KNOPFDRUCK #05

Ausgabe 05/2023
Knopfdruck
das modulon magazin
Softer Übergang:
Vier erfolgreiche
Firmenübergaben
Langfristig gedacht:
Wie der Stabwechsel glückt
Hautnah:
Elf Fragen an Steffi Halm
Foto: Recht Logistik GmbH

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Weitblick ist
Trumpf!
Mehr dazu
auf Seite 6

Foto: Philipp Endemann
Carolina Schoob
Liebe Leserinnen und Leser,
Kinder, wie die Zeit vergeht ... Diesen Gedanken hat jeder von uns
bestimmt schon gehabt. Ich habe doch gerade erst … ach, ist es
wirklich schon 10 Jahre her?
Genauso ist es mir ergangen, als mir Ende letzten Jahres so recht bewusst
geworden ist, dass die modulon 2023 schon 10 Jahre besteht.
Das war doch alles gerade erst. Es muss gefeiert werden, war mein
zweiter Gedanke – und prompt ging es an die Vorbereitung unserer
modulon-Geburtstagsfeier.
Andere Gedanken gehen noch viel weiter: Wie wird die Zukunft
aussehen? Was können wir schon heute für erfolgreiche weitere
zehn Jahre und darüber hinaus vorbereiten? Damit war das Leitthema
für diese Knopfdruck-Ausgabe geboren: „Firmenübergabe?
Mit Herz und Verstand!“
Wir haben uns zum Thema Unternehmensnachfolge bei unseren
Kunden umgehört und gelernt: Es gibt so viele Ideen, Gedanken und
Pläne, die schon sehr früh in die Wege geleitet werden sollten, damit
ein Unternehmen mit aller Zuversicht in die Zukunft blicken kann.
Seien Sie gewiss, wir haben wieder 32 Seiten mit spannenden
Informationen für Sie gefüllt.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß bei der Lektüre unserer 5. Knopfdruck-Ausgabe
zum 10-jährigen modulon-Jubiläum.
Ihre
Carolina Schoob
Editorial
3

Inhalt
03 Editorial
04 Inhaltsverzeichnis
05 Impressum
06 Firmenübergabe? Mit Herz und Verstand!
10 Wir machen’s einfach! Adam-Transporte GmbH
12 Gastbeitrag: Nora Dahmer – Wie der Stabwechsel glückt
14 Tipps für die Unternehmensnachfolge
15 Spickzettel: Termine, Tarife, Timing
19 Frag Alfred! Die Expertenrunde
20 Interview mit Frank Michalk über die LOGENIOS eG
22 modulon-Module: Zeiterfassung
23 Messegeflüster
24 modulon-Partner: EasySecure Deutschland
26 Meine liebste Urlaubsanekdote
28 Hautnah! Elf Fragen an Steffi Halm
29 Dies & Das
30 Kolumne: Wertfaktor „Mensch“ im Unternehmen
4
Inhaltsverzeichnis

Heute an morgen denken
Vorausschauendes Planen
gilt nicht nur für den aktuellen
KNOPFDRUCK-Schwerpunkt
„Nachfolgeregelung".
Auch der Inhalt des nächsten
Magazins will gut durchdacht sein.
Sehr gerne nehmen wir hierfür Ihre
Anregungen auf.
Foto: Hans Ihro GmbH
Schreiben Sie uns
Ihre Idee an:
knopfdruck@modulon.de
– und entdecken Sie Ihr
Wunschthema eventuell
schon im nächsten
KNOPFDRUCK!
Foto: unsplash/guilherme stencella
Impressum
Knopfdruck
Das modulon-Magazin
Magazin Nr. 5 (Ausgabe 05/2023)
Erscheinungsweise: unregelmäßig
ISSN: 2510-3377
Auflage: 2.000 Exemplare
Herausgeber:
Foto: easy secure Deutschland
modulon Webservice GmbH
Carl-Friedrich-Gauß-Str. 50
47475 Kamp-Lintfort
Tel.: +49 28 31 910 22 30
www.modulon.de
Carolina Schoob (V. i. S. d. P.),
Konzept & Redaktion:
Antje Efkes – Kommunikations-
Management, www.efkes.com
Grafik & Layout:
www.kissundklein.de
Druck:
Print.Point Gbr Geldern
www.nichtrumdrucksen.de
Rechtliches:
Nachdruck und Vervielfältigung, auch
auszugsweise, nur mit ausdrücklicher
und schriftlicher Genehmigung der
modulon Webservice GmbH.
Alle Informationen in diesem
Magazin nach bestem Gewissen,
aber ohne Gewähr.
Foto: A+W Bartscher
Impressum
5

Foto: Spedition Ihro
Firmenübergabe?
Mit Herz und Verstand!
Das Loslassen fällt oft schwer. Doch wer ein erfolgreiches Unternehmen führt, sollte
frühzeitig anfangen, sich Gedanken über eine geeignete Nachfolge zu machen.
Den oft über Jahrzehnte mit viel Engagement, Fleiß und Know-how aufgebauten
Betrieb und die Verantwortung über die Mitarbeiter möchte man schließlich in den
richtigen Händen wissen. Ad-hoc-Entscheidungen sind da nicht angebracht. Wie
die Unternehmensübergabe zum Erfolg wird, zeigen die Logistiker Speditions- und
Handelsgesellschaft Ludwig mbH, Hans Ihro GmbH, Recht Logistik GmbH und
Grüters Logistik GmbH.
Spedition Ludwig: Problemlose Übergabe
vom Großvater an den Enkel
„Anfangs hätte ich nicht gedacht, dass alles so reibungslos
klappt. Vieles hätte schiefgehen können“, erzählt Matheo Ludwig
rückblickend. Die Übergabe vom Großvater auf den Enkel
lief vom ersten Moment an rund: „Wir hatten schon immer ein
super Verhältnis, wir ticken ähnlich und haben in vielem die
gleiche Vorgehensweise“, beschreibt der 23-Jährige die Beziehung.
Hans Ludwig war bis 2022 Geschäftsführer und ist jetzt
Eigentümer der Speditions- und Handelsgesellschaft Ludwig
mbH aus Dreis-Brück. Nach mehr als 50 Jahren im Unternehmen
– er selbst war 16 Jahre alt, als sein Vater Leo Ludwig die
Firma 1964 gründete – möchte sich der 73-Jährige langsam
zurückziehen und gibt immer mehr Aufgaben an den Enkel ab.
Seine Tochter Iris Ludwig, wie alle in der Familie mit dem
Transportgeschäft groß geworden, lenkt schon seit Jahren
die Geschäfte der Ludwig Vermietung & Verpachtungsgesellschaft
GmbH & Co KG und ist nun gemeinsam mit ihrem Sohn
Matheo und Andreas Heinzmann in der Geschäftsführung
der Spedition. Lkw waren immer Teil seines Lebens, und so
kommt die Entscheidung von Matheo Ludwig, das Familienunternehmen
in vierter Generation weiterzuführen, nicht von
ungefähr. Zwar hatte er in der Schulzeit zunächst andere Pläne,
wollte auf Lehramt studieren oder Mathe und Physik. Nach
dem Abitur entschied er sich dann aber doch für das duale
Studium Logistik, das er in Mannheim absolvierte.
„Der Job ist keineswegs stressfrei. Für die Spedition muss
man gemacht sein. Bislang habe ich aber keine Sekunde be-
6
Titelgeschichte

eut, denn Logistik ist das, was ich machen möchte“, betont Matheo Ludwig
und ergänzt: „Hätte ich keinen Spaß, gäbe es einen Weg zurück. Meine
Familie hat sicher gehofft, dass ich mich für die Firma entscheide, aber nie
Druck ausgeübt. Ich hatte Zeit, mir alles ungezwungen zu überlegen.“ Rückhalt
erfährt der Juniorchef stets: Hans Ludwig kommt immer noch regelmäßig
in den Betrieb und ist jederzeit als Berater präsent, wenn er gebraucht wird.
Doch der ehemalige Geschäftsführer kann gut loslassen – das Vertrauen in
den Enkel ist groß.
Foto: Spedition Ihro
Spedition Ihro: Kinder sollen frei entscheiden
Ein wenig anders war die Situation für Kai Ihro. Auch er fällte die Entscheidung
eigenständig, in das 1963 von seinem Vater gegründete Speditionsunternehmen
Hans Ihro GmbH einzusteigen, schon mit 21 Jahren – direkt
im Anschluss an sein duales Betriebswirtschaftsstudium mit Fachrichtung
Logistik. Doch wirklich Zeit, über seine Position dort nachzudenken, hatte er
eigentlich nicht. Nach einem Autounfall von der Bundeswehr ausgemustert,
verzichtete Kai Ihro auf Erfahrungen in externen Betrieben und im Ausland.
Stattdessen begann er, im heimischen Familienbetrieb mitzuarbeiten – und
blieb.
Foto: Spedition Ludwig
„Ich musste mich relativ schnell festlegen. Mein Vater hat schon früh auf eine
Entscheidung gedrängt“, erinnert sich Kai Ihro. „Er hatte beschlossen, sich
1998 ganz zurückzuziehen. Für ihn stand fest, dass ich die Geschäftsführung
übernehme. Es waren einfach andere Zeiten damals.“ Seither leitet der Sohn
das in Neuenstein ansässige Familienunternehmen, das 2023 sein 60-jähriges
Bestehen feiert, in zweiter Generation. Noch hat der heute 56-Jährige
nicht vor, in den Ruhestand zu gehen. Ob die Spedition auch in Zukunft
von einem Familienmitglied geführt wird, ist offen. Kai Ihro weiß aus eigener
Erfahrung, wie es ist, die Verantwortung für einen wachsenden Betrieb zu
übernehmen. Seine vier Kinder sollen sich aus freien Stücken entscheiden
können, was sie beruflich machen wollen. Schon heute ruht das inhabergeführte
Unternehmen aber nicht allein auf seinen Schultern. Seine Zukunftsidee
beschreibt er so: „Ich kann mir vorstellen, die Geschäftsentscheidungen
in ein paar Jahren an einen externen Geschäftsführer zu übergeben. So gewinnen
wir viel Zeit, sollte später eines meiner Kinder den Wunsch haben,
meine Nachfolge anzutreten.“
Foto: Spedition Ludwig
Recht Logistik: Externe Nachfolge früh ins Auge gefasst
Den Druck durch eine familiäre, nicht ausgesprochene Erwartungshaltung
kennt auch Bernd Recht (auf dem Cover dieser Ausgabe). Aufgewachsen
mit dem Speditionsalltag der 1932 durch seinen Großvater Theodor Recht
gegründeten Recht Logistik GmbH hat er den Beruf von frühester Jugend
an von der Pike auf gelernt. Mitarbeit wurde ihm vorgelebt. „Wenn samstags
zum Beispiel die Lkw gewaschen wurden, haben alle mit angepackt. Das war
ganz normal“, denkt der heute 55-Jährige zurück. Auf den Großvater folgte
Foto: Spedition Recht
Titelgeschichte
7

