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Wolters Kluwer SBS Software - Mittelstand

Die Komplettlösung für das Rechnungs- und Personalwesen: Flexibel, innovativ und modular.

Die Komplettlösung für das Rechnungs- und Personalwesen: Flexibel, innovativ und modular.

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<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> <strong>Mittelstand</strong><br />

Die Komplettlösung für das<br />

Rechnungs- und Personalwesen:<br />

flexibel, innovativ und modular


Ihr Unternehmenserfolg<br />

Wir ermöglichen Ihnen<br />

Unternehmenserfolg und Entscheidungssicherheit<br />

Die Basis für sichere Unternehmensentscheidungen sind richtige Informationen zur<br />

richtigen Zeit. <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> schafft maximale Transparenz im Unternehmen und in<br />

seiner Entwicklung – Planungssicherheit und Risikominimierung.<br />

Zeitgewinn bei Routinearbeiten<br />

<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> sorgt für steigende Produktivität und führt dadurch zu Zeit- und<br />

Kosteneinsparungen im Rechnungs-, Personalwesen und Controlling.<br />

Integration in Ihre Systemlandschaft<br />

<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> erlaubt durchgängige Prozesse innerhalb Ihrer Systemlandschaft. Durch<br />

die Offenheit zu anderen Systemen wird eine hohe Automatisierung erreicht. Prozessbrüche<br />

und Fehlerquellen werden reduziert.<br />

Individuell und Standard zugleich<br />

Genießen Sie die Vorteile einer Standardsoftware mit der Flexibilität einer Individuallösung.<br />

Passen Sie <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> auf Ihre Bedürfnisse an – ohne kostspielige Dienstleistungen.<br />

2


In Deutschland<br />

14.000<br />

mittelständische Unternehmen<br />

nutzen die <strong>Software</strong><br />

von <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong><br />

6.000<br />

Steuerkanzleien nutzen<br />

die <strong>Software</strong> von <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong><br />

15 %<br />

aller Jahresabschlüsse mit<br />

<strong>Software</strong> von <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong><br />

2,5 Mio.<br />

persönliche Steuererklärungen<br />

jährlich mit <strong>Software</strong> von<br />

<strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong><br />

2,5 Mio.<br />

Gehaltsabrechnungen<br />

monatlich mit <strong>Software</strong><br />

von <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong><br />

Unser Beitrag<br />

Wir sind für Sie da<br />

Erfahren und kompetent<br />

<strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong> ist weltweit die Nummer 1 im Bereich Steuern und Rechnungswesen –<br />

profitieren auch Sie von der Sicherheit und Zuverlässigkeit eines führenden <strong>Software</strong>anbieters<br />

für mittelständische Unternehmen und Steuerkanzleien.<br />

Unkompliziert und engagiert<br />

Ihr regionaler Ansprechpartner und unsere Vertriebspartner sind für Sie da, egal ob<br />

bei operativen oder strategischen Fragen. Mit bundesweit 12 Niederlassungen beinhaltet<br />

unser Angebot eine professionelle Datenübernahme, flächendeckend Kundenveranstaltungen,<br />

ein ausgefeiltes Schulungskonzept sowie regelmäßige Release-Schulungen<br />

zum Vermitteln der relevanten Neuerungen in den <strong>SBS</strong>-<strong>Software</strong>-Systemen.<br />

Alles aus einer Hand<br />

Direkt vom Hersteller! <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> ist die Komplettlösung für Rechnungs-, Personalwesen<br />

und Controlling für mittelständische Unternehmen. Aus einer Hand – vom Einzelunternehmen<br />

bis hin zum Konzernbetrieb: <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> wächst mit Ihren Anforderungen.<br />

Gepaart mit hoher Innovationskraft und der Stabilität eines internationalen<br />

Konzerns bedeutet das für Sie Investitionssicherheit – heute und in der Zukunft.<br />

3


„Wir verfügen mit <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> über<br />

eine sehr umfangreiche und funktionale<br />

Lösung, die unseren Unternehmenserfolg<br />

die letzten 20 Jahre zuverlässig begleitet<br />

hat und stetig im Systemumfang mitwachsen<br />

konnte.”<br />

„Mit <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> haben wir ein System,<br />

welches uns die transparente Darstellung<br />

des Unternehmens nach außen, wie auch<br />

die internen Analysen der einzelnen<br />

Geschäftsbereiche stark vereinfacht.”<br />

„Es war die richtige Entscheidung unsere<br />

Prozesse im Unternehmen mit <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong><br />

in Verbindung mit eigenen Lösungen<br />

so weit wie möglich zu automatisieren.”<br />

„<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> fokussiert in einem benutzer-<br />

freundlichen Programm-Design genau die<br />

Funktionen, die der <strong>Mittelstand</strong> braucht.”<br />

Zitate von Anwenderinnen und Anwendern<br />

Zitate von Anwenderinnen und Anwendern<br />

4


1 <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> – die Komplettlösung im Rechnungsund<br />

Personalwesen für Ihr Unternehmen 6<br />

2 <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> – alles aus einem Guss: individuell und Standard zugleich 8<br />

3 Mit <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> gehen Sie auf Nummer sicher 9<br />

4 ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe 10<br />

5 ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Finanzmanager 13<br />

6 ADDISON Controlling 14<br />

7 ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Anlagenbuchhaltung 16<br />

8 ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Jahresabschluss & ADDISON Steuern 17<br />

9 ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn Personalabrechnung 18<br />

10 ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Scannen-Buchen-Archivieren 20<br />

11 <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> DSGVO Comfort 21<br />

