Facts zu SOKRATES - bit

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Facts zu SOKRATES - bit

Ihr Nutzen durch

SOKRTATES

Durchgehende

elektronische

Verwaltung

Flexible Anpassbarkeit

Vorgefertigte

Druckvorlagen und

Auswertungen

Universelle

Ausgabe-

schnittstellen

Hohe

Datensicherheit

Permanente

Programmwartung

und

-weiterentwicklung

www.bitmedia.cc

Schulverwaltung mit SOKRATES

Schnell verfügbare Information ist Grundlage

eines modernen Schulbetriebes. Im Zeitalter der

elektronischen Verwaltung und Vernetzung zählt

der effiziente Einsatz von professionellen Softwarelösungen

an Schulen und Schulbehörden

immer mehr zu den kritischen Erfolgsfaktoren.

SOKRATES ist das in Österreich das am häufigsten

eingesetzte Schulverwaltungsprogramm

und damit der eindeutige Marktführer. Exzellente

Kompetenz in der Softwareentwicklung

und mehr als 10 Jahre Zusammenarbeit mit

den Anwendern haben SOKRATES zu einem

höchst professionellem Schulverwaltungssystem

gemacht.

Für wen ist SOKRATES?

Das Schul- und Behördenverwaltungssystem

SOKRATES wurde für unterschiedlichste

Schularten entwickelt und unterstützt auch

die Schulbehörde im Datenaustausch und in

Abstimmungsprozessen mit der Schule.

SOKRATES wurde in Österreich insbesondere

für die folgenden Schularten entwickelt:

■ Allgemeine Pflichtschulen (Grundschulen)

■ Berufsschulen

■ Land- und forstwirtschaftliche Fachschulen

Darüber hinaus ist Sokrates augrund des modularen

Aufbaus und der flexiblen Anpassbarkeit

auch für andere Schularten und Schulorganisationen

geeignet.

Was bietet SOKRATES?

Sie können SOKRATES als Windows-

Applikation in Form einer Einzelplatz- oder

Mehrplatzinstallation nutzen. Die innovative

Online-Version (Sokrates Web) erfordert keine

Installation am Client-PC – sie wird einfach

über den Standard-Webbrowser als Online-

Applikation genutzt.


SOKRATES

Innovative Softwarelösungen in der Administration

von Schulen und Schulbehörden

Schul- und Schülerverwaltung

Mit der SOKRATES Schul- und Schülerverwaltung

können Sie die Schülerdaten

Ihrer Schule, von den Stammdaten, über

Adressen, Wahlfächer, Leistungsgruppen,

die gesamte Beurteilung bis hin zur gesamten

Schullaufbahn verwalten. All diese

Informationen können Sie mit Hilfe von

Listen, Formularen und speziellen Abfragen

umfassend auswerten. Natürlich bietet

SOKRATES auch eine Schnittstelle für die

Bildungsdokumentation.

■ Lehrerverwaltung

Von Lehrerstammdaten, über Adressen,

Klassenlehrertätigkeit und ergänzenden

Tätigkeiten bis zu Lehrfächerverteilung und

Stundenplan, Dienstabwesenheiten und

Supplierungen - SOKRATES unterstützt Sie

effizient bei all diesen Verwaltungsaufgaben.

Außerdem bietet SOKRATES Berechnungsfunktionalitäten

zur Ermittlung des

Beschäftigungsausmaßes und zur Darstellung

der Mehrdienstleistungen. Und mittels

universeller Ausgabeschnittstellen können

Sie diese Daten bequem für verschiedene

Verwaltungssysteme in elektronischer Form

bereitstellen.

SOKRATES für die Behörde

SOKRATES schafft für die Behörde ein

durchgängiges Verwaltungssystem. Besoldungsrelevante

Daten können an der

Behörde gesichtet, geprüft sowie über alle

Schulen einer Gebietskörperschaft hinweg

ausgewertet werden.

