Cloud Computing - OFFICE1837.de – WIR SIND BÜROBEDARF
1|2012
Büro
Managed Print Services –
Dokumentenoutput auf
dem Prüfstand
Sicherheit
Datenschutz
geht jeden an
Ökologie
Nachhaltig
einkaufen
Neuheiten
Trends aus der
Bürowelt
Dieses Magazin überreicht Ihnen Ihr Bürofachhändler:
�
Cloud Computing
Mobiler Arbeitsplatz der Zukunft
Wer muss da noch
lange nachdenken?
Natürlich HERMA PREMIUM Etiketten.
KLEBEN
CO 2 -neutral Weißer Blickdichter Made in Germany
Nachhaltig Einkaufen für das Büro
Editorial
Innovationen sind ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen. Sie stehen stets unter Druck
und müssen zugleich im Betrieb Kosten einsparen. Deshalb sprechen wir mit dem Ratgeber
„Office easy – Innovationen für das Büro“ Sie als Einkäufer von Bürobedarf an.
Mit „Office easy – Innovationen für das Büro“ möchte Sie Ihr Bürobedarfshändler beim Einkauf
aktiv unterstützen. Dieser Ratgeber für den effizienten Einkauf von Bürobedarf liefert Hintergründe
und gibt Orientierungshilfen. Im Gegensatz zum klassischen Katalog greifen wir Themen
rund um den Arbeitsplatz im Büro auf und vermitteln wichtige Informationen zum Einkauf von
Bürobedarf.
Im Produktteil haben wir innovative Markenprodukte für Sie ausgewählt. „Office easy – Innovationen
für das Büro“ stellt clevere Produkte aus allen Produktsegmenten vor, die den Büroalltag
erleichtern und Zusatznutzen bieten. Wir wollen damit die sogenannten „C-Artikel“ der Papier-,
Bürobedarf- und Schreibwaren-Branche ins Rampenlicht rücken und Ihnen den Mehrwert und
die Besonderheiten aufzeigen. Fragen Sie Ihren Bürobedarfshändler nach Markenprodukten
und deren Vorteile – er ist der Experte auf seinem Gebiet und berät Sie gerne.
Nachhaltigkeit beginnt heute bereits mit der Wahl der Rohstoffe und führt über eine ökologisch
orientierte, CO2-reduzierte Produktion bis hin zu Recycling und Entsorgung. Die Hersteller der
Papier-, Büro- und Schreibwaren-Branche haben erhebliche Anstrengungen unternommen, um
den Anforderungen an nachhaltige Produkte gerecht zu werden. Dies haben wir bei der Auswahl
der Produkte in diesem Magazin natürlich berücksichtigt.
Eine anregende Lektüre wünscht Ihnen
Ihr „Office easy“-Redaktionsteam
Pietro Giarrizzo
3
4
Inhalt
Mit Managed Print Services (MPS) soll der Druckoutput in Unternehmen gesteuert und optimiert
werden. Ziel ist, unter anderem, die Kosten zu senken. (ab Seite 6)
Editorial
3 Nachhaltig Einkaufen für das Büro
Büro
6 Was ist Managed Print Services?
10 Die papierlose Anwaltskanzlei –
Vision oder Illusion?
12 Cloud Computing – mobiler
Arbeitsplatz der Zukunft
Ökologie
16 Die Umwelt ins Büro holen
20 Kann Papier nachhaltig sein?
22 Warum ist der Papierkorb rund?
Sicherheit
24 Die Anklage lautet: Datenmissbrauch
27 Schluss mit Datenmissbrauch
Ergonomie
28 Mobiles Arbeiten – Risiko für die
Gesundheit
56 Ergonomiestudie deckt auf: Arbeiten
am PC und Notebook macht krank
Papier
30 Papierkauf – welches Zeichen
bedeutet was
32 Briefumschläge:
Leicht und lichtundurchlässig
Trends aus der Bürowelt
48 Produktneuheiten
15 Impressum
Eine unabhängige
-geber für das
HSM GmbH + Co. KG · Germany · info@hsm.eu · Gratis-Hotline 00800 4 4777766
Marktforschungsstudie sensibilisiert Arbeitnehmer und
Thema Ergonomie im heutigen Büroalltag. (Seite 28)
Datensicherheit im
Großformat:
die Aktenvernichter
der HSM SECURIO
Professional-Linie.
Sicherheit für das Großraumbüro – das bieten die HSM SECURIO
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Inhalt
Produktübersicht
Papier
34/35 Bong
36 Navigator
Büromaschinen
37 HSM
38 EBA
39 Fellowes
Drucker Supplies
40 Jet Tec
Facility Management
41 Xavax
Ordnen
42 Durable
44 Fellowes
45 Veloflex
46 Herma
Kleben
47 3M
Zeitplanung
50 Haefft
50 Sigel
BÜROTECHNIK
Büro
Was ist Managed Print Services
Mit Managed Print Services (MPS) soll der Druckoutput in Unternehmen gesteuert
und optimiert werden. Ziel ist es, das Managen der Drucker und Kopierer einfacher
zu machen und Kosten zu senken.
Die reinen Hardware-Kosten
machen nur rund fünf bis
20 Prozent der Gesamtkosten
eines Systems aus. Der große
Rest verteilt sich „unsichtbar“
auf Administration, Lagerhaltungskosten
für Verbrauchsmaterialien,
Kosten für Reinigung,
Wartung und Service
der Hardware, Personalkosten
für Bestellung und Verwaltung
oder Wartezeiten durch
Druckerausfälle.
Managemd Print Services
macht diese versteckten Kosten
transparent, weil nicht
nur die Geräte selbst, sondern
6
auch alle mit ihnen verbundenen
Prozesse innerhalb des Dokumentenflusses
eines Unternehmens
erfasst und optimiert
werden. Einsparungen von bis
zu 30 Prozent sind dadurch
für das Unternehmen realisierbar.
MPS ist ein softwaregestützte
Lösung, die auf das
Druckernetzwerk aufsetzt. Die
Systeme liefern automatisch
Informationen zum Druck- und
Kopierverhalten zu. So können
Drucker und Kopierer automatisch
Verbrauchsmaterial bestellen,
Wartungstermine und
Fehler melden, bevor der Drucker
still steht.
Warum MPS?
Gedruckte Informationen fördern
die Unternehmensentwicklung
und ermöglichen den
Mitarbeitenden die gemeinsame
Nutzung von Informationen.
Dies ist eine überaus
wertvolle Ressource, sie kann
Ihrem Unternehmen aber auch
auf verschiedenen Ebenen erhebliche
Kosten verursachen:
Weniger als die Hälfte der
Unternehmen behalten ihre
reinen Druckkosten regelmässig
im Auge – und nur gerade
zehn Prozent sind sich über
MPS besteht idealerweise aus vier Modulen
Fleet- & Servicemanagement
Informationen und aktueller Status von Tonerlevel und Füllmengen
werden gebündelt. Die automatisierte Bestellung
garantiert stetige Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien.
Der Kunde erhält laufend Informationen zu Druckvolumen
und Druckverteilung.
Accounting
Neben Druckerzählerständen werden Druckkosten und Druckvolumen
pro Anwender, Projekt oder Kostenstelle ermittelt.
Zudem können zusätzliche Informationen bei Color/SW, Simplex/Duplex
oder Schachtwechsel innerhalb eines Druckjobs
und Kostenauswertung gewonnen werden.
Follow 2 Print
Druckaufträge können an einen beliebigen Drucker im Netzwerk
versendet werden; der Anwender kann sich dann am
Gerät mittels Chipkarte oder PIN identifizieren und seine
Ausdrucke überall erstellen. Vertrauliche oder personenbezogene
Daten werden sicher ausgedruckt.
Print & Document Management
Eine Datenkonvertierung aus unterschiedlichsten Formaten
ist möglich und damit das Dokumenten-Management für
eine automatisierte Verteilung, Vervielfältigung, Organisation
von Druckjobs.
die Gesamtheit der Kosten
(Verwaltung, IT-Support, Systemausfälle
etc.) fürs Drucken
im Klaren. Firmen wenden bis
zu drei Prozent des jährlichen
Umsatzes für das Outputmanagement
auf.
Rund 23 Prozent aller Helpdesk-Anfragen
beziehen sich
auf Druckprobleme. Durch die
Ausübung kompetenzferner
Tätigkeiten entstehen Ineffizienzen
wie beispielsweise
Systemadministratoren, die Tonermodule
wechseln oder Störungen
beheben. Angestellte
vergeuden bis zu acht Stunden
pro Woche mit der Suche nach
Dokumenten.
Unternehmen haben oft zehn
mal mehr Geräte als effektiv
nötig wären. Der gleichzeitige
Büro
Einsatz vieler verschiedener
Marken und Modelle generiert
Schwierigkeiten in den
Prozessen (Einkauf, Support,
Gerätehandhabung etc.). Fast
die Hälfte der Informationen
sind zum benötigten Zeitpunkt
nicht auffindbar.
46 Prozent der Mitarbeitenden
haben außerhalb der
Arbeitsumgebung über vertrauliche
Informationen gesprochen.
Mehr als 33 Prozent
der Mitarbeitenden haben vertrauliche
Dokumente auf Druckern
und Kopierern gesehen.
Nur ein gedrucktes Dokument
von zehn wird gelesen. Rund
zehn Prozent der Drucke bleiben
im Ausgabefach liegen.
Nur gerade sieben Prozent der
Unternehmen kontrollieren
den Papierverbrauch und 97
Prozent der Angestellten den-
7
8
Büro
ken, dass sie umweltfreundlich
drucken.
Vorteile des MPS
Niedrigere und besser vorhersehbare
Kosten im gesamten
Unternehmen sowie erhöhte
Systemverfügbarkeit und optimierte
Support-Lösungen.
Der Einsatz von IT-Ressourcen
kann auf die Kernaufgaben beschränkt
werden.
Kontinuierliches Geräteparkmanagement
sowohl im Office-
als auch im Print Room Bereich.
Nur ein Partner für den
gesamten Druck- und Ausgabe-
Bereich, der die gewünschten
Leistungen im Rahmen einer
einzigen Druckstrategie erbringt.
Dadurch ergeben sich
effizientere Arbeitsabläufe im
Unternehmen. Die verbesserte
Sicherheit garantiert Vertraulichkeit,
Integrität und höhere
Verfügbarkeit.
Letztendlich ist MPS auch ein
Beitrag für die Umwelt, denn
das aktive Geräteparkmanagement
und der Einsatz modernster
Technologien senkt den
Strom- und Papierverbrauch.
Fragen Sie Ihren Bürofachhändler,
ob Managed Print Services
auch für Ihr Unternehmen
für eine Kostensenkung
sorgen können.
Der MPS-Check
Wie effizient ist Ihre Druckerlandschaft?
Kostenlos und unverbindlich: In nur 5 Minuten erfahren
Sie online und sofort, ob Ihre Druckerlandschaft
optimal eingerichtet ist und ob ein Einsparpotential
durch Managed Print Services (MPS) möglich ist. Je
mehr Fragen Sie beantworten, desto genauer ist das
Ergebnis.
Optimierungs- und Einsparungsmöglichkeiten
MPS soll das Managen der Drucker und Kopierer einfacher
machen und Kosten senken. Der berolina MPS-
Check gibt die Möglichkeit, ganz unverbindlich zu
klären, inwieweit MPS für das eigene Unternehmen
von Nutzen sein kann. Mit der Analyse erhalten Sie
bereits konkrete Anhaltspunkte für erste Optimierungs-
und Einsparungsmöglichkeiten.
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durch die weltbekannten Auszeichnungen „Nordic Swan“
und „Blue Angel“ anerkannt und bestätigt wurden.
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Büro
Die papierlose Anwaltskanzlei –
Vision oder Illusion?
Beim Dokumenten-Management werden beliebige Papierunterlagen und elektronische
Daten – unabhängig von Format und Quelle – in einem zentralen Datenpool
vereint. Wir zeigen auf, welche Lösungen angeboten werden.
Anwaltskanzleien kommen
einem nicht gerade als
erstes in den Sinn, wenn man
men, vom dazugehörigen Postausgang
ganz zu schweigen.
für per Hand zügig durch den
Akt blättern zu können.
an die Umsetzung des papier- Aber ist dieses Ablagesystem Wer es allerdings leid ist, Palosen
Büros denkt. Überlade- noch zeitgemäß oder kann pierberge mit ins Gericht zu
ne Aktenregale, Ordner und nicht auch die Anwaltskanzlei schleppen und stattdessen
Papierberge bringt man da- mit dem zum Teil papierlosen lieber alle Informationen gemit
eher in Verbindung. Kein Büro zusätzliches Potential bündelt auf seinem Laptop bei
Wunder, schließlich sollen generieren? Verfechter des sich hat, hat sich wohl schon
alle Unterlagen zu einem Fall „Papiers in der Hand“ werden mit den Möglichkeiten der Do-
zusammen aufbewahrt werden mit der besseren Lesbarkeit der kumentendigitalisierung und
und in manchen Dingen führt Originale argumentieren, mit digitalen Datenverwaltung
an der klassischen Papierform dem größeren Aufwand, der auseinandergesetzt.
aus rechtlichen Gründen kein mit dem Einscannen der Do-
Weg vorbei. Allein schon mit kumente verbunden ist, oder Je nach Kanzleigröße und Ein-
Briefen vom Mandanten, dem mit dem komplizierten Suchsatzbereich werden dabei un-
gegnerischen Anwalt und dem prozess, wenn man die Dateien terschiedlicheAnforderungs- Gericht kommt einiges zusam-
10
durchforsten muss, anstatt dakriterien ins Kalkül gezogen.
Geschwindigkeit, optimale
Bildqualität, einfache Bedienbarkeit,
die Möglichkeit
der vielfältigen Weiterverarbeitung
und die gewünschten
Nutzungsmöglichkeiten, oder
gar der Einsatz im Netzwerk
größerer Kanzleien sollten bedacht
werden.
