Schöne neue Arbeitswelt - erschienen im annabelle Sept 2021

13
Herbstliche Mode für die Seele • Wohnen Spezial:
Happy Design • Land unter: Bilder des Klimawandels
No. 13, 24. September 2021
annabelle.ch
9.80 Fr., 8.90 €
September 2021
Aufwind

154
Wohnen Spezial
Schöne neue
Arbeitswelt
Jennifer Kossow, Workplace Consultant und
Innenarchitektin bei Rüegg-Naegeli, plädiert dafür,
fixe Arbeitsplätze abzuschaffen – und auch
mal nur fürs Feierabendbier ins Büro zu gehen.
annabelle: Jennifer Kossow, alle reden
über New Work. Was bedeutet der Begriff
eigentlich?
Jennifer Kossow: New Work steht
dafür, wie wir in Zukunft arbeiten:
mobil, flexibel und selbstbestimmt.
Mitarbeitende werden selbst entscheiden
können, welche Arbeiten sie wann
wo erledigen – zuhause, unterwegs
oder im Büro. Das Büro der Zukunft
dient dabei dem Austausch und der
Kollaboration. Dafür braucht es
Arbeitszonen, die die Kommunikation
und Zusammengehörigkeit fördern.
Wir brauchen also neue Räume. Und
neue Leader.
Neue Leader?
Eine Person, die regelmässig remote
arbeitet, muss anders geführt werden
als eine, die fünf Tage die Woche am
Pult neben einem sitzt. Führungspersonen,
die das nicht verstehen, werden
ihren Platz früher oder später räumen
müssen.
Wie führt man Mitarbeitende remote?
Mit viel Vertrauen. Man darf nicht alle
paar Minuten anrufen oder überprüfen,
ob sie online sind. Mitarbeitende
sind produktiver und kreativer, wenn
sie selbstbestimmt arbeiten. Und sie
denken unternehmerischer.
Wie klappt die Zusammenarbeit auf
Distanz möglichst reibungslos?
Wichtig ist, dass der oder die Vorgesetzte
und das Team wissen, wann ich
erreichbar bin – und wann nicht. Man
darf nicht davor zurückschrecken, im
Kalender einzutragen, dass man um
zehn Uhr ins Yoga geht und um 17 Uhr
den Sohn ins Fussball bringt. So was
ist legitim und hat Platz in der neuen
Arbeitswelt. Dafür arbeite ich am
Abend zwei, drei Stunden länger.
Kann ich in dieser neuen Arbeitswelt
auch mal einen Tag in die Badi und
dafür am Samstag arbeiten?
Auf jeden Fall. Hauptsache, Sie kommunizieren
das – und erledigen Ihre
Arbeit. Und Sie dürfen natürlich keinen
Kundentermin sausen lassen.
Während der Arbeitszeit hat die Arbeit
Priorität.
Verwässert New Work nicht vollends
die Grenze zwischen Arbeit und
Privatleben?
Wir trennen Work und Life viel zu
krampfhaft. Der Job ist ein grosser
Interview: Leandra Nef
Teil unseres Lebens, die Grenzen dürfen
verschwimmen.
Aber wo bleibt die Work-Life-Balance,
wenn man ständig an die Arbeit denkt?
Die Vorteile überwiegen. Wenn ich
ganztags arbeite und abends heimkomme,
mich um die Kinder kümmere,
dann gehe ich bestimmt nicht
mehr ins Yoga. Wenn ich das hingegen
um zehn Uhr tue, ist die Work-Life-Balance
am Ende des Tages die bessere.
Für die meisten Büroangestellten
bleibt diese Flexibilität wohl Wunschdenken.
Vor zwei Jahren hätte ich Ihnen zugestimmt,
heute nicht mehr. Durch die
Pandemie haben viele Geschäftsleitungen
erkannt, dass diese Art zu arbeiten
bei Bürojobs funktioniert. Nun ködern
sie die nächste Generation damit.
Braucht es das Büro bei diesen Zukunftsaussichten
überhaupt noch?
Unbedingt. New Work bedeutet nicht,
dass Mitarbeitende permanent zuhause
arbeiten. Im Idealfall kommen
sie regelmässig ins Büro, weil sie es als
Homebase schätzen, als Ort, der die
Unternehmensidentität widerspiegelt,
annabelle No. 13/2021 Foto: Simon Röthlin, Rüegg-Naegeli AG
Inspirierend und
flexibel: Bürowelt
im Showroom der
Innenarchitekten
Rüegg-Naegeli