12 Akademie, Service & Support 22<br />

13 Über uns 23<br />

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung<br />

der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen<br />

gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.<br />

5


1 | <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> – die Komplettlösung<br />

im Rechnungs- und Personalwesen<br />

für Ihr Unternehmen<br />

Alles aus einer Hand – mehr Zeit für das Wesentliche.<br />

Die <strong>SBS</strong>-<strong>Software</strong>-Lösung für das Rechnungs- und Personalwesen mittelständischer Unternehmen erlaubt Ihnen in der Geschäftsleitung<br />

die transparente, zeitnahe Unternehmenssteuerung. Eine leistungsstarke <strong>Software</strong> aus einem Guss, die Medienbrüche<br />

vermeidet – durch integrierte Arbeitsabläufe innerhalb der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, des Controllings und des Personalwesens.<br />

Punkten Sie mit mehr Produktivität und hoher Transparenz.<br />

Individuell und Standard zugleich<br />

Finanzbuchhaltung, Finanzmanagement, Controlling und Reporting, Personalabrechnung, integrierte/<br />

automatisierte Schnittstellen, Dokumentenmanagement – alles greift nahtlos ineinander und bietet<br />

Ihnen effiziente Bearbeitungsprozesse und eine Rundumsicht auf Ihr Unternehmen.<br />

Zeitgewinn und Effizienzsteigerung durch Digitalisierung<br />

<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> ist zukunftsorientiert und übernimmt Vorreiterrollen in den Anwendungen bzgl.<br />

zukunftsweisender Technologien, Digitalisierungsprozessen und Benutzerfreundlichkeit.<br />

Integration in Ihre Systemlandschaft<br />

<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> erlaubt durchgängige Prozesse innerhalb Ihrer Systemlandschaft. Durch die<br />

Offenheit zu anderen Systemen wird eine hohe Automatisierung erreicht. Prozessbrüche<br />

und Fehlerquellen werden reduziert.<br />

IT nach Maß und Bedarf<br />

Schaffen Sie die besten Voraussetzungen für Ihr Unternehmen – jetzt und in Zukunft.<br />

Mit <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> gehen Sie gleich dreifach auf Nummer sicher: Datenschutz, Datensicherheit<br />

und Investitionssicherheit.<br />

Wissen teilen<br />

Ob Anwendungs- oder Fachwissen – unsere Akademie bietet Vor-Ort-Schulungen, Seminare,<br />

E-Learnings, Webinare und Workshops für Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.<br />

Wir geben Kompetenz an Sie weiter.<br />

<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> – Unternehmenserfolg und Entscheidungssicherheit<br />

durch Transparenz.<br />

6


7


2 | <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> – alles aus einem Guss:<br />

individuell und Standard zugleich<br />

Wir bieten Ihnen nicht nur alles aus einer Hand, sondern alles aus<br />

einem Guss in einer einzigen, leistungsstarken <strong>Software</strong> an.<br />

Das Leistungsspektrum des <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> Rechnungs-, Personal- und Meldewesens:<br />

ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />

• Rechnungseingangsworkflow mit<br />

Scannen, automatischer Zuordnung<br />

und Freigabe<br />

• Digitale Belegverarbeitung und<br />

-verbuchung<br />

• Selbstlernendes Banking mit automatischer<br />

Zuordnung<br />

• Intelligente BWA mit<br />

Drill-down-Funktion<br />

• Konsequente Integration<br />

• Devisenverwaltung<br />

• Höchstmaß an Automatisierung und<br />

Plausibilitätsprüfungen<br />

• Aussagekräftige Reports mit zahlreichen<br />

Grafiken<br />

• Hoher Leistungsstandard durch<br />

flexibles, effizientes Buchen und<br />

Möglichkeit der vorläufigen/<br />

endgültigen Buchungen<br />

• Konzernbuchhaltung<br />

• Multi-Monitoring<br />

Analysen/Reporting<br />

• Finanzmanager<br />

• Kennzahlenanalysen<br />

• Kredit-Leasingvergleich<br />

• Nahtlose Integration in die<br />

Microsoft-Office-Welt<br />

Controlling<br />

• ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe ist mit ADDISON<br />

Controlling erweiterbar<br />

• Vorgefertigte Modelle für unterschiedliche<br />

Branchen<br />

• Liquiditätsvorschau und Prognosen<br />

• Cash-Management<br />

• Planungswerkzeuge<br />

• Flexibler Aufbau (die Lösung passt sich<br />

Ihrem Unternehmen an)<br />

• Sichere Kalkulation<br />

• Verschiedene Kostenrechnungskreise<br />

• Direkter Zugriff auf alle Perioden<br />

Anlagenbuchhaltung<br />

• Anlagevermögen verwalten<br />

• Abschreibungen komfortabel abwickeln<br />

• Standorte mit Kostenstellen<br />

Jahresabschluss/Steuern<br />

• Jahresabschluss: Erstellung und Bilanzbericht<br />

• Abschlussrahmen für alle Rechtsformen<br />

• Gewerbliche Steuern<br />

• Kapitalflussrechnung<br />

• E-Bilanz<br />

ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn<br />

• Schnelle, prozessgesteuerte Lohnberechnung/Auswahl<br />

sämtlicher<br />

Lohnarten<br />

• Baulohn<br />

• Öffentlicher Dienst<br />

• Individuelle Menügestaltung<br />

• Komplettes Melde- und Bescheinigungswesen<br />

• Digitale Bereitstellung von Lohndokumenten<br />

• Digitale automatische Archivierung aller<br />

Auswertungen<br />

• Druck- & Versandservice<br />

Abrechnungsautomatiken für Pfändungen,<br />

Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Arbeitszeitkonten,<br />

Abschläge, Sonn-, Feiertagsund<br />

Nacht-Zuschläge etc.<br />

• Datenübermittlung über integriertes<br />

Meldewesen<br />

• AZ-Flexibilisierung/Altersteilzeit<br />

• Datei-Ausgabe mit Integration in die<br />

Microsoft-Office-Welt<br />

• Lohn-Portal Schnittstellen-Baukasten<br />

• Import von Zeiterfassungsdaten<br />

Meldewesen<br />

Vollständige Übermittlung an:<br />

• Finanzverwaltung<br />

• Sozialversicherung<br />

• Sozialkassen<br />

Dokumentenmanagement<br />

• Archivierung von Geschäftsunterlagen<br />

(Papier und digital)<br />

• Effiziente Recherche und einfaches<br />

Filtern aller Geschäftsunterlagen in<br />

einem Tool<br />

DSGVO Comfort<br />

• Personenbezogene Auskünfte erstellen<br />

• Löschverpflichtungen nachkommen<br />

• Vorlagen zur Prozessbeschreibung<br />

• Zentrales Dashboard mit eigener<br />

Benutzerberechtigung<br />

8


3 | Mit <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> gehen Sie<br />

auf Nummer sicher<br />

<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> von <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong> ist „<strong>Software</strong> Made in Germany“<br />

mit internationalen Beziehungen, die Lösung mit umfangreicher<br />

Erfahrung in Deutschland – und weltweit. Seit fast 50 Jahren stehen<br />

wir im Dienst des <strong>Mittelstand</strong>es und der steuerberatenden Berufe.<br />

Wir waren schon immer Vordenker: in Sachen Automatisierung, Profitabilitätssteigerung und Effizienz. Und damit haben wir uns<br />

einen der führenden Plätze als Anbieter für Finanz- und Steuersoftware in Deutschland erarbeitet. Weltweit sind wir sogar Marktführer.<br />

Wir profitieren von der Innovationskraft und Kompetenz eines Unternehmens, das in Europa und global als Spezialist für<br />

Tax & Accounting tätig ist.<br />

Wir bieten die besten Voraussetzungen für die Zukunft<br />

Ihres Unternehmens:<br />

Datenschutz, Datensicherheit, Investitionssicherheit<br />

9


4 | ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />

Digitale Belegverarbeitung, konsequente Integration,<br />

ein Höchstmaß an Automatisierung und aussagekräftige Reports.<br />

Mehr als nur Soll & Haben: Wer sie hat, will sie nicht mehr missen. Denn sie bietet einen hohen Leistungsstandard durch flexibles,<br />

effizientes Buchen. Individuelle und jederzeit wiederholbare, periodenbezogene Auswertungen gehören zum Standard. Und was den<br />

Komfort anbelangt – wenige Programme bieten so viel Bequemlichkeit wie ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe. Die elektronische Belegübernahme<br />

sorgt für effiziente Abläufe und minimiert den manuellen Aufwand der Datenerfassung. ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe ist „die Datendrehscheibe“<br />

innerhalb Ihrer Finanzbuchhaltung: Daten werden direkt und ohne Umwege aus anderen Bereichen übernommen (bspw. aus dem<br />

ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn) und können komfortabel verarbeitet werde. Und genauso schnell und unkompliziert stellt ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />

die Daten über die nahtlose Integration in die Microsoft-Office-Welt wieder zur Verfügung. Zum Beispiel für den Steuerberater, für<br />

aussagefähige Controllingberichte, den Jahresabschluss oder für Budgetgespräche.<br />

Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />

• Rechnungseingang über die Freigabe bis zur<br />

Buchung und Zahlung – alles automatisiert<br />

• Ersetzendes Scannen<br />

• Automatisches Archivieren der Rechnungen<br />

• Umfangreiche Recherchemöglichkeiten<br />

nach Belegen mit Volltextsuche<br />

• Effizientes Buchungsprogramm<br />

• Import von Bankkontoauszügen<br />

• Job-Agent zur Automatisierung von Importen<br />

• Umfassendes Monatsreporting mit<br />

intelligenter BWA<br />

• Zahlungsverkehr mit Mandatsverwaltung<br />

• Forderungsmanagement<br />

• Kategorie- und Notizfunktion für Buchungen<br />

• Nahtlose Integration in die Microsoft-Office-Welt<br />

• Individuell gestaltbare Benutzer-Menüführung<br />

• Über 200 Standardauswertungen<br />

Automatisierung der Buchhaltung<br />

durch maschinelles Lernen mit<br />

dem Modul Scannen-Buchen-<br />

Archivieren<br />

10


Alles im Griff, schnell und komfortabel.<br />

Schneller Datenaustausch, automatisch,<br />

valide und aktuell.<br />

Alles in einem Programm.<br />

„Mit SBA (Scannen-<br />

Buchen-Archivieren)<br />

spare ich mir bis<br />

zu 80 % der Bearbeitungszeit<br />

bei der<br />

Verbuchung der<br />

Eingangsrechnungen.<br />

Die Suchfunktion im<br />

digitalen Belegarchiv<br />

nach Volltext ist<br />

phänomenal und<br />

macht einfach Spaß.“<br />

Zitat eines Anwenders<br />

11


„Perfekte Organisation<br />

schafft Überblick<br />

und Freiraum für<br />

Wichtiges.<br />

Dank ADDISON <strong>SBS</strong><br />

Rewe gewinnen wir<br />

Zeit und Kapazitäten<br />

für Analysen und<br />

Planungen.“<br />

Zitat eines Anwenders<br />

Perfekte Unterstützung in der täglichen Arbeit<br />

Ob einfaches Buchen, Banking mit automatischer Zuordnung, Erfassung im Rechnungseingangsbuch,<br />

kurzer Blick auf offene Posten, Ihre kurzfristigen Erfolgsrechnungen und<br />

vieles mehr. Der Buchhaltungskomfort in ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe überzeugt.<br />

