Wolters Kluwer SBS Software - Mittelstand
Die Komplettlösung für das Rechnungs- und Personalwesen: Flexibel, innovativ und modular.
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<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> <strong>Mittelstand</strong><br />
Die Komplettlösung für das<br />
Rechnungs- und Personalwesen:<br />
flexibel, innovativ und modular
Ihr Unternehmenserfolg<br />
Wir ermöglichen Ihnen<br />
Unternehmenserfolg und Entscheidungssicherheit<br />
Die Basis für sichere Unternehmensentscheidungen sind richtige Informationen zur<br />
richtigen Zeit. <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> schafft maximale Transparenz im Unternehmen und in<br />
seiner Entwicklung – Planungssicherheit und Risikominimierung.<br />
Zeitgewinn bei Routinearbeiten<br />
<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> sorgt für steigende Produktivität und führt dadurch zu Zeit- und<br />
Kosteneinsparungen im Rechnungs-, Personalwesen und Controlling.<br />
Integration in Ihre Systemlandschaft<br />
<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> erlaubt durchgängige Prozesse innerhalb Ihrer Systemlandschaft. Durch<br />
die Offenheit zu anderen Systemen wird eine hohe Automatisierung erreicht. Prozessbrüche<br />
und Fehlerquellen werden reduziert.<br />
Individuell und Standard zugleich<br />
Genießen Sie die Vorteile einer Standardsoftware mit der Flexibilität einer Individuallösung.<br />
Passen Sie <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> auf Ihre Bedürfnisse an – ohne kostspielige Dienstleistungen.<br />
2
In Deutschland<br />
14.000<br />
mittelständische Unternehmen<br />
nutzen die <strong>Software</strong><br />
von <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong><br />
6.000<br />
Steuerkanzleien nutzen<br />
die <strong>Software</strong> von <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong><br />
15 %<br />
aller Jahresabschlüsse mit<br />
<strong>Software</strong> von <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong><br />
2,5 Mio.<br />
persönliche Steuererklärungen<br />
jährlich mit <strong>Software</strong> von<br />
<strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong><br />
2,5 Mio.<br />
Gehaltsabrechnungen<br />
monatlich mit <strong>Software</strong><br />
von <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong><br />
Unser Beitrag<br />
Wir sind für Sie da<br />
Erfahren und kompetent<br />
<strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong> ist weltweit die Nummer 1 im Bereich Steuern und Rechnungswesen –<br />
profitieren auch Sie von der Sicherheit und Zuverlässigkeit eines führenden <strong>Software</strong>anbieters<br />
für mittelständische Unternehmen und Steuerkanzleien.<br />
Unkompliziert und engagiert<br />
Ihr regionaler Ansprechpartner und unsere Vertriebspartner sind für Sie da, egal ob<br />
bei operativen oder strategischen Fragen. Mit bundesweit 12 Niederlassungen beinhaltet<br />
unser Angebot eine professionelle Datenübernahme, flächendeckend Kundenveranstaltungen,<br />
ein ausgefeiltes Schulungskonzept sowie regelmäßige Release-Schulungen<br />
zum Vermitteln der relevanten Neuerungen in den <strong>SBS</strong>-<strong>Software</strong>-Systemen.<br />
Alles aus einer Hand<br />
Direkt vom Hersteller! <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> ist die Komplettlösung für Rechnungs-, Personalwesen<br />
und Controlling für mittelständische Unternehmen. Aus einer Hand – vom Einzelunternehmen<br />
bis hin zum Konzernbetrieb: <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> wächst mit Ihren Anforderungen.<br />
Gepaart mit hoher Innovationskraft und der Stabilität eines internationalen<br />
Konzerns bedeutet das für Sie Investitionssicherheit – heute und in der Zukunft.<br />
3
„Wir verfügen mit <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> über<br />
eine sehr umfangreiche und funktionale<br />
Lösung, die unseren Unternehmenserfolg<br />
die letzten 20 Jahre zuverlässig begleitet<br />
hat und stetig im Systemumfang mitwachsen<br />
konnte.”<br />
„Mit <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> haben wir ein System,<br />
welches uns die transparente Darstellung<br />
des Unternehmens nach außen, wie auch<br />
die internen Analysen der einzelnen<br />
Geschäftsbereiche stark vereinfacht.”<br />
„Es war die richtige Entscheidung unsere<br />
Prozesse im Unternehmen mit <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong><br />
in Verbindung mit eigenen Lösungen<br />
so weit wie möglich zu automatisieren.”<br />
„<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> fokussiert in einem benutzer-<br />
freundlichen Programm-Design genau die<br />
Funktionen, die der <strong>Mittelstand</strong> braucht.”<br />
Zitate von Anwenderinnen und Anwendern<br />
Zitate von Anwenderinnen und Anwendern<br />
4
1 <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> – die Komplettlösung im Rechnungsund<br />
