Einleitung - Wohnnet.at
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1<br />
<strong>Einleitung</strong><br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Baukosten Im Griff - BIG ist seit nunmehr acht Jahren erhältlich und wurde bis heute bei über 4000<br />
registrierten Nutzern als Vollversion installiert. Die Software war ursprünglich als einfaches Bauherren-<br />
Kostenkontrollprogramm unter DOS und dem D<strong>at</strong>enbanksystem Clipper entworfen worden. Der priv<strong>at</strong>e und<br />
gewerbliche Bauherr sollte auf einfache, aber effektive Weise die entstehenden Baukosten vorausplanen und im<br />
Zuge der Projektrealis<strong>at</strong>ion kontrollieren können. BIG und sein großer Bruder BIG-Plus haben sich zu<br />
komfortablen Programm-System für die komplette Abwicklung von Bauprojekten gemausert. Dass mittlerweile<br />
ein großer Anteil der Nutzer gewerblich mit dem Bau von Häusern beschäftigt ist, beweist den praktischen<br />
Nutzen der Software.<br />
Das neue BIG 2 ist die verbesserte und erweiterte Programmversion in neuester 32-bit Technologie.<br />
Jeder, der am eigenen Bauprojekt Eigenleistung erbringen möchte, sollte eine effektive Kostenplanung und<br />
Kostenkontrolle durchführen. Es handelt sich hier um eine Eigenleistung mit dem vielleicht höchsten Aufwand-<br />
/Nutzeffekt. Was nützt es dem Bauherren, in vielen hundert Stunden Eigenleistung einige zehntausend Mark zu<br />
erwirtschaften, wenn an anderen Stellen, durch Unachtsamkeit, Unwissenheit oder Schlampigkeit ungewollt<br />
Kosten in vielleicht gleicher Größenordnung entstehen. Der Bauherr sollte immer bestrebt sein, seine Baukosten<br />
selbst im Blick zu haben und damit sicher im Griff zu behalten. Gewissenhaft angewendet, dürfte Ihnen BIG 2<br />
dabei sicher helfen.<br />
Das vorliegende Handbuch h<strong>at</strong> die Aufgabe, Ihnen als Anwender in logischer Schrittfolge zu zeigen, wie bestimmte<br />
Ergebnisse erzielt werden können. Also nach dem Schema : Wie mache ich das und das ? im Zuge der<br />
Bearbeitung von Projekten.<br />
Die erläuternde Inform<strong>at</strong>ion „Wozu ist dieser Button da ?“ können Sie hingegen effektiv der BIG2-Online-Hilfe<br />
entnehmen. Hier steht zu fast jedem Fenster und Kontrollelement ein kurzer Erklärungstext bereit. Besonders<br />
komfortabel ist die Möglichkeit der Kontextsensitiven Hilfe, die Sie mit der Tastenkombin<strong>at</strong>ion Shift-F1<br />
aktivieren können. Wie Sie vorgehen sollten entnehmen Sie bitte dem Abschnitt „Install<strong>at</strong>ion und Programm-<br />
Bedienung“ in diesem Handbuch.Die sinnvollste Vorgehensweise ist demnach, mit Handbuch und Online-Hilfe<br />
parallel zu arbeiten. Der beste Einstieg ist das Nachvollziehen und das Ändern des Musterprojektes.<br />
Um das grundsätzliche Vorgehen zu erkennen, sollten Sie als Neuling im Umgang mit BIG das allgemeine<br />
Einführungs-Kapitel 2 dieses Handbuches „BIG 2 im Überblick“ nicht überspringen. Parallel zu unserer Software<br />
sollten Sie immer die im Internet angebotenen Inform<strong>at</strong>ionen zu den Themen Baukosten, Selbsthilfe und Bauen<br />
in eigener Regie nutzen. Sie finden unseren umfangreichen Internet-Server unter der Internet-Adresse<br />
www.baukosten.com<br />
Copyright 1991-2002, BaHeSoft, Dipl.Ing.Hans-Peter Schmitz, Erftstadt 1
Baukosten-Manager BIG 2<br />
(C) Copyright 1991-2002 BaHeSoft - Dipl.Ing. Hans Peter Schmitz, Erftstadt<br />
Jede Vervielfältigung dieses Handbuches, von Auszügen daraus sowie des zugehörigen Programmes BIG 2 ist nicht erlaubt. Das Handbuch<br />
wird nur gemeinsam mit dem Original-Programm abgegeben und darf demzufolge ausschließlich vom registrierten Lizenznehmer der<br />
Software genutzt werden. Das Handbuch und das Programm dürfen weder entgeltlich noch unentgeltlich weitergegeben werden. Dies ist nur<br />
auf dem Wege einer Lizenzübertragung durch den Lizenzgeber möglich.<br />
Es wird keine Garantie für die Richtigkeit des Inhaltes dieses Handbuches übernommen. Da sich Fehler, trotz aller Bemühungen, nie<br />
vollständig vermeiden lassen, sind wir für entsprechende Hinweise aber jederzeit dankbar. Eine Haftung für Schäden oder Folgeschäden aus<br />
der Nutzung des Programmes, der gelieferten D<strong>at</strong>enbänke oder des Handbuches ist in jedem Fall, es sei denn dem Lizenzgeber wird Vors<strong>at</strong>z<br />
oder grobe Fahrlässigkeit nachgewiesen, ausgeschlossen. Eine evt. begründete Haftung ist dabei grundsätzlich auf die Höhe des Software-<br />
Kaufpreises begrenzt.<br />
Der im Bau von Häusern unerfahrene Laie sollte sich bei der in Eigenleistung durchgeführten Kostenplanung und Kostenkontrolle<br />
stets der Unterstützung eines Baufachmannes versichern. Bei den Entscheidungen zu technischen Ausführungsaltern<strong>at</strong>iven, beim<br />
Plankostenans<strong>at</strong>z unter Verwendung der mitgelieferten Baupreised<strong>at</strong>enbank und bei kostenrelevanten Eingriffen zur<br />
Kosteneinsparung sollte dieser regelmäßig und frühzeitig um seine fachliche Meinung zum geplanten Vorgehen befragt werden.<br />
Lizenzgeber:<br />
Dipl.Ing. Hans Peter Schmitz<br />
Abt Horchem Straße 17<br />
50374 Erftstadt-Erp<br />
Tel. 02235/75617<br />
Fax. 02235/692055<br />
Internet www.baukosten.com<br />
E-Mail webmaster@baukosten.com<br />
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INHALTSVERZEICHNIS<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
EINLEITUNG 1<br />
BIG 2 IM ÜBERBLICK 8<br />
2.1 Aufgabenstellung BIG 2 8<br />
2.2 Möglichkeiten und Grenzen 9<br />
2.3 Grundlagen für den Neuanwender 9<br />
2.3.1 Bauzahlen, die erste Voraussetzung 9<br />
2.3.2 Raumblätter schaffen Übersicht 10<br />
2.3.3 Der Kostenplan, die Richtschnur 11<br />
2.3.4 Kontrolle der Istkosten 13<br />
2.4 Das prinzipielle Vorgehen - Schritt für Schritt 13<br />
2.4.1 Oberste Betrachtungsebene 13<br />
2.4.2 Ablauf der grundlegenden Arbeitsschritte 14<br />
Anlegen neues Projekt 14<br />
Bauzahlen und ihre Verwendung 14<br />
Eins<strong>at</strong>z des Raumbuches 15<br />
Der Kostenplan, die zentrale Kernfunktion 16<br />
Istkostenkontrolle, ohne geht es nicht 16<br />
Termine planen - eins nach dem anderen 16<br />
INSTALLATION UND PROGRAMM-BEDIENUNG 17<br />
3.1 Install<strong>at</strong>ion 17<br />
3.2 Prinzipielle Programm-Bedienung 18<br />
3.3 Online-Hilfefunktion 19<br />
3.4 Schritt für Schritt-Anleitungen 19<br />
3.5 Formel-D<strong>at</strong>enbank bearbeiten 20<br />
4. MENU PROJEKT - IM DETAIL 22<br />
Projekte öffnen und verwalten 23<br />
Projekt öffnen 23<br />
Ein neues Projekt anlegen 23<br />
Ein Projekt übertragen 23<br />
Ein Projekt löschen 24<br />
D<strong>at</strong>en auf Diskette oder Festpl<strong>at</strong>te sichern 24<br />
Projektd<strong>at</strong>en sichern 24<br />
Systemd<strong>at</strong>en sichern 25<br />
Gesicherte D<strong>at</strong>en wieder einlesen 25<br />
Projektd<strong>at</strong>en einlesen 25<br />
Systemd<strong>at</strong>en einlesen 25<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
5. MENU BAUZAHLEN - IM DETAIL 26<br />
Hauskörper/Nutzer-Bauzahlen frei bearbeiten 27<br />
Bauzahl neu aufnehmen 27<br />
Bauzahl löschen 27<br />
Taschenrechner benutzen 27<br />
Formeld<strong>at</strong>enbank benutzen 28<br />
Die Hauskörper-Dialogfunktion benutzen 28<br />
Reihenfolge des Vorgehens 28<br />
Allgemein-Button 29<br />
Fassaden-Button 29<br />
Geschoss-Button Haus und Garage 30<br />
Dach-Button Haus und Garage 30<br />
Null setzen-Button 30<br />
Aufgestellte D<strong>at</strong>en übernehmen 30<br />
Raumgruppen verwalten 31<br />
Neue Raumgruppe anlegen 31<br />
Raumgruppe löschen 31<br />
Eine Raumgruppe kopieren 31<br />
Das Raumbuch bearbeiten 32<br />
Neuen Raum anlegen 32<br />
Raum löschen 32<br />
Raumd<strong>at</strong>en eingeben 32<br />
Flächenaufbau und –beläge festlegen 33<br />
Install<strong>at</strong>ionen des Raumes festlegen 33<br />
Fenster des Raumes bearbeiten 34<br />
Türen / Sonstige Elemente des Raumes bearbeiten 35<br />
Standardräume anlegen und verwenden 35<br />
Neuen Standardraum in K<strong>at</strong>alog übertragen 35<br />
Standardraum verwenden 36<br />
Standard-M<strong>at</strong>erial verwalten 36<br />
Neues Ausbau-Gewerk anlegen 37<br />
Ausbau-Gewerk löschen 37<br />
Neue Qualitätsstufe mit Baupreis anlegen 37<br />
Qualitätsstufe löschen 38<br />
Neue Qualitätsstufe ohne Baupreis anlegen 38<br />
M<strong>at</strong>erial-Liste importieren 38<br />
6. MENU KOSTENPLAN - IM DETAIL 40<br />
Kostenplanpositionen bearbeiten 41<br />
Neue Kostenplanposition aufstellen 41<br />
Kostenplanposition löschen 41<br />
Finanzauswirkung von Änderungen prüfen 42<br />
Kostenplanprozedur auswählen 42<br />
Plan/Ist-Vergleich auf Hauptgewerkebene 43<br />
Detail-Gewerkosten einsehen 43<br />
Istkosten einsehen 43<br />
Hinweis : Mehrwertsteuerbetrag mit Vors<strong>at</strong>z NG 44<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Gesamtkostenübersicht auswerten 44<br />
Gewerkkosten einsehen 44<br />
Mehrwertsteuerbetrag mit Vors<strong>at</strong>z NG 44<br />
7. MENU ISTKOSTEN - IM DETAIL 45<br />
Verbuchen der Istkosten-Belege 45<br />
Einen Istkosten-Beleg verbuchen 46<br />
Die Istkosten-Belegeliste auswerten 46<br />
Beleglisten umsortieren 46<br />
Belege aller Gewerke in einer Liste 46<br />
Neuen Zahlungsbeleg erfassen 47<br />
Istkostenbeleg löschen 47<br />
Die D<strong>at</strong>en eines Belegs editieren 47<br />
8. MENU TERMINPLAN - IM DETAIL 48<br />
Terminplan bearbeiten 48<br />
Standardplan benutzen 48<br />
Vorgangsd<strong>at</strong>en anpassen 49<br />
Vorgänge im Terminplan verschieben 49<br />
Balken-Terminplan 49<br />
Ist-Terminbalken anzeigen 49<br />
Soll/Ist-Terminabweichungen anzeigen 49<br />
Vorgangsd<strong>at</strong>en ändern 50<br />
Terminplan-Zeitachse rollen 50<br />
Vorgänge blättern 50<br />
Ganzer Terminplan oder Teil des Plans verschieben 50<br />
Balkenterminplan ausdrucken 51<br />
Den Mittelabfluß auswerten 51<br />
Einzel-Beträge in den Mon<strong>at</strong>sperioden einsehen 51<br />
Summenkurve einblenden 51<br />
Zahlungsfrist einstellen 51<br />
9. MENU DIENSTE - IM DETAIL 52<br />
Mit der Baupreise-D<strong>at</strong>enbank arbeiten 53<br />
Einen eigenen Baupreis eingeben 53<br />
Baupreis über Taschenrechner berechnen 53<br />
Baupreis über Textbegriff suchen 54<br />
Die Baupreise-D<strong>at</strong>enbank aktualisieren 54<br />
Korrekturfaktoren für Baupreise festlegen 54<br />
Das Finanzierungsmodul benutzen 55<br />
Nebenkosten eingeben 55<br />
Finanzierungsrahmen bestimmen 55<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Mit dem BIG-Baukalender arbeiten 56<br />
Termine im Baukalender eingeben 56<br />
Alarmierungszeit einstellen 56<br />
Zahlungen vormerken 56<br />
Ein Bautagebuch führen 57<br />
Baunormen bearbeiten 57<br />
Zutreffende Normen suchen 57<br />
Neue Norm anlegen 58<br />
Gewerkbezug löschen 58<br />
10. DATEN AUSDRUCKEN 59<br />
Allgemeine Bedienung Druckmodul 59<br />
Geschäftskopf der Ausdrucke ändern 60<br />
Report-Ausgabe beeinflussen (Filterung) 60<br />
Report-Ausgabe beeinflussen (Sortierung) 61<br />
Report-Ausgabe beeinflussen (Layout) 61<br />
Weiterführende Möglichkeiten zum Report-Layout 62<br />
Wechseln der angezeigten Report-Gruppe 62<br />
Tips zu den speziellen Reports 62<br />
Tips zu Bauzahlen-Reports 62<br />
Tips zu Raumbuch-Reports 63<br />
Tips zu Kostenplan-Reports 63<br />
Tips zu Istkosten-Reports 63<br />
Tips zu Dienste-Reports 64<br />
11. GRAFISCHER REPORTGENERATOR (ZUSATZPROGRAMM) 65<br />
11.1 Install<strong>at</strong>ion und Vorbereitung 66<br />
11.2 Grafische Benutzeroberfläche 66<br />
11.2.1 Die BIG-Report Fenster 66<br />
11.2.2 Hauptmenue 67<br />
11.2.3 Arbeitsmenue 68<br />
11.2.4 Pop-Up-Menues 71<br />
11.3 Einen neuen Report mit dem Report-Wizzard erstellen 74<br />
11.3.1 Titel 74<br />
11.3.2 D<strong>at</strong>enquelle 74<br />
11.3.3 Felder 75<br />
11.3.4 Sortierung 76<br />
11.3.5 Gruppierung 76<br />
11.3.6 Filter 76<br />
11.3.7 Gestaltung 77<br />
11.4 Einen neuen Report von Hand erstellen - Prinzipablauf 77<br />
11.5 Benutzung der Report-Programmfunktionen im Detail 79<br />
11.5.1 Einstellungen Abschnitte vornehmen 79<br />
11.5.2 Report-Objekte konfigurieren 79<br />
11.5.3 Ausdruck-Gener<strong>at</strong>or 80<br />
11.5.4 Zeichenfunktionen benutzen 83<br />
11.5.5 Variablen 84<br />
11.6 Verwenden neu definierter Reports in BIG 2 85<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
ANHANG A 86<br />
Kostengruppen der BIG 2-Baupreise-D<strong>at</strong>enbank 86<br />
ANHANG B 89<br />
Hinweise zur Aufstellung von Kostenplanpositionen für die Einzel-Gewerke 89<br />
HG 1 Planungskosten und Gebühren 90<br />
HG 2 Baustellenvorbereitung 90<br />
HG 3 Rohbauarbeiten 91<br />
HG 4 Dacharbeiten 92<br />
HG 5 Heizungsinstall<strong>at</strong>ion 92<br />
HG 6 Sanitärinstall<strong>at</strong>ion 92<br />
HG 7 Elektroinstall<strong>at</strong>ion 93<br />
HG 8 Hausanschlüsse 93<br />
HG 9 Putz- und Estricharbeiten 94<br />
HG 10 Abdichten, Dämmen und Isolieren 94<br />
HG 11 Fenster, Türen, Treppen 95<br />
HG 12 Fliesen 95<br />
HG 13 Holzbekleidungen 96<br />
HG 14 Malerarbeiten 96<br />
HG 15 Schlosserarbeiten 96<br />
HG 16 Textil- und Kunststoffböden 97<br />
HG 17 Außenanlagen 97<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
2<br />
BIG 2 im Überblick<br />
2.1 Aufgabenstellung BIG 2<br />
BIG 2 (Baukosten Im Griff) ist ein umfassendes Planungs- und Kontrollinstrument zur Unterstützung der<br />
kostenmäßigen Abwicklung von Bauprojekten. Mit der Hilfe von vielseitigen Planungs- und Kontroll-funktionen<br />
sowie transparenten, flexiblen Übersichten wird es dem Anwender leicht gemacht, die Kosten des bearbeiteten<br />
Projektes jederzeit umfassend zu übersehen.<br />
Das Vorgehen ist hierbei so angelegt, daß Projekte schnell erfaßt und ohne großen Zeitaufwand verfolgt werden<br />
können.<br />
Im ersten Schritt werden für das neu geplante Objekt die benötigten Bauzahlen aufgestellt. Diese Bauzahlen<br />
beschreiben die Verbrauchsmengen und Abmessungen der Maßnahme.<br />
Darauf folgt die qualit<strong>at</strong>ive Beschreibung des Vorhabens im Zuge der Definition von Raumbuch und<br />
Kostenplan. Im Raumbuch werden alle Räume beschrieben und Festlegungen zur Ausst<strong>at</strong>tung getroffen. Im<br />
folgenden Schritt werden in einer vorgegebenen Struktur aus 17 Hauptgewerken und zusammen 110 Gewerken<br />
sukzessive die Kostenplan-Positionen angelegt, jede für sich ein kleines Kostenpaket. Hierbei kann man auf das<br />
Musterprojekt zurückgreifen - der Bauherr sollte aber auf jeden Fall einen Baufachmann zu R<strong>at</strong>e ziehen.<br />
Jede Position wird aufgestellt, indem ein Baupreis aus der D<strong>at</strong>enbank ausgewählt wird und ein zu diesem<br />
Baupreis passender Mengenwert eingegeben oder aus dem Bauzahlenfundus entnommen wird.<br />
Die im Verlauf der Projektrealis<strong>at</strong>ion anfallenden Istkosten liegen bis auf Gewerkebene ebenfalls in dieser<br />
vordefinierten Struktur des Kostenplans vor und werden mit großer Transparenz den aufgestellten Plankosten<br />
jederzeit autom<strong>at</strong>isch gegenübergestellt.<br />
Wiederum auf Basis der Kostenstruktur kann ein Terminplan durch Ableiten von einem Standard-Terminplan<br />
8 © Copyright 1991-2002, BaHeSoft, Dipl.Ing.Hans-Peter Schmitz, Erftstadt
Baukosten-Manager BIG 2<br />
aufgestellt werden. Die Standard-Termine in den Vorgängen können anschließend beliebig angepaßt werden. Ein<br />
übersichtlicher Balkenplan und ein wertvoller Mittelabflußplan (wann werden welche Finanzmittel benötigt ?)<br />
sind das Ergebnis.<br />
Im Hauptmenue Dienste werden eine ganze Reihe von wertvollen Helfern für den Bauherren bereitgehalten. Eine<br />
Checklisten-D<strong>at</strong>enbank hilft Ihnen dabei, dass keine wichtigen Merkpunkte im Zuge der Realisierung Ihres<br />
Bauvorhabens vergessen werden. 5 Checklisten mit über 150 Merkpunkten werden von uns mitgeliefert. Sie<br />
können in 5 selbstdefinierten Checklisten Ihre eigenen Merkpunkte, z.B. Auflagen der Baugenehmigung<br />
festhalten und solange wiedervorlegen, bis die Merkpunkte erledigt sind. Ein Baukalender bietet die<br />
Möglichkeiten, einen Terminkalender für das Bauprojekt zu führen, Zahlungen im Kalender vorzumerken und<br />
Fahrten zur Baustelle, zu Lieferanten, zum Baumarkt usw. mit bis zu 3 verschiedenen Fahrzeugen für die<br />
Anmeldung beim Finanzamt im Bauherren-Fahrtenbuch system<strong>at</strong>isch zu erfassen. Das Bau-Tagebuch erzieht<br />
dazu, alle Besonderheiten der Baustelle fest zu halten. Für den Fall, dass es Ärger mit Ausführenden gibt, eine<br />
unschätzbare Hilfe. Der Bauherren-R<strong>at</strong>geber hält umfangreiche Inform<strong>at</strong>ionen und Tipps zu allen Gewerken<br />
bereit. Wird einmal eine gewerkspezifische Baunorm benötigt, mit dem Baunormen-Verzeichnis ist sie schnell<br />
aufgespürt.<br />
Eine Vielzahl vordefinierter Reports steht zur Verfügung, um das Projekt, sowie seine kostenmäßige und<br />
zeitliche Entwicklung auch auf Papier zu dokumentieren. Mit Hilfe des optional erhältlichen grafischen<br />
Reportgener<strong>at</strong>ors können Sie die vorhandenen Reports umgestalten bzw. ganz neue Reports auf Basis der in<br />
BIG 2 enthaltenen D<strong>at</strong>en selbst entwerfen.<br />
2.2 Möglichkeiten und Grenzen<br />
Wie bereits erläutert, dient BIG 2 dem Kostenmanagement von Bauprojekten in der beschriebenen<br />
Vorgehensweise. Die angebotene Funktionsvielfalt bietet dem ambitionierten Anwender n<strong>at</strong>ürlich eine Reihe<br />
weiterer denkbarer Möglichkeiten. Trotzdem muß darauf hingewiesen werden, daß der Anwender diese<br />
Möglichkeiten vorsichtig einsetzen muß, da zur umfassenden Lösung einer Problemstellung alle Randbereiche<br />
Beachtung finden müssen. Jeder BIG 2-Anwender ist herzlich gebeten, uns derartige Möglichkeiten und Lösungsansätze<br />
zur Kenntnis zu geben. Vielleicht werden diese Ansätze dann schon in einem der nächsten Upd<strong>at</strong>es,<br />
in der Regel mit deutlich besserem Komfort, in der Anwendung realisiert.<br />
2.3 Grundlagen für den Neuanwender<br />
Im Folgenden werden für die Programm-Anwender, die noch keine Erfahrung mit BIG 2 haben, zur Einführung<br />
die Grundkonzeption und der system<strong>at</strong>ische Ablauf aus der Sicht des Bauherren dargestellt. Der mit BIG<br />
bereits erfahrenere Anwender kann diesen Abschnitt getrost übergehen.<br />
2.3.1 Bauzahlen, die erste Voraussetzung<br />
Um die Kosten für einen Neubau einigermaßen präzise abschätzen zu können, ist es erforderlich, Bauzahlen zu<br />
ermitteln. Jeder wird einsehen, daß die Kosten eines Hauses mit 200 m2 Wohnfläche höher sein müssen, als die<br />
eines Hauses mit 100 m2. Da die Kosten des größeren Hauses aber auch nicht doppelt so hoch sind - nicht alle<br />
Gewerkskosten verdoppeln sich mit der Wohnfläche - muß man für die Aufstellung des Kostenplanes Mengen<br />
und Stückzahlen berechnen.<br />
Um dem Anwender umfangreiche Kalkul<strong>at</strong>ionen zu ersparen, werden in BIG 2 die benötigten Bauzahlen und<br />
Mengen teilweise computergestützt berechnet. Die benötigten Inform<strong>at</strong>ionen fragt das Programm beim Anwender<br />
ab, der die Angaben zum Teil aus dem Architektenplan leicht ablesen kann.<br />
Die einzelnen Bauzahlen sind jeweils mit 2 Großbuchstaben (teilweise mit Ergänzung) gekennzeichnet. Dies sind<br />
UR = Umbauter Rauminhalt des Hauskörpers<br />
UG = Rauminhalt der Massivgarage<br />
Copyright 1991-2002, BaHeSoft, Dipl.Ing.Hans-Peter Schmitz, Erftstadt 9
Baukosten-Manager BIG 2<br />
GF = Grundfläche der Geschosse<br />
FA = Fläche der Hausfassade<br />
DR = Rauminhalt des Dachgeschosses<br />
DF = Fläche der Dacheindeckung<br />
FB = Fußbodenfläche der Einzelräume<br />
FD = Deckenfläche der Einzelräume<br />
FI = Wandfläche der Einzelräume<br />
RU = Umfang der Einzelräume<br />
WH = Korrigierte Heizfläche<br />
WS = Korrigierte Sanitärfläche<br />
WE = Korrigierte Elektrofläche<br />
FW = Fensterflächen in den Räumen<br />
TW = Türflächen in den Räumen<br />
LFa = Fensterbanklängen Außen<br />
LFi = Fensterbanklängen Innen<br />
Die Bauzahlen stellen das Mengengerüst des Bauprojektes dar. Die D<strong>at</strong>en können im Nachhinein geändert<br />
werden. U.U. sind dann Aktualisierungen am Kostenplan vonnöten.<br />
2.3.2 Raumblätter schaffen Übersicht<br />
Für die Planung der Baukosten, zur Unterstützung der Ausführungsplanung sowie für die Beschaffung der<br />
benötigten Ausbaum<strong>at</strong>erialien h<strong>at</strong> sich die Aufstellung eines sogenannten Raumbuches bestens bewährt. Das<br />
Raumbuch besteht aus D<strong>at</strong>enblättern für jeden einzelnen Raum des geplanten Hauses, worin alle Ausst<strong>at</strong>tungsmerkmale<br />
des Raumes festgelegt sind. Da die verschiedenen Räume eines Hauses zumeist sehr<br />
unterschiedlich ausgest<strong>at</strong>tet sind (z.B. ein Kellerraum im Vergleich zum Wohnbereich), müssen die hiermit<br />
einhergehenden Kosteneinflüsse separ<strong>at</strong> betrachtet werden.<br />
Diese Festlegungen der Ausst<strong>at</strong>tungsqualität für jeden Einzelraum werden von BIG 2 abgefragt, abgespeichert<br />
und weiterverarbeitet. So werden die anstehenden Gewerke mit den unterschiedlichen Qualitätsstufen (z.B. für<br />
Bodenfliesen, Wandfliesen, Tapeten, Holzpaneelen usw.) autom<strong>at</strong>isch in eine für den Kostenplan geeignete Form<br />
aufbereitet.<br />
Im Raumbl<strong>at</strong>t jedes Einzelraumes werden folgende Festlegungen getroffen:<br />
- beheizt oder nicht beheizt<br />
- Art der Sanitärinstall<strong>at</strong>ion<br />
- Ausst<strong>at</strong>tungsqualität der Elektroinstall<strong>at</strong>ion<br />
- Art des Bodenaufbaues (z.B. Verbundestrich)<br />
- Art des Wandaufbaues (z.B. Gipsputz)<br />
- Art des Deckenaufbaues (z.B. Gipsputz)<br />
- Art des Bodenbelags (z.B. Teppichboden)<br />
- Art des Wandbelages (z.B. Tapeten)<br />
- Art des Deckenbelages (z.B. Holzpaneele)<br />
Über die Festlegung der Art von Flächenaufbau und -belag hinaus können für jede Art des Aufbaus bzw. des<br />
Belag verschiedene Qualitätsstufen definiert werden.<br />
So ist es möglich, unterschiedliche Teppichbodenpreisklassen für die verschiedenen Räume einzuplanen (z.B.<br />
hochwertiger Berberteppich, Strapazierschlinge, repräsent<strong>at</strong>iver Velours, preiswerter Nadelfilz usw.). BIG 2<br />
verarbeitet diese Festlegungen autom<strong>at</strong>isch, weist die benötigten Mengen zu und verwaltet separ<strong>at</strong> für jede definierte<br />
Qualität die geplanten Kosten. Das Programm bietet dem Bauherren die Möglichkeit, quasi beliebig viele<br />
Ausbaum<strong>at</strong>erialqualitäten getrennt voneinander kostenmäßig zu behandeln.<br />
Die zentrale Unterlage für die Verwaltung dieser ganzen Inform<strong>at</strong>ionen ist das Raumbuch. Das Raumbuch setzt<br />
sich aus max. 15 Raumgruppen mit je max. 99 Räumen zusammen. Dieses Raumbuch ist auch nachträglich noch<br />
zu verändern, wobei die D<strong>at</strong>en des Kostenplanes aus diesen Veränderungen herrührend, erffs. aktualisiert werden<br />
müssen.<br />
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2.3.3 Der Kostenplan, die Richtschnur<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Das eigentliche Herzstück von BIG 2 ist der Kostenplan. Im Kostenplan werden alle Einzelgewerke kostenmäßig<br />
angesetzt. Die Auflistung der einzelnen Gewerke mit den zugehörigen Einzelkosten ergibt in Summe die<br />
Gesamtkosten des Bauprojektes.<br />
Der Kostenplan besteht z.B. in der BIG 2-Standardstruktur aus 17 Hauptgewerken, die jeweils wieder in bis zu<br />
11 Gewerke untergliedert sind:<br />
1) Planungskosten und Gebühren<br />
2) Baustelleneinrichtung<br />
3) Rohbauarbeiten<br />
4) Dacharbeiten<br />
5) Heizungsinstall<strong>at</strong>ion<br />
6) Sanitärinstall<strong>at</strong>ion<br />
7) Elektroinstall<strong>at</strong>ion<br />
8) Hausanschlüsse<br />
9) Putz- und Estricharbeiten<br />
10) Abdichten, Dämmen, Isolieren<br />
11) Fenster, Türen, Innentreppen<br />
12) Fliesenarbeiten<br />
13) Holzverkleidungen<br />
14) Malerarbeiten<br />
15) Schlosserarbeiten<br />
16) Textile Fußbodenbeläge<br />
17) Außenanlagen, Sonstiges<br />
Die Aufgabe des Kostenplanes ist es, die Summe der Baukosten in kleine und kleinste Einzelportionen<br />
aufzuteilen. Wenn z.B. der Bauherr als Ausgangspunkt für seine Kostenüberlegungen ausschließlich die vom<br />
Architekten geschätzte Endsumme oder nur wenige Kostenblöcke kennt, bemerkt er aufgetretene Überschreitungen<br />
der Baukosten erst, wenn es zu spät ist. Erst wenn der größte Teil der Gesamtbausumme ausgegeben ist,<br />
erfährt der Bauherr von der für ihn ungünstigen Entwicklung. Zu diesem Zeitpunkt ist keine effektive Gegenmaßnahme<br />
mehr zur Korrektur der Kosten einzuleiten. Der Kostenplan beinhaltet für jeden Teilschritt des<br />
Bauvorhabens die entsprechenden Einzelkosten; jedem einzelnen Teilgewerk ist ein bestimmter Kostenbetrag<br />
zugeordnet. Die Verteuerung jedes einzelnen Teilgewerkes wirkt sich unweigerlich auf die Gesamtbaukosten aus,<br />
wenn diese Verteuerung unentdeckt bleibt und keine Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.<br />
Durch ständigen Vergleich der ISTKOSTEN, dies sind die t<strong>at</strong>sächlich entstandenen Kosten, mit den<br />
Einzelpositionen im Kostenplan, den sogenannten PLANKOSTEN, wird jede Kostenüberschreitung eines<br />
Einzelgewerkes sofort aufgedeckt. Dieser Vorgang wird durch einige hilfreiche Programmfunktionen effektiv<br />
unterstützt (s.Kapitel 6). In der Regel treten diese Diskrepanzen zwischen PLAN- und ISTKOSTEN bereits im<br />
Angebotsstadium zutage, d.h. bevor die verteuerte Position überhaupt eingekauft bzw. der Auftrag vergeben<br />
wird. Der Bauherr ist bei der Vergabe jedes Einzelauftrages sofort im Bilde, ob der Auftrag ins Kostengefüge<br />
