Organisieren und verbreiten Sie Wissen

Organisieren und verbreiten Sie Wissen.

Inhalt
Organisieren und verbreiten Sie Wissen. ......................................................................................................................................................... 1
1 Was ist LogicalDOC? ..................................................................................................................................................................................... 4
1.1 Dokumentenmanagement ....................................................................................................................................................................... 5
1.2 Aufzeichnungsmanagement .................................................................................................................................................................... 8
2 Module ............................................................................................................................................................................................................. 9
2.1 Anwendungen ..................................................................................................................................................................................... 9
2.2 CMIS ................................................................................................................................................................................................... 10
2.3 Multi-Tenant-Aufzeichnungsmanagement ................................................................................................................................... 11
2.4 Barcode-Leser .................................................................................................................................................................................. 12
2.5 E-Mail-Archivierer ............................................................................................................................................................................ 14
2.6 DICOM-Viewer ................................................................................................................................................................................... 15
2.7 OCR Engine ....................................................................................................................................................................................... 16
2.8 Ereigniskalender .............................................................................................................................................................................. 17
3 Funktionen..................................................................................................................................................................................................... 18
Sammeln Sie Informationen ................................................................................................................................................................. 18
Zusammenarbeit von Mitarbeitenden ................................................................................................................................................. 19
Nutzen Sie den Wert des Wissens....................................................................................................................................................... 20
4 Technologie ................................................................................................................................................................................................... 22
Schnittstelle für den Nutzer .................................................................................................................................................................. 23
API ......................................................................................................................................................................................................... 23
Sicherheitsebene .................................................................................................................................................................................. 24
Kern ....................................................................................................................................................................................................... 24
Workflow-Engine ................................................................................................................................................................................... 24
Speicherung .......................................................................................................................................................................................... 25
Suchmaschine ...................................................................................................................................................................................... 25
Katalog und Metadaten ........................................................................................................................................................................ 25
Antivirus ................................................................................................................................................................................................. 25
Statistiken und Berichte........................................................................................................................................................................ 26
5 Hardware-Anforderungen ............................................................................................................................................................................. 27
6 Einige unserer Kundenreferenzen ............................................................................................................................................................... 28
7 Kontakte ........................................................................................................................................................................................................ 29
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1 Was ist LogicalDOC?
LogicalDOC ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Unternehmen
Unternehmen kämpfen oft mit der Verwaltung von digitalen Dokumenten, Fotos und anderen Materialien. Diese Daten zu finden und
zu lokalisieren kann zeitaufwändig sein, besonders da die Mitarbeitenden häufig Unterlagen in Ordnern auf ihren persönlichen
Computern speichern. Dieses fehlende Bewusstsein für eine zentrale Datenspeicherung kann die Produktivität und Effizienz
beeinträchtigen.
Entlastung von der „Dramatik“ der Suche nach Informationen und Dokumenten
Die einheitliche Plattform von LogicalDOC optimiert die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten durch die Integration von Speicher-
Such, und Wiederherstellungsfunktionen. Dies vereinfacht den Vorgang des Dokumentenmanagements, was Zeit erspart und die
Produktivität fördert.
Des Weiteren werden in jedem Unternehmen Dokumente erstellt, empfangen und genutzt. Unternehmen müssen originale, verlässliche,
und brauchbare Dokumentationen erstellen, deren Integrität so lange wie nötig gewährleisten, die erforderliche Rechenschaftspflicht
zur Unterstützung der Fortführung ihrer Tätigkeit erleichtern, den rechtlichen Rahmen einhalten und das notwendige
Verantwortungsbewusstsein fördern.
Die Records Management-Funktion von LogicalDOC ermöglicht es Unternehmen, die Erstellung, den Empfang, die Pflege, die Nutzung
und die Entsorgung von Dokumenten effizienter und methodischer zu gestalten. Sie umfasst Verfahren zur Aufnahme und
Nachverfolgung von Informationen und bietet klare und organisierte Aufzeichnungen der Abläufe und Aktivitäten des Unternehmens.
Mit LogicalDOC
1. Im Unternehmen ist das gesamte intellektuelle
Kapital gebündelt.
2. LogicalDOC organisiert Daten effizient in
Kategorien, was die Produktivität fördert.
3. LogicalDOC befähigt Nutzer, indem es ihnen
entsprechend ihren Verantwortungen und
Anforderungen innerhalb des Unternehmens
Zugang zu Informationen gewährt
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1.1 Dokumentenmanagement
Die ausgefeilte Dokumentenmanagement-Lösung von
LogicalDOC umfasst Versionsverwaltung, Arbeitsablauf,
Metadaten, Scannen, Kommentare, Anmerkungen zu
Dokumenten und weitere Funktionen.
Anders als bei alternativen Ansätzen ermöglicht es die
Bottom-up-Strategie von LogicalDOC im Rahmen
inhaltsbezogener Aktivitäten, dass Personen miteinander,
Informationen untereinander und Menschen mit
Informationen verbunden werden. Auf diese Weise wird die
Effektivität des Managements verbessert und das
kollektive Wissen des Unternehmens optimal genutzt.
LogicalDOC für die Management zu nutzen führt zu:
• erhöhter Effizienz
• präziseren Kundeninteraktionen
• kürzeren Vertriebszyklen
• einer kürzeren Markteinführungsdauer für das
Produkt
• einer Erhöhung der Produktivität durch das
Zusammenspiel gemeinsamer Aktivitäten
Als wertvolle Quelle für Geschäftsinformationen unterstützt
LogicalDOC den Menschen dabei, Wissen zu schaffen,
das zu besseren Entscheidungen führt.
Mit LogicalDOC:
• sammeln Sie Informationen aus jeder beliebigen
digitalen Quelle.
• teilen Sie Informationen mit Kollegen für die
Entwicklung von Dokumenten und Verwaltung von
Projekten.
• nutzen Sie den Wert von Wissen, indem Sie
gesammelte Informationen in eine bessere strategische
Übersicht über Ihr Unternehmen umwandeln.
In der heutigen digital geprägten Geschäftswelt ist ein effizientes Dokumentenmanagement essenziell, um eine organisatorische
Flexibilität zu erhalten, die Produktivität zu steigern und wettbewerbsfähig zu bleiben. LogicalDOC, ein hochmodernes
Dokumentenmanagementsystem (DMS), bietet eine umfassende Lösung, um die Datenerfassung, Organisation und Zusammenarbeit
zu optimieren.
Sammeln: Die Grundlage des
Dokumentenmanagements
LogicalDOC ist eine Dokumentenmanagement-Lösung, die
entwickelt wurde, um das Sammeln und Organisieren von
Unternehmensinformationen zu vereinfachen. Einer ihrer
Hauptvorteile ist ihre Fähigkeit, Dokumente effizient zu
zentralisieren und zu kategorisieren.
Durch die Nutzung eines elektronischen Archivierungssystems
können Nutzer problemlos Dokumente unterschiedlicher Art
hochladen, indexieren und katalogisieren, sodass diese schnell
über Schlüsselwörter, Tags und Metadaten zugänglich und
durchsuchbar sind.
Dadurch verringert sich die für die Suche nach Informationen
aufgewendete Zeit und die Sicherheit und Integrität der Daten
verbessert, indem sie vor unbefugtem Zugriff und
versehentlichem Verlust geschützt werden.
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.
Teilen: Teamarbeit bei Projekten erleichtern
Ein weiteres wichtiges Feature von LogicalDOC ist die Fähigkeit, die
Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden eines Unternehmens zu
fördern.
Die Plattform bietet integrierte Werkzeuge zur Versionierung von Dokumenten
an, die es Ihnen erlauben, Änderungen von unterschiedlichen Nutzern zu
verfolgen und zu verwalten. Dies stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter an der
aktuellen Version eines Dokuments arbeitet, wodurch Verwirrung
ausgeschlossen und Einheitlichkeit gefördert wird.
Zusätzlich unterstützt LogicalDOC das interne und externe Teilen von
Dokumenten, was die Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden ermöglicht. Die Kommentar- und Anmerkungsfunktionen
erlauben sofortiges und konstruktives Feedback, wodurch der Arbeitsablauf dynamischer und effizienter gestaltet wird.
Wissen nutzen: Daten in Wert umwandeln
Die wahre Stärke von LogicalDOC liegt in seiner Fähigkeit, Unternehmen dabei zu helfen, von den gesammelten und verwalteten
Informationen zu profitieren. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, durch die Integration von Analyse- und Berichtwerkzeugen
wertvolle Erkenntnisse aus ihren Dokumentendaten zu gewinnen.
Diese Funktionen erlauben, die Nutzung von Dokumenten zu überwachen, Trends zu erkennen und Geschäftsabläufe zu optimieren.
Des Weiteren erleichtert LogicalDOC, dank der Fähigkeit sich mit anderen Geschäftssystemen wie ERP und CRM zu verknüpfen,
ein ganzheitlicheres Informationsmanagement und verwandelt statische Daten in strategische Ressourcen.
Letztendlich hilft LogicalDOC Unternehmen besser ihre Dokumente zu verwalten und nutzt den intrinsischen Wert von Informationen,
um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
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Vorteile
• ERSPARNIS
Die Online-Anwendung LogicalDOC verwendet
Standard- und Open-Source-Technologien. Ihre
Widerstandsfähigkeit, Stabilität und sein anpassbarer
Lizensierungsmechanismus erlauben äußerst günstige
und wettbewerbsorientierte Preise.
• KOMMUNIKATION
Durch die Verknüpfung mit anderen Programmen bietet
LogicalDOC eine einheitliche Schnittstelle zur
Informationsarchitektur des Unternehmens.
• EINFACHE NUTZUNG
Installation ohne Client-Software. Nutzung eines
Internetbrowsers, um Informationen aus der Cloud zu
erhalten. Unterstützung für Android und iPhone.
Schnelle Lernkurve. Übersetzt in mehr als 35 Sprachen.
• INFORMATIONSFINDUNG
Kooperation, Wiederverwendung von Ressourcen und
das Wachstum des intellektuellen Kapitals des
Unternehmens zu fördern, sind in einem hochgradig
wettbewerbsorientierten Unternehmensklima
entscheidend.
• NETWORKING
Es macht es einfacher Unterlagen schnell zu
lokalisieren und fördert das Teilen von
Nutzerinformationen: einfache Abläufe, Arbeitsroutinen,
Benachrichtigung und Revisionskonfiguration.
• SICHERHEIT
Personen oder Unternehmen können schnell „smarte
Ordner“ mit anpassbaren Eigenschaften erstellen und
prüfen, welche Inhalte sie veröffentlichen möchten. Die
außergewöhnliche Widerstandsfähigkeit und der
eingebundene Virenschutz des Systems gewährleisten
die Integrität der Daten.
• OPTIMIERUNG
LogicalDOC bietet Lösungen an, um die Verwendung
von Dokumenten und das Verhalten von Nutzern und
Gruppen für eine verbesserte Optimierung der Abläufe
auszuwerten und zu prüfen.
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1.2 Aufzeichnungsmanagement
Jedes Unternehmen verwendet, erstellt und erhält
Unterlagen während der Ausführung seiner
Tätigkeiten. Unternehmen müssen originale,
verlässliche, und nützliche Dokumentationen
darlegen, deren Integrität so lange wie nötig
gewährleisten, die erforderliche Rechenschaftspflicht
erleichtern um die Fortführung ihrer Tätigkeiten zu
unterstützen, den gesetzlichen Rahmenbedingungen
Folge leisten und das notwendige
Verantwortungsbewusstsein fördern.
Dafür sollten Unternehmen einen sorgfältigen
Maßnahmenkatalog für das Dokumentenmanagement
einrichten und befolgen, der die folgenden Schritte enthält:
o
o
o
o
o
o
o
o
Identifizieren Sie die Dokumente, die für jeden Ablauf
erstellt werden müssen und die Daten, die enthalten sein
müssen.
Wählen Sie die notwendigen Technologien, das Format
und die Struktur für die Dokumente, die erstellt und dem
System hinzugefügt werden sollen.
Entscheiden Sie, welche Metadaten für das Dokument
entwickelt werden müssen, die damit verbundenen
Abläufe und wie es über die Zeit hinweg verbunden und
instandgehalten wird.
Legen Sie die nötigen Bedingungen und Speicherzeiten
fest, um die Anforderungen für das Abrufen, die Nutzung
und Übertragung von Dokumenten während des
Geschäftsbetriebs oder von möglichen anderen Nutzern
zu erfüllen.
Wählen Sie eine Art der Zusammenstellung für Ihre
Unterlagen, welche den Kriterien ihrer Nutzung entspricht.
Prüfen Sie die Risiken, die mit der fehlenden Erfassung
von Nachweisen für durchgeführte Maßnahmen
einhergehen.
Bewahren Sie die Aufzeichnungen und gewähren Sie
schrittweise Zugriff darauf, um den Anforderungen des
Unternehmens und den gesellschaftlichen Normen
gerecht zu werden.
Stellen Sie sicher, dass Aufzeichnungen nur für die
erforderliche Dauer aufbewahrt werden.
o
o
Sorgen Sie dafür, dass Aufzeichnungen an einem
sicheren Ort aufbewahrt werden.
Finden und prüfen Sie Möglichkeiten, Entscheidungen,
Abläufe und die Qualität v on Handlungen zu verbessern,
die sich aus einer hinsichtlich Wirksamkeit, Effizienz oder
Qualität optimierten Erstellung und Verwaltung von
Dokumenten ergeben könnten.
Die Abläufe zur Einbindung und Pflege von Informationen und
Nachweisen über die Aktivitäten und Tätigkeiten des
Unternehmens in Form von Dokumenten sind allesamt Teil des
LogicalDOC Records Managements. Dieses System spielt
eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung Ihres
Unternehmens bei dem effizienten und methodischen
Management der Erstellung, dem Empfang, der Pflege,
Nutzung und Entsorgung von Dokumenten.
Das Aufzeichnungsmanagement regelt die Handlungen
derjenigen, welche Dokumente bei ihrer Arbeit erstellen oder
nutzen, sowie derjenigen, welche für deren Verwaltung
zuständig sind.
Im Laufe der Zeit vereinfacht das LogicalDOC Record
Management-System die Einbindung, die Kontrolle und den
Zugriff auf Dokumente.
o
o
o
Der Prozess der Nachverfolgbarkeit von Maßnahmen
ermöglicht es dem Management, Deadlines und
Zeiträume für deren Ausführung festzulegen.
Die Vorgaben von LogicalDOC umfassen mehrere
Verfahren im Zusammenhang mit der Anwendung
von Entscheidungen bezüglich Übertragung,
Vernichtung oder Archivierung von Dokumenten,
welche in Erhaltungskalendern oder anderen
Werkzeugen aufgezeichnet werden. Das
unwiederbringliche Entfernen oder Löschen von
Dokumenten wird als Vernichtung bezeichnet.