Personalwesen für Ihr Unternehmen 6<br />
2 <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> – alles aus einem Guss: individuell und Standard zugleich 8<br />
3 Mit <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> gehen Sie auf Nummer sicher 9<br />
4 ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe 10<br />
5 ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Finanzmanager 13<br />
6 ADDISON Controlling 14<br />
7 ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Anlagenbuchhaltung 16<br />
8 ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Jahresabschluss & ADDISON Steuern 17<br />
9 ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn Personalabrechnung 18<br />
10 ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Scannen-Buchen-Archivieren 20<br />
11 <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> DSGVO Comfort 21<br />
12 Akademie, Service & Support 22<br />
13 Über uns 23<br />
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung<br />
der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen<br />
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.<br />
5
1 | <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> – die Komplettlösung<br />
im Rechnungs- und Personalwesen<br />
für Ihr Unternehmen<br />
Alles aus einer Hand – mehr Zeit für das Wesentliche.<br />
Die <strong>SBS</strong>-<strong>Software</strong>-Lösung für das Rechnungs- und Personalwesen mittelständischer Unternehmen erlaubt Ihnen in der Geschäftsleitung<br />
die transparente, zeitnahe Unternehmenssteuerung. Eine leistungsstarke <strong>Software</strong> aus einem Guss, die Medienbrüche<br />
vermeidet – durch integrierte Arbeitsabläufe innerhalb der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, des Controllings und des Personalwesens.<br />
Punkten Sie mit mehr Produktivität und hoher Transparenz.<br />
Individuell und Standard zugleich<br />
Finanzbuchhaltung, Finanzmanagement, Controlling und Reporting, Personalabrechnung, integrierte/<br />
automatisierte Schnittstellen, Dokumentenmanagement – alles greift nahtlos ineinander und bietet<br />
Ihnen effiziente Bearbeitungsprozesse und eine Rundumsicht auf Ihr Unternehmen.<br />
Zeitgewinn und Effizienzsteigerung durch Digitalisierung<br />
<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> ist zukunftsorientiert und übernimmt Vorreiterrollen in den Anwendungen bzgl.<br />
zukunftsweisender Technologien, Digitalisierungsprozessen und Benutzerfreundlichkeit.<br />
Integration in Ihre Systemlandschaft<br />
<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> erlaubt durchgängige Prozesse innerhalb Ihrer Systemlandschaft. Durch die<br />
Offenheit zu anderen Systemen wird eine hohe Automatisierung erreicht. Prozessbrüche<br />
und Fehlerquellen werden reduziert.<br />
IT nach Maß und Bedarf<br />
Schaffen Sie die besten Voraussetzungen für Ihr Unternehmen – jetzt und in Zukunft.<br />
Mit <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> gehen Sie gleich dreifach auf Nummer sicher: Datenschutz, Datensicherheit<br />
und Investitionssicherheit.<br />
Wissen teilen<br />
Ob Anwendungs- oder Fachwissen – unsere Akademie bietet Vor-Ort-Schulungen, Seminare,<br />
E-Learnings, Webinare und Workshops für Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.<br />
Wir geben Kompetenz an Sie weiter.<br />
<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> – Unternehmenserfolg und Entscheidungssicherheit<br />
durch Transparenz.<br />
6
7
2 | <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> – alles aus einem Guss:<br />
individuell und Standard zugleich<br />
Wir bieten Ihnen nicht nur alles aus einer Hand, sondern alles aus<br />
einem Guss in einer einzigen, leistungsstarken <strong>Software</strong> an.<br />
Das Leistungsspektrum des <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> Rechnungs-, Personal- und Meldewesens:<br />
ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />
• Rechnungseingangsworkflow mit<br />
Scannen, automatischer Zuordnung<br />
und Freigabe<br />
• Digitale Belegverarbeitung und<br />
-verbuchung<br />
• Selbstlernendes Banking mit automatischer<br />
Zuordnung<br />
• Intelligente BWA mit<br />
Drill-down-Funktion<br />
• Konsequente Integration<br />
• Devisenverwaltung<br />
• Höchstmaß an Automatisierung und<br />
Plausibilitätsprüfungen<br />
• Aussagekräftige Reports mit zahlreichen<br />
Grafiken<br />
• Hoher Leistungsstandard durch<br />
flexibles, effizientes Buchen und<br />
Möglichkeit der vorläufigen/<br />
endgültigen Buchungen<br />
• Konzernbuchhaltung<br />
• Multi-Monitoring<br />
Analysen/Reporting<br />
• Finanzmanager<br />
• Kennzahlenanalysen<br />
• Kredit-Leasingvergleich<br />
• Nahtlose Integration in die<br />
Microsoft-Office-Welt<br />
Controlling<br />
• ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe ist mit ADDISON<br />
Controlling erweiterbar<br />