sein Vater Johann Recht als Geschäftsführer. Für alle war klar,
dass Bernd Recht das Familienunternehmen in dritter Generation
weiterführt: „Der Junge macht das dann ja mal!“
Auch wenn die ersten Jahre auf dem Lkw für Bernd Recht
„eine tolle Zeit waren“, sind rückblickend Hobbies wie Fußball
und eine Karriere als Berufsmusiker auf der Strecke geblieben:
„30 Jahre lang habe ich viel und zielgerichtet in der Logistik gearbeitet.
Da gab es wenig rechts und links der Firma.“ Bereits
zeitig begann er, sich intensiv Gedanken über die Zukunft der
Spedition zu machen und sich nach einem Nachfolger umzusehen.
Als er bei einem Geschäftstermin den damaligen Studenten
Christian Flick kennenlernte, wusste er sofort: Das ist
der Richtige! Ein paar Jahre später fand man sich zusammen,
und Christian Flick wurde in das Unternehmen eingeführt.
Heute ist Bernd Recht raus aus dem operativen Geschäft und
ausschließlich Gesellschafter. Mit der Erfahrung als Kaufmann
verfolgt er verschiedene neue Projekte und empfindet seinen
Neustart als besonderes „Privileg“. Darüber, dass sich seine
beiden Töchter nach einer Testphase gegen die Übernahme
des Familienunternehmens entschieden haben, ist er „heilfroh“:
„Das Logistikbusiness ist tough. Ich wollte meine Kinder
da gar nicht sehen.“
Grüters Logistik:
Familienbetrieb mit 150-jähriger Tradition
In den Familienbetrieb hineingewachsen ist auch Mark Grüters.
Früh arbeitete er im elterlichen Speditionsbetrieb in Nettetal
mit, auch während des Logistik-Studiums im nahegelegenen
niederländischen Venlo. Das vor 150 Jahren gegründete Logistikunternehmen
wurden 2007 für größtmögliche finanzielle
Sicherheit und zur Vorbereitung auf einen Generationswechsel
umstrukturiert. Mit der Grüters Logistik GmbH, der Martin
Grüters GmbH und Co. KG und der Heinz Grüters GmbH setzt
die Familie bewusst auf unterschiedliche Logistik-Standbeine.
Mark Grüters übernahm als 26-Jähriger die Geschäftsführung
der neu gegründeten Grüters Logistik GmbH. Ab 2009 begann
der Vater, sich Schritt für Schritt aus dem Unternehmen herauszuziehen
und ging schließlich vor zehn Jahren mit 74 Jahren
in den Ruhestand. „Im gleichen Zuge wie ich reingewachsen
bin, ist mein Vater rausgewachsen“, betont Mark Grüters.
Der Familienzusammenhalt ist stark, erzählt der heute 41-Jährige,
der lange Zeit mit seiner Frau direkt neben dem Elternhaus
wohnte: „Worauf im Unternehmen alle Wert legen, ist ein
gutes Miteinander. Wir entscheiden gemeinsam. Auch weil wir
aufeinander hören, ist der Austausch sehr harmonisch.“ Seine
drei Kinder sind mit 6, 8 und 12 Jahren noch zu jung, um
sich mit beruflichen Zielen auseinanderzusetzen. Ob sie mal
einsteigen werden, wird sich zeigen. Mark Grüters würde es
freuen, aber drängen wird er sie definitiv nicht.
Modernisierung, Digitalisierung und neue Ideen
bringen Wandel mit sich
Zu den zukunftsweisenden Unternehmensentscheidungen
zählt nicht nur die Nachfolge der Geschäftsführung. Da für einige
Mitarbeiter in Führungspositionen die Rente näher rückt,
macht Kai Ihro sich schon länger intensiv Gedanken über
Personalentscheidungen. Mehr, neue und jüngere Mitarbeiter
bedeuten immer auch Veränderungen für ein Unternehmen.
Auch Modernisierungsprozesse sind nicht aufzuhalten: „Zu
100 Prozent reibungslos – das gibt es nicht. Bei uns waren
Konfliktpunkte nicht selten eher alltägliche Vorgänge, die Themen
Papierflut und Digitalisierung. Da man sich dagegen nicht
verwehren kann, haben wir stets Kompromisse gefunden“,
erzählt Matheo Ludwig. Zwar stoße man bei „Alteingesessenen“,
die das „schon immer so“ gemacht haben, schnell auf
Widerstand. Daher sollte alles, was gut funktioniert, unbedingt
beibehalten, aber mit dem verbunden werden, was man modernisieren
kann, empfiehlt er: „Greift man in Arbeitsabläufe
ein, müssen die neuen Ideen zu denen der Mitarbeiter werden.
Eine Kehrtwende um 180 Grad macht selten Sinn.“
Bernd Recht wusste: Der Ältere sollte gehen, wenn der Jüngere
sagt, ich bin so weit. Als einer von drei Gesellschaftern
blickt er neben den Geschäftspartnern Christian Flick und Navid
Thielemann heute auf die zwei Unternehmen Recht Kontraktlogistik
GmbH mit dem Geschäftsführer Matthias Weiner
und der von Christian Flick geführten Recht Logistik GmbH.
Der ehemalige Geschäftsführer erzählt: „Da Christian Flick
dem Unternehmen schon in den letzten Jahren seinen Stempel
aufdrückte und die beiden Mittdreißiger die beiden Unternehmen
noch einmal deutlich wachsen lassen wollen, war nun
ein guter Zeitpunkt für eine Übergabe. Mit Tempo wurden fünf
große Standorte aufgemacht. Als ich 1991 startete waren wir
fünf Mitarbeiter, als ich ging schon über 400 und ich bin mir sicher,
es werden noch deutlich mehr werden“, freut sich Bernd
Recht. Auch bei der Spedition Ludwig sind die Weichen für
die Zukunft als „Rundumpaket für Kunden“ mit der Ausrichtung
auf neue Geschäftsfelder gestellt: „Seit Jahren erweitern
wir die Lagertätigkeiten, übernehmen immer mehr Dienstleistungen
für Kunden mit Ausrichtung auf Onlinehandel und Versand“,
berichtet Matheo Ludwig.
8 Titelgeschichte

Schon aus den 1960er Jahren brachte Heinz Grüters aufgrund
der unterschiedlichen Ausrichtungen des väterlichen wie des
eigenen Geschäfts viel Erfahrung mit. Er setzte sich früh sehr
intensiv mit Biokraftstoffen auseinander, verwarf die Idee jedoch
wieder, diesen selbst zu produzieren. „Vielleicht konnten
wir uns so gut aufeinander einstellen, ohne Generationenkonflikt,
weil uns beiden bewusst war, dass sich alles ständig verändert
und sich neue Geschäfte entwickeln“, resümiert Mark
Grüters. „Unser Fokus liegt heute auf dem Transport mit 80
Jumbo-Fahrzeugen. Aber jetzt kommt der Wandel zu Elektro
oder alternativen Antrieben. Gegen neue Technik kann man
sich nicht sträuben. Man muss am Puls der Zeit bleiben!“
Foto: Grüters Logistik
Sich Zeit nehmen für einen
soften Generationswechsel
Bei einem Punkt sind sich alle vier Unternehmer einig: Veränderungen
an der Führungsspitze brauchen Zeit. Abhängig davon,
in welcher Situation sich das Unternehmen gerade befindet,
sind die Voraussetzungen für einen Change besser oder
schlechter: Wenn alles gut läuft, lässt sich auch eine Übergabe
einfacher realisieren. In unruhigem Fahrwasser – weil der
Fahrplan diesen Zeitpunkt vorsah oder weil es gesundheitliche
Probleme gibt – wird jede Veränderung schwieriger. Ist
der Neustart erschwert, fällt vielleicht auch dem Vorgänger
das Loslassen schwerer, und es gibt mehr Konfrontationen.
In jedem Fall müssen die einzelnen Schritte gut durchdacht
sein. „Als Fremder eine Firma zu übernehmen zum vereinbarten
Termin von einem Tag auf den anderen, ist ein ‚hard cut‘,
bei dem der Neue prompt alles an der Backe hat“, meint Mark
Grüters. „Wir hatten die Chance, den Generationswechsel bis
zur vollständigen Übergabe soft vollziehen zu können, über einige
Jahre – ganz ohne Druck.“
Foto: Grüters Logistik
Neues lässt sich nicht von heute auf morgen etablieren. „Damit
die Pflicht nicht zu groß erscheint und der Nachfolger nicht vor
einem riesigen Berg steht, möchte ich die Übergabe von mir
direkt auf eines meiner Kinder umgehen“, betont Kai Ihro. „Für
mich am wichtigsten: sich Zeit nehmen!“ Ähnlichen Weitblick
wie Bernd Recht, der sich schon mit 40 Jahren nach einem
Nachfolger umsah, bewies Heinz Grüters: „Als meine Nachfolge
diskutiert wurde, stand der Speditionsleiter kurz vor der
Rente. Mein Vater entschied, den damalige Azubi für diese Position
aufzubauen. Danny Koch ist zwei Jahre jünger als ich
und heute meine rechte Hand“, schließt Mark Grüters.
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Foto: Unsplash/adriel-kloppenburg

Foto: Adam-Transport GmbH
Wir machen’s einfach!
Rechtssichere Spesen-
berechnung auf Knopfdruck
Ein Wohnmobil auf einem Lkw? Für die Adam-Transporte GmbH „Business as usual“. Das in zweiter Generation
von der Familie Adam geführte, im baden-württembergischen Neuried ansässige Unternehmen ist auf den
weltweiten Transport, die Lagerung und die Organisation der Verschiffung von Fahrzeugen spezialisiert. Für die
Abrechnung der Löhne und Spesen der 25 Fahrer hat der Transportprofi seit Anfang 2020 die Lösungen der
modulon Webservice GmbH im Einsatz.
Als überzeugte „Do-it-yourself“-Macher geht Familie Adam
die Anforderungen des Berufsalltags in ihrem Unternehmen
Adam-Transporte in Neuried grundsätzlich erst einmal selbst
an. Dabei schrecken sie sogar vor der Entwicklung von Computerprogrammen
nicht zurück, erzählt Geschäftsführer Christian
Adam stolz: „Als wir vor fünfzehn Jahren eine Software für die
Berechnung der Löhne und Spesen unserer Fahrer haben wollten,
gab es noch keine professionelle Lösung auf dem Markt.
Also habe ich selbst eine für uns aufgesetzt.“ Doch mit der Zeit
wurde es zu arbeitsintensiv, notwendige Änderungen und Anpassungen
wie Spesensätze „per Hand“ einpflegen zu müssen.
Auch war den Unternehmern das Risiko bewusst, dass sich
Fehler einschleichen, sollte aus Versehen ein falscher Satz hinterlegt
sein. Vor rund zwei Jahren befasste sich Christian Adam
auf Empfehlung seines Telematikanbieters daher intensiv mit
der von den modulon-Experten erstellten Lösung. Die speziell
für die Transportbranche entwickelte Software überzeugte den
erfahrenen Geschäftsmann sofort.
Schnelle, problemlose Umstellung
Die Umstellung auf die Expertenlösung verlief einfach und
reibungslos. Seit Anfang 2020 nutzt Adam-Transporte die
modulon-Module Spesen, Mindestlohn, Auswertungen und die
modulon App ZEITERFASSUNG. Alle Lösungen sind optimal an
die Abläufe und Prozesse in den Speditionen angepasst, individuelle
Kundenwünsche werden stets konsequent umgesetzt.
Individuelle Anpassungen an Prozessabläufe
Da er sich über die Jahre intensiv mit den Details der Lohnund
Spesenberechnung befasst hat, weiß Christian Adam
genau, was er braucht. Seine Erfahrung fließt in die Lösungen
für die einzelnen Prozesse mit ein. „Gemeinsam mit modulon
haben wir zum Beispiel ein automatisiertes Stundenkonto für
die Fahrer entwickelt, das wir nun im zweiten Jahr erfolgreich
nutzen“, so der Geschäftsführer. Über das Konto hat die Dis-
10 Anwenderbericht