Der LogicalDOC Dateiplan ist eine Sammlung von
Richtlinien, die festlegen, über welche Dauer hinweg,
wie und von wem Aufzeichnungen aufbewahrt
werden müssen und wer sie verwaltet. Er legt auch
fest, welche Regeln für jede Art von Aufzeichnung
des Unternehmens gelten.
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2 Module
2.1 Anwendungen
Eine Vielzahl von LogicalDOC-Anwendungen erlaubt die elektronische Signatur von Unterlagen im PDF-Format.
LOGICALDOC SYNC
Nutzer können Dateien und Ordner mit diesem Client auf ihrem lokalen PC und dem LogicalDOC Server
synchronisieren.
Die Schlüsselfunktionen sind nachstehend aufgelistet:
• Manuelles oder automatisches Öffnen des LogicalDOC-Ordners
vom Desktop des PCs aus.
• Übertragen von Ordnern auf LogicalDOC von Ihrem PC aus.
• Synchronisation mehrerer Verzeichnisse.
• Interface für grafische Konfiguration
• Windows-Installation
• Konfigurationsverzögerung bei Synchronisationsdurchläufen
• Synchronisation der Offline-Arbeit
• Managen von Konflikten bei Dokumentenänderungen
MICROSOFT 365 ADD-INS
Mit Microsoft 365 Office Add-ins können Sie schnell und effektiv mit LogicalDOC kommunizieren und die Möglichkeiten der Office-
Suite erweitern.
• LogicalDOC Outlook Add-in:
1. Nutzen Sie Outlook, um E-Mails und Anhänge direkt auf LogicalDOC zu speichern.
2. Hängen Sie einfach LogicalDOC-Dokumente an ausgehende Nachrichten an.
3. Nutzen Sie die ausgeklügelte Suchfunktion von LogicalDOC, um in Ihrem Archiv gespeicherte E-Mails und Anhänge zu
lokalisieren.
4. Speichern Sie ausgehende E-Mails.
5. Der “Watch”-Ordner für E-Mails erlaubt es Ihnen, Nachrichten-Filter zu verwenden, um E-Mails automatisch zu archivieren.
• LogicalDOC Office Add-in:
• Ohne einen Browser zu verwenden, können Nutzer Suchen
im Volltext oder nach Dateinamen durchführen
• Optimierte Verwaltung des Dokumentenarchivs
• Kompatibel mit Word, Excel, PowerPoint, Visio und Project,
neben anderen wichtigen Microsoft 365-Produkten
• Das Hochladen und Bearbeiten von Dateien ist in
LogicalDOC möglich
• Nutzer können Dokument-Metadaten aktualisieren
• Automatische Versionsverwaltung
• Vergleich von Informationen in unterschiedlichen Versionen
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CLIENT FÜR DIGITALE SIGNATUREN
Die elektronische Signatur ist eine Sammlung elektronischer Daten, die
an ein elektronisches Dokument angehängt oder mit diesem
verbunden ist.
Die elektronische Signatur dient den folgenden grundlegenden
Zwecken:
o
o
o
Bestätigen der Authentizität des signierten Dokuments
Identifizierung des Nutzers, der das Dokument signiert
Mit Hilfe des Clients für elektronische Signaturen können
Dokumente signiert werden, die in LogicalDOC vorbereitet und verwaltet wurden (in einem elektronischen Format).
Das Tool ermöglicht es Ihnen, PDF-Dateien durch die Nutzung von lokal gespeicherten Zertifikaten und tatsächlichen Signatur-
Tokens zu signieren.
LOGICALDOC-SCANNER
Der Scanner-Client ist ein praktisches Werkzeug, mit dem Nutzer
Bilder einscannen, diese (optional) in PDF umwandeln und durch
Anpassung der Metadaten auf LogicalDOC hochladen können.
Es ermöglicht auch weitere Funktionen wie das Drehen und
Hinzufügen von Bildern in ein bereits existierendes PDF oder Seiten
einer PDF-Datei zu löschen.
Mit dem Programm können Sie die Inhalte des Dokumentenarchivs
durchsehen und Daten durch das Verbinden mit einem LogicalDOC-
Server herunter- und hochladen.
2.2 CMIS
CMIS ist ein Standard, der die Interoperabilität von Business-Content-Management-Systemen ermöglicht. Im Mai 2010 zertifizierte
OASIS CMIS als OASIS-Standard. Der Standard beinhaltet ein generisches Daten- und Dienstmodell und viele auf den HTTP-, SOAPund
REST-/Atom-Protokollen basierende Dienste.
LogicalDOC unterstützt CMIS mit den folgenden Modulen:
• Apache Chemistry. Die OpenCMIS-Bibliothek ist eine Java-Bibliothek, die es Entwicklern ermöglicht, CMIS-Clients und -Server
zu konstruieren.
• Die OpenCMIS-Verbindung ermöglicht es LogicalDOC, als CMIS-Server zu fungieren.
CMIS IST IDEAL FÜR DIE FOLGENDEN ANWENDUNGSMÖGLICHKEITEN:
Repository-zu-Repository
Wenn mehrere Content-Repositorys zusammenarbeiten:
• werden Aufzeichnungen zentral verwaltet und in sekundären Repositorys gespeichert.
• wird Material von einem Repository an ein anderes veröffentlicht.
Anwendung-zu-Repository
Verbindet sich eine Anwendung, die Inhalte verwendet, mit einem Content-Repository, wird sie als Enterprise-Software-
Anwendung (BPM, ERP, CRM und andere) klassifiziert.
• Kollaborative Anwendungen
• Desktop Apps wie LibreOffice oder OpenOffice können sich direkt mit einem CMIS-Repository verbinden.
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Verwenden Sie SharePoint als Frontend und LogicalDOC als Backend. Das dient dazu, Skalierbarkeitsprobleme von SharePoint-
Instanzen zu beheben und das Benutzererlebnis zu verbessern.
Quellenübergreifende Repositorys
Das bedeutet, dass eine Anwendung mit mehreren Content-Repositorys gleichzeitig interagiert und die Ergebnisse in einer einzigen
Benutzeroberfläche zusammengefasst werden.
• Quellenübergreifende Suche.
• Integrieren anstatt migrieren.
2.3 Multi-Tenant-Aufzeichnungsmanagement
Typischerweise wird LogicalDOC als eine Single-Instance- und Single-
Tenant-Umgebung konfiguriert, bei der jeder Tenant (Instanz-Besitzer) eine
einzelne Instanz ausführt, welche auf einem einzelnen Server oder über
einen Cluster verteilt installiert ist.
Es wäre auch möglich, mehrere LogicalDOC-Instanzen auf demselben
Server auszuführen, indem Inhaltsspeicher aufgeteilt und personalisierte
Kundenumgebungen geschaffen werden. Einige Vorteile sind:
• Kostenteilung mit allen Tenants.
• Aufteilen von Support- und Personal-Kosten.
Multi-Tenancy ermöglicht es. mehrere unabhängige Tenants, auf einer einzelnen Instanz zu hosten, welche entweder auf einem
einzelnen Server oder über einen Cluster verteilt installiert werden kann. Die Hauptinstanz ist so logisch partitioniert, dass es jedem
Tenant so erscheint, als würden sie auf eine gänzlich separate Instanz von LogicalDOC zugreifen.
DIE UNTERSTÜTZUNG DER MULTI-TENANCY BIETET:
2. Das Management von Tenants
1. Sie ermöglicht Multi-Tenancy (MT)
3. Eine delegierte Verwaltung
4. die Personalisierung von Tenants
USERS ONLY CAN
ACCESS TO INSTANCES
OF THEIR TENANT
5. Tenant-bewusste Schnittstellen
6. Tenant-Content-Routing
Der „Super-Admin“ hat Zugriff auf die gesamte Umgebung und verwaltet die Tenants über die Tenant-Admin-Konsole.
