24-11-11 - daho

PRAXIS

WissenDatenVisionen2026

Asphalt 4.0 - Die Branche wird digital

2026

Vernetzt von der Rohstoffgewinnung

bis zum Straßenbau

Das digitale Asphalt-Unternehmen wird mit der WDV2026 TEAM Realität

Die aktuellen Geschehnisse in der Welt zeigen es, ohne Digitalisierung geht es nicht! Wer weiterhin

im Markt tätig sein will, kann spätestens jetzt nicht mehr darauf verzichten, seine Prozesse

durchgängig digital auszurichten. Wir begleiten mit unserer Software die Asphaltbranche

durch die einzelnen Prozessbereiche Rohstoffe – Werk – Logistik – Einbau und bieten damit

eine kontinuierliche technische und kaufmännische Bau-Überwachung mit Leistungsfeststellung

bereits ab der Rohstoffgewinnung.

Integriert und digital mit der WDV2026 TEAM

Durchgehend digitale Prozesse, die Ihren Mitarbeitern helfen,

Zeit bei manuellen und wiederkehrenden Tätigkeiten zu

sparen, digitale Belege, die an Geschäftspartner gehen oder

von diesen kommen, mit der WDV2026 TEAM holt jeder das

Maximum aus dem Tagesgeschäft heraus. Erklärtes Ziel von

uns ist es, dass Sie in Zukunft auf Mehrfacheingaben verzichten

können, ganz nach dem Motto - Daten werden einmal

erzeugt und stehen dann in jedem Unternehmen, jeder

Abteilung, an jedem beliebigen Ort, jederzeit zur weiteren

Verarbeitung zur Verfügung - auch auf mobilen Geräten. Aus

diesem Grund erzeugen wir mit der WDV2026 TEAM Belege

und Leistungsnachweise immer digital, Papier ist weitestgehend

eliminiert.

Einbau mit mobilen Apps digital begleitet

Wir setzen vermehrt auf die Integration mobiler Geräte und

stellen hier unter der Bezeichnung PxP verschiedene Apps

für Android und iOS-Endgeräte bereit. Per App kann der Polier

oder Bauleiter direkt vom Smartphone aus alle Materialflüsse

auf die Baustelle managen oder per App oder Web

mit wenigen Klicks Material auf Termin bestellen. Lieferstatus

gehören ebenso zum Leistungsumfang unserer Technologie,

wie der Abruf und das Unterschreiben der Lieferscheine.

Von der Mischanlage über die Verwaltung

bis zum Kunden liefern wir

alle Daten digital - sicher und geschützt,

bereitgestellt auf verschiedenen

Endgeräten.

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PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft- und Software- Entwicklung AG

Asphaltproduktion

Von der Planung der Produktion über die termingerechte Bestellung

des Rohmaterials, der Anbindung von Labor, der Rezeptverwaltung

und der Verladesteuerung, bis zu dem Punkt

an dem der Asphalt letztendlich just in time das Werk Richtung

Baustelle verlässt - wir begleiten jeden Ihrer Arbeitsschritte

mit unseren Werkzeugen und optimieren damit die

Produktion Ihres Materials.

Rohstoffgewinnung und Zulieferung

Natürlich brauchen Sie für die Produktion Ihres Asphalts zunächst

die nötigen Rohstoffe und das in der bestmöglichen

Qualität. Aus diesem Grund bieten wir neben Werkzeugen

zur Unterstützung der betrieblichen Abläufe rund um Gewinnung,

Verladung und Verwiegung auch Software für das

Qualitätsmanagement Ihres Materials.

Logistik & Disposition

Nicht nur die Frachtraumbereitstellung wickeln

Sie mit unserer Software bequem ab. Dank

datentechnischer Integration der LKW werden

auch alle Fahrzeugumlauf- und Wartezeiten mit

der Software begleitet. So wissen Sie jederzeit,

wo sich ein Fahrzeug gerade befindet, wie viel

Fracht es geladen hat und wann es beim Kunden

eintrifft.

Seit mehr als 30 Jahren für Sie da.

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Werkzeuge für den softwarebegleiteten Asphalteinbau von A bis Z

Asphaltmischwerke

Disposition

mit

Softwaregestützte Rohstoffbestellung bei eigenen

oder fremden Zulieferwerken

Anbindung Verladesteuerug

Werksproduktionssteuerung

Rezeptverwaltung mit Anbindung Haldenverwaltung

Verladung nach Takt und Protokollierung Temperatur

Integration des Asphalt-Labors

Zeit- und Betriebsdatenerfassung

Disposition für Fahrzeuge

Automatisierte Schüttgut-Disposition

Flotten-, Auftrags-, und Tourenmanagement

Integration Fahrerassistenz

Tourenerfassung für Fahrer per App

Abfahrtkontrolle für Fahrer per App

Papierloser eLieferschein mit digitaler Unterschrift

und Archivierung

Ersatzteilversorgung


und Archivierung

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Baustelle und Bauunternehmen

Verwaltung und Vertrieb

LET‘S CONNECT


und Archivierung


und Archivierung

PxP BauleiterApp zur Kontrolle der Materialflüsse

Bestell-Portal

Kunden-Informationssystem

BauELSE

Autom. Preisberechnung nach Preismodellen des Asphaltbereichs

Interne Verrechnung von Rohmateriallieferungen

Wartezeitenabrechnung

Anbindung der FiBu

Unsere Lösungen erleben

Besuchen Sie unsere virtuelle Messe

auf unserer neuen Webseite

www.praxis-edv.de. Dort finden Sie

auch Schulungstermine und Webinare

unserer PRAXIS Academy sowie unseren

brandneuen Imagefilm.

Auswertungen über Excel

Ausschreibungen

Angebot und Auftrag


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Prozesse für das zukunftssichere Asphaltmischwerk

Mit unserer Branchen-Software WDV2026 TEAM im Background bekommen Sie eine Komplettlösung

für Ihr Asphaltmischwerk, die von der Produktionsplanung über den Rohstoffeinkauf bis

hin zur Beladung der Fahrzeuge über die Mischanlage reicht. Die direkte Anbindung zur Verladesteuerung

ermöglicht hierbei eine genaue Kontrolle sämtlicher Materialströme an der Waage.

Es stehen Ihnen außerdem Rezepte, Kalkulationsmöglichkeiten, Zuschläge und vieles mehr zur

Verfügung.

Bildquelle shutterstock.com / 627795965

Anbindung der Mischanlage

Unsere Module für den Bereich Asphalt unterstützen die

Übertragung der Daten an die Verladesteuerung. Die

WDV2026 TEAM bietet dazu eine umfassende Rezepturverwaltung

mit Artikelverknüpfung, anhand derer die WDV die

exakte Materialausgabe im Zusammenspiel mit der Steuerung

und dem Labor abwickelt. Eine Füllstandsmessung

kontrolliert die verfügbaren Mengen. Alle Lieferscheine und

Daten zur Verladung werden anschließend an die WDV2026

TEAM zurück übergeben.

Werksproduktionssteuerung

Die Produktion und Kapazitäten seines Werkes plant der Mischmeister

wochen-, tageweise sowie baustellenbezogen mit

der firmApp Werksproduktionssteuerung. Berücksichtigung

finden hier auch Bestellungen durch Kunden. Verschiedene

Planungsvarianten stehen zur Verfügung mit der Möglichkeit,

Planungen per Drag&Drop umzuplanen bzw. zu verschieben.

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Preisberechnung und Zuschläge

Unsere Software bietet die Möglichkeit der Frachtberechnung

auf Basis von Zonen bzw. Liefergebieten, mit der zusätzlichen

Möglichkeit zur Aufschlagsberechnung bei Lieferungen

außerhalb der definierten Zone. Bei der automatischen Preisberechnung

finden Entlade- sowie Wartezeit ebenso wie ein

möglicher Mindermengenzuschlag Beachtung.

Beladung nach Takt

Die Beladung erfolgt genau nach Taktkartenvorgabe, so tragen

wir dafür Sorge, dass der Asphalt im optimalen Zustand

auf der Baustelle eintrifft. Die Fahrzeugfreigabe kann hierbei

über die automatisierte Verwiegung geregelt werden. Die Ladezeiten

und die Asphalttemperatur werden erfasst. Der digitale

Lieferschein steht allen Beteiligten sofort zur Verfügung

auch direkt auf dem mobilen Gerät im LKW.


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Zuschläge und Gleitpreise

In der WDV2026 TEAM können diverse Belegzuschläge und

Gleitpreise abgebildet und damit Zusatzkosten oder schwankende

Einkaufspreise, die für Ihr Werke anfallen, ausgeglichen

und weitergereicht werden.

Lassen Sie automatisch Artikelzuschläge wie Mindermengen,

Überschreitungen der Entladezeit, Energie- oder Rohstoffzuschläge

und viele weitere Zuschläge berechnen.

Beispielhaft seien hier genannt:

• Artikelzuschläge und Belegzuschläge

• Preisgleitklauseln für Betriebs- oder Rohstoffe

• CO 2

-Zulage

• Energiezuschläge

• Zufuhrartbezogene Zuschläge

• Mindestmengen / Mindermengenzuschlag

• Wochenend-/Feiertagszuschlag pro Artikeleinheit

• Nachtzuschlag

• Abhol-/Frachtvergütung pro Artikeleinheit

• Heizzuschlag / Saisonzulage

• Kostenfreie Entladezeit

• Wartezeit

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Die Abrechnung der CO 2

-Steuer leicht gemacht

Einfacher Lieferzuschlag - Die CO2-Steuer

wird als ganz normaler Lieferzuschlag

angelegt und anschließend automatisch

berücksichtigt und ausgewiesen.

Unsere WDV2026 TEAM bietet Ihnen die Möglichkeit die

CO 2

-Steuer automatisch in Form eines Lieferzuschlags zu

berechnen und als separate Zeile auf der Rechnung auszuweisen,

ganz ohne aufwändiges Pflegen von Preislisten. Einfach

die CO 2

-Steuer als Zuschlag anlegen, definieren ob die

Abrechnung bezogen auf Material oder Fracht erfolgen soll,

dem Material hinterlegen - das war es. Bei der Rechnungserstellung

an Ihre Kunden wird anschließend automatisch der

jeweilige Betrag als Fracht oder Umlage auf der Rechnung

ausgewiesen. So kommunizieren Sie Ihrem Kunden direkt,

welchen Preis er weitergereicht bekommt.

Die CO 2

-Steuer fällt auf Roh- und Betriebsstoffe sowie

Emissionen an und trifft damit insbesondere Unternehmen

mit Fuhrpark oder aus dem Bereich Asphalt mit

ihrem erhöhten Energie- und Rohstoffbedarf.

Artikel oder Frachtabhängig - Definieren

Sie, ob die CO2-Steuer artikelabhängig

oder frachtabhängig ausgewiesen werden

soll.

Durchschnittspreis über Zeitraum -

Neben der tagesaktuellen Berechnung

besteht auch die Möglichkeit per firmApp

einen Abrechnungszeitraum zu definieren.

Über diesen wird der Durchschnittsbetrag

der CO2-Steuer ermittelt und zur Abrechnung

herangezogen.

Per WDV2026 TEAM können automatisch Zuschläge

und Gleitpreise berechnet werden oder auch eine Umlage

der CO2-Steuer erfolgen - jeweils mit separater

Ausweisung auf der Rechnung. Der Kunde wird im Vorfeld

von Preisanpassungen automatisch per Mail informiert

- so geht Transparenz.


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Produktion und Produktionsüberwachung

Die Qualität all unserer Bauwerke und Straßen beginnt mit der Qualität der verwendeten Rohstoffe.

Ihr Unternehmen hat das Wissen um den Kunden ein Produkt von allerbester Qualität zu liefern. Wir

sorgen dafür, dass Sie diese Qualität auch über unsere Software abbilden und nach außen zu Ihren

Kunden tragen können. Produktionsplanung, Prüfprozesse, Rezepturen, Einhaltung von Vorschriften

und effizienter Workflow spielen eine elementare Rolle.

Rohmaterial bestellen

Bauprodukteverordnung - BauPVo

Mit der firmApp Bestellmanagement kann der Mischmeister

Rohmaterial auf Basis vorliegender Aufträge sowie seiner

Werksartikel direkt bei der Zentraldisposition bestellen. Der

Materialeingang des Rohmaterials kann über das WDV-Modul

Rohstoffeinkauf mit der abschließenden Erstellung eines

Rohmaterialeingangslieferscheins und Eingangsrechnungsprüfung

abgewickelt werden.

Über die firmApp BauPVo können Leistungserklärungen und

Prüfzeugnisse mit allen relevanten Daten verwaltet werden.

Alle Dokumente werden automatisch elektronisch archiviert,

die streng mitarbeiterbezogene Abarbeitung sorgt für einen

strikten Workflow. Die firmApp stellt sicher, dass sämtliche

laut BauPVO geforderten Informationen auf dem späteren

Lieferschein angedruckt werden.

Rezeptverwaltung

Die WDV2026 TEAM bietet eine umfassende Rezepturverwaltung

mit Artikelverknüpfung, anhand derer die WDV die

exakte Materialausgabe im Zusammenspiel mit der Steuerung

abwickelt. Alle Lieferscheine und Daten zur Verladung

werden anschließend an die WDV2026 TEAM zurückgegeben.

Nutzen Sie zusätzlich die Möglichkeit, Angebote auf Basis

von Rezepturanpassungen zu kalkulieren. Auch der zu

erwartende Materialbedarf lässt sich so errechnen.

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Anbindung Asphaltlabor

Unser integriertes WDV Labor bietet Validierungs- und Prüfprozesse

zur Erfüllung sämtlicher gesetzlichen Vorschriften

sowie zur Sicherung und Nachweis der Materialqualität. Mit

Verladung und Verwiegung über die stationäre Waage, stellt

die WDV2026 TEAM die zur Nachweisführung und Kennzeichnung

notwendigen Daten zur Verfügung. Im laufenden

Betrieb erfolgt eine Produktionsüberwachung an der Waage.



Unsere Zeit- und Betriebdatenerfassung ermöglicht eine

direkte Gegenüberstellung der Maschinen- und Gerätebetriebsdaten

mit dem Verbrauch von Betriebsstoffen und den

Mitarbeiterarbeitszeiten. So wissen Sie genau, was letztendlich

Ihr Material kostet. Über die Zeiterfassung mit Lohnkalkulation

können Sie über die von den Mitarbeitern geleisteten

Arbeitsstunden den Lohn kalkulieren und abrechnen.

Ersatzteilversorgung

Nicht nur Werke müssen instand gehalten werden, auch

Maschinen und der Fuhrpark müssen funktionieren. Unsere

Ersatzteilversorgung weist Sie auf Wartungsintervalle hin

und Sie haben benötigte Ersatzteile immer ausreichend auf

Lager. Auch die Betriebsdaten aller Maschinen und Geräte

können herstellerunabhängig und übersichtlich in unserer

Anwendung zusammengeführt werden.


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Werkzeuge für das Asphaltmischwerk mit der WDV2026 TEAM

WDV2026 TEAM

• Anbindung Verladesteuerung / Dosiersteuerung

• Genaue Kontrolle aller Verbrauchsdaten

• Autom. Preisberechnung nach Preismodellen des Asphaltbereichs

• Berechnung von Mindermengenzuschlägen, Wochenend- und Feiertagszuschlägen etc.

Rezeptverwaltung

• Verwaltung von Rezepturen und Verknüpfen mit Artikeln

• Kalkulation auf Basis hinterlegter Rezeptur

• Übertragung der Rezepturen an die Verladesteuerung

Materialbestellung

• Hürdenlose Materialbestellung durch Mischmeister / Kunden

• Basis bilden Aufträge oder Artikel des Lieferwerks

• Berücksichtigung Frachtraumbereitstellung durch Disposition

• Abwicklung des Rohmaterialeingangs

• Eingangsrechnungsprüfung

• Interne Verrechnung für Lieferung von eigenen Werken

Wesentlicher Leistungsumfang

Werksproduktion


Ersatzteile und

Instandhaltung

• Langfristiges Vorplanen der zu produzierenden Materialmengen

• Flexible tagesbezogene Anpassung der Planung per Drag&Drop

• Erfassung eigener Aufträge bei kurzfristiger Lieferanfrage

• Materialbestellung durch Kunden

• Erfassung und Aufschlüsselung Maschinenbetriebsstunden

• Erfassung der Mitarbeiterzeit mengenbasiert auf Gerät/Material

• Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Aufschlüsselung Kosten auf Kostenstellen

• Verwaltung von Maschinen und Wartungsintervallen

• Ersatzteilversorgung für Reparaturen der eigenen Maschinen

• Bestellung von Waren und Material für den Eigengebrauch

• Mit oder ohne Anbindung an die Lagerverwaltung

• Möglichkeit zur Lagerein- und Lagerausbuchung mit Barcode

• Lagerzugang elektronisch erfassbar und direkte Buchung auf entsprechende Kostenstellen

Asphaltlabor

• Neu-Erstellung oder Nacherfassung der Erstprüfung

• Zentrale Erstellung der Leistungserklärung aus Erstprüfung

• Produktionsüberwachung an der Waage

• Qualitätsüberwachung durch WPK

• Andruck der nach BauPVo geforderten Prüfsiegel/Grafiken

• Verwalten der Leistungserklärungen & Prüfzeugnisse sowie Zertifikate

BauPVo

• Kostenersparnis durch intelligente und effiziente Abläufe

• Zentrale Erstellung der Leistungserklärung direkt aus der Erstprüfung oder dem Prüfzeugnis

• Automatisches Verteilen der Ergebnisse an Werke im Unternehmensverbund per Datenabgleich

Gleitpreise

Zuschläge

und

• Berechnung CO2-Steuer

• Berechnung Lieferzuschläge

• Berechnung Dieselpreisgleitklausel

• Berechnung Stoffpreisgleitklauseln


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Die intelligente Abrechnung für Ihre Werke

Es existieren vielfältige Varianten, wie ein Unternehmen in der Schütt- und Massengutbranche

strukturiert sein kann. Unsere WDV2026 TEAM bietet für jede denkbare Konstellation bezüglich

der Belieferung und Versorgung von Kunden oder eigenen Werken mit Material einen Prozess

zur Abrechnung der entstehenden Belege an. Dabei können selbstverständlich auch Zuschläge

etc. berücksichtigt werden.

Interne Verrechnung

Werksabrechnung

Konzernstrukturen mit verschiedenen Firmen und Werken

können innerhalb der WDV2026 TEAM problemlos abgebildet

werden. Bei Materiallieferungen zwischen den verschiedenen

Firmen können anschließend konzerninterne oder

interne Abrechnungen erstellt werden. Material und Fracht

können hierbei dem belieferten Werk gemeinsam oder getrennt

in Rechnung gestellt werden.

Mit unserer Werksabrechnung können Sie die materialbezogene

Werksgutschrift an liefernde Werke erstellen. Führen

Sie außerdem eine Provisionsabrechnung durch, z.B. über

Festpreis pro Tonne oder über einen prozentualen Anteil am

Materialpreis, viele Varianten sind möglich. Auch hier entfällt

manuelles Buchen mit der WDV2026 TEAM auf beiden Seiten.

Werkzeuge für die Verwaltung

Leistung

Interne Verrechnung

Werksabrechnung

• Interne Verrechnung mit Buchung von Erlöskonto auf gewünschtes Aufwandskonto

• Konzerninterne Verrechnung mit vollständiger Übergabe der Rechnung an die FiBu

• Werksabrechnung

• Komprimierte Werksabrechnung

• Provisionsabrechnung


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Technologien für die personenlose stationäre Waage

Wenig Betrieb an der Waage und trotzdem einen Mitarbeiter bereithalten? Am Wochenende oder

in den Abendstunden auf Umsatz verzichten? Das muss nicht sein - denn wir beherrschen auch

die automatisierte Waage mit intelligenter Identifikation und digitalem Lieferschein. Damit erhalten

Sie eine optimale Kombination aus Automatisierung und persönlichem Kundenservice,

kürzere Bearbeitungszeiten und reduzierte Kosten bei der Verwiegung inklusive - besonders

effizient in Verbindung mit dem Radlader.

Terminal-Wiege-Counter für autom. Verwiegung

Herzstück der automatisierten Waage ist der Counter, dort

ist die Technik zur Verwiegung durch den Fahrer geschützt

untergebracht. Erhältlich ist dieser als Outdoor- oder Indoor-Lösung.

Die Outdoorlösung verfügt zum Schutz über einen

integrierten Rollladen, mit manueller oder automatischer

Öffnung sowie Öffnung über PIN. Egal ob z.B. Outdoor- oder

Indoorcounter, Sie steigern Service und Umsatz.

Fahrzeug automatisiert identifizieren

Die Kfz-Erkennung erfasst das Fahrzeugkennzeichen eines

KFZs im fließenden und ruhenden Verkehr mit extrem hoher

Genauigkeit, auch bei Dunkelheit und schlechtem Wettereinfluss.

Fahrzeug und der Spediteur werden anschließend

automatisch in die Hofliste und die Konsole des Radladers

weitergegeben. Es erfolgt eine Zuordnung der Fahrzeugdaten

zum Auftrag inkl. Wunschgewicht,

Meldet sich ein LKW an der Eingangswaage im Werk an, sind die

Daten umgehend in der Hofliste am Radlader verfügbar, so dass das

Fahrzeug vom Radlader verladen werden kann.

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Barcode, PIN, RFID und Ampel

Barcode-, PIN oder RFID-Transpondererkennung ermöglichen

dem Fahrer, sich bei Ein- oder Ausfahrt selbständig zu

identifizieren. Daten zum Fahrzeug, Kunde, Auftragnehmer

werden auf einer Chipkarte bzw. in einem Barcode verschlüsselt.

Beim Auslesen werden Material bzw. Artikel automatisch

bestimmt. Damit die Trucker wissen, dass die Kennung erfolgreich

ist, kommen Schranken oder die günstigere Variante

in Form von Ampeln zum Einsatz.

