Wir feiern Geburtstag und Sie bekommen kostenlose Support-Tage ...
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Vorwort<br />
Liebe K<strong>und</strong>Innen,<br />
liebe InteressentInnen!<br />
Vielen Dank, dass <strong>Sie</strong> sich wieder die<br />
Zeit nehmen, um unsere rza® Nachrichten<br />
zu lesen.<br />
Es gibt auch in dieser Ausgabe wieder<br />
interessante Themen, die <strong>Sie</strong> keinesfalls<br />
versäumen sollten. Schauen <strong>Sie</strong> auch<br />
unbedingt auf unserem rza® Youtube<br />
Channel vorbei.<br />
<strong>Wir</strong> möchten Ihnen in dieser Ausgabe<br />
einen langjährigen K<strong>und</strong>en <strong>und</strong> sein<br />
Unternehmen vorstellen.<br />
Anlässlich des 30 jährigen Bestehens<br />
der RZA GmbH, bieten wir Ihnen nun<br />
laufend tolle Aktionen an, wie z.B. <strong>kostenlose</strong><br />
<strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong>. Außerdem freut<br />
es mich besonders, dass wir auch die<br />
RZA GmbH in dieser Ausgabe näher<br />
vorstellen.<br />
Unser Experte, Herr Mag. Wolfgang<br />
Nowak, hat in dieser Ausgabe interessante<br />
Informationen zum Thema „Neue<br />
Finanzpolizei“.<br />
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen!“<br />
Reinhard Müllner<br />
Geschäftsführer<br />
RZA GmbH<br />
Vorschau<br />
Das erwartet <strong>Sie</strong> in dieser Ausgabe<br />
Seite 3-4 rza®lohn.easy<br />
..................................................................................<br />
Der Austritt<br />
Seite 5-6 rza®fibu/ear<br />
..................................................................................<br />
Akontozahlungen<br />
Seite 7-8 rza®fakt<br />
..................................................................................<br />
Neue Funktion - Gruppen bilden<br />
Seite 9 Steuernews<br />
..................................................................................<br />
Mag. Wolfgang Nowak zum Thema<br />
„Neue Finanzpolizei“<br />
Seite 10 K<strong>und</strong>envorstellung<br />
..................................................................................<br />
Karl Simscha - 1A Spezialist für Sanitär<br />
<strong>und</strong> Heizung<br />
Seite 11 Trends & News<br />
..................................................................................<br />
Cloud Computing - Über den Wol-<br />
ken, muss die Freiheit wohl grenzen-<br />
los sein!<br />
Seite 12-13 30 Jahre RZA GmbH<br />
..................................................................................<br />
Firmengeschichte<br />
Seite 14 RZA feiert <strong>Geburtstag</strong><br />
..................................................................................<br />
<strong>Wir</strong> <strong>feiern</strong> <strong>Geburtstag</strong> <strong>und</strong> <strong>Sie</strong> erhalten<br />
<strong>kostenlose</strong> <strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong> geschenkt!<br />
Seite 2
Der Austritt<br />
In dieser Ausgabe möchten wir Ihnen den Vorgang<br />
eines Austrittes näher erläutern. Untenstehend finden<br />
<strong>Sie</strong> die genaue Vorgehensweise.<br />
Austrittsdatum erfassen<br />
............................................................................<br />
Scheidet ein Dienstnehmer aus dem Unternehmen aus, so<br />
muss zunächst das Austrittsdatum in den Stammdaten hinterlegt<br />
werden. Beachten <strong>Sie</strong>, dass das Austrittsdatum nur<br />
vor der laufenden Abrechnung gespeichert werden kann.<br />
Sollten <strong>Sie</strong> bereits eine Abrechnung in diesem Monat erfasst<br />
haben, so muss diese gelöscht <strong>und</strong> nach Erfassen des Austritts<br />
erneut durchgeführt werden.<br />
- Abrechnungen löschen<br />
Um eine Abrechnung zu löschen, öffnen <strong>Sie</strong> die jeweiligen<br />
Dienstnehmerstammdaten <strong>und</strong> wechseln <strong>Sie</strong> in den<br />
Navigationspunkt „Abrechnungen anzeigen/löschen“.<br />
Hier finden <strong>Sie</strong> eine Übersicht aller Abrechnungen für<br />
das eingestellte Jahr. Markieren <strong>Sie</strong> die Zeile welche entfernt<br />
werden soll mittels Einfachklick <strong>und</strong> betätigen <strong>Sie</strong><br />
sodann den Button „Löschen“.<br />
Hinweis: Abrechnungen können nur gelöscht werden,<br />
solange der Monat noch nicht gesperrt wurde.<br />
Abb. 1<br />
Zum Erfassen des Austrittsdatums betätigen <strong>Sie</strong> in den<br />
Stammdaten den Button „Austritt“. Der Gr<strong>und</strong> für die Abmeldung<br />
kann hier optional angegeben werden, welcher<br />
sodann bei der Abmeldung vorgeschlagen wird.<br />
Endabrechnung<br />
............................................................................<br />
Die Abrechnung im Austrittsmonat darf erst nach Erfassen<br />
des Austrittsdatums durchgeführt werden. Das Austrittsdatum<br />
ist sowohl für die Ermittlung der anzuwendenden Lohnsteuer-<br />
<strong>und</strong> SV -<strong>Tage</strong>, als auch für die aliquote Ermittlung des<br />
Bezuges oder anfallender Sonderzahlungen notwendig.<br />
Zum Abrechnen von Lohnarten wie Urlaubsersatzleistung,<br />
Kündigungsentschädigung oder Abfertigung müssen diese<br />
im Menü „Einstellungen“ - „Lohnarten“ aktiviert werden.<br />