Ganz einfach lässt sich beispielsweise
der Posteingang
verarbeiten: Ob alle Dokumente
als Stapel gescannt werden
oder der Chef seine Post liest
und parallel dazu am Schreibtisch
Briefe durch den Scanner
laufen lässt, ist der Organisation
des Einzelnen überlassen.
Ein klassischer Einstiegsscanner
für den Arbeitsplatz, wie
der ScanMate i920 von Kodak,
ist mit seiner Leistung von bis
zu 20 DIN A4-Blatt pro Minute
schnell und kann auch schon
doppelseitig verarbeiten und
auch größere Seiten oder geprägte
Karten sind kein Problem.
Wem ein solches Einstiegsgerät
nicht ausreicht, der ist
mit einem Scanner der neuen
i2000 Serie ausgestattet. Diese
scannt die Kanzleiunterlagen
mit einer Geschwindigkeit von
bis zu 70 Blatt in der Minute.
Bei für den Scannereinzug
problematischen Unterlagen
wie versiegelten Dokumenten
schafft hier ein optional erhältliches
Flachbett in A3 oder
A4 Abhilfe.
Um bei dem ganzen Vorgang
keine Zeit für lange Aufwärmzeiten
der Scannerlampen zu
verlieren, sind diese Scanner
mit LED-Technologie ausgestattet,
die nach dem Einschalten
sofort einsatzbereit
sind. Kodak hat in den Tests
seiner i2000er Serie von Arbeitsplatzscannern
außerdem
festgestellt, dass LED-Lampen
die OCR (Optical Character
Recognition)-Erkennung verbessern.
Dies kommt der weiteren
Datenverarbeitung und
-bereitstellung zugute, denn
mit entsprechender Scan-
Software lassen sich digitalisierte
Dokumente in optimaler
Bildqualität darstellen und
beispielsweise als durchsuchbare
PDFs abspeichern. Wo
man zu Papierzeiten bei einem
Gerichtstermin oft verzweifelt
in seinen Unterlagen nach dem
Beleg für eine bestimmte Aussage
suchen musste, lässt man
nun bequem eine Suche über
den betreffenden Akt laufen.
Besonders einfach ist die Dokumentenverarbeitung,
wenn
der Scanner per Knopfdruck
gesteuert wird. Mit der bei Kodak
sogenannten Smart Touch-
Funktion lassen sich Scan-
Aufgaben wie beispielsweise
Scan-to-PDF, Scan-to-JPG oder
Scan-to-MS SharePoint oder in
andere Kanzlei-Software vordefinieren
und dann per Druck
auf das LCD-Panel ausführen.
Das beschleunigt den Scan-
Büro
prozess und die Dokumente
landen ganz einfach am richtigen
Ort und in der benötigten
hohen Qualität.
Größere Kanzleien sind mit
einem Netzwerkscanner wie
der Scan Station 500 von Kodak
gut beraten. Damit lassen
sich digitale Dokumente ohne
PC-Anschluss mit nur einem
Knopfdruck direkt an Ordner,
FTP Server, Faxgeräte, USB-
Laufwerke, Drucker oder andere
externe Ziele versenden
und landen ganz einfach und
bequem am richtigen Ort. Über
die diesem Netzwerkscanner
eigene ‚Voice Attachement‘-
Funktion können zudem erläuternde
Sprachnachrichten
oder Anweisungen zusammen
mit den Scans verschickt werden.
Die Funktionalitäten und
Möglichkeiten, die moderne
Scanner in Kombination mit
entsprechender Software bieten,
können nicht nur das
Papieraufkommen in Kanzleien
enorm reduzieren, sondern
auch Arbeitsprozesse entscheidend
vereinfachen. Digitale
Dokumentenverwaltung unterstützt
schnellere Korrespondenzwege,
eine bequemere Suche
und spart unter dem Strich
Zeit und Geld.
www.kodak.de
12
Büro
Cloud Computing - mobiler Arbeitsplatz der Zukunft
Keine Woche ohne Meldungen zu Sicherheitslücken, Datenklau oder Hackerangriffen.
Doch Vertrauen und Sicherheit im Hinblick auf Technologien wie Cloud Computing
sind essentiell, wenn wir Daten und Anwendungen mobil nutzen wollen.
Cloud Computing etabliert
sich in der Geschäftswelt –
und dies schneller als andere
Entwicklungen zuvor. Warum
ist das so? Es ist ein kundenorientiertes,
sehr effizientes
Modell, das IT als Service
bereitstellt. Es bietet hohe
Skalierbarkeit und ermöglicht
es Unternehmen, bestehende
Geschäftsmodelle rasch
anzupassen und neue einzuführen.
Gleichzeitig erkennen
IT-Organisationen in Cloud
Computing einen Ausweg aus
dem Dilemma, einerseits die
Investitions- und Betriebskosten
reduzieren zu müssen, andererseits
die Servicequalität
zu erhöhen und das Geschäft
durch Innovationen besser zu
unterstützen.
In der Cloud finden Unternehmen
mit ihren wirtschaftlichen
Herausforderungen im globalen
Wettbewerb und deren
IT-Organisationen zusammen.
Dadurch gewinnt Cloud Computing
auf Unternehmens-
seite schnell an Bedeutung.
Gleichzeitig besteht allerdings
eine gewisse Unsicherheit: Ist
das Modell bereits so ausgereift,
dass man darauf bauen
kann? Wie steht es um die
Daten- und Zugriffssicherheit,
die Einhaltung rechtlicher Vorschriften
oder die Integration
von Geschäftsprozessen und
Cloud Services?
Ein Leitstand für die Cloud
Wo sind meine Daten? Wie sicher
und verfügbar sind sie?
Wie steht es um die Compliance?
Diese Fragen treiben
jeden IT-Verantwortlichen bei
der Einführung und Nutzung
von Cloud Computing um.
Damit Unternehmen jederzeit
den Überblick über die eigenen
Cloud-Anwendungen und
die Datensicherheit behalten,
haben Wissenschaftler der
Fraunhofer-Einrichtung für
Angewandte und Integrierte
Sicherheit AISEC den Cloud-
Leitstand entwickelt. Er sorgt
für ein umfassendes Monitoring
aller genutzten Cloud-
Angebote und bewertet deren
Sicherheit zuverlässig. Die
Anwendung trägt die Kennzahlen
zusammen, die für ein
Cloud-Ökosystem zur Verfügung
stehen. Sie filtert, aggregiert
und interpretiert sie, um
aussagekräftige Statusmeldungen
über das genutzte Cloud-
Gesamtsystem zu erhalten. In
einem individuell angepassten
Dashboard wird der Sicherheitsstatus
für den Administrator
oder Manager übersichtlich
grafisch aufbereitet. Auf einen
Blick bekommt er zum Beispiel
Aussagen über die Bandbreite,
mit der er die Daten aus der
Cloud abruft, über den Speicherort
sowie die Menge der
Daten oder die Auslastung seiner
erworbenen Kapazitäten.
Sicheres Cloud-Backup
Sicherheitsbedenken bestehen
in vielen Unternehmen
auch hinsichtlich ungewoll-
ten Datenabflusses und der
Abhängigkeit vom Cloud-
Anbieter. Aus diesem Grund
konzipierten die Experten am
Fraunhofer-Institut für Sichere
Informationstechnologie
SIT die Software Omni Cloud.
Sie macht jede Backup-Lösung
Cloud-fähig und sorgt dafür,
dass alle Daten verschlüsselt
werden, bevor sie in die Wolke
gelangen. „Dadurch sind
sensible Informationen auch
in der Wolke vor dem Zugriff
unberechtigter Dritter geschützt“,
sagt Michael Herfert,
Leiter der Abteilung Cloud,
Identity and Privacy am SIT.
„Zugleich funktioniert Omni
Cloud wie ein Adapter, der
zwischen verschiedenen Cloud-
Anbietern vermittelt und deren
unterschiedliche Programmierschnittstellen
kennt.“
Die Motivation, diese Lösung
zu entwickeln, gab eine aktuelle
Studie des SIT zur Sicherheit
von existierenden
Cloud-Storage-Diensten. Sie
ergab, dass kein Anbieter allen
Sicherheitsanforderungen
gerecht wird. So erhielten die
Autoren mehrfach Zugang zu
sensiblen persönlichen Informationen,
die nicht für die
allgemeine Öffentlichkeit bestimmt
waren. Cyberkriminelle
könnten so einige Cloud-Speicherdienste
nutzen, um Daten
auszuspionieren oder Schadsoftware
in Umlauf zu bringen.
Büro
Mobiler Arbeitsplatz der
Zukunft
Vertrauen nicht nur in die Sicherheit,
sondern auch in den
Umgang mit der Technologie
selbst, ist ein weiterer Punkt.
Deshalb hat das Fraunhofer-
Institut für Arbeitswirtschaft
und Organisation IAO auf der
diesjährigen CeBIT mit dem
„Cloud Workpad“ einen mobilen
IT-Arbeitsplatz eingerichtet,
der demonstrieren sollte,
was in der Praxis bereits
heute möglich ist, wenn man
sich ausschließlich auf Public
Cloud-Angebote beschränkt.
Er zeigt, wo die Grenzen des
Praktischen und Machbaren
liegen; beispielsweise in der
Interoperabilität von Diensten
oder im Bereich der Sicherheit
und des Datenschutzes. Für
den mobilen IT-Arbeitsplatz
müssen kaum Applikationen
auf dem Endgerät installiert
werden. Der Nutzer greift ausschließlich
auf Software-as-a-
Service-Anwendungen zu, die
er über das Internet bezieht.
Cloud-Interessierte konnten so
die Möglichkeiten und Vorteile
der neuen Technologien und
Nutzungsmuster kennenlernen.
Das „Cloud Workpad“ diente
auch dazu, Beschränkungen
im praktischen Einsatz solcher
Dienste zu erforschen und
Handlungsbedarf aufzuzeigen,
um diese Einschränkungen
aufzuheben.
13
14
Büro
Ausprägungen von Clouds
Cloud Computing ist eine neue
Form der Bereitstellung von
Ressourcen und IT-Services,
welche hinsichtlich Eigentum
und Betrieb unterschiedlich
organisiert sein kann. Nachfolgend
werden vier Typen differenziert:
Public Cloud, Trusted
Cloud, Private Cloud, Hybrid
Cloud und Enterprise Cloud.
Public Cloud beschreibt eine
„öffentliche“ Umgebung, die
von einer beliebigen Anzahl
Personen und Unternehmen
genutzt werden kann. Das
heißt, IT-Systeme werden im
hohen Maße gemeinsam für
verschiedene Anwender eingesetzt,
Netzwerke sind nicht
separiert und der Anwender
weiß nicht, wo zum Beispiel
seine Daten gespeichert sind.
Eine Public Cloud bietet potenziell
zwar die besten wirtschaftlichen
Größenvorteile,
aber geringe Datensicherheit
und spezifische Verfügbarkeit.
Trusted Cloud ist als Begriff
nicht allgemein definiert, wird
jedoch manchen Anbietern
verwendet. In dieser Umgebung
teilen sich einige wenige
Unternehmen eine Cloud.
Durch Separierung der Netzwerke
erhalten diese hohe Sicherheit.
Jedes Unternehmen
verfügt über seine virtuellen
Server und Speichersysteme
und greift über Virtual LAN
exklusiv auf diese zu. Anbieter
aus Deutschland bieten Trusted
Clouds immer aus eigenen,
sicheren Rechenzentren an.
Mit diesem Konzept der Bereitstellung
können Unternehmen
Größenvorteile in Verbindung
mit einem hohen Grad an Sicherheit
für sich nutzen. Trusted
Clouds werden durch den
Anbieter gemanagt.
Private Cloud beschreibt
eine unternehmensindividuelle
Umgebung mit dedizierten
IT-Systemen sowie privatem
Zugang und Zugriff. Strengste
Regeln lassen sich individuell
definieren und umsetzen. Eine
Private Cloud kann sich sowohl
außerhalb als auch innerhalb
des Unternehmens befinden.
Hybrid Cloud ist eine Mischform
aus Private Cloud, Trusted
Cloud und/oder Public
Cloud. Daten und Anwendungen
werden gemäß definierter
Richtlinien, Geschäfts- bzw.
IT-Anforderungen segmen-
tiert. Voraussichtlich werden
Hybrid Clouds künftig sehr
gängig sein – meist als Mischform
aus internen und externen
IT-Diensten. Angeboten
wird dieses Konzept, um die
bestehende IT-Umgebung von
Kunden mit der Cloud zu verbinden.
Die externen IT-Dienste
aus der Cloud werden durch
den Anbieter gemanagt, die
internen IT- Dienste durch den
Kunden oder Kunden delegieren
im Rahmen von Managed
Services die komplette Verantwortung
an den Anbieter.
Enterprise Cloud ist eine
Cloud, die im Rechenzentrum
eines Kunden betrieben wird.
Im Allgemeinen ist die Cloud
Eigentum des Unternehmens
und wird vor allem für die Anwender
in den verschiedenen
Unternehmensbereichen eingerichtet.
www.fujitsu.com/de/cloud
Vorteile von Cloud Computing
Atmende IT
Unternehmen können ihre IT-
Leistung durch Zugriff auf einen
extrem skalierbaren Pool
von Ressourcen sehr flexibel
anpassen.
Investitionsvermeidung
Die Hürden für die Umsetzung
von Geschäftsmodellen werden
niedriger; langwierige Investitionsplanungen
sind passé.
Reduzierte Fixkosten
Neben Einsparungen bei Investitionen
werden auch fixe Kos-
Verlag
Zarbock Media GmbH & Co. KG
Anschrift
Sontraer Straße 6, 60386 Frankfurt/M.
Telefon 0 69/42 09 03-0
Telefax 0 69/42 09 03-70
E-Mail verlag@zarbock.de
Internet: www.office-easy.de
Geschäftsführung
Dipl.-Ing. Ralf Zarbock
Dipl.-Ing. Frank Zarbock
Redaktion
Pietro Giarrizzo (V.i.S.d.P.)
