klicken - Exabyters Multimedia

Indirect Sales Partner
Premium Partner
© by Exabyters Multimedia, Uelzen
Texte: Mike Bergmann
Layout: Mike Bergmann, Dennis Weinhardt
Fotos Exabyters: Marcus Daasch, Daniel Sypke, Lars Wendlandt
Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
Alle verwendeten Produktfotos, Logos und Marken sind
Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Unsere Partner:
die systemhausgruppe
PAPAPARTNER

Exabyters.
Wir kümmern uns um Ihre Technik,
damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.
24h IT Notdienst, IT Service bei Ihnen vor Ort, PCs, Server, Notebooks,
Netzwerke, Druck- und Kopierlösungen, Telefonanlagen, Videoüberwachungssysteme,
Alarmanlagen, Modular Server, Virtualisierung, Standortvernetzungen,
KFZ Ortungssysteme, Beschallungs- und Medientechnik,
Digitales Diktieren, Verbrauchsmaterialservice, Büromöbel, IT Schulungen
Cloud IT, Warenwirtschaftssysteme, Internetshops, Softwareentwicklung,
Webdesign, Intranetportale, Dokumentenmanagementsysteme,
Büroorganisationssysteme, Zeiterfassungssysteme, Zutrittssteuerungen, IT-
Lösungen für Steuerberater, Ärzte und Rechtsanwälte
Uelzen - Lüneburg - Salzwedel - Hannover
Hamburg - Celle
2013 / 2014
Exabyters
Multimedia
Ihr professioneller EDV Partner.
www.exabyters.de / E-Mail: office@exabyters.de
Exabyters Betriebs GmbH
Hambrocker Strasse 47, 29525 Uelzen
Tel.: 0581-97395-0 - Fax: 0581-97395-21
Häcklinger Weg 66, 21335 Lüneburg
Tel.: 04131-9275470-0 - Fax: -9
Buchenallee 4, 29410 Salzwedel
Tel.: 03901-308644-14 / Fax: -21
Göttinger Chaussee 115, 30459 Hannover
Tel.: 0511-16580587-0 / Fax: -9
Drucker / Kopierer | 25

Unser Führungsteam
(von links nach rechts):
Henrik Eifler,
Technikleiter / Prokurist
Marcus Daasch,
Vertriebsleiter
Dipl.‐Kfm. Mike Bergmann,
Geschäftsführer
Wir kümmern uns um Ihre Technik,
damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren
können.
Seit 1995 hat sich das Systemhaus Exabyters Multimedia zu einer festen
Größe im Raum zwischen Hamburg und Hannover sowie zwischen Bremen
und der Altmark entwickelt. Unser Team hat dabei ein klares Ziel: Wir wollen
Ihr Allroundpartner in Sachen Technik sein.
In diesem Unternehmensprofil wollen wir Ihnen einen Überblick über unser
Leistungsspektrum vermitteln (siehe Inhaltsverzeichnis rechts) und gleich‐
zeitig einen Eindruck vom „Stand der Technik“ zeigen.
Unsere Motivation ist es, mit unserem Service und unserer Technologie ihr
Unternehmen noch effizienter und effektiver zu machen. Technik nicht als
Selbstzweck, sondern als ein Mittel für rationelle Geschäftsprozesse sowie
Kosten‐ und Zeitersparnis. Erst, wenn es bei Ihnen „rund“ läuft, sind wir
zufrieden.
Sicherheit und Zuverlässigkeit stehen bei uns an erster Stelle.
Um Sie tatkräftig unterstützen zu können, qualifizieren sich unsere engagier‐
ten Mitarbeiter (IT‐Systemelektroniker, Anwendungsentwickler,
Fachinformatiker und Wirtschaftsinformatiker) stetig intern wie extern
weiter.
Wir stehen hinter dem, was wir leisten, denn für uns ist Freude an und bei
der Arbeit keine leere Floskel, sondern gelebte Realität, die wir mit unseren
Kunden teilen.
Maßgeschneiderte Lösungen sind für uns das Ideal. Hilft Ihnen eine Lösung
„von der Stange“ nicht weiter, entwickeln wir kurzerhand eine Neue. Fast
alle der Ihnen hier vorgestellten Lösungen haben wir aus konkreten
Problemstellungen bei unseren Kunden entwickelt.
Alles, was Sie sich in Zukunft in Sachen Multimedia merken müssen:
0581‐97395‐0.
Denn unter dieser Telefonnummer erreichen Sie unser Team, im Notfall
sogar rund um die Uhr, 7 Tage in der Woche. Auf den nächsten Seiten möch‐
ten wir Ihnen zeigen, wie wir in Zukunft Ihren Arbeitsalltag erleichtern,
Geschäftsprozesse verbessern und Kosten senken können. Wir orientieren
uns dabei an alltäglichen Aufgabenstellungen, wie Sie auch in Ihrem Büro zu
finden sind.
Richtig zufrieden sind wir mit unseren Ergebnissen, wenn Sie sich um die
genannten Themen überhaupt keine Gedanken mehr machen müssen,
sondern sich einfach auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
Rufen Sie uns an.
Gern zeigen wir bei einem kostenlosen und unverbindlichen
Gesprächstermin bei Ihnen vor Ort, wie wir dieses Ziel erreichen werden.

Entdecken Sie das Leistungsspektrum von Exabyters.
Neue Trends, Ideen und Problemlösungen.
Inhaltsverzeichnis
Zehn Gründe, warum Sie sich für Exabyters entscheiden sollten ..................................... 04
Kundenberatung heißt für uns, Sie beim Erreichen IHRER Ziele zu unterstützen ........... 06
Gute EDV kostet Geld. Schlechte EDV kostet Geld, Zeit und Nerven ......................................... 07
PCs, Server, Notebooks ‐ IT made in Germany ................................................................. 08
Echtes Papiermanagement – mit modernen Druckern und Kopierern ....................................... 10
Anpassungsfähige Warenwirtschaftssysteme ......................................................................... 12
Internetshops, Webprogrammierung und Webdesign ......................................................... 14
Die Welt der Kommunikation im Griff ‐ Telefonanlagen von Innovaphone und AGFEO ............... 16
Schluss mit Chaos und Zettelwirtschaft ‐ Organisation mit Tobit DAVID .................................... 18
Cloud IT ‐ Ihre IT als Service ‐ weltweit verfügbar, flexibel gestaltbar .......................................... 20
Intranetportale für einfache Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens ........ 22
Proaktiver IT Support inklusive Wartungsvertrag ‐ mit unserem Service+ Konzept ............ 24
Individuelle Schulungen in der Exabyters Academy ........................................... 25
Modular Server ‐ Ihre gesamte IT gebündelt in einem Gerät ................................................. 26
Docuvita ‐ Dokumentenmanagement für Profis ........................................................................ 27
Netzwerke – Perfekte Verbindungen für effektive Zusammenarbeit ........................................ 28
Sichere Standortvernetzung und Fernverbindungen .............................................................. 29
Optimale Rechnerauslastung und Zukunftsicherheit: Virtualisierung ..................................... 30
Finanzierungs‐, Miet‐ und Leasingkonzepte ............................................................................. 31
Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung im Griff ‐ mit Time Organizer ................................. 32
So schützen Sie sich vor Computerviren & Trojanern ......................................................... 34
Das Heilmittel gegen überquellende E‐Mail Briefkästen: Antispam ......................................... 35
Sichern Sie das Wichtigste Ihrer IT: Ihre Daten ..................................................................... 35
Den Überblick behalten – Videoüberwachung ........................................................................... 36
Sicherheit und Überblick ‐ Alarmanlagen und KFZ‐Ortungssysteme .............................. 38
Die Welt des digitalen Diktierens ........................................................................................ 40
Der Verbrauchsmaterialservice bei Exabyters ............................................................................ 41
Für Sie und unsere Geräte die Basis – Büromöbel, die zu Ihnen passen ..................................... 42
Medientechnik von Exabyters ‐ Bild und Ton in Perfektion ....................................................... 43
EDV für Ärzte, Zahnärzte, Steuerberater und Rechtsanwälte .................................................... 44
Die Historie von Exabyters seit Gründung 1995 ...................................................... 50
NEU
NEU
NEU
NEU
NEU
NEU
NEU
NEU
NEU
NEU

Unser Team ist in den letzten Jahren
stetig gewachsen.
04 | Zehn gute Gründe
Zehn Gründe, warum Sie sich für
Exabyters entscheiden sollten
Zuverlässigkeit und Sicherheit
Bei einem IT Partner kommt es vor allem darauf an, dass er Ihnen jederzeit
eine funktionierende IT Infrastruktur zur Verfügung stellt.
Dies sichern wir zum einen durch ein großes, kompetentes Team ab, bei dem
Ihnen in jeder unserer Abteilungen feste Ansprechpartner zur Verfügung
stehen. Wir nutzen aber auch vorausschauende Technologien, wie etwa
unser proaktives IT Management: So wird Ihr IT System ständig auf fehler‐
freien Betrieb überwacht. Wir können bei Problemen sofort eingreifen, oft
noch, bevor Sie selbst die Probleme bemerken.
Darüberhinaus verwenden wir aktuelle Technologien von führenden
Herstellern, bei denen Zuverlässigkeit die höchste Priorität hat.
Erfahrung
Exabyters ist seit 1995 als IT‐Systemhaus tätig. In dieser Zeit haben wir die
rasante Entwicklung der IT mitgestaltet und für unsere Kunden nutzbar
gemacht. Deshalb haben wir umfassende Erfahrung in der Rundum‐
Betreuung von IT Anlagen zwischen 5 und 150 Arbeitsplätzen. Viele unserer
Mitarbeiter sind bereits seit über zehn Jahren in der Branche tätig, und das,
obwohl unser Altersdurchschnitt bei nur etwa 30 Jahren liegt.
Manpower
Exabyters ist das IT‐Systemhaus der Region mit der größten Personalstärke.
Mit über 40 Mitarbeitern an 5 Standorten greifen wir auf ein starkes Team
zurück, dass schnell reagieren kann. Auch größere Projekte können wir
zeitnah abwickeln.
Sowohl in der Technik im Außen‐ und Innendienst, in der Hotline, im Vertrieb
und in der Verwaltung sind alle Stellen mehrfach besetzt, so dass Ihnen auch
im Falle von Urlaub oder Krankheit Ihres persönlichen Ansprechpartners
kompetent geholfen wird.
Somit können wir Ihnen eine Verfügbarkeit von hochqualifizierten
Mitarbeitern bieten, die für kleinere IT Anbieter schlicht nicht zu realisieren
ist. Dies zeigt sich auch daran, dass wir schon seit Jahren eine durchgehend
besetzte 24h Notfallhotline für unsere Kunden anbieten.
Breites Produkt‐ und Lösungsspektrum
Natürlich haben Sie bereits einen IT‐Partner. Aber meist beschränkt sich
dessen Leistungsspektrum auf das Liefern von neuen PCs und Servern sowie
deren Installation und Wartung. Der IT‐Bereich ist heute aber viel umfassen‐
der als noch vor 10 Jahren und greift in viele andere Bereiche hinein.
Exabyters kann Ihnen einen Rundum‐Service bieten, bei dem wir Ihnen alle
wichtigen IT‐Systeme aus einer Hand liefern können. Mit uns gehören
Reibungsverluste durch mehrere Lieferanten für unterschiedliche Systeme
in Ihrem Unternehmen der Vergangenheit an. Mit Exabyters haben Sie
„Einen für Alles“.

Know How und Weiterbildung
Das Wissen in der IT Branche veraltet schnell. Deshalb investieren wir viel
Zeit und Geld in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Spezialisten in
unserem Haus sind zahlreiche Wochen im Jahr auf Seminaren, um diesen
hohen Wissensstandard zu garantieren. Dafür sprechen unsere zahlreichen
Zertifikate, welche Sie im Internet unter zertifikate.exabyters.de einsehen
können.
Eigene Entwicklung
Wenn Ihnen eine IT Standardlösung nicht ausreicht, können wir Ihnen dank
eines eigenen Entwicklungsteams Ihre individuelle Lösung erschaffen.
Dabei greifen wir auf das KnowHow aus unserer breiten Produktpalette
zurück. Zahlreiche unserer heute etablierten Speziallösungen sind aus
einzelnen Kundenanfragen entwickelt worden.
Feste Ansprechpartner
Trotz eines großen Teams interessiert Sie als Kunden der persönliche
Kontakt. Deshalb richten wir für unsere Kunden jeweils einen
Ansprechpartner aus Vertrieb und Technik ein. Unser Ziel: Zwei Partner, mit
denen Sie sich auf Augenhöhe unterhalten und die Ihre persönlichen
Vorstellungen verstehen und umsetzen.
Organisation
Mit unserer durchdachten Organisationsstruktur, die von einer teilweise
selbst programmierten Software unterstützt wird, garantieren wir Ihnen
schlanke und schnelle Abläufe, die sich an Ihren Bedürfnissen orientieren.
Alle Tätigkeiten für Sie werden bei uns dokumentiert, so dass jeder
Ansprechpartner bei Exabyters auf diese Informationen zurückgreifen kann.
Unser Innendienstteam stellt sicher, dass wir stets telefonisch zu erreichen
sind.
Verantwortung
Exabyters bildet seit 2002 in allen vier IT‐Ausbildungsberufen aus. Jedes Jahr
werden mehrere neue Ausbildungsverträge geschlossen. Wir bieten den
Auszubildenden eine Perspektive auf eine weitere Karriere bei Exabyters.
Ferner kooperieren wir mit regionalen Fachhochschulen, um Studierenden
Praxissemester und aussichtsreiche Arbeitsplätze zu bieten.
„Aus der Region, für die Region“
Wir fühlen uns den Menschen und Unternehmen unserer Region verbun‐
den und verpflichtet: Ein Großteil des Exabyters Teams kommt aus der
näheren Umgebung. Wir kaufen selbst Leistungen und Produkte bei
Unternehmen aus der Region. Außerdem unterstützen wir regionale
Vereine, Organisationen und Schulen.
Unsere Mitarbeiter werden laufend
bei unseren Herstellern und
Lieferanten geschult.
Definierte Prozesse und Abläufe
sichern Ihnen optimalen
Kundenservice.
Wir bilden laufend in allen vier IT‐
Ausbildungsberufen aus.
Zehn gute Gründe | 05

Kundenmeinung
Salzwedeler Straße 8
29562 Suhlendorf
Tel.: 05820‐9858‐0
www.landmaschineneggers.de
Torben Brammer,
Systemadministrator:
„Als Unternehmen mit 70
Mitarbeitern an mehreren
Standorten hat die EDV eine zentra‐
le Bedeutung für uns. Das
Unternehmenswachstum und die
Anbindung weiterer Filialen hat
Exabyters dabei umfangreich mitbe‐
gleitet. Unsere EDV Anlage wuchs
mit unseren Anforderungen.
Die Ideen von Exabyters haben
unsere internen Arbeitsabläufe
wesentlich vereinfacht, z.B. durch
Einführung eines Mail‐ und
Faxsystems wie auch eines zentralen
Servers für Ersatzteilkataloge, auf
den alle Standorte zugreifen können.
Exabyters unterstützt mich als EDV‐
Verantwortlichen dabei tatkräftig.
Die schnellen Reaktionszeiten, die
professionellen Lösungen und die
Zuverlässigkeit haben uns stets
überzeugt.“
06 | Kundenberatung
Kundenberatung heißt für uns,
Sie beim Erreichen IHRER Ziele zu unterstützen.
Dabei bedeutet Beratung weit mehr, als Ihnen einzelne Empfehlungen zu
geben.
Wir betrachten Ihr Unternehmen ganzheitlich und verstehen es, mit Hilfe
von funktionierenden Individuallösungen Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren
und zu rationalisieren. Deshalb steht am Anfang unserer Arbeit eine genaue
Analyse Ihrer Organisation, damit wir verstehen, wie Sie arbeiten. Aus dieser
Ist‐Analyse entwickeln wir dann gemeinsam mit Ihnen einen Sollzustand.
Diesen Zustand erreichen wir dann, Schritt für Schritt, durch Einführung
unserer Lösungen.
Gemeinsam behalten wir Ihr Ziel im Auge und geben Ihnen aus unserer
jahrelangen Erfahrung mit unterschiedlichsten Branchen Ratschläge, die
zum Erreichen dieses Ziels führen.
Unser umfangreiches und breites Lösungsportfolio sowie unsere
Unabhängigkeit von Herstellern sorgen dafür, dass Exabyters Lösungen
meist einen Schritt weiter gehen als die anderer Anbieter. Gern möchten wir
Sie davon überzeugen.
Das Exabyters Projektteam während einer Projektplanung

Gute EDV kostet Geld.
Schlechte EDV kostet Geld und zusätzlich Zeit und Nerven.
Unsere Hauptaufgabe sehen wir im Service bei Ihnen vor Ort. Wir liefern
nicht nur neue Geräte und Lösungen und installieren diese, sondern leisten
auch die Wartung sowie Betreuung bei alltäglichen Fragestellungen.
Wie funktioniert das?
Ganz einfach: Rufen Sie uns an.
Unsere Innendienstmitarbeiter stellen sicher, dass Ihnen umgehend gehol‐
fen wird. Wenn Sie z.B. mit einem PC Problem bei uns anrufen, kann unser
Innendienst Ihnen mit Hilfe unseres Dokumentationssystems bereits erste
telefonische Hilfe geben.
Dieses Dokumentationssystem ist etwa vergleichbar mit der Karteikarte bei
Ihrem Hausarzt: Alle technischen Voraussetzungen bei Ihnen (welche PCs,
welche Telefonanlage, Vernetzung, Zugangsdaten usw.) wie auch die bisher
bei Ihnen durchgeführten Arbeiten sind darin gespeichert. Diese Daten
erfassen wir bereits bei unserem ersten Besuch bei Ihnen.
Ist eine telefonische Hilfe nicht möglich, so können wir uns per Fernwartung
auf Ihren PC oder Ihre Telefonanlage schalten und die Problemlösung
vornehmen. Sollte auch dies nicht ausreichen, kommt ein Techniker persön‐
lich bei Ihnen vorbei.
Kunden betreuen heißt schnell da zu sein, wenn man gebraucht wird
In über 90% aller Fälle ist ein Techniker am selben Tag bei Ihnen. Der
Techniker hat auch bei Ihnen vor Ort Zugriff auf unser Dokumentations‐
system, so dass ihm alle für die individuelle Arbeit notwendigen
Informationen zur Verfügung stehen und er seine Arbeit schnell und kompe‐
tent erledigen kann. Nach erfolgreichem Abschluss erläutert Ihnen der
Techniker die bei Ihnen durchgeführten Arbeiten.
Die Kosten für Ihre EDV Wartung behalten Sie dabei leicht im Blick: Auf
unseren Servicerechnungen sehen Sie alle durchgeführten Arbeiten aus‐
führlich mit Tätigkeitsbeschreibungen und Uhrzeiten. Diese Informationen
werden automatisch in unser Dokumentationssystem eingepflegt, so dass
wir bei Ihrem nächsten Anruf stets auf dem aktuellen Stand sind.
Ihre EDV Anlage ist ziemlich umfangreich und komplex und Sie benötigen
regelmäßige Betreuung, wollen aber mit festen Kosten kalkulieren können?
Dann entscheiden Sie sich für einen individuellen Exabyters
Wartungsvertrag, der speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
U n s e r e D i s p o s i t i o n p l a n t a l l e
Technikeinsätze, damit Ihnen so schnell
wie möglich geholfen wird. Im Notfall
erreichen Sie uns auch abends und am
Wochenende.
Unsere qualifizierten Techniker
können Ihnen telefonisch, per
Fernwartung oder bei Ihnen vor Ort
weiterhelfen.
IT Service | 07

Die Wortmann Produkte lassen sich
nach Ihren Wünschen konfigurieren.
Die PC Marke TERRA bietet außerdem
leistungsstarke Notebooks für jeden
Anwendungsfall.
Mini‐PCs für besonders platzsparende
PC Arbeitsplätze.
Hochleistungsserver für die Montage
in einem 19” Industrieschrank.
08 | PCs, Server, Notebooks
PCs, Server, Notebooks ‐ made in Germany.
mit umfangreichem Vor‐Ort Service ‐ Qualität, auf die
Sie sich verlassen können.
Zu unserem individuellen, schnellen und kompetenten IT‐Service gehört
auch Hardware, die Ihren Anforderungen entspricht. Die meisten PC
Hersteller bieten eine unflexible, nicht individualisierbare Produktpalette,
die sich kaum auf Ihre Bedürfnisse anpassen lässt. Andere Hersteller wieder‐
um sind zwar flexibel, aber oft zu langsam und zu teuer.
Seit vielen Jahren arbeiten wir daher mit einem PC Hersteller zusammen,
der Ihre und unsere Anforderungen an Sicherheit, Flexibilität,
Liefergeschwindigkeit und Preis/Leistungsverhältnis erfüllt:
Die Wortmann AG mit der PC‐Marke TERRA.
Die Wortmann AG, ein mittelständischer deutscher PC‐Hersteller mit Sitz in
Hüllhorst / Ostwestfalen, bietet mit 25 Jahren Marktpräsenz und 440
qualifizierten Mitarbeitern maßgeschneiderte PCs, Server und Notebooks
für Ihre speziellen Anforderungen.
Neben preiswerten PCs aus Serienfertigung für alltägliche Büro‐
anforderungen liefert Wortmann auch PCs für spezielle Anwendungen (z.B.
für den Industrieeinsatz im 19“ Format oder abgeschirmte und abgesicher‐
te PCs, die dem Medizinproduktegesetz MPG entsprechen), außerdem
Notebooks aus eigener Fertigung, die ebenso individuell zusammengestellt
werden können.
Auch das Wortmann‐Serverprogramm bietet alle Größen und
Leistungsklassen vom kompakten geräuschgedämmten Server für kleine
Unternehmen bis hin zu Hochleistungsmaschinen in 19“ Industriebauform
für Unternehmen mit vielen PC Anwendern und großem Datenvolumen.
Alle Geräte sind dabei auf hohe Zuverlässigkeit im täglichen Businesseinsatz
optimiert. Die PC Arbeitsplätze verfügen über eine sehr geringe
Geräuschentwicklung und besonders langlebige Bauteile.
Die eigene
Fertigung in Deutschland mit umfangreicher Endkontrolle sichert geringste
Ausfallquoten und sorgt bei Ihnen für störungsfreies Arbeiten.