- Aktivieren von Lohnarten<br />
Wählen <strong>Sie</strong> im Menü „Einstellungen“ - „Lohnarten“ den<br />
Punkt „Alle Lohnarten“ <strong>und</strong> betätigen <strong>Sie</strong> den Button<br />
„Aktualisieren“. Nun können die gewünschten Lohnarten<br />
aktiviert werden, welche nach Betätigen des Buttons<br />
„Meine Lohnarten speichern“ in der Abrechnung<br />
zur Verfügung stehen.<br />
Seite 3<br />
rza®lohn.easy<br />
Abmeldung<br />
............................................................................<br />
Es empfiehlt sich die Abmeldung erst nach Durchführung<br />
der Abrechnung vorzunehmen, da Daten für Urlaubsersatzleistung<br />
oder Kündigungsentschädigung<br />
automatisch von dieser eingelesen werden können.<br />
Zum Vormerken der Abmeldung öffnen <strong>Sie</strong> die Dienstnehmerstammdaten<br />
<strong>und</strong> wechseln in den Punkt „Abmeldung“.<br />
Wurde das Austrittsdatum bereits hinterlegt, so werden die<br />
Daten für die Abmeldung automatisch eingelesen. Klicken<br />
<strong>Sie</strong> auf den Button „Meldung vormerken“ um die Abmeldung<br />
im Menü „ELDA-Meldungen“ wie gewohnt zu übermitteln.<br />
Hinweis: Eine Abmeldung kann auch erstellt<br />
werden wenn noch kein Austrittsdatum hinterlegt ist.<br />
- Richtigstellung der Abmeldung<br />
Wurde eine fehlerhafte Abmeldung gesendet, so kann<br />
aus der rza® lohn.easy eine Richtigstellung erstellt werden.<br />
Hierfür öffnen <strong>Sie</strong> in den Stammdaten den Punkt „ELDA-<br />
Journal“ <strong>und</strong> markieren die entsprechende Abmeldung<br />
mittels Einfachklick. Betätigen <strong>Sie</strong> den Button „Richtigstellung“,<br />
so können die korrekten Daten angegeben<br />
<strong>und</strong> die Meldung wie gewohnt vorgemerkt <strong>und</strong> gesendet<br />
werden.<br />
Abb. 2<br />
Lohnzettel-Finanz, Lohnzettel-SV <strong>und</strong><br />
Arbeitsstättenmeldung<br />
............................................................................<br />
Diese Meldungen sind für ausgeschiedene Dienstnehmer<br />
bis zum Monatsletzten des Folgemonats zu übermitteln.<br />
Hierfür öffnen <strong>Sie</strong> nach vollständiger Abrechnung das Menü<br />
„Monatsabschluss“ - „Meldungen ausgeschiedene DN“ in<br />
welchem alle Dienstnehmer, für welche ein Austrittsdatum<br />
erfasst ist, angezeigt werden.
za®lohn.easy<br />
Im Navigationspunkt „Drucken/Dateien vormerken“ können<br />
der Lohnzettel-Finanz, Lohnzettel-SV <strong>und</strong> die Arbeitsstättenmeldung<br />
mittels Button „Vormerken“ vorgemerkt<br />
werden. Die Meldungen werden sodann im Menü „ELDA-<br />
Meldungen“ angezeigt <strong>und</strong> können wie gewohnt erstellt<br />
<strong>und</strong> gesendet werden.<br />
Hinweis: Liegen Aus- <strong>und</strong> Wiedereintritt eines Dienstnehmers<br />
im selben Kalendermonat, so sind Lohnzettel-Finanz,<br />
Lohnzettel-SV <strong>und</strong> Arbeitsstättenmeldung<br />
am Jahresende zusammengefasst zu übermitteln.<br />
Wiedereintritt eines ausgeschiedenen DN<br />
............................................................................<br />
Tritt ein bereits ausgeschiedener Dienstnehmer wieder<br />
in das Unternehmen ein, so können <strong>Sie</strong> bei den vorhandenen<br />
Stammdaten einen Wiedereintritt erfassen.<br />
Hierfür wählen <strong>Sie</strong> im Menü<br />
„Laufend“ - „Stammdaten“<br />
die Auswahlmöglichkeit<br />
„akt.+Ausgesch. DN aus eingest.<br />
Jahr“ oder „Aktuelle +<br />
Alle ausgeschiedenen DN“ <strong>und</strong><br />
öffnen sodann die Stammdaten.<br />
Mit Klick auf den Button<br />
„Wiedereintritt“ kann nun das<br />
neue Eintrittsdatum erfasst <strong>und</strong><br />
sodann eine Anmeldung an<br />
die GKK übermittelt werden.<br />
Bei Fragen zum Thema „Austritt“ in der rza®lohn.<br />
easy wenden <strong>Sie</strong> sich bitte an die rza®lohn Abteilung<br />
telefonisch unter 02862/536 71-15, per E-Mail<br />
an rzalohn@rza.at oder direkt an Ihren rza® Fachhändler!<br />
Seite 4
Seite 5<br />
rza®fibu/ear<br />
Akontozahlungen<br />
Beim Buchen einer Akontozahlung können <strong>Sie</strong>, je nach<br />
gesetzlichen Vorgaben, entscheiden ob diese Akontozahlung<br />
versteuert wird oder in der Zahllast unberücksichtigt<br />
bleibt. <strong>Wir</strong> möchten Ihnen daher die verschiedenen<br />
Fälle in der rza®fibu etwas näher erläutern.<br />
Gr<strong>und</strong>sätzlich wird für die Versteuerung von Akontozahlungen der in den Firmenstammdaten als wichtigster Steuersatz<br />
definierte %-Satz vorgeschlagen. <strong>Sie</strong> können sich jedoch direkt beim Buchen für einen anderen Steuersatz bzw. U-30 Kennziffer<br />
entscheiden oder die Buchung überhaupt nicht in die Zahllast aufnehmen. Die Steuerung erfolgt in der Spalte „Fu“<br />
(Funktion). Im Kurzkommentar sind alle Möglichkeiten angeführt.<br />
Fall 1: Akontozahlung wird versteuert<br />
.............................................................................<br />
<strong>Wir</strong>d die Akontozahlungversteuert,<br />
müssen<br />
<strong>Sie</strong> beim Buchen<br />
der Ausgangsrechnung/Eingangsrechnung<br />
unbedingt die<br />
Akonto-Rückrechnungeingeben,<br />
damit<br />