Telefon 0 69/42 09 03-79
pietro.giarrizzo@zarbock.de
Sabine Baumstark
sabine.baumstark@zarbock.de
Katharina Spanger
katharina.spanger@zarbock.de
Corinna Nauheimer
corinna.nauheimer@zarbock.de
ten im Betrieb in variable umgewandelt.
Gleichzeitig senken
wirtschaftliche Größenvorteile
bei der Nutzung von Hardware
und Software die Kosten.
Verringerung der
Fertigungstiefe
Der Umfang von IT- Diensten,
die Unternehmen heute selbst
erbringen, kann verringert werden,
indem man unterschiedliche
Dienste wie Server- und
Speicher-Services, Entwicklungs-
und Testumgebungen,
Backup, Anwendungen etc. aus
der Cloud nutzt.
Mediaberatung
Armin Schaum
Telefon 0 69/42 09 03-55
armin.schaum@zarbock.de
Anzeigendisposition/Aboservice
Anette Kostrzewa
Telefon 0 69/42 09 03-72
anette.kostrzewa@zarbock.de
Layout
Dipl.-Des. Rüdiger Morgenweck,
Pietro Giarrizzo
Druck
Druck- und Verlagshaus Zarbock
GmbH & Co. KG
Sontraer Straße 6, 60386 Frankfurt
Telefon 0 69/42 09 03-0
E-Mail team@zarbock.de
Erscheinungsweise:
Halbjährlich
Anzeigenpreisliste
Nr. 3 vom 1. 11. 2011
Büro
Konsolidierungseffekt
Je mehr IT-Dienste ein Unternehmen
aus der Cloud bezieht
bzw. dorthin verlagert, desto
umfas- sender können bestehende
IT-Umgebungen konsolidiert
werden.
Höhere Flexibilität
Die Umsetzung von Geschäftsmodellen
und -prozessen wird
beschleunigt.
Ortsunabhängig
Anwender erhalten bessere
Möglichkeiten, von überall auf
IT-Dienste zuzugreifen.
Bei Nichterscheinen infolge Streiks oder
Störung durch höhere Gewalt besteht kein
Anspruch auf Lieferung. Das Medium und
alle in ihr enthaltenen einzelnen Bei träge
und Abbildungen sind urheberrechtlich
geschützt. Jede Verwertung außerhalb der
engen Grenzen des Ur heberrechtsgesetzes
ist ohne Zustimmung des Verlages
unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere
für Vervielfältigungen, Übersetzungen,
Mikroverfilmungen und die Einspeicherung
und Verarbeitung in elektro nischen
Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen,
Handelsnamen, Warenbezeichnungen
usw. in dieser Zeitschrift berechtigt
auch ohne besondere Kennzeichnung nicht
zu der Annahme, dass solche Namen im
Sinne der Warenzeichen- und Warenschutzgesetzgebung
als frei zu betrachten wären
und daher von jedermann benutzt werden
dürfen.
Fotonachweis:
Mondi, AOK, DAK, Archiv, Fotolia
Erklärung gemäß § 5
des Hess. Pressegesetzes:
Zarbock Media GmbH & Co. KG,
Sontraer Straße 6,
60386 Frankfurt am Main
Ökologie
Die Umwelt ins Büro holen
Die überwiegende Mehrheit von uns arbeitet zumindest zeitweise im Büro. Während
viele über den aktuellsten Laptop und die neuste Software bestens Bescheid
wissen, hapert es beim Know-how, welche Auswirkungen das Büroleben auf
Was ist Büroökologie?
Büroökologie will, dass Büros
und ihre Arbeitsplätze so gestaltet
sind, dass sich die Mitarbeitenden
wohl fühlen und
die Umwelt möglichst wenig
belastet wird. Zentral sind die
ökologische Einrichtung von
Büros und Arbeitsplätzen sowie
ein Büromaterialeinkauf
nach ökologischen Kriterien.
Denn Baumaterialien, Geräte
und Verbrauchsmaterial
können nicht nur unsere Gesundheit
stark beeinflussen,
16
sondern belasten auch unsere
Umwelt unterschiedlich stark.
Ziel einer ökologischen Optimierung
von Büroarbeitsplätzen
ist es, die gesundheitsschädigenden
Risiken bei der
täglichen Arbeit so gering wie
möglich zu halten und Umweltbelastungen
auf ein Minimum
zu reduzieren.
Ökologisch denken und
handeln
Ökologie beginnt bei der Vermeidung:
Der erste Schritt ist
die Frage, ob auf ein Produkt
oder eine Dienstleistung verzichtet
werden kann oder ob
man den Verbrauch zumindest
einschränken könnte. Ist man
davon überzeugt, dass ein Produkt
wirklich gebraucht wird,
gelten bei der Anwendung folgende
Regeln: gemeinsam anschaffen
und nutzen, sparsam
einsetzen, reparieren, korrekt
entsorgen.
Das Wohlfühl-Büro
Ob man gern im Büro ist,
hängt auch von den verwen-
deten Baumaterialien ab. Ideal
ist, wenn beim Ausbau und der
Einrichtung der Innenräume
auf baubiologisch und bauökologisch
einwandfreie Materialien
geachtet wird. Diese
erfüllen folgende Punkte: möglichst
schadstofffreie Herstellung
und Verarbeitung, kurze
Transportwege, Rohstoffe und
Produkte aus garantiert umwelt-
und sozialverträglicher
Produktion, geringer Energieaufwand
für Herstellung und
Transport, gute Wärmedämmung
und - speicherung, gute
Schalldämmung und -dämpfung,
lange Lebensdauer sowie
Reparierbarkeit sowie Wiederverwertbarkeit.
Beleuchtung
Tageslicht ist das angenehmste
und gesündeste Licht überhaupt.
Bereits bei der Planung
von Büroräumen muss darauf
geachtet werden, dass so viel
Tageslicht wie möglich genutzt
werden kann. Dabei muss
aber ein wirksamer Sonnen-
und Blendschutz eingeplant
werden. Die Mindestbeleuchtungsstärken
am Arbeitsplatz
werden von der DIN 5035, Teil
2, und den entsprechenden
Arbeitsstättenrichtlinien festgelegt.
Passivrauchen schadet
Das Wohlbefinden am Arbeitsplatz
hängt stark von der Qua-
Durchforsten Sie Ihren
Büro-Arbeitsplatz und
suchen Sie Produkte, die
Sie durch umweltverträgliche
ersetzen können.
Achten Sie dabei vor allem
auf schädliche Inhaltsstoffe,
auf die Möglichkeit
von Refill und auf eine
lange Lebensdauer.
lität der Innenraumluft ab.
Daher unbedingt regelmässig
kurz und kräftig lüften und
die Räume nicht überheizen.
Pflanzen sorgen für eine bessere
Luftfeuchtigkeit und dienen
als Schadstoffsammler.
Rauchverbote in Büroräumen
sind heute glücklicherweise
die Norm. Auch Personalrestaurants,
Sitzungszimmer und
Pausenräume sollten rauchfrei
sein. Damit nicht die Toiletten
zu Raucherräumen verkommen,
sollten Raucherzonen klar definiert
und kommuniziert werden.
Nachhaltig Einkaufen
Ein wichtiges Kriterium beim
Büromaterial ist die Langlebigkeit.
Produkte aus Holz oder
Metall sind meist umweltverträglicher
als Kunststoffware
und halten länger. Kauft man
trotzdem Kunststoff, sollte
man PVC vermeiden, denn
dessen Herstellung und Entsorgung
ist nicht umweltverträglich.
Ökologie
Verbundmaterialien sollten
sich vor der Entsorgung ohne
grösseren Aufwand trennen
lassen, damit etwa Metall ins
Recycling gegeben werden
kann. Defekte Ordner kann
man zerlegen und Metall sowie
Karton getrennt verwerten.
Allerdings nur, wenn der Karton
nicht plastifiziert ist.
Besser als Einwegprodukte aus
Plastik sind Füllfedern oder
Kugelschreiber aus Metall und
Bleistifte mit auswechselbarer
Mine. Filzstifte und Textmarker
gibt es mit Nachfülltusche.
Braucht man Kleinmaterial
mehrmals, spart das nicht nur
beim Einkauf Geld, sondern
schont auch die Umwelt: Zum
einen muss das Produkt nicht
hergestellt werden, zum andern
dauert es länger, bis es
zu Abfall wird. Gebrauchte
Ordner und Archivschachteln
lassen sich mit neuen Rückenschildern
ein zweites Mal
verwenden. Beim Brennen von
CDs sollten die Einstellungen
so programmiert werden, dass
mehrere Brennvorgänge möglich
sind.
Verpackungsmaterial, Sichtmäppchen,
Ordner und anderes
Verbrauchsmaterial schliesslich
zentral lagern, sodass alle
Mitarbeitenden Zugriff darauf
haben, wenn sie es benötigen.
17
Ökologie
Computer clever nutzen
Computer sind zentral für die
Büroarbeit. PC-Arbeit kann
aber für den menschlichen
Körper auch Belastungen verursachen.
Sehr häufig treten
Schmerzen aufgrund von Haltungsschäden
auf. Weit verbreitet
sind auch Kopfschmerzen
und Augenleiden, die
durch übermässige oder ergonomisch
falsche Bildschirmarbeit
entstehen.
Vorbeugung
Bildschirme müssen so platziert
werden, dass weder Fenster
noch Lampen reflektieren.
Diese Reflexionen belasten die
Augen zusätzlich.
Gute Büromöbel sollen die Bewegungsabläufe
der Mitarbeitenden
unterstützen. Arbeitsplätze
müssen ergonomisch
eingerichtet sein. Besonders
wichtig ist, während der Bildschirmarbeit
Pausen einzuschalten
und die Augen in die
Ferne schweifen zu lassen. Die
Unterbrüche sollten mindestens
zehn Minuten pro Stunde
dauern. Während diesen Pausen
können bequem andere
Arbeiten ausgeführt werden:
Telefonate führen, Akten ablegen
oder kopieren. Eine clevere
Organisation des Arbeitsplatzes
hilft, sich regelmässig zu
bewegen – indem beispiels-
18
Weitere Tipps:
l Handgelenke im Verhältnis zum Unterarm gerade halten
l Maus mit aufgelegtem Unterarm halten
l aufrecht sitzen an der Stuhllehne
l Füße flach auf den Boden stellen
l Bildschirm sollte gerade vor dem Oberkörper stehen, nicht
seitlich
l optimaler Bildschirmabstand von 30 bis 40 Zentimetern
einhalten
l nicht lange in derselben Stellung sitzen, sondern dyna-
misch arbeiten
l ständig gleiche Handbewegungen vermeiden, stattdessen
öfter zwischen Maus- und Tastaturbedienung wechseln.
l sich über technische Hilfsmittel wie Handauflagen bei der
Tastatur wie Mousetrapper informieren
weise Drucker, Korb für ausgehende
Post und Archiv nicht in
Reichweite des Arbeitsplatzes
stehen.
FUPS – Förderverein für umweltverträgliche Papiere und Büroökologie
Datenschutz am Schreibtisch: Stilvoll und besonders sicher!
Dieser Schreibtisch-Aktenvernichter hat alles, was Sie von einem Shredder „Made by IDEAL in Germany“ erwarten dürfen: Ein büroklammernfestes
Schneidwerk mit Lifetime-Garantie auf die Messerwellen, hohen Bedienkomfort durch EASY_SWITCH, optimale Sicherheit
durch das Safety Protection System (SPS) mit der elektronisch kontrollierten Sicherheitsklappe. Alle IDEAL-Aktenvernichter werden
nachhaltig produziert mit zertifiziertem Qualitäts- und Umwelt-Management-System. Besuchen Sie uns im Internet unter www.ideal.de.
20
Ökologie
Kann Papier nachhaltig sein?
Wie nachhaltig ist Papier? Drei Mythen und ihr Wahrheitsgehalt
Nachhaltigkeit im Büro wird
sowohl von Unternehmen
als auch von Angestellten
immer stärker nachgefragt.
Doch gerade beim Thema Papier
glauben viele Verbraucher,
dass sich Nachhaltigkeit und
Papier gegenseitig ausschließen.
Dass das nicht der Fall
ist, zeigt International Paper.
Das Unternehmen hat in „Das
kleine grüne Buch“ die wichtigsten
Fakten rund um das
Thema Nachhaltigkeit in der
Papier- und papierbasierten
Verpackungsindustrie zusammengestellt
und räumt mit einigen
Missverständnissen auf.
Die wichtigsten hier zusammengefasst:
Mythos Nr. 1:
Der Verbrauch von Papier
und Verpackungen aus
Papier zerstört Wälder
Auch wenn es auf den ersten
Blick seltsam klingt, Fakt ist:
Papier schafft Bäume. So werden
in Nutzwäldern für jeden
gefällten Baum drei bis vier
neue Bäume gepflanzt. In den
Industrienationen gibt es heute
schätzungsweise 25 Prozent
mehr Bäume als 1901. In Europa
wachsen die Wälder jährlich
um ein Gebiet, das 1,5 Millionen
Fußballfeldern entspricht.
Mythos Nr. 2:
Junge Bäume sind die
besten CO2-Senker
Junge Bäume absorbieren CO2
aus der Atmosphäre viel wirksamer
als alte Bäume. Auch
verrotten Bäume mit zunehmendem
Alter, was zusätzlich
CO2 und andere Treibhausgase
freisetzt. Zur Maximierung
der CO2-Speicherung sind also
junge, gesunde Wälder besser.
Voraussetzung ist aber, dass
für einen alten Baum mehrere
neue nachgepflanzt werden,
wie es in Wirtschaftswäldern
üblich ist.
Mythos Nr. 3:
Die Herstellung von Papier
verbraucht zu viel Energie
Die Papierindustrie ist der größte
Verbraucher und Erzeuger erneuerbarer
Bioenergie in Europa
und verbraucht im Vergleich zu
anderen verarbeitenden Industrien
die geringste Menge an
fossilen Brennstoffen. Hinzu
kommt, dass sie in Europa der
einzige bedeutende Industriezweig
ist, der seine Emissionen
im Rahmen des EU-Emissionshandels
verringern konnte.
