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Wir hofften jedes Jahr noch ein weiteres Symposium machen zu ...

Wir hofften jedes Jahr noch ein weiteres Symposium machen zu ...

Backstage: Büro und

Backstage: Büro und Crew

Alle Jahre wieder gibt es, erfreulicherweise, ein Symposium Margret A. Kronaus (Büroleiterin in Kirchberg der ÖLWG) Ich organisiere nun mein 11. Symposium, gemeinsam mit Ursula Past ist es mein 10., und es macht mir noch immer sehr viel Spaß. Wahrscheinlich deswegen, da es zwar eine gewisse Routine bei den Vorbereitungen und auch während des Symposiums gibt, jedoch dies nur die Hälfte ist. Die andere Hälfte ist durch die große Anzahl an Teilnehmern immer sehr unterschiedlich. Jedes Jahr werden neue Organisatoren bestellt, die jeweils andere Akzente einbringen. Die Vorbereitungen beginnen immer kurz nach dem vergangenen Symposium, wenn die organisatorischen Dinge aufgearbeitet sind. Alle Personen in unserer Adressenliste werden angeschrieben, dabei wird ihnen für das nächste Symposium ein Folder zugesandt. Die Folder kommen dann ungefähr ab Jänner retour und müssen aufgearbeitet werden, um den aktuellen Teilnehmerstand up-to-date zu halten. Die Zimmer werden vorreserviert, die Veranstaltungen während des Symposiums geplant, die Shuttle-Busse abgestimmt, die Crew zusammengestellt, die Volksschule angemietet und für den Kongress vorbereitet, auch die Zimmer fixiert und mit den Vermietern nochmals abgesprochen. All dies benötigt ca. ein ¾ Jahr Vorlaufzeit und Frau Past und ich sind in dieser Zeit laufend damit beschäftigt. Besonderes Lob und Dank möchte ich der Crew aussprechen, ohne die wir dies alles nicht schaffen würden. Die Crew-Mitglieder sind sehr engagiert und geben immer ihr Bestes – sei es beim Einrichten der Volksschule als Kongresszentrum oder während des Symposiums selbst, als auch am Schluss beim „Rückbau“ zur Volksschule. Es wird immer versucht, die Wünsche und Anliegen der Symposiumsteilnehmer umgehendst zu erfüllen und bei Problemen sofort zu helfen. Deshalb hoffen wir, die Crew, Ursula Past und ich, dass es noch viele solch außergewöhnliche Symposien geben wird. 88

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