PDF: 42 KB - Deutsches Netzwerk Büro
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Infobrief 2/10 des Deutschen <strong>Netzwerk</strong> <strong>Büro</strong><br />
Juni 2010<br />
Was passiert im <strong>Netzwerk</strong>?<br />
Zwei <strong>Netzwerk</strong>-Tage im Mai in Hamburg liegen hinter uns. Der Best-<br />
Practice-Besuch bei Unilever fand bei allen Teilnehmern eine sehr<br />
positive Resonanz, die Erläuterungen von Bernd Fels, Quickborner<br />
Team, gaben einen sehr guten Einblick in die dahinterstehende Philosophie<br />
des Unternehmens und des Gebäudes.<br />
Im Nachgang hat der Besuch im DNB auch für Diskussionsstoff gesorgt,<br />
nicht alles ist „<strong>Büro</strong>gold“, was glänzt, ließe sich dabei als Fazit<br />
nennen. Eventuell wird das Thema noch weiter online diskutiert im<br />
neuen internen DNB-Forum.<br />
Die Mitgliederversammlung und die vorgeschaltete Vorstandssitzung<br />
waren gut investierte Zeit. Das <strong>Netzwerk</strong> hat sich gefestigt, allein der<br />
Tagungsort VBG weist auf eine weiter gesteigerte Nachhaltigkeit<br />
auch in der „Arbeitsschutzszene“ hin. Da passt der Mitgliedsantrag<br />
des VDSI von Anfang Juni gut ins Bild, der vom Vorstand am 15.6.<br />
in Erfurt einmütig angenommen wurde.<br />
Im Sommer wird die Zeit für den weiteren Ausbau der neuen Geschäftsstelle<br />
in Hamburg genutzt, die mehr und mehr Aufgaben vom<br />
ehrenamtlichen Vorstand übernimmt. Dieser kann die strategischen<br />
Ziele wieder mehr in den Vordergrund stellen, die Orgatec-<br />
Veranstaltungen sind das nächste nahe Ziel.<br />
Der DNB-Geschäftsbericht für das Jahr 2009 steht im Internet zum<br />
Download bereit.<br />
1
Zwei VBG-Projekte in Arbeit<br />
Mehrere Projekte sind seit dem Eintritt der VBG in Vorbereitung,<br />
zwei davon befinden sich konkret in der Umsetzung.<br />
Das erste Projekt ist der Aufbau der DNB-Zentrale bei der VBG. Die<br />
Aufgabe liegt in den Händen von Helmer Nettlau, VBG, der dafür<br />
umfangreiche Erfahrungen sowohl von INQA <strong>Büro</strong> als auch vom<br />
Aufbau der NAK-Geschäftsstelle (Nationale Arbeitsschutz-<br />
Konferenz) in Berlin mitbringt. Darüber hinaus koordiniert er jetzt<br />
federführend für die VBG das <strong>Büro</strong>programm der Gemeinsamen<br />
Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA), bei dem das DNB Kooperationspartner<br />
ist. Zusammengenommen ergibt diese enge personelle<br />
Verzahnung eine hohe Effizienz bei der Interessensvermittlung der<br />
verschiedenen Akteure GDA, VBG und DNB.<br />
Die beiden Teilzeit-Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle, Frau Sarah<br />
Beyer und Frau Gloria Roß-Erdikmen haben in ihren „Hauptjobs“ bei<br />
der VBG und vorher bei der jetzt fusionierten Bahn-BG ebenfalls<br />
wichtige Erfahrungen in Koordination und Marketing gesammelt, die<br />
das DNB gut einsetzen kann. Geschäftsplan und –<br />
aufgabenverteilung werden abgestimmt um Doppelarbeiten und fehlende<br />
Zuständigkeiten von vornherein auszuschließen.<br />
Das zweite Projekt der Aufbauarbeit wird die Etablierung eines Wissensverbunds<br />
sein, der die vorhandenen Wissensträger des DNB<br />
unter einem Kommunikationsdach für Anfragen von außen bündeln<br />
soll. Die Aufgaben der einzelnen Träger werden dabei nicht berührt,<br />
es geht „lediglich“ um eine einheitlichen Kommunikationsstelle für<br />
Fachanfragen, die noch nicht spezifisch adressiert sind. Im Außenauftritt<br />
ist dieses zusätzliche Angebot eine Erweiterung des Marketingangebots<br />
aller Beteiligten, für die <strong>Netzwerk</strong>-Zentrale ist es zusätzlich<br />
eine Möglichkeit Trends und aktuelle Themen zu verfolgen<br />
ohne selbst Lösungen anbieten zu müssen.<br />
2<br />
Zentraler<br />
<strong>Netzwerk</strong>-Kontakt<br />
Wer weiß was?