Tipp für Unternehmen und Verbraucher:
Papier aus nachhaltiger
Forstwirtschaft ist entsprechend
zertifiziert, beispielsweise
mit der EU-Blume, PEFC, FSC
oder dem EU-Ecolabel. Auch
viele Papierhersteller und die
Wälder, aus denen sie ihr Holz
beziehen, sind mit Umweltzertifizierungen
ausgezeichnet. Die
PEFC- und die FSC-Zertifizierung
garantieren beispielsweise, dass
die Wälder, aus denen das Holz
bezogen wird, den ökologischen
und sozialen Standards der
nachhaltigen Waldbewirtschaftung
entspricht. Hinzu kommt:
Der Produktionsprozess des verwendeten
Holzes kann in allen
Stufen bis zu seinem Ursprung
zurückverfolgt werden.„Das
kleine grüne Buch“ gibt es online
unter:
internationalpaper.com/
Apps/GreenBook/DE/
index.html
DURABLE EMPFIEHLT:
STRUKTUR
SCHAFFEN
„Das A und O der Projektarbeit:
Bloß nicht den Überblick verlieren! Bei
DURABLE bin ich verantwortlich für die Entwicklung
neuer Sortimente.
Um bei den vielen verschiedenen Ideen
strukturiert zu bleiben, nutze ich unsere
Offi ce Coach Produkte. Für jede Phase des
Projekts gibt es die richtige Mappe: Erste
Ideen lassen sich ideal in der Sammelbox
zusammentragen.
Nicht jede Idee wird realisiert, aber wenn
sie umgesetzt wird, hilft mir die praktische
Ordnungsmappe, die Übersicht über die
einzelnen Projektschritte zu behalten.“
Klaus Jäger ist Projektleiter Entwicklung bei DURABLE.
Mit den Offi ce Coach Produkten bringt er Struktur in
seine Projektarbeit.
Profi tieren Sie vom Experten.
Wie Sie in Ihrem Unternehmen
Struktur schaffen, erfahren Sie unter
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DURABLE · HUNKE & JOCHHEIM GMBH & CO. KG · WWW.DURABLE.DE
22
Ökologie
Warum ist der Papierkorb rund?
Steht an Ihrem Schreibtisch auch ein Papierkorb? In der klassisch runden Form, in
den man so herrlich zerknülltes Papier werfen kann?
Der runde „Papierkorb“ ist
die weitverbreitete Form
des Altpapiersammelbehältnisses
in den Büros. Im Widerspruch
dazu steht jedoch die
Form, in der Papier üblicherweise
vorkommt: rechteckig
und flach. Zum Aufnehmen
von Altpapier, ob plan oder
zerknüllt, ist ein runder Papierkorb
eigentlich denkbar
ungeeignet, denn im Nu ist der
Behälter er voll.
Probieren Sie es doch einmal
mit einem papierkonformen
Behältnis: Eine rechteckige
Form (empfohlene Größe: unbedingt
deutlich größer als A4,
um auch Überformate und Umschläge/Zeitungen
aufnehmen
zu können) nimmt Ihr Altpa-
pier (bitte unzerknüllt!) plan
und stapelweise auf.
Effekt: Ihr Papierkorb wird
nicht so schnell voll. Folglich
muss er nicht mehr so häufig
geleert werden, sondern erst,
wenn er sich seiner Aufnahmekapazität
sichtbar nähert.
Haben Sie einen externen Reinigungsdienst
beauftragt, sinken
die Leerungsintervalle und
damit dessen Aufwand und Sie
können Kosten sparen!
Außerdem ist die Freude groß,
wenn eine einst unbedacht
weggeworfene Aktennotiz
nach zehn Tagen doch noch
unversehrt aus dem Altpapier
herausgezogen werden kann!
Hilfreich ist es, wenn der Papierkorb
zwei Tragegriffe hat,
denn das erleichtert Transport
und Leerung. Bestens geeignet
sind handelsübliche Kunststoffkisten
mit Tragegriffen,
die es in allen möglichen Größen,
Höhen und Farben gibt.
Aber auch ein entsprechend dimensionierter
Karton aus starker
Wellpappe ist geeignet und
Ein normaler, runder Papierkorb
und ein Papierbehältnis rechteckig.
Es gibt auch die Variante
mit Tragegriffen (Alle Abbildungen
Firma Durable).
hält bei sorgsamem Umgang
viele Jahre. Doch aufgepasst:
Vorher dem Reinigungsdienst
Bescheid sagen, damit der Behälter
nicht aus Unwissenheit
gleich mitentsorgt wird!
Ein größeres Unternehmen
hat einmal den eigens dafür
hergestellten Papierabfall-
Karton sogar mit Hinweisen
zur Abfallgetrenntsammlung
bedruckt und somit gleichzeitig
auch noch als Kommunikationsmittel
doppelt genutzt.
Im übrigen fanden die Kartons
auch am Tag der offenen Tür
reißenden Absatz bei den Besuchern.
Ökologie
Umweltschutz
von seiner schönsten Seite
Bong präsentiert beECO – das neue Produkthighlight
für die hochwertige Korrespondenz.
Als Erster überhaupt unter den Briefumschlägen
und Versandtaschen vereint beECO
die Zertifi zierungen FSC ® , Blauer Engel,
Paper-by-Nature sowie die Herstellung
aus CO2-neutralem Papier.
Weitere Informationen fi nden Sie unter www.bong.de/beECO
Aber auch unbedruckte Kartons
lassen sich verschönern: Malaktionen
z.B. der Auszubildenden
oder der Mitarbeiterkinder
machen aus jedem schnöden
Abfallbehältnis ein besonderes
Unikat. Schöner kann Papierentsorgung
nicht sein!.
Übrigens: In den „Papierkorb“
gehört natürlich wirklich nur
Papier und Pappe - für den
Restmüll können Sie getrost
weiterhin einen runden „Mülleimer“
verwenden.
www.buero-und-umwelt.de
beECO
Sicherheit
Die Anklage lautet: Datenmissbrauch
„Krankenakten beim Altpapier gelandet“, „Anwaltsunterlagen im Hausmüll“,
„Bewerbungsunterlagen landen als Dünger auf dem Acker“ – Schlagzeilen wie
diese sind keine Seltenheit und können jeden treffen! Lücken im Datenschutz
tauchen tagtäglich sowie überall auf und Datenschutzpannen sind damit vorprogrammiert.
Solch prekären Situationen kann nur durch den Einsatz von Aktenvernichtern
begegnet werden.
Der verantwortungsvolle
Umgang mit den Daten
von Mandanten, Klienten und
eigenen Angestellten sollte
für jeden Juristen eine Selbstverständlichkeit
sein. Dass
mit solchen sensiblen Daten
nicht überall datenschutzgerecht
umgegangen wird, belegen
immer wieder brisante
Datenskandale. Schlagzeilen
wie „Anwaltsunterlagen im
Hausmüll“, „Gerichtsakten im
öffentlichen Papiercontainer“
oder „Mandantenakten beim
Altpapier gefunden“ beweisen,
dass auch bei dieser Berufsgruppe
mitunter massive
Lücken im Datenschutz bestehen.
Rechtsanwalt Hans-Ulrich
Strähler erläutert die Bedeutung
von Aktenvernichtern für
den Advokaten.
Rechtsanwalt Hans-Ulrich
Strähler unterhält eine Anwaltskanzlei
in Albstadt. Der
Schwerpunkt seiner juristischen
Tätigkeit liegt in der
Beratung und Prozessvertretung
gewerblicher und privater
Mandanten im Bereich des
24
Rechtsanwalt Hans-Ulrich Strähler in seiner Anwaltskanzlei.
Steuer-, Erb- und Vertragsrechts.
Tagtäglich gehen große
Mengen an Papieren und Dokumenten
über den Schreibtisch
von Rechtsanwalt Hans-Ulrich
Strähler und seiner Mitarbeiter,
die absolut vertrauliche
Daten sowie personenbezo-
gene Informationen enthalten.
In den falschen Händen
können diese großen Schaden
anrichten. Ausgediente Datenträger
dürfen deshalb in keiner
Anwaltskanzlei oder Justizbehörde
achtlos im indiskreten
Papierkorb landen, da diese
Form der Entsorgung zu viele
Risiken für unerwünschte Öffentlichkeit
birgt und sich kein
Jurist einen Datenskandal leisten
kann.
Hans-Ulrich Strähler: „Die in
unserer Kanzlei anfallenden
Dokumente und Unterlagen
enthalten zum einen unsere
eigenen Kanzleidaten, zu denen
beispielsweise Bankdaten,
Kontoauszüge, Personaldaten
unserer Mitarbeiter, Abrechnungen,
Steuerdaten, Rechnungen
und Belege zählen. Der
zweite Bereich betrifft unsere
Mandanten sowie deren persönliche
Daten und personenbezogene
Informationen. Hier
sind im Grunde alle Angaben
streng vertraulich, beispielsweise
Familieninterna, Kontodaten,
Unternehmensdaten
wie Bilanzen, Personaldaten,
Kunden- und Lieferantendaten,
Steuer- und Vertragsunterlagen
aller Art, Marken- oder
Patentanmeldungen und viele
andere Dokumente.“
Die Vertraulichkeit der Anwalts-
und Justizkorrespondenz
ist in Gefahr, wenn
Unterlagen und Dokumente
unachtsam im Papierkorb landen.
Hochsensibles wird am
Ende der Informationskette
zu brisantem Datenmüll im
indiskreten Papierkorb. Doch
wo deren Inhalt schlussendlich
landet, kann in vielen Fällen
niemand mit Bestimmtheit
sagen. Das Entsorgungsproblem
an Dienstleister weiter zu
delegieren ist mit vielen Risiken
behaftet. Sammelstellen,
lange Transportwege, schlecht
bezahltes Personal und frei herumflatterndes
Schriftgut von
den Aktenbergen in unkontrollierbaren
Recyclinghallen
lassen mit Sicherheit jedem
Datenschutzbeauftragten die
Haare zu Berge stehen.
Die kleinen nützlichen
Helfer für jedes Büro
Sicherheit
Laut Gesetz ist derjenige, der
eine Information erfasst, während
des gesamten Lebenszyklus
der Daten für deren Schutz
verantwortlich. Die Gewährleistung,
dass vertrauliche Informationen
und Daten von Mandanten
nicht in falsche Hände
gelangen, muss deshalb für
jeden Juristen eine Selbstverständlichkeit
sein. Keine Berufsgruppe
weiß besser, „dass
der Einzelne davor zu schützen
ist, dass er durch den Umgang
mit seinen personenbezogenen
Daten in seinen Persönlichkeitsrechten
beeinträchtigt
wird“ (§ 1, Absatz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes).„Zusätzlich
zu den Normen innerhalb
des Datenschutzgesetzes
sind wir Rechtsanwälte auch
gesetzlich zur Verschwiegenheit
verpflichtet, die sich auf
alles bezieht, was in Ausübung
des Rechtsanwaltsberufes bekannt
geworden ist. Dabei gibt
es eine ganze Reihe von berufsspezifischen
Normen, wie
beispielsweise die §§ 43, 43a,
113 BRAO; § 2 BORA; § 203
StGB“ so Hans-Ulrich Strähler.
Für alles
was nicht
gelocht werden
darf oder kann
www.veloflex.de
Sicherheit
Anwalt Hans-Ulrich Strähler
Aktenvernichter sind hier die
Lösung, um die Vertraulichkeit
im Umgang mit den Daten
von Mandanten, Klienten oder
auch der eigenen Mitarbeiter
zu garantieren, die besonders
von Juristen erwartet wird. Um
Datenschutzpannen wirksam
vorzubeugen, bedarf es eines
lückenlosen Organisationssystems,
in das sämtliche Bereiche
von juristischen Institutionen
mit einbezogen werden. Dabei
genügt nicht nur ein einzelner
Aktenvernichter, sondern es
bedarf der Kombination mehrerer
Geräte – sowohl zentral als
auch dezentral platziert – um
lange Wege zu vermeiden und
damit eine optimale Datensicherheit
zu gewährleisten. Bei
der Auswahl spielt vor allem
die Art und Menge des Schriftgutanfalls,
der Einsatz- und
Platzierungsort, die zu bewältigende
Blattleistung sowie
die höhere Sicherheitsstufe der
Geräte aufgrund der sensiblen
Daten die ausschlaggebende
Rolle.
26
Hans-Ulrich Strähler: „Die
Wahrung von Mandanten-Geheimnissen
bildet die Grundlage
für eine vertrauensvolle
Beziehung zwischen Jurist und
Mandant. Unsere Mandanten
können sicher gehen, dass das
Thema Datenschutz in unserer
Kanzlei sehr ernst genommen
wird und für sämtliche persönlichen
Daten sowie die für die
Vertretung notwendigen Informationen
des Mandanten gilt.“
Aufgrund der regelmäßig anfallenden,
vertraulichen Informationen
im Anwalts-/Juristenbüro
ist es erforderlich,
dass bereits Einzelarbeitsplätze
oder kleinere Gruppenbüros
mit dezentralen Schreibtischgeräten
ausgestattet werden.
Empfehlenswert ist hierfür beispielsweise
der Büro-Shredder
Ideal 2404 mit Schneidwerken
für die Sicherheitsstufen 3 und
4, die für die Vernichtung von
vertraulichem oder geheim zu
haltendem Schriftgut ideal geeignet
sind. Dieser Business
Shredder überzeugt durch eine
sehr komfortable Ausstattung,
umfassenden Bedienkomfort,
eine hohe Blattleistung sowie
eine hohe Bediensicherheit
aufgrund des SPS-Sicherheitspaketes.
Als gemeinschaftliche Datenschutz-Lösung
für Gruppenbüros
in größeren Kanzleien oder
für die zentrale Platzierung
in der Justizbehörde bietet
sich der Büro-Aktenvernichter
IDEAL 2604 mit seiner beachtlichen
Schnittleistung von
bis zu 32 Blatt an. Er vereint
aktuellste Anforderungen und
Trends im Hinblick auf Sicherheit,
Design, Funktion, Langlebigkeit
und Qualität. Mit ECC
(Electronic Capacity Control),
einer elektronischen Anzeige
der Kapazitätsauslastung, ist
ein kontinuierliches Arbeiten
mit entsprechenden Leistungsreserven
auch im Dauerbetrieb
möglich. Ein hohes Auffangvolumen
von 100 Litern garantiert
lange Leerungsintervalle.
„Der Aktenvernichter spielt im
Anwaltsbüro eine sehr wichtige
Rolle und ist aus den täglichen
Verwaltungsabläufen
in unserer Kanzlei überhaupt
nicht mehr wegzudenken. Ob
Schriftsätze, Gutachten, Entwürfe,
im Grunde die gesamte
Korrespondenz aus unserer
Kanzlei, die aufgrund von Änderungen
nicht zu den Akten
genommen werden kann, muss
geshreddert werden, da jedes
Dokument gewisse persönliche
und vertrauliche Daten enthält.
Für jeden Juristen sollte
es erklärtes Ziel sein, die ihm
anvertrauten Daten und Informationen
ideal zu schützen –
und das gelingt nur, wenn diese
über einen Aktenvernichter
entsorgt werden“ sagt Hans-
Ulrich Strähler.
Schluss mit Datenmissbrauch
Experten sind sich einig:
In unserem stark wettbewerbsorientierten
Umfeld
entstehen der deutschen Wirtschaft
jährlich Milliardenverluste
durch Datenmissbrauch
und Datenverlust. Die Ursache
liegt oft in einem mangelnden
Problembewusstsein in Bezug
auf den Datenschutz bis hin
zu einer gewissen Ignoranz
gegenüber diesem Thema,
weil sich die Verantwortlichen
in einer trügerischen Sicherheit
wiegen. Daraus resultiert
eine unachtsame Entsorgung
von Daten- oder Informationsträgern.
Wenn vertrauliche
Dokumente und Unterlagen
durch Datenmissbrauch oder
Datenverlust in falsche Hände
gelangen, kann dies schwerwiegende
Folgen haben und
sogar gravierende strafrechtliche
Konsequenzen in Form
von hohen Bußgeldern bis hin
zu Freiheitsstrafen nach sich
ziehen.
Missstände im Datenschutz
und die daraus resultierenden
Probleme zeigt Krug & Priester
in einer speziellen Datenschutzbroschüre
auf. Dieses
kompakte Medium unter dem
Motto „Schluss mit Datenmissbrauch!“
informiert in neutraler
Form über Aspekte rund um
das Thema Datenschutz, bietet
wichtige Hilfestellungen bei
vielen Fragen und verweist auf
weiterführende Informationsquellen.
Die Broschüre dient
als Leitfaden, was beim Schutz
sensibler Dokumente zu beachten
ist und wie man durch den
Einsatz von Aktenvernichtern
dafür sorgt, dass Daten-
Sicherheit
missbrauch keine Chance hat.
Unter www.datenschutzbroschuere.de
kann dieses Medium
direkt heruntergeladen
oder in gedruckter Form in Balingen
angefordert werden.
www.datenschutzbroschuere.de
27
Cafés gehören zu den
beliebten Arbeitsplätzen
außerhalb des Büros.
Ergonomie
Mobiles Arbeiten – Risiko für die Gesundheit
Eine unabhängige Marktforschungsstudie sensibilisiert Arbeitnehmer und -geber
für das Thema Ergonomie im heutigen Büroalltag.
Immer mehr Menschen arbeiten
am PC – ob im Büro, von
galt dem Unterschied zwischen
der Belastung von so genann-
zu Hause aus, oder unterwegs. ten Arbeitsnomaden und An-
Die statische Tätigkeit und das gestellten, die permanent im
viele Sitzen führen allerdings Büro arbeiten.
bei vielen Arbeitnehmern zu
körperlichen Beschwerden. Ganze 6,5 Stunden verbrin-
Dabei reicht die Palette von gen deutsche Arbeitnehmer
Kopf- und Gelenkschmerzen durchschnittlich pro Tag am
über Verspannungen bis hin zu Computer. Die zunehmende
Sehbeschwerden. Fellowes hat Verbreitung von Notebooks
zusammen mit dem unabhän- und Tablet PCs trägt dazu bei,
gigen Marktforschungsinstitut dass mehr am Computer gear-
Dynamic Markets zum zweiten beitet wird – und zwar über-
Mal untersucht, wie sich die all, wo es möglich ist, sei es
Arbeitsplatzumgebung auf die im Café, im Flugzeug oder zu
Gesundheit von Arbeitnehmern Hause. Das führt dazu, dass
auswirkt. Das besondere Au- insgesamt mehr Zeit am Rechgenmerk
der aktuellen Studie ner verbracht wird als bei der
28
Verwendung des klassischen
Desktop-PCs. Hinzu kommt
die persönliche Nutzung am
Feierabend. Die Folge: Immer
mehr Arbeitnehmer leiden unter
Beschwerden, die durch die
Arbeit am Computer verursacht
werden. Unter den Befragten
waren es 73 Prozent, die
angaben, in den letzten drei
Jahren unter Beschwerden gelitten
zu haben. Nach wie vor
die Nummer 1: Rückenschmerzen.
So klagte jeder Zweite
darüber und jeder Dritte über
Kopf- und Nackenschmerzen.
Darüber hinaus traten bei 31
Prozent verspannte Schultern,
bei 28 Prozent Augenprobleme,
und bei 15 Prozent schmerzende
Handgelenke und Arme auf.
Die Studie zeigt, dass in
Deutschland lediglich 53 Prozent
der Arbeitnehmer über
einen eigenen, persönlichen
Schreibtisch in den Geschäftsräumen
ihres Arbeitgebers verfügen.
Stattdessen arbeiten
33 Prozent hauptsächlich im
Home Office, hier gerne vom
Sofa aus und nicht am Schreibtisch.
Rund 13 Prozent sind
sogenannte Arbeitsnomaden.
Elf Prozent dieser Arbeitnehmer
verwenden einen ihnen
zugewiesenen Schreibtisch
in den Geschäftsräumen des
Unternehmens, für das sie arbeiten.
Wenn sie sich nicht im
Büro aufhalten, nutzen diesen
aber auch andere Personen.
Ein Prozent arbeitet an einem
beliebigen Schreibtisch, der in
den Geschäftsräumen des Unternehmens
gerade verfügbar
ist. Und ein weiteres Prozent
sind Arbeitsnomaden und arbeiten
in vielen unterschiedlichen
Büros des Unternehmens.
Die Untersuchungsergebnisse
zeigen, dass mobiles Arbeiten
sich über einen längeren
Zeitraum negativ auf die Gesundheit
der Arbeitnehmer
auswirkt. So entwickelten 73
Prozent der Arbeitnehmer, die
Geräte wie Tablet PCs oder
Notebooks nutzen, in den
vergangenen drei Jahren Be-
schwerden als direkte Folge
der Computerarbeit.
In Deutschland sind Unternehmen
nach dem „Gesetz zum
Schutz der Gesundheit und zur
Unfallverhütung am Arbeitsplatz“
verpflichtet, regelmäßig
Arbeitsplatzbewertungen
durchzuführen. Zwar ist die
Zahl der sich beteiligenden
Unternehmen im Vergleich zum
Vorjahr von 35 auf 45 Prozent
gestiegen, doch wurde bei lediglich
38 Prozent der Arbeitnehmer
eine Bewertung auch
durchgeführt. Hinzu kommt,
dass die wenigsten Unternehmen
ihre Angestellten mit ergonomischen
Arbeitshilfen wie
Handgelenkauflagen oder Fußstützen
ausstatten. So bringen
zwei Drittel eigene Hilfsmittel
mit. 41 Prozent der Arbeitnehmer
nutzen selbst konstruierte,
Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
Ergonomie
notdürftige Vorrichtungen, um
den Komfort bei der Arbeit am
Computer zu steigern.
Arbeitsnomaden haben im Vergleich
zu Arbeitnehmern den
Vorteil, dass sie sich aufgrund
ihrer Reisetätigkeit mehr bewegen
und nicht jeden Tag in
derselben Position auf demselben
Stuhl vor demselben
Rechner sitzen. Trotzdem sind
sie gefährdeter, da unterwegs
meist von nicht ergonomisch
ausgerichteten Plätzen gearbeitet
wird, beispielsweise
im Flugzeug. Auch greifen
Arbeitsnomaden seltener auf
ergonomische Arbeitshilfen
zurück. Trotzdem können auch
sie gesundheitlichen Risiken
vorbeugen. Indem sie beispielsweise
auf die richtige
Sitzhaltung achten.
www.ergo.fellowes.com
29
30
Papier
Papierkauf – welches Zeichen bedeutet was
Wer beim Papierkauf umweltbewusst
sein will,
kann aus einer schier unüber-
sichtlichen Palette wählen.
Denn fast jeder Papierhersteller
setzt mittlerweile auf
Nachhaltigkeit und weist dies
mit entsprechenden Zertifizierungen
auf der
Verpackung nach. Die
Vielfalt an Siegeln
verwirrt den Käufer
häufiger mehr, als
dass sie helfen würde.
EU-Blume, PEFC,
FSC – wofür steht das
eigentlich? David Fulchiron,
Strategic Marketing
Director bei International
Paper erklärt,
was die einzelnen Zeichen
bedeuten:
Die EU-Blume
Das EU-Umweltzeichen gibt
es seit knapp 20 Jahren. Es
zeichnet besonders nachhalti-
ge Produkte aus und steht für
eine geringe Umweltbelastung
während des gesamten Lebenszykluses,
also von der Herstellung
bis zur Entsorgung. Was
bedeutet das für Papier?
1. Papiere, die mit der EU-
Blume ausgezeichnet sind,
bestehen aus recycelten
oder umweltfreundlich hergestellten
Fasern.
2. Bei der Produktion wird der
Energieverbrauch so niedrig
wie möglich gehalten.
3. Der Ausstoß von Schwefel
und Treibhausgasen ist begrenzt,
so dass Gewässer
nicht verschmutzt werden.
PEFC (Programme for the
Endorsement of Forest Certification
Schemes)
PEFC ist eine unabhängige, gemeinnützige,
nicht-staatliche
Organisation. Sie fördert nachhaltige
Forstwirtschaft mittels
Zertifizierung. Diese Zertifikate
gelten fünf Jahre, Kontrollprüfungen
finden allerdings
jährlich statt. Nachhaltige
Forstwirtschaft heißt, dass beispielsweise
das Gleichgewicht
zwischen Wachstum und Ernte
bestehen bleibt. So werden für
jeden gefällten Baum drei bis
vier neue gepflanzt, die Artenvielfalt
bleibt erhalten, die
Wälder sind gesund und vital.
Papier mit dem PEFC-Zeichen
stammt immer aus Zellstoff
„FSC Trademark © 1996 Forest
Stewardship Council A.C.“
aus zertifizierten Wäldern. So
ist sichergestellt, dass das Holz
nicht aus illegalem Holzeinschlag
oder streng geschützten
Gebieten stammt.
FSC (Forest Stewardship
Council)
Ähnlich wie PEFC fördert der
FSC eine umweltfreundliche
und ökonomisch tragfähige
Bewirtschaftung von Wäldern.
Gegründet wurde die unabhängige,
gemeinnützige Nicht-
Regierungsorganisation 1993.
Heute ist der FSC in über 80
Ländern vertreten. Wer also
Papier mit dem FSC-Zeichen
kauft, kann sich sicher sein,
dass die dafür verwendeten
Rohstoffe aus nachhaltig bewirtschafteten
Wäldern stammen.
Papier
Recyclingpapier: Einsatz
im Büro: Wie oft kann
Papier recycelt werden?
Jede Zellulosefaser im Ausgangspapier
kann bis zu
sechsmal wiederverwendet
werden. Danach hat sie die
verklebenden und verfilzenden
Eigenschaften verloren
und ist stark verkürzt. Da nie
das gesamte Altpapier in den
Kreislauf zurückfließt und
zudem der Konsum steigt,
werden immer wieder Neufasern
in die Produktion eingeschleust.
Diese Tatsache und
weitere sortiertechnische
Maßnahmen verhindern ein
„Downcycling”.
Kann Recyclingpapier
ohne Qualitätsverluste in
Bürogeräten eingesetzt
werden?
Die kurze Antwort lautet:
Eindeutig ja. „Qualitäts-
Kopierpapier aus Recyclingpapier
erfüllt die DIN 19309
(Eigenschaften von Kopierpapier)
sowie DIN 6738
(Altersbeständigkeit von
Papier) und kann ohne Einschränkungen
auf allen gängigen
Kopierern, Faxgeräten,
Laser- und Inkjekt-Druckern
eingesetzt werden.” (Initiative
Pro Recyclingpapier,
fachlich unterstützt vom
Umweltbundesamt).
31
Papier
In den Standardformaten sind
sie bei allen großen Herstellern
erhältlich. Sondergrößen
und –formate liefern sie auf
Nachfrage. Die Produkte unterscheiden
sich bei Farben und
den Materialien (zum Beispiel
reißfeste Umschläge durch Faserverstärkung
oder besonders
widerstandsfähige Gewebe wie
Sie eignen sich besonders
für den Versand von flachen
Inhalten, Produktmustern etc.
Für Versandtaschen werden
in der Regel Papierqualitäten
eingesetzt, die einer stärke-
Die Käufer achten auch
bei der Beschaffung von
Briefumschlägen und Versandtaschen
auf die Umweltverträglichkeit
der Produkte.
