NewWorkStyles 1-2024/25

Edition nº 1
EUR 9,50
Bianca Edda Weber | Führen im New Work
Markus Väth | New Work jenseits des Homeoffice
Alfa Laval | Neue Horizonte in der Hafencity
Orgatec | Trends und Innovationen
KI | Der neue Kollege im Büro
Leitz | Kommunikation und Kollaboration

Vodafone Business News
All-in-One-
Kommunikation
mit RingCentral
Die Die flexible Plattform für für
die die moderne Arbeitswelt
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Umfangreiche
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PBX-Funktionen
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EDITORIAL
Neue Arbeitsstile
für eine neue Ära
Pietro Giarrizzo
Chefredakteur
New Work Styles
Senden Sie mir Ihre Anregungen und
Vorschläge an: pietro.giarrizzo@zarbock.de
oder folgen Sie mir auf www.linkedin.com/in/
pietro-giarrizzo
Liebe Leserinnen und Leser,
es ist uns eine große Freude,
Sie zur Erstausgabe von
„New Work Styles“ willkommen
zu heißen, Ihrem neuen
Magazin für die modernen Arbeitswelten.
In einer Zeit tiefgreifender
Veränderungen möchten wir Ihnen Orientierung,
Inspiration und konkrete Lösungsansätze
bieten. Unsere Mission ist
es, die Transformation der Arbeitswelt aktiv
zu begleiten und die Prinzipien von
New Work greifbar zu machen.
Die Arbeitswelt steht vor einem Paradigmenwechsel.
Der „Arbeitsreport 2024“ des
Zukunftsinstitut Workshop und Pressrelations
zeigt deutlich, dass die traditionellen
Arbeitsmodelle zunehmend infrage gestellt
werden. Statt weniger zu arbeiten,
wollen Menschen anders arbeiten. Selbstbestimmtes
Arbeiten, wie es vermögende
Menschen seit jeher genießen, wird zum
Idealbild: Die Freiheit, zu entscheiden,
wann, wo und wie man arbeitet, gewinnt
an Bedeutung. Doch der Weg dorthin ist
steinig, geprägt von Unzufriedenheit und
dem Ruf nach einer besseren Arbeitswelt.
Die Analyse identifiziert vier zentrale Zukunftstrends,
die als Bausteine für diese
neue Arbeitswelt dienen. Die große Ernüchterung,
die wir als „New Work Dystopia“ bezeichnen,
zeigt, dass trotz aller New-Work-
Parolen viele Jobs nach wie vor schlecht
bezahlt und toxisch geführt sind. Hier klaffen
Wunsch und Realität oft weit auseinander,
und Mitarbeitende erleben statt echter
Autonomie nur oberflächliche Maßnahmen
wie Obstkörbe und Kickertische.
Doch es gibt Hoffnung: Die „Great Reshuffle“
bringt eine massive Umstrukturierung
der Arbeitswelt mit sich. Mitarbeitende
setzen neue Prioritäten und suchen nach
sinnstiftender Arbeit, die im Einklang mit
ihren individuellen Werten steht. Wer
nicht mitzieht, riskiert den Verlust seiner
Fachkräfte.
In dieser dynamischen Landschaft wird
die „Passion Economy“ immer bedeutender.
Menschen streben danach, in vielfältigen
Rollen tätig zu sein und ihre Fähigkeiten
umfassend zu nutzen. Gleichzeitig
erfordert die neue Arbeitswelt eine neue
Art der Führung. „New Leadership“ bedeutet,
dass Führungskräfte sich neu erfinden
müssen: Weg von der hierarchischen Kontrolle
hin zu menschlicher, unterstützender
und entwicklungsorientierter Führung.
Nur so lassen sich die Talente der
Zukunft gewinnen und halten.
Diese Trends sind mehr als Buzzwords. Sie
sind Signale eines tiefgreifenden Wandels,
der bereits in vollem Gange ist. Der „Arbeitsreport
2024“ versteht sich als Weckruf
für alle Unternehmen und Führungskräfte,
die diesen Wandel mitgestalten wollen.
Die Reise hat begonnen, und wir laden Sie
ein, sich uns anzuschließen.
In dieser ersten Ausgabe von „New Work
Styles“ finden Sie nicht nur tiefgehende
Analysen und praktische Tipps, sondern
auch inspirierende Geschichten von Pionieren,
die diesen Wandel bereits leben.
Lassen Sie uns gemeinsam die Arbeitswelt
von morgen gestalten – menschlicher, flexibler
und nachhaltiger.
Herzlichst,
NEW WORK STYLES
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Inhalt
NWS News
Neues aus der
New Work-Szene
Work Shift
Bianca Edda Weber: Führen im
New Work
Markus Väth: New Work jenseits
des Homeoffice
Kolumne - Anja Kuhn:
Haken dran und weiter?
Ergo Design
Hossein Yazdanian: Architekt der
neuen Otto-Zentrale
Kinnarps verankert innovative
Bürogestaltung für Alfa Laval
Torsten Buchholz: Erfolgsfaktor
für zufriedene Mitarbeitende
Smart Office
KI – Der neue Kollege
im Büro
Schlüssel zur Zukunft der
digitalen Transformation
48 Lamy:
Die Ikone jetzt digital
50
Kommunikation und
Kollaboration
54 Telefonie
im Wandel
55
56
58
60
62
64
Data Guard
Dem Datenschutz
sicher begegnen
Was digitale Lösungen bieten
müssen, um Daten zu schützen
Schlüsselstrategien für Datenschutz
und Cyberabwehr
Green Office &
Wellbeing
Schwarzwälder Unternehmen
setzt auf nachhaltige Mobilität
Firmenfitness: Menschen wollen
flexibel sein
Ökologische Verantwortung in
Bestform
Rubriken
66 Vorschau/
Impressum
NEW WORK STYLES
4

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NWS2024

NWS NEWS
Trends und Innovationen auf der Orgatec 2024
Orgatec - Arbeit neu denken - in Köln vom 22.
bis 25. Oktober 2024: Die Hallenplanung wurde
komplett umstrukturiert und soll eine optimierte
und themenorientierte Führung der Besucherströme
ermöglichen. Foto: KölnMesse/Orgatec
Die internationale Leitmesse zum Thema
„Zukunft der Arbeit“ präsentiert vom 22.
bis 25. Oktober 2024 die aktuellen Entwicklungen,
Produktneuheiten und
Trends rund um die Arbeitswelt von morgen.
Schon jetzt zeigt sich, dass die übergreifende
Trendausrichtung in der Gestaltung
einer offenen und einladenden
Bürokultur liegt, die auf die veränderten
Anforderungen und Lebensstile der Arbeitnehmenden
ausgerichtet ist.
Wenn die Orgatec ihre Tore öffnet, ist die
Spannung groß. Denn wohl selten befand
sich die Arbeitswelt in einem ähnlich dynamischen
Wandel wie heute. Mehr denn
je muss das Büro gewandelte Bedürfnisse
von Mitarbeitenden erfüllen und flexibler
werden, zugleich aber auch diverser und
attraktiver.
Welche Trends unsere veränderten Lebensstile
und Arbeitsanforderungen widerspiegeln,
zeigt ein aktueller Blick auf
die Bürobranche. Diese zeigen eine deutliche
Neuausrichtung der Bürokultur:
Emotionales Wohlfühlbüro: Büro-design
fördert Wohlbefinden durch spielerische
Farbgestaltung, organische Formen und
angenehme Beleuchtung.
Mobiles Arbeiten: Flexibles, bewegliches
Mobiliar und wetterfeste Outdoor-Möbel
unterstützen das Arbeiten an verschiedenen
Orten.
Zirkuläres Denken: Nachhaltigkeit gewinnt
an Bedeutung; Büromöbel werden
mit Fokus auf Recycling und Wiederverwendung
entwickelt.
Rückzugsräume: Der Wunsch nach Ruhe
im Büro wird durch akustische Lösungen
und multifunktionale Raumteiler erfüllt.
Minimalistisches Design: Zeitlose, klare
Linien und natürliche Materialien schaffen
eine stressfreie Arbeitsumgebung.
Smart-Office-Lösungen: Die Digitalisierung
ermöglicht vernetzte, flexible Arbeitsumgebungen
mit 3D-Planung und
smarten Anwendungen.
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Ambiente 2025: Neue Bühne für Möbelmarken
Mit „Interior Looks“ präsentiert die Ambiente
2025 vom 7. bis 11. Februar 2025 ein
neues Highlight, das den Fokus auf Premium-Möbel-
und Einrichtungsmarken
legt. Kuratiert von Branchenexperte Bernd
Schellenberg, bietet dieses Markenareal
den teilnehmenden Herstellern eine exklusive
Bühne, um ihre Produkte im internationalen
Rampenlicht zu präsentieren. Die
strategisch gewählte Platzierung in Halle
3.1 bringt „Interior Looks“ in direkte Nähe
zu „Office Design & Solutions“ und fördert
so den Austausch zwischen verschiedenen
Einrichtungssegmenten, insbesondere für
das Hospitality- und Contract Business.
„Wir eröffnen mit ‚Interior Looks‘ ein Markenareal,
das gezielt neue Geschäftspartnerschaften
anstoßen und internationale
Kontakte fördern soll, vor allem im Hospitality-
und Contract-Sektor“, erklärt Yvonne
Engelmann, Leiterin der Bereiche Ambiente
Living, Giving und Working. Bereits für
Februar 2025 haben renommierte Marken
wie Bielefelder Werkstätten, Christine Kroencke
Interior Design und JAB Anstoetz
ihre Teilnahme zugesagt. Diese Unternehmen
repräsentieren ein breites Spektrum
von Möbelstücken und Einrichtungsgegenständen
und nutzen die Plattform, um ihre
neuesten Produkte vor einem globalen
Fachpublikum zu präsentieren. Matthias
Hujer, Geschäftsleitung der Bielefelder
Werkstätten, betont die Bedeutung der neuen
Plattform: „Wir erwarten uns durch Interior
Looks eine erhöhte Sichtbarkeit und
eine stärkere Positionierung unserer Marke
im internationalen Premiumsegment. Zudem
sehen wir großes Potenzial, neue Kunden
zu gewinnen und bestehende Beziehungen
zu vertiefen.“
Das Raumkonzept von „Interior Looks“ besticht
durch seine minimalistische Ästhetik
und bietet den Marken eine individuelle
Bühne, um ihre Produkte wirkungsvoll
in Szene zu setzen. „Die Vertriebswege in
der Möbelindustrie entwickeln sich derzeit
rasant. Mit ‚Interior Looks‘ laden wir
die Branche ein, neue Chancen zu entdecken
und international zu expandieren“,
erklärt Kurator Bernd Schellenberg.
Die Ambiente 2025 in Frankfurt wird mit
„Interior Looks“ einmal mehr zum Treffpunkt
für Einkäufer:innen, Interior Designer:innen
und Objektausstatter:innen aus
aller Welt. Unterstützt wird dies durch ein
umfassendes Rahmenprogramm mit Guided
Tours, Workshops und Vorträgen, das
neue Impulse für erfolgreiche Geschäftsbeziehungen
im Hospitality- und Contract-
Bereich setzt. Mit ihrem internationalen
Das neue Areal „Interior Looks“ findet in Halle 3.1
seinen Platz – mitten im Design-Hub für Interior Designer:innen,
Innenarchitekt:innen und Objektausstatter:innen.
Foto: Messe Frankfurt/Jens Liebchen
Netzwerk und der Vielfalt an Ausstellern
bleibt die Ambiente der zentrale Handelsplatz
für die Möbel- und Einrichtungsbranche.
www.ambiente.messefrankfurt.com
NEW WORK STYLES
6

Freitag und Montag sind häufigste Homeoffice-Tage
Die meistgenutzten Homeoffice-Tage in
der deutschen Wirtschaft sind der Freitag
und der Montag. Das geht aus einer aktuellen
Umfrage des ifo Instituts hervor. „Freitag
ist in 55 Prozent der Unternehmen der
häufigste Homeoffice-Tag, vor Montag mit
35 Prozent. Dagegen sind Dienstag, Mittwoch
und Donnerstag meistens Präsenztage
auch für Beschäftigte, die teilweise zu
Hause arbeiten“, sagt ifo-Forscher Simon
Krause. Dieses Muster zeigt sich in allen
Wirtschaftszweigen und bei kleineren,
mittleren wie größeren Firmen, wenn
auch auf unterschiedlichem Niveau. „Insbesondere
an Freitagen stehen in Unternehmen
mit hoher Homeoffice-Quote
zahlreiche Büros leer“, fügt er hinzu.
Hinter den Durchschnittszahlen verbergen
sich interessante Unterschiede. Über
alle Wirtschaftszweige hinweg wird in
etwa 64 Prozent der Unternehmen Homeoffice
genutzt, vor allem in Großunternehmen.
Industrie und Dienstleister
bieten diese Möglichkeit häufiger an als
Handel und Baugewerbe. Freitag ist der
Haupt-Homeoffice-Tag bei 66 Prozent der
Industrieunternehmen und 58 Prozent
der Dienstleister, während dieser Anteil
im Handel und im Baugewerbe nur etwa
28 Prozent beträgt. Da die Umfrage
Mehrfachnennungen zugelassen hat, addieren
sich die Anteile der Tage zu mehr
als 100 Prozent auf.
Die repräsentative Umfrage wurde unter
mehr als 9 000 Unternehmen in Deutschland
durchgeführt.
www.ifo.de
Freitag ist der Haupt-Homeoffice-Tag bei 66 Prozent
der Industrieunternehmen. Foto: Stephan Kelle/
Pixabay
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NWS NEWS
Die Zukunft der Arbeit auf einen Blick
Die Studie „13 Trends für die Zukunft der Arbeit”
bietet einen tiefgreifenden Einblick in die sich wandelnde
Arbeitswelt. Sie legt nicht nur aktuelle Trends
offen, sondern liefert auch eine fundierte Grundlage
für strategische Entscheidungen und Entwicklungen
im Kontext von „New Work”.
ISBN: 978-3-9825375-2-8
150 € (Print) | 120 € (digital)
www.zukunftsinstitut.de
Das belastbare Trendradar des Zukunftsinstituts
zeigt die Trends, die in den
kommenden Jahren den Megatrend „New
Work” maßgeblich prägen werden. Die Ergebnisse
basieren auf dem datenbasierten
Megatrend Research, der für anwendbare
Zukunftsforschung sorgt. Die Studie legt
einen besonderen Fokus auf die ganzheitliche
und systemische Perspektive dieses
Megatrends, wobei sie einen umfassenden
Überblick über die Entwicklungen innerhalb
von „New Work” bietet.
Ein wesentliches Bestandteil dieser Studie
ist das systemische Trendradar, das die 13
identifizierten Trends darstellt. Diese
Trends entstehen aus verschiedenen Codes
und Konzepten, die oft miteinander verbunden
sind und eine Tendenz zur Veränderung
anzeigen . Das Trendradar ist tatsächlich
ein starkes Instrument. Sobald
man die Logik verstanden hat, kann man
es wie eine Landkarte nutzen.
Die Trends, die im Trendradar dargestellt
werden, haben den größten Einfluss auf
den Megatrend „New Work”. Ihre Anordnung
im Radar berücksichtigt sowohl die
Signalstärke der einzelnen Konzepte als
auch die Intensität ihrer Vernetzung . Ein
besonders bemerkenswerter Trend ist die
Entwicklung zu technosozialen Systemen.
Dies bedeutet, dass Technologie und soziale
Aspekte zunehmend verschmelzen und
die Grundlage für Organisationen jeglicher
Art bilden. Es wird betont, dass die
Zusammenarbeit zwischen Mensch und
Technologie nur dann funktioniert, wenn
Technologie nicht mehr als reines Werkzeug,
sondern als integraler Teil des Systems
betrachtet wird .
Die Studie hebt hervor, dass wir uns an
einem Wendepunkt befinden: Es geht
nicht nur um digitale Transformation,
sondern um die Fusion von sozialen und
technologischen Systemen. Unternehmen
werden als technosoziale Systeme betrachtet,
in denen z. B. künstliche Intelligenz
in Entscheidungsprozessen eine Rolle
spielt und Chatbots nicht nur Anfragen
beantworten, sondern auch emotionale
Analysen durchführen. Die Herausforderung
für die Mitarbeiter besteht darin,
Technologien als Partner zu betrachten
und entsprechend mit ihnen zu interagieren.
Für Unternehmen ist es wichtig, die
Weiterbildung der Mitarbeiter und die
Fortführung der Technologieentwicklung
v or a n z ut r e i b e n .
Toolbox Loft - die Antwort auf New Work
Mobile und hybride Arbeitsmodelle sind
Resultate aus der Modernisierung und Digitalisierung
der Arbeitswelt. Mit der Toolbox
Loft reagiert der Hersteller HAN auf
diese Veränderungen und sorgt für mehr
Flexibilität am Arbeitsplatz – Zuhause und
im Büro. Der Wandel hin zu einer neuen
Lebens- und Arbeitskultur, mit wichtigen
„New Work“ Trends, wie beispielsweise
Desk Sharing und Clean Desk Modelle sind
Initiator und Treiber für Produktentwicklungen
wie die Toolbox im Hause HAN.
Organisation, Ablage und Transport von
Arbeitsmitteln, persönlichen Gegenständen
und kleinen Utensilien wird so ganz
einfach. Die Toolbox ist in fünf verschiedenen
Farben erhältlich – Snow White, Jet
Black, Granite Grey, Lime Green und Flamingo
Rose. In den unterschiedlich großen
Fächern lassen sich Büromaterialien,
Schminkutensilien und Handarbeitszeug
ebenso gut organisieren wie Künstlerbedarf,
Arzneimittel oder Zubehör für die
Küche. Damit wird die Toolbox Loft zu einem
wahren Organisationswunder, das
sich harmonisch in jedes Wohn- und Arbeitsumfeld
integriert, und zusätzlich
beim Style punktet.
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Die mobile Organisationsbox Toolbox Loft verfügt
über 4 Fächer, herausnehmbare Ablageschale und
Tragegriff. Foto: HAN
NEW WORK STYLES
8

Beherrscht
vom Chaos?
Der neue elektrische höhenverstellbare Sitz-/Steh-Schreibtisch mit
Pegboard-Organizer-System. Foto: Leitz
Höhenverstellbarer
Sitz-/Steh-Schreibtisch
Das Konzept des dynamischen Arbeitens mit Feel-Good-
Faktor – also der regelmäßige Wechsel zwischen Sitzen, Stehen
und Bewegen – steht im Zentrum der Leitz Ergo-Serie. Höhenverstellbare
Schreibtische und ergonomiswche Sitzlösungen wie
Sitzbälle und Sitz-Steh-Hocker fördern die Bewegung, tragen zur
Steigerung des Wohlbefindens und der Produktivität bei. Diese
Produkte sind einfach zu handhaben und können in jedem Arbeitsumfeld
flexibel eingesetzt werden.
Im Herbst dieses Jahres wird das Sortiment nochmals erweitert.
Ein besonderes Highlight bei den Produktneuheiten sind
die beiden höhenverstellbaren Schreibtische, die sowohl mit
elektrischer als auch mit pneumatischer Höhenverstellung angeboten
werden.
Aufgrund ihrer kompakten Größe von 80x60 cm eignen sie sich
vor allem für das Homeoffice, das mobile Arbeiten sowie temporäre
Arbeitsplätze. In Kombination mit den Pegboard-Organizer-Systemen
bilden sie die perfekte Verbindung zwischen
Ergonomie und Organisation. Die sogenannten Pegboards bieten
die Möglichkeit der vertikalen Organisation und überzeugen
durch ihr modernes Design.
www.leitz.de
Beherrscht
das Chaos.
Für mehr Gelassenheit im Büro - die
neuen Deskside Aktenvernichter.
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NWS NEWS
Effizienzsteigerung durch Microlearning
Microlearning unterstützt durch regelmäßige, kurze
Lerneinheiten die dauerhafte Verankerung von
Führungskompetenzen wie z. B. Feedback geben,
empathische Führung, Talententwicklung und aktives
Zuhören im Gedächtnis, wodurch das Gelernte
langfristig im Arbeitsalltag genutzt werden kann.
In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt
ist die kontinuierliche Weiterbildung
von Mitarbeitern unerlässlich. Insbesondere
für Führungskräfte und Auszubildende
bietet hier Microlearning eine innovative
Lösung, um sich effizient und gezielt neues
Wissen anzueignen. Durch die Konzentration
auf kurze, interaktive Lerneinheiten,
die speziell auf die Bedürfnisse der Lernenden
zugeschnitten sind, fördert dieser
Ansatz nicht nur die schnelle Wissensaneignung,
sondern integriert das Lernen
nahtlos in den beruflichen Alltag und zwar
mithilfe einer Microlearning App.
Für Auszubildende stellt der Übergang von
der schulischen Ausbildung in die Arbeitswelt
oftmals eine große Herausforderung dar.
Microlearning kann diesen Übergang erheblich
erleichtern, indem es den Auszubildenden
ermöglicht, in ihrem eigenen Tempo zu
lernen und gleichzeitig wichtige Fähigkeiten
wie Teamarbeit und effektive Kommunikation
zu stärken. Unternehmen berichten von
einer nachhaltigeren Wissensvermittlung,
einer signifikanten Kosteneinsparung im Bereich
der Weiterbildung und einer gesteigerten
Effektivität der Auszubildenden als Teammitglieder.
Mit einem tiefgreifenden Verständnis für
die Herausforderungen und Bedürfnisse
moderner Unternehmen entwickelte das
BXB Managementzentrum der Wirtschaft
maßgeschneiderte Lernlösungen, die speziell
auf Führungskräfte und Auszubildende
zugeschnitten sind. Das Portfolio umfasst
eine Vielzahl von Modulen, die von
effektiver Kommunikation über Projektmanagement
bis hin zu essenziellen Führungskompetenzen
reichen.
Durch den Einsatz von digitalen Plattformen
ermöglicht BXB den Lernenden einen
flexiblen Zugang zu den Inhalten, sodass
diese sich nahtlos in den beruflichen Alltag
integrieren lassen. Die Lernformate
sind darauf ausgerichtet, das Engagement
durch interaktive Elemente wie Videos,
Quizze und gamifizierte Elemente zu fördern,
wodurch das Lernerlebnis nicht nur
effektiver, sondern auch ansprechender
gestaltet wird. Mit seinem umfassenden
Angebot unterstützt das BXB Managementzentrum
Unternehmen dabei, das
volle Potenzial ihrer Mitarbeiter zu entfalten
und sich den dynamischen Anforderungen
der Arbeitswelt anzupassen.
www.bxb-management.de
Sicheres Drucken im Heimbüro
„Epson Bridge“ für Microsoft Universal Print sichert
Druckaufträge
Epson ermöglicht mit seiner neuen
Lösung „Epson Bridge“ für Microsoft Universal
Print den sicheren Druck von Dokumenten
auch im Heimbüro. Die Applikation
hält dabei die Verbindung zu einem
bestehenden Firmen-VPN auch bei der
Verwendung privater Drucker zu Hause
aufrecht. Bei manchen Mitarbeitenden
in den Heimbüros kommt es während der
Verbindung mit dem Firmen-VPN zu Problemen
bei der Nutzung eigener Drucker.
Mitunter ist die Trennung der Verbindung
dann die einzige Möglichkeit, einen lokalen
Druckjob zu starten. Dieses Vorgehen
ist jedoch umständlich, frustriert die Mitarbeitenden
und macht die Druckaufträge
obendrein angreifbar.
Philipp Debus, Produkt Manager Office
Printing bei Epson Deutschland, erklärt:
„Mit ‚Epson Bridge‘ für Universal Print
drucken Mitarbeitende auch auf dem
Heimdrucker ihre Dokumente aus, ohne
dabei die Verbindung ihres PCs vom bestehenden
Firmen-VPN zu trennen.“
Dank dieser Applikation verwalten Administratoren
von Druckerflotten sowohl
die Drucker zu Hause als auch die gemeinsam
genutzten Systeme in den Büros.
Dazu verbinden sie einfach den
Cloud-Druckdienst „Universal Print“ von
Microsoft mit dem Cloud-Dienst „Epson
Connect“. Für die Inbetriebnahme ist
keine Treiberinstallation erforderlich
und Manager der Druckinfrastruktur registrieren
schlicht mit „Epson Connect“
jeden kompatiblen Epson Drucker. Nach
der Registrierung werden die Dokumente
einfach gedruckt, indem im Druckdialog
ein lokal installierter oder einer der freigegebenen
Drucker ausgewählt wird.
Weitere Informationen über das Druckvolumen
oder die Druckaufträge sind wie
gewohnt über das „Universal Print“-
Dashboard verfügbar. Bei dieser Anwendung
handelt es sich um einen Cloud-
Dienst, der keine weiteren Kosten
verursacht. Abonnements dafür können
bei Microsoft AppSource oder im Azure
Marketplace erworben werden.
www.epson.de
NEW WORK STYLES
10

Design für den Schreibtisch
Eyestyle verwandelt Büros in
inspirierende und komfortable
Wohlfühl-Oasen. Foto:Sigel-Office
Die bewährte Eyestyle-Schreibtischserie präsentiert sich in
einem frischen, modernen Look und setzt dabei auf Umweltschutz
durch den Einsatz recycelter Materialien. Die stilvollen
Accessoires, darunter Schreibunterlagen mit wasserabweisendem
Finish und rutschfeste Mauspads, bieten nicht nur optische
Highlights, sondern auch praktischen Nutzen. Die unterschiedlichen
Farben auf Vorder- und Rückseite ermöglichen jederzeit
eine spontane Umgestaltung des Arbeitsplatzes. Besonders
hervorzuheben sind die aus Bambus gefertigten Stifteköcher
und Zubehörablagen, deren einzigartige Maserung für ein
harmonisches Gesamtbild am Arbeitsplatz sorgt. Durch diese
Neugestaltung verwandelt Eyestyle Büros in inspirierende und
komfortable Wohlfühl-Oasen, ohne dabei die Verantwortung
gegenüber der Umwelt aus den Augen zu verlieren.
www.sigel-office.com
Ein Designklassiker „goes green“
Der Züco Little Perillo ist schon längst zum Markenzeichen
geworden. Wo er ist, ist ihm die Aufmerksamkeit gewiss. Der
design-prämierte Objektstuhl verbindet futuristisches Design
und extravagante Optik. In einer fließenden Linie verschmelzen
Sitzfläche, Rücken, Armlehnen und Untergestell des Züco
Little Perillo fugenlos zu einem skulpturalen Stück. Zur Orgatec
wird der Designklassiker in einer neuen Eco-Variante aus nachhaltigem
Recyclat vorgestellt. Das unkonventionelle Sitzmöbel
präsentiert sich jedoch nicht nur im nachhaltigem Gewand, sondern
auch in einer neuen Farbauswahl. Das Design stammt von
Martin Ballendat.
www.zueco.com
Facettenreich und wandlungsfähig. Der Little Perillo ohnehin
schon ein hochwertiges Kunst(stoff)objekt, kommt als
Eco-Variante auf den Markt.
Foto: Dauphin-Group
Schon immer. Für immer.
Qualität trifft Umweltbewusstsein: HSM Aktenvernichter
www.hsm.eu