Werkzeuge für die automatische Verladung


Terminal Waage

KFZ Identifikation

Barcode, PIN,

RFID Ampel

• Counter für den Indoor-Bereich

• Counter für den Outdoor-Bereich

• Counter jeweils ausgestattet mit Identifiaktionssystemen, Anzeigesystemen und Geräten zum

Lieferscheindruck

• Sichere automatisierte Kfz-Nummernerkennung

• Erkennen der Nummernschilder zu jeder Tageszeit, auch bei Verschmutzung oder Gegenlicht;

25 Bilder pro Sekunde sorgen für zuverlässige Datenerkennung

• Zuordnung der Fahrzeugdaten zum jeweiligen Auftrag

• Preisgünstige Lösung mit geringen laufenden Kosten

• Direkte auftragsbezogene Identifikation hinsichtlich Kunde, Baustelle, Artikel und Tonnage

bzw. Menge

• Schnell und einfach, ohne Schulungsaufwand für die Fahrer

• Zügige Verladung ohne Staus und Wartezeiten


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Vertrieb und Terminmanagement mit der WDV2026 TEAM

Ein Unternehmen lebt von seinen Geschäftspartnern! Wer die WDV2026 TEAM im Einsatz hat,

bekommt eine Software die alle modernen Werkzeuge für Marktanalyse und Vertriebstätigkeiten

integriert. Viele manuelle Tätigkeiten und Suchen werden damit weitestgehend obsolet. Von der

Angebotserstellung bis zur Integration von Microsoft Office reicht hierbei die Palette unserer

Vertriebssteuerung, die Sie im Tagesgeschäft unterstützt .

Von der Ausschreibung zum Auftrag

Pools organisieren vertriebliche Abläufe

Unsere Angebots- und Auftragsverwaltung ermöglicht

schnelle und effektive Erfassung Ihrer Angebote und Aufträge.

Erstellen Sie Angebote auf Basis importierter GAEB-Ausschreibungsdaten.

Werkzeuge zur Kalkulation, wie das

kostenoptimierte Angebot, unterstützen Anwender im Vertrieb

beim Erarbeiten der Angebote. Die Preisfindung der

WDV2026 TEAM sorgt abschließend dafür, dass eine automatische

Bepreisung und Fakturierung erfolgen kann.

Dank Vorgangspools landen eingehende Dokumente oder

auch Telefonate umgehend beim zuständigen Mitarbeiter. Jederzeit

zu einem Kunden Vorgänge, Lieferungen, offene Angebote

oder Aufträge sehen, den richtigen Ansprechpartner

zu einem Auftrag finden - kein Problem. Sehen Sie jederzeit

die erfolgten Arbeitsschritte mit ausführlicher Historie.

Mit professioneller Marktanalyse zum Erfolg

Integration von Drittprogrammen

Wir integrieren mit unserer WDV2026 TEAM Drittprogramme

wie Microsoft Office vollständig, so dass Sie als Anwender

die Möglichkeit haben, beide nicht einzeln, sondern medienübergreifend

und datendurchgängig nutzen zu können.

Unser WDV2026 TEAM ist eine Anwendung mit dem Blick

für Zusammenhänge zum Marktgeschehen in Ihrem Lieferund

Vertriebsgebiet. Mit dem Modul Mitbewerber bilden Sie

Strukturen von Mitbewerbern und Geschäftspartnern ab.

Lieferscheinlisten in Excel übernehmen

Terminmanagement mit Kalenderabgleich

Auswertungen über Excel

Archivierung aus Office

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Werkzeuge für Vertrieb und Terminmanagement mit der WDV2026 TEAM

Vertriebssteuerung

mit Pools

• Pools für die gezielte Weiterleitung von Anfragen und Telefonaten

• Pools zeigen offene Angebote und Aufträge

• Verwaltung der Daten von Kunden und Geschäftspartnern

• Terminmanagement mit Kalenderabgleich


Ausschreibungen

Mitbewerber-Analyse

Angebote /

Aufträge

• Markt- und Informationssystem für Gebietsanalyse

• Überblick über Marktpotenzial und zu erwartende Liefermengen

• GAEB-Schnittstelle zum Import / Export von Ausschreibungen

• Integrationsmöglichkeit der Kalkulation

• Mitbewerber / Lieferwerke mit der Rohstoffstandortkarte finden

• Mengen, Aktivitäten und Mitbewerberstrukturen analysieren

• Angebote aus Ausschreibungen heraus erstellen

• Den besten Preis errechnen mit dem kostenoptimierten Angebot

• Angebote zu Aufträgen wandeln

• Automatische Bepreisung der Aufträge

Integriertes Archiv

• Zertifiziert und fortlaufend von staatlichen Institutionen geprüft

• Archivierung in allen Belegstufen (Lieferscheine, Rechnungen)

• Archivierung als schreibgeschützte PDF-3-A Dokumente

• Durchgängige Dokumentenhistorie (Rückläufer etc.)

• Revisionssichere und langfristige Datenaufbewahrung

• Erfüllung aller gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen

Die WDV2026 TEAM bringt Ordnung in Informationen

und Daten zum Markt- und Vertriebsgeschehen.

Daten immer griffbereit mit integriertem Archiv

Unser zertifizierter Archiv- und Dokumentenmanagement-Workflow

ermöglicht einen standortunabhängigen und

einheitlichen Zugriff auf Daten und Dokumente in Echtzeit.

Revisionssicher werden Belege und Dokumente aus dem

Workflow heraus in der WDV2026 TEAM archiviert und zugeordnet.

Die Verwendung von Barcodes, um Belege automatisch

zuzuordnen, sowie die elektronische Unterschrift geben

der WDV2026 TEAM einen zusätzlichen Schub in Richtung

Prozessintegration.


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Den Markt im Fokus - Auswertung und Statistik

Präzise Geoinformationen sind für Vertrieb, das Controlling sowie die Logistik und Ressourcenplanung

entscheidend. Anhand der Daten und damit verbundenen Reportingmöglichkeiten können Unternehmen

Warenströme, Preisentwicklungen und Mitbewerberaktivitäten verfolgen. So lässt sich letztlich

sogar eine Strategie für Unternehmen ableiten.

Geoinformationen in der WDV2026 TEAM

Unser leistungsfähiges GIS für die WDV2026 TEAM bietet

Ihnen sämtliche Vorzüge eines klassischen Geoinformationssystems.

Es bietet Module für die Visualisierung und

Auswertung von Daten aus der geographischen Perspektive.

Entwickeln Sie mit unserer GIS-Lösung eine Strategie für

Ihr Unternehmen, umfassende Reportingmöglichkeiten versorgen

Sie hierzu mit allen notwendigen Informationen Ihrer

Region. In unserem neuen HERE-Kartenmaterial lassen sich

Informationen oder sogar Statistiken einblenden.

PxDataWarehouse führt Ihre Daten zusammen

Was finden wir in heutigen Unternehmen vor? Oftmals eine

Vielzahl von Softwaresystemen mit unterschiedlichsten Datenbanksystemen,

dazu zusätzlich eine unüberschaubare

Anzahl an manuell erstellten Excel-Dokumenten für Auswertungszwecke.

Unser PxDataWarehouse sorgt für Softwareübergreifende

Integration der Datenbanken, egal ob Sie die

WDV2026 TEAM oder ein anderes ERP-System nutzen,

auch welche Finanzbuchhaltung angeschlossen ist, spielt

keine Rolle. In unserem PxDataWarehouse werden Daten

aus unterschiedlichen Quellen bzw. Unternehmensbereichen,

in Echtzeit zentral zusammengeführt. Einmal vereint,

stehen sämtliche Daten Ihrer operativen Systeme zur Datenbankübergreifenden

Analyse und Auswertung bereit. Demzufolge

können in einer PxDataWarehouse-Auswertung z.B.

Daten aus der WDV2026 TEAM zur Verlademenge, Daten

aus der FiBu zu den Umsätzen und Daten zu Angebotsdaten

aus einem CRM-Programm in einer Auswertung herangezogen

werden.