Gehen Sie auf Nummer Sicher ‐
wählen Sie den TERRA Hardware‐Vor‐Ort Service
Zu hochwertigen PCs gehört auch ein erstklassiges Servicekonzept:
Auf Wunsch können alle TERRA Geräte mit einem Hardware‐Vor‐Ort‐
Service des Herstellers geliefert werden. Dieses Servicepaket gibt Ihnen
über die gesetzliche Gewährleistung hinaus Ausfallsicherheit und kalkulier‐
bare Instandhaltungskosten.
Das Konzept lässt sich an einem Beispiel erklären:
Einer Ihrer PCs zeigt plötzlich Abstürze. Ohne einen Hardware‐Vor‐Ort‐
Service‐Vertrag können Sie uns im Rahmen der gesetzlichen Gewährleistung
(in der Regel zwei Jahre) das defekte Gerät zurückliefern. Dieses wird dann
zum Hersteller eingeschickt und sie erhalten es nach ein bis zwei Wochen
zurück. Dieser übliche Ablauf, so wie Sie ihn von jedem anderen EDV
Lieferanten kennen, würde für Sie aber massive Arbeitseinschränkungen
mit sich bringen.
Als Nutzer eines PCs mit Hardware Vor‐Ort‐Service genießen Sie einen
weitaus umfangreicheren Service. Im oben genannten Fall genügt eine
Fehlermeldung an Exabyters, wir kümmern uns um den Rest. Als autorisier‐
ter Vor‐Ort‐Service Partner erhalten wir Ersatzteile für Ihren defekten PC
vorab beim Hersteller. Wir kommen direkt zu Ihnen und bauen diese
Neuteile bei Ihnen ein. Die alten Teile gehen zurück an den Hersteller ‐ das
war's.
Der Hersteller Wortmann übernimmt dabei für Sie alle entstehenden Kosten
wie den Aufpreis für Neuteile, die Anfahrt und die Arbeitszeit zum Austausch
der Teile. So gewinnen Sie für die Dauer des Hardware‐Vor‐Ort‐Services, den
es mit 3 bis 5 Jahren Laufzeit gibt, eine umfassende Absicherung und
Kostensicherheit bei Hardwaredefekten. Die
Ausfallzeiten werden minimiert.
Der Erfolg dieses Servicekonzeptes spricht
für sich:
Bei Exabyters werden mittlerweile über 95%
aller TERRA PCs und Server mit minde‐
stens drei Jahren Hardware Vor‐Ort
Service ausgeliefert.
Auslieferung von 80 TERRA PCs an die
Stadtverwaltung Uelzen.
Kundenmeinung
Willkomm GmbH
Garten‐ und Landschaftsbau
Hambrocker Str. 113
29525 Uelzen
Tel.: 0581‐71038
www.willkomm‐uelzen.de
Benjamin Pohl, Geschäftsführung:
„Vor einigen Jahren haben wir
unsere EDV komplett durch
Exabyters erneuern lassen. Dabei
haben wir vor allem die
Zuverlässigkeit und die Leistung der
Server und PCs zu schätzen gelernt.
Die Büro PCs arbeiten angenehm
leise. Der Hardware Vor‐Ort Service
hat uns besonders begeistert: Bei
einem ausgefallenen PC Arbeitsplatz
kam innerhalb weniger Stunden ein
Exabyters Techniker vorbei und
baute neue Teile ein. So kam es zu
keinen langwierigen Ausfallzeiten,
die neuen Teile verblieben im PC ‐
der Service und die Anfahrt waren
für uns kostenlos.“
PCs, Server, Notebooks | 09

Exabyters ist Vertriebs‐ und Service‐
partner von Konica Minolta.
Der kleine bizhub C35 ist der kompakte
Allrounder in Sachen Farblaserdruck/
Scannen/ Kopieren.
Die neue bizhub Serie von Konica
Minolta bietet brilliante Druckqualität
bei geringen Druckkosten.
10 | Drucker & Kopierer
Echtes Papiermanagement
moderne Drucker und Kopierer machen es möglich
Eigentlich sollte dank moderner IT die Bedeutung von Papier im Geschäfts‐
alltag sinken, doch genau das Gegenteil ist der Fall. Doch wie kann man als
Unternehmer wirtschaftlicher drucken und kopieren?
Unser Lösungsansatz: Papiermanagement.
Ein guter Drucker/Kopierer leistet auch etwas, indem er unnötige Ausdrucke
und somit auch Kosten vermeidet. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Nur ein Gerät für alles !
Gerade moderne Kopierer haben sich mittlerweile zur Allroundlösung im
Papierbereich entwickelt. Bis vor wenigen Jahren war es normal, in einem
Büro Drucker, Kopierer, Faxgeräte und Scanner als separate Geräte vorzufin‐
den. Heute gibt es leistungsfähige Geräte, die all diese Funktionen vereinen.
Das Einsparpotenzial wird schnell deutlich: Nur eine Sorte Verbrauchsmate‐
rial, nur einmal Stromverbrauch, nur einmal Stellfläche, nur eine Bedienung
erlernen.
Sie sparen Zeit, Platz und Geld.
Vor allem der Scanner wird bei diesen Allroundlösungen immer wichtiger:
So können Sie Briefe, Prospekte usw. bequem in ein Dokumentenmanage‐
mentsystem einlesen (ebenfalls in dieser Broschüre vorgestellt).
Das Scannen ist genauso leicht wie das Kopieren und kommt ohne Eingaben
am PC aus.
Sparen Sie sich Aktenberge und archivieren Sie Korrespondenz einfach in
Ihrer IT.
Mehr Komfort im Umgang mit Papier
Beim Drucken gibt es vielfältige Endbearbeitungsfunktionen wie etwa
automatisches Falzen, Heften und Lochen, was gerade bei anspruchsvolle‐
ren Druckaufgaben (Prospekt‐ und Katalogdruck) von Vorteil ist.
Die intuitive Bedienung der Geräte erfolgt über
einen berührungsempfindlichen Bildschirm ‐
bequem per Hand oder Stift.

Wenn sich viele Mitarbeiter ein Druck‐ und Kopiersystem teilen, möchte
man sicherstellen, dass jeder seine Ausdrucke schnell findet und auch der
Datenschutz sichergestellt ist. Unsere System enthalten dafür Sortiereinhei‐
ten, die in bis zu 16 Fächer die jeweiligen Ausdrucke ausgeben.
Zusätzlich ermöglicht ein Sicherheitssystem,
dass Ihre Dokumente erst dann
gedruckt werden, wenn Sie selbst am Gerät sind und Ihre Codekarte oder Ihr
Passwort eingeben. So erhalten Sie gebündelt alle Dokumente, ohne dass
diese in falsche Hände gelangen können.
Wie wir Ihr Drucken und Kopieren wirtschaftlicher
und komfortabler gestalten werden.
Zunächst besuchen unsere Experten Ihr Unternehmen und nehmen die zur
Zeit genutzten Papierausgabegeräte auf. Nach einer Analyse Ihres Druckauf‐
kommens erarbeiten wir ein rationelleres Konzept mit modernen Geräten.
Ihre maßgeschneiderte Druck‐ und Kopierlösung bieten wir Ihnen dann zum
monatlichen „All Inklusive“ Preis
an. In diesem Preis enthalten sind die
Nutzung des Gerätes inklusive Installation und Wartung sowie alle Ver‐
brauchsmaterialen – Ab sofort müssen Sie keine Geräte mehr kaufen.
Zahlen Sie nur für Ihre gedruckten Seiten ‐ und nicht
für das System…
Gern zeigen wir Ihnen mit unserem
Druckkostenvergleich, wie viel Sie
mit einer „All Inklusive“ Lösung von
Exabyters im Vergleich zu Ihrem
jetzigen System sparen können,
denn die meisten verbreiteten
Bürodrucker sind nur in der Anschaf‐
fung preiswert und haben dafür
immens hohe Verbrauchskosten.
Das Rundum‐Sorglos‐
Paket
Sollte Ihre „Papiermaschine“ doch
einmal streiken, so steht innerhalb
kürzester Zeit ein Mitarbeiter des
Exabyters Serviceteams zur Repara‐
tur bereit oder stellt Ihnen ein
Leihgerät zur Verfügung.
Unsere Servicetechniker sorgen für
die ständige Betriebsbereitschaft
Ihrer Drucker und Kopierer.
Kundenmeinung
DATAC ‐ Dienstleistungen
im Rechnungswesen
Andreas Mahnke
Luisenstrasse 63 – 29525 Uelzen
Tel.: 0581‐9718921‐0
www.andreasmahnke.de
Andreas Mahnke, Inhaber:
„Wir arbeiten bereits seit 1999 mit
Exabyters zusammen. Hier erhält
man kompetenten EDV‐Service nicht
von der Stange, sondern auf die
speziellen Bedürfnisse meines
Unternehmens zugeschnitten. Bei
unserem Druck‐ und Kopiersystem
von Exabyters überzeugen uns vor
allem das gute Preis‐/ Leistungsver‐
hältnis, die niedrigen Verbrauchskos‐
ten und die Zuverlässigkeit. Obwohl
wir viele tausend Seiten pro Monat
drucken, hatten wir bisher noch
keinen einzigen Ausfall.“
Drucker & Kopierer | 11

Exabyters ist geschulter Vertriebspart‐
ner von SoftENGINE für die Produkte
BüroWARE und WebWARE.
12 | Warenwirtschaftssysteme
Ihr Schlüssel zum betriebswirtschaftlichen Erfolg
Warenwirtschaftssysteme + Finanzbuchhaltungen
Die Auswirkungen einer speziell auf Ihr Unternehmen angepassten
Warenwirtschaftlösung auf die Effizienz und Effektivität Ihrer Arbeitsabläufe
wird oft unterschätzt. Längst sind Warenwirtschaftssysteme nicht mehr nur
bessere Schreibprogramme für Angebote und Rechnungen.
Eine gute Warenwirtschaft ist das Rückgrat der Organisation Ihres
Unternehmens.
Natürlich passt nicht jede Software zu jedem Unternehmen, dafür unter‐
scheiden sich die Anforderungen zu sehr nach Unternehmensgröße und
Branche. Aus diesem Grund bietet Exabyters Ihnen die besonders flexiblen
Komplettlösungen aus dem Hause SoftENGINE , nämlich BüroWARE (als
Installationslösung) oder WebWARE (als Cloudlösung ohne eigene
Installation, nutzbar direkt aus Ihrem Internetbrowser).
Diese Software eignet für Unternehmen zwischen einem und mehreren
hundert Arbeitsplätze. Es gibt bereits für zahlreiche Branchen angepaßte
Varianten dieser Software. Dank eines modularen Aufbaus erwerben Sie nur
die Programmteile, die Sie auch tatsächlich benötigen.
Die wichtigsten Funktionen:
‐ Verarbeitung aller betriebswirtschaftlichen Vorgänge wie Angebote,
Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften sowie auf
Lieferantenseite Bestellungen, Wareneingänge und Eingangs‐
rechnungen.
‐ Durch Textbausteine lassen sich häufig wiederholende Texte leicht und
ohne viel Schreibarbeit einbinden.
‐ Im Artikelstamm speichern Sie Daten zu Ihren Artikeln, wie z.B.
Bezugsquellen, Ein‐ und Verkaufspreise oder Lagerbestände.
‐ Zusätzlich ist eine vollständige Finanzbuchhaltung enthalten, die Ihnen
das einfache Verbuchen Ihrer Geschäftsvorfälle auch ohne umfassende
Buchhaltungskenntnisse ermöglicht. Eine DATEV Schnittstelle ermög‐
licht den direkten Datentransfer zum Steuerberater, was Ihre
Buchhaltungskosten senkt.
‐ Individuell gestaltbare Ausdrucke ersparen Ihnen die Investition in teures
Firmenpapier.
‐ Ein integriertes Kassenmodul zur Abwicklung von Bargeschäften ist
ebenfalls enthalten.

Wichtig bei der Einführung eines Warenwirtschaftssystems:
Wir prüfen, wie Sie heute arbeiten, um eine Lösung zu finden, wie Sie
morgen noch erfolgreicher arbeiten können.
Wenn wir die Standardprozesse Ihres Unternehmens in BüroWARE reali‐
siert haben, führen wir individuelle Anpassungen und Programmierungen
durch, um Ihre Geschäftsprozesse weiter zu verbessern, zum Beispiel:
‐ Automatisierte Anbindung eines eigenen Internetshops
‐ automatisches Einlesen von Preislisten Ihrer Lieferanten
‐ Seriennummernverfolgung von Artikeln (so lässt sich ein Artikel von der
Beschaffung bis zum Verkauf nachverfolgen)
‐ elektronische Arbeitszeiterfassung (z.B. per Internet oder über Handy)
für Dienstleistungseinsätze mit automatisierter Übernahme in
Rechnungen
‐ Logistikfunktionen zur Kommissionierung von Kundenware und
Vorbereiten/Packen von Aufträgen
‐ Berücksichtigung mehrerer Filialen und Lagerorte
‐ Belegarchivierung per Scanner,
z.B. zur EDV Ablage von Lieferscheinen,
die vom Kunden unterschrieben wurden.
‐ Ein Webzugriff ermöglicht das Arbeiten in der Warenwirtschaft an jedem
Internet PC.
Die leistungsfähige und offene Datenstruktur der Warenwirtschaft ermög‐
licht es uns, Ihnen individuelle Datenauswertungen zusammenzustellen
(etwa Umsatz pro Mitarbeiter, welche Kunden kaufen welche Produkte am
häufigsten etc.) oder auch weitere Funktionen zusätzlich zu programmieren
(z.B. Zugriffe auf die Warenwirtschaft über das Internet für
Außendienstmitarbeiter).
BüroWARE / WebWARE Warenwirtschaftssysteme ‐
maßgeschneidert für Ihr Unternehmen
A l l e n S y s t e m e n g e m e i n s a m i s t d a b e i d i e g r ö ß t m ö g l i c h e
Individualisierbarkeit auf Ihre Branche und Ihr Unternehmen. Zur bestmög‐
lichen Präsentation stellen wir in einem Erstgespräch die besonderen
Anforderungen Ihres Unternehmens fest, um Ihnen dann bei einer Vor Ort
Präsentation die Lösungsansätze mit der für Sie passenden Warenwirtschaft
zu präsentieren.
Wir begleiten Sie bei der Einführung Ihrer neuen Warenwirtschaft umfas‐
send inklusive Schulung Ihrer Mitarbeiter, so dass Sie schnell und sicher mit
Ihrem neuen System arbeiten können.
Kundenmeinung
Gräfke GmbH
Heizung ‐ Lüftung ‐ Sanitär
Salzwedeler Straße 30b
29525 Uelzen
Tel.: 0581‐42395
Axel Gräfke, Geschäftsführer:
„Neben der kompletten EDV‐Anlage
betreut Exabyters auch unsere
DATEV Buchhaltungssoftware und
das Warenwirtschaftssystem. Die
von Exabyters angebotene
kaufmännische Komplettlösung ist
einfach in der Bedienung, lässt sich
sehr gut an unsere speziellen
Bedürfnisse anpassen und
erleichtert uns das tägliche Arbeiten
enorm. Auch die Integration von
Fax‐ und E‐Mail Empfang mit Tobit
DAVID beschleunigt unsere
Büroabläufe, so dass wir uns auf
unseren Service beim Kunden
konzentrieren können.“
Warenwirtschaftssysteme | 13

14 | Webdesign & ‐programmierung
Wir entwickeln Ihren professionellen Internetauftritt
Webdesign und Webprogrammierung
Vor zehn Jahren gaben Sie sich vielleicht noch mit einer einfachen
Homepage als nur sporadisch aktualisierte Visitenkarte Ihres
Unternehmens im Internet zufrieden. Aber wird Ihr Unternehmen damit
ansprechend repräsentiert?
Heute bieten Ihnen speziell für Sie entwickelte Webportale auf Basis von
Content Management Systemen (CMS, wörtlich Inhalts‐Management‐
System) die Voraussetzungen, selbst die Informationen Ihrer Website zu
aktualisieren und dabei ein einheitliches ansprechendes Erscheinungsbild
im Internet zu wahren. Diese CMS lassen sich auch ohne besondere techni‐
sche Kenntnisse leicht wie eine Textverarbeitung bedienen.
Wir bauen das Grundgerüst, Sie können die Inhalte selbst pflegen ‐ wenn
Sie es wünschen.
Dabei bieten unsere Webportale nach dem Baukastenprinzip vielfältige
Funktionen:
‐ Impressum und Unternehmensdarstellung („wir über uns“) mit
Kontaktformular für Interessenten
‐ Routenplaner bzw. Kartendarstellungen Ihrer Unternehmensstandorte
‐ Foren zur direkten Kommunikation mit Ihren Kunden (öffentliches
Forum) oder Mitarbeitern (nichtöffentliches Forum, Intranet)
‐ Downloadbereich zum Abruf von Ihnen eingestellter Dokumente, z.B.
Preislisten, Kataloge, Bedienungsanleitungen etc.
‐ Fotogalerien zur ansprechenden Produkt‐ oder Unternehmens‐
präsentation
‐ Frei gestaltbare Formulare zur Kommunikation (z.B. Rezeptbestellungen
für Arztpraxen)
‐ Integration von Webshops zum Verkauf Ihrer Produkte über das Internet
‐ Terminkalender zur Kommunikation wichtiger interner und externer
Termine
Gern entwickeln wir für Sie Ihr maßgeschneidertes Webportal.
Selbstverständlich beinhaltet unser Entwurf auch die Optimierung Ihres
Webportals für Suchmaschinen, damit Sie leicht und schnell gefunden
werden.
Exabyters programmiert Ihre Internetidee
Sollten Ihnen die reinen Funktionen eines Webportals nicht ausreichen,
bieten wir Ihnen außerdem die Webprogrammierung an. Hier können wir
vollständig neue Anwendungsprogramme ifürIhr Webportal entwickeln.
Ein denkbarer Anwendungsfall ist z.B. der direkte Zugriff von
Außendienstmitarbeitern auf wichtige Informationen Ihrer Waren‐
wirtschaft von jedem Internet‐PC aus. Weiterhin haben wir schon Lösungen
entwickelt, mit denen Mitarbeiter über ein Webportal Informationen
erfassen können, die Sie später gebündelt als Excel‐Datei einlesen und
weiterbearbeiten können (z.B. für Außendienstberichte etc.)