NWS NEWS
So smart kann Nachhaltigkeit sein
Die Namensgebung des Sortiments ist
kein Zufall. Vielmehr haben die jüngsten
Mitglieder des Durable Sortiments „Effect“
einen Einfluss auf zahlreiche Aspekte. So
haben der Monitor Ständer, eine ergänzende
Schublade sowie eine Schreibunterlage
unter anderem einen positiven Effekt auf
die ergonomische Haltung am Schreibtisch.
Die angenehme Oberfläche des Materials
aus Recycling-PET-Filz reduziert
die Geräuschkulisse und die harmonische,
zeitgemäße Optik sorgt für mehr Wohlbefinden
am Arbeitsplatz. Weitere Produkte
sind in Planung. „Effect“ ist zu 60 Prozent
aus Recycling-PET gefertigt, das nicht nur
eine angenehme Haptik bietet, sondern
auch eine nachhaltige Lösung zur Wiederverwendung
von Altplastik ist.
Der Monitor Ständer kann auf drei verschiedene
Höhen eingestellt werden und
sich damit an verschiedene Umgebungen
und Nutzer anpassen. Dank des unkomplizierten
Steckmechanismus reicht dafür
ein einfacher Handgriff aus. Die hohe
Vorteil des Clean Desk: „Effect“ fördert das fokussierte Arbeiten, sowohl im Homeoffice als auch im Büro.
Standfestigkeit garantiert ein sicheres Arbeiten.
Und integrierte Kabelöffnungen
sorgen für eine ordentliche Kabelführung.
Clever: Die ergänzende Schublade bietet
ausreichend Platz für Tastatur, Ladekabel
und mehr. Aufgrund ihrer Filzeinlage
lässt sich alles nahezu geräuschlos verstauen.
So liegt nichts am Platz herum.
www.durable.de
Datenschutz und Effizienz im Einklang
Die Digitalisierung nimmt in Büros immer
mehr Raum ein. Allein das Scannen
von Dokumenten reicht jedoch nicht aus
– auch die sichere Vernichtung vertraulicher
Papiere ist entscheidend. Datenschutz
steht an erster Stelle, daher sind
Aktenvernichter unerlässlich. Eine zuverlässige
Option bieten die Geräte von Ideal,
die mit einer fünfjährigen Garantie überzeugen
und in puncto Qualität und Langlebigkeit
Maßstäbe setzen.
Gerade in Zeiten erhöhter Datenschutzanforderungen
müssen Unternehmen
sicherstellen, dass sensible Informationen
nicht nur digital erfasst, sondern
auch ordnungsgemäß entsorgt werden.
Ideal Aktenvernichter bieten hier eine
zuverlässige und langfristige Lösung.
„Made in Balingen“, zeichnen sich die
Geräte durch ihre Langlebigkeit, hohe
Präzision und umfassende Sicherheit
aus. Sie garantieren nicht nur Schutz vor
Datenlecks und Imageverlusten, sondern
auch vor möglichen rechtlichen
Konsequenzen, wie hohen Bußgeldern.
Zudem vermitteln die Shredder ein Gefühl
der Sicherheit im täglichen Einsatz,
da sie sich leicht in den Büroalltag integrieren
lassen.
Nachhaltigkeit spielt ebenfalls eine zentrale
Rolle. Die robusten Shredder von Ideal
haben kein festgelegtes Verfallsdatum.
Sollte dennoch ein Defekt auftreten, ist
eine Reparatur oft problemlos möglich –
Ersatzteile sind bis zu 15 Jahre nach dem
Verkaufsende verfügbar. Das trägt nicht
nur zur Umweltfreundlichkeit, sondern
auch zur langfristigen Effizienz im Büroalltag
bei. Unternehmen, die auf Ideal setzen,
profitieren so von einer nachhaltigen
Lösung, die Kosten spart und gleichzeitig
zur Schonung von Ressourcen beiträgt.
Ein kostenloser Leitfaden zur Dokumentenarchivierung
ist unter www.ideal.de
erhältlich und hilft dabei, die Herausforderungen
des papierlosen Büros sicher
und effizient zu meistern. Er bietet wertvolle
Tipps für Unternehmen, die ihren
Büroalltag optimieren und gleichzeitig die
gesetzlichen Vorgaben im Datenschutz erfüllen
möchten.
www.ideal.de
Datenschutz im Büro: Ideal Aktenvernichter
sorgen für sichere Dokumentenvernichtung.
NEW WORK STYLES
12

Schall- und Sichtschutz
für moderne Büros
7. – 11. 2. 2025
FRANKFURT / MAIN
RhYTHmS
OF LIFE-
STYLe
Diese Stellwände können als freistehende Akustiktrennwände aufgestellt
werden - hergestellt aus fortschrittlichen Polyesterfasern.
Die Stellwandsysteme „MAULcocoon“ und „MAULconnecto“
bieten umfassende Lösungen für Schall- und Sichtschutz
sowie kreative Anwendungen in Büros. Diese Produkte aus
dem Odenwald in Hessen zeichnen sich durch ihre hochwertigen
Oberflächen, blickdichten Klettverbindungen und
die Modularität des Systems aus. Das Sortiment wird durch
Modelle mit LED-Lichtleiste für indirekte Raumbeleuchtung
und praktische Tisch-Trennwände ergänzt.
Die „MAULcocoon“-Stellwände sind freistehende Akustiktrennwände,
hergestellt aus fortschrittlichen Polyesterfasern.
Das verwendete, allergikerfreundliche PES-Vlies ist
nach dem Öko-Tex-Standard 100 Klasse 1 zertifiziert und besteht
zu 20 Prozent aus Recyclingmaterial. Es ist formaldehydfrei,
geruchsneutral, nicht lungengängig und schwer entflammbar.
Das „MAULconnecto“-Stellwandsystem besticht durch seine
Dreiteilung, die hohe Flexibilität bietet. Kund:innen können
hier zwischen verschiedenen Materialien wählen, darunter
40 Millimeter dickes Akustikvlies, Whiteboard-, pinnfähige
Textil- oder Korkoberflächen. Diese Vielfalt ermöglicht eine
Ausrichtung auf Schallschutz, Kreativität, Notizen oder eine
individuelle Kombination. Die Reihenfolge der Tafeln ist flexibel
anpassbar. Zudem erlaubt die Dreiteilung einen kostengünstigen
Versand als Normalgut. Die Produktion erfolgt
nachhaltig und sozialverträglich am Standort Bad König –
ein weiterer Pluspunkt in Sachen Umweltschutz.
www.maul.de
Die neue Arbeitswelt. Der Lebensstil.
Die spannende Verbindung von Home
und Office, Ideen, Konzepten und
Know-how. Working zeigt die Zukunft.
Stay in tune with the industry at
ambiente.messefrankfurt.com/working

WORK SHIFT
Open Office, Open Mind
Führen im
New Work
Die Arbeitswelt hat sich gewandelt.
Hybride Modelle sind Alltag geworden.
Zuhause arbeiten die Menschen fokussiert
und konzentriert, stimmen
sich per Videocall, Chat oder Mail
ab. Ins Büro kommen sie für die
Zusammenarbeit, den Austausch und
den persönlichen Kontakt zum Team
und Unternehmen. Auch die Rolle der
Führungskraft wird neu definiert. Sie
ist gefordert, die neue Arbeitsmodelle
zu implementieren, indem sie ihre
eigenen Kompetenzen erweitert und
eine Vorbildfunktion einnimmt.
Bianca Edda Weber, Head of Marketing der
Dauphin HumanDesign Group
NEW WORK STYLES
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Ein wichtiger Aspekt von
New Work ist das Reduzieren
von Barrieren. Dies
betrifft sowohl die Flächenstruktur
von Unternehmensbüros
als auch das
Zwischenmenschliche. Im Zentrum der
neuen Arbeitswelt stehen die Menschen
und ihre Bedürfnisse. Die Herausforderung
besteht darin, die Umgebung sowohl
attraktiv als auch produktiv zu gestalten.
Führungskräfte sind in diesem System ein
essenzieller Baustein. Sie werden dazu
aufgefordert, ihre eigene Rolle zu reflektieren
und anzupassen, indem sie Kernkompetenzen
erweitern und zum Vorbild sowie
Motivator für die Umsetzung neuer
Arbeitsweisen werden.
Moderne Mitarbeiterbedürfnisse
Nach der Homeoffice-Pflicht kehrten Mitarbeitende
mit veränderten Bedürfnissen
in die Unternehmen zurück. Triste, farblose
Schreibtischlandschaften haben ausgedient.
Sie möchten bedürfnisorientiert
und auf Augenhöhe arbeiten – auch mit
der Führungskraft. Hierfür braucht es
grundlegend neugestaltete Flächen, die
agiles Arbeiten und ein gutes Miteinander
fördern. Ganzheitliche New-Work-Konzepte
bilden dabei das Fundament für
eine gelebte und zukunftsgerichtete Unternehmenskultur.
Grundlage: Das Büro „from super private
to super social“
Das Büro von heute ist mehr Treffpunkt als
reine Arbeitswerkstatt. Im Büro trifft sich
das Team, tauscht sich persönlich aus. Administrative
oder repetitive Arbeiten etwa
finden im Homeoffice statt.
Das Prinzip „Open Space“ bekommt also
eine neue Interpretation, die der Wüste
aus Einzelschreibtischen absagt. Häufig
war dieser Ansatz nur ein Kompromiss.
Meistens konnten Teams weder fokussiert
arbeiten noch sich im Team produktiv austauschen,
da die Raumstruktur akustische
Konflikte verursachte. Ein neuer und innovativer
Lösungsansatz ist die Aufteilung
der Bürofläche in drei Zonen, je nach Grad
der sozialen Interaktion: für konzentrierte
Einzelarbeit und persönlichen Rückzug,
für kreative Team- und Projektarbeiten
und Meetings sowie einen zentralen Treffpunkt
für alle – egal, welche Position sie
im Unternehmen bekleiden.
Büroflächen werden zum Anreiz, um die
Mitarbeitenden zu motivieren, das Büro
wieder als produktiven Arbeitsort anzuerkennen.
Dazu gehört, dass Führungskräfte
ein positives und inspirierendes
Arbeitsklima erzeugen.
Offenes Mindest (vor-)leben
Der Erfolg bei der Förderung neuer Arbeitsweisen
hängt von einem offenen
Mindset ab. Wer schon lange im Beruf und
in einer Führungsposition ist, kennt die
Zeiten vor Corona, dem Homeoffice und
der digitalen Zusammenarbeit. Doch die
heutige Arbeitswelt ist deutlich flexibler
als noch vor ein paar Jahren. Führungskräfte
müssen diese Flexibilität in ihre
Die Cubes bilden abgeschlossene Räume
innerhalb offener Flächenkonzepte für
vertrauliche Gespräche, Rückzug oder
konzentrierte Einzelarbeit.
Abb. links oben: Möbel auf Rollen können
schnell und flexibel zu bedürfnisgerechten
Arbeits-Settings kombiniert werden.
„Die heutige Arbeitswelt
ist flexibler als jemals
zuvor. Führungskräfte,
die hybride Modelle
fördern, schaffen eine
Vertrauensbasis, die
die Zusammenarbeit
verbessert.“
Semi-transparent und doch abgeschlossen
sind Cubes eine optimale Lösung für den
Sitzplatz der Führungskraft.
NEW WORK STYLES
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„New Work bedeutet
nicht nur, die
Büroflächen neu zu
gestalten, sondern
auch die Arbeitskultur.
Offenes Mindset und
Kommunikation
auf Augenhöhe sind
der Schlüssel zu
einer erfolgreichen
Transformation.“
Teams tragen. Das bedeutet zum Beispiel,
hybride Modelle zu unterstützen, die richtigen
Rahmenbedingungen zu schaffen
und den Mitarbeitenden mehr Vertrauen
entgegenzubringen.
Wer den Wandel erfolgreich mitgestalten
will, muss offen für Veränderungen sein,
sie positiv annehmen und klar kommunizieren.
Daraus ergibt sich, dass die Bedürfnisse
aller Teammitglieder – von den
Babyboomern bis zur Generation Z – stärker
in den Fokus rücken. Dadurch steigt
die Mitarbeiterzufriedenheit, und die
Identifikation mit dem Unternehmen wird
gestärkt. Arbeitgeber profitieren wiederum
von höherer Mitarbeiterbindung und
geringer Fluktuation.
So sitzt die Führungskraft der Zukunft
Einzelbüros werden heute eher nach Tätigkeit
als nach Hierarchie vergeben. Personen
mit bestimmten Aufgaben, wie
zum Beispiel Führungskräfte mit Personalverantwortung,
haben häufig einen
höheren Bedarf an Rückzugsorten für vertrauliche
Gespräche. Dem festen Arbeitsplatz
sollte daher nicht grundsätzlich abgesprochen
werden. Es empfiehlt sich ein
bedürfnisgerechtes Arbeitsplatzkonzept,
das auch etablierte Lösungen nicht ausschließt.
Die Balance zwischen „Team-Anker“ und
Rückzug kann gefestigt werden, indem
die Führungskraft weiterhin einen festen
Platz im Büro hat. Dieser bleibt eine jederzeit
zugängliche Anlaufstelle für Mitarbeitende,
bietet aber gleichzeitig die nöti-
ge Privatsphäre. Eine Möglichkeit sind
Raum-in-Raum-Systeme. Diese Cubes bieten
sowohl einen Rückzugsort für die
Führungskraft und sind dennoch ein abgeschlossener
Raum innerhalb des offenen
Flächenkonzepts. Führungskräfte bleiben
durch die Semi-Transparenz der Cubes ein
integrativer Teil der Teamkultur.
Fazit: New Work ist Teamwork
Die Arbeitswelt von heute bricht klassische
Hierarchien auf und setzt auf Kommunikation
auf Augenhöhe. Dazu gehört
ein lockerer Umgangston, wie das vermehrte
Duzen, aber auch das Aufbrechen
des Business-Looks durch legere Outfits.
Top-Down- und Bottom-Up-Führungsstile
werden neu sortiert. New-Work-Konzepte
tragen dazu bei, das positionsunabhängige
Miteinander zu verbessern. Führungskräfte
agieren vermehrt auf Augenhöhe mit
dem Team. Abstimmungsprozesse werden
optimiert, und sowohl Arbeitsklima als
auch Teamzufriedenheit verbessern sich.
Um diese neue Arbeitswelt erfolgreich zu
etablieren, ist Teamwork gefragt. Wenn
Führungskräfte ihre Kompetenzen erweitern,
aufgeschlossen sind und aktiv am
Wandel teilnehmen, dann steigt auch die
Bereitschaft der Mitarbeitenden, und die
Innovationskraft in Unternehmen kann
sich wieder erhöhen.
Über die Autorin:
Bianca Edda Weber ist studierte Innenarchitektin
und Betriebswirtschaftlerin und aktuell Head of
Marketing der Dauphin HumanDesign Group
Über die Dauphin-Gruppe:
Die Dauphin HumanDesign Group ist ein weltweit
agierender Anbieter von innovativen ergonomischen
Sitzlösungen, modernsten Raumgestaltungsund
Büromöbelsystemen sowie einer exklusiven
Wohnkollektion. Mit 18 Vertriebs- und Produktionsgesellschaften
im In- und Ausland sowie zahlreichen
Lizenznehmern und Vertretungen in 81 Ländern gehört
die Dauphin-Gruppe zu den führenden Büromöbelherstellern
im europäischen Raum. Die Marken
Dauphin, Trendoffice, Züco, Bosse und Dauphin
Home bieten Komplettlösungen für den gesamten
Office-, Industrie- und Objektbereich sowie für harmonischeWohnwelten
www.dauphin-group.com
Moderne Bürostühle wie Indeed automatic
passen sich durch vielfältige Einstellmöglichkeiten
individuell an den jeweiligen Besitzer
und intuitiv an die Bewegungen an.
NEW WORK STYLES
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Stapelbare Konferenzstühle wie Fiore nesting mit kleinen Tischen im College-Stil erlauben
spontante Meetings und agile Projektarbeit. Im Anschluss können sie platzsparend verstaut werden.
Ob als Medien-Board, Sitzgruppe oder Rollcontiner - Tragrohrmöbelsysteme wie modulde space
sind vielseitig konfigurier- und einsetzbar. Fotos (7): Dauphin HumanDesign Group
NEW WORK STYLES
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WORK SHIFT
New Work
jenseits des
Homeoffice
MARKUS VÄTH
Der Psychologe ist einer der renommiertesten
New-Work-Experten der Welt. Im New Work Styles-
Interview erklärt er, warum die Idee hinter dem
Konzept oft missverstanden wird, sich gerade
etablierte Unternehmen mit der Umsetzung
häufig schwertun und wie der Wandel doch
gelingen kann. Er entwirft ein Bild, das weit über
flexible Arbeitszeiten und Homeoffice hinausgeht.
Stattdessen präsentiert er es als eine ganzheitliche
Philosophie, die darauf abzielt, Arbeit neu zu
denken – menschlicher, flexibler
und sinnstiftender.
„New Work ist mehr als
nur eine Veränderung des
physischen Arbeitsplatzes;
es ist eine Transformation
der Unternehmenskultur,
die auf menschliches
Miteinander, Beteiligung und
Potenzialentfaltung abzielt.“
NEW WORK STYLES
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Herr Väth, Sie betonen, dass „New Work“ mehr
als nur Homeoffice und neue Büromöbel
umfasst. Könnten Sie uns ein konkretes Beispiel
geben, wie ein Unternehmen diese Prinzipien
erfolgreich in seine Kultur integriert
hat, und was andere daraus lernen können?
Markus Väth: Ein interessantes Beispiel ist die norddeutsche
Hotel- und Apartmentkette Upstalsboom. Der Geschäftsführer
Bodo Janssen führte vor Jahren eine Umfrage durch, bei der
eine massive Unzufriedenheit der Belegschaft mit der Führung
und generell schlechte Stimmung zum Vorschein kamen. Und
anders als viele andere Unternehmen reagierte Upstalsboom
darauf, und zwar massiv. Bodo Janssen änderte die Unternehmensführung
komplett.
Er krempelte das Unternehmen von oben herab um, stellte ein
umfangreiches Programm zur Führungskräfteentwicklung
auf die Beine und verpflichtete alle Führungskräfte als erstes
auf eine New-Work-Philosophie, die sich auf persönliches
Commitment, Beteiligung, Potenzialentfaltung und menschliches
Miteinander konzentrierte. Alle Mitarbeiter konnten sich
beispielsweise auf Wunsch in mehreren Arbeitsbereichen ausprobieren.
Es gibt mehr Mitsprache als anderswo und weniger
Hierarchien. Mittlerweile wirkt Upstalsboom auch nach außen
und unterstützt beispielsweise mehrere soziale Projekte. Auch
ökonomisch lohnte sich das Experiment: Die Empfehlungsrate
liegt bei 98 Prozent, die Krankheitsquote sank von 8 auf 3 Prozent
und das Ergebnis verdoppelte sich in zehn Jahren. Upstalsboom
zeigt, wie ein Touristikunternehmen erfolgreich zu
einem New-Work-Unternehmen transformiert werden kann -
wenn das Top-Management dies tatkräftig anleitet und umsetzt.
Sie haben einmal die „Drei D“ - Digitalisierung, Demokratisierung
und Dezentralisierung - als Treiber von New Work genannt.
Wie sehen Sie die Rolle dieser Faktoren in der aktuellen globalen
Arbeitslandschaft, und welche Herausforderungen und Chancen
ergeben sich daraus für Unternehmen weltweit?
Markus Väth: Zum Thema Digitalisierung ist bereits viel gesagt
worden, leider umsonst. In Deutschland gewinnen wir damit
keinen Blumentopf. Da wird uns auch der Hype um Künstliche
Intelligenz nicht retten. Bis wir hier zu einer echten Produktivität,
gerade im Bereich der breiten Anwendung, kommen, wird
noch einige Zeit vergehen.
Demokratisierung in Unternehmen erlebt momentan eher einen
Gegentrend, indem Unternehmen zur Command-and-Control-
Struktur zurückkehren - was ich für einen Fehler halte. Denn wo
Menschen mitsprechen und -entscheiden, übernehmen sie leichter
Verantwortung. Genau diese Verantwortungsübernahme,
diese „Ownership“ haben Unternehmen allerdings bitter nötig.
Wir sollten daher Initiativen zur Beteiligung der Mitarbeiter
nicht einstellen, sondern verstärken.
Das gilt auch für die Dezentralisierung. Sie ist technisch notwendig,
um Ausfälle zu vermeiden, das haben uns der Ukraine-Krieg
und das Klumpenrisiko der russischen Gasimporte gezeigt. Aber
auch menschlich macht Dezentralisierung Sinn. Entscheidungen
sollten vor Ort getroffen werden. Unternehmen tun sich keinen
Gefallen, wenn sie in Krisensituationen die Dezentralisierung
zurückdrehen wollen.
„Digitalisierung, Demokratisierung,
Dezentralisierung und Demografie sind
zentrale Treiber für New Work“
Ein vierter wichtiger Faktor ist übrigens die Demografie, die wir
jetzt schon spüren und die in den nächsten Jahren eine massive
Arbeitskräftekrise verursachen wird. Bis 2030 werden uns in
Deutschland vier Millionen Arbeitskräfte fehlen. Dies kann auch
durch KI und Digitalisierung nicht kompensiert werden und
stellt eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe dar.
New Work bietet nun Ideen und Methoden, um beispielsweise Demokratisierung
und Dezentralisierung sinnvoll miteinander zu
verbinden - in neuen Organisationsmodellen, in Modellen zur Zusammenarbeit
und wirkungsvollen Meeting- und Workshop-Formaten.
Außerdem stellt echtes New Work einen mächtigen Faktor
für das Employer Branding und Recruiting dar - es darf nur kein
Etikettenschwindel sein, denn das durchschauen die Leute schnell.
Angesichts Ihrer Erkenntnisse, dass das Sinnmotiv bei jungen
Menschen möglicherweise überschätzt wird, wie sollten
Unternehmen Ihrer Meinung nach eine Balance zwischen materiellen
Anreizen und dem Bedürfnis nach sinnvoller Arbeit schaffen,
um talentierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten?
Markus Väth: Im Grunde suchen die Menschen immer nach
den gleichen Dingen in ihrer Arbeit:
1. Ein faires und angemessenes Gehalt. Das ist natürlich Verhandlungssache
zwischen dem Menschen und dem Unternehmen.
Aber auch die Gesellschaft als Ganzes spielt eine Rolle
dabei, wie eine Tätigkeit ökonomisch bewertet wird.
2. Ein produktives und angenehmes soziales Umfeld. Dazu gehört
das Arbeiten in der Gruppe, die Fähigkeit, Konflikte zu lösen
und eine konstruktive Führungsarbeit.
3. Möglichst große Autonomie bezüglich Arbeitszeit und Arbeitsort.
Da sind natürlich Kompromisse gefragt: Wie muss der
Mensch zeitlich und örtlich zur Verfügung stehen, damit die
Aufgabe erfüllt werden kann?
4. Eine sinnvolle Tätigkeit: Unterstützt das, was ich tue, meine
Werte und Einstellung? Trage ich zu einem großen Ganzen bei?
Und schließlich
5. Wirksamkeit: Mache ich mit meiner Arbeit einen Unterschied
oder arbeite ich „für die Tonne“? Sinn und Wirksamkeit gehören
zusammen, das sind zwei Seiten derselben Medaille.
Eine kluge Personalarbeit kennt diese fünf Motive und steuert sie
gegeneinander aus. Junge Menschen sind sich dieser Motive möglicherweise
stärker bewusst als frühere Generationen. Das Mindeste
wäre, diese Motive ernst zu nehmen und sich auf diesbezügliche
Verhandlungen einzulassen, ohne gleich zu denken:
„Was will der denn? Das hier ist doch kein Wunschkonzert!“
NEW WORK STYLES
19

ausgeprägt hierarchisch unterwegs oder lasse ich Diskussionen
bzw. Verbesserungen von unten zu?
Das ist das Faszinierende an New Work: Man muss nicht komplizierten
oder gehypten Methoden folgen. Man kann kleine Schritte
tun, um das große Ziel zu erreichen. Jeder kann New Work umsetzen.
In Ihrem Konzept des New Leadership sprechen Sie von einer Evolution
der Führungsrolle. Könnten Sie eine Führungspersönlichkeit
nennen, die dieses neue Führungsverständnis Ihrer Meinung nach
vorbildlich verkörpert, und was macht sie so effektiv?
Markus Väth: Ich halte Jürgen Klopp für eine sehr gute
Führungskraft - wobei Ferndiagnosen immer problematisch
sind. An Herrn Klopp zeigt sich, dass sich Erfolg und eine - begrenzt
- authentische Art der Kommunikation nicht ausschließen
müssen. Zudem ist Spitzenfußball eine Domäne, in der
Erfolg oder Misserfolg unmittelbar sichtbar wird. Aber ich
muss auch sagen, dass gelungene Führung immer auch ein Erfolg
des Teams ist. Führungskräfte sind nie an sich erfolgreich,
sondern sie müssen zu ihrem Umfeld passen - und das Umfeld
eben auch zu ihnen. Daher würde ich auch nie sagen: Dieser
Mensch ist als Führungskraft per se erfolgreich. Wo eine
Führungskraft in einem Umfeld sehr gut performen kann,
scheitert sie vielleicht in einem anderen Umfeld - obwohl sie
selbst ja die gleiche Person ist.
Markus Väth versteht sich als Impulsgeber und Sparringspartner für zukunftsfähige
Organisationen. Der Arbeits- und Organisationspsychologe gilt als einer
der führenden Köpfe für New Work in Deutschland und ist Verfasser mehrerer
Bücher zu New Work und Management sowie CAPITAL-Kolumnist. Er ist seit über
15 Jahren als Kompetenzpartner kleiner und mittelständischer Unternehmen in
Fragen der Personal- und Organisationsentwicklung unterwegs und Begründer
der „Radikal Arbeiten“-Bewegung.
www.markusvaeth.com
New Work setzt sich für eine Humanisierung der Arbeitswelt
ein. Welche konkreten Schritte können Unternehmen gehen, um
diesen Ansatz auch außerhalb der „Office-Blase“ umzusetzen,
beispielsweise in Fabriken oder bei physischer Arbeit?
Markus Väth: Unternehmen lassen sich bei New Work leider
ablenken von Buzzwords oder einzelnen Instrumenten. Wenn
dann Homeoffice als „New Work“ angepriesen wird, kann man
in der Produktion leicht sagen: Leider Pech gehabt, ist bei uns
nicht möglich. Da hilft ein Blick auf die übergeordneten Ziele
von New Work: Freiheit, Selbstverantwortung, Sinn, Entwicklung
und Soziale Verantwortung.
Generell halte ich viel davon, dass Führungskräfte zwei Dinge
kombinieren: Vertrauen und Verantwortung. Einerseits den
Menschen vertrauen, sie andererseits aber auch in Verantwortung
nehmen für die Resultate. Das kombiniert mit einer respektvoll-ehrlichen
Gesprächsführung scheint mir eine gute
Grundlage für gemeinsamen Erfolg.
„Radikal Arbeiten“ stellt eine neue Arbeitsphilosophie dar.
Könnten Sie ein Beispiel dafür geben, wie diese Philosophie in der
Praxis umgesetzt werden kann und welche Auswirkungen sie auf
die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter hat?
Markus Väth: Radikal Arbeiten orientiert sich an dem Leitgedanken
„Mach das, was funktioniert - und lass alles andere
weg“. Es geht darum, den Kern, die Wurzel (lat. „radix“) von Arbeit
wieder freizulegen. Damit man sich wieder auf echte Aufgaben,
auf persönliches Wachstum und auf organisationale
Wertschöpfung konzentrieren kann.
In diesem Sinne könnte man beispielsweise das Meeting-Unwesen
in Unternehmen analysieren und nach diesem Leitgedanken
neue Regeln für das Ansetzen und Durchführen von Meetings
aufstellen. Wichtig wäre hierbei, dass diese neuen Regeln öffentlich
von der Unternehmensführung verkündet und vorgelebt
werden. Viele Menschen leiden darunter, wie Meetings in Unternehmen
gehandhabt werden - da gibt es enormes Entlastungspotenzial
für Produktivität und Wohlbefinden.
Herr Väth, vielen Dank!
Alles, was auf diese Ziele einzahlt, kann New Work sein. Das
kann bei einer Erweiterung der Aufgaben hin zu mehr Verantwortung
(und damit mehr eigener Kontrolle) anfangen. Oder bei
einer Renovierung der Pausenräume für die Mitarbeiter am
Band. Es kann auch eine Schulung für die Meister sein mit dem
Thema: Wie komme ich eigentlich rüber? Bin ich immer noch
NEW WORK STYLES
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Sichere Luft
im Büro
In der kälteren Jahreszeit haben Aerosole und luftübertragene Infektionskrankheiten
wieder Hochsaison. Vor allem, wenn sich mehrere Personen in Räumen aufhalten.
IDEAL Luftreiniger senken dieses potenzielle Ansteckungsrisiko. Zusätzlich entfernen
sie Partikel, Allergene, Pollen, Feinstaub, Chemikalien sowie unangenehme Gerüche.

