DStR 48/21 Tax goes Digital

Tax goes Digital 

Die Pandemie als Treiber der Digitalisierung 

© knssr/stock.adobe.com 

DStR-Anzeigenschwerpunkt

Inhaltsverzeichnis 

XXXV 

Softwarewechsel in der Steuerkanzlei 

Mit diesen Tipps und Tricks gelingt der 

Umstieg reibungslos 

XXXVI 

Zwei Jahre Zwangsdigitalisierung 

Ein Blick auf die Herausforderungen 

und vor allem die Chancen eines „neu 

auf gestellten“ Berufsbildes in den 

Kanzleien. 

XXXVIII 

Payroll und HR: Datenaustausch 

zwischen Unternehmen und Steuerberater 

XL 

Unser Schritt zum digitalen 

Honorarmanagement 

XLII 

Kanzleiindividuelle Digitalisierungsschritte 

In 5 Schritten zum Erfolg 

XLIV 

Ineffiziente Prozesse wegdigitalisieren 

– Corona sei Dank? 

XLVII 

Die Zahl der Cyber angriffe steigt – 

Confidential Computing ermöglicht 

hochsichere Mandantenkommunikation 

L 

Der Weg zu Arbeitsweisen der Zukunft 

Worauf es bei der Auswahl von 

digitalen Lösungen ankommt 

LII 

Die digitale Lohnabrechnung – 

hochgradig effizient und zuverlässig 

LVI 

Ein Master-Studiengang wird hybrid 

Ein Erfahrungsbericht aus der 

Corona-Krise 

LVIII 

Aus- und Fortbildungen im Steuerbereich: 

Vom Präsenzunterricht zum 

Online-Seminar 

Editorial 

„Beam me up, Scotty“ 

Die Frage, ob COVID-19 bzw. die Corona-Pandemie die digitale Transformation 

der Steuerbrache dynamisiert hat, ist leicht beantwortet. Ja und das 

mit Lichtgeschwindigkeit. 

In unserem neuen Special Tax goes digital beschäftigen sich unter anderem 

Experten für Steuerberater-Software, Anbieter aus dem Bereich Aus- und 

Weiterbildung und Steuerberater mit den zahlreichen Facetten dieser Entwicklung. 

„Die Pandemie hat die Wirtschaft insgesamt in einigen Bereichen regelrecht 

in die digitale Welt gezwungen“, so Christoph Buluschek, Experte für digitale 

Prozessoptimierung in Steuerkanzleien bei Agenda Software. Welche 

Rolle die Wahl der Software in der Digitalisierung einnimmt, damit die digitale 

Steuerkanzlei funktioniert, führt Buluschek in seinem Beitrag „Ineffiziente 

Prozesse wegdigitalisieren – Corona sei Dank?“ anschaulich aus. 

Wann sollte man in der Steuerkanzlei alte Software austauschen und worauf 

muss man dabei achten? Dies erläutert uns Christian Heidler, Vorstand 

der hmd-software AG, im Artikel „Softwarewechsel in der Steuerkanzlei“. 

Dass gezieltes Outsourcing Mitarbeiter effektiv entlasten kann, illustrieren 

Bastian Seitz und Olaf Gremke der SEITZ GREMKE Steuerberatungsgesellschaft 

am Beispiel „Digitales Honorarmanagement“. 

Besonders den Aus- und Weiterbildungsbereich traf die Krise ins Mark. 

Steuerberater und Mitarbeiter in steuerberatenden Berufen sind auf fortwährende 

Weiterbildung angewiesen. Die Lockdowns in 2020/21 waren ein 

harter Einschnitt für die Branche, die quasi von einem auf den anderen Tag 

ihre komplette Infrastruktur von 100 % Präsenz- auf 100 % Online-Seminare 

umstellen musste. Dabei waren die technischen Hürden nur eine Herausforderung. 

„Insbesondere bei Fortbildungsveranstaltungen im Steuerrecht 

sind oftmals komplexe und schwierige Thematiken darzustellen, bei denen 

eine Einbeziehung der Teilnehmer essenziell ist. Gerade bei Online-Seminaren 

wird diesbezüglich den Teilnehmern eine deutlich größere Selbstdisziplin 

abverlangt, da immer wieder Ablenkungen durch andere Programme, 

E-Mails von Mandanten o.ä. lauern“, berichtet Anne-Wiebke Bergmeister 

in ihrem Beitrag „Aus- und Fortbildungen online im Steuerbereich“. 

Tatsächlich muss man konstatieren, dass die Digitalisierung in Kanzleien und 

Unternehmen ohne die Krise nicht auf dem jetzigen Stand wäre. Auf den 

nächsten Seiten finden Sie einige schöne Best-Practice-Beispiele von Kanzleien, 

Unternehmen und Anbietern, die frühzeitig erkannt haben, dass sich 

in der Krise auch Chancen bieten. Vielleicht ergeben sich daraus auch Ansätze 

für Sie. 

Viel Spaß bei der Lektüre! 

Herzliche Grüße, 

Thomas Hepp, Leiter Media Sales C.H.BECK 

Ð Tax goes Digital

DStR 48/2021XXXV 

Softwarewechsel in der Steuerkanzlei 

Mit diesen Tipps und Tricks gelingt der Umstieg reibungslos 

Viele von Ihnen haben über diesen, überaus komplexen 

Punkt, sicherlich schon einmal oder sogar mehrfach nachgedacht. 

Wie es aber so ist, bleibt es oft beim Nachdenken 

und vermeintlich wichtigere Themen beherrschen den Alltag. 

Dabei sollte der Ursprungsgedanke, warum Sie einen Softwarewechsel 

überhaupt in Erwägung gezogen haben, präsent bleiben! 

Eine ad hoc Handlung ist allerdings zu vermeiden, denn selbst die 

Phase der Vorbereitung ist schon sehr umfangreich und gerade in 

der Anfangsplanung ist Unterstützung wichtig. 

Big Player oder Innovationskraft und Flexibilität? 

Nun kann man auch auf den Gedanken kommen, dass durch 

die Komplexität nur ein sehr starker Marktführer für diese Aktion 

infrage kommt. Weitere Marktbegleiter werden oftmals gar nicht 

in Betracht gezogen. Sie sollten sorgfältig abwägen, was Sie für 

Ihre Steuerkanzlei benötigen. Ist Ihnen die Bekanntheit eines Big 

Players am Markt wichtig, bei dem ab einer gewissen Unternehmensgröße 

unter Umständen wichtige Anforderungen verloren 

gehen, oder setzen Sie auf positive Aspekte wie Innovationskraft 

und Flexibilität? 

Was ist ausschlaggebend für die geeignete Wahl? 

Würden alle Menschen in Deutschland nur auf Big Player setzen, 

gäbe es keine erfolgreichen Start-ups und keine Vielfalt, unabhängig 

der Unternehmensbereiche. Ausschlaggebend für die geeignete Wahl 

sind Sie, Ihre Kanzlei, Ihre MitarbeiterInnen, Ihre MandantInnen, 

Ihre Wünsche, Ihre Ziele, Ihre Partner, Ihre IT usw. und schließlich, 

wie Sie sich von anderen Steuerkanzleien abheben möchten. 

Lassen sich all Ihre Anforderungen mit Ihrer aktuellen Softwarelösung 

bzw. dem Service des Anbieters verwirklichen? 

Was wollen Sie mit der Software-Umstellung erreichen? 

Welche Zukunftsziele verfolgen Sie und sind diese mit einem 

Softwarewechsel besser, einfacher, schneller, technischer, digitaler, 

innovativer, kosten- und vor allem serviceorientierter erreichbar? 

Sind Ihre Dienstleister in der Lage Sie bei der Erreichung Ihrer 

Ziele zu unterstützen? Einzelne Punkte sind einzubeziehen, dürfen 

aber keine Inseln oder Leuchttürme werden, sondern das digitale 

Gesamtkonzept muss zusammenpassen. Das sollte vorab gemeinsam 

aufgestellt, bewertet und abgestimmt werden. 

Kanzlei zu verbinden, wird ein Wechsel schwierig, da nur Software 

gegen Software ausgetauscht wird. Dies ergibt keinen Sinn, denn 

die Funktionen sind heute bei allen Softwarelösungen fast identisch. 

Die MitarbeiterInnen können so auch nicht mitgenommen werden, 

denn hier fehlt einfach die überzeugende Antwort auf die 

Frage „Warum müssen wir das machen?“. Und nur wenn die Vorteile, 

welche alle davon in Zukunft haben, von Ihnen klar und 

unmissverständlich kommuniziert werden, wird trotz des vorübergehenden 

Mehraufwandes durch die Umstellung, ein Erfolgserlebnis 

daraus. Denn ein Selbstläufer ist es sicher nicht. 

Wer ist der perfekte (digitale) Partner für Sie? 

Die Anzahl der Anbieter für eine wirkliche Komplettlösung für 

eine Steuerberatersoftware ist in den letzten 5 – 10 Jahren überschaubar 

geworden. Vertriebsargumente wie „Zeitdruck“, „Kostenersparnis“ 

und „alles ist überhaupt kein Problem“ sind fehl am 

Platz. Wichtige Aspekte sind Serviceorientiertheit, digitale Prozessanalyse 

im Vorfeld und die ganz klare Ausrichtung auf gemeinsame 

Ziele der Kanzlei und der praxisnahen Umsetzung. Dafür sollte 

ein adäquater zeitlicher Rahmen eingeplant werden. Natürlich spielt 

auch gegenseitiges Vertrauen eine große Rolle. Es lohnt sich hierauf 

im Vorfeld zu achten und dies auch während des gesamten 

Prozesses im Blick zu behalten und weiter auszubauen. 

Softwareanbieter mit Kompetenz 

Wenn bei Ihnen der Gedanke an einen Softwarewechsel nur 

ab und an auftritt, weil der eine oder andere Punkt zum Ärgernis 

führt, ist das zu wenig „Motivation“. Werden aber Eckpunkte 

wie digitale Ziele, Software, Einbindung von Mandanten, Innovationen, 

Kosten, Service, IT, usw. immer wieder thematisiert, 

dann sollten Sie sich Gedanken zu einem Softwarewechsel machen. 

Falls der Softwareanbieter, den Sie möglicherweise ins Auge gefasst 

haben, nervt, wissen Sie schon, dass es der Falsche ist. Kompetenz 

bei Softwareanbietern zeichnet sich dadurch aus, dass gemeinsam 

Lösungen für den Weg aufgezeigt, ausgearbeitet, geprüft und beschritten 

werden und nicht Zeitdruck und Rabatte im Vordergrund 

stehen. Ein wichtiger Aspekt ist der Mensch, also hier in erster 

Linie Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Diese mit auf den 

Weg zu nehmen, das geht nur mit Überzeugung, Offenheit, Motivation 

und Kommunikation. 

Lohnt es sich für Sie eine Software-Umstellung 

vorzunehmen? 

Verbinden Sie mit Ihrer jetzigen Softwarelösung nur ein gewisses 

Mittel zum Zweck, ohne das Produkt in den zentralen digitalen 

Mittelpunkt zu stellen, bzw. benutzen es als „Abarbeitungshilfe“ 

bzw. „Erfüllungsgehilfe“, ohne es mit Wünschen und Zielen der 

Hinweis zum Autor: 

Christian Heidler 

ist Vorstand der hmd-software AG. 

Ð Tax goes Digital | Rubrik IT

XXXVI DStR 48/2021 

Zwei Jahre Zwangsdigitalisierung 

Ein Blick auf die Herausforderungen und vor allem die Chancen eines 

„neu auf gestellten“ Berufsbildes in den Kanzleien. 

