103-3 WDV2026 TEAM Sand und Kies

PRAXIS

WissenDatenVisionen2026

Sand und Kies 4.0 -

Vernetzen Sie Werke, Maschinen und Verwaltung

2026

Digitale Prozesse von der

Rohstoffgewinnung bis zum Kunden

Digitale Prozesse für die Branche Sand und Kies von A bis Z

Sand und Kies gehören seit jeher zu den meistgenutzten und wichtigsten Ressourcen unserer Welt.

Kümmern Sie sich um Ihr Tagesgeschäft, unsere Software begleitet Ihr Unternehmen sicher und zuverlässig

durch die einzelnen Prozessschritte - im Werk, bei der Auslieferung wie auch in der Verwaltung.

Um unsere Kernsoftware WDV2026 TEAM herum sind deswegen eine Vielzahl an Werkzeugen entstanden,

welche die Digitalisierung von Aufgaben und Prozessen übernehmen - und zwar individuell

auf den Anwender und den Einsatzort zugeschnitten, denn an einer Digitalisierung von Unternehmensprozessen

kommt Niemand vorbei.

Produktion

Verladung und Verwiegung

Am Anfang jeder Produktionskette steht zunächst einmal die

Gewinnung, Veredelung und der Vertrieb des Materials. Wir

begleiten mit unserer Software diese Abläufe und kümmern

uns zusätzlich um das Qualitätsmanagement Ihres Materials

sowie die Zeit- und Betriebsdatenerfassung für Mitarbeiter

und Maschinen.

Mit der stationären Waage sind wir groß geworden, heute

haben wir Lösungen für die klassische oder automatisierte

Verwiegung im Portfolio. Bei uns erhalten Sie effiziente Lösungen

rund um stationäre, Band- sowie Radlader-Waagen

für nahezu alle technischen Konstellationen - auch im Zusammenspiel

aller drei.

mit

Kaufmännische / Vertriebliche Produktionsbegleitung

Konsole XR4309 für Radlader Verladung/Verwiegung

Zeit- und Betriebsdatenerfassung

Ausstattung Stationäre Waage

Ersatzteilversorgung für Werk und Maschinen

Automatisierte Verladung / Verwiegung

Integriertes Labor (LE und BauPVo)

Anbindung Verladesteuerung mit Rezeptverwaltung

Papierloser eLieferschein mit digitaler Unterschrift

und Archivierung

Verladung über Bandwaage

Verladung Bahn / Schiff


und Archivierung

Unsere Lösungen erleben

Besuchen Sie unsere virtuelle Messe

auf unserer neuen Webseite

www.praxis-edv.de. Dort finden Sie

auch Schulungstermine und Webinare

unserer PRAXIS Academy sowie unseren

brandneuen Imagefilm.

Logistik mit Zukunft

Verwaltung und Vertrieb

Nicht nur die Frachtraumbereitstellung wickeln Sie mit unserer

Software ab. Dank datentechnischer Integration der LKW

werden auch Fahrzeugumläufe begleitet. So kennen Sie jederzeit

den Status eines Auftrags, sprich wissen wo sich ein

Fahrzeug gerade befindet, wie viel Fracht es geladen hat und

wann es beim Kunden eintrifft.

Dem Sachbearbeiter in der Verwaltung hilft unsere technologisch

ausgeklügelte Software Zeit bei wiederkehrenden Tätigkeiten

zu sparen, mit der nötigen Flexibilität zu agieren und

so das Maximum aus dem Tagesgeschäft rauszuholen. Wir

greifen Ihre Abläufe auf und bringen diese Prozesse in einen

automatisierten Workflow.

LET‘S CONNECT

Disposition für Fahrzeuge

Automatisierte Schüttgut-Disposition

Flotten-, Auftrags-, und Tourenmanagement


und Archivierung

Autom. Preisberechnung nach Preismodellen des

Schüttgutbereichs

Integration Fahrerassistenz

Interne Verrechnung von Rohmateriallieferungen

Tourenerfassung für Fahrer per App

Wartezeitenabrechnung

Abfahrtkontrolle für Fahrer per App

Anbindung der FiBu

Erfassung von Wartezeiten

Auswertungen über Excel


und Archivierung

Ausschreibungen

Angebot und Auftrag

Produktion und Produktionsüberwachung

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht bei der Entwicklung unserer Software immer aus kleinen Moduleinheiten

heraus zu denken, ohne dabei den Gesamtprozess zu vernachlässigen. Wie Sandkörner

im Verbund bilden die einzelnen Module eine Einheit und damit schlussendlich einen Workflow. Egal

welche Größe Ihre Kies- oder Sandgrube besitzt, auch für Sie haben wir die geeignete Lösung parat

- individuell und maßgeschneidert. Es stehen Ihnen hierfür Rezepte, Kalkulationsmöglichkeiten, Zuschläge

und vieles mehr zur Verfügung.

Rezeptverwaltung

Bauprodukteverordnung - BauPVo

Die WDV2026 TEAM bietet eine umfassende Rezepturverwaltung

mit Artikelverknüpfung, anhand derer die WDV die

exakte Materialausgabe im Zusammenspiel mit der Steuerung

abwickelt. Alle Lieferscheine und Daten zur Verladung

werden anschließend an die WDV2026 TEAM zurückgegeben.

Nutzen Sie zusätzlich die Möglichkeit, Angebote auf Basis

von Rezepturanpassungen zu kalkulieren. Auch der zu

erwartende Materialbedarf lässt sich so errechnen.

Über die firmApp BauPVo können Leistungserklärungen und

Prüfzeugnisse mit allen relevanten Daten verwaltet werden.

Alle Dokumente werden automatisch elektronisch archiviert,

die streng mitarbeiterbezogene Abarbeitung sorgt für einen

strikten Workflow. Die firmApp stellt sicher, dass sämtliche

laut BauPVO geforderten Informationen auf dem späteren

Lieferschein angedruckt werden.

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PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG

Anbindung Gesteinslabor

Unser integriertes WDV Labor bietet Validierungs- und Prüfprozesse

zur Erfüllung sämtlicher gesetzlichen Vorschriften

sowie zu Sicherung und Nachweis der Materialqualität. Egal

ob stationäre Waage, Radlader-Waage oder Band-Waage,

überall stellt die WDV2026 TEAM die zur Nachweisführung

und Kennzeichnung notwendigen Daten zu Kontrollprüfung

und Leistungserklärung zur Verfügung.

Ersatzteilversorgung

Annahme von Recycling-Material

Über unsere WDV2026 TEAM können Sie die Materialannahme

an der Waage durchführen. Die Annahmeverwaltung

prüft, dass nur die angemeldete Materialmenge angenommen

werden kann. Es besteht dabei die Möglichkeit, Überwachungskameras

anzusprechen und beim Lieferscheindruck

automatisch ein Foto von der Ladung und dem Fahrzeug zu

erstellen. Zur Lagerung und Aufbereitung des Materials steht

unsere Haufwerksverwaltung zur Verfügung.

Nicht nur Werke müssen instand gehalten werden, auch

Maschinen und der Fuhrpark müssen funktionieren. Unsere

Ersatzteilversorgung weist Sie auf Wartungsintervalle hin

und Sie haben benötigte Ersatzteile immer ausreichend auf

Lager. Auch die Betriebsdaten aller Maschinen und Geräte

können herstellerunabhängig und übersichtlich in unserer

Anwendung zusammengeführt werden.


Unsere Zeit- und Betriebdatenerfassung ermöglicht eine

direkte Gegenüberstellung der Maschinen- und Gerätebetriebsdaten

mit dem Verbrauch von Betriebsstoffen und den

Mitarbeiterarbeitszeiten. So wissen Sie genau, was letztendlich

Ihr Material kostet. Über die Zeiterfassung mit Lohnkalkulation

können Sie über die von den Mitarbeitern geleisteten

Arbeitsstunden den Lohn kalkulieren und abrechnen.

Seit mehr als 30 Jahren für Sie da.