Betriebswirtschaftliche Auswertungen per Knopfdruck im Standard,<br />

auf Wunsch individualisierbar<br />

• Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen<br />

• Grafische Darstellung<br />

• Drill-down-Funktion bis auf den Buchungssatz<br />

• Kurzfristige Erfolgsrechnung<br />

• Liquiditätsübersicht<br />

• Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht<br />

• Branchenspezifische BWA<br />

• 3-Jahres-Vergleich<br />

• Abweichungsanalysen<br />

• Branchenvergleich<br />

Zur Funktionsübersicht<br />

Aussagefähiges, praktikables<br />

Forderungsmanagement<br />

BWA Dialog-Info mit Drill-down-Funktion<br />

für einen detaillierten Einblick/Überblick<br />

12


5 | ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />

Finanzmanager<br />

Das innovative Instrument zur ganzheitlichen<br />

Finanzanalyse.<br />

Wozu einen Finanzmanager? Im ADDISON<br />

<strong>SBS</strong> Rewe Finanzmanager werden alle<br />

Dauerschuldverträge, wie bspw. Darlehen<br />

und gewährte Sicherheiten sowie Leasing-,<br />

Miet- und Wartungsverträge, erfasst<br />

und in einem Portfolio verwaltet. Natürlich<br />

können Sie die Verträge auch verschiedenen<br />

Sachkonten, Kostenstellen<br />

und Gruppen (z. B. Standorte, Einheiten<br />

oder Privatbereich) zuordnen. Damit haben<br />

Sie nicht nur das optimale Instrument<br />

zur ganzheitlichen Betrachtung und zur<br />

Analyse Ihrer Verschuldungslage, sondern<br />

auch eine echte Erleichterung für Ihre<br />

Buchhaltung. Die fälligen Raten, Zinsen<br />

und Tilgungsanteile können mit einem<br />

Klick in Ihre Buchhaltung übernommen<br />

werden, sodass auch die BWA und Ihre<br />

Auswertungen aus dem Controlling immer<br />

die richtigen Werte enthalten. Kritische<br />

Entwicklungen werden viel schneller<br />

erkannt und nötige Maßnahmen können<br />

schneller eingeleitet werden.<br />

Aktualität, Mehrjahresvorschau sowie<br />

die ganzheitliche Analyse sind die<br />

wesentlichen Kriterien für sichere und<br />

erfolgreiche Entscheidungen im Finanzmanagement.<br />

„Mit dem Finanzmanager<br />

erhalten<br />

wir einen optimalen<br />

Überblick zur<br />

Verwaltung unserer<br />

Darlehens- und<br />

Leasingverträge.“<br />

Zitat eines Anwenders<br />

Der Finanzmanager stellt das Gegenstück<br />

zur Anlagenbuchhaltung dar und schließt<br />

damit eine entscheidende Lücke im Informationsgehalt<br />

des Rechnungswesens.<br />

Zur Funktionsübersicht<br />

Darlehensbuchhaltung mit<br />

dem ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Finanzmanager<br />

13


6 | ADDISON Controlling<br />

Alle Kosten im Auge zu behalten ist<br />

elementar für Ihr Unternehmen. Schaffen<br />

Sie diese Transparenz in Ihrem Unternehmen<br />

und erhalten Sie fundierte Kenntnisse<br />

darüber, welche Bereiche zum Erfolg Ihres<br />

Unternehmens beitragen. Mit ADDISON<br />

Controlling kann ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe zu<br />

einem vollumfänglichen Controlling-System<br />

erweitert werden.<br />

„Mit ADDISON<br />

Controlling erhalten<br />

wir einen verlässlichen<br />

Blick in die<br />

Zukunft unseres<br />

Unternehmens.“<br />

Zitat eines Anwenders<br />

ADDISON Controlling ist eine Lösung, die<br />

Ihnen vielseitige Unterstützung bei Ihrer<br />

strategischen und operativen Planung<br />

bietet. Und das mit dem vorhandenen<br />

Datenpotenzial oder – bei Bedarf – durch<br />

Anreicherung von zukünftigen Projektdaten.<br />

Gerade hier gilt es, die Digitalisierung<br />

optimal zu nutzen und die richtige Auswahl<br />

zu treffen. Genau heute verändern<br />

sich die Marktbedingungen schneller denn<br />

je. Chancen kommen und gehen. Jahrelang<br />

erfolgreiche Geschäftsbeziehungen<br />

verwandeln sich unerwartet in<br />

Risikopartnerschaften. ADDISON Controlling<br />

erkennt schnell und komfortabel<br />

unerwartete Störungen oder Risiken<br />

und zeigt Alternativszenarien auf. Als<br />

Unternehmer sitzen Sie im Cockpit Ihres<br />

Unternehmens und ADDISON Controlling<br />

ist Ihr Navigationssystem auf der Route<br />

zum dauerhaften Erfolg.<br />

Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />

• Flexible Gestaltung von Auswertungen<br />

• Getrennte Kostenstellenkreise<br />

• Auswertungen von Kategorien<br />

• Liquiditätsvorschau, Cash-Management<br />

• Automatische Planungserstellung<br />

• Vielfältige Prognosen<br />

• Umlagenverrechnung<br />

• Risikomanagement<br />

Zur Funktionsübersicht<br />

Praktikables Risk-Management als Frühwarnsystem<br />

14


„Mit der Erweiterung<br />

von ADDISON <strong>SBS</strong><br />

Rewe durch ADDISON<br />

Controlling haben wir<br />

eine individuelle<br />

Lösung für Kostenrechnung<br />

und<br />

Controlling, die uns<br />

wesentlich mehr als<br />

den Marktstandard<br />

bietet.“<br />

Stellen Sie sich vor, es steht ein Bankgespräch an. Die Bank verlangt innerhalb der<br />

