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Vorwort<br />

Liebe K<strong>und</strong>Innen,<br />

liebe InteressentInnen!<br />

Vielen Dank, dass <strong>Sie</strong> sich wieder die<br />

Zeit nehmen, um unsere rza® Nachrichten<br />

zu lesen.<br />

Es gibt auch in dieser Ausgabe wieder<br />

interessante Themen, die <strong>Sie</strong> keinesfalls<br />

versäumen sollten. Schauen <strong>Sie</strong> auch<br />

unbedingt auf unserem rza® Youtube<br />

Channel vorbei.<br />

<strong>Wir</strong> möchten Ihnen in dieser Ausgabe<br />

einen langjährigen K<strong>und</strong>en <strong>und</strong> sein<br />

Unternehmen vorstellen.<br />

Anlässlich des 30 jährigen Bestehens<br />

der RZA GmbH, bieten wir Ihnen nun<br />

laufend tolle Aktionen an, wie z.B. <strong>kostenlose</strong><br />

<strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong>. Außerdem freut<br />

es mich besonders, dass wir auch die<br />

RZA GmbH in dieser Ausgabe näher<br />

vorstellen.<br />

Unser Experte, Herr Mag. Wolfgang<br />

Nowak, hat in dieser Ausgabe interessante<br />

Informationen zum Thema „Neue<br />

Finanzpolizei“.<br />

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen!“<br />

Reinhard Müllner<br />

Geschäftsführer<br />

RZA GmbH<br />

Vorschau<br />

Das erwartet <strong>Sie</strong> in dieser Ausgabe<br />

Seite 3-4 rza®lohn.easy<br />

..................................................................................<br />

Der Austritt<br />

Seite 5-6 rza®fibu/ear<br />

..................................................................................<br />

Akontozahlungen<br />

Seite 7-8 rza®fakt<br />

..................................................................................<br />

Neue Funktion - Gruppen bilden<br />

Seite 9 Steuernews<br />

..................................................................................<br />

Mag. Wolfgang Nowak zum Thema<br />

„Neue Finanzpolizei“<br />

Seite 10 K<strong>und</strong>envorstellung<br />

..................................................................................<br />

Karl Simscha - 1A Spezialist für Sanitär<br />

<strong>und</strong> Heizung<br />

Seite 11 Trends & News<br />

..................................................................................<br />

Cloud Computing - Über den Wol-<br />

ken, muss die Freiheit wohl grenzen-<br />

los sein!<br />

Seite 12-13 30 Jahre RZA GmbH<br />

..................................................................................<br />

Firmengeschichte<br />

Seite 14 RZA feiert <strong>Geburtstag</strong><br />

..................................................................................<br />

<strong>Wir</strong> <strong>feiern</strong> <strong>Geburtstag</strong> <strong>und</strong> <strong>Sie</strong> erhalten<br />

<strong>kostenlose</strong> <strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong> geschenkt!<br />

Seite 2


Der Austritt<br />

In dieser Ausgabe möchten wir Ihnen den Vorgang<br />

eines Austrittes näher erläutern. Untenstehend finden<br />

<strong>Sie</strong> die genaue Vorgehensweise.<br />

Austrittsdatum erfassen<br />

............................................................................<br />

Scheidet ein Dienstnehmer aus dem Unternehmen aus, so<br />

muss zunächst das Austrittsdatum in den Stammdaten hinterlegt<br />

werden. Beachten <strong>Sie</strong>, dass das Austrittsdatum nur<br />

vor der laufenden Abrechnung gespeichert werden kann.<br />

Sollten <strong>Sie</strong> bereits eine Abrechnung in diesem Monat erfasst<br />

haben, so muss diese gelöscht <strong>und</strong> nach Erfassen des Austritts<br />

erneut durchgeführt werden.<br />

- Abrechnungen löschen<br />

Um eine Abrechnung zu löschen, öffnen <strong>Sie</strong> die jeweiligen<br />

Dienstnehmerstammdaten <strong>und</strong> wechseln <strong>Sie</strong> in den<br />

Navigationspunkt „Abrechnungen anzeigen/löschen“.<br />

Hier finden <strong>Sie</strong> eine Übersicht aller Abrechnungen für<br />

das eingestellte Jahr. Markieren <strong>Sie</strong> die Zeile welche entfernt<br />

werden soll mittels Einfachklick <strong>und</strong> betätigen <strong>Sie</strong><br />

sodann den Button „Löschen“.<br />

Hinweis: Abrechnungen können nur gelöscht werden,<br />

solange der Monat noch nicht gesperrt wurde.<br />

Abb. 1<br />

Zum Erfassen des Austrittsdatums betätigen <strong>Sie</strong> in den<br />

Stammdaten den Button „Austritt“. Der Gr<strong>und</strong> für die Abmeldung<br />

kann hier optional angegeben werden, welcher<br />

sodann bei der Abmeldung vorgeschlagen wird.<br />

Endabrechnung<br />

............................................................................<br />

Die Abrechnung im Austrittsmonat darf erst nach Erfassen<br />

des Austrittsdatums durchgeführt werden. Das Austrittsdatum<br />

ist sowohl für die Ermittlung der anzuwendenden Lohnsteuer-<br />

<strong>und</strong> SV -<strong>Tage</strong>, als auch für die aliquote Ermittlung des<br />

Bezuges oder anfallender Sonderzahlungen notwendig.<br />

Zum Abrechnen von Lohnarten wie Urlaubsersatzleistung,<br />

Kündigungsentschädigung oder Abfertigung müssen diese<br />

im Menü „Einstellungen“ - „Lohnarten“ aktiviert werden.<br />

- Aktivieren von Lohnarten<br />

Wählen <strong>Sie</strong> im Menü „Einstellungen“ - „Lohnarten“ den<br />

Punkt „Alle Lohnarten“ <strong>und</strong> betätigen <strong>Sie</strong> den Button<br />

„Aktualisieren“. Nun können die gewünschten Lohnarten<br />

aktiviert werden, welche nach Betätigen des Buttons<br />

„Meine Lohnarten speichern“ in der Abrechnung<br />

zur Verfügung stehen.<br />

Seite 3<br />

rza®lohn.easy<br />

Abmeldung<br />

............................................................................<br />