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Der digitale Ausbau der Prozesse im Werk

Für den Bereich der Verladung bedeutet Digitalisierung, wir integrieren die notwendige Sensorik und

nehmen die benötigten Anpassungen an den individuellen Prozessen vor, um eine vollständige Integration

der Fahrzeugsteuerung und Abwicklung über digitale Belege und Daten zu schaffen. Die direkte

Anbindung von Verladesteuerung und Radlader ermöglicht eine genaue Kontrolle sämtlicher Materialströme

an der Waage.

Ankunft Werk - Automatische Identifikation

des Fahrzeugs

Das Fahrzeug wird über den Auftrag der

korrekten Verladeeinheit oder Entladestelle

zugewiesen.

Wann trifft der LKW im Werk ein?

Mit den Möglichkeiten der automatisierten

Waage mit intelligenter Identifikation

(Barcode, PIN, RFID) wird das

Fahrzeug automatisch identifiziert und

anschließend in die Hofliste weitergegeben.

Es erfolgt eine Zuordnung der

Fahrzeugdaten zum Auftrag inkl. Material,

Baustelle und Wunschgewicht.

Durchgängige Datenprozesse am Radlader

Der Radladerfahrer erhält die Verladedaten an seine Konsole

XR4309. Diese gibt es auch in der Ausführung mit Hofliste.

Erfolgt der Verladeprozess über Bandwaage, Turm oder

Silo, so stehen die Auftragsdaten auch an der dortigen Verladesteuerung

bereit. Durch Zugriff auf die Materialbestände,

kann über die WDV2026 TEAM die Produktion geplant werden.

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Mit Lieferscheinerstellung liegt der

Lieferschein schon digital der Baustelle

und der Verwaltung vor.

eLieferschein - Übertragung zum LKW

Lieferscheine werden vollständig digital behandelt. Der Lieferschein

wandert nach der Verladung umgehend digital an

das Android Gerät des LKWs, der Fahrer führt somit keinen

Papierlieferschein mehr im Fahrzeug mit. Die Unterschrift

kann digital und berührungslos erfolgen.

Die Verladedaten liegen dank Integration

aller Verladebereiche bereits an

der Verladeeinheit vor.

Verwiegung über Fahrzeugwaage

Anbindung der Verladesteuerung

Je nachdem, ob es sich bei dem Verladebereich um Radlader,

Bandwaage, Turm oder Silo handelt, beeinflusst dies

natürlich den Ladeprozess und somit auch den technischen

Weg der Digitalisierung. Der digitale Output ist jedoch bei allen

Varianten identisch. Die verladenen Materialien werden

genau protokolliert und der Abrechnung bereitgestellt.

Die Verwiegung ist neben der Produktion das Herzstück des

Werkes. Hier entstehen Lieferscheine und somit der Umsatz.

Der Klassiker ist die Verwiegung über die stationäre Fahrzeugwaage.

Wir binden Ihre Waage an die WDV2026 TEAM

und weiteren Softwareprozesse an jede Waageelektronik

an. Sie wünschen eine schlanke Lösung? Dann ist unsere

OEM-Waage das Richtige.


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Werkzeuge für das Sand- und Kieswerk mit der WDV2026 TEAM

WDV2026 TEAM

• Anbindung Verladesteuerung / Dosiersteuerung

• Genaue Kontrolle aller Verbrauchsdaten

• Autom. Preisberechnung nach Preismodellen des Schüttgutbereichs

• Berechnung von Mindermengenzuschlägen, Wochenend- und Feiertagszuschlägen etc.

Rezeptverwaltung

• Verwaltung von Rezepturen und Verknüpfen mit Artikeln

• Kalkulation auf Basis hinterlegter Rezeptur

• Übertragung der Rezepturen an die Verladesteuerung

Waage

• Anbindung Fahrzeugwaage mit Elektronik und Alibispeicher

• Überladungsschutz bei der Verwiegung

• BauPVo-konformer, digitaler Lieferschein automatisch archiviert

• Verladetaktfreigabe über Ampel & Anbindung Anlagensteuerung

• Möglichkeit zur Integration in die automatisierte Verladung

OEM Waage

• Reine Waagelösung

• Universell und herstellerneutral einsetzbar

Wesentlicher Leistungsumfang


Ersatzteile und

Instandhaltung

• Erfassung und Aufschlüsselung Maschinenbetriebsstunden

• Erfassung der Mitarbeiterzeit mengenbasiert auf Gerät/Material

• Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Aufschlüsselung Kosten auf Kostenstellen

• Verwaltung von Maschinen und Wartungsintervallen

• Ersatzteilversorgung für Reparaturen der eigenen Maschinen

• Bestellung von Waren und Material für den Eigengebrauch

• Mit oder ohne Anbindung an die Lagerverwaltung

• Möglichkeit zur Lagerein- und Lagerausbuchung mit Barcode

• Lagerzugang elektronisch erfassbar und direkte Buchung auf entsprechende Kostenstellen

Labor

• Neu-Erstellung oder Nacherfassung der Erstprüfung

• Zentrale Erstellung der Leistungserklärung aus Erstprüfung

• Produktionsüberwachung an der Waage

• Qualitätsüberwachung durch WPK

• Andruck der nach BauPVo geforderten Prüfsiegel/Grafiken

• Verwalten der Leistungserklärungen & Prüfzeugnisse sowie Zertifikate

BauPVo

• Kostenersparnis durch intelligente und effiziente Abläufe

• Zentrale Erstellung der Leistungserklärung direkt aus der Erstprüfung oder dem Prüfzeugnis

• Automatisches Verteilen der Ergebnisse an Werke im Unternehmensverbund per Datenabgleich

Haufwerke

• Eingangswägung und Annahmeverwaltung, z.B. direkt an Waage

• Haldenverwaltung

• Festlegen von Überwachungszyklen

• Visuelle Erfassung der LKW-Ladung per Kamera

Bildquelle shutterstock.com / 717226675

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Verladung per Bahn und Schiff

Material wird nicht nur auf dem Landweg und der Straße an seinen Zielort transportiert, auch der Wasserweg

oder die Schiene sind ernst zu nehmende Optionen, jedenfalls mit der richtigen Softwarelösung

im Hintergrund, denn durchgängige Prozesse sind auch hierbei das A und O.

Bahnverladung

Transportaufträge für Ihre Züge erstellen Sie ganz einfach

aus einem Schüttgutauftrag der WDV und übergeben diesen

an die Verladesteuerung. Der Gurtförderer kann während

der Beladung der einzelnen Zugteile vollständig durchlaufen,

Verzögerungen durch erneutes Anlaufen werden damit

vermieden. Gleichzeitig misst und protokolliert die integrierte

Bandwaage die Materialmenge und gibt diese an die

WDV2026 TEAM zur automatischen Erstellung des Lieferscheins

weiter.


Schiffsverladung


Wer sein Material auf dem Binnenschiffweg transportiert, für

den hat die WDV2026 TEAM mit dem Modul Schiffsversand

eine geeignete Lösung parat. Auf der logistischen Ebene

werden alle Aufträge in Form einer dispositionsorientierten

Übersicht angezeigt. Alle Aufträge können an die Verladesteuerung

übergeben werden, die Bandwaage des Gurtförderers

protokolliert wieder alle Gewichte und übergibt diese

an die WDV2026 TEAM.

Werkzeuge für die Verladung

Bahnverladung

• Abwicklung von Materialtransporten per Bahn

• Verwaltung und Disposition von Bahnen

• Übergabe von Transportaufträgen an die Verladesteuerung

Leistung

Schiffsverladung

• Abwicklung von Materialtransporten per Binnenschiff

• Verwaltung und Disposition von Schiffen

• Übergabe von Transportaufträgen an die Verladesteuerung

• Dynamische Berechnung von Kleinwasserzuschlag, Gasölzuschlag etc.

• Dispofond Berechnung


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Technologien für die personenlose stationäre Waage

Wenig Betrieb an der Waage und trotzdem einen Mitarbeiter bereithalten? Am Wochenende oder in den

Abendstunden auf Umsatz verzichten? Das muss nicht sein - denn wir beherrschen auch die automatisierte

Waage mit intelligenter Identifikation und digitalem Lieferschein. Damit erhalten Sie eine optimale

Kombination aus Automatisierung und persönlichem Kundenservice, kürzere Bearbeitungszeiten und

reduzierte Kosten bei der Verwiegung inklusive - besonders effizient in Verbindung mit dem Radlader.

