VZG Aktuell Neues aus der Zentrale - GBV

Verbundsystem
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Die Umsetzung des GND-Umstiegs im Verbund implizierte zunächst die Anpassung des
Verbundsystems und der lokalen Systeme sowie die Schulung der Formal- und Sacherschließer.
Über die mit dem GND-Umstieg verbundenen wesentlichen Änderungen
wurde in einer Informationsveranstaltung im Februar informiert (Präsentationen: http://
www.gbv.de/bibliotheken/verbundbibliotheken/02Verbund/05Fortbildung/2012/
vortraege-der-veranstaltungen-2012). Es wurden zum einen die Änderungen in der
GND dargestellt, zum anderen auch die Änderungen, die sich für die GBV-spezifischen
Normdaten ergaben. Ergänzend wurden Multiplikatoren-Schulungen durchgeführt, um
die neuen Erfassungsregeln, die geänderten Redaktionsverfahren und das neue Format
genauer vorzustellen.
Für die technische Anpassung des Verbundsystems (CBS) und der lokalen Systeme (LBS)
wurde in der Verbundzentrale ein GND-Testsystem aufgebaut. Im Testsystem wurden
die für die GND angepassten Tabellen für Intern- und Externformat, Indexierung, Anzeige,
Expansion, Validation usw. eingespielt und getestet.
Aufgrund der Formatänderung mussten im Zuge des GND-Umstiegs auch die Normdaten
selbst geändert werden. Das Einspielen von ca. 5,5 Mio. GND-Datensätzen und die
Umsetzung von ca. 2,9 Mio. GBV-spezifischen Normsätzen auf bibliographischer und
lokaler Ebene bedeuten insbesondere aufgrund der notwendigen Updates zwischen
CBS und LBS eine logistische Herausforderung.
Für die notwendigen Vorbereitungen zur Datenumsetzung wurden sowohl die überregionalen
Normdateien GKD, PND und SWD als auch die GBV-spezifischen Normdateien am
5. April für die Bearbeitung geschlossen. Die DNB migrierte die bisherigen Normdateien
GKD, PND und SWD sowie die EST-Datei des DMA in der ersten Aprilhälfte in das neue
Format und stellte einen Gesamtabzug der GND am 19. April zur Verfügung.
Die Planungen für den GBV sahen vor, zeitlich parallel die GBV-eigenen Normdaten
umzusetzen und dann am 20. April den GND-Gesamtabzug einzuspielen. Aufgrund
schwerwiegender technischer Probleme im CBS, deren Ursache vermutlich ein Software-Update
im März gewesen ist, konnten diese Planungen nicht so wie vorgesehen
realisiert werden. Über einen Zeitraum von ca. zwei Wochen konnten die geplanten
Datenkonvertierungen nicht durchgeführt werden und es kam zu Verzögerungen. Im
Laufe der letzten Aprilwoche konnte dann die Übernahme des GND-Abzuges begonnen
werden. Parallel wurde damit begonnen, die noch ausstehenden Konvertierungen der
lokalen Normsätze durchzuführen.
Trotz der Probleme konnte wie geplant am 23. April die Arbeit in der GND für GBV-Bibliotheken
freigegeben werden. Die Übernahme in die Katalogisierungsdatenbank des GBV
(GBVKat) erfolgt zunächst noch per WinIBW-Skript. In Kürze soll das OAI-Verfahren zur
Datenübernahme freigegeben werden. Wenn das CBS stabil läuft, können die verzögerten
Einspielungen und Konvertierungen wahrscheinlich in der ersten Maihälfte nachgeholt
werden.
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