Visualisierung der Daten mit Excel

Microsoft Excel ist ein Frontend für die PxData-

Warehouse-Auswertungen. Die Vielfältigkeit der Bearbeitungsfunktionen

und Auswertungen sowie die simple Bedienung

helfen allen geplagten Mitarbeitern, die Listen, Ordner,

Dateien und Softwareanwendungen im wiederkehrenden

Rhythmus nach Zahlen und Daten durchforsten. Mit Excel

als Ausgabemedium stellt der Anwender sich seine Auswertungen

selbst zusammen - hochflexibel und völlig individuell.

Eben genau das, was er wirklich braucht.

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DevExpress Auswertungen

Eine andere Möglichkeit Ihre Daten zu visualisieren, bietet

DevExpress. Dieses Tool liefert hochattraktive Auswertungen

mit modernsten grafischen Darstellungsoptionen.

Module für die Visualisierung von Daten

Wesentlicher Leistungsumfang der Module

Geoinformationen

PxWarehouse

Auswertungen

• Umfangreiches Kartenmaterial

• Kartenmaterial optional mit RoadEditor und Truckerattributen

• Gebietsplanung europaweit und geocodiert

• Standort-Bewertungen auf Basis von Werken, Kunden, Waagen, Baustellen, Fahrzeugen usw.

• Verfolgen von Warenströmen, Preisentwicklungen

• Analysieren von Mitbewerberaktivitäten

• Positionsvisualisierung und Routing

• Zusammenführen der Daten aus unterschiedlichen Quellen im PxWarehouse, wie WDV2024

TEAM, Finanzbuchhaltung bzw. Rechnungswesen, jedes weitere Drittprogramm

• Mandanten-, Datenbank- und Wirtschaftsjahrübergreifende Betrachtung möglich

• Unternehmensweiter Informationszugriff

• Zugriff auf integrierte Daten über Datenbank - Views

• Datenverfügbarkeit in Echtzeit

• Microsoft Excel

• DevExpress


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Von der Disposition zum Flottenmanagement

Touren müssen von der Disposition mitunter innerhalb weniger Minuten umgesetzt oder flexibel

von einem Fahrzeug ans nächste delegiert werden können. Für diesen Zweck haben wir schon

vor vielen Jahren die Dispositionslösung entwickelt - voll integriert in die WDV2026 TEAM und

genau auf die Branche zugeschnitten. Sie bietet neben dem Taktkartenimport eine durchgängige

Verwaltung von Lieferaufträgen sowie ein komplettes Management der Fahrzeugflotte.

Disposition - Die Flotte im Blick

Mit der Disposition jederzeit im Bilde

Disponieren Sie Lieferabrufe unter Berücksichtigung von

Lade-, Entlade- und Fahrtzeiten und der Angabe von zusätzlichen

Produktionsdaten. Die Disposition liefert Ihnen all die

Informationen, die Sie benötigen, um die Mobilität Ihrer Flotte

zu erhalten und gleichzeitig den Druck auf die Fahrer zu

senken. Arbeitet Ihr Unternehmen mit Taktkarte, kann diese

als XML-Datei in der Disposition importiert werden. Anhand

der WDV-Aufträge kann der Disponent die Lieferaufträge für

die jeweilige Baustelle erstellen und per Drag & Drop oder

Stapeldisposition direkt an die LKW verteilen.

Das Dispo Cockpit zeigt Ihnen eine Übersicht aller Lieferabrufe

und Mischaufträge sowie eine detaillierte grafische

Auslastungsanzeige mit Status. Während oder nach der Tour

können Sie die Bewegung Ihrer Fahrzeuge nachverfolgen

sowie analysieren. Der Abruf von detaillierten Betriebsdaten

des Fahrzeugs oder die Auswertung des digitalen Tachographen

runden die Disposition ab.

Werkzeuge für die Disposition mit der WDV2026 TEAM


Disposition

Flottenverwaltung

• Disposition für Lieferabrufe und Fahrzeugeinsatzplanung

• Neues HERE-Kartenmaterial, da Onlineanbindung immer im aktuellsten Stand

• Mehrfirmenfähig und Mehranlagenfähig

• Einzel-Disposition - Mischaufträge Fahrzeugen einzeln zuweisen

• Stapel-Disposition - Mischaufträge werden automatisch an mehrere Fahrzeuge verteilt

• Fahrzeuge und Kapazitäten

• Fahrzeug- und Tourennachverfolgung

• Tourenplanung mit Wegpunktvorgabe sowie Status der Auftragsbearbeitung

• Möglichkeit zur direkten Interaktion zwischen Disponent und Fahrer

• Erfassen von Fahrzeug Ausfallzeiten

Automatische Disposition

• Frachtaufträge werden automatisch disponiert

• Routen werden der Verkehrslage angepasst

• Rohmaterial wird dynamisch geliefert

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Designstudie - Die neue Schüttgut-Disposition der

WDV2026 TEAM zeigt Ihnen die Auslastung Ihrer

Fahrzeuge. Dank mobiler Geräte in den Fahrzeugen

liefern diese alle nötigen Informationen, um die Flotte

effektiv auszulasten.

Automatisierte Disposition

Neues Online-Kartenmaterial

Die herkömliche Disposition genügt Ihnen nicht? Mit der

automatisierten Disposition erhalten Anwender ein innovatives

Stück Softwaregeschichte. Die digitalen Prozesse der

WDV2026 TEAM ermöglichen es, dass das System in vielen

Fällen automatisch handelt, so dass überhaupt kein manuelles

Eingreifen nötig ist. Frachtaufträge werden automatisch

an passende Fahrzeuge disponiert, Rohmaterial wird dynamisch

geliefert und die Taktung der Fahrzeuge erfolgt ohne

Eingreifen des Disponenten. Damit kann eine unregelmäßige

Werks- und Fahrzeugauslastung vermieden werden, Auslastungsspitzen

werden verringert und gleichzeitig erhötht sich

die Termintreue. Mit der automatischen Disposition entlasten

Sie Fahrer, Disponenten und Mischpersonal.

Mit der neuen Disposition steht auch ein neues Kartenmaterial

von HERE zur Verfügung. Dieses zeigt neben Truckerattributen

auch die aktuelle Verkehrslage an, somit können

Routen automatisch und dynamisch an Gegebenheiten angepasst

werden. Weiterhin integriert das Kartenmaterial

Mautgebühren und Fahrzeugprofile. Die Kartendarstellung

kann als Straße, Gelände, Satellit oder in Hybridform erfolgen.

In der Karte lassen sich verschiedene Informationen,

wie Stammdaten oder Statistiken einblenden.


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Die datentechnische Einbindung der Fahrzeugflotte

Damit Fahrzeuge und Baumaschinen im logistischen Prozess zentral und automatisiert koordiniert

werden können, müssen diese in den Datenfluss eingebunden werden. Im einfachsten Fall

bedeutet dies die Übermittlung der Positionsdaten des Fahrzeugs per App. Wir statten Sie aber

auch mit Lösungen aus, welche vollautomatisiert die Übertragung von Auftrags- sowie Tourenund

Lieferscheindaten abdecken.

Anbindung eigener und Fremd-LKWs per App

Eigene und fremde Fahrzeuge werden per App datentechnisch

vollständig in den gesamten Prozessablauf integriert

und somit auch immer hinsichtlich Position und Status erfasst.

Jeder sieht die für ihn relevanten Daten und kann diese

für seine Verwaltung verwenden.


Telematik und Fahrerasssistenz

Ist das Fahrzeug mit einem Android-Fahrerterminal ausgestattet,

so ergeben sich neben der Ortung Möglichkeiten zur

Auftrags- und Tourenplanung über das Endgerät, und es

kann der Materialzulauf per LKW auf der Baustelle optimal

gemanagt werden. Wartezeiten auf der Baustelle, Standzeiten

im Stau, geladenes Material - den verfügbaren Informationen

sind keine Grenzen gesetzt. Der Mischmeister sieht,

wann der nächste LKW zum Beladen eintrifft.

