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Green Champions

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68 Leitfaden

68 Leitfaden Green Champions Und Los! Durchführung einer Veranstaltung Phase 4

Green Champions Phase 4 Und Los! Phase 4 Auch eine langjährige und gute Planung kann nicht verhindern, dass während der Veranstaltung Probleme und Konfl ikte auftreten. Um dann schnell und effektiv reagieren zu können, ist ein permanentes Controlling und Monitoring notwendig. Für das Thema Umwelt müssen die Verantwortlichkeiten daher während der Veranstaltung geregelt sein. Reichen beispielsweise die zur Verfügung gestellten Shuttle-Busse nicht aus, muss klar sein, wer für zusätzliche Busse sorgt. Wenn die Abfallbehälter an den Getrenntsammelstellen überquellen, weil mehr Müll entsteht als erwartet, muss umgehend geleert werden. Im Idealfall ist das Thema Umwelt in der Koordinierungsstelle bzw. dem „Krisenstab“ der Veranstaltung durch eine bestimmte Person vertreten. Ein Monitoring während des Events ist aber nicht nur wichtig, um Probleme zu lösen. Es ermöglicht zudem, die Einhaltung von gesetzlichen Regelungen beispielsweise für die Lärmbelastung zu kontrollieren. Sabine Spitz Mountainbike-Weltmeisterin 2003, Bronze-Medaillen-Gewinnerin bei den Olympischen Spielen 2004 in Athen, Vize-Weltmeisterin im Rad-Cross 2005 „Mountain-Bike sollte man in der freien Natur genießen können. Deswegen halte ich eine vorsorgende Planung der Rennen für wichtig, um schädliche Auswirkungen auf Natur und Umwelt so gering wie möglich zu halten. “ Für eine Dokumentation des Erreichten und zur Überprüfung der gesetzten Umweltziele ist es notwendig, während der Veranstaltung umweltrelevante Daten zu erheben. Dazu gehört z. B. der tatsächliche Strom- und Wasserverbrauch, aber auch die Anzahl der Besucher, die mit dem ÖPNV anreisen. Nur, wenn diese Daten zur Verfügung stehen, ist nach dem Event eine transparente Berichterstattung über die Erfolge möglich. 69

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