Es empfiehlt sich die Abmeldung erst nach Durchführung<br />

der Abrechnung vorzunehmen, da Daten für Urlaubsersatzleistung<br />

oder Kündigungsentschädigung<br />

automatisch von dieser eingelesen werden können.<br />

Zum Vormerken der Abmeldung öffnen <strong>Sie</strong> die Dienstnehmerstammdaten<br />

<strong>und</strong> wechseln in den Punkt „Abmeldung“.<br />

Wurde das Austrittsdatum bereits hinterlegt, so werden die<br />

Daten für die Abmeldung automatisch eingelesen. Klicken<br />

<strong>Sie</strong> auf den Button „Meldung vormerken“ um die Abmeldung<br />

im Menü „ELDA-Meldungen“ wie gewohnt zu übermitteln.<br />

Hinweis: Eine Abmeldung kann auch erstellt<br />

werden wenn noch kein Austrittsdatum hinterlegt ist.<br />

- Richtigstellung der Abmeldung<br />

Wurde eine fehlerhafte Abmeldung gesendet, so kann<br />

aus der rza® lohn.easy eine Richtigstellung erstellt werden.<br />

Hierfür öffnen <strong>Sie</strong> in den Stammdaten den Punkt „ELDA-<br />

Journal“ <strong>und</strong> markieren die entsprechende Abmeldung<br />

mittels Einfachklick. Betätigen <strong>Sie</strong> den Button „Richtigstellung“,<br />

so können die korrekten Daten angegeben<br />

<strong>und</strong> die Meldung wie gewohnt vorgemerkt <strong>und</strong> gesendet<br />

werden.<br />

Abb. 2<br />

Lohnzettel-Finanz, Lohnzettel-SV <strong>und</strong><br />

Arbeitsstättenmeldung<br />

............................................................................<br />

Diese Meldungen sind für ausgeschiedene Dienstnehmer<br />

bis zum Monatsletzten des Folgemonats zu übermitteln.<br />

Hierfür öffnen <strong>Sie</strong> nach vollständiger Abrechnung das Menü<br />

„Monatsabschluss“ - „Meldungen ausgeschiedene DN“ in<br />

welchem alle Dienstnehmer, für welche ein Austrittsdatum<br />

erfasst ist, angezeigt werden.


za®lohn.easy<br />

Im Navigationspunkt „Drucken/Dateien vormerken“ können<br />

der Lohnzettel-Finanz, Lohnzettel-SV <strong>und</strong> die Arbeitsstättenmeldung<br />

mittels Button „Vormerken“ vorgemerkt<br />

werden. Die Meldungen werden sodann im Menü „ELDA-<br />

Meldungen“ angezeigt <strong>und</strong> können wie gewohnt erstellt<br />

<strong>und</strong> gesendet werden.<br />

Hinweis: Liegen Aus- <strong>und</strong> Wiedereintritt eines Dienstnehmers<br />

im selben Kalendermonat, so sind Lohnzettel-Finanz,<br />

Lohnzettel-SV <strong>und</strong> Arbeitsstättenmeldung<br />

am Jahresende zusammengefasst zu übermitteln.<br />

Wiedereintritt eines ausgeschiedenen DN<br />

............................................................................<br />

Tritt ein bereits ausgeschiedener Dienstnehmer wieder<br />

in das Unternehmen ein, so können <strong>Sie</strong> bei den vorhandenen<br />

Stammdaten einen Wiedereintritt erfassen.<br />

Hierfür wählen <strong>Sie</strong> im Menü<br />

„Laufend“ - „Stammdaten“<br />

die Auswahlmöglichkeit<br />

„akt.+Ausgesch. DN aus eingest.<br />

Jahr“ oder „Aktuelle +<br />

Alle ausgeschiedenen DN“ <strong>und</strong><br />

öffnen sodann die Stammdaten.<br />

Mit Klick auf den Button<br />

„Wiedereintritt“ kann nun das<br />

neue Eintrittsdatum erfasst <strong>und</strong><br />

sodann eine Anmeldung an<br />

die GKK übermittelt werden.<br />

Bei Fragen zum Thema „Austritt“ in der rza®lohn.<br />

easy wenden <strong>Sie</strong> sich bitte an die rza®lohn Abteilung<br />

telefonisch unter 02862/536 71-15, per E-Mail<br />

an rzalohn@rza.at oder direkt an Ihren rza® Fachhändler!<br />

Seite 4


Seite 5<br />

rza®fibu/ear<br />

Akontozahlungen<br />

Beim Buchen einer Akontozahlung können <strong>Sie</strong>, je nach<br />

gesetzlichen Vorgaben, entscheiden ob diese Akontozahlung<br />

versteuert wird oder in der Zahllast unberücksichtigt<br />

bleibt. <strong>Wir</strong> möchten Ihnen daher die verschiedenen<br />

Fälle in der rza®fibu etwas näher erläutern.<br />

Gr<strong>und</strong>sätzlich wird für die Versteuerung von Akontozahlungen der in den Firmenstammdaten als wichtigster Steuersatz<br />

definierte %-Satz vorgeschlagen. <strong>Sie</strong> können sich jedoch direkt beim Buchen für einen anderen Steuersatz bzw. U-30 Kennziffer<br />

entscheiden oder die Buchung überhaupt nicht in die Zahllast aufnehmen. Die Steuerung erfolgt in der Spalte „Fu“<br />

(Funktion). Im Kurzkommentar sind alle Möglichkeiten angeführt.<br />

Fall 1: Akontozahlung wird versteuert<br />

.............................................................................<br />

<strong>Wir</strong>d die Akontozahlungversteuert,<br />

müssen<br />

<strong>Sie</strong> beim Buchen<br />

der Ausgangsrechnung/Eingangsrechnung<br />

unbedingt die<br />

Akonto-Rückrechnungeingeben,<br />

damit<br />

der Betrag der<br />

Akontozahlung<br />

nicht doppelt<br />

versteuert wird.<br />

Fortsetzung auf der nächsten Seite


za®fibu/ear<br />

Fall 2: Akontozahlung wird nicht versteuert (KZ 100)<br />

................................................................................................<br />

Wenn <strong>Sie</strong> die Akontozahlung nicht versteuern lassen, müssen <strong>Sie</strong> die Rechnung ganz normal ohne Akonto-<br />

