23.03.2022 Aufrufe

EVENTS IN STADTHALLEN – ALLES WIE FRÜHER?

Auf neuen Wegen arbeiten sich die beliebten Tagungszentren aus der Coronakrise - aus VR 01 / 2022

Auf neuen Wegen arbeiten sich die beliebten Tagungszentren aus
der Coronakrise - aus VR 01 / 2022

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VERBAND & TAGUNG

© CongressPark Wolfsburg

OsnabrückHalle © Tobias Schwertmann

StadtHalle Rostock © Steffen Spitzner

© Stadthalle Hagen

MEDIO.RHEIN.ERFT © BM.CULTURA

© Historische Stadthalle Wuppertal

EVENTS IN STADTHALLEN

ALLES WIE FRÜHER?

Auf neuen Wegen arbeiten sich die beliebten Tagungszentren aus

der Coronakrise

Die Pandemie hat die Stadthallen nicht verschont. Einige helfen als Impfzentren bei

der Krisenbewältigung; Hygienekonzepte sind überall zum Standard geworden.

Digitalisierung und hybride Tagungen haben einen Schub erfahren. Die Perspektiven

für Verbandsveranstaltungen mit persönlichem Kontakt bessern sich und Deutschlands

Stadthallen glänzen mit vielen neuen Ideen.

Christian Boergen

52 Verbändereport 1|2022


MEETING PLACES

Kultur Räume Gütersloh Außenansicht © Kultur Räume Gütersloh

Hybride Events Großer Saal © Matheus Fernandes

KULTUR RÄUME GÜTERSLOH IST

PARTNER DER ZAHNÄRZTE

„Wir mussten alte Pfade verlassen und

neue Lösungen entwickeln“, berichtet Stefan

Hübner, Veranstaltungsleiter bei Kultur

Räume Gütersloh (KRG), von „sehr kurzfristigen

neuen Rahmenbedingungen“. Kunden

waren intensiver zu beraten, Hygienekonzepte

zu entwickeln und coronakonforme

Bestuhlungspläne zu erstellen.

Den seit 2002 in Gütersloh stattfindenden

Zahnärztetag Westfalen-Lippe musste die

Zahnärztekammer 2020 leider wegen Lockdown

absagen, bedauert ZÄKWL-Pressesprecherin

Christina Conradi-Starr. Corona

habe den „hybrid organisierten Kongress

2021 in eine reine Online-Veranstaltung“

verwandelt. „Was zunächst wie eine Notlösung

aussah, entwickelte sich zum auch

künftig Vorteile bietenden Format, das eine

Präsenz-Veranstaltung mit einer Online-

Teilnahme verbindet“, verweist Hübner auf

höhere Planungssicherheit, größere Reichweite

sowie gesparte Zeit und Reisekosten.

KRG steht für die Möglichkeit, die Räume

der Stadthalle mit jenen des gegenüberliegenden

Theaters zu kombinieren, erklärt

der Veranstaltungsleiter.

Bis 2025 hat die ZÄKWL die Zusammenarbeit

mit der frisch modernisierten Stadthalle

für ihr viertägiges Fortbildungsevent,

das seit 20 Jahren mit über 3.000 Besuchern

in Gütersloh stattfindet, verlängert. „Die

Rahmenbedingungen stimmen einfach.

Wir setzen auf die Stadthalle als starken

und verlässlichen Partner an unserer Seite“,

betont Conradi-Starr. Dieses Jahr ist ein Hybrid-Kongress

als für die Zahnärzteschaft

neue Fortbildungsmethode geplant.

Weiterführende Informationen:

→ www.kultur-räume-gt.de

ihR

UnsERE

EvEnt

RÄUME

Kongress | Messe | Tagung | Feier

livE

viRtUEll

hybRid

1|2022 Verbändereport 53

Hier entlang w kultur-räume-gt.de | 05241 864-272


VERBAND & TAGUNG

Freiraum © CongressPark Wolfsburg

CONGRESSPARK WOLFSBURG

MIT VERANSTALTUNGSGARANTIE

GEGEN CORONAAUSFÄLLE

Immer wieder mussten Tagungen und

Kongresse während der Coronapandemie

abgesagt werden. Vielfach haben

kurzfristige Änderungen der Durchführungsbestimmungen

den Veranstaltern

einen Strich durch mehrmonatige

Planungen gemacht. Diesem Risiko will

die 1986 zum CongressPark umgebaute

Stadthalle Wolfsburg mit einer Veranstaltungsgarantie

entgegenwirken: „Sollten

Durchführungsbestimmungen zu einem

Ausfall des geplanten Events führen, erhält

der Veranstalter einen geeigneten

Ausweichtermin“, so Christopher Hesse,

Prokurist vom CongressPark Wolfsburg.

