Workflowmanagement WDV2026 TEAM Original

PRAXIS
WissenDatenVisionen2026
Workflow-Management
2026
System- und Prozesssicherheit für Ihr
Unternehmen mit der WDV2026 TEAM
und LET‘S CONNECT

Prozesse für Ihre Branche
An einer Digitalisierung von Unternehmensprozessen kommt wohl Niemand vorbei. Wir sind
der richtige Partner wenn es darum geht, zukunftsweisende und kreative Technologien für die
sichere digitale Kommunikation von Unternehmen und Geschäftspartnern zu entwickeln und
Schritt für Schritt zu integrieren. Um unsere Kernsoftware WDV2026 TEAM herum sind eine
Vielzahl an Werkzeugen entstanden, welche die Digitalisierung von Aufgaben und Prozessen
übernehmen - und zwar individuell auf den Anwender und den Einsatzort zugeschnitten.
Viele Unternehmen arbeiten schon in Teilbereichen mit digitalen
Prozessen, oft noch unterbrochen durch analoge
Arbeitsschritte. Wir schaffen mit überschaubarem Aufwand
eine einheitliche, maßgeschneiderte Lösung, um die noch
vorhandenen analogen Vorgänge zu digitalisieren, diese mit
den bereits vorhandenen Apps zu kombinieren und so ein
komfortables und einfach zu bedienendes Gesamtsystem
zu schaffen. Das Prospekt zeigt den stufenweisen Ausbau in
den verschiedenen Bereichen auf.
Basis im Hintergrund ist immer LET‘S
CONNECT. Dieses ermöglicht Datenaustausch
unter höchsten Sicherheitsaspekten
LET‘S CONNECT
Unter dem Begriff LET‘S CONNECT steckt die Umsetzung
der Idee, eDokumente (z.B. eLieferscheine) und Daten vom
Produktionsbetrieb komplett digital zu erzeugen und komplett
berührungslos und geschützt an Vertriebsgesellschaften,
Spediteure und an Kunden zu verteilen. Dort lassen sich diese
anschließend ohne manuelle Eingabe weiter verarbeiten,
sei es in der WDV2026 TEAM oder einem Drittprogramm.
LET‘S CONNECT setzt auf Datenaustausch von M to M und
B to B, mit Authentifizierung auf Zertifikatsbasis und sorgt so
für höchste Sicherheit der übertragenen Daten.
verfügbar für alle
Gerätetypen
Baustelle / Baubetrieb
Per App kann der Polier oder Bauleiter direkt vom
Smartphone aus alle Materialflüsse auf die Baustelle
managen oder per App oder Web mit wenigen
Klicks Material auf Termin bestellen. Lieferstatus
gehört ebenso zum Leistungsumfang unserer
Technologie, wie der Abruf und das Unterschreiben
der Lieferscheine.
2
PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG

Werk und Verladung
Die kaufmännische Abwicklung und digitale Belege gehören zur Grundausstattung
der WDV2026 TEAM. Zusätzlich integrieren wir Anlagen- und Fahrzeugsteuerung
und digitalisieren eigene oder betriebsfremde Transportfahrzeuge, Radlader, Waagen,
Silos und Mischer. Damit ermöglichen wir gleichzeitig eine effektive Mengenverwaltung
der gelagerten Baustoffe. Über eine Web-Plattform kann der Mischmeister
so die Rohstoffe zeitgenau bestellen, wie es der Materialabruf durch die
Kunden, die gewünschte Rezeptur und die Werksauslastung erfordern.
Verwaltung
Am Ende müssen alle Daten und Belege zur Abrechnung in
die Datenbank der Verwaltung. Egal ob auf Papier, als PDF
oder direkt digital vorliegend, wir liefern die Lösung um Belege,
Rapporte oder Leistungsdaten automatisiert auf Endgeräte
und in die Datenbank der Geschäftspartner zu bringen.
Transport und Logistik
Eigene und fremde Fahrzeuge sind per App datentechnisch
vollständig in den gesamten Prozessablauf
integriert und somit auch immer hinsichtlich
Position und Status erfasst. Wartezeiten auf der
Baustelle, Standzeiten im Stau, geladenes Material
- den verfügbaren Informationen sind keine Grenzen
gesetzt. Auch Lieferscheine und Unterschrift
werden vollständig digital behandelt.
WDV2026 TEAM
• Vollständige Abbildung der kaufmännischen und technischen Prozesse diverser Branchen
• Geeignet für jede IT-Konstellation
• Verfügbar in der Cloud
• Durchgängiger Workflow der individuell über Apps und firmApps erweitert werden kann
• Modularer Aufbau
Seit mehr als 30 Jahren für Sie da.
3

Digital - Von Bestellung zu Lieferschein & Rechnung
Egal ob Lieferant, Spediteur oder Kunde, in jedem Unternehmen sammeln sich im Tagesgeschäft Unmengen
von Belegen auf Papier an, die alle angefasst - sprich bearbeitet und abgelegt werden müssen. Wir haben die
Prozesskette von der Materialbestellung, über die Disposition, Verladung und Lieferung bis hin zur Rechnung
schrittweise digital ausgebaut, so dass wir jedem der beteiligten Unternehmen einen maßgeschneiderten Weg
zur digitalen Abarbeitung anbieten können, so dass viele manuelle Schritte der Bearbeitung entfallen.
Digitale Bestellung auf der
Baustelle
Anbindung eigener und
Fremd-LKWs
Integration aller
Verladebereiche
Los geht es direkt auf der Baustelle.
Über gültige WDV-Aufträge können Polier
und Bauleiter per App oder Webanwendung
alle Materialflüsse auf die
Baustelle managen oder mit wenigen
Klicks Material auf Termin beim jeweiligen
Werk bestellen.
Mit unseren Apps für Smartphone und
mobile Geräte schaffen wir die Voraussetzung
für die automatische Identifizierung
des LKW und die Angaben,
welches Material er für welchen Kunden
auf welche Baustelle liefern soll.
Die Apps versorgen den Fahrer mit Daten
und Informationen und stellen diese
auch gleich dem Baustofflieferanten zur
Verfügung.
Je nachdem, ob es sich bei dem Verladebereich
um Radlader, Bandwaage,
Turm oder Silo handelt, beeinflusst dies
natürlich den Ladeprozess und somit
auch den technischen Weg der Digitalisierung.
Der digitale Output ist jedoch
bei allen Varianten identisch, nämlich
dass Lieferscheine vollständig digital
behandelt werden.
Disposition der Bestellung
Automatische Identifikation
des Fahrzeugs im Werk
Bestellungen des Bauleiters landen direkt
in der Vordisposition der Waage,
wo die Lieferung durch den Wäger oder
Mischmeister eingetaktet werden kann.
Ist der Lieferauftrag erstellt, geht dieser
direkt an die App im KFZ.
Mit den Möglichkeiten der automatisierten
Waage mit intelligenter Identifikation
(Barcode, PIN, RFID) wird das
Fahrzeug automatisch identifiziert und
anschließend in die Hofliste weitergegeben.
Es erfolgt eine Zuordnung der
Fahrzeugdaten zum Auftrag inkl. Material,
Baustelle und Wunschgewicht.
4
PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG

eLieferscheine in der
Verwaltung
E-Rechnungs-Pflicht für
Ein- und Ausgangsrechnung umgesetzt
Der eLieferschein landet mit Erstellung
umgehend im Archiv der WDV2026
TEAM in der Verwaltung. Diese hat
somit sofort direkten Zugriff auf die Lieferscheindaten.
Die Unterschrift vom
Baustellenrückläufer wird dem bereits
archivierten Lieferschein zugeordnet.
Ab dem 01.01.2025 wird die E-Rechnung Pflicht, d.h. Geschäftspartner
müssen elektronische Rechnungen empfangen
und archivieren können. Wir setzen schon lange auf
Belege in digitaler Form, um die manuelle Bearbeitung weitestgehend
zu eliminieren und die Bearbeitungszeit in der
Verwaltung zu senken. Die WDV2026 TEAM erzeugt Rechnungen
zum einen im Format PDF/A-3 sowie in den nach EN
16931 vorgeschriebenen Formaten von ZUGFeRD 2.x und
XRechnung, jeweils mit integrierter PDF/A-3.
Erstellung eLieferschein
Bereitstellung der Lieferscheine digital
als Datei und Datensatz für Kunde und
Verwaltung.
Lieferscheine digital im LKW
Der Lieferschein wandert nach der Verladung
umgehend digital an das Android
Gerät des LKWs, der Fahrer führt
somit keinen Papierlieferschein mehr
mit. Die Unterschrift kann digital und
berührungslos erfolgen.
Digitale Unterschrift auf der
Baustelle
Der Polier auf der Baustelle leistet die
Unterschrift auf dem Lieferschein digital
und zwar bequem auf dem mobilen
Android-Gerät im liefernden LKW. Der
rücklaufende Lieferschein wird anschließend
mit Unterschrift an das Archiv
übergeben.
Seit mehr als 30 Jahren für Sie da.
Kundenportal
Über das Kundenportal im Web können
Sie Ihren Kunden Lieferscheine,
Rapporte, Rechnungen, Baustellenstatistiken,
Dispositions-Daten und vieles
mehr zum Abruf zur Verfügung stellen.
Es kann individuell erweitert werden
und Sie bieten Ihren Kunden einen
ganz besonderen Servicevorteil.
5

Vorteile unseres dig. Wertschöpfungskreislaufs
Maximale Mobilität mittels Apps
Daten müssen heute überall verfügbar sein, im Büro, unterwegs, im Radlader, dem LKW oder dem Smartphone des Poliers.
Daten jederzeit und an jedem Ort erzeugen, empfangen und verarbeiten zu können ist für uns das große Ziel. Aus diesem
Grund setzen wir, wo es geht auf die Integration mobiler Geräte und stellen für diese unter der Bezeichnung PxP verschiedene
Apps für Android und iOS-Endgeräte bereit. Keine Entwicklung gleicht hierbei der anderen, gerade im WEB und mobilen
Bereich wird immer kundenindividuell gearbeitet. So bekommt jeder der Beteiligten immer die für ihn relevanten Informationen
und ist genau über Status und Fortschritt des Lieferprozesses informiert.
Erweiterbarkeit
Das Umfeld der WDV2026 TEAM wird ständig
erweitert. Viele neue Werkzeuge machen die WDV2026
TEAM Anwendung ständig integrativer. Jeder Kunde bekommt
so ein individuelles System und kann in seinem Unternehmen
Schritt für Schritt die gewünschten Teilbereiche
digitalisieren, ohne dass gleich das gesamte Unternehmen
umgekrempelt werden muss.
Zukunftsfähig
Die WDV2026 TEAM nutzt heute schon viele Standards,
die sich branchenintern durchgesetzt haben oder gesetzlich
vorgeschrieben sind. Dazu gehören u.a.der Branchen-QR-
Code, XML-Belege oder auch die X-Rechnung.
6
PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG

Prozesskette von A bis Z -
Mehr als nur digitale Lieferscheine
Wir digitalisieren in Unternehmen Schritt für Schritt sensible
Teilbereiche, so dass analoge Arbeiten, die Zeit kosten und
mit den heutigen Technologien eigentlich längst obsolet sind,
nach und nach abgelöst werden. Der digitale Lieferschein,
papier- und kontaktlos übertragen spielt eine zentrale Rolle
in unserem System, darüber hinaus vervollständigen wir die
Prozesskette jedoch mit Online-Bestellungen, digitalem Auftragsmanagement
bis hin zur digitalen Rechnung.
Höchste Datensicherheit & Personalisierung
Wir setzen auf Datenaustausch mit Authentifizierung auf
Zertifikatsbasis und sorgen damit für höchste Sicherheit der
übertragenen Daten. Sender und Empfänger sind eindeutig
und die Belege und Daten landen dort, wo sie hingehören
und können direkt weiterverarbeitet werden.
Das System ist immer personalisiert, sprich jeder Anwender
hat nur Zugriff auf Daten, die für ihn bestimmt sind. Administrativ
wird für die verschiedenen Bereiche festgelegt, wer
Zugriff hat und Daten abrufen darf.
Hoher Grad an Automation -
Lieferant - Abnehmer Prozesse neu denken
Mit der WDV2026 TEAM und LET‘S CONNECT im Hintergrund fließen Daten und
Belege zwischen Werk, Maschine und Logistik der involvierten Geschäftspartner
weitestgehend automatisiert, papier- und berührungslos vom Sender zum Empfänger,
so dass manuelle Arbeiten und analoge Datenflüsse größtenteils rationalisiert
und obsolet werden. Unser Ziel ist die durchgängige Vernetzung der gesamten
Prozesskette.
Seit mehr als 30 Jahren für Sie da.
7

Workflow/Prozess-Steuerung
Die Workflow-Steuerung ermöglicht die Anlage von Prozessen, z.B. für die schrittweise Bearbeitung von Dokumenten
durch verschiedene Mitarbeiter. Den Prozessschritten können jeweils explizit die Mitarbeiter zugewiesen
werden, die berechtigt sind sie auszuführen. Über die Workflow-Steuerung können Mitarbeiter Prozesse starten,
weitergeben, zurückgeben oder abschließen. Was innerhalb eines Prozesses passiert kann individuell über firmApps
gelöst werden.
Die Prozesssteuerung gibt den Workflow vor. Es sind für die Verantwortlichen jederzeit
Statusinformationen für den Prozessvorgang ersichtlich - Stationen, Verlauf sowie
Zeitetappen können eingesehen werden.
Prozesssteuerung in der WDV2026 TEAM
• Absolute Prozesssicherheit der Arbeitsabläufe, da genaue Festlegung, welcher Mitarbeiter bis zu welchem
Zeitpunkt einen Prozessschritt zu erledigen hat
• Übergeordnete Steuer- und Kontrollinstanz
• Prozesssteuerung ist die Basis für workflowbasiertes Arbeiten aller Art
• Auszuführende Tätigkeiten und Workflows können individuell für jedes Unternehmen festgelegt werden
• Zuweisung der auszuführenden Programmsequenz
• Festlegung der autorisierten Mitarbeiter für einen Prozessschritt
• Controlling der status- und termingerechten Ausführung
• Integrierte Archivierung ermöglicht jederzeit Zugriff auf Belege
• Dokumentenzugriffe prozessorientiert und mit Autorisierung
8
PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG

Mit firmApps zum optimalen Workflow
Direkt auf die Prozesssteuerung setzen unsere firmApps auf. Eine firmApp stellt die genauen Programmsequenzen
bzw. Tätigkeiten bereit, welche für die Abarbeitung eines Prozessschrittes benötigt werden. FirmApps sind so
individuell wie die Mitarbeiter, die diese nutzen. Im Prinzip können Sie die Workflows Ihres gesamten Unternehmens
über firmApps abbilden. Die firmApps greifen hierbei ganz selbstverständlich auf Daten aus der WDV2026
TEAM zu, denn im Hintergrund nutzen beide die gleiche Datenbank. Wir haben einen Pool an firmApps, die Sie
nutzen können oder wir entwickeln Ihnen eine ganz persönliche und individuelle firmApp für Ihren Workflow.
Systemvoraussetzungen für firmApps
Empfohlene Betriebssysteme
Windows 8 Prof. / 8.1 Pro
Windows 10 Pro
Über firmApps können sämtliche individuellen Unternehmens-
sowie Anwenderprozesse schnell, einfach
und unkompliziert umgesetzt werden, ohne dass am
Quellcode der WDV2026 TEAM auch nur eine Zeile
programmiert werden muss.
Empfohlener Arbeitsspeicher
Empfohlener Internetbrowser
Datenübertragung
8 GB RAM oder höher
Microsoft Edge
Google Chrome
CompanyConnect 2 Mbit/s
firmApps
• Individuelle Ergänzungen und Erweiterungen des bestehenden Workflows
• Updates während der Laufzeit
• Sicheres Rechtesystem mit individuellen Konfigurationsmöglichkeiten
• Mobil im Browser verfügbar und ortsunabhängig nutzbar
Seit mehr als 30 Jahren für Sie da.
9

