Change_Tomorrow_Now_Nachhaltigkeitsbericht_2_Ramelow

DER RAMELOW
NACHHALTIGKEITSBERICHT
2023/24
CHANGE
TOMORROW
NOW

INHALT 16
3
Auf ein Wort
mit Stephanie Essack
45 Management Summary
Berichtstandard
6 Über Ramelow
7
Die doppelte
Wesentlichkeitsanalyse
8 Unsere Stakeholder-Gruppen
9
Bewertung
unserer Themen
10 Unsere ESG-Ziele
12
Ökologische Maßnahmen
Das „E“ von ESG
13 Klimawandel
18
20
21
22
23
24
26
27
28
30
33
Umweltverschmutzung
Wasser- und Marine-
Reccourcen
Biodiversität
und Ökosysteme
Ressourcennutzung
und Kreislaufwirtschaft
Ressourcennutzung
am Beispiel Gastronomie
Soziale Maßnahmen
Das „S“ von ESG
Eigene Mitarbeiter
Beschäftigte in der
Wertschöpfungskette
Betroffenes
Gemeinwesen
Konsumenten und
Endanwender
Governance
Das „G“ von ESG
Schlusswort

AUF EIN WORT
MIT STEPHANIE ESSACK, ESG-MANAGERIN RAMELOW
CHANGE TOMORROW NOW –
das ist der Slogan unseres aktuellen
ESG-Berichtes. Die Zeit für
gute Absichten ist abgelaufen.
Was wir heute tun entscheidet
darüber, was morgen noch möglich
ist.
Die Textilbranche steht mitten in
ihrer Transformation. Und sie hat
mit ihren komplexen und langen
Lieferketten eine globale soziale
Verantwortung und einen großen
ökologischen Fußabdruck. Wir
wollen unseren Beitrag leisten,
unser Geschäftsmodell ganzheitlich
anzupassen und dabei auch
Impulse in unsere Branche zu geben.
Die Regulatorik des EU Green
Deal bestimmt aktuell unseren
Alltag. So wichtig eine gesetzliche
Grundlage ist, um Trittbrettfahrer
zu entlarven, so sehen wir
doch mit Sorge, dass die Aktivitäten
zunehmend in ein komplexes
Berichtswesen führen und echte
Maßnahmen in den Hintergrund
geraten.
Wir haben für diesen Bericht die
Logik der „doppelten Wesentlichkeitsanalyse“
als Grundlage
genommen, unsere Ziele neu
zu justieren. Und weiter einen
Schwerpunkt auf Maßnahmen
zu legen, um mit diesen Beispielen
transparent Erfolge und Misserfolge
zu dokumentieren. Im
Vergleich zum Vorjahr gewinnen
daher auch soziale Themen mehr
Bedeutung in unserem Tun.
Vielen Dank für das wertvolle
Feedback zu unserem ersten Bericht.
Dialog ist bei dem komplexen
Thema „Nachhaltigkeit“
weiter elementar. Wir freuen uns
über jede Form des konstruktiven
Feedbacks – denn auch wir
befinden uns immer noch im ersten
Abschnitt dieses Marathons.
CHANGE TOMORROW NOW
3

MANAGEMENT
SUMMARY
Stephanie Essack, ESG-Managerin bei Ramelow
betont den Slogan 2024 „CHANGE TO-
MORROW NOW“. Die Textilbranche hat eine
große ökologische und soziale Verantwortung.
Der Bericht basiert auf einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse
und legt einen Schwerpunkt
auf Maßnahmen und Transparenz.
Der Bericht folgt der Corporate Sustainability
Reporting Directive (CSRD) und den European
Sustainability Reporting Standards (ESRS).
Das Unternehmen strebt eine Balance zwischen
Ökologie, Ökonomie und Sozialem an
und passt den Berichtszeitraum an das Geschäftsjahr
an.
Ramelow ist ein familiengeführtes Unternehmen
mit fünf Standorten und einem Online-
Shop. Das Unternehmen beschäftigt 253 Mitarbeiter
und bietet mittel- bis höherwertige
Mode an.
Die Wesentlichkeitsanalyse umfasst finanzielle
Materialität (Auswirkungen auf die Rentabilität)
und Impact-Materialität (Auswirkungen
auf Menschen und Umwelt). Es wurden Stakeholder
identifiziert und eine Wesentlichkeitsmatrix
erstellt, um relevante Nachhaltigkeitsthemen
zu bewerten. Zu den Stakeholdern
zählen Mitarbeiter, Kunden, Gesellschafter,
Lieferanten, lokale Communities, Geschäftspartner
und die Gesellschaft. Jede Gruppe
wurde in die Identifizierung der Nachhaltigkeitsthemen
mit einbezogen.
Die Hauptziele umfassen:
1. Kommunikation zur Förderung von Nachhaltigkeit
2. Qualität, Verarbeitung und Langlebigkeit
der Produkte inklusive Reparaturservice
3. Vereinbarkeit von Job und Familie
4. Wirtschaftliche Stabilität
5. Angebot nachhaltiger Kleidung
ÖKOLOGISCHE MASSNAHMEN
Ramelow erstellt seit 2020 eine Klimabilanz
und arbeitet an der Reduktion von CO 2 -Emissionen.
Der Bericht betont die Bedeutung von
Transparenz in der Lieferkette und optimierten
Logistikprozessen. Maßnahmen umfassen
auch die Einführung eines Gründachs und die
Reduktion von Retouren.
SOZIALE MASSNAHMEN
Der Bericht hebt die Bedeutung der Mitarbeiterzufriedenheit
und -vielfalt hervor. Initiativen
wie Townhall-Meetings und eine interne Kommunikationsplattform
fördern den Dialog. Ein
besonderer Fokus liegt auf der Vereinbarkeit
von Job und Familie.
GOVERNANCE
Die Governance-Struktur sichert die Einhaltung
interner und externer Regeln und Gesetze.
Ein Code of Conduct wird entwickelt, um
Transparenz und Verantwortung zu fördern.
Ein Risikomanagementsystem erfasst und bewertet
alle relevanten Risiken.
Der Bericht ist ein Instrument zur Selbstreflexion
und Motivation. Er zeigt Fortschritte und Herausforderungen
auf und dient als Orientierung
für die Zukunft.
Diese Zusammenfassung gibt die wichtigsten
Punkte des ESG-Berichts 2024 der Ramelow-
Gruppe wieder. Der vollständige Bericht enthält
detaillierte Informationen und Maßnahmen
zur Erreichung der ESG-Ziele.
Aufgrund besserer Lesbarkeit wurde der generische Maskulin verwendet. Dieser steht in diesem Kontext stellvertretend für alle Geschlechter.
4

ESRS
BERICHT-
STANDARD
SEKTOR-ÜBERGREIFENDE STANDARDS
ESRS E1
Klimawandel
ESRS 1
Allgemeine Grundsätze
ESRS E2
Umweltverschmutzung
UMWELT
ESRS E3
Wasser und marine
Ressourcen
ESRS 2
Allgemeine Anforderungen
ESRS E4
Biodiversität und
Ökosysteme
ESRS E5
Ressourcennutzung
& Kreislaufwirtschaft
Dieser Bericht orientiert sich
wie im Vorjahr an der Corporate
Sustainability Reporting Directive
(CSRD). In der Grundstruktur ermitteln
wir mittels der für uns
erstmals durchgeführten doppelten
Wesentlichkeitsanalyse
die für unser Unternehmen relevanten
Dimensionen. Wir leiten
daraus Ziele und Maßnahmen
ab, die wir der Orientierung
halber den Berichtstandards der
European Sustainability Reporting
Standards (ESRS) zugeordnet
haben.
Unser Geschäftsmodell hinterlässt
einen Fußabdruck, in der
Umwelt wie auch im Gemeinwohl.
Wir müssen lernen, neben
unseren wirtschaftlichen Zielen
auch diese Auswirkungen unseres
Handelns besser zu managen.
Uns gefällt die Idee einer Balance
zwischen Ökologie, Ökonomie
und Sozialem, wie sie auch der
Idee des ESG (Ecological Social
Governance) zu Grunde liegt.
Unsere ökonomischen Erfolge
sind dabei die Grundlage, auf
der wir auch finanziell unseren
Beitrag zu mehr Balance leisten
können.
Dieser Bericht umfasst den Zeitraum
Oktober 2023 bis Ende Mai
2024. Wir haben uns entschieden,
den Berichtszeitraum an unser
Geschäftsjahr (Kalenderjahr) anzupassen.
Dieser Bericht umfasst
daher nur ein Rumpfjahr, was
man am Umfang unserer Maßnahmen
erkennen kann.
ESRS S1
Eigene Mitarbeitende
ESRS S2
Beschäftigte in der
Werschöpfungskette
SOZIALES
ESRS S3
Betroffenes
Gemeinwesen
ESRS S4
Konsumenten und
Endanwender
ECOLOGICAL
SOCIAL
GOVERNANCE
UNTERNEHMENSFÜHRUNG
ESRS G1
Geschäftsverhalten
5