Für das CongressPark-Team sei das der

nächste Schritt zum veranstalteroptimierten

Service. „Bereits im vergangenen

Jahr hat der CongressPark alle Strukturen

für rein digitale Liveevents sowie Hybridveranstaltungen

Events mit simultaner

Liveübertragung geschaffen“, berichtet

Hesse. Kongresse mit mehreren Tausend

Teilnehmenden konnten auch unter

strengen Hygieneauflagen sicher durchgeführt

werden.

In enger Abstimmung mit der Stadt

Wolfsburg habe der CongressPark das dafür

notwendige Hygienekonzept erstellt.

Laut Hesse stellt es auch für die nächste

Digital- & Hybridveranstaltungen © CongressPark Wolfsburg

Zeit eine zuverlässige Grundlage dar, um

Events jeder Art bestmöglich und sicher

durchzuführen. Auf die besonderen Umstände

habe sich das CongressPark-Team

längst eingestellt. Schließlich herrscht

an Platz kein Mangel: Auf 1.600 Quadratmetern

kann der große Saal bis zu 2.044,

der kleine bis zu 1.100 und der Spiegelsaal

maximal 1.160 Gäste aufnehmen.

Weiterführende Informationen:

→ www.congresspark-wolfsburg.de

CONGRESSPARK-WOLFSBURG.DE

raum geber

EIN ORT. GEMACHT FÜR IHR EVENT.

Schau doch mal rein!

easy|R kostenfrei herunterladen, dieses Plakat

scannen und den CongressPark sofort digital erleben.

54 Verbändereport 1|2022

Tickets und Informationen zu unseren Veranstaltungen erhalten Sie an den örtlichen

Vorverkaufsstellen und jederzeit unter: www.congresspark-wolfsburg.de


DESTINATION

OSNABRÜCKHALLE MIT MEHR

DIGITALEN ALS ANALOGEN GÄSTEN

Die 1998 eröffnete OsnabrückHalle

am Rande des Schlossgartens der niedersächsischen

Großstadt glänzt seit

ihrer umfassenden Sanierung 2013 mit

5.000 Quadratmetern Veranstaltungsfläche

hinter der Glasfassade. In normalen

Jahren finden dort jährlich über 280 Veranstaltungen

statt; im Coronajahr 2021

waren es immerhin 164 mit knapp 30.000

Teilnehmenden. Erstmals in der Hallengeschichte

lag die Zahl digitaler Livestream-Gäste

mit etwa 31.000 darüber,

berichtet Geschäftsführer Jan Jansen

von der Muttergesellschaft Marketing

Osnabrück. In erster Linie sei ein über

mehrere Jahre analog geplantes und

dann als weltweiter Livestream hybrid

umgesetztes Firmenevent dafür verantwortlich.

Es war zugleich die größte, jemals

in der OsnabrückHalle umgesetzte

Produktion.

Beim bundesweiten Location Award belegte

die OsnabrückHalle in der Kategorie

„Beste hybride Eventlocation“ 2021 den

zweiten Platz. Entsprechend optimistisch

ist Jansens Team für das laufende Jahr: Gebucht

sind unter anderem die Tagung der

Deutschen Gesellschaft für Transaktionsanalyse

(DGTA), die Woche der Brüderlichkeit

des Deutschen Koordinierungsrates

(DKR) für Christlich-Jüdische Zusammenarbeit,

der Niedersächsische Landesapothekertag,

der Kongress des Niedersächsischen

Turner-Bundes (NTB) sowie die

SICHT.KONTAKTE der Vereinigung Deutscher

Contactlinsen-Spezialisten und Optometristen

(VDCO).

Helle Foyers verbinden auf zwei Ebenen

die zwei Säle und zehn Räume der

OsnabrückHalle. Ihr Auditorium Europa-

Saal fasst bei Reihenbestuhlung 1.800,

der Kongress-Saal 600 Delegierte.

Hybride Veranstaltung in der OsnabrückHalle © Tobias Schwertmann

STADTHALLE ROSTOCK LOCKT MIT

NOCH MEHR PLATZ UND SERVICE­

PAKETEN

Mit zusätzlichen 2.000 Quadratmetern

Willkommensfläche im neuen

Foyer hat die StadtHalle Rostock ihre

Nutzungsmöglichkeiten noch einmal

erweitert. Unter dem Dach von in-

Rostock ist sie mit der HanseMesse als

„Nummer 1 im Nordosten“ vereint und

schnürt individuelle Servicepakete. Die

StadtHalle war Schauplatz von Bundesparteitagen

sowie Tagungen der Deutschen

Gesellschaften für Kinder- und

Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und

Psychotherapie, für Nephrologie, für

Prothetische Zahnmedizin und Biomaterialien

(DGPro) oder des Bundesverbandstags

der Schornsteinfeger.

