Unternehmen & Management - aktuelle ausgabe
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Veranstaltungen<br />
Seite 16 . 15. März 2007 Pro:fit<br />
E-Mails gelten jetzt als Geschäftsbriefe<br />
◆ Fehlende Pflichtangaben in Mails können für Firmen teuer werden – IHK-Rat: Bei Abmahnungen nicht zahlen<br />
Pflichtangaben<br />
In Geschäftsbriefen – auch in<br />
E-Mails und Faxen – müssen unter<br />
anderem angegeben werden:<br />
Bei der AG:<br />
• Rechtsform<br />
• Registergericht und -nummer<br />
• Sitz<br />
• Namen aller Vorstandsmitglieder<br />
und des Aufsichtsratsvorsitzenden<br />
mit Familiennamen und Vornamen;<br />
der Vorstandsvorsitzende ist als<br />
solcher zu bezeichnen<br />
Bei einer GmbH:<br />
• Rechtsform<br />
• Registergericht und -nummer<br />
• Sitz<br />
• Namen der Geschäftsführer und<br />
des Aufsichtsratsvorsitzenden mit<br />
Familiennamen und mindestens<br />
einem Vornamen<br />
Bei einem Kaufmann:<br />
• Firma (Name des Kaufmanns,<br />
unter dem er im Handelsverkehr<br />
agiert)<br />
• Ggf. Zusätze wie e.K.<br />
• Ort der Handelsniederlassung<br />
• Registergericht und -nummer<br />
Bei einer OHG:<br />
• Rechtsform<br />
• Sitz<br />
• Registergericht und -nummer<br />
• Wenn kein Gesellschafter eine<br />
natürliche Person ist: Angaben über<br />
Gesellschafter nach o.g. Spezialvorschriften<br />
für GmbH oder AG<br />
Für eine KG und für eine Partnerschaftsgesellschaft<br />
gelten im<br />
Wesentlichen die Regelungen zur<br />
OHG. (glo)<br />
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von Jörg Ascher und Jan Glockauer<br />
Dass Geschäftsbriefe bestimmte<br />
Pflichtangaben wie Firma, Rechtsform,<br />
Registergericht enthalten müssen,<br />
ist nicht neu. Neu ist aber die<br />
Klarstellung des Gesetzgebers, dass jede<br />
Form von Geschäftsbriefen von der<br />
Pflicht zu Mindestabgaben erfasst ist,<br />
also auch E-Mails oder Telefaxe.<br />
Die Änderung ist in dem am 1. Januar<br />
2007 in Kraft getretenen „Gesetz<br />
über elektronische Handelsregister<br />
und Genossenschaftsregister sowie<br />
das <strong>Unternehmen</strong>sregister“ (EHUG)<br />
enthalten und gilt seit Jahresbeginn<br />
unmittelbar für alle im Handelsregister<br />
eingetragenen <strong>Unternehmen</strong>.<br />
Bei Verstößen gegen die Bestimmungen<br />
kann das Registergericht tätig<br />
werden und Zwangsgelder bis zu 5000<br />
Euro verhängen. Ob darüber hinaus<br />
auch eine wettbewerbsrechtliche Abmahnung<br />
gerechtfertigt ist, ist gerichtlich<br />
nicht geklärt. Bei einer Abmahnung<br />
empfiehlt die IHK, Kontakt mit<br />
der zuständigen Kammer aufzunehmen,<br />
um den Sachverhalt zu prüfen.<br />
Denn zuletzt häuften sich Pressemeldungen<br />
und Berichte über Probleme<br />
bei der Umsetzung in <strong>Unternehmen</strong>,<br />
über mögliche Zwangsgelder<br />
und zu befürchtende Abmahnwellen.<br />
Was ist dran an der Aufregung?<br />
Zwangsgeld?<br />
Schon vor dem 1. Januar 2007 hatten<br />
die Registergerichte die Möglichkeit<br />
Zwangsgelder zu verhängen, wenn die<br />
Mindestangaben auf Geschäftsbriefen<br />
nicht eingehalten wurden. Tatsächlich<br />
werden solche Zwangsgelder aber<br />
ausgesprochen selten verhängt, obwohl<br />
es sicher keine seltene Ausnahme<br />
darstellt, dass Quittungen, Auftragsbestätigungen<br />
oder Angebote eines<br />