work shift
Haken dran und weiter?
Anja Kuhn* - Kommunikationsprofi
Feiern Sie Ihre Erfolge – die
großen wie die kleinen?
Oder gehen diese im Alltagsgeschäft
unter? In meinen
Trainings und in zahlreichen
Gesprächen stelle ich oft die
Frage: Wie feiern Sie Ihre Erfolge? Raten Sie
einmal, was die häufigste Antwort ist…
Die Woche ist vorbei, der Monat schon dem
Ende nah und auch das dritte Quartal liegt
hinter uns. Ich finde, jeder dieser Zeitabschnitte
ist Grund genug, sich anzuschauen,
welche Erfolge wir verbuchen konnten.
Wie war die letzte Woche? Was ist Ihnen
gut gelungen? Was war richtig erfolgreich?
Oder auch: Welche Momente, Gespräche
und Begegnungen haben Sie bereichert?
Wenn wir über Erfolg sprechen, dann
stellt sich natürlich erst einmal die Frage:
Was bedeutet Erfolg überhaupt für jeden
Einzelnen? Und dazu müssen wir ihn
wahrnehmen, uns bewusst Zeit nehmen,
um darüber nachzudenken, was wir für
uns und was wir im Team als Erfolg bewerten.
Ich erlebte beispielsweise kürzlich einen
wirklich herausfordernden Tag. Ein Projekt
forderte mich ungemein und verlangte
mir einiges ab. Nach einem Moment des
Ärgers und Frustes hatte ich knapp 30 Minuten
Zeit, mich zu sammeln, bevor eine
Podcast-Aufnahme in meinem Kalender
stand. Mein Gesprächspartner verdiente
meine hundertprozentige Aufmerksamkeit
und Zuwendung. Das ist mir wichtig,
damit das Gespräch für meine Hörerinnen
und Hörer wertvoll ist und einen Nutzen
stiftet.
Als es soweit war, öffnete sich das Zoom-
Fenster, mein Gast erschien und wir
tauschten uns einige Minuten aus, um
uns ein wenig kennenzulernen. Bis dahin
hatten wir uns nur über LinkedIn geschrieben
und gegenseitig unsere Inhalte
verfolgt.
Das Gespräch verging wie im Flug und als
hätte es so sein sollen, sprachen wir über
Themen, die ich als unglaublich motivierend
und inspirierend empfand. Und ehe
wir uns versahen, waren 60 Minuten um
und meine Stimmung hatte sich gewandelt.
Ich war dankbar. Als ich die Geschichte
meines Gastes über seine chronische
Erkrankung hörte und wie er seinen
Weg gefunden hatte, mit ihr zu leben und
umzugehen, veränderte sich mein Blickwinkel.
Seine Motivation hat mich inspiriert und
ich bin sicher, dass er damit auch meine
Hörerinnen und Hörer inspiriert hat. Das
war für mich ein Erfolg – keiner, der sich
in Geld ausdrückt. Dafür einer, der mich
und meinen Podcast um eine starke Lebensgeschichte
bereichert hat.
Ein anderer Erfolg, den ich feierte, war
eine Moderation und die tolle Referenz, die
ich anschließend erhalten habe. Ich habe
mich hingesetzt und diesen Moment genossen.
Still und nur für mich. Ich finde es
so wichtig, dass wir unsere Erfolge bewusst
feiern. Denn allzu oft wartet schon
das nächste wichtige Projekt, der dringende
Anruf oder das Meeting und wir schieben
beiseite, was wir geschafft haben.
Ich glaube, das liegt hauptsächlich an der
Fülle der Aufgaben und Termine. Aber
* Mein Name ist Anja Kuhn. Ich bin
Kommunikations-Profi und Story-
Coach. In meinem Leben dreht sich alles
um Kommunikation und um gute
Geschichten! Deshalb schreibe ich in
dieser Kolumne darüber, wie Ihre
Kommunikation zu einem Erlebnis
wird. In meinem Podcast „Share your
Story“ – auf Spotify oder überall da, wo
es Podcasts gibt – spreche ich mit erfolgreichen
Unternehmer*innen über
ihren persönlichen und beruflichen
Weg. Die Gespräche stecken voller Lebensgeschichten,
die bewegen, die inspirieren
und Mut machen, den eigenen
Weg weiterzugehen. Es sind die
Geschichten, die wir erzählen, mit denen
wir in Erinnerung bleiben. Wenn
Sie mehr über mich und meine Arbeit
erfahren wollen, besuchen Sie meine
Webseite www.anjakuhn.com
„Entdecken Sie, wie wichtig es ist,
Erfolge bewusst zu feiern und wie
diese Praxis das Teamgefühl stärken
kann. Erfahren Sie, wie das Feiern von
Erfolgen nicht nur die Moral steigert,
sondern auch zur Schaffung einer positiven
Arbeitskultur beiträgt.“
NEW WORK STYLES 22

auch an dem alten Glaubenssatz: Eigenlob
stinkt. Dabei brauchen wir es so dringend,
dass wir uns Zeit nehmen, durchatmen
und uns gegenseitig sagen: Das war
richtig gut. Oder: Das haben wir gemeinsam
erreicht.
Erfolge zu feiern stärkt den Einzelnen und
sein Selbstbewusstsein, etwas geschaffen
oder geschafft zu haben, einen kleinen
oder großen Schritt nach vorn gemacht zu
haben.
Erfolg im Team schweißt zusammen,
stärkt die Gemeinschaft und motiviert,
gemeinsam das nächste Ziel ins Auge zu
fassen. Ich lege Ihnen ans Herz, sich und
Ihrem Team bewusst zu machen. Stellen
Sie doch einmal sich selbst und Ihrem
Team die Frage: Was bedeutet überhaupt
Erfolg für mich bzw. für euch? Lassen Sie
jeden dazu eine Antwort geben. Allein das
kann schon sehr bereichernd sein, zu hören
und zu erfahren, was Ihre Teammitglieder
unter Erfolg verstehen. Vielleicht
erhalten Sie dadurch sogar völlig neue Erkenntnisse
über Ihr Team.
Überlegen Sie, wie Sie in Zukunft Erfolge
bewusst wahrnehmen, dokumentieren
und feiern können. Zum Beispiel, indem
Sie Erfolgs-Stories in einem Erfolgsbuch
sammeln.
Erfolge zu feiern stärkt den Einzelnen und sein Selbstbewusstsein, etwas geschaffen oder geschafft zu haben,
einen kleinen oder großen Schritt nach vorn gemacht zu haben.
Oder Sie etablieren ein Erfolgsboard, auf
dem Sie die Erfolge sammeln. Eine schöne
Idee finde ich auch, ein Team-Meeting damit
zu beginnen, dass alle Teilnehmenden
ein Erfolgserlebnis mit der Gruppe teilen.
Das dürfen auch kleine Erfolgserlebnisse
sein. Wichtig ist: Jede und jeder muss einen
Erfolg benennen. Egal, wie klein er
vermeintlich ist. Das funktioniert online
und offline sehr gut. Machen Sie es zu einem
festen Bestandteil im Montags-Meeting,
planen Sie es als Tagesordnungspunkt
im Jour Fixe ein oder als
Quartals-Termin – wie auch immer Sie
Ihre Team-Meetings durchführen.
Sie können natürlich auch ein Teammitglied
spontan anrufen, wenn es einen
wichtigen Auftrag abgeschlossen oder
einen neuen Kunden an Bord geholt hat
und ihm zu diesem Erfolg gratulieren. Es
sind oft die kleinen Gesten, die zählen.
Überlegen Sie dann, wie Sie Ihre Erfolge
gemeinsam feiern können. Mit einem Eis,
einer Kaffee-Runde oder einem gemeinsamen
Abendessen. Denn das Feiern gehört
unbedingt dazu, finde ich.
Es gibt übrigens noch einen schönen Nebeneffekt,
wenn Sie die Erfolgs-Stories
Ihres Unternehmens sammeln: Sie können
diese nutzen, um sie auf Social Media
oder in Präsentationen zu verbreiten und
zu erzählen. Ihre Erfolgs-Stories helfen
Ihnen, dass Ihre Gesprächspartner Vertrauen
zu Ihnen aufbauen und wirken
überzeugender als einfache Zahlen, Daten
und Fakten.
Es ist also eine Win-win-Situation: Das Bewusstsein
für Erfolge zu schaffen, das
Team zu stärken und gleichzeitig neue Inhalte
für die Unternehmenskommunikation
zu erhalten.
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Hansa – Leuchtenkunst
seit 30 Jahren
Ob Tischleuchten, Stehleuchten oder
Arbeitsleuchten: seit 30 Jahren entwickelt
Hansa Leuchten für höchste Ansprüche.
Einzigartige Qualität dank ausgereifter und
zeitgemässer Technik. Dafür steht die
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NEW WORK STYLES styro 23 GmbH, Industriestrasse 2
D-91583 Schillingsfürst, www.styro.de

ergo design
Hossein Yazdanian
Architekt der neuen
Otto-Zentrale
„Die Menschen und
die Möbel bringen
Farbe ins Gebäude“
Otto eröffnete im Frühjahr 2024 seine neue Firmenzentrale auf dem
Otto Group Campus in Hamburg-Bramfeld. In fünfjähriger Bauzeit
wurde ein 1969 errichtetes Lagergebäude in einen hochmodernen
Bürokomplex verwandelt. Was es braucht, um nostalgischen Industrie-Charme
und New Work zu verbinden, verrät Architekt Hossein
Yazdanian im Interview.
NEW WORK STYLES
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Herr Yazdanian, wie sind
Sie dazu gekommen,
den Umbau der neuen
Otto-Zentrale zu gestalten?
Was waren die
spezifischen Anforderungen
an das Gebäude?
Hossein Yazdanian: Ende 2016 wurde ich
gefragt, ob ich Ideen hätte, wie man das
leerstehende Logistikgebäude in eine
nutzbare Fläche verwandeln könnte. Ich
fand den Gedanken sehr reizvoll, aus dem
Bestand zu agieren, statt das Gebäude abzureißen
und neu aufzuziehen. In der
neuen Zentrale sollten auf 25000 m² Fläche
rund 1600 Arbeitsplätze entstehen.
Schon damals waren agile New-Work-Arbeitsmethoden
im Fokus der Umgestaltung.
Aber Corona konnte natürlich niemand
vorhersehen. Die ursprünglich
avisierte Zahl der Arbeitsplätze mussten
wir nicht maßgeblich anpassen, sehr
wohl aber die Nutzung noch einmal präzisieren.
Ich bin sehr froh über die Expert:innen
aus unserer Flächenplanung
und dem FutureWork-Team, mit deren
konzeptioneller Unterstützung es gelungen
ist, den Begriff „New Work“ mit Leben
zu füllen.
Wie genau unterstützt das Gebäudekonzept
New Work?
Hossein Yazdanian: Im Desksharing-
Prinzip bietet das neue Gebäude nun Platz
für über 3 000 Mitarbeitende, die gemäß
dem „Activity Based Working“-Prinzip ihren
Arbeitsort so wählen können, wie er
am besten zu den anstehenden Aufgaben
passt. Feste Arbeitsplätze oder Einzelbüros
gibt es nicht. Das gilt übrigens auch
für unsere Vorständ:innen.
Die erste Etage ist eine reine Conference-
Area. Es gibt Projektgaragen, wo Mitarbeitende
sich einbuchen können, um in
teilgeschlossenen Bereichen zusammenzuarbeiten.
Das Gebäude verfügt über Telefonzellen
mit Touchscreen und „Selfie
Light“ sowie „Audiotheken“ mit akustisch
abgeschirmten Arbeitsplätzen, die eigens
für Telefonate und Videocalls zur Verfügung
stehen. Raum für Stillarbeit bieten
gesonderte Bibliotheksbereiche. Spezielle
Video-Lounges mit 270°-Zoom-Kameras,
Doppelbildschirmen und hochsensiblen
Deckenmikrofonen erlauben hybride
Meetings mit bester audiovisueller Übertragung.
Das sind nur einige Beispiele.
Was war die Inspiration für das visuelle
Design des neuen Headquarters?
Für mich war klar, dass der Charakter des
Gebäudes nicht verändert werden sollte.
Ich wollte die Vision von Werner Kallmorgen,
der das Gebäude in den 1960er Jahren
entworfen hat, erhalten. Aber auch die
von Werner Otto, der den Bau damals in
Auftrag gegeben hatte. All das sollte jedoch
mit einer modernen Architektur verbunden
werden. Das schaffen wir durch
Architekt Hossein Yazdanian. Das Interview führte Roman Oncsak. Die Otto-Zentrale in Hamburg-Bramfeld. Fotos: Otto (7)
NEW WORK STYLES
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den Industriestil, der sehr zeitgemäß ist,
gleichzeitig aber der Geschichte des Gebäudes
Rechnung trägt. Statt diese Herkunft
also zu verstecken, spielen wir bewusst
damit.
Inwiefern?
Hossein Yazdanian: Beispielsweise, indem
wir Sichtinstallationen implementieren.
An vielen Stellen im Gebäude sieht
man die Leitungen oberhalb der Decke.
Wo man sie im Normalfall verdecken würde,
unterstreichen sie hier den industriellen
Charakter. Ebenso die freigelegten,
tragenden Betonsäulen. Um Licht reinzubringen,
arbeiten wir viel mit Glas. Ein
Beispiel sind unsere ehemaligen Lastenaufzüge,
deren Schächte wir aufgebrochen
und mit bodentiefen Fenstern und
weißem Sichtbeton versehen haben. Sie
Die Videokonferenz-Lounge (oben) und die Projektgarage
(Abbildung rechts oben).
Einer der 8 Social Spaces im Otto-Headquater.
NEW WORK STYLES
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können als Arbeitsplatz genutzt werden
und bieten eine tolle Aussicht. Durch das
Desksharing-Prinzip könnten die Mitarbeiter:innen
theoretisch jeden Tag einen
neuen Blick genießen [lacht].
Zudem haben wir die Bodenbeläge in
Mustern und Farbgestaltung eher reduziert
gehalten, was ebenfalls den Industriecharakter
unterstreicht. Generell beschränkt
sich das Farbkonzept vor allem
auf Schwarz und Weiß.
Wird es dadurch nicht schnell kalt und
steril?
Hossein Yazdanian: Im Gegenteil. Wir
verzichten ja nicht ganz auf Farbe. Wir
setzen sie aber akzenthaft ein. Unser Kredo
war: Die Menschen und die Möbel bringen
Farbe ins Gebäude. Deswegen findet
sich diese insbesondere im Mobiliar in
den Erschließungsmöglichkeiten sowie
unseren Social Spaces, wo die Kolleg:innen
beispielsweise für einen Kaffee oder
einfach einen Plausch zwischendurch zusammenkommen
können. In diesen Bereichen
schaffen wir unterschiedliche Themenwelten,
wie beispielsweise Garten,
Meer, Strand und Wiese, die auf abstrakte
Weise mit den jeweiligen Motiven spielen.
Was ist das architektonische Herzstück des
Gebäudes?
Hossein Yazdanian: Bei Begehungen
zeigt sich immer wieder, dass das lichtdurchflutete
Atrium für einen echten
Wow-Effekt sorgt. Wenn man hier aus
dem achten Stock aus rund 38 Metern
Höhe in den Lichthof schaut, sorgt das
schon für Staunen. Das ist für das gesamte
Team immer ein besonderer Moment.
Das Atrium wurde über Monate in Präzisionsarbeit
ins Gebäude gefräst. Dafür
wurden pro Stockwerk rund 1 000 m² Ausschnitt
entnommen und vier Brücken im
Ganzen eingesetzt. Das war eine echte
Mammut-Aufgabe! Wir haben über 5 000
m² pro Etage überarbeitet und unzählige
Stutzen herausgenommen. Diese enormen
Lasten mussten erst einmal woanders
aufgenommen werden. Es ist gigantisch,
was hier allein statisch in den
vergangenen Jahren gemacht wurde.
Worauf haben Sie sich zur Eröffnung am
meisten gefreut?
Hossein Yazdanian: Auf die Reaktionen.
Und darauf, zu sehen, wie sich das Gebäude
mit Leben füllt und zu einem Ort
wird, an dem man sich wohl fühlt und
gern zur Arbeit geht. Ich denke, das ist
uns gelungen.
Vielen Dank, Herr Yazdanian.
Einer der Social Spaces in der neuen Otto-Zentrale
in Hamburg-Bramfeld.
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ERGO DESIGN
Kinnarps
verankert innovative Bürogestaltung
für Alfa Laval
Neue
Horizonte
in der
Hafencity
Der schwedische Konzern Alfa Laval hat seine Zentrale für
Deutschland in die Hamburger HafenCity verlegt und in attraktiver
Lage mit guter Verkehrsanbindung die Etagen 8 und 9 im
zertifizierten Green Building Watermark bezogen. Rund 150
Mitarbeitende sind hier in einem Bürokonzept aktiv, das Agilität
ermöglicht und Kommunikation fördert.
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Ein attraktiver Arbeitgeber
zu sein, war ein wichtiger
Faktor für den Umzug und
die damit verbundene neue
Form des Arbeitens. „Ein
großer Teil der Mitarbeitenden
wird in den kommenden Jahren altersbedingt
ausscheiden, daher haben wir
einen hohen Bedarf an neuen Arbeitskräften“,
erläutert Sven Schreiber, Geschäftsführer
von Alfa Laval Mid Europe, die
Ausgangslage. Das attraktive Büro und die
flexible, hybride Arbeitsweise ermöglichen
es nun, Mitarbeitende aus einem größeren
Einzugsgebiet zu rekrutieren.
Gleichzeitig waren auch die ambitionierten
Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens
ein Grund für das neue Büro, denn
Alfa Laval will bereits bis 2030 in einigen
Bereichen klimaneutral sein und seine
Emissionen um 50 Prozent reduzieren.
Der neue Standort passt daher zum modernen,
nachhaltigen Weltkonzern und
wird seinen Ambitionen gerecht, weiter zu
wachsen, nachhaltig zu handeln und ein
attraktiver Arbeitgeber zu sein. „Die Wahl
von Kinnarps als Partner passt da gut ins
Bild, denn beide Unternehmen verfolgen
nicht nur die gleichen Nachhaltigkeitsziele.
Auch sonst war die Zusammenarbeit
unkompliziert, familiär und freundlich,
nicht zuletzt durch unsere gemeinsame
schwedische Unternehmenskultur“, beschreibt
Amrei Tausch, Projektmanagerin
bei Alfa Laval, den Prozess. Sie war Teil
des Projektteams, das gemeinsam mit der
Führungsmannschaft das Konzept entwickelte.
Im Kinnarps Showroom in Hamburg
wurden die Möbel getestet, Stoffe
und Materialien ausgewählt. Dabei orientierte
sich das Team neben den Anforderungen
und Bedürfnissen der Mitarbeitenden
vor allem an der CI und dem Spirit
in der Zentrale in Lund: Harmonische
Blautöne, Weiß, viel Holz und das schlichte
skandinavische Design verleihen dem
Büro ein leichtes und luftiges Flair.
Workcafé als neues Zentrum
Im Workcafé in der neunten Etage befindet
sich das Herz der neuen Niederlassung.
Hier finden sich gemütliche Sofaecken,
u.a. mit dem Sofa Rho und den
Sesseln Yarn. Hier wird gegessen, es werden
Pausen gemacht oder spontane Meetings
abgehalten. Den Ausblick über Elbe
und Stadt kann von den Leia Barhockern
mit Bench genossen werden. Hier finden
auch die Town Hall Meetings statt, bei
denen ein Screen in Kinoleinwandgröße
dafür sorgt, dass auch die extern zugeschalteten
Mitarbeitenden gut zu sehen
sind. Selbst Veranstaltungen, wie ein
Poetry Slam, gemeinsames Fußballschauen
oder andere von den Mitarbei-
Hamburg als wichtiger Knotenpunkt für die skandinavischen Länder und attraktiver Ort zum Arbeiten: Der schwedische Konzern Alfa Laval verlegt zum 1. Juni
2024 seine deutschsprachige Zentrale von Glinde in Schleswig-Holstein nach Hamburg in die HafenCity. Der Umzug betraf rund 150 Mitarbeitende. Die Nutzfläche
am neuen Standort beträgt rund 1 500 Quadratmeter.
NEW WORK STYLES
29