paßt oder das Bauprojekt zu verteuern droht. Der gewissenhaft aufgestellte Kostenplan bietet vielseitige Inform<strong>at</strong>ionen<br />
und Anwendungsmöglichkeiten.<br />
a) Der Bauherr kann übersehen, ob ein eingeholtes Angebot dem marktüblichen Preisniveau entspricht. Ohne die<br />
entsprechenden Kenntnisse h<strong>at</strong> der Bauherr es oft schwer, das Preis-/ Leistungsverhältnis einer Offerte zu<br />
beurteilen. Liegen die Angebotspreise erheblich über der Position des Kostenplanes, sollten zusätzliche<br />
Angebote, vielleicht auch auswärtiger Firmen, eingeholt werden. Liegen die Angebotspreise deutlich niedriger,<br />
so ist der Bauherr gut ber<strong>at</strong>en, unter Hinzuziehung eines Fachmannes zu prüfen, ob die Ausschreibung komplett<br />
und die angebotene Qualität in Ordnung ist.<br />
b) Der Bauherr kann abschätzen, welche Beträge durch die Erstellung von Teilgewerken in Eigenleistung<br />
einzusparen sind. Oft ist es so, daß der zu betreibende Aufwand in keinem Verhältnis zu den eingesparten Kosten<br />
steht.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
c) Der Bauherr erhält die Inform<strong>at</strong>ion, ob bestimmte Sonderwünsche mit den veranschlagten Kosten noch<br />
vereinbar sind, bzw. zu welcher mon<strong>at</strong>lichen Mehrbelastung diese führen.<br />
d) Wenn bestimmte Arbeiten in Eigenleistung durchgeführt werden, können die ersparten Lohnkosten in<br />
höherwertige M<strong>at</strong>erialqualitäten investiert werden. Auch diese Überlegungen können programmgestützt in Mark<br />
und Pfennig angestellt werden.<br />
Die in der Baupreise-D<strong>at</strong>enbank zur Verfügung gestellten spezifischen Kostenwerte unterliegen n<strong>at</strong>ürlich<br />
saisonalen, konjunkturellen und regionalen Schwankungen. Diese Schwankungen können bis zu +/- 15 %<br />
betragen. Würde BIG 2–Plus diese Kosten als Kosten-Bandbreite zur Verfügung stellen, könnte ein mit der M<strong>at</strong>erie<br />
nicht so vertrauter Anwender wahrscheinlich nicht viel damit anfangen. So wird in BIG 2 ein mittlerer Wert<br />
angegeben, der selbstverständlich auch einmal bis zur unteren oder oberen Schwankungsgrenze rutschen kann.<br />
Ziel des Kostenplanes kann ohnehin nicht sein, die Baukosten in einem Schritt exakt vorherzusagen.<br />
Vielmehr soll ein erstes Kostengerüst zur Verfügung gestellt werden, welches der Bauherr nach und nach<br />
durch genauer ermittelte Kostenwerte aus Inform<strong>at</strong>ionen des Architekten, Markt-Erkundungen und<br />
Angeboten ergänzen und ersetzen soll. Durch diesen Vorgang wird der Kostenplan nach und nach exakter<br />
und der Anwender Zug um Zug gewandter im Umgang mit den einzelnen Kostengewerken.<br />
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2.3.4 Kontrolle der Istkosten<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Die Durchführung eines Bauvorhabens bringt z.B. für den Bauherren eine wahre Papierflut mit sich. Anträge<br />
müssen gestellt, Genehmigungen eingeholt, Verträge unterschrieben, Angebote ausgewertet, Aufträge vergeben,<br />
Rechnungen bezahlt, Quittungen in Empfang genommen und Steuerformulare ausgefüllt werden.Wer diese<br />
unterschiedlichsten Anträge, Formulare, Rechnungen und Quittungen nicht fein säuberlich und mit System ablegt,<br />
der wird nach kurzer Zeit den Überblick verlieren und mit seinen Verbindlichkeiten Schiffbruch erleiden.<br />
Alle Zahlungsbelege werden für die weitere Auswertung computergestützt verbucht. Für eine effektive<br />
Kostenkontrolle ist es sehr wichtig, daß alle eingehenden Rechnungen und Quittungen frühzeitig und sorgfältig<br />
verbucht und sorgfältig abgelegt werden. Die Quittungen werden benötigt, um dem Finanzamt die getätigten<br />
Zahlungen nachzuweisen. Darüberhinaus werden diese Belege auch für die Reklam<strong>at</strong>ion von<br />
Garantieforderungen gefordert.<br />
An dieser Stelle soll bereits auf die Wichtigkeit einer umgehenden Eingabe der auflaufenden Istkosten-Belege ins<br />
System hingewiesen werden. Nur wenn die Istkosten schnellstens erfaßt werden, können auftretende<br />
Kostenüberschreitungen des Kostenplanes frühzeitig erkannt werden. Und nur dann ist die <strong>Einleitung</strong> von<br />
wirksamen kostendämpfenden Maßnahmen möglich. Die auf diese Weise verbuchten und abgehefteten Belege<br />
brauchen später nicht mehr angefaßt zu werden. Die Suche eines bestimmten Beleges erledigt zukünftig der<br />
Computer. Ebenso stellt BIG 2 autom<strong>at</strong>isch Listen auf, um die Belege nach bestimmten Kriterien zu sortieren.<br />
Darüberhinaus wird eine Aufstellung aller Einzelbelege erzeugt, die mit dem Belegordner komplett dem<br />
Finanzamt für die Feststellung der Abschreibungssummen übergeben werden kann. Mit derart aufbereiteten<br />
Unterlagen wird der Bauherr sicher auf einen freundlich gestimmten Finanzbeamten treffen.<br />
2.4 Das prinzipielle Vorgehen - Schritt für Schritt<br />
2.4.1 Oberste Betrachtungsebene<br />
Schritt 1<br />
Projekt vorbereiten<br />
Hier werden die Stammd<strong>at</strong>en des Projektes erfaßt, die Struktur für den Kostenplan festgelegt und ein leeres<br />
D<strong>at</strong>engerüst angelegt<br />
Schritt 2<br />
Bauzahlen bestimmen<br />
Damit die individuellen Gegebenheiten einer Maßnahme Berücksichtigung finden können, muß als erstes das<br />
Mengengerüst in BIG 2 abgebildet werden.<br />
Schritt 3<br />
Raumbuch bearbeiten<br />
Wesentliche Kostenanteile einer Maßnahme werden durch das Raumprogramm und die qualit<strong>at</strong>ive Ausführung<br />
der Innenausst<strong>at</strong>tung bestimmt. In BIG 2 werden diese D<strong>at</strong>en so aufbereitet, daß auch nachträgliche Neufestlegungen,<br />
z.B. zusammen mit einem Endkunden problemlos möglich sind. Zur effektiven Bearbeitung des<br />
Raumbuches, insbesondere bei größeren Objekten, können Standard-Ausbaum<strong>at</strong>erialien definiert, komplette<br />
Raumgruppen kopiert und Standardräume benutzt werden.<br />
Schritt 4<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Kostenplan aufstellen<br />
Als Kernstück des Controlling-Systems wird ein sehr detaillierter Kostenplan aufgestellt. Dieser ist Grundlage für<br />
die später ansetzenden Kostenkontroll- und Kostensteuerungsaktivitäten.<br />
Schritt 5<br />
Istkosten kontrollieren<br />
Durch einen zeitnahen Plan/Ist-Vergleich wird das Controlling der Baukosten ermöglicht. Wenn<br />
Kostenüberschreitungen in Einzelgewerken auftreten, können über die Differenzenverbuchung versteckte Reserven<br />
in anderen Gewerken aufgespürt und zur gesamtkostenneutralen Kostenkompens<strong>at</strong>ion herangezogen werden.<br />
Schritt 6<br />
Termine planen<br />
Auch die Terminplanung h<strong>at</strong> entscheidenden Einfluß auf die Endkosten. Nur die straffe, reibungslose Abwicklung<br />
ermöglicht die Einhaltung des Kostenziels und die Vermeidung von Mehrkosten. Der erzeugte Mittelabflußplan<br />
ist ein wichtiges Steuerungswerkzeug.<br />
Im folgenden Abschnitt 2.4.2 werden die bisher nur angerissenen Abläufe weiter aufgelöst.<br />
Im Kapitel 4 finden Sie schließlich die detaillierten Einzel-Anleitungen für alle durchzuführenden Arbeitsschritte.<br />
2.4.2 Ablauf der grundlegenden Arbeitsschritte<br />
Anlegen neues Projekt<br />
Schritt 1<br />
Projekt öffnen und verwalten<br />
Schritt 2<br />
Stammd<strong>at</strong>en eingeben<br />
Bauzahlen und ihre Verwendung<br />
Schritt 1<br />
Vordefinierte Hauskörper-Bauzahlen mit Zahlenwerten versehen. Wenn das geplante Objekt einen Standard-<br />
Baukörper besitzt, kann die Dialogfunktion für die Aufstellung des Basis-Bauzahlens<strong>at</strong>zes benutzt werden.<br />
Schritt 2<br />
Anwenderdefinierte Bauzahlen, bei der Kostenplanung benötigte beliebige Mengenwerte (z.B. Plasterfläche<br />
Einfahrt, Länge Grenzhecke etc.) aufstellen. Diese können in der D<strong>at</strong>enbank vorgehalten und später bei Bedarf<br />
immer wieder ergänzt und für die Kostenplanung eingesetzt werden.<br />
Anmerkung<br />
Für die erforderlichen Berechnungen kann der Taschenrechner oder die integrierte Formeld<strong>at</strong>enbank<br />
herangezogen werden.<br />
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Eins<strong>at</strong>z des Raumbuches<br />
Schritt 1<br />
Raumbuch/Raumgruppenverwaltung<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
In BIG 2 können die Räume in Raumgruppen organisiert werden (z.B. Wohnungen, Etagen, Abschnitte).<br />
Hierdurch kann die Übersichtlichkeit eines Raumbuches mit vielleicht 200 Räumen erheblich gesteigert werden.<br />
Für jede Raumgruppe können maximal 99 Räume definiert werden (s.Detailanleitungen)<br />
Bevor ein neuer Raum angelegt werden kann, muß mindestens eine Raumgruppe definiert sein !<br />
Schritt 2<br />
Raumbuch bearbeiten, hier folgende Einzelschritte :<br />
Schritt 3<br />
M<strong>at</strong>erialliste Raumbuch<br />
Die M<strong>at</strong>erialliste beinhaltet gewerkbezogene qualit<strong>at</strong>ive M<strong>at</strong>erial-Qualitätsstufen, die bei der anschließen<br />
Bearbeitung des Raumbuches benötigt werden. Der Einfachheit halber kann die M<strong>at</strong>erialliste eines vorhandenen<br />
Projektes (z.B. Musterprojekt) importiert werden. Prinzipiell kann die M<strong>at</strong>erialliste während der Bearbeitung des<br />
Raumbuches angelegt werden. Es macht aber durchaus Sinn, dies im Vorlauf, vor dem Beginn der Raumbuch-<br />
Bearbeitung, vorzunehmen (s.Detailanleitungen)<br />
Schritt 4<br />
Einzelraum Neu anlegen<br />
Es lohnt sich fast immer, um Mehrfacheingabearbeit zu vermeiden, komplette Raumgruppen mit allen Einzelräumen<br />
zu kopieren und nachträglich anzupassen ! BIG 2 bietet nunmehr auch die Möglichkeit, fertige Räume mit<br />
allen Ausst<strong>at</strong>tungen als Standardräume für die spätere Wiederverwendung in einem K<strong>at</strong>alog abzulegen. Das<br />
spart enorm viel Eingabe-Aufwand.<br />
Schritt 5<br />
Maße des neuen Raumes festlegen (s.Detailanleitung).<br />
Schritt 6<br />
Flächenaufbau und -Belag festlegen (s.Detailanleitung).<br />
Schritt 7<br />
Fenster des Raumes anlegen (s.Detailanleitung)<br />
Schritt 8<br />
Türen des Raumes festlegen (s.Detailanleitung)<br />
Schritt 9<br />
Install<strong>at</strong>ion des Raumes festlegen (s.Detailanleitung)<br />
Schritt 10<br />
Sonstige Raumelemente definieren (s.Detailanleitung)<br />
Schritt 11 (nach Eingabe kompletter Räume)<br />
Alle M<strong>at</strong>erialien des Raumbuches autom<strong>at</strong>isch im Kostenplan anlegen<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Der Kostenplan, die zentrale Kernfunktion<br />
Schritt 1<br />
Kostenplan bearbeiten<br />
Schritt 2<br />
Mengenans<strong>at</strong>z (Bauzahl)<br />
Unter Zugriff auf die Bauzahlen und das Raumbuch wird die Mengenkomponente für die Kalkul<strong>at</strong>ion der Plankosten<br />
in allen Gewerken aufgestellt. Das Raumbuch kann mit allen M<strong>at</strong>erialien autom<strong>at</strong>isch im Kostenplan<br />
angelegt werden.<br />
Schritt 3<br />
Baupreisans<strong>at</strong>z (Kosten)<br />
Die mitgelieferte Baupreised<strong>at</strong>enbank liefert die spezifischen Kosten und die Kurz-Beschreibungstexte für alle<br />
anzusetzenden Kostenplangewerke.<br />
Schritt 4<br />
Kostenplanübersichten<br />
Die transparenten Übersichten bieten auf Hauptgewerk- und Gewerkebene jederzeit den Plankosten-Überblick<br />
und im Zuge der Realisierung des Objekts den Vergleich mit den auflaufenden Istkosten.<br />
Istkostenkontrolle, ohne geht es nicht<br />
Schritt 1<br />
Istkostenbelege verbuchen<br />
Jede getätigte Zahlung wird hier sauber, den Gewerken zugeordnet, verbucht.<br />
Schritt 2<br />
Übersichtslisten der Istkosten<br />
Hier findet die Auswertung und Nachbehandlung der erfassten Belege st<strong>at</strong>t.<br />
Termine planen - eins nach dem anderen<br />
Schritt 1<br />
Standard-Terminplan (ohne/wenig/viel Selbsthilfe) auswählen und neu anlegen<br />
Schritt 2<br />
Einzel-Termine individuell nachbearbeiten<br />
Schritt 3<br />
Balkendarstellung Terminplan als Ablaufvorgabe für die verschiedenen Vorgänge<br />
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3<br />
Install<strong>at</strong>ion und Programm-Bedienung<br />
3.1 Install<strong>at</strong>ion<br />
Anforderungen an die Hardware<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Mindestausst<strong>at</strong>tung (langsame Ausführungsgeschwindigkeit) :<br />
Prozessor Pentium (133Mhz), 16 Mbyte RAM, 20-30 MB freier Festpl<strong>at</strong>tenspeicher, Grafik 800*600, Windows<br />
95 und höher<br />
Empfohlene Ausst<strong>at</strong>tung (gute Ausführungsgeschwindigkeit) :<br />
Prozessor Pentium III (500 Mhz), 64 Mbyte RAM, 20-30 MB freier Festpl<strong>at</strong>tenspeicher, Grafik 1024*768,<br />
Windows 95 und höher<br />
BIG 2 wird mit einem Install<strong>at</strong>ionsprogramm geliefert, welches autom<strong>at</strong>isch alle benötigten Verzeichnisse anlegt,<br />
die komprimierten D<strong>at</strong>eien extrahiert und in die Verzeichnisse kopiert. Der Lieferumfang umfaßt eine CD mit<br />
teilweise komprimierten D<strong>at</strong>eien. Auf der Festpl<strong>at</strong>te werden zu Beginn etwa 15 MBytes freier Pl<strong>at</strong>tenspeicher<br />
benötigt. Jedes neue Projekt benötigt je nach Umfang ca. 1 Mbyte.<br />
Install<strong>at</strong>ionsablauf<br />
Legen Sie die gelieferte CD in das Laufwerk.<br />
Klicken Sie < Start > < Ausführen >, klicken Sie auf Durchsuchen und wechseln Sie zum Verzeichnis des CD-<br />
Laufwerks. Markieren Sie sie D<strong>at</strong>ei SETUP.EXE und klicken dann auf . Sofort tritt das<br />
Install<strong>at</strong>ionsprogramm in Aktion und führt alle Arbeitsschritte durch. Folgen Sie den Anweisungen des<br />
Install<strong>at</strong>ionsprogrammes. Am Ende der Install<strong>at</strong>ion (Meldung „Install<strong>at</strong>ion beendet“) doppelklicken Sie auf das<br />
neu angelegte BIG 2-Icon zum Start.<br />
Hinweis:<br />
Wird keine neue Programmgruppe angelegt mit einem BIG 2-Icon (Systembedingt) starten Sie das Programm,<br />
z.B. mit dem Explorer aus dem neu angelegten Verzeichnis (z.B. C:\BIG2) durch Doppelklick auf die D<strong>at</strong>ei<br />
BIG2.EXE. Wird das neue Verzeichnis noch nicht im Explorer angezeigt, klicken Sie auf<br />
. Auch in diesem Fall sollten Sie sich aus Bequemlichkeitsgründen ein Programm-Icon<br />
direkt auf Ihrem Desktop anlegen. Klicken hierzu auf eine freie Stelle des Desktops, rechte Maustaste, ,<br />
und dann das Install<strong>at</strong>ions-Verzeichnis (z.B. c:\BIG2) auswählen, BIG2.EXE auswählen und<br />
Icon fertigstellen.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
3.2 Prinzipielle Programm-Bedienung<br />
Tabellendarstellung<br />
Von wenigen Ausnahmen abgesehen, stellt BIG 2 die bearbeiteten D<strong>at</strong>en beim Aufruf eines Programmfensters in<br />
Tabellenform dar. Die Spalten der Tabellen repräsentieren die D<strong>at</strong>enfelder, die Zeilen der Tabelle die einzelnen<br />
D<strong>at</strong>ensätze. Die Tabelle besitzt einen farbigen Markierungsbalken, der mit Maus bzw. Auf/Ab-Tasten bewegt<br />
wird und immer einen D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z markiert. Dieser markierte D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z ist der aktuelle D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z. Alle<br />
eingeleiteten D<strong>at</strong>en-Oper<strong>at</strong>ionen (Ändern, Löschen) beziehen sich in aller Regel auf genau diesen markierten,<br />
aktuellen D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z.<br />
Formulardarstellung<br />
Das Verändern oder Neueingeben von D<strong>at</strong>en erfolgt niemals in der Tabellendarstellung. Zu diesem Zweck muss<br />
zuerst der mit dem Farbbalken markierte D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z in die sogenannte Formulardarstellung umgeschaltet werden.<br />
Hierzu finden Sie in den meisten Fenstern einen Formular-Button. Wird dieser gedrückt erscheint der aktuelle,<br />
markierte D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z als Formular. Altern<strong>at</strong>iv kann durch einen Doppelklick mit der Maus in eine bestimmte<br />
Tabellenzeile Markierung und Umschaltung in den Formularmodus in einem Schritt erfolgen.<br />
Neuanlegen D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z<br />
Für die Neuanlage eines D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>zes finden Sie in der Toolbar des D<strong>at</strong>enfensters einen Button mit einem kleinen<br />
blauen Rechteck, den Neu-Button. Wird dieser Button gedrückt, wird ein leerer D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z angelegt und zumeist<br />
sofort in den Formularmodus zur Eingabe der neuen D<strong>at</strong>en umgeschaltet.<br />
Löschen D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z<br />
Um einen D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z zu löschen, finden Sie in der Toolbar des D<strong>at</strong>enfensters einen Button mit einem Mülltonnen-<br />
Symbol. Es erfolgt eine Sicherheits-Rückfrage, bevor der D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z unwiderruflich entfernt wird.<br />
Toolbar des Hauptmenus<br />
Projekt öffnen und Verwalten<br />
BIG 2 beenden<br />
D<strong>at</strong>ensicherung<br />
BIG 2 D<strong>at</strong>eibetrachter<br />
Toolbar der D<strong>at</strong>enfenster<br />
Baukalender<br />
Finanzierungsübersicht<br />
Formeld<strong>at</strong>enbank<br />
Baunormenverzeichnis<br />
Checklisten-D<strong>at</strong>enbank<br />
Programm-Einstellungen<br />
D<strong>at</strong>eischlüssel neu aufbauen<br />
Screen-Shot des Bildschirms<br />
grafischer Reportgener<strong>at</strong>or<br />
Schritt für Schritt Anleitungen<br />
Online-Hilfesystem<br />
Vollversion freischalten<br />
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Aktuelles Fenster schließen<br />
Neuen D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z anlegen (wenn möglich)<br />
Zum ersten D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z<br />
Zum vorherigen D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z<br />
Zum nächsten D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z<br />
Zum letzten D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z<br />
markierten D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z löschen (wenn möglich)<br />
Drucken-Modul aufrufen<br />
Tabelle neu aktualisieren<br />
Tabellenraster einstellen<br />
Schritt für Schritt Anleitungen<br />
Online-Hilfesystem<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Zu beachten ist, daß die Toolbar des Hauptmenus nur zu erreichen ist, wenn kein Fenster geöffnet ist oder wenn<br />
das aktuell geöffnete Fenster kein eigenes Menu besitzt.<br />
3.3 Online-Hilfefunktion<br />
In BIG 2 für Windows ist eine online Hilfe-D<strong>at</strong>ei im Windows Help-Standard integriert. Aufgerufen wird diese<br />
mit der F1-Taste oder durch Aufruf des Menupunktes . Die Hilfe ist diesem Handbuch vergleichbar<br />
organisiert. Auf der linken Seite werden die Hauptkapitel als Symbole dargestellt. Durch Klicken auf die<br />
Einträge werden die zugehörigen Unterkapitel und Inhalte hierarchisch aufgeblättert. Die auf der rechten Seite<br />
erscheinenden Links sind Querverweise zu den entsprechenden Detail-Texten. Mit der Suchen-Option kann nach<br />
Hilfe-Textstellen über Stichworte gesucht werden. Es werden alle Stellen aufgelistet, die den Suchbegriff<br />
beinhalten. Diese können dann wiederum durch Doppelklick geöffnet werden.<br />
Kontextsensitive Hilfe<br />
Einen schnelleren Zugriff auf eine bestimmte Detailinform<strong>at</strong>ion h<strong>at</strong> man durch den kontextbezogenen<br />
Hilfezugriff. Das heißt, daß zum jeweils bearbeiteten Fenster unmittelbar der passende Hilfetext angezeigt wird.<br />
Aktiviert wird diese Möglichkeit durch Drücken der Tastenkombin<strong>at</strong>ion Shift-F1. Der Cursor wandelt sich zu<br />
einem Fragezeichen. Wird mit diesem Fragezeichen auf das gerade geöffnete Fenster geklickt, erscheint der Kontext-Hilfetext.<br />
Zu beachten ist, daß diese Kontexthilfe nicht in allen Fenstern verfügbar ist und nur mit den<br />
sogenannten D<strong>at</strong>enfenstern funktioniert, nicht jedoch mit Dialogboxen oder Dialogfenstern.<br />
3.4 Schritt für Schritt-Anleitungen<br />
Zusätzlich zur Online-Hilfe existieren die Schritt für Schritt-Anleitungen. Die Schritt für Schritt-Anleitungen<br />
beschreiben, wie der Name schon sagt, wie man eine Funktion handhabt. Durch das Schrittschema werden alle<br />
beschriebenen Abläufe auch für den ungeübten Benutzer von BIG 2 leicht nachvollziehbar.<br />
Die Schritt für Schritt-Anleitungen werden über den Hut-Button der Toolbar im jeweils aktiven Fenster<br />
aufgerufen.<br />
Hinweis : Ist ein Fenster mit einem eigenen Menu aktiviert, kann auf die Toolbar des Hauptfensters nicht<br />
zugegriffen werden.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Die Schritt für Schritt-Anleitungen (SfS) sind auch kontextbezogen aufgebaut. Es erscheinen die zum gerade<br />
aktiven Fenster passenden Anleitungen. In der linken oberen Ecke des SfS-Fensters finden Sie zwei kleine<br />
Buttons mit den Symbolen < und >. Diese Buttons blättern in den verfügbaren Texten zu den einzelnen Themen.<br />
Neben den < / >-Buttons finden Sie eine Auswahlliste. Wenn Sie diese aufklappen, haben Sie direkten Zugriff<br />
auf alle SfS-Anleitungen.<br />
Wenn Sie z.B. im Hauptfenster das SfS-Fenster öffnen, können Sie, beginnend beim prinzipiellen Eins<strong>at</strong>z von<br />
BIG 2 alle Anleitungen nacheinander durchschauen.<br />
Sie haben die Möglichkeit, die Texte selbst zu verändern bzw. neue Texte hinzuzufügen. Finden Sie einen Ablauf<br />
nicht ausreichend beschrieben, legen Sie einfach eine neue SfS-Anleitung an. Blättern Sie zu einer noch leeren<br />
SfS-Tafel vor und geben Sie einfach den gewünschten Anleitungstext ein. Zu einem D<strong>at</strong>enfenster können<br />
maximal 20 SfS-Anleitungen angelegt werden.<br />
3.5 Formel-D<strong>at</strong>enbank bearbeiten<br />
BIG beinhaltet nun auch den Formel-Editor aus BIG-Plus. Hier können Sie für Berechnungen in einzelnen BIG-<br />
Fenstern (z.B. Bauzahlenberechnung) auf einige gängige Formeln zugreifen, um komplexere Berechnungen<br />
transparent zu dokumentieren. Sie können auch Ihre eigenen Formeln anlegen. So können Sie z.B. den<br />
Berechnungsgang für das Baukörpervolumen eines komplexeren Baukörpers oder Dachkörpers niederlegen.<br />
Wenn die die Gesamtberechnung in zwei oder drei Teilrechnungen zerlegen, deren Ergebnis jeweils eine neu<br />
angelegte Hauskörper-Bauzahl ist, kann die Berechnung auch sehr komplex sein. Der Vorteil ist, dass Sie spätere<br />
Änderungen an den Zahlenwerten (abgelegt in Variablen) leicht ausführen können, ohne die Formel jedesmal neu<br />
entwickeln zu müssen.<br />
Neue Formel aufnehmen<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Neu-Button der Fenster-Toolbar klicken<br />
Schritt 3<br />
Formel-Nummer eingeben<br />
Schritt 4<br />
Möglichst sprechenden Formel-Name eingeben<br />
Schritt 5<br />
Die in der Formel benötigten Variablen mit Zahlenwerten und Kommentartext anlegen<br />
Schritt 6<br />
Werden bereits angelegte BIG-Bauzahlen benötigt, können bis zu 10 Stück in den BZ-Feldern mit Ihrem<br />
Symbolnamen (z.B. UR) für die Formel angemeldet werden.<br />
Schritt 7<br />
Formel-Button drücken<br />
Schritt 8<br />
In der linken Hälfte der 7 Formelzeilen den Formeltext, in der rechten Hälfte einen Textkommentar zur<br />
Erklärung der einzelnen Formelabschnitte eingeben (s. bereits enthaltene Formeln)<br />
Schritt 9<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Ist die Eingabe des Formeltextes vollständig, Neu berechnen-Button anklicken. Im unteren Anzeigefeld wird der<br />
Berechnungsgang aufgelöst, d.h. die verwendeten Variablen werden durch den repräsentierten Zahlenwert ersetzt<br />
- angezeigt. Hier müssen im Normalfall ausschließlich Zahlenwerte erscheinen. Sollte noch das Symbol einer<br />
internen Variable oder einer Bauzahl erscheinen, h<strong>at</strong> BIG die Variable nicht auflösen können. Vielleicht wurde<br />
die Variable mit einer falschen Bezeichnung angegeben.<br />
Schritt 10<br />
Erffs. Formelnotiz mit weiteren Erläuterungen eingeben<br />
Schritt 11<br />
Bearbeitung mit Tabelle-Button abschließen<br />
Winkelfunktionen in Formeln verwenden<br />
Die Verwendung von Winkeln ist ein wenig umständlich. Das rührt vom für BIG verwendeten aus Amerika<br />
stammenden Entwicklungssystem her.<br />
Sinus<br />
Eingeben als sine(x)<br />
x = Winkel im Bogenmaß<br />
Cosinus<br />
Eingeben als cosine(x)<br />
x = Winkel im Bogenmaß<br />
Tangens<br />
Eingeben als tangent(x)<br />
x = Winkel im Bogenmaß<br />
Cotangens<br />
Eingeben als cotangent(x)<br />
x = Winkel im Bogenmaß<br />
Bogenmaßeingabe<br />
Zur Umrechnung des Bogenmaß Gradzahl durch 180/PI teilen - für z.B. 60° eingeben<br />
sine( 60 / (180/pi) )<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
4<br />
Menu Projekt - im Detail<br />
Das Projekte-Menu beinhaltet folgende Hauptfunktionen<br />
Öffnen und verwalten<br />
Hier werden Projekte geöffnet, neu angelegt, in ein anderes Projekt übertragen oder aus der Projekteliste<br />
gelöscht.<br />
Sicherung<br />
Diese Funktion bewerkstelligt das Sichern von aktuellen D<strong>at</strong>en auf D<strong>at</strong>enträger und das Wiedereinlesen von<br />
gesicherten D<strong>at</strong>en.<br />
Betrachter für BIG-D<strong>at</strong>en<br />
Mit diesem Tool können Sie die von BIG benötigten D<strong>at</strong>enbanken im Originalzustand ansehen und editieren, d.h.<br />
die D<strong>at</strong>ensätze sind in der Reihenfolge der D<strong>at</strong>eneingabe sortiert. Bitte beachten Sie, dass das Verändern von<br />
D<strong>at</strong>en die Funktionsfähigkeit von BIG stören kann. Der BIG-D<strong>at</strong>eibetrachter ist nur in der freigeschalteten<br />
Vollversion verfügbar !<br />
Neuaufbau der D<strong>at</strong>enbankschlüssel<br />