PxFlow - Eingangsrechnungsworkflow
Über den Eingangsrechnungsworkflow PxFlow arbeiten Sie als Papier / PDF eingehende kreditorische Rechnungen
papierlos auf elektronischem Wege ab. Die Dokumente werden abgescannt / erfasst und die Bearbeitung
erfolgt prozessgesteuert in Bearbeitungsschritten nach dem in Ihrem Unternehmen gängigen Workflow. Jederzeit
ist den Verantwortlichen über die Historie der Status der Bearbeitung ersichtlich. Basis für die Arbeitsschritte von
PxFlow bildet die Workflow-Steuerung.
Die Prozesssteuerung gibt den Workflow vor. Der Prozess wird einmal zentral angestoßen
und obliegt dann einer prozessgesteuerten Abarbeitung mit striktem Workflow und ständiger
Beaufsichtigung.
Rechnung(seingang) digitalisieren
Abarbeitung Schritt für Schritt
Unser Workflow beginnt mit dem Eintreffen der Rechnung
(Papier, E-Mail, PDF), sobald diese in der Eingangspost gelandet
ist. Papier-Rechnungen werden nach dem Scannen
und Versehen mit Barcode, automatisch archiviert, auch
Rechnungen per E-Mail oder PDF landen in der zugewiesenen
WDV2026 TEAM Postbox und dem Archiv. Die Beleginformationen
landen automatisch in PxFlow zur Abarbeitung
durch den zuständigen Mitarbeiter.
Schritt für Schritt kann nun die Bearbeitung der Rechnung in
den einzelnen Abteilungen erfolgen, wo die Verifikation der
Daten durchgeführt wird. Dokumentenzugriffe der Bearbeiter
auf Belege und Anlagen erfolgen immer prozessorientiert
und nur bei entsprechender Autorisierung eines Mitarbeiters.
10
PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG

Von der Prüfung bis zur Buchung
Es können mit PxFlow sowohl kreditorische Belege organisiert
werden, die über das Modul Rechnungseingangsprüfung
der WDV2026 TEAM abgearbeitet werden, als auch
Eingangsbelege von Lieferanten, die keinen direkten Bezug
in der WDV2026 TEAM aufweisen. Bei ersteren kann mit der
WDV2026 TEAM im Rücken ein automatisches Zuordnen zu
Stammdaten erfolgen. Dies spart nicht nur Zeit sondern sorgt
auch für einen effizienten Workflow. Die WDV2026 TEAM
stellt außerdem die erfassten Eingangsbelege zur Übernahme
in die Winline (CWL) bereit.
PxFlow
• Offen für alle Rechnungsbelegtypen und Lieferscheine
• Verarbeitung von Rechnungen per Post, elektronischen Rechnungen (z.B. E-Mail) oder Fax-Rechnungen
• Rechnungsinformationen schnell zur Hand und revisionssicher nach GoBD Langzeitarchiviert
• Gesamtprozess überwacht und gesteuert durch zentrale Koordinationsstelle
• Schnittstelle zu ERP-Systemen, wie z.B. WDV2026 TEAM, für automatisierte Datenzuordnung
• Automatisches Auslesen relevanter Daten, wie Rechnungsdatum, Kreditor etc.
• Workflowgestütztes Abarbeiten von Anlage, Prüfung, Skonto, Kontierung, Buchung und Bezahlung
• Statusinformationen und Bearbeitungshistorie zu den Rechnungen
• Übergabe an die CWL
• Buchen von Rechnungspositionen auf unterschiedliche Kostenstellen
• Saubere und sichere Verifizierung der Belegdaten am Rechner
• Weniger Kopier- und Lagerkosten durch Wegfall des Papierarchivs
Seit mehr als 30 Jahren für Sie da.
11