• Vorgefertigte Modelle für unterschiedliche<br />
Branchen<br />
• Liquiditätsvorschau und Prognosen<br />
• Cash-Management<br />
• Planungswerkzeuge<br />
• Flexibler Aufbau (die Lösung passt sich<br />
Ihrem Unternehmen an)<br />
• Sichere Kalkulation<br />
• Verschiedene Kostenrechnungskreise<br />
• Direkter Zugriff auf alle Perioden<br />
Anlagenbuchhaltung<br />
• Anlagevermögen verwalten<br />
• Abschreibungen komfortabel abwickeln<br />
• Standorte mit Kostenstellen<br />
Jahresabschluss/Steuern<br />
• Jahresabschluss: Erstellung und Bilanzbericht<br />
• Abschlussrahmen für alle Rechtsformen<br />
• Gewerbliche Steuern<br />
• Kapitalflussrechnung<br />
• E-Bilanz<br />
ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn<br />
• Schnelle, prozessgesteuerte Lohnberechnung/Auswahl<br />
sämtlicher<br />
Lohnarten<br />
• Baulohn<br />
• Öffentlicher Dienst<br />
• Individuelle Menügestaltung<br />
• Komplettes Melde- und Bescheinigungswesen<br />
• Digitale Bereitstellung von Lohndokumenten<br />
• Digitale automatische Archivierung aller<br />
Auswertungen<br />
• Druck- & Versandservice<br />
Abrechnungsautomatiken für Pfändungen,<br />
Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Arbeitszeitkonten,<br />
Abschläge, Sonn-, Feiertagsund<br />
Nacht-Zuschläge etc.<br />
• Datenübermittlung über integriertes<br />
Meldewesen<br />
• AZ-Flexibilisierung/Altersteilzeit<br />
• Datei-Ausgabe mit Integration in die<br />
Microsoft-Office-Welt<br />
• Lohn-Portal Schnittstellen-Baukasten<br />
• Import von Zeiterfassungsdaten<br />
Meldewesen<br />
Vollständige Übermittlung an:<br />
• Finanzverwaltung<br />
• Sozialversicherung<br />
• Sozialkassen<br />
Dokumentenmanagement<br />
• Archivierung von Geschäftsunterlagen<br />
(Papier und digital)<br />
• Effiziente Recherche und einfaches<br />
Filtern aller Geschäftsunterlagen in<br />
einem Tool<br />
DSGVO Comfort<br />
• Personenbezogene Auskünfte erstellen<br />
• Löschverpflichtungen nachkommen<br />
• Vorlagen zur Prozessbeschreibung<br />
• Zentrales Dashboard mit eigener<br />
Benutzerberechtigung<br />
8
3 | Mit <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> gehen Sie<br />
auf Nummer sicher<br />
<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> von <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong> ist „<strong>Software</strong> Made in Germany“<br />
mit internationalen Beziehungen, die Lösung mit umfangreicher<br />
Erfahrung in Deutschland – und weltweit. Seit fast 50 Jahren stehen<br />
wir im Dienst des <strong>Mittelstand</strong>es und der steuerberatenden Berufe.<br />
Wir waren schon immer Vordenker: in Sachen Automatisierung, Profitabilitätssteigerung und Effizienz. Und damit haben wir uns<br />
einen der führenden Plätze als Anbieter für Finanz- und Steuersoftware in Deutschland erarbeitet. Weltweit sind wir sogar Marktführer.<br />
Wir profitieren von der Innovationskraft und Kompetenz eines Unternehmens, das in Europa und global als Spezialist für<br />
Tax & Accounting tätig ist.<br />
Wir bieten die besten Voraussetzungen für die Zukunft<br />
Ihres Unternehmens:<br />
Datenschutz, Datensicherheit, Investitionssicherheit<br />
9
4 | ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />
Digitale Belegverarbeitung, konsequente Integration,<br />
ein Höchstmaß an Automatisierung und aussagekräftige Reports.<br />
Mehr als nur Soll & Haben: Wer sie hat, will sie nicht mehr missen. Denn sie bietet einen hohen Leistungsstandard durch flexibles,<br />
effizientes Buchen. Individuelle und jederzeit wiederholbare, periodenbezogene Auswertungen gehören zum Standard. Und was den<br />
Komfort anbelangt – wenige Programme bieten so viel Bequemlichkeit wie ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe. Die elektronische Belegübernahme<br />
sorgt für effiziente Abläufe und minimiert den manuellen Aufwand der Datenerfassung. ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe ist „die Datendrehscheibe“<br />
innerhalb Ihrer Finanzbuchhaltung: Daten werden direkt und ohne Umwege aus anderen Bereichen übernommen (bspw. aus dem<br />
ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn) und können komfortabel verarbeitet werde. Und genauso schnell und unkompliziert stellt ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />
die Daten über die nahtlose Integration in die Microsoft-Office-Welt wieder zur Verfügung. Zum Beispiel für den Steuerberater, für<br />
aussagefähige Controllingberichte, den Jahresabschluss oder für Budgetgespräche.<br />
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />
• Rechnungseingang über die Freigabe bis zur<br />
Buchung und Zahlung – alles automatisiert<br />
• Ersetzendes Scannen<br />
• Automatisches Archivieren der Rechnungen<br />
• Umfangreiche Recherchemöglichkeiten<br />
nach Belegen mit Volltextsuche<br />
• Effizientes Buchungsprogramm<br />
• Import von Bankkontoauszügen<br />
• Job-Agent zur Automatisierung von Importen<br />