Wie bei den Papierprodukten
verweisen die Zertifizierungen
32
Versenden
Briefumschläge:
Leicht und lichtundurchlässig
Tyvek). Auch bei Weiße, FläFlä- chengewicht des Papiers und
der Lichtdurchlässigkeit (Opa(Opa- zität) gibt es Unterschiede. Der
Kunde kann außerdem wählen,
ob er Umschläge mit oder ohne
Fenster benötigt und wie der
Umschlag verschlossen werden
soll (Gummierung, Selbstklebeverschluss,
Haftklebung).
Versandtaschen:
Stabil und fest verschlossen
Nachhaltigkeit:
Papier mit Zertifikat
ren Beanspruchung standhalten.
Bei den Verschlussarten
kann zwischen Selbstklebung,
Haftklebung oder Nassklebung
gewählt werden. Eine Besonderheit
ist die Verschlussart
PEFC, FSC und Blauer Engel auf
unterschiedlich strenge Kriterien
bei der Herstellung des
Papiers. Recyclingpapier ist
eine Alternative, insbesondere
wenn die Hüllen grau oder
braun sein dürfen. Schließlich
Zipp- oder Aufreißverschluss
– diese Umschläge sind mit
einem werbewirksamen Aufreißer
versehen.
gibt es Anbieter, welche das
Papier direkt wiederverwenden
und beispielweise aus einseitig
bedruckten Landkarten Umschläge
fertigen.
Papier
Format Größe passender Inhalt
C6 114 x 162 mm DIN A6, d.h. DIN A4
einmal längs, einmal quer gefaltet
B6 125 x 176 mm DIN C6-Umschlag
Din lang 110 x 220 mm 1/3 DIN A4
Kuvertier 114 x 229 mm DIN A4 gefaltet oder 1/3 DIN A4
Kompakt 125 x 235 mm
Versenden
C5 162 x 229 mm DIN A5 oder DIN A4 einmal gefaltet
B5 176 x 250 mm DIN C5 Briefumschlag
C4 229 x 324 mm DIN A4
B4 250 x 352 mm DIN C4-Umschlag
E4 280 x 400 mm DIN B4
C3 324 x 458 mm DIN A3
33
Papier
Bong: Lässt die Umwelt gut aussehen
Strahlend weiß und äußerst
elegant: So präsentiert sich
der neue „beECO“-Umschlag
von Bong. Dass er zu 100 Prozent
aus Altpapier besteht,
ist ihm nicht anzumerken. Er
unterscheidet sich weder funktionell
noch optisch von herkömmlichenPremium-Briefumschlägen
aus Frischfaserpapier.
Möglich wird dies durch ein
erlesenes Recyclingpapier, das
ohne Zusatz optischer Aufheller
und ohne Chlorbleiche hergestellt
wird. Die hohe Weiße
verdankt es nur einer besonderen
Aufbereitungstechnik des
Altpapiers.
Aber „beECO“ hat noch mehr
zu bieten: Als erster Briefumschlag
überhaupt vereint er
die Zertifizierungen Blauer Engel,
FSC und Paper-by-Nature.
„beECO“ verfügt über eine biologisch
abbaubare Fensterfolie,
das Papier ist CO2-neutral,
Leime sind wasserlöslich, die
Farben wasserbasiert, in der
Produktion wird mit einem Anteil
Ökostrom gearbeitet. Bong
legt größten Wert darauf, umweltfreundliche
Materialien
einzusetzen und sparsam mit
Ressourcen umzugehen.
Die „beECO“-Briefumschläge
und -Versandtaschen bieten
Umweltschutz der Extraklas-
34
Versenden
se – und sind dabei äußerst
elegant. Aufgrund des hohen
Weißegrades und des feinen
Papiers eignen sie sich hervorragend
für den Versand
von Geschäftskorrespondenz,
wichtigen Unterlagen und Dokumenten.
Die hohe Opazität
des Papiers in Kombination
mit dem grünen Innendruck
schützt wichtige Inhalte vor
neugierigen Blicken. Die starke
Hotmelt-Klebung sorgt für den
sicheren Verschluss. So schön
kann Umweltschutz sein.
www.bong.de
Gut geschützt:
Ausweise und Pässe
können mit den
Scansafe-Hüllen
nicht mehr ausgele-
sen werden.
Versenden Papier
Tyvek: Keine Chance für dreiste Datendiebe
Etiketten zur Radiofrequenz-
Identifikation (RFID) finden
sich heutzutage fast überall.
Sie kommen in persönlichen
Dokumenten wie Reisepässen,
Führerscheinen, Kreditkarten
und Kundenkarten zum Einsatz.
Automatisierte Geräte
wie Zugangskontrollen und
kontaktlose Zahlungssysteme
sind damit ausgestattet.
Auch Identitätsdiebe werden
immer zahlreicher. Aus der Entfernung,
nur mit einem einfachen
Handgerät ausgestattet,
können sie vertrauliche Daten
von RFID-Etiketten auslesen,
ohne dass der Eigentümer es
überhaupt bemerkt. Scansafe
ist das professionelle Mittel
für Finanzinstitute und andere
sicherheitsbewusste Unternehmen,
die sich in einer digitalen
Welt bewegen. Dieses Material
schützt persönliche und geschäftliche
Daten, indem es 99
Prozent der Radiofrequenzwellen
abblockt.
Die sehr gut schützende, dreilagige
Materialverbindung ist
eine Entwicklung der Bong-
Gruppe. Die äußere Lage aus
robustem, aber gleichzeitig
weichem „DuPont Tyvek“ ist
reißfest, berstfest und wasserabweisend.
Die innere Lage
besteht aus Papier. Dazwischen
liegt eine acht Mikrometer
starke Aluminiumfolie.
Um sicherzustellen, dass
hochsensible Inhalte wie Versicherungskarten
oder Reisepässe
auf dem Postweg nicht
ausgelesen werden können,
bietet das Verschicken in
Scansafe-Umschlägen besonderen
Schutz. Beim Empfänger
schließlich angekommen, ist
die Verwahrung von Karten und
Ausweisen in Scansafe-Schutzhüllen
am sichersten.
Ämter, Banken und Versicherungen,
die mit jedem neuen
Ausweis oder jeder neuen Karte
gleichzeitig eine Schutzhülle
aushändigen, treten dem
Datendiebstahl besonders
effektiv entgegen. Scansafe
ist erhältlich als Versandhülle
sowie als Schutzhülle im
Kreditkarten- und Reisepass-
Format. Darüber hinaus gibt es
sie auch als Sonderanfertigung
in jedem anderen Format. Alle
Produkte sind ganz individuell
mit Firmenlogo und Werbebotschaft
bedruckbar.
www.bong.de/tyvek
35
36
Papier
Navigator: Unverwechselbar und umweltfreundlich
Bei Navigator steht die hohe
Qualität des Büropapiers
im Mittelpunkt. Das Unternehmen
möchte durch einmalige
Funktionsmerkmale überzeugen.
Dazu gehören Laufeigenschaften
auf allen Bürogeräten
und hervorragende Druckquali-
Umweltschutz wird bei Navigator
groß geschrieben.
tät auf Laser- und Tintenstrahldruckern.
Zudem garantiert der
Hersteller eine problemlose
Verwendung zu 99,99 Prozent
ohne Papierstau. Auf Grund
des breiten Produktsortiments
von 75 g/qm bis 160 g/qm
werden einzigartige Lösungen
für alle Büroanwendungen und
Dokumente geboten.
Neben der FSC Zertifizierung
auf Grund des Einsatzes von
Holz aus zertifizierten und
verantwortungsvoll bewirtschafteten
Wäldern, erfüllt
der Konzern die strengen Anforderungen
des EU-Umweltzeichens.
Diese Auszeichnung
(EU-Blume) erstreckt sich auf
den gesamten Lebenszyklus
von Papier. Sie gewährleistet,
dass die Produkte strenge
Umweltkriterien hinsichtlich
Energieverbrauch, Chemika-
lieneinsatz, Luftemissionen,
Abwasserbelastung und Abfallmanagement
berücksichtigen.
Damit sind die wesentlichen
Kriterien für die Herstellung
eines umweltfreundlichen Papiers
erfüllt.
www.navigator-paper.com
Navigator bietet beste Laufeigen-
schaften auf allen Bürogeräten.
HSM: Aktenvernichter trumpft
mit neuen Features auf
Der badische Hersteller
von Aktenvernichtern und
Schneidemaschinen, HSM,
steht schon immer für Qualität
„Made in Germany“. Zeitgemäß
wurden neue Aktenvernichter
für das heutige Büro entwickelt
sowie bestehende Modelle mit
neuen Funktionen ausgestattet
und den Bedürfnissen der
Anwender angepasst, dies alles
basierend auf der technischen
Erfahrung des renommierten
Herstellers.
Beim „Securio P44“ handelt
es sich um das größte und
leistungsstärkste Modell der
„Securio“-Linie. Mit einem
Auffangvolumen von 205 Litern
und einer sehr starken
Schnittleistung von bis zu 78
Blatt kann man den „Securio
P44“ als stärkstes Modell
im Wechselstrom-Bereich bezeichnen.
Das Gerät ist mit
den bekannten Features, wie
dem klappbaren Sicherheitselement
mit Berührungsschutz
und integrierter Serviceklappe,
einem automatischen Öler für
das Schneidwerk in den Partikelschnitt-Versionen
sowie
einem optional erhältlichem
separatem Schneidwerk zur
Vernichtung von CDs, Kredit-
und Kundenkarten plus Auffangbehälter
zur sortenreinen
Trennung des geschredderten
Der „Securio P44“ vervollständigt die „Securio“-Linie im Professional-
Bereich mit neuen Funktionen.
Materials, ausgestattet. Ein
neues Feature ist die Paper-
Control-Funktion, eine sogenannte
Papierdicken-Messung,
die dem Benutzer die Möglichkeit
gibt, einen Stapel Papier
vor dem Vernichten zu prüfen,
ob dieser in einem Arbeitsgang
vernichtet werden kann. Eine
LED-Leuchte am Multifunktionsknopf
signalisiert in den
Farben Rot, Gelb und Grün,
ob der Papierstapel dem Gerät
zugeführt werden kann oder
ob der Stapel verringert werden
muss. Führt der Benutzer
trotzdem einen Papierstapel
ein, der über der Schnittleistung
des Gerätes liegt, wird
dies durch das rote Aufleuchten
der LED-Leuchte signalisiert.
Liegt die Papiermenge im
oberen Leistungsbereich des
Aktenvernichters, leuchtet die
Büromaschinen
LED-Leuchte gelb auf, der Papierstapel
kann nun vernichtet
werden, es ist jedoch ratsam,
den Stapel zu verringern, um
einen Papierstau komplett zu
vermeiden. Leuchtet die LED
grün auf, kann der Papierstapel
bedenkenlos vernichtet
werden.
www.hsm.eu
37
Büromaschinen
EBA: First Class Security seit 90 Jahren
Seit 1922 stehen Produkte
aus dem Hause EBA Krug
& Priester für Nachhaltigkeit,
Präzision, Design und Qualität
„Made in Germany“. EBA hat
weltweit die ersten serienmäßig
produzierten Aktenvernichter
am Markt eingeführt
und gilt als Pionier in diesem
Produktsegment. Neunzig Jahre
erfolgreiche Marktpräsenz
werden mit dem Jubiläumsmodell
EBA 1324 C-90 gefeiert.
Anlässlich des 90-jährigen Bestehens
der Marke EBA bringen
die Balinger einen besonders
populären Schreibtisch-Aktenvernichter
als Sondermodell
auf den Markt, das im Jubiläumsjahr
zu einem attraktiven
Jubiläumspreis angeboten
wird. Dieses hochwertige Arbeitsplatzgerät
in elegantem
anthrazitgrau uni mit der Bezeichnung
EBA 1324 C-90 gewährt
Datenschutz direkt am
Schreibtisch.
Durch ein unverwüstliches
Das Jubiläumsmodell EBA 1324 C-90
Schneidwerk mit 4 x 40 mm
Partikelschnitt werden die Wie alle Modelle für den Bü- Entnahme zum Entleeren. Auf
Anforderungen gemäß der Sirobereich ist dieser Jubilä- Einweg-Plastiksäcke kann der
cherheitsstufe 3 für vertrauums-Shredder EBA 1324 C-90 Anwender auf Wunsch verzichliches
Schriftgut abgedeckt. mit einem umweltfreundliten, was zu der nachhaltigen
Auf die büroklammernfesten chen Schnittgutbehälter aus Ausrichtung der Balinger mit
Schneidwalzen aus gehärtetem schlagfestem Polypropylen der Zertifizierung gemäß dem
Spezialstahl, den am meisten ausgestattet. Die Elektronik Umweltmanagement-System
beanspruchten Teilen eines erkennt, wenn der praktische DIN EN ISO 14001:2009 passt.
Aktenvernichters, wird eine Schnittgutbehälter voll ist und www.eba.de
Lifetime-Garantie gewährt.
38
ermöglicht damit eine saubere
Sorgt für stets frische und saubere Luft:
Der Plasma True Luftreiniger. Weitere
Informationen liefert der QR-Code.
Die Luft in Innenräumen ist
häufig stärker mit Allergenen
belastet als die Außenluft.
Die meisten Menschen verbringen
jedoch 90 Prozent ihrer
Zeit in geschlossenen Räumen.
Allergien und schlechte
Raumluft kosten Unternehmen
Zeit und Geld – verbesserte
Raumluft hingegen steigert
das Wohlbefinden und die Produktivität
der Mitarbeiter. Bei
der Auswahl eines geeigneten
Luftreinigers sollte man auf die
verwendete Reinigungstechnologie
achten, die empfohlene
Raumgröße und die besonderen
Gerätemerkmale. Die Fellowes
Plasma True Luftreiniger
arbeiten beispielsweise mit einem
vierstufigen System. Hier
handelt es sich um eine Kombination
aus effektivsten Filter-
und Reinigungssystemen.
So werden 99,97 Prozent aller
luftübertragenen Schadstoffe
inklusive winziger Partikel bis
0,3 Mikron entfernt.
