GB2011 - ekom21

Im Fachbereich Finanzwirtschaft lag der Schwerpunkt der Tätigkeiten
auf der Entwicklung einer BI-gestützten (Business Intelligence)
Wirtschaftsplanung. Dabei sollen alle Fachbereiche ihre Planungen
in das System einstellen und mittels eines Workflows über die Unternehmensbereiche
an den Fachbereich Finanzwirtschaft weiterleiten.
Nach einer Plausibilitätskontrolle können die Daten direkt der
Geschäftsführung zur Entscheidung vorgelegt werden.
Im Gegensatz zur jetzigen Planung sollen in der Zukunft alle
bekannten Änderungen durch eine rollierende Planung in den vorliegenden
Wirtschaftsplan eingearbeitet werden, sodass die Hochrechnung
zum Jahresende sowie die Planvorgaben für das neue
Geschäftsjahr schneller ermittelt werden können. Mit der Einführung
des Systems wird in 2012 gerechnet.
Eine der Aufgaben des Fachbereichs Personalwirtschaft besteht in
der Begleitung und Überwachung des Systems der leistungsorientierten
Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD. Dabei verfeinerten
wir den Einsatz des Instruments Zielvereinbarungen, die in diesem
Zusammenhang mit den Mitarbeitern abgeschlossen werden.
Zur Verstärkung der Personalentwicklung wurde im Jahr 2011 eine
entsprechende Fachkraft eingestellt. Auch im Bereich der Ausbildung
engagierte sich die ekom21 weiterhin stark und stellte erstmals drei
Studierende als Wirtschaftsinformatiker im dualen Bachelor-Studiengang
ein. Daneben erfolgte die Ausschreibung von drei Stellen für
den Ausbildungsgang „Systemintegration Fachinformatiker“.
Der Fachbereich Zentrales Auftragsmanagement übernahm im Jahr
2011 die Produktverantwortung für das ERP-System (Enterprise Resource
Planning). Neben der Planung der erforderlichen Strukturen
und ersten Schritten der Umsetzung wurde das Rollen- und Berechtigungskonzept
des Systems weiterentwickelt. Durch au -
tomatisierte Auswertungen fand eine weitere Verbesserung des
Auftrags-Controllings statt.
Derzeit wird für das gesamte Unternehmen das Konzept zur Umsetzung
eines neuen internen Unternehmensportals auf Basis von
MS-SharePoint erarbeitet. Das Zentrale Auftragsmanagement hat
die Aufgabe übernommen, die entsprechenden Strukturen nebst
Inhalten für den gesamten Unternehmensbereich aufzubauen.
Für den Fachbereich Recht und Verträge war das Jahr 2011 neben
der Bearbeitung rechtlicher und vertraglicher Fragestellungen durch
den erfolgreichen Abschluss des Vergabeverfahrens zur Beschaffung
eines neuen Einwohnerwesens gekennzeichnet. Der Ausbau der
juristischen und vergaberechtlichen Kompetenz konnte durch Aufstockung
einer Halbtagskraft auf eine Vollzeitstelle nachhaltig
gestärkt werden. Der Fachbereich begann mit der Erarbeitung des
Konzeptes zur internen Vermittlung der Vergaberechtsreform, welches
im Jahr 2012 umgesetzt werden soll. �
Die Zukunft der Verwaltung
Geschäftsbericht 2011 | 19