Zusätzlich Geofencing für genaue Umlaufzeit

Alle Lade-, Entlade-, Ankunfts- und Abfahrtszeiten werden

automatisiert dokumentiert. Einfahrt und Verlassen von Werk

oder Baustelle können per Geofencing auf GPS-Basis des

Fahrerterminals protokolliert werden. Damit stehen alle Einfahrzeiten

und die Ausfahrzeiten des überwachten Ortes zur

Verfügung und können ausgewertet werden.

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Fahrer Apps - Von Auftragsabarbeitung bis Wartezeiterfassung

Vieles was auf der Tour oder auf der Baustelle an Arbeits- oder Wartezeiten anfällt, lässt sich mit

herkömmlicher Erfassung auf Papier nur schwer für die zeitnahe Abrechnung verwenden. Hier

setzen wir vermehrt auf Apps für Smartphones oder mobile Geräte mit denen der Fahrer Daten

digital erfasst oder die betreffenden Daten automatisch übernehmen kann. Aus der WDV2026

TEAM werden von der Dispo zur strukturierten Abarbeitung Aufträge an das Android-Gerät im

LKW gesendet, so dass hier keine Bewegungs- und Datenlücken entstehen.

Positionsermittlung der Fahrzeuge per App

Aufträge und Touren per App im Fahrzeug

Eine Möglichkeit um Fahrzeuge jederzeit orten zu können, ist

die PxP PRAXIS Truck-App für das Smartphone oder mobile

Android-Gerät des Fahrers. Der Fahrer aktiviert per Angabe

seiner KFZ-Nummer und einer PIN die Datenübertragung

und die App liefert stetig die Positionen an das Auswertesystem

des Endnutzers. Eine andere günstige Möglichkeit zur

Ortung ist unser PRAXIS Ortungswürfel mit integriertem

Akku. Der Ortungswürfel ist ohne zusätzliche Antenne nutzbar,

er wird einfach in das Fahrzeug gelegt.

Unsere Apps zur Tourenplanung versorgen den Fahrer mit

Daten und Informationen und schaffen die Voraussetzung für

die automatische Identifizierung der LKW und die Angaben,

welches Material er für welchen Kunden auf welche Baustelle

liefern soll. Diese Infos stehen dann auch online über eine

Unternehmens-Cloud direkt allen weiteren Beteiligten zur

Verfügung - wie der Zentral- oder Dezentraldisposition, dem

Lieferwerk und dem Kunden. Grundsätzlich arbeiten wir bei

der Anbindung der Fahrzeuge mit 2 Apps - der PxP Logistik

App für das Smartphone sowie der PxP Auftrags App für Android-Mobilgerät

/ Tablet.

Abfahrtskontrolle per App

Sie möchten sicherstellen, dass sich der Fuhrpark stets

im verkehrstechnisch einwandfreien Zustand befindet

und kein Fahrzeug mit Mängeln in Betrieb genommen

wird? Mit der App PxP Abfahrtskontrolle bestätigt der

Fahrer des LKW vor dem Fahrtantritt die Funktionstüchtigkeit

aller für die Verkehrssicherheit relevanten

Teile am KFZ.



23

Lieferschein digital inkl. quittieren per App

Lieferscheine können bei unserer Lösung vollständig digital

behandelt werden, so dass der Fahrer keinen Papierlieferschein

mehr mitführt. Lieferscheindaten werden von der

WDV zum passenden Transportauftrag an die App auf dem

mobilen Gerät übertragen. Hier kann der Fahrer auf der Baustelle

den Lieferschein einzeln oder gesammelt per App quittieren

lassen und Zusätze erfassen. Unterschrift, erfasste Zusätze

sowie Baustellenzeiten zur Ermittlung von Wartezeiten

landen anschließend in der WDV. Außerdem kann eine Bemerkung

zum Lieferschein erfasst werden, diese wird in der

Quittung / Sammelquittung mit angezeigt.

Werkzeuge für

Transport und Logistik

PxP Logistik App

PxP Auftrags App

PxP Abfahrtskontrolle

PxP Fahrtbuch

Aufträge empfangen • • •

Auftragsstatus • •

Genaue Lade-/Entladestatus

•

Fahrzeugposition • •

Lieferscheine digital

Lieferschein unterschreiben

Wartezeiten protokolliert • •

Erfassen von Zusätzen

für Fremdfahrzeuge geeignet

Fahrtbuch

•

•

•

•

Fahrtbuch mit Wartezeiterfassung

Welche Wartezeiten gab es auf der Baustelle oder

im Werk? Wer zahlt diese? Vor dieser Frage stehen

viele Unternehmen. Über die App PxP Zeiterfassung

erfasst der Fahrer seine Arbeits- bzw. Fahrtzeiten

sowie Lieferungen. Alle Angaben zum Status

werden digital an die Verwaltung oder Disposition

zurückgemeldet. So haben Sie alle Leistungs- und

Wartezeiten zur Abrechnung direkt im System.

•

Betriebseinrichtungen

kontrollieren / dokumentieren

•

24


Werkzeuge für die Ausstattung der LKW-Flotte

Positionsermittlung

• Reine Fahrzeugortung, liefert Positionsdaten

• Kein Telematiksystem im KFZ benötigt

• Als App für jedes mobile Android-Gerät mit geschützter Datenerfassung per PIN

• Alternativ Nutzung des Px Ortungswürfel, arbeitet nach dem Motto „Plug and Play“


PxP Logistik App

PxP Abfahrtskontrolle

PxP Fahrtbuch

PxP Auftrags App

• Komplettes Auftrags- & Tourenmanagement

• insbesondere für die Disposition von Fremdfahrzeugen geeignet

• Für jedes mobile Android Gerät

• Übermittlung Auftragsstatus & Fahrzeugposition

• Erfassen von Zusätzen auf der Baustelle

• Quittieren und Unterschreiben

• Kontrolle der Fahrtüchtigkeit des Fahrzeuges



• Erfassung von Fahrtzeiten, Wartezeiten und Lieferungen

• Integration Fahrerassistent (herstellerunabhängig für TomTom, Garmin, Daimler Fleetboard

oder MAN TeleMatics)

• Komplettes Auftrags- & Tourenmanagement

• Tourenplanung mit Wegpunktvorgabe

• Übermittlung Fahrzeugstatus & Fahrzeugposition

eLieferschein mit digitaler

Unterschrift

• Lieferschein digital im mobilen Gerät im Fahrzeug

• Unterschrift auf der Baustelle über mobiles Gerät

Geofencing

• Liefert alle LKW Ankunfts- und Abfahrtszeiten

• Daten werden vollautomatisiert auf die Sekunde genau erfasst

• Erfassung Einfahrt / Verlassen Werk per Geofencing

• Erfassung Einfahrt / Verlassen Baustelle per Geofencing



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Frachtraum abrechnen

Für die Schütt- und Rohstofftransporte im regionalen Nahverkehr bedeuten gestiegene Transportkosten

aufgrund von veränderten gesetzlichen Rahmenbedingungen und steigenden Spritpreisen eine

Mehrbelastung. Für uns entsteht daraus eine Forderung nach noch besserer Auslastung und effizienteren

Abrechnung des Frachtraumes.

Abrechnung der Fracht

Mit unserer Spediteursabrechnung können Sie einfach eine

frachtbezogene Gutschrift an den Spediteur inklusive Bearbeitungsgebühr

erstellen und buchen. Eingehende Rechnungen

Ihrer Lieferanten oder Spediteure werden über die

Eingangsrechnungsprüfung geprüft und abgearbeitet. Die

erstellten kreditorischen Belege können anschließend zur

automatischen Buchung an die FiBu oder KoRe übergeben

werden.