tenden organisierte Events sind hier
möglich. Dies ist auch genau der richtige
Ort, die gemeinsame Strategie für alle
sichtbar zu zeigen: An einer Wand hängt
sie als individuell gestaltetes Zielbild. Die
Strategie sieht vor, dass die ambitionierten
Ziele bis 2025, u.a. bei der Kundenbetreuung
im Wachstum und in der agilen
Arbeitsweise, erreicht werden sollen. Mit
dem Workcafé und dem neuen Bürokonzept
sind Teile dieser Strategie bereits
Wirklichkeit geworden.
Follow the work
Während die neunte Etage für Besprechungen,
repräsentative Zwecke, agile
Projekträume und Huddle-Räume genutzt
wird, dient die achte Etage als klassische
Bürofläche mit Arbeitsplätzen. Aber auch
hier gibt es eine neue Qualität der Zusammenarbeit
und in den 2er und 4er Schreibtisch-Konstellationen,
alle ergonomisch
mit höhenverstellbaren Tischen der Serie
P und Drehstühlen Escencia ausgestattet.
Hier treffen Kolleg:innen aufeinander,
Ein attraktiver Arbeitgeber zu sein, war ein wichtiger
Faktor für den Umzug und die damit verbundene
neue Form des Arbeitens.
Die Umstellung auf das Flex-System hat zu einer
positiven Veränderung in der Kommunikation
und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen
geführt. Wenn Teams zusammensitzen möchten,
können sie über eine App einzelne Tische für sich,
oder diese auch in der Nähe von Kollegen buchen.
Follow the work heißt das Prinzip, das Alfa Laval
leben möchte.
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Im Workcafé finden sich gemütliche Sofaecken, u.a. mit dem Sofa Rho und den Sesseln Yarn.
Im Workcafé in der neunten Etage befindet sich das
Herz der neuen Niederlassung.
die sich nun auch teamübergreifend austauschen
können. Das neue Büro fördert
eine flexible Arbeitsweise ohne fest zugeteilte
Schreibtische, auch das Management
hat keine eigenen Büros. Diese Umstellung
auf das Flex-System hat zu einer
positiven Veränderung in der Kommunikation
und Zusammenarbeit zwischen den
Abteilungen geführt. „Der neue Austausch
zwischen Abteilungen und Menschen fördert
auch eine neue Lösungskultur“, berichtet
Amrei Tausch. Wenn Teams zusammensitzen
möchten, können sie über
eine App einzelne Tische für sich, oder
diese auch in der Nähe von Kollegen buchen.
Follow the work heißt das Prinzip,
das Alfa Laval leben möchte. Dafür bietet
das Büro alle Voraussetzungen: Besprechungsräume
in allen Größen, eine Bibliothek,
ein Projektraum für agile Meetings
sowie Arbeitsplätze für Einzelpersonen
bis hin zu Arbeitsplätzen für größere
Gruppen sind vorhanden. Falls es an einem
Tag voll werden sollte, sind auch
Überlaufflächen geschaffen worden. Mobil
einsetzbare Möbel, wie Trennwände u.a.
Prim, Pflanzentrenner und vieles mehr
sorgen für die nötige Flexibilität. Die großen
Veränderungen entsprechen auch der
Strategie von Alfa Laval, denn Silos sollen
abgebaut werden. „Die meisten Mitarbeitenden
haben den neuen Standort mehr
als positiv aufgenommen“, freut sich Sven
Schreiber. Schon nach einem Monat sind
viele hellauf begeistert.
Lob gibt es auch für die Zusammenarbeit
mit Kinnarps: „Unsere Ansprechpartner
haben alles in Bewegung gesetzt, um kurzfristig
Lösungen zu finden und haben
schnell auf unsere Wünsche reagiert“, sagt
Amrei Tausch. Und Sven Schreiber betont:
“Trotz der ambitionierten Zeitpläne und
einer Timeline von nur einem Monat hat
Kinnarps alle Zusagen eingehalten und alles
pünktlich geliefert.“
Kinnarps zählt in Europa zu den führenden Anbietern
von Einrichtungslösungen für Büros, Lernumgebungen
und Pflegeeinrichtungen. Die Möbel zeichnen
sich durch hohe Qualität, innovatives Design, geringe
Umweltauswirkungen und lange Lebenszyklen aus.
Das Unternehmen befindet sich seit seiner Gründung
im Jahr 1942 in Familienbesitz, produziert in Schweden
und ist in über 40 Ländern vertreten.
www.kinnarps.de
Den Ausblick über Elbe und Stadt kann von den Leia Barhockern mit Bench genossen werden. Hier finden
auch die Town Hall Meetings statt, bei denen ein Screen in Kinoleinwandgröße dafür sorgt, dass auch die
extern zugeschalteten Mitarbeitenden gut zu sehen sind.Fotos (7): Kinnarps/Annika Feuss
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ERGO DESIGN
Neudefinition des modernen Arbeitens
Eine der wichtigsten Aufgaben des Konzepts des Detox Office ist es ein Umfeld
zu kreieren, in dem die Menschen einen Ausgleich zur digitalen Arbeit finden.
Foto: Sedus
Das Konzept des Detox Office von Sedus zielt darauf ab, einen
achtsamen und gesunden Arbeitsplatz zu schaffen, der die Verbindung
zur Natur in den Mittelpunkt stellt. Dies wird durch
eine biophile Gestaltung mit Pflanzen, organischen Möbeln und
natürlichen Farben erreicht, um eine Atmosphäre zu schaffen,
die das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter fördert.
Sedus hat verschiedene Arbeitsbereiche entwickelt, die
ineinander übergehen und den Bedürfnissen der Mitarbeiter
entsprechen. Ernst Holzapfel, Leiter Marketing der Sedus Stoll
AG, betont, dass das Konzept ein harmonisches Gleichgewicht
zwischen digitaler und zwischenmenschlicher Kommunikation
fördert und Technologie als unterstützendes, aber nicht
aufdringliches Hilfsmittel integriert. Das Arbeitsumfeld wird
durch Tageslicht, Grünflächen und verschiedene Begegnungsmöglichkeiten
angenehm gestaltet. Sedus hat bereits Produkte
wie den se:lab mobile planter und Pflanzkästen für das Regalsystem
se:matrix eingeführt, die beide zur Schaffung einer grünen,
wohnlichen und naturnahen Arbeitsumgebung beitragen.
www.sedus.com
Individuelle Abschirmung fürs Büro
Wini Büromöbel stellt mit Winea Flex Up eine bahnbrechende
Lösung für die Strukturierung offener Bürolandschaften vor.
Dieses Paneelsystem ermöglicht eine individuelle Abschirmung,
die sowohl visuelle als auch akustische Barrieren schafft, ohne
die Offenheit des Raumes zu beeinträchtigen. Gefertigt aus 100
Prozent Polyestervlies und verfügbar in zwei Dicken, verspricht
Winea Flex Up Anpassungsfähigkeit und Vielseitigkeit.
Jan Hendrik Karsch, der geschäftsführende Gesellschafter von
Wini, hebt die Einzigartigkeit des neuen Systems hervor: „Winea
Flex Up kombiniert akustische und visuelle Abschirmung mit
Nachhaltigkeit und Individualisierbarkeit. Es ist vollständig recycelbar
und besteht zu einem Teil aus recyceltem PET.“
Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig: Von hängenden Paneelen,
die Ruhezonen kreieren, bis hin zu freistehenden Trennwänden,
die offene Bereiche strukturieren. Durch Wini Customizing
entstehen maßgeschneiderte Lösungen, die nicht nur
funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend sind. Verfügbar
über den Fachhandel, markiert Winea Flex Up einen Wendepunkt
in der Bürogestaltung, indem es Flexibilität, Funktion
und Design vereint.
www.wini.de
Winea Flex up als dekorativer Raumteiler mit Konturschnitt - von der Decke
abgehängt oder als Einhausung von Einzelarbeitsplätzen mit Motivschnitt.
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ERGO DESIGN
Erfolgsfaktoren
für zufriedene Mitarbeitende
Arbeitgeberattraktivität
„Die physische
Arbeitsumgebung ist ein
entscheidender Faktor,
wenn es darum geht,
Mitarbeitende ins Büro
zu holen und langfristig
an das Unternehmen
zu binden.“
– Torsten Buchholz
Torsten Buchholz, Geschäftsführer der
WSR – wir sind raum GmbH in Overath
Die Anforderungen an
Unternehmen, als
attraktive Arbeitgeber
wahrgenommen zu
werden, haben sich
in den letzten Jahren
grundlegend gewandelt. In einem von den
Arbeitnehmern dominierten Markt reicht
es längst nicht mehr aus, bloße Stellenangebote
zu schalten. Der Wettbewerb um
die besten Talente erfordert von Arbeitgebern
eine differenzierte Strategie, die
nicht nur durch ansprechende Gehälter
und Benefits geprägt ist, sondern durch
eine moderne, wertebasierte Unternehmenskultur,
innovative Technologien und
flexible Arbeitsmodelle.
Genau hier setzt die aktuelle Studie „Arbeitgeberattraktivität:
Erfolgsfaktoren für erfolgreiche
und zufriedene Mitarbeitende“
an, die von „wir sind raum“ in Zusammenarbeit
mit dem Fraunhofer IAO entwickelt
wurde. Sie zeigt, wie Unternehmen durch
gezielte Maßnahmen in den Bereichen physische
Arbeitsumgebung (Bricks), technologische
Ausstattung (Bytes) und Unternehmenskultur
(Behaviour) die Zufriedenheit
und Produktivität ihrer Mitarbeitenden
steigern können. Der Fokus liegt dabei auf
einem ganzheitlichen Ansatz, der nicht nur
auf die Bedürfnisse der Belegschaft eingeht,
sondern auch die Wettbewerbsfähigkeit der
Unternehmen im Hinblick auf die Arbeitgebermarke
stärkt.
Arbeitswelten neu gedacht
Die Gestaltung der physischen Arbeitsumgebung,
die als Bricks bezeichnet wird,
spielt in der hybriden Arbeitswelt eine zunehmend
zentrale Rolle. Da viele Mitarbeitende
flexibel zwischen Homeoffice und
Büro wechseln möchten, müssen Unternehmen
ihre Büros so gestalten, dass sie
nicht nur funktionale Arbeitsplätze bieten,
sondern auch soziale Interaktion und kreatives
Arbeiten fördern. Büros werden dabei
zu Orten des Austauschs, wo spontanes
und geplantes Miteinander möglich ist.
Laut der Studie gaben 73 Prozent der Mitarbeitenden
an, dass der soziale Kontakt
ein entscheidender Grund ist, um ins Büro
zu kommen. Neben der sozialen Komponente
muss das Büro jedoch auch Rückzugsorte
bieten, die konzentriertes und
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33

uhiges Arbeiten ermöglichen. Unternehmen,
die hier flexibel und zukunftsorientiert
denken, stärken sowohl die Produktivität
als auch die emotionale Bindung der
Mitarbeitenden.
Während das Büro als sozialer Ort seine Bedeutung
behält, steigt der Bedarf an technologischen
Lösungen, die eine flexible
Arbeitsweise unterstützen. Diese Bytes umfassen
mehr als nur die technische Ausstattung
mit Computern und Konferenzsystemen.
Eine wesentliche Rolle spielen smarte
Systeme, die den Arbeitsalltag vereinfachen
und eine hybride Arbeitsweise effizient ermöglichen.
Die Studie hebt hervor, dass intelligente
Buchungssysteme, die flexible
Nutzung von Arbeitsplätzen oder Räumen
ermöglichen, zunehmend gefragt sind. Dabei
ist entscheidend, dass diese Systeme
nahtlos funktionieren – egal, ob die Mitarbeitenden
von zu Hause oder im Büro arbeiten.
Eine effektive technologische Infrastruktur
ist damit nicht nur eine Frage der
Effizienz, sondern ein wesentlicher Faktor
für die Arbeitgeberattraktivität.
Darüber hinaus ist die Unternehmenskultur,
Behaviour, ein entscheidender
Pfeiler der Arbeitgebermarke. Vertrauen,
Respekt und eine offene Kommunikation
sind zentrale Elemente, die die Zufriedenheit
der Mitarbeitenden prägen. Flexibilität
und Individualität spielen eine immer
größere Rolle. Die Studie zeigt, dass
besonders die jüngere Generation zunehmend
Wert auf Work-Life-Balance, Autonomie
und das Engagement des Arbeitgebers
für psychisches Wohlbefinden legt.
Unternehmen, die diese Bedürfnisse
ernst nehmen und in ihrer Kultur verankern,
haben einen deutlichen Vorteil im
Wettbewerb um Talente. Um die Attraktivität
langfristig zu sichern, sollten Führungskräfte
klare, transparente Strukturen
schaffen und gleichzeitig auf die
individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden
eingehen.
wir sind raum: Bürokonzepte
für die Arbeitswelt von morgen
Die WSR – wir sind raum GmbH ist ein
bundesweiter Zusammenschluss von 14
spezialisierten Unternehmen mit mehr als
150 Expertinnen und Experten für die Realisierung
moderner Arbeitswelten. „wir
sind raum“ ist unter dem Dach der Soennecken
Gruppe in Overath angesiedelt, die es
sich zur Aufgabe gemacht hat, innovative
Arbeitswelten zu gestalten, die den Bedürfnissen
moderner Unternehmen und
ihrer Mitarbeitenden entsprechen. Ihre
Philosophie basiert auf der Überzeugung,
dass Arbeitsumgebungen, die optimal auf
die Anforderungen von Menschen, Technologien
und Organisationsstrukturen abgestimmt
sind, nicht nur die Produktivität
steigern, sondern auch das Wohlbefinden
und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden
fördern. Das Unternehmen entwickelt
maßgeschneiderte Bürokonzepte, die Räume
schaffen, in denen kreative Zusammenarbeit,
soziale Interaktion und individuelles
Arbeiten gleichermaßen möglich
sind. Dabei wird stets der Mensch in den
Mittelpunkt gestellt – als Schlüsselfigur
einer nachhaltigen, zukunftsfähigen Arbeitskultur.
„Eine Unternehmenskultur,
die auf Vertrauen,
Respekt und offener
Kommunikation basiert,
bindet Mitarbeitende
langfristig an das
Unternehmen.“
– Torsten Buchholz
Wie machen Unternehmen
ihre Mitarbeitenden
wirklich zufrieden?
Was machen attraktive
Arbeitgebende anders?
Und was hat das Büro
damit zu tun? Das und
mehr verrät die exklusive
Studie „Arbeit geberattraktivität“
von wir
sind raum, erstellt in
Kollaboration mit dem
Fraunhofer IAO. Die
Studie steht kostenfrei zum Download bereit unter:
www.wirsindraum.de/arbeitgeberattraktivitaeterfolgsfaktoren-fuer-erfolgreiche-und-zufriedenemitarbeitende
Foto: Hans-Martin Kudlinski / für wir sind raum
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34

Die Unternehmen der wir sind raum-Gruppe entwickeln maßgeschneiderte
Bürokonzepte, die Räume schaffen, in denen kreative Zusammenarbeit, soziale
Interaktion und individuelles Arbeiten gleichermaßen möglich sind.
„Büros sind heute
nicht mehr nur Orte,
an denen gearbeitet
wird, sondern sie sind
Begegnungsstätten, die
das Wir-Gefühl stärken
und Innovationen
fördern.“
– Torsten Buchholz
Mit Torsten Buchholz, Geschäftsführer
der WSR – wir sind raum GmbH,
haben wir über die wichtigsten
Erkenntnisse der Studie und deren
Implikationen für Unternehmen
gesprochen.
Herr Buchholz, welche Rolle spielt die
Gestaltung der Büroräume für die Arbeitgeberattraktivität
in Zeiten hybrider
Arbeitsmodelle?
Torsten Buchholz: Die physische Arbeitsumgebung
ist ein entscheidender Faktor,
wenn es darum geht, Mitarbeitende ins
Büro zu holen und langfristig an das Unternehmen
zu binden. Besonders im hybriden
Arbeitsmodell, in dem Mitarbeitende die
Freiheit haben, zwischen Homeoffice und
Büro zu wechseln, muss das Büro eine besondere
Anziehungskraft haben. Es geht
darum, Räume zu schaffen, die den Mitarbeitenden
Mehrwert bieten – sei es durch
soziale Interaktionen, kreative Kollaboration
oder konzentriertes Arbeiten. Büros
sind heute nicht mehr nur Orte, an denen
gearbeitet wird, sondern sie sind Begegnungsstätten,
die das Wir-Gefühl stärken
und Innovationen fördern.
Welche technologischen Aspekte sind
Ihrer Meinung nach besonders wichtig, um
in einer hybriden Arbeitswelt als attraktiver
Arbeitgeber wahrgenommen zu werden?
Torsten Buchholz: Technologie ist der
Schlüssel zu einer erfolgreichen hybriden
Arbeitswelt. Unternehmen müssen in eine
smarte Büroinfrastruktur investieren, die
Mitarbeitenden flexible und effiziente Arbeitsweisen
ermöglicht. Dazu gehören
Tools wie intelligente Raum- und Arbeitsplatzbuchungssysteme,
die den Arbeitsalltag
einfacher machen und gleichzeitig das
Potenzial des sozialen Austauschs im Büro
erhöhen. Zudem ist es wichtig, dass die
technische Ausstattung sowohl im Büro
als auch für das Homeoffice reibungslos
funktioniert. Nur so kann die Produktivität
unabhängig vom Arbeitsort gewährleistet
werden.
Wie wichtig ist es, die Unternehmenskultur
in den Fokus zu rücken, wenn es
darum geht, Mitarbeitende zu gewinnen
und zu halten?
Torsten Buchholz: Die Unternehmenskultur
ist wohl einer der entscheidendsten
Faktoren für die Mitarbeiterzufriedenheit.
Eine Kultur, die auf Vertrauen,
Respekt und offener Kommunikation basiert,
bindet Mitarbeitende langfristig
an das Unternehmen. Gerade in einer
Zeit, in der Flexibilität und Work-Life-
Balance für viele Mitarbeitende Priorität
haben, müssen Unternehmen sicherstellen,
dass diese Werte in der Unternehmenskultur
verankert sind. Das stärkt
nicht nur die Bindung der bestehenden
Belegschaft, sondern macht das Unternehmen
auch für potenzielle neue Talente
attraktiv.
www.wirsindraum.de
NEW WORK STYLES
35

ERGO DESIGN
Rückenfreundlich
Während der Tisch das Herzstück bildet, ist der Schreibtischstuhl
das Rückgrat eines ergonomischen Arbeitsplatzes. Ein ergonomischer
Bürostuhl ist ein Muss für jeden, der lange Stunden
im Office verbringt. Mit verstellbarer Höhe und Rückenlehne
passt er sich an die individuellen Bedürfnisse des Benutzers an.
Armlehnen reduzieren die Belastung der Schultern und Arme.
Größe und Breite des Stuhls sollten den individuellen Körperproportionen
entsprechen, damit eine korrekte Einstellung
möglich ist. Für die richtige die Sitzposition ist es entscheidend,
dass die Füße flach auf dem Boden stehen und Ober- sowie Unterschenkel
einen rechten Winkel bilden. Die Rückenlehne wird so
eingestellt, dass sie den Rücken vom Becken bis zu den Schulterblättern
unterstützt, insbesondere die Lendenwirbelsäule.
Armlehnen sollten so positioniert sein, dass die Schultern bequem
hängen können, während die Ellenbogen darauf aufliegen.
www.fm-bueromoebel.de
Der „fm asiento“ wurde von dem IGR Institut für Gesundheit und Ergonomie
e.V. als ergonomisches Produkt zertifiziert. Foto: fm Büromöbel
Neue Maßstäbe für das Homeoffice
Kinnarps hat sein Portfolio um neue, innovative Möbelstücke
der Marken Materia und Skandiform erweitert. Diese zeichnen
sich durch modernes Design, hohe Funktionalität und skandinavische
Handwerkskunst aus – perfekt für zeitgemäße Arbeitsumgebungen.
Materia hat den vielseitigen Stuhl Palette entwickelt, der sich
durch ergonomische Funktionalität und minimalistisches Design
auszeichnet. Der höhenverstellbare Stuhl verfügt über eine arretierbare
Neigefunktion und ist optional mit Armlehnen erhältlich.
Ideal für flexible Arbeitsumgebungen oder Besprechungsräume.
Für kleinere Arbeitsbereiche bietet Materia den Tisch Soho, der
durch sein elegantes, klar strukturiertes Design überzeugt. Mit
abgerundeten Kanten und einem Gestell aus massiver Eiche ist
der Tisch sowohl im Homeoffice als auch in Büros eine stilvolle
und funktionale Lösung. Optional ist der Tisch mit einer integrierten
Schublade und einem USB-C-Anschluss erhältlich.
Die neuen Produkte von Materia und Skandiform wurden in Zusammenarbeit
mit führenden skandinavischen Designern entwickelt.
Sie vereinen durchdachte Funktionalität mit einem ästhetischen,
zeitlosen Look, der den Anforderungen moderner
Arbeitswelten gerecht wird. Kinnarps zeigt mit diesen Neuheiten
erneut, wie Design und Funktion im skandinavischen Stil harmonisch
zusammenwirken..
www.kinnarps.de
Der vielseitige Stuhl „Palette“ ist ideal für kleinere Arbeitsplätze zu Hause oder
im Büro sowie der Tisch „Soho“, beide von Materia. Foto: Kinnarps
NEW WORK STYLES
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Entdecken Sie die
Zukunft der Arbeitswelt –
mit New Work Styles
an Ihrer Seite!
EDITION Nº 1 - OKTOBER 2024
EUR 9,50
Bianca Edda Weber | Führen im New Work
Markus Väth | New Work jenseits des Homeoffice
Alfa Laval | Neue Horizonte in der Hafencity
NEW WORK STYLES 1
Orgatec | Trends und Innovationen
KI | Der neue Kollege im Büro
Leitz | Kommunikation und Kollaboration
Mit der Publikation „Hybride Büros der Zukunft“ präsentiert Sedus jetzt einen
neuen, innovativen Ansatz, der sich an den wandelnden Bedürfnissen der
modernen Arbeitswelt orientiert. Foto: Sedus
Das hybride Büro der Zukunft:
Chance das Arbeiten
noch besser zu machen?
Die Einführung hybrider Arbeitsmodelle verändert die Arbeitswelt
nachhaltig. Hybride Büros sind mehr als nur eine Kombination
aus Homeoffice und Präsenzarbeit – sie stehen für die Flexibilisierung
des gesamten Arbeitsumfelds. „Hybride Arbeit muss
als Merkmal einer neuen Gesellschaftsform verstanden werden,“
sagt Ernst Holzapfel, Leiter Marketing bei der Sedus Stoll AG. Sedus
hat mit der Publikation „Hybride Büros der Zukunft“ ein innovatives
Konzept entwickelt, das den Anforderungen moderner
Arbeitsumgebungen gerecht wird.
Kernelemente dieser Büros sind Flexibilität, gemeinschaftliche
Räume und die Integration von Natur und Technologie. Räume
wie das Hybride Café oder die Oase fördern Zusammenarbeit und
Erholung. Natürliche Elemente wie Innengärten und Terrassen
schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, das durch technologische
Innovation unterstützt wird. Besonders wichtig ist das Konzept
der Work-Life-Blend, das die nahtlose Verschmelzung von
Beruf und Privatleben ermöglicht und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden
steigert.
Das hybride Büro bietet somit nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung,
sondern erhöht auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden
und steigert die Effizienz. Die gesamte Ausgabe von
„ Hybride Büros der Zukunft“ finden Sie hier:
www.sedus.com/de/wissen/das-hybride-buero-der-zukunft
New Work Styles ist das Magazin für alle, die sich für die
Arbeitswelten interessieren. In jeder Ausgabe erwarten Sie
spannende Artikel zu den Themen:
Agiles Arbeiten
Digitale Transformation
Führung im Wandel
Work-Life-Balance
Warum New Work Styles?
Ob Unternehmer, Führungskraft oder Mitarbeiter –
unser Magazin bietet praxisnahe Tipps, exklusive
Interviews und Expertenwissen, das Ihnen hilft, sich in
der sich schnell verändernden Arbeitswelt zu orientieren
und erfolgreich zu sein.
Erleben Sie die neue Art zu arbeiten
Bestellen Sie die neue Ausgabe noch heute unter:
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das neue Magazin auf www.newworkstyles.de
Erscheinungstermine April & Oktober 2025
Zarbock Media GmbH & Co. KG
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60386 Frankfurt/Main
verlag@zarbock.de
Telefon 0 69/42 09 03-72

ERGO DESIGN
Mit „Feel good“ Arbeitswelt anpassen
Das luftgefüllte LeitzErgo Active Balancekissen unterstützt dank seiner
quadratischen Form eine optimale Sitzhaltung, fördert die Durchblutung und
beugt Beschwerden durch langes Sitzen vor.
Der deutliche Trend zu flexibleren Arbeitsmodellen und einer
zunehmenden Bedeutung von Wohlbefinden, Gesundheit und
Zufriedenheit von Mitarbeitenden nimmt stetig zu. Leitz antwortet
auf diese Entwicklung mit ästhetisch ansprechenden,
funktionalen ergonomischen Produkten, die sich nicht nur positiv
auf das Wohlbefinden am Arbeitsplatz auswirken, sondern
auch auf die Gesundheit. Ob für das Home-Office oder im Büro,
Leitz bietet maßgeschneiderte „Feel Good“-Lösungen, die die
Arbeitsleistung fördern sowie eine positive Arbeitsatmosphäre
schaffen.
Im Fokus steht dabei neben dem körperlichen auch das psychische
Wohlbefinden. Der Arbeitsplatz sollte daher nicht nur ergonomisch,
sondern auch optisch ansprechend, strukturiert und
ordentlich eingerichtet sein, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre
zu schaffen. Dies fördert die Kreativität, Motivation und
Effizienz. Leitz bietet dafür eine breite Palette von Lösungen, die
nahtlos in jede Arbeitsumgebung integriert werden können, sei
es im Büro oder im Home-Office. In der dynamischen Arbeitswelt
von heute setzt Leitz mit seiner Ergo-Serie neue Maßstäbe
für „Feel Good“, Komfort und Stil am Arbeitsplatz.
www.leitz.com
Gesund und bequem durch den Arbeitsalltag
In Deutschland verbringen die Menschen durchschnittlich
siebeneinhalb Stunden pro Tag im Sitzen. Langzeit-Sitzen wird
als gesundheitliches Risiko betrachtet: Der Stoffwechsel verlangsamt
sich und das kann zu Übergewicht und Diabetes führen.
Auch Herzkrankheiten und Rückenschmerzen nehmen zu. Sport
ist dabei nur ein bedingter Ausgleich. Stattdessen ist es wichtig,
im Büroalltag Bewegung und aktive Pausen einzubauen, um die
Gesundheit zu erhalten.
Ergonomische Büromöbel, wie die Schreibtische und Bürostühle
von fm Büromöbel, können dazu beitragen, eine natürliche
Haltung zu fördern, gesund zu bleiben und bequem durch den
Arbeitsalltag zu kommen. Gut für den Körper ist es zudem, zwischen
Sitzen und Stehen zu variieren. Höhenverstellbare
Schreibtische, sogenannte Steh-Sitz-Tische, oder Stehpultaufsätze
ermöglichen es, zwischendurch im Stehen zu arbeiten. Dadurch
wird der Rücken entlastet, die Muskeln werden angespannt
und die Durchblutung angeregt. Auch der Stoffwechsel
kommt in Fahrt – was zugleich nachweislich die Konzentration
erhöht. Deshalb schwören auch viele auf Stehtische im Homeoffice.
Ein guter Schreibtisch ist deshalb möglichst in der Höhe verstellbar,
idealerweise zwischen 68 und 76 Zentimetern, optimal
bis zur Stehhöhe. Tischoberflächen sollten großflächig angelegt
sein, um Platz für Arbeitsmaterialien und Bewegungsfreiheit zu
bieten. Eine korrekte Einstellung des Schreibtisches erfolgt,
wenn zwischen Oberschenkeln und der Unterkante etwa zehn
Zentimeter Freiraum bestehen und die Tischoberkante sich auf
gleicher Höhe wie die ergonomisch eingestellten Armlehnen
b e fi n d e t .
www.fm-bueromoebel.de
Das fm 33 Schreibtischsystem beinhaltet eine stufenlose Höhenverstellung.
Mit einer All-in-One-Lösung kann der Arbeitsplatz individuell gestaltet
werden, um eine ergonomische, praktische und auf Vorlieben abgestimmte
Umgebung zu schaffen. Foto: fm-Büromöbel
NEW WORK STYLES
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Weich gepolstert
Der neue Asari Chair wurde in Zusammenarbeit mit
dem japanischen Designer Naoto Fukasawa entwickelt. Der
Stuhl ist gleichermaßen bequem und schön und verbindet anspruchsvolle
ergonomische Eigenschaften mit weichen Formen.
Fukasawa ließ sich dabei von organischen Formen aus der Natur inspirieren.
Asari bedeutet Venusmuschel auf Japanisch und sie ist Metapher
für die Form der gepolsterten Rückenlehne. Der Asari kombiniert entspannten
Sitzkomfort, wie man ihn von einem Polstermöbel erwartet, mit der Robustheit
und Langlebigkeit eines Bürostuhls. Eine synchrone, sich selbst anpassende
Neigungsmechanik ermöglicht natürliche Bewegungsabläufe, während das PostureFit
System dafür sorgt, dass der Abstand zwischen dem unteren Rücken und der Rückenlehne
ausgefüllt ist, um eine natürliche Ausrichtung der Wirbelsäule zu gewährleisten.
Das konturierte Sitzpolster bietet maximalen Halt und hilft, Druckstellen zu vermeiden.
www.hermanmiller.com/de
Geschaffen für die hybride Arbeitswelt
Der Indeed automatic ist nachhaltig gedacht und umweltbewusst hergestellt.
Die maximale Vermeidung der CO 2
-Emissionen wird durch reduzierten Materialeinsatz,
ressourcenschonende Produktion, Einsatz recycelter Materialien,
Nearsourcing und durch Logistikoptimierung erreicht. Foto: Dauphin
Durch die Etablierung hybrider Arbeitsmodelle geht der Bedarf
an fest zugewiesenen Schreibtischarbeitsplätzen im Büro
zurück. Flächen werden neu gedacht und so auch der klassische
Arbeitsplatz. Eine Möglichkeit, verfügbare Räume effektiv zu
nutzen, ist das Desksharing – das Teilen eines Arbeitsplatzes mit
mehreren Mitarbeitenden. Die ergonomischen Anforderungen
dürfen bei diesem Modell erst recht nicht zu kurz kommen. Beim
neuen Dauphin Indeed automatic stellt sich der Rückenlehnengegendruck
automatisch auf das jeweilige Gewicht unterschiedlicher
Nutzer ein. Der Wechsel vom Homeoffice ins Büro sowie
auf mehrere „Besitzer“ ist leicht umzusetzen. Darüber hinaus ist
der Indeed automatic umweltbewusst bis ins kleinste Detail und
reduziert seine CO 2
-Emissionen maximal.
Der Stoffbezug des Dauphin Indeed automatic besteht aus „Sealife“,
einem vielseitigen, attraktiv strukturierten Stoff in Uni- und
Melange-Farbtönen aus 100 Prozent Sequal Yarn. Die Besonderheit
dabei: Das recycelte Polyester besteht aus mindestens zehn
Prozent recyceltem Meeresplastik.
Dank seiner vielfältigen Einstellmöglichkeiten ist Indeed automatic
nicht nur umfänglich klimafreundlich, sondern auch maximal
ergonomisch. Dafür ist er mit dem renommierten Gütesiegel
„Geprüft & empfohlen“ der Aktion Gesunder Rücken (AGR)
ausgezeichnet worden. Mit der innovativen Motionflex-Automatic-Mechanik
eignet sich der Bürodrehstuhl perfekt für Wechselarbeitsplätze,
denn die Technik stellt sich auf das jeweilige Gewicht
des Nutzers ein und steuert dabei eigenständig die
Rückstellkraft der Rückenlehne.
www.dauphin.com
NEW WORK STYLES
39

