OPTI 2013 - Die GHM

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Bitte senden an: Fax +49 89 949 - 9723970 VS@messe-muenchen.de 18.3 Aussteller USt-Id-Nr. Straße / Postfach PLZ / Ort / Land Halle / Stand-Nr. Freigelände / Block Ansprechpartner E-Mail Telefon mit Vor-/ Durchwahl Telefax mit Vor-/ Durchwahl 18.3 Seite 1 / 2 Wir bestellen – im Namen und im Auftrag des vorgenannten Ausstellers – unter Anerkennung der auf der Seite 2 aufgeführten Regeln und wichtigen Hinweise für Abendveranstaltungen am Messestand: Handy-Nr. des Ansprechpartners Standgröße (m 2 ) ■ Daten und Zeiten der Abendveranstaltung(en) Datum Uhrzeit (bis max. 22.00) Geplante Teilnehmerzahl Fr, 25.01.2013 18.00 – Sa, 26.01.2013 19.00 – ■ Durchführende und mitwirkende Firmen Catering Firma Ansprechpartner Telefon Geplantes Personal Musik Firma Ansprechpartner Telefon Geplantes Personal Anmeldung für Abendveranstaltungen auf dem Messestand Technik Firma Ansprechpartner Telefon Geplantes Personal Sonstige Firma Ansprechpartner Telefon Geplantes Personal ■ Besonderheiten Einsatz von offenem Feuer, Pyrotechnik Einsatz von Nebeltechnik, Laseranlagen Einsatz von Sicherheitsgas Bitte beachten Sie hierzu unbedingt die Regeln und wichtigen Hinweise für Abendveranstaltungen am Messestand. ■ Kosten Die Kosten hierfür werden Ihnen pauschal mit der Schlussabrechnung berechnet und betragen je Aussteller 400,00 EUR zzgl. gesetzlicher MwSt. Mit den Regeln für Abendveranstaltungen am Messestand erklären wir uns einverstanden. Ort / Datum Firmenstempel und rechtsgültige Unterschrift des Ausstellers Stand: September 2012
18.3 Anmeldung für Abendveranstaltungen auf dem Messestand ■ Regeln und wichtige Hinweise für Abendveranstaltungen am Messestand ■ Zeitliche Rahmenvorgaben Abendveranstaltungen bzw. Standfeiern am eigenen Messestand müssen bis spätestens 18. Januar 2013 mit dem beiliegenden Formular angemeldet werden und bedürfen einer schriftlichen Genehmigung durch die Messe München GmbH. Ein Anspruch auf Erteilung der Genehmigung besteht nicht, soweit sich aus dem Gesetz ein solcher nicht ergibt. Die Veranstaltung darf jeweils am Fr. 25.01.13 ab 18.00 Uhr und am Sa. 26.01.13 ab 19.00 Uhr beginnen und muss bis spätestens 22.00 Uhr beendet sein. Bis 22.30 Uhr besteht die Möglichkeit, not wendige Auf räum arbeiten auf der Standfläche vorzunehmen. Bis spätestens 23.00 Uhr müssen alle Personen das Messegelände verlassen haben. ■ Musikalische Darbietungen (GEMA) Musikalische Darbietungen am Messestand (von Tonträgern oder live) sind erst am Fr. 25.01.13 ab 18.00 Uhr und am Sa. 26.01.13 ab 19.00 Uhr gestattet. Für die Einholung der Einwilligungen der GEMA sind Sie verantwortlich. Die Lautstärke der Beschallung darf während der Abendveranstaltungen 90 dB nicht überschreiten. ■ Sicherheits- und Ordnungsdienst Während der Veranstaltung muss gewährleistet sein, dass Gangflächen und benachbarte Standflächen nicht in Ihre Aktivitäten einbezogen werden. Zum Schutz der benachbarten Standflächen vor unbefugtem Betreten, Beschädigungen, etc., werden von der Messe München GmbH Ordnungskräfte in ausreichender Anzahl eingeplant. Für entstandene Schäden und Reinigungs kosten, die auf Ihre Veranstaltung zurückzuführen sind, haften Sie. Bitte beachten Sie die Weisungen des von der Messe München GmbH eingesetzten Sicherheits- und Ordnungsdienstes. ■ Kosten Während der Abendveranstaltungen sorgt die Messe München GmbH für die Öffnung der Toilettenanlagen, Garderoben, Parkplätze, den Sanitätsdienst etc. sowie für den notwendigen Sicherheits- und Ordnungsdienst in den Messehallen und Eingängen. Die Kosten hierfür werden Ihnen pauschal mit der Schlussabrechnung berechnet und betragen je Aussteller 400,00 EUR zzgl. gesetzlicher MwSt. ■ Technik/Catering Der Einsatz von Nebelmaschinen, Laseranlagen, Sicherheitsgas sowie die Verwendung von Pyrotechnik oder anderen brennbaren Materialien ist genehmigungspflichtig, muss rechtzeitig, jedoch spätestens bis eine Woche vor der Abendveranstaltung, angemeldet werden und vom Technischen Ausstellerservice der Messe München in