Sobald ein Tenant erstellt und aktiviert ist, kann der Tenant-Admin sich in die LogicalDOC-Instanz einloggen und über den Kontext
seiner Tenant-Domain auf den Bereich Administration zugreifen.
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DIE DERZEIT VERFÜGBAREN ADMIN-FUNKTIONEN
• Verwaltung von Systemnutzern (einschließlich Nutzungen und Kontingenten
von Nutzern)
• Verwaltung von Nutzergruppen
• Verwaltung von Kategorien
• Import
• Export (*)
• Systeminformation
• Node-Browser
• Tenant-Personalisierung
EACH TENANT
KEEPS ITS OWN
DIFFERENCES
1.Business logic
3.Beta Model
2.User Interface
Das ermöglicht Tenants, ihre LogicalDOC-Umgebung, einschließlich Modellen, Arbeitsabläufen und des Web-Client-User-Interfaces
zu personalisieren. EACH TENANT KEEPS ITS OWN DIFFERENCES
Der physische Inhalt für jeden Tenant ist in einem gesonderten Stammverzeichnis gespeichert (möglicherweise auf einem separaten
gemounteten Laufwerk). Auf diese Weise ist es möglich, auch die genaue physische Festplattennutzung durch die Messung der am
Stammverzeichnis genutzten Festplatte abzuleiten.
BACKUP UND WIEDERHERSTELLUNG
Da alle Tenants das gleiche Datenbankenschema teilen, ähneln die Schritte für ein Cold Backup und eine Wiederherstellung dem
einfachen Backup-Prozess. Dabei ist auch die Nutzung von Tenant-basiertem Content Routing (sofern anwendbar) zu
berücksichtigen.
2.4 Barcode-Leser
Die Barcode-Erkennungs-Funktion fügt die Möglichkeit zur optischen Erkennung von linearen 1D- und 2D-Symbol-Barcodes
hinzu. Barcodes werden überall auf einem Deckblatt oder standardisierten Formular erkannt, um eine äußerst hohe Genauigkeit
in der Erkennung zu gewährleisten.
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Jeder Barcode kann genutzt werden, um die Metadaten eines Dokuments einzutragen, indem Werte in jede einzelne Eigenschaft
eines Dokumentes eingefügt werden, selbst in benutzerdefinierte Eigenschaften. In Verbindung mit Vorlagen können Nutzer die
Dateneingabe automatisieren, was viel Zeit erspart, und Fehler vermeidet.
Vorteile dieser Funktion
• Automatisches Eintragen der Metadaten Ihrer Dokumente
• Verhindern menschlicher Fehler bei der Dateneingabe
• Automatisches Verschieben der Dokumente in den im Barcode bestimmten Order
• Nutzung von Barcodes als Trennzeichen für große Dokumente.
Funktionsdetails
• Konfiguration nach Reihenfolge des Erscheinens (von oben nach unten, von links nach rechts) im Dokument
• Jeder Barcode kann mehrfach nach unterschiedlichen Regelungen verarbeitet werden
• Es werden viele 1D- und 2D-Formate unterstützt (UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, Code 39, Code 93, Code 128, QR Code,
ITF, Codabar, RSS-14, Data Matrix, PDF 417, Aztec)
• Auf einer Dokumentenseite können mehrere Barcode gelesen werden
• Scannen aller Seiten eines Dokuments
• Drucken der Barcode-Darstellung eines Ordners
• Verwendung der Validierungsregeln, um die Genauigkeit zu erhöhen
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2.5 E-Mail-Archivierer
Das Modul „Archive E-Mails“ von LogicalDOC ermöglicht es, das Repository als Dokumentenmanagementsystem zu nutzen, um
Unmengen an Nachrichten zu speichern. Die Mail-Datei ist ein automatisiertes Verfahren zur Aufbewahrung und zum Schutz aller E-
Mails.
E-Mail-Archivierung bietet eine Menge Vorteile. Die wichtigsten sind:
o
o
o
o
Wiederherstellung von verloren oder versehentlich gelöschten E-Mails
Schnellere Reaktion auf Prüfungen
Erhaltung des geistigen Eigentums.
„eDiscovery“ bei Rechtstreitigkeiten oder internen Untersuchungen.
Primäre Ziele für Nutzer:
o Datenerhaltung
o Schutz des geistigen Eigentums
o Einhaltung der Vorschriften
o Rechtsstreitigkeiten und juristische Offenlegung
o E-Mail-Backup und Disaster Recovery
o Optimierung des Nachrichtensystems und der
Speicherung
o Überwachung von internen und externen E-Mail-
Inhalten
o Aufzeichnungs-Management (E-Mail-
Aufbewahrungsrichtlinien)
o Geschäfts- und E-Mail-Kontinuität.
FUNKTIONEN
o Internet-Mailboxen wie Gmail oder Yahoo!
Mail
o Alle POP3- und IMAP-Postfächer
o Import der Queue
o Microsoft Outlook Add-In von 2010 bis MS 365.
o E.M.L., M.S.G. E-Mail-Nachrichten Formate.
o Regeln für automatischen E-Mail-Katalog
(personalisierbare Archiv-Einstellungen)
o Konfigurierbares Archivieren, Aufbewahren und
Löschen von E-Mails gemäß Ihren Regeln
o Digitale Signierung und Verifizierung (sichere
Archivierungskonformität)
o Schnelle E-Mail-Suchmaschine
o Schnelles E-Mail-Browser-User-Interface.
o
o
Indexiert jegliche E-Mail-Daten (Inhalt, Anhang,
Metadaten)
Export im EML Format (konfigurierbar für den
Export in anderen Formaten wie PDF)
o Aufbewahrungsregeln (automatische,
regelbasierte Löschung veralteter E-Mails)
o
o
o
o
o
o
Antivirus-Überprüfung
Auto-Tagging
Verwaltung von Kontingenten
Berichterstattung
Vollständige Audit-Protokolle
Warnmeldungen auf der Grundlage archivierter
Suchanfragen.
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2.6 DICOM-Viewer
DICOM (Digital Imaging and Communication in Medicine/Digitale Bildgebung und Kommunikation in der Medizin) ist der weltweit
anerkannte Standard für den Austausch von medizinischen Untersuchungsdaten zum Bearbeiten, Anzeigen, Speichern, Drucken, und
Übermitteln. Er beinhaltet die Definition eines Dateiformats und eines Netzwerkkommunikationsprotokolls. Das
Kommunikationsprotokoll ist ein Anwendungsprotokoll, das TCP / IP für die Kommunikation zwischen Systemen nutzt. DICOM-
Dateien können zwischen Entitäten ausgetauscht werden, die dann Bilder und Patientendaten im DICOM-Format erhalten.
Unabhängig von der Anwendung wird immer dasselbe Format, einschließlich Dateien und Netzwerken, genutzt. DICOM unterscheidet
sich von anderen Datendateien dadurch, dass es Informationen in einem Set zusammenfügt. Beispielsweise enthält das Röntgenbild
einer Brust die ID des Patienten, damit das Bild nicht fälschlicherweise von der Information getrennt werden kann.
Die DICOM-Dateien bestehen aus einem Header mit standardisierten und Freiform-Feldern und einem Body mit Bilddaten.