Dokumentenrücklauf Spediteur


Der Dokumentenrückfluss in Verbindung mit der integrierten

Archivierung der WDV2026 TEAM ermöglicht eine automatisierte

Belegabrechnung, wenn Rücklaufdokumente, wie z.B.

Rapportzettel, oder Begleitscheine seitens des Spediteurs

einzureichen sind. Der Dokumentenrückfluss prüft erzeugte

und archivierte Fahraufträge und bringt die rücklaufenden

Dokumente mit den zugehörigen bereits archivierten zusammen,

so dass eine Abrechnung erfolgen kann.

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Abrechnungsmodalitäten Fracht

Mit der WDV2026 TEAM sind Sie sehr gut aufgestellt um der

Abrechnung von Logistikprozessen effizient nachzukommen.

Viele Preise bezüglich der Fracht sind markttechnischen

Schwankungen unterlegen. In Zeiten steigender Kosten

müssen diese mit einkalkuliert und über die Fracht weitergereicht

werden. Die WDV bietet hier entsprechende Module

an. Unsere Mautberechnung managt die Frachtberechnung

und berücksichtigt dabei automatisch die Maut.

Werkzeuge für die Frachtabrechnung


Frachtabrechnung

Weitere Abrechnung

Dokumentenrücklauf

• Eingangsrechnungsprüfung

• Spediteursabrechnung zur automatischen Abrechnung von Spediteursdienstleistungen

• Spediteursgutschrift

• Dieselpreisgleitklausel um Dieselpreisschwankungen zeitraumbezogen zu verrechnen

• Koppelfrachten

• Frachtberechnung mit Berücksichtigung der Maut

• Artikelzuschläge

• Automatisches Zusammenführen zusammengehörender Belegdokumente

• Übersicht zu allen fehlenden Dokumenten


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LET‘S CONNECT - die papierlose Zusammenarbeit mit Partnern

Unter dem Begriff LET‘S CONNECT steckt die Umsetzung der Idee, eDokumente (z.B. eLieferscheine)

und Daten vom Produktionsbetrieb komplett digital zu erzeugen und komplett berührungslos

und geschützt an Vertriebsgesellschaften, Spediteure und an Kunden zu verteilen.

Dort lassen sich diese anschließend ohne manuelle Eingabe weiter verarbeiten, sei es in der

WDV2026 TEAM oder einem Drittprogramm.

Verschiedene PxP Apps für das

mobile Gerät im Fahrzeug versorgen

den Fahrer und die Verwaltung

mit Daten.

Sicherheitskonzept auf Zertifikats-Basis

Lieferscheine digital im LKW

Der Lieferschein wandert nach der Verladung umgehend digital

an das Android Gerät des LKWs, der Fahrer führt somit

keinen Papierlieferschein mehr mit. Die Unterschrift kann digital

und berührungslos erfolgen.

LET‘S CONNECT setzt auf Datenaustausch mit Authentifizierung

auf Zertifikatsbasis und sorgt für höchste Sicherheit

der übertragenen Daten. Uns ist es wichtig auf Sicherheitssysteme

zu setzen, die weit über einfachen Passwortschutz

hinaus gehen. Hierfür wurden verschiedene in der Industrie

etablierte Datenstandards in den Abgleich sowie eine Provider-Struktur,

die per Zertifikat Inhalte zwischen Sender /

Empfänger automatisch verteilt, implementiert.

Basierend auf Standards XML, ZUGFeRD, GoBD, GEAB

Flexibel – fast alle Datensätze lassen sich frei tauschen

Verschlüsselt – die Daten sind für Unbeteiligte nicht lesbar

Empfängersicher – keine Daten an unberechtigte Empfänger

Nachvollziehbar – jeder Schritt ist im Detail nachvollziehbar

Automatisch – läuft weitestgehend automatisch im Hintergrund

Verteilt – Empfänger können auf verschiedenen Plattformen beheimatet

sein

Digitale Unterschrift auf der Baustelle

Der Polier auf der Baustelle leistet die Unterschrift auf dem

Lieferschein digital und zwar bequem auf dem mobilen Android-Gerät

im liefernden LKW. Der rücklaufende Lieferschein

wird anschließend mit Unterschrift an BauELSE übergeben.

28


Mit LET‘S CONNECT fließen Daten und Belege zwischen

Werk, Maschine und Logistik der involvierten

Geschäftspartner weitestgehend automatisiert, papierund

berührungslos.

eLieferscheine digital direkt ins Kundensystem

Dem Kunden steht der eLieferschein bereits nach Erstellung

im Werk für seine Verwaltung oder per Smartphone-App auf

der Baustelle zur Verfügung. Die Verwaltung erhält die Daten

- als PDF/A-3 und XML. Automatisch lassen sich so auch die

Lieferscheinlisten der Baustelle in Excel 2016ff generieren.

Jeder Beleg wird digital

Am Ende müssen alle Belege zur Abrechnung in die Datenbank

des Auftraggebers. Egal ob auf Papier, als PDF oder

direkt digital vorliegend, wir liefern die Lösung, um Belegdaten

automatisiert auf Endgeräte und in die Datenbank der

Geschäftspartner zu bringen.

Papierlieferscheine mit PxScanRouter auslesen

PDF-Lieferscheine auslesen

Daten digital von WDV zu WDV

Daten digital auf mobile Geräte

Immer informiert mit der PxP Bauleiter App

Wer kommt wann mit welcher Menge an Material, welche

Leistungserklärung gehört zu welchem Material bzw. Lieferwerk?

Um Polier und Bauleiter bei ihrer täglichen Arbeit zu

unterstützen, wurde die PxP Bauleiter App entwickelt. Mit dieser

lassen sich direkt vom Smartphone aus alle Materialflüsse

auf die Baustelle managen oder mit wenigen Klicks Material

auf Termin bestellen. Baustellentagebuch und aktuelle

Wetterdaten gehören ebenso zum Leistungsumfang der App,

wie der Abruf und das Unterschreiben der Lieferscheine.

Materialbestellung Online per Web-Portal

Der Kunde kann sein Material Online beim Werk bestellen

und sieht jederzeit auch den Status seiner Bestellung vom

Bestelleingang , über die Disposition bis hin zur Lieferung.


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BauELSE Cloud - Das verbindende Element zwischen Geschäftspartnern

Transparenz ist sehr wichtig in der heutigen Zeit und spielt auch in der Geschäftsbeziehung

zu Kunden und Geschäftspartnern eine große Rolle. Mit unserer WDV2026 TEAM-Technologie

schaffen wir die sichere Basis für die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse und damit

gleichzeitig eine gemeinsame Basis für die digitale Zusammenarbeit von Unternehmen. Dreh

und Angelpunkt für den digitalen Belegaustausch zwischen Geschäftspartnern ist die Unternehmens-Cloud

BauELSE.

BauELSE - der Container für Ihre firmApps

Je nach Projektanforderung werden verschiedene firmApps

in ELSE eingebunden. Jeder Teilnehmer - sprich Baubetrieb,

Werk oder Spediteur - sieht hierbei nur die für ihn relevanten

und freigegebenen firmApps. BauELSE kann auf jedem

Endgerät mit einem Browser dargestellt werden. Das System

kann den Ansprüchen der Anwender entsprechend beliebig

erweitert werden. Über Schnittstellen kann ein Datenaustausch

mit jedem beliebigen ERP-System erfolgen.