Abstimmung mi den zuständigen Behörden genehmigt werden. Sämtliche Dekorations materialien müssen schwerentflammbar sein (Klasse B1 nach DIN 4102, bzw. Klasse B nach EN 13501-1). Für die Veranstaltung darf ausschließlich die von Ihnen angemietete Fläche genutzt werden. Sämtliche Flucht- und Rettungswege müssen jederzeit freigehalten werden und dürfen nicht durch Aufbauten oder Lagerflächen blockiert werden. Änderungen an der vom Technischen Ausstellerservice genehmigten Standaufplanung (z.B. durch Bestuhlung, Änderung der Fluchtwegeführung innerhalb des Standes) sind rechtzeitig, jedoch spätestens bis eine Woche vor der Abendveranstaltung, mit dem Technischen Ausstellerservice abzustimmen. Der Aufbau von Zelten in den Beschickungshöfen ist nur in Ausnahmefällen und mit Genehmigung durch den Technischen Ausstellerservice der Messe München möglich. 18.3 Seite 2 / 2 ■ Einfahrt für Fahrzeuge Die Einfahrt ins Messegelände für Catering-Fahrzeuge, Veranstaltungstechnik oder Musik-Bands ist am Fr. 25.01.13 ab 16.00 Uhr und am Sa. 26.01.13 ab 17.00 Uhr ohne gesonderte Voranmeldung über die geöffneten Einfahrtstore möglich. Voraussetzung dafür ist, dass Ihre Veranstaltung angemeldet und genehmigt ist und sich die Fahrzeuginsassen als Teilnehmer Ihrer Veranstaltung legitimieren können (z.B. durch Kopie der Genehmigung, Catering-Auftrag etc.). Bitte beachten Sie, dass alle Fahr zeuge das Messegelände bis spätestens 23.00 Uhr des jeweiligen Tages wieder verlassen müssen. Fahrzeuge, die nach 23.00 Uhr auf dem Messe gelände verbleiben, werden aus Sicherheitsgründen kos tenpflichtig entfernt. Wir bitten um Verständnis, dass die Einfahrt ins Messegelände ausschließlich für Liefer- und Transportfahrzeuge möglich ist. Insbesondere Pkw und Fahrzeuge zum Personentransport fahren bitte direkt die ausgewiesenen Parkplätze an. Zu Ihrer eigenen Sicherheit weisen wir darauf hin, dass ab 23.00 Uhr im Parkhaus West nur noch die Notbeleuchtung funktioniert und die Lifte ausgeschaltet sind. ■ Zutritt für Servicepersonal/Gäste Sollten Sie externes Servicepersonal für Ihre Abendveranstaltung erwarten, bitten wir Sie, auch dieses mit dem von uns versandten Genehmigungsschreiben oder mit einem gültigen Eintrittsticket auszustatten. Am Veranstaltungstag erhält dann das von Ihnen legitimierte Personal am Fr. 25.01.13 ab 16.00 Uhr und am Sa. 26.01.13 ab 17.00 Uhr in den Eingängen die erforderlichen Zutrittsberechtigungen. Sind zu Ihrer Veranstaltung Gäste eingeladen, die das Messegelände erst am Fr. 25.01.13 nach 18.00 Uhr und am Sa. 26.01.13 nach 19.00 Uhr betreten, müssen sich diese mit einer Einladung o.ä. als Gast Ihres Unternehmens legitimieren. Um dem Sicherheits- und Ordnungsdienst die Zutrittskontrolle zu erleichtern, bitten wir um rechtzeitige Zusendung eines Musters dieses personalisierten Einladungsschreibens und einer Namensliste der nach Messeende von außerhalb erwarteten Gäste. ■ Allgemeine Vertragsbedingungen Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Aussteller-Serviceleistungen der Messe München GmbH sind Vertragsbestandteil. Insbesondere weisen wir daraufhin, dass die Technischen Richtlinien der Messe München GmbH und die Verordnung über den Bau und Betrieb von Versammlungsstätten (BayVStättV) zu beachten sind. ■ Ansprechpartner für Rückfragen Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf Ihrer Abendveranstaltungen steht Ihnen die Abteilung Verkehr und Sicherheit jederzeit gerne zur Verfügung: Katja Hartmair Tel. +49 89 949-21214 E-Mail: VS@messe-muenchen.de Das Team der Messe München GmbH wünscht Ihnen und Ihren Gästen bereits heute viel Vergnügen und einen erfolgreichen und harmonischen Verlauf Ihrer Abendveranstaltung. Messe München GmbH Abt. Verkehr und Sicherheit Stand: September 2012
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Bestellformulare für Aussteller Se
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Wichtige Informationen Ergänzungen
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■ Annahme bis 26. November 2012 S
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A Vordruck-Nr. Abfallentsorgung 7.2