ERGO DESIGN
Flexibilität und Stabilität
Die variable Höheneinstellung auf bis zu 37 cm, der biegsame Schwanenhals
und das komplett um 360 Grad drehbare Kugelgelenk ermöglichen an jedem
Tisch eine ergonomische Haltung.
Einen langen Hals machen, um am Mobiltelefon oder Tablet
die Videokonferenz oder die Lieblingsserie zu verfolgen? Das
übernehmen ab sofort die Tablet Halterungen Twist von Durable
mit Schwanenhals und Kugelgelenk. Mit den Tablet Halterungen
lassen sich die mobilen Geräte beliebig drehen, wenden sowie in
der Höhe verstellen. Der Schwanenhals ist besonders robust, sodass
er trotz voller Beweglichkeit immer fest in der gewünschten
Position bleibt. Flexibler und stabiler Video-, Foto- und Telefon-
Komfort auch unterwegs? Kein Problem, der Floor Bodenständer
und das Tisch-/Boden-Modell Combi können zusammengeklappt
in der mitgelieferten Tasche unkompliziert transportiert werden.
Das Lieblingscafé wird so zum komfortablen Office. Die Klemme
für die mobilen Geräte ist zusätzlich mit rutschhemmenden Pads
für einen starken Halt und Schutz versehen. Wenn die Session
mal wieder länger dauert und der Akku zur Neige geht, kann das
Ladekabel durch eine Öffnung in der Klemme mit einem Handgriff
angeschlossen werden. Passt immer! Die Twist Halterungen
sind für alle Mobiltelefone und Tablets zwischen 4,7 und 13 Zoll
und einem Gewicht bis zu 800 Gramm geeignet.
www.durable.de
Grenzenloser Gestaltungsspielraum
Steelcase, Spezialist im Bereich Büromöbel- und Arbeitsplatzdesign,
stellt das Ensemble Lounge System von Coalesse vor, das
bereits mit dem NeoCon Innovation Award 2024 ausgezeichnet
wurde. Entwickelt von Markus Marschall und Florian Schulz von
der Coalesse Design Group, kombiniert das Ensemble Lounge
System Komfort, Performance und grenzenlose Flexibilität in einem
modularen Design. Es bietet zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten,
die sich an verschiedene Raumgrößen und Bedürfnisse
anpassen lassen. Die biophile Gestaltung mit organischen
Formen schafft eine entspannte, inspirierende Atmosphäre am
Arbeitsplatz.
Das Designkonzept basiert auf umfassenden Studien von Steelcase
und Coalesse zur Gestaltung flexibler Begegnungsräume. Die
Forschung untersuchte, wie Büros die Zusammenarbeit verbessern
und angenehmer gestalten können. Das Ergebnis sind Konzepte
für Räume, die sich an wechselnde Bedürfnisse anpassen
lassen und gleichzeitig Performance und Ästhetik vereinen.
„Wir wollten eine Lounge schaffen, die sich wie ein Fluss durch
einen Raum schlängelt oder wie eine Hügellandschaft wirkt“, erklärt
das Designteam. „Unser Ziel war es, scharfe Kanten zu vermeiden
und mit den Möbeln einen natürlichen Rückzugsort zu
schaffen.“
Das Ensemble Lounge System ist ideal für moderne Büroumgebungen,
die Flexibilität und Kreativität erfordern. Die Serie ist
vollständig modular und frei konfigurierbar. Mit Ensemble lassen
sich vielseitige Räume gestalten, von einzigartigen Lounges
bis hin zu geschützten Rückzugsorten. Die Elemente sind flexibel
kombinierbar und lassen sich jederzeit neu arrangieren.
Durchdachte Details, wie eine stufenlos anpassbare Rückenlehne
und bequeme Polster, bieten hohen Komfort und unterstützen
unterschiedliche Körperhaltungen. Sitz-, Tisch- und Pflanzmodule
sind an einem skalierbaren Schienensystem befestigt und
können mit Trennwänden ergänzt werden, um eine flexible und
anpassbare Büroumgebung zu schaffen.
www.steelcase.com
Die Ensemble Designer haben unbegrenzte Optionen für die
Kombination von Farben, Materialien und organischen Formen
kreiert, die ermöglichen, Orte zu gestalten, die Menschen auf
natürliche Weise zusammenbringen. Foto: Steelcase
NEW WORK STYLES
40

LEITZ IQ OPTIMAX
Der neue Dreh
beim Schreddern
Ergonomischer Besucherstuhl
Die Zeph Stuhlkollektion wurde vom
Berliner Studio 7.5 entworfen und zeichnet
sich durch eine farbenfrohe, einteilige
Sitzfläche und eine flexible Rückenlehne
aus. Die gleiche wissenschaftlich fundierte
Ergonomie, die auch zum Design
des bereits 2022 eingeführten Zeph Mehrzweckstuhls
und Hockers geführt hat, bereichert
nun mit dem Zeph Besucherstuhl
die Kategorie der Besucherstühle. Neben
der allen Zeph Modellen eigenen natürlichen
Neigung erweitert der neue Stuhl das
Einsatzspektrum um eine Vielzahl von
Möglichkeiten, wie konzentriertes Arbeiten,
Zusammenarbeit in kleinen Gruppen
und flexible Lernumgebungen.
Die Zeph Produktreihe unterstützt Nachhaltigkeitsziele
durch ein ausgereiftes und
zugleich schlichtes Design, das mehr
Komfort, mehr Farben und mehr Stil bietet
– und das mit weniger Komponenten.
Wie der Zeph Stuhl und der Zeph Hocker
kann auch die Sitzfläche des Zeph
Besucherstuhls mit einem optionalen 3D-
Knit-Überzug versehen werden, der zu 50
Edle Schreibtischleuchte
An dieser exklusiven Variante der klassischen
Schreibtischleuchte kann sich
auch ein scharfes Auge lange erfreuen:
alle Metallteile sind aus massivem, poliertem
Edelstahl und die Arme aus Echtglas.
Die Unterseite des Sockels ist mit feinem
Leder bezogen.
Mit Fuß oder Befestigung lässt sich die Schreibtischleuchte
„Job“ vielseitig in bestehende Büroschreibtische
oder im Homeoffice integrieren.
Der Indeed auden Zeph Besucherstuhl, der mehr
Lebendigkeit und Komfort in gemeinsam genutzte
Arbeitsbereiche
Prozent aus Post-Consumer-Recyclingmaterial
besteht und passgenau für die Maße
des Stuhls gestrickt wird, sodass kein Textilabfall
entsteht.
www.hermanmiller.com
„Job“ überzeugt auch in funktionaler Hinsicht:
ob mit Leuchtstoff, mit regelbarem
Halogenlicht oder LED, auch bei Höchstleistung
bleibt der Leuchtenkopf kühl. Zudem
stehen verschiedenen Befestigungen
zur Wahl, je nachdem, ob man die Leuchte
einfach auf den Tisch stellen, sie an die
Schreibtischplatte klemmen oder sie über
einen Adapter direkt in das Möbelsystem
integrieren möchte.
Serienlighting ist ein innovationsbegeisterter
Hersteller von Leuchten mit hohem
Designanspruch, der neueste Lichttechnik,
serielle Fertigung, handwerkliches
Können und hochwertige Materialien in
seinen Produkten vereint.
Das Unternehmen mit Sitz in Rodgau in
der Nähe von Frankfurt am Main wurde
Anfang der 80er Jahre von den beiden Designern
Manfred Wolf und Jean-Marc da
Costa gegründet und wird seit 40 Jahren
von ihnen gemeinsam geführt. Neben den
permanenten Kollektionen für privates
Wohnen, Büros, Hotel und Gastronomie
sowie soziale und kulturelle Einrichtungen
realisiert das Designteam auch projektbezogene
Sonderlösungen.
www.serien.com
leitz.com/optimax
Der Leitz IQ OptiMax verfügt
über die weltweit erste rotierende
Behältertechnologie, die eine
gleichmäßige Papierverteilung
für maximale Behälterkapazität
gewährleistet. Erleben Sie eine
revolutionäre und äußerst sichere
Dokumentenvernichtung, die
Ihnen ein gutes Gefühl gibt.
*
*OptiMax mit und ohne rotierende Behälter-Technologie getestet.
NEW WORK STYLES
41

ERGO DESIGN
Optimale Ausleuchtung
Die Attenzia neo Leuchten von Novus leuchten den Arbeitsplatz homogen und
nahezu blendfrei aus. Foto: Novus Dahle
Die Arbeitsplatzleuchten der „Attenzia neo“ Range von Novus
zeichnen sich durch ihre gelungene Kombination aus optimaler
Ausleuchtung, minimalistischem Design, hochwertigen und
robusten Materialien sowie einer hohen Qualität „Made in Germany“
aus. Extrem niedrige Blendwerte bei gleichzeitig hoher
Lichtausbeute charakterisieren das moderne Leuchtenkonzept.
Standardmäßig werden bei den „Attenzia neo“ Leuchten 25 Prozent
der gesamten Lichtmenge dank des innovativen LED-Lichtsystems
direkt auf die Arbeitsfläche gestrahlt, LED-Lichtbänder
auf der Leuchten-Oberseite leiten 75 Prozent des Lichts an die Decke
und sorgen so für eine indirekte Beleuchtung. Sollen direkte
und indirekte Beleuchtung separat gesteuert werden, empfiehlt
sich die Orgatec-Messeneuheit „Attenzia neo+ XT“: Das Modell
ist mit zwei Tastschaltern ausgestattet, mit denen die Beleuchtungsstärke
nach individuellen Präferenzen eingestellt und gespeichert
werden kann. Und die neue Leuchte „Attenzia neo+ U“
überzeugt mit zwei Leuchtenköpfen, die dank U-förmiger Anordnung
gleich zwei Arbeitsplätze in Blockstellung optimal ausleuchten.
www.novus-dahle.de
Orgatec/IBA: Wherever Whenever – Work Culture Festival
Das “Wherever Whenever – Work Culture Festival” richtet
sich an Verantwortliche aus den Bereichen HR, Unternehmensführung,
Architektur und Facility Management, die aktiv an der
Gestaltung der Arbeitsumgebung von morgen mitwirken wollen.
Auf insgesamt sechs Bühnen und Workshopbereichen, den Messeständen
der Aussteller und in ergänzenden Themenpräsentationen
erwarten sie zukunftsweisende Impulse, Best-Practice-Ansätze
und Lösungen für aktuelle Fragen und Herausforderungen
der Arbeitswelt.
Zu den jetzt bekannt gegebenen Sprechern gehören Größen
wie der Digitalisierungsexperte Sascha Lobo, die Designerin
Sabine Marcelis und der Architekt Ben van Berkel. Zugesagt
haben ferner Joseph Press, der durch sein Buch „Office Shock“
bekannt wurde, die Trendexpertin Birgit Gebhardt, die im
Tandem mit KI- und Lernexperten über Performance und die
Förderung menschlicher Fähigkeiten sprechen wird, sowie
Sophie Kleber, UX-Designerin für die Zukunft der Arbeit bei
Google. Weitere Highlights werden der Vortrag des Gründers
der Denkfabrik Institut für Zukunftspolitik Dr. Daniel Dettling
sowie die Ausführungen des Fußballcoachs Ralf Rangnick
sein. Rangnick wird über persönliche Erfahrungen bei
der Zusammenstellung von Teams und bei der Motivation einer
Mannschaft sprechen. Für eine Erweiterung der bisherigen
ORGATEC-Themen sorgen die Kunstberaterin Viviane
Mörmann, der Musikproduzent Walter Werzowa, der über
Musik, Technologie und menschliche Emotionen sprechen
wird, sowie der Koch, Berater und Buchautor Mikkel Karstad.
Er sorgt derzeit mit einem klar umrissenen kulinarischen
Konzept für das Wohlbefinden der Mitarbeiter und Gäste der
Bjarke Ingels Group. Weitere Sprecher, Panel- und Workshopteilnehmer
sowie das gesamte Programm sind über die Seite
der IBA abrufbar.
Ein neues Element der Orgatec ist das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“
in Zusammenarbeit mit dem Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V.
Für einen starken Anwendungsbezug sorgt die Einbettung des
Festivals in die Orgatec durch die direkte Nachbarschaft von
Programm und Ausstellerständen. Diese werden die Potenziale
von Räumen, Einrichtung und Technik sowie flexibler und nachhaltiger
Arbeitsplatzgestaltung beleuchten. In den beiden Festivalhallen
werden die IBA-Mitglieder Actiu, Aeris, Assmann,
Buzzi Space, Dauphin HumanDesign Group, Flokk, Götessons,
Haworth, Interstuhl, JAB Anstötz, Kinnarps, Klöber, Köhl, König
+ Neurath, Mara, MikoMax, Nowy Styl, Nurus, Palmberg,
Pami, Pedrali, Preform, Reiss, Sedus, Viasit, VS, Wagner/Topstar
und Wilkhahn ausstellen. Auch sie sind mit ihren Vorbereitungen
schon weit fortgeschritten.
www.iba.online/festival
www.orgatec.de
NEW WORK STYLES
42

SMART OFFICE
Künstliche
Intelligenz (KI) -
Der neue
Kollege im Büro
KI wird zunehmend zu
einem festen Bestandteil des
modernen Arbeitsplatzes.
Von der Automatisierung von
Routineaufgaben bis hin zur
Unterstützung komplexer
Entscheidungen verändert
KI die Art und Weise, wie wir
arbeiten. Doch wie genau
wird KI unser Berufsleben
revolutionieren, und was
müssen Unternehmen tun, um
diese Entwicklung optimal zu
nutzen?
Der schnell technologische Wandel
erfordert, dass die Mitarbeiter
kontinuierlich geschult werden,
um mit den Entwicklungen
Schritt zu halten.
Die Integration von Künstlicher Intelligenz
(KI) in den Arbeitsalltag ist mehr als nur
ein technologischer Fortschritt – sie ist eine
tiefgreifende Veränderung der Art und Weise,
wie wir arbeiten und Geschäfte führen.
Schon heute nutzen viele Unternehmen in
Deutschland KI, um Prozesse zu optimieren und Wettbewerbsvorteile
zu sichern. Ein beeindruckendes Beispiel hierfür ist
die Deutsche Post DHL Group. Das Unternehmen verwendet KI,
um Lieferketten zu optimieren und Logistikprozesse effizienter
zu gestalten. KI-Algorithmen analysieren riesige Datenmengen
in Echtzeit und helfen dabei, die besten Routen und Methoden
für die Lieferung zu finden, was Zeit und Kosten spart.
Doch die Nutzung von KI beschränkt sich nicht nur auf Logistikunternehmen.
Siemens in München setzt ebenfalls auf KI,
um Produktionsprozesse zu überwachen und zu verbessern.
Durch die Analyse von Sensordaten können Maschinenprobleme
frühzeitig erkannt und behoben werden, bevor sie zu Ausfällen
führen. Dies erhöht die Effizienz und senkt die Wartungskosten
erheblich. Solche Anwendungen zeigen, wie KI
bereits heute einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung der
Produktivität leistet.
NEW WORK STYLES
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Personalisierung und Entscheidungsunterstützung
Ein weiterer Bereich, in dem KI erhebliche Vorteile bietet, ist
die Personalisierung des Arbeitsumfelds. Unternehmen wie SAP
in Walldorf nutzen KI, um personalisierte Benutzererfahrungen
zu schaffen. KI-Systeme können aus den Arbeitsmustern und
Vorlieben der Mitarbeiter lernen und darauf basierend personalisierte
Empfehlungen geben. Dies kann von der optimalen Arbeitsplatzgestaltung
bis hin zur Bereitstellung relevanter Informationen
und Tools reichen, die die Effizienz und Zufriedenheit
der Mitarbeiter erhöhen.
Zudem spielt KI eine wichtige Rolle bei der Entscheidungsfindung.
Durch die Analyse großer Datenmengen können Unternehmen
fundierte Entscheidungen treffen. Bosch in Stuttgart nutzt
KI, um Marktdaten zu analysieren und daraus strategische Geschäftsentscheidungen
abzuleiten. Diese datengetriebenen Ansätze
ermöglichen es Unternehmen, schneller und präziser auf
Marktveränderungen zu reagieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit
zu steigern.
Herausforderungen und ethische Überlegungen
Trotz der zahlreichen Vorteile, die KI bietet, gibt es auch Herausforderungen,
die angegangen werden müssen. Eine der
größten Herausforderungen ist die Weiterqualifizierung der Mitarbeiter.
Der schnelle technologische Wandel erfordert, dass Mitarbeiter
kontinuierlich geschult werden, um mit den neuesten
Entwicklungen Schritt zu halten. Bosch hat hier mit seinen umfassenden
Weiterbildungsprogrammen ein gutes Beispiel gesetzt,
um Mitarbeiter im Umgang mit KI zu schulen und ihre Fähigkeiten
zu erweitern.
Neben der Qualifizierung der Mitarbeiter müssen Unternehmen
auch ethische Fragen berücksichtigen. Der Einsatz von KI
wirft wichtige Fragen hinsichtlich Datenschutz und Transparenz
auf. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre KI-Systeme
verantwortungsvoll eingesetzt werden. SAP setzt hierbei Maßstäbe,
indem es sicherstellt, dass alle KI-Anwendungen den höchsten
Datenschutzstandards entsprechen und ethische Richtlinien
einhalten.
Die Zukunft der Arbeit mit KI
Die Zukunft der Arbeit wird ohne Zweifel stark von KI geprägt
sein. KI wird nicht nur als Werkzeug, sondern als strategischer
Partner angesehen, der dabei hilft, die Arbeitswelt effizienter
und innovativer zu gestalten. Unternehmen, die frühzeitig in KI
investieren und ihre Mitarbeiter entsprechend schulen, werden
einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil haben. Gleichzeitig ist
es unerlässlich, ethische Standards zu wahren und den Datenschutz
zu gewährleisten.
Ein weiterer spannender Bereich ist die multimodale KI, die
verschiedene Arten von Daten und Eingaben verarbeiten kann.
Dies könnte die Art und Weise, wie wir mit Technologie interagieren,
grundlegend verändern. Stellen Sie sich vor, ein KI-System,
das nicht nur Texteingaben, sondern auch Bilder und Sprachbefehle
versteht und entsprechend reagiert. Solche Systeme könnten
die Planung von Geschäftsreisen, die Automatisierung komplexer
Aufgaben und die Verbesserung der Kundeninteraktionen
revolutionieren.
Mit KI in die Zukunft:
Warum Unternehmen jetzt
handeln müssen
Die Frage, ob KI ein unverzichtbarer Partner im Arbeitsalltag
der Zukunft wird, lässt sich klar mit Ja beantworten. Die Vorteile,
die KI in Bezug auf Effizienz, Personalisierung und Entscheidungsunterstützung
bietet, sind enorm. Unternehmen, die
jetzt in KI investieren und ihre Mitarbeiter entsprechend schulen,
werden sich einen erheblichen Wettbewerbsvorteil sichern.
Gleichzeitig ist es unerlässlich, ethische Standards zu wahren
und den Datenschutz zu gewährleisten.
Die Zukunft der Arbeit ist nicht nur digital, sondern intelligent.
KI wird dabei nicht nur ein Werkzeug, sondern ein strategischer
Partner sein, der den Arbeitsalltag revolutioniert und neue Möglichkeiten
eröffnet. Unternehmen sollten diese Chance nutzen
und sich frühzeitig auf die Integration von KI vorbereiten, um die
Vorteile voll ausschöpfen zu können. Denn eines ist sicher: Der
Arbeitsalltag der Zukunft wird ohne Künstliche Intelligenz nicht
mehr denkbar sein.
NEW WORK STYLES
44

SMART OFFICE
Schlüssel zur Zukunft
der digitalen Transformation
Generative KI
Die Lünendonk-Studie
2024 beleuchtet den
Stand der Nutzung
von Generativer KI
in Unternehmen des
deutschsprachigen
Raums. Sie zeigt auf,
welche Potenziale,
Anwendungsbereiche
und Herausforderungen
diese Technologie mit
sich bringt und welche
Strategien Unternehmen
verfolgen, um von der
Innovation zu profitieren.
Nur 3 Prozent der Unternehmen
im DACH-Raum
beschreiben sich als fortgeschritten
bei der Einführung
generativer KI
(GenAI). Das zeigt eine
aktuelle Lünendonk-Studie. Trotz hohem
Potenzial und zahlreichen Anwendungsfeldern
ist die Skepsis gegenüber der
neuen Technologie bei Anwendern wie
Entscheidern hoch. Unsicherheit und die
Angst vor Schatten-KI hemmen die Einführung.
Gleichzeitig erhofft sich jedes
zweite Unternehmen durch GenAI Hilfe
bei der digitalen Transformation. Für
Handelsunternehmen sind vor allem
Anwendungen im Umfeld von E-Commerce
und Marketing relevant. Das IT-
Beratungshaus KPS sieht in aktivem
Change-Management und der strukturierten
Einführung den Schlüssel, um
Potenziale von GenAI zu heben.
Fast jeder zweite CIO (46 Prozent) erachtet
generative KI als relevant. Das
größte Potenzial sehen die Befragten im
konzeptuellen Arbeiten (85 Prozent), der
Datenanalyse und Prognosen (80 Prozent),
in digitalen Services (71 Prozent)
sowie Chatbots (68 Prozent). Die Anwendungsfälle
sind jedoch häufig noch Zukunftsmusik.
Die Hälfte der befragten
Unternehmen steht noch am Anfang bei
der Identifizierung von Use Cases. „Unternehmen,
die aktiv mit KI arbeiten,
werden Unternehmen abhängen, die keine
KI einsetzen. Gleichzeitig gehen mit
der Implementierung viele Herausforderungen
einher, von einer Schatten-KI bis
hin zu Compliance-Fragen. Dieses Spannungsfeld
von Risiken und Regularien
gilt es abzubauen“, ordnet Paul Anderie,
Head of AI & Data Activation bei der KPS
AG, ein.
Risiko einer Schatten-KI:
Unstrukturierte Einführung und
unbegrenzter Zugriff
Die Einführung von KI-Tools erfolgt selten
zentral gesteuert durch die Geschäftsleitung
(28 Prozent) oder einem CIO und
der IT (19 Prozent); 15 Prozent sehen die
Verantwortung in den einzelnen Fachbereichen.
In nur sieben Prozent liegt
die Verantwortung bei einem dedizierten
Chief Data oder Chief Digital Officer. Bei
einem Drittel der befragten Unternehmen
fällt diese Aufgabe einzelnen Mitarbeitenden
zu. „In der DACH-Region wird generative
KI weniger strategisch gedacht als
vielmehr ‚einfach gemacht‘. Das ermächtigt
die Fachabteilungen, öffnet aber auch
komplexe Fragestellungen hinsichtlich
der Zugriffsrechte“, so Paul Anderie. Auch
bei internen Regularien zeigt die Studie
deutliche Unterschiede auf: 35 Prozent der
Unternehmen gestatten nur ausgewählten
Bereichen und Funktionen Zugriff auf GenAI-Tools,
während in einem Drittel der
Unternehmen jeder Mitarbeitende uneingeschränkten
Zugriff hat.
„Gerade die Kombination aus uneingeschränktem
Zugriff für alle Mitarbeitenden
und dem Fehlen einer strategischen,
top-down-getriebenen Implementierung
mit festgelegten Regeln und Schulungen
für die Mitarbeitenden kann zu einer
Schatten-KI führen. Das birgt Risiken wie
Anwendungsfehler und falsche Ergebnisse,
aber auch Verstöße gegen Compliance-Richtlinien
oder die Data-Governance.
Gleichzeitig sollte der Innovationsgeist
von engagierten Mitarbeitenden nicht erstickt
werden“, weiß Paul Anderie. ▶
NEW WORK STYLES
45