Geringer Verwaltungsaufwand

Hohe Flexibilität durch firmApp-Technologie

Schnell skalierbares System

Datenverschlüsselung zur sicheren Datenübertragung

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Digitaler Datenaustausch für Geschäftspartner

Digitaler Lieferschein zum Abruf für Kunden

BauELSE sorgt für den hürdenlosen Datenaustausch von

Dokumenten wie Lieferscheinen, Leistungserklärungen,

Rechnungen, Laufzetteln und Vielem mehr. Das Portal trägt

effektiv zur Senkung der Kostenstruktur über den gesamten

Prozessablauf der Lieferabrechnung hinweg sowie zur effektiven

Unterstützung des Workflows aller Seiten bei. Der Austausch

erfolgt im Format XML und PDF.

Insellösungen sind nicht unsere Sache, deswegen erzeugen

wir Lieferscheine immer in digitaler Form für das eigene

Archiv sowie zur Übergabe an Geschäftspartner per Portal

BauELSE. Sofort mit Erstellung im Werk werden automatisch

die Lieferscheine und Lieferscheindaten mit Zertifikat in

BauELSE Lieferscheinservice übernommen. Dort kann der

Kunde seine Belege als PDF oder XML für seine Verwaltung

abholen.


Digitaler Lieferschein

Lieferscheine per

BauELSE

• Bereitstellung der original Lieferscheindaten als revisionssichere PDF/A

• Integrierter Lieferscheinkonverter für Auslesen von PDF-Dateien

• Bereitstellung als XML für digitale Weiterverarbeitung

• Selektion und Erstellung der Lieferscheine für Export an Excel

• Bereitstellung der Original-Rechnung als PDF/A (revisionssicher) als eRechnung für den Kunden

• Integration ZugFERD-Format möglich

• Geringer Verwaltungsaufwand

• Hohe Flexibilität durch firmApp-Technologie

• Schnell skalierbares System

• Datenverschlüsselung zur sicheren Datenübertragung


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Mit digitalen Belegen zur unkomlizierten Abrechnung

Eingehende Rechnungen oder rücklaufende Dokumente bedeuten einen extremen verwaltungstechnischen

Aufwand. Wir machen uns schon immer Gedanken über einen möglichst effizienten Belegfluss

im Unternehmen, denn das bedeutet im Umkehrschluss, dass weniger Arbeit für die Verwaltung aufgewendet

werden muss. Deswegen setzen wir schon lange auf Belege in digitaler Form, um die manuelle

Bearbeitung weitestgehend zu eliminieren und die Bearbeitungszeit zu senken.

Gesteuerte Prozessbearbeitung mit Signatur

eRechnung / XRechnung

Der elektronische Rechnungsaustausch als Einzelrechnung

oder im Stapel eröffnet enorme Einsparungspotenziale durch

Verbesserung von Prozessen und unternehmensinternen

Abläufen. Durch Umsetzung der ZUGFeRD- und XRechnung-Formate

werden viele Daten schon direkt erkannt und

müssen nicht manuell bearbeitet werden. Der Bearbeitungsprozess

läuft insbesondere beim Empfänger schneller ab!

Eingangsbelege, seien es Lieferscheine oder Rechnungen,

durchlaufen in der Bearbeitung meist mehrere Mitarbeiter.

Diese einzelnen Schritte bilden wir mit unserer Prozesssteuerung

ab. Jedes Unternehmen hat hierbei die Möglichkeit,

seinen Workflow bei der Eingangsbelegsbearbeitung über

die Prozesssteuerung individuell abzubilden. Am Ende jedes

Prozessschrittes kann eine digitale Signatur durch den Mitarbeiter

erfolgen, entweder zur Weitergabe an den nächsten

Schritt oder zur endgültigen Freigabe.


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Werkzeuge für die Verwaltung

Leistungsumfang

Kreditorische

Eingangsrechnung

PxScanRouter

• Komplette sachliche Prüfung eingehender Belege

• Schritt für Schritt von der Erfassung bis zur Buchungsfreigabe

• Integrierte Archivierung ermöglicht jederzeit Zugriff auf Belege Dokumentenzugriffe

prozessorientiert und mit Autorisierung

• Vollautomatisches datentechnisches Auslesen von Rohstoffl- und Fremdlieferscheinen,Rapportzetteln

von Papier per OCR

• Speicherung als PDF/A-3 Archivdokument

• Möglichkeit zur Nachbearbeitung der ausgelesenen Daten

Kreditorische Eingangsrechnung

PxScanRouter

Über PxFlow arbeiten Sie bequem und Schritt für Schritt

alle eingehenden kreditorischen Rechnungen papierlos auf

elektronischem Wege ab. Die Bearbeitung erfolgt prozessgesteuert

nach striktem Workflow. Von der Erfassung der eingehenden

Rechnung über die der sachliche Prüfung bis hin

zur Zahlungsfreigabe ist jederzeit der Status der Bearbeitung

ersichtlich.

Der PxScanRouter dient dem automatischen Auslesen der Inhalte

von Lieferscheinen, Rapportzetteln etc. auf Papier zum

Zwecke der digitalen Weiterverarbeitung im ERP-System.

Das Produkt eignet sich hervorragend als Erfassungslösung

für manuelle Lieferscheine im Rohstoff- bzw. im Schüttgutbereich.

Ihr Mitarbeiter hat dann die Möglichkeit gezielt Korrekturen

an Dokumenten vorzunehmen und die Bearbeitung zu

quittieren. Die Bearbeitungszeit eines Beleges sinkt so auf

ein Viertel der ursprünglichen manuellen Bearbeitungszeit.

Der PxScanRouter im Einsatz - egal ob Belege als Papier, PDF oder komplett digital

eintreffen, der PxScanRouter ermöglicht die sofortige Weiterbearbeitung.



33

Der digitale Ausbau in Stufen

Wir haben heute schon die verschiedenen Bereiche von der Materialgewinnung, der Aufbereitung

und Produktion bis hin zum Einbau digital miteinander vernetzt. Doch es ist schwer hierbei

den Überblick zu behalten. Die folgende Übersicht soll Ihnen helfen die Bausteine dieses digitalen

Ausbaus zu erkennen und zu verstehen, so dass auch Sie zu Ihrer individuellen Lösung

kommen.

34



35

EDV-Betriebswirtschaft- und

Software-Entwicklung AG

Lange Straße 35

D 99869 Pferdingsleben (Thüringen)

Ansprechpartner:

Beate Volkmann, Geschäftsleitung

Tel.: +49 (0) 36258 566 0

Fax: +49 (0) 36258 566 40

info@praxis-edv.de

www.praxis-edv.de

PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG in Zahlen

Über 2.900 WDV-Anwender in Werk und Verwaltung.

WDV in 410 Firmen und 1.600 Produktionswerken im Einsatz.

Abwicklung von ca. 180 Millionen Tonnen Material & ca. 7 Millionen Lieferscheinen.

Unternehmensgründung

1989 1997

2016 2021

2023 2024 2026

Beginn der

WDV-Entwicklung

Vollständige

Prozessintegration

und Vernetzung von

Unternehmen über

BauELSE

WDV2020 TEAM und

LET‘S CONNECT -

papierloses Belegwesen

und mobile Apps für die

digitale Zusammenarbeit

von Unternehmen.

WDV2024 TEAM

arbeitet dem Anwender

automatisiert

und intelligent zu.

Beginnende Integration

von KI.

PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG ist langjähriges Mitglied in diesen Fachverbänden

103-1 - 07/2023

24-11-11 - daho - WDV2026 TEAM Asphalt

Verwandeln Sie Ihre PDFs in ePaper und steigern Sie Ihre Umsätze!

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