Daten immer griffbereit mit integriertem Archiv
Unser zertifiziertes Archiv- und Dokumentenmanagement-Workflow-System ermöglicht einen standortunabhängigen
und einheitlichen Zugriff auf Daten und Dokumente in Echtzeit. Revisionssicher werden Belege und Dokumente
aus dem Workflow heraus in der WDV2026 TEAM archiviert und zugeordnet. Die Verwendung von
Barcodes, um Belege automatisch zuzuordnen, sowie die elektronische Unterschrift geben der WDV2026 TEAM
einen zusätzlichen Schub in Richtung Prozessintegration.
Archivierung WDV2026 TEAM
• Zertifiziert und fortlaufend von staatlichen Institutionen geprüft
• Archivierung in allen Belegstufen (Lieferscheine, Rechnungen)
• Archivierung als schreibgeschützte PDF-3-A Dokumente
• Durchgängige Dokumentenhistorie (Rückläufer etc.)
• Revisionssichere und langfristige Datenaufbewahrung
• Erfüllung aller gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen
Automatischer Import von E-Mails
Viele Dokumente, wie z.B. Rechnungen kommen als E-Mail
in das Unternehmen. Durch die E-Mail-Empfängeradresse
ist in der WDV2026 TEAM automatisch eine Firmenzuordnung
möglich. In der WDV2026 TEAM werden diese Adressen
weiterhin herangezogen, um das Dokument an den
Pool oder die Postbox des zuständigen Bearbeiters weiterzuleiten,
alles direkt aus Microsoft Outlook über das Archivierungs-Add-In
heraus.
Ein konfigurierbarer Ausführungsthread liest Mails aus Outlook
aus, bewertet diese nach Absender/Empfänger und
speichert die Mails dann in den zugehörigen Ordner oder archiviert
diese automatisch. Bei per PxServices archivierten
Mails wird dabei der Mailinhalt als Volltext im Archivdatensatz
gespeichert.
In der Postbox landen automatisch alle durch den Mitarbeiter
zu bearbeitenden Dokumente.
12
PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG

Moderner Datenabgleich
Mit dem Modul Datenabgleich können Sie Ihre physisch getrennten Mandantendatenbanken, d.h. z.B. stationäre
Waage im Werk, Radlader (Radlader-Konsole) und Zentrale über definierbare Abgleichschemata abgleichen. Der
Datenabgleich sorgt dafür, dass überall stets mit den gleichen Informationen gearbeitet wird und alle benötigten
Daten über die gesamte Prozesskette hinweg verfügbar sind.
Der Datenabgleich erfolgt per ELSE Connector und xReplica-Direkt-Tunnel. Damit wird eine Direktkommunikation
an Rechner / Server bereitgestellt, die sich auch außerhalb des Netzwerks / VPNs sich befinden (z.B. Radlader,
Waagen). Per Websocket besteht eine hohe Sicherheit. Es ist möglich einen Firmen-Eigenen Direkt-Verteiler im
VPN oder einen öffentlichen Verteiler zu nutzen.
Mit Validierungen prüft die Zentrale flexibel die Integrität der Daten über Standorte hinweg und löst Aktionen zur
Synchronisierung aus. Dies passiert individuell pro Empfänger um eine größtmögliche Individuelle Datenverteilung
zu gewähren.
Es findet im Hintergrund eine kontinuierliche
Validierung statt, d.h. die Server
Verwaltung prüft regelmäßig automatisch,
ob noch Datensynchron mit
Außenstellen kommuniziert wird, auch
wenn keine Fehlermeldung vorliegt.
Seit mehr als 30 Jahren für Sie da.
13

