UniTrade - SE Padersoft

SE Padersoft
Newsletter 2. Ausgabe 2011
PRODUKTENTWICKLUNGEN UND NEUIGKEITEN AUS DEM HAUSE SE PADERSOFT
Service-Rubriken
UniTrade-
Funktionsratgeber
Handling der Warenwirtschaft
für Neueinsteiger leicht
gemacht (S. 10)
Weiterentwicklungen
UniTrade 6.6.04
Release-Highlights
Das neue UniTrade-Release ist
da! Erfahren Sie hier, welche
Funktionen Ihren Alltag im
Handel erleichtern (S. 06)
Halten Sie Ihre Warenwirtschaft auf dem Laufenden
Produkt-Rubriken
Synergien im
Verbund
Einsatzmöglichkeiten von
UniTrade bei mittelständischen
IT-Allianzen (S. 08)
Titelstory
UniTrade-Rollout bei
LandMAXX
Der Fachmarkt für Baustoffe, Heimwerker- &
Gartenbedarf ist an 12 Standorten erfolgreich mit
dem ERP-Warenwirtschaftssystem UniTrade in den
Echtstart gegangen (S. 12)

SE Padersoft GmbH & Co. KG
Vattmannstr. 7
33100 Paderborn
Tel.: 05251-3016100
Fax: 05251-3016199
E-Mail: info@unitrade.com
www.sepadersoft.de

Inhalt 2. Ausgabe 2011
Inhalt
» Inhalt............................................................................................................................S. 01
» Vorwort........................................................................................................................S. 02
» Was gibt´s Neues?.......................................................................................................S. 03
» Rückblick: 25 Jahre SE Padersoft.................................................................................S. 04
Produkt- & Service-Rubriken
» UniTrade: Release-Highlights aus der Version 6.6.04..................................................S. 06
» Synergien im Verbund - UniTrade-Einsatzmöglichkeiten bei IT-Allianzen..................S. 08
» UniTrade-Funktionsratgeber........................................................................................S. 10
Praktisches für die Betriebsführung
» eSignature mit der neuen Pad-Anbindung..................................................................S. 11
» Erfolgreicher UniTrade-Rollout bei LandMAXX...........................................................S. 12
» Gewusst wie - Kniffe, Tricks & Wissenswertes............................................................S. 14
Ausblick
» Termine, Veranstaltungen & Themen der nächsten Ausgabe.....................................S. 15
01

02
Vorwort
Arnold Katerle-Böhm,
Geschäftsführer
SE Padersoft GmbH & Co. KG
Leichte Handhabung:
Der Dauerbrenner
„Man sollte die Dinge so
einfach machen wie
möglich, aber kein
bisschen einfacher!“
Zitat: Albert Einstein
Lassen sich Funktionalität und Einfachheit überhaupt vereinbaren? Wer sich eine neue Digitalkamera
zulegt, weiß, wovon ich spreche. Hier finden sich zahllose Hintergrundmenüs, Stellräder, Funktionstasten
und natürlich Zoomhebel ohne Ende. Dazu kommen dann, wie selbstverständlich, noch die Software- und
die Handbuch-CD. Ausgedruckt: Bibelumfang!
Das alles nur um ein paar Fotos aufzunehmen? Ja!
Die Anforderungen aus der täglichen Praxis mit ihren unendlichen Sonderfällen und „wenn/dann-
Situationen“ machen eine eigentlich einfache Zielsetzung (Menge x Einzelpreis = Gesamtpreis +
Mehrwertsteuer = Endsumme) im Handel oft zur Nebensache. Nein, da dürfen kein einziger Radiobutton
und keine einzige Sortierspalte fehlen. Die sind ja schließlich auch nicht durch Zufall dahin gekommen! Die
Kunden nutzen, wie bei der Kamera auch, die unterschiedlichsten Funktionen und diese in sehr
differenzierten Ausprägungen.
Darum: Es muss alles da sein, aber am besten nur dann, wenn es gerade gebraucht wird. Wir arbeiten
ständig daran, unseren Kunden die Handhabung zu erleichtern (siehe auch Funktionsratgeber), damit sie
die Prozesswege (siehe auch Prozessgenerator) mit möglichst wenigen Schritten durchlaufen können.
Denn gerade hier gilt mal wieder ganz besonders: Zeit ist Geld!
Arnold Katerle-Böhm
Geschäftsführer