position die Stunden und eventuelle Überstunden der Fahrer im Blick und kann
die Einsatzplanung so vorausschauender, aber auch spontaner steuern.
Reduzierter Arbeitsaufwand dank automatisierter Berechnung
Die Expertenlösung von modulon bringt für Christian Adam eine Reihe von Vorteilen
mit sich: „Vorher hatten wir ein reines Erfassungssystem. Jetzt erfolgen die
Berechnung der Spesen und des Mindestlohns der Fahrer komplett automatisiert.
Da modulon alle Vorgaben und Bestimmungen up to date hält, können wir
nun endlich sicher sein, dass alle hinterlegten Spesensätze wirklich rechtssicher
und korrekt sind.“ Auch der Informationsfluss hat sich verbessert: Die Zeiten der
Mitarbeiter werden digital erfasst, handgeschriebene Zettel gehören der Vergangenheit
an. Zudem hat sich der Arbeitsaufwand für die Buchhaltung deutlich reduziert:
War für die monatliche Spesenberechnung bei Adam-Transporte früher
mehr als ein kompletter Arbeitstag angesetzt, nimmt die Tätigkeit dank modulon
jetzt weit weniger als einen halben Tag in Anspruch.
Feste Ansprechpartner im modulon-Team
Für Adam-Transporte ist der Einsatz von modulon genau die richtige Entscheidung:
Die webbasierte Lösung ist sehr viel zukunftsorientierter als damals das
eigene Programm, das Portal angenehm zu bedienen und absolut benutzerfreundlich.
Begeistert zeigt sich Christian Adam auch von der Zusammenarbeit
mit dem modulon-Team: „Man hat feste Ansprechpartner, die ohne lange Erklärungen
sofort wissen, worum es geht. Auswertungen werden umgehend unseren
Wünschen entsprechend angepasst.“ Ob er modulon anderen Speditionen
weiterempfiehlt? „Selbstverständlich!“
Adam-Transporte GmbH, www.adam-transporte.de
„Es muss so sein, dass ich als Unternehmer auf niemanden
warten muss – weder auf den Fahrer, noch auf den
Disponenten, noch auf sonst jemanden.
Wenn es Zeit ist, Arbeitszeiten für Lohn und Spesen abzurechnen,
drücke ich auf den Knopf und dann geht es los!“
Christian Adam, Geschäftsführer Adam-Transporte GmbH
modulob
„Der Zugriff auf die Arbeitszeitkonten
unserer Fahrer ist mit modulon
sicher und einfach, die angefragten
Details lassen sich unkompliziert
erstellen und übermitteln.
Die übersichtlichen Reports
wie die Mindestlohnauswertung
finden übrigens nicht nur wir gut.
Nach einer Straßenkontrolle eines
unserer Fahrer durch das BAG
und dem anschließenden Export
unserer Übersicht an die Behörde
haben wir uns ein unerwartetes
Lob eingefangen: So eine gute
Auswertung habe die Dame von
der Finanzkontrolle Schwarzarbeit
noch nie zugeschickt bekommen!.“
Christian Adam, Geschäftsführer
Spesen- und Lohnabrechnungen
pro Monat: 35
alle Lkw hintereinander
geparkt ergeben eine
Strecke von 0,42 Kilometern
transportierte Fahrzeug
pro Jahr: 15.000 Stück
Transportkilometer pro Jahr:
2.760.000
mobile Endgeräte (Tablets,
Smartphones) in Firmenbesitz:
30
Foto: Adam-Transporte GmbH
Foto: Adam-Transport GmbH
modulob
11

Gastbeitrag
Wie der Stabwechsel glückt
Die Nachfolgeregelung ist ein sehr komplexes Thema, Musterlösungen gibt es nicht. Entscheidender Faktor
hierbei ist: Wird das Unternehmen krisenfest sein, wenn die Nachfolge kommt?
Bei der Analyse, warum ein Unternehmen nach dem Wechsel
in der Führungsebene in eine Krise geraten ist, zeigt sich oft,
dass im Vorfeld nicht die erforderlichen Voraussetzungen für
die Übergabe geschaffen wurden. Sei es, dass in einem Familienunternehmen
unbedingt ein:e Familienangehörige:r die
Nachfolge übernehmen sollte, doch die fachlichen Kompetenzen
fehlten. Oder der/die Senior:in war noch zu präsent und die
Nachfolgegeneration hatte keine Chance, den nötigen Respekt
in der Firma zu gewinnen. Wie überall gilt auch hier: Wer sich
gut vorbereitet, sämtliche Optionen sorgfältig durchspielt, alle
Beteiligten mit ins Boot holt und die einzelnen Möglichkeiten
hinterfragt, vermeidet Fehler und geht weniger Risiken ein. Eine
gut geregelte Nachfolge braucht Zeit. Es ist ein Findungsprozess,
der sich über mehrere Jahre hinziehen kann. Viele Fragen
sind zu stellen und zu beantworten – das betrifft alle Unternehmensbereiche.
Der schlimmste Fehler ist, gar nicht erst über
Veränderungen nachzudenken. Denn selbst, wenn die Führungsspitze
noch jung ist: Auf eine eventuelle Notfallsituation,
die eine sofortige Nachfolgeregelung erforderlich macht, sollte
man jederzeit vorbereitet sein.
Welche Optionen gibt es?
Eine erfolgreiche Nachfolge erfordert vor allem „geeignete Köpfe“
– ob bei einer internen Familiennachfolge, einem Geschäftsführer:innenwechsel
oder einem Unternehmensverkauf. Gibt es
eine:n potenzielle:n Nachfolger:in aus dem engeren oder weiteren
Familienkreis, ist zu klären, ob die Person für die Leitung des
Unternehmens geeignet ist. Sofern Defizite vorhanden sind, ist
die Frage, wie man diese beheben kann, um die geplante Unternehmensübergabe
nachhaltig erfolgreich umsetzen zu können.
Der wichtigste Aspekt dabei ist, dass sich die beteiligten Personen
an einen Tisch setzen und gemeinsam klare Vorgaben
festlegen, wie die Übergabe optimal umgesetzt, kommuniziert
und gelebt werden soll.
Auch für eine:n eingesetzte:n Geschäftsführer:in – welche:r entweder
der Belegschaft schon bekannt ist oder neu von extern
ins Unternehmen einsteigt – sind klare Spielregeln aufzustellen.
Werden vorab geeignete Kontrollinstrumente bestimmt, haben
die Inhaber:innen und Gesellschafter:innen die Firmenentwicklung
stets im Blick und können bei wichtigen Entscheidungen im
Zweifelsfall eingreifen. Für den erfolgreichen Fortbestand eines
Unternehmens ist auch ein Verkauf – ob an Externe oder an
Mitarbeitende, die das Unternehmen kennen – vorab genau zu
durchdenken.
Woher weiß ich, dass die Person der/die richtige
Nachfolger:in ist?
Ein:e geeignete:r Nachfolger:in sollte die gleichen Kriterien erfüllen,
die von der Personalabteilung für jede Führungskraft vorausgesetzt
werden. Ob ein:e potenzielle:r Nachfolger:in aus der
Familie kommt oder nicht: Die Fragen, die bei der Bewerbung
um eine Führungsposition gestellt werden, bleiben die gleichen.
Bringt die oder der Ausgewählte die nötige Fachkompetenz
und persönliche soziale Kompetenz mit? Wie steht es mit der
Akzeptanz im Unternehmen? Das firmeninterne Beziehungsgeflecht
schließt dabei den Kundenstamm, Zulieferunternehmen,
Mitarbeitende und Gesellschafter:innen ein – in einem Familienunternehmen
zudem die anderen Familienangehörigen.
Viele Unternehmen bewältigen die Planung für einen erfolgreichen
Stabwechsel aus eigener Kraft. Nicht immer muss ein:e
Berater:in hinzugezogen werden. Doch vielfach ist externe Hilfe
angeraten, um einen Blick „von oben“ einzubeziehen, aus der
Distanz.
Foto: Gerd Kraus
12 Gastbeitrag

Vorbereitung, Vorbereitung, Vorbereitung!
Stufe für Stufe zum Ziel
K.-o.-Kriterium für die Wahl eines Nachfolgers/einer
Nachfolgerin: Beim geringsten Zweifel, ob der/die
potenzielle Nachfolger:in tatsächlich den Willen und
den „Biss“ hat, die ihm/ihr zugewiesene oder selbst
gewählte Rolle auszufüllen, heißt es: Alarmstufe Rot!
So gut es auch gemeint sein mag: Eine für Managementaufgaben
ungeeignete Person einzusetzen, kann
für die Zukunft des Unternehmens fatal sein.
Jüngere Generationen bringen – auch unabhängig von einem
Wechsel in der Führungsebene – veränderte Abläufe, innovative
Ideen und digitale Neuerungen in den Firmenalltag mit ein. Der Rat
„Stärken und Werte des Unternehmens zu bewahren und dabei
Neues zuzulassen“, klingt so simpel, beinhaltet jedoch eine komplexe
Aussage. Um die erforderliche Balance zwischen dem Ist-Zustand
und notwendigen oder gewünschten Innovationen zu finden,
gilt das gleiche, wie bei der Übergaberegelung von Vorgänger:in zu
Nachfolger:in. Es geht darum, verschiedene Möglichkeiten zu hinterfragen,
Vor- und Nachteile abzuwägen und Entscheidungen zu
treffen. Letztlich praktizieren wir dies auch im privaten Alltag, wenn
es darum geht, sich auf etwas Neues einzulassen: Was will ich erreichen?
Wie gehe ich dabei vor? Und gegebenenfalls: Kann ich mir
das leisten?
Auch hier hilft ein Managementplan, um stufenweise das gewünschte
Ziel zu erreichen. Jeder Schritt der Nachfolgeregelung lässt sich
vorbereiten und planen: Ist die Person geeignet, lässt sich fachliche
Kompetenz erwerben? Wie können Führungskraft und Mitarbeitende
unterstützt werden, um in die neuen Rollen hineinzuwachsen?
Wie lassen sich gewohnte Abläufe in neue Strukturen überleiten?
Zukünftige Aufgabenverteilungen sollten rechtzeitig definiert werden.
Um eventuellen negativen Reaktionen wie Ängsten, Konkurrenzdenken
oder Ablehnung vorzubeugen, ist es wichtig, Themen
offen zu kommunizieren, aufmerksam zuzuhören und so alle Beteiligten
von Beginn an „mitzunehmen“.
Ich durfte einige erfolgreich durchgeführte Übergaben begleiten.
Was diese Unternehmen eint: Sie alle waren bestens auf die Stabübergabe
vorbereitet!
Ihre
Nora Dahmer
PS: Sie wünschen sich konkrete Ansätze und brauchen Checklisten,
was es bei der Nachfolge zu berücksichtigen gilt? Auf Seite 14
haben wir einige Informationen für Sie zusammengestellt.
Gesunder Menschenverstand: Bei der Wahl der
Nachfolge spielt auch die Psychologie eine große
Rolle. Passt der/die Bewerber:in zum Unternehmen?
Traut man ihm oder ihr die Leitung zu? Hier hilft es,
den gesunden Menschenverstand sprechen zu lassen
und offen über Stärken und Schwächen des potenziellen
Nachfolgers/der potenziellen Nachfolgerin zu
diskutieren.
Hand in Hand gehen: Die beste Strategie nützt nichts,
wenn „der/die Senior:in“ nicht loslassen kann oder
„der/die Junior:in“ nicht kompetent ist. Es ist ein
echtes „Kunstwerk“, sich elegant zurückzuziehen. Alle
Beteiligten sollten im Blick haben, dass es nicht um
eigene Befindlichkeiten geht, sondern um die Zukunft
des Unternehmens! Alle Seiten müssen kompromissbereit
sein: Der/die Vorgänger:in sollte in der Übergabephase
Vertrauen haben und die Akzeptanz des
Nachfolgers/der Nachfolgerin im Unternehmen fördern.
Der/die „Neue“ sollte Neuerungen mit Bedacht
angehen – nicht alle Ideen funktionieren oder passen
zum Unternehmen.
Foto: Monika Plump
Fotografie
Nora Dahmer: Ihr gesamtes
Berufsleben widmete Nora
Dahmer der strategischen
Beratung mittelständischer
Unternehmen – zunächst angestellt
in geschäftsführender
Position, später selbstständig.
Bei der Beratung inhaber:innengeführter
Familienunternehmen
richtet sich ihr Fokus
auf Strategien für gesunde
Unternehmen, dem Bereich
Krisenmanagement inklusive
Erarbeitung perspektivischer
Lösungen und Nachfolgeregelung.
Heute ist Nora Dahmer
freiberuflich tätig.
Gastbeitrag
13

Download der Broschüre
„Unternehmensnachfolge –
Die optimale Planung" unter:
www.bmwi.de
Foto: Depositphotos/benin
Foto: ?????
Tipps zur Nachfolgeregelung
Schritte zur erfolgreichen
Unternehmensübergabe
In der Broschüre „Unternehmensnachfolge - Die optimale Planung" hat das Bundesministerium für Wirtschaft
und Klimaschutz viele praktische Tipps für Unternehmer und Nachfolger zusammengestellt.
Neben Fallbeispielen und diversen Checklisten – wie „Wer
ist als Nachfolger geeignet?“ oder „Wie stellen Sie sich die
Übergabe vor?“ – enthält die Broschüre auch Übersichten
zu den Vorteilen der Unternehmensübertragung, zu Inhalten
und Aufbau eines Businessplans, Investitionsplans
oder einer Rentabilitätsvorschau. Sehr informativ ist der Anhang
mit hilfreichen Verweisen auf empfehlenswerte Recherchequellen.
Das Adressverzeichnis verweist auf Portale
für Unternehmensnachfolge & Existenzgründung wie das
BMWi-Existenzgründungsportal: www.existenzgruender.de
und Deutschlands größte Unternehmensnachfolge-Börse:
www.nexxt-change.org. Zusätzlich zählt es Branchenverbände,
Beraterdatenbanken, Förderprogramme & Finanzierung,
Rechtsberatungsstellen und Forschungsinstitute auf.
Neben der Wahl des richtigen Nachfolgers sind für eine gelungene
Übergabe zahlreiche finanzielle, rechtliche und steuerliche
Fragen zu klären. Hier finden Sie Ansprechpartner für die
Beratung und Unterstützung:
• Deutscher Anwaltverein: www.anwaltverein.de
• Bundesrechtsanwaltskammer: www.brak.de
• Bundesnotarkammer: www.notar.de
• Deutscher Notarverein: www.dnotv.de
• Bundessteuerberaterkammer: www.bstbk.de
• Deutscher Steuerberaterverband: www.dstv.de
• Beraterdatenbank des Bundesverbandes Deutscher
Unternehmensberater: www.bdu.de
• Beraterdatenbank des RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrums
der Deutschen Wirtschaft: www.rkw.de
• Verzeichnis der Wirtschaftsprüferkammer:
www.wp-verzeichnis-online.de
• Berater/-innendatenbank der bundesweiten Gründerinnenagentur
(bga): www.existenzgruenderinnen.de
Die richtige Entscheidung reifen lassen
Die bestmögliche, optimalerweise langfristige Lösung für die
Unternehmensnachfolge zu finden, braucht Zeit. Jeder Schritt
will gut überlegt sein, schließlich geht es um die Zukunft von
Unternehmen und Mitarbeitern. Die Planung lässt sich in drei
Phasen einteilen: Zunächst sollte eine grundlegende Bestandsaufnahme
und Unternehmensbewertung erfolgen. Phase 2 beinhaltet
die Entscheidungsfindung. Damit alle Optionen geprüft
werden können und alle Beteiligten sich wirklich sicher sind,
kann dies durchaus zwei bis drei Jahre dauern. In Phase 3 geht
es schließlich an die Umsetzung. Klare, eindeutig formulierte
Regelungen helfen, die Übergabe erfolgreich zu gestalten.
14
Tipps für die Unternehmensnachfolge

Termine, Tarife, Timing 2023
Messekalender: Ausgewählte Branchentermine 2023/24
Hannover Messe Hannover 17. – 21. April 2023
LogiMAT Stuttgart 25. – 27. April 2023
transport logistic München 09. – 12. Mai 2023
IAA Mobility München 05. – 10. Sept. 2023
NUFAM – die Nutzfahrzeugmesse
Karlsruhe 21. – 24. Sept. 2023
IAA Transportation Hannover 17. – 22. Sept. 2024
Schulferientermine für Deutschland 2023:
Winter Ostern Pfingsten Sommer Herbst Weihnachten
Baden-Württemberg – 06.04.*
11.04. – 15.04.
30.05. – 09.06. 27.07. – 09.09. 30.10. – 03.11. 23.12. – 05.01.24
Bayern 22.02. – 24.03. 03.04 – 15.04. 30.05. – 09.06. 31.07. – 11.09. 30.10. – 03.11.
22.11.*
Berlin 30.01. – 04.02. 03.04. – 14.04. 19.05. / 30.05. 13.07. – 25.08. 02.10.*
23.10. – 04.11.
23.12. – 05.01.24
23.12. – 05.01.24
Brandenburg 30.01. – 03.02. 03.04. – 14.04. – 13.07. – 26.08. 23.10. – 04.11. 23.12. – 05.01.24
Bremen 30.01. – 31.01. 27.03. – 11.04. 19.05. / 30.05.* 06.07. – 16.08. 02.10.*
16.10. – 27.10.
Hamburg 27.01.* 06.03. – 17.03. 15.05. – 19.05. 13.07. – 23.08. 02.10.*
16.10. – 27.10.
23.12. – 05.01.24
22.12. – 15.01.24
Hessen – 03.04. – 22.04. – 24.07. – 01.09. 23.10. – 28.10. 27.12. – 13.01.24
Mecklenburg-
Vorpommern
06.02. – 18.02 03.04. – 12.04. 19.05.*
26.05. – 30.05.
17.07. – 26.08. 09.10. – 14.10.
30.10.*
21.12. – 03.01.24
Niedersachsen 30.01. – 31.01. 27.03. – 11.04. 19.05. / 30.05.* 06.07. – 16.08. 02.10.
16.10. – 30.10.
27.12. – 05.01.24
Nordrhein-Westfalen – 03.04. – 15.04. 30.05.* 22.06. – 04.08. 02.10. – 14.10. 21.12. – 05.01.24
Rheinland-Pfalz – 03.04. – 06.04. 30.05. – 07.06. 24.07. – 01.09. 16.10. – 27.10. 27.12. – 05.01.24
Saarland 20.02. – 24.02. 03.04. – 12.04. 30.05. – 02.06. 24.07. – 01.09. 23.10. – 03.11. 21.12. – 02.01.24
Sachsen 13.02. – 24.02. 07.04. – 15.04. 19.05.* 10.07. – 18.08. 02.10. – 14.10.
30.10.*
Sachsen-Anhalt 06.02. – 11.02. 03.04. – 08.04. 15.05. – 19.05. 06.07. – 16.08. 02.10.*
16.10. – 30.10.
23.12. – 02.01.24
21.12. – 03.01.24
Schleswig-Holstein – 06.04. – 22.04. 19.05. – 20.05. 17.07. – 26.08. 16.10. – 27.10. 27.12. – 06.01.24
Thüringen 13.02. – 17.02. 03.04. – 15.04. 19.05.* 10.07. – 19.08. 02.10. – 14.10. 22.12. – 05.01.24
* bewegliche Ferientage
Spickzettel für das Personal- und Lohnbüro
15

Termine, Tarife, Timing 2023
Januar Februar März April Mai Juni
1 Mi 1 Mi 3 Mi
1 Mo Tag der Arbeit
KW18
2 Di
2 Do 2 Do 4 Do 1 Do
3 Fr 3 Fr 5 Fr 2 Fr
4 Sa 4 Sa 1 Sa 6 Sa 3 Sa
1 So Neujahr 5 So 5 So 2 So 7 So 4 So
2 Mo
KW01
6 Mo
KW06
6 Mo
KW10
3 Di 7 Di 7 Di 4 Di 9 Di 6 Di
4 Mi 8 Mi 8 Mi 5 Mi 10 Mi 7 Mi
5 Do 9 Do 9 Do 6 Do 11 Do 8 Do Fronleichnam,(BW,
BY, HE, NW, RP, SL)
6 Fr Heilige Drei Könige
(BW, BY, ST)
3 Mo
KW14
8 Mo
KW19
10 Fr 10 Fr 7 Fr Karfreitag 12 Fr 9 Fr
7 Sa 11 Sa 11 Sa 8 Sa 13 Sa 10 Sa
8 So 12 So 12 So 9 So Ostersonntag 14 So 11 So
9 Mo
KW02
13 Mo
KW07
13 Mo
KW11
10 Mo Ostermontag
KW15
15 Mo
KW20
10 Di 14 Di 14 Di 11 Di 16 Di 13 Di
11 Mi 15 Mi 15 Mi 12 Mi 17 Mi 14 Mi
12 Do 16 Do 16 Do 13 Do 18 Do Christi Himmelfahrt 15 Mi
13 Fr 17 Fr 17 Fr 14 Fr 19 Fr 16 Fr
14 Sa 18 Sa 18 Sa 15 Sa 20 Sa 17 Sa
15 So 19 So 19 So 16 So 21 So 18 So
5 Mo
KW23
12 Mo
KW24
16 Mo
20 Mo
20 Mo
17 Mo
22 Mo
19 Mo
KW03
KW08
KW12
KW16
KW21
KW25
17 Di 21 Di 21 Di 18 Di 23 Di 20 Di
18 Mi 22 Mi 22 Mi 19 Mi 24 Mi 21 Mi
19 Do 23 Do 23 Do 20 Do 23 Do 22 Do
20 Fr 24 Fr 24 Fr 21 Fr 26 Fr 23 Fr
21 Sa 25 Sa 25 Sa 22 Sa 27 Sa 24 Sa
22 So 26 So 26 So 23 So 28 So Pfingstsonntag 25 So
23 Mo
KW04
27 Mo
KW09
27 Mo
KW13
24 Mo
KW17
29 Mo Pfingstmontag
KW22
24 Di 28 Di 28 Di 25 Di 30 Di 27 Di
25 Mi 29 Mi 26 Mi 31 Mi 28 Mi
26 Do 30 Do 27 Do 29 Do
27 Fr 31 Fr 28 Fr 30 Fr
28 Sa 29 Sa
29 So 30 So
30 Mo
KW05
31 Di
26 Mo
KW26
Abkürzungen erwähnter Bundesländer
Sozialversicherungsbeiträge
Lohnabrechnung 2023
BW: Baden-Württemberg
BY: Bayern
BE: Berlin
BB: Brandenburg
HB: Bremen
HH: Hamburg
HE: Hessen
MV: Mecklenburg-Vorpommern
NI: Niedersachsen
NW: Nordrhein-Westfalen
RP: Rheinland-Pfalz
SL: Saarland
SN: Sachsen
ST: Sachsen-Anhalt
SH: Schleswig-Holstein
TH: Thüringen
Termine für das Einreichen des Beitragsnachweises
(2 Arbeitstage vor Fälligkeit)
Fälligkeit des Gesamtsozialversicherungsbeitrags
Hinweis: Sowohl der 24.12. als auch der 31.12. eines
Jahres gelten nicht als bankübliche Arbeitstage.
Datenübermittlung
Lohnsteuer-Anmeldung Vormonat
16
Spickzettel für das Personal- und Lohnbüro

Spickzettel für das Personal- und Lohnbüro
Juli August September Oktober November Dezember
1 Di
2 Mi 1 Mi Allerheiligen
(BW, BY, NW, RP, SL)
3 Do 2 Fr
4 Fr 1 Fr 3 Sa 1 Fr
1 Sa 5 Sa 2 Sa 4 Sa 2 Sa
2 So 6 So 3 So 1 So 5 So 3 So
3 Mo
KW27
7 Mo
KW32
4 Mo
KW36
2 Mo
KW40
4 Di 8 Di 5 Di 3 Di Tag der Deutschen
Einheit
6 Mo
KW45
4 Mo
KW49
7 Di 5 Di
5 Mi 9 Mi 6 Mi 4 Mi 8 Mi 6 Mi
6 Do 10 Do 7 Do 5 Do 9 Do 7 Do
7 Fr 11 Fr 8 Fr 6 Fr 10 Fr 8 Fr
8 Sa 12 Sa 9 Sa 7 Sa 11 Sa 9 Sa
9 So 13 So 10 So 8 So 12 So 10 So
10 Mo
KW28
14 Mo
KW33
11 Di 15 Di Mariä Himmelfahrt
(BY, SL)
11 Mo
KW37
9 Mo
KW41
13 Mo
KW46
11 Mo
KW50
12 Di 10 Di 14 Di 12 Di
12 Mi 16 Mi 13 Mi 11 Mi 15 Di 13 Mi
13 Do 17 Do 14 Do 12 Do 16 Do 14 Doi
14 Fr 18 Fr 15 Fr 13 Fr 17 Fr 15 Fr
15 Sa 19 Sa 16 Sa 14 Sa 18 Sa 16 Sa
16 So 20 So 17 So 15 So 19 So 17 So
17 Mo
21 Mo
18 Mo
16 Mo
20 Mo
18 Mo
KW29
KW34
KW38
KW42
KW47
KW51
18 Di 22 Di 19 Di 17 Di 21 Di 19 Di
19 Mi 23 Mi 20 Mi 18 Mi 22 Mi Buß- und Bettag (SN) 20 Mi
20 Do 24 Do 21 Do 19 Do 23 Do 21 Do
21 Fr 25 Fr 22 Fr 20 Fr 24 Fr 22 Fr
22 Sa 26 Sa 23 Sa 21 Sa 25 Sa 23 Sa
23 So 27 So 24 So 22 So 26 So 24 So Heiligabend
24 Mo
KW30
28 Mo
KW35
25 Mo
KW39
23 Mo
KW43
27 Mo
KW48
25 Mo 1. Weihnachtsfeiertag
KW52
25 Di 29 Di 26 Di 24 Di 28 Di 26 Di 2. Weihnachtsfeiertag
26 Mi 30 Mi 27 Mi 25 Mi 29 Mi 27 Mi
27 Do 31 Do 28 Do 26 Do 30 Do 28 Do
28 Fr 29 Fr 27 Fr 29 Fr
29 Sa 30 sa 28 Sa 30 Sa
30 So 29 So 31 So
31 Mo
KW31
30 Mo
KW44
31 Di Reformationstag
(BB, HB, HH, MV, NI,
SH, SN, ST, SL,TH)
Umsatzsteuer-Voranmeldung 2023 Zeitraum Ohne Fristverl. Mit Fristverl. Zeitraum Ohne Fristverl. Mit Fristverl.
UStVA Versenden ohne
Fristverlängerung
(immer für den Vormonat)
UStVA Versenden mit
Fristverlängerung
(immer für den Zeitraum
zwei Monate zuvor)
Nov/Dez 2022 & 4. Quartal 2022 Di. 10. Jan. 2023** Fr. 10. Feb. 2023**
USt 1/11 2023 Di. 10. Jan. 2023* Fr. 10. Feb. 2023*
Jan. 2023 Fr. 10. Feb. 2023 Fr. 10. März 2023
Feb. 2023 Fr. 10. März 2023 Di. 11. April 2023
März 2023 & 1. Quartal 2023 Di. 11. April 2023 Mi. 10. Mai 2023
April 2023 Mi. 10. Mai 2023 Mo. 12. Juni 2023
Mai 2023 Mo. 12. Juni 2023 Mo. 10. Juli 2023
Juni 2023 & 2. Quartal 2023 Mo. 10. Juli 2023 Do. 10. Aug. 2023
Juli 2023 Do. 10. Aug. 2023 Mo. 11. Sept. 2023
Aug. 2023 Mo. 11. Sept. 2023 Di. 10. Okt. 2023
Sept. 2023 & 3. Quartal 2023 Di. 10. Okt. 2023 Fr. 10. Nov. 2023
Okt. 2023 Fr. 10. Nov. 2023 Mo. 11. Dez. 2023
Nov. 2023 Mo. 11. Dez. 2023 Mi. 10. Jan. 2024
Dez. 2023 & 4. Quartal 2023 Mi. 10. Jan. 2024 Mo. 12. Feb. 2024
Spickzettel für das Personal- und Lohnbüro
17

Lohnnebenkosten: Beitragssätze & Rechengrößen
Der Gesamtversicherungsbeitrag: Summe der Beiträge für einen versicherungspflichtig Beschäftigten, die vom Arbeitgeber
gesamthaft an die Einzugsstelle, sprich die jeweils zuständige Krankenkasse, abgeführt wird (§§ 28 d, 28 e, 28 i SGB IV).
Beitragssätze zur gesetzlichen Sozialversicherung 2023:
Gesetzliche
Krankenversicherung
14,6 % allgemeiner Beitragssatz (verbindliche Grenze, Arbeitnehmer & Arbeitgeber je 7,3 %)
14,0 % ermäßigter Beitragssatz (verbindliche Grenze, Arbeitnehmer & Arbeitgeber je 7,0 %)
+ ggf. Zusatzbeitrag, individuell je Krankenkasse: Versicherte müssen sich 2023 auf einen um 0,3 % höheren Zusatzbeitrag
einstellen (das ergäbe einen durchschnittlichen Satz von 1,6 %).
Pflegeversicherung 3,05 % (Arbeitnehmer & Arbeitgeber je 1,525 % – Besonderheit in Sachsen: Arbeitnehmer 2,025 %, Arbeitgeber 1,025 %)
Beitragszuschlag für Kinderlose über 23 Jahre: 0,35 %, allein vom Arbeitnehmer zu tragen (1,875 % außerhalb Sachsens,
2,375 % in Sachsen). Neuregelung bis 31.07.2023.
Zur Finanzierung der Pflegeversicherung wurde 2022 ein Bundeszuschuss in Höhe von 1 Milliarde Euro pro Jahr eingeführt.
Allgemeine
Rentenversicherung
Knappschaftliche
Rentenversicherung
18,6 % (Arbeitnehmer & Arbeitgeber je 9,3 %) – laut Rentenversicherungsbericht 2021 bleibt der Beitragssatz in der mittleren
Variante bis 2023 unverändert.
24,7 % (Arbeitnehmer 9,3 %, Arbeitgeber 15,4 %).
Arbeitslosenversicherung Ab 2023 beträgt der Beitragssatz 2,6 % (Arbeitnehmer:1,3 %, Arbeitgeber 1,3 %).
Umlage U1 – Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
Für Betriebe mit bis zu 30 Arbeitnehmern gilt die Pflicht zur Teilnahme am Umlageverfahren U1.
Umlage U2 – Mutterschaftsaufwendungen
Für alle Betriebe gilt seit 01.01.2016 die Pflicht zur Teilnahme am Umlageverfahren U2.
Die Sätze für U1 und U2 unterscheiden sich je nach Satzung der Krankenkasse.
Der gesetzliche
Mindestlohn liegt seit
1. Oktober 2022 bei
12,– Euro brutto pro
Arbeitsstunde. Mit einem
erneuten Anstieg ist erst
2024 wieder zu rechnen.
Umlage U3 – Insolvenzgeldumlage
Im Gesetz sind 0,15 Prozent festgeschrieben. Ab dem 1. Januar 2023 liegt der Umlagesatz bei 0,06 Prozent.*
* Zum Ausgleich von Überschüssen oder Fehlbeständen kann unter Berücksichtigung der Beschäftigungs- und Wirtschaftslage ein abweichender
Umlagesatz jeweils für ein Kalenderjahr bestimmt werden. Für 2023 wurde dieser auf 0,06 % abgesenkt (2022: 0,09 %, 2021: 0,12 %).
18
Pauschalen für Geringverdiener & digitaler Lohnnachweis
Beiträge für Minijobs 2023:
Pauschale Versteuerung bei geringfügiger Beschäftigung (Einzugsstelle Minijob-Zentrale)
Pauschaler Arbeitgeberbeitrag zur Krankenversicherung: 13 %
Pauschaler Arbeitgeberbeitrag zur Rentenversicherung: 15 %
Aufstockungsbeitrag zur Rentenversicherung: 3,7 %
Einheitliche Pauschsteuer: 2 %
Insolvenzgeldumlage: 0,06 %
Umlage U1 (Krankheitsaufwendungen – Leistungssatz 40-80 %): 1,0 – 4 %
Umlage U2 (Mutterschaftsaufwendungen – Leistung 100%): 0,2 – 1,79 % (seit 1.10.2022)
Unfallversicherung: Neues Meldeverfahren seit 2017
Seit 2017 gilt als neues Meldeverfahren der digitale Lohnnachweis.
Weitere Infos unter www.dguv.de, Stichwort UV-Meldeverfahren.
Rechengrößen, Grenzwerte, Beitragssätze für 2023
Versicherungspflicht für die gesetzliche Krankenkasse 2023:
Jahresarbeitsentgeltgrenze 2023 für die gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung:
bis 5.550 Euro im Monat / bis 66.600 Euro im Jahr. Die Basis für die Berechnungen in der Sozialversicherung
bilden laut Sozialversicherungs-Rechengrößenverordnung 2023 folgende Bezugsgrößen:
Kranken- und Pflegeversicherung Monat Jahr
bundesweit: 3.395 Euro 40.740 Euro
Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung
West
Monat: 3.395 Euro Jahr: 40.740 Euro Monat: 3.290 Euro Jahr: 39.480 Euro
Ost
Die an die Einkommensentwicklung angepassten Beitragsbemessungsgrenzen für die gesetzliche Versicherung, bis zu denen
das Einkommen eines Beschäftigten beitragspflichtig ist – gültig ab Januar 2023:
West: Monat West: Jahr Ost: Monat Ost: Jahr
Gesetzliche Renten- und Arbeitslosenversicherung 7.300 Euro 87.600 Euro 7.100 Euro 85.200 Euro
Gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung 4.987,50 Euro 59.850 Euro 4.978,50 Euro 59.850 Euro
Wichtig zu wissen: Nicht nur die
Geringfügigkeitsgrenze für Minijobs ist
von 450 Euro auf 520 Euro pro Monat
erhöht worden, sondern auch die
Grenze für Midijobs wurde angepasst.
„Beschäftigte im Übergangsbereich“
dürfen ab sofort zwischen 520,01 Euro
und 1.600 Euro verdienen.
Steuerliche Behandlung der Reisekosten 2023:
Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat am 25. November 2022 die ab 1. Januar 2023 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen
und Übernachtungskosten im Ausland bekannt gegeben (Änderungen sind in der Übersicht des BMF fett gedruckt).
Stand sämtlicher Angaben 28.02.2023. Änderungen vorbehalten. Alle Angaben sind ohne Gewähr.

Foto: Gerd Kraus
Fotos: privat
Die EXPERTENRUNDE
Haben Sie schon teilgenommen? Seit 2020 lädt modulon
Anwender und Interessierte regelmäßig zur modulon-EXPER-
TENRUNDE ein. Der jeweils einstündige Live-Webcast ist
ein spezieller Service auf der modulon-Wissensplattform
fragalfred.de. modulon-Geschäftsführerin Carolina Schoob
moderiert, Experten geben Tipps zu einem aktuellen, branchenrelevanten
Thema. Die Teilnahme ist kostenlos und
natürlich ganz einfach möglich. Und obendrauf: Alles zum
„Nachschauen“ online archiviert.
„Wir haben fragalfred.de ins Leben gerufen, um unser
Know-how mit unseren Anwendern und weiteren
Interessierten zu teilen. Unsere Wissensplattform
soll Ihnen Mehrwerte bieten. Die EXPERTENRUNDE
nimmt hierbei einen besonderen Platz ein.
Das Format als Live-Webcast gibt uns die Möglichkeit
eines unkomplizierten, direkten persönlichen Austauschs.
Die Teilnehmer können Fragen an die Experten
stellen, die live beantwortet werden. Das Konzept
kommt gut an. Interesse und Beteiligung sind groß.
Das freut uns natürlich sehr!“
Carolina Schoob, Geschäftsführerin modulon Webservice GmbH
Was bisher geschah …
Expertenrunde 1
„Wie zahle ich Spesen richtig?
Expertin: Tamara Hoffmann,
Leitung Lohnbuchhaltung ACT Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft
mbH
Expertenrunde 2
„Mitarbeiterunterweisung per Knopfdruck – gesetzliche
Verpflichtungen erfüllen“
Experte: Andreas Rinnhofer,
Geschäftsführer INN-ovativ KG
Expertenrunde 3
„Der digitale Fahrtenschreiber und die Sozialvorschriften“
Experte: Olaf Horwarth,
Inhaber SBS – SchulungBeratungService
Expertenrunde 4
„Vernetzung in der Logistik – Warum ist das so wichtig?“
Experte: Frank Michalk,
Director Sales & Business Development LOGENIOS eG
Fragen Sie Alfred!
Sie haben eine spezielle Frage zum aktuellen Thema an
unsere Experten? Nutzen Sie die Möglichkeit, modulon vor
dem Live-Webcast eine Nachricht zukommen zu lassen.
Sie wünschen sich eine EXPERTENRUNDE zu einem bestimmten
Thema? Auch hier sind Alfred und modulon offen
für Ihre Anregungen. Schreiben Sie einfach eine Nachricht
über fragalfred.de!
Expertenrunde 5
„Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Spedition
und Logistik“
Experte: Werner J. Roest,
CEO der EasySecure Deutschland GmbH
www.fragalfred.de
19

Interview
„Gemeinsames Agieren
hat einen großen Einfluss
auf Nachhaltigkeit“
Knopfdruck im Gespräch mit Frank Michalk, Director Sales & Business
Development bei der LOGENIOS eG
Nachhaltigkeit ist längst kein Nischenthema mehr – ob in ökologischer,
sozialer oder wirtschaftlicher Hinsicht. Hat im Transportwesen bereits
ein Wandel eingesetzt? Handeln Unternehmen heute nachhaltig(er)?
Grundsätzlich natürlich: ja. Aber da ist in allen Bereichen noch viel Luft nach
oben. Und zudem muss man sehen, von welcher Form von Nachhaltigkeit
wir sprechen. Wir bei LOGENIOS versuchen vorrangig, Nachhaltigkeit im
Sinne von Arbeitserleichterung durch digitale Prozessoptimierung für unsere
Kunden zu erzeugen. Diese wirtschaftliche Nachhaltigkeit führt letzten Endes
auch zu ökologisch nachhaltigerem Wirtschaften, indem beispielsweise Leerfahrten
vermieden werden.
Wirtschaftlich nachhaltig zu handeln, beschränkt sich jedoch nicht
darauf, den eigenen Co2-Ausstoß zu verringern. Welchen Stellenwert
hat für Sie dabei ein gemeinsames Agieren von Unternehmen?
Gemeinsames Agieren hat selbstverständlich einen großen Einfluss auf Nachhaltigkeit.
Beispielsweise können sich Speditionsverbünde die vorhandenen
Ressourcen teilen. Wer hier gemeinschaftlich auftritt, kann seinen Kunden
Serviceleistungen bieten, die ansonsten für die einzelne Speditionen aus dem
Verbund niemals zu leisten wären.
Foto: privat
Wobei ich sagen muss, dass die eigentliche Nachhaltigkeit immer erst im Tagesgeschäft
entsteht, dort wo tatsächlich gehandelt wird. Meine persönliche
Erfahrung zeigt mir, dass kleinere Verbünde aus vielleicht drei oder vier Speditionen
sehr viel agiler und damit nachhaltiger ihr Tagesgeschäft gemeinschaftlich
bestreiten, als dies ein großer Verbund oftmals schafft. Je größer
die Einheiten sind, desto häufiger wird gemeinsames Agieren zu einer Floskel
und ist kein gelebtes Tagesgeschäft mehr.
Foto: Foto: Philipp Endemann
LOGENIOS verfolgt das Ziel, alle an der Logistikkette beteiligten Akteure
zu vernetzen. Beschreiben Sie die Vision kurz.
LOGENIOS will mittelständischen Logistikunternehmen, Spediteuren und
Frachtführern die Möglichkeit geben, an den Digitalisierungsprozessen teilzunehmen,
die seitens der Verlader und der Industrie an sie herangetragen
werden. Denn für Logistikunternehmen ist es oft unwirtschaftlich, zu jedem
Verlader und dessen IT-System eine eigene Schnittstelle programmieren zu
lassen, wenn häufig die Verträge nur ein bis zwei Jahre laufen. Hier ist un-
20 Interview

sere Vision die Genossenschaft, denn dadurch müssen wir
die jeweiligen IT-Schnittstellen nur einmal programmieren und
können sie dann unter den Genossenschaftsmitgliedern teilen.
Und diese gemeinschaftliche Vernetzung hört nicht bei
„ERP-System zu TMS“ auf, sondern dehnt sich auch auf die
Schnittstellenanbindung an Plattformen wie Transporeon/
Sixfold, Shippeo, FourKites oder project44 aus. Die Mitglieder
können mitentscheiden, wohin sich LOGENIOS weiterentwickelt.
Wann, an welchen Stellen und warum kommt es noch zu
Lücken in der digitalen Datenübertragung?
Teilweise verlangen marktmächtige Verlader rigoros, dass der
Frachtführer nur mittels ihrer eigenen App kommuniziert. In
Zeiten eines massiven Fahrermangels ist das ständige Wechseln
von Apps zwischen den Auftragsfahrten aber kaum noch
zu verlangen. Deswegen denken viele große Verlader hier
bereits um. Die Nutzung von Schnittstellen zu Verlader-Apps
oder Visibility-Plattformen ermöglicht unseren Anwendern,
durchgängig im vertrauten System zu arbeiten, sei es das TMS
im Büro oder die Telematik im Lkw. Das spart einfach Zeit und
Nerven im Arbeitsalltag.
Begegnen Ihnen Vorbehalte gegenüber der von
LOGENIOS praktizierten Vernetzung von Versendern,
Transporteuren und Empfängern? Welche Sorgen
werden da geäußert?
Auf Seiten der Spediteure stoßen wir manchmal auf ein ausgeprägtes
Besitzdenken, was die Telematik-Daten angeht. Da
gibt es tatsächlich Speditionen, die ihre Daten an niemanden
geben wollen, vermutlich aus Verunsicherung. Denn natürlich
kennt niemand den monetären Wert solcher Daten, und
niemand möchte sie unter Wert hergeben. Allerdings werden
sich solche Spediteure wohl auf Dauer nicht gegen den Trend
stemmen können, ohne Kunden zu verlieren.
Auch manche Verlader mit großen Industrie-ERP-Systemen
haben Zweifel und Sorge, dass ein Herausschicken einzelner
Daten aus ihrem System so einfach umzusetzen ist. Diese
Angst wird von den ERP-Herstellern auch nicht zerstreut, um
ihre Kunden möglichst eng an sich zu binden.
Bringt die nächste Generation mit einem „neuen Digitalverständnis“
eventuell mehr Offenheit mit sich? Weniger
Inseldenken und mehr Mut dafür, sich weniger von „Mitbewerbern"
abzugrenzen?
Natürlich haben die Jungen einen selbstverständlicheren Umgang
mit der Digitalisierung. Ich würde es dennoch nicht am
Alter festmachen. Dazu kenne ich zu viele Gegenbeispiele. Ich
würde ein Digitalverständnis eher an Unternehmensstrukturen
oder der Unternehmensphilosophie festmachen. Die Voraussetzungen
für ein Digitalverständnis sind ähnlich wie für die
Bereitschaft zur Zusammenarbeit aus Frage 2. Beides, gemeinsames
Agieren und die digitale Transformation, setzen
Agilität als Haltung und Unternehmensstruktur voraus. Das
funktioniert, wie eben schon beschrieben, in kleinen Verbünden
oft besser, denn Größe bremst Agilität leider oft aus. Das
mag auch daran liegen, dass in großen Wirtschaftseinheiten
das gegenseitige Misstrauen zwischen den Akteuren steigt
und das Inseldenken dementsprechend zunimmt.
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wissen immer,
wann die Sendung
ankommt.
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endlich jeden
Datenaustausch.
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den Sendungsstatus
und müssen
nicht fragen.

modulon-Module
Arbeitszeiterfassung
– mit System
Mit der App ZEITERFASSUNG bietet modulon ein mobiles, einfach
bedienbares und datenschutzkonformes Instrument für die gesetzlich
vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung.
Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, wirksame Maßnahmen zu ergreifen,
um den Schutz der Sicherheit und der Gesundheit ihrer Mitarbeitenden bei
der Ausübung ihrer Tätigkeit zu gewährleisten. Laut Paragraf 3, Abs. 2,1 des
Arbeitsschutzgesetzes müssen sie auch die hierfür „erforderlichen Mittel“ zur
Verfügung stellen. Das Bundesarbeitsgericht stellte im September 2022 klar,
dass dies auch Systeme zur Arbeitszeiterfassung umfasst.
Das Know-how und die passende Lösung gibt es von modulon: Die modulon
App ZEITERFASSUNG ermöglicht es, Arbeits- und Spesenzeiten flexibel und
sicher über ein mobiles Endgerät einzutragen – unabhängig von stationären
Lesegeräten und ohne zeitraubende manuelle Aufzeichnungen. Über die
modulon Webanwendung können die Daten sofort eingesehen und am Ende
des Monats in die Lohnbuchhaltung exportiert werden.
Zwei Varianten für höchste Flexibilität
Die modulon App ZEITERFASSUNG gibt es in zwei Varianten: Die Version
BASIC ermöglicht mit den Eingabeoptionen „Arbeitszeit“ und „Pause“ das
standardisierte, datenschutzkonforme Erfassen der Zeiten. Zusätzliche
Möglichkeiten gibt es über das UPGRADE: Auf Wunsch integriert modulon
individualisierte Zeiten, die an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst
sind. Soll die Geo-Position des mobilen Endgerätes zur erfassten
Zeit mitgeschrieben werden oder nach dem Statuseintrag ein automatisches
Log-out aus der Anwendung erfolgen? Beide Optionen lassen sich im System
individuell einstellen. So wichtig dieses Thema aktuell ist, so intensiv
entwickelt modulon auch die ZEITERFASSUNG weiter und geht dabei – wie
gewohnt – stets auf Kundenwünsche ein.
Schnell installiert, selbsterklärend in der Handhabung
Die modulon ZEITERFASSUNG-APP eignet sich für mobile Endgeräte
mit Betriebssystemen ab Android 5.0 oder iOS 10 und
neuer sowie für den Einsatz am Desktop. Sie ist im Handumdrehen
installiert, sofort einsatzbereit und selbsterklärend in
der Handhabung.
22 Kolumne modulon-Module
Foto: Gerd Kraus

