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Umstellung einer funktionsorientierten (Aufbau-)

Umstellung einer funktionsorientierten (Aufbau-)

Umstellung einer funktionsorientierten (Aufbau-) Organisation zur Prozessorganisation und deren Auswirkung auf die Logistikfunktionen im Unternehmen 3 Umsetzung und Implementierung 3.1 Das neue Organigramm Das Ergebnis meiner Analyse ist eine Matrix Kundenauftrags-Prozessorganisation. K u n d e n a u f t r a g s a b w i c k l u n g s p r o z e s s Operative Prozesse Produkt A Produkt B Produkt C Produkt X Leader SU S&M MA 1 Leader USA ASIA Leader Leader EDP Leader AVS MA 1 QC Leader PUR MA 1 Datum: 04.11.02 (rh) Seite: 5 / 5 GL OP R&D Leader WEP MA 1 Beschaffungsprozess Leader STO MA 1 Leader ELD Leader PT_ Leader MDN MA 16 Unterstützungsprozesse FA, PER, EDV, QC, DA, MDA, PS MA 1 MA 1 MA 1 MA 1 Beschaffungsprozess MA 1 MA 16 Unterstützungsprozesse FA, PER, EDV, QC, EDA, MDA, PS MA 1 MA 1 MA 1 MA 1 Beschaffungsprozess MA 1 MA 16 Unterstützungsprozesse FA, PER, EDV, QC, EDA, MDA, PS Beschaffungsprozess New Produkt Unterstützungsprozesse FA, PER, EDV, QC, EDA, MDA, PS FA Leader SIS MA 1 MA 1 MA 1 Dispoitive - Prozesse Abbildung 3 Matrix Kundenauftrags-Prozessorganisation K u n d e n a u f t r a g s a b w i c k l u n g s p r o z e s s

Umstellung einer funktionsorientierten (Aufbau-) Organisation zur Prozessorganisation und deren Auswirkung auf die Logistikfunktionen im Unternehmen 3.2 Beherrschbare Prozesse abzubilden Jeder einzelne Prozess muss für den Mitarbeiter mit einem klaren Prozessanfang beginnen und mit einem klaren Prozessende aufhören. 3.3 SU Sales Support & Administarion Erstellung der Angebote Erstellen der Auftragsbestätigung Produktionsteam bezogene Aufgaben: • Erstellen der Kick-offs • Interface zu Kunden • Prüfplanung für die jeweiligen Maschinen • Festlegung und Anforderung der Testmaterialien gem. QQ-0700 • Koordination und Organisation der Kundenbesuche für Kunden Buy-offs 3.4 AVS Arbeitsvorbereitung / Fertigungssteuerung • Unterhalt der Produktestammdaten • Erstellen von Operationsplänen • Auslösen von internen Aufträgen nach Vorgabe Produktionsplan • Auslösung von Beschaffungsanträgen z.H. Abt. PUR • Planung der Kapazität Soll / Ist • Maschinenkalkulationen • Stunden und Material Soll-/Ist-Vergleich nach Abschluss der Projekte mit Begründung der Abweichung • Strukturieren und Planen von Aufträgen für maximale Effizienz • Produktionsteam bezogene Aufgaben: • Kick-off Bearbeitung • Termingerechte Bereitstellung der kompletten Unterlagen und Stücklisten für alle zu produzierenden Maschinen und Upgrades • Termingerechte Bereitstellung Grundmaschine, sowie aller Module und Applikationen gemäss Terminplan 3.5 PUR Einkauf • Auswärtsvergabe, Make or Buy Entscheid • Qualitäts- und kostenorientierte Auswahl der Zulieferanten • Führen von Preis- und Terminverhandlungen • Bestellen mit klaren Spezifikationen, Terminen, Preisen und Konditionen • Lieferantenbeurteilung, -bewertung, -betreuung • Beschaffen aller benötigten Artikel: 3.6 WEP Wareneingangsprüfstelle • Warenannahme, Verbuchung und Weiterleitung an Lager • Wareneingangsprüfung gemäss QQ 603 • Entgegennahme und Weiterleitung von Testmaterial Datum: 04.11.02 (rh) Seite: 6 / 6

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