der Betrag der<br />
Akontozahlung<br />
nicht doppelt<br />
versteuert wird.<br />
Fortsetzung auf der nächsten Seite
za®fibu/ear<br />
Fall 2: Akontozahlung wird nicht versteuert (KZ 100)<br />
................................................................................................<br />
Wenn <strong>Sie</strong> die Akontozahlung nicht versteuern lassen, müssen <strong>Sie</strong> die Rechnung ganz normal ohne Akonto-<br />
Rückrechnung buchen.<br />
Kommen in Ihrer Buchhaltung<br />
nur Akontozahlungen<br />
vor, die nicht in der<br />
Zahllast aufgenommen<br />
werden dürfen, so können<br />
<strong>Sie</strong> vor der Auswahl<br />
des Belegkreises im Modul<br />
„Kassa <strong>und</strong> Banken“ die Abfrage „Akontozahlungen: nicht in die Zahllast aufnehmen (keine Steuer)“ aktivieren.<br />
<strong>Sie</strong> müssen somit nicht bei jeder Buchung daran denken, den entsprechenden Vermerk zu setzen.<br />
Der häufigste Gr<strong>und</strong>, warum die Steuerbeträge in der Zahllast nicht mit den Steuerkonten übereinstimmen sind<br />
Akontozahlungen. Zum Zeitpunkt der Akontozahlung wird nicht auf das Steuerkonto gebucht, der Betrag wird<br />
jedoch in der Zahllast berücksichtigt. Eine Aufstellung, welche Akontozahlungen in der Zahllast berücksichtigt<br />
<strong>und</strong> welche außerhalb der Zahllast behandelt wurden, erhalten <strong>Sie</strong> unter „Monatlich“, Zeile „Zahllast“ im Register<br />
„Details“. Aktivieren <strong>Sie</strong> die Abfragen „Vorsteuer“ bzw. „MWSt.“ <strong>und</strong> „Akontozahlungen/-rückrechnungen“<br />
<strong>und</strong> lassen den gewünschten Zeitraum lesen. Den Hinweis auf die Versteuerung finden <strong>Sie</strong> in der Spalte „U30-KZ/<br />
Hinw“. Am Jahresende kontrollieren <strong>Sie</strong> bitte, ob es zu den versteuerten Akontozahlungen auch eine Akonto-<br />
Rückrechnung gibt (Ausnahme: Rechnung wird erst im nächsten Jahr gestellt), damit nichts doppelt versteuert<br />
wird. Bitte leiten <strong>Sie</strong> diese Auswertungen (Druck oder Textdatei) für den Jahresabschluss an Ihren Steuerberater<br />
weiter.<br />
Bei Fragen zum<br />
Thema „Akontozahlungen“wenden<br />
<strong>Sie</strong> sich bitte<br />
an die rza®fibu Abteilung<br />
telefonisch<br />
unter 02862/53671-<br />
17, per E-Mail an<br />
rzafibu@rza.at oder<br />
direkt an Ihren<br />
rza®Fachhändler!<br />
Seite 6
Neue Funktion in rza®fakt<br />
Speziell im Dienstleistungsbereich erhielten wir immer<br />
wieder die Anfrage, dass bestimmte Artikel zu einer<br />
Position zusammengefügt werden sollten. Es gibt seit<br />
der Version 2012 im Erweiterten Modul der rza®fakt<br />
nun die Möglichkeit, Positionen zu Gruppen zusammenzufassen.<br />
Das Bilden von Gruppen wirkt sich nur auf den Ausdruck<br />
des bearbeiteten Formulars aus. Unter „Einstellungen Allgemein“,<br />
Register „Module/Sonstiges„ „Fakturierung“ kann<br />
nun die Option „Gruppieren von Formular-Positionen ermöglichen“<br />
aktiviert werden.<br />
Schreiben <strong>Sie</strong> ein Formular (Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung,<br />
Lieferschein oder Rechnung) können <strong>Sie</strong> in<br />
Listenform Gruppen bilden. Was versteht man unter Gruppen?<br />
Eine Gruppe besteht aus verschiedenen Artikeln. Beispielsweise<br />
bietet ein Installateur seinem K<strong>und</strong>en ein Badezimmer<br />
an.<br />
Das Formular wird mit allen Artikeln, die benötigt werden,<br />
erfasst. In Listenform haben <strong>Sie</strong> nun die Möglichkeit Gruppen<br />
zu bilden. Zuerst markieren <strong>Sie</strong> alle Artikel, die <strong>Sie</strong> in<br />
eine Gruppe zusammenfassen möchten.<br />
Nun wird in der Symbolleiste ein neues Symbol „G“ sichtbar.<br />
Nach der Auswahl öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen<br />
Eingabemöglichkeiten.<br />
Seite 7<br />
rza®fakt<br />
Bezeichnung der Gruppe: Die Bezeichnung der Gruppe z.B.<br />
Dusche<br />
Zusätzlicher Text (optional): Hier können <strong>Sie</strong> einen individuellen<br />
Text eingeben, der am Formular dazu angedruckt<br />
wird.<br />
Menge (für Ausdruck): Für 1 Stk. benötigen <strong>Sie</strong> die angeführten<br />
Artikel.<br />
Durchschnitts-Preis für Gruppen berechnen <strong>und</strong> ausdrucken:<br />
Bei Aktivierung dieser Abfrage wird automatisch der<br />
Durchschnittspreis für ein Stück ermittelt <strong>und</strong> unter Einzelpreis<br />
angedruckt.<br />
Beispiel: Gesamtbetrag der Positionen sind € 1.000,--<br />
Menge für Ausdruck sind 5 Stk.,<br />
Einzelpreis für 1 Stk. somit € 200,-- (1000:5)<br />
Einheit (für Ausdruck): Hier geben <strong>Sie</strong> z.B Stk, m² , usw. ein.<br />
Gewünschte Summe: Aus den ausgewählten Artikeln ergibt<br />
sich eine errechnete Summe.<br />
Wurde aber ein Pauschalbetrag vereinbart, so geben <strong>Sie</strong><br />
diesen unter gewünschte Summe ein. Damit <strong>Sie</strong> bei den<br />
einzelnen Preisen auf die gewünschte Summe kommen,<br />
müssen die Beträge der einzelnen Positionen neu berechnet<br />
werden. Es kommt beim Speichern folgende Abfrage:<br />
Fortsetzung auf der nächsten Seite
za®fakt<br />
Bestätigen <strong>Sie</strong> die Abfrage mit „Ja“ werden die Summen<br />