ESRS 2
ÜBER RAMELOW
Die Unternehmensgruppe RAMELOW besteht
aus einer Besitzgesellschaft (Gebrüder Ramelow
KG, Elmshorn), die unter anderem die
eigenen Kaufhausimmobilien hält, und drei
Betriebsgesellschaften für die aktuell fünf
Standorte in Heide, Elmshorn, Buchholz, Uelzen
und Stendal hat. Seit 2019 gibt es einen
Online-Shop unter www.ramelow.com, seit
2020 verkaufen wir auch auf Marktplätzen. Der
Online-Anteil unserer Umsätze bewegt sich
jedoch weiter mit rund 5 % im unteren Bereich.
Die Ramelow-
Standorte:
Wir betreiben ca. 18.000 m 2 Verkaufsfläche und
beschäftigen aktuell 253 Mitarbeiter. Unser
Angebot umfasst mittel- bis höherwertige
Mode-Bekleidung für die ganze Familie, darüber
hinaus Wäsche, Sport und Accessoires. Am
Standort Heide gibt es zudem ein Angebot an
Spielwaren und eine eigenbetriebene Gastronomie
(„Cafe Böttcher“) mit rund 140 Sitzplätzen.
Unser Markenkern:
„Wir schaffen Gemeinschaften,
in denen sich jeder besonders fühlt
und glücklich ist.“
Besucher und Kunden erleben ein hohes
Serviceniveau und kompetente Fachberatung.
Es ist unser Ziel, langfristige Kundenbeziehungen
aufzubauen und jeden Besuch zu einem
positiven Erlebnis zu machen. Damit wir diesem
hohen Anspruch gerecht werden, gilt
dies in gleicher Weise für unsere Mitarbeiter.
Alle Menschen, egal ob als Mitarbeiter, Stammkunde
oder Besucher sollen sich als Teil einer
besonderen Community fühlen. Dies verbinden
wir auch mit unserem Anspruch, das führende
Haus an unseren Standorten zu sein.
2019
41,8 M€
Heide
2020
29,3 M€
Elmshorn
2021
30,0 M€
Buchholz
Uelzen
Stendal
Unsere Bruttoumsätze der
letzten Jahre entwickelten
sich positiv. Zu beachten
bleibt, dass die Jahre 2020
bis 2022 durch die Covid 19-
Pandemie geprägt waren.
2022
2023
33,3 M€
36,9 M€
6

ESRS 1
DIE DOPPELTE
WESENTLICH-
KEITSANANLYSE
DIE SCHRITTE ZUR
DURCHFÜHRUNG
UNSERER DOPPELTEN
WESENTLICHKEITS-
ANALYSE:
Zur Erfüllung des ESRS-Standards gehört die Durchführung einer
doppelten Wesentlichkeitsanalyse.
Diese Analyse soll darüber Aufschluss geben, ob ein Nachhaltigkeitsthema
für uns und unsere Stakeholder wichtig ist und somit
berichtet werden muss.
Voraussetzung dabei ist, diese Themen aus zwei Perspektiven
zu betrachten:
1. Der „Finanziellen Materialität“
(Outside-In): Auswirkungen, die
zukünftig die Rentabilität unseres
Unternehmens beeinflussen können.
2. Der „Impact-Materialität“
(Inside-Out): Auswirkungen unserer
Unternehmenstätigkeiten auf
Menschen und Umwelt.
1
2
3
Das Unternehmensumfeld verstehen,
Stakeholder identifizieren,
Strategie zum Stakeholder-Dialog
Erstellung einer Liste (Long-List)
potenzieller wesentlicher Nachhaltigkeitsthemen,
sowie ihrer „IRO‘s“
(Impact, Risks, Opportunities)
Durchführung des Stakeholder-
Dialogs und Ableitung einer fokussierten
Liste (Short-List)
Beispiel: Welchen Einfluss haben CO 2 -
Emissionen auf unseren Unternehmenswert?
Beispiel: Welchen Einfluss hat das
Angebot von nachhaltiger Kleidung
auf Menschen und Umwelt?
4
Bewertung der Themen der Short-
List, Erstellung einer Wesentlichkeitsmatrix,
Ableitung wesentlicher
Themen inkl. Zielen & Maßnahmen
7

ESRS 1
UNSERE
STAKEHOLDER-GRUPPEN:
GESELLSCHAFTER
LOKALE
COMMUNITIES
Einbezogen werden alle Personen oder Gruppen, die ein
Interesse an den Aktivitäten und Ergebnissen unseres
Unternehmens haben. Dies können interne Stakeholder
wie Mitarbeiter und Gesellschafter sowie externe Stakeholder
wie Kunden, Lieferanten, lokale Gemeinschaften
und die Gesellschaft im Allgemeinen sein.
Diese Stakeholder-Gruppe besteht
aus 6 Familien-Gesellschaftern.
Unser Unternehmen ist weiterhin
zu 100 % in Familienbesitz.
Unsere Gesellschafter nehmen
Einfluss auf strategische Unternehmensentscheidungen.
Themen
zur Nachhaltigkeit sind
regelmäßiger Bestandteil der
Gesellschafterbesprechungen.
Zu dieser Stakeholder-Gruppe
zählen wir die Gemeinden und
Regionen der Standorte an denen
wir mit unseren Modehäusern
vertreten sind.
Ein Dialog mit dieser Gruppe ist
für 2025 geplant.
MITARBEITER
Zu dieser Gruppe gehören alle
Mitarbeiter, die in unserem Unternehmen
tätig sind. Dies umfasst
die Bereiche Verkauf, Einkauf,
Buchhaltung, IT & Prozesse,
Marketing, People & Culture, E-
Commerce, Logistik und Facility
Management.
Diese Stakeholder-Gruppe hat
einen hohen Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
Die von uns
identifizierten Nachhaltigkeitsthemen
haben wir via Umfrage
bei allen Mitarbeitern abgefragt
und validiert.
KUNDEN
Zu dieser Gruppe gehören sowohl
Kunden als auch Besucher
unserer Touchpoints (Kaufhäuser,
Webshop, Homepage, Social Media
Accounts).
Dies ist eine weitere wichtige
Stakeholder-Gruppe mit hohem
Einfluss auf unseren Unternehmenserfolg.
Die von uns identifizierten
Nachhaltigkeitsthemen
haben wir mittels Online-Umfrage
bei unseren Kunden abgefragt
und validiert. Darüber hinaus
finden in unregelmäßigen Zeitabständen
Kundenforen (Tiefeninterviews)
statt.
LIEFERANTEN
Zu dieser Stakeholder-Gruppe
gehören Geschäftspartner, mit
denen wir in direkten Geschäftsbeziehungen
stehen und von denen
wir die von uns angebotenen
Produkte beziehen.
Im Jahr 2023 haben wir mit einer
zweiten, sehr umfassenden
Befragung diese Gruppe in die
Identifizierung wichtiger Nachhaltigkeitsthemen
mit einbezogen.
Eine Zusammenfassung der
Ergebnisse der Befragung sind
hier einzusehen:
https://www.ramelow.com/uberuns/nachhaltigkeit
GESCHÄFTS-
PARTNER
Die Gruppe umfasst alle Geschäftspartner,
die mit uns in einer geschäftlichen
Beziehung stehen
und kein Produkt-Lieferant sind.
Ein Dialog mit dieser Gruppe ist
für 2025 geplant.
GESELLSCHAFT
In diesen Bereich fallen unter anderem
auch unsere Aktivitäten in
unserer Branche und die Zusammenarbeit
mit weiteren Multiplikatoren.
8

