Fachmagazin «Standard» 3/2025

PUBLIREPORTAGE
Wenn aus Stunden Minuten werden:
Wie Swissdec Ihren Alltag erleichtert
Fünf Lohnmeldungen ausdrucken und abschicken, eine Unfallmeldung über
das Portal einreichen und anschliessend die Pensionskasse kontaktieren,
weil die Beiträge fehlen. So sieht er aus, der ganz normale Wahnsinn im
Treuhandalltag. Doch dieser Alltag wandelt sich: Er wird ruhiger,
strukturierter und digitaler. Dank Swissdec.
Benjamin Haldimann I Doris Valsangiacomo I Judith Fischer I Doris Köppel I Ramona Pfiffner
Ein Beitrag von Swissdec
Seit 2011 nutzt die Fundus Treuhand AG
Swissdec. Damals war der Lohnstandard-
CH (ELM) noch eine Art Geheimtipp. Heute
ist ELM aus dem Arbeitsalltag nicht mehr
wegzudenken. «Die Jahresabschlüsse
waren früher eine Zettelwirtschaft. Heute
ist der ganze Prozess massiv vereinfacht
und schnell», so Frau Valsangiacomo, Mitglied
der Geschäftsleitung der Fundus Treuhand
AG.
Manuell Ausfüllen war gestern
Besonders sichtbar wird dies in der Lohnadministration:
Mit ELM von Swissdec lassen
sich Lohnmeldungen an die AHV/FAK,
das BFS, Steuerämter, Versicherungen
und Pensionskassen einheitlich, effizient
und direkt aus der Lohnbuchhaltungssoftware
übermitteln. Medienbrüche, doppelte
Dateneingaben oder individuelle Formulare
entfallen. Auch bei Krankheits- oder Unfallmeldungen
sorgt der Leistungsstandard-
CH (KLE) für Entlastung, indem er die Daten
strukturiert an die zuständigen Versicherungen
weitergibt. Die Finanzdatenübermittlung
an Steuerbehörden erfolgt schon bald
standardisiert über eBilanz, welcher aktuell
bei ersten Anwendungen im Pilotbetrieb ist.
Entwicklungen in den Datenräumen
Lohn, Leistung und Finanzen
Der Verein richtet sich heute entlang der drei
zentralen Datenräume Lohn, Leistung und
Finanzen aus. In diesen Bereichen werden
digitale, strukturierte Prozesse konsequent
gefördert und gemeinsam praxisnah weiterentwickelt.
Für TreuhänderInnen bedeutet
das: Die bestehenden Standards werden
nicht nur beibehalten, sondern kontinuierlich
verbessert. Mit dem Ziel, den administrativen
Aufwand mittels Digitalisierung
weiter zu senken.
Ein Beispiel dafür ist der sogenannte Profilstandard,
welcher derzeit pilotiert wird.
Fundus Treuhand weist zu Recht darauf
hin: Die manuelle Konfiguration von
Versicherungs­profilen, Tarifen und ­weiteren
Parametern im ERP-System ist ein un nötiger
Zeitfresser. Künftig sollen diese Informationen
digital empfangen und automatisch
ins Lohnprogramm übernommen werden
können – das verbessert die Datenqualität
und beschleunigt den gesamten Prozess
erheblich.
Weniger verrechnen? Mehr bewirken!
Ein verbreiteter Irrtum: Wenn sich Prozesse
automatisieren, bleibt für TreuhänderInnen
Swissdec – ein Blick
hinter die Kulissen
Swissdec ist eine Non-Profit-Organisation,
die von fünf Vereins mitgliedern
getragen wird: dem Bund, vertreten
vom Bundesamt für Statistik (BFS),
dem Verein eAHV/IV, dem Schweizerischen
Versicherungs verband (SVV),
der Schweizerischen Steuerkonferenz
(SSK) und der Suva. Gemeinsam mit
ERP- bzw. Software-Herstellern und
Datenempfängern entwickelt und
betreibt Swissdec standardisierte,
digitale Prozesse für die Übermittlung
von Lohn-, Leistungs- und
Finanzdaten.
Die Betriebskosten übernehmen
die Trägerorganisationen und die
Zertifizierungs gebühren die ERP-
Hersteller. Für Sie ist die Nutzung von
Swissdec Standards somit kostenlos.
Haben Sie schon geprüft, ob Ihre
Software auch zertifiziert ist?
www.swissdec.ch/certified-erp
18 SwissAccounting | Standard 3 | 2025