Der LogicalDOC-DICOM-Viewer erlaubt es Ihnen:
o
o
o
o
o
o
o
o
das DICOM-Display-Overlay an- und auszuschalten
DICOM-Tag-Popup
den Abstand zweier Punkte, die Fläche einer Ellipse oder einen Winkel zu messen
alle Messungen zu entfernen
links/rechts, horizontal/vertikal zu drehen
in Graustufen oder Farbe umzuwandeln
Bildvergrößerung
die Mitte des Fensters und die Weite der Helligkeit und des Kontrastes zu justieren.
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2.7 OCR Engine
Die optische Zeichenerkennung ist ein praktisches Werkzeug, welches automatisch die Zeichen eines Bilddokuments durch optische
Mechanismen erkennt. Seine Vielseitigkeit ermöglicht es überall dort eingebettet zu werden, wo es gebraucht wird, was es zu einer
handlichen Lösung zum Scannen von Papierdokumenten unterschiedlicher Art oder zum Umwandeln von gescannten Bildern von
Text in durchsuchbare und bearbeitbare Informationen macht.
Die optische Zeichenerkennungs-Technologie ist ein starkes und flexibles Instrument, das eingesetzt werden kann, um
unterschiedliche Arten von Dokumenten zu verarbeiten, was deren automatische Klassifizierung in digitale Dateien ermöglicht. Diese
Flexibilität befähigt Sie dazu, Ihre Dokumente effizienter zu managen.
Mit dem Zonal OCR von LogicalDOC können zonale Vorlagen für die optische Zeichenerkennung erstellt werden, ein Vorgang,
bei dem spezifische Gebiete in einem Dokument definiert werden, in denen Text erwartet wird. Sobald diese Vorlagen erstellt
wurden, kann das System automatisch den strukturierten Text aus den gescannten Bildern erkennen und extrahieren, und die
extrahierten Daten als Metadaten-Gruppe speichern. Diese Funktion erspart nicht nur Zeit, sondern sichert auch die Genauigkeit,
da menschliche Fehler bei der Dateneingabe verhindert werden.
Mit LogicalDOC erhalten Sie:
- präzise optische Zeichenerkennung
- Batchverarbeitung
- Barcode Leser
- Vorverarbeitung von Bildern
- direkte Verbindung mit dem Scanner
- Erkennung und Klassifizierung mehrerer Vorlagenentwürfe
- Unterstützung mehrerer Formate für gescannte Bilder (PNG, JPG, GIF, BMP, PDF).
- mehrere Datenexport-Formate zur Verbindung mit Anwendungen von Drittanbietern: Output: XML, PDF, CSV ...
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2.8 Ereigniskalender
Der LogicalDOC Kalender ist eine umfassende Funktion, mit der Sie Ereignisse, Aufgaben und Projekte innerhalb Ihres
Unternehmens erstellen und managen können. Diese Funktion hilft Ihnen nicht nur, wichtige Daten und Deadlines im Auge zu
behalten, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern.
In der Kalender-Funktion können Sie:
o
o
o
o
o
o
o
o
zwischen zugewiesenen, aktiven oder abgeschlossenen Aufgaben unterscheiden
Datum und Uhrzeit für Beginn und Ende festlegen
Notizen vor Beginn und Ende des Ereignisses erstellen
festlegen, dass die Aufgabe regelmäßig bis zu einem bestimmten Datum oder mehrfach wiederholt wird
den prozentuell erreichten Fortschritt einstellen
Aufgaben einen Status zuweisen, an Projekte verweisen oder nach Typ sortieren
Einzelne Nutzer oder Nutzergruppen einladen
Teilnehmern Zugriff auf Dokumente und zugehörige Informationen erteilen.
Ereignisse sind vom LogicalDOC-Kalender aus im Monats-, Wochen- oder Tage-Format sichtbar.
Sie können eine Zusammenfassung des Ereignisses von dieser Seite aus sehen. Die Teilnehmer können Kommentare hinzufügen
und der Aufgabenersteller kann die Parameter der Aufgabe bearbeiten.
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3 Funktionen
Für mehr Informationen besuchen Sie bitte: https://www.logicaldoc.com/features
Sammeln Sie Informationen
Client
• Web-Client: Sie können auf Ihre Dokumente von überall
her zugreifen; keine Installation von Client-Software ist
notwendig
• Schnelles und freundliches User-Interface, das AJAX
verwendet
• Es funktioniert mit den beliebtesten Browsern: Chrome,
Firefox, Microsoft Edge, Safari und Opera
• In 35 Sprachen übersetzt
• Vorschau für Multimedia-Dateien
• Web-Administration
• WebDAV
• Drag & Drop (Dateien oder Dokumente) vom Desktop
aus
• Unterstützung für iPhone & Android.
Microsoft Office Add-In
• MS Outlook Add-In
• MS Word Add-In
• MS Excel Add-In
• MS PowerPoint Add-n.
Optische Zeichenerkennung
• Scans und sichere Speicherung aller
Papierdokumente
• Unbegrenzte optische Zeichenerkennung
• Liest Binär-, Graustufen- oder Farbbilder
• Unterstützung für Text- und Wörterbuchextraktion auf
Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch
und Niederländisch
• Suche nach Daten in TIFF.
1D / Linear Barcodes
• Codabar
• Code 39
• Code 93
• Code 128
• EAN-8 und EAN-13
• ITF
• UPC-A und UPC-E
• RSS-14
• RSS Expanded
• Erweiterbar mit anderen Formaten
2D / Matrix Barcodes
• Data Matrix
• PDF 417
• QR-Code
• Aztec
• Erweiterbar mit anderen Formaten
Antivirus
• Überprüfung aller hochgeladenen Dokumente auf
Viren. (Verhindert das Einfügen von Dokumenten mit
Viren in das Repository)
Desktop-Synchronisation
• Synchronisieren Sie Ordner und Dateien
automatisch oder manuell zwischen LogicalDOC
und dem Desktop eines Heimcomputers.
• Importieren Sie Ordner vom Desktop in LogicalDOC.
E-Mail
• Erfassen von E-Mails eines IMAP-Servers, Pop3.
• Einstellungen für das Nutzer-Konto
• Importieren Sie Text, HTML und Anhänge
• Erfassen von Metadaten
• Automatischer Import und Sortierung basierend auf
Filtern
• Import von EML- und MSG-Dateien.
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Zusammenarbeit von Mitarbeitenden
Dokumentenmanagement
• Laden Sie eine große Anzahl von Dokumenten hoch,
indem Sie ZIP-Dateien nutzen
• Laden Sie Ordner als ZIP-Dateien herunter
• Sperren/entsperren Sie Dokumente
• Managen Sie Favoriten
• Wählen Sie den Standard-Startordner
• Unterstützung für Dokumentvorlagen
• Persönliche Dokumente für jeden Nutzer
• Papierkorb für jeden Nutzer
• Benachrichtigungen über Ereignisse per E-Mail (wenn
Änderungen auftreten)
• Senden Sie die Dokument-URL per E-Mail.
• Senden Sie Dokumente als E-Mail-Anhang.
• Anmerkungen zu Dokumenten
• Nachrichtenübermittlung (Teilen von Anfragen/
Abonnements/Senden von Nachrichten an Nutzer)
• Chat-Dienst
• Extraktion von Metadaten aus Dokumenten
• Eindeutige Dokumentenkennung
• Nutzer-Tags
• Tags im Thesaurus
• Tag-Cloud
• Kategorisierung
• Heften (Dokumente/Ordner/E-Mails)
• Erstellung von Dokumenten mit dem Wizard
(Formulare, Dokumente und ein endgültiges Dokument
werden mit Werten erstellt)
• Wasserzeichen auf Dokumenten (Text oder Bild).
