Stellenbeschreibungen

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2021/22

STELLENBESCHREIBUNG
SEKRETARIAT
Stellenbezeichnung:
Sekretär/in
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
• Telefonmanagement
• Kommunikation mit ausländischen
Geschäftspartnern in Englisch und einer weiteren
Fremdsprache
• Postbearbeitung (Eingang, Ausgang und
Weiterleitung an die Abteilungen)
• Organisation und Überwachung der elektronischen
Post
• Dokumente scannen und elektronisch weiterleiten
• Berichte und Protokolle verfassen
• Terminkalender für den Geschäftsführer verwalten
• Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und
organisieren
Geschäftsführer
Voraussetzungen:
• Ausgeprägte soziale Kompetenz
• Sicheres Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Hervorragende Rechtschreib- und
Englischkenntnisse
• Perfekte Microsoft Office Kenntnisse
• Schnelles, ordentliches und effizientes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• Höflichkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent

STELLENBESCHREIBUNG
QUALITÄTSMANAGEMENT
Stellenbezeichnung:
Qualitätsmanager/in
Stelleninhaber -
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
• Unterstützung der Mitarbeiter in allen Abteilungen
• Kontrolle und Verbesserung der Arbeitsabläufe
• Gestaltung und Aktualisierung des
Organisationshandbuchs
• Simulierung des Lieferanten Powerseller
• Organisation und Abwicklung der
Mitarbeiterbewerbungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation von diversen Exkursionen
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
Geschäftsführer
Kompetenzen:
• Prozessorientierte Denkweise
• Selbstsicheres Auftreten und hervorragende
Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in der
Prozessoptimierung
• Sehr gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse
• Selbstständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen

STELLENBESCHREIBUNG
MARKETING-LEITUNG
Stellenbezeichnung:
Marketing Leiter/in
Stelleninhaber: -
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
• Durchführung von e-Mailing-Kampagnen
• Erstellung und Versand des mehrsprachigen Kunden-
Newsletters
•
• Pflege des Social-Media Auftritts
• Planung und Durchführung von Events
• Entwicklung und Umsetzung marktkonformer
Marketingstrategien
• Mitarbeiterführung und –motivation
• Erstellung des Werbeplans
• Erstellung von Werbeflyern
• Entwicklung u. Gestaltung des jährlichen Kataloges
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
Geschäftsführer
Voraussetzungen:
• Marketingkenntnisse
• Hervorragende Rechtschreib- und Englisch Kenntnisse
• Selbstständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Kreativität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent

STELLENBESCHREIBUNG
MARKETING- MITARBEITER/IN
Stellenbezeichnung:
Marketing-Mitarbeiter/in
Stelleninhaber -
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
• Durchführung von e-Mailing-Kampagnen
• Mithilfe bei der Erstellung von mehrsprachigen Kunden-
Newsletters
• Pflege des Social-Media-Auftritts
• Durchführung von Events
• Umsetzung marktkonformer Marketingstrategien
• Erstellung von Werbeunterlagen, wie Katalog, Folder,
Plakate, …
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
Marketing Leiter/in
Voraussetzungen:
• Marketingkenntnisse
• Hervorragende Rechtschreib- und Englisch Kenntnisse
• Ein Auge für Design und Layout
• Selbstständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Kreativität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Software-Kenntnisse (Photoshop u. InDesign)

STELLENBESCHREIBUNG
VERKAUF-LEITUNG
Stellenbezeichnung:
Verkauf Leiter/in
Stelleninhaber: -
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
• Sortiment gestalten und laufend aktualisieren
• Professionelle und wirtschaftliche Abwicklung von
Reklamationen
• Telefonische Kundenbetreuung
• Akquisition von Neukunden und Ausbau des
bestehenden Kundenpotentials
• Regelmäßige Analysen des Verkaufsgebietes (Trends,
Mitbewerbe, Produkte)
• Lagerbuchhaltung mittels Pollex
• Mitarbeiterführung und -motivation
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
Geschäftsführer
Voraussetzungen:
• Beherrschung von mindestens zwei Fremdsprachen in
Wort und Schrift
• Gute IT- Kenntnisse
• Freude am Verkaufen und eine im höchsten Maße
kunden-, ziel- und leistungsorientierte Einstellung
• Eine Ziel- und Leistungsorientierte Einstellung
• Kommunikative Persönlichkeit und professionelles
Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in der
Lagerbuchhaltungssoftware Pollex
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalen

STELLENBESCHREIBUNG
VERKAUF-MITARBEITER/IN INLAND
Stellenbezeichnung:
Verkauf Mitarbeiter/in Inland
Stelleninhaber: -
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
• Akquisition von Neukunden und Ausbau des
bestehenden Kundenpotentials
• Regelmäßige Analysen des Verkaufsgebietes (Trends,
Mitbewerbe, Produkte)
• Sortimentsgestaltung
• Kalkulation der Verkaufspreise
• Erfassung und Abwicklung von Aufträgen
• Lagerbuchhaltung mittels Pollex
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
Verkauf Leiter/in
Voraussetzungen:
• Freude am Verkaufen und eine im höchsten Maße
kunden-, ziel- und leistungsorientierte Einstellung
• Gute IT- Kenntnisse
• Kommunikative Persönlichkeit und professionelles
Auftreten
• Begeisterung für innovative, designorientierte Produkte
• Gute Kenntnisse der Lagerbuchhaltungssoftware
Pollex
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

STELLENBESCHREIBUNG
VERKAUF-MITARBEITER/IN AUSLAND
Stellenbezeichnung:
Verkauf Mitarbeiter/in Ausland
Stelleninhaber: -
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
• Akquisition von Neukunden und Ausbau des
bestehenden Kundenpotentials
• Regelmäßige Analysen des Verkaufsgebietes im
Ausland (Trends, Mitbewerbe, Produkte)
• Sortimentsgestaltung
• Kalkulation der Verkaufspreise
• Erfassung und Abwicklung von Aufträgen
• Lagerbuchhaltung mittels Pollex
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
Verkauf Leiter/in
Voraussetzungen:
• Exzellente Englischkenntnisse
• Verhandlungssichere Beherrschung einer zweiten
Fremdsprache
• Freude am Verkaufen und eine im höchsten Maße
kunden-, ziel- und leistungsorientierte Einstellung
• Gute IT- Kenntnisse
• Kommunikative Persönlichkeit und professionelles
Auftreten
• Begeisterung für innovative, designorientierte Produkte
• Gute Kenntnisse der Lagerbuchhaltungssoftware
Pollex
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

STELLENBESCHREIBUNG
E-BUSINESS
Stellenbezeichnung:
Onlineshop Mitarbeiter/in
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
• Betreuung des Onlineshops
• Erfassung und Abwicklung von Aufträgen
• Telefonische Betreuung von Kunden
• Akquisition von Neukunden und Ausbau des
bestehenden Kundenpotentials
• Regelmäßige Analysen der Umsatzdaten (Trends,
Mitbewerber, Produkte)
• Sortimentsgestaltung
• Kalkulation der Verkaufspreise
• Lagerbuchhaltung mittels Pollex
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
Verkauf Leiter/in
Voraussetzungen:
• HTML- und PHP-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Bedienung eines CMS-Systems
• Grundkenntnisse im Online-Marketing
• Verhandlungssicheres Englisch
• Freude am Verkaufen und eine im höchsten Maße
kunden-, ziel- und leistungsorientierte Einstellung
• Begeisterung für innovative, designorientierte Produkte
• Gute Kenntnisse in der Lagerbuchhaltungs-software
Pollex
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

STELLENBESCHREIBUNG
IT-LEITUNG
Stellenbezeichnung:
IT Leiter/in
Stelleninhaber: -
Arbeitszeiten: Donnerstag, 14:30 – 17:10
Aufgaben:
• Wartung der Firmenwebsite
• Datenorganisation und Datensicherung
• Lösung von Hard- und Software Problemen
• IT-Schulungen
• Ansprechpartner der Kollegen/innen in technischen
Fragen
• Mitarbeiterführung und Mitarbeitermotivation
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
Geschäftsführer
Voraussetzungen:
• Sehr gute Computer-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Photoshop, Premiere,
Dreamweaver
• Sehr gute HTML-, PHP- und CMS- Kenntnisse
• Kreativität
• Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent

STELLENBESCHREIBUNG
IT-MITARBEITER/IN
Stellenbezeichnung:
IT Mitarbeiter/in
Stelleninhaber: -
Arbeitszeiten: Donnerstag, 14:30 – 17:10
Aufgaben:
• Wartung der Firmenwebsite
• Lösung von Hard- und Software Problemen
• IT-Schulungen
• Ansprechpartner der Kollegen/innen in technischen
Fragen
• Wartung Onlineshop
• Laufende Datensicherung
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
IT Leiter/in
Voraussetzungen:
• Gute Computer-Kenntnisse
• Kenntnisse in Photoshop, Premiere, Dreamweaver
• Gute HTML-, PHP- und CMS- Kenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Kreativität
• Effizientes und selbstständiges Arbeiten