Damit kommt die Zentrale in ihrer angestrebten Vermittlerfunktion<br />
auch im Ausbau der eigenen Koordinationskompetenz weiter voran.<br />
PowerKom – Referenzinstrument für <strong>Büro</strong>kommunikation<br />
Vielleicht ist ein weiteres DNB-Projekt bei der Mitgliederversammlung<br />
neben den vielen anderen Themen etwas untergegangen: Innerhalb<br />
der sehr kurzen Vergabefrist einer BMAS-Projektausschreibung<br />
konnte der BC-Verlag mit und für das DNB den Zuschlag<br />
für die Erstellung eines Referenzinstruments „PowerKom -<br />
Neue Qualität der <strong>Büro</strong>arbeit“ erhalten.<br />
Das DNB und seine Mitglieder werden eingebunden in mehreren<br />
Workshops. Transfer und Koordination werden hiermit sozusagen im<br />
eigenen Auftrag und Interesse genutzt, analysiert und optimiert.<br />
Orgatec – Ultima Office<br />
Das Programm für die Ultima-Office Vorträge des DNB zusammen<br />
mit dem Bundesverband <strong>Büro</strong>wirtschaft (BBW) steht. Alle acht Vortragsplätze<br />
sind mit DNB-Mitgliedern oder BBW-Experten sehr gut<br />
belegt und werden dem <strong>Netzwerk</strong> einen weiteren Außenauftritt geben.<br />
Details zum Programm liegen den Mitgliedern vor. Sie können<br />
auch bei der Zentrale per Mail angefordert werden und stehen demnächst<br />
auf der DNB-Website zur Verfügung.<br />
Für weitere Interessenten an einem Orgatec-Auftritt sei der geplante<br />
„kleine“ Kongress genannt, der in Zusammenhang mit der<br />
DNB/Orgatec-Messe-Auftaktveranstaltung am Nachmittag des<br />
26.10. geplant ist. Dort können weitere <strong>Netzwerk</strong>themen und –<br />
aufgaben für ein Fachpublikum präsentiert werden.<br />
3<br />
Gute Praxis – konkret<br />
<strong>Büro</strong>möbelwelt – ein<br />
Tor zum Endkunden
DNB-Lounge auf der Arbeitsschutz Aktuell in Leipzig<br />
Auf der Arbeitsschutz Aktuell vom 19. bis 21. Oktober in Leipzig gibt<br />
es für alle Mitglieder eine DNB-Lounge zur Kommunikation und Kontaktaufnahme.<br />
Mitglieder können dort zu reduzierten Preisen auch<br />
eine qualifizierte Werbepräsenz abseits der „normalen“ Stände buchen.<br />
Der Messemacher Hinte ist ebenfalls im DNB und bietet allen<br />
Vereinspartnern zwei kostenfreie Dauereintrittskarten an. Auch die<br />
normalen Standangebote sind reduziert für das DNB. Außerdem ist<br />
eine Präsentation als Vortrag, Diskussion etc. im Trend- und Medienforum<br />
möglich, die nicht an eine Standbelegung gebunden ist.<br />
Bildungswoche „Gesundheitsbewusst arbeiten und führen“<br />
Der erste Regionalableger des Deutschen <strong>Netzwerk</strong> <strong>Büro</strong>, der in<br />
Westfalen noch unter dem Namen INQA <strong>Büro</strong> Regionalforum Westfalen<br />
arbeitet, veranstaltet im November eine ganze Bildungswoche<br />
mit einem durchgehenden Programm. Als Hauptsponsor konnte die<br />
Volksbank gewonnen werden, das Vortragsprogramm wird mit vielen<br />
Experten rund um das <strong>Büro</strong> besetzt. Den DNB-Mitgliedern liegt<br />
bereits das Konzept vor, so dass einer Teilnahme als Referent und<br />
auch als Sponsor nichts im Wege steht.<br />
Eine große Fachausstellung bietet den thematischen Anker im Umfeld<br />
der Vorträge, wo sich auch die Sponsoren platzieren können.<br />
Zielgruppe sind Führungskräfte, Multiplikatoren und Mitarbeiter ab<br />
Berufsschule. Diese große Spreizung ist möglich, weil die fünf Tage<br />
eine Menge Raum für spezifische Angebote schaffen.<br />
4<br />
Networking und<br />
Präsentationsmöglichkeiten:<br />
19.10. bis 21.10.<br />
in Leipzig<br />
www.arbeitsschutzaktuell.de<br />