Besonders effektiv arbeiten
Luftreiniger mit Hepa- und
Aktivkohlefilter – so auch die
PlasmaTrue Luftreiniger von
Fellowes, die zusätzlich auf ein
Vier-Stufen-System setzen:
Stufe 1 „Kohlefilter“: Der Kohlefilter
entfernt Gerüche und
chemische Dämpfe und filtert
großen Schwebstaub.
Stufe 2 „Sanitized Schicht“:
Die Sanitized Schicht reduziert
effektiv die Entwicklung von
Bakterien, Pilzen und Staubmilben
auf dem Kohlefilter.
Stufe 3 „True Hepa Filter“:
Der True Hepa Filter filtert
99,97 Prozent aller Partikel
und Verunreinigungen bis zu
0,3 Mikron heraus, inklusive
Schimmelpilze, Keime, Viren,
Pollen, chemische Dämpfe,
Staubmilben, luftübertragene
Mikroben, Allergene und Zigarettenrauch.
Büromaschinen
Fellowes: Eine gesunde Lösung
Stufe 4 „PlasmaTrue-Technologie“:
Die PlasmaTrue-Technologie
entfernt luftübertragende
Schadstoffe auf Molekularebene
und neutralisiert Viren und
Keime in der Luft.
Neben der Vier-Stufen-Technologie
haben die PlasmaTrue
Luftreiniger einen Automodus
mit eingebauten Sensoren, die
die Qualität der Luft überprüfen
und automatisch die Geschwindigkeit
des Ventilators
anpassen. Hinzu kommt, dass
die Geräte sehr leicht und intuitiv
zu bedienen sind: Das
Display gibt die Geräteleistung
an, die Filterwechselanzeige
signalisiert, wann der Kohle-
beziehungsweise der True
Hepa-Filter gewechselt werden
muss. Darüber hinaus sind die
Luftreiniger energieeffizient
und verbrauchen nur sechs
Watt in der niedrigsten Ventilatoreinstellung.
www.fellowes.com
39
Drucker Supplies
Jet Tec: Im Auftrag der Umwelt
Jährlich enden über 45 Millionen
Druckerpatronen auf
deutschen Deponien. Weltweit
sind das aktuell 500 Millionen
Laser Tonerkartuschen und 1,8
Milliarden Tintenpatronen. Die
in diesen Produkten enthaltenen
Kunststoffe und Metalle
belasten die Umwelt und brauchen
Jahrtausende, um sich zu
zersetzen.
Recycling hilft, genau das zu
verhindern. Wiederverwerten,
was normal als Abfall entsorgt
wird, schützt nicht nur die
Umwelt, sondern verlangsamt
auch den Verbrauch der Weltressourcen.
Jet Tec, einer der führenden
Hersteller von kompatiblen
und wiederaufbereiteten Tintenpatronen
und Tonerkartuschen
Europas, gewährleistet
mit seinen Recyclingprozessen,
dass jede aufbereitete
Patrone, mit der maximalen
Füllmenge der Qualitätstinte
befüllt wird.
In vielen Fällen ist es möglich,
wiederaufbereitete Tintenpatronen
mit zusätzlichen Tintenmengen
im Vergleich zum
Original zu befüllen. Davon
profitiert sowohl der Verbraucher
als auch die Umwelt: Die
Patrone ist nicht nur recycelt,
sondern druckt länger als die
Standardversion.
40
Jet Tec recycelt gemeinsam mit der Schwesterfirma The Recycling Factory
(TRF) eine große Menge an Patronen.
Alle von Jet Tec wiederaufbereiteten
Patronen werden mit
Hilfe des Recyclingprogramms
gesammelt und, um sie auf
Funktionstüchtigkeit zu prüfen,
strengen Eingangskontrollen
unterzogen.
Die speziell dafür formulierten
Reinigungsmittel ermöglichen
es, alle Tintenreste ordnungsgemäß
zu entfernen. Nach dem
Füllungsprozess werden die Patronen
intensiv getestet und
anschließend verpackt.
Eine nachhaltige Produktion
ist nur durch effiziente Sammlungsprogramme
möglich.
Durch die intensive Zusam-
menarbeit mit The Recycling
Factory (TRF), der Schwesterfirma
von Jet Tec, kann der
Hersteller eine große Menge
an Patronen recyceln. Das Unternehmen
hat sich zum Ziel
gesetzt, langfristig möglichst
keinen Abfall mehr zu produzieren.
Die Jet Tec Blisterverpackungen
bestehen aus bis zu 80
Prozent recyceltem Kunststoff.
Durch einen Informationsdruck
direkt auf die Patronen wurden
Beilegzettel eingespart, und
somit weiterer Verpackungsabfall
reduziert.
www.jettec.de
Xavax: Neue Stromsparhilfen
Im Haushalt und im Büro
gibt es viele verdeckte
Energieverschwender. Das
„Xavax Green Eco“-Sortiment
ermöglicht konsequentes Sparen.
Überall gibt es viele verdeckte
Energieverschwender.
Der unnötig hohe Verbrauch
summiert sich übers Jahr gesehen
zu einem ganz beträchtlichen
Wert, der sich natürlich
auch in der Nebenkostenabrechnung
niederschlägt.
Es ist gar nicht schwer, diese
Energieverschwender in einem
Büro zu entlarven. Ein-
mal aufgedeckt, lässt sich der
überhöhte Stromverbrauch
erheblich reduzieren. Ob der
Einsatz einer Energiesparlampe
oder einer abschaltbaren
Steckdosenleiste, der Aufwand
ist gering.
Etwa zehn Prozent des gesamten
Stromverbrauchs entfallen
auf den Standby-Verbrauch von
Elektrogeräten wie PC, Drucker
oder Kaffeemaschine. Abhilfe
bieten hier beispielsweise
– vor allem im Büro – abschaltbare
Steckerleisten und
Master-Slave-Steckdosen. Ver-
Facility Management
altete Glühlampen sollten im
Idealfall überall ausgewechselt
werden. Mit Energiesparlampen
und vor allem LED-Lampen
lassen sich nämlich bis zu 82
Prozent Energie einsparen.
Im Xavax GreenEco-Sortiment
finden sich beispielsweise
Steckdosenleisten und -adapter,
die über einen Fußschalter
an- und ausgeschaltet werden,
sowie eine digitale Wochenzeitschaltuhr.
Hier fließt nur
Strom, wenn er auch wirklich
gebraucht wird. Das ist speziell
am Arbeitsplatz praktisch,
weil PC, Drucker und Co so nur
noch zu den Bürozeiten angeschaltet
werden. Auch der
noch immer Strom verschwendende
Standby-Modus wird
vermieden. Ebenfalls zukunftsweisend
sind energiesparende
Lampen und das natürlich
nicht nur fürs Büro. Neben den
klassischen Energiesparlampen
finden sich mit LED-Modellen
und speziellen Glühlampen,
die mit besonders sparsamen
Halogenbrennern ausgestattet
sind, interessante und auch
quecksilberfreie Alternativen
im GreenEco-Sortiment. Sie
sind sofort nach dem Einschalten
hell, lassen sich stufenlos
dimmen und geben das gewohnt
warme Licht. Und das
bei bis zu 88 Prozent Energieeinsparung.
Optimal für Räume,
in denen oft und lange das
Licht brennt.
www.hama.de
41
42
Ordnen
Durable: Organisation ist alles
Die neuen Office Coach Produkte
sind eine komplett
aufeinander abgestimmte Mappenserie
zur besseren Arbeitsorganisation.
Sie orientiert
sich an den Wünschen der Verbraucher.
Mappen gibt es viele: große,
kleine, zum Klemmen oder Heften,
bunte und transparente.
Verschiedene Untersuchungen
von Durable ergaben, dass den
Verbrauchern Projektorganisation
und Übersichtlichkeit be-
Die Projektmappe Prio mit Pictodrehscheibe:
Durch sechs verschiedene Felder
ermöglicht sie eine klare Kennzeichnung
des Projektstands.
sonders am Herzen liegen. Mit
dem einzigartigen Office Coach
Konzept und den neuen Aufbewahrungsprodukten
orientiert
sich Durable nun an den Bedürfnissen
der Konsumenten.
Um einer drohenden Informations-
und Dokumentenflut zu
entgehen, ist ein sinnvolles
Organisationskonzept nötig.
Die neuen Mappen decken alle
Phasen der Arbeitsorganisation
ab, von der Projektplanung
über die Durchführung bis hin
zur Archivierung erledigter
Vorgänge. Für das Zusammentragen
von Informationen ist
die Eckspannmappe und die
Sammelbox in verschieden
Größen ideal. Stehen weitere
Bearbeitungsschritte an, ist
die Ordnungsmappe mit fünf
Fächern zur Einteilung in verschiedene
Kategorien übersichtlich
gestaltet. Wenn es an
die Projektdurchführung geht,
eignet sich die Projektmappe
Prio mit Pictodrehscheibe
hervorragend. Durch sechs
verschiedene Felder ermöglicht
diese eine klare Kennzeichnung
des Projektstands. Um Projekte
auf Wiedervorlage zu setzten,
Deadlines zu vergeben und Terminpläne
festzuhalten bietet
sich die Projektmappe Timer
mit Kalenderfunktion an. Weitere
Pluspunkte: Alle Mappen
können einfach beschriftet
Ordnen
Für eine effiziente Projektplanung aus einem Guss wurde das Konzept
Office Coach entwickelt.
werden, Formatvorlagen finden
die Kunden auf www.durable.
de. Außerdem bieten sie Platz
für CDs und Visitenkarten.
Praktische Coachingtipps finden
Sie jetzt im Internet unter
durable-officecoach.com
www.durable.de
43
44
Ordnen
Fellowes: Dokumentenarchivierung – aber natürlich
Werden Umweltfreundlichkeit
und Nachhaltigkeit
bei Ihrer Kaufentscheidung
auch immer wichtiger? Ins-
besondere bei Produkten, die
täglich genutzt werden, sollte
vermehrt darauf geachtet werden,
dass die Produkte der Umwelt
keinen Schaden zufügen.
Seit mehr als 15 Jahren stellt
Fellowes seine R-Kive-Serien
aus 100 Prozent recycelten
und recyclingfähigen Materialien
her. Auch die für die
Aufdrucke der R-Kive-Serien
verwendete Tinte besteht aus
einer Wasser-Basis und ist damit
ebenso umweltfreundlich.
Für die Archivierungsprodukte
R-Kive Earth erhielt Fellowes
als erster Anbieter auf dem
Markt 2009 die angesehene
Auszeichnung des FSC (Forest
Stewartship Council) und darf
nun das FSC-Label „Recycling“
tragen. Die R-Kive Earth Serie
bietet alles, was man für die
Archivierung von Geschäftsdokumenten
braucht und
mehr: von Stehsammlern über
Archivschachteln bis hin zu
Klappdeckelboxen und Archivcontainern.
Versandhülsen und
Kleinteile-Aufbewahrungsboxen
runden das Sortiment ab.
Weitere Informationen zu den
R-Kive Archivierungsprodukten
erhalten Sie im Internet.
www.fellowes.com
Ordnen
Veloflex: Heftfix – die kleinen Helfer fürs Büro
Veloflex-Heftfix, die kleinen,
nützlichen selbstklebenden
Helfer, die in keinem Büro fehlen
dürfen, wenn etwas abgeheftet
werden soll oder muß,
was nicht gelocht werden kann
oder darf, wie beispielsweise
Muster, Pläne, Fotos, Urkunden
oder Fotos.
Einfach das Heftfix in die Mechanik
einlegen, Klebestreifen
abziehen und das Gewünschte
aufkleben und schon kann es
archiviert oder in Ordner abgeheftet
werden.
Veloflex bietet ein breites Sortiment
an selbstklebenden Organisationsmitteln,
wie Heftfix
in zwei verschiedenen Längen,
Velofix Lochverstärker zur Heftrandverstärkung
oder Doppelheftfix
mit großer Klebefläche
für schweres Schriftgut und
vieles mehr.
Was macht man aber bei den
Ruckzuck-Mechaniken? Hierfür
hat Veloflex jetzt ein Ruckzuck
Heftfix im DIN A4-Format auf
den Markt gebracht. Skizze
anfertigen, Präsentationsfolie
ausdrucken, Heftfix ankleben
und ruckzuck abheften.
Eine weitere Problematik bestand
immer mit den mit den
verschiedenen Ringmechaniken.
Abheftung in verschiedenen
Mechaniken konnte bisher
jedoch nur mit verschiedenen
Heftfixen gelöst werden. Jetzt
hat Veloflex hierfür aber die
Lösung präsentiert. Ein besonderes
Problem stellten hierbei
die 6-Ring-Mechaniken der
verschiedenen Timer dar.
Wie viele Business-Timer oder
Freizeitplaner, wie viele Kalender
werden täglich benutzt.
Sie sind standardmäßig gefüllt
und können individuell erweitert
werden. Die Zeitplaner mit
4-Ring oder 6-Ring-Mechanik
gibt es in DIN-Formaten oder
individuellen Abmessungen.
Wie bekomme ich jetzt das
Foto der Liebsten in dieses
System? Jetzt können Sie
einfach das Timer-Heftfix von
Veloflex nehmen. Dieser kleine
selbstklebende Helfer ist multifunktional.
Durch seine unterschiedlichen
Lochungen und
die Möglichkeit ihn problemlos
Die Veloflex-Heftfix-Klebestreifen
helfen beim Ordnen
zu kürzen – die Perforation ist
hierfür vorgegeben – läßt er
sich in alle Zeitplansysteme ab
DIN A6 problemlos einheften.
Jetzt kann das Foto, die Zeichnung
in das freigestaltete Planungssystem
Einzug halten.
