Neue-Alte Gucklochserie: Spiele- und Buchtipps - KjG ...

Neues aus dem Diözesanverband
Abrechnung über den KJP NRW:
Das Pfingstlager
Draussen zwitschern Die
ersten vögel Den frühling
herbei unD ihr haltet Die neue
guckloch-ausgabe in Den
hänDen. anlass genug, euch
eine weitere möglichkeit zur
abrechnung von veranstaltungen
im rahmen Des kJP
nrw vorzustellen.
Da Pfingsten von vielen
Pfarrgruppen als Anlass zu
einer Kurzfreizeit genommen
wird, hier die Infos zur
Abrechnung:
Ihr benötigt, wie sicherlich
vielen schon bekannt, eine
Teilnahmeliste (Formblatt
2), die ihr entweder vor Ort
von den Teilnehmenden
selbst ausfüllen lasst oder
nach der Veranstaltung mit
den Daten aller Anwesenden
ausfüllt. Wichtig dabei
ist, dass der Punkt „Status“
nur von den BetreuerInnen
ausgefüllt wird.
Zusätzlich dazu müsst ihr
dann noch das Beiblatt
zu Teilnahmeliste,
den so genannten
Datenerhebungsbogen,
ausfüllen: Hier
müsst ihr nachweisen,
wie viele männliche und
weibliche TeilnehmerInnen
ihr je Jahrgang dabei habt.
Dabei könnt ihr die BetreuerInnen
außen vor lassen.
Der Sachbericht muss in
das Formblatt 3b eingetra-
gen werden: Hier beschreibt
ihr kurz, was als Programm
geplant ist. Im Gegensatz
zu Bildungsveranstaltungen
müsst ihr hier keine
Bildungsziele verfolgen,
sondern könnt einfach alle
Spiele und Programmpunkte
auflisten. Wie beim Ferienlager
könnt ihr hier auch
gerne einen Programmplan
als Anlage mit einreichen.
Als letztes Formular müsst
ihr dann eure Kontaktdaten
im Deckblatt (Formblatt 1)
ausfüllen und dieses von
der Pfarrleitung unterschreiben
lassen. Wenn ihr von
der Stadt oder dem Kreis
auch Fördermittel erhaltet,
müsst ihr dies im Deckblatt
angeben und den Nachweis
darüber mitschicken.
Nun müsst ihr, wie immer,
Kosten nachweisen. Wenn
ihr eine Haus- und Busrechnung
bekommt, reicht
diese einfach ein. Wenn ihr
euch selbst verpflegt und
auf „Bauers Wiese“
kostenlos oder gegen
eine kleine
Gebühr übernachtet,
helfen
euch einerseits
die Kassenbons von
euren Lebensmitteleinkäufen
und andererseits der
Raumkostenbeleg (Formblatt
K1). Wichtig ist, dass
ihr diesen auch ausfüllen
lasst, wenn ihr keine Kosten
hattet, da er als Nachweis
für die Übernachtungen gilt.
Bei den Belegen gilt: Reicht
mind. so viele Kostenpunkte
ein, dass ihr so viele
Ausgaben belegen könnt,
wie ihr als Förderung über
den KJP NRW bekommt.
Das könnt ihr euch wieder
selbst ausrechnen, indem
ihr den Fördersatz pro Tag
(4€) mit der Anzahl der
Tage (An- und Abreisetag
sind jeweils einer) und der
Anzahl aller förderfähigen
Personen multipliziert. Förderfähig
sind alle zwischen
6 und 26 Jahren. Wichtig ist
noch, dass ihr mind. eine
Übernachtung und max. vier
Übernachtungen machen
dürft, um die 4€ Förderung
zu erhalten. Ab fünf Übernachtungen
handelt es sich
um eine Ferienfreizeit, die
mit 2€ pro Tag und Teilnehmenden
gefördert wird.
Wie ihr auch dieses Mal
wieder seht: Eine Abrechnung
ist machbar. Und sollte
es doch Probleme geben,
meldet euch gerne bei Ute
und Kirsten im Büro. Die
Kontaktdaten findet ihr auf
unserer Homepage.
KjG Guckloch 2_2011
KirsTen ludwig
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