der Positionen neu berechnet. Verneinen <strong>Sie</strong> die Abfrage,<br />
so wird die Eingabe nicht gespeichert <strong>und</strong> <strong>Sie</strong> bleiben unter<br />
Positions-Gruppe bearbeiten, wo <strong>Sie</strong> noch Änderungen<br />
vornehmen können.<br />
Fix-Preis: <strong>Wir</strong>d ein Preis FIX vereinbart, so kommt es nicht<br />
auf die verbrauchte Menge (Menge laut Lieferschein) an,<br />
sondern es wird immer der Fix-Preis verrechnet. D.h. werden<br />
die Lieferscheine verrechnet, müssen <strong>Sie</strong> die Option „Pos.-<br />
Gruppen <strong>und</strong> Reihenfolge lt. Auftrag“ aktivieren, damit der<br />
Fix-Preis genommen werden kann. Aktivieren <strong>Sie</strong> diese Option<br />
nicht, werden die Beträge <strong>und</strong> Mengen nach Lieferscheinen<br />
verrechnet.<br />
Preise lt. Artikelstamm aktualisieren: Wurde z.B ein Kostenvoranschlag<br />
oder ein Auftrag vor längerer Zeit geschrieben<br />
<strong>und</strong> haben sich in der Zwischenzeit die Preise verändert, so<br />
besteht die Möglichkeit die Preise lt. Artikelstamm zu aktualisieren.<br />
Möchten <strong>Sie</strong> nachträglich einen Artikel einer bestehenden<br />
oder einer neuen Gruppe zuordnen, so wählen <strong>Sie</strong> den Artikel<br />
aus <strong>und</strong> klicken auf das Symbol „G“. Es öffnet sich ein<br />
Fenster mit allen in diesem Formular gespeicherten Gruppen.<br />
Mit Doppelklick kann eine bestehende oder eine neue<br />
Gruppe gewählt werden. Möchten <strong>Sie</strong> Artikel aus einer<br />
Gruppe löschen, so wählen <strong>Sie</strong> einen Artikel aus, gehen<br />
weiter zur Gruppe <strong>und</strong> entfernen diesen mit der Schaltfläche<br />
„Position aus Gruppe entfernen“. Entfernt wird jener<br />
Artikel, auf welchem der blaue Balken ist.<br />
Befinden <strong>Sie</strong> sich in der Listenform, wird in der letzten Spalte<br />
die angelegte Gruppe gezeigt.<br />
In der Druckvorschau kann man zwischen 3 verschiedenen<br />
Darstellungen wählen. Die Einstellung erfolgt in der Formulargestaltung<br />
unter „erweiterte Einstellungen“ „Positionsgruppen<br />
ausdrucken“.<br />
Nicht ausdrucken: Der Druck erfolgt mit den einzelnen Arti-<br />
keln. (wie bisher)<br />
Mit Gruppensumme ausdrucken: Der Ausdruck erfolgt nur<br />
mit den Summen der Gruppen <strong>und</strong> jenen Artikeln die keiner<br />
Gruppe zugeordnet wurden.<br />
Mit Gruppensummen <strong>und</strong> Unterpositionen ausdrucken: Der<br />
Ausdruck erfolgt mit den einzelnen Gruppen <strong>und</strong> den zugeordneten<br />
Artikeln. (Mit Menge <strong>und</strong> Artikelbezeichnung).<br />
Artikel, die keiner Gruppe zugeordnet wurden, werden normal<br />
dargestellt.<br />
Diese Einstellung wird formularbezogen gespeichert.<br />
<strong>Wir</strong>d z.B. ein Auftrag in einen Lieferschein übernommen <strong>und</strong><br />
möchte man am Lieferschein die einzelnen Artikel sehen,<br />
so aktiviert man „Gruppen ausdrucken“ nicht. Übernimmt<br />
man diesen Lieferschein in eine Rechnung, kann die Übernahme<br />
entweder nach Lieferschein oder nach Auftrag<br />
erfolgen. Damit die Aufstellung nach Auftrag erfolgt, aktiviert<br />
man bei der Formularauswahl „Pos.-Gruppen <strong>und</strong> Reihenfolge<br />
lt. Auftrag“. Die Darstellung der Rechnung erfolgt<br />
nach Auftrag mit den Positions-Gruppen <strong>und</strong> nicht nach<br />
Lieferschein mit den einzelnen Artikeln.<br />
Bei Fragen zum Thema „Gruppen“ wenden<br />
<strong>Sie</strong> sich bitte an die rza®fakt Abteilung telefonisch<br />
unter 02862/53671-24, per E-Mail an<br />
rzafakt@rza.at oder direkt an Ihren rza® Fachhändler!<br />
Seite 8
Neue Finanzpolizei<br />
Seit April 2011 gibt es die neue „Finanzpolizei“ (Fin-<br />
Pol) als Nachfolgeeinheit der KIAB (Kontrolle illegaler<br />
Arbeitnehmerbeschäftigung). Während die KIAB ihr<br />
Betätigungsfeld überwiegend in der Bau- <strong>und</strong> Gastronomiebranche<br />
hatte, ist die FinPol mit wesentlich<br />
mehr Aufgaben <strong>und</strong> Rechten ausgestattet.<br />
Als neue Sondereinheit der Finanzämter darf sie überprüfen,<br />
ob abgaben-, sozialversicherungs- <strong>und</strong> glücksspielrechtliche<br />
Bestimmungen eingehalten werden <strong>und</strong> ist für<br />
die Kontrolle der Ausländerbeschäftigung zuständig.<br />
Dafür wurde die FinPol mit umfangreichen Befugnissen<br />
ausgestattet:<br />
- Allgemeines Betretungsrecht für Zwecke der Abga<br />
beneinhebung <strong>und</strong> zur Wahrnehmung anderer beauftragter<br />
Aufgaben<br />
- Feststellung der Identität von Personen, bei denen<br />
Gr<strong>und</strong> zur Annahme besteht, dass sie gegen Abgabenvorschriften<br />
zuwider handeln.<br />
- Anhaltungs- <strong>und</strong> Überprüfungsrecht von Fahrzeugen<br />
<strong>und</strong> sonstigen Beförderungsmitteln<br />
- Auskunftsrecht, im Zusammenhang mit der Erfüllung<br />
der Aufgaben<br />
- Gewinnung von Daten für die Abgabenerhebung,<br />
z.B. durch Nachschau<br />
- Gefahr in Verzug, bei Durchführung von Vollstreckungshandlungen<br />
<strong>und</strong> Sicherungsmaßnahmen<br />
In der Praxis gibt es bei jedem Finanzamt ein Kernteam der<br />
Alle ARS-Seminare sind kostenpflichtig - Nähere Informationen unter www.ars.at<br />
Seite 9 ARS – Akademie für Recht, Steuern & <strong>Wir</strong>tschaft<br />
Steuernews<br />
Finanzpolizei, sowie einen Pool fü einen bedarfsorientierten<br />
Einsatz. Somit kann jeder Finanzbeamte finanzpolizeiliche<br />
Rechte wahrnehmen!<br />
Weiters soll ab nächstem Jahr als Maßnahme gegen den<br />
Sozialbetrug eine neue „Baustellendatenbank“ eingerichtet<br />
werden. Größere Baustellen müssen dann vom<br />
Bauherrn an das Arbeitsinspektorat <strong>und</strong> an die Bauarbeiterurlaubskasse<br />
BUAK spätestens zwei Wochen vor Arbeitsbeginn<br />
gemeldet werden.<br />
Aktuelle Seminarangebote beim rza® Partner ARS<br />
Der Payroll-Check - Nach der „SoWieSo-Methode“<br />
Termine: 29. Februar 2012 in Graz<br />
05. März 2012 in Wien<br />
14. Juni 2012 in Innsbruck<br />
26. Juni 2012 in Wien<br />
Personalverrechnung von A-Z -<br />
4 tägiger Intensiv-Lehrgang & Auffrischungstraining<br />
Termine: 06. März - 18. April 2012 in Wien<br />
25. April - 23. Mai 2012 in Graz<br />
14. Mai - 21. Juni 2012 in Linz<br />
Weniger Lohnsteuer - Mehr Netto<br />
Gestaltungstipps, die <strong>Sie</strong> in keinem Lehrbuch finden<br />
Termin: 12. März 2012 in Wien<br />
Lohnpfändung<br />
Termine: 07. März 2012 in Wien<br />
04. Juli 2012 in Wien<br />
Schallautzerstraße 4, 1010 Wien<br />
Home-Office<br />
Rechtliche Rahmenbedingungen & praktische Umsetzung<br />
Termin: 06. März 2012 in Wien<br />
Personalverrechung für Bauarbeiter in Beispielen<br />
Termine: 15. März 2012 in Wien<br />
20. März 2012 in Graz<br />
Tel: 01 / 713 80 24 - 0<br />
Fax: 01 / 713 80 24 - 14<br />
Jahrestagung: Verrechnungspreise<br />
Termin: 10. - 11. April 2012 in Wien<br />
Termin: 17. April 2012 in Wien<br />
Jahrestagung: Umsatzsteuer<br />
Internet-Geschäfte - Rechtsfragen im E-Commerce<br />
Termin: 14. März 2012 in Wien<br />
E-Mail: office@ars.at<br />
www.ars.at<br />
Seite 9
K<strong>und</strong>envorstellung<br />
<strong>Wir</strong> möchten Ihnen einen langjährigen <strong>und</strong> zufriedenen<br />
rza®software K<strong>und</strong>en, Installateur Karl Simscha,<br />
in unserer UptoD@te vorstellen.<br />
Wie alles begann...<br />
Mein Großvater gründete bereits 1886 in Wien eine Metalldruckerei,<br />
die von meinem Vater übernommen wurde.<br />
Die Liebe zum Unternehmen habe ich also schon in die<br />
Wiege gelegt <strong>bekommen</strong>. Meine Interessen waren aber<br />
anderer Natur. Es zog mich in Richtung Gas-, Wasser- <strong>und</strong><br />
Heizungsinstallateur. Die kreative <strong>und</strong> handwerkliche Tätigkeit,<br />
die mir mein interessanter <strong>und</strong> vielfältiger Beruf bietet,<br />
verleiht mir jeden Tag eine große Freude <strong>und</strong> Motivation.<br />
Ich habe deshalb, nach Ablegung aller zu absolvierenden<br />
Prüfungen im Jahr 1978 den Schritt in die Selbstständigkeit<br />
gewagt <strong>und</strong> habe mein eigenes Unternehmen<br />
gegründet. Ich bin auch in der glücklichen Lage seit über<br />
30 Jahre am selben Standort in Wien sesshaft zu sein.<br />
Unsere K<strong>und</strong>en...<br />
Unsere K<strong>und</strong>en sind Hausverwaltungen,Hausinhabungen,<br />
Architekten <strong>und</strong><br />
Privatk<strong>und</strong>en. Der Tätigkeitsbereich<br />
meines Unternehmens<br />
erstreckt sich<br />
von Reparatur- <strong>und</strong> Instandhaltungsarbeiten<br />
bis hin zur Neuinstallation im Sanitär- <strong>und</strong> Heizungsbereich,<br />
wobei Heizungssysteme der Alternativenergie<br />
mit einbezogen sind. <strong>Wir</strong> sind ein flexibles, kompetentes<br />
<strong>und</strong> k<strong>und</strong>enorientiertes Unternehmen. <strong>Wir</strong><br />
möchten für unsere K<strong>und</strong>en ein verlässlicher Partner sein.<br />
Unsere Branche...<br />
Jedes einzelne Unternehmen ist heute mehr denn je gefordert.<br />
In unserer Branche wird ein großes technisches<br />
Wissen abverlangt. Die laufende Weiterbildung ist eine<br />
Voraussetzung für Qualität <strong>und</strong> technisches Wissen.<br />
Da sich die Personalentwicklung in den letzten Jahren<br />
stark verändert hat, ist die Ausbildung des eigenen Personals<br />
unerlässlich für den Weiterbestand an Qualität.<br />
<strong>Wir</strong> sind stolzes „1a“ Mitglied...<br />
1a ist für unser Unternehmen<br />
ein entsprechendes<br />
Qualitätsmerkmal <strong>und</strong> eine<br />
Heraushebung über das<br />
durchschnittliche Niveau<br />
in diesem Gewerbe. Der<br />
Erfahrungsaustausch mit<br />
Kollegen, die angebotene<br />
Weiterbildung sowie<br />
die k<strong>und</strong>enorientierte <strong>und</strong> aussagekräftige Werbung sind<br />
wertvolle Hilfen bei der Unternehmensführung.<br />
Alles aus einer Hand mit der RZA-Software...<br />
<strong>Wir</strong> arbeiten seit 1985 mit der rza®software. Der damalige<br />
Gründer, Herr Johann Sauerschnig, hat sich immer<br />
stets als verlässlicher Partner bewährt, der uns bei Problemfällen<br />
immer hilfreich zur Seite stand. Dieses Engagment,<br />
für den K<strong>und</strong>en immer da zu sein, hat sich auch<br />
auf alle weiteren Mitarbeiter der RZA GmbH übertragen.<br />
Ich empfinde dies als Leitgedanken der RZA GmbH.<br />
Die Programme sind übergreifend <strong>und</strong> für mich sehr übersichtlich<br />
aufgebaut. Daher ermöglicht mir die rza®software<br />
Tag für Tag den stressigen Arbeitsalltag leichter bewältigen<br />
zu können.<br />
Alleine die Funktionen des Adressenstammblattes in der<br />
rza®fakt ist toll. Bei K<strong>und</strong>enanrufen sind sämtliche Daten<br />
sofort übersichtlich einsehbar, <strong>und</strong> in weiterer Folge<br />
kann auch der Bericht des K<strong>und</strong>en mit der Terminvergabe,<br />
gleich für den Monteur ausgedruckt werden.<br />
Das Lagermodul der rza®fakt gewährt mir immer einen<br />
Überblick über die laufenden Rabatte des Großhandels.<br />
Eine Kalkulation davon ist auch immer auf Knofpdruck erstellt.<br />
Die Lohnverrechnung ist logisch aufgebaut <strong>und</strong> erleichtert<br />
mir das Arbeiten, da alle Abrechnungen sehr rasch durchführbar<br />
sind. Was ich persönlich sehr angenehm <strong>und</strong> toll finde,<br />
ist das Senden der Änderungsmeldungen an die GKK.<br />
Ich kenne viele Kollegen aus meiner Branche, die aus diesem<br />
Gr<strong>und</strong> die Lohnverrechnung außer Haus gegeben haben,<br />
da dies bei den meisten Programmen<br />
nicht funktioniert.<br />
Das Buchhaltungsprogramm<br />
ermöglicht mir<br />
die Übernahme der Ausgangs-<br />
<strong>und</strong> Eingangsrechnung<br />
der Fakturierung. Das<br />
erspart mir wiederrum sehr<br />
viel meiner wertvollen Zeit.<br />
<strong>Sie</strong> wollen Wärme <strong>und</strong> Wohlfühlen zu Hause erleben, dann<br />
müssen <strong>Sie</strong> Ihre Heizungsanlage pflegen, denn wirkliche Behaglichkeit<br />
verspricht die Wartung bei Simscha für lange Zeit.<br />
In diesem Sinne freut sich mein Team <strong>und</strong> ich auf Ihre Anfragen!<br />
Ihr Karl Simscha<br />
1A Spezialist für Sanitär <strong>und</strong> Heizung<br />
Hernalser Hauptstrasse 54, 1170 Wien<br />
Tel: 01/405 64 82, Fax: 01/405 64 824<br />
E-Mail: office@simscha.at<br />
www.simscha.at<br />
Seite 10
Über den Wolken,<br />
muss die Freiheit wohl grenzenlos sein!<br />
Und die Sicherheit auch?<br />
Die Textzeile aus einem bekannten Lied kann im<br />
weitesten Sinne auch mit Cloud Computing in Verbindung<br />
gebracht werden. Die Freiheit, jederzeit<br />
<strong>und</strong> überall auf gespeicherte Daten zugreifen zu<br />
können, ist über die „Wolke“ möglich.<br />
Die Akzeptanz von Cloud Computing bzw. Cloud Anwendungen<br />
nimmt stetig zu <strong>und</strong> immer mehr User entscheiden<br />
sich Daten im WWW abzulegen <strong>und</strong> abzurufen.<br />
Als Gr<strong>und</strong> warum Unternehmen sich gegen Cloud Lösungen<br />
entscheiden, wird immer wieder die angeblich<br />
fehlende Datensicherheit genannt. Gerade dies ist aber<br />
ein Irrtum, der fest in den Köpfen verankert ist.<br />
Gerade professionelle Cloud Anbieter sichern Ihre Server<br />
<strong>und</strong> Dienste in einer Form ab, wie es bei einem Firmennetzwerk<br />
selten <strong>und</strong> auf Stand-Alone-Geräten nie geschieht.<br />
Cloud Computing bietet den besseren Schutz vor<br />
Datenverlust, ob durch Diebstahl oder Hardwarefehler.<br />
Die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts in der Cloud<br />
durch Diebstahl oder Hardwarefehler ist um 73 % niedriger<br />
als auf einem Laptop oder PC.<br />
Natürlich spielt hier auch die Auswahl des Anbieters eine<br />
große Rolle. Als Unternehmen möchte man genau wissen,<br />
wo seine Daten liegen.<br />
Immer mehr neugegründete Unternehmen drängen<br />
auf den Markt, die mittels Cloud Computing diverse Applikationen,<br />
wie zum Beispiel auch Fakturierungs- <strong>und</strong><br />
Buchhaltungslösungen anbieten. In einem solchen Fall<br />
ist es für den User möglicherweise riskant, alle Daten dort<br />
zu verwalten. Zum einen ist hier oft nicht klar, wo die Daten<br />
nun genau liegen (EU oder Drittland) <strong>und</strong> ob die gesetzlichen<br />
Rahmenbedingungen gegeben sind.<br />
Was, wenn der Anbieter nach einigen Jahren nicht<br />
mehr besteht? Wo sind die Daten in einem solchen<br />
Fall? Schwirren diese dann irgendwo im virtuellen<br />
Universum herum? Ein professioneller Anbieter<br />
sollte den Anwendern die Möglichkeit bieten,<br />
Daten jederzeit auch selbst zu sichern sowie in verschiedenen<br />
Formaten, z.B. Excel, PDF etc. auszugeben.<br />
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Trends & News<br />
Weiters ist vorab abzuklären, was passiert, wenn das<br />
Unternehmen geschlossen wird. Die Daten sollten dann<br />
auf jeden Fall innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht<br />
für den Anwender aufrufbar bleiben. Auch<br />
bei einem eventuellen Softwarewechsel, sollte man als<br />
Anwender bereits vorab abklären, inwieweit die Daten<br />
dann zur Verfügung stehen.<br />
Es gibt wahrscheinlich nur wenige PC-Anwender, die im<br />
Privatbereich noch nicht mit Cloud Computing zu tun<br />
hatten. Jeder der einmal eine Zahlung mittels Telebanking<br />
oder Kreditkarte getätigt hat, ein Buch bei Amazon<br />
bestellt hat oder ein Mailaccount bei gmx <strong>und</strong> co. führt,<br />
verwaltet seine Daten in der Cloud.<br />