Erschließen Sie neue Märkte, erhöhen Sie Ihre Umsätze
Individuelle Internetshops
Der Bereich „E‐Commerce“ ist in den vergangenen Jahren rasant gewach‐
sen. Dennoch gelingt es nicht jedem Unternehmen, aus dieser neuen
Geschäftschance auch reale Umsätze zu generieren.
Mit unserem geballten KnowHow aus den Bereichen Programmierung,
Marketing und Design führen wir Sie zum geschäftlichen Erfolg im
Absatzkanal Internet.
Individualität
Der Schlüssel zum Erfolg im E‐Commerce Bereich ist die individuelle Lösung.
Standardshops mit vergleichbaren Produkten gibt es viele ‐ also setzen wir
bei der Entwicklung Ihrer Lösung auf größtmögliche Individualität. Wir
passen Ihren Shop im Design, im Funktionsumfang und in der Ansprache
ideal an Ihre Zielgruppe an.
Die „gläserne Entwicklung“
Wir beziehen Sie von Anfang
an in den Entwicklungs‐
prozess ein. Sie haben zu
jedem Zeitpunkt Einblick in
d e n P ro j e k t fo r t s c h r i t t ,
können eigene Ideen und
Änderungswünsche einbrin‐
gen.
Design
Viele Internetshops verlieren
ihre Kunden innerhalb der
ersten Sekunden. Ein anspre‐
chendes Design, erstellt durch
unsere erfahrenen Grafiker,
www.genuss‐hoch10.de
sichert Ihnen vom ersten
Moment Interesse und Vertrauen Ihrer Neukunden.
Marketingberatung
Optimale Kundenorientierung sichert Ihnen Kundenbindung und Umsätze.
Unsere Marketingspezialisten (Bachelor und Diplom‐Kaufleute) entwickeln
mit Ihnen eine Marketingstrategie,
die Ihren Shop einzigartig macht. Dazu
gehört auch das Verfassen Ihrer Produkt‐ und Werbetexte.
Außerdem optimieren wir Ihren Shop für alle modernen Marketingkanäle,
wie z.B. Google (Suchmaschinenoptimierung), Facebook, Twitter,
Preissuchmaschinen, eBay, Amazon usw.
Integration
Bei steigenden Umsätzen werden schlanke Geschäftsprozesse immer
wichtiger. Deshalb programmieren wir Ihnen die Verbindung zwischen dem
Internetshop und Ihrer Warenwirtschaftssoftware (gern führen wir auch ein
neues System ein). Dazu gehört auch die automatisierte Anbindung von
Paketdiensten und Zahlungsdienstleistern.
Rufen Sie uns an, um einen individuellen Beratungstermin zu vereinbaren.
Kundenmeinung
Genuss hoch 10 GmbH
Hovestrasse 72
20539 Hamburg
Tel.: 040‐788 76 297‐0
www.genuss‐hoch10.de
Heike Walther und Esther Böhner:
„Ein neues, kreatives und junges
Unternehmen möchte hochwertige
Lebensmittel im Internet anbieten und
vertreiben. Was wird nun benötigt? Ein
Shop, eine Plattform, auf der dieses
Vorhaben erfolgreich umsetzbar ist.
Aufgabe und Herausforderung wurde
für die Firma Exabyters formuliert.
Exabyters hat sich in diesem
Zusammenhang sehr professionell in
diesen neuen Branchenzweig
Lebensmittel gedacht und mit Blick für
das Ganze exzellente Lösungswege
erarbeitet. Dabei war die
Kommunikation sehr gut und effizient.
Mitarbeiter von Exabyters setzten
engagiert die Idee von Genuss hoch 10
um und machten Wünsche zur Realität.
Dabei fielen neben der fachlichen
Kompetenz besonders auch die persön‐
lichen Eigenschaften der Mitarbeiter
auf: Spontanität, Flexibilität, sehr gute
Erreichbarkeit und ein unkompliziertes
Miteinander machten die
Zusammenarbeit einfach und brachten
das Projekt zum gemeinsamen Ziel.
Der von Genuss hoch 10 gesetzte
Anspruch, einen individuellen Shop zu
erstellen, der gleichermaßen kreativ,
eigen sowie professionell und vertrau‐
ensvoll ist, wurde hierbei wunderbar ‐
auch unter Berücksichtigung der
Marketingausrichtung, erfüllt.
Also alles rundum ‘lecker‘ !“
Internetshops | 15

Das IP 232 von innovaphone wird allen
modernen Ansprüchen mehr als
genügen und setzt neue Maßstäbe.
Mit dem vielseitigen Systemtelefon
ST40 von AGFEO haben Sie Ihre
Telefonanlage im Griff.
Beim Telefonieren stets die Hände frei:
Mit hochwertigen Funkheadsets
können Sie komfortabel telefonieren
ohne an Ihren Arbeitsplatz gebunden zu
sein
16 | Telefonanlagen
Einfach zu bedienen ‐ dabei die gesamte Welt der Kommunikation im Griff:
Telefonanlagen von innovaphone und AGFEO
Ganz ehrlich: Telefonieren Sie heute noch genauso wie vor zehn Jahren?
Dann verschenken Sie Ihre kostbare Zeit!
‐ Sie wählen Telefonnummern von Hand oder blättern mühselig im
Telefonbuch oder Speicher Ihres Telefons?
‐ Sie haben Zettel auf Ihrem Schreibtisch mit Hinweisen, wer gestern ver‐
sucht hat, Sie zu erreichen?
‐ Sie müssen Kunden am Telefon die Nummer Ihrer Filiale durchsagen, weil
es Ihnen nicht möglich ist, das Telefongespräch zur anderen Filiale durchzu‐
stellen?
‐ Sie zahlen tatsächlich noch für jedes einzelne Festnetztelefonat?
Das können wir sofort ändern. Wir zeigen Ihnen, wie telefonieren heute
aussieht, mit den modernen Telefonanlagen von innovaphone und AGFEO.
Einfache Bedienung dank der Verbindung von PC und Telefon
Die einfache Bedienung und Erweiterbarkeit sowie ein hervorragendes
Preis/Leistungsverhältnis sprechen für sich. Wirklich herausragend wird
aber Ihre neue Telefonanlage erst, wenn wir sie mit Ihrer EDV verbinden.
So sehen Sie z.B. nicht nur die Telefonnummer, sondern auch den Namen
Ihres Anrufers auf Ihrem PC Bildschirm. Per Mausklick vermitteln Sie
Gespräche, Sie sehen am Bildschirm, auf welchen Leitungen gesprochen
wird, Sie speichern Einträge in Ihrem elektronischen Telefonbuch vom PC
aus, so dass jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen auf diese Nummern
zurückgreifen kann.
Wenn Sie eine Telefonnummer in einer beliebigen PC Software sehen,
genügt ein Tastendruck, und schon wird die Telefonnummer angewählt. Ist
die Nummer besetzt, versucht es ihr AGFEO bzw. innovaphone Telefon
selbständig noch einmal. Automatisch.
Eine weitere Filiale lässt sich dabei problemlos in Ihre Telefonanlage inte‐
grieren. Sie können Gespräche kostenlos von Standort zu Standort hin‐ und
herstellen, ohne dass es Ihr Anrufer mitbekommt. Viele unserer Kunden
nutzen mittlerweile nur eine Telefonzentrale für alle Standorte.
So sieht Ihre Telefonzentrale am Bildschirm aus:
Telefonbuch (links), Anrufliste (rechts oben) und Belegtanzeige der internen
Anschlüsse (rechts unten).

Sie möchten vermeiden, dass Ihr Anrufer nur ein Besetztzeichen hört, wenn
er bei Ihnen anruft, andererseits aber nicht zu viel Personal an das Telefon
binden?
Mit der dynamischen Telefonzentrale gehört dies der Vergangenheit an. Per
Knopfdruck am Telefon kann jeder Mitarbeiter entscheiden, ob er momen‐
tan Telefongespräche der Zentrale annehmen möchte.
Wird auf allen so selbstbestimmten „Zentralen“‐Telefonen gesprochen,
ertönt für den Anrufer kein Besetztzeichen, sondern eine freundliche
Ansage mit Musikwarteschleife (kann selbst von Ihnen besprochen werden,
z.B. auch mit Ihren aktuellen Angeboten.)
Gleichzeitig wird den Telefonierenden Ihrer Zentrale angezeigt, dass ein
weiterer Anrufer in der Leitung ist. Das Gespräch kann jederzeit angenom‐
men werden. So geht kein wichtiger Anrufer mehr verloren.
Ihr Unternehmen verändert sich – Ihre Telefonanlage auch.
Ihr Unternehmen wächst und Ihre Ansprüche an Ihre Telefonanlage ebenso?
Dann bedeutet eine Telefonanlage von Exabyters für Sie auch
Investitionssicherheit, da viele dieser Anlagen modular erweitert und
angepasst werden können.
Sie möchten Einstellungen an Ihrer Telefonanlage durch uns ändern lassen?
Dann geschieht dies sehr schnell und ohne Anfahrtkosten: Sämtliche von
uns gelieferte Telefonanlagen können wir per Fernwartung zu jeder Zeit
Ihren Wünschen entsprechend umprogrammieren.
Wenn Sie sich für ein Telefonsystem von
Exabyters entscheiden, können Sie sicher
sein, dass wir Ihr dieses schnell und kompe‐
tent installieren. Unsere Mitarbeiter werden
regelmäßig beim Hersteller geschult,
weshalb Exabyters auch als langjähriger
AGFEO “4‐Sterne‐Partner“ sowie als
geschulter innovaphone Partner ausge‐
zeichnet wurde.
PARTNER
Schnurlos telefonieren mit vollem Komfort:
Das DECT 50.
Kundenmeinung
Berliner Luft.
Komponenten und Systemtechnik
GmbH
Niederlassung Nord
Am Funkturm 16
29525 Uelzen
Tel.: 0581‐97369‐939 –
www.berlinerluft.de
Markus Ebers:
„Seit 2005 installiert und betreut
Exabyters unser AGFEO Telefonsystem.
Da wir sehr viele Telefonate täglich
führen, begeistert uns vor allem die
unkomplizierte Bedienung.
Im Frühjahr 2011 haben wir eine
weitere Lager‐ und Produktionshalle in
Betrieb genommen. Die Versorgung mit
Telefon‐ und Faxanschluss sowie die
Installation weiterer Endgeräte verlief
reibungslos und zu unserer vollsten
Zufriedenheit.
Durch die Erweiterung der
Telefonanlage können wir in allen
Betriebsteilen flächendeckend und
störungsfrei mit Schnurlostelefonen
arbeiten.
Mit dieser durchdachten Lösung können
wir viel einfacher und effektiver
arbeiten!“
Telefonanlagen | 17

Manuelle Adresseingabe überflüssig ‐
Tobit DAVID kann auf die Daten‐
stämme vieler Programme direkt
zugreifen.
Tobit DAVID bietet eine übersichtliche
Kalendaransicht für alle wichtigen
Termine
18 | Organisation
Machen Sie Schluss mit Chaos und Zettelwirtschaft
Ordnen Sie Ihre Organisation mit Tobit DAVID
oder Microsoft Exchange
Ihr Schreibtisch quillt über von Papierbergen: Briefe, Rechnungen, Faxe,
dazu Dutzende kleiner bunter Klebezettelchen, ein Terminkalender, ein
Ablagestapel für zu erledigende Aufgaben, und irgendwo unter diesem Berg
liegt Ihre Computertastatur. Kennen Sie das auch?
Dann werden Sie mit Hilfe von Exabyters und der richtigen
Organisationssoftware (Tobit DAVID oder Microsoft Exchange / Outlook)
zum „Leertischler“.
Ihre Briefpost, Faxe, E‐Mails, Adressen und Termine –
Ihre gesamte Büroorganisation in einem Programm
Voraussetzung dafür ist eines der genannten Softwaresysteme. Diese
Alleskönner der Organisation vereinen alle wichtigen Funktionen und
Medien der Bürokommunikation in einer einzigen Software:
‐ Fax‐ und E‐Mail Versand und Empfang
‐ Dokumentenarchivierung (inkl. Möglichkeit der Bearbeitung der
Dokumente mit Notizen, Stichwörtern etc.)
‐ Aufgabenverwaltung mit Wiedervorlagen und Erinnerungen
‐ Terminkalender (auch mit gemeinsamem Kalender für Arbeitsgruppen)
‐ Adressverwaltung
‐ Optionale E‐Mail Filterung vor lästiger Werbung (AntiSpam)
‐ Anrufverwaltung: Protokollierung und Zuordnung aller ein‐ und
ausgehenden Telefonanrufe
Dabei sind diese Organisationssysteme darauf optimiert, mit Ihren anderen
Arbeitsprogrammen optimal zusammenzuarbeiten , wie z.B. Ihrer
Warenwirtschaft, Praxisverwaltung oder Microsoft Office.
Sie wollen von Microsoft Outlook zu Tobit DAVID wechseln?
Dann bedeutet der Umstieg auf Tobit DAVID kaum Umstellung für Sie:
Alle Outlook Daten können übernommen werden, und die Bedienung von
Tobit DAVID ist Outlook sehr ähnlich.
Outlook Anwender finden sich blitzschnell auf der Arbeitsfläche zurecht.

Dokumentenarchivierung ‐ Das Ende der Zettelwirtschaft
Eingehende Papierdokumente (Rechnungen, Briefe etc.) scannen Sie mit
einer Geschwindigkeit von bis zu 60 Seiten pro Minute ein und bearbeiten
diese dann bequem und schnell wieder auffindbar am PC weiter. Das
Einscannen geschieht per Knopfdruck am Scanner ohne den PC bedienen zu
müssen.
Bei Ihnen muss z.B. eine Rechnung von mehreren Personen eingesehen
werden? Kein Problem: Per Mausklick verteilen Sie die Rechnung von
Mitarbeiter zu Mitarbeiter. Notizen und Hinweise können den Dokumenten
genauso hinzugefügt werden wie bei Papierdokumenten.
Für Zweifler, denen die reine Arbeit am Computer ohne Papier noch etwas
unheimlich ist: natürlich können Sie alle archivierten Dokumente auch ohne
Qualitätsverlust ausdrucken.
Ihr Büro ist überall mit dabei – gesicherter Zugriff auf Ihre Daten weltweit
Sie sitzen an einem Internet‐PC am anderen Ende der Welt, mit Ihrem
Notebook im Garten oder haben Ihr Smartphone / iPhone in der Hand ‐ und
wollen auf Ihren elektronischen Schreibtisch sehen?
Auch dafür sind Sie mit Tobit DAVID und Microsoft Exchange bestens
gerüstet. Nach Eingabe Ihres Passwortes können Sie von jedem PC mit
Internetanschluss aus arbeiten, als säßen Sie selbst vor Ihrem PC.
Da Tobit DAVID auch bei Exabyters seit vielen Jahren erfolgreich eingesetzt
wird, entwickeln wir ständig neue Lösungen für diese flexible Software und
binden weitere Funktionen ein, wie z.B. Überwachungskameras oder
Haussteuerungen.
Gern zeigen wir Ihnen in unserem Unternehmen oder bei Referenzkunden,
wie moderne Büroorganisation heute aussehen kann.
Alle Dokumente blitzschnell wiederfinden und
durchsuchen ‐ mit Tobit DAVID problemlos möglich.
Exabyters Multimedia ist der einzige
Tobit PREMIUM PARTNER in der
Region Uelzen.
Kundenmeinung
T & T Schaltanlagenbau GmbH
Rehrhofer Weg 137
29633 Munster
Tel.: 05192‐9637‐0
www.tt‐schaltanlagen.de
Thomas Wiesner, Geschäftsführer:
„Exabyters hat 2011 die Betreuung
unseres IT‐Systems übernommen.
Dabei wurde ein neuer Server mit
der Büroorganisationssoftware Tobit
DAVID fx installiert. Diese hilft uns,
auf unseren 15 PC Arbeitsplätzen
die gesamte Kommunikation mit
unseren Geschäftspartnern direkt
am Bildschirm zu erledigen. Auf
zeitaufwändiges Arbeiten mit Akten
und Papier können wir weitgehend
verzichten. Besonders gut gelungen
ist der Fernzugriff:
Über mein Smartphone sowie über
jeden Internet‐PC habe ich jederzeit
geschützten Zugriff auf die gesamte
Unternehmenskommunikation.
Mit der Qualität der Arbeit von
Exabyters sowie mit deren
Erreichbarkeit bin ich sehr
zufrieden!“
Organisation | 19

Welche Arten von Cloud Lösungen
gibt es?
Cloud‐Lösungen gibt es dabei in
unterschiedlichen Abstufungen:
Software‐as‐a‐Service: Hier beziehen
Sie nur eine einzelne Software aus der
Cloud, während Ihre IT‐Technik sonst
bei Ihnen im Haus bleibt. Denkbar ist
etwa eine E‐Mail Archivierung oder ein
Spamfilter als Cloudlösung.
Platform‐as‐a‐Service : Hier wird Ihnen
eine umfassende Arbeitsplattform in
der Cloud zur Verfügung gestellt, etwa
ein komplettes DATEV‐System mit
allen notwendigen Programmen für
Steuerberater. Für andere IT‐Aufgaben
ausserhalb dieses Bereiches behalten
Sie zusätzlich IT‐Technik bei sich im
Haus.
Infrastructure‐as‐a‐Service: Hier wird
Ihre gesamte IT‐Infrastruktur so weit
wie möglich in die Cloud verlagert.
Server, Software, Datensicherung etc.
finden sich dann im Rechenzentrum,
während in Ihrem Hause nur noch
einfache PCs mit Fernverbindung in
die Cloud eingesetzt werden.
20 | Cloud IT
Ihre IT als Service: weltweit verfügbar, flexibel gestaltbar
Ihre IT in der Cloud
Seit einiger Zeit ist das Thema Cloud Computing in aller Munde. Doch was
bedeutet Cloud IT und welche Vorteile kann die Cloud für Ihr
Unternehmen bringen?
Mit dem Begriff „Cloud“ (engl. Wolke) ist die Verlagerung von Teilen Ihrer IT
auf Mietsysteme in Rechenzentren gemeint, die dann gesichert über das
Internet mit Ihren PC Arbeitsplätzen verbunden werden. Bei der klassischen
lokalen IT finden Sie Ihre Server und Software in den eigenen Räumen des
Unternehmens.
Ihre möglichen Vorteile einer Cloud Lösung:
‐ Kein Kauf von Hard‐ und Software notwendig, da Mietlösung.
‐ Auf Schwankungen in Ihrem Unternehmen
(z.B. saisonal bedingt mehr oder weniger Arbeitsplätze) kann flexibel
reagiert werden.
‐ Die Installation und Wartung des laufenden Systems übernimmt
Exabyters für Sie.
‐ Verringerung von Platz‐ und Strombedarf der IT Geräte in Ihrem
Unternehmen.
Wenn Sie eine solche Cloud Lösung mieten, dann steht dabei die Nutzung
der IT im Vordergrund. Sie beziehen Ihre IT also als festen Service zu monat‐
lichen Kosten, ohne zu kaufen.
So funktioniert die Cloud: Server und Software liegen im Internet