• Umfassendes Monatsreporting mit<br />
intelligenter BWA<br />
• Zahlungsverkehr mit Mandatsverwaltung<br />
• Forderungsmanagement<br />
• Kategorie- und Notizfunktion für Buchungen<br />
• Nahtlose Integration in die Microsoft-Office-Welt<br />
• Individuell gestaltbare Benutzer-Menüführung<br />
• Über 200 Standardauswertungen<br />
Automatisierung der Buchhaltung<br />
durch maschinelles Lernen mit<br />
dem Modul Scannen-Buchen-<br />
Archivieren<br />
10
Alles im Griff, schnell und komfortabel.<br />
Schneller Datenaustausch, automatisch,<br />
valide und aktuell.<br />
Alles in einem Programm.<br />
„Mit SBA (Scannen-<br />
Buchen-Archivieren)<br />
spare ich mir bis<br />
zu 80 % der Bearbeitungszeit<br />
bei der<br />
Verbuchung der<br />
Eingangsrechnungen.<br />
Die Suchfunktion im<br />
digitalen Belegarchiv<br />
nach Volltext ist<br />
phänomenal und<br />
macht einfach Spaß.“<br />
Zitat eines Anwenders<br />
11
„Perfekte Organisation<br />
schafft Überblick<br />
und Freiraum für<br />
Wichtiges.<br />
Dank ADDISON <strong>SBS</strong><br />
Rewe gewinnen wir<br />
Zeit und Kapazitäten<br />
für Analysen und<br />
Planungen.“<br />
Zitat eines Anwenders<br />
Perfekte Unterstützung in der täglichen Arbeit<br />
Ob einfaches Buchen, Banking mit automatischer Zuordnung, Erfassung im Rechnungseingangsbuch,<br />
kurzer Blick auf offene Posten, Ihre kurzfristigen Erfolgsrechnungen und<br />
vieles mehr. Der Buchhaltungskomfort in ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe überzeugt.<br />
Betriebswirtschaftliche Auswertungen per Knopfdruck im Standard,<br />
auf Wunsch individualisierbar<br />
• Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen<br />
• Grafische Darstellung<br />
• Drill-down-Funktion bis auf den Buchungssatz<br />
• Kurzfristige Erfolgsrechnung<br />
• Liquiditätsübersicht<br />
• Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht<br />
• Branchenspezifische BWA<br />
• 3-Jahres-Vergleich<br />
• Abweichungsanalysen<br />
• Branchenvergleich<br />
Zur Funktionsübersicht<br />
Aussagefähiges, praktikables<br />
Forderungsmanagement<br />
BWA Dialog-Info mit Drill-down-Funktion<br />
für einen detaillierten Einblick/Überblick<br />
12
5 | ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />
Finanzmanager<br />
Das innovative Instrument zur ganzheitlichen<br />
Finanzanalyse.<br />
Wozu einen Finanzmanager? Im ADDISON<br />
<strong>SBS</strong> Rewe Finanzmanager werden alle<br />
Dauerschuldverträge, wie bspw. Darlehen<br />
und gewährte Sicherheiten sowie Leasing-,<br />
Miet- und Wartungsverträge, erfasst<br />
und in einem Portfolio verwaltet. Natürlich<br />
können Sie die Verträge auch verschiedenen<br />
Sachkonten, Kostenstellen<br />
und Gruppen (z. B. Standorte, Einheiten<br />
oder Privatbereich) zuordnen. Damit haben<br />
Sie nicht nur das optimale Instrument<br />
zur ganzheitlichen Betrachtung und zur<br />
Analyse Ihrer Verschuldungslage, sondern<br />
auch eine echte Erleichterung für Ihre<br />
Buchhaltung. Die fälligen Raten, Zinsen<br />
und Tilgungsanteile können mit einem<br />
Klick in Ihre Buchhaltung übernommen<br />
werden, sodass auch die BWA und Ihre<br />
Auswertungen aus dem Controlling immer<br />
die richtigen Werte enthalten. Kritische<br />
Entwicklungen werden viel schneller<br />
erkannt und nötige Maßnahmen können<br />
schneller eingeleitet werden.<br />
Aktualität, Mehrjahresvorschau sowie<br />
die ganzheitliche Analyse sind die<br />
wesentlichen Kriterien für sichere und<br />
erfolgreiche Entscheidungen im Finanzmanagement.<br />
„Mit dem Finanzmanager<br />
erhalten<br />
wir einen optimalen<br />
Überblick zur<br />
Verwaltung unserer<br />
Darlehens- und<br />
Leasingverträge.“<br />
Zitat eines Anwenders<br />
Der Finanzmanager stellt das Gegenstück<br />
zur Anlagenbuchhaltung dar und schließt<br />
damit eine entscheidende Lücke im Informationsgehalt<br />
des Rechnungswesens.<br />
Zur Funktionsübersicht<br />
Darlehensbuchhaltung mit<br />
dem ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Finanzmanager<br />
13
6 | ADDISON Controlling<br />
Alle Kosten im Auge zu behalten ist<br />
elementar für Ihr Unternehmen. Schaffen<br />
Sie diese Transparenz in Ihrem Unternehmen<br />
und erhalten Sie fundierte Kenntnisse<br />
darüber, welche Bereiche zum Erfolg Ihres<br />
Unternehmens beitragen. Mit ADDISON<br />
Controlling kann ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe zu<br />
einem vollumfänglichen Controlling-System<br />
erweitert werden.<br />
„Mit ADDISON<br />
Controlling erhalten<br />
wir einen verlässlichen<br />
Blick in die<br />
Zukunft unseres<br />
Unternehmens.“<br />
Zitat eines Anwenders<br />
ADDISON Controlling ist eine Lösung, die<br />
Ihnen vielseitige Unterstützung bei Ihrer<br />
strategischen und operativen Planung<br />
bietet. Und das mit dem vorhandenen<br />
Datenpotenzial oder – bei Bedarf – durch<br />
Anreicherung von zukünftigen Projektdaten.<br />