ESRS 1
BEWERTUNG
UNSERER THEMEN:
WESENTLICHKEITSMATRIX 2024
Zur Bewertung der aus der Wesentlichkeitsanalyse
ermittelten Themen erstellen
wir eine Matrix, die die Relevanz der Themen
nach Inside-Out und Outside-In Logik
sortiert.
hoch
Outside-In/
Financial
Materiality
Passform
Recycling Altkleider
Vereinbarkeit Job & Familie +
Zufriedenheit Mitarbeiter
Qualität, Verarbeitung, Langlebigkeit
der Produkte + Reparaturservice
Kommunikation
von Nachhaltigkeit
am POS
Angebot an nachhaltiger
Kleidung
Wirtschaftliche
Stabilität
Vergütung &
Sozialleistung
Mitarbeiter
Abfallvermeidung
Wir fokussieren uns auf die
folgenden fünf Themenbereiche:
1. Vereinbarkeit Job & Familie +
Zufriedenheit der Mitarbeiter
2. Qualität, Verarbeitung, Langlebigkeit
der Produkte + Reparaturservice
3. Kommunikation von Nachhaltigkeit
am POS (Point of Sale)
4. Wirtschaftliche Stabilität
5. Angebot von nachhaltiger Kleidung
niedrig
niedrig
Interne Kommunikation /
Townhall Meetings
Inside-Out / Financial Materiality
hoch
Governance Social Ecological
9

ESRS 2
UNSERE
ESG-ZIELE:
ZIEL 1:
Kommunikation,
um Nachhaltigkeit
zu fördern
ZIEL 3:
Vereinbarkeit
von Job und
Familie
Abgeleitet aus der doppelten Wesentlichkeitsanalyse
2024 haben wir unsere Hauptziele aktualisiert. Wir
haben erkannt, dass wir die soziale Dimension, insbesondere
den Bereich der eigenen Mitarbeiter (ESRS S1)
unterschätzt haben. Hier haben wir bislang zu viel
als „normal“ und „selbstverständlich“ angenommen.
Daher bekommen die sozialen Aspekte der ESG-Logik
nun mehr Gewicht. Einige bisherige Hauptziele fallen
nun aus unserem Fokus raus. Entweder sind sie bei
genauerer Betrachtung eher Maßnahmen als Ziele oder
ihre Priorität hat bei der aktuellen Wesentlichkeitsanalyse
keinen relevanten Stellenwert erhalten.
ZIEL 2:
Qualität, Verarbeitung,
Langlebigkeit unserer
Produkte sowie
Reparaturservice
ZIEL 5:
Angebot
nachhaltiger
Kleidung
ZIEL 4:
Wirtschaftliche
Stabilität
10

ESRS 2
ZIEL 1:
„Kommunikation, um Nachhaltigkeit
zu fördern“ bleibt bestehen.
Ein besonderer Fokus
liegt künftig auf dem Point of
Sale (POS), um mehr Besucher
und Kunden sensibilisieren zu
können. Weiter wichtig bleibt die
Branchenkommunikation, um das
Thema in unseren Geschäftsbeziehungen
relevant zu halten.
ZIEL 2:
Auch das Ziel „Langlebigkeit
und Pflege unserer Produkte“
bleibt bestehen, es wird etwas
feinjustiert und heißt künftig
„Qualität, Verarbeitung, Langlebigkeit
unserer Produkte sowie
Reparaturservice“. Die Ergänzung
um diesen Service ist ein
großer Wunsch unserer Kunden.
Gemäß der Wesentlichkeitsmatrix
(Seite 9) haben wir nun drei
weitere Hauptziele definiert.
ZIEL 3:
Im besonderen Fokus steht die
„Vereinbarkeit von Job und Familie“
für unsere Mitarbeiter. Wir
werden hier einen besonderen
Fokus auf Maßnahmen setzen,
die wir bislang aus Gewohnheit
und Tradition gemacht haben
und deshalb vermutlich zu wenig
kommuniziert haben. Wir wissen,
dass unser Team der wichtigste
Multiplikator unserer Nachhaltigkeitsstrategie
ist. Es ist richtig
und plausibel, hier einen Fokus
zu setzen.
ZIEL 4:
Ein weiteres Hauptziel ist die
„wirtschaftliche Stabilität“ unseres
Unternehmens, um auch
in Zukunft unser Geschäftsmodell
auf eine nachhaltige Perspektive
auszurichten. Auch dies
wurde bei uns unterschätzt, weil
auch dies zum Glück „gewohnt“
ist. In den aktuellen Zeiten, in
denen eine Insolvenz in Eigenverwaltung
zunehmend als Anpassung
des eigenen Geschäftsmodells
verstanden wird, scheint
ein besonderer Blick auf die
Widerstandskraft des eigenen
Unternehmens opportun. Auch
im Hinblick auf die zunehmend
kritische Haltung von Banken
und Kreditinstituten gegenüber
unserer Branche scheint die eigene,
auch finanzielle Stärke ein
im wahrsten Sinne des Wortes
nachhaltiges Ziel zu sein.
ZIEL 5:
Letztlich nehmen wir auch das
Ziel „Angebot nachhaltiger
Kleidung“ stärker in unseren Fokus.
Unstrittig muss hier genauer
definiert werden, was denn unter
„nachhaltig“ zu verstehen ist. In
unserem Verständnis bleibt es
bei dem Streben, mehr Nachhaltigkeit
in erfolgreiche Produkte
unserer Kern-Lieferanten zu bringen.
Wir können dies über die
Auswahl unseres Sortimentes
machen, aber es bleibt auch ein
wichtiges Thema, mit unseren
Lieferanten im Dialog zu bleiben,
um bereits in der Entwicklung
der Produkte, der Materialauswahl
und der Logistik voranzukommen.
Mit dem neu angepassten Fokus
entfallen auch einige Ziele der
Vergangenheit. Dies bedeutet
nicht, dass Sie keinen Beitrag leisten,
sondern dass ihre Relevanz
eher begrenzt ist. Wir wissen um
die Stärke auch dieser Ziele und
werden sie daher im Rahmen der
normalen Geschäftspolitik weiter
im Blick behalten.
So entfällt in dieser Berichtslogik
das Ziel „lebenswerte Räume
schaffen“. Dieses Ziel ist vermutlich
mehr als Maßnahme für eine
gesteigerte Kundenbindung zu
verstehen.
Ebenso entfällt das Ziel „langfristige
Beziehungen aufbauen“.
Auch hier ist es wohl eher
eine Maßnahme. Wir haben dies
im Ziel „Kommunikation, um
Nachhaltigkeit zu fördern“ integriert.
Auch das Ziel „Emissionen weiter
reduzieren“ verliert den Status
eines Hauptzieles. Für uns erstaunlich
ist die Tatsache, dass
dies bei mehreren Stakeholdern
keine besondere Relevanz in
Bezug auf unser Unternehmen
hat. Bislang lag hier ein Fokus,
vermutlich, weil wir hier durch
konkrete Daten unserer Klimabilanz
schnell in messbaren Maßnahmen
denken konnten. Wir
werden diese Maßnahmen weiter
beibehalten, auch wenn der
Kernfokus neu justiert wird.
Was wir damit nun konkret machen,
zeigen wir in den diversen
Maßnahmen auf den folgenden
Seiten auf. Diese haben wir weiterhin
anhand der ESRS-Logik
sortiert.
11

ÖKOLOGISCHE
MASSNAHMEN
Das E von ESG
Die ökologischen Probleme unserer Zeit (Klimawandel,
CO2-Belastung, Überforderung unseres
Planeten) werden uns alle von Tag zu Tag bewusster.
Es ist eine Herkules-Aufgabe für die ganze
Menschheit. Umso schwieriger ist es, als „kleines“
Unternehmen den Impact seiner Maßnahmen zu
bewerten. Neben unseren konkreten Aktivitäten
bleibt es wichtig, dass wir auch andere zum Mitmachen
begeistern. Unsere Projekte sehen wir
daher auch als Ideengeber, selbst aktiv zu werden.
12