nächsten Woche einen Drei-Jahresplan, Soll-Ist-Analysen, Prognosen und eine Liquiditätsvorschau.<br />

Die Auswertungen sollen anschließend monatlich in einem präsentablen<br />

Bericht zur Verfügung gestellt werden.<br />

Mit ADDISON Controlling ist es möglich, sich in kürzester Zeit einen Überblick zu<br />

verschaffen, um mit präsentablen Auswertungen gut vorbereitet in das Bankgespräch<br />

gehen zu können. Mit der in die Buchhaltung integrierten Lösung erhalten Sie praktisch<br />

auf Knopfdruck Analysen, Prognosen, Planungen und Berichte. Einfach erstellt, von<br />

höchstem Nutzen nicht nur für Ad-hoc-Anforderungen der Bank, sondern auch für die<br />

mittel- und langfristige Steuerung Ihres Geschäfts.<br />

Zitat eines Anwenders<br />

KPI-Analysen der Unternehmensergebnisse und Implementierung<br />

Ihrer unternehmensspezifischen KPIs<br />

Moderne Controllingtools<br />

mit hohem Bedienungskomfort.<br />

Individuell kombinierbar.<br />

15


7 | ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />

Anlagenbuchhaltung<br />

Die in ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe integrierte<br />

Anlagenbuchhaltung ermöglicht eine flexible<br />

und komfortable „Erfassung, Verwaltung<br />

und Auswertung“ Ihres Anlagevermögens.<br />

Im Anlagevermögen steckt bei vielen<br />

Unternehmen der Hauptteil des gesamten<br />

Betriebsvermögens. Ein Grund, die<br />

Kontrolle dieser Werte besonders sorgfältig<br />

und detailliert durchzuführen.<br />

Die Rechtsvorschriften geben es vor,<br />

doch nicht nur deshalb sind lückenlose<br />

Vermögensnachweise zwingend erforderlich,<br />

sondern im Interesse Ihres eigenen<br />

Unternehmens.<br />

Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />

• Transparenz bei der Verwaltung<br />

• Umfassender, optimaler Überblick über<br />

Bestand und Entwicklung des Anlagevermögens<br />

• Sofortiger Aufruf aller vorhandenen<br />

Wirtschaftsjahre, immense Erleichterung<br />

bei den Abstimmungsarbeiten<br />

• Drill-down-Funktion bis zur Ursprungsbuchung<br />

• Dokumentenablage für Wirtschafsgüter<br />

• Nutzung sämtlicher steuerlicher<br />

AfA-Varianten<br />

• Automatische Neuanlage von<br />

Wirtschaftsgütern während der<br />

Erfassung in der Finanzbuchhaltung<br />

• Automatische Korrektur der Zugangswerte<br />

von Wirtschaftsgütern während<br />

der Erfassung von Zahlungen mit Skonto<br />

• Sonderabschreibungen und erhöhte<br />

Abschreibungen<br />

• Berücksichtigung von Fördermitteln<br />

• Individuelle Anlagenspiegel und<br />

kumulierte Darstellung mehrerer Firmen<br />

• Abschreibungsverzeichnis<br />

(brutto/netto)<br />

• Abschreibungsvorschau auf 5 Jahre<br />

• Und vieles mehr<br />

„Die ADDISON <strong>SBS</strong><br />

Rewe Anlagenbuchhaltung<br />

hat sich<br />

bisher bestens<br />

bewährt. Auch für<br />

die Zukunft eine<br />

super Unterstützung,<br />

um unsere Vermögenswerte<br />

im Blick<br />

zu behalten.“<br />

Zitat eines Anwenders<br />

Zur Funktionsübersicht<br />

16<br />

Durchgängigkeit einer Wirtschaftsgutanlage<br />

vom Buchen direkt in die Anlagenbuchhaltung


8 | ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Jahresabschluss &<br />

ADDISON Steuern<br />

ADDISON Umsatz-, Körperschaft-<br />

und Gewerbesteuer:<br />

einfache und schnelle<br />

Bearbeitung sämtlicher<br />

Steuererklärungen und<br />

Anmeldungen.<br />

Im Rahmen Ihres Jahresabschlusses können Sie mit den<br />

ADDISON Steuern die betrieblichen Steuererklärungen für<br />

Ihr Unternehmen erstellen – unabhängig von der Rechtsform,<br />

denn wir unterstützen die Steuererklärungen u. a. für<br />

Einzelunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften,<br />

Genossenschaften, sonstige juristische Personen des privaten<br />

Rechts (z. B. Vereine, Stiftungen) und Betriebe gewerblicher<br />

Art. Die Steuern arbeiten mit dem Jahresabschluss<br />

„zusammen“, d. h. die Daten werden automatisch<br />

aus dem Jahresabschluss in das Formularwesen übernommen.<br />

Ergänzungen werden direkt im „amtlichen<br />

Formular“ vorgenommen und die berechneten Steuerrückstellungen<br />

können anschließend – als Buchungsdaten –<br />

zurück an den Jahresabschluss übergeben werden. Selbstverständlich<br />

können die Erklärungen bequem elektronisch<br />

– an die Finanzverwaltung übermittelt werden.<br />

Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />

• Erstellen von Körperschaftsteuererklärungen (mit<br />

Anlage BER bis Anlage Z und Körperschaftsteuer-<br />