Natürlich paßt dieses Heftfix
auch in alle normalen Ringbücher
und Ordner. Der Timer-
Heftfix wurde passend für alle
auf dem Markt bekannten und
gängigen Timersysteme, ob mit
4-Ring oder 6-Ring-Mechanik
ausgestattet, produziert. Der
kleine nützliche Helfer kommt
also in jedem Büro ganz groß
raus.
www.veloflex.de
45
Herma: Ordnung im Pocketformat
Sie sind Geburtshelfer vieler
Ideen und unverzichtbar
beim Organisieren und Ordnen;
sie machen Differenzen bei
Inventuren sichtbar, decken
Mängel in Qualitätskontrollen
auf und sind Pflichtbestandteil
jedes Moderationskoffers: Farbige
Markierungspunkte und
handbeschriftbare Etiketten
sind überall dort im Einsatz,
wo schnelles Beschriften,
Kennzeichnen und Ordnen notwendig
ist. Allen gemein: Sie
sind auf handlichen Bogen im
Pocketformat aufgebracht. Im
Gegensatz zu klassischen Haftnotizen
oder Etikettenblöcken
passen die einzelnen Bogen
problemlos in Terminplaner,
Taschen, Klarsichthüllen, Hefter
und vieles mehr – ohne
aufzutragen. Da kann man die
Etiketten überall dahin mitnehmen,
wo man sie braucht.
Ob in Weiß, Farbe oder Leuchtfarbe,
ob eckig oder rund, ob
wiederablösbar oder permanent
haftend: Wo immer etwas
46
Ordnen
Die Einsatzgebiete für handbeschriftbare
Etiketten und farbige
Markierungspunkte sind vielfältig
schnell von Hand zu beschriften,
zu kennzeichnen oder zu
markieren ist, führt an Vielzwecketiketten
und Markierungspunkten
von Herma kein Weg
vorbei. Die Vielzwecketiketten
mit Movables-Klebetechnologie
zum Beispiel kommen als
vollflächig klebende Haftnotiz
zum Einsatz. Im Gegensatz zu
klassischen Haftnotizen, die
sich aufgrund des nur partiell
aufgebrachten Klebers schon
mal lösen können, haften diese
Vielzwecketiketten zuverlässig
auf unterschiedlichen
Materialien und lassen sich
dennoch jederzeit wieder lösen
– ohne Rückstände und Knibbelei
– und sogar an anderer
Stelle erneut aufkleben. Mit
den Vielzwecketiketten können
Anwender aber noch viel mehr:
• Im Büro ordnen, organisie-
ren, terminieren, versenden
• Im Kleingewerbe Preise aus-
zeichnen oder Produkte be-
schriften
• In Lager und Logistik Rega-
le, Paletten kennzeichnen
• Im Haushalt Behälter oder
Umzugskartons beschriften
Die im Herma Sortiment enthaltenen
farbigen Markierungspunkte
– in acht verschiedenen
Größen und sieben Farben
– sind zum Beispiel ideal zum
Bewerten von Aussagen, Ideen
und Meinungen auf Pinnwand
oder Flipchart im Rahmen von
Workshops, Präsentationen
und Brainstormings.
Alle Herma Vielzwecketiketten
und Markierungspunkte gibt es
in einer praktischen, wiederverschließbaren
Packung mit
32 Blatt (24 Blatt bei Leuchtfarben).
www.herma.de
Markierungspunkte sind ideal zum Bewerten von Ideen und Vielzwecketiketten helfen beim Ordnen.
Kleben
3M: Office-Produkte jetzt noch umweltschonender
greener choice – eine grü-
A nere Alternative zum bewährten
Scotch Magic Klebeband
– das ist die verbesserte
Version der Scotch Magic Serie
900. Hierbei ist der verwendete
Klebstoff nicht nur lösemittelfrei,
sondern erstmals auch auf
pflanzlicher Basis hergestellt.
Kombiniert mit einer Trägerfolie
aus Naturfasern macht
die neue Klebebeschichtung
das Scotch Magic Klebeband
„A greener choice“ zu einem
Produkt, das zu 53 Prozent aus
rein pflanzlichen Rohstoffen
besteht. Seine Eigenschaften
bleiben dabei unverändert:
es ist unsichtbar auf weißem
Papier, leicht abroll- und abreißbar
und kann zudem auch
beschriftet werden. Während
der Rollenkern aus 100 Prozent
recyceltem Karton hergestellt
wird, besteht der zugehörige
Handabroller aus 100 Prozent
recyceltem Kunststoff (davon
30 bis 50 Prozent aus gebrauchten
CD-Hüllen).
Damit das „grünere“ Scotch
Magic Klebeband sowie die
umweltschonenden Post-it
Recycling Haftnotizen jederzeit
griffbereit sind, gibt es
jetzt zwei neue Spender für
den Schreibtisch: den Scotch
Tischabroller „A greener
choice“ und den Post-it Recycling
Z-Notes Spender. Bei
„A greener choice“ – eine grünere
Alternative zum bewährten Scotch
Magic Klebeband.
beiden Produkten wurde trotz
ökologischem Anspruch der
Design-Aspekt nicht vernachlässigt.
So präsentieren sich
die zwei Spender im modernen
Look aus wertigem, recycelbarem
Glas. Während der Abrolleinsatz
des Tischabrollers aus
100 Prozent recyceltem Kunststoff
ist, besteht das Unterteil
Der Klebstoff von Scotch Magic Klebeband
„A greener choice“ wurde
auf pflanzlicher Basis hergestellt.
des Z-Note-Spenders aus 100
Prozent recyceltem Kork. Dank
ihres stimmigen Eigengewichts
sind die Glasspender besonders
standfest und lassen sich auch
mit einer Hand leicht bedienen.
www.post-it.de
www.scotchprodukte.de
Der PBS-Industrieverband kürte die beiden Glasspender zum „Produkt des
Jahres 2012“ in der Kategorie Nachhaltigkeit.
47
Neuheiten
1 Licht für Leseratten: Das
neue E-Book-Leselicht von
Wedo spendet superhelles
LED-Licht bei minimalem
Energieverbrauch. Der stabile,
flexible Arm ermöglicht
eine optimale Ausleuchtung
des Displays. Passend für
alle modernen E-Book-Reader
bis 12 Millimeter Dicke.
Werner Dorsch,
www.wedo.de
2 Nachwachsende Rohstoffe:
Die neuen Heftgeräte und
Locher von Sax bestehen
aus einem völlig neuartigen
Kunststoff, der auf
48
Trends aus der Bürowelt
Holzfasern und anderen
nachwachsenden Rohmaterialien
aufgebaut ist. Nicht
nur die Metallkomponenten
sind wiederverwertbar, auch
der Kunststoff ist biologisch
abbaubar. Somit ist dieser
Büroartikel 100 Prozent
recyclingfähig. Brevillier
Urban & Sachs,
www.brevillier.com
3 Beleuchtungsrevolution
zum 100. Geburtstag: Die
dimmbare Swan-Schreibtischlampe
von Maul
besticht durch ihr stromlinienförmiges
Design und
punktet mit 73 SMD-LED der
neuesten Generation. Über
ein fünfstufiges Touchfeld
im Leuchtenkopf kann sie
bequem bedient werden.
Der Energieverbrauch ist mit
maximal acht Watt extrem
niedrig. Jakob Maul,
www.maul.de
4 Absage an Alltäglichkeit:
Stilvolle Eleganz zeugt
von einer ganz besonderen
Ästhetik. Sie entfaltet
sich über eine dezente
Formensprache. Die iBox
von Han in hochglänzender
Ausführung verfügt über
fünf geschlossene Schubladen
mit patentierter
Clip-Mechanik. Mit ihrer
eleganten Optik und dem
hochglänzenden Material
sorgt die Elegance-Linie für
einen reizvollen Kontrast am
Arbeitsplatz. Han-Bürogeräte,
www.han-online.com
5 Stilgerecht geordnet: Vom
Ringbuch über die Fächermappe
(Foto) bis hin zum
Visitenkartenbuch – die
zeitlosen Artikel Office von
Veloflex bringen Übersicht
in die Unterlagen. In der
Klassikerfarbe schwarz
sowie durch die einheitliche
Verarbeitung mit robustem
Textil präsentieren sich die
Produkte geschmackvoll
und funktionell. Besonders
pfiffig ist das neue Velobag
Pad mit Klettverschluss für
Tablet-PCs. Veloflex,
www.veloflex.de
6 Stilvolles Organisieren: Ein
kurzer Morgengruß im Flur
oder die Einkaufsliste in der
Küche – all das findet Platz
auf den neuen Glas-Magnetboards
BelmuroBox von
Hama. Aus vier Millimeter
gehärtetem Glas und in verschiedenen
Größen, Formen
und Farben integrieren sich
die Boards in jedes Raumkonzept.
Hama,
www.hama.de
7 Lifestyle mit klassischen
Gebrauchsmerkmalen: Die
farblich akzentuierten
Schubladenboxen Varicolor
von Durable bieten viel
Platz für alle Unterlagen,
sortieren diese übersichtlich
und schützen den Inhalt vor
neugierigen Blicken. Das
moderne Produktdesign fügt
sich perfekt in jede Büroumgebung
ein.
Durable, www.durable.de
Neuheiten
8 Licht der Zukunft: Anders als
Glühlampen sind Leuchtdioden
keine Temperaturstrahler.
Sie emittieren Licht in
einem begrenzten Spektralbereich,
das Licht ist nahezu
monochrom. Die LED Max
Class von Hansa world of
office ist spart nicht nur
Energie, sondern ist ein echtes
Schmuckstück auf jedem
Schreibtisch. Styro/Hansa,
www.styro.de
9 Anlässlich des 90-jährigen
Bestehens der Marke EBA
offeriert Krug & Priester den
Jubiläums-Aktenvernichter
EBA 1324 C-90 zum Sonderpreis.
Dieses hochwertige
Arbeitsplatzgerät in attraktivem
anthrazitgrau uni
gewährt Datenschutz direkt
am Schreibtisch.
Krug & Priester,
www.eba.de
49
Zeitplanung
Haefft: Clever planen
Der 18-monatige Terminplaner
Chäff-Timer (DIN A6,
A5) sowie der Premium-Timer
(A5 mit Gummiband und Einstecktasche)
unterstützt Sie
in Beruf und Freizeit tatkräftig
darin, Termine und Aufgaben
nicht nur im Blick zu haben,
sondern auch erfolgreich zu
bewältigen. Monatsvorschauen,
Mondkalender und To-do-
Listen ergänzen das ausgefeilte
Timer-Kalendarium (Juli
2012 bis Dezember 2013). Der
Clou: Aus sechs Covermotiven
kann jeder Käufer den Timer
Die neue Kalender-Edition
Conceptum Kalender 2013
von Designerin Jette Joop
orientiert sich an aktuellen
Lifestyle-Studien und Trendanalysen.
Die Kollektion umfasst
sechs außergewöhnliche
Motive. Ein Teil der Cover greift
50
wählen, der seinen persönlichen
Stil unterstreicht.
Intelligente Zeitplanung bietet
auch der Business-Timer in DIN
A5. Das übersichtlich strukturierte
Kalendarium (18 Monate,
Juli 2012 bis Dezember 2013)
ist speziell auf den Berufs- und
Geschäftsalltag zugeschnitten.
Auf jeder Doppelseite ist eine
Kalenderwoche, ein inspirierendes
Zitat und eine Fotografie
abgebildet. Alle vier Wochen
leitet eine ansprechend
gestaltete Doppelseite in den
den Trend „Animal Touch“ auf.
Der Reptilien-Look findet sich
in der aktuellen Mode. Die
„Jette“ Kalender zeigen exotische
Schlangen-Muster oder
elegantes Kroko-Design. Die
Optik der Cover wird durch
hochwertige Veredelungen wie
nächsten Monat über. Die Einführung
ins Zeitmanagement,
nützliche Listen zu Meetings
und Projekten sowie hilfreiche
Informationen zum Nachschlagen
wie beispielsweise
Länderknigge, Netzpläne,
Messetermine, ausklappbare
Monatsübersicht runden den
edlen Premium-Planer ab.
www.haefft-verlag.de
Sigel: Neue Kalender-Kollektion
Prägungen und Lackierungen
noch unterstrichen. Alle Kalender
verfügen über die beliebten
Conceptum Funktionen.
Gummibandverschluss, Quickpocket,
Stiftschlaufe, zwei Zeichenbänder
und die Falttasche
machen jeden Kalender zum
perfekten Termin-Manager. Die
perforierten Seiten zum Heraustrennen
bieten zusätzlich
Platz für Notizen. Ein Highlight
ist das persönliche Statement
von Designerin Jette Joop in
jedem Kalender. Im Inneren
der „Jette“ Kalender befinden
sich ein übersichtliches
Kalendarium und viele praktische
Info-Seiten. Der Wochenkalender
zeigt die ganze
Woche auf einer Doppelseite.
www.sigel.de
Klimaneutral drucken
Eine national und international anerkannte und bereits von vielen Unternehmen genutzte Möglichkeit
des Engagements im freiwilligen Klimaschutz bietet der klimaneutrale Druck.
Eine unternehmerische Verantwortung
Als erstes Druckhaus in Frankfurt am Main sind wir, das Druck- und Verlagshaus Zarbock GmbH
& Co. KG, in der Lage, die Produktion Ihres Druckauftrages klimaneutral abzuwickeln. Mit Zarbock
klimaneutral zu drucken, bedeutet echtes und nachhaltiges Engagement für Ihr Unternehmen in
Sachen Klimaschutz. Wir arbeiten dabei ausschließlich mit Klimaschutz-Zertifi katen, die nach dem
„Gold Standard“ zertifi ziert sind, der vom WWF (World Wildlife Fund) initiiert und mitgegründet wurde.
Ihr Einstieg in den freiwilligen Klimaschutz.
Nachhaltig, transparent und glaubwürdig.
Sprechen Sie uns an,
wir beraten Sie gerne
Tel.: 069 / 42 09 03-0
nachhaltiger Klimaschutz
Sontraer Straße 6
60386 Frankfurt / Main
Tel.: 069 / 42 09 03-0
E-Mail: info@zarbock.de