SChWERPUNKT - Midrange Magazin

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MIDRANGE SPEZIAL LöSuNgEN IM gESuNDHEITSWESEN
DMS-System im Krankenhaus des 21. Jahrhunderts
umfangreiches Know-how
Die Qualität der Gesundheitsversorgung wird zunehmend von integrierten und optimierten
Prozessen geprägt. Die Digitalisierung spielt daher eine zentrale Rolle. Im Auftrag des niederländischen
Ministeriums für Gesundheit, Wohlfahrt und Sport entwickelte der Orbis Medisch
en zorgconcern, ein Unternehmen im Bereich Medizin und Gesundheitsversorgung, ein vielversprechendes
Konzept für die Gesundheits- und Altersversorgung der zukunft.
Mit dem Orbis Medisch Centrum
wurde dieses Konzept unter dem
Begriff „Krankenhaus des 21.Jahrhunderts”
im Süden der Niederlande realisiert.
Im Januar 2009 war das Orbis
Medisch Centrum bezugsfertig.
ORBIS
unter dem Leitspruch „Von Menschen für
Menschen“ bietet der Orbis Medisch en
Zorgconcern gemeinsam mit ausgesuchten
Partnern qualitativ hochwertige Dienste auf
dem gebiet der gesundheit und Pflege. Basis
der Arbeit sind Professionalität und Wirtschaftlichkeit.
Mit einem umsatz von 220
Millionen Euro und über 5.800 Mitarbeitern
an 35 Standorten ist Orbis einer der größten
Arbeitgeber der Region. Zum Orbis Medisch
en Zorgconcern gehören
ó Orbis Medisch Centrum (ziekenhuis),
ó Die Versorgungszentren Orbis De Baenje,
Orbis De Egthe, Orbis Hoogstaete, Orbis
Invia, Orbis St. Jansgeleen, Orbis St. Odilia,
Orbis St. Maarten, Orbis Lemborgh und
Orbis Vastrada,
ó Orbis Hospice Daniken,
ó Orbis Thuiszorg,
ó Orbis Huishoudelijke Hulp en und
ó Orbis geestelijke gezondheidszorg.
www.orbisconcern.nl
Eine wichtige Rolle bei dem innovativen
Krankenhaus- und Versorgungskonzept
spielte das Dokumenten-
Management. Jolanda Dirx vom Orbis
Medisch en Zorgconcern: „Ceyoniq hat
uns durch umfangreiches Know-how
geholfen, unsere Dokumentenumgebung
und Arbeitsprozesse bedeutend
MIDRANGE MAgAZIN · 08/2009
zu optimieren. Das gelieferte
System nscale hat viele Basismöglichkeiten
und bietet daneben
ausreichend Möglichkeiten
zum Customizing. Wir
haben nscale als Basis genommen
und während des Rollouts
viele Orbis-spezifische
Änderungen durchgeführt,
die meistens aus Anwenderwünschen
resultierten. Bei
uns hat nscale einen eigenen Namen:
DocMA – Document Management und
digitale Archivierung.“
Um den Anforderungen an das
„Krankenhaus des 21. Jahrhunderts“
gerecht zu werden, musste die bisherige
Dokumentenverwaltung konsolidiert
werden. Eines der wichtigsten
Digitalisierungsprojekte dabei ist
DocMA. Basis war die Digitalisierung
des Posteingangs und die Einführung
einer Archivierungslösung für Dokumente
aus Office, Outlook und SAP.
Damit sowie mit der Entwicklung und
Einrichtung eines maßgeschneiderten
Dokumenten-Managementsystems
wurde Siemens beauftragt. Als universelle
Archivierungsplattform mit DMS-
Funktionalitäten konnte nscale 6 von
Ceyoniq überzeugen.
Im ersten Schritt wurden die Digitalisierung
des Posteingangs und
die Weiterleitung der elektronischen
Dokumente als Einstieg in die revisionssichere
Archivierung genutzt. In
Stufe zwei erfolgte die Anbindung der
Dokumenten-Management- und Archiv-
lösung nscale an die Unternehmenssoftware,
speziell an SAP.
Der Rollout startete im Mai 2008
und wurde schrittweise durchgeführt.
Aktuell arbeiten im Neubau, dem Hauptsitz
des Orbis Medisch en Zorgconcern
in Sittard-Geleen, 1658 Anwender damit.
Insgesamt sind bis dato ca. 44.000
Dokumente in aktueller Version im
System archiviert. Zusätzlich werden
wöchentlich ungefähr 1.000 Fakturen
digital verarbeitet. Der Rollout der Niederlassungen
folgt in naher Zukunft.
Judith Pauleikhoff ó
zUM UNTERNEhMEN
Die Ceyoniq Technology gmbH ist Hersteller
für IT-Lösungen zur elektronischen Dokumentenverwaltung
(ECM) und digitalen
Archivierung. Das unternehmen beschäftigt
bundesweit ca. 100 Mitarbeiter an verschiedenen
Vertriebsstandorten sowie bei ihrem
Tochterunternehmen Ceyoniq Sales & Services
gmbH Süd mit Sitz in Nürnberg.
www.ceyoniq.com
Neustockimages, iStockphoto.com