Verfolgen Sie uns auf TWITTER:
http://twitter.com/SE_Padersoft
Messen & Veranstaltungen
ISH 2011 in Frankfurt
Vom 15. - 19. 03. 2011 haben wir auf der ISH
Weltleitmesse für Energie-, Klima- & Heizungstechnik
unser ERP-Warenwirtschaftssystem Uni-
Trade vorgestellt. Eine Vielzahl Interessenten nutzte
die Gelegenheit, um sich einen persönlichen Eindruck
von SE Padersoft und der Produktpalette zu
verschaffen.
Weitere Veranstaltungen finden Sie hier:
www.sepadersoft.de/events.html
Brandaktuelle
Neuigkeiten
Mitarbeiter
Verstärkung im Vertrieb
Vincent Böhm wird von nun an den SE
Padersoft Vertrieb unterstützen. Schwerpunktmäßig
betreut er den Verkauf des Dokumentenmanagementsystems
UniDMS.
Anwender
SANGROSS-Anwender ULLNER u. ULLNER wechselt zu UniTrade
Was gibt´s Neues?
Der Großhandel für (Edel-) Stahl, NE-Metalle, Werkzeuge / Maschinen, Betriebseinrichtungen,
Befestigungs-, Schweiß- & Drucklufttechnik sowie Arbeitsschutz
hat diese Entscheidung nicht zuletzt aufgrund der Referenzprojekte
beim Wechsel von SANGROSS zu UniTrade getroffen. „Bei der Entscheidung
für UniTrade haben wir uns vor allen Dingen von der Funktionalität
der Software in der Praxis überzeugen lassen. Mit dem in UniTrade integrierten
Prozessgenerator können wir zudem unsere gesamten Geschäftsabläufe
1:1 im System abbilden“, kommentiert ULLNER u. ULLNER Geschäftsführer
Josef Bröckling.
03

04
Rückblick: IT-Forum & Jubiläumsfeier
Musik, Tanz und UniTrade7
Am 23. und 24. Februar 2011 war es endlich soweit: Unsere
alljährlichen Veranstaltungen EUROBAUSTOFF-Anwendertagung
und das IT-Forum bildeten den Rahmen für den
großen Höhepunkt: SE Padersoft feierte im ParkHotel den
25. Geburtstag.
„Wir weisen Ihnen den Weg.“
„EDI-Rechnungslegung“, „Die neue E-Bilanz“ und „Neues aus der Datenschutzverordnung“
waren die Themen, welchen besonders das Publikum aus der EUROBAUSTOFF bestens
gelaunt lauschte. Ein gelungener Auftakt im Heinz Nixdorf MuseumsForum.
„Geht es jetzt los?“
Um 18:30 Uhr fanden sich die Gäste im Festsaal des ParkHotels in Bad Lippspringe ein.
Christian Stoll, Moderator, Sportjournalist und Stadionsprecher des SV Werder Bremen,
führte durch den Abend sowie am nächsten Tag durch das IT-Forum. Herr Katerle-Böhm
eröffnete einen Abend, dessen Programm sich als gelungene Mischung erweisen sollte.
Jahre
Querschläger25
Exotisch:
Paderborner
SE Padersoft

25 Jahre SE Padersoft
Rückblick: IT-Forum & Jubiläumsfeier
„Es ist uns eine große Ehre!“
Eigens angereist waren Herr Heinz Bieber (Seniorchef der Bieber + Marburg GmbH & Co. KG)
und seine Frau Hedwig Bieber, um mit uns zu feiern. Insbesondere Herr Bieber durfte sich
freuen: Er erhielt den diesjährigen UniTrade-Award in ganz besonderer Atmosphäre.
„Da guckst du, was?“
Und es gab einiges zu sehen. Herr Flinks (Lueb & Wolters GmbH & Co. KG) legte mit der
Paderborner Samba-Truppe „Querschläger“ eine heiße Sohle auf´s Parkett, während Rüdiger
Hoffmann eine im Vergleich eher ruhige, aber nicht minder explosive Einlage aus seinem
aktuellen Programm brachte. Den Abschluss bildete eine fulminante Lasershow.
„Man ist immer so jung wie man sich fühlt.“
Trotz einer eher kurzen Nacht waren alle wieder voll dabei als es am Donnerstagmorgen
dann beispielsweise hieß „Inventur - Ab sofort mal ganz anders“, „ProfiShop - Effektive Außendienst-Steuerung“
oder „IT-Trends - Die Zukunft ist mobil, mobiler, am mobilsten...“
05