Die pandemiebedingt galoppierende digitale Transformation 

hat den Berufsstand der Steuerberater in kürzester Zeit 

radikal verändert. Innerhalb kürzester Zeit mussten in 

der Kanzlei und nach außen zum Mandanten hin die notwendigen 

Anpassungen vorgenommen werden. 

So werden Herausforderungen zu Chancen 

Eine der größten Herausforderungen war im ersten Schritt die eigenen 

Mitarbeiter technisch und auch mental darauf einzustellen, nicht 

mehr nur in der Kanzlei Mandate zu bearbeiten, sondern auch von 

zuhause aus. Keine leichte Herausforderung für alle Beteiligten. 

Glücklich konnten sich die Kanzleien schätzen, die ihre IT-Infrastruktur 

schon in der Vergangenheit bei Ihrem Systemhaus oder 

direkt beim Softwareanbieter gehostet haben. Die sogenannten 

Cloud-/ASP-Dienste ermöglichen heute ein vollkommen ortsunabhängiges 

Arbeiten und im Worst Case reicht auch nur irgendeine 

Hardware mit Internetzugang, um sich am Kanzleiserver 

anzumelden. 

Die zweite große Herausforderung bestand darin, nun auch den 

letzten Mandanten dazu zu bewegen, seine Daten und Belege digital 

in der Kanzlei einzuliefern. Wer zu diesem Zeitpunkt bereits 

eine Mandantenplattform oder besser gesagt, eine Kanzlei-Cloud 

etabliert hatte, konnte diesen Prozess zumindest technisch smart 

skalieren. 

Mit jedem einzelnen Mandanten zu sprechen und den digitalen 

Weg in die Kanzlei zu erklären, das kann leider keine IT-Lösung 

selbstständig übernehmen. Zu individuell sind da das einzelne 

Mandat und der Mensch dahinter. 

Dennoch bieten die modernen technischen Möglichkeiten, wie 

• ein vollständig digitaler Belegaustausch über die Kanzlei-Cloud 

• eine direkte Anbindung des Kanzlei-DMS-Systems 

• eine in die Kanzleidatenbank integrierte Vorerfassung 

• eine Kommunikationsmöglichkeit über Video-Call / 

Live-Chat-System 

so entscheidende Vorteile, dass eine nie geahnte Akzeptanz dieser 

Techniken erreicht werden konnte. 

Die Frage, die sich stellt: Was mache ich als Kanzleiinhaber 

nun aus diesen entstandenen Vorteilen? 

Durch die enge Verzahnung der Wertschöpfungsketten zwischen 

Kanzlei und Mandant ergeben sich zwangsläufig neue Dienstleistungs- 

und auch Beratungsangebote an den Mandanten. 

Das fängt mit Zusatzdiensten wie dem Zahlungsverkehr oder dem 

Mahnwesen des Mandanten über die Kanzlei-Cloud an und geht 

weiter über ein schlankes Faktura-Programm, eine TSE-konforme 

Registrierkasse oder sogar bis zu einem vollwertigen ERP-System. 

Immer je nach Lösungsportfolio des Kanzleisoftware anbieters! 

Der Verkauf von Software ist zugegebenermaßen keine klassische 

Vorbehaltsaufgabe der Steuerberatung. Wichtiger ist daher die 

qualifizierte Beratung des Mandanten im Sinne einer umfassenden 

Digitalisierungsberatung. 

Dazu gehört grundlegend die strukturierte Prozessaufnahme, -analyse 

und -dokumentation beim Mandanten. Damit dieser bedient 

werden kann, ist es zwingend erforder lich, das notwendige Knowhow 

in die Kanzlei zu bekommen. Eine Weiterbildung z.B. zum 

zertifizierten Digitalisierungsberater bildet hier einen guten Anfang. 

Mit diesem Schritt können auch viele andere und teils schon länger 

bei den Mandanten notleidende Themen aufgegriffen und abgeschlossen 

werden. 

Ist doch die allseits notwendige Verfahrensdokumentation bei einer 

strukturierten Herangehensweise in der Digitalisierungs beratung 

ein „Abfallprodukt“ der Prozessaufnahme. 

Mit dem richtigen Softwaretool zur Unterstützung der Digitalisierungsberatung, 

ist ein Schritt in Richtung Compliance- System 

beim Mandanten, ein IKS und weiteres leicht zu reali sieren. 

Digitalisierung und das neue Potential für eine 

ausgeweitete Mitarbeiterakquise 

Eine andere Perspektive und Chance: Die erweiterte und überregionale 

Mitarbeitersuche! 

Denn mit der heute bestehenden IT-Infrastruktur, sowie den mittlerweile 

erprobten Home-Office-Prozessen, steht dem bundesweiten 

Recruiting von Mitarbeitern nichts mehr im Wege. Mitarbeiter 

können quasi von jedem Ort der Welt für die Kanzlei tätig werden. 

Das bietet Mitarbeitern die Chance, sich ohne Arbeitgeberwechsel 

z.B. regional zu verändern. Das ist für alle Beteiligten, insbesondere 

vor dem Hintergrund des andauernden Fachkräftemangels 

im Bereich der steuerberatenden Berufe, ein riesen Gewinn. 

So binden Sie nicht nur Ihre Mandanten, sondern auch Ihre 

Mitarbeiter an die Kanzlei! 


Matthias Glahn 

ist Geschäftsführer der BMD GmbH 

in Hamburg. 


DAS LEBEN IST 

EINFACHER 

work 

smarter 

MIT DEM EFFIZIENTEN HONORARMANAGEMENT FÜR STEUERBERATER 

Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für mandantenorientiertes 

Honorarmanagement. Durch die Auslagerung der Routinearbeiten 

bleibt Zeit für das Wesentliche: Die Beratung der Mandanten, die 

Kanzleientwicklung und die Förderung der Mitarbeiter. 

HONORAR- 

MANAGEMENT 

HONORAR- 

AUSFALLSCHUTZ 

HONORAR- 

VORFINANZIERUNG 

ÜBERNAHME VON 

ALTFORDERUNGEN

XXXVIII DStR 48/2021 

Payroll und HR: Datenaustausch zwischen Unternehmen 

und Steuerberater 

Gehaltsabrechnung und Personalarbeit waren früher strikt getrennt. 

Im Zuge der digitalen Transformation nähern sich beide Welten aneinander 

an. Entscheidend dabei ist die Wahl der richtigen Lösung. 

Schließlich sind die Aufgabenfelder so anspruchsvoll und 

vielfältig, dass diese nicht ohne weiteres von derselben Person 

ausgefüllt werden können. Während der Payroll Manager 

je nach Größe des Unternehmens die Verantwortung über 

die Gehalts- bzw. Entgeltabrechnung, die Einhaltung tarif licher 

Bestimmungen und Fristen bei den Steuerzahlungen und Sozialabgaben 

sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie etwa die 

Pflege der Personalstammdaten oder das Führen der Personalakten 

trägt, liegt die Hauptbeschäftigung des HRlers vielmehr 

in den traditionellen Disziplinen des Personalwesens: Recruiting 

bzw. Bewerbermanagement, Talent Management und Personalmanagement. 

Payroll Manager und HRler: verschiedene 

Schwerpunkte 

Die Kooperation mit Steuerberatern sorgt bei Unternehmern für 

eine deutliche Entlastung. Auf der einen Seite reduziert sich der 

zeitliche Aufwand für die Lohnabrechnung, auf der anderen Seite 

wird kein eigenes fachliches Personal für komplexe Abrechnungsvorgänge 

benötigt. 

Trotz oder gerade aufgrund der verschiedenen Schwerpunkte 

lässt sich der Entgeltabrechner überwiegend von den Zahlen leiten. 

Auf der anderen Seite stützen sich Personaler bei der Entwicklung 

und Förderung der Belegschaft ebenfalls auf ihre gesammelte Erfahrung, 

Empathie und Intuition. 

Nichtsdestoweniger können beide nicht nur sinnvoll mit der 

gleichen Datenbasis arbeiten, sondern sind in vielen Fällen auch 

und vor allem von diesen abhängig. Im HR wären an dieser Stelle 

beispielsweise Zielerreichung und Bonuszahlungen zu nennen. 

Aber hier hören die Überschneidungen keineswegs auf. Denn beide 

Berufsgruppen verfügen über den Zugang zu vertraulichen Informationen, 

müssen also jederzeit den Datenschutz beachten und 

eng zusammenwirken. Und letztlich geht es sowohl bei Payroll 

als auch bei HR um die Arbeit mit Menschen und deren Bedürfnisse. 

Besonders gefordert ist die Lohnbuchhaltung bei Unternehmen 

mit komplexen Strukturen, bestehend aus Benefits, Spesen oder 

Mitarbeiterbeteiligungen, beim internationalen Austausch und 

Einsatz von Mitarbeitenden sowie bei flexiblen Beschäftigungsverhältnissen. 

Dank spezieller Schnittstellen mit dem Steuerberater 

ist ein direkter Datenaustausch möglich. 

Partner für Payroll 

Eine weitere wichtige Verbindungsstelle in der Zusammenarbeit 

zwischen Payroll und HR bietet die vorbereitende Lohnbuchhaltung. 

Mit der richtigen Software können alle abrechnungsrelevanten 

Personal- und Gehaltsdaten wie Steuerklasse, Monatsgehalt, 

Stundenlohn oder Boni einfach an externe Dienstleister übermittelt 

werden – via Excel-Export oder per API am Stichtag direkt in 

das Lohnabrechnungssystem bzw. ganz einfach vollautomatisch 

im Rahmen eines Workflows. 

Schwachstellen beim Datentausch 

Doch hier gibt es eine Herausforderung: Es kann zu einem 

mas siven Datenverlust kommen, sollten Empfänger und Sender 

der Daten nicht richtig aufeinander abgestimmt sein. Müssen 

die weitergegebenen Daten von Hand den korrekten Datensätzen 

zugewiesen werden, droht das Verfahren fehlerhaft zu sein. Falsch 

eingestellte (oder einstellbare) Schnittstellen sind typische Probleme 

der Datenübermittlung. Sie sorgen für unvollständige Daten, 

Duplikate in der Datenbank oder inkonsistente Informationen. 

Hinzu kommen drohende Sicherheitslücken und Datenschutzprobleme. 

Nahtlose Datenübertragung ohne Medienbrüche 

Durch das Verwenden einer Schnittstelle, welche von Unternehmen 

ebenso wie von Steuerberatern einfach eingeführt und 

korrekt eingestellt werden kann, lassen sich Datenverluste oder 

-inkonsistenzen vermeiden. Im besten Fall werden vom Unter- 


DStR 48/2021XXXIX 

nehmen, die für die Entgeltabrechnung erforderlichen Daten, 

an den Steuer berater weitergegeben, sobald diese verfügbar sind. 

Jener kann fortlaufend an der Payroll arbeiten und überträgt die 

Abrechnungen anschließend wieder über dieselbe, bidirektionale 

Schnittstelle zurück zum Arbeitgeber. Mit einer webbasierten 

Schnittstelle wird eine Möglichkeit für einen Cloud-Service 

geschaffen, die diesen perfekt umsetzen kann. 

Vorteile des Cloud-Services: Weniger Fehler und 

mehr Effizienz 

• Originalbelege müssen nicht mehr an die Steuerberatung 

übermittelt werden – sie bleiben stets im Archiv des Unternehmens. 

• Doppelte Erfassung von Daten ist ausgeschlossen 

• Gesetzliche Vorgaben wie DSGVO und Grundsätze zur ordnungsmäßigen 

Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen 

und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) 

werden selbstverständlich erfüllt. 

• Keine Medienbrüche, etwa durch Pendelordner oder externe 

Speichermedien. 

• Abrechnungsdaten können auf Wunsch direkt in die Finanzbuchhaltung 

übernommen werden. 