Bis zu 6.600 Personen passen in die 20 Säle

und Räume am Hauptbahnhof. Die Hansestadt

mit der ältesten Universität an der

Ostsee verbinden Fähren mit den Baltenrepubliken

und Skandinavien. Veranstaltungsleiterin

Sabine Dittschlag wirbt mit Barrierefreiheit

sowie energieeffizienter Technik und

Ressourceneinsatz nach „fairpflichtet“-Standards.

Seit der Kapazitätserweiterung 2018

fasst ihr Saal 1 mit vier großen LED-Wänden,

parlamentarisch bestuhlt, ohne die Ränge

bereits 1.100 Delegierte.

Weiterführende Informationen:

→ www.inrostock.de

Weiterführende Informationen:

→ www.osnabrueckhalle.de

StadtHalle Rostock © Steffen Spitzner

1|2022 Verbändereport 55


VERBAND & TAGUNG

Stadthalle Hagen Außenansicht © Stadthalle Hagen

Die Stadthalle Hagen ist ein KONZEPTHAUS

MIT ARCHITEKTONISCHEN BESONDERHEITEN:

Das Kongresszentrum bietet mit dem „Grünen

Saal“ eine Location, welche mit ihrer grünen

Atmosphäre in Deutschland einmalig ist und im

wahrsten Sinne jedem Green-Meeting einen

konzeptionellen Mehrwert liefert. Der modulare

Aufbau des gesamten Hallenkomplexes ermöglicht

kreative Umsetzungen von allen Veranstaltungsformaten.

Für das Plenum stehen im Grünen Saal

bis zu 850 Sitzplätze bereit (1.686 bei Reihenbestuhlung).

Dazu kommen attraktive Workshop-

Räume, eine direkte Hotelanbindung und 1.800 m²

Ausstellungsfläche im Foyer. Die umlaufende

bodentiefe Panoramaverglasung flutet das gesamte

Foyer mit Tageslicht und hebt die Grenzen

zwischen Raum und Natur auf.

Stadthalle Hagen mit Corona-Bestuhlung © Stadthalle Hagen

STADTHALLE HAGEN IST FLEXIBEL

UND IMPFERPROBT, MODERNISIERT

UND DIGITALER

„Durch noch größere Flexibilität als

sonst ohnehin haben wir die Pandemiezeit

gemeistert“, schildert Volker Wolf

vom Kongress- und Eventpark Stadthalle

Hagen. Mit dem Zuschlag für das Impfzentrum

konnte sein Team Veranstaltungsabsagen

sehr gut kompensieren.

„Dennoch fanden seitdem Veranstaltungen

parallel bei uns statt“, sagt der Geschäftsführer.

Die wenigen, noch zugelassenen

Veranstaltungen konnten durch

Auf- und Abbaustrategien des Impfzentrums

jederzeit realisiert und Kunden so

an das Haus gebunden werden.

Wolf betrachtet die hohen Hygieneanforderungen

für den Betrieb des

Impfzentrums als vertrauensbildende

Garantie für Veranstalterkunden, Gäste

und Teilnehmende. Deren zwingend erforderlicher

Abstand sei „aufgrund unserer

großen Räumlichkeiten zum wesentlichen

Qualitätskriterium“ geworden. So

konnten Verbandstagungen und andere

Präsenzveranstaltungen unter strengen

hygienischen Bedingungen in der Stadthalle

Hagen stattfinden.

Mit seinem „Grünen Saal“, der parlamentarisch

bis zu 1.335 Personen fasst,

biete das Konzepthaus eine einmalige Atmosphäre

für „Green Meetings“. Während

der Pandemie seien „lange aufgeschobene

Sanierungs-, Modernisierungs- und

Verschönerungsarbeiten“ durchgeführt

und in digitale Technik investiert worden.

Ihre stabilen Preise konnte die Stadthalle

lange halten und musste sie lediglich

wegen „erhöhter Kosten für Energie und

Hygiene leicht anheben“.

Weiterführende Informationen:

→ www.stadthalle-hagen.de

KONGRESS- UND EVENTPARK Stadthalle Hagen GmbH

Wasserloses 56 Tal Verbändereport 2, 58093 Hagen 1|2022 Telefon +49 2331 3450

info@stadthalle-hagen.de www.stadthalle-hagen.de


MEETING PLACES

MEDIO.RHEIN.ERFT © BM.CULTURA

MEDIO.RHEIN.ERFT:

MEHR VERBÄNDE IN BERGHEIM

Dr. Stefan Holzporz, Geschäftsführer

der BM.CULTURA, die das MEDIO.RHEIN.

ERFT in Bergheim betreibt, ist „für die Zeit

nach der Pandemie überaus positiv gestimmt“.