Zerlegung), Gewerbesteuererklärungen (mit Anlagen<br />

ÖHG und BEG und Gewerbesteuer-Zerlegung),<br />

Umsatzsteuer-Jahreserklärungen<br />

• Umfangreiche Berechnungen und Auswertungen,<br />

Steuerberechnung auch in englischer Sprache<br />

• ELSTER-Plausibilitätsprüfung und direkte Hinweis-/<br />

Fehleranzeige im Formularwesen<br />

• Elektronische Übermittlung an die Finanzverwaltung<br />

• Steuervorausschau für das aktuelle Kalenderjahr<br />

• Alternativen und Versionsverwaltung für „Was wäre<br />

wenn …?“-Berechnungen mit direkter Vergleichsmöglichkeit<br />

ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Jahresabschluss:<br />

eine schnelle,<br />

komfortable und wirtschaftliche<br />

Erstellung des Jahresabschlusses.<br />

Mit umfangreichen<br />

Vorlagen. Der Bilanzbericht<br />

wird automatisch als Vorlage<br />

erstellt und in Microsoft Word<br />

ausgegeben.<br />

Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />

• Gemeinsamer Datenbestand mit der Finanz- und<br />

der Anlagenbuchhaltung<br />

• Bilanzieren in mehreren Wirtschaftsjahren<br />

• Saldenerfassungsliste zur Aufnahme von Werten aus<br />

anderen Systemen<br />

• Konsolidierung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen,<br />

Umsatzsteuer und Jahresabschluss<br />

• Drill-down-Funktion bis zur Ursprungsbuchung<br />

• Standard Bilanzgliederungen und Erstellung individueller<br />

Bilanzgliederungen<br />

• Abschlussbuchungen<br />

• Kapitalflussrechnung und Kapitalkontenentwicklung<br />

• Elektronische Offenlegung von Jahresabschüssen im<br />

Bundesanzeiger<br />

• Bilanz im CSV-, RTF-Format und als Grafik exportierbar<br />

Zur Funktionsübersicht<br />

ADDISON Steuern<br />

Zur Funktionsübersicht<br />

ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />

Jahresabschluss<br />

Gewerbesteuererklärung<br />

17


9 | ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn<br />

Personalabrechnung<br />

Schnell, präzise und komfortabel – von der<br />

Erfassung bis zu Auswertung. Alle Details im<br />

Blick.<br />

Löhne und Gehälter sind etwas Schönes. Nicht nur für Arbeitnehmer. Auch für Sie, denn<br />

die Berechnung wird mit dem ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn ganz einfach, selbst bei komplexen<br />

Sachverhalten wie Baulohn, Öffentlicher Dienst, Altersteilzeit, Kurzarbeit, Sonntag-,<br />

Feiertags- und Nachtzuschlägen und betrieblicher Altersvorsorge.<br />

Mit Ihrer persönlichen Checkliste zeigt Ihnen die <strong>Software</strong> Schritt für Schritt, was getan<br />

werden muss und was als Nächstes folgt. Ausführliche Plausibilitätsprüfen und umfassende<br />

Hilfestellungen unterstützen Sie bei den richtigen Eintragungen und der Abwicklung<br />

Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese reduzieren mögliche Fehlerquellen<br />

und sorgen selbst bei außergewöhnlichen Fällen für Abrechnungssicherheit. Einfache<br />

Stammdatenanlage bei Unternehmenseintritt mit zeitsparenden Sprungfeldprofilen,<br />

aussagekräftige und jederzeit editierbare Stammdaten sowie verlässliche Daten mit<br />

nachvollziehbaren Strukturen machen eine Personalabrechnung auf Knopfdruck fast<br />

zum Kinderspiel.<br />

„ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn<br />

ist sehr zuverlässig<br />

und bietet uns immer<br />

sehr zeitnah die<br />

besten Lösungen, um<br />

bei aktuellen Rechtsänderungen<br />

immer<br />

einen Schritt voraus<br />

zu sein.“<br />

Zitat eines Anwenders<br />

Der ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn besticht durch seine effiziente und sichere Abrechnung und<br />

stellt Ihnen viele Assistenzfunktionen und Automatiken zur Seite. Dazu gibt es umfangreiche<br />

Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten – für mehr Transparenz im Personalwesen.<br />

Selbstverständlich, dass ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn auch die einfache und verlässliche<br />

Datenübermittlung sämtlicher Meldedaten anbietet – smart und modern über unser<br />

automatisches Meldewesen und den Datenservice.<br />

Bestechend durch die sichere und agile<br />

Personalabrechnung.<br />

Zur Funktionsübersicht<br />

Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />

• Sicher und verständlich durch Plausibilitätsprüfungen<br />

• Stets auskunftsbereit mit individuellen Auswertungen und Auswertungsautomatiken<br />

• Hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit auch bei umfangreichen Abrechnungen<br />

• Modular erweiterbar für Besonderheiten wie Kurzarbeitergeld, Baulohn, Öffentlicher<br />

