Forum: Das Potential flexibler Teilzeitarbeit

Tagung Arbeitszeitmodelle, 21. April 2009, Kaufleuten Zürich
Barbara Gisi, KV Schweiz
Forum: Das Potential flexibler Teilzeitarbeit
Flexible Teilzeitarbeit
Allgemeines
♥ Gesetzgebung:
Teilzeit- ist der Vollzeitarbeit gleichgestellt
♥ Arbeitsgesetzliche Bestimmungen dürfen nicht ausser Acht gelassen werden, sollten aber zeit-
und sinngemäss ausgelegt werden
♥ Arbeitszeit-Modelle (inkl. Teilbarkeit der Führung) = Kulturfrage
(gute Beispiele vorleben)
♥ Anfangsinvestitionen für flexible Teilzeit können zu Beginn bestehen, längerfristig zahlen sie
sich aber aus
♥ Teilzeit- und Arbeitszeitmodelle beugen dem Arbeits-/Fachkräftemangel vor, der bevorsteht.
(Aktuelle Krise kann das Phänomen bremsen, ändert aber an der Situation grundsätzlich
nichts)
Im Teilzeit-Arbeitsverhältnis lassen sich mehr Arbeitnehmende rekrutieren
♥ Teilzeit- und Arbeitszeitmodelle eines Unternehmens werden vermehrt als Qualitäts-Label
angesehen
Blick über die Grenze
GB: s. Zeitungsartikel NZZ, 7.4.2009
Förderung von Teilzeit-Arbeit auf gesetzlichem Weg
Potential flexibler Teilzeit
♥ Zeitsouveränität / Handlungsspielraum / Autonomie
♥ Gerechte Rollenverteilung in der Familien- / Freiwilligenarbeit
♥ Mitbestimmung der Arbeitnehmenden betreffend ihre Situation im Unternehmen
♥ Erleichterung der Koordination der verschiedenen Rollen heutiger Arbeitnehmender
(Eltern; arbeitsmarktfähige Arbeitnehmende; Personen, die Freiwilligenarbeit verrichten, !"
♥ Höhere Arbeitsplatzsicherheit
(in Teilzeit-Arbeitsverhältnissen lassen sich mehr Arbeitnehmende im Arbeitsprozess halten)
1

Aspekte zum Jobsharing
♥ Beruf und Familie / andere (Freiwilligen-)Arbeit lassen sich gut vereinbaren
(insb. wenn der/die eine Job-Sharing-Partner/-in zeitlich flexibler ist als der/die andere)
♥ Sanfter Ausstieg aus dem Erwerbsleben und gleichzeitige Förderung von jüngeren
Arbeitnehmenden wird ermöglicht
♥ Wahlfreiheit zu Gunsten einer Arbeit nach eigenen / tatsächlichen Fähigkeiten
(nach Vereinbarung mit Job-Sharing-Partner/-in)
♥ Förderung sozialer Kompetenzen durch die Zusammenarbeit mit dem/der Job-Sharing-Partner/-in
(= Weiterbildung on the job)
♥ z.T. eigene Wahl des/der Job-Sharing-Partners/-in
Vorteile flexibler Teilzeitarbeit für die Arbeitnehmenden
♥ Freie(re) Einteilung der Arbeitszeit
♥ Teilzeitarbeit erlaubt gleichzeitige Weiterbildung
♥ Vorsicht:
� Nach Weiterbildung wieder 100% zu arbeiten, ist nicht zwingend (frühzeitige Planung
der weiteren Lebensphase wichtig)
� Beteiligung des Arbeitgebers an einer Weiterbildung (Zeit/Geld) ist bei Teilzeit-
Arbeitnehmenden z.T. kleiner
� Teilzeit und Altersvorsorge:
In der 2. Säule z.T. benachteiligt
-> Möglichkeit bei den Vorsorgeeinrichtungen zu schaffen, auch Lohn unter
CHF 20'000.-/Jahr zu versichern,
Vorteile flexibler Teilzeitarbeit für die Arbeitgebenden
♥ Teilzeit-Arbeitnehmende arbeiten fast immer mehr als ihr Pensum vorsieht
♥ Teilzeit-Arbeitnehmende sind effizient, da sie einen Ausgleich haben (Familie / #$%&'()*+,-*
Erholung von .'%*/+0(,('1)
♥ Zufriedenheit von Arbeitnehmenden mit flexibler Teilzeitarbeit erfahrungsgemäss hoch
♥ Abdecken von Spitzenzeiten/ Berücksichtigen von Flauten möglich
♥ Know-how-Verslust vermeiden
(Indem beispielsweise angehende Eltern, die das Pensum reduzieren wollen, nicht kündigen)
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Teilzeit und Arbeitszeitmodelle zur Vermeidung von Arbeitslosigkeit
♥ Stellenabbau ist nicht gleich Entlassungen (!)
Einige Anregungen
♥ Das reduzierte Arbeitsvolumen kann auf alle Arbeitnehmenden verteilt werden
(In guten Zeiten ist das umgekehrte Prinzip ja auch üblich)
♥ Mix von verschiedenen Arbeitszeitmodellen prüfen
(Je mehr Modelle etabliert sind, desto eher können die meisten Bedürfnisse abgedeckt werden)
♥ Vorzeitige Pensionierung nur als subsidiäre Lösung
(Pensionierung gleitend ausgestalten2*3)(4567%)*#$,)'%--Teilzeit1"
Attraktivitätssteigerung von Arbeitszeitmodellen i.Z.m. Entlassungen
♥ Teilzeit
befristen -> im Falle eines Stellenabbaus Rückversetzung in den ursprünglichen Beschäftigungsgrad
Pensionskassenbeiträge auf ursprünglichem Beschäftigungsgrad belassen (für Arbeitgebende
und Arbeitnehmende) -> allenfalls Wahlfreiheit für Arbeitnehmende vorsehen
♥ Job-Sharing
Unterstützung durch Unternehmen beim Suchen eines Job-Sharing-Partners, einer Job-Sharing-
Partnerin
befristen -> im Falle eines Stellenabbaus Rückversetzung in den ursprünglichen Beschäftigungsgrad
♥ Flexibler Altersrücktritt
(kann auch attraktiv sein für Grosseltern -> Betreuung der Enkel)
� Reduzierter Beschäftigungsgrad mit unverändert versichertem Salär
� Teilpensionierung (Teilaltersrente)
� Weiterer Anreiz:
Zeitgutschrift, z.B. von 100% -> 70%, AN muss nur 60% arbeiten, erhält aber Lohn für
70%
♥ Unbezahlter Urlaub / Sabbatical
� Das Arbeitsverhältnis ist während des unbezahlten Urlaubs vor Kündigung geschützt
� Versicherungsschutz bleibt gleich
� Pensionskassenbeiträge von Arbeitnehmenden und Arbeitgeber bleiben gleich
3