156
Gestaltet die Büros der Zukunft: Jennifer Kossow
ihnen ein Zusammengehörigkeitsgefühl
vermittelt. Das Büro wird schlicht
für anderes genutzt als früher.
Wofür konkret?
Um Kontakte zu pflegen. Für Workshops.
Zur Inspiration. Der Austausch
an der Kaffeemaschine wird seit jeher
unterschätzt. Da wird schnell mal
getuschelt: «Er macht schon wieder
Kafipause» oder «sie steht schon wieder
draussen und raucht».
Sie möchten nicht behaupten, Rauchen
sei Arbeit?
Doch. Beim Rauchen kann man Gedanken
weiterspinnen, möglich, dass
auch so neue Ideen kommen.
Wie zeigt sich New Work räumlich?
Einfach ein paar hippe Möbel ins Büro
zu stellen reicht wohl nicht.
Keinesfalls. Bevor wir bei Rüegg-Naegeli
einen Raum gestalten, analysieren
wir das Unternehmen und seine
Arbeitsweise. Wie wird zusammengearbeitet?
Trifft man sich zu Sitzungen
oder zu Workshops? Unterschiedliche
Bedürfnisse verlangen nach unterschiedlichen
Zonen, die akustisch
voneinander getrennt werden.
Welche Zonen sind das?
Sogenannte Public Zones für den spontanen
Austausch – so kann man auch
mal nur fürs Feierabendbier ins Büro
kommen. Ausserdem Workshopräume
mit mobilen Möbeln. Unsere Arbeitswelt
verändert sich permanent, unsere
Räume müssen dasselbe tun.
Und was, wenn ich konzentriert einen
Text schreiben möchte?
Dafür nutzen Sie einen Fokusarbeitsplatz.
Die Schweizer Interiorfirma
Erich Keller etwa lancierte in Zusammenarbeit
mit dem Architekten und
Designer Stephan Hürlemann jüngst
ein Microoffice, das im Gegensatz
zu den gängigen Besprechungs- und
Telefonboxen nicht einfach als Objekt
im Raum steht, sondern damit interagiert
– von aussen kann man es zum
Beispiel auch als Whiteboard nutzen.
Es kommt mit höhenverstellbarer
Arbeitsplatte und Stauraum. Ein Einzelbüro
in der Box, sozusagen.
Einzelbüros sind doch jetzt verpönt?
Hierarchien werden immer flacher.
Man will sie nicht mehr im Raum abbilden,
weder mit einer Teppichetage
noch mit Büros, die einer einzigen
Person zugeordnet sind. Von einem Microoffice
aber können alle profitieren.
Mal ehrlich: Am Ende zeigt sich doch
gerade mit dem Wegfall der Einzelbüros,
dass New Work nichts anderes ist
als eine hübsch formulierte Sparübung.
Im Gegenteil, es ist eine Investition in
die Zukunft.
Da werden Ihnen viele widersprechen.
Auch jene Mitarbeitenden, die ihren
fixen Arbeitsplatz verlieren – denn
auch die verschwinden zusehends.
Sie fürchten, man nehme ihnen den
Arbeitsplatz weg. Das Gegenteil ist der
Fall: Sie haben einen altbekannten mit
höhenverstellbarem Tisch und Bürodrehstuhl
und fünf weitere dazu. Sie
können am Fenster arbeiten, in der
Lounge, im Café, auf dem Sofa, der
Terrasse. Sie haben vielleicht die
Möglichkeit, Homeoffice zu machen.
Sie gewinnen.
Und was ist mit dem privaten Stauraum?
Seien wir ehrlich: Den hat seit fünf
Jahren niemand mehr angerührt. Weniger
Stauraum bedeutet vor allem
eines: weniger Schrott.
annabelle No. 13/2021 Foto: Dario Zimmerli, Studio DZ