Gestaltungsfaktor Digitalisierung - so stemmt der Einkauf die Zukunft!
eProcurement bzw. digitale Beschaffung und automatisierter Belegfluss bilden das Rückgrat, mit dem der Einkauf erfolgreich die Herausforderungen von Lieferkettenschwierigkeiten und ESG bewältigt. Das Magazin bietet neben den neuesten Trends und interessanten Case Studies erfolgreiche Beispiele der Einkaufsdigitalisierung in unterschiedlichen Branchen.
eProcurement bzw. digitale Beschaffung und automatisierter Belegfluss bilden das Rückgrat, mit dem der Einkauf erfolgreich die Herausforderungen von Lieferkettenschwierigkeiten und ESG bewältigt. Das Magazin bietet neben den neuesten Trends und interessanten Case Studies erfolgreiche Beispiele der Einkaufsdigitalisierung in unterschiedlichen Branchen.
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Best of Breed
Stellt sich eine Anforderung in der Systemlandschaft
als nicht umsetzbar heraus, pflegt
Nothdurfter ein offenes Best-of-Breed-Mindset
hinsichtlich der Zusammenarbeit mit neuen
Lösungsanbietern:
„Bei all den aufkommenden Themen sowie den
unterschiedlichen regionalen Anforderungen
sind Quick Wins, aber gleichzeitig auch die Nachhaltigkeit
der Entscheidung essenziell.“
Großes Interesse zeigt er daher für die Innovationen
der Startup-Szene, die sich mit kleinen
Anwendungen oft als schneller Problemlöser
präsentiert. „Vorausgesetzt, diese Lösungen sind
nutzenstiftend und in unsere IT-Strategie passend,
sind wir bei EGGER grundsätzlich interessiert an
Neuem. Diese Einstellung ist ein wesentlicher
Teil unserer Einkaufsphilosophie.
Ambitionierte Ziele setzen
Potenzial für Weiterentwicklungen sieht Nothdurfter
im strategischen Einkauf, der sich direkt
auf den operativen auswirkt:
„Hier haben wir aus heutiger Sicht bei allen
Fortschritten noch einen Weg vor uns, beispielsweise
werden uns gruppenweite Ausschreibungsprozesse
begleiten. Außerdem gilt es, unser agiles
Mindset weiterzuentwickeln und zu verfestigen.“
All das sei aber ein laufender Prozess, der
letztlich dazu führen müsse, dass man Bezugsquellen
nach klar definierten Regeln immer weiter
evaluiert und optimiert, um auf sich verändernde
Bedingungen bestmöglich reagieren zu können.
„Mit unseren Tools und dem Bewusstsein unseres
Prozesshauses entwickeln wir im Einkauf die bestmöglichen
Rahmenbedingungen für wachsenden
wirtschaftlichen Erfolg!“ ■
So verdeutlicht Nothdurfter, wie strategische
Leitlinien in Form von Einkaufsinitiativen die
operative Arbeit bei EGGER langfristig erleichtern.
„Der Ausschreibungsprozess wird damit zum
Hebel zu mehr Effizienz: Er kann in allen Werken
und auch von neuen Einkäufern genutzt werden
und gibt die Regeln vor, um Prozesse zu steuern
und zu kontrollieren.“
Diese Initiativen gelte es vor allem bei
strategisch bedeutsamen Lieferanten und Warengruppen
zu setzen. „Hier spielen im Sourceto-Contract-Prozess
auch Risikoanalysen und
Compliance-Fragen eine wichtige Rolle.“
Nutzen aus Organisationssicht betrachten
Optimierungen seien immer gesamtheitlich
auf Organisationsebene zu bewerten, erklärt
Nothdurfter: „Eine reine Auslagerung des Aufwands
an andere Abteilungen ist der falsche
Ansatz. Es geht uns stets um gesamtheitliche
Optimierungen mit dem Ziel die Versorgung der
Standorte sicherzustellen!“
Die Voraussetzung dafür seien effiziente Grundprozesse
mit starken Stammdaten. „Werkübergreifend
gültige Materialnummern schaffen
Automatisierungspotenzial, das letztlich auch
dem Bedarfsträger Arbeit abnimmt, anstatt Bestellaufgaben
nur an ihn zu verlagern.“
Grundlage erfolgreicher Automatisierung sei
die Materialnummernreferenz – bei EGGER ist
dieser Anteil im indirekten Einkauf erfreulich
hoch! „Auf diese Weise wird automatisch der
beste Preis und die beste Lieferquelle ermittelt
und ich habe die Möglichkeit Bedarfe zu bündeln.
Außerdem ergeben sich Optionen zur Automatisierung
von Prozessen im Zusammenhang
mit der Sicherstellung von Regulatorik und Compliance.
Wichtig ist, allen Vorhaben immer das
Basisziel einer Optimierung des Lieferanten- und
Warengruppenmanagements zugrunde zu legen
und dabei den Prozessstandard sicherzustellen.“
Erst dann würden die Voraussetzungen für
die Automatisierung anhand der bestehenden
Systemlandschaft geprüft.
Fotos
FRITZ EGGER GmbH
48 DIG-Magazin 2023
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