06
UniTrade: Release-Highlights
UniTrade
Release-Highlights
I. Aktivierung von weiteren Farbhinterlegungen
in der Belegverarbeitung
Kurzbeschreibung: In der Belegverarbeitung
können neben der farblichen Spannenkontrolle
nun auch weitere Farbmarkierungen aktiviert
werden.
□ ENV. 718 zur Hervorhebung von VK-Staffeln.
(S. 10-11 der ISS SP-Übersicht 6.6.04) 1
□ ENV. 748 zeigt in der VK-Belegposition die
Artikel nach ABC-Merkmalen. (S. 57)
□ ENV. 773 zur unterschiedlichen Farbunterlegung
der Dispo.-Kennzeichen. (S. 20)
□ ENV. 780 gibt verschiedene Farben zu definierten
DB-Spannen aus. (S. 22)
Funktionsziel: Die farbliche Hervorhebung der
unterschiedlichen Merkmale erleichtert dem
Mitarbeiter den Arbeitsalltag und ermöglicht
eine schnelle und intuitive Handhabung im Tagesgeschäft.
II. Schnelle Anpassung im Bestellvorschlag
Kurzbeschreibung: Die Mindest- & Sollbestände
können nun für einen bestimmten Artikel di-
UniTrade: Release-Highlights
aus der Version 6.6.04
Das UniTrade-Release 6.6.04 ist da! Der Bereich der
Belegverarbeitung bietet nun weitere Möglichkeiten,
Farbmarkierungen individuell einzustellen und so die
Aufmerksamkeit des Users zu schärfen. Interessante
Neuigkeiten gibt es auch im Mahnwesen.
rekt in der Maske Bestellvorschlag angepasst
werden.
Funktionsziel: Es ist nun nicht mehr notwendig,
den Artikel für die Anpassungen aufzurufen, da
die Änderungen direkt im Bestellvorschlag vorgenommen
werden können.
(S. 53, Erw.: Menü 5.2.Ü)
III. Erweiterung GAEB-Schnittstelle
Kurzbeschreibung: Über diese Schnittstelle können
Daten aus GAEB (Gemeinsamer Austausch
Elektronik Bauwesen) direkt in UniTrade eingespielt
werden und stehen unmittelbar für die
Angebotserstellung zur Verfügung.
Funktionsziel: Durch die direkte Übernahme der
GAEB-Daten wird die Teilnahme an Ausschreibungen
und die damit verbundene Angebotserstellung
erleichtert. Die Kommunikation mit öffentlichen
und privaten Auftraggebern, Architekten,
Ingenieuren und der Bauwirtschaft wird
ebenfalls effizienter gestaltet.
(S. 66-67)
Individuell konfigurierbar: Welche Position soll bei welchem Wert in welcher Farbe hinterlegt werden (Vgl. I.)
1 Weitere Informationen zu allen Erweiterungen und detaillierte Funktionsbeschreibungen finden Sie im ISS unter dem Forum
Warenwirtschaft Thema UniTrade Version 6.6.04 (Siehe Anhang: SP-Uebersicht_6.6.04_erweitert_mit_Inh.-Verz.pdf). Oder Sie nutzen die
Möglichkeit, sich die Weiterentwicklungen persönlich durch Ihren Berater vorstellen zu lassen. Sprechen Sie uns an!
Per E-Mail: info@unitrade.com / Telefonisch: 05251-3016345