So steigern Sie Service und Umsatz.

Das Fahrzeug wird identifiziert und

über den Auftrag der korrekten Ladeoder

Entladestelle zugewiesen.

Fahrzeug automatisiert identifizieren

Registrierung und Verwiegung per Terminal

Die Kfz-Kameraerkennung erfasst das Fahrzeugkennzeichen

im fließenden und ruhenden Verkehr mit extrem hoher

Genauigkeit, auch bei Dunkelheit und schlechtem Wettereinfluss.

Fahrzeug und der Spediteur werden anschließend

automatisch in die Hofliste und die Konsole des Radladers

weitergegeben. Es erfolgt eine Zuordnung der Fahrzeugdaten

zum Auftrag, inkl. Wunschgewicht,

Herzstück der automatisierten Waage ist der Counter, dort ist

die Technik zur Verwiegung durch den Fahrer geschützt untergebracht.

Erhältlich ist dieser als Indoor- oder Outdoor-Lösung,

optional zum Schutz mit integrierten Rollladen mit manueller

oder automatischer Öffnung sowie Öffnung über PIN

ausgestattet. Meldet sich ein LKW an der Eingangswaage im

Werk an, sind die Daten umgehend in der Hofliste - auch am

Radlader - verfügbar, so dass das Fahrzeug vom Radlader

verladen werden kann.

Barcode, PIN, RFID und Ampel

Barcode-, PIN oder RFID-Transpondererkennung ermöglichen

dem Fahrer, sich bei Ein- oder Ausfahrt selbständig zu

identifizieren. Daten zum Fahrzeug, Kunde, Auftragnehmer

werden auf einer Chipkarte bzw. in einem Barcode verschlüsselt.

Beim Auslesen werden Material bzw. Artikel automatisch

bestimmt. Damit die Trucker wissen, dass die Kennung erfolgreich

ist, kommen Schranken oder die günstigere Variante

in Form von Ampeln zum Einsatz.

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Integration von Bezahlsystemen für die Waage

Unser Modul Kasse integriert die Barbezahlung in die

WDV2026 TEAM. Das Aufstellen eines Kassenautomates

beschleunigt den Bezahlvorgang an der Waage. Bezahlung

mittels Hartgeld, Scheine und EC-Karte. Die Rechnung wird

am Wiegeterminal angezeigt, bestätigt und an den Kassenautomat

übergeben. Nach Bezahlung wird die Rechnung frei

gegeben und ausgedruckt. Die Ampel- bzw. Schrankenanlage

gibt die Ausfahrt für das KFZ frei.

TSE (Technische Sicherheitseinrichtung)

Sämtliche Barverkäufe an der Waage, bei denen elektronische

oder computergestützte Kassensysteme zum Einsatz

kommen, fallen seit Anfang 2021 unter die TSE. Diese fordert,

dass jede Barkasse mit einem Speicherchip ausgestattet

sein muss, der alle Buchungen fälschungssicher und

verschlüsselt speichert. Unsere WDV2026 TEAM liefert

Hardware- und Softwareseitig alles, was Sie zur Erfüllung

der TSE benötigen.

Werkzeuge für die automatische Verladung


Terminal Waage

KFZ Identifikation

Barcode, PIN,

RFID Ampel

• Counter für den Indoor-Bereich

• Counter für den Outdoor-Bereich

• Counter jeweils ausgestattet mit Identifiaktionssystemen, Anzeigesystemen und Geräten zum

Lieferscheindruck

• Sichere automatisierte Kfz-Nummernerkennung

• Erkennen der Nummernschilder zu jeder Tageszeit, auch bei Verschmutzung oder Gegenlicht;

25 Bilder pro Sekunde sorgen für zuverlässige Datenerkennung

• Zuordnung der Fahrzeugdaten zum jeweiligen Auftrag

• Preisgünstige Lösung mit geringen laufenden Kosten

• Direkte auftragsbezogene Identifikation hinsichtlich Kunde, Baustelle, Artikel und Tonnage

bzw. Menge

• Schnell und einfach, ohne Schulungsaufwand für die Fahrer

• Zügige Verladung ohne Staus und Wartezeiten

Kassensysteme

• Barzahlung an der Waage / Barabrechnung von Lieferungen

• Integration und Umsetzung der TSE

• Kassenautomat für Bezahlung durch den Kunden

• Auch für automatisierte / halbautomatisierte Verwiegung


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Der Radlader an das Datennetz angebunden

Mit gesetzlichen Vorschriften, wie der BauPVo genügt es längst nicht mehr, wenn allein die stationäre

Waage an das ERP-System angebunden ist, auch am Radlader müssen die benötigten Daten elektronisch

verfügbar sein. Für die Verladung am Radlader haben wir eine hochmoderne und einzigartige

Verbindung von Maschine und ERP-System geschaffen, die sich lückenlos in die Softwareprozesse

des Werkes integriert und flächendeckenden Datenzugriff im gesamten Werk ermöglicht.

Vom Radlader die stationäre Waage bedienen

Mittels der XR4309 kann der Fahrer assistentengestützt die

Materialausgabe und Materialanlieferung abwickeln. Der

Radlader-Fahrer hat über die Hofliste einen ständigen Überblick

der zu verladenden Fahrzeuge. Im Idealfall wird nach

der Verladung ein eLieferschein erstellt und direkt per LET‘S

CONNECT Verbindung auf ein mobiles Gerät im LKW übergeben.

Papier-Lieferscheine, falls benötigt, kann der Radladerfahrer

direkt nach Verladung drucken, zur Vorverwiegung

oder zum Druck an einen externen Drucker übergeben.

Die Fernsteuerung und das Zusammenspiel mit der stationären

Waage ist dabei jederzeit möglich, so lassen sich effizient

Fahrzeuge abarbeiten.

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Der Radlader hat über die Hofliste schon vor der Verladung

alle Daten zum Auftrag und Fahrzeug parat.

Werkzeuge für die Verladung

Leistung

Radlader XR4309

Generation II

• Daten in Echtzeit am Radlader

• Assistenzgestützte Verladung mit dynamischer Verwiegung

• OP-Prüfung mit Kreditlimitüberwachung und Liefersperre

• Zugriff auf Hofliste am Radlader

• Lieferscheine digital ab Radlader

• Genauigkeitsklasse IV (Sand, Kies, Zuschlagstoffe, Ton)

• Ansteuern der stationären Waage

• Möglichkeit zur Angabe von Containernummern

• Zugriff auf disponierte Transportaufträge

• Auskunft über voraussichtliche Fahrzeugankunft im Werk

• Integration Bark / Pfreundt

Hofliste - Informationen zum Verladen

In Kombination mit einem Verwiegecounter meldet sich der

LKW-Fahrer selbständig im Werk an und erhält Anweisungen

zur jeweiligen Ladestelle. Der LKW wird inkl. Wunschgewicht

direkt an die Hofliste im Radlader gemeldet. Sind die LKW

mit der PxP Logistik App unterwegs sieht der Radladerfahrer

an der XR4309 zu welchem Zeitpunkt diese eintreffen werden.

Der Radladerfahrer kann Fahrzeuge an der stationären

Waage auch manuell in die Hofliste aufnehmen und den Verwiegevorgang

vom Radlader aus starten.



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Von der Materialbestellung zur Produktionsplanung

Es existieren vielfältige Varianten, wie ein Unternehmen in der Schütt- und Massengutbranche strukturiert

sein kann. Unsere WDV2026 TEAM bietet für jede denkbare Konstellation bezüglich der Belieferung

und Versorgung von Kunden oder eigenen Werken mit Material einen Prozess zur Abrechnung der

entstehenden Belege an. Dabei können selbstverständlich auch Zuschläge etc. berücksichtigt werden.