Gerade hier gilt es, die Digitalisierung<br />
optimal zu nutzen und die richtige Auswahl<br />
zu treffen. Genau heute verändern<br />
sich die Marktbedingungen schneller denn<br />
je. Chancen kommen und gehen. Jahrelang<br />
erfolgreiche Geschäftsbeziehungen<br />
verwandeln sich unerwartet in<br />
Risikopartnerschaften. ADDISON Controlling<br />
erkennt schnell und komfortabel<br />
unerwartete Störungen oder Risiken<br />
und zeigt Alternativszenarien auf. Als<br />
Unternehmer sitzen Sie im Cockpit Ihres<br />
Unternehmens und ADDISON Controlling<br />
ist Ihr Navigationssystem auf der Route<br />
zum dauerhaften Erfolg.<br />
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />
• Flexible Gestaltung von Auswertungen<br />
• Getrennte Kostenstellenkreise<br />
• Auswertungen von Kategorien<br />
• Liquiditätsvorschau, Cash-Management<br />
• Automatische Planungserstellung<br />
• Vielfältige Prognosen<br />
• Umlagenverrechnung<br />
• Risikomanagement<br />
Zur Funktionsübersicht<br />
Praktikables Risk-Management als Frühwarnsystem<br />
14
„Mit der Erweiterung<br />
von ADDISON <strong>SBS</strong><br />
Rewe durch ADDISON<br />
Controlling haben wir<br />
eine individuelle<br />
Lösung für Kostenrechnung<br />
und<br />
Controlling, die uns<br />
wesentlich mehr als<br />
den Marktstandard<br />
bietet.“<br />
Stellen Sie sich vor, es steht ein Bankgespräch an. Die Bank verlangt innerhalb der<br />
nächsten Woche einen Drei-Jahresplan, Soll-Ist-Analysen, Prognosen und eine Liquiditätsvorschau.<br />
Die Auswertungen sollen anschließend monatlich in einem präsentablen<br />
Bericht zur Verfügung gestellt werden.<br />
Mit ADDISON Controlling ist es möglich, sich in kürzester Zeit einen Überblick zu<br />
verschaffen, um mit präsentablen Auswertungen gut vorbereitet in das Bankgespräch<br />
gehen zu können. Mit der in die Buchhaltung integrierten Lösung erhalten Sie praktisch<br />
auf Knopfdruck Analysen, Prognosen, Planungen und Berichte. Einfach erstellt, von<br />
höchstem Nutzen nicht nur für Ad-hoc-Anforderungen der Bank, sondern auch für die<br />
mittel- und langfristige Steuerung Ihres Geschäfts.<br />
Zitat eines Anwenders<br />
KPI-Analysen der Unternehmensergebnisse und Implementierung<br />
Ihrer unternehmensspezifischen KPIs<br />
Moderne Controllingtools<br />
mit hohem Bedienungskomfort.<br />
Individuell kombinierbar.<br />
15
7 | ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />
Anlagenbuchhaltung<br />
Die in ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe integrierte<br />
Anlagenbuchhaltung ermöglicht eine flexible<br />
und komfortable „Erfassung, Verwaltung<br />
und Auswertung“ Ihres Anlagevermögens.<br />
Im Anlagevermögen steckt bei vielen<br />
Unternehmen der Hauptteil des gesamten<br />
Betriebsvermögens. Ein Grund, die<br />
Kontrolle dieser Werte besonders sorgfältig<br />
und detailliert durchzuführen.<br />
Die Rechtsvorschriften geben es vor,<br />
doch nicht nur deshalb sind lückenlose<br />
Vermögensnachweise zwingend erforderlich,<br />
sondern im Interesse Ihres eigenen<br />
Unternehmens.<br />
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />
• Transparenz bei der Verwaltung<br />
• Umfassender, optimaler Überblick über<br />
Bestand und Entwicklung des Anlagevermögens<br />
• Sofortiger Aufruf aller vorhandenen<br />
Wirtschaftsjahre, immense Erleichterung<br />
bei den Abstimmungsarbeiten<br />
• Drill-down-Funktion bis zur Ursprungsbuchung<br />
• Dokumentenablage für Wirtschafsgüter<br />
• Nutzung sämtlicher steuerlicher<br />
AfA-Varianten<br />
• Automatische Neuanlage von<br />
Wirtschaftsgütern während der<br />
Erfassung in der Finanzbuchhaltung<br />
• Automatische Korrektur der Zugangswerte<br />
von Wirtschaftsgütern während<br />
der Erfassung von Zahlungen mit Skonto<br />
• Sonderabschreibungen und erhöhte<br />
Abschreibungen<br />
• Berücksichtigung von Fördermitteln<br />
• Individuelle Anlagenspiegel und<br />
kumulierte Darstellung mehrerer Firmen<br />
• Abschreibungsverzeichnis<br />
(brutto/netto)<br />
• Abschreibungsvorschau auf 5 Jahre<br />
• Und vieles mehr<br />
„Die ADDISON <strong>SBS</strong><br />
Rewe Anlagenbuchhaltung<br />
hat sich<br />
bisher bestens<br />
bewährt. Auch für<br />
die Zukunft eine<br />
super Unterstützung,<br />
um unsere Vermögenswerte<br />
im Blick<br />
zu behalten.“<br />
Zitat eines Anwenders<br />
Zur Funktionsübersicht<br />
16<br />
Durchgängigkeit einer Wirtschaftsgutanlage<br />
vom Buchen direkt in die Anlagenbuchhaltung
8 | ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Jahresabschluss &<br />
ADDISON Steuern<br />
ADDISON Umsatz-, Körperschaft-<br />
und Gewerbesteuer:<br />
einfache und schnelle<br />
Bearbeitung sämtlicher<br />
Steuererklärungen und<br />
Anmeldungen.<br />
Im Rahmen Ihres Jahresabschlusses können Sie mit den<br />
ADDISON Steuern die betrieblichen Steuererklärungen für<br />