ESRS E1
Seit 2020 erstellen wir zusammen
mit dem Dienstleister Climate
Partner unsere Klimabilanz.
Darin ermitteln wir unsere CO 2 -
Emissionen nach dem GHG-Protocol
in Tonnen CO 2 -Äquivalenten.
Wir berücksichtigen darin
Scope 1- und Scope 2-Emissionen.
KLIMA-
WANDEL
NUR WAS MAN KENNT, KANN MAN MANAGEN
Inhalt der Klimabilanz ist das regelmäßige
Sammeln von Daten
und Informationen über unsere
Haupt-Emissionsquellen. Ziel ist
es, die mehrjährige Entwicklung
der Emissionen zu dokumentieren
und Maßnahmen zur Reduktion
zu entwickeln.
2020
2021
2022
731,8 t CO 2
733,4 t CO 2
767,2 t CO 2
2023
558 t CO 2
Der komplette Bericht:
https://shop.ramelow.com/fashion-blog/
klimabilanz-2023
Entwicklung der Emissionen 2020 – 2023
13

ESRS E1
DIE BILANZ 2023
Unsere Klimabilanz für das Jahr 2023 hat eine
wesentliche Einsparung an CO2-Emissionen von
209,2 Tonnen im Vergleich zum Vorjahr ergeben.
Woher kommt
diese Reduktion?
Die Entwicklung
seit 2020
In Elmshorn hatten wir bis 2022 einen Intersport-Store sowie einen
Trend-Store als eigene Standorte. Die Integration dieser Sortimente
in unseren Neubau und die Aufgabe der beiden externen Standorte
führte zu deutlichen Energie-Einsparungen.
Es gibt eine große Reduktion der Emissionen bei der Anfahrt unserer
Mitarbeiter. Dies liegt insbesondere an einer neuen statistischen
Erfassungsmethodik. So wurden neue Emissionswerte für
PKW und LKW zu Grunde gelegt sowie Berechnungen zur PKW-
Produktion. Unsererseits gibt es aber auch absolute Verringerungen
aufgrund der geringeren Anzahl an Mitarbeitern und Standorten.
Eine weitere Reduktion findet sich in den produzierten Druckprodukten.
Nach unserem Jubiläum 2022 liegt unser Marketingfokus
nun wieder stärker auf digitalen Kontakten zu unseren Kundengruppen.
Unsere Emissionen bei den Betriebsabfällen haben sich ebenfalls
reduziert. Hier gab es unsererseits bei der Erfassung im Jahr 2022
einen Fehler, so dass wir zu viele Abfälle gemeldet haben. Auch
solche Erkenntnisse gehören für unsere Lernkurve dazu und wir
erachten sie als wertvoll.
Der Einstieg in unsere Klimabilanzierung begann
im Jahr 2020.
Die Corona-bedingten Lockdowns in 2020 und
2021 machen die Emissionen im Bereich Strom
und Wärme sowie die Auswirkungen der Mitarbeiter-Anfahrt
nur bedingt aussagefähig.
Maßnahmen zur Emissionsverringerung waren
unter anderem die Verkleinerung des Fuhrparks,
energetische Gebäudesanierungen sowie eigenerzeugte
Wärme mittels BHKW (Blockheizkraftwerk)
und die Verringerung der Nutzung von
Kältemitteln.
Unser 150-jähriges Firmenjubiläum führte in 2022
zu einem Anstieg der eingekauften Druckprodukte
aufgrund erhöhter Marketingaktivitäten.
14

ESRS E1
WIR SIND
NICHT
MEHR
KLIMA-
NEUTRAL
Als Ausblick hatten wir im letzten Bericht die Idee einer 50 %
Kompensation gegeben. Nach Prüfung der zunehmend unter
Kritik stehenden Zertifizierungsstrukturen haben wir uns entschlossen,
ab 2024 komplett auf die Kompensation durch Zertifikate
zu verzichten. Zu viele Berichte über unzuverlässige und
manipulierte Projekte lassen uns zweifeln, ob das der richtige
Weg ist.
Wir werden weiterhin an der Reduktion unserer Emissionen
arbeiten. Dies erfordert zum Teil hohe Investitionen in unsere
bestehenden Kaufhäuser und internen Prozesse. Wir werden
einen Teil der nun wegfallenden Kosten der Zertifikate für diese
Projekte einsetzen.
Unser Statement dazu:
https://www.ramelow.com/news/events-aktionen/ramelow-ist-seit-2024-nicht-mehr-klimaneutral-warum-hier-lesen
15

ESRS E2
UMWELT-
VERSCHMUTZUNG
Lieferantengespräche
Der Großteil der Umweltverschmutzung entsteht
in der Lieferkette unserer Produkte. Aus
diesem Grund fordern wir Transparenz von
Seiten unserer Lieferanten. Wir gehen hier aktiv
in den Dialog. Unsere Lieferantengespräche
bieten dafür den naheliegenden Rahmen.
Besprechungsprotokoll
Lieferant Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Datum Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Ort Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Hierfür haben wir einen Leitfaden entwickelt,
den unsere Category Manager in ihren Lieferantengesprächen
nutzen. Mittels dieses Besprechungsprotokolls
dokumentieren wir
Informationen und fördern die Transparenz.
Seit Erscheinen des letzten Nachhaltigkeitsberichts
wurden ca. 20 Lieferantengespräche
nach dieser Struktur geführt.
Teilnehmer Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Protokollführer Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Ergebnisse/ Gesprächsinhalte:
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
To Do‘s:
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
Nachhaltigkeit:
Was ist für euch
Nachhaltigkeit?
Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Code of Conduct? Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Was passiert mit Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Retouren?
Ansprechpartner Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Nachhaltigkeit
Nächster Termin Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
16

ESRS E2
UMWELTVERSCHMUTZUNG
Umverpackungen
Ein weiterer Aspekt im Bereich Umweltverschmutzung
ist der Aspekt der Umverpackungen.
Der Großteil unserer Ware wird liegend
im Karton und Mengen optimiert geliefert.
Unsere Lieferanten verzichten zudem darauf,
Ware hängend anzuliefern.
Das Thema der optimierten Warenanlieferung
ist bei unseren Lieferanten präsent; es ist Teil
unserer regelmäßigen Lieferantengespräche.
Jedoch können wir nur bedingt Einfluss darauf
nehmen.
Im Bereich der Logistik durch Warentransport
entstehen weiterhin CO 2 -Emissionen.
Das Sendungsaufkommen in unseren Warenannahmen
hat einen entsprechenden Einfluss.
Wir prüfen, wie wir das Aufkommen optimieren
können. Auch dies ist ein Thema für
Lieferantengespräche und eines bei dessen
Optimierung wir einen großen Hebel sehen.
Im Zuge dessen haben wir ein Pilotprojekt gestartet:
Unser Lieferant Roy Robson mit Firmensitz
und Logistikzentrum in Lüneburg beliefert
unsere Filiale in Uelzen seit Ende 2023
mit eigenem LKW. Anfahrten werden entsprechend
geplant und der Transport möglichst
effizient ausgelastet. Dies spart CO 2 -Emissionen.
Retouren
Unsere Retourenquote über alle Lieferanten
liegt derzeit bei unter 10 %. Diesen Wert konnten
wir in den letzten Jahren durch verbesserte
Zusammenarbeit mehr als 50 % senken. Das
Thema Retouren ist und bleibt ein wichtiger
Bestandteil unserer Lieferantengespräche.
Code of Conduct
Wir arbeiten derzeit an unserem Code of Conduct.
Diesen planen wir ab November 2024
mit Mitarbeitern, Lieferanten und Gesprächspartnern
zu teilen.
Wir betrachten ihn als Verhaltenskodex für
unsere „Partner“ und als Bestandteil der eigenen
Governance. Er soll das Thema Transparenz
und Verantwortung weiter forcieren und
wird alle ESG-Aspekte umfassen.
Unser derzeitiger Ansatz besteht darin, auf
den Code of Conduct zu verweisen. Eine verbindliche
Unterzeichnung verfolgen wir im
ersten Schritt nicht.
Die Plausibilität überprüfen wir derzeit durch
den Austausch mit erfahrenen Sparringpartnern.
17

