Checkliste für Ihr Fest mit unserem Partyservice - Partyservice Pfiffikus
Checkliste für Ihr Fest mit unserem Partyservice - Partyservice Pfiffikus
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<strong>Checkliste</strong> <strong>für</strong> <strong>Ihr</strong> <strong>Fest</strong> <strong>mit</strong> <strong>unserem</strong> <strong>Partyservice</strong><br />
Anlass: ____________________________________________________________________________<br />
Datum: _________________ Beginn __________ Uhr Ende __________ Uhr<br />
Ort:: _________________________________________________________________________________<br />
Gesamtzahl der Gäste: __________ davon Erwachsene: ________ davon Kinder: _________<br />
Bewirtung<br />
Essen<br />
Lieferung am:_____________ Uhrzeit: _________ wird abgeholt am:_________ Uhrzeit: ___________<br />
o Empfang um ________ Uhr Details ___________________________________________<br />
o Vorspeise um ________ Uhr Details ___________________________________________<br />
o Hauptgang um ________ Uhr Details ___________________________________________<br />
o Dessert Details ___________________________________________<br />
o Kaffee / Kuchen um ________ Uhr Details ___________________________________________<br />
o Abendessen um ________ Uhr Details ___________________________________________<br />
o Mitternachtsbüffet um ________ Uhr Details ___________________________________________<br />
Copyright bei xclass Software GmbH<br />
Getränke wer liefert welche Getränke ___________________________________________<br />
Lieferung am:_____________ Uhrzeit: _________ werden abgeholt am:_________ Uhrzeit: ___________<br />
o zum Empfang um ________ Uhr Details ___________________________________________<br />
o zur Vorspeise Details ___________________________________________<br />
o zum Hauptgang Details ___________________________________________<br />
o zum Dessert Details ___________________________________________<br />
o zum Kuchen Details ___________________________________________<br />
o zum Abendessen Details ___________________________________________<br />
o zum Mitternachtsbüffet Details ___________________________________________<br />
Denken Sie an: Getränkekühlung, Warmgetränkezubereitung und Warmhaltung,<br />
Thermokannen, Flaschenöffner, Korkenzieher, Servierwagen, Tabletts<br />
<strong>Partyservice</strong> <strong>Pfiffikus</strong> · Bahnhofstraße 27 · 76467 Bietigheim<br />
Telefon 0 72 45-34 46 · Fax 0 72 45-8 9108 · E-Mail info@partyservice-pfiffikus.de · www.partyservice-pfiffikus.de
Allgemeine organisatorische Aufgaben<br />
o Datum / Ort / Zeit / Szenario / Motto / Sloagan<br />
o Lokalität reservieren<br />
o Schlechtwetterlösungen erforderlich <strong>für</strong> ... (Zelt, Überdachungen ...)<br />
o Gästeliste erstellen<br />
o Einladung gestalten und drucken lassen<br />
o Einladungen verschicken<br />
o Gästeliste über Zu- und Absagen führen<br />
o Anfahrt organisieren, Transport (Privatautos, Taxi, Bus ...)<br />
o Empfang der Gäste durch ...<br />
o Übernachtungen (Hotelbuchungen, Privatunterkünfte)<br />
o Parkplätze<br />
o Wegweiser aufstellen / Informationsstand<br />
o Garderoben, Schirme <strong>für</strong> Gäste<br />
o Verlängerungsbewilligung erforderlich?<br />
o Nachbarn informieren / einladen<br />
Rund um den Tisch<br />
o Geschirr<br />
o Besteck<br />
o Gläser<br />
o Tischtücher und Servietten<br />
o Tischdekoration (Blumen, Kerzen ...)<br />
o Blumen und Raumdekorationen<br />
o Essen bestellenCopyright bei xclass Software GmbH<br />
o Getränke bestellen<br />
o Buchung von Buffet- und Servicepersonal<br />
o Tischordnung festlegen (und <strong>mit</strong>nehmen!)<br />
o Menukarten und Tischkärtchen gestalten und drucken lassen<br />
Unterhaltung<br />
o Zeitplan erstellen<br />
o Attraktionen organisieren (Alleinunterhalter – Zauberer)<br />
o Musiker buchen<br />
o Fotograf buchen<br />
o Musikanlage, CDs, Mikrofone, Verstärker<br />
Wie sollen Kinder <strong>Ihr</strong> <strong>Fest</strong> erleben?<br />
o Spezielle Speisenzusammenstellung <strong>für</strong> Kinder<br />
o Wer sorgt <strong>für</strong> Unterhaltung und Spiel- und Bastelmöglichkeiten<br />
o Ist besondere Betreuung erforderlich<br />
o Ist ein Schlaf- oder Ruheraum vorhanden<br />
o Denken Sie an Kleinigkeiten die Freude machen ...<br />
Nach dem <strong>Fest</strong><br />
o Aufräumen und reinigen der Lokalität<br />
o gemietete Ausstattung zurückbringen<br />
o Geschenkliste erstellen (vergisst man gerne)<br />
o Danksagungen / Gastgeschenke<br />
Kleinigkeiten die man gerne vergisst<br />
o Aschenbecher<br />
o Küchenpapier<br />
o Müllbeutel<br />
<strong>Partyservice</strong> <strong>Pfiffikus</strong> · Bahnhofstraße 27 · 76467 Bietigheim<br />
Telefon 0 72 45-34 46 · Fax 0 72 45-8 9108 · E-Mail info@partyservice-pfiffikus.de · www.partyservice-pfiffikus.de
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