Ist die Cloud eine gute Lösung für jedes Unternehmen?
Trotz der zahlreichen Vorteile gibt es auch einige kritische Aspekte bei
Cloud Lösungen:
� Eine Cloud Lösung arbeitet nur mit einer sehr schnellen Internet‐
leitung vergleichbar schnell wie eine lokale Lösung.
� Sie haben Ihre Daten und Ihre IT‐Geräte nicht mehr griffbereit im
Unternehmen.
� An Datenschutz und Datensicherheit werden erhöhte Anforderun‐
gen gestellt.
Unsere Lösung: Die Exabyters Cloud – flexibel, leistungsfähig, sicher
Unseren Kunden bieten wir zwei verschiedene Cloud Lösungen an, um
unterschiedlichen Ansprüchen an Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Sicher‐
heit gerecht zu werden.
Bei der Exabyters Extern Cloud installieren wir Ihre IT (Server + Software) in
einem darauf spezialisierten Rechenzentrum. Dieses Rechenzentrum ver‐
fügt über schnelle und sichere Internetverbindungen, Brandschutzvorkeh‐
rungen und Zutrittssicherungen.
Die Exabyters Techniker installieren und warten dann Ihre Cloud Lösung per
Fernwartung. So bleiben wir immer ihr Ansprechpartner vor Ort bei allen
technischen Fragen.
Für Arbeiten an der Hardware im Rechenzentrum haben wir Kooperations‐
partner vor Ort.
Bei der Exabyters Intern Cloud installieren wir Ihre IT in einem geschützten
Bereich unserer Zentrale in Uelzen. So bleiben die Geräte stets in Reichweite
unserer Techniker, und Sie wissen immer genau, wo sich Ihre Daten befin‐
den. Diesen Vorteilen stehen die etwas höheren monatlichen Kosten als bei
der Extern Cloud gegenüber.
Sprechen Sie unsere Experten an: Wir entwickeln Ihre individuelle Cloud
Lösung.
Dies kann eine reine Cloud‐Lösung sein, aber auch eine Mischform aus
lokaler IT bei Ihnen im Haus kombiniert mit Cloud Diensten.
Qualitätssiegel: Geräte, die Exabyters bereits für den Einsatz
in der Cloud vorbereitet hat, erkennen Sie an diesem Logo.
Geballte Leistung:
Ein komplett bestückter Serverschrank
mit Cloud IT im Rechenzentrum
Cloud IT | 21

Bitrix Intranet Portal (Deutsche Version)
Der Gruppenkalender erlaubt einfache
Terminabstimmung von internen und
externen Beteiligten.
Jede Arbeitsgruppe oder Abteilung
erhält einen eigenen Kommunikations‐
bereich für effektive Zusammenarbeit,
z.B. mit Streams wie bei Facebook.
Bitrix bildet Ihre gesamte
Unternehmensstruktur in einem
interaktiven Organigramm ab.
22 | Intranetportale
Bitrix Intranetportale ‐
Ihre leistungsfähige Plattform für Kommunikation und
Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens
Ihr Unternehmen kommuniziert extern per Telefon, E‐Mail, Fax und persön‐
lich mit Ihren Kunden ‐ aber wie Sie sieht es mit der internen Kommunikation
aus?
Hier gibt es besondere Anforderungen an die Kommunikation. Einige
Informationen müssen an alle Mitarbeiter kommuniziert werden (“das
schwarze Brett“). Andere Informationen interessieren wiederum nur eine
Projektgruppe, die aus Mitarbeitern verschiedener Abteilungen besteht.
Zusätzlich gibt es Vorgänge im Unternehmen, die möglichst reibungslos von
einem Bearbeiter zum nächsten weitergereicht werden müssen (“Workflow
Management“). Diese und viele andere Aufgaben erfüllen Intranetportale.
Ein verbreitetes Produkt in diesem Bereich ist der Microsoft Sharepoint
Server, den wir bei zahlreichen Kunden einsetzen. Der großen Flexibilität
und Leistungsfähigkeit von Sharepoint stehen aber die hohen Entwicklungs‐
und Lizenzkosten gegenüber. In den meisten Unternehmen ist ein Bitrix
Portal die aus unserer Sicht besser passende Alternative.
Was ein BITRIX Intranetportal für Sie leisten kann
Web 2.0 Kommunikation:
Ähnlich wie bei Social Media Diensten wie Facebook oder Google+ kann in
einem Intranetportal nicht nur über E‐Mails, sondern über sogenannte
Streams kommuniziert werden. Sie können eine allgemeine Anfrage starten
(“Wer hat die Reklamation Müller bearbeitet?“), und andere können diese
Beiträge abonnieren und kommentieren. Jeder, der später in die
Kommunikation einsteigt, kann deren gesamten Verlauf nachlesen. E‐Mails
mit 20x „Re:“ in einem großen Verteiler gehören somit der Vergangenheit
an.
Das schwarze Brett:
Wichtige Unternehmensinformationen, Urlaubslisten, Wer macht was?
Listen usw. lassen sich am schwarzen Brett kommunizieren. Dabei können
Sie auch nachvollziehen, dass ein Mitarbeiter diese Informationen gelesen
und bestätigt hat. Dabei darf nicht jeder einfach auf dem schwarzen Brett
schreiben, um nur die relevanten Inhalte dort zu publizieren.

Geschäftsprozesse (“Workflows“) und Aufgaben koordinieren:
Ein Geschäftsprozess, z.B. ein Rechnungsdurchlauf, hat viele Beteiligte in
einem Unternehmen. Jeder Beteiligte muß an diesem Prozess bestimmte
Aufgaben wahrnehmen. In Bitrix lassen sich solche Geschäftsprozesse leicht
modellieren (mit grafischer Darstellung) und verfügbar machen. So ist
sichergestellt, dass ein solcher Workflow wie vorgegeben durchlaufen wird.
Auch kann man jederzeit den Status von Workflows einsehen. Mit diesen
Funktionen können Sie z.B. Ihr Qualitätsmanagement in Bitrix abbilden.
Arbeitsgruppen im Intranet und Extranet:
In einem Projekt finden viele Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen
zusammen, und vielleicht gibt es auch noch externe Nutzer (Kunden oder
Lieferanten), die in die Kommunikation einbezogen werden sollen. Bitrix
bietet hierfür eine Arbeitsgruppenfunktion. Diese Arbeitsgruppe kann
leicht kommunizieren, Dokumente austauschen, Termine planen oder ein
Wiki (Wissensdatenbank ähnlich Wikipedia) erstellen. Durch eine
Rechtestruktur können den Mitgliedern dieser Arbeitsgruppe einzelne
Befugnisse erteilt werden.
CRM ‐ Customer Relationship Management:
Ein CRM ist das Schlüsselinstrument für jedes kundenorientierte
Unternehmen ‐ bietet doch dieses Werkzeug die Möglichkeit, die gesamte
Kommunikation und Interaktion mit Ihren Kunden gebündelt an einer Stelle
zu verwalten, z.B. Wann hat der Kunde das Angebot erhalten? Wie weit ist er
in der Entscheidungsfindung? Gab es in der Vergangenheit Reklamationen?
DMS ‐ Dokumentenmanagement System:
Die Ablage von Dokumenten (z.B. Word‐ oder Excel‐Dateien) in einer norma‐
len Dateistruktur wird schnell unübersichtlich. Ein DMS innerhalb von Bitrix
erlaubt das einfache Speichern, Suchen und Verschlagworten von
Dokumenten sowie zusätzlich ein Archivieren von früheren Versionen.
IIhr Bitrix Portal ‐ Vier Grundversionen und unendliche Erweiterungs‐
möglichkeiten
Je nach persönlichem Bedarf und gewünschtem Funktionsumfang bieten
wir Ihnen eine von vier Ausbaustufen des Bitrix Portals. Sie können dabei
leicht auf die nächsthöhere Stufe erweitern, falls zusätzliche Funktionen
benötigt werden.
Wir übernehmen bei Ihnen die Einrichtung des
Systems von A bis Z: Von der Installation (entweder
auf Ihrem Server oder als externe Cloud Lösung) über
die Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur in der
Software bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter bieten
wir Ihnen eine Komplettlösung.
Ein besonderes Highlight des Systems ist die offene
Architektur, die es unsere Entwicklerteam ermöglicht, auch weitere indivi‐
duelle Funktionen in das System zu integrieren.
Die Integration in Ihre bestehende Infrastruktur aus Microsoft Outlook /
Active Directory gehört ebenfalls dazu.
Auch eine private Kommunikation wie
bei E‐Mails ist möglich. Mit einem
einzigen Klick sehen Sie die gesamte
Kommunikation der Vergangenheit mit
dieser Person.
Geschäftsprozesse definieren leicht
gemacht: Zeichnen Sie Abläufe und
definieren Sie zuständige Personen
und relevante Informationen ‐ schon
ist ein Workflow programmiert.
Exabyters ist zertifizierter Bitrix
Business Partner.
Intranetportale | 23

Unsere Mitarbeiter sehen auf dem
„Dashboard“, unserer Kommando‐
zentrale, die automatisch eintreffen‐
den Zustandsmeldungen aus Ihrer IT.
Bei auftretenden Fehlern schalten sich
unsere Techniker per Fernwartung auf
Ihre IT zur Problemlösung. Außerdem
können wir Sie telefonisch unterstüt‐
zen.
Als Kunde erhalten Sie monatlich
einen Bericht über den
Gesundheitszustand Ihrer IT, kombi‐
niert mit Handlungsempfehlungen, um
das System noch stabiler und lei‐
stungsfähiger zu machen.
+
24 | proaktiver Service
Unser Service⁺ Konzept
Störungsfreier Betrieb Ihrer IT dank des automatisierten
Gesundheitschecks
Der Ablauf bei einem Computerproblem in Ihrem Unternehmen ist seit
Jahren immer derselbe: Sie entdecken ein Problem (z.B. Fehlermeldung an
Ihrem Server). Sie versuchen selbst eine Problemlösung und melden sich
dann schließlich bei Ihrem IT Dienstleister. Sie erläutern das Problem, und
ihr IT Dienstleister löst einen Servicefall aus. Dieser Vorgang dauert oft
mehrere Stunden und stört Sie in Ihrer Arbeit erheblich. Wie geht es besser?
Unsere Lösung: Proaktiver IT Support mit unserem Service+ Konzept
Proaktiver IT Support geht andere Wege in der Behebung von
Computerproblemen: Statt lediglich auf bereits eingetretene
Schwierigkeiten zu reagieren, überprüft unser automatisiertes Support‐
System Ihre IT‐Umgebung alle 5 bis 15 Minuten proaktiv auf sich abzeich‐
nende Störungen. So können wir Probleme bereits beim Entstehen beseiti‐
gen – bevor Ihr Unternehmen Schaden nimmt:
� Tägliche automatische
Überprüfung von Daten‐
sicherungen – für eine höhere
Absicherung gegen Datenverlust
� Automatische Kontrolle von E‐
Mail‐Systemen, pünktlich jeden
morgen – für störungsfreie
Korrespondenz mit Mitarbeitern
und Kunden
� Überprüfung von Windows‐
Diensten, TCP‐Ports und
Netzwerkanbindungen in
Minutenintervallen,
für unterbrechungsfreie System‐
und Geschäftsabläufe
Endlich können Sie diese Supportleistungen zum Festpreis erhalten
Je nach Ihrem persönlichen Bedarf bieten wir Ihnen unser Service+ Konzept
für Server und PC‐Arbeitsplätze in drei Leistungsstufen im Wartungsvertrag
an. Somit wird ihr IT Support kalkulierbar, Sie haben weniger Störungen und
Sie gewinnen mehr Zeit für Ihre Arbeit.
Sprechen Sie unser Team für ein individuelles Angebot an.
� Suche nach Hacker‐Angriffen –
für mehr Sicherheit
� Tägliche automatische
Überprüfung Ihrer
Virenschutzlösungen – zur Abwehr
von Gefahren
� Automatische Überprüfung
von Ereignisprotokollen gleich zu
Beginn jeden Tages – für einen
reibungslosen Netzwerkbetrieb
� Automatische Bereitstellung all
dieser Leistungen über ein
fortschrittliches Support‐System,
das weder krank wird, noch
unaufmerksam ist und sich auch
nicht in den Urlaub verabschiedet

Individuelle Schulungen
Die Exabyters Academy macht Sie fit im Umgang mit Ihrer IT
Was hilft Ihnen die modernste IT Technik, wenn Ihnen das Wissen dazu fehlt,
die Möglichkeiten optimal auszureizen?
Wie wollen Sie während Ihrer täglichen Arbeit die Zeit dafür finden, sich
umfassend mit Ihrer Software auseinanderzusetzen?
Aus diesen Gründen haben wir die Exabyters Academy ins Leben gerufen.
Schulungen passend zu Ihrem tatsächlichen Bedarf
Die Exabyters Academy ist unser hauseigenes Schulungszentrum.
Erfahrene
Dozenten vermitteln Ihnen auf anschauliche Weise auch komplexe
Lehrinhalte. Dabei greifen wir sowohl auf hauseigene als auch externe
Experten zurück. Die Arbeit in kleinen Gruppen stellt die dynamische
Interaktion von allen Schulungsteilnehmern sicher. Außerdem planen wir
ausreichend Zeit für Ihre Rückfragen ein.
Durch die Möglichkeit des „Selbermachens“ an einem PC‐Arbeitsplatz
während der Schulung ermöglichen wir Ihnen, die von uns vermittelten
Inhalte gleich in der Praxis auszutesten, um einen nachhaltigen Lernerfolg
sicherzustellen. Bei umfangreichen Themen erhalten Sie von uns
Unterlagen zur Schulung, welche Ihnen später als Nachschlagewerk dienen.
Selbstverständlich erhalten Sie nach jeder Schulung ein Zertifikat.
Dabei bieten wir Ihnen unterschiedliche Formen der Schulung
Schulung in unseren Schulungsräumen: Diese sind mit PC Arbeitsplätzen für
jeden Teilnehmer sowie Beamer, Leinwand, Flipchart und anderen Medien
ausgestattet. Unser Dozenten können Ihnen In ruhiger und angenehmer
Atmosphäre auch komplexe Inhalte vermitteln.
Schulung an Ihrem Arbeitsplatz: In einigen Fällen ist es notwendig, dass Ihre
besonderen Gegebenheiten an Ihrem Arbeitsplatz mit in die Schulung
einbezogen werden sollen. Hierfür erarbeiten unsere Dozenten im Vorfeld
ein Konzept und einen Ablaufplan, um dann bei Ihnen vor Ort die gewünsch‐
ten Inhalte „im Livebetrieb“ zu vermitteln.
Schulung online (“Webinare“): Diese moderne Form der Schulung eignet
sich vor allem für weniger umfangreiche Themen. Sie können sich von Ihrem
Arbeitsplatz über das Internet auf unser Schulungssystem aufschalten.
Dabei sehen Sie auf Ihrem eigenen Bildschirm die Lehrinhalte des Dozenten
sowie auch dessen Videobild per Webcam.
Sie selbst können über Telefon, Headset oder Webcam mit dem Dozenten in
Kontakt treten.
Der Exabyters Academy Seminarplan ‐ bleiben Sie stets auf dem neuesten
Stand
Im Internet unter http://academy.exabyters.de haben Sie einen Überblick
über die folgenden Seminarthemen. Eine Kurzfassung über die Inhalte
sowie auch die bequeme Möglichkeit zur Onlineanmeldung stehen Ihnen
dort zur Verfügung.
Unser Schulungs‐
angebot (Auswahl):
Einsteigerschulungen:
� Windows 8
� Windows Server 2012
� Social Media (Facebook, Google+,
Twitter etc.)
Produktivitätsschulungen:
� Microsoft Office 2010/2012 vom
Einsteiger bis zum Profi
� Microsoft Outlook & Exchange
� Tobit DAVID
� Inhalte pflegen auf der eigenen
Website
� BüroWARE / WebWARE
Warenwirtschaft
� Oxid Internetshop
Technikschulungen:
� Schulungen für Administratoren
(Verwalten von Netzwerkressourcen,
Anlegen von Benutzern etc.)
� sowie individuelle Schulungen
auf Anfrage
Schulungen | 25

Der Intel Modular Server von der
Wortmann A G bietet maximale
Sicherheit, Leistung und Flexibilität in
einem kompakten Gerät.
Ein Exabyters Techniker bei der
Wartung eines Modularservers
26 | Modular Server
Der Intel Modular Server
Ihre gesamte IT gebündelt in einem Gerät
Ihre Unternehmen wächst ‐ und Ihre IT auch. Oft benötigen Sie für weitere
Anwendungen zusätzliche Server oder zusätzlichen Speicherplatz. Leider
wird dadurch Ihre IT schnell unübersichtlich.
Die Nachteile dieses klassischen Aufbaus werden schnell deutlich:
� Jeder Server arbeitet für sich – fällt einer der Server aus, kann ein weiterer
die Funktionen des ausgefallenen nicht einfach übernehmen.
� Der Speicherplatz kann nicht beliebig zwischen den Servern verteilt
werden.
� Die Vernetzung dieser verschiedenen Server wird schnell unübersichtlich,
jede Erweiterung ist aufwendig.
�
Die Lösung: Der Intel Modular Server.
Dieses von Intel entwickelte und von der Wortmann AG vertriebene System
umgeht all diese Nachteile und bietet Ihnen flexibles Wachstum Ihrer IT in
einer kompakten Einheit. Dieser Server besteht aus einzelnen Modulen, die
zentral verwaltet und gesteuert werden.
Ihre Vorteile ‐ einfacher, flexibler, sicherer, leistungsfähiger:
� Bündelung aller Bestandteile Ihrer Server in einem kompakten Gerät:
S e r v e r‐ R e c h e n e i n h e i t e n , N e t z t e i l e , F e s t p l a t t e n s p e i c h e r,
Netzwerkverteilungen (Switche) und Steuerkonsole.
� Gemeinsame Nutzung von Ressourcen mit flexibler Zuteilung
möglich (z.B. Festplattenspeicher).
� Wenn mehr Leistung oder ein zusätzlicher Server benötigt wird,
kann einfach ein weiteres Servermodul eingeschoben werden.
� Erhöhte Ausfallsicherheit durch redundante (mehrfach vorhande
ne) Komponenten wie Festplatten, Netzteile, Lüfter etc.
� Leichte Administration durch eigene Bedienoberfläche.
� Geringerer Strom‐ und Platzbedarf als bei Einzellösungen.

docuvita
Dokumentenmanagement für Profis
Sie haben noch umfangreichere Anforderungen an ein Dokumenten‐
managementsystem (DMS)? Dann ist die Software docuvita die richtige
professionelle Lösung für Sie. Die offene Architektur von docuvita bietet
Flexibilität und Zukunftssicherheit bei einem herausragenden Preis‐
/Leistungsverhältnis.
Neben den auf den vorigen Seiten beschriebenen Funktionen eines DMS
bietet docuvita darüberhinaus:
� Schnittstellen zu Ihrer vorhandenen Software
Ihre vorhandenen Anwendungsprogramme sowie auch Microsoft Office,
E‐Mail‐, Faxsoftware und Scanner lassen sich direkt an docuvita anbin‐
den.
� Volltextsuche
docuvita durchsucht nicht nur Ihre selbst vergebenen Dokumenten‐
namen, sondern auch die Inhalte der Dokumente selbst ‐ und dies in
Sekundenschnelle. Geben Sie etwa als Suchbegriff „Schrauben 3,5x15
mm“ an, werden alle Dokumente angezeigt, die diesen Begriff enthalten,
also z.B. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen.
� Workflow‐Funktionen
Dokumentbasierte Geschäftsprozesse wie Genehmigungen, Freigaben,
Kenntnisnahmen und die Einhaltung von Fristen lassen sich fest in
docuvita definieren und abarbeiten.
� Automatische Ausgangsbelegarchivierung
Ihre ausgehenden Belege können über den Druckprozess bzw. über den
Sekundärdruck auch automatisch archiviert werden. Dabei werden auch
übergebene Informationen wie Kundennummer, Belegnummer etc. für
eine einfache Suche automatisch gespeichert.
� Webinterface
Externe Anwender wie Heimarbeitsplätze oder Außendienstmitarbeiter
können über einen gesicherten Internetzugang jederzeit auf für Sie
freigeschaltete Dokumente zugreifen.
� Automatisches Scannen von Belegen und Zuordnung mit Barcode
So kleben Sie etwa während des Buchens einer Eingangsrechnung ein
Barcodeetikett auf den Originalbeleg. Das Scannen aller Eingangs‐
rechnungen erfolgt dann nachher „in einem Rutsch“: Beim Scannen wird
jedes Dokument anhand des Barcodes automatisch der richtigen
Buchung in docuvita zugeordnet.
� Zugriffsschutz und Datensicherheit
Natürlich können Sie auch individuelle Rechte in docuvita vergeben,
damit jede Person nur die Dokumente ansehen oder bearbeiten darf, für
die sie auch berechtigt ist.
Gern überzeugen wir Sie bei einer Vorführung dieser Software im Live‐
Betrieb von deren Leistungsfähigkeit.
Die Arbeitsmaske von docuvita ist sehr
übersichtlich: Links ihre Dokumenten‐
ordner, oben die darin enthaltenen
Dokumente, unten eine Seitenvorschau.
Dokumentenmanagement | 27

Kundenmeinung
Dr. med. Hendrik de Haan &
Aurora Strasser
Erpensen Nr. 50 ‐ 29378 Wittingen
Tel.: 05831‐7755
Hauptstrasse 40 ‐ 38536 Meinersen
Tel.: 05372‐9723970
Große Horststrasse 68 ‐ 29328 Faßberg
Dr. med. Hendrik de Haan:
„Seit vielen Jahren sind wir mit dem
Kundenservice von Exabyters sehr
zufrieden. Die Mitarbeiter sind stets
freundlich, unsere Aufträge werden
prompt ausgeführt. Deshalb haben wir
Exabyters mit der kompletten
Einrichtung und Vernetzung unserer
Zweigpraxen in Meinersen und Faßberg
beauftragt. Dabei übernahm das Team
von A bis Z die Planung und
Ausführung, etwa auch die
Kabelverlegung und die
Standortvernetzung mit der EDV in
unserer Hauptpraxis in Erpensen.
Obwohl unser Zeitplan sehr knapp war,
war Exabyters wie gewohnt flexibel und
führte die Praxiseinrichtung terminge‐
recht durch.“
28 | Netzwerke
Netzwerke
Perfekte Verbindungen für effektive Zusammenarbeit
Der Begriff „Netzwerke“ bedeutet weit mehr als die bloße Verbindung von
mehreren PCs untereinander:
Zu jedem heute obligatorischen Internetzugang via DSL, Kabel oder Satellit
gehört eine Firewall zur Absicherung von Angriffen aus dem Internet dazu.
Kabelgebundene Netzwerke (LAN) lassen sich durch abgesicherte
Funknetzwerke (WLAN) erweitern, um z.B. Notebookanwendern Zugriff auf
das Netzwerk zu ermöglichen. Sollte aufgrund Ihrer Architektur weder
Kabelverlegung noch ein Funknetzwerk in Frage kommen, gibt es neue
Technologien, die die vorhandenen Strom‐ oder Antennenleitungen als
Netzwerk verwenden (DLAN).
Sogenannte Router bieten Ihnen ausserdem die Möglichkeit, Ihr Netzwerk
nach außen zu erweitern: So werden etwa Standortvernetzungen mehrerer
Filialen möglich, ebenso das Arbeiten von einem Heimarbeitsplatz oder die
mobile Einbindung von Außendienstmitarbeitern, die sich mit Notebooks
über das Mobilfunknetz einwählen.
Alles aus einer Hand ‐ auch die Kabelverlegung und Montagearbeiten
Zum Exabyters Netzwerkservice gehören neben der Netzwerkkonzeption
und ‐einrichtung auch die Kabelverlegung und Montage der
Netwerkverteilungen. Die von uns installierte strukturierte Verkabelung ist
dabei so flexibel, dass diese nicht nur für die PC Datenübertragung, sondern
auch für Telefon, Video‐ und Tonübertragung genutzt werden kann.
Exabyters bietet Ihnen somit komplette Netzwerke von A bis Z aus einer
Hand.
Professionelle Netzwerk‐
lösung mit 6 Servern im 19”
S c h ra n k i n e i n e r ra d i o ‐
logischen Praxis.

Vernetzt mit Ihrem Büro ‐ von jedem Ort der Welt aus
Sichere Standortvernetzung und Fernverbindungen
Das Internet erschließt Ihnen heute die Möglichkeiten, die vor Jahren noch
unmöglich waren. Gerade als Unternehmen mit mehreren Standorten
haben Sie heute die Möglichkeit, mit Standortvernetzungen über das
Internet Ihre EDV so zusammenzuschalten, als befänden sich alle PCs,
Server und Drucker in einem einzigen Gebäude.
Eine Standortvernetzung senkt Ihre EDV Kosten drastisch
Gerade im Bereich Standortvernetzung kann Exabyters auf viele Jahre
Erfahrung und aussagekräftige Referenzen verweisen.
So haben wir beispielsweise die Standortvernetzung eines Unternehmens
realisiert, das von einer Serveranlage aus über 80 PCs an vier weiteren
Standorten bedient. Durch diese Vernetzung hat unser Kunde nicht nur vier
Serveranlagen nebst Zubehör eingespart, er spart außerdem
Wartungskosten und Kosten für den Posttransfer von Unterlagen von
Standort zu Standort ein.
Zusätzlich lässt sich sogar die Telefonanlage mit in die Standortvernetzung
einbinden: Dadurch können Sie Gespräche so einfach von einem Standort
zum nächsten verbinden, als wären beide Telefone in einem Büro. Der
Anrufer bekommt dabei gar nicht mit, dass das Gespräch an einen anderen
Standort verbunden wurde. So wird es z.B. möglich, nur eine Telefonzentrale
für mehrere Standorte einzurichten.
Die laufenden Kosten für eine solche Standortvernetzung sind dabei äußerst
gering: Ein normaler Telefonanschluss mit Internet über DSL reicht in der
Regel aus.
Zur Einrichtung einer Standortvernetzung setzen wir individuell konfigurier‐
te Hard‐ und Softwarelösungen ein, die stabil und schnell arbeiten. So bieten
wir z.B. Lösungen mit Reservebindung über das Telefonnetz an.
Gebäudevernetzung bis zu 5km ‐ über Funk!
Wenn Sie über getrennte Gebäudeteile verfügen, so können wir diese auch
über eine gesicherte Richtfunkverbindung statt über einen DSL Anschluss
vernetzen. Diese Lösung ist leistungsstärker und kommt ohne laufende
Anschlusskosten aus. Diese Lösungen setzen wir auch ein, um schnelles
Internet an Orten verfügbar zu machen, die über keinen ausreichenden DSL
Ausbau verfügen.
Auch unterwegs Zugriff auf alle wichtige Daten
Sollte Ihr Unternehmen auch Außendienstmitarbeiter beschäftigen, die
mobil oder von Zuhause arbeiten, so lassen sich auch diese Arbeitsplätze
über eine Fernverbindung einbinden. Dank eines flächendeckend ausge‐
bauten Mobilfunknetzes ist es heute sogar möglich, sich mobil über ein
Notebook in das Firmennetzwerk einzuwählen und dort auf Informationen
zuzugreifen, als wäre man selbst im Büro. Der Zugriff auf Ihre Preislisten,
Aufträge, Kundenkorrespondenz oder Ihre E‐Mails und Faxe ist somit
jederzeit möglich.
Moderne Router bieten Ihnen die
Verbindung von Firmennetzwerken
über DSL, ISDN, LTE oder UMTS.
Kundenmeinung
Dr. med. Helmut Riesner /
Dr. med. Wolfgang Aschenberg /
Johann Heinrich Beckwilm
Kardiologische Gemeinschaftspraxis
Römstedter Straße 25
29549 Bad Bevensen
(Herz‐Gefäß‐Zentrum)
Tel.: 05821‐478755
Marschtorstrasse 45/46,
29451 Dannenberg
Tel.: 05861‐985569‐0
Dr. med. Helmut Riesner:
„Neben der laufenden EDV‐Betreuung
hat Exabyters die Neueinrichtung
unserer Praxis in Dannenberg realisiert.
Bestandteil waren die Vernetzung
inklusive Kabelverlegung, die Lieferung
und Installation der PC‐Systeme, der
Telefonanlage und vor allem die
Standortvernetzung mit unserer Praxis
in Bad Bevensen: So arbeiten beide
Praxen auf nur einem Server mit einem
Datenbestand. Sogar alle gescannten
Dokumente sind in beiden Praxen
einsehbar. Diese Standortvernetzung, in
die auch die Telefonanlage
eingebunden ist, bedeutet für uns eine
erhebliche Zeit‐ und Kostenersparnis.
Eine tolle Lösung!“
Kompakte
Funkantennen
verbinden Ihre
Gebäude über
bis zu 5km
Distanz mit
Netzwerk,
Telefon und
schnellem
Internet.
Standortvernetzung | 29

Das Konzept der Virtualisierung: Viele
virtuelle PCs arbeiten wie
eigenständige Geräte, laufen aber auf
einem leistungsstarken
Virtualisierungsserver.
Windows Server 2008, Windows XP
und sogar MS‐DOS gleichzeitig auf
einem einzigen PC durch
Virtualisierung mit vmware.
vmware ist eine eingetragene Marke
der VMWare, Inc.
30 | Virtualisierung
Optimale Rechnerauslastung, Kostenersparnis und Zukunftssicherheit dank
Virtualisierung
Was ist Virtualisierung?
Virtualisierung im EDV Bereich bedeutet, mehrere Betriebssysteme gleich‐
zeitig auf einem Server oder PC Arbeitsplatz ausführen zu können. Diese
Betriebssysteme arbeiten vollständig unabhängig voneinander und können
z.B. auch neu installiert oder neu gestartet werden, während die anderen
Betriebssysteme weiterhin zur Verfügung stehen.
Welche Vorteile bietet Ihnen die Virtualisierung?
Was sich zunächst sehr abstrakt anhört, bietet in der Praxis vielerlei
Möglichkeiten, Zeit und Geld zu sparen, wie etwa:
Übernahme eines alten Betriebssystems auf einen neuen PC: Wenn Sie
etwa ein spezielle Software unter alten Systemen wie Windows 95,
Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Linux oder DOS einsetzen, die
auf aktuellen Betriebssystemen und PCs nicht mehr funktionstüchtig wäre,
dann können Sie dieses System dank Virtualisierung dennoch auf einem
neuen PC installieren, sogar parallel zu aktuellen Betriebssystemen wie
Windows 7, Windows 8 oder Windows Server 2008. Ihre alte Software bleibt
weiterhin einsatzbereit.
Abdeckung aller Serveranforderungen durch einen leistungsfähigen Server
mit Virtualisierung: Viele Softwareanbieter empfehlen, Ihre Software
jeweils auf einem eigenständigen Server zu installieren, um Kollisionen mit
anderen Programmen zu vermeiden. Oft werden selbst in kleinen
Unternehmen zwei oder drei Server eingesetzt, was neben erheblichen
Hardware‐ und Wartungskosten auch einen hohen Strom‐ und
Platzverbrauch mit sich führt. Mit einem leistungsfähigen Server mit
Virtualisierungstechnologie decken Sie all diese Anforderungen mit nur
einem Server ab.
Problemloses Testen neuer Software: Sie erwägen die Einführung einer
neuen Software, wollen diese aber austesten,
ohne in Ihr bestehendes
System einzugreifen? Mit einer Virtualisierungssoftware wird dies schnell
und einfach möglich.
Schaffung von Ausfallsicherheit durch eine virtualisierte Infrastruktur:
Setzen Sie Virtualisierung auf mehreren Servern ein, so bietet Ihnen diese
Lösung neben automatischem Lastenausgleich auch die Gewissheit, bei
Ausfall eines Servers diesen schnell durch einen anderen Server ersetzen zu
können (sogenannte „Hochverfügbarkeit“ bzw. „HA ‐ High Availability“.)
Trifft mindestens ein oben aufgeführtes Beispiel auf Ihre Situation zu? Dann
sprechen Sie die Virtualisierungsexperten von Exabyters auf ein maßge‐
schneidertes Konzept an.

Steigern Sie Ihre Flexibiliät auch in finanziellen Dingen
Finanzierungs‐, Miet‐ und Leasingkonzepte
von Exabyters
Meistens kommt es nicht nur auf eine clevere Lösung an, sondern auch auf
eine maßgeschneiderte Finanzierung derselben. Deshalb bieten wir Ihnen
in Zusammenarbeit mit unseren Finanzierungspartnern größtmögliche
Flexibiliät durch unterschiedliche Finanzierungskonzepte.
Die Anschaffung eines neuen Systems kann eine nicht unerhebliche
Investition bedeuten. Hinzu kommt, dass Sie diese Kosten nicht sofort,
sondern nur über einen Abschreibungszeitraum von mindestens drei Jahren
geltend machen können.
Sie wählen Ihre Technik ‐ und Ihre Zahlungsweise
Gerade Leasing stellt für Unternehmen oft die attraktivste und steuerlich
günstigste Möglichkeit zur Investition in neue Technologien dar. Anstelle
einer einmaligen Ausgabe für Ihr neues System, die Sie über mindestens drei
Jahre abschreiben müssen, haben Sie bequeme monatliche oder viertel‐
jährliche Leasingraten, die Sie in der Regel sofort als Betriebskosten abset‐
zen können.
Nach Ablauf der Leasingvertragszeit bleiben Sie ebenso flexibel:
Entweder
Sie geben Ihr System zurück und schließen einen neuen Leasingvertrag für
ein neues System ab, oder Sie zahlen einen geringen Ablösebetrag für Ihr
geleastes System und nutzen dieses weiter.
Sie wollen Ihr neues System lange nutzen und Eigentum erwerben,
aber Ihre
Liquidität nicht einschränken? Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch eine
klassische Finanzierung an. Ob feste Finanzierungslaufzeit oder ein Zielkauf
mit mehreren Monaten Zahlungsziel: immer sorgen niedrige Zinssätze
unserer Finanzierungspartner dafür, dass sich die Sache für Sie lohnt.
Was Sie nicht lange benötigen, können Sie preiswert mieten
Oder wünschen Sie maximalen Nutzwert und trotzdem jederzeit die
Möglichkeit, sich von einem System trennen zu können? Dann sind unsere
Mietlösungen genau das Richtige für Sie. Kurze Laufzeiten und einfache
Kündigungsmöglichkeiten reagieren dynamisch auf Ihren Bedarf:
Ob Sie nun eine Beschallungsanlage mit Videobeamer nur für einen Tag
brauchen, eine Videoüberwachungsanlage für ein paar Wochen oder einen
Multifunktionskopierer für ein paar Monate:
Sie nennen uns Ihren Bedarf,
wir bieten Ihnen die günstige Miete.
Vergleichen Sie unsere Konditionen ruhig mit den Angeboten Ihrer
Hausbank. In vielen Fällen bieten wir Ihnen ein günstigeres und flexibleres
A n g e b o t u n s e r e r a u f t e c h n i s c h e S y s t e m e s p e z i a l i s i e r t e n
Finanzierungspartner.
Unsere Partner im Bereich
Leasing bzw. Finanzierung:
LEASING
Leasing & Finanzierung | 31

D i e A n ‐ u n d A b m e l d u n g I h re r
Mitarbeiter erfolgt an einem eleganten
Terminal ‐ Auf Wunsch mit einem
Transponder (Schlüsselanhänger) oder
per Fingerabdruck.
32 | Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Fehltage, Urlaubsplanung im Griff
mit unserem Time Organizer. Auf Wunsch sogar mit Zutrittssteuerung.
Wie viele Urlaubstage hat Frau Meyer? Wie erfasse ich die Arbeitsstunden
der Mitarbeiter und rechne die Stunden richtig ab? Wie häufig war Herr
Müller dieses Jahr schon krank? Wie stelle ich automatisch sicher, dass
nicht alle Mitarbeiter einer Abteilung gleichzeitig Urlaub machen?
Wenn auch Sie regelmäßig mit diesen Problemen zu kämpfen haben, dann
wird es Zeit für Time Organizer. Diese leistungsfähige Zeiterfassung mit
integrierter Urlaubsverwaltung kombiniert die einfache Bedienung einer
Stechuhr mit den umfangreichen Möglichkeiten einer Personalverwaltungs‐
software.
Ein Überblick über die Funktionen:
� Zeiterfassung wie bei einer Stechuhr (mittels berührungsloser
Transponder)
� Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten (z.B. Überstunden,
Krankentage, Auslastung etc.)
� Beliebige Arbeitszeitmodelle flexibel anpassbar (Vollzeit, Halbzeit,
Stundenbasis, Gleitzeit etc.)
� Auftrags‐ / Projektverwaltung möglich (wie viele Arbeitsstunden
beanspruchte ein Projekt?)
� Urlaubsverwaltung mit Vertreterkontrolle (damit einzelne Abteilungen
immer ausreichend besetzt sind)
� Für Schichtbetrieb geeignet
Arbeitszeitkonto eines Mitarbeiters für einen Monat mit Krankheits‐ und
Fehltagen. Time Organizer meldet selbständig, wenn Abweichungen von
Ihren Vorgaben aufgetreten sind. Grüne und rote Zeiten geben Über‐ bzw.
Minusstunden an.