Rückrechnung buchen.<br />

Kommen in Ihrer Buchhaltung<br />

nur Akontozahlungen<br />

vor, die nicht in der<br />

Zahllast aufgenommen<br />

werden dürfen, so können<br />

<strong>Sie</strong> vor der Auswahl<br />

des Belegkreises im Modul<br />

„Kassa <strong>und</strong> Banken“ die Abfrage „Akontozahlungen: nicht in die Zahllast aufnehmen (keine Steuer)“ aktivieren.<br />

<strong>Sie</strong> müssen somit nicht bei jeder Buchung daran denken, den entsprechenden Vermerk zu setzen.<br />

Der häufigste Gr<strong>und</strong>, warum die Steuerbeträge in der Zahllast nicht mit den Steuerkonten übereinstimmen sind<br />

Akontozahlungen. Zum Zeitpunkt der Akontozahlung wird nicht auf das Steuerkonto gebucht, der Betrag wird<br />

jedoch in der Zahllast berücksichtigt. Eine Aufstellung, welche Akontozahlungen in der Zahllast berücksichtigt<br />

<strong>und</strong> welche außerhalb der Zahllast behandelt wurden, erhalten <strong>Sie</strong> unter „Monatlich“, Zeile „Zahllast“ im Register<br />

„Details“. Aktivieren <strong>Sie</strong> die Abfragen „Vorsteuer“ bzw. „MWSt.“ <strong>und</strong> „Akontozahlungen/-rückrechnungen“<br />

<strong>und</strong> lassen den gewünschten Zeitraum lesen. Den Hinweis auf die Versteuerung finden <strong>Sie</strong> in der Spalte „U30-KZ/<br />

Hinw“. Am Jahresende kontrollieren <strong>Sie</strong> bitte, ob es zu den versteuerten Akontozahlungen auch eine Akonto-<br />

Rückrechnung gibt (Ausnahme: Rechnung wird erst im nächsten Jahr gestellt), damit nichts doppelt versteuert<br />

wird. Bitte leiten <strong>Sie</strong> diese Auswertungen (Druck oder Textdatei) für den Jahresabschluss an Ihren Steuerberater<br />

weiter.<br />

Bei Fragen zum<br />

Thema „Akontozahlungen“wenden<br />

<strong>Sie</strong> sich bitte<br />

an die rza®fibu Abteilung<br />

telefonisch<br />

unter 02862/53671-<br />

17, per E-Mail an<br />

rzafibu@rza.at oder<br />

direkt an Ihren<br />

rza®Fachhändler!<br />

Seite 6


Neue Funktion in rza®fakt<br />

Speziell im Dienstleistungsbereich erhielten wir immer<br />

wieder die Anfrage, dass bestimmte Artikel zu einer<br />

Position zusammengefügt werden sollten. Es gibt seit<br />

der Version 2012 im Erweiterten Modul der rza®fakt<br />

nun die Möglichkeit, Positionen zu Gruppen zusammenzufassen.<br />

Das Bilden von Gruppen wirkt sich nur auf den Ausdruck<br />

des bearbeiteten Formulars aus. Unter „Einstellungen Allgemein“,<br />

Register „Module/Sonstiges„ „Fakturierung“ kann<br />

nun die Option „Gruppieren von Formular-Positionen ermöglichen“<br />

aktiviert werden.<br />

Schreiben <strong>Sie</strong> ein Formular (Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung,<br />

Lieferschein oder Rechnung) können <strong>Sie</strong> in<br />

Listenform Gruppen bilden. Was versteht man unter Gruppen?<br />

Eine Gruppe besteht aus verschiedenen Artikeln. Beispielsweise<br />

bietet ein Installateur seinem K<strong>und</strong>en ein Badezimmer<br />

an.<br />

Das Formular wird mit allen Artikeln, die benötigt werden,<br />

erfasst. In Listenform haben <strong>Sie</strong> nun die Möglichkeit Gruppen<br />

zu bilden. Zuerst markieren <strong>Sie</strong> alle Artikel, die <strong>Sie</strong> in<br />

eine Gruppe zusammenfassen möchten.<br />

Nun wird in der Symbolleiste ein neues Symbol „G“ sichtbar.<br />

Nach der Auswahl öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen<br />

Eingabemöglichkeiten.<br />

Seite 7<br />

rza®fakt<br />

Bezeichnung der Gruppe: Die Bezeichnung der Gruppe z.B.<br />

Dusche<br />

Zusätzlicher Text (optional): Hier können <strong>Sie</strong> einen individuellen<br />

Text eingeben, der am Formular dazu angedruckt<br />

wird.<br />

Menge (für Ausdruck): Für 1 Stk. benötigen <strong>Sie</strong> die angeführten<br />

Artikel.<br />

Durchschnitts-Preis für Gruppen berechnen <strong>und</strong> ausdrucken:<br />

Bei Aktivierung dieser Abfrage wird automatisch der<br />

Durchschnittspreis für ein Stück ermittelt <strong>und</strong> unter Einzelpreis<br />

angedruckt.<br />

Beispiel: Gesamtbetrag der Positionen sind € 1.000,--<br />

Menge für Ausdruck sind 5 Stk.,<br />

Einzelpreis für 1 Stk. somit € 200,-- (1000:5)<br />

Einheit (für Ausdruck): Hier geben <strong>Sie</strong> z.B Stk, m² , usw. ein.<br />

Gewünschte Summe: Aus den ausgewählten Artikeln ergibt<br />

sich eine errechnete Summe.<br />

Wurde aber ein Pauschalbetrag vereinbart, so geben <strong>Sie</strong><br />

diesen unter gewünschte Summe ein. Damit <strong>Sie</strong> bei den<br />

einzelnen Preisen auf die gewünschte Summe kommen,<br />

müssen die Beträge der einzelnen Positionen neu berechnet<br />

werden. Es kommt beim Speichern folgende Abfrage:<br />

Fortsetzung auf der nächsten Seite


za®fakt<br />

Bestätigen <strong>Sie</strong> die Abfrage mit „Ja“ werden die Summen<br />

der Positionen neu berechnet. Verneinen <strong>Sie</strong> die Abfrage,<br />

so wird die Eingabe nicht gespeichert <strong>und</strong> <strong>Sie</strong> bleiben unter<br />