Durch Betätigen dieses Buttons können Sie alle Sortierschlüssel der unter BIG verwendeten D<strong>at</strong>enbanken neu<br />
aufbauen. Vereinzelt auftretende Ungereimtheiten in Tabellen sind damit zumeist zu beseitigen.<br />
Freischalten der Vollversion<br />
Nach der Install<strong>at</strong>ion liegt BIG als Demoversion vor. Sie können die Demoversion mit einem persönlichen<br />
Freischaltcode freischalten. Dieser Code kann bei uns durch Ausdrucken des Anforderungsbogens bestellt<br />
werden. Haben Sie bereits die CD-Version von BIG vorliegen, finden Sie den Freischaltcode im ausgelieferten,<br />
verschlossenen Lizenzumschlag. Geben Sie den Code genau so ein, wie angegeben.<br />
Bitte beachten Sie, dass Sie den nur für Sie persönlich bestimmten Freischaltcode nicht weitergeben<br />
dürfen ! Da der Code untrennbar mit Ihrem Namen verbunden ist, haften Sie als eingetragener<br />
Lizenznehmer uns gegenüber in vollem Umfang für jeglichen Mißbrauch Ihrer Lizenz. Bedenken Sie, dass<br />
von Ihnen weitergegebene Raubkopien unter Ihrem Namen unkontrollierbar verbreitet werden.<br />
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Projekte öffnen und verwalten<br />
Projekt öffnen<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Bevor mit BIG 2 gearbeitet werden kann, muss ein Projekt geöffnet werden. Im Lieferzustand ist das<br />
Musterprojekt „Mustermann“ vorhanden.<br />
Schritt 1<br />
Das zu öffnende Projekt in der Tabelle markieren<br />
Schritt 2<br />
Öffnen-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Die Rückfrage, ob die Projekt-D<strong>at</strong>enschlüssel neu aufgebaut werden sollen, bestätigen<br />
Wird mit Ja bestätigt, werden alle D<strong>at</strong>enschlüssel neu aufgebaut. Dieser Vorgang dauert einige Sekunden, ist<br />
aber regelmäßig zu empfehlen; insbesondere nach umfangreichen Arbeiten mit den D<strong>at</strong>en.<br />
Wird mit Nein bestätigt, werden die D<strong>at</strong>eien nur auf Vollständigkeit überprüft.<br />
Ein neues Projekt anlegen<br />
Wollen Sie Ihr eigenes Bauobjekt bearbeiten, legen Sie ein neues Projekt an. Ändern Sie zu diesem Zweck nicht<br />
das Musterprojekt.<br />
Schritt 1<br />
Neu-Button drücken<br />
Schritt 2<br />
D<strong>at</strong>en zu Projekt, Bauherr und Architekt eingeben.<br />
Schritt 3<br />
Sollen Bauherr und Projekttitel in der ersten Bildschirmzeile angezeigt werden, das Kästchen unten rechts<br />
ankreuzen.<br />
Schritt 4<br />
Die Eingabe eines neuen Projektes kann mit dem Abbrechen-Button unterbrochen werden, ansonsten Fertig-<br />
Button drücken.<br />
Besteht in der Projektliste ein „Reserve“-Pl<strong>at</strong>z (vorher gelöschtes Projekt) wird das neue Projekt an dieser Stelle<br />
eingefügt. Ein neues Projekt erscheint also nicht zwangsläufig an der letzten Position in der Liste. Solange ein<br />
Projekteintrag noch mit „Reserve“ bezeichnet ist, sind die D<strong>at</strong>en des gelöschten Projektes noch intakt. Erst wenn<br />
ein neues Projekt angelegt wird, werden die alten D<strong>at</strong>en des gelöschten Projektes mit neuen, leeren D<strong>at</strong>eien<br />
überschrieben.<br />
Ein Projekt übertragen<br />
Wollen Sie eine Variante eines vorhandenen Projektes anlegen, z.B. mit geänderten teureren M<strong>at</strong>erialien, so<br />
können Sie das vorhandene „QuellProjekt“ in ein neu angelegtes leeres „Zielprojekt“ mit ausgewählten<br />
D<strong>at</strong>enarten übertragen und dann als Variante weiterbearbeiten.<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Übertragen-Button drücken<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 3<br />
Quellprojekt auswählen<br />
Schritt 4<br />
Zielprojekt (z.B. ein zuvor neu angelegtes) auswählen<br />
Schritt 5<br />
Einzelne oder alle zu übertragenden D<strong>at</strong>en ankreuzen<br />
Schritt 6<br />
Übertragen-Button drücken<br />
Schritt 7<br />
Sicherheitsrückfrage bestätigen<br />
Ein Projekt löschen<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Löschen-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Sicherheitsrückfrage bestätigen<br />
Anmerkung<br />
Die Projektd<strong>at</strong>en werden im Moment noch nicht gelöscht - nur der Eintrag in der Projektd<strong>at</strong>ei wird auf<br />
"Reservepl<strong>at</strong>z" gesetzt. Erst bei der Anlage des nächsten neuen Projektes werden die D<strong>at</strong>en überschrieben und<br />
sind damit verloren. Bis zu diesem Zeitpunkt können die D<strong>at</strong>en durch einfaches Kopieren in ein anderes, leeres<br />
Projekt wiederhergestellt werden.<br />
D<strong>at</strong>en auf Diskette oder Festpl<strong>at</strong>te sichern<br />
Projektd<strong>at</strong>en sichern<br />
Die D<strong>at</strong>en eines Projektes können als Sicherheitskopie auf eine Diskette oder in ein anderes Verzeichnis<br />
gesichert und damit vor einer Fehleingabe oder versehentlichem Löschen geschützt werden.<br />
Schritt 1<br />
Im Feld "Zu sichernde D<strong>at</strong>en" Projektd<strong>at</strong>en markieren<br />
Schritt 2<br />
Im Feld "Sicherungs-Medium" das gewünschte Medium Diskettenlaufwerk a: oder b: bzw.<br />
Festpl<strong>at</strong>te markieren<br />
Schritt 3<br />
Bei Festpl<strong>at</strong>te als Zielmedium muß noch der Sicherungspfad in die Eingabezeile eingegeben oder mit dem ...-<br />
Button kann ein Festpl<strong>at</strong>tenverzeichnis für die Sicherung ausgewählt werden.<br />
Zu beachten ist, daß dieser Pfad vorhanden sein muß ! Also vorher anlegen !<br />
z.B. C:\SICHERN1<br />
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Schritt 4<br />
Sichern-Button drücken<br />
Schritt 5<br />
Sicherungsrückfrage mit Ja bestätigen<br />
Für jedes zu sichernde Projekt muss ein separ<strong>at</strong>es Verzeichnis angelegt werden !<br />
Systemd<strong>at</strong>en sichern<br />
Schritt 1<br />
Im Feld "Zu sichernde D<strong>at</strong>en" Baupreisd<strong>at</strong>en markieren<br />
Schritt 2<br />
Ab hier, wie vor ...<br />
Gesicherte D<strong>at</strong>en wieder einlesen<br />
Projektd<strong>at</strong>en einlesen<br />
Schritt 1<br />
Im Feld "Zu sichernde D<strong>at</strong>en" Projektd<strong>at</strong>en markieren<br />
Schritt 2<br />
Im Feld "Sicherungs-Medium" das gewünschte Medium Diskettenlaufwerk a: oder b: bzw.<br />
Festpl<strong>at</strong>te markieren<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 3<br />
Bei Festpl<strong>at</strong>te als Zielmedium muß noch der Sicherungspfad in die Eingabezeile eingegeben werden oder über<br />
den ...-Button wird das Sicherungsverzeichnis ausgewählt.<br />
z.B. C:\SICHERN1<br />
Schritt 4<br />
Einlesen-Button drücken<br />
Schritt 5<br />
Sicherheitsrückfrage mit Ja bestätigen<br />
Systemd<strong>at</strong>en einlesen<br />
Schritt 1<br />
Im Feld "Zu sichernde D<strong>at</strong>en" Systemd<strong>at</strong>en und Normen markieren<br />
Schritt 2<br />
Ab hier, wie vor ...<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
5<br />
Menu Bauzahlen - im Detail<br />
Das Bauzahlen-Menu beinhaltet folgende Hauptfunktionen<br />
Hauskörper und Anwenderdefiniert<br />
Hier werden die Grund-Bauzahlen des Objektes definiert.<br />
Verwaltung der Raumgruppen<br />
Die Raumgruppen als Zusammenfassung der Einzelräume werden angelegt und gelöscht.<br />
Raumbuch bearbeiten<br />
Hier werden die Einzelräume im Raumbuch angelegt, gepflegt und gelöscht. Alle Details zu Flächen, Install<strong>at</strong>ion,<br />
Fenster und Türen werden hier festgelegt.<br />
Raumbuch in Kostenplan übertragen<br />
Nachdem das Raumbuch mit allen M<strong>at</strong>erialien (Boden-, Wand-, Deckenbeläge, Fenster, Türen) und<br />
M<strong>at</strong>erialpreisen vollständig angelegt wurde, können alle M<strong>at</strong>erialien autom<strong>at</strong>isch im Kostenplan als fertige<br />
Kostenplanpositionen angelegt werden.<br />
Standard-M<strong>at</strong>erial verwalten<br />
Als Basisinform<strong>at</strong>ion für die qualit<strong>at</strong>ive Ausst<strong>at</strong>tung der Einzelräume können hier Standardm<strong>at</strong>erialien definiert<br />
werden. An dieser Stelle sind die aufsummierten Mengen aller verwendeten Ausbaum<strong>at</strong>erialien zu finden.<br />
Raumbuch-Bauzahlen<br />
Die im Raumbuch aufgestellten Bauzahlen (Räume, Fenster, Türen) können hier als Listen eingesehen werden.<br />
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Hauskörper/Nutzer-Bauzahlen frei bearbeiten<br />
Bauzahl neu aufnehmen<br />
Schritt 1<br />
In den Tabellenmodus schalten<br />
Schritt 2<br />
Neu-Button in der Fenster-Toolbar drücken<br />
Schritt 3<br />
D<strong>at</strong>en der Bauzahl eingeben<br />
Nr. Reihenfolge in der Tabelle<br />
Symbol Kennung der Bauzahl<br />
Bauzahl Bezeichnung<br />
Betrag Zahlenwert festlegen<br />
Einheit Dimension des Zahlenwertes<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Der Betrag kann unter Zuhilfenahme des Taschenrechners oder der Formeld<strong>at</strong>enbank berechnet werden<br />
Schritt 4<br />
Eingabe mit Fertig abschließen<br />
Schritt 5<br />
Bei Bedarf kann ein Fließtext mit dem Notiz-Button aufgenommen werden<br />
Bauzahl löschen<br />
Schritt 1<br />
In Tabellenmodus umschalten und zu löschenden D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z markieren.<br />
Schritt 2<br />
Löschen-Button in der Fenster-Toolbar drücken<br />
Taschenrechner benutzen<br />
Schritt 1<br />
Zu bearbeitende Bauzahl markieren und in den Formularmodus umschalten<br />
Schritt 2<br />
T-Rechner-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Mit dem Taschenrechner die gewünschten Berechnungen durchführen<br />
Schritt 4<br />
Wenn Ergebnis in der Taschenrechner- Ergebniszeile steht, mit den Wert in das Bauzahlenfeld<br />
übernehmen.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Formeld<strong>at</strong>enbank benutzen<br />
Schritt 1<br />
Zu bearbeitende Bauzahl markieren und in den Formularmodus umschalten<br />
Schritt 2<br />
Formel-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Die gewünschte Formel auswählen bzw. eine neue Formel anlegen und mit den neuen Variablen-D<strong>at</strong>en<br />
ausst<strong>at</strong>ten.<br />
Schritt 4<br />
Button anklicken. Ergebnis auf Plausibilität prüfen !<br />
Schritt 4<br />
Wenn Ergebnis feststeht, mit dem -Button Wert in das Bauzahlenfeld übernehmen.<br />
Die Hauskörper-Dialogfunktion benutzen<br />
Wichtige Hinweise !!<br />
Die Dialog-Funktion kann nur für Standard - Baukörper verwendet werden, die durch die angezeigten<br />
Skizzen ausreichend genau beschrieben werden. Insbesondere aufwendigere Dachkörper erfordern das<br />
manuelle Eingeben der D<strong>at</strong>en direkt in der Hauskörper-Bauzahlen-Tabelle. Bitten Sie im Zweifelsfall<br />
Ihren Architekten um Hilfe.<br />
Reihenfolge des Vorgehens<br />
Schritt 1<br />
Allgemein-Button drücken und die allgemeinen Festlegungen treffen<br />
Schritt 2<br />
Fassaden-Button drücken und Fassadenelemente eingeben<br />
Schritt 3<br />
Geschoss-Button Haus drücken und Geschoßfläche des Hauses bestimmen<br />
Schritt 4<br />
Dach-Button Haus drücken und Dachvolumen und Dachfläche des Hauses bestimmen<br />
Schritt 5<br />
Geschoss-Button Garage drücken und Geschoßfläche der Garagen bestimmen<br />
Schritt 6<br />
Dach-Button Haus drücken und Dachvolumen und Dachfläche der Garagen bestimmen<br />
Schritt 7<br />
Aufgestellte Bauzahlen mit dem Beenden-Button in die Hauskörper-Bauzahlen-Übersicht übernehmen.<br />
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Allgemein-Button<br />
Schritt 1<br />
Die Grundrißform des Hauses durch Anklicken des Radio-Buttons auswählen<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 2<br />
Eingabe der Geschoßkörper-Höhe ab Unterkante Bodenpl<strong>at</strong>te bis zur Unterkante des Dachkörpers (im Plan<br />
einzeichnen !)<br />
Schritt 3<br />
Dachform des Hauses auswählen<br />
Schritt 4<br />
Eingabe der Geschoßkörper-Höhe der Garagen ab Unterkante Bodenpl<strong>at</strong>te bis zur Unterkante des Garagen-<br />
Dachkörpers (im Plan einzeichnen !)<br />
Schritt 5<br />
Auswahl der Garagen-Dachform<br />
Schritt 6<br />
Mit dem Fertig-Button die Eingabe beenden<br />
Fassaden-Button<br />
Schritt 1<br />
Im 1:100 Plan die einzelnen Wandabschnitte markieren (Rechtecke und Dreiecke sind zulässig) und durchnumerieren.<br />
Für die unterschiedlichen Ausführungen (z.B. Klinker und Putz) unterschiedliche Farben benutzen.<br />
Schritt 2<br />
In der Ausführungen-Auswahlbox die verschiedenen Ausführungen nacheinander einstellen<br />
Schritt 3<br />
Die erforderliche Anzahl von Einzelflächen anlegen. Wurden für die Ausführung 1 im 1:100 Plan z.B. 8<br />
Wandflächen markiert, 8 mal den Neu-Button drücken. Es werden 8 Flächen eingefügt.<br />
Schritt 4<br />
Jetzt nacheinander jede Einzelfläche mit der Maus markieren und Ändern drücken bzw. mit der Maus auf die<br />
Fläche doppelklicken.<br />
Schritt 5<br />
Flächenform (Rechteck oder Dreieck) markieren<br />
Schritt 6<br />
Breite des Wandabschnittes eingeben<br />
Schritt 7<br />
Höhe des Wandabschnittes eingeben<br />
Schritt 8<br />
Speichern-Button drücken. Das Ergebnis wird in die Liste übernommen.<br />
Anmerkung : Dieses Vorgehen für alle Wandabschnitte aller Fassaden-Ausführungen wiederholen. Die<br />
Bezeichnung der Fassaden-Ausführungen wird aus der Bauzahlen-Liste übernommen. Programmintern wird z.B.<br />
ein FA1 davorgesetzt.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Geschoss-Button Haus und Garage<br />
Schritt 1<br />
Gemäß der Festlegung im Allgemein-Teil wird eine Skizze mit den einzugebenden D<strong>at</strong>en eingeblendet. Ebenso<br />
wird die unter Allgemein eingegebene Geschoßkörper-Höhe angezeigt.<br />
Schritt 2<br />
Die Werte für die Variablen (A-F) nach Skizze eingeben<br />
Schritt 3<br />
Für Nischen oder Vorsprünge können direkte Volumenkorrekturen im m3 (!) eingegeben werden. Besitzt also ein<br />
zurückliegender Hauseingang ein Volumen von z.B. 9 m3, wird unter Abzug 9,00 eingegeben.<br />
Schritt 4<br />
Das errechnete Geschoßkörpervolumen und die Geschoßfläche wird angezeigt. Die Plausibilität der angezeigten<br />
Werte prüfen und mit Fertig-Button abschließen.<br />
Dach-Button Haus und Garage<br />
Schritt 1<br />
Gemäß der Festlegung im Allgemein-Teil wird eine Skizze mit den einzugebenden D<strong>at</strong>en eingeblendet.<br />
Schritt 2<br />
Die Werte für die Variablen (A-M) nach Skizze eingeben<br />
Schritt<br />
Das errechnete Dachkörpervolumen und die Fläche der Dacheindeckung wird angezeigt. Die Plausibilität der<br />
angezeigten Werte prüfen und mit Fertig-Button abschließen.<br />
Null setzen-Button<br />
Um die Eingabe komplett neu durchzuführen kann der Null setzen-Button gedrückt werden. Alle D<strong>at</strong>en werden<br />
auf Null gesetzt. Achtung ! Alle eingegebenen D<strong>at</strong>en gehen dabei verloren.<br />
Aufgestellte D<strong>at</strong>en übernehmen<br />
Schritt 1<br />
Beenden-Button drücken<br />
Schritt 2<br />
Die Sicherheits-Rückfrage mit JA bestätigen.<br />
Schritt 3<br />
Das Bearbeiten-Fenster wird geschlossen. Im Hauskörper-Bauzahlen-Fenster den Aktualisieren-Button drücken.<br />
Nun stehen die aktuellen Werte in der Tabelle.<br />
Anmerkung : Die Geschoßkörper-Grundfläche wird standardmäßig als Keller- und Erdgeschoß-Grundfläche<br />
übernommen. Sollten die t<strong>at</strong>sächlichen Flächen der entsprechenden Geschoßdecken differieren, können die<br />
Werte manuell korrigiert werden. Ebenso können weitere Geschoßflächen von Hand ergänzt werden (z.B. die<br />
Geschoßdecken innerhalb eines ausgebauten Dachkörpers).<br />
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Raumgruppen verwalten<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Bevor Räume angelegt werden können, muss mindestens eine Raumgruppe angelegt sein. Die einzelnen Räume<br />
müssen Raumgruppen als übergeordneter Hierarchieebene zugeordnet sein.<br />
Neue Raumgruppe anlegen<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Neu-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Neu angelegte Raumgruppe markieren und Formular-Button drücken<br />
Schritt 4<br />
Raumgruppenbezeichnung eingeben, dabei den vorgegebenen Eintrag (Raumgruppe x) überschreiben<br />
Schritt 5<br />
Bei Bedarf Notiz zur Raumgruppe anfügen<br />
Raumgruppe löschen<br />
Wenn eine Raumgruppe gelöscht wird, werden alle zur Raumgruppe gehörigen Einzelräume mit Fenstern und<br />
Türen gleichzeitig gelöscht !<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Löschen-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Sicherheitsrückfrage bestätigen<br />
Achtung : D<strong>at</strong>enverlust !!<br />
Eine Raumgruppe kopieren<br />
Diese Funktion kopiert eine Raumgruppe mit allen enthaltenen Räumen, Fenstern, Türen usw. in eine andere<br />
vorhandene Raumgruppe. Sind gleiche Trakte, Wohnungen oder Ebenen eines Objektes mit vergleichbarer<br />
Raumausst<strong>at</strong>tung anzulegen, kann durch das Kopieren und nachträgliche Anpassen der Ziel-Raumgruppe sehr<br />
viel Eingabeaufwand vermieden werden.<br />
Schritt 1<br />
Kopieren-Button drücken<br />
Schritt 2<br />
Quell-Raumgruppe (die Raumgruppe deren D<strong>at</strong>en kopiert werden sollen) in der Auswahlbox einstellen<br />
Schritt 3<br />
Ziel-Raumgruppe (die Raumgruppe die die kopierten D<strong>at</strong>en aufnehmen soll) in der Auswahlbox einstellen<br />
Schritt 4<br />
Copyright 1991-2002, BaHeSoft, Dipl.Ing.Hans-Peter Schmitz, Erftstadt 31
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Kopieren-Button drücken und Sicherheitsrückfrage mit Ja bestätigen<br />
Achtung !!<br />
Alle evt. vorhandenen D<strong>at</strong>en der Ziel-Raumgruppe werden beim Kopieren unwiederbringlich gelöscht.<br />
Das Raumbuch bearbeiten<br />
Neuen Raum anlegen<br />
Um einen neuen Raum anzulegen, muss zuerst in die Raumgruppe gewechselt werden, der der neue Raum<br />
zugeordnet werden soll. Wurde noch keine Raumgruppe angelegt, läßt sich das -Fenster<br />
nicht öffnen.<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Neu-Button in der Fenster-Toolbar drücken<br />
Schritt 3<br />
Der neue, noch leere Raum erscheint nun in der Tabelle. Nun müssen die D<strong>at</strong>en des Raumes eingegeben werden,<br />
Fenster und Türen angelegt und die Install<strong>at</strong>ionen definiert werden. Hierzu sind nacheinander die Funktionen<br />
, , , , und aufzurufen. Die Bezeichnung des<br />
neuen Raumes wird im -Fenster eingegeben.<br />
Raum löschen<br />
Beim Löschen eines Raumes werden auch alle zugeordneten Fenster und Türen gelöscht.<br />
Schritt 1<br />
In den Tabellenmodus schalten<br />
Schritt 2<br />
Zu löschenden Raum markieren<br />
Schritt 3<br />
Löschen-Button in der Fenster-Toolbar drücken<br />
Achtung !!<br />
D<strong>at</strong>enverlust<br />
Raumd<strong>at</strong>en eingeben<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
D<strong>at</strong>en-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
32 © Copyright 1991-2002, BaHeSoft, Dipl.Ing.Hans-Peter Schmitz, Erftstadt
Bezeichnung des Raumes eingeben<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 4<br />
Abmaße des Raumes (Länge/Breite des umschließenden Rechtecks) und Abmaße von Nischen<br />
(flächenvergrößernd) und Raumvorsprüngen (flächenverkleinernd) eingeben<br />
Schritt 5<br />
Bei schrägen Zimmerdecken den horizontalen und den schrägen Deckenabschnitt vermaßen<br />
Schritt 6<br />
Offene (fehlende) Wände vermaßen. Bei einer (teilweise) fehlenden Trennwand zwischen zwei benachbarten<br />
Räumen, muß das in beiden Räumen erfolgen. Besitzt ein Raum schräge Decken kann der Abzug für die<br />
kleineren, verbleibenden Wandflächen ebenfalls als offene Wand erfaßt werden.<br />
Schritt 7<br />
Bei Bedarf Notiz mit beliebigem Fließtext zum Raum anlegen<br />
Schritt 8<br />
-Button anklicken.<br />
Flächenaufbau und –beläge festlegen<br />
Allen Boden-, Wand- und Deckenflächen ist ein Flächenaufbau und ein Flächenbelag zuzuordnen. Diese<br />
Festlegungen erscheinen später im Kostenplan als Kostenplan-Positionen.<br />
Hinweis: Bevor Sie Flächenbeläge zuordnen, sollten Sie unbedingt Standard-M<strong>at</strong>erialien anlegen.<br />
Schritt 1<br />
Zu bearbeitenden Raum markieren<br />
Schritt 2<br />
Flächen-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Für die Festlegung des Flächenbelags den -Button am rechten Fensterrand in der entsprechenden<br />
Flächenzeile drücken<br />
Schritt 4<br />
Das Modul Standard-M<strong>at</strong>eriallisten erscheint. Stellen Sie das gewünschte Ausbaugewerk durch Markierung in<br />
der linkenTabelle aus.<br />
Schritt 5<br />
Alle zum Ausbaugewerk gehörigen Qualitätsstufen erscheinen in der rechten Tabelle. Markieren Sie in der<br />
rechtenTabelle den gewünschten Eintrag oder klicken Sie auf für die Definition einer neuen<br />
Qualitätsstufe. Klicken Sie auf den Übernehmen-Button. Die Standard-M<strong>at</strong>eriallisten werden geschlossen und der<br />
Flächenbelag wird für den Raum übernommen.<br />
Schritt 6<br />
-Button anklicken.<br />
Anmerkung<br />
Sollen 2 Beläge parallel in einem Raum eingesetzt werden, wird die zweite Flächenzeile (z.B. Bodenbelag 2) in<br />
gleicher Weise bearbeitet. Zusätzlich muß der Mengenwert im Mengenfeld bewertet werden. Menge 1 wird dann<br />
autom<strong>at</strong>isch entsprechend dem Gesamt-Mengenwert korrigiert.<br />
Install<strong>at</strong>ionen des Raumes festlegen<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 1<br />
Zu bearbeitenden Raum markieren<br />
Schritt 2<br />
Install<strong>at</strong>ionen-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
In der Heizung-Combobox auswählen ob der Raum beheizt ist<br />
Schritt 4<br />
Zahl der Frischwasserzuläufe und der Abwasserabläufe angeben, bei einem Nicht-Sanitärraum bleiben beide<br />
Zahlen Null<br />
Schritt 5<br />
Qualitätsstufe der Elektroausst<strong>at</strong>tung in der Elektroinstall<strong>at</strong>ion-Combobox auswählen<br />
Schritt 6<br />
-Button anklicken.<br />
Anmerkung<br />
Ausst<strong>at</strong>tungsqualität 1 ist eine Minimal-Elektroausst<strong>at</strong>tung (Preisnivau 70%)<br />
Ausst<strong>at</strong>tungsqualität 2 ist eine zeitgemäße, gute Elektroausst<strong>at</strong>tung (Preisniveau 100%)<br />
Ausst<strong>at</strong>tungsqualität 3 ist eine zukunftsorientierte, absolut hochwertige Eletroinstall<strong>at</strong>ion (Preisniveau 130%)<br />
Fenster des Raumes bearbeiten<br />
Zu jedem Raum können bis zu 99 Fenster angelegt werden.<br />
Hinweis: Bevor Sie Fenster anlegen, sollten Sie diese als Standard-M<strong>at</strong>erial anlegen.<br />
Schritt 1<br />
Zu bearbeitenden Raum markieren<br />
Schritt 2<br />
Fenster-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Neu-Button drücken<br />
Anmerkung : Um die Neuanlage von gleichartigen Fenstern zu vereinfachen, können die D<strong>at</strong>en eines<br />
bestehenden Fensters in ein neues Fenster übernommen werden. Nachdem das zu übernehmende Fenster in der<br />
Tabelle markiert ist, kreuzen Sie die Merken-Checkbox an. Neben der Box wird die Kennziffer des Fensters<br />
eingeblendet (z.B. 1/2/2 = Raumgruppe 1, Raum 2, Fenster 2). Bei der Neuanlage eines Fenster werden die<br />
D<strong>at</strong>en dieses Fensters voreingestellt. Ansonsten wie im Folgenden beschrieben.<br />
Schritt 4<br />
...-Button K<strong>at</strong>egorie drücken<br />
Schritt 5<br />
Das Fenster Standard-M<strong>at</strong>eriallisten erscheint. Die gewünschte Fenster-Qualitätsstufe auswählen oder mit Neu-<br />
Button eine neue Qualitätsstufe anlegen.<br />
Schritt 6<br />
Übernehmen-Button zur Übernahme drücken<br />
34 © Copyright 1991-2002, BaHeSoft, Dipl.Ing.Hans-Peter Schmitz, Erftstadt
Schritt 7<br />
Form des Fensters (Rechteck, Dreieck, Kreis) festlegen<br />
Schritt 8<br />
Abmaße des Fensters eingeben<br />
Schritt 9<br />
Fensterausst<strong>at</strong>tung ankreuzen<br />
Schritt 13<br />
-Button anklicken.<br />
Türen / Sonstige Elemente des Raumes bearbeiten<br />
Zu jedem Raum können bis zu 99 Türen angelegt werden<br />
Hinweis: Bevor Sie Türen anlegen, sollten Sie unbedingt Standard-M<strong>at</strong>erialien anlegen.<br />
Schritt 1<br />
Zu bearbeitenden Raum markieren<br />
Schritt 2<br />
Türen-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Neu-Button drücken<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Um die Neuanlage von gleichartigen Türen zu vereinfachen, können die D<strong>at</strong>en einer bestehenden Tür in eine<br />
neue Tür übernommen werden. Nachdem die zu übernehmende Tür in der Tabelle markiert ist, kreuzen Sie die<br />
Merken-Checkbox an. Neben der Box wird die Kennziffer der Tür eingeblendet (z.B. 1/2/2 = Raumgruppe 1,<br />
Raum 2, Tür 2). Bei der Neuanlage einer Tür werden die D<strong>at</strong>en dieser Tür voreingestellt.<br />
Schritt 4<br />
...-Button K<strong>at</strong>egorie drücken<br />
Schritt 5<br />
Das Fenster Standard-M<strong>at</strong>eriallisten erscheint. Die gewünschte Tür-Qualitätsstufe auswählen oder mit Neu-<br />
Button eine neue Qualitätsstufe anlegen.<br />
Schritt 6<br />
Übernehmen-Button zur Übernahme drücken<br />
Schritt 7<br />
-Button anklicken.<br />
Standardräume anlegen und verwenden<br />
Zur weiteren Ersparnis von Eingabeaufwand besitzt BIG 2 nun einen Standardräume-K<strong>at</strong>alog. Fertig angelegte<br />
Räume können in einem projektübergeordneten K<strong>at</strong>alog gespeichert werden. Diese gespeicherten Standardräume<br />
können mit allen D<strong>at</strong>en, Fenstern und Türen in einen neu angelegten, leeren Raum übertragen werden.<br />
Neuen Standardraum in K<strong>at</strong>alog übertragen<br />
Schritt 1<br />
Copyright 1991-2002, BaHeSoft, Dipl.Ing.Hans-Peter Schmitz, Erftstadt 35
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Einstellung des Raumbuch-Tabellen-Modus und Markieren des als Standardraum abzuspeichenden fertig<br />
definierten Raumes.<br />
Schritt 2<br />
Anklicken -Button<br />
Schritt 3<br />
Anklicken -Button<br />
Schritt 4<br />
Eingeben der Standardraum-Bezeichnung. BIG2 schlägt eine Bezeichnung vor.<br />