Planung und Kalkulation

Preisberechnung und Zuschläge

Mit der Auftragsvordisposition planen Sie die lang-/mittelfristigen

Abnahme- und Produktionsmengen und verteilen

Kapazitäten auftragsbezogen. Sie erhalten damit eine Auslastungsübersicht

zum anstehenden Artikelbedarf und den

benötigten Abrufmengen. Werkzeuge zur Kalkulation, wie

das kostenoptimierte Angebot unterstützen Anwender im

Vertrieb beim Erarbeiten der Angebote für private Bauherren

und den Ausschreibungen für den öffentlichen Sektor.

Unsere WDV2026 TEAM bietet die Möglichkeit der Frachtberechnung

auf Basis von Zonen bzw. Liefergebieten, mit

der zusätzlichen Möglichkeit zur Aufschlagsberechnung bei

Lieferungen außerhalb der definierten Zone. Bei der automatischen

Preisberechnung finden Entlade- sowie Wartezeit

ebenso wie ein möglicher Mindermengenzuschlag Beachtung.

Belieferung von (eigenen) Transportbeton-Werken

Transport-Betonwerke können bedarfsgerecht Rohmaterial auf Basis vorliegender

Aufträge und der enthaltenen Artikel direkt bei der Zentraldisposition Ihres

Kieswerks bestellen. Die Disposition kann die Lieferaufträge direkt eintakten.

Der Materialeingang des Rohmaterials im Betonwerk kann über das WDV-Modul

Rohstoffeinkauf mit der abschließenden Erstellung eines Rohmaterialeingangslieferscheins

und Eingangsrechnungsprüfung abgewickelt werden. Gehört das Betonmischwerk

zu Ihrem Unternehmen kann eine interne Verrechnung erfolgen.

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Terminierte Bestellung und Anlieferung von Material auf Baustelle

Bauleiter / Polier des Baubetriebs können über die PxP Bauleiter

App oder unser Web-Portal Material mit gewünschter

Taktung bei Ihrem Werk bestellen, wobei die Materialbestellungen

direkt in der WDV Vordisposition landen. Die Bestellung

erfolgt auf einen gültigen WDV-Auftrag und die darin

enthaltenen Artikel, direkt beim im Auftrag angegeben Werk.

Ein ganz besonderer Service für Ihre Kunden der für langfristige

Kundenbindung und Zufriedenheit sorgt.

Werkzeuge für die Produktionsplanung

Kalkulation

• Übersicht über zu erwartende Abruf- und Liefermengen

• Ressourcen- und Kapazitätsplanung für Aufträge

• Kalkulation und Kostenoptimiertes Angebot

• Kalkulationen von Material und Fracht

Leistung

Preisberechnung

Materialbestellung

• Branchentypische Preissysteme

• Berechnung von Zuschlägen

• Hürdenlose Materialbestellung durch Kunden und eigene Werke

• Basis bilden Aufträge oder Artikel des Werks

• Materialbestellung durch Kunden über Kundenansicht möglich

• Berücksichtigung Frachtraumbereitstellung durch Disposition

• Abwicklung des Rohmaterialeingangs

• Eingangsrechnungsprüfung

• Interne Verrechnung für Lieferung von eigenen Werken



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Vertrieb und Terminmanagement mit der WDV2026 TEAM

Ein Großteil der Aufgaben in Unternehmen fällt auf Vertriebs- und Verwaltungstätigkeiten! Wer die

WDV2026 TEAM im Einsatz hat, bekommt eine Software die alle modernen Werkzeuge für Marktanalyse

und Vertriebstätigkeiten integriert und dem Mitarbeiter zuarbeitet. Viele manuelle Tätigkeiten und

langwierige Suchen werden damit weitestgehend obsolet.

Von der Ausschreibung zum Auftrag

Pools organisieren vertriebliche Abläufe

Unsere Angebots- und Auftragsverwaltung ermöglicht

schnelle und effektive Erfassung Ihrer Angebote und Aufträge.

Erstellen Sie Angebote auf Basis importierter GAEB-Ausschreibungsdaten.

Werkzeuge zur Kalkulation, wie das

kostenoptimierte Angebot, unterstützen Anwender im Vertrieb

beim Erarbeiten der Angebote. Die Preisfindung der

WDV2026 TEAM sorgt abschließend dafür, dass eine automatische

Bepreisung und Fakturierung erfolgen kann.

Dank Vorgangspools landen eingehende Dokumente oder

auch Telefonate umgehend beim zuständigen Mitarbeiter.

Jederzeit zu einem Kunden Vorgänge, Lieferungen, offene

Angebote oder Aufträge sehen, den richtigen Ansprechpartner

zu einem Auftrag finden - kein Problem. Vollziehen Sie

jederzeit die erfolgten Arbeitsschritte mit ausführlicher Historie

nach.

Mit professioneller Marktanalyse zum Erfolg

Integration von Drittprogrammen

Wir integrieren mit unserer WDV2026 TEAM Drittprogramme

wie Microsoft Office vollständig, so dass Sie als Anwender

die Möglichkeit haben, beide nicht einzeln, sondern medienübergreifend

und datendurchgängig nutzen zu können.

Unser WDV2026 TEAM ist eine Anwendung mit dem Blick

für Zusammenhänge zum Marktgeschehen in Ihrem Lieferund

Vertriebsgebiet. Mit dem Modul Mitbewerber bilden Sie

Strukturen von Mitbewerber und Geschäftspartnern ab.

Lieferscheinlisten in Excel übernehmen

Terminmanagement mit Kalenderabgleich

Auswertungen über Excel

Archivierung aus Office

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Werkzeuge für Vertrieb und Terminmanagement mit der WDV2026 TEAM


Vertriebssteuerung

mit Pools

Ausschreibungen

Mitbewerber-Analyse

Angebote /

Aufträge

• Pools für die gezielte Weiterleitung von Anfragen und Telefonaten

• Pools zeigen offene Angebote und Aufträge

• Verwaltung der Daten von Kunden und Geschäftspartnern

• Terminmanagement mit Kalenderabgleich

• Markt- und Informationssystem für Gebietsanalyse

• Überblick über Marktpotenzial und zu erwartende Liefermengen

• GAEB-Schnittstelle zum Import / Export von Ausschreibungen

• Integrationsmöglichkeit der Kalkulation

• Mitbewerber / Lieferwerke mit der Rohstoffstandortkarte finden

• Mengen, Aktivitäten und Mitbewerberstrukturen analysieren

• Angebote aus Ausschreibungen heraus erstellen

• Den besten Preis errechnen mit dem kostenoptimierten Angebot

• Wandlung Kalkulation > Angebot > Auftrag

• Automatische Bepreisung der Aufträge nach Preissystem der Branche

Integriertes Archiv

• Zertifiziert und fortlaufend von staatlichen Institutionen geprüft

• Archivierung in allen Belegstufen (Lieferscheine, Rechnungen)

• Archivierung als schreibgeschützte PDF-3-A Dokumente

• Durchgängige Dokumentenhistorie (Rückläufer etc.)

• Revisionssichere und langfristige Datenaufbewahrung

• Erfüllung aller gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen

Die WDV2026 TEAM bringt Ordnung in Informationen

und Daten zum Markt- und Vertriebsgeschehen.

Daten immer griffbereit mit integriertem Archiv

Unser zertifiziertes Archiv- und Dokumentenmanagement-System

ermöglicht einen standortunabhängigen und

einheitlichen Zugriff auf Daten und Dokumente in Echtzeit.

Revisionssicher werden Belege und Dokumente aus dem

Workflow heraus in der WDV2026 TEAM archiviert und zugeordnet.

Die Verwendung von Barcodes, um Belege automatisch

zuzuordnen, sowie die elektronische Unterschrift geben

der WDV2026 TEAM einen zusätzlichen Schub in Richtung

Prozessintegration.


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Den Markt im Fokus - Auswertung und Statistik

Präzise Geoinformationen sind für Vertrieb, das Controlling sowie die Logistik und Ressourcenplanung

entscheidend. Anhand der Daten und damit verbundenen Reportingmöglichkeiten können Unternehmen

Warenströme, Preisentwicklungen und Mitbewerberaktivitäten verfolgen. So lässt sich letztlich

sogar eine Strategie für Unternehmen ableiten.