Positions-Gruppe bearbeiten, wo <strong>Sie</strong> noch Änderungen<br />

vornehmen können.<br />

Fix-Preis: <strong>Wir</strong>d ein Preis FIX vereinbart, so kommt es nicht<br />

auf die verbrauchte Menge (Menge laut Lieferschein) an,<br />

sondern es wird immer der Fix-Preis verrechnet. D.h. werden<br />

die Lieferscheine verrechnet, müssen <strong>Sie</strong> die Option „Pos.-<br />

Gruppen <strong>und</strong> Reihenfolge lt. Auftrag“ aktivieren, damit der<br />

Fix-Preis genommen werden kann. Aktivieren <strong>Sie</strong> diese Option<br />

nicht, werden die Beträge <strong>und</strong> Mengen nach Lieferscheinen<br />

verrechnet.<br />

Preise lt. Artikelstamm aktualisieren: Wurde z.B ein Kostenvoranschlag<br />

oder ein Auftrag vor längerer Zeit geschrieben<br />

<strong>und</strong> haben sich in der Zwischenzeit die Preise verändert, so<br />

besteht die Möglichkeit die Preise lt. Artikelstamm zu aktualisieren.<br />

Möchten <strong>Sie</strong> nachträglich einen Artikel einer bestehenden<br />

oder einer neuen Gruppe zuordnen, so wählen <strong>Sie</strong> den Artikel<br />

aus <strong>und</strong> klicken auf das Symbol „G“. Es öffnet sich ein<br />

Fenster mit allen in diesem Formular gespeicherten Gruppen.<br />

Mit Doppelklick kann eine bestehende oder eine neue<br />

Gruppe gewählt werden. Möchten <strong>Sie</strong> Artikel aus einer<br />

Gruppe löschen, so wählen <strong>Sie</strong> einen Artikel aus, gehen<br />

weiter zur Gruppe <strong>und</strong> entfernen diesen mit der Schaltfläche<br />

„Position aus Gruppe entfernen“. Entfernt wird jener<br />

Artikel, auf welchem der blaue Balken ist.<br />

Befinden <strong>Sie</strong> sich in der Listenform, wird in der letzten Spalte<br />

die angelegte Gruppe gezeigt.<br />

In der Druckvorschau kann man zwischen 3 verschiedenen<br />

Darstellungen wählen. Die Einstellung erfolgt in der Formulargestaltung<br />

unter „erweiterte Einstellungen“ „Positionsgruppen<br />

ausdrucken“.<br />

Nicht ausdrucken: Der Druck erfolgt mit den einzelnen Arti-<br />

keln. (wie bisher)<br />

Mit Gruppensumme ausdrucken: Der Ausdruck erfolgt nur<br />

mit den Summen der Gruppen <strong>und</strong> jenen Artikeln die keiner<br />

Gruppe zugeordnet wurden.<br />

Mit Gruppensummen <strong>und</strong> Unterpositionen ausdrucken: Der<br />

Ausdruck erfolgt mit den einzelnen Gruppen <strong>und</strong> den zugeordneten<br />

Artikeln. (Mit Menge <strong>und</strong> Artikelbezeichnung).<br />

Artikel, die keiner Gruppe zugeordnet wurden, werden normal<br />

dargestellt.<br />

Diese Einstellung wird formularbezogen gespeichert.<br />

<strong>Wir</strong>d z.B. ein Auftrag in einen Lieferschein übernommen <strong>und</strong><br />

möchte man am Lieferschein die einzelnen Artikel sehen,<br />

so aktiviert man „Gruppen ausdrucken“ nicht. Übernimmt<br />

man diesen Lieferschein in eine Rechnung, kann die Übernahme<br />

entweder nach Lieferschein oder nach Auftrag<br />

erfolgen. Damit die Aufstellung nach Auftrag erfolgt, aktiviert<br />

man bei der Formularauswahl „Pos.-Gruppen <strong>und</strong> Reihenfolge<br />

lt. Auftrag“. Die Darstellung der Rechnung erfolgt<br />

nach Auftrag mit den Positions-Gruppen <strong>und</strong> nicht nach<br />

Lieferschein mit den einzelnen Artikeln.<br />

Bei Fragen zum Thema „Gruppen“ wenden<br />

<strong>Sie</strong> sich bitte an die rza®fakt Abteilung telefonisch<br />

unter 02862/53671-24, per E-Mail an<br />

rzafakt@rza.at oder direkt an Ihren rza® Fachhändler!<br />

Seite 8


Neue Finanzpolizei<br />

Seit April 2011 gibt es die neue „Finanzpolizei“ (Fin-<br />

Pol) als Nachfolgeeinheit der KIAB (Kontrolle illegaler<br />

Arbeitnehmerbeschäftigung). Während die KIAB ihr<br />

Betätigungsfeld überwiegend in der Bau- <strong>und</strong> Gastronomiebranche<br />

hatte, ist die FinPol mit wesentlich<br />

mehr Aufgaben <strong>und</strong> Rechten ausgestattet.<br />

Als neue Sondereinheit der Finanzämter darf sie überprüfen,<br />

ob abgaben-, sozialversicherungs- <strong>und</strong> glücksspielrechtliche<br />

Bestimmungen eingehalten werden <strong>und</strong> ist für<br />

die Kontrolle der Ausländerbeschäftigung zuständig.<br />

Dafür wurde die FinPol mit umfangreichen Befugnissen<br />

ausgestattet:<br />

- Allgemeines Betretungsrecht für Zwecke der Abga<br />

beneinhebung <strong>und</strong> zur Wahrnehmung anderer beauftragter<br />

Aufgaben<br />

- Feststellung der Identität von Personen, bei denen<br />

Gr<strong>und</strong> zur Annahme besteht, dass sie gegen Abgabenvorschriften<br />

zuwider handeln.<br />

- Anhaltungs- <strong>und</strong> Überprüfungsrecht von Fahrzeugen<br />

<strong>und</strong> sonstigen Beförderungsmitteln<br />

- Auskunftsrecht, im Zusammenhang mit der Erfüllung<br />

der Aufgaben<br />

- Gewinnung von Daten für die Abgabenerhebung,<br />

z.B. durch Nachschau<br />

- Gefahr in Verzug, bei Durchführung von Vollstreckungshandlungen<br />

<strong>und</strong> Sicherungsmaßnahmen<br />

In der Praxis gibt es bei jedem Finanzamt ein Kernteam der<br />

Alle ARS-Seminare sind kostenpflichtig - Nähere Informationen unter www.ars.at<br />

Seite 9 ARS – Akademie für Recht, Steuern & <strong>Wir</strong>tschaft<br />

Steuernews<br />

Finanzpolizei, sowie einen Pool fü einen bedarfsorientierten<br />

Einsatz. Somit kann jeder Finanzbeamte finanzpolizeiliche<br />

Rechte wahrnehmen!<br />

Weiters soll ab nächstem Jahr als Maßnahme gegen den<br />

Sozialbetrug eine neue „Baustellendatenbank“ eingerichtet<br />

werden. Größere Baustellen müssen dann vom<br />

Bauherrn an das Arbeitsinspektorat <strong>und</strong> an die Bauarbeiterurlaubskasse<br />

BUAK spätestens zwei Wochen vor Arbeitsbeginn<br />

gemeldet werden.<br />

Aktuelle Seminarangebote beim rza® Partner ARS<br />

Der Payroll-Check - Nach der „SoWieSo-Methode“<br />

Termine: 29. Februar 2012 in Graz<br />

05. März 2012 in Wien<br />

14. Juni 2012 in Innsbruck<br />

26. Juni 2012 in Wien<br />

Personalverrechnung von A-Z -<br />

4 tägiger Intensiv-Lehrgang & Auffrischungstraining<br />

Termine: 06. März - 18. April 2012 in Wien<br />

25. April - 23. Mai 2012 in Graz<br />

14. Mai - 21. Juni 2012 in Linz<br />

Weniger Lohnsteuer - Mehr Netto<br />

Gestaltungstipps, die <strong>Sie</strong> in keinem Lehrbuch finden<br />

Termin: 12. März 2012 in Wien<br />

Lohnpfändung<br />

Termine: 07. März 2012 in Wien<br />

04. Juli 2012 in Wien<br />

Schallautzerstraße 4, 1010 Wien<br />

Home-Office<br />

Rechtliche Rahmenbedingungen & praktische Umsetzung<br />

Termin: 06. März 2012 in Wien<br />

Personalverrechung für Bauarbeiter in Beispielen<br />

Termine: 15. März 2012 in Wien<br />

20. März 2012 in Graz<br />

Tel: 01 / 713 80 24 - 0<br />

Fax: 01 / 713 80 24 - 14<br />

Jahrestagung: Verrechnungspreise<br />

Termin: 10. - 11. April 2012 in Wien<br />

Termin: 17. April 2012 in Wien<br />

Jahrestagung: Umsatzsteuer<br />

Internet-Geschäfte - Rechtsfragen im E-Commerce<br />

Termin: 14. März 2012 in Wien<br />

E-Mail: office@ars.at<br />

www.ars.at<br />

Seite 9


K<strong>und</strong>envorstellung<br />

<strong>Wir</strong> möchten Ihnen einen langjährigen <strong>und</strong> zufriedenen<br />

rza®software K<strong>und</strong>en, Installateur Karl Simscha,<br />

in unserer UptoD@te vorstellen.<br />

Wie alles begann...<br />

Mein Großvater gründete bereits 1886 in Wien eine Metalldruckerei,<br />

die von meinem Vater übernommen wurde.<br />

Die Liebe zum Unternehmen habe ich also schon in die<br />

Wiege gelegt <strong>bekommen</strong>. Meine Interessen waren aber<br />

anderer Natur. Es zog mich in Richtung Gas-, Wasser- <strong>und</strong><br />

Heizungsinstallateur. Die kreative <strong>und</strong> handwerkliche Tätigkeit,<br />

die mir mein interessanter <strong>und</strong> vielfältiger Beruf bietet,<br />

verleiht mir jeden Tag eine große Freude <strong>und</strong> Motivation.<br />

Ich habe deshalb, nach Ablegung aller zu absolvierenden<br />

Prüfungen im Jahr 1978 den Schritt in die Selbstständigkeit<br />

gewagt <strong>und</strong> habe mein eigenes Unternehmen<br />

gegründet. Ich bin auch in der glücklichen Lage seit über<br />

30 Jahre am selben Standort in Wien sesshaft zu sein.<br />

Unsere K<strong>und</strong>en...<br />

Unsere K<strong>und</strong>en sind Hausverwaltungen,Hausinhabungen,<br />

Architekten <strong>und</strong><br />

Privatk<strong>und</strong>en. Der Tätigkeitsbereich<br />

meines Unternehmens<br />

erstreckt sich<br />

von Reparatur- <strong>und</strong> Instandhaltungsarbeiten<br />

bis hin zur Neuinstallation im Sanitär- <strong>und</strong> Heizungsbereich,<br />

wobei Heizungssysteme der Alternativenergie<br />

mit einbezogen sind. <strong>Wir</strong> sind ein flexibles, kompetentes<br />

<strong>und</strong> k<strong>und</strong>enorientiertes Unternehmen. <strong>Wir</strong><br />

möchten für unsere K<strong>und</strong>en ein verlässlicher Partner sein.<br />

Unsere Branche...<br />

Jedes einzelne Unternehmen ist heute mehr denn je gefordert.<br />

In unserer Branche wird ein großes technisches<br />

Wissen abverlangt. Die laufende Weiterbildung ist eine<br />

Voraussetzung für Qualität <strong>und</strong> technisches Wissen.<br />

Da sich die Personalentwicklung in den letzten Jahren<br />

stark verändert hat, ist die Ausbildung des eigenen Personals<br />

unerlässlich für den Weiterbestand an Qualität.<br />

<strong>Wir</strong> sind stolzes „1a“ Mitglied...<br />

1a ist für unser Unternehmen<br />

ein entsprechendes<br />

Qualitätsmerkmal <strong>und</strong> eine<br />

Heraushebung über das<br />

durchschnittliche Niveau<br />

in diesem Gewerbe. Der<br />

Erfahrungsaustausch mit<br />

Kollegen, die angebotene<br />

Weiterbildung sowie<br />

die k<strong>und</strong>enorientierte <strong>und</strong> aussagekräftige Werbung sind<br />