ESRS E3
WASSER UND MARINE
RESSOURCEN
Auf den ersten Blick fällt es schwer, eine direkte
Verbindung eines Modehändlers zu den
Themen Wasser und marine Natur zu erkennen.
Die zunehmende Umweltverschmutzung
unserer Meere und die Erwärmung
unserer Ozeane sind auch für
uns hohe Risiken.
Die Dynamik des Klimas auch in unseren
gemäßigten, europäischen Breiten
ist immer mehr durch Extreme geprägt.
Starkregen führt zu Überschwemmungen,
Hitzeperioden lähmen die Menschen vor allem
in größeren Städten. Die Temperatur der Meere hat
hier eine direkte Auswirkung. El NiÑo und El NiÑa
sind uns aus der Presse bekannt, an die Auswirkungen
der Änderung des Golfstromes, der unser bislang
mildes Klima prägt, mag kaum einer denken.
Die Ursachen sind vielfältig und komplex, die Wirkungen
können wir bereits heute erleben.
Wir werden zu diesen Themen mehr Informationen
suchen, Problembereiche mit unseren Partnern besprechen,
um so mehr Verständnis zu entwickeln
und unseren Beitrag zu überdenken.
18

ESRS E3
Einige beispielhafte Aspekte:
Einsatz von Baumwolle
in unseren Produkten
Logistik
Unsere Kunden lieben Baumwolle. Das Material ist
der am meisten verwendete Rohstoff in unseren
Produkten. Und Baumwolle benötigt sehr große
Mengen an Wasser, bis es weiterverarbeitet werden
kann. Was kann ein gleichwertiger Ersatz sein?
Wie reagieren unsere Kunden darauf? Mit welchen
Lieferanten können wir hier Tests machen, um die
Kundenreaktion auf Alternativmaterial besser zu
verstehen?
Ein Großteil unserer Produkte kommt weiterhin
aus Asien. Wir achten auf kostengünstige Transportmöglichkeiten
und pünktliche Lieferungen.
Wir beschäftigen uns (noch) nicht mit den Fragen,
wie transportiert wird. Alte Frachtschiffe haben oft
höhere Emissionen als neuere Modelle, aber wer
macht das schon zu seinen Lieferkonditionen? Bei
Luftfracht denken wir an Schnelligkeit, vernachlässigen
aber den ökologischen Fußabdruck.
Der Wasserverbrauch
unserer Kaufhäuser
Gründach
mit Wasserspeicher
„
Kleine Maßnahmen
mit oft
kleiner Wirkung.
Aber sie sensibilisieren
unser
Verhalten, auch
in neue Richtungen
zu denken.
“
Dieser ist in aller Regel vernachlässigbar. Kundentoiletten
und Mitarbeiterkantine sind die
größten Verbraucher, alles im sehr normalen
Bereich. Mit dem Test eines Wasserhahns am
Standort Elmshorn für Heißwasser, Sprudel
und gefiltertem Wasser haben wir alle externen
„Mineralwasser“ ersetzt. Und damit
Kosten und Transportemissionen
eingespart. Ein positiver Effekt: unsere
Mitarbeiter trinken deutlich mehr. Wasser,
wie auch Tee und Kaffee sind gratis.
So ist unser Wasserverbrauch in dieser
Testfiliale gestiegen, aber genau das
war das Ziel. Mitarbeitergesundheit ist
wichtig und mehr Trinken darf dann
auch zu einer höheren Wasserrechnung
führen.
Erstmalig haben wir am Standort Elmshorn eine
Dachbegrünung umgesetzt, die einen zusätzlichen
Wasserspeicher hat. Bei Starkregen sammelt
sich das Wasser in den Speicherelementen und
wird später nach und nach zur Verdunstung abgegeben.
Deutlich weniger Regenwasser landet
so in den Abwassersystemen und spart so auch
etwas Gebühren. Das Gründach kühlt zudem das
gesamte Gebäude und bietet darüber hinaus ein
Biotop für Insekten mitten in der Stadt. Wir prüfen
aktuell weiter die Möglichkeiten, diese Lösung in
anderen Häusern einzusetzen, was aufgrund der
statischen Anforderungen bei Bestandsgebäuden
leider recht aufwendig ist.
19

ESRS E4
BIODIVERSITÄT
UND ÖKOSYSTEME
Der Verlust an Artenvielfalt durch Monokulturen, die artgerechte
„Produktion“ von tierischen Rohstoffen sind nur zwei der relevanten
Themen.
In diesem Bereich konnten wir in der Berichtsperiode leider
wenig erreichen. Wir sensibilisieren hier in regelmäßigen Gesprächen
mit unseren Lieferanten, spüren aber deutlich, dass
die Rohstoffproduktion für unsere Marken oft noch immer ein
undurchsichtiger Teil der Wertschöpfungskette ist.
Wir stellen auch fest, dass unser Einkaufteam (Category
Manager) weiter das notwendige Fachwissen und manchmal
auch der Wille fehlt, um hier auf Augenhöhe zu argumentieren.
Auf der anderen Seite sind unsere Gesprächspartner aus dem
Markenvertrieb oft nicht ausreichend informiert und verweisen
an ihre Fachkollegen.
Aktuell arbeiten wir daran, inwieweit wir mehr Informationen
im Rahmen unseres geplanten Code of Conduct durchsetzen
können.
20

ESRS E5
RESSOURCEN
UND KREISLAUF-
WIRTSCHAFT
Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft
sind die Begriffe,
die im Zusammenhang mit der
Modebranche an erster Stelle fallen
sollten.
Leider stehen wir hier weiter am
Anfang. Es werden große Mengen
an Ressourcen zur Herstellung
von Kleidung verschwendet
und Kreislaufwirtschaft ist in der
Mode nur im Bereich Secondhand
angekommen. Secondhand-
Konzepte halten Kleidung in
erster Linie länger im Kreislauf –
das Rückführen von Material in
den Kreislauf durch Recycling ist
weiterhin komplex und verhältnismäßig
gering.
Wir haben für uns einige Projekte
in diesem Themenbereich verortet.
Diese sind:
Ladenbau
Der Anspruch, unseren Ladenbau
so lang wie möglich zu nutzen
ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Möbel und Materialien
werden möglichst lang im Kreislauf
gehalten und ggf. umgebaut
oder recycelt.
Auch Dekorationsmaterial, z. B. für
große Weihnachtskampagnen,
wird über mehrere Jahre genutzt
und sehr bewusst nach Kriterien
der Langlebigkeit und der Zeitlosigkeit
ausgewählt. Ziel hierbei
ist es, möglichst wenig Müll zu
produzieren.
Durch den engen Austausch
der Visual-Merchandising-Teams
können gebrauchte Materialien
Häuser übergreifend ausgetauscht
und Bedarfe aus dem Bestand
der Häuser gedeckt werden.
Rücknahme gebrauchter
Kleidung
Wir bieten den Service der Altkleider-Rücknahme
in Form von
Sammelboxen an. Unser aktueller
Partner hierfür ist Texaid.
Im Jahr 2023 haben wir insgesamt
802 kg Altkleider über unsere
Sammelboxen an Texaid geben
können.
Wir möchten diesen Service ausweiten
und tragen Verantwortung
für nicht verkaufte Ware.
Diesbezüglich sind wir im Gespräch
mit gemeinnützigen Organisationen,
welche Bedarf an
Altkleidern sowie unverkaufter
Kleidung haben.
Informationen zum Umgang mit der gesammelten Kleidung sind hier nachzulesen:
https://www.texaid.de/de-DE/produkte-leistungen/uebersicht.html
21