Geoinformationen in der WDV2026 TEAM

Unser leistungsfähiges GIS für die WDV2026 TEAM bietet

Ihnen sämtliche Vorzüge eines klassischen Geoinformationssystems.

Es bietet Module für die Visualisierung und

Auswertung von Daten aus der geographischen Perspektive.

Entwickeln Sie mit unserer GIS-Lösung eine Strategie für

Ihr Unternehmen, umfassende Reportingmöglichkeiten versorgen

Sie hierzu mit allen notwendigen Informationen Ihrer

Region. In unserem neuen HERE-Kartenmaterial lassen sich

Informationen oder sogar Statistiken einblenden.

PxDataWarehouse führt Ihre Daten zusammen

Was finden wir in heutigen Unternehmen vor? Oftmals eine

Vielzahl von Softwaresystemen mit unterschiedlichsten Datenbanksystemen,

dazu zusätzlich eine unüberschaubare

Anzahl an manuell erstellten Excel-Dokumenten für Auswertungszwecke.

Unser PxDataWarehouse sorgt für Softwareübergreifende

Integration der Datenbanken, egal ob Sie die

WDV2026 TEAM oder ein anderes ERP-System nutzen,

auch welche Finanzbuchhaltung angeschlossen ist, spielt

keine Rolle. In unserem PxDataWarehouse werden Daten

aus unterschiedlichen Quellen bzw. Unternehmensbereichen,

in Echtzeit zentral zusammengeführt. Einmal vereint,

stehen sämtliche Daten Ihrer operativen Systeme zur Datenbankübergreifenden

Analyse und Auswertung bereit. Demzufolge

können in einer PxDataWarehouse-Auswertung z.B.

Daten aus der WDV2026 TEAM zur Verlademenge, Daten

aus der FiBu zu den Umsätzen und Daten zu Angebotsdaten

aus einem CRM-Programm in einer Auswertung herangezogen

werden.


Visualisierung der Daten mit Excel

Microsoft Excel ist ein Frontend für die PxData-

Warehouse-Auswertungen. Die Vielfältigkeit der Bearbeitungsfunktionen

und Auswertungen sowie die simple Bedienung

helfen allen geplagten Mitarbeitern, die Listen, Ordner,

Dateien und Softwareanwendungen im wiederkehrenden

Rhythmus nach Zahlen und Daten durchforsten. Mit Excel

als Ausgabemedium stellt der Anwender sich seine Auswertungen

selbst zusammen - hochflexibel und völlig individuell.

Eben genau das, was er wirklich braucht.

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DevExpress Auswertungen

Eine andere Möglichkeit Ihre Daten zu visualisieren, bietet

DevExpress. Dieses Tool liefert hochattraktive Auswertungen

mit modernsten grafischen Darstellungsoptionen.

Module für die Visualisierung von Daten

Wesentlicher Leistungsumfang der Module

Geoinformationen

PxWarehouse

Auswertungen

• Umfangreiches Kartenmaterial

• Kartenmaterial optional mit RoadEditor und Truckerattributen

• Gebietsplanung europaweit und geocodiert

• Standort-Bewertungen auf Basis von Werken, Kunden, Waagen, Baustellen, Fahrzeugen usw.

• Verfolgen von Warenströmen, Preisentwicklungen

• Analysieren von Mitbewerberaktivitäten

• Positionsvisualisierung und Routing

• Zusammenführen der Daten aus unterschiedlichen Quellen im PxWarehouse, wie WDV2024

TEAM, Finanzbuchhaltung bzw. Rechnungswesen, jedes weitere Drittprogramm

• Mandanten-, Datenbank- und Wirtschaftsjahrübergreifende Betrachtung möglich

• Unternehmensweiter Informationszugriff

• Zugriff auf integrierte Daten über Datenbank - Views

• Datenverfügbarkeit in Echtzeit

• Microsoft Excel

• DevExpress


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Disposition mit Flottenmanagement

Touren müssen von der Disposition mitunter innerhalb weniger Minuten umgesetzt oder flexibel von

einem Fahrzeug ans nächste delegiert werden können. Für diesen Zweck haben wir schon vor vielen

Jahren die Dispositionslösung entwickelt - voll integriert in die WDV2026 TEAM und genau auf die

Schüttgutbranche zugeschnitten. Sie bietet neben dem Taktkartenimport eine durchgängige Verwaltung

von Lieferaufträgen sowie ein komplettes Management der Fahrzeugflotte.

Disposition - Die Flotte im Blick

Mit der Disposition jederzeit im Bilde

Disponieren Sie Lieferabrufe unter Berücksichtigung von

Lade-, Entlade- und Fahrtzeiten und der Angabe von zusätzlichen

Produktionsdaten. Die Disposition liefert Ihnen all die

Informationen, die Sie benötigen, um die Mobilität Ihrer Flotte

zu erhalten und gleichzeitig den Druck auf die Fahrer zu senken.

Anhand der WDV-Aufträge kann der Disponent die Lieferaufträge

für die jeweilige Baustelle erstellen und per Drag

& Drop oder Stapeldisposition direkt an die LKW verteilen.

Das Dispo Cockpit zeigt Ihnen eine Übersicht aller Lieferabrufe

und Mischaufträge sowie eine detaillierte grafische

Auslastungsanzeige mit Status. Während oder nach der Tour

können Sie die Bewegung Ihrer Fahrzeuge nachverfolgen

sowie analysieren. Der Abruf von detaillierten Betriebsdaten

des Fahrzeugs oder die Auswertung des digitalen Tachographen

runden die Disposition ab.

Werkzeuge für die Disposition mit der WDV2026 TEAM


Disposition

Flottenverwaltung

Automatische Disposition

• Disposition für Lieferabrufe und Fahrzeugeinsatzplanung

• Neues HERE-Kartenmaterial, da Onlineanbindung immer im aktuellsten Stand

• Mehrfirmenfähig und Mehranlagenfähig

• Einzel-Disposition - Mischaufträge Fahrzeugen einzeln zuweisen

• Stapel-Disposition - Mischaufträge werden automatisch an mehrere Fahrzeuge verteilt

• Fahrzeuge und Kapazitäten

• Fahrzeug- und Tourennachverfolgung

• Tourenplanung mit Wegpunktvorgabe sowie Status der Auftragsbearbeitung

• Möglichkeit zur direkten Interaktion zwischen Disponent und Fahrer

• Erfassen von Fahrzeug Ausfallzeiten

• Frachtaufträge werden automatisch disponiert

• Routen werden der Verkehrslage angepasst

• Rohmaterial wird dynamisch geliefert

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Designstudie - Die neue Schüttgut-Disposition der WDV2026 TEAM

zeigt Ihnen die Auslastung Ihrer Fahrzeuge. Dank mobiler Geräte

in den Fahrzeugen liefern diese alle nötigen Informationen, um die

Flotte effektiv auszulasten.

Automatisierte Disposition

Neues Online-Kartenmaterial

Die herkömliche Disposition genügt Ihnen nicht? Mit der

automatisierten Disposition erhalten Anwender ein innovatives

Stück Softwaregeschichte. Die digitalen Prozesse der

WDV2026 TEAM ermöglichen es, dass das System in vielen

Fällen automatisch handelt, so dass überhaupt kein manuelles

Eingreifen nötig ist. Frachtaufträge werden automatisch

an passende Fahrzeuge disponiert, Rohmaterial wird dynamisch

geliefert und die Taktung der Fahrzeuge erfolgt ohne

Eingreifen des Disponenten. Damit kann eine unregelmäßige

Werks- und Fahrzeugauslastung vermieden werden, Auslastungsspitzen

werden verringert und gleichzeitig erhötht sich

die Termintreue. Mit der automatischen Disposition entlasten

Sie Fahrer, Disponenten und Mischpersonal.

Mit der neuen Disposition steht auch ein neues Kartenmaterial

von HERE zur Verfügung. Dieses zeigt neben Truckerattributen

auch die aktuelle Verkehrslage an, somit können

Routen automatisch und dynamisch an Gegebenheiten angepasst

werden. Weiterhin integriert das Kartenmaterial

Mautgebühren und Fahrzeugprofile. Die Kartendarstellung

kann als Straße, Gelände, Satellit oder in Hybridform erfolgen.