im Handelsregister eingetragenen<br />
<strong>Unternehmen</strong>s das Registergericht<br />
nicht benennen, bei dem die Gesellschaft<br />
eingetragen ist. Kein Registergericht<br />
würde aber ein Zwangsgeld<br />
in diesen Fällen anordnen, ohne den<br />
Verpflichteten unter Fristsetzung aufzufordern,<br />
den Missstand zu beheben.<br />
Das galt schon in der Vergangenheit<br />
für originäre Geschäftsbriefe und gilt<br />
erst Recht in Bezug auf die nunmehr<br />
ausdrücklich umfassten Mindestangaben<br />
in E-mails.<br />
Nicht zahlen<br />
Obwohl es diesbezüglich noch an gerichtlicher<br />
Klärung fehlt, dürften Abmahnungen,<br />
die sich nur auf die<br />
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Nichteinhaltung der erwähnten Vorschriften<br />
beziehen, missbräuchlich<br />
sein. Zwar handelt es sich bei den geänderten<br />
Vorschriften grundsätzlich<br />
um so genannte Marktverhaltensregeln<br />
und die Nichtbeachtung solcher<br />
Regeln kann grundsätzlich wettbewerbsrechtlich<br />
„unlauter“ sein. Um<br />
eine Abmahnung zu begründen,<br />
müsste jedoch der Wettbewerb zum<br />
Nachteil der Marktteilnehmer nicht<br />
unerheblich beeinträchtigt werden.<br />
Worin aber soll beispielsweise in der<br />
Nichterwähnung des Namens eines<br />
Aufsichtsrates in der Signatur einer E-<br />
Mail eine objektive Eignung zur nicht<br />
unerheblichen Beeinträchtigung eines<br />
Wettbewerbers liegen?<br />
Wer also eine Abmahnung bekommt,<br />
sollte weder zahlen noch etwaige<br />
Unterlassungserklärungen abgeben<br />
und – jedenfalls solange das die<br />
einzige Post vom Abmahnenden<br />
bleibt – in Ruhe seinem eigentlichen<br />
Geschäft nachgehen. Im Zuge dessen,<br />
sollten sämtliche Geschäftsbriefvorlagen<br />
(Brief, Fax, E-Mail) an die gesetzlichen<br />
Vorgaben angepasst werden. Die<br />
Einschaltung eines Anwalts dürfte zu<br />
diesem Zeitpunkt nur notwendig sein,<br />
wenn Sie die Zulässigkeit der Abmahnung<br />
gerichtlich klären lassen und<br />
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Die einfache Adressangabe in E-<br />
Mails reicht nicht mehr. In jede Mail<br />
gehören jetzt zwingend Pflichtangaben<br />
wie Registernummer und<br />
Name des Chefs. Bild: Thissen<br />
Wirtschaftsrecht<br />
Themen der weiteren Veranstaltungen<br />
der IHK-Seminarreihe „Wirtschaftsrecht<br />
für Unternehmer“:<br />
• 7./8. Mai: „Geschäftsbeziehungen<br />
in die Schweiz“<br />
• 12./13. Juni: „Die Rechtsstellung<br />
und Haftung des GmbH-Geschäftsführers“<br />
• 25./26. Sept.: „Grenzüberschreitende<br />
Steueroptimierung von<br />
<strong>Unternehmen</strong>sstrukturen (D-CH-F)“<br />
• 23./24. Okt.: „Update Arbeitsrecht“<br />
• 20./21. Nov.: „Aktuelle Entwicklungen<br />
im Steuerrecht“<br />
Informationen zu den Veranstaltungen:<br />
www.konstanz<br />
.ihk.de Suchwort <br />
dem Abmahnenden somit das Handwerk<br />
legen wollen.<br />
Weitere Tipps und Informationen zum<br />
Thema Internetrecht erhalten Sie in dem<br />
Seminar „Internetrecht – Chancen,<br />
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Ascher wird zu diesem Thema im Rahmen<br />
der Seminarreihe „Wirtschaftsrecht<br />
für Unternehmer“ für die Industrie- und<br />
Handelskammer Hochrhein-Bodensee<br />
am 26. März 2007 in Konstanz (Schützenstr.<br />
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