III. Weiterentwicklungen im Mahnwesen
Kurzbeschreibung: Im Debitorenkonto kann nun
die Mahnausgabe an eine Faxnummer oder an
eine E-Mail-Adresse eingetragen werden. Weiterhin
ist es möglich, ein Mahnintervall je Debitor
einzupflegen, um die Mindesttage zwischen
den Mahnungen zu steuern. Im Mahnlauf
sind mehrere neue Selektionsparameter (Betreuer,
Haus, Kundengruppe, Zahlungsbedingung)
hinzugefügt worden. Die Mahnausschlussliste
kann nun durch mehrere neue Kontoselektionen
zielgerichtet generiert werden.
Funktionsziel: Durch diese Erweiterungen ist es
möglich, den Mahnlauf weiter zu differenzieren
und an die individuellen Anforderungen im firmeneigenen
Mahnwesen anzupassen.
(S. 12; S. 41-42)
UniTrade: Release-Highlights
IV. Tagesabschluss: Automatische Sperre von
Kunden ohne Umsatz
Kurzbeschreibung: Mit Hilfe des neuen Kennzeichens
2 der ENV 477 KUNDE_SPERR_OP ist es
jetzt möglich, einen Kunden nach X Jahren ohne
Umsatz automatisch durch den Tagesabschluss
zu sperren (Setzung eines Sperrvermerks). Die
Anzahl der Jahre wird in dem Kennzeichen 2
dieser ENV eingetragen (Hier im Beispiel: 2 → 2
Jahre ohne Umsatz).
Funktionsziel: Kunden, die länger keinen Umsatz
getätigt haben, sollten neu geprüft werden, da
die Daten der Kreditauskunft veraltet sein könnten.
In diesem Fall kann eine automatische
Sperrung im Tagesabschluss erfolgen.
(S. 64; Neues Kennzeichen 1 der ENV 747)
Durch die Erweiterungen im Mahnwesen können differenzierte Mahnläufe angesteuert werden (Vgl. III.)
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08
Synergien im Verbund
UniTrade
Einsatz im IT-Verbund
Die Marktsituation verschärft sich
Mittelständische Baufachhandlungen sehen sich
immer stärker dem anwachsenden Wettbewerbsdruck
ausgesetzt: Die schwankende Baukonjunktur,
die aggressive Preispolitik der anderen
Marktteilnehmer, Marktanteilskäufe der
Konzerne oder aber das stringente Bankverhalten
verschärfen die Situation in der Baubranche.
Da liegt es fast schon auf der Hand zu
prüfen, inwieweit eine strategische Allianz mit
anderen Händlern eine sinnvolle Alternative
zum Einzelkampf ist.
Die Karten werden neu gemischt
Hat man sich einmal dafür entschieden, eine
Kooperation mit anderen Baufachhändlern einzugehen,
stellt sich zunächst einmal die Fra-
Synergien im Verbund
Mittelständische Baufachhändler schließen sich immer
häufiger zusammen, um in unterschiedlichen Bereichen
miteinander zu kooperieren: Neben Beschaffung,
Marketing und Logistik wird auch die geteilte IT
immer stärker in den Fokus gerückt.
ge, auf welche Bereiche sich der Zusammenschluss
erstrecken soll. So existieren unterschiedliche
Kooperationsfelder:
� Einkauf
� Beschaffungs- & Ausfuhrlogistik
� Marketing
� Buchhaltung
� IT-Allianz
Vier Kernstufen des Kooperationsgrades zur Realisierung von Synergie-Effekten
Neben der Frage nach dem Kooperationsbereich
muss natürlich auch die Intensität der
Zusammenarbeit geklärt werden. In Bezug auf
die IT-Allianz bestehen grundsätzlich 4 Kernstufen
des Kooperationsgrades, die sich unterschiedlich
auf das Kostensenkungspotential
auswirken.