In der Karte lassen sich verschiedene Informationen,

wie Stammdaten oder Statistiken einblenden.


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Die datentechnische Einbindung der Fahrzeugflotte

Eigene und fremde Fahrzeuge werden per App datentechnisch vollständig in den gesamten Prozessablauf

integriert und somit auch immer hinsichtlich Position und Status erfasst. Neben der Ortung

gibt es hier Möglichkeiten zum Auftrags- und Tourenmanagement über das Mobilgerät, so kann der

Materialzulauf per LKW auf der Baustelle optimal gemanagt werden. Wartezeiten auf der Baustelle,

Standzeiten im Stau, geladenes Material - den verfügbaren Informationen sind keine Grenzen gesetzt.

Das Werk sieht, wann der nächste LKW zum Beladen eintrifft.

Positionen und Umlaufzeit im Blick

Sie möchten Positionsdaten der LKW der Dispo im eigenen

Unternehmen oder dem Kunden zur Verfügung stellen? Eine

Möglichkeit um Fahrzeuge jederzeit orten zu können, ist die

PxP PRAXIS Truck-App mit PIN-Schutz für das Smartphone

des Fahrers. Eine andere günstige Möglichkeit zur Ortung

ist unser PRAXIS PxOrtungswürfel mit integriertem Akku, er

wird einfach in das Fahrzeug gelegt.

Positionsdaten genügen Ihnen nicht? - Einfahrt und Verlassen

von Werk oder Baustelle können per Geofencing auf

GPS-Basis über die PxP Logistik App protokolliert werden.

Auf diese Weise werden alle Lade-, Entlade-, Ankunfts- und

Abfahrtszeiten automatisiert dokumentiert und können ausgewertet

und nachgewiesen werden.


22



Fahrer Apps - Von Auftragsabarbeitung bis Wartezeiterfassung

Vieles was auf der Tour oder auf der Baustelle an Arbeits- oder Wartezeiten anfällt, lässt sich mit herkömmlicher

Erfassung auf Papier nur schwer für die zeitnahe Abrechnung verwenden. Hier setzen wir

vermehrt auf Apps für Smartphones oder mobile Geräte mit denen der Fahrer Daten digital erfasst oder

welche die betreffenden Daten automatisch übernehmen. Aus der WDV2026 TEAM werden von der

Dispo zur strukturierten Abarbeitung Aufträge an das Android-Gerät im LKW gesendet, so dass hier

keine Bewegungs- und Datenlücken entstehen.

Aufträge und Touren per App im Fahrzeug

Unsere Apps zur Tourenplanung versorgen den Fahrer mit

Daten und Informationen und schaffen die Voraussetzung für

die automatische Identifizierung der LKW und die Möglichkeit

zur Angabe, welches Material er für welchen Kunden auf

welche Baustelle liefern soll. Diese Infos stehen dann auch

online über eine Unternehmens-Cloud direkt allen weiteren

Beteiligten zur Verfügung - wie der Zentral- oder Dezentraldisposition,

dem Lieferwerk und dem Kunden. Grundsätzlich

arbeiten wir bei der Anbindung der Fahrzeuge mit 2 Apps -

der PxP Logistik App für das Smartphone sowie der PxP Auftrags

App für Android-Mobilgerät / Tablet.

Abfahrtskontrolle per App

Sie möchten sicherstellen, dass sich der Fuhrpark stets im

verkehrstechnisch einwandfreien Zustand befindet und kein

Fahrzeug mit Mängeln in Betrieb genommen wird? Mit der

App PxP Abfahrtskontrolle bestätigt der Fahrer des LKW vor

dem Fahrtantritt die Funktionstüchtigkeit aller für die Verkehrssicherheit

relevanten Teile am KFZ.

Die PxP Logistik App für das Smartphone ermöglicht

ein gezieltes Auftragsmanagement.

Fahrtbuch mit Wartezeiterfassung

Welche Wartezeiten gab es auf der Baustelle oder im Werk?

Wer zahlt diese? Vor dieser Frage stehen viele Unternehmen.

Über die App PxP Zeiterfassung erfasst der Fahrer

seine Arbeits- bzw. Fahrtzeiten sowie Lieferungen. Alle Angaben

zum Status werden digital an die Verwaltung oder Disposition

zurückgemeldet. So haben Sie alle Leistungs- und

Wartezeiten zur Abrechnung direkt im System.


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Lieferschein digital inkl. quittieren per App

Lieferscheine können bei unserer Lösung vollständig digital

behandelt werden, so dass der Fahrer keinen Papierlieferschein

mehr mitführt. Lieferscheindaten werden von der

WDV zum passenden Transportauftrag an die App auf dem

mobilen Gerät übertragen. Hier kann der Fahrer auf der Baustelle

den Lieferschein einzeln oder gesammelt per App quittieren

lassen und Zusätze erfassen. Unterschrift, erfasste Zusätze

sowie Baustellenzeiten zur Ermittlung von Wartezeiten

landen anschließend in der WDV. Außerdem kann eine Bemerkung

zum Lieferschein erfasst werden, diese wird in der

Quittung / Sammelquittung mit angezeigt.

Werkzeuge für

Transport und Logistik

PxP Truck App

Ortungswürfel

PxP Logistik App

PxP Auftrags App

PxP Abfahrtskontrolle

PxP Fahrtbuch

Aufträge empfangen • • •

Auftragsstatus • •

Genaue Lade-/Entladestatus

•

Fahrzeugposition • • • •

Lieferscheine digital

Lieferschein unterschreiben

•

•

Wartezeiten protokolliert • •

Erfassen von Zusätzen

für Fremdfahrzeuge geeignet

•

•

Fahrtbuch

Betriebseinrichtungen

kontrollieren / dokumentieren

•

•

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Werkzeuge für die Ausstattung der LKW-Flotte

Positionsermittlung

• Reine Fahrzeugortung, liefert Positionsdaten

• Kein Telematiksystem im KFZ benötigt

• Als App für jedes mobile Android-Gerät mit geschützter Datenerfassung per PIN

• Alternativ Nutzung des PxOrtungswürfels arbeitet nach dem Motto „Plug and Play“


PxP Logistik App

PxP Abfahrtskontrolle

PxP Fahrtbuch

PxP Auftrags App

• Komplettes Auftrags- & Tourenmanagement

• insbesondere für die Disposition von Fremdfahrzeugen geeignet

• Für jedes mobile Android Gerät

• Übermittlung Auftragsstatus & Fahrzeugposition

• Erfassen von Zusätzen auf der Baustelle

• Quittieren und Unterschreiben

• Kontrolle der Fahrtüchtigkeit des Fahrzeuges



• Erfassung von Fahrtzeiten, Wartezeiten und Lieferungen

• Integration Fahrerassistent (herstellerunabhängig für TomTom, Garmin, Daimler Fleetboard

oder MAN TeleMatics)

• Komplettes Auftrags- & Tourenmanagement

• Tourenplanung mit Wegpunktvorgabe

• Übermittlung Fahrzeugstatus & Fahrzeugposition

eLieferschein mit digitaler

Unterschrift

• Lieferschein digital im mobilen Gerät im Fahrzeug

• Unterschrift auf der Baustelle über mobiles Gerät

Geofencing

• Liefert alle LKW Ankunfts- und Abfahrtszeiten

• Daten werden vollautomatisiert auf die Sekunde genau erfasst

• Erfassung Einfahrt / Verlassen Werk per Geofencing

• Erfassung Einfahrt / Verlassen Baustelle per Geofencing



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Frachtraum abrechnen

Für die Schütt- und Rohstofftransporte im regionalen Nahverkehr bedeuten gestiegene Transportkosten

aufgrund von veränderten gesetzlichen Rahmenbedingungen und steigenden Spritpreisen eine

Mehrbelastung. Für uns entsteht daraus eine Forderung nach noch besserer Auslastung und effizienteren

Abrechnung des Frachtraumes.