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Antwortfax an das Best Western Plus
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SYSTEM- TRENNWAND Max Rappenglitz G
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Bestellschein: Max Rappenglitz GmbH
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TRENNWÄNDE lfdm Trennwand, 2,50m h
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Bestellschein: Max Rappenglitz GmbH
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Connecting Global Competence Merkbl
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Munich Trade Fair Center, service f
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Freigelände Hallen- und Freigelän
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Elektroinstallation in Messestände
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Merkblatt Einbau sprinklertaugliche
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Nicht erlaubt! Nicht erlaubt! Nicht
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■Freigelände Merkblatt Zweigesch
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Merkblatt Standbauten und Exponate
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1.2 Aussteller USt-Id-Nr. Straße /
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Verwendung von einzelnen Kerzen ode
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1.3 Anmeldung von besonderen Standk
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■ Rechtliche Bestimmungen 1.4 Anm
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1.5 Anmeldung von Laser- und Röntg
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2.0 Standbauleistungen, Übersicht
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2.0 Standbauleistungen, Übersicht
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S3 S17 2.1 Miet-Systemstand Typ Eas
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S1 S7 2.2 Miet-Systemstand Typ Star
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S1 S7 2.3 Miet-Systemstand Typ Inno
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S1 S7 2.4 Miet-Systemstand Typ Econ
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S1 S7 S13 S20 2.6 Miet-Systemstand
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S3 S17 2.8 Miet-Systemstand Typ Imp
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S3 S17 2.9 Miet-Systemstand Typ The
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2.11 AGB 7.2 Der Zustand und die Vo
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2.12 Designstände 2.12 Seite 2 / 2
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3.1 Elektro-Hauptanschluss Hallen
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Zweifach einreichen! 3.2 Aussteller
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3.2 Elektro-Hauptanschluss Freigel
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3.3 Zusätzliche Elektroinstallatio
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4.1 Zweifach einreichen! Aussteller
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4.3 Beleuchtungs- und Traversensyst
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5.1 Wasser- und Sanitäranschlüsse
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Zweifach einreichen! 5.4 Aussteller
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5.8 Fettabscheider ■ Anschluss- u
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5.9 Gasanschluss Erdgas Hallenberei
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Bitte senden an: Messe München Gmb
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6.1 Telefon/Telefax/Modem/ISDN ■
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6.2 Internet-Zugang und Breitbandan
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6.3 Zweifach einreichen! Bitte send
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Bitte senden an: Münchner Verkehrs
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9.1 Zweifach einreichen! Aussteller
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