Der 'Casus Cnactus' liegt in der Datenbank
Um organisatorische und finanzielle Synergie-
Effekte voll ausnutzen zu können, macht es
Sinn, die Mitglieder des Verbundes als Mandanten
in einer Datenbank zu hinterlegen (Stufe 4 /
Datenbank-Variante C). Die Hardware- & Wartungskosten
können dann auf alle Firmen verteilt
werden. An dieser Stelle ist es natürlich
notwendig, dass die eingesetzte Datenbank
zum einen leistungsstark ist und zum anderen
die Anlage von mehreren Mandanten unterstützt.
Diese Ansprüche werden von der Oracle
Datenbank 11g vereint, welche als Datenbankserver
für das ERP-System UniTrade eingesetzt
wird.
UniTrade
schaften
im Einsatz bei Leistungsgemein-
Wird das ERP-Warenwirtschaftssystem Uni-
Trade als Standard-Software in IT-Zusammenschlüssen
eingeführt, können Synergien durch
die folgenden Aspekte realisiert werden:
� Zentrale Stammdatenanlage & -pflege
� Integrierte Finanzbuchhaltung
� Unterstützung des internen Warenverkehrs
� Standortübergreifendes Bestellwesen & erhöhte
Warenverfügbarkeit
� Verteilung der Hardware- & Wartungskosten
Drei Varianten der Datenbanknutzung bei Verbundgruppen mit entsprechenden
UniTrade-Referenzinstallationen
Synergien im Verbund
Aufgrund der Tatsache, dass UniTrade ein
durchgängig mandantenfähiges System ist,
können sowohl einheitliche als auch individuelle
Abläufe festgelegt werden. So kann z. B. für
den gesamten IT-Verbund - per einfacher Schalteraktivierung
im Konfigurationsbereich - eingestellt
werden, wie die Prozesse bei Warenbestellungen
ablaufen sollen. Wiederum ist es
jedoch auch möglich, dass jedes einzelne Mitglied
individuell festlegen kann, wie z. B. die
eigenen Wareneingänge verbucht werden.
Die freie Gestaltung sämtlicher Geschäftsprozesse,
ob für den einzelnen oder jedermann,
wird durch den in UniTrade integrierten Prozessgenerator
ermöglicht. Mit diesem können
die Geschäftsprozesse parametergenau definiert
und als elektronische Belege in einer individuellen
Abfolge den Bereichen Einkauf, Lager
und Verkauf zugeordnet werden.
Haben Sie Interesse mehr über die UniTrade-
Einsatzmöglichkeiten im IT-Verbund zu erfahren?
Gerne stellen wir Ihnen in einer unverbindlichen
Live-DEMO vor, welche Synergien durch
eine Verbundlösung realisiert werden.
Sprechen Sie uns an: info@unitrade.com
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10
UniTrade: Funktionsratgeber
Immer den richtigen
Tipp parat
UniTrade-Funktionsratgeber
In jeder Unternehmung gibt es individuelle
Strukturen und Arbeitsabläufe. Insbesondere
für neue Mitarbeiter ist es oftmals schwierig,
sich die Einzelheiten und Begrifflichkeiten der
unterschiedlichen Prozesse einzuprägen...
Der UniTrade-Funktionsratgeber bietet hier die
passende Hilfestellung: Im Konfigurationsbereich
(KON 28) können zu einer beliebigen Auswahl
an Suchbegriffen die entsprechend zu nutzenden
Masken hinterlegt werden. Diese können
dann per Stichwortsuche vom Anwender
bei Bedarf aufgerufen werden.
So ist es beispielsweise möglich, die Suchbegriffe
„Auftrag, Auftragserfassung und Auftragsanlage“
mit der Maske im Funktionsratgeber
UniTrade -
Funktionsratgeber
Neuen Mitarbeitern die Einarbeitung in das Warenwirtschaftssystem
zu erleichtern, wird mit dem Uni-
Trade-Funktionsratgeber ermöglicht. Per Stichworteingabe
werden die Anwender direkt in die passende
Maske geleitet.
zu hinterlegen, welche der Mitarbeiter für die
Auftragserfassung nutzen soll. Nun kann er im
Hauptmenü den Button „Funktionsratgeber“
betätigen und wird durch die einfache Eingabe
des Stichwortes in die Maske weitergeleitet,
welche er nun nutzen muss.
Praxisbeispiel: Fritz Musterknabe hat bei dem
Fachhandel Baustoffe mit Herz neu in der Verkaufsabteilung
angefangen. Nach einer kurzen
Einarbeitung soll er nun eigenständig eine Warenrücknahme
durchführen. Mit Klick auf den
Funktionsratgeber kann er nun unter dem Stichwort
„Rücknahme“ die passende Maske für die
Warenrücknahme wählen. Fritz Musterknabe ist
glücklich und kann den Vertrieb nun bestens
unterstützen.
Mit dem UniTrade Funktionsratgeber werden neue Anwender per Suchbegriff in die erforderliche Maske
geleitet

Neue
Anbindungsmöglichkeit
electronic-Signature-Pad
Zweck: Einbettung von Unterschriften in PDF-
Belege
Holt heute ein Kunde Ware aus dem Lager ab,
wird oftmals ein Lieferschein mit Durchschlag
ausgedruckt, welcher vom Kunden unterschrieben,
eingescannt und dann weggeworfen wird.
Jetzt können die aus UniTrade erzeugten Lieferscheine
per e-Signature-Pad direkt mit einer
Unterschrift versehen und dann ins UniDMS-
Archiv weitergeleitet werden.
Der Papierverbrauch und das Druckaufkommen
werden so erheblich eingeschränkt, da auch keine
Durchschläge mehr benötigt werden. Das
erneute Einscannen des Beleges mit der Unterschrift
entfällt ebenfalls.
Anbindung des e-Signature-Pads
Das ePad kann per USB an einen beliebigen
Windows-Client angeschlossen werden und
emuliert daraufhin eine serielle Schnittstelle.
Diese Schnittstelle kann dann mittels Microsoft
RDP- Protokoll an den Terminalserver durchgereicht
und dort angesprochen werden.
Die Anbindung des ePads wird innerhalb des
PDF-Druckers (UniPDF-Anwendung in .net)
durchgeführt. Der Lieferschein wird an den
„PDF-Drucker“ geschickt und übergibt zunächst
Belegart und -nummer an das Pad. Der Kunde
unterschreibt und die Unterschrift wird im JPG-
Bildformat zurückübertragen. Dann wird der
PDF-Beleg inkl. Unterschrift generiert und ausgedruckt
sowie gleichzeitig im Archivierungsverzeichnis
abgespeichert.
Praktisches für die Betriebsführung
eSignature mit der neuen
Pad-Anbindung
Vom Kunden zu unterzeichnende Belege kosten Papier
und Zeit beim Einscannen. Mithilfe eines ePads
können Belege vom Kunden per digitaler Signatur unterzeichnet
werden. Der unterschriebene Beleg wird
dann im System archiviert.
Die Unterschrift kann belegartengenau auf der
letzten Seite des Beleges positioniert werden
(X- und Y-Koordinaten). Somit ist das Ganze
auch für andere Belegarten direkt nutzbar.
Mögliche Alternativen
A. Der Lieferschein wird für den Kunden zunächst
ausgedruckt und erst anschließend unterschrieben
ins Archiv weitergeleitet. So kann
der Kunde den Lieferschein vor der Unterschrift
ansehen, behält aber selbst sein Exemplar ohne
Unterschrift.
B. Vor der Unterschrift wird eine Seitenansicht
auf dem Bildschirm angezeigt. Der Kunde kann
dann den Lieferschein auf dem Bildschirm ansehen
und dann seine Unterschrift leisten. So
erhält er einen Ausdruck inkl. Unterzeichnung.
Vorteile der Nutzung des eSignature-Pad
□ Kostenreduzierung durch weniger Papier- &
Durchschläge-Verbrauch
□ Zeitersparnis, da das erneute Einscannen
des unterschriebenen Beleges entfällt
□ Flexible Handhabung: Stationär und mobil
einsetzbares Gerät
Falls Sie weitere Informationen zu der Nutzung
des eSignature-Pad erhalten möchten oder sich
für ein individuelles Angebot interessieren,
können Sie jederzeit Herrn Krause ansprechen:
joerg.krause@unitrade.com
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Praktisches für die Betriebsführung
Branche:
Baustoff-Fachhandel
Mit dem Warenwirtschaftssystem UniTrade
langfristige Effizienzsteigerung realisieren
Dipl.-Ing. Stephan Namokel
Geschäftsführender Gesellschafter
LandMAXX BHG GmbH & Co. KG
UniTrade-Rollout bei LandMAXX
Der Fachmarkt für Baustoffe, Heimwerker- & Gartenbedarf
ist an 12 Standorten erfolgreich mit dem ERP-Warenwirtschaftssystem
UniTrade in Echtstart gegangen.
Am 01.03.2011 war
es soweit: Die Land-
MAXX BHG GmbH &
Co. KG, Baustoff-
Fachhandel mit Bau-
& Gartenmärkten, ist
mit UniTrade an 12
Standorten in den
Großräumen Dresden
und Leipzig
gleichzeitig in den
Echtstart gegangen.
Die Umstellung der Software im sogenannten
Big-Bang-Verfahren konnte aufgrund der präzisen
und durchdachten Vorarbeit erfolgreich
realisiert werden.
Abbildung der Filialstruktur
Bei dem Auswahlprozess für das passende ERP-
Warenwirtschaftssystem legte LandMAXX insbesondere
Wert auf die Abbildung seiner
Filialstruktur. So können durch die Mehrmandantenfähigkeit
in UniTrade mehrere Standorte
innerhalb der gleichen Datenbank abgebildet
werden. Das reduziert auf der einen Seite die
Hardware- und Wartungskosten und ermöglicht
auf der anderen Seite den filialübergreifenden
Warenverkehr.
„Durch die Vernetzung unserer Standorte innerhalb
der Warenwirtschaft erhöhen wir die Wa-
renverfügbarkeit in den einzelnen Märkten und
werden unsere Läger optimal auslasten“, kommentiert
Herr Dipl. Ing. Stephan Namokel, geschäftsführender
Gesellschafter bei LandMAXX.
Weiterhin war es für den Fachhändler natürlich
auch wichtig, dass der künftige Softwarepartner
alles aus einer Hand liefern kann. So umfasst
das Leistungspaket bei SE Padersoft nicht nur
die reine Software, sondern beinhaltet auch die
Hardware-Bereitstellung, Projektberatung, Weiterbildung
und den Support.
Die gesamte Datenbasis, Stamm- als auch Historiendaten,
wurde bei der Umstellung aus der
alten Software in UniTrade übernommen, sodass
nach dem Rollout die Aufnahme des Tagesgeschäftes
unmittelbar erfolgen konnte.
Wichtig hierbei ist natürlich auch, dass standortspezifische
Verkaufspreise eingepflegt werden
können und Besonderheiten, wie z. B. die
Handhabung von Gefahrengütern, vom System
unterstützt werden.
Intelligentes Kassensystem
Als Kassenlösung wurde bei LandMAXX die .net-
Kasse UniCash eingeführt, welche direkt an das
ERP-Warenwirtschaftssystem UniTrade angebunden
ist. So fließen die aktuellen Verkaufsdaten
direkt in die Warenwirtschaft ein. Ein
weiterer Vorteil ist das breite Funktionsspektrum
von UniCash: Von der Kunden-Boni-Verwaltung,
über Aktionspreise bis hin zu Gebinde-