STELLENBESCHREIBUNG
EINKAUF-LEITUNG
Stellenbezeichnung:
Einkauf Leiter/in
Stelleninhaber: -
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
• Einkaufsverhandlungen und Vertragsgestaltung
• Abwicklung von Sonderbestellungen
• Analyse und Bewertung der bestehenden
Lieferanten
• Kostenplanung und Kostenüberwachung
• Lagerbuchhaltung mittels Pollex
• Kalkulation der Einkaufspreise
• Sortimentsbereinigung u. Sortimentserweiterung
• Mitarbeitereinkäufe
• Mitarbeiterführung und Mitarbeitermotivation
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
Geschäftsführer
Voraussetzungen:
• Verhandlungssicheres Englisch
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in der
Lagerbuchhaltungssoftware Pollex
• Prozessorientiertes, ganzheitliches und strategisches
Denkvermögen
• Verhandlungsgeschick
• Durchsetzungsvermögen und Abschlussstärke
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent

STELLENBESCHREIBUNG
EINKAUF- MITARBEITER/IN
Stellenbezeichnung:
Einkauf Mitarbeiter/in
Stelleninhaber: -
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
• Angebote einholen und vergleichen
• Bestellungen eigenverantwortlich abwickeln
• Analyse und Bewertung der bestehenden
Lieferanten
• Durchführung der Lagerbuchhaltung mittels Pollex
• Kalkulation der Einkaufspreise
• Sortimentsbereinigung und Sortimentserweiterung
• Mitarbeit bei der Katalogproduktion
• Mitarbeitereinkäufe
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
Einkauf Leiter/in
Voraussetzungen:
• Verhandlungssicheres Englisch
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Verhandlungsgeschick
• Durchsetzungsvermögen und Abschlussstärke
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Beherrschung der Grundrechnungsarten
• Gute Kenntnisse in der Lagerbuchhaltungssoftware
Pollex

STELLENBESCHREIBUNG
RECHNUNGSWESEN-LEITUNG
Stellenbezeichnung:
RW Leiter/in
Stelleninhaber: -
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
• Kontrolle, Kontierung und Verbuchung der laufenden
Geschäftsfälle
• Kassabuch führen
• Monats- und Jahresabschlüsse durchführen
• UVA erstellen
• Abstimmungsarbeiten im Sachkonten-, Debitoren- und
Kreditorenbereich
• Stammdaten in der FIBU verwalten
• Anlagenverzeichnis führen
• Ansprechpartner der Kollegen/innen in
buchhalterischen Fragen
• Mitarbeiterführung und Mitarbeitermotivation
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
Geschäftsführer
Voraussetzungen:
• Selbständiges, strukturiertes und
ergebnisorientiertes Arbeiten
• Sehr gute RW-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Analytisches Denkvermögen
• Hohe Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse der RW-Software RZL
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent

STELLENBESCHREIBUNG
DEBITOREN- UND KREDITORENBUCHHALTUNG
Stellenbezeichnung:
Debitoren u. Kreditoren Buchhalter/in
Stelleninhaber: -
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Abstimmen der OP-Listen
• Kontrolle der Zahlungseingänge und
Zahlungsausgänge
• Abstimmung der Kontoauszüge
• Überweisung von Eingangsrechnungen, Gehältern und
Behördenzahlungen
• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
Geschäftsführer
Voraussetzungen:
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Organisiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Microsoft Office Kenntnisse
• Termintreue
• Ziel- und leistungsorientierte Einstellung
• Durchsetzungsvermögen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

STELLENBESCHREIBUNG
LOHNVERRECHNUNG
Stellenbezeichnung:
Lohnbuchhalter/in
Stelleninhaber: -
Arbeitszeiten:
Donnerstag, 14:30 – 17:10 Uhr
Aufgaben:
• An- und Abmeldung der Dienstnehmer bei der
Sozialversicherung
• Lohnverrechnung mittels RZL
• Datenaustausch mit Rechnungswesen
• Zahlungsbelege für die Abteilung Banking vorbereiten
• Mehrarbeit und Fehlstunden der Mitarbeiter erfassen
• Arbeitsprotokolle der Mitarbeiter verwalten
• Dienstzeugnisse ausstellen
Der Stelleninhaber ist
unterstellt:
RW-Leiter/in
Voraussetzungen:
• Sehr gute Kenntnisse der Lohnverrechnungssoftware
RZL
• Selbständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes
Arbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft und gutes Zeitmanagement
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Organisiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen