NPO SkillShare - Jahresbericht 2022

SkillShare-Projekt „Monitoring-Tool“
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Im Herbst 2022 haben wir das Projekt „Monitoring-Tool“ gestartet. Ziel
ist, ein Excel-Werkzeug zur Auswertung von Monitoringdaten aus Projekten
zum freien Download anzubieten. Es soll vor allem für kleine Organisationen
gut nutzbar sein.
Hintergrund des Projekts ist die Feststellung, dass das Thema Wirkungsmessung
durchaus in den Projekten angekommen ist, es aber
oft an technischen Hürden scheitert. Bei der Outcome-Evaluation wird
es projektspezifische Lösungen brauchen. Aber beim Monitoring der
wichtigsten Projektdaten gibt es Lösungen, die für mehr als eine Organisation
nutzbar sind – dies zeigt ja auch das Auftauchen immer neuer
Monitoring-Software, die man sich teuer kaufen soll.
Dank der Unterstützung der Drosos Stiftung konnten wir – zusammen
mit externen Spezialist:innen und testenden Projekten – ein Excel-
Werkzeug so programmieren, dass Teilnahmen, Teilnehmende und
Leitungspersonen erfasst, wichtige Kernwerte automatisch errechnet
und, als letzter Schritt, die Daten gleich in attraktive Grafiken umgesetzt
werden. Jede NPO, die ein Datenmonitoring aufbauen muss, kann
dieses Werkzeug in Zukunft von der NPO SkillShare-Website frei herunterladen
und nutzen. Ein Online-Tutorial auf Youtube soll die NPO in die
Nutzung des Tools einführen und so das Werkzeug für jede und jeden
möglichst einfach zugänglich sein.
Beispiel Excel-Monitoring-Tool / Automatische Visualisierung der Daten
Das Werkzeug, dass aktuell von zwei NPO getestet wird, soll im März/
April 2023 übearbeitet und spätestens Ende April 2023 in der Version
1.0 zum freien Download zur Verfügung stehen.
Es wird dann in der NPO SkillShare-Bibliothek aufgeschaltet. Falls Sie
gerne direkt über den Release informiert werden möchten, schreiben
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