wertvolle Hilfen bei der Unternehmensführung.<br />

Alles aus einer Hand mit der RZA-Software...<br />

<strong>Wir</strong> arbeiten seit 1985 mit der rza®software. Der damalige<br />

Gründer, Herr Johann Sauerschnig, hat sich immer<br />

stets als verlässlicher Partner bewährt, der uns bei Problemfällen<br />

immer hilfreich zur Seite stand. Dieses Engagment,<br />

für den K<strong>und</strong>en immer da zu sein, hat sich auch<br />

auf alle weiteren Mitarbeiter der RZA GmbH übertragen.<br />

Ich empfinde dies als Leitgedanken der RZA GmbH.<br />

Die Programme sind übergreifend <strong>und</strong> für mich sehr übersichtlich<br />

aufgebaut. Daher ermöglicht mir die rza®software<br />

Tag für Tag den stressigen Arbeitsalltag leichter bewältigen<br />

zu können.<br />

Alleine die Funktionen des Adressenstammblattes in der<br />

rza®fakt ist toll. Bei K<strong>und</strong>enanrufen sind sämtliche Daten<br />

sofort übersichtlich einsehbar, <strong>und</strong> in weiterer Folge<br />

kann auch der Bericht des K<strong>und</strong>en mit der Terminvergabe,<br />

gleich für den Monteur ausgedruckt werden.<br />

Das Lagermodul der rza®fakt gewährt mir immer einen<br />

Überblick über die laufenden Rabatte des Großhandels.<br />

Eine Kalkulation davon ist auch immer auf Knofpdruck erstellt.<br />

Die Lohnverrechnung ist logisch aufgebaut <strong>und</strong> erleichtert<br />

mir das Arbeiten, da alle Abrechnungen sehr rasch durchführbar<br />

sind. Was ich persönlich sehr angenehm <strong>und</strong> toll finde,<br />

ist das Senden der Änderungsmeldungen an die GKK.<br />

Ich kenne viele Kollegen aus meiner Branche, die aus diesem<br />

Gr<strong>und</strong> die Lohnverrechnung außer Haus gegeben haben,<br />

da dies bei den meisten Programmen<br />

nicht funktioniert.<br />

Das Buchhaltungsprogramm<br />

ermöglicht mir<br />

die Übernahme der Ausgangs-<br />

<strong>und</strong> Eingangsrechnung<br />

der Fakturierung. Das<br />

erspart mir wiederrum sehr<br />

viel meiner wertvollen Zeit.<br />

<strong>Sie</strong> wollen Wärme <strong>und</strong> Wohlfühlen zu Hause erleben, dann<br />

müssen <strong>Sie</strong> Ihre Heizungsanlage pflegen, denn wirkliche Behaglichkeit<br />

verspricht die Wartung bei Simscha für lange Zeit.<br />

In diesem Sinne freut sich mein Team <strong>und</strong> ich auf Ihre Anfragen!<br />

Ihr Karl Simscha<br />

1A Spezialist für Sanitär <strong>und</strong> Heizung<br />

Hernalser Hauptstrasse 54, 1170 Wien<br />

Tel: 01/405 64 82, Fax: 01/405 64 824<br />

E-Mail: office@simscha.at<br />

www.simscha.at<br />

Seite 10


Über den Wolken,<br />

muss die Freiheit wohl grenzenlos sein!<br />

Und die Sicherheit auch?<br />

Die Textzeile aus einem bekannten Lied kann im<br />

weitesten Sinne auch mit Cloud Computing in Verbindung<br />

gebracht werden. Die Freiheit, jederzeit<br />

<strong>und</strong> überall auf gespeicherte Daten zugreifen zu<br />

können, ist über die „Wolke“ möglich.<br />

Die Akzeptanz von Cloud Computing bzw. Cloud Anwendungen<br />

nimmt stetig zu <strong>und</strong> immer mehr User entscheiden<br />

sich Daten im WWW abzulegen <strong>und</strong> abzurufen.<br />

Als Gr<strong>und</strong> warum Unternehmen sich gegen Cloud Lösungen<br />

entscheiden, wird immer wieder die angeblich<br />

fehlende Datensicherheit genannt. Gerade dies ist aber<br />

ein Irrtum, der fest in den Köpfen verankert ist.<br />

Gerade professionelle Cloud Anbieter sichern Ihre Server<br />

<strong>und</strong> Dienste in einer Form ab, wie es bei einem Firmennetzwerk<br />

selten <strong>und</strong> auf Stand-Alone-Geräten nie geschieht.<br />

Cloud Computing bietet den besseren Schutz vor<br />

Datenverlust, ob durch Diebstahl oder Hardwarefehler.<br />

Die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts in der Cloud<br />

durch Diebstahl oder Hardwarefehler ist um 73 % niedriger<br />

als auf einem Laptop oder PC.<br />

Natürlich spielt hier auch die Auswahl des Anbieters eine<br />

große Rolle. Als Unternehmen möchte man genau wissen,<br />

wo seine Daten liegen.<br />

Immer mehr neugegründete Unternehmen drängen<br />

auf den Markt, die mittels Cloud Computing diverse Applikationen,<br />

wie zum Beispiel auch Fakturierungs- <strong>und</strong><br />

Buchhaltungslösungen anbieten. In einem solchen Fall<br />

ist es für den User möglicherweise riskant, alle Daten dort<br />

zu verwalten. Zum einen ist hier oft nicht klar, wo die Daten<br />

nun genau liegen (EU oder Drittland) <strong>und</strong> ob die gesetzlichen<br />

Rahmenbedingungen gegeben sind.<br />

Was, wenn der Anbieter nach einigen Jahren nicht<br />

mehr besteht? Wo sind die Daten in einem solchen<br />

Fall? Schwirren diese dann irgendwo im virtuellen<br />

Universum herum? Ein professioneller Anbieter<br />

sollte den Anwendern die Möglichkeit bieten,<br />

Daten jederzeit auch selbst zu sichern sowie in verschiedenen<br />

Formaten, z.B. Excel, PDF etc. auszugeben.<br />

Seite 11<br />

Trends & News<br />

Weiters ist vorab abzuklären, was passiert, wenn das<br />

Unternehmen geschlossen wird. Die Daten sollten dann<br />

auf jeden Fall innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht<br />

für den Anwender aufrufbar bleiben. Auch<br />

bei einem eventuellen Softwarewechsel, sollte man als<br />

Anwender bereits vorab abklären, inwieweit die Daten<br />

dann zur Verfügung stehen.<br />

Es gibt wahrscheinlich nur wenige PC-Anwender, die im<br />

Privatbereich noch nicht mit Cloud Computing zu tun<br />

hatten. Jeder der einmal eine Zahlung mittels Telebanking<br />

oder Kreditkarte getätigt hat, ein Buch bei Amazon<br />

bestellt hat oder ein Mailaccount bei gmx <strong>und</strong> co. führt,<br />

verwaltet seine Daten in der Cloud.<br />

Natürlich ist Facebook auch eine Cloud Anwendung,<br />

aber anscheinend kommt es gerade aufgr<strong>und</strong> der Sicherheitslücken<br />