Foto: Philipp Endemann
Messegeflüster
Zu Gast am Messestand von modulon in München
Der persönliche Austausch mit Kunden und Interessierten ist
einer der Motoren, die modulon zu immer neuen Höchstleistungen
anspornen. Fachmessen bieten mit ihrer inspirierenden
Atmosphäre hierfür immer einen ganz besonderen Rahmen.
Entsprechend steigt im modulon Team schon die Vorfreude auf
die transport logistic vom 9. bis 12. Mai 2023 in München.
Die globale Fachmesse für Logistik, Mobilität, IT und Supply
Chain Management findet alle zwei Jahre statt. Gäste aus
64.000 Ländern treffen auf 125.000 m 2 Ausstellungsfläche auf
rund 2.400 Aussteller und 200 Experten im Konferenzprogramm
– und mittendrin ist modulon!
Am Stand mit der TachoPlus Fleet Solutions GmbH in Halle A3,
Stand 521 präsentiert modulon neben Neuigkeiten rund um
die Spesen- und Lohnberechnung ein neues Tool, das die Auswertung
von Touren ermöglicht, um künftig noch effizienter und
kostensparender planen zu können. Seien Sie neugierig!
Das modulon Team freut sich auf regen Besuch und einen anregenden
Austausch. Sie möchten vorplanen und sich bereits jetzt
einen festen Termin für ein Gespräch am modulon-Stand
reservieren? Eine Nachricht an info@modulon.de genügt!
Öffentliche Fördermittel möglich
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Strategie | Führung | Organisation | Verhalten der Mitarbeiter
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Auch als Inhouseschulung möglich
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Konfliktmanagement,
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Ihrer Führungskräfte
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Wirksamkeit als Chef und
gelangen Sie zu einem
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Ulla Jockweg-Kemkes
zert. Business-Coach
Am Rodenbusch 72a | 47608 Geldern | Tel. 0 28 31 / 13 41 41
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23

Foto: Easy Secure
Foto???
Zeiterfassung per Handauflegen
Perfektionierung durch Spezialisierung ist der Fokus der neuen modulon-Partnerschaft mit EasySecure
Deutschland. In den stetig weiterentwickelten Systemen des 2005 gegründeten Unternehmens steckt modernste
intelligente Technik, die eine schnelle und sichere Arbeitszeiterfassung oder Anwesenheitsregistrierung
via Fingerscan, Gesichtserkennung, Mobiltelefon, Karte und Code ermöglicht.
Mit der modulon App ZEITERFASSUNG können Fahrer und
Mitarbeiter in der Zentrale ihre Arbeits- und Pausenzeiten ja
bereits seit 2019 ganz einfach über das Smartphone oder Tablet
eingeben. Die Daten fließen in die modulon Webanwendung
ein und können von hier aus automatisch in die Buchhaltung
exportiert werden. modulon-Kunden, die für die Zeiten ihrer
Mitarbeiter eine noch speziellere Datenerfassung benötigen,
stehen jetzt zusätzlich die integrierten Lösungen des neuen
modulon-Partners EasySecure Deutschland zur Verfügung.
Branchenangepasst, sicher und up to date
EasySecure ist Spezialist für Identitätsmanagement. Im Portfolio
hat das 2005 im niederländischen Rotterdam gegründete, mit
der Deutschland-Niederlassung seit 2017 in Düsseldorf ansässige
Unternehmen, intelligente Hard- und Software-Systeme
unter anderem für Zeiterfassung, Zugangskontrolle und Besucherverwaltung.
Die branchen- und bedarfsangepassten Lösungen
für die Arbeitszeiterfassung reichen von Cloud-Software
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Sichere und
flexible Registrierung
für jede Situation.
drahtlos innovativ skalierbar flexibel Biometrie
ISO 27001 geprüft Data Pro Zertifikat
www.easysecure.com/de

über drahtlose Anwendungen bis hin zu biometrischen Technologien. „Unsere
Lösungen sind up to date: Über Handy, Karte, Fingerscan oder Gesichtserkennung,
stationär auch an unseren Terminals, können sich die Anwender schnell,
unkompliziert und vor allem sicher registrieren. Die aufwändige Eingabe von
Zugangscodes und vergessene Passwörter sind Vergangenheit“, erklärt Gründer
und Geschäftsführer Werner Roest.
„Manuelle Datenerfassung ist einfach
nicht mehr zeitgemäß“
Foto: LEG GmbH, Frechen
Die Digitalisierung von Prozessen bringt nach Ansicht von Werner Roest ein
deutliches Plus an Effizienz und Zeitersparnis mit sich. „Die Menge an zu
erfassenden und zu verarbeitenden Daten in den Transport- und Logistikunternehmen
nimmt stetig zu. Da ist es kaum noch umsetzbar und auch nicht
mehr zeitgemäß, dass der Mensch Daten von Zetteln per Hand in Excel-Listen
überträgt.“ Zudem ist es heute gesetzlich vorgegeben, die Arbeitszeiten
aller Mitarbeiter präzise zu erfassen, ob in der Niederlassung, im Homeoffice
Foto???
oder aus dem Lkw. Hierbei ist der Anspruch, auch die Daten der Fahrer umgehend
vorliegen zu haben, nicht erst in ein paar Tagen oder gar Wochen.
modulob
„Für die jährliche Prüfung der
Spesenabrechnungen hatten wir
uns alle auf einen sehr langen Tag
eingestellt. Dank modulon hat unser
aus Frankfurt am Main in den
Norden angereister Steuerberater
dann jedoch deutlich mehr Zeit für
seine Anfahrt gebraucht als für die
Prüfung: Innerhalb einer halben
Stunde waren wir mit allem durch!“
Wolfram Grohse, Geschäftsführer
LEG GmbH, Frechen
Foto: Easy Secure
Spezialist + Spezialist = Optimum für die Anwender
Foto???
In modulon fand das auf Lösungen für die Datenerfassung fokussierte Unternehmen
den perfekten Partner für den Bereich Datenverarbeitung für
die Lohn- und Spesenberechnung im Transportwesen. Die von EasySecure
erfassten Daten werden über eine API-Schnittstelle automatisch in die
modulon-Anwendung übertragen, wo sie den Kunden umgehend für die Weiterverarbeitung
zur Verfügung stehen. Die Kunden profitieren von der Zusammenarbeit
der beiden Spezialisten, sagt Werner Roest: „Es ist meine feste
Überzeugung, dass Unternehmen nur mit einer von echten Experten entwickelten
Software das Optimum für sich herausholen können.“
Und noch etwas verbindet EasySecure mit modulon, betont Werner Roest:
„Wir bieten beide nicht nur zeitgemäße, von Spezialisten entwickelte Produkte,
sondern legen auch großen Wert auf einen guten persönlichen
Support. Unsere Kunden wissen das zu schätzen.“
Spesen- und Lohnabrech
nungen pro Monat: 24
alle Lkw hintereinander
geparkt ergeben eine
Strecke von:
ca. 0,264 Kilometern
Transporttonnen pro Jahr:
ca. 148.000
Transportkilometer pro Jahr:
ca. 2.367.000 km
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(Tablets, Smartphones)
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www.easysecure.com/de
modulob
25

Zwei Alpenüberquerungen
mit ganz besonderem Charme
Unvergessliche Erfahrung: Tegernsee nach Sterzing
7 Etappen: 115 km / 3.400 hm bergauf / 3.900 hm bergab
September 2021 • www.die-alpenueberquerung.com
Unsere erste Alpenüberquerung von Tegernsee nach Sterzing war ungefähr
115 Kilometer lang und dauerte insgesamt acht Tage. Die Wanderung führte
uns auf einer schönen Route durch die Zentralalpen, vom südlichen Bayern
hinein nach Österreich, entlang des Achensees und durch das Zillertal bis
nach Südtirol.
Da wir zwar die Alpen überqueren, aber auf ein wenig Komfort nicht verzichten
wollten, haben wir uns für eine individuelle Wanderung mit vorab gebuchten
Hotels und Gepäcktransport entschieden. Dadurch waren wir lediglich
mit leichtem Tagesgepäck unterwegs und konnten die beeindruckende Natur
ohne unnötigen Ballast genießen. Die Strecke war anspruchsvoll, mit steilen
Anstiegen in Wildbad Kreuth oder in Hochfügen, aber ausgiebige Pausen auf
Berghütten und großartige Aussichten belohnten uns für die Anstrengung.
Zwei Highlights: Bei schönstem Sommerwetter führte die Etappe entlang
des zwischen hohen Bergen des Karwendelgebirges gelegenen Achensees
über einen tollen Steig nach Pertisau – mit abschließendem Sprung ins kalte
Wasser des Sees. Absolut beeindruckend: die Überquerung des Alpenhauptkamms.
Nach einem nebeligen Tagesstart am Schlegeisspeicher klarte
es auf, und unser langer Anstieg zum Pfitscherjoch wurde mit Kaiserwetter
belohnt. Oben angekommen gab es Hüttenmaccheroni und Kaltgetränke,
bevor es im warmen Nachmittagslicht an den abwechslungsreichen Abstieg
ins Pfitschtal ging. Auch die Abende bei leckerem Essen und netten Gesprächen
mit anderen Wanderern in den Unterkünften waren immer besonders.
Meine liebste
Urlaubsanekdote
von Jens Gauger
Pfitscherjoch.Foto: Jens Gauger
Dreiländergrenzstein. Foto: Jens Gauger
26 Urlaubsanekdote
Blick auf Achensee. Foto: Jens Gauger

Blick auf versunkenen Kirchturm:
Garmisch-Partenkirchen nach Meran
7 Etappen: 100 km / 2.150 hm bergauf / 3.250 hm bergab
September 2022 • www.eurohike.at
Maran, Dorf, Tirol. Foto: Jens Gauger
Wie man zum nächsten Ziel kommt, ist einem selbst überlassen.
Man wandert den Tourenvorschlag oder gestaltet sich die
einzelnen Etappen je nach Wetter oder Tageslaune spontan.
Für jede Etappe gibt es Alternativen, und viele Strecken lassen
sich nach Bedarf durch die Nutzung von öffentlichen Bussen
abkürzen. Urige Einkehrmöglichkeiten gibt es viele, und das
leckere Tiroler und Südtiroler Essen lädt zu manchem Stopp
ein. Die gemütliche Variante der Alpenüberquerung mit Hotelkomfort
und Gepäcktransfer trifft unseren Nerv. Die Puristen
unter den Wanderern werden vielleicht den Kopf schütteln,
aber um schöne Wandertage mit etwas Wellness und einem
guten Glas Wein oder einem kalten Bier ausklingen zu lassen,
ist es so optimal.
Tief beeindruckt von der ersten Wanderung suchten wir nach
einer weiteren Herausforderung. Unsere Wahl fiel auf eine Tour
durch die Ostalpen von Garmisch-Partenkirchen nach Meran,
wieder mit Übernachtungen in Hotels und Gepäcktransport.
Einen langen Wandertag im Pool und in der Sauna ausklingen
zu lassen, ist einfach schön.
Die ungefähr 100 Kilometer lange Strecke dauerte ebenfalls
insgesamt acht Tage. Der Schwierigkeitsgrad dieser Wanderung
ist moderat – mit einigen anständigen Anstiegen und Abstiegen,
aber meist sind die Wege einfach zu gehen.
Zunächst ging es vorbei an der Skischanze durch die beeindruckende
Partnachklamm hinauf zur Elmauer Alm, an den
Folgetagen nach insgesamt etwas längeren Transfers als bei
der vorherigen Tour dann über den Reschenpass nach Südtirol.
Highlight dieser Wanderung war der anstrengende Abschnitt
von Nauders nach Reschen über den 3-Länder-Grenzstein auf
2.200 Metern Höhe mit tollem Blick auf den Reschensee mit
seinem berühmten versunkenen Kirchturm. Die letzte Etappe
durch das Vinschgau entlang der Waalwege war gespickt von
tollen Aussichten. In Meran genossen wir noch die Wärme des
ausklingenden Sommers, bevor es mit dem Bus zurück nach
Garmisch ging. Auch diese Wanderung hat uns sehr gut gefallen:
Obwohl es insgesamt höher hinauf ging, war diese Tour
weniger anspruchsvoll als unsere erste Wanderung.
Fazit: Die Reisezeit im September verspricht stabiles Wetter
– nur an einzelnen Tagen gab es zeitweise mal Regen oder
Schnee. Glücklicherweise hält das in den Alpen nie lange an,
und wir konnten viel Sonne tanken.
Empfehlenswerte Ausrüstung:
• Gute Wanderschuhe: Ein paar bequeme und strapazierfähige
und vorher guteingelaufene Wanderschuhe
sind unerlässlich. Druckstellen oder aufgescheuerte
Füße möchte man im Hochgebirge nicht haben.
• Wanderstöcke: Wenn man als halbwegs geübter
Wanderer trittsicher ist, braucht man sie nicht so oft.
An einigen steilen Abschnitten hätten wir nicht darauf
verzichten wollen. Es gibt sehr leichte Stöcke, die sich
einklappen bzw. einschieben lassen.
• Regenjacke, -hose bzw. -poncho: Da es in den
Bergen im September auch mal regnen oder sogar
schneien kann, ist Nässeschutz unerlässlich.
• Rucksack: Wir hatten als Paar einen Rucksack und
eine Hüfttasche – eine etwas größere Bauchtasche,
die man nach hinten trägt. Der Vorteil der Tasche ist
der freie Rücken, der dann nicht so schwitzt wie mit
Rucksack, und man hat die wichtigsten Dinge sofort
griffbereit.
• Erste Hilfe Kit: Im Hochgebirge sollten mindestens
Desinfektionsmittel und Pflaster nicht fehlen.
• Powerbank: Da die Tourenabschnitte auch als
GPS-Downloads zur Verfügung stehen, sollten immer
genug Energiereserven für Handy oder GPS-Gerät als
Akku dabei sein.
• Snacks und Wasser: Es gibt längere Streckenabschnitte
ohne Verpflegungsmöglichkeiten. Eine ausreichende
Menge an Getränken und auch Snacks wie Müsliriegel
sollten eingepackt werden.
Urlaubsanekdote
27