Vertrieblicher Workflow
Ein Unternehmen lebt von seinen Geschäftspartnern! Wer die WDV2026 TEAM im Einsatz hat, bekommt eine
Software die alle modernen Werkzeuge für Marktanalyse und Vertriebstätigkeiten integriert. Viele manuelle Tätigkeiten
und Suchen werden damit weitestgehend obsolet. Von der Angebotserstellung bis zur Integration von
Microsoft Office reicht hierbei die Palette unserer Vertriebssteuerung, die Sie bei vertrieblichen Prozessen unterstützt.
Die WDV2026 TEAM bringt Ordnung in Informationen
und Daten zum Markt- und Vertriebsgeschehen.
Von der Ausschreibung zum Auftrag
Mit professioneller Marktanalyse zum Erfolg
Unsere Angebots- und Auftragsverwaltung ermöglicht
schnelle und effektive Erfassung Ihrer Angebote und Aufträge.
Erstellen Sie Angebote auf Basis importierter GAEB-Ausschreibungsdaten.
Werkzeuge zur Kalkulation, wie das
kostenoptimierte Angebot, unterstützen Anwender im Vertrieb
beim Erarbeiten der Angebote. Die Preisfindung der
WDV2026 TEAM sorgt abschließend dafür, dass eine automatische
Bepreisung und Fakturierung erfolgen kann.
Unser WDV2026 TEAM ist eine Anwendung mit dem Blick
für Zusammenhänge zum Marktgeschehen in Ihrem Lieferund
Vertriebsgebiet. Mit dem Modul Mitbewerber bilden Sie
Strukturen von Mitbewerbern und Geschäftspartnern ab.
14
PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG

Werkzeuge für Vertrieb und Terminmanagement mit der WDV2026 TEAM
Wesentlicher Leistungsumfang
Vertriebssteuerung
mit Pools
Ausschreibungen
Mitbewerber-Analyse
Angebote /
Aufträge
• Pools für die gezielte Weiterleitung von Anfragen und Telefonaten
• Pools zeigen offene Angebote und Aufträge
• Verwaltung der Daten von Kunden und Geschäftspartnern
• Terminmanagement mit Kalenderabgleich
• Markt- und Informationssystem für Gebietsanalyse
• Überblick über Marktpotenzial und zu erwartende Liefermengen
• GAEB-Schnittstelle zum Import / Export von Ausschreibungen
• Integrationsmöglichkeit der Kalkulation
• Mitbewerber / Lieferwerke mit der Rohstoffstandortkarte finden
• Mengen, Aktivitäten und Mitbewerberstrukturen analysieren
• Angebote aus Ausschreibungen heraus erstellen
• Den besten Preis errechnen mit dem kostenoptimierten Angebot
• Angebote zu Aufträgen wandeln
• Automatische Bepreisung der Aufträge
E-Rechnung / XRechnung / ZUGFeRD
Der elektronische Rechnungsaustausch als Einzelrechnung
oder im Stapel eröffnet enorme Einsparungspotenziale durch
Verbesserung von Prozessen und unternehmensinternen
Abläufen. Durch Umsetzung der ZUGFeRD- und XRechnung-Formate
werden viele Daten schon direkt erkannt und
müssen nicht manuell bearbeitet werden. Der Bearbeitungsprozess
läuft insbesondere beim Empfänger schneller ab!
Pools organisieren vertriebliche Abläufe
Dank Vorgangspools landen eingehende Dokumente oder
auch Telefonate umgehend beim zuständigen Mitarbeiter. Jederzeit
zu einem Kunden Vorgänge, Lieferungen, offene Angebote
oder Aufträge sehen, den richtigen Ansprechpartner
zu einem Auftrag finden - kein Problem. Sehen Sie jederzeit
die erfolgten Arbeitsschritte mit ausführlicher Historie.
Muss ein weiterer Mitarbeiter zur Bearbeitung des Vorgangs
herangezogen werden, so kann der Vorgang einfach an dessen
Pool weitergeleitet werden. Über eine Historie und Integration
des Archivs kann die Entwicklung jedes Vorgangs
eindeutig nachvollzogen werden.
Seit mehr als 30 Jahren für Sie da.
15

050 - 07/24