Abrechnung der Fracht

Mit unserer Spediteursabrechnung können Sie einfach eine

frachtbezogene Gutschrift an den Spediteur inklusive Bearbeitungsgebühr

erstellen und buchen. Eingehende Rechnungen

Ihrer Lieferanten oder Spediteure werden über die

Eingangsrechnungsprüfung geprüft und abgearbeitet. Die

erstellten kreditorischen Belege können anschließend zur

automatischen Buchung an die FiBu oder KoRe übergeben

werden.

Dokumentenrücklauf Spediteur


Der Dokumentenrückfluss in Verbindung mit der integrierten

Archivierung der WDV2026 TEAM ermöglicht eine automatisierte

Belegabrechnung, wenn Rücklaufdokumente, wie z.B.

Rapportzettel, oder Begleitscheine seitens des Spediteurs

einzureichen sind. Der Dokumentenrückfluss prüft erzeugte

und archivierte Fahraufträge und bringt die rücklaufenden

Dokumente mit den zugehörigen bereits archivierten zusammen,

so dass eine Abrechnung erfolgen kann.

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Abrechnungsmodalitäten Fracht

Mit der WDV2026 TEAM sind Sie sehr gut aufgestellt um der

Abrechnung von Logistikprozessen effizient nachzukommen.

Viele Preise bezüglich der Fracht sind markttechnischen

Schwankungen unterlegen. In Zeiten steigender Kosten

müssen diese mit einkalkuliert und über die Fracht weitergereicht

werden. Die WDV bietet hier entsprechende Module

an. Unsere Mautberechnung managt die Frachtberechnung

und berücksichtigt dabei automatisch die Maut.

Werkzeuge für die Frachtabrechnung


Frachtabrechnung

Weitere Abrechnung

Dokumentenrücklauf

• Eingangsrechnungsprüfung

• Spediteursabrechnung zur automatischen Abrechnung von Spediteursdienstleistungen

• Spediteursgutschrift

• Dieselpreisgleitklausel um Dieselpreisschwankungen zeitraumbezogen zu verrechnen

• Koppelfrachten

• Maut zur Frachtberechnung mit Berücksichtigung der Maut

• Artikelzuschläge

• Automatisches Zusammenführen zusammengehörender Belegdokumente

• Übersicht zu allen fehlenden Dokumenten


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LET‘S CONNECT - die papierlose Zusammenarbeit mit Partnern

Unter dem Begriff LET‘S CONNECT steckt die Umsetzung der Idee, eDokumente (z.B. eLieferscheine)

und Daten vom Produktionsbetrieb komplett digital zu erzeugen und komplett berührungslos und

geschützt an Vertriebsgesellschaften, Spediteure und an Kunden zu verteilen, direkt bis an das gewünschte

Endgerät. Damit kann der Empfänger die Daten sofort digital ohne manuelle Eingabe weiter

verarbeiten, sei es in der WDV2026 TEAM oder einem Drittprogramm. Hier ein kurzer Überblick, was

mit LET‘S CONNECT möglich wird.

Verschiedene PxP Apps für das mobile Gerät im Fahrzeug versorgen

den Fahrer und die Verwaltung mit Daten.

Sicherheitskonzept auf Zertifikats-Basis

Lieferscheine digital im LKW

Der Lieferschein wandert nach der Verladung per LET‘S

CONNECT umgehend digital an das Android Gerät des

LKWs, der Fahrer führt somit keinen Papierlieferschein mehr

mit. Die Unterschrift kann digital und berührungslos erfolgen.

LET‘S CONNECT setzt auf Datenaustausch mit Authentifizierung

auf Zertifikatsbasis und sorgt für höchste Sicherheit

der übertragenen Daten. Uns ist es wichtig auf Sicherheitssysteme

zu setzen, die weit über einfachen Passwortschutz

hinaus gehen. Hierfür wurden verschiedene in der Industrie

etablierte Datenstandards in den Abgleich sowie eine Provider-Struktur,

die per Zertifikat Inhalte zwischen Sender /

Empfänger automatisch verteilt, implementiert.

Basierend auf Standards XML, ZUGFeRD, GoBD, GEAB

Flexibel – fast alle Datensätze lassen sich frei tauschen

Verschlüsselt – die Daten sind für Unbeteiligte nicht lesbar

Empfängersicher – keine Daten an unberechtigte Empfänger

Nachvollziehbar – jeder Schritt ist im Detail nachvollziehbar

Automatisch – läuft weitestgehend automatisch im Hintergrund

Verteilt – Empfänger können auf verschiedenen Plattformen beheimatet

sein

Digitale Unterschrift auf der Baustelle

Der Polier auf der Baustelle leistet die Unterschrift auf dem

Lieferschein digital und zwar bequem auf dem mobilen Android-Gerät

im liefernden LKW. Der rücklaufende Lieferschein

wird anschließend mit Unterschrift per LET‘S CONNECT an

die Verwaltung übergeben.

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Mit LET‘S CONNECT fließen Daten und Belege zwischen Werk, Maschine

und Logistik der involvierten Geschäftspartner weitestgehend

automatisiert, papier- und berührungslos.

eLieferscheine digital direkt ins Kundensystem

Dem Kunden steht der eLieferschein bereits nach Erstellung

im Werk für seine Verwaltung oder per Smartphone-App auf

der Baustelle zur Verfügung. Die Verwaltung erhält die Daten

- als PDF/A-3 und XML. Automatisch lassen sich so auch die

Lieferscheinlisten der Baustelle in Excel 2016ff generieren.

LET‘S CONNECT - Jeder Beleg wird digital

Alle Belege müssen zur Abrechnung in die Datenbank des

Auftraggebers. Egal ob auf Papier, als PDF oder direkt digital

vorliegend, mit LET‘S CONNECT wir liefern die Lösung, um

Belegdaten automatisiert auf Endgeräte und in die Datenbank

der Geschäftspartner zu bringen.

Papierlieferscheine mit PxScanRouter auslesen

PDF-Lieferscheine auslesen

Daten digital von WDV zu WDV

Daten digital auf mobile Geräte

Immer informiert mit der PxP Bauleiter App

Wer kommt wann mit welcher Menge an Material, welche

Leistungserklärung gehört zu welchem Material bzw. Lieferwerk?

Um Polier und Bauleiter bei ihrer täglichen Arbeit zu

unterstützen, wurde die PxP Bauleiter App entwickelt. Mit dieser

lassen sich direkt vom Smartphone aus alle Materialflüsse

auf die Baustelle managen oder mit wenigen Klicks Material

auf Termin bestellen. Baustellentagebuch und aktuelle

Wetterdaten gehören ebenso zum Leistungsumfang der App,

wie der Abruf und das Unterschreiben der Lieferscheine.

Materialbestellung Online per Web-Portal

Der Kunde kann sein Material Online beim Werk bestellen

und sieht jederzeit auch den Status seiner Bestellung vom

Bestelleingang, über die Disposition bis hin zur Lieferung.


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BauELSE die Unternehmens-Cloud für Datenaustausch

Transparenz ist sehr wichtig in der heutigen Zeit und spielt auch in der Geschäftsbeziehung zu Kunden

und Geschäftspartnern eine große Rolle. Mit unserer WDV2026 TEAM-Technologie schaffen wir die

sichere Basis für die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse und damit gleichzeitig eine gemeinsame

Basis für die digitale Zusammenarbeit von Unternehmen. Dreh und Angelpunkt für den digitalen

Belegaustausch zwischen Geschäftspartnern ist die Unternehmens-Cloud BauELSE.

BauELSE - der Container für Ihre firmApps

Je nach Projektanforderung werden verschiedene firmApps

in ELSE eingebunden. Jeder Teilnehmer - sprich Baubetrieb,

Werk oder Spediteur - sieht hierbei nur die für ihn relevanten

und freigegebenen firmApps. BauELSE kann auf jedem

Endgerät mit einem Browser dargestellt werden. Das System

kann den Ansprüchen der Anwender entsprechend beliebig

erweitert werden. Über Schnittstellen kann ein Datenaustausch

mit jedem beliebigen ERP-System erfolgen.