ESRS E5
RESSOURCENNUTZUNG
AM BEISPIEL GASTRONOMIE:
Café Böttcher in Heide
Unser Café Böttcher gehört seit
langer Zeit zum Gastronomie-Angebot
am Standort Heide, Schleswig-Holstein.
Seitdem Stephan
Voß, gelernter Koch, die Leitung
des Cafés übernommen hat,
steht alles im Zeichen von Regionalität
und Nachhaltigkeit.
Angefangen bei sehr pragmatischen
Dingen wie dem Verzicht
auf Einweg- und Portionsverpackungen
für Zucker, Marmelade,
etc. und der alternativen
Nutzung von
Spendern für Saucen,
Senf und co.
bis hin zum täglich
frischen Bezug
von regionalem
Gemüse der
ansässigen Höfe.
Weitere Maßnahmen
und Ansätze:
Durch regelmäßigen Austausch
mit Lieferanten zum
Thema Verpackungen und
Mengen konnten bereits Verpackungs-
und Liefermengen
angepasst und optimiert werden.
Es werden größere Mengen
bei weniger Lieferanten
bezogen mit dem Ziel die
LKW-Anfahrten zu reduzieren.
Auch hier spielt die regionale
Nähe eine wichtige Rolle, die
sich auf den CO 2 -Footprint auswirkt.
So beziehen wir Lebensmittel
nur noch geringfügig von überregionalen
Großlieferanten, bei
denen wir die Herkunft und Anlieferungswege
nicht kennen.
Durch den direkten Kontakt
zum Bauern vor Ort kennen wir
teilweise sogar die Felder von
denen unser Gemüse kommt.
Ein To-Go-Angebot mit Mehrweg-Verpackung
sowie die
Nutzung eigener Transportverpackung
wird ebenfalls angeboten
mit dem Ziel, das Verpackungsaufkommen
weiter zu
reduzieren.
Bei besonderen Speise-Aktionen
bitten wir um Vorbestellung,
um Mengen entsprechend
planen zu können und
möglichst wenig wegwerfen
zu müssen.
Ein weiterer Erfolgsfaktor für unser
Gastro-Konzept im Café Böttcher
sind die verschiedenen Ausbildungsmöglichkeiten.
In Zusammenarbeit mit dem
Jugend-Aufbauwerk bieten wir
Praktikumsplätze in der Küche
und im Service an. Zudem bilden
wir neben der Ausbildung als
Koch, auch eine abgeschwächte
Ausbildung als Beikoch oder Küchenhilfe
aus. Die Ausbildungsformen
sind kürzer und weniger
umfassend.
Unser Vorteil als Gastrobetrieb:
die Arbeitszeiten richten sich
nach den Öffnungszeiten unseres
Modehauses – im Vergleich zu
den üblichen Arbeitszeiten in der
Gastronomie ein sehr geschätzter
Vorteil für neue Bewerber. Zusammen
mit unserem Bemühen
um Regionalität und Nachhaltigkeit
ein sehr wertvoller Baustein
unseres Employer Branding.
22

SOZIALE
MASSNAHMEN
Das S von ESG
Die neue „doppelte“ Wesentlichkeitsanalyse hat
uns verdeutlicht, wie wichtig die soziale Dimension
für unsere Stakeholder ist. Wir haben daher sowohl
unsere Ziele als auch Maßnahmen neu justiert.
Das Nachhaltigkeitsmanagement ist ein laufender
Prozess in einem sehr dynamischen Umfeld. Die
regelmäßige Überprüfung des Standpunktes wie
auch der Ziele ist wichtig ohne dabei die langfristige
Richtung aus den Augen zu verlieren.
23

ESRS S1
EIGENE MITARBEITER
„
Bei uns steht der Dialog mit unseren Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern im Mittelpunkt, doch wir wissen, dass
wir hier noch besser werden können. Wir erkennen, dass
regelmäßige Feedback-Gespräche und Umfragen die
Kommunikation verbessern. Unsere Umfragen sind ein
Schritt in die richtige Richtung und helfen uns, die Bedürfnisse
und Wünsche unserer Belegschaft besser zu
verstehen. Jedoch müssen wir auch sicherstellen, dass
wir entsprechend darauf reagieren.
Die Vielfalt in den persönlichen Wurzeln und Ideen unserer
Mitarbeitenden sehen wir als großen Vorteil, der unser
Arbeitsumfeld bereichert und innovative Lösungen fördert.
Um diese auszuschöpfen müssen wir alle Stimmen
gleichermaßen berücksichtigen. Mobiles Arbeiten bietet
unserem Backoffice-Team die Chance auf eine bessere
Work-Life-Balance, was zu mehr Zufriedenheit und Produktivität
führt. Aber wir sind uns auch bewusst, dass
nicht alle Herausforderungen damit gelöst sind
und wir kontinuierlich daran arbeiten müssen,
die bestmöglichen Arbeitsbedingungen
zu schaffen.
“
Wir sind stolz auf die Vielfalt
unseres Teams
Die eigenen Mitarbeiter haben in unserem Geschäftsmodell einen
sehr hohen Stellenwert, denn sie machen den Unterschied für die
Gäste und Kunden unserer Modehäuser.
Derzeit beschäftigen wir 253 Mitarbeiter inklusive Auszubildenden
und Aushilfen. 31 Mitarbeiter sind männlich, 222 weiblich. In unserem
Management (Geschäftsführung, Storemanagement, Category Manager
und Bereichsleitung) haben weibliche Mitarbeiter die Mehrheit
(acht Mitarbeiter weiblich und sechs Mitarbeiter männlich).
Wir beschäftigen Mitarbeiter aus insgesamt zehn unterschiedlichen
Herkunftsländern sowie fünf mit dem Status „schwerbehindert“.
Dascha Ustinova, People & Culture Managerin
24

ESRS S1
EIGENE MITARBEITER
PIA – unser persönlicher
Informationsassistent
Wir sehen einen hierarchiefreien Dialog mit den eigenen Mitarbeitern
als sehr wichtigen Aspekt. Seit 2016 nutzen wir hierzu eine Kommunikationsplattform
des schweizerischen Partners Beekeeper, die
99 % aller Mitarbeiter regelmäßig benutzen. In vertraulichen Chats
wie auch unternehmensinternen Streams werden Informationen
geteilt und diskutiert. Wir nutzen dieses Tool auch für regelmäßige
Umfragen. PIA steht in diesem Zusammenhang für „Persönlicher Informations-Austausch“.
Im ersten Halbjahr 2024 haben wir eine Befragung zur Zufriedenheit
sowie zur psychischen Gesundheit durchgeführt. 95 % der Teilnehmer
gaben an, sehr zufrieden oder zufrieden mit ihrem Job bei
Ramelow zu sein. Wir werten aktuell die Themen zur psychischen
Gesundheit aus und werden ab Herbst 2024 zu wesentlichen Themen
Teilprojekte starten.
Townhall Meetings
Jährliche Townhall Meetings an unseren Standorten geben einen
umfangreichen Überblick über das Erreichte und unsere Planungen.
Zudem besteht die Möglichkeit, direkt ins Gespräch zu kommen.
Im laufenden Jahr planen wir, diese Townhalls je Quartal an wechselnden
Standorten stattfinden zu lassen. Die Veranstaltungen werden
aufgezeichnet, transkribiert und die Inhalte in einer Zusammenfassung
veröffentlicht. So bleibt es bei einer persönlichen Veranstaltung
je Haus, wir vervielfachen jedoch die Häufigkeit dieser Informationen.
Wir folgen damit einem Wunsch unseres Teams nach mehr persönlichem
Austausch.
Mehr Fokus auf Soziale Themen
in unserer ESG-Strategie
Durch die aktuelle Wesentlichkeitsanalyse haben wir festgestellt,
dass die Relevanz der Bereiche Soziales und eigene Mitarbeiter zugenommen
hat. Dementsprechend haben wir diese Themen auch
stärker in unseren Hauptzielen berücksichtigt.
Um dem Anspruch der Verbindlichkeit nachzukommen, arbeiten wir
derzeit an einem Code of Conduct, der auch nach innen wirken soll.
Wir legen damit auch Grundlagen für eine angemessene Governance.
Aber wie motivieren
wir unser Team, mitzumachen?
Eine Herausforderung ist die Motivation unserer Mitarbeiter für das
Thema Nachhaltigkeit mit all seinen Facetten. Wir erarbeiten gerade
ein Kommunikationskonzept, um alle Kollegen mit an Bord zu holen.
Wir wissen, unsere Kollegen müssen erst die Relevanz des Themas in
ihrer persönlichen Arbeit verstehen, um ihre Motivation zu wecken.
Ein Workshop mit Nachwuchsmitarbeitern brachte interessante
Ideen, wie wir das Thema voranbringen können. Daraus entstehen
nun kleine Videos, um das komplexe Thema „verdaulich“ zu machen.
Weitere Workshops im Category Management wie auch im Verkauf
sollen Impulse setzen, die das Thema mehr in unseren Alltag bringen.
25