Ihr Unternehmen erstellen – unabhängig von der Rechtsform,<br />
denn wir unterstützen die Steuererklärungen u. a. für<br />
Einzelunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften,<br />
Genossenschaften, sonstige juristische Personen des privaten<br />
Rechts (z. B. Vereine, Stiftungen) und Betriebe gewerblicher<br />
Art. Die Steuern arbeiten mit dem Jahresabschluss<br />
„zusammen“, d. h. die Daten werden automatisch<br />
aus dem Jahresabschluss in das Formularwesen übernommen.<br />
Ergänzungen werden direkt im „amtlichen<br />
Formular“ vorgenommen und die berechneten Steuerrückstellungen<br />
können anschließend – als Buchungsdaten –<br />
zurück an den Jahresabschluss übergeben werden. Selbstverständlich<br />
können die Erklärungen bequem elektronisch<br />
– an die Finanzverwaltung übermittelt werden.<br />
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />
• Erstellen von Körperschaftsteuererklärungen (mit<br />
Anlage BER bis Anlage Z und Körperschaftsteuer-<br />
Zerlegung), Gewerbesteuererklärungen (mit Anlagen<br />
ÖHG und BEG und Gewerbesteuer-Zerlegung),<br />
Umsatzsteuer-Jahreserklärungen<br />
• Umfangreiche Berechnungen und Auswertungen,<br />
Steuerberechnung auch in englischer Sprache<br />
• ELSTER-Plausibilitätsprüfung und direkte Hinweis-/<br />
Fehleranzeige im Formularwesen<br />
• Elektronische Übermittlung an die Finanzverwaltung<br />
• Steuervorausschau für das aktuelle Kalenderjahr<br />
• Alternativen und Versionsverwaltung für „Was wäre<br />
wenn …?“-Berechnungen mit direkter Vergleichsmöglichkeit<br />
ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Jahresabschluss:<br />
eine schnelle,<br />
komfortable und wirtschaftliche<br />
Erstellung des Jahresabschlusses.<br />
Mit umfangreichen<br />
Vorlagen. Der Bilanzbericht<br />
wird automatisch als Vorlage<br />
erstellt und in Microsoft Word<br />
ausgegeben.<br />
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />
• Gemeinsamer Datenbestand mit der Finanz- und<br />
der Anlagenbuchhaltung<br />
• Bilanzieren in mehreren Wirtschaftsjahren<br />
• Saldenerfassungsliste zur Aufnahme von Werten aus<br />
anderen Systemen<br />
• Konsolidierung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen,<br />
Umsatzsteuer und Jahresabschluss<br />
• Drill-down-Funktion bis zur Ursprungsbuchung<br />
• Standard Bilanzgliederungen und Erstellung individueller<br />
Bilanzgliederungen<br />
• Abschlussbuchungen<br />
• Kapitalflussrechnung und Kapitalkontenentwicklung<br />
• Elektronische Offenlegung von Jahresabschüssen im<br />
Bundesanzeiger<br />
• Bilanz im CSV-, RTF-Format und als Grafik exportierbar<br />
Zur Funktionsübersicht<br />
ADDISON Steuern<br />
Zur Funktionsübersicht<br />
ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />
Jahresabschluss<br />
Gewerbesteuererklärung<br />
17
9 | ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn<br />
Personalabrechnung<br />
Schnell, präzise und komfortabel – von der<br />
Erfassung bis zu Auswertung. Alle Details im<br />
Blick.<br />
Löhne und Gehälter sind etwas Schönes. Nicht nur für Arbeitnehmer. Auch für Sie, denn<br />
die Berechnung wird mit dem ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn ganz einfach, selbst bei komplexen<br />
Sachverhalten wie Baulohn, Öffentlicher Dienst, Altersteilzeit, Kurzarbeit, Sonntag-,<br />
Feiertags- und Nachtzuschlägen und betrieblicher Altersvorsorge.<br />
Mit Ihrer persönlichen Checkliste zeigt Ihnen die <strong>Software</strong> Schritt für Schritt, was getan<br />
werden muss und was als Nächstes folgt. Ausführliche Plausibilitätsprüfen und umfassende<br />
Hilfestellungen unterstützen Sie bei den richtigen Eintragungen und der Abwicklung<br />
Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese reduzieren mögliche Fehlerquellen<br />
und sorgen selbst bei außergewöhnlichen Fällen für Abrechnungssicherheit. Einfache<br />
Stammdatenanlage bei Unternehmenseintritt mit zeitsparenden Sprungfeldprofilen,<br />
aussagekräftige und jederzeit editierbare Stammdaten sowie verlässliche Daten mit<br />
nachvollziehbaren Strukturen machen eine Personalabrechnung auf Knopfdruck fast<br />
zum Kinderspiel.<br />
„ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn<br />
ist sehr zuverlässig<br />
und bietet uns immer<br />
sehr zeitnah die<br />
besten Lösungen, um<br />
bei aktuellen Rechtsänderungen<br />
immer<br />
einen Schritt voraus<br />
zu sein.“<br />
Zitat eines Anwenders<br />
Der ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn besticht durch seine effiziente und sichere Abrechnung und<br />
stellt Ihnen viele Assistenzfunktionen und Automatiken zur Seite. Dazu gibt es umfangreiche<br />
Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten – für mehr Transparenz im Personalwesen.<br />
Selbstverständlich, dass ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn auch die einfache und verlässliche<br />
Datenübermittlung sämtlicher Meldedaten anbietet – smart und modern über unser<br />