Die LandMAXX BHG GmbH & Co. KG setzt in ihren 12 Standorten in den Großräumen Dresden und Leipzig das
ERP-Warenwirtschaftssystem UniTrade ein.
Umrechnungen unterstützt das Kassensystem
die LandMAXX-Verkaufsmannschaft bei den
täglichen Anforderungen an der Theke.
Für jede Anforderung die passende Lösung
Weitere Zusatzprodukte aus dem SE Padersoft
Lösungsportfolio ermöglichen einen reibungslosen
Ablauf der gesamten Geschäftsprozesse.
Mithilfe des mobilen Endgerätes UniPDA können
bei LandMAXX der Wareneingang, die Regalverprobung
oder die Inventur mit mehr Effizienz
und Schnelligkeit durchgeführt werden.
Durch das Controlling-Tool UniVerse wird mehr
Transparenz in die Abläufe gebracht. Das Dokumentenmanagementsystem
UniDMS unterstützt
LandMAXX bei der Archivierung der
unterschiedlichen Belege und Korrespondenzen.
Reibungslose Projektrealisierung
Der erfolgreiche Echtstart wurde nicht zuletzt
aufgrund der durchdachten Planung und akribischen
Vorbereitung in unterschiedlichen Prozessworkshops
ermöglicht. „Durch das bewährte
6-Phasen-Modell konnte SE Padersoft das
gesamte IT-Projekt reibungslos innerhalb von
nur 4 Monaten umsetzen“, hebt Herr Sven
Fischer, IT-Projektleiter bei LandMAXX, hervor.
Praktisches für die Betriebsführung
„Durch gezielte Mitarbeiterschulungen wurde
unser Personal bestens für den Echtstart mit
UniTrade vorbereitet, sodass sich jeder Mitarbeiter
auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren
konnte und der Verkaufsprozess zu
jeder Zeit gewährleistet war.“
Das Preis-Leistungsverhältnis und die Funktionsvielfalt
von UniTrade hat letztendlich bei
LandMAXX überzeugt. So betont Herr Namokel
abschließend: „UniTrade zeichnet sich vor allen
Dingen dadurch aus, dass branchenspezifische
Anforderungen ideal abgedeckt werden und wir
unsere gesamten Geschäftsabläufe mithilfe des
Prozessgenerators mit wesentlich mehr Effizienz
durchführen können.“
13

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Kniffe, Tricks und Wissenswertes
„Der Mensch ist immer noch der beste Computer.“
Zitat: John F. Kennedy
Was ist eigentlich WPF?
Die Windows Presentation Foundation (kurz WPF), welche früher unter dem Codenamen Avalon bekannt
war, ist ein neues Grafik-Framework zur Entwicklung von grafischen Benutzeroberflächen.
WPF unterstützt dabei verschiedene Arten von GUIs (Graphical User Interface). So kann das Framework
beispielsweise nicht nur in 2D sondern auch in 3D darstellen. Des Weiteren werden klassische
Desktop-Fenster, browserbasierte Anwendungen und Videos unterstützt. Programmiert wird WPF in
den .net Sprachen C# und VB. Dabei stellt WPF für den Programmierer ein umfangreiches Modell dar.
Durch die Auszeichnungssprache XAML werden Präsentationen und Geschäftslogik getrennt.
Und Mandantenfähigkeit?
Eine Datenbank wird dann als mandantenfähig bezeichnet, wenn mehrere Mandanten (z. B. Kunden)
auf dieser eingerichtet werden können, ohne dass sie einen Einblick in die Daten oder die Benutzerverwaltung
der anderen Mandanten erhalten. Jede Firma kann nur seine eigenen Daten sehen und
ändern. Somit stellt die jeweilige Firma eine datentechnisch und organisatorisch abgeschlossene Einheit
im System dar.
In Bezug auf die Daten wird unterschieden zwischen:
(1) Mandantenabhängige Daten: Konfigurationen und Daten, die für jeden Mandanten individuell
geregelt werden
(2) Mandantenunabhängige Daten: Konfigurationen und Daten, die allgemein und mandantenunabhängig
genutzt werden (z. B. die Artikelstammdaten im Falle eines IT-Verbundes)
Die Vorteile von mandantenfähigen Datenbanken liegen klar auf der Hand:
□ Zentrale Installation und Wartung reduziert Overhead- & Hardware-Kosten
□ Geringer Speicherbedarf durch mandantenübergreifende Daten (z. B. Artikel- oder Lieferantenstamm)
□ Geringere Lizenzkosten, da sich die Abläufe in einer Datenbank abspielen
□ Kommunikation zwischen Mandanten ist ohne großen Ressourcenaufwand möglich und kann frei
nach Bedarf ausgeweitet werden (z. B. kann konfiguriert werden, dass die Mandanten untereinander
die Lagerbestände einsehen dürfen)