Schritt 5<br />
Anklicken -Button<br />
Standardraum verwenden<br />
Schritt 1<br />
Einstellung des Raumbuch-Tabellen-Modus und Markieren des als Ziel für die Übertragung der Standardd<strong>at</strong>en<br />
vorgesehenen Raumes.<br />
Schritt 2<br />
Auswahl des zu verwendenden Standardraumes. Die D<strong>at</strong>en des Standard-Raumes werden angezeigt.<br />
Schritt 3<br />
Ankreuzen ob auch die Mengenwerte und/oder die Elemente (Fenster, Türen, Sonstige E.) mit in den Ziel-Raum<br />
übernommen werden sollen.<br />
Schritt 4<br />
Anklicken -Button<br />
Anmerkung : Nach der Verwendung eines Standardraumes müssen Sie überprüfen, ob die dem Standardraum<br />
zugrunde liegenden Flächenbeläge, Fenster und Türen auch als Standard-M<strong>at</strong>erial im aktiven Projekt definiert<br />
sind. Ist dies nicht der Fall, kann die M<strong>at</strong>erialliste diesen Raum nicht auswerten und die M<strong>at</strong>erialien bleiben<br />
unberücksichtigt. Im Zweifelsfall sollten Sie also die Flächenbeläge, Fenster und Türen des neu angelegten<br />
Raumes noch einmal neu auf Basis der aktuellen Projekt-M<strong>at</strong>erialliste zuordnen.<br />
Standard-M<strong>at</strong>erial verwalten<br />
Die Standard-M<strong>at</strong>erialliste beinhaltet die D<strong>at</strong>en der für ein Objekt zu verwendenden M<strong>at</strong>erialien. Auf diese<br />
M<strong>at</strong>erialien wird aus dem Raumbuch zugegriffen. Werden für die M<strong>at</strong>erialien auch die Baupreise festgelegt,<br />
können später mit einem Mausklick alle M<strong>at</strong>erialien zu Kostenplanpositionen umgewandelt werden.<br />
Die M<strong>at</strong>eriallisten sind dreistufig organisiert :<br />
M<strong>at</strong>erialk<strong>at</strong>egorie : Bodenaufbau, Bodenbelag, Fenster usw.<br />
Ausbaugewerk : Schwimmender Estrich, Verbund-Estrich usw.<br />
Qualitätsstufe : Schwimm.Estrich, 2x 25 mm Isolierung, 40 mm usw.<br />
Zuerst wird die M<strong>at</strong>erialk<strong>at</strong>egorie ausgewählt. In der linken Tabelle erscheinen dann die zugehörigen Ausbau-<br />
Gewerke, in der rechten Tabelle die entsprechenden Qualitätsstufen.<br />
Hinweis: Bevor Sie Flächenbeläge, Fenster und Türen im Raumbuch anlegen, sollten Sie die benötigten<br />
M<strong>at</strong>erial-Qualitätsstufen unbedingt als Standard-M<strong>at</strong>erialien anlegen !<br />
36 © Copyright 1991-2002, BaHeSoft, Dipl.Ing.Hans-Peter Schmitz, Erftstadt
Neues Ausbau-Gewerk anlegen<br />
Schritt 1<br />
Neu-Button Ausbau-Gewerk anklicken<br />
Schritt 2<br />
Bezeichnung des Ausbau-Gewerkes eingeben (z.B. Verbundestrich)<br />
Schritt 3<br />
...-Button anklicken und zugeordnete M<strong>at</strong>erialk<strong>at</strong>egorie (z.B. Bodenaufbau) auswählen<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 4<br />
Kostengruppe zuordnen für die Gewerk-Voreinstellung der später erforderlichen Baupreise-Auswahl für die<br />
Qualitätsstufen und um später autom<strong>at</strong>isch Kostenplanpositionen anlegen zu können.<br />
Ausbau-Gewerk löschen<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Zu löschendes Ausbaugewerk markieren<br />
Schritt 3<br />
Löschen-Button Ausbaugewerk anklicken<br />
Schritt 4<br />
Sicherheitsrückfrage bestätigen<br />
Anmerkung<br />
Wenn dem Ausbau-Gewerk noch Qualitätsstufen zugeordnet sind, ist Löschen nicht möglich. Vorher sind die<br />
noch eingetragenen Qualitätsstufen zu löschen.<br />
Neue Qualitätsstufe mit Baupreis anlegen<br />
Schritt 1<br />
Zuerst in der Ausbaugewerk-Tabelle das Ausbaugewerk markieren, welchem die neue Qualitätsstufe zuzuordnen<br />
ist.<br />
Schritt 2<br />
Neu-Button Qualitätsstufe drücken<br />
Schritt 3<br />
Baupreis-Button drücken<br />
Schritt 4<br />
Die gewünschte Position in der nun geöffneten Baupreise- D<strong>at</strong>enbank markieren<br />
Schritt 6<br />
Übernehmen-Button im Baupreise-Fenster anklicken. Wird der M<strong>at</strong>erialpreis st<strong>at</strong>t des Komplettpreises<br />
gewünscht, bitte von Hand korrigieren.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Qualitätsstufe löschen<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Zu löschende Qualitätsstufe markieren<br />
Schritt 3<br />
Löschen-Button Qualitätsstufe anklicken<br />
Schritt 4<br />
Sicherheitsrückfrage bestätigen<br />
Neue Qualitätsstufe ohne Baupreis anlegen<br />
Schritt 1<br />
Zuerst in der Ausbaugewerk-Tabelle das Ausbaugewerk markieren, welchem die neue Qualitätsstufe zuzuordnen<br />
ist.<br />
Schritt 2<br />
Neu-Button Qualitätsstufe drücken<br />
Schritt 3<br />
Bezeichnung der Qualitätsstufe eingeben<br />
Schritt 4<br />
Mengeneinheit der Qualitätsstufe eingeben<br />
Schritt 5<br />
Falls erforderlich, Baupreis für Komplettleistung manuell eingeben. Wird der M<strong>at</strong>erialpreis st<strong>at</strong>t des<br />
Komplettpreises gewünscht, bitte von Hand korrigieren.<br />
M<strong>at</strong>erial-Liste importieren<br />
Um Arbeit einzusparen kann die bereits aufgestellte M<strong>at</strong>erialliste eines anderen Projektes in das aktuelle Projekt<br />
importiert werden. Hierfür bieten sich beim ersten eigenen Projekt die M<strong>at</strong>eriallisten des Musterprojektes an. Da<br />
die M<strong>at</strong>erialliste im Raumbuch zum Importzeitpunkt ja noch nicht verwendet wurde, werden alle M<strong>at</strong>erialien mit<br />
der Menge 0 übernommen.<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Import-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Gewünschtes Quellprojekt in der angezeigten Projektliste markieren<br />
Schritt 4<br />
OK-Button drücken<br />
Schritt 5<br />
Sicherheitsrückfrage bestätigen<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 6<br />
Jetzt die M<strong>at</strong>erialliste in den einzelnen Positionen so überarbeiten, dass sie den eigenen Vorstellungen entspricht.<br />
Eine einmal komplett aufgestellte M<strong>at</strong>erialliste können Sie immer wieder für Ihre neuen Projekte verwenden.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
6<br />
Menu Kostenplan - im Detail<br />
Das Kostenplan-Menu beinhaltet folgende Hauptfunktionen<br />
Kostenplan bearbeiten<br />
Hier werden die detaillierten Positionen innerhalb der Kostenplangewerke auf Basis der Bauzahlen und der<br />
Baupreise-D<strong>at</strong>enbank aufgestellt und geändert.<br />
Überschlags-Kalkul<strong>at</strong>ion<br />
Für einen schnellen ersten Überblick können Überschlagskosten des Objektes aufgestellt werden.<br />
Kostenplanübersicht der Hauptgewerke<br />
Der Plan-/Istvergleich aller Gewerke eines Hauptgewerkes werden angezeigt. Aufgetretene Kostenüberschreitungen<br />
können zu kompensieren versucht werden.<br />
Kostenplanübersicht des Gesamtprojektes<br />
Der Plan-/Istvergleich aller Hauptgewerke des Projektes wird angezeigt.<br />
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Kostenplanpositionen bearbeiten<br />
Der Kostenplan ist die zentrale Funktionalität von BIG. Hier werden nach dem Schema<br />
Bauzahl (Menge) x Baupreis (spezifischer Kostenwert) = Plankosten<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Gewerk für Gewerk und Position für Position die Plankosten des Bauobjektes aufgestellt. Diesem Planans<strong>at</strong>z<br />
werden später die auflaufenden Istkosten gegenübergestellt und damit die Kostenkontrolle ermöglicht.<br />
Zum Vorgehen bei der Aufstellung der einzelnen Kostenplanpositionen der einzelnen Gewerke 1-17 siehe<br />
auch den Anhang B.<br />
Neue Kostenplanposition aufstellen<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Zu bearbeitendes Gewerk über Hauptgewerk- und Gewerk-Combobox einstellen<br />
Schritt 3<br />
Neu-Button drücken<br />
Schritt 4<br />
Gewünschte Kostenplanungs-Prozedur auswählen<br />
Schritt 5<br />
Bauzahl-Button drücken<br />
Schritt 6<br />
Je nach eingestellter Prozedur im Hilfsfenster die gesuchte Bauzahl, Bauzahlengruppe oder Raumbuch-<br />
Qualitätsstufe markieren<br />
Schritt 7<br />
Einlesen-Button anklicken<br />
Schritt 8<br />
Kosten-Button anklicken (bei Raumbuch-Prozedur nicht erforderlich)<br />
Schritt 9<br />
In der Baupreised<strong>at</strong>enbank mit den < > Buttons den gewünschten Kostenwert auswählen Durch Betätigen der<br />
Vorwärts-/Rückwärts-( < / >)Button kann in den dem Gewerk zugeordneten Baupreisen vor- und zurückgeblättert<br />
werden. Der jeweils mit seinen Kostenwerten, Kurz- und Langtext angezeigte D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z ist der aktive Baupreis.<br />
Schritt 10<br />
Komplett-Button drücken<br />
Schritt 11<br />
Speichern-Button drücken<br />
Kostenplanposition löschen<br />
Schritt 1<br />
Zu löschende Kostenplanposition markieren<br />
Schritt 2<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Löschen-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Sicherheits-Rüpckfrage bestätigen<br />
Finanzauswirkung von Änderungen prüfen<br />
Schritt 1<br />
In den Formularmodus wechseln<br />
Schritt 2<br />
Kostenplanänderung wie gewünscht durchführen, aber noch nicht speichern<br />
Schritt 3<br />
Finanzen-Button anklicken<br />
Anmerkung<br />
Hier ist zu erkennen, welche Auswirkungen die Kostenplanänderung auf<br />
- die Positionskosten<br />
- die Gesamtkosten<br />
- die mon<strong>at</strong>liche Annuität<br />
- die jährliche Annuität<br />
absolut und in Prozent h<strong>at</strong>.<br />
Wird jetzt Zurück gedrückt, kann die Änderung noch rückgängig oder altern<strong>at</strong>iv untersucht werden.<br />
Kostenplanprozedur auswählen<br />
Die Kalkul<strong>at</strong>ion bzw. Aufstellung der Kostenplan-Positionen erfolgt unter Anwendung von Kalkul<strong>at</strong>ions-<br />
Prozeduren, die von uns je nach Gewerk voreingestellt, aber frei änderbar sind.<br />
Normal-Prozedur<br />
BIG liest die dem Gewerk zugeordnete Standard-Bauzahl mit Dimension ( am unteren Fensterrand angezeigt)<br />
ohne Auswahlverfahren autom<strong>at</strong>isch in das Bauzahlen-Eingabefeld ein. Wird als Standard-Bauzahl "--"<br />
angezeigt, besitzt das Gewerk keine Standard-Bauzahl.<br />
Einzelwahl-Prozedur<br />
BIG öffnet ein Auswahlfenster für die verschiedenen Bauzahlen-D<strong>at</strong>enbanken. Die zu ladende D<strong>at</strong>enbank wird<br />
über die Auswahl-Combobox am oberen Fensterrand eingestellt. In der Liste kann eine einzelne Bauzahl mit<br />
Mausklick markiert werden. Übernehmen überträgt den Wert.<br />
Gruppenwahl-Prozedur<br />
BIG öffnet ein Auswahlfenster für die verschiedenen Bauzahlen-D<strong>at</strong>enbanken. Die zu ladende D<strong>at</strong>enbank wird<br />
über die Auswahl-Combobox am oberen Fensterrand eingestellt. In der Liste kann eine beliebige Anzahl von<br />
Bauzahlen mit Mausklick markiert werden. Am unteren Fensterrand wird die Anzahl der markierten Bauzahlen<br />
und die Summe der addierten Bauzahlenwerte angezeigt. Jede neu markierte Bauzahl wird addiert. Durch<br />
wiederholtes Anklicken wird die Markierung eines Eintrages wieder aufgehoben und der entsprechende<br />
Bauzahlenwert subtrahiert. Übernehmen überträgt den Wert.<br />
Raumbuch-Prozedur<br />
BIG öffnet ein Auswahlfenster für die verschiedenen Raumbuch-Bauzahlen. Die Raumbuch-Bauzahlen sind die<br />
über alle Einzelräume addierten Verbrauchsmengen (m2, Stück) für bestimmte Ausbaugewerke mit ihren<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
unterschiedlichen M<strong>at</strong>erialqualitäten. In der Liste kann eine einzelne Raumbuch-Bauzahl mit Mausklick markiert<br />
werden. Wird jetzt der umbenannte Übernehmen-Button betätigt, werden die im Raumbuch definierte<br />
Qualitätsstufe, die über alle Räume summierte Menge dieser M<strong>at</strong>erialqualität und die evt. in der Raumbuch-M<strong>at</strong>erialliste<br />
bereits zugeordneten Baupreise in die Eingabefelder der neuen Kostenplanposition geladen und das<br />
Auswahlfenster wieder geschlossen. Ist das Bezeichnungsfeld der Qualitätsstufe beim Drücken des Baupreis-<br />
Buttons noch leer, wird auch der Kurztext aus der Baupreisd<strong>at</strong>enbank als Qualitätsstufenbezeichnung<br />
übernommen. Altern<strong>at</strong>iv kann das komplette Raumbuch autom<strong>at</strong>isch in Kostenplan-Positionen umgewandelt<br />
werden.<br />
Formel-Prozedur<br />
BIG öffnet die Formel-D<strong>at</strong>enbank. Hier kann ein Formeleintrag in der Formeltabelle oder in der Formularmaske<br />
markiert werden. Übernehmen überträgt den Wert.<br />
Taschenrechner-Prozedur<br />
BIG öffnet den Taschenrechner. Hier können beliebige Berechnungen unter Nutzung aller Taschrechner-Funktionen<br />
durchgeführt werden. Übernehmen überträgt den Wert.<br />
Lohnkosten-Prozedur<br />
BIG öffnet ein Auswahlfenster mit den gespeicherten Lohnkosten-D<strong>at</strong>ensätzen. In der Liste kann ein einzelner<br />
Lohnkosten-Kennwert mit Mausklick markiert werden. Übernehmen überträgt den Wert.<br />
Baugeräte-Prozedur<br />
BIG öffnet ein Auswahlfenster mit den gespeicherten Baugeräte-D<strong>at</strong>ensätzen. In der Liste kann ein einzelner<br />
Baugeräte-Kennwert mit Mausklick markiert werden. Übernehmen überträgt den Wert.<br />
Anmerkung<br />
Unabhängig von den Prozeduren können die Bauzahl, der Kostenwert und der Plankostenbetrag n<strong>at</strong>ürlich auch<br />
manuell eingegeben werden. Sie sollten sich möglichst immer eine Notiz zur Kostenplanposition anlegen, mit<br />
Hinweisen zum durchgeführten Kalkul<strong>at</strong>ionsweg.<br />
Plan/Ist-Vergleich auf Hauptgewerkebene<br />
Detail-Gewerkosten einsehen<br />
Schritt 1<br />
Gewünschtes Gewerk über die Hauptgewerk- Combobox einstellen und markieren<br />
Schritt 2<br />
Gewerk-Button drücken<br />
Anmerkung<br />
Steht der G/I-Button auf G können die Detail-Gewerkkosten durch Doppelklick auf die Gewerkzeile eingesehen<br />
werden.<br />
Istkosten einsehen<br />
Schritt 1<br />
Gewünschtes Gewerk über die Hauptgewerk- Combobox einstellen und markieren<br />
Schritt 2<br />
Istkosten-Button drücken<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Anmerkung<br />
Steht der G/I-Button auf I können die Istkosten durch Doppelklick auf die Gewerkzeile eingesehen werden.<br />
Hinweis : Mehrwertsteuerbetrag mit Vors<strong>at</strong>z NG<br />
Unter können einzelne Gewerke so eingestellt werden, daß eine Mehrwertsteuerberücksichtigung<br />
unterbleibt. Das Gewerk nimmt nur noch Kosten auf, die keiner Mehrwertsteuer unterliegen.<br />
Auch in den Übersichten werden die Mehrwertsteuerbeträge für diese Gewerke nicht berücksichtigt.<br />
Der MwSt-Summenbetrag in einer Übersicht entspricht nicht mehr der rechnerischen Summe, wenn ein derartiges<br />
Gewerk enthalten ist. Deshalb wird vor den Betrag das Kürzel NG = Nettogewerk enthalten gesetzt.<br />
Gesamtkostenübersicht auswerten<br />
In der Gesamtkosten-Übersicht können Sie erkennen, wie sich die Entwicklung der laufend verbuchten Istkosten<br />
im Verhältnis zu den geplanten Kosten entwickelt.<br />
Gewerkkosten einsehen<br />
Schritt 1<br />
Gewünschtes Haupt-Gewerk markieren<br />
Schritt 2<br />
H-Gewerke-Button drücken<br />
Mehrwertsteuerbetrag mit Vors<strong>at</strong>z NG<br />
Unter können einzelne Gewerke so eingestellt werden, daß eine Mehrwertsteuerberücksichtigung<br />
unterbleibt. Das Gewerk nimmt nur noch Kosten auf, die keiner Mehrwertsteuer unterliegen.<br />
Auch in den Übersichten werden die Mehrwertsteuerbeträge für diese Gewerke nicht berücksichtigt.<br />
Der MwSt-Summenbetrag in einer Übersicht entspricht nicht mehr der rechnerischen Summe, wenn ein derartiges<br />
Gewerk enthalten ist. Deshalb wird vor den Betrag das Kürzel<br />
NG = Nettogewerk enthalten<br />
gesetzt.<br />
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7<br />
Menu Istkosten - im Detail<br />
Das Istkosten-Menu beinhaltet folgende Hauptfunktionen<br />
Verbuchen der Istkosten-Belege<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Alle anfallenden Istkosten einer Maßnahme werden im Zuge der Realisierung des Projektes den Plangewerken<br />
zugeordnet erfaßt und verbucht.<br />
Übersichten der Istkosten-Belege<br />
Alle erfaßten Istkostenbelege können nach verschiedenen Kriterien als übersichtliche Listen ausgegeben und<br />
nachbearbeitet werden.<br />
Verbuchen der Istkosten-Belege<br />
Die Verbuchen Belege-Funktion gest<strong>at</strong>tet komfortables Erfassen der eingehenden Zahlungsbelege als Istkosten-<br />
Nachweis. Die Istkosten werden gewerkweise erfasst. Da die Kostenplanung bis auf Gewerkpositionsebene<br />
aufgliedert, gibt es hier einen Hierarchiesprung im Plan/Istvergleich. Es ist zumeist so, daß die Istkosten nicht in<br />
der gleichen Tiefe in Rechnung gestellt werden, wie in den Ausschreibungen beschrieben.<br />
Für den Plan/Ist-Vergleich heißt das - die Summe aller zu einem Gewerk eingehenden Rechnungen werden der<br />
Summe aller einem Gewerk zuzuordnenden Planpositionen gegenübergestellt. Dieser Plan/Ist-Vergleich findet<br />
sich in der Hauptgewerke-Übersicht wieder.<br />
Anmerkung zur Behandlung gewerkübergreifender Aufträge<br />
Im Falle der Beauftragung eines Unternehmers mit einem gesamten Hauptgewerk, z.B. Rohbauarbeiten,<br />
Heizungsinstall<strong>at</strong>ion können die zu leistenden Zahlungen nicht einem einzelnen Gewerk zugeordnet werden. Hier<br />
macht dann ein Plan-/Istvergleich nur auf der Hauptgewerksebene Sinn. Da die großen Bauaufträge<br />
normalerweise aber als Aufmaßaufträge mit einem Leistungsverzeichnis vergeben werden, könnten Sie die<br />
abgerechneten LV-Positionen, quasi als “fiktive Teil-Rechnungen” wieder den Gewerken auf der Istkostenseite<br />
direkt zuordnen. Altern<strong>at</strong>iv besteht die Möglichkeit, die verschiedenen geleisteten Abschlagszahlungen und die<br />
Schlußzahlung auf z.B. das erste und/oder das letzte Gewerk im betroffenen Hauptgewerk zu buchen. Zu<br />
beachten bleibt aber, dass in all diesen Fällen kein aussagekräftiger Plan-/Istvergleich auf Gewerkebene<br />
realisierbar ist. Dem Bauherren, der extrem viel Eigenleistungen durchführt und alle M<strong>at</strong>erialien selbst beschafft,<br />
bietet dieses System jedoch Vorteile.<br />
Das für Ende 2001 geplante BIG-Plus2 wird eine Auftrags- und Rechnungsverwaltung beinhalten, die das<br />
genannte Manko der Istkosten-Zuordnung beseitigen.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Einen Istkosten-Beleg verbuchen<br />
Schritt 1<br />
Benötigtes Hauptgewerk und Gewerk nacheinander über die Comboboxen einstellen<br />
Schritt 2<br />
Neuer Beleg-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Vorgeschlagene Belegnummer mit Tab bestätigen oder abändern<br />
Schritt 4<br />
Gewünschte Beleg-K<strong>at</strong>egorie ankreuzen<br />
Schritt 5<br />
Netto- oder Bruttobetrag eingeben<br />
Schritt 5<br />
Empfänger der Zahlung eingeben<br />
Schritt 6<br />
Belegd<strong>at</strong>um erffs. anpassen<br />
Schritt 7<br />
Verbuchen-Button drücken<br />
Schritt 8<br />
Wenn eine Notiz zum Beleg gespeichert werden soll, Notiz-Button drücken<br />
Die Istkosten-Belegeliste auswerten<br />
Beleglisten umsortieren<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Sortierung-Combobox öffnen und Sortierkriterium auswählen<br />
Belege aller Gewerke in einer Liste<br />
Schritt 1<br />
Alle-Button drücken<br />
Anmerkung<br />
Wenn der Gewerkfilter ausgeschaltet ist, kann die Liste nach Beleg-K<strong>at</strong>egorien 1, 2 oder 3 aufgegliedert werden.<br />
46 © Copyright 1991-2002, BaHeSoft, Dipl.Ing.Hans-Peter Schmitz, Erftstadt
Neuen Zahlungsbeleg erfassen<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Neu-Button der Fenster-Toolbar drücken<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 3<br />
Im Fenster Istkostenbelege erfassen Hauptgewerk und Gewerk über die Comboboxen einstellen<br />
Schritt 4<br />
Neuer Beleg-Button drücken<br />
Schritt 5<br />
Erforderliche D<strong>at</strong>en eingeben<br />
Schritt 6<br />
Verbuchen-Button drücken<br />
Istkostenbeleg löschen<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Löschen-Button der Fenster-Toolbar klicken<br />
Schritt 3<br />
Sicherheitsrückfrage bestätigen<br />
Die D<strong>at</strong>en eines Belegs editieren<br />
Schritt 1<br />
Gewünschtes Gewerk mit den beiden Comboboxen einstellen<br />
Schritt 2<br />
Zu bearbeitenden Beleg markieren<br />
Schritt 3<br />
Formular-Button drücken oder auf den Beleg doppelklicken<br />
Schritt 4<br />
Zu ändernden Eintrag mit dem Cursor anklicken und den neuen Wert eingeben<br />
Schritt 5<br />
Nach Fertigstellung der Änderungen den Tabelle-Button drücken<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
8<br />
Menu Terminplan - im Detail<br />
Das Terminplan-Menu beinhaltet folgende Funktionen<br />
Terminplan bearbeiten<br />
Die einfachste Art, einen Terminplan aufzubauen , ist die Benutzung eines der drei angebotenen Standard-<br />
Terminpläne und individuelle Nachbearbeitung auf die speziell vorgefundenen Verhältnisse.<br />
Balken-Terminplan ausgeben<br />
Der angelegte Terminplan kann als Balkenplan ausgegeben und nachbearbeitet werden.<br />
Mittelabflußplan ausgeben<br />
Aus der Verbindung von Termin- und Kostend<strong>at</strong>en kann ein Mittelabflußplan erzeugt werden, der angibt zu<br />
welchem Zeitpunkt wieviel Geld benötigt wird.<br />
Terminplan bearbeiten<br />
Standardplan benutzen<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Standardplan benutzen - Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Gewünschten Standardplan (52, 59, 71 Wochen) als Ausgangsbasis durch Markieren auswählen<br />
Schritt 4<br />
Start- oder Endtermin nach Wunsch einstellen. Hierzu wird das entsprechende D<strong>at</strong>umsfeld angeklickt und das<br />
gewünschte D<strong>at</strong>um ausgewählt.<br />
Schritt 5<br />
Anklicken des anderen D<strong>at</strong>umfeldes schreibt hier den benötigten Wert hinein<br />
Schritt 6<br />
Übernehmen-Button drücken und die Sicherheitsrückfrage bestätigen.<br />
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Vorgangsd<strong>at</strong>en anpassen<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 1<br />
Zu ändernen Vorgang markieren und Formular-Button drücken bzw. auf den zu ändernden Vorgang<br />
doppelklicken.<br />
Schritt 2<br />
Vorgangsbezeichnung auf Wunsch durch Überschreiben editieren. Diese Bezeichnung h<strong>at</strong> keinen Einfluß auf die<br />
Bezeichnung der Position im Kostenplan !<br />
Schritt 3<br />
Solltermine auf Wunsch editieren. Hierzu wird das entsprechende D<strong>at</strong>umsfeld angeklickt und das gewünschte<br />
D<strong>at</strong>um ausgewählt.<br />
Schritt 4<br />
Drücken des Fertiggestellt-Buttons übernimmt zuerst die Solltermine als Isttermine. Durch Anklicken der Ist-<br />
D<strong>at</strong>umsfelder können auch diese Termine editiert werden. Wird im Balkenterminplan der Ist-Button angeklickt<br />
erscheinen die Isttermine als roter überlagerter Balken.<br />
Vorgänge im Terminplan verschieben<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Zu verschiebenden Vorgang markieren<br />
Schritt 3<br />
Den Minus-Button drücken, um den Vorgang zum Anfang der Liste hin zu verschieben. Den Plus-Button<br />
drücken, um den Vorgang zum Ende der Liste hin zu verschieben.<br />
Balken-Terminplan<br />
Ist-Terminbalken anzeigen<br />
Schritt 1<br />
Ist-Button drücken<br />
Soll/Ist-Terminabweichungen anzeigen<br />
Schritt 1<br />
Diff-Button drücken<br />
Bedeutung der Abweichungs-Balken<br />
Grüner Balken nach Links - der Vorgang war x Tage früher als geplant abgeschlossen<br />
Roter Balken nach Rechts - der Vorgang war x Tage später als geplant abgeschlossen<br />
Anmerkung<br />
Abweichungen werden nur dann angezeigt, wenn bereits Isttermine erfaßt sind.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Vorgangsd<strong>at</strong>en ändern<br />
Schritt 1<br />
Zu ändernden Vorgang mit der Maus markieren<br />
Schritt 2<br />
Ändern-Button drücken oder doppelklicken. Das Vorgangs-Editierformular wird geöffnet.<br />
Schritt 3<br />
Die Vorgangsbezeichnung kann durch Überschreiben geändert werden<br />
Schritt 4<br />
Die Termind<strong>at</strong>en können durch Neuauswahl geändert werden.<br />
Schritt 5<br />
Soll der Isttermin erstmalig eingetragen werden, kann der Fertiggestellt-Button gedrückt werden.<br />
Schritt 6<br />
Nach Editierung der D<strong>at</strong>en wird der Beenden-Button gedrückt. Das Editier-Formular wird wieder geschlossen.<br />
Terminplan-Zeitachse rollen<br />
Dies erfolgt mit der Button-Leiste neben dem Beenden-Button<br />
Start = Sprung zum Starttermin und zum Vorgang 1<br />
> = 30 Tage zurück bzw. vor<br />
> = 7 Tage zurück bzw. vor<br />
< / > = 1 Tag zurück bzw. vor<br />
Ende = Sprung zum Endtermin und zum letzten Vorgang<br />
Vorgänge blättern<br />
Dies erfolgt mit den vorwärts / rückwärts- Buttons in der Fenster-Toolbar oben links.<br />
Ganzer Terminplan oder Teil des Plans verschieben<br />
Mit dem >....> - Button kann der Terminplan ab einem bestimmten Vorgang um eine einzugebende Anzahl von<br />
Tagen verschoben werden.<br />
Schritt 1<br />
Markieren Sie den ersten zu verschiebenden Vorgang . Wird 1 markiert, wird der ganze Plan verschoben.<br />
Schritt 2<br />
>....> Button anklicken und Anzahl zu verschiebende Tage eingeben (auch neg<strong>at</strong>ive Zahl zulässig)<br />
Schritt 3<br />
Fertig-Button anklicken und Rückfrage bestätigen<br />
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Balkenterminplan ausdrucken<br />
Schritt 1<br />
Drucken-Button drücken<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 2<br />
Nach der Kontrolle der Ausdruck-Vorschau direkt aus der Vorschau heraus den Drucken-Button drücken, oder<br />
die Vorschau der Terminphase 1 mit dem Schließen-Button (ganz links) abschließen.<br />
Schritt 3<br />
Es öffnen sich autom<strong>at</strong>isch, soweit vorhanden, die Vorschauabbildungen der Terminphasen 2, 3 usw.<br />
Den Mittelabfluß auswerten<br />
Der Mittelabflussplan zeigt an, zu welchem Zeitpunkt welche Kostenbeträge für die Zahlung der Bauleistungen<br />
aufzubringen sind. Diesem Plan können Sie entnehmen, zu welchen Zeitpunkten die von Ihnen eingeplanten<br />