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Facts zu SOKRATES

Innovative Softwarelösungen in der Administration

von Schulen und Schulbehörden

Schul-/Schülerverwaltung

Die Schul- und Schülerverwaltung ist das

Grundmodul von SOKRATES. Mit Hilfe der

Schulverwaltung können Sie die Schulstruktur

den Bedürfnissen Ihrer Schule individuell

anpassen.

Sie beinhaltet alle Aktionen wie

- Pflege der Gegenstände und Stundentafeln

- Einrichtung schuljahresbezogener Klassen

- Einrichtung der Matrikführerstammdaten

- Aufnahme der Lehrerstammdaten

Die Schülerverwaltung beinhaltet alle Aktionen,

die im Zusammenhang mit Schülern

stehen, wie

- die Schülereinschreibung und -aufnahme,

- Matrikführung,

- Zuordnung von Gegenständen und Merkmalen

- Einstufung der Leistungsgruppen,

- Beurteilungen inklusive automatischer

Klauselberechnung

Lehrerverwaltung

Die SOKRATES Lehrerverwaltung unterstützt

Sie in der Erstellung Ihres Stundenplans und in

der Administration der Besoldungskennzahlen

Ihres Lehrpersonals entsprechend den gesetzlichen

Standards des Lehrergehaltsgesetzes.

Die Verwaltung von Daten wie

■ Lehrergrunddaten

■ Lehrfächerverteilungsdaten

■ Lehrerbeschäftigungsdaten

ist einfach und flexibel handhabbar. Zudem

können Sie standardisierte Parameter in Auswahlleisten

sehr einfach pflegen.

INFO

Besuchen Sie unsere Website unter

www.bitmedia.cc/sokrates oder nehmen

Sie persönlich mit uns Kontakt auf.

Wir beraten Sie gerne!

best in training

Ihre Vorteile

■ Flexible Gegenstandsverwaltung

Sie können beliebig neue Gegenstände

anlegen. Dies ist erforderlich, wenn Sie im

Rahmen der Schulautonomie weitere Gegenstände

benötigen.

■ Matrik und Schülerlaufbahn

In Verbindung mit der Führung der Matrik

können Sie sehr einfach die Laufbahn- und

Schulereignisse Ihrer Schüler erstellen.

Während des Jahreswechsels wird die

Schullaufbahn automatisch aktualisiert.

■ Flexible Beurteilung

Sie können sowohl Noten als auch verbale

Beurteilungen eintragen und auf Zeugnisvorlagen

ausdrucken. Die Berechnung der

Klauseln erfolgt auf Knopfdruck und richtet

sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.

■ Einfache Stundenplanerstellung

In Verbindung mit der Lehrfächerverteilung

können Sie sehr einfach einen Stundenplan

für Ihre Schule erstellen.

■ Flexible Abwesenheitsverwaltung

Abwesenheiten aller Art können erfasst werden

und in einen Supplierplan münden.

■ Berechnung besoldungsrelevanter Daten

Die Lehrfächerverteilung, der Stundenplan,

die Zuteilungen der Lehrer zu verschiedenen

Besoldungstöpfen und die individuelle Unterrichtsverpflichtung

legen den Grundstock für

die Besoldungsverrechnung für Ihr Lehrpersonal.

Die Mehrdienstleistungsstunden

können jederzeit ausgedruckt oder als Datei

der Behörde zur Verfügung gestellt werden.

■ Datenschutz & Datensicherheit

Auf Grund einer umfassenden Berechtigungsverwaltung

ist ein Zugriff auf wichtige

Funktionen durch nicht berechtigte Personen

ausgeschlossen.

■ Online-Nutzung

Die neueste Version Sokrates Web bietet

noch einfachere Verwaltungsmöglichkeiten

über das Internet/Intranet.

Kontakt

bit media Österreich:

Kärntner Straße 311

A-8054 Graz

Tel.: +43 (0)316 / 28 66 60

Fax: +43 (0)316 / 28 66 60-50

E-Mail: office@bitmedia.cc

www.bitmedia.cc

bit media Deutschland:

Ostdeutscher Weg 46

D-29690 Schwarmstedt

Tel.: +49 (0)5071 / 91 31 97

Fax: +49 (0)5071 / 91 31 99

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