automatisches Meldewesen und den Datenservice.<br />
Bestechend durch die sichere und agile<br />
Personalabrechnung.<br />
Zur Funktionsübersicht<br />
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />
• Sicher und verständlich durch Plausibilitätsprüfungen<br />
• Stets auskunftsbereit mit individuellen Auswertungen und Auswertungsautomatiken<br />
• Hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit auch bei umfangreichen Abrechnungen<br />
• Modular erweiterbar für Besonderheiten wie Kurzarbeitergeld, Baulohn, Öffentlicher<br />
Dienst, Altersteilzeit usw.<br />
• Zukunftserfassung für Personal-, Firmenstammdaten und Berichtsdaten<br />
• Komplettes Melde- und Bescheinigungswesen<br />
• Digitale Bereitstellung von Lohndokumenten und externen Dokumenten<br />
• Druck- und Versandservice für Lohndokumente<br />
• Mobile Applikationen – komfortable Anbindungen an mobile Apps, Personal und Zeiten,<br />
Sofortmeldungen, Meine Lohndokumente etc.<br />
• Ausführliche und verständliche Online-Hilfe direkt integriert<br />
• Integriertes digitales Archiv aller Lohndokumente<br />
• Multifunktionale Schnittstellen – und der Datenaustausch (z. B. aus Microsoft Excel)<br />
• Daten-Ausgabe an Microsoft Office (z. B. Word oder Excel)<br />
• GKV-Zertifikat „systemuntersucht“<br />
18
Komfortables Buchen von Lohnarten<br />
in der Standard-Erfassung<br />
ADDISON OneClick Meine Lohndokumente<br />
Lohnabrechnung direkt aufs<br />
Smartphone – dauerhaft verfügbar<br />
19
10 | ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />
Scannen-Buchen-Archivieren<br />
Das Erfassen von Belegen nimmt viel Zeit in Anspruch, insbesondere<br />
die Eingabe von Rechnungsdaten. Mit ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Scannen-<br />
Buchen-Archivieren beschleunigen Sie diesen Vorgang erheblich:<br />
Eingangsrechnungen werden automatisiert bearbeitet und kostenintensive<br />
Tätigkeiten somit deutlich reduziert. Das Rechnungseingangsbuch<br />
komplettiert die digitale Belegverarbeitung in<br />
diesem Prozess.<br />
Mit ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Scannen-Buchen-Archivieren fließen alle bearbeiteten Eingangsrechnungen direkt in die Buchführung ein, die<br />
dadurch eine hohe Qualität aufweist. Für die Unternehmenssteuerung relevante Auswertungen können zeitnah erstellt werden –<br />
und Sie erkennen frühzeitig, wo sich Handlungsbedarf abzeichnet. Das Rechnungseingangsbuch vervollständigt den Prozess durch<br />
eine transparente Steuerung und Beschleunigung des Rechnungsdurchlaufs durch digitale Workflows. Automatisch generierte E-Mails<br />
informieren den Freizeichner über das Eintreffen von neuen Belegen und erinnern ihn an ausstehende Freigaben, wenn diese zuvor<br />
festgelegte Fristen überschreiten. Des Weiteren ermöglicht es Ihnen die zeitnahe Erfassung von Rechnungen/Gutschriften und damit<br />
einen deutlich besseren Überblick über die Liquiditätssituation.<br />
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />
• Erstellung von automatischen Buchungsvorschlägen und<br />
Kontierungsvorschlägen inkl. Verknüpfung und Archivierung<br />
des Dokuments<br />
• Einsparung von ca. 80 % der Zeit bei Erfassungstätigkeiten<br />
der Belegdaten<br />
• Permanenter Zugriff auf die Belege und ständige digitale<br />
Verfügbarkeit<br />
• Ad-hoc-Workflows einrichten, Arbeitsabläufe definieren und<br />
vereinfachen<br />
• Austausch auf elektronischem Wege von Dokumenten<br />
zwischen verschiedenen Anwendern<br />
• Bearbeitungshinweise, Notizen oder virtuelle Stempel<br />
können hinterlegt werden<br />
• Besseres Ausnutzen von Zahlungskonditionen (Skonti)<br />
• Antwort auf die Frage „Wo ist welcher Beleg?“<br />
• Schnelle Einführung/einfache Bedienung<br />
• Digitales Belegarchiv mit integrierter Volltextsuche<br />
• Fehler werden reduziert, Qualität erhöht<br />
Zur Funktionsübersicht<br />
20<br />
Erfassung im Rechnungseingangsbuch mit<br />
Starten des elektronischen Workflows
11 | <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong><br />
DSGVO Comfort<br />
Das DSGVO-Dashboard ist der zentrale Zugriffspunkt für alle Fragen,<br />
die den Schutz der personenbezogenen Daten sowie die wesentlichen<br />
Themen rund um die DSGVO betreffen.<br />
Mit dem DSGVO-Dashboard können innerhalb ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe und ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn bspw. Auskunftsersuchen bearbeitet und<br />
Datenbestände zur Datenlöschung identifiziert werden. Das alles, ohne in dem jeweiligen Produktivsystem verschiedene Auswertungen<br />
aufzurufen oder spezifische Kenntnisse dieser Systeme zu haben. Darüber hinaus finden Sie Mustervorlagen für das gemäß<br />
Art. 30 DSGVO erforderliche Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit vorausgefüllten Inhalten zu unseren <strong>Software</strong>produkten<br />