KI-Skepsis vorherrschend:
Fehlendes Vertrauen
als Hemmschwelle
Tatsächlich zeigt die Studie diese Aspekte
als größte Bedenken in Hinblick auf
GenAI auf: In 59 Prozent der Unternehmen
haben die Mitarbeitenden geringes
oder sehr geringes Vertrauen in die durch
GenAI-Tools erzeugten Ergebnisse, nur 7
Prozent vertrauen voll und ganz darauf.
Gleichzeitig beobachtet über die Hälfte
der Befragten derzeit nur geringe Produktivitätssteigerungen
durch die Technologie.
Anwendern ist der Nutzen der Technologie
häufig noch nicht klar.
Führungspersonal (CIO, IT-Leiter, Vorstände,
Geschäftsleitung, Fachbereichsleiter)
hat vor allem rechtliche Bedenken
über die Konsequenzen falscher KI-generierter
Ergebnisse (71 Prozent) und fürchtet
Haftungsrisiken gegenüber Entscheidungen
durch die KI (70 Prozent). Auch
unzureichende Data Governance (54 Prozent)
und eigene Compliance-Vorgaben
(43 Prozent) beschäftigen Führungspersonen.
In Summe ist in 13 Prozent aller
Unternehmen der Einsatz von generativer
KI nicht zugelassen – der überwiegende
Hauptgrund dafür ist mit 58 Prozent Compliance
und Regulatorik.
„Viele unserer Kunden berichten von
fehlendem Wissen darüber, welche regulatorischen
Bestimmungen gelten oder
wie mit Datenschutzfragen umgegangen
wird. Gesetze wie der EU AI Data Act bieten
die Chance, klare Regeln für den Einsatz
von KI-Technologien in der EU aufzustellen
und Sicherheit und Vertrauen für
Unternehmen zu schaffen. Auch im Unternehmen
sind Richtlinien wichtig, um das
Vertrauen der Mitarbeitenden in die Ergebnisqualität
zu stärken und Probleme
wie Data-Governance-Verletzungen zu
vermeiden. Hier stehen wir in manchen
Branchen jedoch noch am Anfang. Ganze
40 Prozent der befragten Handelsunternehmen
kennen zum Beispiel den EU AI
Data Act nicht, nur 8 Prozent arbeiten an
der Umsetzung.“
GenAI im Handel:
Der Mensch im Mittelpunkt
Dabei bietet vor allem die Branche Handel
viele Anwendungsfelder für GenAI. Zu
den Top drei Anforderungen zählen eine
bessere Kundenzentrierung, mehr Agilität
und Flexibilität und die Beschleunigung
der Transformation. „Besonders
beliebte Use Cases für Handelsunternehmen
finden sich im E-Commerce und im
Marketing. Beispiele sind personalisierte,
KI-gestützte Produktempfehlungen, automatisch
generierter Content oder Predictive
Pricing“, ordnet Paul Anderie ein. „Die
Branche steht GenAI aktuell jedoch noch
skeptisch gegenüber, nur ein Bruchteil
traut sich an die Entwicklung eigener trainierter
Modelle heran.“
Ein gutes Drittel (36 Prozent) der befragten
Unternehmen im Handel sieht
eine gewisse Relevanz von GenAI für ihre
Branche, die Restlichen schätzen die Relevanz
als niedrig oder sehr niedrig ein. Zudem
lässt ein im Branchenvergleich hoher
Anteil von 24 Prozent aller Handelsunternehmen
die Nutzung von GenAI bisher
gar nicht zu. Ein Grund dafür ist das zu
erwartende hohe Investment in GenAI-
Projekte, deren Return on Investment aktuell
noch nicht klar ist. Zudem sehen 24
KI ist allgegenwärtig und
jeder hat bereits
erste Berührungspunkte,
aber der Nutzen lässt
sich noch nicht genau
quantifizieren.
Über die KPS AG
KPS treibt gemeinsam mit seinen Kunden kontinuierlich
die Beschleunigung der digitalen Transformation
voran und gestaltet schon heute mit
ganzheitlichem Blick die Welt von morgen: smarte
Best-Practice Prozesse und herausragende Customer
Experience entlang der gesamten Wertschöpfungskette,
von der individuellen Kundeninteraktion
über die Supply Chain und das operative
Kerngeschäft bis zu den Finanzen. Das Münchner
Beratungshaus ist Partner für Handels- und Konsumgüterunternehmen
in der Strategie-, Prozessund
Technologieberatung. Für zukunftssichere
Hochleistungsdesigns setzt KPS, flankiert durch
die sofort einsatzbereite Branchenlösung KPS Instant
Platform, auf marktführende Technologien
wie SAP S/4HANA sowie das zukunftsorientierte
Prinzip der Composable Architecture mit Best-of-
Breed-Lösungen und einem starken Partnernetzwerk.
Für seine Leistungen ist KPS u. a. wiederholt
als Hidden Champion in der Kategorie
„Konsumgüter & Handel“ sowie als Fokuspartner
im Rahmen der SAP Diamant-Initiative für die Kategorie
„Retail & Consumer Products“ ausgezeichnet
worden. Weitere Informationen finden Sie unter
www.kps.com
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46

Am Ende geht es
meist weniger um die
Technologie, sondern
viel mehr um den
Menschen dahinter.
Prozent die Technologie als Gefahr für das
eigene Geschäftsmodell. Mit klar definierten
Startprojekten und Proofs of Concepts
(PoC) können Unternehmen einen Mehrwert
schaffen und Erfahrungswerte sammeln,
weiß beispielsweise die Baumarktkette
Globus, ein Kunde der KPS AG.
„KI ist allgegenwärtig und jeder hat
bereits erste Berührungspunkte, aber der
Nutzen lässt sich noch nicht genau quantifizieren,
weshalb viele – nicht zuletzt
aufgrund der Investitionen, die mit der
Einführung von KI verbunden sind – doch
noch skeptisch sind“, kommentiert Christian
Becker, Fachbereichsleiter Solution
Architecture, Koordination GLOBUS Holding
GmbH & Co. KG. „Wir sind bewusst
mit einem PoC rund um GenAI gestartet,
um die Thematik griffiger zu machen, die
Mehrwerte herauszuarbeiten und die ersten
Schritte zu initiieren, bevor wir es in
die Fachabteilungen tragen.“
„Der Einsatz von neuen Technologien
führt immer dazu, dass Mitarbeiter sich –
bewusst oder unbewusst – fragen, welchen
Einfluss das auf sie und ihren Arbeitsplatz
haben wird und somit immer eine gewisse
Skepsis gegenüber den Neuerungen mitschwingt,“
erklärt Bert Middendorb, Director
E-Commerce bei Galeria, über den
Einsatz von GenAI.
„Die wichtigsten Erfolgsfaktoren für
die erfolgreiche Implementierung sind ein
strukturiertes Vorgehen und gutes Change-
Management: Man muss die Menschen
mitnehmen, die aktuell für die Prozesse zuständig
sind. Am Ende geht es meist weniger
um die Technologie, sondern viel mehr
um den Menschen dahinter. Mit unserer
langjährigen Erfahrung in IT-Change-
Management-Prozessen unterstützen wir
Unternehmen auf ihrer GenAI-Reise. Dabei
geht es zum Beispiel darum, auf allen
Ebenen Bedenken ernst zu nehmen und
Skepsis abzubauen: Für Mitarbeitende ist
es wichtig zu verstehen, dass GenAI sie unterstützen,
nicht ersetzen wird. Entscheider
müssen den konkreten Wert erkennen, den
die Technologie für ihre Branche und ihr
Business bedeutet“, sagt Paul Anderie.
Die Studie entstand in Kooperation mit FT, KPS, Protiviti, Randstad Digital, Reply und Senacor. Es wurden
150 IT- und Business-Führungskräfte aus Unternehmen und Behörden im deutschsprachigen Raum befragt.
Diese stammen aus dem produzierenden Gewerbe, dem Handel, dem Energiesektor, dem Healthcare-Bereich
und der Automobilindustrie sowie den regulierten Branchen Banken, Versicherungen und dem öffentlichen
Sektor. Quelle: Lünendonk & Hossenfelder/KPS
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47

SMART OFFICE
Lamy safari note+
Die Ikone -
jetzt digital
Zahlreiche Studien aus der Kognitionspsychologie, Neurowissenschaft und
Bildungsforschung, beweisen: wer mit der Hand schreibt, denkt besser.
Das macht die Handschrift zu einem bedeutenden Schlüssel für lebenslanges
Lernen – eine Fähigkeit, die gerade in unserer schnelllebigen Zeit immer
wichtiger wird. Lamy setzt daher weiter auf das Schreiben von Hand – und
überführt dieses zugleich ins digitale Zeitalter.
NEW WORK STYLES
48

Seit August 2024 können auch
iPad-Nutzer:innen von der
Lamy Expertise für ergonomische
Schreibgeräte profitieren.
Mit dem Lamy safari
note+, der speziell für das
iPad entwickelt wurde, ergänzt ein weiteres
„Digital Writing“-Produkt das vielseitige
Portfolio der Marke. Basierend auf
dem Weltbestseller Lamy safari verbindet
er das bewährte ergonomische Design mit
aktuellster Technologie. Vier Farbvarianten
ermöglichen dabei individuellen Ausdruck
und verwandeln den Lamy safari
note+ in ein Lifestyle-Accessoire.
Ist Handschrift im digitalen Alltag noch
zeitgemäß? Zunächst scheint es naheliegend:
Das Tippen auf Laptop oder Smartphone
geht schnell und ermöglicht uns,
viele Informationen in kürzester Zeit zu
teilen. Doch belegen zahlreiche Studien
aus der Kognitionspsychologie, Neurowissenschaft
und Bildungsforschung, dass
wir tatsächlich besser denken und lernen,
wenn wir mit Hand schreiben. Auch die
Kreativität wird gefördert und Studien haben
gezeigt, dass Kinder, die schon früh
lernen, flüssig mit der Hand zu schreiben,
fantasievollere Texte verfassen. Lamy setzt
genau aus diesem Grund weiterhin auf das
Schreiben mit der Hand sowohl analog als
auch digital.
Der Launch des Lamy safari note+ erweitert
das digitale Schreibgerätespektrum
der Marke um die Nutzung auf dem
iPad. Dabei liegt die Besonderheit des neues
digitalen Schreibgeräts unter anderem
auf dem ergonomisch geformten Griffstück,
welches für müheloses Schreiben
sorgt. Zwei Funktionstasten für benutzerdefinierte
Schnellzugriffe helfen dabei,
das Arbeiten mit unterschiedlichen Apps
zu erleichtern und Arbeitsabläufe noch
einfacher zu gestalten. Zusätzlich wird
die Individualität der persönlichen Handschrift
gewahrt, denn der Lamy safari
note+ besitzt zwei auswechselbare Spitzen,
die unterschiedlichste Schreibbedürfnisse
erfüllen.
Und auch die besondere Neigungsund
Druckempfindlichkeit ermöglichen,
ähnlich einem Bleistift, das Erzeugen unterschiedlicher
Linienstärken und Schattierungen.
Hinzu kommen zwei Funktionstasten
für benutzerdefinierte Schnellzugriffe,
die das Arbeiten mit unterschiedlichen
Apps erleichtern. Die lange Akkulaufzeit
von bis zu zehn Stunden und eine USB-C Ladefunktion
für problemloses Aufladen bei
paralleler Nutzung gewährleisten dabei,
dass der individuelle Kreativfluss zu keiner
Zeit gestört wird.
Beim Farbdesign steht, wie so oft bei
Lamy, Individualität im Vordergrund. So
erscheint der Lamy safari note+ in vier
Farbvarianten: all black, white, steel black
und red. Wie sein analoges Gegenstück
erlaubt damit auch der Lamy safari note+
das Setzen eines einzigartigen und ganz
persönlichen Statements.
Der Lamy safari gehört seit seiner Einführung
1980 zu den Klassikern im Schreibgerätesegment.
„Er wird seitdem noch immer
unverändert produziert – und das zu
100 Prozent in Heidelberg“, unterstreicht
COO/CFO Peter Utsch. „Mittlerweile zählen
wir rund 60 Millionen verkaufte Exemplare“.
Dabei besticht der Bestseller insbesondere
durch sein unverwechselbares,
ikonisches Design und die ergonomische
Handhabung, die müheloses Schreiben
möglich macht. Dabei bleibt Lamy den
wichtigsten Features seiner Ikone treu. Die
ergonomische Griffzone und der selbstfedernde
Bügelclip sowie eine aufsetzbare
Kappe zum Schutz der Spitze sind der analogen
Version des Lamy safari entlehnt. Um
das bewährte Schreibgefühl auch auf einer
digitalen Oberfläche zu verwirklichen,
setzt Lamy auf Technologien, die eine intuitive
Bedienung gewährleisten.
Durch jahrzehntelange Erfahrung im
Bereich analoger Schreibgeräte schafft
es der Heidelberger Hersteller auch im
digitalen Bereich, die spezifischen Bedürfnisse
von Schreibbegeisterten aller
Altersklassen zu erfüllen. „Mit dem Ausbau
des Segments Digital Writing schaffen
wir die Voraussetzungen, um die Handschrift
als Lern- und Kreativkompetenz
in die Zukunft zu führen“, erläutert CEO
Steffen Rübke. Weil es dazu das richtige
„thinking tool“ braucht, kommt der Lamy
safari note+ in ganz unterschiedlichen
Kontexten zum Einsatz: als täglicher Begleiter
für Schüler:innen und Studierende,
als Tool für Young Professionals oder als
Ausdrucksmittel für Künstler:innen und
Creators.
Der Lamy safari note+ ist damit ein
weiteres Beispiel für den Pioniergeist der
Marke sowie für die Fähigkeit, technologische
Innovationen aufzugreifen und diese
nahtlos mit der Haptik des Analogen zu
verbinden.
Die Besonderheit des digitalen Schreibgeräts
von Lamy liegt u. a. auf dem
ergonomisch geformten Griffstück,
welches für müheloses Schreiben sorgt.
Fotos: Lamy
„Zahlreiche Studien
belegen, dass wir
tatsächlich besser
denken und lernen, wenn
wir mit Hand schreiben.
Auch die Kreativität wird
dadurch gefördert. ”
NEW WORK STYLES
49

SMART OFFICE
Kommunikation und Kollaboration
Berufstätige suchen Orte, die
Kreativität und Zusammenarbeit
fördern. Auf diese Nachfrage
reagiert Leitz Acco Brands mit
einem vielfältigen Angebot
an Kommunikations- und
Kollaborationstools der Marken
Franken und Nobo, darunter mobile
Whiteboards und Flipcharts.
Mobile Whiteboards und Flipcharts von Franken fördern die effektive
Teamarbeit. Foto: Leitz Acco / Franken
I
m Zeitalter des hybriden Arbeitens hat sich die Rolle des
Büros in den letzten Jahren deutlich gewandelt. Der klassische
feste Büroarbeitsplatz wird immer seltener. Nach
Erkenntnissen des Zukunftsinstituts entwickelt sich das
Büro vermehrt zu einem Ort der „Co-Creation“, an dem
Zusammenarbeit, Kreativität und soziale Interaktion im
Vorder-grund stehen. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, steigert
paradoxerweise die Attraktivität des Büros. Eine von Leitz
in Auftrag gegebene GfK-Studie offenbart, dass 75 Prozent der
Befragten zumindest teilweise im Büro statt ausschließlich im
Homeoffice arbeiten möchten (GfK-Studie im Auftrag von Leitz,
2023/ Leitz Whitepaper „The New World of Work“, 2024). Um diesen
Bedarf zu decken, sind innovative Systeme, Werkzeuge und
Räume erforderlich, die kreative und effiziente Zusammenarbeit
erleichtern. Leitz Acco Brands stellt mit den Marken Franken
und Nobo ein umfangreiches Sortiment an Hilfsmitteln für visuelle
Kommunikation und Zusammenarbeit zur Verfügung – von
Whiteboards und Flipcharts über Notiztafeln bis hin zu Moderationskoffern
und weiterem Zubehör für Meetings und Trainings.
Das Nobo Move & Meet System ist ein Paradebeispiel für Flexibilität
und kollaborative Arbeitsgestaltung. Es bietet individuelle Lösungen
für die Büroarbeit. Die Serie umfasst ein mobiles 6-in-
1-Whiteboardsystem, ein mobiles Whiteboard und ein Flipchart,
die ein-fach von einem Ort zum anderen transportiert werden
können, was ultimative Flexibilität gewährleistet. Das mobile
Move and Meet Flipchart, tragbar und beidseitig im Quer- sowie
Hochformat nutzbar, ist optimal für Planung und Zusammenarbeit.
Seine magnetische, abnehmbare Doppelseite unterstützt die
Dynamik moderner Arbeitsumgebungen und fördert interaktive
Zusammenarbeit, unabhängig vom Standort des Teams.
Hilfsmittel für visuelle Kommunikation sind in der modernen
Arbeitswelt unverzichtbar. Leitz Acco Brands passt seine Produkte
und Lösungen an die veränderten Anforderun-gen an. Der
Markt für visuelle Kommunikationsmittel wächst beständig. Die
angebotenen Produkte verbessern durch ihr Design und ihre
Funktionalität die Kreativität und Produktivität der Nutzer. Systeme
wie Nobo Move & Meet und Franken zeigen, wie moderne
Arbeitsumgebungen durch hochwertige, flexible und innovative
Produkte bereichert werden. Das Büro entwickelt sich so zu einem
attraktiven Ort der Zusammenarbeit, Kreativität und Interaktion.
Effizienz und Teamgeist werden gestärkt, was sich positiv
auf das gemeinsame Erreichen von Zielen auswirkt.
www.leitz.de
Das Nobo Move & Meet System ist ein Paradebeispiel für Flexibilität
und kollaborative Arbeitsgestaltung. Foto: Leitz Acco / Nobo
NEW WORK STYLES
50

Clevere Stauraumlösung
Neue Smart-Working-Konzepte bringen Flexibilität und Agilität in
Arbeitsräume. Foto: Sedus
Smart Working ist da, um zu bleiben. Wo früher feste Arbeitsplätze
und starre Strukturen die Bürolandschaften prägten,
profitieren heute immer mehr Unternehmen von den Vorteilen
des hybriden Arbeitens. Neue Smart-Working-Konzepte bringen
Flexibilität und Agilität in Arbeitsräume. Sie unterstützen die
Transformation von Unternehmen durch die Digitalisierung, die
Veränderung von Strukturen und Prozessen sowie die Förderung
von Kreativität und Wohlbefinden der Teams. Als Komplettanbieter
für ganzheitliche Arbeitsplatzlösungen baut Sedus seine
Kompetenz im Bereich Smart Working mit der neuen Marke
S³ Smart Space Solutions jetzt konsequent weiter aus.
S³:hub mit Schließfächern hilft dabei, Dokumente datenschutzkonform
und abteilungsübergreifend zu übergeben, defektes IT-
Equipment abzugeben und Neuware kontaktlos auszuhändigen.
Auch Laptops und Arbeitsunterlagen können über Nacht sicher
verschlossen und Fahrzeugschlüssel beziehungsweise -papiere
können unabhängig von Arbeitszeiten zur Verfügung gestellt
werden.
Per App können die elektronischen Schließfächer von überall gebucht
werden. Alle Buchungen können mit Kollegen oder externen
Gästen und Dienstleistern geteilt werden. Diese erhalten per
E-Mail einen individuellen Informationstext sowie den QR-Code
zum Öffnen des Schließfaches.
www.sedus.de
Sichere Luft im Büro
Der Personal- und Fachkräftemangel
in den verschiedensten Bereichen spitzt
sich aktuell drastisch zu und immer mehr
Branchen sind davon betroffen. Vereinzelt
müssen Betriebe und Institutionen deshalb
sogar (phasenweise) komplett geschlossen
bleiben. Es ist davon auszugehen, dass die
bevorstehenden nass-kalten Monate diese
Entwicklung noch zusätzlich verstärken.
Denn diese bringen in aller Regel ein verstärktes
potenzielles Ansteckungsrisiko
durch Aerosole sowie luftübertragene
Schadstoffe und damit zusätzliche Fehlzeiten
mit sich. Vor allem, wenn sich mehrere
Personen in Räumen aufhalten.
Durch den Einsatz von Luftreinigern lässt
sich diesen Risiken aktiv entgegenwirken.
Mit ihren Filtern entfernen sie zusätzlich
Partikel, Allergene, Pollen, Feinstaub,
Chemikalien sowie unangenehme Gerüche
aus der Luft. Die mehrlagigen Filter
der Ideal Luftreiniger z. B. reduzieren Infektionsgefahren,
was auch durch unabhängige
Studien eindeutig belegt wird. Indem
sie mehrmals pro Stunde die Luft
umwälzen und reinigen, senken sie die
Verweildauer von Schadstoffen und dezimieren
die Menge von virulenten Aerosolen
in der Raumluft.
Ebenfalls reduzieren sie dank der hochwirksamen,
mehrstufigen Filter die Menge
an Schadstoffen wie Bakterien, Viren,
Staub und vielem mehr in der Raumluft
deutlich. Auch kleinste Partikel von nur
0,1 Mikrometern werden damit effizient
aus der Raumluft entfernt. Symptome wie
Kopfschmerzen, Müdigkeit, Konzentrationsschwäche
sowie Erkrankungen der
Atemwege werden deutlich verringert –
und die Gefahr krankheitsbedingter Ausfälle
sinkt.
Die Hochleistungs-Luftreiniger ermöglichen
eine dauerhaft gute Luftqualität in
Innenräumen. Sie verringern die Weiterverbreitung
von Schadstoffen in der Luft.
Neben kleineren und größeren Partikeln
fangen sie auch Gase und Aerosole ab.
Dazu zählen auch die Erreger luftübertragener
Infektionskrankheiten, die Auslöser
für Personalengpässe sein können.
Die intelligente Sensortechnik in den Ideal
AP PRO-Modellen überwacht und steuert
die Luftqualität im Raum und gewährleistet
so dauerhaft saubere Luft - einfach und
komfortabel über die zugehörige Smartphone-App,
bei Bedarf vollautomatisch
oder mit einer Timer-Funktion.
www.ideal.de
Ideal bietet eine Vielzahl an leistungsstarken
Geräten, deren hochwertiges Design sich perfekt in
jedes Ambiente einfügt. Durch ihren flüsterleisen
und energiesparenden Betrieb sowie die intuitive,
einfache Bedienung ist der Einsatz überall im
Innenraum problemlos möglich.Foto: Ideal
NEW WORK STYLES
51

SMART OFFICE
Smartes Management-System
Smart Working ist da, um zu bleiben. Wo früher
feste Arbeitsplätze und starre Strukturen die
Bürolandschaften prägten, profitieren heute immer
mehr Unternehmen von den Vorteilen des hybriden
Arbeitens. Foto: Sedus
Durch die Kooperation mit starken
Partnern wie Cisco hat Sedus in den letzten
Jahren bereits intelligente Tools zur
Optimierung und dem Management von
Arbeitsplätzen entwickelt. Mit S³ Smart
Space Solutions geht der Büromöbelhersteller
noch einen Schritt weiter: „S³
Smart Space Solutions fokussiert sich auf
die Entwicklung von neuen Technologien,
die nicht nur Vorteile für die Mitarbeiter,
sondern auch für Unternehmen mit sich
bringen“, sagt Michael Fehsenfeld, Geschäftsführer
S³ Smart Space Solutions.
„Die neuen Tools werden intelligent, effizient
und einfach in der Handhabung sein.“
Die intelligente Lösung für die Nutzung
und das Management von Arbeitsplätzen
in Smart-Working-Umgebungen heißt
S³:connects. In der S³:connects App ist der
gesamte Bürogrundriss mit allen Arbeitsplätzen
hinterlegt. Jede Belegung und Buchung
wird angezeigt, sodass der Nutzer
sofort erkennen kann, welche Plätze auf
der Smart-Working-Plattform S³:connects
belegt oder gebucht sind und welche zur
Verfügung stehen. Auf einen Blick ist auch
ersichtlich, wo welcher Kollege sitzt – so
bekommt das Wort Team Building einen
ganz neuen Sinn. Mit nur wenigen Klicks
ist schnell der geeignete Ort für konzentriertes
Arbeiten, den kreativen Austausch
oder die intensive Zusammenarbeit gefunden.
Das Tool S³:connects bietet aber nicht nur
Vorteile für Mitarbeiter. Auch Unternehmen
profitieren von dem Konzept. Mit der
intelligenten Smart-Working-Lösung können
Flächen effizienter genutzt werden.
Facility-Manager können wenig frequentierte
Bürobereiche sofort identifizieren
und darauf reagieren – entweder mit einer
Umnutzung oder mit einer selektiven Reduktion
der Betriebskosten.
www.sedus.de
www.s3.solutions
Camping-TV für mobiles Arbeiten und Urlaub
Auch wenn es keinen Strom für den
Fernseher gibt – mit Thomson ist das jetzt
kein Problem. Die neuen Camping-Fernseher
mit 24 oder 32 Zoll Diagonale haben
nämlich eine 12/24-Volt-Stromversorgung.
Das heißt, sie können unterwegs im Auto,
Wohnmobil, Campingwagen oder an einer
anderen Niederspannungsquelle betrieben
werden. Eine Antenne ist nicht erforderlich,
sofern sich ein Smartphone für
einen Hotspot in der Nähe befindet. Damit
eignet sich das Gerät ebenso als Bildschirm
fürs mobile Büro im Wohnmobil.
Für alle Aktivitäten in der Natur, die weit
von einer 230-Volt-Steckdose entfernt sind,
ist der Thomson Camping-Fernseher die
Lösung für Unterhaltung beim Angeln, in
einem Van, einer Hütte, auf einem Boot
oder für den professionellen Einsatz. Sowohl
beim 24-Zoll-Modell (61 cm) als auch
beim 32-Zoll-Model (81 cm) nutzt der Bildschirm
randlos das Chassis aus. Und die
weiße 24-Zoll-Version passt zu jeder Einrichtung.
Ein weiteres cleveres Detail ist,
dass die Standfüße an beiden Enden des
Bildschirms auch mittiger angebracht
werden können, wobei der Abstand zwischen
den beiden nur 29 Zentimeter beträgt.
So kann der Bildschirm praktisch
Mobiles Arbeiten am großen Bildschirm: der neue Thomson Camping-Fernseher
benötigt nur eine Niederspannungsstromquelle. Foto: Thomson
auf jedem schmalen Untergrund – wie auf
einem Campingtisch – aufgestellt werden.
Das Vorhandensein eines WLAN-Zugangs
reicht, was auf den meisten Campingplätzen
der Fall ist. Natürlich kann auch ein
aufgespannter Hotspot eines Mobiltelefons
helfen, das sich in Reichweite befindet.
Und ein 4G- oder 5G-Netz sollte verfügbar
sein. Ausgestattet mit Android TV
kann der Bildschirm dann problemlos TV-
Programme streamen.
www.mythomson.com
NEW WORK STYLES
52