ESRS S2
BESCHÄFTIGTE IN DER
WERTSCHÖPFUNGSKETTE
„
Wir haben uns dazu entschieden,
einen Code of Conduct
als einen grundlegenden Baustein
unserer Organisation zu
verfassen, der unsere gemeinsamen
Werte und Verhaltensstandards
widerspiegelt. Er
soll uns und unseren Partnern
eine Richtschnur für unser tägliches
Handeln geben. Dieses
Dokument ist gerade noch
am Entstehen. Es soll lebendig
sein und sich stetig weiterentwickeln,
weswegen wir unsere
Partner einladen, sich aktiv
einzubringen und an
“
diesen Werten
mitzuarbeiten.
Torge Thede, CCO
Unser Ansatz für einen
Code of Conduct
Mit dem Verfassen eines Code
of Conducts stellen wir uns die
Frage, ob es Mindeststandards
bedarf, die wir als Teil unseres
Risikomanagements managen
müssen. Wir möchten mit
einem Code of Conduct ein
Statement setzen und auf bestimmte
Themen und Standards
hinweisen. Transparenz
in der Lieferkette unserer Produkte
ist ein Thema, dem wir
noch kaum gerecht werden.
Hier sind wir auf Transparenz
unserer Lieferanten angewiesen.
In erster Instanz haben wir uns
dagegen entschieden, eine verpflichtende
Unterzeichnung
einzufordern, sondern auf das
Vorhandensein zu verweisen.
Wir werden dies weiter in unseren
Lieferantengesprächen
thematisieren und hoffen auf
„freiwillige“ Berichte unserer
Geschäftspartner.
Lieferantengespräche
Unsere Category Manager platzieren
nachhaltige Themen
weiter in ihren regelmäßigen
Lieferantengesprächen. Hierfür
haben wir einen Leitfaden
entwickelt, der Unterstützung
für diese Gespräche bietet.
Mittels eines Besprechungsprotokolls
dokumentieren wir
Informationen und fördern die
Transparenz. Seit Erscheinen
des letzten Nachhaltigkeitsberichts
wurden ca. 20 Lieferantengespräche
nach dieser
Struktur geführt.
Im Zuge der Lieferantengespräche
stellen wir aber fest,
dass das Thema Nachhaltigkeit
weiter keine hohe Priorität
hat. Unsere Lieferanten melden
zurück, dass die Relevanz
von nachhaltigen Kollektionen
und Artikeln weiterhin gering
ist, was vor allem am höheren
Preis liegt. Die Konsumenten
sind weitestgehend nicht bereit,
einen höheren Preis für fair
und nachhaltig produzierte Ware
zu bezahlen. Es bleibt schwierig,
dieses Thema voranzubringen,
wenn seitens des Kunden keine
direkten Anforderungen bestehen.
Unser Ziel ist es, unsere Category
Manager weiter zu motivieren
und zu trainieren, um das Thema
aktiv voranzubringen. Dazu gehört
ein Grundwissen über die
Regulatorik, ebenso wie ein Verständnis
dafür, ab wann wir Produkte
und Lieferanten als nachhaltig
einstufen.
Dafür planen wir weitere Workshops.
Im Zuge unserer Lieferantenumfrage
zur Nachhaltigkeit
im Juli 2023 haben wir bereits
einen ersten Workshop realisiert.
Aus diesem ist der hier erwähnte
Gesprächsleitfaden für Lieferantengespräche
entstanden.
26

ESRS S3
BETROFFENES
GEMEINWESEN
Die lokalen Communities an unseren Standorten sind ein wichtiger
Stakeholder für uns. Unsere Modehäuser sind ein prägender
Teil der Innenstädte. Wir sind daher sehr prominent, wenn auch
nicht alle bei uns einkaufen.
Wir planen nun, ab Ende 2024 erste Projekte mit regionalen
Hochschulen zu starten und damit Studenten zu begeistern, die
Themen in die lokale Bevölkerung zu bringen. Erste Gespräche
waren positiv, wir werden weiter dazu berichten.
Diese Stellung wollen wir nutzen, um weitere Personengruppen
für mehr Nachhaltigkeit zu begeistern. Der Zugang zu diesen
Gruppen ist komplex, in jedem Fall sehr lokal. Bislang war dies
aufgrund begrenzter Ressourcen und noch nicht ausreichender
Begeisterung unserer lokalen Teams noch kein Fokus für uns.
27

ESRS S4
KONSUMENTEN UND
ENDANWENDER
GIVE FRIDAY statt Rabatte
Unsere Besucher und Kunden sind die idealen Partner,
ESG-Themen weiter zu verbreiten. Jedoch stellen wir fest,
dass sich diese Gruppen in Umfragen mehr Information
wünschen, diese jedoch beim Besuch und Einkauf nicht
besonders würdigen.
Es bleibt der Eindruck, dass unsere Kunden die Verantwortung
für ESG-Themen an uns abgeben. Sie vertrauen
uns als langjährigem Partner, als Traditions- und Familienunternehmen.
Das ist ein starker, positiver Teil unserer
Marke und wir können stolz darauf sein. Es liegt dann aber
an uns, wie wir diesem Vertrauen gerecht werden.
Ein praktisches Beispiel ist unsere
jährliche „GIVE FRIDAY“-Aktion
als Antwort auf die Rabattschlachten
der „Black Week“ Ende November.
Am „schwarzen Freitag“ laden wir
ein, etwas Gutes zu tun. Wer an
diesem Tag bei uns einkauft, unterstützt
damit nachhaltige Projekte,
denn wir spenden 10 % des
Tagesumsatzes. Der Kunde spart
also nicht persönlich, sondern er
unterstützt uns. Die Spendensumme
liegt dann bei uns.
In den vergangenen Jahren haben
wir die Spendensumme für ökologische
Projekte verwendet und
damit auch zum Teil die Kompensation
unserer CO 2 -Emissionen
ermöglicht.
https://www.ramelow.com/uberuns/nachhaltigkeit
Nachdem große Probleme mit
den Zertifizierungsunternehmen
dieser Klimaprojekte bekannt
wurden, haben wir die Kompensation
eingestellt und für die
Spendensumme des GIVE FRIDAY
2023 soziale Projekte gesucht.
Damit folgen wir auch den Erkenntnissen
unserer Wesentlichkeitsanalyse,
in der eine stärkere
Bedeutung sozialer Themen deutlich
wurde.
28