Natürlich ist Facebook auch eine Cloud Anwendung,<br />
aber anscheinend kommt es gerade aufgr<strong>und</strong> der Sicherheitslücken<br />
bei Facebook zur Einstellung, dass<br />
Cloud Computing allgemein als nicht sicher eingestuft<br />
wird.<br />
Diana Spiesmaier<br />
RZA GmbH<br />
Abteilung Marketing & Vertrieb
30 Jahre RZA GmbH<br />
von 1982 bis heute<br />
1982:<br />
Das Rechenzentrum Amaliendorf wurde<br />
von Herrn Johann Sauerschnig unter<br />
dem ursprünglichen Namen „Johann<br />
Sauerschnig Software“ gegründet.<br />
1983-1987:<br />
Herr Sauerschnig hatte die Jahre zuvor<br />
in Wien eine Vervielfältigungsanstalt<br />
aufgebaut, mit welcher er sehr erfolgreich<br />
war. Als er einen der ersten<br />
Apple-Computer erwarb <strong>und</strong> für das<br />
eigene Unternehmen Programme zu<br />
schreiben begann, wollten auch einige<br />
seiner K<strong>und</strong>en Programme von ihm.<br />
Als nach einiger Zeit sogar ein Computerhändler<br />
Sauerschnigs Programme<br />
auf der IFABO anzubieten wünschte,<br />
verpachtete er seine Wiener Firma<br />
<strong>und</strong> übersiedelte nach Amaliendorf,<br />
um hier seine Software weiter zu verbessern<br />
<strong>und</strong> zu erweitern. Die Büroräume<br />
befanden sich im Keller von Herrn<br />
Sauerschnigs Wohnhaus.<br />
In enger Zusammenarbeit mit den<br />
K<strong>und</strong>en wurden besonders bedienderfre<strong>und</strong>liche<br />
Programme entwickelt,<br />
die immer mehr Absatz fanden.<br />
So ergab sich, dass bald der erste Mitarbeiter<br />
eingestellt wurde. Nach <strong>und</strong><br />
nach folgten weitere Mitarbeiter, welche<br />
die Betreuung der Software übernahmen.<br />
1988:<br />
Nach r<strong>und</strong> fünf Jahren wurden die<br />
vorhandenen Büroräume bereits<br />
knapp <strong>und</strong> es wurde ein neues Bürohaus<br />
für das „Rechenzentrum Amaliendorf“<br />
errichtet.<br />
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Für die neue Firmenbezeichnung<br />
„Rechenzentrum Amaliendorf“ entschied<br />
sich Johann Sauerschnig, weil<br />
er neben dem Vertrieb der Hard-<br />
<strong>und</strong> Software auch die Gewerbeberechtigung<br />
für die automatische<br />
Datenverarbeitung erworben hatte<br />
<strong>und</strong> zu dieser Zeit Dienstleistungen<br />
in dieser Richtung anbieten konnte.<br />
Da im Laufe der Jahre die Arbeit mit<br />
der Entwicklung der Standardsoftware<br />
immer umfangreicher wurde, konnten<br />
solche Dienstleistungen nicht mehr angeboten<br />
werden.<br />
1989-1991:<br />
1989 wurde die erste Ausgabe der<br />
rza® Nachrichten versendet.<br />
Das Rechenzentrum Amaliendorf entwickelte<br />
sich in den folgenden Jahren<br />
immer schneller. Die „besonders bedienerfre<strong>und</strong>liche<br />
Software“, die Sauerschnig<br />
insbesondere für kleinere <strong>und</strong><br />
mittlere Betriebe schrieb, kam gut an,<br />
so dass laufend neue Mitarbeiter eingestellt<br />
werden konnten, bis - nach nur<br />
wenigen Jahren - auch das zugebaute<br />
Bürohaus zu klein wurde.<br />
1992-1993:<br />
Es wurde das zweistöckige Bürohaus<br />
errichtet.<br />
Das Ziel in den folgenden Jahren war,<br />
die einzelnen Abteilungen (RZA-Lohn,<br />
RZA-Fibu, RZA-Fakt) auszubauen <strong>und</strong><br />
die Mitarbeiter zu möglichst selbständigem<br />
<strong>und</strong> eigenverantwortlichem<br />
Handeln heranzubilden. Die Überzeugung,<br />
dass der Erfolg des Unternehmens<br />
nur mit tüchtigen, relativ freien,<br />
zufriedenen <strong>und</strong> glücklichen Mitarbeitern<br />
herbeigeführt werden kann, bestätigte<br />
sich immer mehr.<br />
1995:<br />
Die erste Homepage der RZA wird<br />
online gestellt.<br />
1996:<br />
In diesem Jahr wurde das RZA in eine<br />
Gesellschaft mit beschränkter Haftung<br />
umgewandelt. Gesellschafter<br />
der GmbH sind Herr Reinhard Müllner<br />
(Geschäftsführer), Herr Markus Garhofer<br />
<strong>und</strong> Herr Johann Sauerschnig.<br />
Außerdem wurde die erste Windows<br />
Verion der rza® software freigegeben<br />
(Umstellung von DOS auf Windowsversionen).<br />
1999:<br />
Die rza®software wurde auf die bevorstehende<br />
Euroumstellung angepasst.<br />
2.000 K<strong>und</strong>en wurden erfolgreich umgestellt.<br />
2001:<br />
Um den K<strong>und</strong>en eine bestmögliche<br />
Schulung bieten zu können, wurde ein<br />
computerunterstützter Schulungsraum<br />
errichtet.<br />
2003:<br />
Es gab eine <strong>kostenlose</strong> Umstellung aller<br />
K<strong>und</strong>en auf die neu entwickelten<br />
32-bit Versionen. Außerdem erfolgte<br />
der Update-Versand ab diesem Zeitpunkt<br />
größtenteils über das Internet.<br />
Um die K<strong>und</strong>en noch besser betreuen<br />
zu können, wurde in RZA-Fibu <strong>und</strong><br />
RZA-Lohn der Samstags-Journaldienst<br />
eingeführt.<br />
2005:<br />
Laufend wurden Partnerschaften im<br />
Bereich Technik <strong>und</strong> Software geschlossen.<br />
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2006:<br />
Beginn der Umstellung der<br />
rza®software auf die neue NET-Technologie.<br />
Außerdem wurden die rza®<br />
Techniker von Microsoft zertifiziert.<br />
2007:<br />
