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Helferzeiterfassung beimBMW IBU Biathlon Weltcup 2022in Oberhof20 | erfasst! 2022
ANWENDERBERICHTEin Highlight im Wintersport-Kalender und für die ganze Region – der BMWIBU Biathlon Weltcup in Oberhof lockt jedes Jahr zehntausende Zuschauerauf den Rennsteig und vor die Fernsehgeräte.Wenn dann aber Corona die legendäre Stimmung an der Streckeam Grenzadler verhindert, müssen zumindest die Fernsehbilderperfekt sein. Dazu gehören reichlich Schnee, tolles Wetter, starkeAthleten und nicht zuletzt eine perfekt präparierte Strecke. Undwährend die Verantwortlichen auf die Weltspitze der Biathlon-Athleten vertrauen, spielt das Wetter doch oft den einen oderanderen Streich. Umso wichtiger sind die vielen ehrenamtlichenHelfer, die vor und nach den Wettkämpfen, die Strecke in den gewohntperfekten Zustand versetzen und darüber hinaus sehr vieleArbeiten in der allgemeinen Organisation, der Logistik, dem Wettkampfbereichusw. übernehmen.WENIGER ARBEIT, BESSERE ÜBERSICHTViele Freiwillige nehmen dafür ihren Jahresurlaub oder investieren sehrviel Freizeit. Um dies gerecht zu würdigen und auch die engagiertenSportvereine der Region angemessen am Erfolg zu beteiligen, bedarf eseiner Helferzeiterfassung. Diese soll möglichst einfach und intuitiv, dabeiaber sicher und zuverlässig die geleisteten Arbeitsstunden erfassen.Nach einem Gedankenaustausch und der Präsentation vor Ort entschiedensich die Organisatoren der Oberhofer Sport und Event GmbH für dieDatafox EVO 3.5 Pure Zeiterfassungsterminals in Kombination mit RFID-Armbändern zur Identifikation und der schon bisher genutzten Softwaredes Südtiroler Anbieters Code4IT GmbH.Die rund 440 Helfer konnten während der Veranstaltung am Helfercontainer- dem zentralen Anlaufpunkt für alle Ehrenamtlichen - ihr Kommenund Gehen buchen und erleichterten damit die Arbeit der Organisatorenenorm. Die Helferinnen und Helfer in der Akkreditierung und im Fahrdienstim Hotel Panorama hatten ein weiteres Gerät vor Ort und mussten somitnicht erst den Weg zum Grenzadler auf sich nehmen. Alle Daten standenzeitnah digital zur Verfügung und konnten schnell ausgewertet werden.Gerade im Hinblick auf die im Februar 2023 stattfindende Biathlon-WMin Oberhof ist dieser Testlauf gelungen und weitere Ideen für zusätzlicheAnwendungen sind entstanden.Die gute Zusammenarbeit lobt auch Dr. Ines Leining vom Organisationskomitee:„Das ganze Projekt ging unkompliziert und am Ende doch sehr kurzfristigüber die Bühne und hat uns bei der Organisation sehr unterstützt.“erfasst! 2022 | 21
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