PDF-Datei - SPO-Office

An Stunden- und Kollegstufenplaner
Stundenplan-Office SPO von ABC-Soft - ein Komplettprogramm
Liebe Kollegen,
das Programmpaket Stundenplan-Office SPO der Fa. ABC-Soft ist um eine wichtige Komponente erweitert
worden: Die Planung der Kollegstufe.
Damit sind die Programme Stundenplaneditor SPE und Stundenplanmanager SPM++ in der Lage, ab sofort alle
stundenplantechnischen Problemstellungen zu erfassen und zu lösen. Mit dem Vertretungsplanmanager VPM wird
der tägliche Vertretungsplan erstellt.
Bisher konnten die Unterrichte der fünften bis elften Klassen mit den zugehörigen Fächern und Lehrern sowie
den gewünschten Zeitfenstern und Räumen verplant werden. Die Kollegstufe, die für das Gymnasium neben dem
Sportunterrichtsplan eine feste Größe im Stundenplan bildet, musste von Hand geplant und dann als
unveränderbare Größe in das Stundenplanprogramm übernommen werden.
Die Schwierigkeit des Kollegstufenplans bestand bisher darin, die Unterrichte nicht nur nach Räumen, Lehrern
und Klassen zu differenzieren. Es musste auch vermieden werden, dass Schüler in verschiedenen Kursen zu
einer bestimmten Zeit zu sich selbst parallel lagen. Dazu bildete der Kollegstufenbetreuer sogenannte Schienen,
in die er möglichst viele Kurse ohne Überschneidung legte. Diese Schienenbildung basierte letztlich nur auf den
Kurswahllisten, war aber zu guter Letzt doch ein aufwendiges Suchen nach der besten Lösung. Einmal
festgelegte Schienen konnten das ganze Jahr über nicht mehr, oder nur mit sehr großem Aufwand verändert
werden.
ABC-Soft lässt das alles den Computer erledigen. Die Lehrerdaten kommen aus der Lehrerdatei LD oder der
Eingabedatei. Die Kurswahl der Schüler aus der Kollegstufendatei KD, außerhalb Bayerns aus Kurs42 oder aus
Exceltabellen. Aus diesen Eingabedateien erstellt der Editor SPE eine Matrix aus der die Anzahl der Kollisionen
zwischen den einzelnen Kursen ersichtlich ist. Interessant sind die Kurse mit nur wenigen gemeinsamen
Kollegiaten oder gar keinen gemeinsamen Kollegiaten. Es liegt eine Nullkollision vor. Je größer die Anzahl der
Nullkollisionen ist, um so leichter lässt sich ein Kollegstufenplan erstellen. Gibt es in einem Fach mehrere gleiche
Kurse, sind die Kollegiaten gleichmäßig zu verteilen, so dass möglichst viele Nullkollisionen entstehen, d.h. dass
möglichst viele Kurse parallel gelegt werden können. Je weniger Überschneidungen - Nullkollisionen - in der
Belegungsmatrix vorliegen, um so flexibler wird der Stundenplan. Das Programm SPE erstellt automatisch
Vorschläge für die Kurszuweisung der Schüler, die dann beliebig verschoben werden können.
Sollte durch eine Kursumwahl einzelner Schüler die Anzahl der Nullkollisionen erhöht werden können, wird sofort
angezeigt, um welche Schüler und Kurswahlen es sich handelt. Die Rücksprache mit den Kollegstufenbetreuern
bleibt bei solchen Änderungen aber nach wie vor oberstes Gebot.
Wenn diese Vorarbeiten abgeschlossen sind, kann der Stundenplaner den ganzen Komfort des Programms
nützen. SPM++ erstellt einen Plan, der Lehrer und Schüler kollisionsfrei verplant und entsprechend parallel setzt.