• Durch die hohe Prozessqualität werden Fehler auf ein Minimum 

reduziert. 

• Durch einen kompetenten Kundenservice bekommt das 

Unternehmen tatkräftige Unterstützung. Dadurch entsteht 

ein lückenloser, automatischer Prozess. 

• Durch die Anbindung können Arbeitgeber künftig neben 

allen Stammdaten, Gehaltsnachweisen und Lohndaten auch 

die Bewegungsdaten übermitteln. 

Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung sind die Grenzen 

zwischen HR und Payroll vielleicht verschwommener als noch vor 

einigen Jahren. Um eine reibungslose Integration einer Payroll- 

Software in ein HR-System zu garantieren, kommt es aber auf die 

eigenen Bedürfnisse und die richtige Wahl des Software-Anbieters 

an. So und nur so können die beiden Bereiche sich weiter annähern. 


Florian Walzer 

ist Head of Sales & Marketing bei 

rexx systems GmbH. Er beschäftigt sich 

seit rund zehn Jahren in leitender Position 

mit Digitalisierung im HR. Neben Erfahrungen 

im Personalmarketing und Active sowie Passive Sourcing 

hat er über die Jahre Expertise in allen Facetten von Bewerberund 

Personal- bzw. Talentmanagement aufgebaut. 

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XL DStR 48/2021 

Unser Schritt zum digitalen Honorarmanagement 

Outsourcing von IT-Dienstleistungen ist mittlerweile in 

den meisten freien Berufen fest etabliert und wird so 

auch vermehrt in Steuerberaterkanzleien verstärkt umgesetzt. 

Es erspart Zeit, Geld und ermöglicht durch herangezogene 

Fachexperten ein maximales Know-how in den einzelnen Tätigkeitsbereichen. 

Der Faktor „Zeit“ 

Gerade in den Krisenzeiten haben wir gemerkt, dass der Faktor 

„Zeit“ eine Eigenschaft ist, anhand der uns die meisten unserer 

Mandanten messen. Zeit vermittelt Vertrauen. Sie wünschen sich 

einen Steuerberater, der Ihnen zuhört und sich die Zeit nimmt 

ihnen ausführlich alles zu erklären. Wer sich jedoch die nötige 

individuelle Beratungszeit für seine eigenen Mandanten nimmt, 

wird schnell merken, dass die Zeit für Verwaltungsaufgaben und 

Abrechnungsmanagement oft knapp bemessen ist. Manche Dinge 

im Kanzleialltag werden einfach so nebenbei erledigt – hier mal 

ein, zwei Rechnungen schreiben, kurz die Zahlungseingänge des 

Tages mit den offenen Posten abgleichen, vielleicht noch ein Erinnerungstelefonat 

mit einem langjährigen Mandanten. Jeder 

Schritt für sich genommen nimmt nur wenig Zeit in Anspruch, 

in der Summe häuft sich aber ein stattlicher Berg Arbeit an. Unsere 

Mitarbeiter kamen so in der Vergangenheit häufig an ihre 

Belastungsgrenze. Also stellten wir uns die Frage: Was tun, um 

unsere Mitarbeiter zu entlasten und den Ansprüchen unserer 

Mandanten trotzdem gerecht zu werden? 

Unsere Vorurteile 

Um unsere Mitarbeiter und uns selbst von den zeitfressenden 

administrativen Tätigkeiten zu entlasten, kamen wir zu dem Entschluss 

unserer Honorarmanagement an einen externen Dienstleister 

outzusourcen. Aufgrund der besonderen Vertrauensbeziehung 

zwischen uns, dem Steuerberater, und den Mandanten, fürchteten 

wir uns am Anfang jedoch sehr vor der Reaktion unserer Mandanten. 

Wir vermuteten eventuelle Illiquiditätsgerüchte oder ähnliche 

Vermutungen, die uns unsere Mandanten verschrecken würden. 

Doch, wir wurden eines Besseren belehrt. 

Vorteile des digitalen Honorarmanagements 

Wir als Steuerberater sind grundsätzlich immer dazu verpflichtet in 

Vorleistung zu gehen. Das heißt, wir müssen zunächst erst einmal 

arbeiten, bevor wir das Geld von unseren Auftraggebern bekommen. 

Der größte offensichtliche Vorteil für ein verlagertes digitales 

Honorarmanagement ist für uns daher, sofort nach Rechnungserstellung 

und -übermittlung, das Geld für die erbrachte Leistung 

zu erhalten. Somit verfügt man augenblicklich über eine höhere 

Liquidität in der eigenen Kanzlei. Dies hat zum einen positive Aspekte 

im Hinblick auf die geplanten Investitionen in die Kanzleientwicklung, 

als auch bei der Förderung unserer Mitarbeiter. 

Ein weiterer wichtiger Pluspunkt ist es, sich nicht fortlaufend 

selbst um das Rechnungswesen und Mahnungen kümmern zu 

müssen. Die Erstellung und der Versand der einzelnen Honorarrechnungen 

an die Mandanten ist noch ein relativ unkomplizierter 

Prozess. Spannend wird es aber danach, wenn Zahlungsüberwachung 

und Zahlungszuordnung anstehen. Während sich der 

eine Teil unserer Mandanten immer penibel an die genannten 

Zahlungsziele hält, den vorgegebenen Verwendungszweck benutzt 

und die aufgerufene Summe anstandslos begleicht, bereitet ein 

gewisser Prozentsatz immer zusätzliche Mühen. Manche setzen 

einen fehlerhaften oder gänzlich anderen Verwendungszweck ein, 

andere kürzen eigenmächtig die Rechnungssumme. Das Nacharbeiten 

in solchen Fällen kostete uns sehr viel Zeit. Das automatisierte 

Mahnverfahren sorgt nun dafür, dass nach ausbleibendem 

Zahlungseingang möglichst zeitnah die erste Mahnung erfolgt. 

Von da an werden diese turnusgemäß mit großen festgelegten Zeitabständen 

ausgesprochen. Wir in der Kanzlei haben damit jedoch 

ab sofort nichts mehr zu tun. Wir können zwar jederzeit in den 

Prozess der laufenden Forderungen eingreifen, sind aber grundsätzlich 

von dieser gesamten Aufgabenlast befreit. 

Individuelle Betreuung der Mandanten 

Auch jegliche Rückfragen der Mandanten landen nicht mehr bei 

uns auf dem Schreibtisch. Das schafft freie Kapazitäten für unsere 

Mitarbeiter und spart uns erhebliche Kosten. Aber nicht nur für 

uns, als Kanzlei, bringt das digitale Honorarmanagement große 

Vorteile, auch für unsere Mandanten. Denn gerade in Krisenzeiten 

wird es unseren Mandanten so wesentlich einfacher gemacht 

eine Ratenzahlung mit langfristigeren Zahlungsziele zu vereinbaren. 

Zudem hat der Mandant jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner, 

der sich um seine Rückfragen zum Rechnungsprozess 

sofort kümmern kann. So vergraulen wir unsere Mandanten, 

wie anfangs befürchtet, nicht, sondern schaffen es unsere Mandanten 

noch mehr an uns zu binden. 

Abschließend können wir also sagen, dass das Outsourcen unseres 

Honorarmanagements dafür gesorgt hat, dass unsere Mandanten 

weiterhin bestmöglich betreut werden, wir Zeit gewonnen haben 

und uns dadurch endlich wieder auf das Wesentliche konzentrieren 

können: Die Beratung unserer Mandanten. 

Hinweis zu den Autoren: 

Bastian Seitz und Olaf Gremke 

sind Geschäftsführende Partner und Steuerberater der SEITZ GREMKE Steuerbe ratungs 

gesellschaft PartG mbB und Kunden der StbVS – Steuerberater Verrechnungsstelle. 


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XLII DStR 48/2021 

Kanzleiindividuelle Digitalisierungsschritte 

In 5 Schritten zum Erfolg 

Derzeit existieren in verschiedenen Buchhaltungssystemen 

Lösungen zum automatischen Belegimport und dessen 

Interpretation. Mit der Implementation bestimmter Verfahren 

des maschinellen Lernens als Teilgebiet des Themenkomplexes 

künstlicher Intelligenz werden nun sachgerechte Zuordnungen 

der Daten und somit systemseitig vollständige Buchungssätze 

erzeugt. Dabei konzentrieren sich aktuelle KI-Lösungen auf 

für den jeweils aktuellen konkreten Bedarfsfall konstruierte technische 

Softwaremodelle, die auf mathematischen Verfahren der 

Statistik und Wahrscheinlichkeitsrechnung basieren. 

Somit ist die Entwicklung hin zur digitalen Kanzlei in der 

Branche gesetzt. Offen bleibt meist die Frage, wo man auf diesem 

Weg mit der eigenen Kanzlei steht und welchen Wegesabschnitt 

man hin zur Digitalisierung noch vor sich hat. Von entscheidender 

Bedeutung hierfür ist es, die eigene Position sachgerecht und 

objektiv zu ermitteln, um sich für die richtigen nächsten Schritte 

entscheiden und diese umsetzen zu können. 

Schon an dieser Stelle wird evident, dass es den einen, einzig 

richtigen Weg nicht gibt. Vielmehr gibt es vielfältige Möglichkeiten 

und vor allem Geschwindigkeiten, die eigene Kanzlei zu 

digitalisieren. Jedoch bestehen schnelle und langsamere Optionen, 

direkte und beschwerlichere Umsetzungspfade als auch 

Hindernisse und Abkürzungen. 

SCHRITT 1: BESTANDSAUFNAHME 

Initial sollte zunächst die Feststellung des eigenen Digitalisierungsgrades 

erfolgen. Hierzu ist es erforderlich, die etablierten Arbeitsabläufe 

zu erkennen und an den technologischen Möglichkeiten 

zu spiegeln. Im Ergebnis wird sich ein Lagebild abzeichnen, das 

aufzeigt, wie digital man wirklich bereits arbeitet und an welchen 

Stellen von neuen digitalen Möglichkeiten profitiert werden 

kann. 

• Die Mehrzahl der Unternehmen und Kanzleien setzen die 

digitale Belegverarbeitung mindestens teilweise ein, jedoch 

noch nicht vollumfänglich bzw. nicht für die Mehrzahl der 

Mandanten! 

• Nur eine deutliche Minderheit der bestehenden Kanzleien 

nutzt bereits bestehende Möglichkeiten des vollständig 

digitalisierten Beleg- und Dokumentenaustausches. 

Schauen Sie genau hin: Wie digital sind Sie wirklich? 

Wo können Sie von den neuen Möglichkeiten profitieren? 

SCHRITT 2: HINDERNISSE IDENTIFIZIEREN 

Im nächsten Schritt sollte man sich mit den in der Kanzlei bestehenden 

Hindernissen einer weiteren Digitalisierung auseinandersetzen. 

Häufig werden Sachverhalte, wie z.B., dass die Mitarbeiter 

das nicht können, die erforderliche Technik nicht vorhanden 

sei, die Mandanten damit überfordert wären oder auch nicht 

digital arbeiten mögen, identifiziert. Hier gilt es sich zu vergegenwärtigen, 

was hinter derartigen Argumenten steht und was die 

tatsächlichen Gründe des eigenen Nichthandelns sind. Häufig 

genannte Gründe sind: 

• Unsere Mitarbeiter können das nicht. 

• Wir haben nicht die erforderliche Technik. 

• Unsere Mandanten können das nicht. 

• Unsere Mandanten wollen nicht digital arbeiten. 

Fragen Sie sich: Was hält Sie tatsächlich zurück? Was steht 

Ihnen wirklich im Weg? 