Dienst, Altersteilzeit usw.<br />

• Zukunftserfassung für Personal-, Firmenstammdaten und Berichtsdaten<br />

• Komplettes Melde- und Bescheinigungswesen<br />

• Digitale Bereitstellung von Lohndokumenten und externen Dokumenten<br />

• Druck- und Versandservice für Lohndokumente<br />

• Mobile Applikationen – komfortable Anbindungen an mobile Apps, Personal und Zeiten,<br />

Sofortmeldungen, Meine Lohndokumente etc.<br />

• Ausführliche und verständliche Online-Hilfe direkt integriert<br />

• Integriertes digitales Archiv aller Lohndokumente<br />

• Multifunktionale Schnittstellen – und der Datenaustausch (z. B. aus Microsoft Excel)<br />

• Daten-Ausgabe an Microsoft Office (z. B. Word oder Excel)<br />

• GKV-Zertifikat „systemuntersucht“<br />

18


Komfortables Buchen von Lohnarten<br />

in der Standard-Erfassung<br />

ADDISON OneClick Meine Lohndokumente<br />

Lohnabrechnung direkt aufs<br />

Smartphone – dauerhaft verfügbar<br />

19


10 | ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe<br />

Scannen-Buchen-Archivieren<br />

Das Erfassen von Belegen nimmt viel Zeit in Anspruch, insbesondere<br />

die Eingabe von Rechnungsdaten. Mit ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Scannen-<br />

Buchen-Archivieren beschleunigen Sie diesen Vorgang erheblich:<br />

Eingangsrechnungen werden automatisiert bearbeitet und kostenintensive<br />

Tätigkeiten somit deutlich reduziert. Das Rechnungseingangsbuch<br />

komplettiert die digitale Belegverarbeitung in<br />

diesem Prozess.<br />

Mit ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe Scannen-Buchen-Archivieren fließen alle bearbeiteten Eingangsrechnungen direkt in die Buchführung ein, die<br />

dadurch eine hohe Qualität aufweist. Für die Unternehmenssteuerung relevante Auswertungen können zeitnah erstellt werden –<br />

und Sie erkennen frühzeitig, wo sich Handlungsbedarf abzeichnet. Das Rechnungseingangsbuch vervollständigt den Prozess durch<br />

eine transparente Steuerung und Beschleunigung des Rechnungsdurchlaufs durch digitale Workflows. Automatisch generierte E-Mails<br />

informieren den Freizeichner über das Eintreffen von neuen Belegen und erinnern ihn an ausstehende Freigaben, wenn diese zuvor<br />

festgelegte Fristen überschreiten. Des Weiteren ermöglicht es Ihnen die zeitnahe Erfassung von Rechnungen/Gutschriften und damit<br />

einen deutlich besseren Überblick über die Liquiditätssituation.<br />

Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />

• Erstellung von automatischen Buchungsvorschlägen und<br />

Kontierungsvorschlägen inkl. Verknüpfung und Archivierung<br />

des Dokuments<br />

• Einsparung von ca. 80 % der Zeit bei Erfassungstätigkeiten<br />

der Belegdaten<br />

• Permanenter Zugriff auf die Belege und ständige digitale<br />

Verfügbarkeit<br />

• Ad-hoc-Workflows einrichten, Arbeitsabläufe definieren und<br />

vereinfachen<br />

• Austausch auf elektronischem Wege von Dokumenten<br />

zwischen verschiedenen Anwendern<br />

• Bearbeitungshinweise, Notizen oder virtuelle Stempel<br />

können hinterlegt werden<br />

• Besseres Ausnutzen von Zahlungskonditionen (Skonti)<br />

• Antwort auf die Frage „Wo ist welcher Beleg?“<br />

• Schnelle Einführung/einfache Bedienung<br />

• Digitales Belegarchiv mit integrierter Volltextsuche<br />

• Fehler werden reduziert, Qualität erhöht<br />

Zur Funktionsübersicht<br />

20<br />

Erfassung im Rechnungseingangsbuch mit<br />

Starten des elektronischen Workflows


11 | <strong>SBS</strong> <strong>Software</strong><br />

DSGVO Comfort<br />

Das DSGVO-Dashboard ist der zentrale Zugriffspunkt für alle Fragen,<br />

die den Schutz der personenbezogenen Daten sowie die wesentlichen<br />

Themen rund um die DSGVO betreffen.<br />

Mit dem DSGVO-Dashboard können innerhalb ADDISON <strong>SBS</strong> Rewe und ADDISON <strong>SBS</strong> Lohn bspw. Auskunftsersuchen bearbeitet und<br />

Datenbestände zur Datenlöschung identifiziert werden. Das alles, ohne in dem jeweiligen Produktivsystem verschiedene Auswertungen<br />

aufzurufen oder spezifische Kenntnisse dieser Systeme zu haben. Darüber hinaus finden Sie Mustervorlagen für das gemäß<br />

Art. 30 DSGVO erforderliche Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit vorausgefüllten Inhalten zu unseren <strong>Software</strong>produkten<br />

im Bereich Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.<br />

Zur Funktionsübersicht<br />

Der Nutzen für Ihr Unternehmen:<br />

• Erfüllung von Anforderungen der DSGVO<br />

• Zentrales Dashboard mit allen relevanten Funktionen<br />

• Vorlagen für notwendige Verarbeitungsverzeichnisse beim Einsatz unserer <strong>Software</strong>module in den<br />

Bereichen Finanzbuchhaltung und/oder Lohn- & Gehaltsabrechnung (Art. 30 DSGVO)<br />

• Einfache Erfüllung von Auskunftsersuchen betroffener Personen (Art. 15 DSGVO)<br />