Rechts: Urlaubsplanung
eines Auszubildenden.
Beim Beantragen von
Urlaub wird automatisch
geprüft, ob ein Vertreter
d e s M i ta r b e i te rs i n
dieser Zeit evtl. ebenfalls
Urlaub hat.
Time Organizer passt sich Ihrem Betrieb perfekt an ‐ nicht umgekehrt.
Das Programm ist sehr einfach zu bedienen und verfügt über ein
ausführliches Handbuch und eine Online‐Hilfe. Selbstverständlich
übernehmen wir gern die Ersteinrichtung bei Ihnen und weisen Sie in die
Bedienung ein.
Sie haben eine ganz individuelle Anforderung, die Ihnen bisher keine
Zeiterfassung bieten konnte? Durch die intensive Zusammenarbeit mit den
Entwicklern von Time Organizer können wir Ihnen auch individuelle
Anpassungen dieser Software bieten.
Nicht nur Arbeitszeiten erfassen, sondern auch Türen öffnen.
Zutrittssteuerung mit einem
kompakten Schlüsselanhänger
und dem Empfänger in Größe
eines Lichtschalters.
Als weitere Option bietet Time Organizer eine flexible Zutrittssteuerung.
Time Organizer wird so mit den Eingangstüren Ihres Unternehmens
verbunden, dass z.B. nur die Mitarbeiter Ihrer aktuellen Nachtschicht mit
Ihren Transpondern nachts Zutritt zum Unternehmen erhalten. Ebenso ist
nachvollziehbar, wer wann welchen Eingang benutzt hat. Die Integration ist
dabei sehr einfach: Alle Türen mit elektrischem Türöffner („Summer“)
werden mit einem kleinen Zusatzmodul als Empfänger für die Transponder
versehen, den Rest steuern Sie über die Software.
Jahresurlaubsplanung aller Mitarbeiter mit Anzeige von
Krankheits‐ und Berufsschultagen.
Kundenmeinung
August Müller
CNC‐Drehtechnik GmbH
Im Neuen Felde 100 ‐ 29525 Uelzen
Tel.: 0581‐97656‐0
www.mueller‐cnc.de
Peter Kaiser, Geschäftsführer:
„Die Software Time Organizer
nutzen wir für die Schichten‐ und
Urlaubsplanung in unserem
Fertigungsbetrieb. Dadurch sparen
wir in der Personalverwaltung viel
Zeit ein, weil z.B. die Software
automatisch prüft, ob eine
ausreichende Personalbesetzung in
der Urlaubszeit vorhanden ist.
Außerdem nutzen wir die Software
auch für die Zutrittssteuerung für
die Mitarbeiter, was etwa bei der
Nachtschicht die Schlüsselausgabe
erspart. Das System wurde von
Exabyters auf unsere eigenen
Bedürfnisse zugeschnitten.“
Urlaubsverwaltung | 33

Kundenmeinung
Gerald Peters Rohrleitungsbau GmbH
Am Hang 1‐3
29389 Bad Bodenteich
Tel.: 05824‐966‐0
www.gpr‐rohrbau.de
Dipl.‐Ing. Sebastian Stark, IT‐Leiter:
„Exabyters betreut seit 2007 die
komplette IT unseres Unternehmens,
bestehend aus etwa 50 PC
Arbeitsplätzen und mehreren
Servern. Dabei wurde unter anderem
ein Microsoft Exchange Server mit
umfangreichem ESET
Sicherheitspaket installiert, um
größtmögliche IT Sicherheit durch
Virenschutz, Spamfilter etc. zu
gewährleisten.
Das Exabyters Team denkt voraus und
zeigt uns Lösungen auf, die durch
moderne IT unsere
Unternehmensabläufe verbessern.
Den professionellen IT‐Service, vor
allem auch den 24h Notdienst,
schätzen wir sehr.“
34 | Virenschutz
Computerviren & Trojaner
Schützen Sie sich vor diesem unterschätzten Risiko.
Die Gefahr, dass Ihre Daten durch einen Computervirus oder eine andere
schädliche Software zerstört werden, ist wesentlich größer als etwa die
Gefahr der Zerstörung durch einen Festplattencrash.
Da heute jedes Unternehmen eine Verbindung zum Internet hat, ist es daher
unverzichtbar, alle PCs und Server mit einer geeigneten Sicherheitssoftware
auszustatten. Seit vielen Jahren setzt Exabyters daher die Software NOD32
der Firma ESET ein.
Die Vorteile der Software auf einen Blick:
‐ Effektive Schutzmechanismen gegen alle verbreiteten Formen von
schädlicher Software wie Viren, Trojaner, Spyware, Adware und Phishing.
‐ Erkennung und Abwehr aller aktuell im Umlauf befindlichen Viren.
‐ Eigene Technologie zum erfolgreichen Aufspüren noch unbekannter
schädlicher Software.
‐ Viren in E‐Mails werden ebenso zuverlässig erkannt wie bedrohliche
Internet‐Websites, die bereits während des Internetsurfens schädliche
Software auf Ihrem Computer installieren wollen.
‐ Die Business Version von NOD32 läuft auf allen PC‐Arbeitsplätzen und
Servern Ihres Unternehmens.
‐ Die automatischen Updates lassen sich von zentraler Stelle verwalten
(z.B. vom Server) ‐ so werden auch PCs ohne direkten Internetzugriff
regelmäßig aktualisiert.
‐ Zusätzlich ist eine Datenzugriffskontrolle möglich. So können Sie die
unautorisierte Nutzung von USB‐Sticks unterbinden und auch den
Datenverkehr in öffentlichen WLAN Netzwerken zusätzlich absichern.
Die Fachpresse bestätigt die Ausnahmestellung dieser Software.
ESET
Antivirus hat seit 1998 mehr VB‐100 Auszeichnungen erhalten als jeder
anderer Hersteller. Um dies zu erreichen, darf kein „In‐The‐Wild“‐Virus
unentdeckt bleiben und kein Fehlalarm erzeugt werden.
Außerdem ist dieser Virenschutz als „TÜV geprüfter Virenschutz“ zertifi‐
ziert.
NOD32 passt sich dabei ideal Ihrer IT an. Ein flexibles Lizenzmodell erlaubt
es, dass Sie nur so viele Softwarelizenzen erwerben, wie Sie tatsächlich
benötigen. Nach der Installation benötigt NOD32 keine weitere
Aufmerksamkeit von Ihnen, da
alle Aktualisierungen automatisch
über das Internet durchgeführt
werden. Ablaufende Lizenzen
werden rechtzeitig angekündigt.

Das Heilmittel gegen überquellende E‐Mail Briefkästen:
AntiSpam.
Täglich verlieren Sie viele Minuten durch das Aussortieren und Löschen von
unerwünschten Werbe‐E‐Mails (sogenannter SPAM).
Zusätzlich besteht die
Gefahr, dass Sie wirklich wichtige E‐Mails zu spät lesen oder gar versehent‐
lich löschen.
Mit Anti‐SPAM Software befreien wir Ihr E‐Mail Postfach von Werbemüll
und sorgen gleichzeitig dafür, dass Sie die wichtigen Dinge auch lesen.
Die wichtigsten Funktionen:
‐ Sie entscheiden selbst,
was mit verdächtigen E‐Mails passieren soll:
Markierung als SPAM, Aussortieren in einen extra Ordner oder automati‐
sches Löschen.
‐ Unerwünschte Werbe‐ und Newsletter‐Versender können Sie auch selbst
festlegen, falls Sie von einem bestimmten Anbieter keine Werbung mehr
wünschen.
‐ Die selbstlernende Software sorgt dafür, dass Sie von allen Adressen, an
die Sie selbst E‐Mails schreiben, alle E‐Mails erhalten. So erhalten Sie
garantiert die E‐Mails Ihrer Kunden und Geschäftspartner, keine wichti‐
gen Informationen werden versehentlich als Werbung aussortiert.
‐ Die Software aktualisiert ständig ihre Filterfunktionen über das Internet,
damit Sie auch vor den neuesten Ideen der Spam‐Versender geschützt
sind.
Unsere AntiSpam‐Software wird zusätzlich zu Ihrem bewährten E‐Mail
Programm installiert und arbeitet nach einer ersten Einstellung durch uns
automatisch und bis auf die Auswahl von erwünschten Absendern ohne
weitere Bedienung durch Sie.
Sichern Sie das Wichtigste Ihrer EDV:
Ihre Daten.
Sichern Sie Ihre wichtigen Daten regelmäßig und vollständig? Kontrollieren
Sie diese Datensicherung? Gibt es einen Notfallplan, wie nach einem
Komplettabsturz Ihre Daten binnen kürzester Zeit wiederhergestellt werden
können?
Exabyters sorgt mit ausgefeilten Datensicherungskonzepten dafür, dass Sie
alle Fragen mit einem JA beantworten können:
‐ Automatische tägliche Datensicherung Ihrer wichtigen Daten auf kom‐
pakte Sicherungsfestplatten (Abbildung rechts). Diese Datenträger
können Sie täglich mit nach Hause nehmen, um Ihre Daten auch bei
Feuer, Wasserschaden oder Einbruch in Ihr Unternehmen zu schützen.
‐ Zusätzlich bieten wir Ihnen ein Online Backup an. Dazu werden Ihre
Daten verschlüsselt an unser Rechenzentrum übertragen.
So sind Ihre
Daten auch aktuell gesichert, falls z.B. nachts bei einem Brand oder
Einbruch ihre aktuelle Datensicherungsplatte zerstört wurde.
‐ Tägliche Anzeige eines Datensicherungsprotokolls auf Ihrem PC: An
unserer “Sicherungsampel” erkennen Sie auf den ersten Blick, ob die
Sicherung erfolgreich war (rot/gelb/grün, siehe Abbildung oben links).
Bei auftretenden Problemen senden Sie uns dieses Protokoll per Fax oder
E‐Mail zu, so dass wir die Ursache der Störung schnell beheben können.
Falls gewünscht, übernehmen wir diese tägliche Prüfung des Protokolls
für Sie.
‐ Zusätzlich bietet Ihnen Exabyters einen regelmäßigen Rücksicherungs‐
service an. So prüfen wir die Wiederherstellung Ihrer Daten von einem
Sicherungsmedium, um zu gewährleisten, dass Ihre Datensicherung
wirklich funktioniert und vollständig ist.
Bietet außer Virenschutz einen
wirksamen Spamfilter sowie eine
persönliche Firewall gegen Angriffe aus
dem Internet: ESET Endpoint Security
AntiSpam & Datensicherung | 35

Unsere Kameras gibt es auch unauf‐
fällig in Form von Rauch‐ oder
Bewegungsmeldern.
Exabyters ist zertifizierter und geschulter
platin partner
36 | Videüberwachung
Den Überblick behalten:
Videoüberwachungssysteme
In Ihrem Einzelhandelsunternehmen gibt es große Inventurdifferenzen?
Ihre Hauswand ist schon wieder Opfer von Vandalismus mit Graffiti
geworden? Sie möchten gern wissen, wer vor der Eingangstür oder Ihrer
Warenanlieferung steht?
Genau dafür gibt es die aktuellen Videoüberwachungssysteme.
Moderne P C Technik brachte vor wenigen Jahren auch im
Videoüberwachungssektor den Durchbruch und erlaubt Ihnen heute,
flexibel und komfortabel den Überblick zu behalten.
So haben Sie z.B. folgende Möglichkeiten:
‐ Steuerung und Betrachtung von 360° schwenkbaren Kameras von Ihrem
PC aus
‐ automatische Aufzeichnung startet, sobald sich etwas im Kamerabild
bewegt
‐ Live Alarmierung und Betrachtung mit Ihrem Smartphone
‐ Aufzeichnungen können per Video E‐Mail auf Ihr Handy geschickt
werden, Alarmierung per SMS möglich
‐ Bis zu 32 Kameras sind gleichzeitig aufzeichenbar
‐ Die große Auswahl fortschrittlicher Kameras ermöglicht es uns, ganz
individuelle Videoüberwachungssysteme zu konzipieren. So gibt es
steuerbare Schwenkkameras, 180° Panorama‐Kameras, Tag‐ und
Nachtsichtkameras, Innen‐ und Außenkameras (wasserdicht), versteckte
Kameras (z.B. in Rauchmeldern oder Bewegungsmeldern montiert)
sowie vandalismussichere Kameras.
Videoüberwachung bequem vom PC aus steuern
Die Systeme sind so konzipiert, dass diese so wenig wie möglich Ihre Zeit
beanspruchen. Die Aufzeichnungssysteme etwa arbeiten mit einer
Ringaufzeichnung, bei der automatisch die ältesten Daten gelöscht werden
(so haben Sie z.B. immer die Aufzeichnungen der letzten Woche auf dem
Überwachungsrekorder). Auch können Sie auf dem Rekorder gezielt die
Zeiträume betrachten, in denen wirklich Bewegung in einem von Ihnen
festgelegten Teil des Kamerabildes stattfand. Ferner ist auch die Verfolgung
von Personen von Kamera zu Kamera möglich.
Die Türklingel von heute ‐ mit Bild und PC‐Steuerung
Unsere neue Türsprechstelle läßt sich dank Standardabmessungen gegen
Ihre vorhandene austauschen. Das System ermöglicht neben der
Betrachtung des Kamerabildes am PC und der Auslösung des Türöffners
Komplettpakete aus
wasserdichten
nachtsichtfähigen Kameras
und digitalen
Aufzeichnungssystemen sind
Ihr preiswerter Einstieg in
die Videoüberwachung.

Mit einer komfortablen Software überwachen Sie direkt von Ihrem PC aus
‐ auf Wunsch auch über das Internet.
Diese Kamera im Design eines
Deckenlautsprechers nimmt
permanent ein 180° Panorama auf
ohne zu schwenken.
Mit solch einem speziellen
Eingabemodul können Sie ihre
Kamera kinderleicht manuell
steuern.
Kamera‐Türsprechstelle mit
Aufzeichnung und PC‐
Steuerung
Hier hat unser Kunde sämtliche
Bereiche seines Geschäftes im
Überblick.
Kundenmeinung
Wendlandt
Zoo & Co. Wendlandt GmbH
Hauenriede 17 ‐ 29525 Uelzen
Tel.: 0581‐5084
www.zooundco‐wendlandt.de
Herr Wendlandt, Geschäftsführer:
„Wegen hoher Inventurdifferenzen
beauftragten wir Exabyters mit der
Installation einer Videoüberwachung,
bestehend aus versteckten Kameras
und einem digitalen Langzeitrekorder.
Bereits nach kurzer Zeit konnten wir
dadurch die ersten Ladendiebe stellen.
Die Bedienung des Systems ist einfach
und erfordert wenig Zeitaufwand.
Das Beste: Die Inventurdifferenzen sind
mittlerweile erheblich gesunken,
deutlich mehr, als die Leasinggebühr für
unser Videoüberwachungssystem
beträgt ‐ mit dieser Videoüberwachung
verdienen wir Geld!“
Diese Schwenk‐/Neige‐Kamera
überträgt das Bild verschlüsselt per
Funk und lässt sich vom PC aus
steuern.
Videoüberwachung | 37

Dieses Komplettpaket aus 2‐Wege
Funkalarmanlage, zwei
Bewegungsmeldern, einem Öffnungs‐
melder (für Türen und Fenster), einem
Rauchmelder und einem Funkschlüssel
ist in Kombination mit der Installation
zum Festpreis eine preiswerte
Komplettlösung: Die Secvest 2WAY.
Die Secvest IP nutzt moderne IP‐
Internettechnologie. Sie steuern die
Anlage bequem von Ihrem Smartphone
aus. Kommt es zum Alarmfall, werden
Sie mobil per E‐Mail oder Anruf alar‐
miert. Zusätzlich wird ein Videobild
übertragen.
38 | Alarmanlagen
Sicherheit spüren ‐
Alarmanlagen mit Funktechnologie
Ob im privaten oder gewerblichen Bereich:
Nicht nur in der dunklen
Jahreszeit besteht die ständige Gefahr eines Einbruches, denn alle 60
Sekunden wird ein solcher verübt. Beschädigte Türen und Fenster, durch‐
wühlte Räume und entwendete Wertsachen sind die Folge. Doch selbst
wenn nichts entwendet wird, bleibt ein ungutes, unsicheres Gefühl zurück.
Alarmtechnik von Exabyters bietet Ihnen viel mehr als die schrille Sirene im
Falle eines Einbruchs. Moderne Funkalarmsysteme bieten zuverlässigen
Einbruchschutz und zugleich Sicherheit vor Feuer, Wasserschäden,
Sabotage und bei Notfällen. Die Systeme lassen sich modular erweitern und
somit individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Neben der lauten Sirene
kann die Alarmierung auch still über das integrierte Telefonwählgerät
erfolgen und so schnell professionelle Hilfe geholt werden.
Saubere Installation und Flexibilität in der Einrichtung dank
Funktechnologie
Durch Verwendung aktueller störungsunempfindlicher Funktechnologie ist
uns die Installation schnell, sauber und kostengünstig (auf Wunsch zum
Festpreis) möglich.
Weitere Vorteile unserer Alarmlösungen:
‐ Vielfältige Sensoren erlauben die maßgeschneiderte Überwachung:
Bewegungsmelder, Glasbruchsensoren, Tür‐ und Fenstersensoren,
Erschütterungssensoren, Rauch‐ und Wassermelder usw.
‐ Individuelle Überwachungsprogramme möglich, z.B. Abschaltung der
Innenraumüberwachung, während Sie zuhause sind.
‐ Bequeme Steuerung der Alarmanlage wahlweise über Ihren
Haustürschlüssel oder einen Funkschlüssel.
‐ Zwei‐Wege Kommunikation mit Ihrem Alarmsystem: So sehen Sie z.B. an
einer Kontrolleuchte auf ihrem Funkschlüssel, ob die Alarmanlage scharf
geschaltet wurde.
‐ Zusätzlich als Hausnotrufsystem für ältere Bewohner nutzbar.
‐ Auch mit unserer Videoüberwachung kombinierbar.
So kann etwa Ihr
Smartphone alarmiert werden und Sie sehen gleich ein Videobild aus
Ihren Räumen.
Dabei kann Ihr Alarmsystem zu jedem Zeitpunkt beliebig erweitert werden.
Eine Integration in eine Haussteuerung (elektrische Rolläden, Garagentore,
Außenbeleuchtung etc.) ist möglich.

Das zusätzliche Funkmodul ermöglicht die
bequeme Bedienung der Alarmanlage
sowie auch die manuelle Alarmierung
(Überfall‐ oder Feueralarm).
Die Funkalarmsirene arbeitet mit
einem langlebigen Akku und lässt
sich somit völlig frei am Gebäude
montieren. Über Blinksignale quit‐
tiert die Sirene das Schärfen der
Alarmanlage.
Ihren Fuhrpark im Griff ‐ mit Sicherheit und Komfort
KFZ‐Ortungssysteme
Exabyters installiert aktuelle KFZ‐Ortungssysteme in Ihren Fuhrpark und
bietet dafür die passenden Softwarelösungen.
Diese Systeme bieten eine satellitengestützte Fahrzeugortung, die über das
GPRS‐Handynetz wichtige Daten über Ihr Fahrzeug an ein Rechenzentrum
sendet und an Ihrem PC verfügbar macht.
Ihre Anwendungsmöglichkeiten:
‐ Elektronisches Fahrtenbuch (vom Finanzamt anerkannt)
‐ Steuerung und Überwachung Ihrer Aussendienstflotte (z.B. welches
Fahrzeug befindet sich in der Nähe vom nächsten Kunden?)
‐ Übermittlung von Aufträgen und Touren ( Disposition ) mit
Bildschirmanzeige für den Fahrer sowie Arbeits‐/Fahrzeiterfassung
‐ Absicherung von Fahrzeugen wie auch Baumaschinen oder landwirt‐
schaftliche Maschinen (z.B. automatische Meldung an Sie oder die
Polizei, falls Ihr Fahrzeug ausserhalb normaler Arbeitszeiten bewegt
wird.)
‐ Grafische Darstellung auf einer Bildschirm‐Landkarte aller
Fahrzeugpositionen und Routen von jedem Internet‐PC aus.
Die Funktionsweise unseres Fahrzeugortungssystems:
Kundenmeinung
Dr. med. Jörg Schwarzkopf
Praxis am Weinberg
Am Weinberg 12‐14
29456 Hitzacker
Telefon: 05862‐7055
Dr.med. Jörg Schwarzkopf:
„Unsere von Exabyters installierte
Alarmanlage von ABUS erfüllt genau
unsere Anforderungen. Die
Installation erfolgte dank der
Funktechnologie ohne aufwendige
Kabelverlegung. Die Bedienung ist
einfach, auch mit Fehlalarmen gibt
es keine Probleme. Ein
empfehlenswertes System!“
Ihre YellowFox Benutzeroberfläche.
KFZ‐Ortungssysteme | 39

Exabyters ist GrundigPremium Partner
für Digitales Diktieren
Ein Digitales Diktiergerät der neuesten
Generation.
Die Software DigtaSoft Pro dient der
Verwaltung und der Bearbeitung der
Diktate durch die Schreibkräfte.
40 | Digitales Diktieren
Effizient vom gesprochenen zum geschriebenen Wort
Die Welt des digitalen Diktierens
Mit digitalen Diktiersystemen arbeiten Sie heute wesentlich bequemer
und schneller als mit alten analogen Systemen. Durch regelmäßige
Schulungen und die intensive Zusammenarbeit mit führenden Anbietern
stellen wir eine professionelle Einrichtung sicher (Exabyters ist unter
anderem Grundig Certified Integrator für digitale Diktiersysteme).
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
‐ Bei digitalen Diktiergeräten können Sie während des Sprechens zusätzli‐
che Wörter in ein Diktat einfügen oder einzelne Wörter löschen, was mit
analogen Bändern nicht möglich ist. Die Bedienung ist dabei trotzdem
noch genauso einfach wie bei herkömmlichen Diktiergeräten. Der
Verzicht auf analoge Bänder führt zu Verschleißfreiheit und deutlich
besserer Sprachqualität.
‐ Um ein Diktat an einen Schreibplatz zu übergeben, müssen Sie keine
Kassetten mehr entnehmen, es genügt das Einstecken des Gerätes in die
Ladestation am PC. Dadurch werden die Diktate automatisch an Ihre
Schreibkraft übertragen.
‐ Ihre Schreibkraft sieht an Ihrem PC die Liste der durch Sie übertragenen
Diktate mit Datum und Uhrzeit. Zusätzlich können Sie auch Notizen oder
Prioritäten für Diktate hinterlegen. Das Abhören erfolgt wie gewohnt mit
Ohrbügelkopfhörer und Fußschalter, bloss dass diese jetzt an einem
Abspielgerät angeschlossen sind, das mit Ihrem PC verbunden ist.
‐ Die Diktate können auch über Fernanbindungen verschlüsselt übertra‐
gen werden. So übertragen Sie Ihre Diktate verzögerungsfrei an externe
Schreibbüros oder Heimarbeitsplätze ‐ sogar von unterwegs.
Spracherkennung macht Schreibarbeit überflüssig
In einigen Bereichen lohnt sich auch die Einrichtung einer echten
Spracherkennung, die Ihre gesprochenen Sätze gleich in den Text auf dem
Bildschirm einfügt. Professionelle Spracherkennungssysteme bieten Ihnen
bereits nach einer kurzen Lernphase die Möglichkeit, bei Beibehaltung Ihres
normalen Sprachrhythmus direkt einen langen Text zu diktieren. So sparen
Sie sich die zusätzliche Arbeitszeit einer Schreibkraft bei unverändertem
Zeitaufwand für Sie selbst.
Für Bereiche mit besonders hohem Diktataufkommen gibt es dabei die
Möglichkeit der Wortschatzerweiterung, etwa um medizinisches oder
juristisches Fachvokabular, um ohne eigenes Anlernen von Fachbegriffen
direkt effizient in Ihrem Fachjargon diktieren zu können.
Das Diktieren mit Spracherkennung ist entweder direkt am PC mit einem
speziellen Mikrofon oder Headset möglich, alternativ können Sie auch in ein
digitales Diktiergerät sprechen und die Erkennung später stattfinden lassen.
Auf diese Weise können Sie auch bestimmte Diktate an Ihre Schreibkraft
zum Schreiben ohne Spracherkennung übertragen.

Tinte, Trommel, Toner, Papier
Der Verbrauchsmaterialservice bei Exabyters
Kennen Sie das? Mitten beim Ausdruck eines Serienbriefes versagt Ihr
Drucker den Dienst, weil die Tonerkassette leer ist. Leider haben Sie auch
keine Ersatzkassette zur Hand. Jetzt beginnt die langwierige Suche in
Bürokatalogen. Erst muss das Druckermodell herausgefunden werden,
dann das passende Verbrauchsmaterial. Dann beginnt die Suche nach
einem aktuellen Preis, wobei sich herausstellt, dass die Kataloge mittlerwei‐
le veraltet sind. Wenn Sie die Kassette schließlich bestellt haben, warten Sie
zwei Tage auf den Toner und haben schließlich mehr teure Arbeitszeit
verbraucht, als die Tonerkassette wert ist.
An dieser Stelle hilft Ihnen der Exabyters Verbrauchsmaterialservice weiter.
Wir nehmen Ihnen alle lästigen Arbeiten ab und helfen Ihnen,
Verbrauchsmaterialkosten zu sparen. Wie funktioniert das?
Zuerst erfassen wir einmalig die bei Ihnen stehenden Drucker. Bei den
Druckern notieren wir zusätzlich den Standort und die Funktion (z.B. „Oki
Laserdrucker Frau Meyer / Anmeldung“). Dann recherchieren wir für Sie die
passenden Verbrauchsmaterialien.
Verbrauchsmaterial bestellen ‐ in einer Minute erledigt !
Ab diesem Zeitpunkt erhalten Sie einmal monatlich eine individuelle
Bestellliste. Auf dieser Liste finden Sie nach Standort und Funktion getrennt
die einzelnen Verbrauchsmaterialien für Ihre Drucker, und dies alles ohne
unnötige technische Begriffe (z.B. „Oki Laserdrucker Frau Meyer /
Anmeldung ‐ Tonerkassette schwarz“). Dahinter finden Sie einen tagesaktu‐
ell für Sie angefragten Preis. Sollten Sie Verbrauchsmaterial benötigen,
tragen Sie einfach kurz die gewünschte Menge auf der Bestellliste ein und
faxen diese zu uns. 24‐48 Stunden später erhalten Sie ohne jegliche
Versandkosten Ihr Verbrauchsmaterial frei Haus geliefert.
Sie sehen: mit dem Exabyters Verbrauchsmaterialservice sparen Sie Zeit und
Geld.
Falls Sie es wünschen, können Sie diese Verbrauchsmaterialien auch online
über unsere Website www.exabyters.de bestellen und erhalten zusätzlich
einen Internet‐Rabatt.
So könnte Ihr monatliches
Verbrauchsmaterial‐Bestellfax
aussehen. Einfacher geht’s nicht!
Kundenmeinung
Eckard Winterhager
Innere Medizin, Lungen‐ und
Bronchialheilkunde, Allergologie
Am Königsberg 1 ‐ 29525 Uelzen
Tel.: 0581‐2704
Eckard Winterhager:
„Der Verbrauchsmaterialservice ist
eine tolle Sache! Alle Tinten, Toner
und das Druckerpapier bestellen wir
bequem von unserer individuellen
Bestellliste, die wir regelmäßig
zugefaxt bekommen. Wenn wir
weiteres Material benötigen, genügt
ein Anruf und auf der nächsten Liste
ist es enthalten. Die Preise sind
günstig und die Lieferung erfolgt frei
Haus. Das bedeutet für uns eine
echte Arbeitserleichterung.“
Verbrauchsmaterialservice | 41

42 | Büromöbel
Für Sie und Ihre Geräte die Basis
Büromöbel, die zu Ihnen passen
Sie funktionieren ohne viel Technik, tragen aber maßgeblich zu Ihrem
Arbeitserfolg bei: Büromöbel.
Exabyters bietet Ihnen eine umfangreiche Auswahl an Büromöbeln, die sich
ideal Ihren Raum‐ und Arbeitsbedingungen anpassen.
Auf Grundlage Ihrer individuellen Platzverhältnisse entwerfen unsere
Planer ein Möbelkonzept, das zu Ihren Arbeitsabläufen passt.
Ob klassische
Schreibtische (gerade oder gewinkelt) oder wandelbare Steh‐Sitz‐
Arbeitsplätze, die motorisch die Arbeitsplatte erhöhen oder senken, kom‐
plette Empfangstresen oder variable Raumteiler zur passgenauen
Umgestaltung von Großraumbüros ‐ wir finden Ihre Lösung.
Die vielen Akten, Ordner und Kataloge verstauen Sie dabei bequem in
unseren Ablagesystemen,
egal ob klassischer Wandschrank, Sideboard,
Rollcontainer oder Mobilschrank.
Dass Sie etliche Gestaltungsvarianten haben, um Ihre Farb‐ und
Designvorstellungen zu verwirklichen, versteht sich dabei von selbst.
Nicht Sie müssen zu Ihren Möbeln passen ‐ wir sorgen dafür, dass Ihre
Möbel zu Ihnen passen.
Ihr wichtigstes Möbel für ein entspanntes und gesundes Arbeiten ist und
bleibt aber der maßgeschneiderte Bürostuhl.
Die vielen Einstellmöglichkeiten und Komfortmerkmale unserer Produkte
wie Sitzneigeverstellung, Synchronmechanik, Lordosenstütze oder
Gewichtsregulierung tragen zu Ihrer Bewegungsfreiheit und
Rückengesundheit bei.
Sie wollen einfach mal ?
probesitzen
Gern leihen wir Ihnen ein Muster
Ihres gewünschten Bürostuhles aus.
Testen Sie diesen in Ruhe mehrere
Tage auf seine Alltagstauglichkeit ganz
unverbindlich. Sie werden über‐
rascht sein, wie Sie gleichzeitig
entspannter und produktiver
arbeiten werden.

Ob im Konferenzraum oder in der Gastronomie
Bild und Ton von Exabyters werden Sie beeindrucken
In keinem anderen unserer Fachbereiche ist der Begriff Multimedia so
passend wie in der Beschallungs‐ und Medientechnik. Hier integrieren wir
Bild, Ton und aktuelle PC‐Technik zu einem multimedialen Erlebnis.
Dabei sind unsere ausgereiften Multimediakonzepte in vielen Bereichen zu
finden:
‐ Konferenzräume mit Videoprojektor/Leinwand‐Lösungen und
Mikrofonanlagen
‐ Hochwertige Präsentationstechnik für Schaufenster und Messen
‐ Beschallungs‐ und Lichtanlagen in Restaurants, Kneipen, Discotheken
und Fitnesscentern.
Unsere jahrelange Erfahrung in diesem Fachbereich merkt man den unauf‐
fällig integrierten, einfach zu bedienenden und qualitativ überzeugenden
Lösungen an. Unsichtbare Lautsprecher, Beamer und Leinwände, die
motorisch aus der Decke fahren, ansonsten aber unsichtbar sind, Funk‐
Mikrofonanlagen für mehrere Sprecher, die automatisch Rückkopplungen
(„Pfeifen“) ausschließen und vieles mehr.
Individuell abgestimmte Anlagen sind in vielen renommierten
Unternehmen der Region zu finden, wie z.B. einem großen Uelzener
Unternehmen aus der Finanz‐/Versicherungsbranche wie auch in einem
Uelzener Werk eines Lebensmittelkonzerns.
Sie benötigen Beschallungs‐ und Medientechnik nur für ein bestimmtes
Event? Unsere einfach zu bedienenden Komplettsysteme können Sie auch
gern von uns mieten, auf Wunsch inklusive Auf‐ und Abbau und professio‐
neller Bedienung während der Veranstaltung.
Deckeninstallation eines Informationsdisplays.
Wandinstallation eines LCD‐
Bildschirms in einem Wartebereich.
Komplettlösung für Ton, Licht und
Bild in einer Discothek.
Unsere Anlagen können Sie für Ihre
Veranstaltung mieten, auf Wunsch
mit Bedienpersonal.
Medientechnik | 43

Exabyters Multimedia ist ein unabhän‐
giges Systemhaus und hat keinen
Exklusivvertrag mit einem der hier
genannten Praxis‐EDV Anbieter. Die
Rechte für die hier aufgeführten Logos
und Marken liegen ausschließlich bei
den jeweiligen Inhabern.
Kundenmeinung
Dr. med. Jürgen Geweke
Facharzt für Allgemeinmedizin
Ringstrasse 41 ‐ 29525 Uelzen
Tel.: 0581‐2408
Dr. med. Jürgen Geweke:
„Exabyters betreut meine Praxis EDV
(MediStar) bereits seit 1995. In diesen
Jahren wurden neben der laufenden
Instandhaltung auch PC‐Arbeitsplätze
und Server stets auf dem neuesten
Stand gehalten. Exabyters gelang es
mit guten Konzepten, die
Praxisabläufe zu vereinfachen: so
setzen wir bereits seit vielen Jahren
ein Praxisarchiv für Dokumente, Faxe
und Sonographie ein, nutzen
Blankoformularbedruckung und eine
Heimarbeitsplatzlösung. Auf den
schnellen Service und die jahrelange
Erfahrung von Exabyters mit Praxis
EDV kann ich mich dabei immer
verlassen!“
44 | EDV für Ärzte
EDV für Ärzte
Bereits seit 1995 betreut Exabyters Multimedia Praxis‐EDV Systeme. Durch
diese langjährige Erfahrung und gute Kontakte zu den führenden Praxis‐EDV
Herstellern konnten wir viele Arztpraxen von unserer Kompetenz überzeu‐
gen, so dass heute über 150 Ärzte unterschiedlicher Fachbereiche aus
Uelzen und Umgebung auf uns als Ansprechpartner in sämtlichen EDV
Fragen vertrauen.
Als eines der wenigen unabhängigen Praxis‐EDV‐Systemhäuser in
Deutschland sind wir nicht an einen Praxis‐EDV Hersteller gebunden,
sondern können Sie unvoreingenommen und neutral bei der Auswahl Ihrer
Software unterstützen. So organisieren wir für Sie auch die Umstellung auf
eine neue Praxissoftware, wenn Sie mit der bisherigen unzufrieden sind.
Unsere Techniker haben jahrelange Erfahrung mit einer Vielzahl von
Praxisprogrammen. Von uns betreute Praxen setzen z.B. MediStar,
TurboMed, ixx.concept / ixx.comfort (ehemals DocConcept / DocComfort),
ixx.isynet (ehemals MCS Isynet), Doc.Star und andere ein.
Das Beste dabei für Sie: Unsere Dienste können Sie völlig unverbindlich in
Anspruch nehmen. Weder müssen Sie einen Vertrag mit uns schließen, noch
bestehende Verträge mit Ihrem Softwarelieferanten kündigen oder neue
Geräte bei uns kaufen. Ein Anruf genügt, und wir übernehmen die
Betreuung Ihrer vorhandenen Anlage.
Die Neueinrichtung der gynäkologischen Praxis von Herrn Dr. Stephan
Kothöfer wurde komplett von Exabyters durchgeführt. Unten: Sonographie
mit separtem Patientenmonitor.

Links: Eine aktuelle Sonographielösung mit Direktübertragung der Bilder in die
Karteikarte der Praxisverwaltung.
Rechts: Neugestaltete Anmeldung mit drei Annahmeplätzen in der Praxis
Sass/ Köhler‐Rönnberg in Uelzen.
Als niedergelassener Arzt haben Sie viele weitere Vorteile,
wenn Sie sich für
Exabyters als EDV Betreuer entscheiden:
‐ schnelle Verfügbarkeit von kompetenten geschulten E D V‐
Servicetechnikern zu günstigen Stundensätzen.
‐ innerhalb von Uelzen Stadt zahlen Sie keine Anfahrtskosten, ausserhalb
von Uelzen nur eine geringe Kilometerpauschale.
‐ Alles aus einer Hand: Wir kümmern uns nicht nur um Ihre Praxissoftware,
sondern auch um PCs, Notebooks und Server, Telefonanlagen,
Vernetzungen, Kopierer und Drucker, Büromöbel usw.
‐ Wir realisieren Praxis‐Fernanbindungen von Zweigstellen.
Sie wollen z.B.
eine weitere Praxis an einem neuen Standort eröffnen, ohne eine kom‐
plett neue EDV kaufen zu müssen? Wir haben die Lösung!
‐ Exabyters liefert leistungsfähige, teilweise selbstentwickelte
Spezialsysteme , wie z.B. Online‐Befundübermittlungen zwischen
Arztpraxen, mobile PC‐Anbindungen für Heimarbeitsplätze oder
Hausbesuche, elektronische Fax‐ und Dokumentenarchive sowie
Archivierung von Sonographie‐ oder Endoskopiebildern,
Komplettlösungen zur Wunddokumentation, digitale Diktiersysteme mit
Spracherkennung und vieles mehr.
Ihre Praxis zieht um oder Sie richten eine weitere Praxis ein?
Dann beziehen
Sie uns am besten bereits in der Planungsphase ein. Wir haben bereits eine
Vielzahl solcher Praxiseinrichtungen realisiert und als Generalunternehmer
für den gesamten technischen Bereich die Vernetzung, EDV‐ und
Telefonanlagen usw. installiert. Dafür arbeiten wir direkt mit dem
Architekten oder Praxisplaner sowie den anderen Gewerken zusammen und
sparen für Sie Zeit und Geld ein.
Exabyters liefert auch
Spezialmonitore, z.B. für die
Röntgenbefundung.
Kundenmeinung
Prof. Dr. med. J. Brand, Dr. med. A. Dyck,
Dr. med. A. Schulz und Dr. med. K.
Pollandt
Fachärzte für Orthopädie ‐
Unfallchirurgie
Chirurgische Gemeinschaftspraxis /
Veerßer Klinik
Celler Str. 24
Tel.: 0581 ‐ 97 60 10
www.branddyckschulz.de
Prof. Dr. med. J. Brand (Foto links):
„Neben der laufenden Wartung und
Erweiterung unserer Praxis‐EDV hat
Exabyters auch die Funkvernetzung
mit der Veerßer Klinik durchgeführt
oder die Einführung des digitalen
Röntgens mit Archivsystem beglei‐
tet. Weiterhin haben wir eine neue
Telefonanlage durch Exabyters
installieren lassen. Überzeugt hat
uns stets der schnelle Vor‐Ort
Service: Auch bei technischen
Notfällen abends und am
Wochenende wird uns kompetent
geholfen. Seit 2001 sind wir mit
dieser Betreuung sehr zufrieden.“
EDV für Ärzte | 45

Patientenbildschirme am Behandlungs‐
platz ermöglichen es Ihnen, Röntgen‐
bilder und Patientenakten stets im Blick
zu haben ‐ hierfür ist eine MPG‐
konforme Installation notwendig.
46 | EDV für Zahnärzte
EDV für Zahnärzte
Auch im zahnmedizinischen Bereich betreut Exabyters seit vielen Jahren
eine große Zahl von Praxen, ohne mit einem Praxissoftware‐Hersteller einen
Exklusivvertrag geschlossen zu haben ‐ so können wir Sie objektiv und
unabhängig betreuen.
Die von uns betreuten Zahnarztpraxen arbeiten mit DampSoft, CompuDent
Z1, ChreMaSoft, ZahnarztRechner, DentalExpress und anderen bekannten
Praxisprogrammen.
Zusätzlich zu allen bei „EDV für Ärzte“ genannten Punkten bieten wir noch
zusätzliche Leistungen an:
Viele der von uns betreuten Praxen gehen dazu über, PCs auch in den
Behandlungsräumen einzusetzen. Dies ermöglicht einerseits das Arbeiten
komplett ohne Karteikarte, andererseits die Möglichkeit der direkten
Anbindung einer interoralen Kamera oder der Darstellung von möglichen
Versorgungsformen für den Patienten direkt während der Behandlung.
Dafür werden aber aus Sicherheitsgründen spezielle PCs benötigt, die MPG‐
konform sind (Medizinproduktegesetz) . In Zusammenarbeit mit unserem
PC Hersteller, der Wortmann AG,
können wir Ihnen PC Arbeitsplätze instal‐
lieren, die diese gesetzlichen
Anforderungen erfüllen.
Desweiteren bieten wir für die
Arbeit in der Zahnarztpraxis
o p t i m i e r t e m o b i l e P C ‐
Arbeitsplätze an (Foto rechts).
Diese beinhalten neben dem PC,
Flachbildschirm und Tastatur/
M a u s a u c h e i n e e i g e n e
S t ro mvers o rg u n g u n d e i n
Funknetzwerk. So können Sie
diesen Arbeitsplatz bequem in
den Behandlungsraum rollen, in
dem Sie z.B. auch eine interorale
Kamera benutzen, und dies ohne
ein einziges störendes Kabel.
Fotorealistische Befunddarstellung direkt am Behandlungsplatz in der
Software DS‐WIN‐PLUS von DampSoft.