Der eigentliche Vorteil des Planens besteht nun in den Optimierungsmöglichkeiten. Je nach Vorgabe, kann
SPM++ die Freistunden der Schüler verringern und die Anzahl ihrer Stunden pro Tag ausgleichen. Dabei bildet
SPM++ schienenartige Kurskombinationen, ohne dass Schienen durch die Kollegstufenbetreuer vorgegeben
werden müssen. Dieser Optimierungsprozess kann mit der üblichen Möglichkeit, Stunden per Drag & Drop zu
verschieben, verbunden werden. Der erfahrene Stundenplaner weiß, dass Religions- oder Geschichts-Schienen
immer voll sind. Er wird daher Religions- und Ethik-Kurse oder auch alle Geschichtskurse mit einem Maus-Klick
zusammenziehen. Das Programm bringt solche Vorschläge von selbst und kann immer wieder die Freistunden
der Schüler und die Anzahl der Stunden pro Tag ausgleichen, wenn nach diesen Arbeitsschritten mit dem
Programm optimiert wird. Durch das interaktive Planen, d.h. das automatische Optimieren durch SPM und das
Verändern durch Drag & Drop durch den Stundenplaner, entsteht nach etwa ein bis zwei Tagen ein Plan, der
dem von Hand gemachten mit Sicherheit weit überlegen ist.

Damit sind keineswegs alle Vorteile aufgezählt. Der Kollegstufenplan ist kein erratischer Block innerhalb des
Plans der übrigen Klassen mehr. Sicher kann es von Fall zu Fall zunächst sinnvoll erscheinen, den fertigen
Kollegstufenplan zu fixieren und SPM++ die übrigen Stunden "außen herum" planen zu lassen, notwendig ist es
aber nicht. Der gesamte Stundenplan bleibt flexibel, was sich vor allem dann als hilfreich erweist, wenn Lehrer
länger krank sind und durch Kollegen ersetzt werden müssen. Man hebt dann einfach die Fixierung der
Kollegstufe auf, benennt die Lehrer neu und lässt das Programm arbeiten. Dann werden wieder Schüler und
Lehrer optimiert - der Plan ist fertig.
Alle zeitlichen Vorgaben von Lehrern (freie Tage, Teamstunden, Personalratsstunde usw. ) können wie gewohnt
zu Beginn der Planung festgelegt werden und sind Grundlage des Kollegstufenplans.
Auch für die Planung der Vertretungen ergibt sich ein großer Vorteil, da jetzt einzelne Kurse aus dem Verbund
herausgenommen und zu anderen Zeiten unterrichtet werden können.
Vor allem aber die Reduzierung der Anzahl der Stunden pro Tag führt dazu, dass Lehrer nicht mehr so häufig
ungeliebte, alleinstehende späte Stunden auf sich nehmen müssen.
Damit verbindet dieses Vorgehen sowohl die Interessen der Schüler als auch die der Kollegen im gewünschten
Maße.
Auf der Homepage von ABC-Soft www.dklinger.de kann in zwei AVI-Dateien die Planung einer Kollegstufe und
die Gesamtplanung eines Gymnasiums betrachtet werden:
www.dklinger.de/zeige/loesungen/schulen/
Wenn man mit der Darstellung in den AVI-Dateien nicht zurecht kommt, bzw. die Vorstellungen nicht so
realisieren kann, wie man möchte, erhält man von ABC-Soft durch Herrn Klinger stets fachmännische Hilfe und
Lösungswege aufgezeigt.
Der zeitliche Aufwand für den Kollegstufenplan reduziert sich endlich auf nur noch wenige Stunden, die
Kollegstufenbetreuer bleiben von manchmal lästigen Planungsarbeiten verschont, was letztlich für eine
Förderung ihrer Beratungstätigkeit hilfreich ist. Was kann man sich noch mehr wünschen?
Reiner Geißdörfer OStR, Stundenplaner am Sigmund-Schuckert-Gymnasium Nürnberg
Wolfgang Gerstberger StD, Kollegstufen- und Stundenplaner am Gymnasium Herzogenaurach