Das RZA feierte seinen 25. <strong>Geburtstag</strong><br />
<strong>und</strong> Herr Johann Sauerschnig trat<br />
seinen wohlverdienten Ruhestand<br />
an. In diesem Jahr übernahmen die<br />
Gesellschafter Herr Reinhard Müllner<br />
<strong>und</strong> Herr Markus Garhofer zu gleichen<br />
Teilen das Unternehmen <strong>und</strong> die Geschäftsführung.<br />
2008:<br />
Ein weiterer großer Schritt war die Fertigstellung<br />
des DISPO-Programms (Auftragsabwicklung<br />
für Transportaufträge<br />
<strong>und</strong> Disponieren der LKW‘s inklusive<br />
Flottenmanagement). RZA wurde Business<br />
Partner von Lenovo (IBM) <strong>und</strong> Fujitsu<br />
<strong>Sie</strong>mens. RZA wurde von Microsoft<br />
zum Gold certified Partner ausgezeichnet.<br />
2009:<br />
Die RZA GmbH erstrahlt in neuem<br />
Glanz. Es wurde ein Relaunch unseres<br />
gesamten Firmenauftritts vorgenommen<br />
<strong>und</strong> RZA wurde als Markenname<br />
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Erfolgreiche Entwicklung<br />
über die Jahre!<br />
eingetragen. RZA ist somit einmalig<br />
<strong>und</strong> einzigartig.<br />
2010-2011:<br />
Die neue rza®lohn.easy wurde freigegeben.<br />
Alle Lohnk<strong>und</strong>en wurden<br />
erfolgreich umgestellt. rza®lohn.easy<br />
schaffte es beim Microsoft Innovation<br />
Award 2010 unter die Top 20. Weiters<br />
wurde eine eigene Business Zeitschrift<br />
erstellt.<br />
Um einen noch besseren <strong>Support</strong> für<br />
unsere K<strong>und</strong>en zu gewährleisten, gab<br />
es intern Umbauarbeiten, indem die<br />
<strong>Support</strong> Abteilungen zusammengelegt<br />
wurden. Weiters gab es einige Erweiterungen<br />
in unserer Produktpalette<br />
z.B. rza®inspector (Ges<strong>und</strong>heitsprüfung<br />
der IT), PDF Signierer, Kartendruck<br />
etc.<br />
Der Leitgedanke der RZA GmbH war<br />
stets, für kleinere <strong>und</strong> mittlere Betriebe<br />
eine besonders bedienerfre<strong>und</strong>liche<br />
<strong>und</strong> sehr preiswerte Software zu erstellen<br />
<strong>und</strong> den Anwendern bestmögliche<br />
Hilfe anzubieten.<br />
Derzeit werden im RZA 24 Mitarbeiter<br />
beschäftigt. Die Weiterbildung der Mitarbeiter<br />
ist ein sehr wichtiger Bestandteil<br />
des Firmenkonzeptes.<br />
Die Anzahl der Installationen in Österreich<br />
beläuft sich derzeit auf ca. 7.000.<br />
Die stetig wachsende Zahl zufriedener<br />
K<strong>und</strong>en <strong>und</strong> viele engagierte rza®<br />
Vertriebspartner bestätigen unsere<br />
Strategie.<br />
rza®software & business solutions<br />
einfach <strong>und</strong> leichtgängig
RZA feiert <strong>Geburtstag</strong><br />
<strong>Wir</strong> <strong>feiern</strong> <strong>Geburtstag</strong> <strong>und</strong> <strong>Sie</strong> <strong>bekommen</strong><br />
<strong>kostenlose</strong> <strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong> geschenkt!<br />
Zum 30-jährigen Firmenjubiläum<br />
schenken wir Ihnen „Zeit“ <strong>und</strong> zwar<br />
in Form „<strong>kostenlose</strong>r <strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong>“.<br />
<strong>Sie</strong> haben programmbezogene Fragen,<br />
die <strong>Sie</strong> schon immer einmal geklärt<br />
haben wollten? Dann nutzen <strong>Sie</strong><br />
die Aktion! Notieren <strong>Sie</strong> die Termine<br />
gleich in Ihrem Kalender!<br />
Was bedeutet „<strong>kostenlose</strong> <strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong>“?<br />
........................................................................................................................................................<br />
Sämtliche Anfragen, egal ob per Telefon, E-Mail oder Fax sind an diesen <strong>Tage</strong>n kostenlos. Die Gespräche<br />
werden wie gewohnt in unserem System erfasst, jedoch wird die Zeit als „nicht verrechnet“ definiert. Es fallen<br />
lediglich Telefonkosten, Internetgebühren etc. an.<br />
Termine der „<strong>kostenlose</strong>n <strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong>“<br />
........................................................................................................................................................<br />
Montag, 5. März 2012<br />
Mittwoch, 21. März 2012<br />
Dienstag, 3. April 2012<br />
Donnerstag, 19. April 2012<br />
An diesen <strong>Tage</strong>n sind wir jeweils von 08:00 bis 12:00 Uhr <strong>und</strong> 12:30 bis 16:30 Uhr für <strong>Sie</strong> erreichbar!<br />
So erreichen <strong>Sie</strong> uns!<br />
........................................................................................................................................................<br />
Kontaktieren <strong>Sie</strong> uns unter 02862/536 71 + DW oder per E-Mail.<br />
rza®lohn: DW 15 rzalohn@rza.at<br />
rza®fibu: DW 17 rzafibu@rza.at<br />
rza®fakt: DW 24 rzafakt@rza.at<br />
Business Solutions: DW 14 bs@rza.at<br />
Nähere Informationen zu den <strong>kostenlose</strong>n <strong>Support</strong>-<strong>Tage</strong>n erhalten <strong>Sie</strong> telefonisch unter 02862/536 71-21 oder per E-<br />
Mail an info@rza.at<br />
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