Hautnah!
Ein guter Tag beginnt ...
… mit einem Kaffee.
Fotos: A+W Bartscher
Ihr Berufswunsch als Kind?
Rennfahrerin
Ihre Lieblingsbeschäftigung?
Zeit mit der Familie und Freunden verbringen.
Ihr Lieblingsbuch?
Ich hatte nie Zeit zum Lesen, daher habe ich
kein Lieblingsbuch.
Mit wem würden Sie gerne für einen Tag
die Rollen tauschen?
Mit einem Formel 1 Fahrer.
Name: Steffi Halm
Geboren: 09.06.1984
Beruf(e): Diplomverwaltungswirtin (FH)
Firma : Regierungspräsidium Tübingen
Position: Sachbearbeitung
Wenn Steffi Halm sich hinter das Lenkrad ihres Trucks setzt, pfeift
sie auf Geschwindigkeitsbegrenzungen. Als Pilotin des Iveco
Schwabentruck Teams nimmt die 37-Jährige an der European
Truck Racing Championship teil, die ihre Rennen in ganz Europa
austrägt. Ihre Leidenschaft für den Motorsport entdeckte die
Ammerbucherin bereits mit neun Jahren, von ersten Kart-Rennen
ging sie über auf Alfa 147- und Porsche-Carrera-Cups. Seit 2011
sitzt sie eine Etage höher und belegt bei Truck-Meisterschaften
mit ihrem Iveco-Schwabentruck regelmäßig vordere Plätze.
www.steffi-halm.de
Wofür haben Sie Ihr erstes selbstverdientes
Geld ausgegeben?
Das weiß ich nicht mehr genau. Wahrscheinlich
für Benzin für mein Auto.
Womit kann man Ihnen immer
eine Freude machen?
Mit Überraschungsbesuchen.
Mit welchem Comic-Helden fühlen
Sie sich seelenverwandt?
Mit keinem, aber Perry das Schnabeltier finde
ich super.
Auf was sind Sie besonders stolz?
Auf meine Familie.
Was würden Sie gerne können?
Wasser zu Wein machen ;-)
Ihr liebster Ort auf der Welt?
Zu Hause.
28 Hautnah

Dies & Das
Je länger, desto sicherer!
Einfache Passwortfolgen wie „123ABC“ sind bei modulon
längst passé. Sie machen es Cyber-Kriminellen unnötig einfach,
sich Zugang in fremde Systeme zu verschaffen. Um
Ihre sensiblen Anwenderdaten bestmöglich zu schützen, hat
modulon daher die Richtlinie für die Passwortvergabe erweitert
und folgt hierbei den Empfehlungen des Bundesamts für
Sicherheit und Informationstechnik (BSI). Zulässig ist jetzt nur
noch eine Kombination aus mindestens acht Zeichen, wobei
mindestens ein Großbuchstabe, mindestens ein Kleinbuchstabe,
mindestens ein Sonderzeichen und mindestens eine
Zahl enthalten sein muss. Als Faustregel für sichere Pass-
wörter gilt: Je länger und komplexer, desto sicherer. Infor-
mationen zur neuen Passwort-Richtlinie stehen online unter
www.modulon.de/support/passwortrichtlinie. Hier finden Sie
auch einen Link zu kurzen Erklärvideos, wie die Passwort-
Eingabe bei dem von Ihnen eingesetzten Browser funktioniert.
Foto: Jens Krause
Foto: Gerd Kraus
modulon gibt Gas
Als versierter Anbieter von Softwarelösungen für die automatisierte
Berechnung von Lohn-, Mindestlohn- und Spesen im
Transportwesen ist modulon vorne dabei. Ab sofort auch auf
der Rennstrecke: modulon-Kunde Jens Krause, Geschäftsführer
der Jens Krause Spedition GmbH & Co. KG im niedersächsischen
Celle ist in seiner Freizeit passionierter Motorradrennfahrer.
Regelmäßig nimmt er an Amateur-Rennserien teil
und hat auch schon die Deutsche Langstrecken Meisterschaft
bestritten. Eine professionelle Schutz-Rennkombi mit Logos
von Partnerunternehmen darf da natürlich nicht fehlen.
Als echter modulon-Fan hat Jens Krause sich das „Go!“
eingeholt, auch das modulon-Logo abzubilden. Den Startschuss
dazu hat Carolina Schoob herzlich gerne gegeben!
Wir wünschen viel Erfolg.
Im Februar 2023 waren in der modulon-Datenbank 25.773 abzurechnende Fahrer aktiv. Der größte
Kunde mit den meisten Fahrern rechnet derzeit 1.313 Fahrer über modulon ab. Der kleinste Kunde hat
1 Fahrer. Insgesamt listet die Datenbank über 992 Millionen Events..
Folgen Sie uns auf Linkedin!
Dies & Das
29

Foto: U. Jockweg-Kemkes
Foto: Depositphotos/Wavebreakmedia
@
In dieser Kolumne gibt Ursula Jockweg-Kemkes,
Businesscoach und Unternehmensentwicklerin am
Niederrhein, Tipps zu Themen im beruflichen Alltag.
Mit ihrem Büro top3 consult begleitet sie seit 2009
erfolgreich Menschen und Unternehmen bei der
persönlichen Entwicklung und Neupositionierung
in Veränderungssituationen. Dabei ist ihre Arbeit
geprägt von Wertschätzung, Lösungsorientierung
und Begegnung auf Augenhöhe.
www.top3-consult.de
Wertfaktor „Mensch“ im Unternehmen
Interne Kommunikation nicht erst nach dem Stabwechsel gemeinsam gestalten
Bei einem Wandel im Unternehmen ist es ratsam, den Wertfaktor
„Mensch“ in den Mittelpunkt zu stellen. Was können Führungskräfte
in Veränderungsprozessen tun, um ihre Mitarbeitenden
weiterhin für die Unternehmensziele zu begeistern? Wie
gelingt es in einem Changemanagement-Prozess, die Unternehmenszukunft
mit allen gemeinsam zu gestalten? Wie kann
Kommunikation auf Augenhöhe gelingen?
Mitarbeitende einbeziehen
In Zeiten von „Homeoffice“ und „Kurzarbeit“ hat die unternehmensinterne
Kommunikation nochmal an Bedeutung gewonnen.
Denn bei Veränderungen insbesondere im Zusammenhang
mit der Firmennachfolge spielt sie eine entscheidende Rolle, um
Orientierung und Vertrauen zu bieten. Aus meiner Erfahrung ist
die wertschätzende Kommunikation der Schlüssel für ein gutes
Miteinander im Team. Um Potenziale für eine Verbesserung der
internen Kommunikation zu entwickeln, sind zunächst bestehende
Strukturen zu analysieren. In diesen Prozess sollte das
gesamte Team einbezogen werden. Ziel ist es, gemeinsam ein
ganzheitliches Kommunikationskonzept zu entwickeln, das von
allen mitgetragen und auch praktisch gelebt werden kann. Dabei
geht es um Zuständigkeiten, zielgerichtete Kommunikation,
interne Kommunikation als Dialog, Mitarbeitergespräche und
Feedback. Gemeinsame Workshops und moderierte Teamgespräche
helfen, „Werkzeuge“ für die Umsetzung gesetzter Ziele
zu vermitteln und einzuüben.
Verknüpfung von Zielen und Lösungswegen
Ein Beispiel aus meiner Praxis betrifft ein Unternehmen von 15
Mitarbeitern und dem geschäftsführenden Inhaber mit einer
flachen Hierarchie. Im täglichen Arbeiten gelingen viele Dinge
sehr gut – doch bleiben manche Informationen „auf der Strecke“.
So entstehen Unstimmigkeiten im Team. Hier setzte meine
Arbeit als externe Moderatorin an: Zunächst war „Inventur“
zu machen. Wie stellte sich die aktuelle Situation aus Sicht der
Beteiligten dar? Welche Wünsche und Ziele ließen sich für die
gemeinsame Arbeit daraus ableiten? Um diese zu erreichen,
wurden gemeinsam konkrete Schritte für die Kommunikation
untereinander vereinbart. Dank des wertschätzenden Miteinanders
hat sich schließlich die Zufriedenheit aller deutlich verbessert
und die Effizienz interner Prozesse war deutlich gestiegen.
Das zeigt, dass sich interne Kommunikation mit dem Blick von
außen professionell gestaltet lässt.
Kleine und mittelständische Unternehmen können in der Zusammenarbeit
mit akkreditierten Beratern auf öffentliche Fördermittel
zurückgreifen. Gehen Sie es an!
Ihre
Ursula Jockweg-Kemkes
30 Kolumne

10 Jahre modulon
modulon-Geburtstagsfeier
in Kamp-Lintfort am 17. März 2023
Programm
Begrüßung: 10:30 Uhr
VISTA: Lkw-Simulator in Virtual Reality
mit Personalisierter Andockassistenz
Prof. Dr. Kai Essig
Wertfaktor: Mensch - die soziale Säule der Nachhaltigkeit
Businesscoach Ursula Jockweg-Kemkes
Gesunde Ernährung am Arbeitsplatz
Ernährungsberaterin Patricia Kruse
Augengesundheit am Arbeitsplatz
Augenoptikermeisterin Mareike Klee
Der Fahrzeugführer, ein Lenker und Denker
Fahrlehrer Heinz-Günther Platen
Elegant Affairs ab 15:00 Uhr
Balladen und Klassiker aus Pop und Jazz gefühlvoll interpretiert
Andre Jockweg (Saxophone) und
Bernd Flaswinkel (Gitarre und Gesang)
Catering: bears-streetfood aus Rheurdt
Feiern Sie mit uns!

Frag Alfred!
!
?
www.fragalfred.de