Mobiles Büro in einem Rucksack
Papierberge und Unterlagenchaos im Außendienst
haben Unternehmensgründer Jens Bruins lange
genervt. Er hat mit seinem Start-Up „Moresy“ einen
Rucksack und einen Schreibtisch entwickelt, die
man immer dabei haben kann. Foto: Moresy
Revolutionär, einzigartig, grenzenlos
und flexibel – mit Superlativen soll man
ja bekanntlich vorsichtig sein. Aber sie
sind durchaus angebracht, wenn es um die
Neuheit des Start-up-Unternehmens Moresy
aus dem oberbayerischen Berg geht, die
mit ihren Lösungen das mobile Arbeiten
neu definieren will.
Die Erweiterung des bisherigen „One Office-Konzeptes“
präsentiert sich mit optimierten
Features, einem noch kompakteren
und absolut hochwertigen Auftritt und
vielen technischen Anpassungen – es ist
schlichtweg das transportable „All inclusive“-Büro
der Zukunft. Das Upgrade zu einem
kompletten und kompakten Arbeitsplatz
mit zwei Bildschirmen, Tastatur,
Maus, flexiblem Docking-System und
Plug-and-Play-Option. Alles dabei verpackt
in einem hochwertigen Rucksack
die es mit und ohne Rollen gibt. Die sich
im Auto, im Flugzeug oder in der Bahn
leicht verstauen und mit wenigen Handgriffen
zu einem 100-prozentigen Arbeitsplatz
aufklappen und verwandeln lassen.
www.moresy.de
Teilen, gestalten und digital zusammenarbeiten
Die interaktiven Touchscreens der Marke
Ijkoa liefern eine All-in-One-Lösung für
Präsentationen, Videokonferenzen und
multimediale Inhalte. Die Bildschirme
bieten eine ideale Plattform für die Arbeitswelt
von heute und morgen. Die KMP
AG in Eggenfelden besitzt die exklusiven
Markenrechte an Ijkoa-Produkten und
bietet eine breite Palette an interaktiven
Touchscreens und Zubehör an. Der Ijkoa
Screen ist eigentlich ein Smart Board und
hält mit seinen zahlreichen Funktionen
kollaborative Lösungen für Unternehmen
und Bildungseinrichtungen bereit.
Die Ijkoa Monitore mit digitalen Whiteboard-Funktionen
sind in der Lage Teambesprechungen,
Präsentationen und Ausbildungen
in jegliche Art aktiv zu unterstützen.
Ob nun alle Teilnehmenden lokal an einem
Tisch sitzen, oder remote von verschiedenen
Orten aus kommunizieren, die Ijkoa Boards
leisten in jedem Fall wertvolle Dienste. Ausgearbeitete
Präsentationen, Bilder, multimediale
Inhalte, handschriftliche Skizzen und
Notizen, alles kann miteinander geteilt und
natürlich auch gespeichert werden. Für die
Whiteboardfunktion ermöglichen bis zu 20
Multi-Touch-Punkte ein simultanes Schreiben.
Die Monitore sind in den Größen 65-,
75- und 86-Zoll verfügbar.
Die digitalen Whiteboards können quer
über verschiedene Branchen in unterschiedlichen
Bereichen eingesetzt werden,
wie z. B. in Industrie und Handwerk
für Besprechungen, Präsentationen und
Schulungen, virtuelle Simulationen, Steuerung
und Überwachung im Handel,
bei Banken oder Dienstleistern als Verkaufs-
und Beratungstool zur Simulation
von Lösungen, in Bildungseinrichtungen,
aber auch in Verwaltungen, bei Unternehmensberatungen
und Wirtschaftsprüfern
für Schulung, als Datenraum, interaktive
Gestaltung von Lerninhalten
und natürlich auch ganz simpel für Videokonferenzen“,
erklärt Jan-Michael
Sieg, KMP-Vorstand.
www.ijkoa.com/de
Die neuen interaktive Touchscreens von Ijkoa by KMP bieten kollaborative Lösungen für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Gruppen.
NEW WORK STYLES
53

smart office
Telefonie im Wandel
Wie können kleine und
mittlere Unternehmen
jederzeit für ihre
Kunden erreichbar
bleiben? Wie lässt sich
klassisches Telefonieren
mit modernen Kommunikationskanälen
wie Microsoft Teams
verbinden? Vodafone
liefert Antworten.
In einer zunehmend digitalen
Welt bleibt das Telefon ein
entscheidender Kommunikationskanal.
Eine Umfrage des
Meinungsforschungsinstituts
YouGov ergab, dass 74 Prozent
der Befragten zuerst zum Telefon greifen,
wenn sie mit Unternehmen in Kontakt treten.
E-Mails folgen mit 65 Prozent. Kommunikationswege
wie Webseiten, Messenger-Chats
oder soziale Medien werden
erst mit deutlichem Abstand genutzt. Für
Unternehmen bedeutet das: Telefonische
Erreichbarkeit bleibt ein zentraler Baustein
der Kundenkommunikation.
Trotzdem stehen viele Unternehmen vor
der Herausforderung, ihre bestehenden
Telefonanlagen zu modernisieren. Klassische
Telefonanlagen, insbesondere bei
kleinen und mittleren Unternehmen
(KMU), sind oft veraltet und bieten keine
Lösungen für mobiles Arbeiten oder die
nahtlose Integration neuer Kommunikationskanäle.
Besonders im Zuge der Digitalisierung
und der vermehrten Nutzung
von Homeoffice-Plattformen zeigt sich die
Notwendigkeit, Telefonie und digitale Kanäle
effizient zu verbinden.
Moderne Kommunikationslösungen bieten
dabei weit mehr als nur die klassische
Telefonverbindung. Lösungen wie „One
Numbering“ ermöglichen es Mitarbeitenden,
unabhängig von ihrem Standort unter
ihrer gewohnten Festnetznummer erreichbar
zu bleiben. Ob im Büro, zu Hause
oder unterwegs – der Anruf wird auf das
bevorzugte Endgerät weitergeleitet.
Gleichzeitig sieht der Anrufer immer die
bekannte Durchwahlnummer. Dies erleichtert
die mobile Arbeit und sorgt für
einen professionellen Auftritt.
Ein weiteres Feature moderner Systeme ist
der Präsenzstatus. Auf einen Blick können
Mitarbeitende erkennen, ob Kollegen verfügbar
sind oder sich in Meetings befinden.
Dies reduziert unnötige Anrufe und
fördert die interne Kommunikation. Besonders
in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
oder Kunden kann der
Wechsel auf Videokommunikation ein
wertvolles Tool sein – etwa, um während
des Gesprächs Präsentationsfolien oder
Dokumente zu teilen.
Technologisch setzen viele Unternehmen
inzwischen auf cloudbasierte Kommunikationsplattformen.
Diese bieten nicht
nur Flexibilität, sondern entlasten auch
die IT-Abteilungen, da Wartung und Updates
zentral über Rechenzentren durchgeführt
werden. Vodafone und andere Anbieter
bieten solche Lösungen an, die
speziell für KMU optimiert sind. Durch
die Cloud-Technologie benötigen Unternehmen
nur einen Internetanschluss, um
umfassende Kommunikationsfunktionen
nutzen zu können – ohne sperrige Hardware
oder lokale Server.
Ein großer Vorteil dieser Cloud-Lösungen
ist die Integration in bestehende Softwarelandschaften.
Systeme wie Microsoft
Teams, Salesforce oder andere Kundenmanagement-Systeme
lassen sich problemlos
mit der Telefonie verbinden. Dies ermöglicht
nicht nur effizientere Arbeitsabläufe,
sondern auch eine nahtlose Kundenbetreuung,
da alle Kommunikationskanäle in einer
zentralen Plattform zusammenlaufen.
Vodafone, als einer der führenden Anbieter
in diesem Bereich, unterstützt Unternehmen
jeder Größe bei der Implementierung
solcher Lösungen. Gemeinsam mit
dem Partner RingCentral stellt Vodafone
eine cloudbasierte Plattform bereit, die
bereits von Millionen Nutzern weltweit
eingesetzt wird. Diese Plattform vereint
Telefonie, Videokonferenzen und Messaging
in einer einzigen Lösung – ideal für
Unternehmen, die auf Flexibilität und einfache
Bedienung setzen.
Für Unternehmen bedeutet das nicht nur
Kosteneffizienz, sondern auch mehr Sicherheit.
Da alle Daten über hochsichere
Rechenzentren laufen, müssen sich die
Unternehmen selbst nicht um Sicherheitsupdates
oder Wartung kümmern. Diese
Vorteile werden besonders in Zeiten von
mobilen Arbeitsmodellen und zunehmender
Digitalisierung immer wichtiger.
www.vodafone.de/ringcentral
NEW WORK STYLES
54

DATA GUARD
Mit Sicherheitsstufe P-5 vernichtet der Aktenvernichter „Dahle
Deskside 504P“ vertrauliche personenbezogene Daten.
Datenschutz ist ein zwar
trockenes, aber wichtiges
Thema, selbst im digitalen
New Work Arbeitsleben
von heute. Denn wenn
personenbezogene Daten in
die falschen Hände gelangen,
kann das gutgehen – oft
genug tut es das aber leider
nicht. Um dem Missbrauch
personenbezogener
Daten vorzubeugen ist
die datenschutzkonforme
Vernichtung in vielerlei
Hinsicht unerlässlich.
Sicher schreddern -
dem Datenschutz gelassen begegnen
Datenschutz ist ein essentielles
Thema in der
modernen Arbeitswelt.
Gerade im digitalen
Zeitalter, wo personenbezogene
Daten oft in
großem Umfang verarbeitet werden, ist es
wichtig, diese sicher zu verwalten und im
Bedarfsfall ordnungsgemäß zu vernichten.
Die datenschutzkonforme Vernichtung
von Dokumenten ist dabei unerlässlich,
um Missbrauch und unbefugten Zugriff
auf sensible Informationen zu verhindern.
Für die sichere Aktenvernichtung gibt es
klare Richtlinien und Sicherheitsstufen.
Eine zentrale Regel lautet: Die vernichteten
Daten dürfen nicht oder nur mit erheblichem
Aufwand wiederhergestellt werden
können. Hier kommen Schredder ins Spiel,
die in verschiedenen Sicherheitsstufen eingeteilt
sind. Mindestens ein Schredder der
Sicherheitsstufe P-4 sollte verwendet werden,
um die Daten zuverlässig zu schützen.
Doch was bedeuten diese Sicherheitsstufen
und welche sollten beachtet werden?
Sicherheitsstufen und -klassen
Die Sicherheitsstufen für Schredder sind
in verschiedene Klassen unterteilt. Es gibt
drei Hauptschutzklassen: Schutzklasse 1
umfasst Dokumente, bei deren Offenlegung
keine nennenswerten negativen Folgen
zu erwarten sind, wie Notizen oder
Kataloge. Schutzklasse 2 umfasst vertrauliche
personenbezogene Daten, die einen
höheren Schutzbedarf haben, wie Personalakten
oder Angebote. Schutzklasse 3
betrifft geheime oder hochsensible Daten,
die besonders geschützt werden müssen.
Die Sicherheitsstufen bezeichnen verschiedene
Arten von Datenträgern (P, F, O, T, H
und E) und beziehen sich auf die Größe der
Partikel, die nach der Vernichtung entstehen.
Für Papierdokumente ist „P“ die relevante
Kennzeichnung. Die Zahl hinter dem
„P“ gibt die Sicherheitsstufe an: Je höher die
Zahl, desto kleiner die Partikel und desto
unwahrscheinlicher die Wiederherstellung
der Informationen.
Einsatz der Sicherheitsstufen
Schredder der Sicherheitsstufen 1 bis 3
entsprechen der Schutzklasse 1 und sind
für weniger sensible Dokumente geeignet.
Geräte mit Sicherheitsstufen P-6 (Partikelgröße
max. 10 mm²) und P-7 (Partikelgröße
max. 5 mm²) bieten die höchste Sicherheit
und sind ideal für extrem sensible Daten,
wie in Sicherheitsbehörden oder im militärischen
Bereich. In zivilen Kontexten
werden häufig Schredder der Stufen P-4
oder P-5 verwendet. Die Sicherheitsstufe
P-4 schneidet Papier in Partikel mit maximaler
Größe von 160 mm², was eine Reproduktion
der Daten nur unter speziellen Bedingungen
ermöglicht.
Praktische Anwendung
Die Deskside Schredder von Dahle bieten
beispielsweise eine zuverlässige Lösung
für die datenschutzkonforme Vernichtung.
Modelle wie der „Dahle Deskside
404P“ mit Sicherheitsstufe P-4 zerkleinern
Dokumente in Partikel von 4 x 35 mm,
während der „Dahle Deskside 504P“ mit Sicherheitsstufe
P-5 die Partikel auf 2 x 15
mm reduziert. Diese Geräte sind ideal für
den Einsatz am Arbeitsplatz geeignet, da
sie leistungsstark, leise und wartungsarm
sind. Der „Dahle Deskside 404P“ kann zusätzlich
CDs und DVDs vernichten und
bietet ebenfalls eine 35-jährige Garantie
auf die Schneidwalzen.
Für Unternehmen, die höchsten Wert auf
Datenschutz legen, sind diese Schredder
eine sichere Wahl. Sie gewährleisten, dass
vertrauliche Daten effektiv geschützt werden
und minimieren das Risiko von Datenmissbrauch.
www.novus-dahle.com
NEW WORK STYLES
55

DATA GUARD
Was digitale Lösungen bieten müssen,
um sensible Daten zu schützen
In vielen Unternehmen sind Hybride Arbeitsmodelle bereits zur Norm geworden.
Um das Arbeiten im Büro mit der Arbeit von zu Hause oder anderen entfernten
Standorten effizient zu koordinieren, sind digitale Tools unerlässlich. Gleichzeitig
rückt dabei der Datenschutz der Mitarbeitenden in den Fokus, da sensible
Informationen, die die Tools unweigerlich sammeln, geschützt werden müssen.
Das wirft Fragen auf: Welche Anforderungen müssen digitale Lösungen erfüllen,
um hybride Arbeitsmodelle bestmöglich zu unterstützen und wie können
Unternehmen den Datenschutz gewährleisten?
Hybride Arbeitsmodelle
vereinen die Flexibilität
des Remote-Arbeitens
mit den
Vorteilen der Präsenz
im Büro. Damit bieten
sie Pluspunkte wie eine verbesserte
Work-Life-Balance, gesteigerte Produktivität
und verbessern so die Mitarbeiterzufriedenheit
– stellen Unternehmen aber
gleichzeitig vor Herausforderungen. Mitarbeitende
können z. B. Schwierigkeiten
bei der Zusammenarbeit haben, wenn sie
den Standort der Teammitglieder nicht
kennen. Mangelnde Koordination kann
zudem dazu führen, dass zu viele Kolleg:innen
gleichzeitig ins Büro kommen.
Das Resultat: Mitarbeitende sind unzufrieden.
Und das vor allem, wenn die Kolleg:innen
nicht vor Ort sind, wegen denen sie den
Weg ins Büro auf sich genommen haben.
Die Vorteile der Hybrid Work kommen also
nur dann zum Tragen, wenn Unternehmen
das Modell richtig managen und über geeignete
Technologien verfügen.
Digitale Tools optimieren
hybride Zusammenarbeit
Besonders eine gute Koordination der hybriden
Zusammenarbeit ist entscheidend,
um die Vorteile zu maximieren. Am effektivsten
lässt sich dies mit Workplace-Management-Tools
umsetzen. Darin können
die Mitarbeitenden z. B. ihre Woche planen
und den Arbeitsort ihrer Kolleg:innen
einsehen. Sie kommen nur dann ins Büro,
wenn es für ihr Team sinnvoll ist, und sind
dadurch 20 Prozent zufriedener und 40
Prozent produktiver.
Neben diesen Tools sind weitere digitale Lösungen
sinnvoll. Dazu gehören Kommunikations-Tools,
die die Kommunikation vereinfachen.
Cloud-Speicherlösungen sorgen
Ivan Cossu, CEO und Co-Founder von deskbird
zudem für eine zuverlässige Datensicherung
und ermöglichen eine flexible Zusammenarbeit
unabhängig von Ort und Zeit.
Bei allen Vorteilen verarbeiten solche Lösungen
aber auch eine erhebliche Datenmenge.
Sie erfassen neben Kommunikationsinhalten
und Projektfortschritten auch personenbezogene
Daten wie Namen, Arbeitszeiten
und Aufenthaltsorte. Daher kommt dem
Datenschutz eine hohe Relevanz zu.
Anforderungen erfüllen
Datenschutzrichtlinien wie die Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) und
das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) legen
fest, wie personenbezogene Daten erhoben,
verarbeitet und gespeichert werden
müssen, um die Privatsphäre der
Mitarbeitenden zu schützen. Anforderungen
der DGSVO sind z. B., dass Unternehmen
sicherstellen müssen, Daten nur für
festgelegte, zulässige Zwecke zu verarbeiten.
Das BDSG stellt weitere spezifische
Anforderungen. Darunter fällt z. B., dass
ein:e Datenschutzbeauftragte:r im Unternehmen
zu bestellen ist.
Die wichtigsten Grundsätze
1. Datenminimierung: Unternehmen sollten
bei der Auswahl ihrer Tools darauf
achten, dass Datenschutzvorgaben von
NEW WORK STYLES
56

Anfang an berücksichtigt werden. Das
bedeutet u. a., dass Systeme nur die
Menge an personenbezogenen Daten erfassen,
die für die jeweilige Funktion erforderlich
ist. Das Verbot der Vorratsdatenspeicherung
sieht vor, dass alle Daten
zu löschen sind, sobald sie nicht mehr
benötigt werden.
2. Transparenz und Einwilligung: Mitarbeitende
sollten darüber informiert
werden, welche Daten Tools erfassen, zu
welchem Zweck sie sie verarbeiten und
wie sie geschützt werden. Insbesondere
bei sensiblen Daten wie dem Standort ist
es erforderlich, dass Mitarbeitende vor
der Verarbeitung ihrer Daten der Nutzung
einwilligen.
3. Überprüfungen und Anpassungen:
Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzrichtlinien
müssen regelmäßig
überprüft und angepasst werden, um
neuen Entwicklungen und Risiken gerecht
zu werden.
4. Zugriffskontrolle und Sicherheit: Unternehmen
müssen technische und organisatorische
Schritte ergreifen, um Daten
vor Verlust, Diebstahl und unbefugtem
Zugriff zu schützen. Dazu gehören Maßnahmen
wie Datenverschlüsselung, regelmäßige
Backups und Sicherheitsprotokolle.
Indem sie diese Anforderungen der
DSGVO und des BDSG erfüllen, schützen
sie die Privatsphäre ihrer Mitarbeitenden
in hybriden Arbeitsmodellen.
Über deskbird
deskbird ist die führende App für das
Management flexibler Arbeitsplätze und
bietet eine umfassende SaaS-Lösung
für hybride Unternehmen. Durch die
schnelle und intuitive User Experience
sehen alle Mitarbeitenden, wer wann im
Büro ist, planen ihre Woche und buchen
in nur zwei Klicks einen Schreibtisch.
deskbird, 2020 in St. Gallen gegründet,
ist eines der am schnellsten wachsenden
SaaS-Startups in Europa und
wird bereits von 10 000 Office Locations
weltweit genutzt. Kunden wie Schaeffler,
Unicef, Vitra, Heineken, Deloitte, HUK-
Coburg, Deichmann und Thyssen-Krupp
Eine gute Koordination der hybriden Zusammenarbeit ist entscheidend, um die Vorteile für die Mitarbeitenden
zu maximieren. Am effektivsten lässt sich dies mit Workplace-Management-Tools umsetzen.
Sensible Daten müssen geschützt werden
Hybride Arbeitsmodelle erfordern flexible
und effektive digitale Tools, um die Koordination
und Kommunikation zu optimieren.
Gleichzeitig ist der Schutz sensibler Daten
besonders bei der Verwendung solcher Lösungen
von größter Bedeutung. Unternehmen
müssen daher sowohl technische als
auch organisatorische Maßnahmen ergreifen,
um den Datenschutz zu gewährleisten.
Mit der zunehmenden Verbreitung hybrider
Arbeitsmodelle werden auch neue Datenschutzfragen
aufkommen. Sicherheitsstrategien
müssen daher stetig
weiterentwickelt werden, um auf neue Bedrohungen
reagieren zu können. Werden
vertrauen deskbird, um Desk Sharing zu
verwalten, die Rückkehr von Mitarbeitenden
ins Büro zu koordinieren und die
Flächennutzung zu optimieren.
Ivan Cossu, CEO und Co-Founder von
deskbird, ist in der Schweiz geboren und
aufgewachsen. Nach seinem Abschluss
an der Universität St. Gallen hat Ivan
für namhafte Unternehmen wie Morgan
Stanley und BCG gearbeitet und schon in
jungen Jahren eine Leidenschaft für das
Unternehmertum entwickelt. Er realisierte
bereits in seiner Freizeit kleinere
Projekte, bis er gemeinsam mit Jonas
Hess deskbird gründete.
die Best Practices implementiert und kontinuierlich
an neue Herausforderungen angepasst,
kann das hybride Arbeitsmodell
erfolgreich und sicher gestaltet und koordiniert
werden.
Best Practices für den
Datenschutz in hybriden
Arbeitsmodellen
Datenschutzrichtlinien und -schulungen:
Unternehmen sollten klare Datenschutzrichtlinien
implementieren und regelmäßig
Schulungen durchführen, um sicherzustellen,
dass alle Mitarbeitenden die
Bedeutung des Datenschutzes verstehen
und die entsprechenden Maßnahmen einhalten.
Technische Maßnahmen:
Zu den technischen Maßnahmen gehören
die End-to-End-Verschlüsselung und
Zwei- Faktor-Authentifizierung sowie regelmäßige
Sicherheitsupdates der genutzten
Software und Geräte.
Zugriffsmanagement:
Festzulegen, wer auf welche Bereiche innerhalb
digitaler Tools zugreifen kann,
stellt sicher, dass nur autorisierte Personen
Zugang zu sensiblen Daten haben.
Rollen- und Rechteverteilungen sollten so
konfiguriert sein, dass jede:r nur die für
ihn oder sie notwendigen Informationen
einsehen kann und Datenmissbrauch verhindert
wird.
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57

2022 fielen 81 deutsche Unternehmen Cyberangriffen zum Opfer. Die Dunkelziffer liegt wahrscheinlich viel höher.
Häufig erfolgen die Angriffe durch Ransomware. Sie führen zu Betriebsunterbrechungen, Umsatzverlusten, hohen
Ausgaben für die Wiederherstellung der Daten und Schäden am Ansehen der betroffenen Unternehmen.
DATA GUARD
Schlüsselstrategien für
Datenschutz und Cyberabwehr
Markus Weber,
Geschäftsführer
von Dokuworks in
Siegen, spricht über
die wachsenden
Cyberbedrohungen
und die Bedeutung von
Krisenmanagement.
Die Einführung der EU-Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO) hat viele
Veränderungen mit sich gebracht. Wie hat
sich die Rolle von Dokuworks in diesem
Zusammenhang entwickelt und wie helfen
Sie Ihren Kunden, die neuen Anforderungen
zu erfüllen?
Markus Weber: Jedes Unternehmen ist
verpflichtet, sich mit dem Thema Datenschutz
auseinanderzusetzen und die
gesetzlichen Vorgaben der DSGVO einzuhalten.
Wir unterstützen die Datenschutzbeauftragten
in Unternehmen mit
unseren IT-Fachberatern, Wirtschaftsingenieuren
und Wirtschaftsjuristen bei
allen Fragen rund um Datenschutz und
IT-Sicherheit. Wir begleiten Zertifizierungen,
Mitarbeiterschulungen und Risikoanalysen.
Falls ein Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten
hat, stellen wir diesen
auch selbst. Uns ist wichtig, die
Mehrwerte der DSGVO herauszustellen
und den Schutz von Daten, Informationen
und Know-how zu begleiten. Wir helfen
bei dem Spagat der Digitalisierung,
Daten transparent zu machen und gleichzeitig
zu schützen.
Angesichts der stetig wachsenden Cyberbedrohungen
und rasanten technologischen
Fortschritte, wie gewährleistet Ihr Unternehmen,
stets auf dem aktuellen Stand der Sicherheitsmaßnahmen
zu bleiben?
Markus Weber: Wir bilden uns kontinuierlich
weiter. Cyberangriffe sind ein reales
Bedrohungsszenario, das insbesondere
den Mittelstand vor erhebliche Herausforderungen
stellt. Unsere Aufgabe ist die Vorbereitung
auf den Tag X. Man kann nicht
sicher sein, wann eine Krise kommt, aber
sie wird irgendwann kommen. Unsere tägliche,
anspruchsvolle Arbeit besteht darin,
uns und unsere Kunden auf diesen Worst-
Case vorzubereiten. Eine gute Vorbereitung
bedeutet immer Zeitgewinn, und der
Faktor Zeit hilft, den Schaden einer Krise
zu reduzieren. Mit unseren Kunden üben
wir regelmäßig Krisenabläufe und gleichen
diese mit tagesaktuellen Bedrohungen ab.
Darüber hinaus sind wir gut vernetzt und
Mitglied in verschiedenen Verbänden, wie
dem BSKI (Bund zum Schutz kritischer Infrastrukturen).
Wir stehen im ständigen
Austausch mit Ermittlungsbehörden (Polizei
und LKA) und wirken in verschiedenen
IHKs mit. So bleiben wir wachsam, informiert
und am Puls der Zeit.
NEW WORK STYLES
58