SCHRITT 3: ABHILFE SCHAFFEN 

Dann sollte Abhilfe geschaffen werden, indem Mitarbeitern und 

Mandanten durch gezielte Sachinformation eine wertvolle Starthilfe 

an die Hand gegeben wird. Es sind unzählige Quellen verfügbar, 

die die Notwendigkeit zur Digitalisierung und die Vorteile 

plausibel und verständlich erläutern. 

• Ein guter Softwareanbieter unterstützt Sie nachhaltig in Ihrem 

auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Digitalisierungs vorhaben. 


• Nutzen Sie ergänzend leicht zugängliche Onlineressourcen, 

um weitere Aspekte kennenzulernen und Sachinformationen 

zu erhalten. 

Informieren Sie sich: Abhilfe und Unterstützung wird angeboten 

und ist verfügbar! 

SCHRITT 4: MANDANTEN UND 

MITARBEITER MITNEHMEN 

Wichtig ist, dabei die Mitarbeiter und Mandanten mitzunehmen. 

Der Perspektivwechsel hin zur Mitarbeiter- bzw. Mandantensicht 

lässt die Gründe für eine zögerliche oder gar ablehnende Haltung 

für den Kanzleiinhaber evident werden und eröffnet Argumentationswege, 

die beiden Gruppen helfen, deren eigene Vorteile zu 

erkennen. 

• Digitalisierung beginnt und endet beim Mandanten. 

• Wenn die Mandanten und Mitarbeiter keine eigenen Vorteile 

erkennen, werden diese den Digitalisierungsprozess nicht proaktiv 

vorantreiben. 

Wechseln Sie die Blickrichtung und schauen Sie durch die 

Brille des Mandanten oder des Mitarbeiters: Was hat er für 

Vorteile und wie können Sie ihm helfen, diese zu erkennen? 

SCHRITT 5: KONSEQUENTES UMSETZEN 

DER DIGITALISIERUNGSSCHRITTE 

Letztlich gilt es, sich unmittelbar auf den Weg zur Digitalisierung 

zu machen. Die Digitalisierung bietet Möglichkeiten einer 

immensen Zeit- und Ressourcenersparnis. Kontaktfreie und 

asynchrone Arbeitsweisen werden damit Realität. Der gesetzliche 

Rahmen zum digitalen Rechnungsaustausch ist gesetzt und 

somit verpflichtend. Manuelle Tätigkeiten werden konsequent 

automatisiert und die eigene Wettbewerbsfähigkeit bleibt erhalten. 

• Das digitale Rechnungswesen bietet mittelfristig die Chance 

einer immensen Zeit- und Ressourcenersparnis. 

• Kontaktfreie und asynchrone Arbeitsweisen werden möglich. 

• Der normative Rahmen zum digitalen Rechnungsaustausch 

ist längst gesetzt: Bald ist digitale Rechnungslegung nicht nur 

Kür, sondern Pflicht! 

Wer nicht rechtzeitig digitalisiert, verliert den Anschluss und 

ist absehbar nicht mehr wettbewerbsfähig. 


Michael Brhel 

ist geschäftsführender Gesellschafter 

der Simba Computer Systeme GmbH 

mit Hauptsitz in Ostfildern. Die Simba 

Computer Systeme GmbH entwickelt seit 

über 30 Jahren Finanzsoftware für Steuerkanzleien, Unternehmen 

sowie kirchliche & soziale Einrichtungen. 

Ð Tax goes Digital | Rubrik IT 

Während andere 

noch nachdenken, 

gibt es bei uns 

schon die Lösung. 

Schneller, aktueller, einfach besser: 

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Steuerkanzleien von Wolters Kluwer. 

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XLIV DStR 48/2021 

Ineffiziente Prozesse wegdigitalisieren – Corona sei Dank? 

Die Corona-Pandemie hat die Wirtschaft in einigen Bereichen in die 

digitale Welt hinein gezwungen. Wer in einer Zeit, in der physische 

Begegnungen unmöglich waren, überleben wollte, benötigte schnelle 

und unbürokratische digitale Lösungen. So auch Steuerkanzleien. Ihr 

Fazit heute: Der Sprung ins kalte Wasser hat sich gelohnt. Vor allem 

in puncto Zeitersparnis und Hinterfragen altgedienter Gewohnheiten. 

Eine Rückkehr zum alten Kanzleialltag kommt für die meisten nicht 

mehr in Frage. 

Die Pandemie ging für Steuerberater mit einem riesigen 

Mehraufwand einher. Plötzlich mussten Kanzleimitarbeiter 

Kurzarbeitergeld abrechnen – ohne mit dem 

Thema zuvor je in Berührung gekommen zu sein. Die überstürzte 

Mehrwertsteuersenkung sorgte für noch mehr Arbeit. Und zu 

guter Letzt durften Unternehmen die neuen Überbrückungshilfen 

nur über den Steuerberater beantragen – was in vielen Kanzleien 

für einen Mandantenzuwachs sorgte. Für den Umsatz war das 

positiv. Die Kehrseite der Medaille: Viele Kanzleien waren hoffnungslos 

überlastet und das, wo es der Branche ohnehin schwerfällt, 

qualifizierte Fachkräfte zu finden. Und die Herausforderung 

Homeoffice kam noch obendrauf. 

Der Zwang zur Digitalisierung eröffnet neue 

Wege der Zusammenarbeit 

Auf einmal wurden scheinbar banale Fragen zum echten Problem: 

Wie kommt die Mandantenpost zum Bearbeiter, wenn 

sowohl Mandant als auch Mitarbeiter im Homeoffice sind? Wie 

kommt die Kollegin an wichtige Mandantenunterlagen, wenn 

jemand anderes die Akte zur Bearbeitung bei sich zu Hause hat? 

Und, noch viel grundlegender: Verfügt die Kanzlei überhaupt 

über die nötige IT-Ausstattung, um alle Mitarbeiter ins Homeoffice 

zu schicken? 

Effizient den Alltag bewältigen, sowohl in der Kommunikation 

mit dem Mandanten als auch in der Zusammenarbeit mit anderen 

Kanzleien: Beinahe zwei Jahre später stellen Kanzleien fest, 

dass sie von dem Digitalisierungsschub profitiert haben. 

Digitalisierung – jetzt aber richtig 

Drei Faktoren spielen bei der Wahl der Software eine wichtige 

Rolle, damit eine digitale Steuerkanzlei funktioniert.: 

1. Ein Kanzleisystem, auf das Steuerberater und Mitarbeiter 

überall zugreifen können. 

2. Sichere digitale Wege zum Austausch von Belegen und 

Dokumenten mit dem Mandanten. 

3. Eine Software, die intuitiv zu bedienen ist und über verlässlich 

erreichbare Ansprechpartner verfügt. Das ist vor allem 

bei häufigen Änderungen in der Gesetzgebung wichtig. 

Homeoffice – dank eines ortsunabhängigen 

Kanzleisystems 

Maximale Flexibilität und Ortsunabhängigkeit bieten heutzutage 

Cloudlösungen. Mit einer ASP-Lösung (Application Service Providing) 

holen Berater ihr komplettes Kanzleisystem in die Cloud. 

Der Berater und seine Mitarbeiter wählen sich über eine verschlüsselte 

Verbindung auf einem externen Server ein und benutzen die 

Fortsetzung auf der übernächsten Seite 


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XLVI DStR 48/2021 

Software in der dortigen IT-Umgebung. Homeoffice, Arbeiten 

beim Mandanten vor Ort oder wie gewohnt in der Kanzlei – mit 

ASP haben sowohl die Mit arbeiter als auch der Steuer berater 

selbst die Wahl. 

Pendelordner adieu: Belege in der Cloud buchen 

Auch in der Zusammenarbeit mit dem Mandanten dient die 

Cloud als wichtige Schnittstelle. Als physische Besuche im Lockdown 

schlichtweg nicht erwünscht waren, ersetzte das Digitale 

Belegbuchen den Pendelordner. Der Mandant lädt dabei sämtliche 

Belege in die Mandanten-Cloud. Die Belege durchlaufen 

automatisch eine integrierte Texterkennung, die alle wichtigen 

Informationen ausliest (Rechnungsdatum, -betrag, -nummer). 

Die Software erzeugt daraufhin Buchungsvorschläge, die der 

Steuerberater per Mausklick übernehmen kann. Manuelles Eintippen 

ist damit Geschichte. Der Vorteil für den Berater: Die 

Buchung ist direkt mit dem Beleg in der Cloud verknüpft. Der 

Mehrwert für den Mandanten: Dank Volltextsuche verfügt er 

über ein komfortables digitales Belegarchiv. 

Kommunizieren, ohne viel zu kommunizieren 

Wenn die Kommunikation mit dem Mandanten pandemiebedingt 

an ihre Grenzen stößt und der Telefonhörer als Medium 

nicht mehr ausreicht, müssen Kanzleien das Thema pragmatischer 

denken. Genauer gesagt, benötigen sie ein Tool, mit dem 

sie Dokumente elektronisch und ohne viel Aufwand mit ihrem 

Mandanten austauschen und diese auch unterschreiben lassen 

können. Auch hier ist das Mandanten-Cloud-Portal Gold wert. 

Beispielsweise zeichnet der Mandant den Jahresabschluss bequem 

im Portal online frei. Die Auswertungen stellt die Kanzlei 

als Download bereit und das Tool benachrichtigt sowohl den 

Mandanten als auch den Berater automatisch per E-Mail, sobald 

es in der Cloud neue Informationen gibt. 

Mit der Kanzleisoftware für alle Überraschungen 

gewappnet 

Die Krise hat gezeigt: Digitale Kanzleien waren klar im Vorteil. 

Wer den Mut hatte, Arbeitsprozesse digital zu denken, wurde 

belohnt. Mit Handlungsfähigkeit, mehr Effizienz und auch mit 

Mandanten, die der Veränderung offen gegenüberstanden – und 

für die eine elektronische Zusammenarbeit jetzt zum Alltag gehört. 

Und eines ist sicher: Der Digitalisierungs-Trend geht auch 

nach Corona weiter. Die öffentliche Hand wird die Transformation 

weiter vorantreiben. Aktuelles Beispiel ist die digitale Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. 

Kanzleien müssen ihre Prozesse weiter 

darauf ausrichten, und sich dabei auf einen Software-Partner verlassen 

können, der diese Entwicklungen mit abbildet. 


Christoph Buluschek 

ist Abteilungsleiter im Account-Management 

bei Agenda. Außerdem ist er Experte 

für digitale Prozessoptimierung in Steuerkanzleien. 

DStR-Anzeigenschwerpunkte 2022 

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Mit den regelmäßig erscheinenden Anzeigenschwerpunkten der DStR informieren wir Sie über 

verschiedene Branchen, die Ihnen besonders nützlich sind. 

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DStR 3/22 

Erscheintermin: 22.01.2022 

Anzeigenschluss: 20.12.2021 



Anzeigenschluss: 25.04.2022 



Anzeigenschluss: 04.10.2022 

Verlag C.H.BECK OHG Anzeigenbestellung E-Mail: Herstellung/Druckunterlagen 

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DStR 48/2021 

XLVII 

Die Zahl der Cyberangriffe 

steigt – Confidential 

Computing ermöglicht 

hochsichere Mandantenkommunikation 

Gerade im Bereich der Steuerberatung ist der vertrauliche 

Umgang mit sensiblen Kundendaten von höchster 

Bedeutung. Nicht umsonst gelten für Steuerberater besonders 

strenge Zugangsregelungen und Auflagen – kaum eine 

andere Branche ist so streng reguliert. 

Detaillierte Datenbestände: ein Goldschatz für 

Cyberkriminelle 

Darüber hinaus spielt auch die Datensicherheit eine zentrale 

Rolle. Denn nicht nur die eigenen Firmengeheimnisse, sondern 

auch die personenbezogenen und oft sehr detaillierten Datenbestände 

der Mandanten sind für Cyberkriminelle ein Gold - 

schatz und wecken entsprechende Begehrlichkeiten. Mit immer 

größerer krimineller Energie und einem ständig wachsenden 

Angebot an „Malware as a Service“-Angeboten aus dem Darknet 

wächst die Zahl der Cyberattacken von Jahr zu Jahr immer 

weiter an¹. 