bei Facebook zur Einstellung, dass<br />

Cloud Computing allgemein als nicht sicher eingestuft<br />

wird.<br />

Diana Spiesmaier<br />

RZA GmbH<br />

Abteilung Marketing & Vertrieb


30 Jahre RZA GmbH<br />

von 1982 bis heute<br />

1982:<br />

Das Rechenzentrum Amaliendorf wurde<br />

von Herrn Johann Sauerschnig unter<br />

dem ursprünglichen Namen „Johann<br />

Sauerschnig Software“ gegründet.<br />

1983-1987:<br />

Herr Sauerschnig hatte die Jahre zuvor<br />

in Wien eine Vervielfältigungsanstalt<br />

aufgebaut, mit welcher er sehr erfolgreich<br />

war. Als er einen der ersten<br />

Apple-Computer erwarb <strong>und</strong> für das<br />

eigene Unternehmen Programme zu<br />

schreiben begann, wollten auch einige<br />

seiner K<strong>und</strong>en Programme von ihm.<br />

Als nach einiger Zeit sogar ein Computerhändler<br />

Sauerschnigs Programme<br />

auf der IFABO anzubieten wünschte,<br />

verpachtete er seine Wiener Firma<br />

<strong>und</strong> übersiedelte nach Amaliendorf,<br />

um hier seine Software weiter zu verbessern<br />

<strong>und</strong> zu erweitern. Die Büroräume<br />

befanden sich im Keller von Herrn<br />

Sauerschnigs Wohnhaus.<br />

In enger Zusammenarbeit mit den<br />

K<strong>und</strong>en wurden besonders bedienderfre<strong>und</strong>liche<br />