Gern realisieren wir für Sie
auch die Einführung von
digitalem Röntgen in Ihrer
Praxis mit Anbindung an Ihre
vorhandene Praxis‐EDV. So
rufen Sie direkt aus der
Karteikarte Röntgenbilder ab,
können diese am Bildschirm
betrachten, vermessen und
befunden.
Für diese Aufgaben optimier‐
te Drucker liefern Ihnen sogar
auf Normalpapier hochwerti‐
ge Röntgenausdrucke. Das
Arbeiten mit Röntgenchemie
gehört mit dem digitalen
Verfahren auf Speicherfolien endgültig der Vergangenheit an.
Sie wünschen sich entspannte Patienten? Dazu tragen wir gern bei. Mit
speziellen kompakten Funkkopfhörern hören Ihre Patienten während der
Behandlung beruhigende Musik (steuerbar über einen PC). Kleine
Flachbildschirme, an der Decke über dem Behandlungsstuhl montiert,
bieten ebenso Ablenkung für Ihre Patienten.
Natürlich entwickeln wir auch neue Lösungen für Ihren speziellen Bedarf.
Sprechen Sie uns einfach mit Ihren Ideen und Vorstellungen an.
Zahnarzt Daniel Korden an seinem Röntgenplatz. Auf kleinstem Raum
finden neben der Röntgenanlage der Befundungsbildschirm sowie PC und
Funktastatur Platz. Die Darstellung der Röntgenbilder ist mobil über ein
Apple iPad möglich.
Kundenmeinung
Dr.med. dent. Ute Korden &
Daniel Korden
Zahnarztpraxis
Neustädter Str. 17
20389 Bad Bodentecih
Tel.: 05824‐1232
www.zahnarztpraxis‐korden.de
Daniel Korden, Zahnarzt:
„Exabyters als IT‐Partner für
Zahnarztpraxen kann ich mit gutem
Gewissen empfehlen: Die laufende
Praxisbetreuung seit 2002 klappt
problemlos, die vielen ausgereiften
Problemlösungen helfen uns, unsere
Praxisabläufe schlank und effizient
zu organisieren.
2011 haben wir zusammen mit
Exabyters digitales Röntgen erfolg‐
reich in unserer Zahnarztpraxis
eingeführt. Dabei wurde von einem
zertifizierten Diagnosebildschirm
über eine platzsparende und ergo‐
nomische Montage der Geräte bis
zur Drucklösung für diagnostische
Zwecke und einer iPad‐Integration
zur direkten Information der
Patienten an alles gedacht.
Das komplette System hat nachhal‐
tig unsere Prozessqualität gestei‐
gert.“
EDV für Zahnärzte | 47

Kundenmeinung
Christian Erlebach
Steuerberater
Alte Wiesenstrasse 15
29525 Uelzen
Tel.: 0581‐30170
Christian Erlebach, Steuerberater:
„Meine Kanzlei‐EDV lasse ich seit vielen
Jahren von Exabyters betreuen. Dabei
schätze ich vor allem das umfangreiche
DATEV Fachwissen der Techniker.
Arbeiten wie der Austausch von
Arbeitsplatz‐PCs oder des Servers sowie
Wartungsarbeiten an den Druckern
werden kompetent erledigt. Bei
technischen Störungen haben wir uns
immer auf einen schnellen Service
verlassen können.“
Buchhaltung bei Fa. DATAC Mahnke
an einem PC‐Arbeitsplatz mit 4
Bildschirmen.
Kundenmeinung
Sozietät Zietemann & Kirschner
Krenkelstrasse 2
01309 Dresden
Tel.: 0351‐25601‐15
Frau Kirschner, Steuerbevollmächtigte:
„Exabyters betreut uns bereits seit
einiger Zeit. Die DATEV Techniker von
Exabyters sind sehr erfahren und sorgen
für einen störungsfreien Betrieb.
Unsere neue DATEV IT am Standort
Dresden wurde komplett von Exabyters
geliefert und installiert, was ebenfalls
hervorragend funktionierte. Positiv
überrascht hat uns, dass bei einem
Servicefall in Dresden kurzfristig ein
Techniker ein Hardwareproblem
beheben konnte, obwohl unser Büro
dort 380km entfernt von der Exabyters
Zentrale ist. Als DATEV Systempartner
können wir Exabyters wärmstens
empfehlen.“
48 | EDV für Steuerberater
EDV für Steuerberater
Mittlerweile lassen über 250 Steuerberater,
Buchhaltungsbüros und Buchhaltungsabteilungen
Ihre IT Anlage von Exabyters betreuen.
Unser Team verfügt über umfangreiches Know How in der Installation und
Wartung von Softwarelösungen für Steuerberater. Von uns betreute
Kanzleien setzen Programme etwa von DATEV, ADDISON, [tse:nit] / Wago‐
Curadata, SIMBA, AGENDA, Lexware, DATAC, Sage oder SoftENGINE ein.
Exabyters ist geprüfter und zertifizierter DATEV Systempartner, was eines
der aussagekräftigsten Gütesiegel für professionellen IT‐Support im Bereich
der Steuerberater darstellt. Unsere Servicetechniker lassen wir regelmäßig
schulen und fortbilden.
Neben der Vermittlung von neuer Software und der laufenden
Softwarebetreuung liefern wir Ihnen auch die passenden PCs, Server und
Netzwerke, damit die immer umfangreicher werdenden Programmpakete
auch zuverlässig und schnell auf Ihrer IT arbeiten. Alternativ bieten wir
Ihnen an, Ihre Kanzlei‐IT auf unseren eigenen Servern in unserem oder im
DATEV‐Rechenzentrum zu betreiben.
Wirtschaftliche Drucklösungen spielen gerade in Steuerkanzleien aufgrund
des großen Papiervolumens eine große Rolle. Leistungsstarke
Arbeitsgruppendrucker mit mehreren Papierschächten, Duplex‐, DIN A3‐
und Farbfunktion sowie den Funktionen eines Kopierers, Faxgerätes und
Scanners ermöglichen Ihnen große Druckvolumina bei geringem
Platzbedarf und minimalen Kosten. Unsere Drucksysteme können Sie dabei
kaufen, leasen oder mieten.
Sie wollen Ihren Mandanten Lösungen zur digitalen Belegarchivierung
anbieten? Gern führen wir diese zeitsparende Technologie auch bei Ihnen
ein, wie bereits bei vielen Kanzleien geschehen. Mit aktuellen Scannern ist
etwa der Duplex‐Scan (Vorder‐ und Rückseite) von bis zu 60 Seiten pro
Minute möglich, was das Arbeiten enorm beschleunigt.
Mehrere Standorte gehören zu Ihrer Kanzlei und Sie stören sich am mühsa‐
men Aktentransport und Datentransfer zwischen den Büros und an den
hohen Softwaregebühren? Dann möchten wir Ihnen eine Exabyters
Standortvernetzung empfehlen. Durch diese Technologie werden zwei oder
mehr Büros so miteinander verbunden, dass nur noch ein Server für alle
Büros benötigt wird. Die daraus resultierenden Vorteile sind enorm: Alle
Daten liegen zentral an einem Ort und können von allen Arbeitsplätzen
bearbeitet werden (so können Sie als Chef etwa die Buchhaltung eines in
einem entfernten Büro bearbeiteten Mandanten einsehen). Außerdem
sinken die laufenden Softwarekosten drastisch, weil das System arbeitet, als
gäbe es nur einen Kanzleistandort.
Gern installieren wir Ihnen auch eine moderne Telefonanlage,
mit der Sie
etwa eine einzige Telefonzentrale für mehrere Büros einrichten, die trotz‐
dem in der Lage ist, Gespräche an alle Standorte durchzustellen.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, damit wir Ihre Arbeitsabläufe
durch moderne IT noch weiter rationalisieren können.

EDV für Rechtsanwälte
Auch den besonderen Anforderungen von Rechtsanwaltskanzleien an eine
professionelle EDV Betreuung wird Exabyters gerecht.
Selbstverständlich kennt sich unser Team mit der Installation, Wartung und
Problembehebung der gängigen Kanzleiverwaltungsprogramme aus, wie
RA Micro, DATEV Anwalt classic pro, AnNoText und anderen, die bei den von
uns betreuten Kanzleien eingesetzt werden.
Unsere Servicetechniker sind von der DATEV zertifiziert,
außerdem von RA
Micro geschult. Wir haben eine enge Kooperation mit dem RA Micro Partner
brück+partner GbR.
Im Bereich der Diktiersysteme bieten wir Ihnen eine große Auswahl an,
ausgehend von Ersatzteilen für alte analoge Diktiergeräte über neue digitale
Diktiergeräte bis hin zu Diktiersystemen direkt über Ihren PC, bei denen
auch automatische Spracherkennung möglich ist. Die Software zu den
digitalen Diktiersystemen ermöglicht die dynamische Verteilung von
Diktaten zu einzelnen Schreibkräften sowie auch die Priorisierung von
eiligen Diktaten.
Aufgrund des grossen Papieraufkommens sind wirtschaftliche Druck‐ und
Kopiersysteme in Rechtsanwaltskanzleien besonders wichtig. Moderne
Multifunktionsgeräte für Arbeitsgruppen bieten mehrere Papierschächte,
Duplex‐, A3‐ und Farbfunktion sowie alle Funktionen eines Kopierers,
Faxgerätes und Scanners. So bewältigen Sie auch grosse Druckvolumina bei
geringem Platzbedarf und minimalen Kosten. Unsere Drucksysteme können
Sie dabei kaufen, leasen oder mieten.
Sie wollen Ihre Papierberge verkleinern und Dokumente mit Mandanten per
E‐Mail austauschen? Dann empfehlen wir Ihnen die Einführung eines
Dokumentenmanagementsystems. Mit aktuellen Scannern ist etwa der
Duplex‐Scan (Vorder‐ und Rückseite) von bis zu 60 Seiten pro Minute mög‐
lich, was das Arbeiten enorm beschleunigt. Dabei können diese Archiv‐
systeme auch mit Büroorganisationssoftware wie Tobit DAVID oder
Microsoft Exchange kombiniert werden, um z.B. automatische
Wiedervorlagen von Dokumenten zur Fristeneinhaltung zu gewährleisten.
Ebenso realisieren wir gern die Anbindung von Heimarbeitsplätzen (so
können Sie von Zuhause aus arbeiten, als säßen Sie direkt vor Ihrem PC in
der Kanzlei) oder die Einrichtung moderner Telefonanlagen,
die neben dem
komfortablen Bedienen auch das Wählen direkt vom PC aus ermöglichen
wie auch die Erfassung der Gesprächsdauer, um diese für die
Kostenabrechnung zu berücksichtigen.
Die Rechte für das RA‐MICRO Logo liegen bei der
RA‐Micro GmbH & Co. KGaA, Berlin.
Kundenmeinung
Hartmut Klein und Carsten Zweigert
Rechtsanwaltskanzlei
Luisenstrasse 10 ‐ 29525 Uelzen
Tel.: 0581‐18066
Carsten Zweigert, Rechtsanwalt:
„Im Zusammenhang mit der
Modernisierung unserer EDV‐Anlage
wandten wir uns an das Exabyters‐
Team und erhielten eine kompeten‐
te und umfassende Beratung. Der
Auftrag, einen neuen Server zu
installieren, wurde pünktlich und zu
unserer vollsten Zufriedenheit
ausgeführt. Eine später auftretende
Störung wurde sofort beseitigt. Die
anschließende Einbindung weiterer
neuer Geräte erfolgte wunschge‐
mäß. Wir sind von der Schnelligkeit,
der Kompetenz und der
Zuverlässigkeit begeistert.
Wir glauben, für die weiterentwick‐
lung unserer EDV‐Anlage den
richtigen Vor‐Ort Partner gefunden
zu haben. “
EDV für Rechtsanwälte | 49

2012
2011
2010
2009. Neuer Standort Hambrocker
Strasse in Uelzen
50 | Unsere Historie
Unsere Historie
2012 ‐ Exabyters wird als Unternehmen für die Arbeitnehmerüberlassung
zugelassen. Schwerpunkt in diesem Bereich ist die Bereitstellung von
Leiharbeitern für den First Level Support von anderen IT Systemhäusern.
Im Haupthaus an der Hambrocker Str. 47 wird eine weitere Etage dazuge‐
mietet, so dass jetzt über 600qm für die mittlerweile über 40 Mitarbeiter zur
Verfügung stehen.
2011 ‐ In nur 20 Monaten ist das Exabyters Team von 13 Mitarbeitern auf 31
Mitarbeitern gewachsen. Die Finanzierung der gesamten Expansion
geschieht kreditunabhängig aus Eigenmitteln. Allein der Fuhrpark wächst
auf 14 Fahrzeuge, die Büroflächen werden auf 400qm am Standort Uelzen
vergrößert.
Exabyters wird Konica Minolta Partner und forciert damit den Bereich
"professionelle Druck‐ und Kopierlösungen".
Der Lieferant Wortmann verleiht Exabyters den Status "Premium Partner",
der nur an wenige führende Systemhäuser Deutschlands vergeben wird.
Eine weiteres Vertriebsbüro in Hannover wird als fünfte Filiale eröffnet. Der
Kundenkreis erstreckt sich mittlerweile von Hamburg bis Hannover sowie
von Bremen bis in die Altmark.
2010 ‐ Die vierte Filiale als Vertriebsbüro wird in Lüneburg eröffnet, um den
stark wachsenden Kundenkreis im Raum Lüneburg und Hamburg noch
besser betreuen zu können.
Die neue Unternehmensstrategie sieht erhebliche Expansion vor, um die
Kundennachfrage weiterhin erfolgreich bedienen zu können. Seit 2009 hat
sich der Umsatz fast verdoppelt auf 2,2 Mio €.
Zahlreiche mittelständische Industrieunternehmen entdecken Exabyters als
Ihren professionellen EDV Partner.
Exabyters wird als DATEV‐Systempartner zertifiziert ‐ Die DATEV verleiht
diesen Status ausschließlich an Partner, die sowohl eine hohe technische
Kompetenz als auch einen großen DATEV Kundenkreis mit hoher
Zufriedenheit nachweisen können.
2009 ‐ Eine weitere Filiale in Salzwedel in der Altmarkpassage eröffnet.
Filialleiter wird Timo Schellberg. Parallel wir der Bereich Car HiFi an ein
anderes Unternehmen veräußert, um sich vollständig dem IT‐Bereich zu
widmen.
Die erste Ausgabe des Exabyters Unternehmensprofils, dem Hauskatalog
des Systemhauses, erscheint. Texte und Layout wurden in Eigenregie
entworfen. Das Unternehmensprofil ist heute ein gefragtes
Nachschlagewerk in Sachen IT für die Kunden des Unternehmens. Seitdem
lautet der Slogan des Unternehmens "Wir kümmern uns um Ihre IT, damit
Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können."
Exabyters tritt ausserdem der Systemhausgruppe Novacur bei.
Die Abteilung Softwareentwicklung wird geschaffen. Schwerpunkt ist die
Entwicklung von individuellen E‐Commerce Internetlösungen (Webshops)
für mittelständische Kunden.
2008 ‐ Exabyters bietet in Kooperation mit der Ostfalia Fachhochschule
Suderburg die ersten Praxissemester und Diplomarbeiten an. Erster
Diplomand wird dabei Florian Talg.
2007 ‐ Die neuen Geschäftsräume an der Hambrocker Str. 47 werden bezo‐
gen, dem ehemaligen Verwaltungsbüro der Fa. Georg Röpe. Auf zunächst
250qm stehen nun ausreichende Flächen mit Erweiterungspotential zur
Verfügung.

2006 ‐ Das heutige Führungsteam aus Henrik Eifler (Prokurist), Marcus
Daasch (Vertriebsleiter) und Kai Garbers (Technikleiter) verstärkt das Team
auf somit 12 Mitarbeiter.
Um eine klarere Trennung der Bereiche Geschäftskunden und Privatkunden
herbeizuführen, wird der Privatkundenbereich (PC + Car HiFi) in ein separa‐
tes Geschäft "PC‐Xperte" an der Gudesstrasse 42, ebenfalls im
Stadtzentrum Uelzen, ausgegliedert.
Der Umsatz liegt nun erstmals über 1 Mio. € bei mittlerweile 10
Mitarbeitern.
Der Bereich "Videoüberwachung und Alarmanlagen" wird ins
Lösungsportfolio aufgenommen.
2005 ‐ Exabyters schließt sich der leistungsfähigen Einkaufskooperation
Synaxon/Microtrend an.
2004 ‐ Die Zusammenarbeit mit dem deutschen PC Hersteller Wortmann
beginnt, der heute als einer der wichtigsten IT Lieferanten für Exabyters
agiert.
Ebenso beginnt die Kooperation mit dem Telefonanlagenhersteller AGFEO.
In Folge werden alle technischen Zertifizierungen bis zur höchsten Stufe "4
Sterne Partner" erlangt.
2002 ‐ An der Schuhstraße 9 werden weitere Räume hinzugemietet. Ein
Ladenlokal mit Ausstellungsraum kommt hinzu, die Werkstatt und
Büroräume werden deutlich vergrößert.
Der Mitarbeiterkreis wächst auf 4 Mitarbeiter. Außerdem ist Exabyters nun
Ausbildungsbetrieb für die 4 anerkannten IT‐Ausbildungsberufe.
Mike Bergmann schließt sein Studium der Wirtschaftsinformatik erfolgreich
ab.
1999 ‐ Ein erster Mitarbeiter wird im Bereich Technik eingestellt. Vor allen in
den Bereichen Ärzte, Steuerberater und Rechtsanwälte wächst der
Kundenkreis besonders stark.
1997 ‐ Die neuen Geschäftsräume (Büro und Werkstatt) an der Schuhstraße
9 im Stadtzentrum von Uelzen werden bezogen, um den wachsenden
Anforderungen der Vollzeittätigkeit von Exabyters gerecht zu werden.
Parallel beginnt der Gründer ein Studium der Wirtschaftsinformatik an der
Universität Lüneburg.
1995 ‐ Das Unternehmen Exabyters Multimedia wird von dem damals
18jährigen Mike Bergmann gegründet. Geschäftsinhalt sind zunächst
Dienstleistungen im IT‐Bereich sowie der Handel mit Hard‐ und Software,
ferner der Bereich Car‐HiFi. Die Geschäftstätigkeit findet zunächst nebenbe‐
ruflich aus Privaträumen heraus statt.
1991 ‐ Der spätere Gründer von Exabyters Multimedia, Mike Bergmann,
beginnt als Mitarbeiter in der Technik in einem Uelzener IT Systemhaus.
2006
2003
2002: Ladenlokal Schuhstrasse
1995: Gründer Mike Bergmann
Links: Entwicklung von Umsatz und
Mitarbeitern seit Unternehmens‐
gründung.
Unsere Historie | 51