• Arbeiten mit mehreren Dateien
• Ablauf von Dokumenten
• Live-Bearbeitung
Vorschau der Dokumente
• AutoCAD
• MS Office-Familie
• LibreOffice-Familie
• PDF
• Ton- und Video-Dateien
• Bilder
• DICOM
Versionsverwaltung
• Basierend auf dem Modell Check-in/Check-out
• Fügen Sie Kommentare zu Versionen hinzu
• Zugriff auf vorherige Versionen des Dokuments
• Wiederherstellung vorheriger Versionen des
Dokuments
• Ermöglicht das Komprimieren des Verlaufs, um
Speicher freizugeben.
Dashboard
• Nutzeransicht (Dokument bearbeitet, gesperrt,
entladen, signiert, zuletzt modifiziert, zuletzt bearbeitet)
• Übersicht (am häufigsten gesichtete/bearbeitete
Dokumente, in der letzten Woche/Monat zuletzt
hochgeladen, zuletzt bearbeitet)
• Neuer Nutzer (Agentensuche)
• Workflow anzeigen
• E-Mails anzeigen (neue E-Mails und Anhänge)
• Dokumenten-Suche und -Navigation in der Cloud.
Arbeitsablauf
• Erstellen Sie komplexe Arbeitsabläufe
• Arbeitsablauf für Überprüfung, Bestätigung und
Validierung
• Unterstützung für sequenzielle und parallele
Arbeitsabläufe
• Weisen Sie Gruppen oder Nutzern Aufgaben zu
• Vom Dashboard aus können Sie Aufgaben, Status und
Prozesse des Arbeitsablaufs überwachen
• Einstellbare E-Mail-Nachrichten-Benachrichtigung
• Der Workflow ermöglicht es, automatisch von einem
Ordner oder einem Dokumenttyp aus zu scannen
• Automatische Arbeitsablauf-Ausführung basierend auf
Ordner- oder Dokumentenart
Aufgaben-Manager
• Erstellen Sie Aufgaben
• Zuweisung, Prüfung oder Fertigstellung von
Aufgaben
• Managen Sie Status und Projekte im Zusammenhang
mit Aufgaben
• Anpassbare E-Mail-Benachrichtigungen
Kalender
• Erstellen Sie Aufgaben.
• Verschieben oder Ändern Sie die Dauer der Aufgabe.
• Monats-, Wochen- und Tagesansicht
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Nutzen Sie den Wert des Wissens
Suchmaschine
• Sucht nach Dokumenten basierend auf Inhalt, Schlüsselwort, Änderungsdatum, Autor und Dokumentenart
• Indexiert automatisch hochgeladene Dokumentenformate: Text, HTML, RTF, XML, PDF, LibreOffice.org, MS Office, MS Office
2007, EXIF JPEG, MP3 ID3, CAD DWG, DXF und viele weitere
• Suche anhand von Synonymen
• Suchergebnisse sind nach Relevanz geordnet
• Suche anhand von Gruppeneigenschaften (Metadaten)
• Ermöglicht die Speicherung von Suchanfragen
• Erweiterte Suchanfragen
• News-Nutzer
• Suche basierend auf einer hierarchischen Verzeichnis-Struktur
• Wählen Sie die Suchobjekte, Ordner, E-Mails oder Dokumente aus
• Ermöglicht Nutzern die Verwendung von Tags, um Dokumente zu finden
• Ermöglicht die Nutzung von Metadaten, um Dokumente zu lokalisieren
• Wahlmöglichkeit zwischen einfacher und erweiterter Suche
• Ermöglicht die Sortierung der Ergebnisse nach verschiedenen Kriterien
• Download-Optionen oder Wechseln zum Speicherort eines Dokuments von der Ergebnisansicht aus
• Unterstützung für Stemming, Stoppwörter und Synonyme
• Push-Nachrichten-Dienst (basierend auf Nutzeranfragen).
Gruppeneigenschaften (Metadaten)
• Sie können dem System Ihre Gruppeneigenschaften hinzufügen (Metadaten)
• Unterstützt verschieden Formate: Eingaben, einfache Listen, Listen mit Mehrfachauswahl, Textfelder und Radiobuttons
• Internationalisierung von Metadatenwerten
• Erlaubt Ihnen die Position zu sortieren, in der die Metadaten im User-Interface auftreten.
Sicherheit
• Unterstützung für LDAP, Active Directory, DBMS, etc.
• Standardmäßig enthält LogicalDOC eine eingebettete Datenbank
• Single Sign-on mit Unterstützung für SAML v2
• Liste der granularen Zugriffskontrolle.
• Flexibilität bei der Wahl der Vererbung von Zugriffskontrolllisten
• Sicherheit und Nutzerrollen
• Berechtigungen für Ordner und Dokumente
• Aufzeichnung einer jeden Nutzerhandlung
• Unterstützung für SSL-Kommunikationen
• Kryptographie (verschlüsselt und entschlüsselt Dokumente)
• Elektronische Signatur
• Auswahl der Multi-Faktor-Authentifizierung
• Verhinderung von Brute-Force-Angriffen
• Duo (2-Faktor Authentifizierung)
• YubiKey
• Firewall
• Google Authenticator
• Antivirus
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Verwaltung/Management
• Vollständige Nutzerprüfung (Ablauf-Protokoll). Sämtliche Nutzeraktivitäten werden aufgezeichnet und in einer Datenbank
gespeichert
• Verwalten aktiver Sitzungen
• Entsperren und Entfernen veröffentlichter Dokumente
• Repository-Management
• Erweiterte Suchanfragen
• Detailliertes Aktivitätenprotokoll
• Import von Dokumenten/Ordnern aus Dateisystemen, Netzwerkressourcen und Cloud-Diensten
• Export des Repository-Dateisystems
• Verwaltung des Arbeitsablaufs
• Berichte (BIRT)
• Konfigurierungseinstellungen anzeigen
• Nutzerkontingente
• Nutzer-Profile (Funktionen, auf die ein Nutzer zugreifen kann)
• Kalenderereignisse
• Management von geplanten Aufgaben
• Automatisierungsroutinen
• Arbeitsabläufe
• Job-Management
Integration
• Kofax
• Active Directory
• LDAP
• Single Sign-on via SAML v2 (Microsoft AD FS, Okta, JumpCloud)
• Mit Dritt-Anwendungen die Web-Services nutzen, REST/SOAP APIs
• Mit Dritt-Anwendungen durch CMIS
• Mit Dritt-Anwendungen über WebDAV (WebDrive, WinSCP, Windows Datei-Explorer)
• 2-Wege Synchronisation mit Windows (LDSync)
• SDK REST API ist verfügbar für .NET, PHP, Java, Python, und viele weitere Programmiersprachen
• Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Outlook (von MS Office 2010 bis Microsoft 365)
• Joomla 4/5
• WordPress 5.9
• ShareFile (Citrix)
• Google Drive
• Google Calendar
• Dropbox
• Zoho
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4 Technologie
LogicalDOC ist eine Java JDK 21 Anwendung, die auf Apache Tomcat läuft.
Die vielseitige Architektur von LogicalDOC ermöglicht es, auf einer Vielzahl von Plattformen installiert und
ausgeführt zu werden, wodurch Ihnen die Freiheit gegeben wird, die Umgebung zu wählen, die Ihren
Bedürfnissen am besten entspricht.
Die LogicalDOC-Architektur basiert auf den folgenden Technologien:
• Tomcat Anwendungsserver
• Java JDK 21
• GWT (Google Web Toolkit - Ajax)
• Hibernat
• Lucene (Text-Suchmaschine)
• POI Dateiformat-Umwandlung
• Activity
• Spring
• Apache Solr
• Batik
• Chemistry Open-CMIS
• Jackrabbit
• Apache CXF
• WebDAV und Webservices.
Die auf Java basierende LogicalDOC Technologie ermöglicht die Ausführung auf allen Betriebssystemen: Windows, Linux und
macOS.
Die Information kann in einem Verzeichnis oder jeglichem DBMS (MySQL, MariaDB, MS SQL Server, PostgreSQL, Oracle, usw.)
gespeichert werden.
Das nachstehend aufgeführte Diagramm zeigt das architektonische Layout von LogicalDOC.
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Schnittstelle für den Nutzer
Die Schnittstelle ist das Tor, durch welches Nutzer mit dem LogicalDOC-System interagieren. Es wurde entworfen, um
in höchstem Maße intuitiv und nutzerfreundlich zu sein, um eine effektive und effiziente Erfahrung zu gewährleisten.
• Webbasierte Schnittstelle: Der Zugriff auf LogicalDOC ist über jeden modernen Webbrowser möglich. So sind
keine komplizierten Installationen erforderlich, und es wird ein einheitlicher Zugriff von jedem Gerät mit einer
Internetverbindung aus gewährleistet.
• Intuitives Design und Benutzerfreundlichkeit: Das User-Interface nutzt ein klares, modernes Design, das
die einfache Navigation unterstreicht. Funktionen wie das Hochladen von Dokumenten per Drag-und-Drop,
Kontext-Menüs und Quick-Access-Buttons optimieren die Interaktionen von Nutzern.
• Mehrsprachige Unterstützung: LogicalDOC richtet sich an ein weltweites Publikum, indem es mehrere
Sprachen unterstützt, wodurch die Benutzerfreundlichkeit für Nutzer verbessert wird, die nicht Englisch
sprechen.
• Mobiler Zugriff: Das Interface ist reaktiv und für mobile Geräte optimiert, was Nutzern ermöglicht sicher auf
Dokumente zuzugreifen, Suchen durchzuführen und Aufgaben erledigen zu können, wodurch Produktivität
auch unterwegs gewährleistet wird.
API
Die LogicalDOC-API ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das es Entwicklern ermöglicht, die Funktionalität zu erweitern
und das System nahtlos in andere Anwendungen zu integrieren.
• RESTful API: Eine umfassende RESTful-API bietet die notwendigen Endpunkte, um programmgesteuert mit
LogicalDOC zu interagieren, wodurch kundenspezifische Integrationen, Automationen und Verbesserungen
ermöglicht werden.
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• Dokumentation für Entwickler: Eine detaillierte und gut organisierte Dokumentation unterstützt Entwickler
darin, die API-Struktur, die verfügbaren Endpunkte und die Beispielanfragen und -antworten zu verstehen,
wodurch ein reibungsloser Ablauf von Integrationsprojekten gewährleistet wird.
• REST-Prinzipien: Einhaltung der RESTful-Architektur für eine einfache Integration mit Anwendungen von
Drittanbietern. Dies gewährleistet, dass die API flexibel, skalierbar und einfach zu nutzen ist.
• Automatisierungsfähigkeiten: Ermöglicht automatische Prozesse wie das Hochladen von Dokumenten, das
Management von Metadaten und Auslöser für Arbeitsabläufe. Dadurch werden manuelle Eingriffe minimiert
und so Effizienz und Genauigkeit verbessert.
• Interoperabilität: Nahtlose Verknüpfung mit anderen Unternehmenssystemen ohne Kompromisse bei
Sicherheit und Leistung.
Sicherheitsebene
Sicherheit ist ein Eckpfeiler von LogicalDOC, entworfen, um sensible Informationen zu schützen und die Einhaltung von
Vorschriften zu gewährleisten.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Nutzern werden Rollen zugewiesen, die Ihre Zugriffsstufe und ihre
Berechtigungen definieren, wodurch gewährleistet wird, dass nur autorisiertes Personal auf bestimmte
Dokumente zugreifen oder diese bearbeiten kann.
• Authentifizierungsmechanismen: Mehrere Authentifizierungsmethoden, darunter die Zwei-Faktor-
Authentifizierung (2FA), schützen vor unautorisiertem Zugriff.
• Verschlüsselung: Widerstandsfähige Verschlüsselungsprotokolle schützen Daten im Ruhezustand oder bei
der Übertragung, wodurch sensible Informationen vor möglichen Sicherheitslücken geschützt werden.
• Audit Trails: Umfassende Protokolle zeichnen alle Nutzeraktivitäten und Systemaktionen auf, wodurch
Prüfungen, die Verifizierung der Compliance und die Aufdeckung von unautorisierten Aktivitäten erleichtert
werden.
• Compliance: Die Plattform entspricht den Industriestandards und regulatorischen Anforderungen, wodurch es
sich für die Nutzung in hochgradig regulierten Umgebungen eignet.
• LDAP/Active Directory-Integration: Vereinfacht die Nutzerauthentifizierung und -verwaltung durch die
Integration in bestehende Unternehmensverzeichnisse, wodurch Sicherheitsrichtlinien verstärkt werden und
das Management von Nutzer-Konten verbessert wird.
Kern
Der Kern von LogicalDOC kümmert sich um die grundlegenden Aspekte des Dokumentenmanagements, wodurch ein
nahtloses Dokumenten- und Nutzerrollenmanagement gewährleistet wird.
• Management des Lebenszyklus von Dokumenten: Verwaltet den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments
von der Erstellung und Bearbeitung bis hin zur Genehmigung, Archivierung und Löschung.
• Versionsverwaltung: Automatische Nachverfolgung und Verwaltung von Dokumentenversionen, wodurch
gewährleistet wird, dass Nutzer Zugriff auf die neuesten und korrekten Versionen haben.
• Management von Rollen und Berechtigungen: Zentralisiertes Management von Nutzerrollen und
Berechtigungen gewährleistet beständige Sicherheit und Zugriffskontrolle.
Workflow-Engine
Die Workflow-Engine automatisiert Geschäftsprozesse, wodurch die Effizienz verbessert und Einheitlichkeit
gewährleistet wird.
• Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe: Ein visueller Workflow-Designer ermöglicht es Nutzern,
maßgeschneiderte Arbeitsabläufe zu erstellen, die ihren individuellen Geschäftsprozessen entsprechen,
wodurch manuelle Eingriffe reduziert und Effizienz gefördert werden.
• Sequenzielle und parallele Arbeitsabläufe: Unterstützt komplexe Arbeitsabläufe, welche sowohl sequenzielle
Aufgaben (nacheinander ausgeführte Schritte) als auch parallele Vorgänge (gleichzeitig ausgeführte Aufgaben)
umfassen.
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• Automatisierung von Geschäftsprozessen: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben und
Genehmigungsvorgänge, wodurch Tätigkeiten optimiert werden und die Wahrscheinlichkeit von menschlichen
Fehlern reduziert wird.
• Integration mit Drittanbietern: Lässt sich nahtlos mit anderen Werkzeugen und Diensten für den Arbeitsablauf
integrieren, wodurch eine umfassende und einheitliche Umgebung für Geschäftsvorgänge geschaffen wird.
Speicherung
Die Speicherlösungen sind so konzipiert, dass sie flexibel, verlässlich und skalierbar sind, wodurch Dateiintegrität und -
verfügbarkeit gewährleistet werden.
• Flexible Speichermöglichkeiten: Unterstützt eine Vielzahl von Speicher-Backends, einschließlich lokaler
Dateisysteme, an Netzwerke angebundener Speicher (NAS) und beliebter Cloud-Speicher-Lösungen wie
Amazon S3, um so unterschiedliche Speicheranforderungen zu erfüllen.
• Skalierbarkeit: Die Architektur ist so konzipiert, dass sie nahtlos skaliert, wodurch sie sich ohne
Leistungseinbußen an steigende Dokumentenmengen anpasst.
• Effizienter Abruf: Optimierte Speichermechanismen gewährleisten ein schnelles Abrufen von Dokumenten
und fördert die Produktivität der Nutzer.
• Backup und Wiederherstellung: Umfassende Backupmöglichkeiten und Disaster Recovery-Lösungen
gewährleisten die Sicherheit der Daten und die Kontinuität des Geschäfts.
Suchmaschine
Eine leistungsfähige Suchmaschine gewährleistet, dass Nutzer schnell die Informationen finden können, die sie
benötigen.
• Volltextsuche: Umfassende Volltextsuchfunktionen analysieren sowohl den Inhalt als auch die Metadaten von
Dokumenten, wodurch genaue und relevante Suchergebnisse geboten werden.
• Indexierung: Effiziente Dokumentenindexierung beschleunigt Suchvorgänge und verbessert die Relevanz von
Suchergebnissen.
• Erweiterte Filter: Ermöglicht Nutzern, Suchergebnisse durch erweiterte Filter- und Sortieroptionen zu
verfeinern, was zu einer schnellen und präzisen Informationsbeschaffung führt.
• Komplexe Anfragen: Unterstützt anspruchsvolle Suchanfragen, einschließlich boolescher Operatoren und
Proximity-Suchen, die den Anforderungen anspruchsvoller Nutzer gerecht werden.
Katalog und Metadaten
Effektive Katalogisierung und Metadatenmanagement verbessern die Organisation und das Abrufen von Dokumenten.
• Katalogisierung von Dokumenten: Dokumente sind basierend auf Metadaten in Katalogen organisiert,
wodurch Verwaltbarkeit und Auffindbarkeit verbessert werden.
• Benutzerdefinierte Metadatenfelder: Nutzer können benutzerdefinierte Metadatenfelder definieren und
verwenden, welche an ihre spezifischen Dokumentenarten und unternehmerischen Anforderungen angepasst
sind.
• Vorlagen für Metadaten: Vordefinierte Vorlagen für Metadaten vereinfachen die Kategorisierung von
Dokumenten, wodurch Einheitlichkeit und Genauigkeit gewährleistet werden.
• Effizientes Abrufen: Strukturierte Metadaten helfen bei der schnellen Sortierung von Dokumenten und dem
Compliance-Management.
Antivirus
Als wesentlicher Bestandteil der Sicherheitsarchitektur schützt die Antivirenfunktion das Dokumenten-Repository vor
möglichen Bedrohungen.
• Integriertes Scannen: Scannt hochgeladene Dokumente automatisch, um das Eindringen von bösartigen
Dateien zu entdecken und zu verhindern.
• Kompatibilität: Kann mit gängigen Antivirenlösungen verknüpft werden, wodurch eine zusätzliche
Schutzebene hinzugefügt wird.
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• Integrität der Dokumente: Stellt sicher, dass alle Dokumente im System vor Malware sicher sind, wodurch die
digitalen Vermögenswerte des Unternehmens geschützt werden.
Statistiken und Berichte
Die Statistik- und Berichtsfunktionen von LogicalDOC bieten Einblicke in Systemnutzung und -leistung.
• Verfolgung von Metriken: Überwacht verschiedene Metriken wie die Dokumentenerstellung,
Zugriffshäufigkeit, Effizienz von Arbeitsabläufen und Nutzeraktivitäten, wodurch ein ganzheitlicher Überblick
über den Zustand und die Nutzung des Systems geboten wird.
• Benutzerdefinierte Berichte: Ermöglicht es Administratoren, maßgeschneiderte Berichte zur detaillierten
Analyse zu erstellen, wodurch die datengestützte Entscheidungsfindung unterstützt wird.
• Fundierte Entscheidungen: Erleichtert fortlaufende Verbesserungen der Dokumentenmanagementpraktiken,
indem umsetzbare Einblicke geboten und ineffiziente Bereiche identifiziert werden.
Die LogicalDOC-Architektur ist eine harmonische
Mischung aus benutzerfreundlichem Design,
widerstandsfähiger Sicherheit, umfangreicher
Funktionalität und flexibler Skalierbarkeit. Indem es
seinen Fokus auf intuitive User-Interfaces,
leistungsfähige APIs, strenge Sicherheitsprotokolle und
fortschrittliche Funktionen wie die Automatisierung von
Arbeitsabläufen, umfassende Suchfunktionen und
detaillierte Berichterstattung richtet, sticht LogicalDOC
als ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen
hervor, die ihre Dokumentenmanagement-Praktiken
optimieren und die betriebliche Effizienz verbessern
möchten.
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5 Hardware-Anforderungen
Hardware-Anforderungen können je nach Anzahl der gleichzeitigen Nutzer, der Größe des Repositorys und
Systemeinstellungen variieren. Umfangreichere Implementierungen können eine Anpassung der Einstellungen erfordern,
um optimal zu arbeiten. Gewerbliche Abonnenten von LogicalDOC können das LogicalDOC Support Team für weitere
Unterstützung kontaktieren. Es wird dringend empfohlen, die Hardware ausschließlich zum Ausführen der LogicalDOC-
Installation zu nutzen.
LogicalDOC Cloud ist die gehostete Version von LogicalDOC Enterprise und erfordert keine Server-Infrastruktur. Alles, was
Sie benötigen, um sich mit Ihrem LogicalDOC Cloud-Konto zu verbinden, ist ein moderner Internet-Browser (siehe
„Unterstützte Internet-Browser“).
Hardware-Mindestanforderungen
Server
2.4 GHz 64-Bit Quad Core Prozessor
16 GB Systemspeicher
4 GB Speicher für die Anwendungsdaten und Repository-Speicher nach Bedarf.
Workstations
2.0 GHz 64-Bit Dual Core Prozessor
8 GB Systemspeicher
Breitbandverbindung zum Server
Software-Mindestanforderungen
Server Ubuntu Server 20
Red Hat Enterprise Linux 7
SUSE Linux Enterprise Server 10
Microsoft Windows Server 2012
Java 21
Workstations Ubuntu 20
Red Hat Linux 7
SUSE Linux 10
Microsoft Windows 10
MAC OS X 10
Java 21
Unterstützte Browser Firefox 70
Edge 25
Google Chrome 83
Safari 6
Anmerkung #02: Dieses Dokument bezieht sich auf die Version 9.0 der Software. Die Hardware-Anforderungen können sich von
vorherigen oder nachfolgenden Produktveröffentlichungen erheblich unterscheiden. Für weitere Informationen wenden Sie sich
bitte an https://docs.logicaldoc.com/en/system-requirements.
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6 Einige unserer Kundenreferenzen
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7 Kontakte
Hauptsitz
LogicalDOC (USA & Canada)
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NJ 07410, POB 105
USA
Tel.: +1 (844) 576 0494
E-Mail: info@logicaldoc.com
Europa
LogicalDOC Srl
Via Aldo Moro Interna, 3
41012 Carpi
Italien
Tel.: +39 059 5970906
Tel.: +39 059 472 4264
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Deutschland / Österreich
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