KANZLEI 

MANDANTEN 

UNTERNEHMEN 

SOFTWARE VOM 

DIGITALEXPERTEN 

Personenbezogene Daten erzielen auf dem 

Schwarzmarkt hohe Preise 

Eine der am weitesten verbreiteten Angriffstechniken der 

letzten Jahre ist die Erpressung von Firmen mittels Ransomware. 

Die Angreifer schleusen dabei einen Schadcode ins Firmennetz 

und verschlüsseln damit den gesamten Datenbestand. Ohne 

Datenbackups bleiben den betroffenen Unternehmen meist nur 

zwei Optionen: Entweder der Lösegeldforderung nachkommen 

und auf eine Herausgabe ihrer Daten hoffen, oder die verlorenen 

Daten vollständig abschreiben und wieder bei null anfangen. 

Eine Cyberattacke mittels Ransomware lässt sich auf Unternehmen 

jeder beliebigen Branche anwenden: Der Angreifer benötigt 

zur Monetarisierung seines Angriffs keine besondere Sachkunde 

und er muss den Wert der verschlüsselten Daten nicht 

identifizieren können. Die erhoffte Beute ist das Lösegeld, dessen 

Höhe sich in den meisten Fällen am Wert oder Umsatz des attackierten 

Unternehmens misst. 

Auf der anderen Seite des Spektrums stehen organisierte Experten, 

die mit großer Sorgfalt und minutiöser Vorarbeit langfristige 

Angriffskampagnen fahren. Sie zielen nicht auf Einmalzahlungen 

1 https://www.faz.net/aktuell/wirtschaft/unternehmen/ey-umfrage-cyberangriffeversetzen-unternehmen-in-angst-17590380.html 

Tax goes Digital | Rubrik IT 

MIT BMD 

Mit BMD in die digitale Zukunft! 

BMD ist mit 30.000 Kunden Marktführer in Österreich 

und seit 10 Jahren auch in Deutschland erfolgreich. Wir 

sind der einzige Anbieter im deutschsprachigen Raum mit 

skalierbaren, anpassbaren und ganzheitlichen Lösungen für 

Kanzleien und Mandantenunternehmen aller Größen in nur 

einer Programmwelt. 

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Abläufe anpassbar 

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XLVIII DStR 48/2021 

ihrer Opfer ab, sondern haben es auf Kundendaten abgesehen. 

Diese Art von Angreifern kennt den Marktwert dieser Daten. Sie 

wollen möglichst lange und unentdeckt im Firmennetz verweilen, 

um ihre Ausbeute zu maximieren. Datensätze einzelner Kunden 

erzielen auf dem Schwarzmarkt stolze Preise2. 

Verschlüsselung: Die Allzweckwaffe gegen 

un berechtigten Zugriff auf sensible Daten? 

Es wirkt beinahe ironisch, dass die am weitesten verbreitete Angriffstechnik 

auf dem gleichen technischen Prinzip beruht wie 

die wirkungsvollste Methode zu ihrer Abwehr: Der Datenverschlüsselung. 

Eine moderne Verschlüsselung nach dem sogenannten Advanced 

Encryption Standard (AES) mit 128 Bit oder mehr ist ohne den 

dazugehörigen Schlüssel quasi unüberwindbar. Die meisten E-Mail- 

Dienste und Messenger nutzen eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung, 

auch die Datenübertragung und -speicherung bei vielen 

Cloud-Anbietern erfolgt in der Regel verschlüsselt. So weit, so 

gut, doch es gibt einen Haken: Daten lassen sich im verschlüsselten 

Zustand nicht verarbeiten. Will man Dokumente editieren, 

müssen sie zunächst entschlüsselt werden. Ein findiger Angreifer 

wartet diesen Moment ab und greift dann die ungeschützt vorliegenden 

Informationen ab. 

sich sowohl auf Prozessorebene realisieren – wie es Google, Intel, 

IBM & Co. tun – oder auf Server-Ebene, wie es die TÜV-SÜD- 

Tochter uniscon mit der Sealed Cloud macht3. Man spricht dann 

auch von „Zero-Trust-Com puting“. 

Das heißt, die Datenver arbeitung findet auf speziell abgeschirmten 

– „versiegelten“ – Servern mit reduzierten Schnitt stellen 

statt, die Ein dringlinge durch einen Satz inei nander verzahnter 

tech nischer Maßnahmen konsequent aussperren. Auf diese Weise 

lassen sich Manipulation oder Diebstahl zuverlässig verhindern. 

Auch ein Datenzugriff durch den Cloud-Betreiber ist damit ausgeschlossen. 

Gerade im Bereich der Steuerberatung ergeben sich mit zunehmender 

Digitalisierung enorme Chancen. Digitale Prozesse und 

Infrastrukturen erleichtern die Zusammenarbeit mit Mandanten. 

Neue Softwarelösungen ersetzen die traditionellen Arbeitsweisen 

mit Ordnern und schaffen Freiraum für eine aktive Mandatsbetreuung. 

Mit Confidential Computing erreichen Kanzleien ein 

Sicherheitsniveau, das so hoch ist, dass auch sensible und besonders 

schützenswerte Daten – etwa Finanz- und Kundendaten – 

rechtssicher ausgetauscht und sogar in der Cloud verarbeitet werden 

können4. 

3 https://de.wikipedia.org/wiki/Sealed_Cloud 

4 https://www.idgard.de/cloud-loesungen/steuerberatung/ 

Confidential Computing: Mandantenkommunikation 

auf höchstem Sicherheitsniveau 

Doch auch für diese Achillesferse des Datenschutzes gibt es eine 

Lösung: Confidential Computing. Darunter versteht man den 

Ansatz, Daten nicht nur bei der Speicherung und Über tragung 

zu verschlüsseln, sondern sie auch während der Verarbeitung zu 

versiegeln. 

Dabei werden Daten inner halb einer sicheren Enklave oder 

„Trusted Execution Environment“ (TEE) verarbeitet. Dies lässt 

2 https://thenextweb.com/news/how-much-your-stolen-personal-data-is-worth-on-thedark-web-syndication 


Wilhelm Würmseer 

ist für den Bereich Corporate 

Commu nications bei der uniscon GmbH 

(Mitgleid bei TÜV SÜD) tätig. uniscon ist 

ein Münchner Anbieter von hochsicheren 

Cloud-Collaboration-Lösungen für Unternehmen und seit 2017 

Teil der Digitalisierungsstrategie von TÜV SÜD. 


agenda-steuerberater.de 

Was Steuerberater heute so 

im Kopf haben? 

CHIPS 

Denn mit Software-Lösungen von Agenda geht die tägliche Arbeit ganz leicht 

von der Hand. So haben Sie vor allem eines im Kopf: den Erfolg Ihrer Mandanten. Zum 

Beispiel den des IT-Start-ups und wie es am besten von öffentlichen Fördergeldern 

profitiert.

L DStR 48/2021 

Der Weg zu Arbeitsweisen der Zukunft 

Worauf es bei der Auswahl von digitalen Lösungen ankommt 

Zum Ende des zweiten Jahres, das nun von der Corona- 

Pandemie geprägt war, zeigt sich nur noch stärker: Arbeitsprozesse 

werden immer digitaler und sind bei Weitem kein 

Trendthema mehr. Stattdessen zeigt sich, wie Abläufe auf jeder 

Ebene angepasst werden müssen, um auch in der Telearbeit und 

im Home Office reibungslos zu funktionieren. Apps und digitale 

Software-Lösungen bieten Abhilfe, vereinfachen Zeitfresser und 

ermöglichen eine dezentrale Organisationsstruktur unabhängig 

vom Ort und der Zeit. 

Damit digitale Arbeitsweisen jedoch kein Pandemie-Pflaster 

bleiben, sondern langfristig in Prozesse integriert werden, müssen 

diese mit Bedacht ausgewählt werden. Kanzleien und Mandanten, 

die sich noch nie mit solchen Technologien beschäftigt haben, 

stellen sich die Fragen, ob sie überhaupt eine Softwarelösung für 

ihre Zwecke benötigen und worauf sie bei der Auswahl eines geeigneten 

Anbieters achten sollen. 

Sieben Tipps zur Auswahl des richtigen Tools 

1. Anwendungsbereiche überprüfen 

Dieser grundlegende Schritt ist gewissermaßen eine Bestandsaufnahme 

Ihrer Arbeitsabläufe. Welche funktionieren bereits 

reibungslos, welche sind manuell aufwendig, fressen Zeit und 

sind dezentral nicht ausführbar? So erkennen Sie, welche Bereiche 

wirklich von einer digitalen Lösung profitieren könnten. 

2. Lokalisierung(en) überprüfen 

Ist Ihre Kanzlei bzw. Ihr Mandant nur in Deutschland tätig 

und hat dort seinen Geschäftssitz? Oder agieren Sie und Ihre 

Mandanten auch international? 

3. GoBD & DSGVO Konformität der Software überprüfen 

Klären Sie unbedingt, ob die Software die rechtlichen Rahmenbedingungen 

für Ihre Zwecke erfüllt. Lösungen, mit denen Sie 

Dokumente verwalten, sollten im besten Fall über ein GoBD- 

Zertifikat verfügen und darüber hinaus die DSGVO erfüllen. 

Bei Anbietern mit Sitz in Deutschland ist dies meist einfacher. 

4. Verfügbare Schnittstellen zu Ihren ERP- und Buchungssystemen 

überprüfen 

Integrationen und direkte Schnittstellen zwischen verschiedenen 

Softwarelösungen bieten nicht nur großen Komfort bei der 

schnellen Übertragung vorvalidierter Daten, sie sorgen damit 

auch für einen großen Hebel bei der Prozessoptimierung und 

Zeitersparnis pro Abrechnung. Daher sollte Ihnen der Anbieter 

Integrationen zu jenen Systemen bereitstellen, die Sie in der 

Kanzlei verwenden. Tragen Sie am besten alle benötigten Integrationen 

zusammen und legen Sie diese Liste Ihrer Marktrecherche 

zugrunde. 

5. Bedienbarkeit persönlich testen 

Das Design einer App oder einer anderen Software-Lösung 

sollte intuitiv bedienbar und erlernbar sein. Das ist das erklärte 

Ziel einer guten Benutzerführung. Stellen Sie sich vor, Sie haben 

nach langer Recherche eine Software ausgewählt und eingeführt, 

aber ihre Kollegen möchten sie nicht verwenden, weil 

die Prozesse kompliziert und unlogisch sind? Das lässt sich mit 

kostenlosen Testphasen ganz einfach vermeiden. 

6. Implementierungsprozess und Services des Anbieters 

überprüfen 

Wirkt der Anbieter kompetent und serviceorientiert? Wie sehen 

die ersten Schritte nach dem Vertragsschluss konkret aus? Gibt 

es einen Implementierungsplan und Onboarding-Services? Ein 

kompetentes Software-as-a-Service-Unternehmen stellt Ihnen 

einen auf Ihre Kanzlei zugeschnittenen Leistungskatalog zusammen. 

7. Eventuell: Kosten-Nutzen-Analyse 

Der Kostenfaktor spielt natürlich eine nicht unwesentliche Rolle. 

Um hier Klarheit zu schaffen, können Sie die Lizenzgebühren der 

Software mit der Ersparnis pro Monat oder Jahr gegenrechnen. 

Der Aufwand bei der Auswahl des richtigen Tools lohnt sich, 

wenn Sie nach einer nachhaltigen und wertschöpfenden Lösung 

für Ihre Kanzlei suchen. Die Vorteile von Apps gegenüber konventionellen 

Methoden sind je nach Anwendungsbereich unterschiedlich, 

stellen im Allgemeinen dennoch klar hervor: 

• Revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Daten 

• Nachweislich schnellere Prozesse 

• Echtzeit-Status zu Reportings und Berichten 

• Höhere Transparenz und Übersichtlichkeit für die ganze Kanzlei 

• Zugriff auf die Datensätze von überall aus und zu jeder Zeit 

• Fördert dezentrale Organisationsstrukturen in Kanzleien und 

asynchrones Arbeiten 

• Effizienzsteigerung in der Buchhaltung und im Controlling 

durch Automatisierung 

• Fördert Nachhaltigkeit und Compliance in der Kanzlei 

• Oftmals schnelle Implementierung (abhängig vom Anbieter) 

Der Mehrwert für Kanzleien ist übertragbar auf Mandanten und 

befruchtet zudem die Zusammenarbeit zwischen ihnen und der 

Kanzlei. Mit der Umstellung auf digitale Abrechnungsprozesse – 

beispielsweise für Reisekosten und Spesen – können Kanzleien 

erhebliche Ressourcen einsparen und sie für jene Aufgaben verwenden, 

die für den Unternehmenserfolg wichtig sind. In diesem 

Sinne lohnt sich der Blick über den Tellerrand hinaus: Arbeiten 

Sie noch auf Papier oder schon digital? 


Nikolai Skatchkov 

ist CEO & Mitgründer von Circula. 

Er beschäftigt sich seit Jahren mit der 

Digitalisierung der Buchhaltung und von 

Geschäftsprozessen, insbesondere mit mitarbeiterzentrierten 

Prozessen und systemischen Ökosystemen 

in KMUs. 


– Advertorial – 

uniscon macht Steuerberater fit 

für das IT-Sicherheitsgesetz 2.0 

Mit idgard ® lassen sich sensible und unternehmenskritische Daten dank Confidential Computing 

sicher verarbeiten und austauschen – Rechtssicherheit und Compliance von der TÜV SÜD-Tochter 

uniscon 

Am m 7. Mai 2021 hat der Bundesrat das IT-Sicherheitsgesetz 

2.0 gebilligt. Es räumt nicht nur dem Bundesamt für Informationssicherheit 

(BSI) neue Kompetenzen ein, sondern 

verpflichtet auch Betreiber der kritischen Infrastruktur in Deutschland 

zur Einhaltung strenger Auflagen. Zur sogenannten KRITIS 

zählen unter anderem Betriebe aus den Bereichen Energieversorgung, 

Finanz- und Versicherungswesen sowie aus dem Gesundheitssektor 

– und seit Mai 2020 auch Steuerberater. 

Doch nicht nur KRITIS-Betreiber werden in die Pflicht genommen. 

Alle „Unternehmen im besonderen öffentlichen Interesse“ müssen 

ihre informationstechnischen Systeme zusätzlich absichern und 

dem BSI regelmäßig Rechenschaft ablegen. 

Alle betroffenen Organisationen müssen bis 2022 eine Vielzahl 

an Maßnahmen umsetzen, die eine Disruption ihrer IT-Infrastruktur 

verhindern sollen. Um die Wirksamkeit der Maßnahmen nachzuweisen, 

müssen sich alle Betriebe einem Sicherheitsaudit unterziehen, 

welches im Zweijahresrhythmus erfolgt und dem BSI vorzulegen 

ist. 

idgard ® bietet versiegelten Datenaustausch und virtuelle 

Datenräume – nicht nur TÜV-geprüft, sondern von der TÜV 

SÜD-Tochter uniscon entwickelt und betrieben 

Einer der wichtigsten Schritte, um den strengen Anforderungen des 

neuen IT-Sicherheitsgesetzes 2.0 gerecht zu werden, ist zu klären, 

welche Cloud-Lösungen für welche Datenkategorien geeignet sind. 

Und wenn es um zertifizierte Sicherheit geht, verlässt man sich 

am besten auf die Vorreiter – etwa auf die Experten von TÜV SÜD. 

Ob Datenaustausch, interne Projekträume, sicherer Versand von 

Mail-Anhängen oder Board-Kommunikation: Als TÜV SÜD-Tochter 

ist es das oberste Augenmerk von uniscon, seinen Kunden das 

Maximum an Datensicherheit zu bieten. Mit idgard ® bekommen 

Unternehmen genau das: Eine hochsichere, datenschutzkonforme 

Cloud-Lösung für geschützten Datentransfer und virtuelle Datenräume. 

Durch das Zertifikat der höchsten Schutzklasse für Cloud-Dienste 

(TCDP Schutzklasse III) ist bereits ein signifikanter Teil der vom BSI 

geforderten Nachweispflicht erfüllt. Das entlastet Unternehmen 

und ihre Ressourcen und sorgt für Rechtssicherheit bei der digitalen 

Verarbeitung sensibler Daten. Durch die einfache Bedienung 

und das umfangreiche Service-Angebot entfallen außerdem teure 

Schulungen und die Nutzer sind schnell produktiv in der neuen 

Umgebung: Mit idgard ® richten selbst Laien in wenigen Minuten 

einen virtuellen Projekt- oder Datenraum ein – ganz ohne Vorkenntnisse 

oder Softwareinstallation. 

Die versiegelte Cloud für hochsicheren Datenaustausch & 

virtuelle Datenräume 

• Erfüllt die strengen Grundsätze der EU-DSGVO an die Verarbeitung 

personenbezogener Daten (Art. 5, 25, 32 DSGVO) 

• Zertifiziert in der höchsten Schutzklasse (III) für Cloud- 

Dienste: Basierend auf ISO/IEC 27018/27017 & 27002 

• Made in Germany: Entwickelt in Deutschland und betrieben 

ausschließlich in deutschen idgard ® -Rechenzentren 

• Schützt Inhalte & Metadaten Geeignet für Geheimnisträger 

nach §203 StGB (z.B. Ärzte und Anwälte) 

• Zugriff durch den Betreiber technisch ausgeschlossen dank 

patentierter Sealed Cloud-Technologie 

Testen Sie den vollen Funktionsumfang von 

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LII DStR 48/2021 

Die digitale Lohnabrechnung – hochgradig effizient 

und zuverlässig 

Prozesse zu digitalisieren ist heute kein Trend mehr, sondern 

ein absolutes must have. Über Abteilungsgrenzen hinweg 

und beileibe nicht auf die IT beschränkt. Denn mit 

digi talen und im besten Fall auch gleich automatisierten Workflows 

starten zukunftsorientierte Unternehmen richtig durch – 

und mit ihnen auch deren Mitarbeitende. Aktuelle Umfragen 

unter Führungskräften zeigen, dass eine Prozessautomatisierung 

die Zufriedenheit in der Belegschaft deutlich erhöht, weil die gewonnene 

Zeit für höherwertige Aufgaben genutzt werden kann. 

Für die Lohnabrechnung bedeutet das zunächst einmal ganz konkret: 

deutlich weniger Stress am monatlichen Stichtag für die 

verantwortliche Fachabteilung. 

Das Grundproblem: In der Digitalisierung der Lohnabrechnung 

hinken deutsche Organisationen hinterher. Bis heute hat der 

Löwenanteil der kleinen und mittelständischen Unternehmen die 

Lohnabrechnung entweder gar nicht oder nur graduell digitalisiert. 

Die relevanten Daten werden oftmals noch manuell in Tabellen 

eingegeben und an die Steuerbüros übergeben. Dieses Vorgehen 

hat drei massive Nachteile: eine hohe inhaltliche Fehleranfälligkeit, 

einen enormen zeitlichen Aufwand und als Folge daraus 

wiederum eine geringere Produktivität. 

Was kann in dieser Situation helfen? Eine möglichst weitgehende 

Digitalisierung und auch Standardisierung des Abrechnungsprozesses 

für den Mittelstand über Workflow-Systeme. Damit dies 

funktionieren kann, müssen die Software-Komponenten aus Personalverwaltung 

und Lohnabrechnung möglichst reibungslos ineinandergreifen 

und miteinander kommunizieren. Dafür braucht 

es zunächst einmal ausgereifte technische Schnittstellen zwischen 

den digitalen Lö sungen. Erst diese ermö glichen im nächsten 

Schritt eine echte Automatisierung der Prozesse. Mit positiven 

Ergebnissen: der Zeitaufwand fü r rein administrative, manuelle 

Arbeiten auf Seiten von Unternehmen und Steuerkanzleien geht 

gegen Null. Endlose Kommunikationsschleifen und der postalische 

Versand ausgedruckter Dokumente gehö ren endgültig der 

Vergangenheit an. 

Win-win-Situation fü r HR und Steuerkanzlei 

So läuft der Lohnabrechnungsprozess beispielhaft in drei Schritten 

ab. Zunächst übertragen die Mandanten und Mandantinnen 

am Monatsende per Mausklick die lohnrelevanten Mitarbeitendendaten 

aus der digitalen Personalakte ihrer Personalsoftware 

direkt in das DATEV Rechenzentrum. Im nächsten Schritt erstellt 

die Steuerkanzlei dann die Abrechnungen wie gewohnt im 

DATEV Lohnprogramm. Zum Abschluss des Prozesses rufen die 

Mandanten und Mandantinnen dann die fertigen Lohnabrechnungen 

wieder in der eigenen Personalsoftware ab und übertragen 

diese direkt in die digitale Personalakte, wo sie von den Mitarbeitenden 

abgeholt werden. Natürlich alles einfach per Mausklick. 

In einer hochwertigen All-in-One-Software haben Steuerkanzleien 

über ein externes Profil während des Prozesses die Mö glichkeit, 

jederzeit lohnrelevante Daten und untermonatige Verä nderungen 

einzusehen. Auf diese Art erhalten Steuerkanzleien volle Transparenz, 

können bei Bedarf wichtige Unterlagen direkt aus dem 

System herunterladen und sparen wertvolle Zeit, die sie in die 

strategische Beratung der Mandanten und Mandantinnen investieren 

können. Und das heikle Thema Datenschutz? Ist keines 

mehr, da durch die automatisierte und verschlü sselte Ü bertragung 

der Daten zu DATEV die Fehleranfä lligkeit minimiert, die Datensicherheit 

gesteigert und der Datenschutz nach DSGVO sichergestellt 

wird. 

So werden Steuerkanzleien zu digitalen Vorreitern 

Was braucht es für ein gutes Gelingen der beschriebenen Prozesse 

in der Lohnabrechnung? Zunächst einmal Offenheit für digitale 

Transformation und zukunftsorientieres Denken auf Seiten von 

Mittelstand und Steuerkanzleien – sowie als technische Basis geeignete 

Software-Lösungen, die die Partner auf Augenhöhe zusammenbringen. 

All-in-One-Lösungen sollten auf jeden Fall über 

ein individuelles Rechte- und Rollenkonzept verfügen, externe 

Zugänge für Steuerberater bieten sowie sichere Schnittstellen zu 

Lohnprogrammen wie zum Beispiel von DATEV besitzen. Im 

Idealfall werden die Steuerberater vom Anbieter der Personalsoftware 

direkt geschult und im nächsten Schritt auch zertifiziert, 

um ihre Mandanten und Mandantinnen bestmö glich beraten 

zu kö nnen. Qualitativ hochwertige Anbieter begleiten den Implementierungsprozess 

darüber hinaus mit individuellen Partner 

Managern, die bei Gesprä chen mit interessierten Mandanten 

und Mandantinnen unterstützen und bei der Umsetzung gemeinsamer 

Kundenprojekte mit an Bord sind, um einen reibungslosen 

Abrechnungsprozess sicherzustellen. Digitale Premium- 

Lösungen erweitern das Leistungsspektrum von Steuerkanzleien 

und posi tionieren diese gleichzeitig als digitale Vorreiter fü r eine 

ganzheit liche Sicht auf Lohn- und Personalprozesse. Damit die 

Digitali sierung im deutschen Mittelstand ein großes Stück vorankommt. 


Louis Wiedenhofer 

ist Leiter des Personio Partnerprogramms 

für Kanzleien. 

Tax goes Digital | Rubrik IT

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Anbieterübersicht | Rubrik IT 

LIV DStR 48/2021 

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Lohn- und Gehaltsabrechnung | 

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Das Agenda-Komplettsystem unterstützt Steuerberater bei allen buchhalterischen 

und organisatorischen Aufgaben in der Kanzlei. Vernetzte Anwendungen, die bewährte 

DATEV-Buchungslogik oder das integrierte Cloud-Portal für die Mandantenkommunikation 

ermöglichen ein effizientes Arbeiten und damit mehr Raum für 

Beratung. Agenda gibt es als ASP-System auch komplett in der Cloud. 

Simba Computer Systeme GmbH entwickelt und vertreibt modular aufgebaute 

Software u.a. für Steuerkanzleien und Unternehmen – und das seit mehr als 

30 Jahren. Unser Erfolg basiert auf drei wesentlichen Säulen: Kundennähe, kompetenter 

Be ratung und technischem Know-how. Mit dem Einsatz von Künstlicher 

Intelligenz revolutionieren wir die Buchhaltung. 

Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG 

Josef Hofstetter 

sales@agenda-software.de 

08031 2561-420 

Simba Computer Systeme GmbH 

Herr Mirko Jurkovic 

vertrieb@simba.de 

+49 711 45124-0 

Haufe Digitale Kanzlei unterstützt Sie dabei, die Potenziale Ihrer Steuerkanzlei in 

den Bereichen Digitalisierung, Beratung und Organisation mit zukunftsweisenden 

Inhalten, eLearnings und Toolkits systematisch zu erschließen. Ganz gleich, wie 

weit Sie damit heute sind. Ergreifen Sie jetzt die Chancen des digitalen Wandels 

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Stollfuß Medien vertreibt eine Software-Komplettlösung für Steuerberater, Buchführungsbüros 

und die gewerbliche Wirtschaft. Mit Stotax Select steht eine Online- 

Dialogplattform zur Verfügung, die eine schnelle Zusammenarbeit zwischen 

Mandanten und den steuerlichen Beratern ermöglicht. Über 100 Mitarbeiter garantieren 

eine qualitativ hochwertige Softwarelösung und einen umfassenden Service. 

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG 

Team Produktberatung Haufe Digitale Kanzlei 

sales-consultants@haufe-lexware.com 

+49 800 7234 248 

Stollfuß Medien GmbH & Co. KG 

0800 5225575 (gebührenfrei) 

info@stollfuss.de 

www.stotax.de 

Die hmd software AG ist ein Top-Komplettanbieter im Bereich modularer Softwarelösungen 

für steuerberatende Berufe. Die Software ermöglicht ein kollektives, 

gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten und zeichnet sich durch digi tale Unternehmensabläufe 

sowie Flexibilität und ein praxisnahes und ganzheitliches Betreuungssystem 

aus. Dabei steht der Anwender als Mensch immer im Mittelpunkt. 

Mit ADDISON, der Komplettlösung für Steuerkanzleien von Wolters Kluwer Tax & 

Accounting Deutschland, steigern Sie Effizienz und Produktivität. ADDISON 

OneClick wiederum ermöglicht es Ihnen, Ihren Mandanten ein Portal mit innovativen 

Apps bereitzustellen – für eine effiziente Zusammenarbeit, optimal abgestimmt 

auf die individuellen Bedürfnisse der Mandanten. Und auf die Ihrer Kanzlei. 

hmd software AG 

Herr Christian Heidler 

hmd@hmd-software.com 

08152 988-0 

Wolters Kluwer Software und Service GmbH 

addison@wolterskluwer.com 

+49 7141 914-0 


DStR 48/2021LV 

Tax Tools 

Anbieterübersicht | Rubrik IT 

Circula setzt den neuen Standard bei Reisekosten, Speisen und Mitarbeiterauslagen. 

Als empfohlene Alternative zu DATEV RKClassic unterstützt Circula 

moderne Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Buchhaltung und schafft 

Flexibilität sowie Effizienz im ganzen Team – digital, rechtskonform und inklusive 

DATEVSchnitt stellen. 

Als empfohlener Software Partner der DATEV bietet Personio eine zentralisierte 

HR-Plattform, die alle Kernaufgaben der Personalabteilung über den gesamten 

Lebenszyklus eines Mitarbeitenden hinweg automatisiert und vereinfacht: HR 

Management, Recruiting, Gehaltsabrechnung mit der Option einer DATEV Integration, 

Onboarding, Verwaltung, Entwickeln, Workflows, Integrationen und mehr. 

Circula GmbH 

Juliette Kronauer 

steuerberater@circula.com 

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Personio GmbH 

Louis Wiedenhofer 

steuerberater@personio.de 

+49 (0) 89 1250 1004 

lexoffice ist eine Online-Buchhaltungslösung, welche die Zusammenarbeit zwischen 

Mandanten und der Steuerkanzlei vereinfacht. Mandanten schreiben in lexoffice 

Angebote und Rechnungen, erfassen Belege und regeln den Zahlungsverkehr. Dank 

des Steuerberaterzugangs sind sämtliche Belege und Buchungsdaten jederzeit 

verfügbar und können einfach in die Kanzleisoftware übernommen werden. 

rexx systems steht für einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden 

jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen 

eingesetzt wird. Über 2.000 Installationen sprechen eine klare Sprache. Die Lösungen 

in Bereichen Personal-, Talent Management und E-Recruiting unterstützen alle 

HR-Prozesse und hilft Ihnen, den Wettbewerbsvorsprung weiter auszubauen! 

lexoffice 

Olaf Clüver, Kanzleibetreuer 

kanzleibetreuer@lexoffice.de 

+49 761 898 3439 

rexx systems GmbH 

Florian Walzer 

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+49 40 8 900 800 

Nutzen Sie mit Steuerkanzlei PRO 

große Kompetenz zum kleinen Preis. 

Steuerkanzlei PRO 

Große Kompetenz für die kleinere Kanzlei 

Steuerkanzlei PRO 

Das Modul ist zugeschnitten auf den Bedarf der vielseitigen kleineren Kanzlei mit 1 bis 2 Nutzern. 

Das Modul beinhaltet u.a.: Schmidt EStG, Bunjes Umsatzsteuergesetz, Meincke/Hannes/Holtz ErbStG, 

Klein Abgabenordnung, Jauernig Bürgerliches Gesetzbuch: BGB, Formularbuch Recht und 

Steuern, Beck´sches Steuerberater-Handbuch 

Plus verlinkte Rechtsprechung, Gesetze, Verwaltungsanweisungen, Beck Steuer-Lotse. 

Das Modul ist individuell um bis zu 6 Ergänzungsmodule erweiterbar. 

Infos: beck-shop.de/31060014 Monatspreis 1 Nutzer € 25,- 

(Preis für jeweils 1 Nutzer, zzgl. MwSt., 6-Monats-Abo) 

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LVI DStR 48/2021 

Ein Master-Studiengang wird hybrid 

Ein Erfahrungsbericht aus der Corona-Krise 

Die Herausforderung 

Die Corona-Krise und der Shutdown im ersten Halbjahr 2020 

hatte den Master-Studiengang zum Internationalen Steuerrecht 

der Universität Hamburg „kalt“ erwischt. Wie alle Studiengänge 

der Universität war auch unser Master-Studiengang auf Präsenzunterricht 

ausgelegt. Der Shutdown hat dabei besondere Probleme 

verursacht, da eine Reihe der Vortragenden aus ausländischen 

Staaten kommen. Das Reiseverbot durch den Shutdown und später 

das Risiko der Quarantäne verhindern bis heute die Einreise 

dieser Referenten. Beispiele sind etwa Referenten aus Russland, 

Indien, China und Brasilien. 

Die Corona-Krise hatte uns gezwungen, den Studiengang für 

etwa zwei Monate auszusetzen. Diese Zeit war aber nicht verloren – 

sie konnte genutzt werden, den Studiengang an die neuen Verhältnisse 

anzupassen. 

Diese Anpassung ist in zwei Schritten erfolgt. In einem ersten 

Schritt wurde der Studiengang auf digitalen Unterricht umgestellt. 

In einem zweiten Schritt wurde entsprechend der Lockerung der 

Corona-Maßnahmen der Unterricht hybrid angeboten. 

Die Lösung: Digitaler und hybrider Unterricht 

Im ersten Halbjahr 2020 wurde sehr schnell klar, dass eine 

Rückkehr zu einem Unterricht in Präsenz in weite Ferne gerückt 

war. Daher wurde sofort die Umstellung auf ein digitales 

Angebot in Angriff genommen. Die technische Ausstattung 

warf dabei keine Probleme auf, da die benutzten Tools (insbesondere 

Zoom) alle erforderlichen Funktionen zur Verfügung 

stellten. 

Eine größere Herausforderung war die Umstellung des Lehrangebots, 

da eine digitale Lehre andere Herausforderungen stellt 

als der Präsenzunterricht. Sehr schnell wurde klar, dass die bisherigen 

Unterrichtseinheiten von 90 Minuten nicht beibehalten 

werden konnten, da das Arbeiten am Bildschirm über längere 

Zeit ermüdet. Es wurden daher Unterrichtseinheiten von knapp 

60 Minuten angeboten, die jeweils durch eine kurze Pause unterbrochen 

waren. Auch an die Referenten wurden besondere Anforderungen 

gestellt, um auf den digitalen Unterricht umstellen. 

Andererseits konnte die bei den Studierenden beliebte Gruppenarbeit 

beibehalten werden, da das benutzte Tool „break-outsessions“ 

diese weiterhin ermöglicht. 

Die Lockerung der Corona-Maßnahmen ermöglichte es, eingeschränkt 

und mit geringerer Teilnehmerzahl zum Präsenzunterricht 

zurückzukehren. Obwohl die Kohorte des Studiengangs 

relativ klein ist, da nach der Studienordnung maximal 

25 Studierende zugelassen werden können, konnte wegen des 

Abstandsgebots und der Größe des vorhandenen Seminarraums 

nur ein Teil der Studierenden zum Präsenzunterricht zugelassen 

werden. Die Lösung war die Umstellung auf hybriden Unterricht, 

bei dem der Präsenzunterricht zeitgleich über Zoom den von der 

Wohnung aus teilnehmenden Studierenden übertragen wurde. 

Die technische Realisierung erwies sich als schwieriger als die des 

rein digitalen Unterrichts. Es war den Mitarbeitern jedoch auch 

ohne detaillierte EDV-Kenntnisse möglich, sich die erforderlichen 

Kenntnisse anzueignen, die Technik stabil zu installieren und zu 

betreiben. Der hybride Unterricht wird auch gegenwärtig angeboten, 

ohne dass technische Probleme auftreten. 

Die „lessons learnt“ 

Die wichtigste Erfahrung, die wir mit der Umstellung des 

Studienganges erst auf digitalen, dann auch hybriden Unter richt 

gemacht haben, war: Es war ein hohes Maß an Flexibilität erforderlich, 

und zwar sowohl von der Studiengangsleitung und -verwaltung 

als auch von den Studierenden und den Referenten. Das 

„learning by doing“ machte häufig auch kurzfristige Änderungen 

in dem Unterrichtsablauf erforderlich. Jedoch war das System nach 

kurzer Zeit stabil, so dass technische Probleme nicht mehr auftraten. 