Finanzierungsmittel bereitstehen müssen.<br />
Einzel-Beträge in den Mon<strong>at</strong>sperioden einsehen<br />
Schritt 1<br />
Den Button des gewünschten Mon<strong>at</strong>s drücken<br />
Schritt 2<br />
Zum Schließen der Tabelle auf einen Listeneintrag klicken<br />
Summenkurve einblenden<br />
Schritt 1<br />
Summenkurve-Button drücken<br />
Schritt 2<br />
Mit den - und +-Buttons den Skalenmaßstab so wählen, daß die Kurve voll sichtbar wird.<br />
Zahlungsfrist einstellen<br />
Hierdurch kann die Frist zwischen Entstehen der Zahlungsvoraussetzung (Fertigstellung des betreffenden<br />
Vorgangs)und Fälligwerden für alle Vorgänge gleich pauschal eingestellt werden. Für diese Frist kann z.B. 30<br />
Tage betragen.<br />
Schritt 1<br />
Zahlungsfrist Button drücken<br />
Schritt 2<br />
Tagewert eingeben<br />
Schritt 3<br />
Übernehmen-Button drücken - das Diagramm wird neu aufgebaut.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
9<br />
Menu Dienste - im Detail<br />
Das Dienste-Menu beinhaltet folgende Hauptfunktionen<br />
Baupreise-D<strong>at</strong>enbank pflegen<br />
Die gelieferten Baupreise können ergänzt und aktualisiert werden. Projekt- und Regionalfaktoren können<br />
eingestellt werden.<br />
Baunormenverzeichnis<br />
Öfters werden die zu einem Gewerk passenden Baunormen benötigt. Mit BIG 2 können sie ausfindig gemacht<br />
werden.<br />
R<strong>at</strong>geber für Bauherren<br />
Umfangreiche Inform<strong>at</strong>ionen zu allen Gewerken bietet Ihnen der Bauherren-R<strong>at</strong>geber.<br />
Checklisten<br />
Durch konsequente Nutzung der BIG-Checklisten besteht kaum noch die Gefahr etwas wichtiges im Zuge Ihres<br />
Bauvorhabens zu vergessen. Sie können auch eigene Merkpunkte in selbstdefinierte Checklisten aufnehmen.<br />
Hilfsprogramme<br />
Als Hilfsprogramme stehen ein Baukalender, eine Formeld<strong>at</strong>enbank, der Windows-Taschenrechner und eine Finanzierungsübersicht<br />
zur Verfügung.<br />
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Mit der Baupreise-D<strong>at</strong>enbank arbeiten<br />
Einen eigenen Baupreis eingeben<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten und das gewünschte Gewerk über die Hauptgewerk- und Gewerk-Combobox<br />
einstellen<br />
Schritt 2<br />
Neu-Button in der Fenster-Toolbar anklicken<br />
Schritt 3<br />
Kurztext des Baupreises eingeben.<br />
Schritt 4<br />
M<strong>at</strong>erial-Kostenanteil pro Einheit eingeben<br />
Schritt 5<br />
Komplett-Kosten pro Einheit eingeben<br />
Schritt 6<br />
Mengen-Einheit des Baupreises eingeben<br />
Schritt 7<br />
Mit dem Tabelle-Button abschließen<br />
Baupreis über Taschenrechner berechnen<br />
Schritt 1<br />
M<strong>at</strong>erial- oder Kompletteingabezeile mit der Maus aktivieren<br />
Schritt 2<br />
T-Rechner-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Taschenrechnerberechnung durchführen<br />
Schritt 4<br />
Angezeigtes Ergebnis mit Bearbeiten, Kopieren in die Zwischenablage kopieren<br />
Schritt 5<br />
Einlesen-Button drücken zur Übernahme des berechneten Zahlenwertes<br />
Schritt 6<br />
Taschenrechner schließen<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Baupreis über Textbegriff suchen<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
In die vorgesehene Eingebezeile einen Suchbegriff oder ein Fragment davon eingeben<br />
(z.B. gipsputz oder putz oder gips)<br />
Schritt 3<br />
Den aktivierten Start-Button drücken<br />
Schritt 4<br />
Nach Anzeige eines Suchergebnisses angeben, ob die Suche nach dem eingegebenen Textsuchbegriff fortgesetzt<br />
werden soll.<br />
Die Baupreise-D<strong>at</strong>enbank aktualisieren<br />
Schritt 1<br />
Baupreise aktualisieren-Button klicken<br />
Schritt 2<br />
Ankreuzen ob die Baupreise eines Gewerkes, eines Hauptgewerkes oder alle Baupreise gemeinsam mit dem<br />
gleichen Wert aktualisiert werden sollen.<br />
Schritt 3<br />
Gewerk und/oder Hauptgewerk mit den aktivierten Comboboxen einstellen<br />
Schritt 4<br />
Gewünschte Rechenfunktion eingeben<br />
-Multiplik<strong>at</strong>ion (z.B. 1.03)<br />
-Plusprozents<strong>at</strong>z (z.B. 3)<br />
Schritt 5<br />
Aktualisieren-Button<br />
Die Baupreise-D<strong>at</strong>enbank wird entsprechend aktualisiert.<br />
Korrekturfaktoren für Baupreise festlegen<br />
Schritt 1<br />
Faktoren-Button drücken<br />
Schritt 2<br />
Auf das gewünschte Gewerk doppelklicken<br />
Schritt 3<br />
Projektfaktor und/oder Regionalfaktor beliebig anpassen<br />
Anmerkung : Diese geänderten Faktoren werden bei jeder Nutzung eines Baupreises des betreffenden Gewerkes<br />
im Kostenplan mit eingerechnet.<br />
Unter können einzelne Gewerke so eingestellt werden, daß eine Mehrwertsteu-<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
erberücksichtigung unterbleibt. Das Gewerk nimmt nur noch Kosten auf, die keiner Mehrwertsteuer unterliegen.<br />
Auch in den Übersichten werden die Mehrwertsteuerbeträge für diese Gewerke nicht berücksichtigt.<br />
Der MwSt-Summenbetrag in einer Übersicht entspricht nicht mehr der rechnerischen Summe, wenn ein derartiges<br />
Gewerk enthalten ist. Deshalb wird vor den Betrag das Kürzel NG = Nettogewerk enthalten gesetzt.<br />
Das Finanzierungsmodul benutzen<br />
Nebenkosten eingeben<br />
Schritt 1<br />
Nebenkosten-Button drücken<br />
Schritt 2<br />
Die Nebenkosten des Projektes zu den einzelnen Titeln eingeben<br />
Schritt 3<br />
Nach Abschluß der Eingabe Neu summieren-Button drücken<br />
Anmerkung<br />
Hier nur Kosten eingeben, die nicht im Kostenplan angesetzt wurden !<br />
Alle Nebenkosten, sofern MwSt. zu entrichten war, als Bruttopreise eingeben !<br />
Finanzierungsrahmen bestimmen<br />
Schritt 1<br />
Übersicht-Button drücken<br />
Schritt 2<br />
Die verfügbaren Finanzmittel und deren Finanzierungs-Kondition eingeben.<br />
Anmerkung : Die Felder der mon<strong>at</strong>lichen und jährlichen Belastung sowie die Summen der in Anspruch zu<br />
nehmenden Hypotheken werden vom Programm berechnet und können nicht eingegeben werden.<br />
Für die Hypotheken I und II ist jedoch der vom Finanzierungsinstitut eingeräumte Beleihungsrahmen einzugeben.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Mit dem BIG-Baukalender arbeiten<br />
Termine im Baukalender eingeben<br />
Schritt 1<br />
Combo-Box auf Terminkalender einstellen<br />
Schritt 2<br />
D<strong>at</strong>um des Termins eingeben durch Überschreiben oder mit Hilfe der Vor/Zurück-Buttons<br />
Schritt 3<br />
Neu-Button drücken<br />
Schritt 4<br />
Uhrzeit eigeben als Dezimalzahl<br />
Schritt 5<br />
Bezeichnung für Termineintrag eingeben<br />
Schritt 6<br />
Notiz zum Termineintrag eingeben<br />
Schritt 7<br />
Mit Tabelle-Button abschließen<br />
Alarmierungszeit einstellen<br />
Schritt 1<br />
Menupunkt aufrufen<br />
Schritt 2<br />
Baukalender-Alarmfunktion durch Ankreuzen aktivieren<br />
Schritt 3<br />
Vorwarnfrist in Tagen eingeben<br />
Beispiel<br />
5 Tage Vorwarnfrist bedeutet, daß bei Öffnen eines Projektes Termine vorgewarnt werden, die im Zeitraum<br />
heute + 5 Tage liegen.<br />
Zahlungen vormerken<br />
Schritt 1<br />
Combo-Box auf Zahlungs-Vormerkung einstellen<br />
Schritt 2<br />
D<strong>at</strong>um des Termins eingeben durch Überschreiben oder mit Hilfe der Vor/Zurück-Buttons<br />
Schritt 3<br />
Neu-Button drücken<br />
Schritt 4<br />
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Zahlungsbetrag eingeben<br />
Schritt 5<br />
Empfänger eingeben<br />
Schritt 6<br />
Zahlungsart vermerken<br />
Schritt 7<br />
Bemerkung zur Zahlung (z.B. Verwendungszweck, Kostenaufschlüsselung etc.) eingeben<br />
Schritt 8<br />
Mit Tabelle-Button abschließen<br />
Ein Bautagebuch führen<br />
Schritt 1<br />
Combo-Box auf Bautagebuch einstellen<br />
Schritt 2<br />
D<strong>at</strong>um des Termins eingeben durch Überschreiben oder mit Hilfe der Vor/Zurück-Buttons<br />
Schritt 3<br />
Neu-Button drücken<br />
Schritt 4<br />
Text in das Eingabefeld eingeben<br />
Schritt 7<br />
Mit Tabelle-Button abschließen<br />
Baunormen bearbeiten<br />
Zutreffende Normen suchen<br />
Schritt 1<br />
Hauptgewerk in der Auswahlliste einstellen<br />
Schritt 2<br />
Gewerk in der Auswahlliste einstellen<br />
Die für dieses Gewerk zugeordneten Baunormen werden in einer Liste angezeigt<br />
Altern<strong>at</strong>ive Möglichkeit<br />
Schritt 1<br />
Im Textfeld Suchbegriff einen Begriff oder einen Teil davon eingeben<br />
Schritt 2<br />
Den aktivierten Start-Knopf drücken<br />
Schritt 3<br />
Wenn der Begriff gefunden wurde, entscheiden, ob weitergesucht werden soll oder nicht<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Anmerkung:<br />
Wird eine Zahl eingegeben, wird die erste Norm angezeigt, die mit dieser Zahl oder Zahlenfolge anfängt. Mit den<br />
Pfeiltasten in der Toolbar können die dann folgenden Normen eingesehen werden.<br />
Neue Norm anlegen<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Normen-Nr und Normen-Titel eingeben<br />
Schritt 3<br />
1. Gewerkbezug anlegen durch Anklicken des ...-Buttons<br />
Schritt 4<br />
Über Hauptgewerk- und Gewerk-Combobox das zuzuordnende Gewerk einstellen. Mit weiteren<br />
Gewerkzuordnungen gleichermaßen verfahren.<br />
Schritt 5<br />
Zum Abschluß Tabelle-Button drücken<br />
Gewerkbezug löschen<br />
Schritt 1<br />
Im zu löschenden Gewerkbezug den ...-Button drücken<br />
Schritt 2<br />
Den umbenannten L-Button klicken<br />
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10<br />
D<strong>at</strong>en ausdrucken<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
BIG 2 besitzt für die Ausgabe der Programm-Reports ein einheitliches Druckmodul. Mit Ausnahme ganz weniger,<br />
aufgrund ihrer Komplexität festprogrammierter Reports (z.B. Balkenterminplan) die direkt als Programmfunktion<br />
gestartet werden, werden alle anderen Programm-Reports aus dem Drucken-Modul heraus auf die<br />
gleiche Weise erzeugt.<br />
Wird ein Menupunkt Drucken aktiviert oder ein Drucken-Button in einem D<strong>at</strong>enfenster angeklickt, erscheint das<br />
Drucken-Modul-Fenster.<br />
Das Fenster beinhaltet eine Tabelle mit einer Auflistung der an dieser Programmstelle verfügbaren, zum Thema<br />
passenden Reports. Vom Drucken-Modul aus können verschiedene Eingriffe erfolgen.<br />
- Veränderung des für alle Reports verwendeten Kopfund<br />
Fußtextes<br />
- Aktivieren der Druck-Vorschau<br />
- Aktivieren der Ausgabe auf den Drucker<br />
- Einblenden aller Reports unabhängig von der soeben<br />
aktivierten Programmstelle<br />
- Öffnen der Formulardarstellung des Reports mit der<br />
Möglichkeit Filter zu setzen oder die Sortierung<br />
festzulegen<br />
Bis auf die wenigen programmierten Ausdrucke wurden alle anderen Reports mit dem als Zus<strong>at</strong>z-Tool lieferbaren<br />
Reportgener<strong>at</strong>or erstellt. Das heißt, fast alle Reports können mit Hilfe des Reportgener<strong>at</strong>ors auch nachträglich<br />
von Ihnen noch verändert werden. Die verschiedenen Eingriffe werden im Folgenden beschrieben.<br />
Allgemeine Bedienung Druckmodul<br />
Im folgenden wird der prinzipielle Ablauf der Vorbereitung eines Programm-Reports zur Ausgabe und die<br />
Ausgabe selbst beschrieben. Da die getroffenen Einstellungen für jeden Einzelreport gespeichert werden, braucht<br />
der Vorgang normalerweise nur einmal durchgeführt zu werden. Anschließende Änderungen sind jederzeit<br />
möglich.<br />
Schritt 1<br />
Formular-Button drücken, wenn Filter- oder Sortierkriterien, bzw. der Reporttitel zu ändern sind.<br />
Schritt 2<br />
Filterbedingung, wenn erforderlich, eingeben<br />
(Beispiele im weiteren Verlauf dieses Kapitels)<br />
Schritt 3<br />
Sortierkriterium, wenn erforderlich, eingeben<br />
(Beispiele im weiteren Verlauf dieses Kapitels)<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 4<br />
Vorschau-Button drücken und beurteilen, ob das Ausgabeergebnis wie gewünscht ist<br />
Schritt 5<br />
Drucken-Button in der Toolbar des Vorschaufensters drücken oder Vorschau schließen und den Drucken-Button<br />
des Drucken-Moduls anklicken.<br />
Achtung !!<br />
Es ist darauf zu achten, daß der Drucker druckbereit ist (eingeschaltet, Papier eingelegt, online)<br />
Es werden keinerlei Einstellungen am Drucker im Drucken-Modul vorgenommen. Vor dem<br />
Ausdruck selbst erscheint eine Standard-Windows-Dialogbox. Hier können noch<br />
Druckereigenschaften modifiziert werden (Kopienzahl, Druckseiten oder Alles drucken usw.).<br />
Ansonsten ist immer der unter Windows angemeldete Standarddrucker voreingestellt.<br />
Generelle Veränderungen am Drucker (Treibereinstellungen usw. ) sind unter Windows<br />
vorzunehmen.<br />
Geschäftskopf der Ausdrucke ändern<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Text-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Die eingeblendeten Texte für Kopf-Titel (Oberste Zeile in Großschrift), Haupt-Kopf, Austausch-Kopf (ab<br />
2.Seite) und Fußzeilen nach Bedarf bearbeiten<br />
Schritt 4<br />
Tabelle-Button drücken<br />
Anmerkung<br />
Die hier getroffenen Einstellungen betreffen jetzt alle Reports, die mit Geschäftskopf versehen werden sollen<br />
bzw. können.<br />
Report-Ausgabe beeinflussen (Filterung)<br />
Durch Eingabe eines Filters kann die Ausgabe des Reports auf bestimmte, gewünschte D<strong>at</strong>en eingeschränkt<br />
werden. Der Filter wird durch einen logischen Ausdruck gesetzt, der im einfachsten Fall aus dem Namen eines<br />
D<strong>at</strong>enfeldes und einem zuzuordnenden Wert besteht.<br />
Schritt 1<br />
Zu bearbeitenden Report markieren<br />
Schritt 2<br />
Formular-Button anklicken<br />
Schritt 3<br />
Ausdruck im Feld Filterbedingung nach speziellem Bedarf anpassen (s. die nächsten Seiten mit Tips)<br />
Schritt 4<br />
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Vorschau-Button anklicken und Ergebnis überprüfen<br />
Report-Ausgabe beeinflussen (Sortierung)<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Durch Eingabe eines in der Report-D<strong>at</strong>enbank enthaltenen D<strong>at</strong>enfeldes kann die Sortier-Reihenfolge der<br />
ausgegebenen D<strong>at</strong>en - nämlich über dieses Feld - beeinflußt werden.<br />
Schritt 1<br />
Zu bearbeitenden Report markieren<br />
Schritt 2<br />
Formular-Button anklicken<br />
Schritt 3<br />
Ausdruck im Feld Sortierung nach speziellem Bedarf anpassen ( s. die nächsten Seiten mit Tips )<br />
Schritt 4<br />
Vorschau-Button anklicken und Ergebnis überprüfen<br />
Report-Ausgabe beeinflussen (Layout)<br />
Das Layout des ausgedruckten Reports kann auch ohne Reportgener<strong>at</strong>or in einigen Kriterien manuell angepaßt<br />
werden.<br />
Schritt 1<br />
Zu bearbeitenden Report markieren<br />
Schritt 2<br />
Formular-Button anklicken<br />
Beeinflußt werden können nun :<br />
Der Titel des Einzelreports durch Anpassen der Eingabezeile Report-Titel<br />
Ausgabe oder Ausblenden des Seitenkopfes (Geschäftskopf) des Einzelreports durch Ankreuzen von Seitenkopf.<br />
Ausgabe oder Ausblenden des Seitenfußes (Geschäftsfuß) des Einzelreports durch Ankreuzen von Seitenfuß.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Weiterführende Möglichkeiten zum Report-Layout<br />
Das Layout kann grundlegend beeinflußt werden mit dem auf Wunsch lieferbaren Reportgener<strong>at</strong>or. Dieser<br />
Gener<strong>at</strong>or bietet alle Möglichkeiten das Layout der vorhandenen Reports bezüglich<br />
- Schriftarten<br />
- Schrift<strong>at</strong>tributen<br />
- Aufteilung des Bl<strong>at</strong>tes<br />
- sämtliche Texte in Spaltenköpfen<br />
- Abstände zwischen Zeilen<br />
- Linien einfügen<br />
usw. individuell zu verändern. Weiterhin können vom Anwender neue Reports, auch mit Hilfe eines Report-<br />
Wizzards, erstellt werden.<br />
Wechseln der angezeigten Report-Gruppe<br />
Die Reports werden abhängig von der Einsprungstelle im Programm (Menu) zum Thema passend in bestimmten<br />
Report-Gruppen angezeigt. Die aktive Reportgruppe kann gewechselt werden, ohne eine neue Einsprungstelle ansteuern<br />
zu müssen.<br />
Schritt 1<br />
Tabellenmodus einschalten<br />
Schritt 2<br />
Alle Reports-Button drücken<br />
Schritt 3<br />
Einen zur gewünschten Gruppe gehörigen Report aufsuchen und markieren<br />
Schritt 4<br />
Menue-Button drücken<br />
Nun werden die Reports zur neugewählten Report-Gruppe aufgelistet.<br />
Tips zu den speziellen Reports<br />
Auf den folgenden Seiten werden Beispiele zu Filter- und Sortierkriterien aufgelistet. Die kryptisch<br />
erscheinenden Ausdrücke sind sicher etwas gewöhnungsbedürftig. Sie bieten aber, wenn erst einmal etwas Übung<br />
besteht, viel flexiblere Eingriffe in die Filterung und Sortierung gegenüber einer festen Vorgabe.<br />
Tips zu Bauzahlen-Reports<br />
Filterbedingungen zur Einschränkung der Reportausgaben<br />
raumbz.rpt, fenstbz.rpt, tuerbz.rpt und sonstbz.rpt<br />
Z.B. komplette Raumgruppe 1 ausgeben<br />
raums<strong>at</strong>z == 1<br />
Alle Raumgruppen hintereinander<br />
keine Filterbedingung<br />
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Tips zu Raumbuch-Reports<br />
Filterbedingungen zur Einschränkung der Reportausgaben<br />
raumbuch.rpt<br />
Z.B. nur Raumgruppe 1 ausgeben<br />
raumd<strong>at</strong>.raums<strong>at</strong>z == 1<br />
Z.B. Raum 2 in Raumgruppe 1 ausgeben<br />
raumd<strong>at</strong>.raums<strong>at</strong>z == 1 .and. raumd<strong>at</strong>.raumnr == 2<br />
Alle Raumgruppen hintereinander<br />
keine Filterbedingung<br />
m<strong>at</strong>erial.rpt<br />
Z.B. nur eine M<strong>at</strong>erialklasse ausgeben<br />
trim (qualimen.qualit<strong>at</strong>) == "Profilholz"<br />
Tips zu Kostenplan-Reports<br />
Filterbedingungen zur Einschränkung der Reportausgaben<br />
kostplan.rpt<br />
Z.B. nur Hauptgewerk 3 ausgeben<br />
grund1.pos == 3<br />
Alle Hauptgewerke hintereinander<br />
keine Filterbedingung<br />
Tips zu Istkosten-Reports<br />
Filterbedingungen zur Einschränkung der Reportausgaben<br />
belege.rpt<br />
Z.B. nur Hauptgewerk 12 ausgeben<br />
grund1.pos == 12<br />
istkost.rpt<br />
Z.B. nur Belegk<strong>at</strong>egorie 2 ausgeben<br />
ekost.belegart == 2<br />
Z.B. nur Empfänger "B ..." ausgeben<br />
substr (ekost.belegbem,1,1) == "B"<br />
Z.B. nur Belege > 2000 DM ausgeben<br />
ekost.belegbet > 2000<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Sortierungen<br />
nach Betragshöhe<br />
ekost.belegbet<br />
nach Empfänger<br />
ekost.belegbem<br />
nach K<strong>at</strong>egorie<br />
ekost.belegart<br />
nach D<strong>at</strong>um<br />
ekost.belegd<strong>at</strong><br />
Tips zu Dienste-Reports<br />
Filterbedingungen zur Einschränkung der Reportausgaben<br />
preise.rpt<br />
Nur Baupreise der Kostengruppe 21 (Gründung)<br />
kindex.kinr == 21<br />
Nur Baupreise der Kostengruppe 12 - 23<br />
kindex.kinr >= 11 .and. kindex.kinr
11<br />
Grafischer Reportgener<strong>at</strong>or (Zus<strong>at</strong>zprogramm)<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Der Reportgener<strong>at</strong>or BIG-Report gest<strong>at</strong>tet das Ändern der mitgelieferten BIG 2-Reports sowie, wenn der<br />
Benutzer etwas Übung erlangt h<strong>at</strong>, das Anlegen neuer Reports aus den BIG 2-D<strong>at</strong>enbanken. Diese geänderten<br />
und neuangelegten Reports können dann in BIG 2 angemeldet und anschließend innerhalb von BIG 2 mit den<br />
aktuellen D<strong>at</strong>en ausgedruckt werden.<br />
Der BIG-Plus Report-Gener<strong>at</strong>or ist auch für BIG 2 verwendbar. Lediglich die Anzahl der unter BIG 2<br />
verfügbaren D<strong>at</strong>enbanken ist aufgrund des geringeren Funktionsumfanges kleiner. Die nur in BIG+<br />
vorhandenen D<strong>at</strong>enbanken sind in den Auswahllisten entsprechend gekennzeichnet.<br />
Im Grund kann der Reportgener<strong>at</strong>or für 3 Stufen der Reportbearbeitung herangezogen werden, die sich im<br />
Schwierigkeitsgrad und im erzielbaren Ergebnis unterscheiden :<br />
Stufe 1 - Anpassen Report-Layouts<br />
Die Anpassung der äußeren Form vorhandener Reports (Schriftarten, Schrift<strong>at</strong>tribute, Anordnung der Objekte,<br />
einfügen von Linien, Ändern von Farben, Setzen von Rahmen und Sch<strong>at</strong>ten) ist sehr einfach und erfordert<br />
keinerlei besondere Vorkenntnisse. Der Report wird geöffnet und das zu ändernde Objekt mit der Maus<br />
angeklickt und damit markiert. Die rechte Maustaste öffnet dann ein Pop-Up-Menue und schon können<br />
Schriftarten, Rahmen, Sch<strong>at</strong>ten usw. eingestellt werden. Die Größe der Objekte kann geändert werden und sogar<br />
der Inhalt bzw, die Darstellungsweise des Objekts. Die Objekte können ausgerichtet und in der Farbe geändert<br />
werden. Linien können zum Report hinzugefügt und die Spaltenreihenfolge von Tabellen umgestellt werden. Alle<br />
Texte, z.B. die Tabellenüberschriften können n<strong>at</strong>ürllich völlig frei geändert werden.<br />
Sie sollten es sich dabei zur Gewohnheit machen, alle diese Änderungen nicht am Original-Report<br />
durchzuführen, sondern immer an einer Kopie. Im Falle eines Problems können Sie n<strong>at</strong>ürlich die entsprechende<br />
Original-D<strong>at</strong>ei von der CD zurückkopieren (READ-ONLY - Attribut der CD-D<strong>at</strong>eien zurücksetzen nach dem<br />
Kopieren nicht vergessen!)<br />
Stufe 2 - Neuer Report mit dem Report-Wizzard<br />
Das Anlegen von nicht allzu komplexen Standard-Reports mit dem Report-Wizzard ist auch sehr einfach. Schritt<br />
für Schritt werden die benötigten Inform<strong>at</strong>ionen (D<strong>at</strong>en-Tabelle, auszugebende Felder, Sortierung, Filterung,<br />
Layoutdetails usw.) in komfortablen Editiermasken eingestellt und am Ende wird der Report autom<strong>at</strong>isch erzeugt.<br />
Dieser Report kann dann in einem weiteren Schritt beliebig von Hand weiterbearbeitet und optimiert werden.<br />
Stufe 3 - Neuer Standard-Report von Hand<br />
Ohne die Wizzard-Funktion ist die Erstellung eines neuen Reports für den ungeübten Anwender etwas<br />
komplizierter. Allerdings bestehen jetzt kaum noch Einschränkungen bezüglich der Komplexität der<br />
resultierenden Ausdrucke. Reports können sogar mehrstufig ineinander verschachtelt werden. Hierbei ruft ein<br />
Report im Zuge der Ausführung einen weiteren intern definierten Report auf. Ein Beispiel hierfür sind zum<br />
Beispiel die Ausschreibungsreports (ausschr.rpt, ausschrt.rpt). Diese komplexen Reports sind dann allerdings<br />
mehr etwas für die Tüftler unter Ihnen. Der Report-Gener<strong>at</strong>or ist aber so mächtig, daß Sie bei einiger Übung auch<br />
bei komplizierteren Reports kaum an Grenzen der Machbarkeit stoßen werden.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
11.1 Install<strong>at</strong>ion und Vorbereitung<br />
Der Report-Gener<strong>at</strong>or kann nur nach der BIG 2-Install<strong>at</strong>ion eingerichtet werden. Zur Install<strong>at</strong>ion legen Sie die<br />
CD in das Laufwerk ein. Klicken Sie an. Klicken Sie auf und wählen Sie<br />
das CD-ROM-Verzeichnis REPORT aus. Wählen Sie die D<strong>at</strong>ei SETUP.EXE mit aus und drücken Sie<br />
abschließend . Bei der Angabe des Install<strong>at</strong>ionspfades geben Sie unbedingt den gleichen Pfad an, wie<br />
bei der BIG 2-Install<strong>at</strong>ion ! Meldet das Programm, daß keine Programmgruppe eingerichtet werden kann,<br />
können Sie dies später von Hand durchführen. Legen Sie sich ein Start-Icon auf den Desktop.<br />
Damit beim späteren Arbeiten mit dem Reportgener<strong>at</strong>or nicht ständig die Verzeichnisse der Report- und<br />
D<strong>at</strong>end<strong>at</strong>eien angegeben werden müssen, kopieren Sie anschließend alle Reports aus dem Reports-Verzeichnis<br />
(z.B. C:\BIG2\REPORTS) in das Install<strong>at</strong>ionsverzeichnis (z.B. C:\BIG2). Kopieren Sie ebenso die D<strong>at</strong>eien des<br />
Musterprojekt-Verzeichnisses ( ...\PROJ1) in das gleiche Verzeichnis. Achten Sie unbedingt darauf, daß kopiert<br />
und nicht verlagert wird ! Das Verzeichnis PROJ1 muß auch weiterhin alle D<strong>at</strong>eien enthalten !<br />
Der Report-Gener<strong>at</strong>or BIGREP.EXE kann durch Anklicken im Explorer bzw. D<strong>at</strong>eimanager oder über ein<br />
angelegtes Icon gestartet werden. Er sollte nicht gleichzeitig mit BIG 2 benutzt werden.<br />
Da der Reportgener<strong>at</strong>or ein Fremdprodukt (Fa. DATAPRO Australien) ist, liegt die Original-Hilfe in Englisch<br />
vor. Die Hilfe wird wie üblich mit F1 oder dem Menupunkt Hilfe aufgerufen. Am besten halten Sie sich an die<br />
Beschreibungen dieses Handbuches.<br />
11.2 Grafische Benutzeroberfläche<br />
Dieser Abschnitt gibt einen Überblick zur grafischen Benutzeroberfläche. Er soll Sie mit den wesentlichen<br />
Komponenten der Software vertraut machen.<br />
11.2.1 Die BIG-Report Fenster<br />
Die Abbildung zeigt die Benutzeroberfläche von BIG-Report, wie Sie erscheint, wenn ein neuer Report angelegt<br />
66 © Copyright 1991-2002, BaHeSoft, Dipl.Ing.Hans-Peter Schmitz, Erftstadt
Baukosten-Manager BIG 2<br />
wird. Das äußere Fenster, welches normalerweise im Vollbild-Modus geöffnet ist, ist das Hauptfenster. Das<br />
innere Fenster ist das eigentliche Arbeitsfenster, welches den zu bearbeitenden Report enthält. Es können<br />
mehrere Reports in mehreren Arbeitsfenstern gleichzeitig bearbeitet werden. Der große Vorteil dieser<br />
Mehrfenster-Fähigkeit (MDI = Multi Document Interface) moderner Windows-Applik<strong>at</strong>ionen ist die<br />
Möglichkeit, Objekte von einem Report in einen anderen Report zu kopieren. Dies erhöht Ihre Produktivität beim<br />
Erstellen neuer Reports ungemein.<br />
Am oberen Rand sehen Sie die Titelleiste "BIG-Plus-Reportgener<strong>at</strong>or" mit den üblichen Windows-lcons zur<br />
Fenstersteuerung. Direkt darunter ist das Hauptmenue angeordnet. Am oberen Rand des Arbeitsfensters finden<br />
Sie ebenfalls eine Titelleiste, die den Namen des gerade bearbeiteten Reports anzeigt bzw. "Neu" solange noch<br />