ESRS S4
KONSUMENTEN UND ENDANWENDER
GIVE FRIDAY – Zusammen mit Kunden die Förderprojekte auswählen
Hierzu wurden unsere Stammkunden
per E-Mail eingeladen, in
einem Kundenforum Ideen einzubringen
und letztlich auch über
die zu fördernden Projekte abzustimmen.
In einem ersten Videocall
wurden Ideen gesammelt
und danach zur Abstimmung
gestellt. So wurden letztlich zusammen
mit den teilnehmenden
Kunden zwei Projekte ausgewählt,
die nun mit den Spenden
des GIVE FRIDAY 2023 gefördert
werden:
Weltladen
Elmshorn e.V.
https://www.weltladen-top21.de/
ueber-uns/bildung/
Der Weltladen engagiert sich unter
anderem für Bildungsarbeit
im Zusammenhang mit sozialen,
ökologischen und ökonomischen
Themen und für interkulturelles
Lernen und Handeln, um gemeinschaftlich
zum Erhalt der Umwelt
und menschlicher Lebensgrundlagen
beizutragen. Auf lokaler
Ebene wird mit Hands-on-
Mentalität agiert und damit die
komplexen Themen der UN Stustainable
Development Goals erlebbar.
Freundehelfenkonvoi
https://freundehelfenkonvoi.de/
Das Team von Ehrenamtlichen
engagiert sich dort, wo es am
dringendsten gebraucht wird.
Seit 2010 bringt das Team medizinische
Hilfsgüter und humanitäre
Unterstützung unter anderem
nach Rumänien, Moldawien und
in die Ukraine. Der Fokus liegt
dabei darauf, praktische und effektive
Hilfe zu leisten – ohne
große Bürokratie.
Hier geht es zum Video:
https://www.youtube.com/
watch?v=e7iKTkPPGb8
2024 geht‘s weiter
Der „GIVE FRIDAY“ findet 2024
bereits zum 6. Mal statt. Wir
planen, bereits vor der Aktion
die frühzeitige Auswahl an zu
fördernden Projekten, um durch
die Mitwirkung vieler Kunden
an unseren Standorten die Idee
der Spendenaktion noch bekannter
zu machen. Wir wollen
damit noch mehr Kunden an
diesem Tag begeistern, mitzumachen
und damit ein Projekt
„bei sich vor Ort“ zu unterstützen.
29

CORPORATE GOVERNANCE
UNTERNEHMENS-
VERANTWORTUNG
Das G von ESG
Die Governance regelt im engeren Sinne
die Verantwortung des Unternehmens
und aller Mitarbeiter, die internen und
externen Regeln und Gesetze einzuhalten.
Im weiteren Sinne steht es aber auch für
die wirtschaftliche Stabilität, die mit angemessenen
Gewinnen die Zukunft des
Unternehmens sichert und damit auch
Maßnahmen zur Begrenzung seines ökologischen
wie sozialen Fußabdruckes
zu ermöglichen.
30

ESRS G1
GOVERNANCE
ESG-Management
in unserer Organisation verankert
Seit 2020 haben wir Nachhaltigkeit in der Organisation unseres
Unternehmens verankert. Mit Stephanie Essack, Head of
Marketing bei Ramelow, haben wir eine ESG-Verantwortliche,
bei der alle Aktivitäten zusammenlaufen. Stephanie hat 2023
erfolgreich eine Fortbildung zur Nachhaltigkeitsmanagerin
an der HFH Hamburger Fernhochschule absolviert.
Es bleibt eine große Aufgabe, das ganze Team zum Mitmachen
zu bewegen. Eine verantwortliche Person ist für uns sehr
wichtig, birgt aber auch das Risiko, dass andere denken, sie
können das Thema abgeben. Diverse Informations- und
Trainingsveranstaltungen sind Bausteine, das ganze Team
weiter zu sensibilisieren.
31

ESRS G1
GOVERNANCE
Ein klares Signal
unserer Gesellschafter
Einen wichtigen Schritt haben
wir im Dezember 2023 mit dem
folgenden Bekenntnis aller Gesellschafter
des Unternehmens
gemacht. Damit sichern wir den
hohen Anspruch der Inhaber an
ESG-Themen sowie die klare Vorgabe
an die Geschäftsführung,
dies auch ins operative Geschäft
zu übernehmen.
Der vollständige Beschluss lautet
wie folgt:
1.
2.
Der Gegenstand der Gesellschaft
ist der Verkauf von Produkten
und Dienstleistungen.
Die Gesellschaft verfolgt den
weiteren Zweck, mit ihrer Geschäftstätigkeit
eine erheblich
positive Wirkung auf das Gemeinwohl
sowie die Umwelt
zu erzielen.
3.
Der Geschäftsführer / die Geschäftsführer
haben im Rahmen
ihrer Geschäftsführungstätigkeit
die Auswirkungen
ihres Handelns auf
a. Die Gesellschafter der Gesellschaft,
b. Die Mitarbeiter der Gesellschaft,
ihrer Tochtergesellschaften
und ihrer Zulieferer,
c. Die Kunden als Nutznießer
des Bestrebens der Gesellschaft,
einen positiven Einfluss
auf das Gemeinwohl
sowie die Umwelt zu erzielen,
d. Die Gemeinden, in denen
die Gesellschaft, ihre Tochtergesellschaften
oder ihre
Zulieferer ansässig sind,
e. Die Umwelt vor Ort sowie
im globalen Kontext und
f. Die kurz- und langfristigen
Interessen der Gesellschaft
einschließlich der Vorteile,
die sich aus den langfristigen
Plänen oder aus der Unabhängigkeit
der Gesellschaft
ergeben, (die zuvor
4.
genannten Personengruppen,
gemeinsam die „Stakeholder“)
zu berücksichtigen.
Der Geschäftsführer / die Geschäftsführer
haben im Rahmen
ihrer Geschäftsführertätigkeit
den Erfolg der Gesellschaft
nach bestem Wissen
und Gewissen zu fördern, ohne
dass von ihnen verlangt werden
kann, die Belange einzelner
Stakeholder oder Stakeholdergruppen
vorrangig zu
berücksichtigen.
Aufbau eines Risikomanagements
Ein weiterer Meilenstein war ein
strukturierter Prozess zum Aufbau
eines Risikomanagementsystems,
in dem möglichst alle
Risiken erfasst und bewertet werden.
Das System wird quartalsweise
überprüft und dient der
Geschäftsführung als Grundlage
weiterführender Maßnahmen.
Im Zuge der Entwicklung eines
Code of Conduct für unsere Geschäftsbeziehungen
haben wir
uns entschlossen, auch die internen
Regeln (Compliance) aufzunehmen.
Bis Ende 2024 soll das
Projekt abgeschlossen sein und
wird dann sowohl extern als auch
intern als Grundlage unserer Geschäftsbeziehungen
sowie Anstellungsverträgen
dienen.
Wie bereits berichtet, werden die
umfangreichen Richtlinien sowie
Ziel- und Maßnahmenbeschreibungen
erst im Laufe dieses Jahres
fertiggestellt. Sie dienen uns
als Grundlage einer besseren
Dokumentation unserer Prozesse.
Wir planen, diese Dokumentationen
im Zuge einer Rezertifizierung
mit der DEKRA München
im Frühjahr 2025 überprüfen zu
lassen.
32

SCHLUSS-
WORT
Die Erstellung eines ESG-Berichtes
ist immer wieder ein Kraftakt.
Das Sammeln der vielen Informationen,
das stetige Motivieren der
Kollegen, ihren Beitrag zu leisten
und die Auswahl der richtigen
Darstellung sind ein komplexer
Prozess.
Unser Ziel: wir wünschen uns,
dass möglichst viele Menschen
diese Zeilen lesen. Dafür müssen
sie einfach und verständlich sein,
aber sie sollen auch nicht den
Eindruck von Greenwashing erzeugen.
Für uns ist dieser Bericht immer
wieder eine Selbstbestimmung,
wo wir aktuell stehen – und wo
wir hinwollen. Im Dschungel der
vielen Themen gibt uns dies eine
Orientierung und der interessierte
Leser kann uns auf diesem
Weg folgen.
Dieser Bericht zeigt uns aber
auch, dass wir vorankommen. Oft
sind die Schritte klein und langsam,
aber die Richtung stimmt.
Es ist wichtig, dass wir uns auch
Erfolge sichtbar machen. Das
hält uns motiviert, weiterzumachen.
Wir freuen wir uns über alle, die
uns auf diesem Wege begleiten
und die wir vielleicht mit unseren
Zielen und Maßnahmen inspirieren,
sich selbst auf diesen Weg zu
begeben.
In diesem Sinne:
CHANGE TOMORROW NOW!
Jeder kann seinen Beitrag leisten.
Du willst im Kontakt bleiben?
Sehr gerne! Hier findest Du die Kontaktdaten unserer ESG-Managerin Stephanie Essack
E-Mail: sessack@ramelow.com Wir freuen uns sehr auf den Austausch mit Dir.
Gustav Ramelow KG I Königstraße 33-35 I 25335 Elmshorn I Tel. 04121 23 93 0 I www.ramelow.com
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