Bewusstsein schaffen –<br />
Kunden finden<br />
29.11. bis 3.12.<br />
in Dortmund<br />
Infos unter<br />
www.institut-input.de
Jetzt aber raus! – Öffentlichkeitsarbeit des DNB<br />
Der Frank Nehring Verlag ist der erste offizielle Medienpartner des<br />
DNB gewesen. Dieser Poleposition wird er jetzt gerecht, in dem er<br />
als Erster ein Konzept vorgelegt hat, wie sich die Mitglieder im<br />
Rahmen des DNB stärker nach außen präsentieren können. Momentan<br />
feilen Verlag und Vorstand an einem Konzept für eine feste<br />
Rubrik im Magazin „Das <strong>Büro</strong>“, das 85.000 Leser erreicht. Dreh- und<br />
Angelpunkt ist natürlich die Finanzierung dieser „Mitgliederrubrik“.<br />
Dazu wird in den nächsten Wochen ein Angebot an alle gehen, mit<br />
dem als erstes das Interesse an diesem neuen kontinuierlichen Medienangebot<br />
ausgelotet wird.<br />
Veranstaltungsformat geplant – <strong>Büro</strong>nutzer im Fokus<br />
Auf der Mitgliederversammlung wurde das Konzept für eine regionale<br />
Veranstaltungsreihe mit vier Schwerpunkten von Dominic Giesel,<br />
Draabe, vorgestellt. Zusammen mit Michael Schurr gab es jetzt eine<br />
erste Konkretisierung des Formats, das vor allem <strong>Büro</strong>nutzer und –<br />
einrichter ansprechen soll. Die vier Schwerpunkte „Tendenzen der<br />
<strong>Büro</strong>gestaltung, Gesundheitskompetenz, betriebliche Präventionskultur<br />
und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung“ sollen prägnant<br />
und kurzweilig in einem Halbtag präsentiert werden.<br />
Das Sponsorkonzept für die Finanzierung wird momentan ausgearbeitet<br />
und mit dem Vorstand abgestimmt. Die Einbindung der Fachwelten,<br />
vor allem der <strong>Netzwerk</strong>-Mitglieder, ist in Vorbereitung. Die<br />
GDA kann voraussichtlich regionalisiertes Datenmaterial aus der<br />
<strong>Büro</strong>welt einbringen, die Krankenkassen sind über Heinz Kowalski<br />
(BGF) Ansprechpartner vor Ort.<br />
5<br />
Feste DNB-Rubrik<br />
in „Das <strong>Büro</strong>“ –<br />
ein Angebot an alle<br />
Thementage auf<br />
regionaler Basis –<br />
realistische Perspektiven<br />
schaffen
Neuer Vorstand nimmt Arbeit auf<br />
Anfang Mai wählte die Mitgliederversammlung den neuen Vorstand<br />
mit Dr. Manfred Fischer, VBG, als neuem stellvertretenden Vorsitzenden.<br />
Vorsitzender ist weiterhin Bruno Zwingmann, Basi, weiterer<br />
stellvertretender Vorsitzender Willi Schneider, bso. Michael Kammerer<br />
bleibt Schatzmeister und Volker Wessels, BBW, ist Schriftführer.<br />
Am 15. Juni tagte der neue Vorstand in Erfurt bei der VBG zum ersten<br />
Mal in neuer Besetzung und bearbeitete die Jahresplanung für<br />
2011, sowie die Themen dieses Infobriefs.<br />
Nächste Termine 2010<br />
25.06. in Bad Hersfeld +<br />
29.06. in Bad Honnef +<br />
22.07. in München<br />
VDSI-Arbeitskreis <strong>Büro</strong>:<br />
Vortrag Arbeitssystem <strong>Büro</strong>, ergonomische <strong>Büro</strong>gestaltung<br />
01.07. in Frankfurt am Main 3. Mensch & <strong>Büro</strong>-Lounge<br />
6. 10. in Düsseldorf 14.00-16.30 Uhr Preisverleihung des<br />
Wettbewerb <strong>Büro</strong> & Umwelt 2010, Stadthalle Düsseldorf<br />
19.-21.10. in Leipzig Messe Arbeitsschutz Aktuell, DNB-Lounge<br />
26.-30.10.in Köln Messe Orgatec<br />
27.10. + 30.10.: Ultima Office Vorträge DNB + BBW<br />
Stand BBW 7.1 B71<br />
Stand bso 7.1 A70<br />
Stand VBG 8.1 A49<br />
Nähere Infos zu den Terminen gibt es bei der Geschäftsstelle oder bei den Veranstaltern direkt.<br />
Viele Grüße aus dem <strong>Netzwerk</strong>, machen Sie mit!<br />
Volker Wessels<br />
6