Wie tragen Sie dazu bei, Unternehmen
oder Behörden vor Cyberangriffen zu
schützen und sie bei der Bewältigung solcher
Angriffe zu unterstützen?
Markus Weber: Wir haben sehr gute Erfahrungen
mit Intensivworkshops im Bereich
Krisenmanagement gemacht. Zielsetzung
ist die Entwicklung individueller
Business-Continuity-Pläne und die Vermittlung
von wirkungsvollen Kommunikationsstrategien
für externe und interne
Stakeholder sowie eine persönliche Stakeholder-Analyse.
Zu unseren Aufgaben
zählt die Vorbereitung zum Aufbau eines
Krisenstabs, gemeinsame Erstbewertung
möglicher Krisen und deren Risiko- und
Folgeabschätzungen. Wir bauen ein sicheres
Krisenmanagement auf, erstellen Notfallkonzepte
und Krisenhandbücher.
Wichtig ist, dass wir dies im Unternehmen
implementieren. Krisenprävention ist immer
auch Hilfe zur Selbsthilfe. Deshalb
schulen wir auch die Schlüsselpersonen
im Unternehmen. Unsere Workshops sind
dabei immer auf die Unternehmensgröße
und -struktur angepasst. Die Vorbereitung
beginnt schon bei vier Tagen für kleine
Unternehmen. Durch unsere Unterstützung
können wir die Ausfallzeit nachweislich
um 50 Prozent reduzieren.
Inwiefern kooperieren Sie mit anderen
Partnerfirmen, um umfassende Sicherheitslösungen
bereitzustellen?
Markus Weber: Unsere bundesweite
24-Stunden-Notfall-Hotline bei Cyberattacken
0271 77237 50 wird von vielen Partnern
als eigener Service genutzt. Das
funktioniert natürlich nur, wenn man
Vertrauen zueinander hat. Wir arbeiten
hier als verdeckt arbeitender Dienstleister
im Hintergrund und garantieren den Partnern
einen 100-prozentigen Kundenschutz.
Unsere Kunden haben rund um
die Uhr automatischen Zugriff auf unsere
Krisen-Hotline. Damit gewinnt unser
Partner im Ernstfall Sicherheit und Zeit.
Wir kümmern uns um die Organisation,
die Behördenkommunikation, aber auch
um alle Bedürfnisse der Mitarbeiter, Kunden
und letztendlich der Geschäftsführer
und Unternehmer. Wir halten aber auch
die ständigen Anfragen wie „Wie lange
dauert es denn noch?“ von den IT-Mitarbeitern
fern, sodass diese ungestört arbeiten
können.
Herr Weber, vielen Dank für die Einblicke
in die Arbeit Ihres Unternehmens.
www.doku.works
Risikoverminderung durch nachhaltige Aktenvernichter
Die zunehmende Flexibilität und Digitalisierung
in modernen Arbeitswelten
bringt nicht nur Vorteile, sondern auch
neue Herausforderungen, insbesondere
in Bezug auf die Sicherheit sensibler
Daten. In einem Umfeld, das zunehmend
von „New Work“ geprägt ist, stehen
Unternehmen vor der Aufgabe,
ihre IT- und Datensicherheitsstrategien
kontinuierlich anzupassen. Dabei spielen
physische Sicherheitsmaßnahmen
wie Aktenvernichter eine entscheidende
Rolle.
HSM, ein Pionier im Bereich nachhaltiger
Aktenvernichter, bietet mit seinen
Produktlinien Securio und Pure eine
innovative Lösung, die Design, Funktionalität
und Nachhaltigkeit vereint.
Diese Geräte gewährleisten nicht nur
den sicheren Umgang mit vertraulichen
Dokumenten, sondern tragen durch ihre
energieeffiziente und umweltfreundliche
Bauweise auch aktiv zur Reduzierung des
ökologischen Fußabdrucks bei.
Der „Blaue Engel“ zeichnet die HSM
Securio Serie aus und bestätigt den
minimalen Energieverbrauch sowie
die Verwendung umweltschonender
Materialien. In
Zeiten von „New Work“,
wo der Schutz sensibler
Daten entscheidend ist,
bietet HSM damit eine
Lösung, die Sicherheit
und Nachhaltigkeit vereint.
www.hsm.eu
HSM Aktenvernichter sind
langlebig, arbeiten heute schon
energieeffizient und verlieren
auch morgen nicht ihren Wert.
NEW WORK STYLES
59

GREEN OFFICE & WELLBEING
S
chneider Schreibgeräte aus
Schramberg im Schwarzwald
engagiert sich seit Jahren
konsequent für nachhaltige
Mobilität. Was 2012
mit der Inbetriebnahme
eines E-Bike-Fuhrparks begann, hat sich
inzwischen zu einem Leuchtturmprojekt
entwickelt. Geschäftsführer Christian
Schneider ist überzeugt: „Unsere Natur
ist zu schön, um sie mit Parkplätzen zu
verbauen.“ Für dieses ganzheitliche Engagement
wurde Schneider Schreibgeräte
bereits 2012 vom Ministerium für Verkehr
und Infrastruktur Baden-Württemberg
und dem B.A.U.M. e.V. als einer der fahrradfreundlichsten
Arbeitgeber des Landes
ausgezeichnet. Die E-Bike-Initiative
ist zudem Teil der EMAS-zertifizierten
Umweltpolitik des Unternehmens.
Schwarzwälder Unternehmen
setzt auf nachhaltige
Mobilität
Seit 2016 arbeitet der Schreibgeräte-Hersteller
mit JobRad aus Freiburg zusammen,
um seinen Beschäftigten ein noch
breiteres Angebot an Fahrrädern und E-
Bikes zur Verfügung zu stellen. „Mit JobRad
können wir noch mehr für die Umwelt
tun. Je mehr Kolleg:innen mit dem
Fahrrad kommen, desto mehr CO₂ sparen
wir auch ein“, erklärt Christian Schneider.
JobRad übernimmt die gesamte Abwicklung
des Dienstrad-Leasings, was dem
Unternehmen viel Bürokratie erspart und
es den Mitarbeiter:innen leichter macht,
schicke Räder zu fahren.
Der international agierende Schreibgerätehersteller
übernimmt aus Überzeugung
Verantwortung für die Regionen, in denen
er tätig ist. Schon in den 1950er Jahren gibt
es einen kostenlosen Firmenbus, der seit
Schneider Schreibgeräte
hat das Thema Corporate
Social Responsibility in
Bezug auf Mobilität gut
umgesetzt hat. Mit einem
E-Bike-Projekt konnten
neue Maßstäbe in Sachen
Umweltschutz und
Mitarbeitergesundheit
gesetzt werden.
Die Geschwister Christian und Martina Schneider
konnten 2023 für ihr ökologisches und soziales
Engagement den Deutschen Nachhaltigkeitspreis
2024 im Bereich Bürobedarf/Werbemittel in Empfang
nehmen.
NEW WORK STYLES 60

Einführung des Fahrradprojekts heute
nur noch in den Wintermonaten von November
bis März Verwendung findet.
Die Schneider-Mitarbeitenden haben das E-Bike-Projekt sehr positiv aufgenommen. Heute kann jeder
für sich und sogar den Partner sein Lieblings-Fahrradmodell auswählen. Mehr über das nachhaltige
Wirtschaften des Unternehmens unter: schneiderpen.com/de_de/nachhaltigkeit
Außerdem elektrifiziert der Schwarzwälder
Unternehmer seinen Fuhrpark auf
rein elektrische und Hybridfahrzeuge
und empfiehlt, soweit möglich, anstelle
von Flugreisen die Bahn zu verwenden. So
legen die Mitarbeitenden des Unternehmens
fast 200 000 Kilometer pro Jahr mit
Ökostrom zurück, was erheblich zur CO₂-
Reduktion beiträgt.
Das Interesse am E-Bike-Projekt hat sich
in der Belegschaft sehr schnell verbreitet.
Selbst durchschnittlich sportliche Personen
profitieren vom E-Bike-Fieber und
nehmen es nun gerne motorisiert auf dem
Weg zur Arbeit. Natürlich kann das E-Bike
von den Mitarbeiter:innen auch im Privatleben
eingesetzt werden, was vor allem im
hügeligen Schwarzwald besonders viel
Freude bereitet.
Das E-Bike-Förderprogramm hilft, eine
positive Arbeitsumgebung und einen guten
Teamgeist zu schaffen. Dabei unterstützen
gemeinsame Ausflüge und Wettbewerbe.
Vor allem die Möglichkeit über
das Leasing hat die Nutzerzahlen noch
einmal beflügelt. Zum Jahresende 2023
zählte Schneider Schreibgeräte an den
Standorten in Tennenbronn und Wernigerode
bereits 348 Fahrräder im Bestand,
davon alleine 90 Fahrräder im aktiven
Vertragsverhältnis zu JobRad. Die zurückgelegte
Gesamtstrecke beläuft sich inzwischen
auf beeindruckende 78 426 Kilometer
(allein bezogen auf Tennenbronn), was
einer jährlichen CO₂-Einsparung von 6 716
Kilogramm entspricht.
Die Maßnahmen, die Schneider Schreibgeräte
in seinen Werken umgesetzt hat, zeigen
eindrucksvoll, wie fortschrittliche
CSR-Initiativen die Umwelt und die Gesundheit
der Mitarbeiter:innen fördern
können. Was das Familienunternehmen in
Bezug auf nachhaltige Mobilität geleistet
hat, dient als Vorbild für andere Firmen.
www.schneiderpen.com
Das Schneider Schreibergeräte-Werk in Tennenbronn (Schramberg/Schwarzwald). Seit 12 Jahren setzt das
Unternehmen trotz großer Standortnachteile und schlechter ÖPNV-Anbindung auf nachhaltige Mobilität.
Fotos: Schneider (3)
NEW WORK STYLES 61

green office & wellbeing
Firmenfitness: Menschen wollen flexibel sein
Urban Sports Club zählt zu den führenden Plattformen für Fitness, Sport und
Wellness. Mit nur einer Mitgliedschaft wird der Zugang zu über 50 Sportarten
gewährt und das nicht nur deutschlandweit. Um eine langfristige Wirkung auf die
Gesellschaft zu erzielen, möchte Urban Sports Club darauf aufmerksam machen,
dass Firmenfitness als Teil eines jeden Employee Wellbeing Programmes zu jedem
Unternehmen dazu gehören sollte – denn so geht modernes Arbeiten.
Durch ein einzigartiges
Firmenangebot haben
Mitarbeitende Zugang
zu bis zu 50 Sportarten,
unter anderem Aktivitäten
wie Fitness,
Schwimmen, Tanzen und Yoga. Aber auch
Wellness Möglichkeiten wie Sauna, Massage
oder Kurse für Entspannung und Meditation
sind im Angebot enthalten. Bei diesem
breitgefächerten Angebot findet jede:r
das Richtige für sich, um aktiv am Ball zu
bleiben und seinen gesundheitlichen Zielen
zu arbeiten. Denn Wohlbefinden ist
eine Einstellung, eine Lebensweise innerhalb
und außerhalb der Arbeit, die durch
körperliche, geistige und soziale Aktivitäten
ermöglicht wird.
Ob Homeoffice, Workation oder klassisch
im Büro: Mitarbeitende befinden sich in
den unterschiedlichsten Arbeitsumgebungen,
die sie selbst wählen. Genauso flexibel
ist auch das Sport- und Wellnessangebot
von Urban Sports Club, denn es kann
nicht nur vor Ort, sondern auch an den
anderen europäischen Standorten genutzt
werden. „Die Mehrheit unserer Mitglieder:innen
sind Firmenkunden und jede:r
hat individuelle Ansprüche an das eigene
Sportangebot. Und ähnlich wie sich die
Arbeitswelt zu einem hybriden Modell entwickelt,
trifft das auch auf unser Angebot
zu. Wir kommen diesen vielfältigen Bedürfnissen
nach und immer mehr Unternehmen
erkennen die Vorteile unseres Firmenfitness-Angebots.
Diese Entwicklung
wurde durch die Pandemie verstärkt, denn
immer mehr Unternehmen investieren in
die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden“,
stellt Moritz Kreppel, Mitgründer und CEO
von Urban Sports Club fest.
Anders als bei herkömmlichen Fitnessstudio-Mitgliedschaften
oder 10er-Karten ist
Urban Sports Club nicht an eine bestimmte
Sportart, ein spezielles Studio oder gar
eine einzelne Stadt gebunden. Die Mitglied
genießen die Freiheit, jederzeit und überall
die Aktivitäten auszuüben, auf die sie
gerade Lust haben – sei es Fitness-Training,
Yoga, Schwimmen, Klettern, Teamsport
über Wellnessangebote wie eine
Massage bis hin zum Surfurlaub in Portugal.
Die einzige Voraussetzung ist es, dass
das Studio ein Partner von Urban Sports
Club ist. Die Mitglieder können aus über 50
Sportarten europaweit ihren individuellen
Trainingsplan zusammenstellen und per
Smartphone-App ganz einfach zum Sport
einchecken.
Urban Sports Club bietet verschiedene
Mitgliedschaftstarife an, darunter auch
zwei Firmenmitgliedschaften, die unterschiedliche
Zugangsbereiche und Leistungen
abdecken. Je nach Auswahl unterscheiden
sich auch die Preise.
Generell heißt Urban Sports Club alle, die
Sport- und Wellness lieben, willkommen.
Es gibt nur ein paar Voraussetzungen, die
beachtet werden müssen wie eine Altersbeschränkung
ab 18 Jahre, die Mitgliedschaft
ist persönlich und nicht übertragbar
und es wird unbedingt ein
Smartphone benötigt. Letzteres dient
dazu, um sich mit der Urban Sports Club
App bei den Partner-Standorten einzuchecken.
Die App funktioniert nur auf einem
Gerät. Ein Wechsel zu einem anderen
Smartphone ist alle 30 Tage möglich.
Moritz Kreppel und Benjamin Roth haben im Jahr 2012 das Sport-Tech-Startup in Berlin gegründet.
Viele Unternehmen haben längst erkannt,
dass die Gesundheit und Zufriedenheit ihrer
Mitarbeitenden ein wertvolles Gut ist.
Daher bieten sie eine Vergünstigung für
attraktive Sportpakete, die den Zugang zu
Fitnessstudios, Sportkursen und anderen
gesundheitsfördernden Aktivitäten ermöglichen.
Der Arbeitgeber kann einen
Teil oder sogar die ganzen Kosten für die
Mitgliedschaft übermehmen. Die Urban
Sports Club Firmenmitgliedschaft beispielsweise
kann dann in ganz Deutschland
und mit dem EuroAccess-Upgrade für
ab 9,90 Euro sogar in allen Ländern, in denen
Urban Sports Club aktiv ist, benutzt
werden.
www.urbansportsclub.com
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62

Fotos: Urban Sports Club (6)/Sebastian Krawcyk
Wohlbefinden ist eine Einstellung, eine Lebensweise innerhalb und außerhalb
der Arbeit, die durch körperliche, geistige und soziale Aktivitäten ermöglicht
wird. Firmenfitness als Teil eines Employee Wellbeing Programmes sollte daher
zu jedem Unternehme dazu gehören.
NEW WORK STYLES
63

green office & wellbeing
Ökologische Verantwortung in Bestform
Echten Innovationsgeist beweist
das hessische Traditionsunternehmen
Köhl
mit dem neuen Konferenzstuhl
Köhl Klean. Die Neuentwicklung
überzeugt
nicht nur durch edles Design und Sitzkomfort,
sondern auch durch ein besonders
hohes Level an Nachhaltigkeit.
Noch konsequenter nachhaltig zu handeln
und dabei höchste Maßstäbe an Design
und Sitzkomfort zu erfüllen – dieser Anspruch
stand hinter der Entwicklung des
Köhl Klean. Und er ist vollständig gelungen.
Zentrales Element hierfür ist die Sitzschale
in Filzoptik, die bereits auf den ersten
Blick durch elegante Linienführung
und hohen Sitzkomfort überzeugt. Einzigartig
ist dabei der Einsatz des Materials.
PrimaLoft Bio ist ein revolutionäres Polyestermaterial,
dessen Fasern in Biomasse
überführt werden, ohne dass weitere umweltbelastende
Stoffe entstehen. Durch ein
neues Verfahren der Faserbehandlung
werden die im Fertigungs- und Recycling-
Prozess entstehenden, unvermeidlichen
Faserreste durch Mikroorganismen abgebaut
und belasten somit nicht mehr die
Umwelt mit schädlichem Mikroplastik.
Damit unterscheidet sich PrimaLoft Bio von
herkömmlichen PET-Fasern und setzt neue
Standards in Sachen Nachhaltigkeit. Bereits
erfolgreich in der Textilindustrie eingesetzt,
etwa als weicher Isolierstoff für anspruchsvolle
Outdoorjacken, wird PrimaLoft
Bio von Köhl erstmals als verpresster
Feststoff eingesetzt und feiert damit Weltpremiere.
Wie herkömmliche Polyesterfasern,
kann auch PrimaLoft Bio einem Standard-PET-Recyclingverfahren
zugeführt
werden und ist damit voll recyclingfähig.
„Mit dem Klean geht für mich auch ein
ganz persönlicher Traum in Erfüllung: Ich
wollte schon immer ein Produkt entwickeln
und realisieren, das im Zentrum eines
Umweltkreislaufs steht. Das ist uns
hier gelungen“, freut sich Köhl-Produktdesigner
Marcin Fijalkowski (Foto).
Die ökologische Konstruktion des Konferenzstuhls
ohne Verklebungen sorgt beim
Köhl Klean für maximale Wiederverwertbarkeit
auch der anderen Materialen wie Bezugsstoffe,
Gestelle, Schrauben und der Sitzplatte
aus Sperrholz, die zum Teil zu 100
Prozent aus recycelten Materialien bestehen.
Konsequente Nachhaltigkeit und hochwertige
Ästhetik müssen kein Widerspruch
sein – davon können sich Besuchende auf
der Orgatec 2024 in Köln überzeugen, wo
der Hersteller den neuen Köhl Klean präsentiert.
www.koehl.com
Produktdesigner Marcin Fijalkowski entwickelte für Köhl in Rödermark
(Hessen) den Konferenzstuhl Klean, dessen Material aus PrimaLoft
Bio komplett durch Mikroorganismen abgebaut werden kann.
Foto: Köhl (2)
NEW WORK STYLES
64

Sitz-Steh-Hocker sorgt für mehr Bewegung im Büro oder zu Hause am Schreibtisch
Der 2-in-1 Active Sitz-Steh-Hocker kann als Stehhilfe
oder Sitzhocker mit einem Standardtisch verwendet
werden. Foto: Leitz
Der Leitz Ergo Active Sitz- & Stehhocker
ermöglicht das flexible Arbeiten im Sitzen
oder Stehen, was die Muskelbewegung
fördert, die Körperhaltung verbessert und
das Energieniveau erhöht. Es handelt sich
bei diesem Modell um eine 2-in-1-Lösung,
denn die Höhe kann auf eine perfekte Sitzhöhe,
ähnlich wie bei einem Bürostuhl,
aber auch auf eine perfekte Stehhöhe eingestellt
werden - mit einer deutlich höheren
Größeneinstellung als bei anderen
Standardhockern.
Der Sitztrainer besitzt einen abgerundete
Standfuß für aktives Sitzen durch
Schwenken und Wippen während gearbeitet
wird, um den Rücken zu stärken.
Die Höhe kann einfach zwischen 46 bis
79 cm eingestellt werden und der Stehhocker
bleibt in jeder Höhe stabil und
standfest.
Dieser bequeme und praktische ergonomische
Fitness-Hocker hat einen atmungsaktiven,
mit 3D-Luftnetz bezogenen
Schaumstoffsitz und eine rutschfeste
Basis, die den Boden nicht beschädigt.
Mit seinem minimalistischen Design und
den matten Farben verbessert dieser stilvolle
Stehpult-Hocker die Gesundheit
und das Wohlbefinden, indem er mühelos
das perfekte aktive Arbeits-Setup
schafft. Kombiniert mit anderen Leitz
Ergo Cosy Produkten kann so für einen
einladenden und flexiblen Arbeitsplatz
gesorgt werden, der Sie den ganzen Tag
in Bewegung und gesund hält.
www.leitz.de
Lösungen für einen ergonomischen Arbeitsplatz
Fast die Hälfe der Erwerbstätigen in
Deutschland arbeitet überwiegend im Sitzen
– Tendenz steigend. Doch der menschliche
Körper ist für stundenlanges Sitzen nicht
gebaut. Wie bringt man mehr Bewegung in
den Büroalltag? Agile Büromöbelkonzepte
mit bewegungsfördernden Sitz-Steh-Arbeitsplätzen,
Bodenmatten mit 3-D-Strukturen
oder Lampen, die daran erinnern,
die Haltung zu ändern, helfen, die Zeit am
Arbeitsplatz aktiver zu gestalten. Die Aktion
Gesunder Rücken (AGR) e. V. zertifiziert besonders
rückenfreundliche Produkte, darunter
auch Büromöbel, und gibt hilfreiche
Tipps für mehr Bewegung im Büro.
Je länger Menschen ununterbrochen am
Schreibtisch sitzen, desto größer ist ihr Risiko
für Herz-Kreislauf-Erkrankungen.
Das zeigte eine australische Studie mit
4 700 Probanden. Höchste Zeit also, über
ein bewegtes Büro nachzudenken. Und genau
das wünschen sich viele Arbeitnehmende:
72 Prozent ist ein ergonomischer
Arbeitsplatz wichtig. Zum Glück gibt es
heute zahlreiche intelligente Lösungen für
einen aktiven Berufsalltag. Die Aktion Gesunder
Rücken e. V. zeichnet seit mehr als
25 Jahren rückenfreundliche Produkte
nach intensiver Prüfung mit dem AGR-Gütesiegel
aus und berät Verbraucher:innen
zum Thema Rückengesundheit.
Agiles Arbeiten aktiviert den Körper. Nicht
nur am Arbeitsplatz, auch im Homeoffice
ist dies wichtig, da sich hier die Hälfte der
Beschäftigten noch weniger bewegt als im
Büro. „Für mehr Bewegung kann man ganz
leicht durch Positionswechsel sorgen. Wer
an einem höhenverstellbaren Schreibtisch
immer mal wieder im Stehen arbeitet,
bringt den Kreislauf in Schwung und aktiviert
wichtige Muskeln“, sagt Ulrich Kuhnt,
Sportwissenschaftler und Vorsitzender des
Bundesverbandes deutscher Rückenschulen
e. V. „Noch besser ist ein kleiner Spaziergang
in der Mittagspause.“
Ergonomische Möbel haben multifunktionale
und mobile Anwendungsmöglichkeiten:
Sitzböcke, die die Beine und Füße kurzfristig
entlasten, Mehrzweckstühle mit
einer federnden Sitzfläche, Schreibtische
mit unterschiedlich hohen Arbeitsplatten
zum Sitzen und Stehen. Spezielle Bodenmatten
mit 3-D-Strukturen aktivieren Muskeln
und Nerven in den Füßen und Beinen.
Eine gute Möglichkeit die Bewegung am
Schreibtisch zu fördern sind Aktivstühle.
Sie animieren mit ihren mehrdimensional
beweglichen Sitzflächen zu häufigen
Agiles Arbeiten aktiviert den Körper. Foto: AGR
Haltungs wechseln. „Dadurch wird die
Rumpf- und Tiefenmuskulatur, die die Wirbelsäule
stabil hält, ständig bewegt und somit
trainiert“, sagt Kuhnt. Ein weiterer Vorteil:
Die speziellen Stühle passen sich den
Bewegungen an und der Rücken bleibt dynamisch
in seiner natürlichen Doppel-S-
Form – selbst dann, wenn man den Oberkörper
nach vorn dem Tisch zuneigt.
Die AGR zertifiziert rückengesunde Produkte
aus allen Lebensbereichen, darunter
auch Büromöbel wie ergonomische Stühle,
Schreibtische, Monitore, Tastaturen und
Leuchten sowie komplette bewegungsfördernde
Büromöbelkonzepte. Damit bietet
sie Käufern eine wertvolle Orientierungshilfe.
Mehr Informationen zu modernen
Büromöbelkonzepten für agiles Arbeiten
bietet die Webseite der AGR.
www.agr-ev.de/konzepte-fuer-mehrbewegung-im-buero
NEW WORK STYLES
65

Präsenzveranstaltungen
erleben ein Comeback. Wir
beleuchten, wie Unternehmen
Konferenzen und Meetings vor
Ort neu denken und welche
Trends den persönlichen
Austausch noch produktiver
machen können.
IMPRESSUM
Verlag
Zarbock Media GmbH & Co. KG
Sontraer Str. 6
60386 Frankfurt amMain
Tel.: 069 / 42 09 03-0
Fax: 069 / 42 09 03-70
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Geschäftsführung
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Chefredaktion
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Spanien wird zum Vorreiter
im Bereich New Work.
Flexible Arbeitsmodelle und
Co-Working prägen den
Wandel. Wir präsentieren die
spannendsten Trends aus dem
Land.
Redaktion
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Telefon 069 / 42 09 03-85
sabine.baumstark@zabock.de
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armin.schaum@zarbock.de
Druck
Druck- und Verlagshaus Zarbock GmbH & Co. KG
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Erscheinungsweise:
New Work Styles erscheint halbjährlich
Anzeigenpreisliste
Nr. 1 vom 1. 7. 2024/1. Jahrgang
Datenschutz ist für KMUs eine
Herausforderung. Wir zeigen,
wie Unternehmen sensible
Daten – digital und auf
Papier – schützen und richtig
vernichten können.
Bei Nichterscheinen infolge Streiks oder Störung durch höhere
Gewalt besteht kein Anspruch auf Lieferung. Die Zeitschrift
und alle in ihr enthaltenen einzelnen Bei träge und
Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung
außerhalb der engen Grenzen des Ur heberrechtsgesetzes ist
ohne Zustimmung des Verlages unzulässig und strafbar. Das
gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen,
Digitalisierung und Verwendung in Sozialen Medien. Die
Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen,
Warenbezeichnungen usw. in dieser Zeitschrift berechtigt auch
ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass
solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Warenschutzgesetzgebung
als frei zu betrachten wären und daher von
jedermann benutzt werden dürfen.
Ausgabe
Edition Nr.1 Herbst-Winter 2024/2025
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Unverwechselbar –
Nachhaltig
Unsere Idee,
immer ein wenig besser zu sein,
leben wir nicht nur in der Qualität
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