nicht gespeichert wurde. Darunter ist eine Toolbar angeordnet, welche den schnellen Zugriff per Mausklick zu<br />
den am meisten benutzen Optionen erlaubt. Wenn das Arbeitsfenster, wie in der Abbildung in den Vollbild-<br />
Modus geschaltet ist, gibt es für Haupt- und Arbeitsfenster nur eine gemeinsame Titelleiste.<br />
Unterhalb der Toolbar ist ein Lineal angeordnet, mit dessen Hilfe Sie übersehen, wo sie gerade auf der<br />
Oberfläche des Reports arbeiten und das Ihnen eine Plazierungshilfe für Objekte bietet.<br />
Unterhalb des Lineals ist die eigentliche Arbeitsfläche für die Bearbeitung des Reports angeordnet. Die<br />
Papierfläche ist abgehoben gegenüber den nicht beschreibbaren Rändern. Wie sie sehen, ist diese Arbeitsfläche<br />
in Bänder unterteilt, die die jeweils unterschiedliche Komponenten des Reports beinhalten. Mit dem senkrechten<br />
Lineal auf der linken Seite des Arbeitsfensters können die Höhen der Bänder abgelesen und eingestellt werden.<br />
Beim Anlegen eines neuen Reports erscheinen standardmäßig vier Bänder. Der Seitenkopf enthält die<br />
Reportinform<strong>at</strong>ionen, die zu Beginn einer neuen Seite ausgegeben werden. Die D<strong>at</strong>enzeile enthält die D<strong>at</strong>ensätze,<br />
den eigentlichen D<strong>at</strong>eninhalt des Reports. Der Seitenfuß erlaubt eine Ausgabe von D<strong>at</strong>en am Ende jeder Seite<br />
und das Summen-Band gibt die Ergebnisse von Report-Auswertungen (z.B. eine Summenbildung) aus.<br />
Am unteren Bildschirmrand ist ganz links der Hintergrund-Button angeordnet, der das Editieren des<br />
Hintergrundes erlaubt. Der Hintergrund erscheint auf jeder Reportseite. Hier könnte z.B. eine Grafik als<br />
permanenter Hintergrund ausgegeben werden.<br />
Neben dem Hintergrund-Button werden die Abschnitts-Buttons (z.B. §1 Standard beim einfachsten Typ)<br />
angezeigt. Die Abschnitte werden bei verschachtelten Reports genutzt. Im Grunde bedeutet dies, daß ein Report<br />
einer höheren Ebene (§1) einen Report tieferer Hierarchie-Ebene (§2, §3 ...) beinhaltet bzw. bei Erfüllung<br />
bestimmter Kriterien zur Ausführung aufruft. Dies ist eine extrem mächtige Funktion, die sehr komplexe Reports<br />
ermöglicht.<br />
11.2.2 Hauptmenue<br />
Solange noch kein Arbeitsfenster geöffnet ist, erscheint das Hauptmenue, mit den Einträgen :<br />
Anlegen neuer Report<br />
Über diese Menueoption kann von Hand ein völlig neuer Report auf Basis der BIG 2-D<strong>at</strong>enbanken aufgestellt<br />
werden.<br />
Öfnen vorhandener Report<br />
Ein schon vorhandener Report wird geöffnet und kann nachträglich bearbeitet werden. Wenn Sie einen der BIG<br />
2-Standardreports nach ihren Vorstellungen abändern möchten, starten Sie über diese Menueoption. Speichern<br />
Sie den geänderten Report dann aber möglichst unter einem anderen Namen, damit der funktionsfähige Standard-<br />
Report erhalten bleibt !!<br />
Report-Wizzard<br />
Öffnet den Report-Wizzard, der Sie im Dialog durch die Aufstellung eines Standard-Reports führt.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Siehe Hierzu Kapitel 11.3<br />
Beenden BIG-Report<br />
Schließt nach Rückfrage BIG-Report. Alle noch offenen Fenster werden zuerst geschlossen.<br />
11.2.3 Arbeitsmenue<br />
Beim Öffnen eines Arbeitsfensters erscheint ein umfangreiches Menu im Hauptfenster, welches die<br />
verschiedenen Bearbeitungsoptionen für einen Report anbietet.<br />
D<strong>at</strong>ei-Menue<br />
- Neu<br />
Ein neuer Report wird von Hand angelegt. Hierfür wird ein zusätzliches Arbeitsfenster geöffnet.<br />
- Öffnen<br />
Ein vorhandener Report wird geöffnet. Hierfür wird ein zusätzliches Arbeitsfenster geöffnet.<br />
- Speichern<br />
Der Report im aktiven Fenster wird auf D<strong>at</strong>enträger unter bereits festgelegtem Namen an die bereits definierte<br />
Stelle gespeichert (ansonsten erfolgt eine Rückfrage).<br />
- Speichern unter<br />
Der Report im aktiven Fenster kann unter einem neuen Namen an eine neue Stelle auf D<strong>at</strong>enträger gespeichert<br />
werden. Die bisherige Speicheradresse ist voreingestellt.<br />
- Schließen<br />
Das aktive Arbeitsfenster wird geschlossen. Wurde der enthaltene Report noch nicht gesichert, erfolgt eine<br />
Rückfrage.<br />
- Einstellungen - Report<br />
Hier können allgemeine Einstellungen zum Gesamtreport im aktiven Fenster vorgenommen werden. So kann ein<br />
Titel und ein Kommentar zum Reportinhalt gespeichert werden. Weiterhin legen Sie die Auflösung des evt,<br />
benutzten Hilfsrasters fest und können für jeden Report einen individuellen Druckd<strong>at</strong>einamen festlegen. Diesen<br />
D<strong>at</strong>einamen erhält die Druckd<strong>at</strong>ei, wenn Sie später aus dem Programm heraus keinen Ausdruck vornehmen,<br />
sondern in eine D<strong>at</strong>ei schreiben.<br />
- Einstellungen - Abschnitte<br />
Hier können die Reportabschnitte (das entspricht den miteinader verknüpften D<strong>at</strong>enbanken) konfiguriert werden.<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.5.1<br />
- Einstellungen - Drucker<br />
Hier können die für die Druckausgabe maßgeblichen Einstellungen vorgenommen werden.<br />
- Drucken<br />
Über diesen Menuepunkt kann der Report im aktiven Fenster ausgedruckt werden.<br />
- Seitenansicht<br />
Über diesen Menuepunkt kann der Report im aktiven Fenster als Druck-Seitenvorschau ausgegeben werden.<br />
Bearbeiten-Menue<br />
Alle Bearbeiten-Funktionen erfolgen immer an dem oder den markierten Objekt(en). Die Markierung erfolgt<br />
einfach mit der linken Maustaste. Mehrere Objekte werden markiert durch Halten der Shift-Taste und<br />
nacheinader anklicken der Objekte oder durch Ziehen eines Rechteckes mit der Maus um diese Objekte. Viele<br />
Oper<strong>at</strong>ionen können mit mehreren Objekten gleichzeitig erfolgen. Andere Oper<strong>at</strong>ionen erfordern<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
objektspezifische Eingaben und können demzufolge nur an einem markierten Objekt ausgeführt werden.<br />
- Ausschneiden<br />
Das markierte Objekt wird ausgeschnitten und in die Windows-Zwischenablage kopiert. Das Ausschneiden kann<br />
Windows-Konform auch mit Strg-x erfolgen.<br />
- Kopieren<br />
Das markierte Objekt wird in die Windows-Zwischenablage kopiert, es bleibt vorhanden.Das Ausschneiden kann<br />
Windows-Konform auch mit Strg-c erfolgen.<br />
- Einfügen<br />
Ein in die Windows-Zwischenablage kopiertes Objekt wird an die mit der Maus festgelegten Stelle des<br />
Arbeitsbl<strong>at</strong>tes eingefügt. Das Ausschneiden kann Windows-Konform auch mit Strg-v erfolgen.<br />
- Löschen<br />
Das markierte Objekt wird ohne Rückfrage gelöscht.<br />
- Vordergrund<br />
Das markierte Objekt wird innerhalb des Bandes in den Vordergrund gerückt. Überlappte Objekte werden damit<br />
verdeckt. Die Tastenkombin<strong>at</strong>ion Strg-f h<strong>at</strong> den gleichen Effekt.<br />
- Hintergrund<br />
Das markierte Objekt wird innerhalb des Bandes in den Hintergrund gerückt. Überlappte Objekte verdecken<br />
damit das markierte Objekt. Die Tastenkombin<strong>at</strong>ion Strg-b h<strong>at</strong> den gleichen Effekt.<br />
- Objekt zentrieren<br />
Das oder die markierten Objekte werden innerhalb des Bandes zentriert dargestellt. Die Tastenkombin<strong>at</strong>ion Strg-<br />
E h<strong>at</strong> den gleichen Effekt.<br />
- Alles markieren<br />
Alle Objekte des aktiven Bandes (Cursor-Standort) werden gleichzeitig markiert.<br />
- Schriftart<br />
Schriftart und Schrift<strong>at</strong>tribute des markierten Objekts können verändert werden.<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.5.2<br />
Sortierung-Menue<br />
Ruft ein Editorfenster zur Festlegung der Sortierreihenfolgen der ausgegebenen D<strong>at</strong>en auf.<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.3.4<br />
Gruppierung-Menue<br />
Ruft ein Editierfenster zur Festlegung der Gruppierungen auf. Gruppierungen fassen jeweils zusammengehörige<br />
D<strong>at</strong>en eines Reports zu Gruppen zusammen, die dann auch gemeinsam ausgewertet werden können ( z.B.<br />
Zwischensummen von Gruppen) .<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.3.5<br />
Filter-Menue<br />
Ruft ein Editierfenster zur Festlegung von Filterbedingungen auf. Filterbedingungen begrenzen die Ausgabe auf<br />
bestimmte D<strong>at</strong>ensätze, die einer festgelegten logischen Bedingung genügen (z.B. alle D<strong>at</strong>ensätze die nach einem<br />
Frühest- und/oder vor einem Spätestd<strong>at</strong>um liegen).<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.3.6<br />
Werkzeuge-Menue<br />
Unter diesem Menuepunkt werden die folgenden zur Bearbeitung der Reports vorgehaltenen Werkzeuge<br />
angeboten.<br />
- Malfunktionen<br />
Zeigt ein Menu der verfügbaren Malfunktionen an. Mit den Malfunktionen werden neue Objekte erzeugt, wie<br />
Linien, Rechtecke, Ellipsen, D<strong>at</strong>enfelder, Bildfelder, Textfelder.<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.5.4<br />
- Raster<br />
Ein Raster aus Punkten wird als Plazierungshilfe eingeblendet. Die Auflösung des Rasters kann in den<br />
Reporteinstellungen definiert werden.<br />
- Fangvorrichtung<br />
Objekte können nur noch im angezigten Raster plaziert werden. Dies erleichtert die Ausrichtung von Objekten<br />
untereinander.<br />
- Prüf-Modus<br />
Im Prüfmodus werden die zu Objekten definierten Sch<strong>at</strong>ten eingeblendet.<br />
- D<strong>at</strong>enfeld-Assistent<br />
Stellt eine Liste aller im Report verfügbaren D<strong>at</strong>enfelder zur Verfügung (abhängig von den eingerichteten<br />
D<strong>at</strong>enbanken). Per Drag und Drop können jetzt die benötigten D<strong>at</strong>enfelder mit der Maus aus der Liste in den<br />
Report gezogen und dort plaziert werden. Konkrete D<strong>at</strong>en des gerade markierten D<strong>at</strong>enfelds können als Liste<br />
angezeigt werden.<br />
- Objekt-Betrachter<br />
Zeigt den Objekt-Betrachter an, eine hierarchische Übersicht aller in den verschiedenen Bändern des Report<br />
angeordneten Objekte (D<strong>at</strong>enbanken, Felder, Texte, Grafiken usw.). Die Inform<strong>at</strong>ionen sind, wenn man alle<br />
Inform<strong>at</strong>ionsebenen mit der Maus öffnet, sehr detailliert. Fast alle Inform<strong>at</strong>ionen können hier direkt entnommen<br />
werden. Der Betrachter ist sehr hilfreich, wenn man die Objekte auf einem Report gegeneinader abgleichen<br />
möchte.<br />
Variablen-Menue<br />
Ruft ein Editierfenster zur Anlage und Verwaltung innerhalb des Reports benutzter Variablen auf. Über diese<br />
Funktion können z.B. von BIG 2 bereitgestellte übergeordnet gültige Variablen (Projekttitel, Bauherrenname,<br />
Währung, Reporttitel, Seitenkopfinhalt, Seitenfußinhalt) im Report angemeldet und zur Laufzeit ausgegeben<br />
werden. Variablen speichern in einem Report vorübergehend an sie übergebene Werte, die wiederum von Feld-<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Objekten benutzt und ausgegeben werden können. Alle komplexeren Auswertungsvorgänge sind nur über<br />
Variablen zu realisieren.<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.5.5<br />
Fenster-Menue<br />
- Überlappend<br />
Alle geöffneten Fenster werden in der Darstellung übereinadergelegt. Das aktive Fenster liegt dabei zuoberst.<br />
- Nebeneinander<br />
Alle geöffneten Fenster werden auf die vorhandene Bildschirmoberfläche aufgeteilt und nebeneinander<br />
dargestellt.<br />
Hilfe-Menue<br />
Bietet die Online-Hilfefunktion an.<br />
11.2.4 Pop-Up-Menues<br />
BIG-Report unterstützt die rechte Maustaste und zeigt dabei verschiedene Pop-Up-Menues für die Bearbeitung<br />
z.B. von Objekten und Bändern an. Nur wenn eine Option benutzt wurde, besitzt diese im Menue ein<br />
vorangestelltes Häkchen.<br />
Objekt - Pop-Up Menue<br />
- Ausschneiden<br />
Das markierte Objekt wird ausgeschnitten und in die Windows-Zwischenablage kopiert.<br />
- Kopieren<br />
Das markierte Objekt wird in die Windows-Zwischenablage kopiert, es bleibt im Report vorhanden.<br />
- Einfügen<br />
Ein in die Zwischenablage kopiertes Objekt wird an die mit der Maus festgelegten Stelle des Arbeitsbl<strong>at</strong>tes<br />
eingefügt.<br />
- Ausrichten<br />
Mehrere markierte Objekte können rel<strong>at</strong>iv zueinander ausgerichtet werden. Das zuletzt markierte Objekt ist dabei<br />
der Master (Ausrichtungsbezug).<br />
- Position/Größe ändern<br />
Altern<strong>at</strong>iv zum Plazieren mit der Maus können hier einem numerischen Dialog Größe und Position des Objekts<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
eingestellt werden.<br />
- Autom<strong>at</strong>ische Größe<br />
Die für das D<strong>at</strong>enfeld erforderliche Größe wird autom<strong>at</strong>isch eingestellt.<br />
- Drucken, wenn...<br />
Hier kann eine logische Bedingungen ausgegeben werden, deren Erfüllung einen Ausdruck des Objekts bewirkt.<br />
Wird die Bedingung nicht erfüllt, wird das Objekt beim Drucken ignoriert.<br />
- Feld-Gestaltung (nicht bei Textobjekten)<br />
Diese Funktion ruft eine umfangreiche Dialogbox auf, die das Einstellen einiger inhaltsbezogener Eigenschaften<br />
des Objekt zuläßt.<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.5.2<br />
- Hintergrund<br />
Der Hintergrund des Objektes (Farben, Muster) kann eingestellt werden.<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.5.4<br />
- Rahmen-Gestaltung<br />
Der Rahmen des Objektes kann bezüglich Linienform und -farbe gestaltet werden.<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.5.4<br />
- Sch<strong>at</strong>ten<br />
Das Objekt kann mit einem Sch<strong>at</strong>ten versehen werden, welcher hier zu gestalten ist.<br />
- Schriftart<br />
Verwendete Schriftart und -<strong>at</strong>tribute des Objekts können hier eingestellt werden.<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.5.2<br />
- Text anordnen<br />
Die Ausrichtung von Text innerhalb eines Objektes (links- und rechtsbündig, zentriert und Blocks<strong>at</strong>z) kann hier<br />
eingestellt werden.<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.5.2<br />
Band Pop-Up Menue<br />
- Seitenvorschub erzwingen<br />
An dieser Stelle des Reports wird in jedem Fall ein Seitenvorschub ausgelöst.<br />
- Seitenvorschub, wenn...<br />
An dieser Stelle des Reports wird ein Seitenvorschub nur dann ausgelöst, wenn eine frei definierbare logische<br />
Bedingung erfüllt ist. Wird die Bedingung an dieser Stelle nicht erfüllt, unterbleibt der Seitenvorschub.<br />
- Drucken, wenn...<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Hier kann eine logische Bedingung ausgegeben werden, deren Erfüllung einen Ausdruck des Bandinhaltes<br />
bewirkt. Wird die Bedingung nicht erfüllt, wird das Band beim Drucken ignoriert.<br />
- Feste Größe<br />
Die Größe des Bandes kann nicht mehr mit der Maus verändert werden.<br />
- Überspringen, wenn leer...<br />
Wenn der D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z nur Nullwerte (Zahlen=0, Text="") enthält, wird das Band übersprungen.<br />
- Auf jeder Seite drucken (Nur Group-Header)<br />
Dieses Band wird auf jeder neuen Seite gedruckt.<br />
- Alles im Band markieren<br />
Alle Objekte des aktiven Bandes (Cursor-Standort) werden markiert.<br />
- Band-Größe<br />
Die Größe des Bandes kann altern<strong>at</strong>iv zur Veränderung mit der Maus numerisch in Zoll festgelegt werden.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
11.3 Einen neuen Report mit dem Report-Wizzard erstellen<br />
Der Report-Wizzard ermöglicht Ihnen im interaktiven Dialog neue Reports zu definieren, die anschließend von<br />
BIG-Report autom<strong>at</strong>isch erzeugt werden. Der so erzeugte Report kann dann beliebig nachbearbeitet werden. Der<br />
Report-Wizzard zeigt nach der Aktivierung 7 über Karteireiter zu öffnende Fenster, die jeweils mit den<br />
geforderten Inform<strong>at</strong>ionen auszufüllen sind. Die Karteireiter werden von links nach rechts einer nach dem<br />
anderen aufgeblättert.<br />
11.3.1 Titel<br />
Hier geben Sie einen Report-Titel ein, der später bei der manuellen Nachbehandlung des Reports im Fenstertitel<br />
des Arbeitsfensters erscheint. Der Titel wird im Report selbst nicht ausgedruckt.<br />
11.3.2 D<strong>at</strong>enquelle<br />
Hier können Sie die zu verwendenden Tabellen auswählen. Dazu erscheint eine Liste der in BIG 2 verfügbaren<br />
System- und Projektd<strong>at</strong>enbanken (BIG+ D<strong>at</strong>enbanken nicht verfügbar). Die zuerst ausgewählte Haupt-Tabelle<br />
wird als grafisches Symbol dargestellt. Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol haben Sie die<br />
Möglichkeit eine verknüpfte, sekundäre D<strong>at</strong>enbank anzufügen, den D<strong>at</strong>enbanktreiber auszutauschen oder einen<br />
Seek-Filter einzurichten. Die Funktionalität ist gleich wie beim Anlegen eines manuellen Reports.<br />
Siehe hierzu das Kapitel 11.5.1<br />
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11.3.3 Felder<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Dieses Fenster ermöglicht Ihnen die Auswahl der im Report auszudruckenden D<strong>at</strong>enfelder. Diese werden in einer<br />
Liste unter verfügbare Felder angezeigt. Diese Felderliste können Sie für alle definierten D<strong>at</strong>enbanken<br />
gemeinsam oder nur für bestimmte D<strong>at</strong>en anzeigen lassen, je nachdem, welche Option Sie in der<br />
darunterliegenden Combo-Box eingestellt haben.<br />
Mit Hilfe der Pfeiltasten können Sie die markierten Felder in die rechte Auflistung der Felder verschieben, die im<br />
Report gedruckt werden sollen. Der Doppelpfeil übernimmt alle Felder auf einmal. In diesem Fenster können Sie<br />
weiterhin die Schriftart und -<strong>at</strong>tribute für die angezeigten D<strong>at</strong>enfelder festlegen.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
11.3.4 Sortierung<br />
Sie können in diesem Fenster definieren, nach welchem D<strong>at</strong>enfeld die Reportausgabe sortiert werden soll. Durch<br />
Auswahl von zwei Feldern können Sie auch eine hierarchische Sortierung organisieren. Das erste Feld ist dann<br />
das erste Sortierkritenum, das zweite Feld das Nachgeordnete.<br />
11.3.5 Gruppierung<br />
Sie können einen komplexen D<strong>at</strong>enbestand durch eine Gruppierung erheblich übersichtlicher gestalten. Z.B.<br />
können Sie die D<strong>at</strong>enbank mit den Inform<strong>at</strong>ionen zu den Einzelräumen nach der Raumgruppe ( D<strong>at</strong>enfeldname =<br />
raums<strong>at</strong>z) gruppieren. Dann erscheinen zuerst alle D<strong>at</strong>en der Raumgruppe 1, dann der Raumgruppe 2 usw.<br />
11.3.6 Filter<br />
Ein Filter schränkt die Ausgabe eines Reports nach einer bestimmten Bedingung ein. Es erscheint der Ausdruck-<br />
Gener<strong>at</strong>or (siehe hierzu Kapitel 11.5.3), der eine völlig flexible Definition dieser Filterbedingung unter<br />
Verwendung der Felder, von Variablen, von Funktionen und von Oper<strong>at</strong>oren ( =, +, -, *, / , logische Oper<strong>at</strong>oren)<br />
erlaubt.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Ein einfacher Anwendungsfall ist z.B. die Ausgabe aller lstkostenbelege der K<strong>at</strong>egorie l innerhalb der D<strong>at</strong>enbank<br />
lstkosten-Belege. Hier markieren Sie zuerst das D<strong>at</strong>enfeld doppelt an. Die Oper<strong>at</strong>or-<br />
Combobox zeigt "is" für "Istgleich" an. Als nächstes wählen Sie noch in der zweiten Combo "gleich zu" aus.<br />
Jetzt ergänzen Sie noch von Hand im Eingabefeld eine 1 und die Filterbedingung ist fertig definiert.<br />
11.3.7 Gestaltung<br />
Zum Schluß können Sie noch einige Festlegungen zum äußeren Erscheinungsbild des erzeugten Reports treffen,<br />
bevor der Report autom<strong>at</strong>isch erzeugt wird. So können Sie festlegen, ob es ein Tabellenausdruck oder ein<br />
Formularausdruck sein soll und ob Grünbalken im D<strong>at</strong>enteil simuliert werden.<br />
Sie können weiterhin eine Titelseite hinzufügen und die Form<strong>at</strong>ierung der Reportseiten mit Form<strong>at</strong>, Ausrichtung<br />
und Rändern definieren.<br />
Haben Sie alle erforderlichen Eingaben getätigt, können Sie den Report mit dem Fertig-Button fertigstellen. Er<br />
wird dann autom<strong>at</strong>isch erzeugt und erscheint unmittelbar im Report-Editor für die Optimierung von Hand.<br />
Der so erzeugte Report kann wie jeder andere vorhanden oder neuangelegte Report beliebig nachbearbeitet<br />
werden.<br />
11.4 Einen neuen Report von Hand erstellen - Prinzipablauf<br />
Die Stufe 3 der Reporterstellung mit dem BIG-Reportgener<strong>at</strong>or ist die Erstellung des Reports von Hand. Im<br />
Gegens<strong>at</strong>z zur Erstellung des Reports per Report-Wizzard werden hierbei alle Report-Objekte, ausgehend von<br />
einem leeren Reportformular, manuell in den Report eingefügt. Folgende prinzipielle Reihenfolge h<strong>at</strong> sich<br />
bewährt und gibt Ihnen eine Richtschnur für ein sinnvolles Vorgehen. Gleichwohl können Sie n<strong>at</strong>ürlich Ihre<br />
eigene Str<strong>at</strong>egie entwickeln. Die Verwendung der einzelnen angesprochenen Funktionen wird dann im Kapitel<br />
11.5 erläutert. Die Erstellung eines neuen Reports mit allen Finessen, wie z.B. D<strong>at</strong>enbank-Rel<strong>at</strong>ionen setzt<br />
allerdings gewisse Kenntnisse im Umgang mit D<strong>at</strong>enbanken voraus. Schauen Sie sich beispielhaft die<br />
mitgelieferten Reports an. Hierbei lernt man meisten über den Aufbau der Reports.<br />
Schritt 1<br />
Auswahl des Menupunktes Anlegen neuer Report.<br />
Schritt 2<br />
Auswahl der für den Report zu verwendenden Haupt-Tabelle.<br />
Schritt 3<br />
Festlegung der Einstellungen des Reports im D<strong>at</strong>ei-Menu. Titel, Kommentare und Raster festlegen.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Schritt 4<br />
Festlegung der Drucker-Einstellungen im D<strong>at</strong>ei-Menu<br />
Schritt 5<br />
Festlegung der Einstellungen der Abschnitte im D<strong>at</strong>ei-Menu. Eventuelles Hinzufügen eines Sortierindex oder von<br />
abhängigen Kind-Tabellen durch Anklicken der ausgewählten Haupttabelle mit der rechten Maustaste. Wird eine<br />
Kind-Tabelle ausgewählt, kann diese über eine D<strong>at</strong>enbank-Rel<strong>at</strong>ion mit der Haupttabelle verknüpft werden.<br />
Schritt 6<br />
Aufruf des D<strong>at</strong>enfeld-Assistenten im Werkzeuge-Menu. Einstellung von "Alle D<strong>at</strong>enbanken" in der Combo-Box.<br />
Absetzen und positionieren der später auszudruckenden D<strong>at</strong>enfelder per Drag und Drop im Band "D<strong>at</strong>enzeile".<br />
Schritt 7<br />
Vervollständigen der Tabelle mit gezeichneten Linien und positionierten Textfeldern als Spalten-Überschriften.<br />
Schritt 8<br />
Bearbeiten von Seitenkopf und Seitenfuß. Setzen des Reporttitel, entweder mit festem Text oder als D<strong>at</strong>enfeld<br />
mit der Variable (Titel), damit der Reporttitel aus BIG 2 heraus veränderbar ist. Setzen der BIG-<br />
Reportsystemvariablen Seitennummer=PgNo() und D<strong>at</strong>um=Today() mit Hilfe des D<strong>at</strong>enfeld-Assistenten mit<br />
eingeblendeter Funktionen-Liste.<br />
Schritt 9<br />
Definition von Gruppen, wenn die ausgedruckten D<strong>at</strong>en gruppiert werden sollen. Sollen Zwischensummen<br />
gebildet werden, definieren Sie eine entsprechende Variable im Variablen-Fenster und plazieren Sie diese im<br />
Gruppenfuß. Die Variable eine Gesamtsumme gehört nach der Definition im Variablenfenster in das Summen-<br />
Band. Schauen Sie sich das Handling der Variablen in den mitgelieferten Reports an.<br />
Schritt 10<br />
Sollen die Reportd<strong>at</strong>en sortiert ausgedruckt werden legen Sie das zu sortierende Feld im Sortierungs-Fenster fest.<br />
Schritt 11<br />
Starten Sie ruhig zwischendurch immer einmal die Seitenvorschau oder auch einmal einen Probeausdruck, um zu<br />
sehen, welche Ergebnisse erzielt werden und wie sich die Eingriffe an Ihrem Report auswirken.<br />
Schritt 12<br />
Geben Sie Ihrem Report den Feinschliff, indem Sie die positionierten D<strong>at</strong>enfelder sauber ausrichten und die<br />
Schriftarten und Attribute festlegen. Stellen Sie auch die erforderlichen Höhen der Bänder ein. Wird z.B. der<br />
Abstand zwischen den ausgegebenen D<strong>at</strong>enzeilen zu groß, verringern Sie die Höhe des D<strong>at</strong>enzeile-Bandes. Eine<br />
weitere Verkleinerung des Abstands bringt das Verkleinern der Feld-Höhe der ausgegebenen D<strong>at</strong>enfelder.<br />
Schritt 13<br />
Testen Sie den Report ausgiebig im Reportgener<strong>at</strong>or, bevor Sie ihn probeweise in BIG 2 anmelden und mit<br />
Original-D<strong>at</strong>en das Ergebnis testen.<br />
Vergessen Sie nicht, zwischen allen Arbeitsschritten den Report, am besten unter einem neuen Namen, immer<br />
wieder zu speichern. Es kann immer mal zu einem Programmhänger kommen, wenn gravierende Fehler im<br />
Report enthalten sind. Testen Sie im Reportgener<strong>at</strong>or per Vorschau möglichst nach jeder Änderung. So wissen<br />
Sie sofort, wo das Problem zu suchen ist, wenn einmal eine Programmstörung auftritt - und daran denken :<br />
zwischendurch immer wieder sichern !!<br />
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11.5 Benutzung der Report-Programmfunktionen im Detail<br />
11.5.1 Einstellungen Abschnitte vornehmen<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Sinnvolle BIG 2-Reports, abgesehen von reinen Textdarstellungen, basieren immer auf den BIG 2-D<strong>at</strong>enbanken.<br />
Für jeden Report muß deshalb mindestens eine D<strong>at</strong>enbank festgelegt werden. Diese D<strong>at</strong>enbank wird während der<br />
Ausführung des Reports vom System geöffnet und D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z für D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z durchlaufen. In Abhängigkeit von den<br />
im Report getroffenen Definitionen werden dabei die angetroffenen D<strong>at</strong>en in vorgabegemäß aufbereiteter Form<br />
ausgedruckt.<br />
Die Reports werden in BIG-Report in Abschnitten organisiert. Es gibt einfache Reports, die nur einen Abschnitt<br />
und eine D<strong>at</strong>enbank benutzen. Auf diese Art von Report trifft die obige Beschreibung der Funktion eines Reports<br />
am besten zu.<br />
Es gibt aber auch Reports, die zwei voneinander abhängige D<strong>at</strong>enbanken besitzen. Eine D<strong>at</strong>enbank beinhaltet<br />
z.B. die Raumgruppen, die zweite D<strong>at</strong>enbank die Einzelräume. Diese D<strong>at</strong>enbanken werden dann, und jetzt wird<br />
es D<strong>at</strong>enbank-Theoretisch, rel<strong>at</strong>ional verknüpft. Das heißt, daß jeder D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z der übergeordneten D<strong>at</strong>enbank<br />
(Raumgruppen, hier RG.DBF) mit einer Reihe von D<strong>at</strong>ensätzen in der Kind-Tabelle (Räume, hier<br />
RAUMDAT.DBF) über ein, in beiden D<strong>at</strong>enbanken gleiches, Schlüsselfeld fest verbunden ist. Man spricht von<br />
einer 1:n-Rel<strong>at</strong>ion. Bei den mitgelieferten Standard-Reports ist das in den meisten Fällen so. Wenn eine Haupt-<br />
Tabelle für den Report festgelegt wurde, erscheint Sie als grafisches Symbol wie in der Abbildung (hier<br />
EKOST.DBF). Die Tabelle ist dabei dem Abschnitt §1 Standard zugeordnet. Der Report h<strong>at</strong> am unteren<br />
Fensterrand nur einen Abschnitts-Button (s. Kap. 11.2). Die Rel<strong>at</strong>ionen werden aufgebaut, indem man auf das<br />
Grafiksymbol der übergeordneten D<strong>at</strong>enbank mit der rechten Maus klickt und zuerst die Option "Neue Kind-<br />
Tabelle" aufruft (SQL wird in BIG-Report nicht unterstützt !). Dann ist eine D<strong>at</strong>enbank auszuwählen. Sofort<br />
erscheint ein neues Grafik-Symbol zu dieser D<strong>at</strong>enbank verbunden mit der übergeordneten D<strong>at</strong>enbank. Wird jetzt<br />
auf die Kind-Tabelle mit der rechten Maustaste geklickt, kann die Option "Rel<strong>at</strong>ionen" ausgeführt werden. Hier<br />
ist letztlich das gemeinsame Schlüsselfeld festzulegen. Gibt es kein gemeinsames Schlüsselfeld erscheint eine<br />
Fehlermeldung.<br />
Als weitere Steigerung gibt es jetzt wiederum Reports mit mehreren Abschnitten. Diesen können wiederum<br />
jeweils mehrere D<strong>at</strong>enbanken mit Rel<strong>at</strong>ionen zugeordnet werden. Am besten schauen Sie sich den Report<br />
AUSSCHR.RPT an, der mehrere Abschnitte nutzt. Derartige Reports erfordern, wie bereits gesagt, D<strong>at</strong>enbank-<br />
Kenntnisse, die hier n<strong>at</strong>ürlich nicht vermittelt werden können. Deshalb soll dieser kurze Exkurs in die<br />
D<strong>at</strong>enbank-Technik genügen.<br />
11.5.2 Report-Objekte konfigurieren<br />
Für den Normalanwender sind die Möglichkeiten, Report-Objekte äußerlich zu verändern, eher interessant. Wie<br />
bereits erwähnt ist der Weg immer : Objekt markieren und dann rechte Maustaste drücken. Es öffnet sich das<br />
Objekt-Pop-Up-Menue, das im Kapitel 11.2 bereits näher beschrieben wurde. Eine Option betrifft die Feld-<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Gestaltung. Es erscheint das abgebildte Fenster.<br />
Es kann markiert werden, wie die Ausrichtung des Inhalts innerhalb des auf dem Report plazierten Objektes<br />
erfolgen soll (links-, rechtsbündig, zentriert, Blocks<strong>at</strong>z).<br />
Dann kann wiederum für das einzelne Objekt ein bedingter Ausdruck festgelegt werden "Drucken, wenn ...",<br />
indem ein logischer Ausdruck hinterlegt wird. Zu diesem Zweck wird nach Ankreuzen der Option der Ausdruck-<br />
Gener<strong>at</strong>or geöffnet, der im Kapitel 11.5.3 noch näher erläutert wird.<br />
Eine wichtige Option ist "Vertikale Größe", die immer dann angekreuzt werden muß, soll ein Fließtextfeld, ein<br />
sogenanntes Memofeld, ausgegeben werden. Die vertikale Größe des Ausdruck-Bereiches wird dann in<br />
Abhängigkeit von der Anzahl der auszugebenden Textzeilen, die ja in jedem D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z anders sein kann,<br />
autom<strong>at</strong>isch angepaßt. Wird diese Option nicht angekreuzt, erscheint nur die erste Zeile des Fließtextes.<br />
Es kann auch hier verriegelt werden, daß doppelt vorkommende D<strong>at</strong>ensätze auch doppelt gedruckt werden.<br />
Normalerweise werden Doppelte immer gedruckt (Voreinstellung), Sie können das n<strong>at</strong>ürlich aufheben.<br />
Eine weitere wichtige Funktion ist die Ausrichtungsfunktion, die das genaue Ausrichten von mehreren markierten<br />
Objekten nach einem, nämlich dem zuletzt markierten Objekt autom<strong>at</strong>isiert. Die Objekte können dabei vertikal<br />
und horizontal, sowie mit gleichen Zwischenräumen ausgerichtet werden. Probieren Sie ein wenig mit dieser<br />
Funktion (sieh Abb.).<br />
11.5.3 Ausdruck-Gener<strong>at</strong>or<br />
Eine wichtige Funktion von BIG-Report ist der Ausdruck-Gener<strong>at</strong>or. In diesem Fenster werden logische<br />
Ausdrücke basierend aus den in den D<strong>at</strong>enbanken enthaltenen D<strong>at</strong>enfeldern, aus den BIG-Report-<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Systemfunktionen und aus den bereits vorher deklarierten Variablen erstellt und gleich getestet. Diese Ausdrücke<br />
können an mehreren Stellen eingesetzt werden, z.B. bei der Deklar<strong>at</strong>ion von Variablen, bei Filterbedingungen,<br />
bei der Einrichtung von Gruppen, bei "Drucken, wenn ..."-Optionen und bei der Feld-Gestaltung.<br />
Die Anwendung ist einfach. Sie doppelklicken jeweils auf die verwendeten Komponenten (Felder, Funktionen<br />
und Variablen). Sie sehen, daß diese sofort im Ausdruck-Feld erscheinen. Die Komponenten werden mit den<br />
Oper<strong>at</strong>oren (=, , +, .and., usw.) verbunden, die über einen Einfach-Klick auf den entsprechenden Button<br />
ebenfalls in das Ausdruck-Feld geschrieben werden.<br />
Geübte Anwender können auch direkt in das Ausdruck-Feld hineinschreiben.<br />
Komplexe Ausdrücke bilden<br />
Einer der stärksten Eigenschaften von BIG-Report ist die Fähigkeit mit Hilfe von Ausdrücken D<strong>at</strong>en zu filtern<br />
und Inform<strong>at</strong>ionen zu beeinflussen. Ohne Ausdrücke wäre es nicht möglich, Feldinhalte zu addieren und das<br />
Ergebnis im Report darzustellen. Ausdrücke sind für BIG-Report wie Sätze in der Deutschen Sprache. Sie geben<br />
eine Nachricht oder ein Kommando an BIG-Report. Ein Ausdruck kann aus mehreren unterschiedlichen Teilen<br />
bestehen, die Variablen, Konstanten, Funktionen und Oper<strong>at</strong>oren enthalten<br />
D<strong>at</strong>entypen<br />
D<strong>at</strong>en kann man sich als vom entsprechenden Ausdruck abhängig vorstellen Der Sinn vieler Ausdrücke besteht<br />
darin, D<strong>at</strong>en zu finden oder zu bearbeiten. Um Ausdrücke erfolgreich zu verwenden muß man die von Reportpro<br />
unterstützten D<strong>at</strong>entypen kennen.<br />
Die vier wichtigsten D<strong>at</strong>entypen sind :<br />
Character - Definiert als 0 oder mehr alpha-numerische Zeichen. D<strong>at</strong>en vom Typ Character werden benutzt um<br />
Namen, Adressen, Telefonnummern etc. darzustellen. In einem Ausdruck werden D<strong>at</strong>en vom Typ Character<br />
gewöhnlich in Anführungszeichen geschrieben. ("John" oder "06463-3478"). Um D<strong>at</strong>en vom Typ Character<br />
darzustellen, deren Zeichenlänge gleich 0 ist, schreibt man zwei direkt aufeinanderfolgende Anführungszeichen<br />
("")<br />
Numerisch - Definiert als D<strong>at</strong>entyp mit dem man m<strong>at</strong>hem<strong>at</strong>ische Oper<strong>at</strong>ionen ausführen kann (z.B.: Addition,<br />
Multiplik<strong>at</strong>ion, Division). Ein numerischer D<strong>at</strong>entyp kann die Ziffern 0-9, einen Dezimalpunkt und ein + oder -<br />
Zeichen enthalten, um das Vorzeichen darzustellen. In einem Ausdruck wird der numerische D<strong>at</strong>entyp z.B.<br />
dargestellt als 1230.983 oder -9355. Anführungsstriche sind nicht erlaubt.<br />
D<strong>at</strong>um - Definiert als D<strong>at</strong>umswert, der ein Kalenderd<strong>at</strong>um ausdrückt. Sie können D<strong>at</strong>en vom Typ D<strong>at</strong>um auf<br />
verschiedene Arten bearbeiten. Zum Beispiel um die Anzahl der Tage zwischen zwei Kalenderd<strong>at</strong>en zu ermitteln.<br />
Ein D<strong>at</strong>umswert kann nicht direkt in einem Report dargestellt werden. Sie müssen eine Umwandlungsfunktion<br />
benutzen, die den D<strong>at</strong>umswert in einen Charactertyp umwandelt. Die zugehörige Funktion heißt CtoD( ). Beispiel<br />
: CTOD("22.02.97") wandelt den D<strong>at</strong>umswert 22.02.97 in eine Zeichenkette der Länge 8 um.<br />
Logisch - Definiert als D<strong>at</strong>entyp, der nur zwei Werte annehmen kann: wahr (.t.) oder falsch (.f.) In einem<br />
Ausdruck wird der D<strong>at</strong>entyp logisch durch ein .t. oder .f. dargestellt.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Konstanten<br />
Eine Konstante ist ein D<strong>at</strong>entyp, der seinen Wert nicht verändert. Eine Konstante muß von einem der<br />
vorgenannten D<strong>at</strong>entypen sein. Konstanten werden in Verbindung mit Variablen, Funktionen und Oper<strong>at</strong>oren<br />
benutzt um D<strong>at</strong>en zu bearbeiten<br />
Variablen<br />
Variablen sind temporäre D<strong>at</strong>enspeicher. D<strong>at</strong>en, die in einer Variable gespeichert werden sollen, müssen von<br />
einem der o.g. D<strong>at</strong>entypen sein. Im Unterschied zu Konstanten können Variablen ihren Wert ändern. Summe :=<br />
O bedeutet, daß die Variable Summe den numerischen Wert 0 erhält. Wenn wir den Ausdruck in Summe :=<br />
"Null" verändern, bedeutet dies, daß die Variable Summe als neuen Inhalt die Zeichenkette Null erhält. (siehe<br />
auch Kapitel 11.5.5)<br />
Ein besonderer Variablentyp ist das D<strong>at</strong>enbankfeld. Auch das D<strong>at</strong>enbankfeld enthält einen Wert, der von einem<br />
der 4 obigen D<strong>at</strong>entypen ist. Ein D<strong>at</strong>enbankfeld wird genauso durch seinen Namen gekennzeichnet. Aber: Der<br />
Inhalt eines D<strong>at</strong>enbankfeldes kann nicht durch BIG-Report sondern nur in BIG 2 verändert werden ! Außerdem<br />
hängt der Inhalt eines D<strong>at</strong>enbankfeldes vom aktuellen D<strong>at</strong>ens<strong>at</strong>z ab.<br />
Funktionen<br />
Eine Funktion kann als Verb eines Ausdruckes betrachtet werden. Sie ist der Teil, der die Arbeit ausführt.<br />
Funktionen bestehen aus mehreren Teilen. Der erste Teil, der Funktionsname, beschreibt was die Funktion tut.<br />
Zum Beispiel sagt uns die Funktion Ltrim( ) (Abkürzung für Left Trim), daß führende Leertasten aus einem<br />
Character-Feld entfernt werden sollen. Der zweite Teil einer Funktion sind seine Argumente.<br />
Ein Argument ermöglicht uns, eine Inform<strong>at</strong>ion an eine Funktion zu senden. Unsere Ltrim-Funktion weiß nicht,<br />
von was wir die führenden Leerzeichen entfernen wollen; es sei denn, wir sagen dies ausdrücklich. Dafür müssen<br />
wir unsere Funktion um ein Argument ergänzen. Die korrekte Anwendung von Ltrim ist damit; Ltrim(" John").<br />
Nun weiß Ltrim, von was wir die führenden Leerzeichen entfernen wollen<br />
Oper<strong>at</strong>oren<br />
So wie Funktionen, Konstanten und Variablen gehören auch Oper<strong>at</strong>oren zum Grundgerüst für die Bildung von<br />
Ausdrücken. Oper<strong>at</strong>oren verrichten so wie Funktionen eine Arbeit und geben einen Wert zurück. Oper<strong>at</strong>oren<br />
werden im Vergleich zu Funktionen anders aufgeschrieben. Zum Beispiel ist der := Oper<strong>at</strong>or eine Zuweisung. Er<br />
wird benutzt, um einer Variablen einen Wert zuzuweisen. Ein anderer, häufig benutzter Oper<strong>at</strong>or ist der +<br />
Opere<strong>at</strong>or. Der + Oper<strong>at</strong>or kann benutzt werden, um zwei Zahlen zusammenzuzählen (500+50)<br />
Beispiele<br />
Ekost.Belegart - Dies ist der einfachste aller möglichen Ausdrücke. Es ist lediglich der Name eines<br />
D<strong>at</strong>enbankfeldes Belegart der D<strong>at</strong>enbank EKOST.DBF. Wird der Ausdruck jetzt um den Istgleich-Oper<strong>at</strong>or ==<br />
und eine numerische Konstante 1 ergänzt, steht da :<br />
Ekost.belegart == 1.<br />
Damit haben wir bereits eine logische Bedingung formuliert. In diesem Fall könnte dies bereits eine brauchbare<br />
Filterbedingung sein, um nur die Belege der K<strong>at</strong>egorie 1 mit dem Report auszudrucken.<br />
Raumd<strong>at</strong>.Raums<strong>at</strong>z == 2<br />
In diesem Fall werden nur die Räume der Raumgruppe 2 ausgedruckt.<br />
Ekost.Belegd<strong>at</strong> > 12.02.97 .and. Ekost.Belegd<strong>at</strong> < 01.01.99<br />
Nur die verbuchten Zahlungsbelege mit einem Belegd<strong>at</strong>um vom 13.02.1997 bis zum 31.12.1998 werden mit dem<br />
Report ausgedruckt.<br />
Ob der definierte logische Ausdruck gültig ist, zeigt ein Klick auf den Test-Button. Hier sind für komplexe<br />
Ausdrücke entsprechende m<strong>at</strong>hem<strong>at</strong>ische Kenntnisse unabdingbar. Die verwendeten Ausdrücke müssen aber<br />
selten sehr komplex sein, wie Ihnen die Standard-Reports zeigen können.<br />
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11.5.4 Zeichenfunktionen benutzen<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Mehrere Objekte auswählen<br />
Um mehrere Objekte auszuwählen, können Sie zunächst ein Objekt durch Anklicken auswählen. Alle weiteren<br />
Objekte klicken Sie an, während die Shift-Taste gedrückt ist. Mehrere Objekte können auch ausgewählt werden,<br />
indem Sie durch festhalten der linken Maustaste ein Rechteck aufziehen. Alle Objekte, die sich innerhalb des<br />
Rechtecks befinden, werden ausgewählt.<br />
Verschieben<br />
Um ein Objekt zu verschieben, klicken Sie es an und ziehen es durch Linksklick-festhalten an eine andere<br />
Position. Diese Vorgehensweise funktioniert auch, wenn mehrere Objekte ausgewählt wurden.<br />
Größenänderung<br />
Um die Größe eines Objektes zu ändern, wählen Sie es zunächst aus. Bewegen Sie den Zeiger dann auf eines der<br />
Quadr<strong>at</strong>e im Auswahlrahmen des gewählten Objektes. Mit Linksklick-festhalten können Sie nun durch Bewegen<br />
des Zeigers die Objektgröße ändern.<br />
Konfigur<strong>at</strong>ionsdialoge<br />
Um den Konfigur<strong>at</strong>ionsdialog für ein Objekt zu starten, können sie auf das Objekt mit der linken Maustaste<br />
doppelklicken, Sie erhalten dann ein zum Objekttyp passendes Dialogfenster, mit dessen Hilfe weitere<br />
Einstellungen möglich sind.<br />
Linie<br />
Das Linie-Symbol wird angklickt und die Linie wird mit der Maus auf das Arbeitsbl<strong>at</strong>t gezeichnet. Am<br />
Anfangspunkt linke Maustaste klicken, gedrückt halten und am Endpunkt wieder loslassen. Soll die Linie<br />
verändert werden, zuerst auf den Pfeil-Button klicken. Dann wird die Linie markiert. Jetzt kann die Linie an<br />
beiden Endpunkten mit der Maus angefaßt und mit gedrückt gehaltener Maustaste geändert werden. Wird die<br />
Linie irgendwo zwischen den Endpunkten angefaßt, kann sie insgesamt unter Beibehaltung von Länge und<br />
Neigung verschoben werden.<br />
Ein Klick mit der rechten Maustaste auf die markierte Linie öffnet das Linien-Stilfenster, welches die<br />
komfortable Bearbeitung des Aussehens der Linie (Art, Farbe, Dicke) ermöglicht.<br />
Rechteck, Ellipse<br />
Ähnlich wie die Linie werden auch Rechtecke und Ellipsen gezeichnet. Werkzeug-Button klicken und das Objekt<br />
mit der Maus plazieren und in die passende Größe, n<strong>at</strong>ürlich zweidimensional, aufziehen. Eine Ellipse mit<br />
gleicher Breite und Höhe ergibt bekanntlich einen Kreis.<br />
Ähnlich wie den Linien-Stil können Sie bei den Flächen-Konstukten Rechteck und Ellipse den Hintergrund und<br />
den Rand der Objekte nachbearbeiten. Dazu wieder zuerst den Pfeil-Button anklicken, das Objekt markieren und<br />
rechte Maustaste anklicken. Es öffnen sich zwei Editierfenster, die das Nachbearbeiten der Flächen mit<br />
Schraffuren und Farben, und die Linien der Umrandung nach Art, Dicke und Farbe gest<strong>at</strong>ten.<br />
Bilder<br />
In die Reports können Bilder integriert werden. Zu diesem Zweck wird auf den Bild-Button (Kamera) geklickt<br />
und dann, wie oben beschrieben, ein Rechteck in der Größe des geplanten Bildes aufgezogen. Danach erscheint<br />
obige Dialogbox. Hier wird festgelegt, ob das Bild direkt aus einer D<strong>at</strong>ei zu laden ist, oder aufgrund eines<br />
Ausdrucks dynamisch geladen wird. Der D<strong>at</strong>eityp bzw. das Bild-Form<strong>at</strong> wird noch festgelegt und dann erscheint<br />
abschließend eine D<strong>at</strong>eiauswahlbox für die Auswahl der zu importierenden Bildd<strong>at</strong>ei (Bilderverwaltung z.Z. von<br />
BIG 2 noch nicht unterstützt).<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
11.5.5 Variablen<br />
BIG-Report benötigt Variablen, um D<strong>at</strong>enoper<strong>at</strong>ionen durchzuführen (s.auch Kapitel 11.5.3). Diese Variablen<br />
müssen vor der Verwendung in einem Report oder im Ausdruck-Gener<strong>at</strong>or angemeldet oder deklariert werden.<br />
Dazu ruft man das Variablen-Fenster auf.<br />
Benötigt werden ein sprechender Name, die Position in der Variablenliste, ein Startwert (entweder 0, "" oder eine<br />
andere Variable) und eine Rücksetz-Ebene (Zu welchem Zeitpunkt wird die Zwischensumme z.B. wieder auf<br />
Null zurückgesetzt ?). Wenn Sie Variablen aufeinander beziehen, müssen Sie auf die Reihenfolge der<br />
Deklar<strong>at</strong>ion achten.<br />
Beachten Sie bitte, daß BIG 2 für jeden Report übergeordnet gültige interne Variablen bereithält. Damit diese<br />
Variablen im Report verwendet werden können, müssen Sie deklariert werden. Diese Variablen sind<br />
GELD für das in BIG 2 eingestellte Währungssymbol z.B. DM<br />
KOPFTITEL für die erste groß- und fettgedruckte Kopfzeile des Briefkopfs<br />
AUSTAUSCH altern<strong>at</strong>ive Kopfzeile, ab der 2.Seite<br />
KOPF mehrzeiliger Kopftext des Briefkopfs<br />
FUSS1 erste Fußzeile<br />
FUSS2 zweite Fußzeile<br />
TITEL variable Titelzeile, veränderbar im Drucken-Modul<br />
BAUHERR Bauherrenname des aktiven Projektes (aus Stammd<strong>at</strong>en)<br />
PROJEKTTITEL Projekttitel des aktiven Projektes (aus Stammd<strong>at</strong>en)<br />
Wie Sie den vorhandenen Reports beispielhaft entnehmen können, können auch Sie in Ihren neuen Reports diese<br />
Variablen als Felder auf der Arbeitsfläche plazieren, sobald Sie diese unter dem Menupunkt Variablen, wie in<br />
den mitgelieferten Reports nachzuschauen, eingerichtet haben. Die Variableninhalte können von BIG 2 jedoch<br />
erst dann übergeben werden, wenn der Report aus BIG 2 heraus ausgeführt wird. In der Reportgener<strong>at</strong>or-<br />
Vorschau oder in Ausdrucken direkt aus dem Reportgener<strong>at</strong>or heraus erscheint, da BIG 2 zu dieser Zeit ja noch<br />
nichts übergeben konnte, jeweils nur das Zeichen für eine leere Variable (NIL).<br />
Schauen Sie sich in den vorhandenen Reports an, wie die Variablen in welcher Reihenfolge und mit welchen<br />
Startwerten deklariert wurden ! Machen Sie es in Ihrem Report einfach genauso.<br />
Interne Variablen des Reportgener<strong>at</strong>ors, wie heutiges D<strong>at</strong>um TODAY() oder Seitennummer PGNO() können sie<br />
einfach aus der Felderliste des Field-Wizzards (Werkzeuge) mit der Maus herunterziehen und beliebig plazieren.<br />
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11.6 Verwenden neu definierter Reports in BIG 2<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Sie können einen neuerstellten Report im BIG 2 Drucken-Modul anmelden und dann genau wie die<br />
Standardreports mit den Originald<strong>at</strong>en des jeweils geöffneten Projekts ausführen lassen. Für die Anmeldung<br />
eines neuen Reports wird unterstellt, daß dieser Report nach den Tests im Report-Gener<strong>at</strong>or jetzt bereits im<br />
Verzeichnis \REPORTS gespeichert vorliegen. Notieren Sie sich den genauen D<strong>at</strong>einamen des Reports.<br />
Starten Sie BIG 2, öffnen Sie das gerade bearbeitete Projekt und rufen Sie das Drucken-Modul im gewünschten<br />
Menu auf, z.B. . Klicken Sie den -Button in der Fenster-Toolbar an (kleines<br />
blaues Rechteck). Es erscheint eine leere Eingabemaske für die Neuaufnahme eines Reports. Die Menunummer<br />
und die laufende Reportnummer in der Menu-Tabelle wurden bereits voreingestellt.<br />
Geben Sie jetzt eine eindeutige sprechende Bezeichnung für den neuen Report in die Zeile Bezeichnung ein. Als<br />
Reportd<strong>at</strong>ei geben Sie den gemerkten D<strong>at</strong>einamen ein (ohne Verzeichnis und D<strong>at</strong>eierweiterung), den Sie für die<br />
Speicherung des neuen Reports benutzt haben.<br />
Nun können Sie noch eine Filter- oder Sortierbedingung eingeben und festlegen, ob und welcher Reporttitel<br />
gedruckt werden soll (nur wenn die Titelvariable im Report verwendet wurde) bzw. ob ein Seitenkopf oder -fuß<br />
ausgegeben werden soll. Nach der Rückkehr in die Tabellensicht sind die D<strong>at</strong>en gespeichert und nun müßte der<br />
neue Report bereits für eine Ausgabe zur Verfügung stehen. Dies können Sie z.B. über Vorschau oder Drucken<br />
sofort testen. Wie bereits erwähnt, benennen Sie geänderte Reports um und melden Sie diese als neue Reports an,<br />
bis sicher ist, daß alles wunschgemäß funktioniert. Danach können Sie den Report aus der Drucken-Tabelle<br />
löschen. Die .RPT - D<strong>at</strong>ei des Ursprungsreports wird damit nicht gelöscht. Sie kann jederzeit wieder angemeldet<br />
werden.<br />
Weitere Inform<strong>at</strong>ionen zur Handhabung des Drucken-Moduls entnehmen Sie dem Handbuch-Kapitel 10<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
Anhang A<br />
Kostengruppen der BIG 2-Baupreise-D<strong>at</strong>enbank<br />
Im Folgenden werden die Kostengruppen der BIG 2-Preisd<strong>at</strong>enbank aufgelistet. Über die Funktion kann zu jedem neudefinierten Strukturelement über die<br />
KINR der direkte Bezug auf diese Kostengruppen hergestellt werden. Damit stehen die Preisd<strong>at</strong>en auch in DINund<br />
Nutzerdefinierten Strukturen zur Verfügung.<br />
1 Architektenplanung<br />
2 Amtlicher Lageplan<br />
3 St<strong>at</strong>ik<br />
4 Prüfst<strong>at</strong>ik<br />
5 Bodenuntersuchung<br />
6 Baugenehmigungsgebühr<br />
7 Schnurgerüst einmessen<br />
8 Rohbaueinmessung/K<strong>at</strong>asteramt<br />
9 Bauleistungsversicherung<br />
10 Bauherrenhaftpflichtversicherung<br />
11 Berufsgenossenschaftsbeiträge<br />
12 Baustromeinrichtung/Zähler<br />
13 Bauwasserinstall<strong>at</strong>ion<br />
14 Baubude/-Container<br />
15 Baupl<strong>at</strong>zsicherungsmaßnahmen<br />
16 Schnurgerüst<br />
17 Erdausschachtungsarbeiten<br />
18 Erdmassentransport<br />
19 Arbeitsraumverfüllung/Grobplanum<br />
21 Gründung/Bodenpl<strong>at</strong>te<br />
22 Kellergeschoßmauerwerk<br />
23 Wohngeschoßmauerwerk<br />
24 Innentrennwände<br />
25 Geschoßdecken<br />
26 Stahlbetontreppen/Balkone<br />
27 Außenwandverkleidungen<br />
28 Massiv-Garagen<br />
29 Dachstuhlarbeiten<br />
30 Dachdeckerarbeiten<br />
31 Dachflächenfenster<br />
33 Heizkessel<br />
34 Heizungsregelung<br />
35 Heizungsrohrleitungen<br />
36 Heizflächen<br />
37 Zentral-Warmwasserbereitung<br />
38 Tankanlagen<br />
39 Schornstein<br />
41 Frischwasserleitungen<br />
42 Abwasserleitungen<br />
43 Wasseraufbereitungsanlagen<br />
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44 Sanitärobjekte<br />
45 Dezentrale Warmwasserbereitung<br />
47 Elektrische Leitungsinstall<strong>at</strong>ion<br />
48 Zählerschrank<br />
49 Fertiginstall<strong>at</strong>ion<br />
50 Spezialeinrichtungen<br />
51 Antennenanlagen<br />
52 Alarmanlagen<br />
53 Elektroanschluß<br />
54 Gasanschluß<br />
55 Wasseranschluß<br />
56 Kanalanschluß<br />
57 Spezialentwässerungseinrichtungen<br />
58 Innenputz<br />
59 Kunststoffputz<br />
60 Innenverblender<br />
61 Schwimmender Estrich<br />
62 Verbundetsrich<br />
63 Ausgleichsspachtelungen<br />
64 Vertikalabdichtung<br />
65 Kelleraußendrainage<br />
66 Balkon-/Terassenabdichtungen<br />
67 Dachisolierung (Steildach)<br />
68 Außenwandisolierung<br />
69 Deckenisolierung<br />
70 Fugendichtung, Hilfsmittel<br />
71 Rohrisolierungen<br />
72 Eingangstürelement<br />
73 Kelleraußentüren<br />
74 Feuerhemmende Türen<br />
75 Gragentor<br />
76 Innentüren<br />
77 Außenfenster/Balkontüren<br />
78 Rolläden/Klappläden<br />
79 Kellerfenster<br />
80 Fertig-Innentreppen<br />
81 Dachbodentreppe<br />
82 Bodenfliesen<br />
83 Wandfliesen<br />
84 Werk- und N<strong>at</strong>ursteinflächen<br />
85 Innen-Fensterbänke<br />
86 Außen-Fensterbänke<br />
87 Profilholz<br />
88 Paneelholz<br />
89 Holzparkett<br />
90 Abschlußleisten<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Copyright 1991-2002, BaHeSoft, Dipl.Ing.Hans-Peter Schmitz, Erftstadt 87
Baukosten-Manager BIG 2<br />
91 Tapeten<br />
92 Rauhfaser<br />
93 Raumflächen-Anstrich<br />
94 Holzflächen-Anstrich<br />
95 Treppen-/Balkongeländer<br />
96 Fenstergitter<br />
97 Teppichboden<br />
98 PVC-/Gummibodenbelag<br />
99 Teppichkleber<br />
100 Fußbodenabschlußleisten<br />
101 Türschwellenleisten<br />
102 Plaster-/Pl<strong>at</strong>tenarbeiten<br />
103 Fertiggarage/Carport<br />
104 Wintergartenanlagen<br />
105 Einzäunungen, Gartenmauern<br />
106 Gartenanlage<br />
107 Werkzeug - Rohbau<br />
108 Werkzeug - Install<strong>at</strong>ion<br />
109 Werkzeug - Innenausbau<br />
110 Sonstiges<br />
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Anhang B<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
Hinweise zur Aufstellung von Kostenplanpositionen für die Einzel-<br />