im Bereich Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.<br />
Zur Funktionsübersicht<br />
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />
• Erfüllung von Anforderungen der DSGVO<br />
• Zentrales Dashboard mit allen relevanten Funktionen<br />
• Vorlagen für notwendige Verarbeitungsverzeichnisse beim Einsatz unserer <strong>Software</strong>module in den<br />
Bereichen Finanzbuchhaltung und/oder Lohn- & Gehaltsabrechnung (Art. 30 DSGVO)<br />
• Einfache Erfüllung von Auskunftsersuchen betroffener Personen (Art. 15 DSGVO)<br />
• Einfache Identifizierung von löschpflichtigen Daten<br />
21
12 | Akademie,<br />
Service & Support<br />
Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg mit Service<br />
& Support, der sich nach Ihren individuellen<br />
Anforderungen richtet.<br />
Mit unserer zertifizierten Akademie bieten wir Ihnen eine Fülle an Schulungen und<br />
Weiterbildungen, die Ihnen grundlegendes Wissen ebenso wie Tipps und Tricks zu Ihrer<br />
<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> Komplettlösung zeigen. Von Praktikern für Praktiker – Praxiswissen hautnah<br />
vermittelt. Wie Sie am besten lernen, das überlassen wir Ihnen: Wählen Sie von der<br />
Präsenzveranstaltung über Webinare bis hin zum 24/7 E-Learning.<br />
Ganz so, wie es Ihnen am besten passt.<br />
Wir teilen unser Wissen.<br />
Unsere Anwendungskompetenz und unser Fachwissen geben wir an unsere Kunden<br />
weiter – je nach Wunsch und Anforderungen:<br />
• Über regionale Ansprechpartner für Sie vor Ort<br />
• Über die Akademie mit Seminaren, Schulungen, E-Learnings, Webinaren<br />
und Workshops<br />
Kostenlose Hotline. Praxisnahe Schulung.<br />
Fachspezifische Weiterbildung.<br />
22
13 | Über uns<br />
<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> ist eine <strong>Software</strong>-Lösung der <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong> Tax & Accounting Deutschland GmbH. Wir sind einer der führenden<br />
Anbieter von <strong>Software</strong> für mittelständische Unternehmen, Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien in Deutschland.<br />
Das Unternehmen gehört zur weltweit tätigen <strong>Wolters</strong>-<strong>Kluwer</strong>-Gruppe.<br />
Im Bereich Steuern und Rechnungswesen (Tax & Accounting) nimmt <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong> weltweit eine marktführende Position ein.<br />
Kunden vertrauen uns seit über 100 Jahren!<br />
12 Standorte<br />
in Deutschland<br />
> 600<br />
Mitarbeiterinnen<br />
und Mitarbeiter<br />
in Deutschland<br />
Köln<br />
Hamburg<br />
Salzwedel<br />
Hannover<br />
Berlin<br />
Dresden<br />
20.000 Kunden<br />
davon über 14.000<br />
Unternehmen<br />
Mainz<br />
Mannheim<br />
Bretten<br />
Ludwigsburg<br />
München<br />
Ravensburg<br />
<strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong> weltweit<br />
€ 5,6 Mrd.<br />
weltweiter Umsatz*<br />
94 %<br />
des Umsatzes*<br />
187 Jahre<br />
Digitale Produkte & Services<br />
Tradition starker Werte,<br />
profunden Fachwissens,<br />
kontinuierlicher Innovationen<br />
mit Fokus auf den Kunden<br />
21.400<br />
Mitarbeiterinnen und<br />
Mitarbeiter weltweit<br />
Kunden in<br />
180+<br />
Ländern.<br />
Niederlassungen in<br />
40+ Ländern<br />
* Geschäftsjahr 2023<br />
23
Mehr erfahren<br />
Nehmen Sie Kontakt mit dem Standort Bretten oder einem anderen <strong>Wolters</strong>-<strong>Kluwer</strong>-<br />
Standort auf und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihr Unternehmen<br />
optimal unterstützen können.<br />
Bretten<br />
Hermann-Beuttenmüller-Straße 10<br />
75015 Bretten<br />
Tel.: 07252 919-0<br />
sbs@wolterskluwer.com<br />
Salzwedel<br />
Goethestraße 51<br />
29410 Salzwedel<br />
Tel.: 03901 3035-0<br />
akte@wolterskluwer.com<br />
Berlin<br />
Leipziger Platz 7<br />
10117 Berlin<br />
Tel.: 030 338499-0<br />
addison-berlin@wolterskluwer.com<br />
Hamburg<br />
c/o Regus Management GmbH<br />
Heidenkampsweg 56-58<br />
20097 Hamburg<br />
Tel.: 040 5935432-0<br />
addison-hamburg@wolterskluwer.com<br />
Hannover<br />
Hanomagstraße 9<br />
30449 Hannover<br />
Tel.: 0511 655185-00<br />
addison-hannover@wolterskluwer.com<br />
Köln<br />
<strong>Wolters</strong>-<strong>Kluwer</strong>-Straße 1<br />
50354 Hürth<br />
Tel.: 02233 3760-6400<br />
addison-koeln@wolterskluwer.com<br />
Ludwigsburg<br />
Kammererstraße 39<br />
71636 Ludwigsburg<br />
Tel.: 07141 6429-0<br />
addison-ludwigsburg@wolterskluwer.com<br />
Mainz<br />
Weberstraße 6<br />
55130 Mainz<br />
Tel.: 06131 98201-1<br />
addison-mainz@wolterskluwer.com<br />
Mannheim<br />
Havellandstraße 14 a<br />
68309 Mannheim<br />
Tel.: 0621 8626-5300<br />
addison-mannheim@wolterskluwer.com<br />
München<br />
Freisinger Straße 3<br />
85716 Unterschleißheim<br />
Tel.: 089 36007-3600<br />
addison-muenchen@wolterskluwer.com<br />
Besuchen Sie www.sbs-software.de für weitere Informationen.<br />
Stand der Broschüre: Juni 2024