• Einfache Identifizierung von löschpflichtigen Daten<br />

21


12 | Akademie,<br />

Service & Support<br />

Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg mit Service<br />

& Support, der sich nach Ihren individuellen<br />

Anforderungen richtet.<br />

Mit unserer zertifizierten Akademie bieten wir Ihnen eine Fülle an Schulungen und<br />

Weiterbildungen, die Ihnen grundlegendes Wissen ebenso wie Tipps und Tricks zu Ihrer<br />

<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> Komplettlösung zeigen. Von Praktikern für Praktiker – Praxiswissen hautnah<br />

vermittelt. Wie Sie am besten lernen, das überlassen wir Ihnen: Wählen Sie von der<br />

Präsenzveranstaltung über Webinare bis hin zum 24/7 E-Learning.<br />

Ganz so, wie es Ihnen am besten passt.<br />

Wir teilen unser Wissen.<br />

Unsere Anwendungskompetenz und unser Fachwissen geben wir an unsere Kunden<br />

weiter – je nach Wunsch und Anforderungen:<br />

• Über regionale Ansprechpartner für Sie vor Ort<br />

• Über die Akademie mit Seminaren, Schulungen, E-Learnings, Webinaren<br />

und Workshops<br />

Kostenlose Hotline. Praxisnahe Schulung.<br />

Fachspezifische Weiterbildung.<br />

22


13 | Über uns<br />

<strong>SBS</strong> <strong>Software</strong> ist eine <strong>Software</strong>-Lösung der <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong> Tax & Accounting Deutschland GmbH. Wir sind einer der führenden<br />

Anbieter von <strong>Software</strong> für mittelständische Unternehmen, Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien in Deutschland.<br />

Das Unternehmen gehört zur weltweit tätigen <strong>Wolters</strong>-<strong>Kluwer</strong>-Gruppe.<br />

Im Bereich Steuern und Rechnungswesen (Tax & Accounting) nimmt <strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong> weltweit eine marktführende Position ein.<br />

Kunden vertrauen uns seit über 100 Jahren!<br />

12 Standorte<br />

in Deutschland<br />

> 600<br />

Mitarbeiterinnen<br />

und Mitarbeiter<br />

in Deutschland<br />

Köln<br />

Hamburg<br />

Salzwedel<br />

Hannover<br />

Berlin<br />

Dresden<br />

20.000 Kunden<br />

davon über 14.000<br />

Unternehmen<br />

Mainz<br />

Mannheim<br />

Bretten<br />

Ludwigsburg<br />

München<br />

Ravensburg<br />

<strong>Wolters</strong> <strong>Kluwer</strong> weltweit<br />

€ 5,6 Mrd.<br />

weltweiter Umsatz*<br />

94 %<br />

des Umsatzes*<br />

187 Jahre<br />

Digitale Produkte & Services<br />

Tradition starker Werte,<br />

profunden Fachwissens,<br />

kontinuierlicher Innovationen<br />

mit Fokus auf den Kunden<br />

21.400<br />

Mitarbeiterinnen und<br />

Mitarbeiter weltweit<br />

Kunden in<br />

180+<br />

Ländern.<br />

Niederlassungen in<br />

40+ Ländern<br />

* Geschäftsjahr 2023<br />

23


Mehr erfahren<br />

Nehmen Sie Kontakt mit dem Standort Bretten oder einem anderen <strong>Wolters</strong>-<strong>Kluwer</strong>-<br />

Standort auf und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihr Unternehmen<br />

optimal unterstützen können.<br />

Bretten<br />

Hermann-Beuttenmüller-Straße 10<br />

75015 Bretten<br />

Tel.: 07252 919-0<br />

sbs@wolterskluwer.com<br />

Salzwedel<br />

Goethestraße 51<br />

29410 Salzwedel<br />

Tel.: 03901 3035-0<br />

akte@wolterskluwer.com<br />

Berlin<br />

Leipziger Platz 7<br />

10117 Berlin<br />

Tel.: 030 338499-0<br />

addison-berlin@wolterskluwer.com<br />

Hamburg<br />

c/o Regus Management GmbH<br />

Heidenkampsweg 56-58<br />

20097 Hamburg<br />

Tel.: 040 5935432-0<br />

addison-hamburg@wolterskluwer.com<br />

Hannover<br />

Hanomagstraße 9<br />

30449 Hannover<br />

Tel.: 0511 655185-00<br />

addison-hannover@wolterskluwer.com<br />

Köln<br />

<strong>Wolters</strong>-<strong>Kluwer</strong>-Straße 1<br />

50354 Hürth<br />

Tel.: 02233 3760-6400<br />

addison-koeln@wolterskluwer.com<br />

Ludwigsburg<br />

Kammererstraße 39<br />

71636 Ludwigsburg<br />

Tel.: 07141 6429-0<br />

addison-ludwigsburg@wolterskluwer.com<br />

Mainz<br />

Weberstraße 6<br />

55130 Mainz<br />

Tel.: 06131 98201-1<br />

addison-mainz@wolterskluwer.com<br />

Mannheim<br />

Havellandstraße 14 a<br />

68309 Mannheim<br />

Tel.: 0621 8626-5300<br />

addison-mannheim@wolterskluwer.com<br />

München<br />

Freisinger Straße 3<br />

85716 Unterschleißheim<br />

Tel.: 089 36007-3600<br />

addison-muenchen@wolterskluwer.com<br />

Besuchen Sie www.sbs-software.de für weitere Informationen.<br />

Stand der Broschüre: Juni 2024

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