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Unternehmen & Management - aktuelle ausgabe

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Veranstaltungen<br />

Seite 16 . 15. März 2007 Pro:fit<br />

E-Mails gelten jetzt als Geschäftsbriefe<br />

◆ Fehlende Pflichtangaben in Mails können für Firmen teuer werden – IHK-Rat: Bei Abmahnungen nicht zahlen<br />

Pflichtangaben<br />

In Geschäftsbriefen – auch in<br />

E-Mails und Faxen – müssen unter<br />

anderem angegeben werden:<br />

Bei der AG:<br />

• Rechtsform<br />

• Registergericht und -nummer<br />

• Sitz<br />

• Namen aller Vorstandsmitglieder<br />

und des Aufsichtsratsvorsitzenden<br />

mit Familiennamen und Vornamen;<br />

der Vorstandsvorsitzende ist als<br />

solcher zu bezeichnen<br />

Bei einer GmbH:<br />

• Rechtsform<br />

• Registergericht und -nummer<br />

• Sitz<br />

• Namen der Geschäftsführer und<br />

des Aufsichtsratsvorsitzenden mit<br />

Familiennamen und mindestens<br />

einem Vornamen<br />

Bei einem Kaufmann:<br />

• Firma (Name des Kaufmanns,<br />

unter dem er im Handelsverkehr<br />

agiert)<br />

• Ggf. Zusätze wie e.K.<br />

• Ort der Handelsniederlassung<br />

• Registergericht und -nummer<br />

Bei einer OHG:<br />

• Rechtsform<br />

• Sitz<br />

• Registergericht und -nummer<br />

• Wenn kein Gesellschafter eine<br />

natürliche Person ist: Angaben über<br />

Gesellschafter nach o.g. Spezialvorschriften<br />

für GmbH oder AG<br />

Für eine KG und für eine Partnerschaftsgesellschaft<br />

gelten im<br />

Wesentlichen die Regelungen zur<br />

OHG. (glo)<br />

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von Jörg Ascher und Jan Glockauer<br />