Schon bald würden die persönliche

Begegnung und das gemeinsame

Erleben trotz aller technischen Neuerungen

wieder im Mittelpunkt stehen. Bei

Verbandstagungen sei das Networking

von besonderem Wert, „das funktioniert

eben nur live, nah und persönlich“. Während

Firmenveranstaltungen im MEDIO.

RHEIN.ERFT in der Corona-Zeit teils verschoben

werden mussten, konnten die

Verbandsevents sogar zulegen, freut

sich Dr. Holzporz. Mit multifunktionalen

Räumlichkeiten gebe sein Team jeder

Veranstaltung einen attraktiven Rahmen:

„Bei uns bekommt der Kunde alles aus

einer Hand.“ Trotz neuer Bestuhlungspläne,

Hygieneregeln und angepassten

Caterings hätten sich die Preise nicht geändert.

Speziell für die aktuelle Situation

wurden neue Formate erarbeitet, hybrid

oder auch komplett digital.

Weiterführende Informationen:

→ www.medio-rhein-erft.de

1|2022 Verbändereport 57


VERBAND & TAGUNG

„NICHTS ERSETZT LIVE-

VERANSTALTUNGEN!“

Ein Gespräch mit Silke Asbeck, Geschäftsführerin

der Historischen Stadthalle

Wuppertal.

Verbändereport: Frau Asbeck, wie

haben Sie und Ihr Team die Pandemie-

Zeit genutzt?

Asbeck: Wir haben uns intensiv den

neuen Veranstaltungsformaten „hybride

Veranstaltungen“ und „Streaming-Veranstaltungen“

gewidmet.

Digital, hybrid, Online-Plus, Präsenz

welche Veranstaltungen der letzten

Monate haben Sie begeistert?

Mich haben weniger die Formate begeistert,

sondern vielmehr, in welch

kurzer Zeit neue Prozesse entwickelt

wurden, die ansonsten einen viel längeren

Vorlauf gehabt hätten. Wir sind zwischenzeitlich

technisch und personell in

der Lage, unseren Kunden vor Ort eigene

digitale Formate mit Studioatmosphäre

anzubieten, sodass sie die Vorzüge der

digitalen Lösungen mit der Atmosphäre in

den historischen Räumlichkeiten kombinieren

können.

Welche Veranstaltungen haben Sie

in den letzten Monaten erfolgreich

durchführen können und was war besonders?

Ein schönes Highlight war in dieser

Zeit sicherlich das Streaming-Konzert der

MET Opera New York. Ansonsten haben

wir Veranstaltungen „quer Beet“ gehabt,

allerdings immer mit Einschränkungen,

insbesondere bei der Besucherzahl. Wir

sind auch sehr froh, dass einige unserer

Veranstalter so wie auch unser Sinfonieorchester

in Wuppertal durchgängig,

d. h. außer wenn es behördlich untersagt

wurde, veranstaltet haben.

Welche Neuigkeit würden Sie Verbänden

auf jeden Fall über Ihr Haus

mitteilen wollen?

Das ist sicherlich das „PLUSD“ an Digitalität

in unserem Haus.

„Mehr Raum doppelte Kosten?“

Worauf müssen sich Verbände zukünftig

einstellen?

Wir werden nur in den Segmenten moderate

preisliche Anpassungen vorneh-

58 Verbändereport 1|2022


MEETING PLACES

men, in denen unsere Einkaufskosten

ebenfalls gestiegen sind.

Standard für die Durchführung von Veranstaltungen

geworden.

Gibt es in Ihrem Haus vor dem Hintergrund

der unsicheren Buchungssituation

besondere vertragliche

Konditionen, die Verbände kennen

sollten?

Natürlich gibt es nun „Covid“Klauseln

in unseren Verträgen, generell versuchen

wir aber, für unseren Kunden kulante und

bestmögliche Lösungen zu finden. Für uns

steht die Win-win-Situation immer an

erster Stelle.

Hygienekonzept Standard oder

Kür?

Klare Antwort Hygiene mit den jeweiligen

Konzepten ist zum absoluten

Die Veranstaltung der Zukunft wie

lautet Ihr Rezept?

Nichts ersetzt Live-Veranstaltungen!!

Was sind Ihre persönlichen Wünsche

für das Veranstaltungsjahr 2022/23?

Mein Wunsch ist da ziemlich simpel:

Arbeit muss wieder effizienter werden.

Wie und wo können sich Tagungsplaner

aus Verbänden über Ihr Haus

informieren?

Natürlich gerne über unsere Website:

www.stadthalle.de oder telefonisch unter

der Rufnummer 0202/24589-0.

Silke Asbeck,

Geschäftsführerin Historische Stadthalle Wuppertal

Weiterführende Informationen:

→ www.stadthalle.de

Historische Stadthalle Wuppertal © Historische Stadthalle Wuppertal

1|2022 Verbändereport 59

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