Auch die Referenten haben sich sehr schnell den neuen 

Anforderungen angepasst. 

Die durch die Corona-Krise erzwungene Systemumstellung hat 

für den Studiengang auch etwas Positives gebracht. Nach dem die 

Technik installiert war, konnte der Teilnehmerkreis des Studiengangs 

erweitert werden. Da der Studiengang berufsbegleitend stu- 

Ð Tax goes Digital | Rubrik Aus- und Weiterbildung

DStR 48/2021LVII 

Vergleicht man jedoch die Effektivität des digitalen bzw. hybriden 

Unterrichts mit Präsenzunterricht, lässt sich nicht übersehen, 

dass Präsenzunterricht vorzuziehen ist. Offensichtlich ist 

die Hemmschwelle der nur digital zugeschalteten Kursteilnehmer, 

Fragen zu stellen oder Beiträge zu leisten, höher als im Präsenzunterricht. 

Ein weiteres Problem, das wohl noch nicht völlig zufriedenstellend 

gelöst ist, sind die schriftlichen Leistungsnachweise. 

Hierzu gibt es zwar elektronische Tools, doch ist die Kontrolle, 

ob unzulässige Hilfsmittel genutzt werden, bei weitem 

nicht so effektiv wie bei in Präsenz geschriebenen Klausuren. Im 

Studiengang haben wir daher soweit möglich und zumutbar auf 

dem Schreiben von Klausuren in Präsenz bestanden. 

Und das Fazit: Die Herausforderung, unter Corona-Bedingungen 

einen effizienten Lehrbetrieb aufrecht zu erhalten, konnte gemeistert 

werden. Es haben sich durch den hybriden Unterricht auch 

neue Chancen eröffnet. Digitaler Unterricht ist jedoch einem Präsenzunterricht 

nicht völlig gleichwertig und sollte nur eingesetzt 

werden, wo Präsenz der Teilnehmer nicht möglich oder nicht zumutbar 

ist. 

diert werden kann, findet der Unterricht nur am Freitag und 

Samstag statt. Das hybride Format schuf für die Teilnehmer die 

Möglichkeit, in Einzelfällen oder auch ständig den Studiengang 

von ihrem Wohnort aus zu studieren. Für auswärtige Studierende 

entfielen daher Reise- und Übernachtungskosten. Außerdem 

wurde durch dieses Format ausländischen Studierenden die 

Möglichkeit gegeben, an dem Kurs teilzunehmen, ohne ihren 

Wohnsitz nach Deutschland zu verlegen. 


Prof. Dr. Gerrit Frotscher 

lehrt am International Tax Institute an 

der Universität Hamburg. 

AKTUELLES STEUERWISSEN 

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LVIII DStR 48/2021 

Aus- und Fortbildungen im Steuerbereich: 

Vom Präsenzunterricht zum Online-Seminar 

Die Corona-Krise wirkt sich nicht nur auf die Arbeits welt 

im Allgemeinen, sondern insbesondere auch auf die betriebliche 

Weiterbildung aus. Das Verbot der Durchführung 

von Präsenz-Veranstaltungen sowie das weit verbreitete 

Homeoffice haben bewirkt, dass viele Anbieter der Branche ihre 

Angebote auf digitale Formate umgestellt haben. 

Steuerberater und Mitarbeiter in steuerberatenden Berufen sind 

abhängig von einer fortwährenden Fort- und Weiterbildung. Gerade 

in diesem Bereich waren die Seminare vor der Corona-Pandemie 

zumeist als Präsenz-Seminar zu besuchen. Weiterbildungsanbieter, 

Referenten und auch die Teilnehmer der steuerberatenden 

Berufe haben den Frontalunterricht und den Austausch 

untereinander geschätzt und häufig als Voraussetzung für eine 

gelungene Veranstaltung gesehen. 

Noch wenige Wochen vor dem Pandemiebeginn haben wir 

eine Umfrage unter unseren Teilnehmern durchgeführt. Dabei 

gaben zu diesem Zeitpunkt 74 % der Befragten an, dass sie sich 

nicht vorstellen können, regelmäßig an Online-Seminaren teilzunehmen. 

Abrupte Umstellung notwendig 

Mit dem Beginn der Pandemie im März 2020 erfolgte ein harter 

Einschnitt für die Weiterbildungsbranche, von dem nicht nur 

die Seminarveranstalter an sich, sondern auch die Referenten und 

Teilnehmer der gebuchten Seminare betroffen waren. Innerhalb 

kürzester Zeit mussten die Präsenz-Seminare auf Online-Seminare 

umgestellt werden. 

Wie viele andere Weiterbildungsanbieter waren wir hier mit 

einigen Herausforderungen konfrontiert: 

Wie lange darf ein Online-Seminar sein? 

Können wir die gleichen Inhalte vermitteln wie bei einem 

Präsenz-Seminar? 

Wie nehmen die Teilnehmer dieses Angebot ohne eine lange 

Kennenlernphase an? 

Wie gut können unsere Teilnehmer mit dieser Veränderung 

umgehen? 

Und zu guter Letzt: Wie können unsere Referenten genauso 

informative Online-Seminare halten wie sie es in Präsenzform 

tun? 

Neben den technischen Voraussetzungen, die wir uns aneignen 

und anwenden mussten, haben wir den Fokus auf die Umsetzung 

mit den Referenten und die Akzeptanz der Teilnehmer 

gelegt. 

Besondere Herausforderungen für Teilnehmer und 

Referenten 

Insbesondere bei Fortbildungs-Veranstaltungen im Steuerrecht 

sind oftmals komplexe und schwierige Thematiken darzustellen, 

bei denen eine Einbeziehung der Teilnehmer essenziell ist. 

Gerade bei Online-Seminaren wird diesbezüglich den Teilnehmern 

eine deutlich größere Selbstdisziplin abverlangt, da immer 

wieder Ablenkungen durch andere Programme, E-Mails von 

Mandanten o.ä. lauern. 

Um für eine konzentrierte Mitarbeit der Teilnehmer zu sorgen, 

stehen dem Referenten im virtuellen Klassenzimmer verschiedene 

Tools zur Verfügung, wie die direkte Ansprache, die aktive Aufforderung, 

den Chat zu bedienen, Umfragen oder die Live-Schaltung 

von Teilnehmern zur direkten Kommunikation. Um diese 

Mittel einsetzen zu können, wurden die Referenten intensiv geschult. 

Zudem bieten Referenten-Teams eine gute Möglichkeit für einen 

dynamischen Vortrag. 

Fortsetzung auf der übernächsten Seite 


Machen Sie 

Ihrem Titel 

alle Ehre. 

In vielen Unternehmen wird die Arbeit der 

Steuerabteilung noch viel zu wenig beachtet. 

Mit innovativen Steuer-Tools und digitaler 

Expertise können Sie das Potenzial so entfalten, 

dass Sie als Head of Tax zum unverzichtbaren 

Mitgestalter werden, der dem Vorstand 

mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit wird 

der HoT heißbegehrt in jedem Unternehmen. 

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© 2021 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Alle Rechte vorbehalten.

Anbieterübersicht | Rubrik Aus- und Weiterbildung 

LX DStR 48/2021 

Seit 1988 sind wir das führende Institut für Fortbildung im Steuerrecht und angrenzende 

Fachgebiete in NRW. Jährlich führen wir über 500 Veranstaltungen an 

20 verschiedenen Seminarorten durch – auch online! Unser Anspruch: Das Wissen 

der Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Fachanwälte für Steuerrecht und deren 

Angestellte sowie Mandanten stets auf dem aktuellen Rechtsstand zu halten. 

info-Steuerseminar GmbH 

Desire Valentini 

info@info-steuerseminar.de 

0211 867210 

So kann ein Referent seinen Vortrag halten und der andere die 

Fragen der Teilnehmer im Chat beantworten. Außerdem können 

die Referenten untereinander interagieren, was die anonyme 

Atmosphäre zusätzlich auflockert. 

Zusätzlich kann ein Smartboard, an dem der Referent während 

seines Vortrags arbeitet, den Teilnehmern am Bildschirm das Gefühl 

geben, mit im Seminarraum zu sitzen. 

Weiterhin hat es sich bewährt, die Veranstaltungen nicht ganztägig 

durchzuführen und während des Seminars immer wieder 

kleinere Pausen einzubauen. 

Die Akzeptanz der Teilnehmer war eine weitere Herausforderung. 

Der Großteil der Seminarbesucher stand der Umstellung 

von Präsenz- auf Online-Seminare positiv gegenüber. Es wurde 

hierbei zum Teil viel Flexibilität von den Teilnehmern gefordert: 

Auf die Umstellung zur Teilnahme an Online-Seminaren waren 

die meisten Steuerbüros nicht vorbereitet. Internetleistung, fehlende 

Technik, geringe Kenntnis der Nutzung von Online-Seminar-Tools 

waren nur einige der alltäglichen Themen, bei denen 

Unterstützung erforderlich war. 

Der Masterstudiengang Wirtschafts- und Steuerrecht ermöglicht seinen Studierenden 

die Erlangung eines qualifizierten überdurchschnittlichen Profils in Form 

der Weiterbildung. Er zielt mit seinen Inhalten auf die Tätigkeit in einem wirtschafts- 

und steuerrechtlichen Umfeld ab. 

Ruhr Universität Bochum, Lehrstuhl für Steuerrecht – 

Weiterbildender Masterstudiengang Wirtschafts- und Steuerrecht 

Janis Werth, LL.M. (Birmingham) 

llm@kompetenzzentrum-steuerrecht.de 

0234 3228358 

Institut für Steuerrecht 

und Steuervollzug 

Online-Veranstaltungen mittlerweile akzeptiert 

Fast zwei Jahre später haben sich tiefgreifende Veränderungen 

ergeben: Mittlerweile haben rund 80 % unserer Teilnehmer 

mindestens an einer Online-Veranstaltung teilgenommen. Vor 

allem die Vorteile der Online-Seminare haben sie schätzen gelernt: 

Keine langen Anfahrtszeiten und -kosten, gesteigerte Flexibilität, 

da von überall teilgenommen werden kann und vor allem 

auch die Möglichkeit, trotz Präsenz-Seminar-Verbots weiterhin 

Infor mationen und Seminare zu den steuerrelevanten Themen 

zu erhalten. 

Ob es auch ohne die Lockdowns eine so hohe Akzeptanz für 

Online-Seminare gegeben hätte, werden wir nicht mit Gewissheit 

herausfinden können. Sicher ist jedoch, dass Online-Veranstaltungen 

eine sinnvolle Ergänzung des Portfolios darstellen, so 

dass lerntyp-individuell die optimale Fortbildungsmöglichkeit 

gefunden werden kann. 


Die Tax-Academy ist der innovative Anbieter von Online-Lernprogrammen im 

Bilanz- und Steuerrecht. Mit einem motivierenden Medienmix vermitteln wir aktuelles 

Fachwissen mit direktem Nutzen für die Praxis. Dabei profitieren sowohl Einsteiger*innen 

als auch Expert*innen von unserem umfangreichen Angebot und 

werden von uns auf allen Stufen der Karriere begleitet und kompetent unterstützt. 

Anne-Wiebke Bergmeister 

ist Geschäftsführerin der info-Steuerseminar 

GmbH, Düsseldorf und Master 

of Business Administration. 

Tax-Academy Prof. Dr. Wolfgang Kessler GmbH 

Team der Tax Academy 

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Tax goes Digital

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Fachmedien Otto Schmidt KG 

Neumannstraße 10 | 40235 Düsseldorf 

Fon: 0800 000-1637 | Fax: 0800 000-2959 | eMail: kundenservice@fachmedien.de 

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DStR 48/21 Tax goes Digital

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