Veranstaltungen & Events 2011
LIBORI-Workshop 2011
Unser LIBORI-Workshop findet dieses Jahr am 27. Juli 2011 im Paderborner Hotel Aspethera
statt. Alle UniTrade-Anwender sind herzlich hierzu eingeladen. Präsentiert werden
wieder unterschiedliche Themen aus der Anwenderpraxis, um den Teilnehmern Wissenswertes
rund um Neuerungen aus dem Bereich Warenwirtschaft zu vermitteln. Anschließend
laden wir zum traditionellen LIBORI-Rundgang ein - die beste Gelegenheit,
um sich mit anderen UniTrade-Anwendern in gemütlicher Atmosphäre auszutauschen.
Vom 06. auf den 07. November stellen wir unsere Software-Lösungen rund um das
Thema „Warenwirtschaft im Baufachhandel“ auf dem EUROBAUSTOFF-Forum 2011 in
Köln aus.
Impressionen aus dem letzten Jahr: EUROBAUSTOFF-Forum 2010 / Koelnmesse
Ausblick
Vom 29. auf den 30. September 2011 zeigen wir auf dem BDS Stahlhandelstag in Dresden,
wie UniTrade im Stahlhandel erfolgreich zum Einsatz kommt. Besuchen Sie uns an
Stand Nr. 7 im Kongressbereich.
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Ausblick
UniTrade
Funktionsschätze
UniTrade-Workshop
Funktionsschätze
Im September 2011 bieten wir einen gesonderten UniTrade-Workshop
zum Thema UniTrade - Funktionsschätze an. Hier wird den Teilnehmern
ein ausgewähltes Spektrum an UniTrade-Funktionen zur Auffrischung
und Vertiefung präsentiert. Die Themen umfassen die Bereiche
Einkauf, Lager, Verkauf und Controlling.
Wussten Sie schon, dass Sie mit UniTrade...
� Ihre Verkaufsmannschaft für Rabattvergaben sensibilisieren und
so Ihre Spannen effektiv kontrollieren können?
� automatische Bestellvorschläge generieren können, um so Ihre
Lagerbestände langfristig zu verbessern?
� ABC-Analysen durchführen können und durch den Verbundkauf-
Faktor interessante Einblicke in Ihr Produktportfolio erhalten?
� Lagerabbauvorschläge erzeugen können und mithilfe von Ertrags-
ausfallberechnungen Lücken in Ihrem Bestand aufdecken?
� ein Mitbewerber-Preisvergleichssystem aufbauen können?
� Ihre gesamten Prozesse überwachen können und automatisch
vom System über Ereignisse Ihrer Wahl informiert werden?
� Zugriff auf die integrierte Inventurautomatik besitzen und so Ihre
Bestände, auch im laufenden Geschäftsjahr, anhand von eigens
definierten Kriterien optimieren können?
� Zu- und Abschlagskonditionen in einer eigenen Maske verwalten
und dann einer Belegposition hinzufügen können?
Haben Sie Interesse daran, Ihr UniTrade-Wissen aufzufrischen? Dann geben Sie uns eine kurze Rückmeldung
per E-Mail an Britta.Holtgrewe@unitrade.com. Gerne senden wir Ihnen weitere Informationen
zu den detaillierten Kursinhalten und Teilnahmebedingungen.
Veranstaltungen & Events 2011

SE Padersoft GmbH & Co. KG
Vattmannstr. 7
33100 Paderborn
Tel.: 05251-3016100
Fax: 05251-3016199
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Haben Sie Fragen oder Anregungen?
Dann sprechen Sie uns einfach an!
Nächste Ausgabe im August 2011
Newsletter-Titelstory
Bestandsoptimierung
Oder: Wie Sie mit UniTrade Ihr Lager auf Vordermann bringen
Und weitere Themen rund um das SE Padersoft-Produktportfolio
Marketing & Pressekontakt:
Britta Holtgrewe
Tel.: 05251-3016345
E-Mail: Britta.Holtgrewe@unitrade.com
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