Programme entwickelt,<br />

die immer mehr Absatz fanden.<br />

So ergab sich, dass bald der erste Mitarbeiter<br />

eingestellt wurde. Nach <strong>und</strong><br />

nach folgten weitere Mitarbeiter, welche<br />

die Betreuung der Software übernahmen.<br />

1988:<br />

Nach r<strong>und</strong> fünf Jahren wurden die<br />

vorhandenen Büroräume bereits<br />

knapp <strong>und</strong> es wurde ein neues Bürohaus<br />

für das „Rechenzentrum Amaliendorf“<br />

errichtet.<br />

Seite 12<br />

Für die neue Firmenbezeichnung<br />

„Rechenzentrum Amaliendorf“ entschied<br />

sich Johann Sauerschnig, weil<br />

er neben dem Vertrieb der Hard-<br />

<strong>und</strong> Software auch die Gewerbeberechtigung<br />

für die automatische<br />

Datenverarbeitung erworben hatte<br />

<strong>und</strong> zu dieser Zeit Dienstleistungen<br />

in dieser Richtung anbieten konnte.<br />

Da im Laufe der Jahre die Arbeit mit<br />

der Entwicklung der Standardsoftware<br />

immer umfangreicher wurde, konnten<br />

solche Dienstleistungen nicht mehr angeboten<br />

werden.<br />

1989-1991:<br />

1989 wurde die erste Ausgabe der<br />

rza® Nachrichten versendet.<br />

Das Rechenzentrum Amaliendorf entwickelte<br />

sich in den folgenden Jahren<br />

immer schneller. Die „besonders bedienerfre<strong>und</strong>liche<br />

Software“, die Sauerschnig<br />

insbesondere für kleinere <strong>und</strong><br />

mittlere Betriebe schrieb, kam gut an,<br />

so dass laufend neue Mitarbeiter eingestellt<br />

werden konnten, bis - nach nur<br />

wenigen Jahren - auch das zugebaute<br />

Bürohaus zu klein wurde.<br />

1992-1993:<br />

Es wurde das zweistöckige Bürohaus<br />

errichtet.<br />

Das Ziel in den folgenden Jahren war,<br />

die einzelnen Abteilungen (RZA-Lohn,<br />

RZA-Fibu, RZA-Fakt) auszubauen <strong>und</strong><br />

die Mitarbeiter zu möglichst selbständigem<br />

<strong>und</strong> eigenverantwortlichem<br />

Handeln heranzubilden. Die Überzeugung,<br />

dass der Erfolg des Unternehmens<br />

nur mit tüchtigen, relativ freien,<br />

zufriedenen <strong>und</strong> glücklichen Mitarbeitern<br />

herbeigeführt werden kann, bestätigte<br />

sich immer mehr.<br />

1995:<br />

Die erste Homepage der RZA wird<br />

online gestellt.<br />

1996:<br />

In diesem Jahr wurde das RZA in eine<br />

Gesellschaft mit beschränkter Haftung<br />

umgewandelt. Gesellschafter<br />

der GmbH sind Herr Reinhard Müllner<br />

(Geschäftsführer), Herr Markus Garhofer<br />

<strong>und</strong> Herr Johann Sauerschnig.<br />

Außerdem wurde die erste Windows<br />

Verion der rza® software freigegeben<br />

(Umstellung von DOS auf Windowsversionen).<br />

1999:<br />

Die rza®software wurde auf die bevorstehende<br />

Euroumstellung angepasst.<br />

2.000 K<strong>und</strong>en wurden erfolgreich umgestellt.<br />

2001:<br />

Um den K<strong>und</strong>en eine bestmögliche<br />

Schulung bieten zu können, wurde ein<br />

computerunterstützter Schulungsraum<br />

errichtet.<br />

2003:<br />

Es gab eine <strong>kostenlose</strong> Umstellung aller<br />

K<strong>und</strong>en auf die neu entwickelten<br />

32-bit Versionen. Außerdem erfolgte<br />

der Update-Versand ab diesem Zeitpunkt<br />

größtenteils über das Internet.<br />

Um die K<strong>und</strong>en noch besser betreuen<br />

zu können, wurde in RZA-Fibu <strong>und</strong><br />

RZA-Lohn der Samstags-Journaldienst<br />

eingeführt.<br />

2005:<br />

Laufend wurden Partnerschaften im<br />

Bereich Technik <strong>und</strong> Software geschlossen.<br />

Seite 12


2006:<br />

Beginn der Umstellung der<br />

rza®software auf die neue NET-Technologie.<br />

Außerdem wurden die rza®<br />

Techniker von Microsoft zertifiziert.<br />

2007:<br />

Das RZA feierte seinen 25. <strong>Geburtstag</strong><br />

<strong>und</strong> Herr Johann Sauerschnig trat<br />

seinen wohlverdienten Ruhestand<br />

an. In diesem Jahr übernahmen die<br />

Gesellschafter Herr Reinhard Müllner<br />

<strong>und</strong> Herr Markus Garhofer zu gleichen<br />

Teilen das Unternehmen <strong>und</strong> die Geschäftsführung.<br />

2008:<br />

Ein weiterer großer Schritt war die Fertigstellung<br />

des DISPO-Programms (Auftragsabwicklung<br />

für Transportaufträge<br />

<strong>und</strong> Disponieren der LKW‘s inklusive<br />

Flottenmanagement). RZA wurde Business<br />

Partner von Lenovo (IBM) <strong>und</strong> Fujitsu<br />

<strong>Sie</strong>mens. RZA wurde von Microsoft<br />

zum Gold certified Partner ausgezeichnet.<br />

2009:<br />

Die RZA GmbH erstrahlt in neuem<br />

Glanz. Es wurde ein Relaunch unseres<br />

gesamten Firmenauftritts vorgenommen<br />

<strong>und</strong> RZA wurde als Markenname<br />

Seite 13<br />

Erfolgreiche Entwicklung<br />

über die Jahre!<br />

eingetragen. RZA ist somit einmalig<br />

<strong>und</strong> einzigartig.<br />

2010-2011:<br />

Die neue rza®lohn.easy wurde freigegeben.<br />

Alle Lohnk<strong>und</strong>en wurden<br />

erfolgreich umgestellt. rza®lohn.easy<br />

schaffte es beim Microsoft Innovation<br />

Award 2010 unter die Top 20. Weiters<br />

wurde eine eigene Business Zeitschrift<br />

erstellt.<br />

Um einen noch besseren <strong>Support</strong> für<br />

unsere K<strong>und</strong>en zu gewährleisten, gab<br />

es intern Umbauarbeiten, indem die<br />

<strong>Support</strong> Abteilungen zusammengelegt<br />

wurden. Weiters gab es einige Erweiterungen<br />

in unserer Produktpalette<br />

z.B. rza®inspector (Ges<strong>und</strong>heitsprüfung<br />

der IT), PDF Signierer, Kartendruck<br />

etc.<br />

Der Leitgedanke der RZA GmbH war<br />

stets, für kleinere <strong>und</strong> mittlere Betriebe<br />

eine besonders bedienerfre<strong>und</strong>liche<br />

<strong>und</strong> sehr preiswerte Software zu erstellen<br />

<strong>und</strong> den Anwendern bestmögliche<br />

Hilfe anzubieten.<br />

Derzeit werden im RZA 24 Mitarbeiter<br />

beschäftigt. Die Weiterbildung der Mitarbeiter<br />

ist ein sehr wichtiger Bestandteil<br />

des Firmenkonzeptes.<br />

Die Anzahl der Installationen in Österreich<br />

beläuft sich derzeit auf ca. 7.000.<br />

Die stetig wachsende Zahl zufriedener<br />

K<strong>und</strong>en <strong>und</strong> viele engagierte rza®<br />

Vertriebspartner bestätigen unsere<br />

Strategie.<br />

rza®software & business solutions<br />

einfach <strong>und</strong> leichtgängig


RZA feiert <strong>Geburtstag</strong><br />

<strong>Wir</strong> <strong>feiern</strong> <strong>Geburtstag</strong> <strong>und</strong> <strong>Sie</strong> <strong>bekommen</strong><br />

<strong>kostenlose</strong> <strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong> geschenkt!<br />

Zum 30-jährigen Firmenjubiläum<br />

schenken wir Ihnen „Zeit“ <strong>und</strong> zwar<br />

in Form „<strong>kostenlose</strong>r <strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong>“.<br />

<strong>Sie</strong> haben programmbezogene Fragen,<br />

die <strong>Sie</strong> schon immer einmal geklärt<br />

haben wollten? Dann nutzen <strong>Sie</strong><br />

die Aktion! Notieren <strong>Sie</strong> die Termine<br />

gleich in Ihrem Kalender!<br />

Was bedeutet „<strong>kostenlose</strong> <strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong>“?<br />

........................................................................................................................................................<br />

Sämtliche Anfragen, egal ob per Telefon, E-Mail oder Fax sind an diesen <strong>Tage</strong>n kostenlos. Die Gespräche<br />

werden wie gewohnt in unserem System erfasst, jedoch wird die Zeit als „nicht verrechnet“ definiert. Es fallen<br />

lediglich Telefonkosten, Internetgebühren etc. an.<br />

Termine der „<strong>kostenlose</strong>n <strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong>“<br />

........................................................................................................................................................<br />

Montag, 5. März 2012<br />

Mittwoch, 21. März 2012<br />

Dienstag, 3. April 2012<br />

Donnerstag, 19. April 2012<br />

An diesen <strong>Tage</strong>n sind wir jeweils von 08:00 bis 12:00 Uhr <strong>und</strong> 12:30 bis 16:30 Uhr für <strong>Sie</strong> erreichbar!<br />

So erreichen <strong>Sie</strong> uns!<br />

........................................................................................................................................................<br />

Kontaktieren <strong>Sie</strong> uns unter 02862/536 71 + DW oder per E-Mail.<br />

rza®lohn: DW 15 rzalohn@rza.at<br />

rza®fibu: DW 17 rzafibu@rza.at<br />

rza®fakt: DW 24 rzafakt@rza.at<br />

Business Solutions: DW 14 bs@rza.at<br />

Nähere Informationen zu den <strong>kostenlose</strong>n <strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong>n erhalten <strong>Sie</strong> telefonisch unter 02862/536 71-21 oder per E-<br />

Mail an info@rza.at<br />

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