Gewerke<br />
Auf den folgenden Seiten werden für die Gewerke (Kostengruppen) der BIG 2-Standard-Struktur Hinweise zum<br />
geeigneten Mengen-Ans<strong>at</strong>z gegeben. Diese sollen auch dem fachlich weniger versierten Anwender ermöglichen,<br />
die Positionen des Kostenplans sachgerecht aufzustellen. Wie im Referenzhandbuch erläutert, muß für jede<br />
Kostenplanposition ein Mengenwert und ein Baupreis ausgewählt werden. Zu beachten ist, daß die in der<br />
D<strong>at</strong>enbank angebotenen Baupreise spezifische Preise sind und sich jeweils auf eine ganz bestimmte<br />
Mengeneinheit (z.B. m2, m3, t usw.) beziehen, die aufgeführt ist. Durch die Multiplik<strong>at</strong>ion des ausgewählten<br />
qualitätsbeschreibenden Baupreises mit dem eingegebenen Mengenwert (z.B. 998 m3 umbautes Raumvolumen)<br />
resultiert dann die fertige Plankosten-Position. Bei der Aufstellung eigener Baupreise sind Sie n<strong>at</strong>ürlich völlig<br />
frei, auf welche Mengeneinheit der spezifische Kostenwert bezogen wird. Sie müssen diese Mengeneinheit nur<br />
mit erfassen, damit bei der Kostenplanung nur zusammen passende Mengenwerte und Baupreise miteinander<br />
multipliziert werden.<br />
Hinweis<br />
Sie haben die Möglichkeit zu jeder Kostenplanposition eine beliebig lange Notiz anzulegen (nicht der LV-Text<br />
(BIG 2) !). Machen Sie Gebrauch hiervon. Notieren Sie sich, wie die Plankosten einer Position angesetzt wurden.<br />
Nach ein paar Mon<strong>at</strong>en, vielleicht beim nächsten Projekt, sind Sie froh Notizen darüber vorzufinden, woher der<br />
Mengenwert stammte (Bauzahl, oder handberechnet) und warum und wie Sie z.B. einen Baupreis von Hand<br />
abgewandelt haben.<br />
Die Hinweise sind nach Hauptgewerken HG 1 .... HG 17 mit den zugehörigen Gewerken<br />
(Kostengruppen) der BIG 2-Standardstruktur aufgelistet.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
HG 1 Planungskosten und Gebühren<br />
1 Architektenplanung<br />
Die Baupreise beziehen sich auf die m3 umbautes Raumvolumen. Zur Kalkul<strong>at</strong>ion wird die Bauzahl UR benutzt.<br />
2 Amtlicher Lageplan<br />
Der Baupreis wird mit dem Mengenwert 1 angesetzt.<br />
3 St<strong>at</strong>ik<br />
Die Baupreise beziehen sich auf die m3 umbautes Raumvolumen. Zur Kalkul<strong>at</strong>ion wird die Bauzahl UR benutzt.<br />
4 Prüfst<strong>at</strong>ik<br />
Die Baupreise beziehen sich auf die m3 umbautes Raumvolumen. Zur Kalkul<strong>at</strong>ion wird die Bauzahl UR benutzt.<br />
5 Bodenuntersuchung<br />
Der Baupreis wird mit dem Mengenwert 1 angesetzt. Angebote einholen ! Stark unterschiedliche Kosten, je nach<br />
Gegebenheit.<br />
6 Baugenehmigungsgebühr<br />
Die Baupreise beziehen sich auf die m3 umbautes Raumvolumen. Zur Kalkul<strong>at</strong>ion wird die Bauzahl UR benutzt.<br />
Beim Bauamt nachfragen !<br />
7 Schnurgerüst einmessen<br />
Der Baupreis wird mit dem Mengenwert 1 angesetzt.<br />
8 Rohbaueinmessung/K<strong>at</strong>asteramt<br />
Der Baupreis wird mit dem Mengenwert 1 angesetzt.<br />
9 Bauleistungsversicherung<br />
Der Baupreis wird mit dem Mengenwert 1 angesetzt. Genaue Kalkul<strong>at</strong>ion mit den D<strong>at</strong>en des gewählten<br />
Versicherers ergänzen.<br />
10 Bauherrenhaftpflichtversicherung<br />
Der Baupreis wird mit dem Mengenwert 1 angesetzt. Genaue Kalkul<strong>at</strong>ion mit den D<strong>at</strong>en des gewählten<br />
Versicherers ergänzen.<br />
11 Berufsgenossenschaftsbeiträge<br />
Die BG-Beiträge beziehen sich auf die geplante Anzahl von Stunden Nachbarschaftshilfe in der jeweils<br />
zutreffenden Verdienstklasse des Nachbarschaftshelfers.<br />
HG 2 Baustellenvorbereitung<br />
12 Baustromeinrichtung/Zähler<br />
Der Baupreis wird mit dem Mengenwert 1 angesetzt. Angebot des Install<strong>at</strong>eurs einholen. Wird ein<br />
Rohbauunternehmer beauftragt, gehört dies im Allgemeinen zu seinen Leistungen.<br />
13 Bauwasserinstall<strong>at</strong>ion<br />
Der Baupreis wird mit dem Mengenwert 1 angesetzt. Angebot des Install<strong>at</strong>eurs einholen. Wird ein<br />
Rohbauunternehmer beauftragt, gehört dies im Allgemeinen zu seinen Leistungen.<br />
14 Baubude/-Container<br />
Der Baupreis wird mit dem Mengenwert 1 angesetzt. Preise nachfragen ! Wird ein Rohbauunternehmer<br />
beauftragt, gehört dies im Allgemeinen zu seinen Leistungen.<br />
15 Baupl<strong>at</strong>zsicherungsmaßnahmen<br />
Der Baupreis wird mit dem Mengenwert 1 angesetzt. Wird ein Rohbauunternehmer beauftragt, gehört dies im<br />
Allgemeinen zu seinen Leistungen.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
16 Schnurgerüst<br />
Der Baupreis wird mit dem Mengenwert 1 angesetzt. Wird ein Rohbauunternehmer beauftragt, gehört dies im<br />
Allgemeinen zu seinen Leistungen.<br />
17 Erdausschachtungsarbeiten<br />
Die Baupreise beziehen sich auf die errechnete Menge (m3) ausgehobenes Baugrubenvolumen, nicht<br />
aufgeschüttetes loses Volumen des Erdreiches. Unterschieden wird zwischen den maschinell durchführbaren<br />
Arbeiten (Baugrube, geringe spezifische Kosten) und der erforderlichen Handarbeit (schmale Gräben für<br />
Fundamente und Rohre, hohe spezifische Kosten) ! Wichtig ist auch die Kenntnis der angetroffenen Bodenklasse<br />
(leichter oder schwerer Boden).<br />
18 Erdmassentransport<br />
Der Baupreis bezieht sich auf die Menge (m3) abzufahrendes Erdreichvolumen, incl. Aufladen und evt.<br />
erforderlicher Deponie.<br />
19 Arbeitsraumverfüllung/Grobplanum<br />
Die Baupreise beziehen sich auf die errechnete Menge (m3) aufgefülltes Baugrubenvolumen, incl.<br />
ordnungsgemäßes Verdichten.<br />
HG 3 Rohbauarbeiten<br />
21 Gründung/Bodenpl<strong>at</strong>te<br />
Für die Gründungsarbeiten werden m2 (Grubensohle) für die Sauberkeitsschicht, m3 bzw. m2 für Betonarbeiten<br />
(Streifen oder Bodenpl<strong>at</strong>te) und t für den Betonstahlverbrauch angesetzt.<br />
22 Kellergeschoßmauerwerk<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m3 eingebautes Volumen bei Mauerwerksarbeiten oder auf m2 eingebaute<br />
Stahlbeton-Wandfläche. Zusätzlich werden wiederum t für den Betonstahlverbrauch angesetzt.<br />
23 Wohngeschoßmauerwerk<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m3 eingebautes Volumen bei Mauerwerksarbeiten oder auf m2 für eingebaute<br />
Stahlbeton- oder Holz-Wandfläche. Zusätzlich werden wiederum t für den Betonstahlverbrauch angesetzt.<br />
24 Innentrennwände<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m2 für eingebaute Innenwandfläche. Zusätzlich werden wiederum t für den<br />
Betonstahlverbrauch bei evt. eingebauten Stahbetontrennwänden angesetzt.<br />
25 Geschoßdecken<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m2 eingebaute Geschoßdeckenfläche. Zusätzlich werden wiederum t für den<br />
Betonstahlverbrauch bei Stahlbetondecken angesetzt. Als Besonderheit werden für die Holz-Geschoßdecken die<br />
m3 eingebautes Konstruktionsholz angesetzt.<br />
26 Stahlbetontreppen/Balkone<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m2 eingebaute Treppen- oder Balkon-Pl<strong>at</strong>tenfläche. Zusätzlich werden<br />
wiederum t für den Betonstahlverbrauch bei der Balkonpl<strong>at</strong>te angesetzt. Die Balkonpl<strong>at</strong>ten werden am<br />
einfachsten in der Kostengruppe 25 gemeinsam mit der betreffenden Beton-Geschoßdecke eingeplant.<br />
27 Außenwandverkleidungen<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m2 verkleidete Außen-Wandfläche.<br />
28 Massiv-Garagen<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m3 umbautes Garagenkörper-Volumen. Hier findet die Bauzahl UG<br />
Verwendung.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
HG 4 Dacharbeiten<br />
29 Dachstuhlarbeiten<br />
Für die Dachstuhlarbeiten die m3 eingebautes Konstruktionsholz angesetzt. Zusätzliche Holzverschalungen<br />
werden mit m2 angesetzt.<br />
30 Dachdeckerarbeiten<br />
Für die Dachdeckerarbeiten werden die m2 einzudeckende Dachfläche angesetzt. Im Normalfall kann dafür die<br />
Bauzahl DF benutzt werden. Die Dachklempnerarbeiten werden über verbrauchte Längen (Rinnen,, Fallrohre),<br />
Flächen (Schürzen) oder Stück (Formstücke, Einlaufkästen) angesetzt.<br />
31 Dachflächenfenster<br />
Dachflächenfenster werden über m2 Fensterfläche (incl. Rahmen) kalkuliert.<br />
HG 5 Heizungsinstall<strong>at</strong>ion<br />
33 Heizkessel<br />
Der Heizkessel wird ausgewählt und mit ein Stück angesetzt.<br />
34 Heizungsregelung<br />
Die Heizungsregelanlage, wenn nicht bereits im Kessel enthalten, wird ausgewählt und mit ein Stück angesetzt.<br />
35 Heizungsrohrleitungen<br />
Entweder werden die ersten drei Flächenpositionen ausgewählt und die beheizte Fläche über die Bauzahl WH<br />
angesetzt (Einzelräume oder die Summe aller WH), oder das Rohrleitungssystem wird detailliert kalkuliert und<br />
über verbrauchte Rohrleitungslängen angesetzt. Für den zweiten Ans<strong>at</strong>z werden auch die Bauteile Pumpe und<br />
Ausdehnungsgefäß separ<strong>at</strong> aufgestellt.<br />
36 Heizflächen<br />
Entweder werden die allgemeinen Flächenpositionen ausgewählt und die beheizte Fläche über die Bauzahl WH<br />
als Pauschalbetrag angesetzt (Einzelräume oder die Summe aller WH), oder die Heizflächen werden, z.B. als<br />
einzelne Heizkörper, detailliert kalkuliert und einzeln aufgeführt.<br />
37 Zentral-Warmwasserbereitung<br />
In der Position werden die eingebauten Komponenten einzeln angesetzt.<br />
38 Tankanlagen<br />
In der Position werden die eingebauten Komponenten einzeln angesetzt.<br />
39 Schornstein<br />
In der Position werden die benötigten Bauteile komplett über einen Baupreis abgedeckt. Als Mengenwert wird<br />
die Höhe des Schornsteins angesetzt.<br />
HG 6 Sanitärinstall<strong>at</strong>ion<br />
41 Frischwasserleitungen<br />
Entweder werden die allgemeinen Flächenpositionen ausgewählt und die Sanitär-Fläche über die Bauzahl WS<br />
als Pauschalbetrag angesetzt (Einzelräume oder die Summe aller WS), oder das Rohrleitungssystem wird<br />
detailliert kalkuliert und über verbrauchte Rohrleitungslängen angesetzt.<br />
42 Abwasserleitungen<br />
Entweder werden die allgemeinen Flächenpositionen ausgewählt und die Sanitär-Fläche über die Bauzahl WS<br />
als Pauschalbetrag angesetzt (Einzelräume oder die Summe aller WS), oder das Rohrleitungssystem wird<br />
detailliert kalkuliert und über verbrauchte Rohrleitungslängen angesetzt.<br />
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43 Wasseraufbereitungsanlagen<br />
In der Position werden die eingebauten Komponenten einzeln angesetzt.<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
44 Sanitärobjekte<br />
In der Position werden die eingebauten Komponenten einzeln angesetzt. Die Baupreise umfassen alle zur<br />
Komponente gehörigen Anschluß- und Zus<strong>at</strong>zteile.<br />
45 Dezentrale Warmwasserbereitung<br />
In der Position werden die eingebauten Komponenten einzeln angesetzt. Die Baupreise umfassen alle zur<br />
Komponente gehörigen Anschluß- und Zus<strong>at</strong>zteile.<br />
HG 7 Elektroinstall<strong>at</strong>ion<br />
47 Elektrische Leitungsinstall<strong>at</strong>ion<br />
Für die Kalkul<strong>at</strong>ion der Elektro-Leitungsarbeiten werden die Elektroflächen der Einzelräume bzw. die Summe<br />
mit den darauf abgestimmten Baupreisen angesetzt.<br />
48 Zählerschrank<br />
In der Position wird eine Zählertafel in entsprechender Größe angesetzt. Die Baupreise umfassen alle<br />
zugehörigen Anschluß- und Zus<strong>at</strong>zteile.<br />
49 Fertiginstall<strong>at</strong>ion<br />
Entweder werden die allgemeinen Flächenpositionen ausgewählt und die Elektro-Fläche über die Bauzahl WE<br />
als Pauschalbetrag angesetzt (Einzelräume oder die Summe aller WE), oder die Fertiginstall<strong>at</strong>ion wird detailliert<br />
kalkuliert und über eingebaute Schalter, Steckdosen usw. mit Stückzahlen angesetzt.<br />
50 Spezialeinrichtungen<br />
In der Position werden die eingebauten Komponenten einzeln angesetzt. Die Baupreise umfassen alle zur<br />
Komponente gehörigen Anschluß- und Zus<strong>at</strong>zteile.<br />
51 Antennenanlagen<br />
In der Position werden die eingebauten Komponenten einzeln angesetzt. Die Baupreise umfassen alle zur<br />
Komponente gehörigen Anschluß- und Zus<strong>at</strong>zteile.<br />
52 Alarmanlagen<br />
In der Position werden die eingebauten Komponenten einzeln angesetzt. Die Baupreise umfassen alle zur<br />
Komponente gehörigen Anschluß- und Zus<strong>at</strong>zteile.<br />
HG 8 Hausanschlüsse<br />
53 Elektroanschluß<br />
54 Gasanschluß<br />
55 Wasseranschluß<br />
56 Kanalanschluß<br />
Die Hausanschlüsse werden über Pauschalpositionen, mit oder ohne Erdarbeiten, angesetzt. Bei sinnvoller<br />
Koordin<strong>at</strong>ion der Arbeiten fallen die Erdarbeiten nur einmal für alle Hausanschlüsse an. Hier muß mit den<br />
Versorgern verhandelt werden. Die Pauschalpreise können nur einen ersten Anhaltswert bieten. Die t<strong>at</strong>sächlichen<br />
Kosten frühzeitig erfragen ! Sie können erheblich von den genannten Preisen abweichen !<br />
57 Spezialentwässerungseinrichtungen<br />
In der Position werden die eingebauten Komponenten einzeln angesetzt. Die Baupreise umfassen alle zur<br />
Komponente gehörigen Anschluß- und Zus<strong>at</strong>zteile.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
HG 9 Putz- und Estricharbeiten<br />
58 Innenputz<br />
59 Kunststoffputz<br />
60 Innenverblender<br />
61 Schwimmender Estrich<br />
62 Verbundestrich<br />
Alle Gewerke des Hauptgewerkes Putz- und Estricharbeiten werden über das Raumbuch bearbeitet. Jede<br />
Einzelposition wird als Raumbuch-M<strong>at</strong>erial angelegt. Diese angelegten M<strong>at</strong>erialien werden dann im Zuge der<br />
Aufstellung des Raumbuches den Flächen der Einzelräume zugewiesen. Das Raumbuch summiert dann alle<br />
M<strong>at</strong>erialien über alle Räume des Objektes. Im Kostenplan wird die Raumbuch-Prozedur eingestellt und nach<br />
Drücken des Bauzahl-Buttons das gewünschte M<strong>at</strong>erial aus der Liste aller angelegten Raumbuch-M<strong>at</strong>erialien<br />
ausgewählt. Damit ist die komplette Kostenplan-Position bereits fertig angelegt. Für jedes im Raumbuch<br />
angelegte M<strong>at</strong>erial muß eine Kostenplan-Position angelegt werden.<br />
63 Ausgleichsspachtelungen<br />
Das Gewerk Ausgleichsspachtelungen wird, da wo erforderlich, jeweils für einzelne Raumbuch-M<strong>at</strong>erialien (z.B.<br />
Teppichboden, Bodenfliesen) angesetzt. Die Ausgleichsspachtelung taucht selbst nicht als M<strong>at</strong>erial im Raumbuch<br />
auf.<br />
HG 10 Abdichten, Dämmen und Isolieren<br />
64 Vertikalabdichtung<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m2 für aufgebrachte Vertikal-Abdichtungen. Die benötigten Mengen werden<br />
manuell ermittelt.<br />
65 Kelleraußendrainage<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m2 für flächige Dränmaßnahmen und m für verlegte Dränleitungen. Die<br />
benötigten Mengen werden manuell ermittelt.<br />
66 Balkon-/Terassenabdichtungen<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m2 für die Abdichtungsmaßnahme.<br />
67 Dachisolierung (Steildach)<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m2 für die Abdichtungsmaßnahme. Im Normalfall kann die Bauzahl DF (Fläche<br />
der Dacheindeckung) zugrundegelegt werden.<br />
68 Außenwandisolierung<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m2 isolierte Wandfläche. Im Normalfall können die Bauzahlen FA1 bis FA4<br />
(Fläche der Außenfassaden der Ausführungen 1-4) zugrundegelegt werden. Diese werden entweder einzeln über<br />
die Einzelwahlprozedur oder zusammengefaßt über die Gruppenwahl-Prozedur angesetzt.<br />
69 Deckenisolierung<br />
Die Baupreise beziehen sich auf m2 isolierte Zwischendeckenfläche. Im Normalfall kann die Bauzahl GF<br />
(Geschossfläche) des betreffenden Geschosses zugrundegelegt werden.<br />
70 Fugendichtung, Hilfsmittel<br />
Die Fugendichtung wird als größenabhängige Pauschalsumme angesetzt. Der Baupreis bezieht sich auf die m3<br />
umbauten Rauminhalt (Bauzahl UR) als Maß für die Größe des realisierten Objektes.<br />
71 Rohrisolierungen<br />
Die Kosten der Rohrisolierungen werden als Pauschalsumme bezogen auf die Gesamt-Heizungsfläche (Bauzahl<br />
WH) angesetzt.<br />
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HG 11 Fenster, Türen, Treppen<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
72 Eingangstürelement<br />
73 Kelleraußentüren<br />
74 Feuerhemmende Türen<br />
75 Gragentor<br />
76 Innentüren<br />
Die Türen-Bauelelemente werden im Raumbuch für alle Einzelräume geführt. Im Kostenplan werden die<br />
Positionen mit der Raumbuch-Prozedur angesetzt. Nach Drücken des Bauzahl-Buttons wird das gewünschte<br />
M<strong>at</strong>erial aus der Liste aller angelegten Raumbuch-M<strong>at</strong>erialien ausgewählt. Damit ist die komplette Kostenplan-<br />
Position bereits fertig angelegt. Es muß für jede Tür-Ausführung eine eigene Position angelegt werden.<br />
77 Außenfenster/Balkontüren<br />
78 Rolläden/Klappläden<br />
79 Kellerfenster<br />
Die Fenster-Bauelelemente werden im Raumbuch für alle Einzelräume geführt. Im Kostenplan werden die<br />
Positionen mit der Raumbuch-Prozedur über die summierten Fensterflächen angesetzt. Nach Drücken des<br />
Bauzahl-Buttons wird das gewünschte M<strong>at</strong>erial aus der Liste aller angelegten Raumbuch-M<strong>at</strong>erialien ausgewählt.<br />
Es muß für jede Fenster- und Rolladen-Ausführung eine Position angelegt werden.<br />
80 Fertig-Innentreppen<br />
81 Dachbodentreppe<br />
Die Treppen-Bauelelemente können im Raumbuch als Sonstige Raumelemente für die Einzelräume geführt<br />
werden. Im Kostenplan werden die Positionen mit der Raumbuch-Prozedur angesetzt. Es muß für jedes Sonstige<br />
Raumelement eine Position angelegt werden.<br />
HG 12 Fliesen<br />
82 Bodenfliesen<br />
83 Wandfliesen<br />
Die Gewerke Bodenfliesen und Wandfliesen werden über das Raumbuch bearbeitet. Jede Einzelposition wird als<br />
Raumbuch-M<strong>at</strong>erial angelegt. Diese angelegten M<strong>at</strong>erialien werden dann im Zuge der Aufstellung des<br />
Raumbuches den Flächen der Einzelräume zugewiesen. Das Raumbuch summiert dann alle M<strong>at</strong>erialien über alle<br />
Räume des Objektes. Im Kostenplan wird die Raumbuch-Prozedur eingestellt und nach Drücken des Bauzahl-<br />
Buttons das gewünschte M<strong>at</strong>erial aus der Liste aller angelegten Raumbuch-M<strong>at</strong>erialien ausgewählt. Damit ist die<br />
komplette Kostenplan-Position bereits fertig angelegt. Für jede im Raumbuch angelegte Fliesensorte muß eine<br />
Kostenplan-Position angelegt werden.<br />
84 Werk- und N<strong>at</strong>ursteinflächen<br />
Im Kostenplan werden die verbrauchten M<strong>at</strong>erialmengen als Flächen angesetzt. Die Werk- und<br />
N<strong>at</strong>ursteinarbeiten können, wenn komplette Raumflächen ausgest<strong>at</strong>tet werden, auch als M<strong>at</strong>erial im Raumbuch<br />
angelegt werden. Dann ist eine ganz normale Raumbuch-Bearbeitung dieses Gewerkes, wie z.B. Bodenfliesen,<br />
möglich.<br />
85 Innen-Fensterbänke<br />
86 Außen-Fensterbänke<br />
Im Kostenplan werden die eingebauten Fensterbanklängen (Innen- und Aussenfensterbänke) angesetzt. Die<br />
Fensterbankausst<strong>at</strong>tung ist bereits im Raumbuch festgelegt. Es existieren zwei Bauzahlentabellen für die Innenund<br />
Außenfensterbänke. Im Kostenplan wird für den Ans<strong>at</strong>z einzelner Fensterbänke die Einzelwahlprozedur, für<br />
mehrere zusammengefaßte Fensterbänke, die Gruppenwahlprozedur angesetzt.<br />
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Baukosten-Manager BIG 2<br />
HG 13 Holzbekleidungen<br />
87 Profilholz<br />
88 Paneelholz<br />
89 Holzparkett<br />
Die Gewerke Profilholz, Paneelholz und Holzparkett werden über das Raumbuch bearbeitet. Jede Einzelposition<br />
wird als Raumbuch-M<strong>at</strong>erial angelegt. Diese angelegten M<strong>at</strong>erialien werden dann im Zuge der Aufstellung des<br />
Raumbuches den Flächen der Einzelräume zugewiesen. Das Raumbuch summiert dann alle M<strong>at</strong>erialien über alle<br />
Räume des Objektes. Im Kostenplan wird die Raumbuch-Prozedur eingestellt und nach Drücken des Bauzahl-<br />
Buttons das gewünschte M<strong>at</strong>erial aus der Liste aller angelegten Raumbuch-M<strong>at</strong>erialien ausgewählt. Damit ist die<br />
komplette Kostenplan-Position bereits fertig angelegt. Für jede im Raumbuch angelegte Holzqualität muß eine<br />
Kostenplan-Position angelegt werden.<br />
90 Abschlußleisten<br />
Abschlußleisten für Decken oder Böden (z.B. Parkett) werden über verbrauchte Längenmeter angesetzt. Die<br />
Bauzahlend<strong>at</strong>enbank beinhaltet die Raumumfänge für jeden Einzelraum. Es bietet sich also an, diese Bauzahlen<br />
RU der betreffenden Einzelräume über die Einzelwahl- oder Gruppenwahl-Prozedur heranzuziehen. Für jede<br />
Ausführungsart der Abschlußleisten sollte eine Position angesetzt werden.<br />
HG 14 Malerarbeiten<br />
91 Tapeten<br />
92 Rauhfaser<br />
93 Raumflächen-Anstrich<br />
Die Gewerke Tapeten, Rauhfaser und Raumflächen-Anstrich werden über das Raumbuch bearbeitet. Jede<br />
Tapetenqualität wird als Raumbuch-M<strong>at</strong>erial angelegt. Diese angelegten M<strong>at</strong>erialien werden dann im Zuge der<br />
Aufstellung des Raumbuches den Flächen der Einzelräume zugewiesen. Das Raumbuch summiert dann alle<br />
M<strong>at</strong>erialien über alle Räume des Objektes. Im Kostenplan wird die Raumbuch-Prozedur eingestellt und nach<br />
Drücken des Bauzahl-Buttons das gewünschte M<strong>at</strong>erial aus der Liste aller angelegten Raumbuch-M<strong>at</strong>erialien<br />
ausgewählt. Damit ist die komplette Kostenplan-Position bereits fertig angelegt. Für jede im Raumbuch angelegte<br />
Tapetenqualität muß eine Kostenplan-Position angelegt werden.<br />
94 Holzflächen-Anstrich<br />
Die Holz-(Metall-)flächen-Anstricharbeiten werden über die erforderlichen m2 Flächen angesetzt. Handelt es<br />
sich um Anstrich z.B. von Profilholz oder Parkettflächen, können die gleichen Mengen, wie in den<br />
entsprechenden Raumbuch-Position zugrundegelegt und die entsprechenden Raumbuchd<strong>at</strong>en als Mengenwert<br />
herangezogen werden.<br />
HG 15 Schlosserarbeiten<br />
95 Treppen-/Balkongeländer<br />
96 Fenstergitter<br />
Die Schlosserarbeiten werden über m2 der erstellten Gitter- oder Geländerflächen kalkuliert. Diese Bauteile<br />
sollten separ<strong>at</strong> im Kostenplan angesetzt und mit dem passenden Baupreis kalkuliert werden. Wenn die<br />
Schlooserarbeiten über Pauschalpreise (für jeweils 1 Stück) im Kostenplan angesetzt werden sollen, können diese<br />
auch als sonstige Raumelemente im Raumbuch geführt werden.<br />
96 © Copyright 1991-2002, BaHeSoft, Dipl.Ing.Hans-Peter Schmitz, Erftstadt
HG 16 Textil- und Kunststoffböden<br />
Baukosten-Manager BIG 2<br />
97 Teppichboden<br />
98 PVC-/Kunststoffbodenbelag<br />
99 Teppichkleber<br />
Die Gewerke Teppichboden, PVC-/Kunststoffbodenbelag und Teppichkleber werden über das Raumbuch<br />
bearbeitet. Jede Einzelposition wird als Raumbuch-M<strong>at</strong>erial angelegt. Diese angelegten M<strong>at</strong>erialien werden dann<br />
im Zuge der Aufstellung des Raumbuches den Flächen der Einzelräume zugewiesen. Das Raumbuch summiert<br />
dann alle M<strong>at</strong>erialien über alle Räume des Objektes. Im Kostenplan wird die Raumbuch-Prozedur eingestellt und<br />
nach Drücken des Bauzahl-Buttons das gewünschte M<strong>at</strong>erial aus der Liste aller angelegten Raumbuch-<br />
M<strong>at</strong>erialien ausgewählt. Damit ist die komplette Kostenplan-Position bereits fertig angelegt. Für jedes im<br />
Raumbuch angelegte M<strong>at</strong>erial muß eine Kostenplan-Position angelegt werden.<br />
100 Fußbodenabschlußleisten<br />
Fußboden-Abschlußleisten für Fußböden werden über verbrauchte Längenmeter angesetzt. Die<br />
Bauzahlend<strong>at</strong>enbank beinhaltet die Raumumfänge aller Einzelräume. Es bietet sich also an, diese Bauzahlen RU<br />
der betreffenden Einzelräume über die Einzelwahl- oder Gruppenwahl-Prozedur heranzuziehen. Für jede<br />
Ausführungsart der Abschlußleisten sollte eine Position angesetzt werden.<br />
101 Türschwellenleisten<br />
Die Türschwellenleisten werden parallel zu den angelegten Türen über Stückzahlen im Kostenplan angesetzt (im<br />
Mittel je 1 m). Doppeltüren müssen demzufolge mit der doppelten Stückzahl angesetzt werden.<br />
HG 17 Außenanlagen<br />
102 Plaster-/Pl<strong>at</strong>tenarbeiten<br />
Die Pflaster-/Pl<strong>at</strong>tenarbeiten werden, separ<strong>at</strong> für Belag und Unterbau, über m2 der erstellten Belagflächen<br />
kalkuliert. Diese Bauteile werden separ<strong>at</strong> im Kostenplan angesetzt und mit dem passenden Baupreis kalkuliert.<br />
Randsteine werden über laufende m kalkuliert.<br />
103 Fertiggarage/Carport<br />
Die Fertiggaragen werden als Pauschalbeträge für je ein Stück angesetzt.<br />
104 Wintergartenanlagen<br />
Wintergärten werden als Pauschalbeträge über die m2 Außenfläche (normalerweise verglaste Flächen) angesetzt.<br />
Ein dreiseitiger Wintergarten (5 x 3 x 2,5m Höhe) wäre demnach mit 42,5 m2 zu bewerten. Einfache<br />
Windschutz-Einrichtungen werden als ein Stück pauschal angesetzt.<br />
105 Einzäunungen, Gartenmauern<br />
Einzäunungen und Gartenmauern werden über m erstellte Umfriedungslänge kalkuliert. Diese Bauteile werden<br />
separ<strong>at</strong> im Kostenplan angesetzt und mit dem passenden Baupreis kalkuliert.<br />
106 Gartenanlage<br />
Die Gartenanlage wird je nach Bedarf kalkuliert. Die Baupreise für Rasenanlagen und Pflanzbeete beziehen sich<br />
auf die m2 angelegte Gartenfläche. Solitärpflanzen (Bäume) werden für jede Ausführung einzeln über die<br />
Stückzahlen kalkuliert.<br />
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