Dass Geschäftsbriefe bestimmte<br />

Pflichtangaben wie Firma, Rechtsform,<br />

Registergericht enthalten müssen,<br />

ist nicht neu. Neu ist aber die<br />

Klarstellung des Gesetzgebers, dass jede<br />

Form von Geschäftsbriefen von der<br />

Pflicht zu Mindestabgaben erfasst ist,<br />

also auch E-Mails oder Telefaxe.<br />

Die Änderung ist in dem am 1. Januar<br />

2007 in Kraft getretenen „Gesetz<br />

über elektronische Handelsregister<br />

und Genossenschaftsregister sowie<br />

das <strong>Unternehmen</strong>sregister“ (EHUG)<br />

enthalten und gilt seit Jahresbeginn<br />

unmittelbar für alle im Handelsregister<br />

eingetragenen <strong>Unternehmen</strong>.<br />

Bei Verstößen gegen die Bestimmungen<br />

kann das Registergericht tätig<br />

werden und Zwangsgelder bis zu 5000<br />

Euro verhängen. Ob darüber hinaus<br />

auch eine wettbewerbsrechtliche Abmahnung<br />

gerechtfertigt ist, ist gerichtlich<br />

nicht geklärt. Bei einer Abmahnung<br />

empfiehlt die IHK, Kontakt mit<br />

der zuständigen Kammer aufzunehmen,<br />

um den Sachverhalt zu prüfen.<br />

Denn zuletzt häuften sich Pressemeldungen<br />

und Berichte über Probleme<br />

bei der Umsetzung in <strong>Unternehmen</strong>,<br />

über mögliche Zwangsgelder<br />

und zu befürchtende Abmahnwellen.<br />

Was ist dran an der Aufregung?<br />

Zwangsgeld?<br />

Schon vor dem 1. Januar 2007 hatten<br />

die Registergerichte die Möglichkeit<br />

Zwangsgelder zu verhängen, wenn die<br />

Mindestangaben auf Geschäftsbriefen<br />

nicht eingehalten wurden. Tatsächlich<br />

werden solche Zwangsgelder aber<br />

ausgesprochen selten verhängt, obwohl<br />

es sicher keine seltene Ausnahme<br />

darstellt, dass Quittungen, Auftragsbestätigungen<br />

oder Angebote eines<br />

im Handelsregister eingetragenen<br />

<strong>Unternehmen</strong>s das Registergericht<br />

nicht benennen, bei dem die Gesellschaft<br />

eingetragen ist. Kein Registergericht<br />

würde aber ein Zwangsgeld<br />

in diesen Fällen anordnen, ohne den<br />

Verpflichteten unter Fristsetzung aufzufordern,<br />

den Missstand zu beheben.<br />

Das galt schon in der Vergangenheit<br />

für originäre Geschäftsbriefe und gilt<br />

erst Recht in Bezug auf die nunmehr<br />

ausdrücklich umfassten Mindestangaben<br />

in E-mails.<br />

Nicht zahlen<br />

Obwohl es diesbezüglich noch an gerichtlicher<br />

Klärung fehlt, dürften Abmahnungen,<br />

die sich nur auf die<br />

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Nichteinhaltung der erwähnten Vorschriften<br />

beziehen, missbräuchlich<br />

sein. Zwar handelt es sich bei den geänderten<br />

Vorschriften grundsätzlich<br />

um so genannte Marktverhaltensregeln<br />

und die Nichtbeachtung solcher<br />

Regeln kann grundsätzlich wettbewerbsrechtlich<br />

„unlauter“ sein. Um<br />

eine Abmahnung zu begründen,<br />

müsste jedoch der Wettbewerb zum<br />

Nachteil der Marktteilnehmer nicht<br />

unerheblich beeinträchtigt werden.<br />

Worin aber soll beispielsweise in der<br />

Nichterwähnung des Namens eines<br />

Aufsichtsrates in der Signatur einer E-<br />

Mail eine objektive Eignung zur nicht<br />

unerheblichen Beeinträchtigung eines<br />

Wettbewerbers liegen?<br />

Wer also eine Abmahnung bekommt,<br />

sollte weder zahlen noch etwaige<br />

Unterlassungserklärungen abgeben<br />

und – jedenfalls solange das die<br />

einzige Post vom Abmahnenden<br />

bleibt – in Ruhe seinem eigentlichen<br />

Geschäft nachgehen. Im Zuge dessen,<br />

sollten sämtliche Geschäftsbriefvorlagen<br />

(Brief, Fax, E-Mail) an die gesetzlichen<br />

Vorgaben angepasst werden. Die<br />

Einschaltung eines Anwalts dürfte zu<br />

diesem Zeitpunkt nur notwendig sein,<br />

wenn Sie die Zulässigkeit der Abmahnung<br />

gerichtlich klären lassen und<br />

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Die einfache Adressangabe in E-<br />

Mails reicht nicht mehr. In jede Mail<br />

gehören jetzt zwingend Pflichtangaben<br />

wie Registernummer und<br />

Name des Chefs. Bild: Thissen<br />

Wirtschaftsrecht<br />

Themen der weiteren Veranstaltungen<br />

der IHK-Seminarreihe „Wirtschaftsrecht<br />

für Unternehmer“:<br />

• 7./8. Mai: „Geschäftsbeziehungen<br />

in die Schweiz“<br />

• 12./13. Juni: „Die Rechtsstellung<br />

und Haftung des GmbH-Geschäftsführers“<br />

• 25./26. Sept.: „Grenzüberschreitende<br />

Steueroptimierung von<br />

<strong>Unternehmen</strong>sstrukturen (D-CH-F)“<br />

• 23./24. Okt.: „Update Arbeitsrecht“<br />

• 20./21. Nov.: „Aktuelle Entwicklungen<br />

im Steuerrecht“<br />

Informationen zu den Veranstaltungen:<br />

www.konstanz<br />

.ihk.de Suchwort <br />

dem Abmahnenden somit das Handwerk<br />

legen wollen.<br />

Weitere Tipps und Informationen zum<br />

Thema Internetrecht erhalten Sie in dem<br />

Seminar „Internetrecht – Chancen,<br />

Risiken und Möglichkeiten“. Rechtsanwalt<br />

Ascher wird zu diesem Thema im Rahmen<br />

der Seminarreihe „Wirtschaftsrecht<br />

für Unternehmer“ für die Industrie- und<br />

Handelskammer Hochrhein-Bodensee<br />

am 26. März 2007 in Konstanz (Schützenstr.<br />

8) und am 27. März 2007 in<br />

Schopfheim (E.-Fr.-Gottschalk-Weg 1)<br />

referieren. Seminarbeginn ist jeweils<br />

16.00 Uhr.<br />

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