Geringer Verwaltungsaufwand

Hohe Flexibilität durch firmApp-Technologie

Schnell skalierbares System

Datenverschlüsselung zur sicheren Datenübertragung

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Digitaler Datenaustausch für Geschäftspartner

Digitaler Lieferschein zum Abruf für Kunden

BauELSE sorgt für den hürdenlosen Datenaustausch von

Dokumenten wie Lieferscheinen, Leistungserklärungen,

Rechnungen, Laufzetteln und Vielem mehr. Das Portal trägt

effektiv zur Senkung der Kostenstruktur über den gesamten

Prozessablauf der Lieferabrechnung hinweg sowie zur effektiven

Unterstützung des Workflows aller Seiten bei. Der Austausch

erfolgt im Format XML und PDF.

Lieferscheine erzeugen wir immer in digitaler Form für das

eigene Archiv sowie zur Übergabe an Geschäftspartner per

Portal BauELSE. Sofort mit Erstellung im Werk werden automatisch

die Lieferscheine und Lieferscheindaten mit Zertifikat

in BauELSE Lieferscheinservice übernommen. Dort

kann der Kunde seine Belege als PDF oder XML für seine

Verwaltung abholen.


Digitaler Lieferschein

Lieferscheine per

BauELSE

• Bereitstellung der original Lieferscheindaten als revisionssichere PDF/A

• Integrierter Lieferscheinkonverter für Auslesen von PDF-Dateien

• Bereitstellung als XML für digitale Weiterverarbeitung

• Selektion und Erstellung der Lieferscheine für Export an Excel

• Bereitstellung der Original-Rechnung als PDF/A (revisionssicher) als eRechnung für den Kunden

• Integration ZugFERD-Format möglich

• Geringer Verwaltungsaufwand

• Hohe Flexibilität durch firmApp-Technologie

• Schnell skalierbares System

• Datenverschlüsselung zur sicheren Datenübertragung


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Mit digitalen Belegen zur unkomplizierten Abrechnung

Eingehende Rechnungen oder rücklaufende Dokumente bedeuten einen extremen verwaltungstechnischen

Aufwand. Wir machen uns schon immer Gedanken über einen möglichst effizienten Belegfluss

im Unternehmen, denn das bedeutet im Umkehrschluss, dass weniger Arbeit für die Verwaltung aufgewendet

werden muss. Deswegen setzen wir schon lange auf Belege in digitaler Form, um die manuelle

Bearbeitung weitestgehend zu eliminieren, die Bearbeitungszeit zu senken und Belege Prozessgesteuert

abzuarbeiten.

Kreditorische Eingangsrechnung

PxScanRouter

Über PxFlow arbeiten Sie bequem und Schritt für Schritt

alle eingehenden kreditorischen Rechnungen papierlos auf

elektronischem Wege ab. Die Bearbeitung erfolgt prozessgesteuert

nach Ihrem Workflow. Von der Erfassung der eingehenden

Rechnung über die der sachliche Prüfung bis hin

zur Zahlungsfreigabe ist jederzeit der Status der Bearbeitung

ersichtlich.

Der PxScanRouter im Einsatz - egal ob Belege als Papier, PDF oder

komplett digital eintreffen, der PxScanRouter ermöglicht die sofortige

Weiterbearbeitung.

Der PxScanRouter dient dem automatischen Auslesen der

Inhalte von Lieferscheinen, Rapportzetteln etc. auf Papier

zum Zwecke der digitalen Weiterverarbeitung im ERP-System.

Das Produkt eignet sich hervorragend als Erfassungslösung

für manuelle Lieferscheine im Rohstoff- bzw. im Schüttgutbereich.

Ihr Mitarbeiter hat dann die Möglichkeit gezielt

Korrekturen an Dokumenten vorzunehmen, die Bearbeitung

zu quittieren und an den nächsten Bearbeiter zu übergeben.

Die Bearbeitungszeit eines Beleges sinkt so auf ein Viertel

der ursprünglichen manuellen Bearbeitungszeit.


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Werkzeuge für die Verwaltung

Leistungsumfang

Kreditorische

Eingangsrechnung

PxScanRouter

• Komplette sachliche Prüfung eingehender Belege

• Schritt für Schritt von der Erfassung bis zur Buchungsfreigabe

• Integrierte Archivierung ermöglicht jederzeit Zugriff auf Belege Dokumentenzugriffe

prozessorientiert und mit Autorisierung

• Vollautomatisches datentechnisches Auslesen von Rohstoff- und Fremdlieferscheinen,

Rapportzetteln von Papier per OCR

• Speicherung als PDF/A-3 Archivdokument

• Möglichkeit zur Nachbearbeitung der ausgelesenen Daten

Interne Verrechnung

• Interne Verrechnung mit Buchung von Erlöskonto auf gewünschtes Aufwandskonto

• Konzerninterne Verrechnung mit vollständiger Übergabe der Rechnung an die FiBu

Werksabrechnung

• Werksabrechnung

• Komprimierte Werksabrechnung

• Provisionsabrechnung

eRechnung / XRechnung

Der elektronische Rechnungsaustausch als Einzelrechnung

oder im Stapel eröffnet enorme Einsparungspotenziale durch

Verbesserung von Prozessen und unternehmensinternen

Abläufen. Durch Umsetzung der ZUGFeRD- und XRechnung-Formate

werden viele Daten schon direkt erkannt und

müssen nicht manuell bearbeitet werden. Der Bearbeitungsprozess

läuft insbesondere beim Empfänger schneller ab!

Interne Verrechnung

Werksabrechnung

Konzernstrukturen mit verschiedenen Firmen und Werken

können innerhalb der WDV2026 TEAM problemlos abgebildet

werden. Bei Materiallieferungen zwischen den verschiedenen

Firmen können anschließend konzerninterne oder

interne Abrechnungen erstellt werden. Material und Fracht

können hierbei dem belieferten Werk gemeinsam oder getrennt

in Rechnung gestellt werden.

Mit unserer Werksabrechnung können Sie die materialbezogene

Werksgutschrift an liefernde Werke erstellen. Führen

Sie außerdem Provisionsabrechnungen durch, z.B. über

Festpreis pro Tonne oder über einen prozentualen Anteil am

Materialpreis, viele Varianten sind möglich. Auch hier entfällt

manuelles Buchen mit der WDV2026 TEAM auf beiden Seiten.


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Der digitale Ausbau in Stufen

Wir haben heute schon die verschiedenen Bereiche von der Materialgewinnung, der Aufbereitung und

Produktion bis hin zum Einbau digital miteinander vernetzt. Doch es ist schwer hierbei den Überblick zu

behalten. Die folgende Übersicht soll Ihnen helfen die Bausteine dieses digitalen Ausbaus zu erkennen

und zu verstehen, so dass auch Sie zu Ihrer individuellen Lösung kommen.

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EDV-Betriebswirtschaft- und

Software-Entwicklung AG

Lange Straße 35

D 99869 Pferdingsleben (Thüringen)

Ansprechpartner:

Beate Volkmann, Geschäftsleitung

Tel.: +49 (0) 36258 566 0

Fax: +49 (0) 36258 566 40

info@praxis-edv.de

www.praxis-edv.de

PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG in Zahlen

Über 2.900 WDV-Anwender in Werk und Verwaltung.

WDV in 410 Firmen und 1.600 Produktionswerken im Einsatz.

Abwicklung von ca. 180 Millionen Tonnen Material & ca. 7 Millionen Lieferscheinen.

Unternehmensgründung

1989 1997

2016 2021

2023 2024 2026

Beginn der

WDV-Entwicklung

Vollständige

Prozessintegration

und Vernetzung von

Unternehmen über

BauELSE

WDV2020 TEAM und

LET‘S CONNECT -

papierloses Belegwesen

und mobile Apps für die

digitale Zusammenarbeit

von Unternehmen.

WDV2024 TEAM

arbeitet dem Anwender

automatisiert

und intelligent zu.

Beginnende Integration

von KI.

PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG ist langjähriges Mitglied in diesen Fachverbänden

103-3 - 07/2023

103-3 WDV2026 TEAM Sand und Kies

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