Individuell geschriebenes ERP-System passt ideal - Midrange ...

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SCHWERPUnKT BuSINESS-SOFTWARE FüR DEN MITTELSTAND
Forcont integriert schlanke DMS-Funktion in Green Box
Effizienz informationsbasierter
unternehmensprozesse
Die forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes
Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig, ist mit der procilon Group eine Technologie- und
Vertriebspartnerschaft eingegangen. Die procilon Group, mit Hauptsitz in Taucha, ist spezialisiert
auf IT-Security und IT-Compliance. Ausgehend von der bewährten Produktreihe Green
Box von procilon haben die Partnerunternehmen speziell für mittelständische Unternehmen
das neue Produkt Green Box DMS entwickelt.
Mit der Produktreihe Green Box
bietet procilon dem Gesundheits‑
wesen und der Justiz branchenbezo‑
gene Lösungen an für eine effiziente,
sichere und rechtskonforme elektro‑
nische Kommunikation mit geringem
Implementierungs‑ und Schulungsauf‑
wand.
Forcont hat für Green Box nun auf
Basis seiner ECM‑Software forcont
factory FX eine schlanke Dokumen‑
tenmanagement (DMS) ‑Funktionalität
entwickelt, um die über den Postein‑
gang eingehenden Dokumente direkt,
einheitlich strukturiert und revisions‑
sicher zu verwalten. Die von den Part‑
nerunternehmen gezielt für die brei‑
teren Anforderungen im Mittelstand
MIDRANGE MAgAZIN · 12/2012
entwickelte Green Box DMS sichert
die vertrauliche und rechtskonforme
Kommunikation inklusive aller Anhän‑
ge und sorgt dank der DMS‑Funktion
auch für das optimale Management von
informationsbasierten Unternehmens‑
prozessen.
Ein‑ und ausgehende E‑Mails,
aber auch Anhänge wie Bestellungen
und Rechnungen werden von Green
Box DMS mit Hilfe standardisierter
Verschlüsselungstechnologien sicher
geschützt, bei Bedarf rechtskonform
signiert und ohne Medienbrüche über‑
tragen. Über eine leicht zu bedienende
browserbasierte Oberfläche können
Kunden zudem die DMS‑Funktion von
forcont für die optimale Erfassung,
green Box DMS
– Persönlicher
Eingangskorb
Versionierung, Verteilung und revisi‑
onssichere Archivierung ihrer Nach‑
richten nutzen – unterstützt von einem
intelligenten Workflow‑Management.
Beide Unternehmen haben sich dem
Appliance‑Ansatz verpflichtet: Green
Box DMS zeichnet sich daher durch ein‑
fache Installation, leichte Bedienung,
höchste Effizienz, Sicherheit und mo‑
dulare Funktionalität aus – und lässt
sich nahtlos in die Geschäftsprozesse
des Kunden integrieren.
In den vergangenen Jahren haben
forcont und procilon wiederholt bei
Kundenprojekten erfolgreich zusam‑
mengearbeitet. „Aufgrund der positiven
Erfahrungen, der sich optimal ergän‑
zenden Technologien und des gemein‑
samen Know‑hows im Marktsegment
Mittelstand lag eine Kooperation nahe“,
so Matthias Kunisch, Geschäftsführer
der forcont business technology gmbh.
„Die Lösung trifft die Anforderungen
mittelständischer Kunden. Das zeigen
die Erfahrungen beider Unternehmen,
die nun von dem fokussiert entwickel‑
ten Produkt profitieren werden“, er‑
gänzt Steffen Scholz, Geschäftsführer
der procilon. Im ersten Schritt wird die
Green Box DMS über das bereits breit
etablierte Vertriebs‑ und Partnernetz‑
werk der procilon in den Markt ge‑
bracht. ó