Sabbatical
♥ Defintion:
Langzeiturlaub (z.T. mehrere Monate), während dem die Arbeitnehmenden nicht ihrer angestammten
Erwerbstätigkeit im Unternehmen nachgehen
♥ Hängt eng mit der Lebensarbeitszeit zusammen
(Erweitert die zeitlichen Perspektiven der Arbeitszeitregelung auf das ganze Erwerbsleben)
♥ Bezahlter (Langzeitkonti, auf denen Überstunden gesammelt werden / Bandbreitenmodelle
mit Anspruch auf mehr Ferien / Anspruch nach einer gewissen Anzahl Dienstjahre)
oder
unbezahlter Sonderurlaub während einer längeren Periode
♥ Verschiedene Verwendungsmöglichkeiten (Weiterbildung2*$8-9'()2*/+0(,(':8%,+8&2*!"*
♥ Manchmal geknüpft an Bedingungen
(z.B. Hälfte der Zeit für persönlichkeitsbezogene Weiterbildung)
♥ Finanzierung:
Z.B. Umwandlung von Lohn- in Zeitguthaben (Sozialversicherungen auf diese Weise bereits geregelt)
♥ Kein gesetzlicher Anspruch, in gewissen Unternehmen besteht Regelung. Falls keine Regelung
vorhanden: Verhandlungssache
♥ Rückkehr der Arbeitnehmenden ins Unternehmen:
Gleicher Arbeitsplatz nicht zwingend, er sollte aber gleichwertig sein
♥ Leistungsdruck hat zugenommen, Sabbatical trägt dem Rechnung (#)(0'78)*-)+))*&8%:78)1)
♥ Unternehmen erkennen, dass gesunde Arbeitnehmende bessere Leistungen erbringen
♥ Sabbatical nur von Erfolg gekrönt (für Arbeitnehmende und Arbeitgebende), wenn die Phase
des Sabbaticals, insb. die Stellvertretung, genau und im Voraus organisiert wird, sonst:
- Muss das Team den Urlaub auffangen -> Fehlen der Akzeptanz wegen Mehrarbeit
- Hat der/die Arbeitnehmende deswegen ein schlechtes Gewissen
-> Effekt des Sabbaticals bleibt aus
♥ Mögliche Stellvertretung während der Sabbatical-Phase:
Nachwuchsförderung, Mobilitätsförderung, Job-;7)+)(7:2*!
♥ Zu bedenken:
In schwierigen wirtschaftlichen Zeiten wagen die Arbeitnehmenden nicht zu fragen oder sie
wollen gar keinen längern Urlaub, da sie #vor Ort sein1*8:.*&'(*

Aspekte Beruf und Familie vereinbaren
!Die Krise kann Anreize zum Umdenken setzen"#
Allgemeines
♥ Vereinbarkeit ergibt sich nicht #einfach so1, sie muss geplant werden
♥ Wunsch- und Realitätsmodell selten kongruent
Ziel: möglichst grosse Überlappung erreichen
♥ Wichtig: Existenzsicherung im Auge behalten (insb. Kinderbetreuung kann Budget belasten)
♥ Sicherstellen, dass Eltern nach der Geburt im Unternehmen teilzeitlich weiterarbeiten können
-> Anspruch anmelden und schriftlich verankern
♥ #Preis1 der Teilzeit:
Momentan immer noch geringere Aufstiegschancen, geringere Weiterbildungs-Möglichkeiten
♥ Weiterbildung:
Evt. #on the job1, da bei Teilzeit-Arbeitnehmenden oft nur wenig Zeit verfügbar ist
♥ Zwei spezielle Aspekte der Kinderbetreuung
Finanzierung
Weitere Ideen
o Ausdehnung der Arbeitszeiten ist zweischneidig:
Atypische Arbeitszeiten können Familienleben stören
aber
auch entlasten, wenn derjenige Partner, der zu den atypischen Zeiten nicht arbeitet,
die Kinderbetreuung übernehmen kann
o Abwechselnde Zeiten im Schichtbetrieb sind wichtig für die Gleichbehandlung aller
Arbeitnehmenden,
aber
für die Kinderbetreuung sind zumeist gleichbleibende Schichten eine Bedingung
o Arbeitsmodelle, insbesondere die Teilzeitarbeit, hängen auch vom Lohn ab, dieser
wiederum von der Aus- und Weiterbildung -> je besser die Qualifikation, desto eher
sind Teilzeitmodelle realisierbar
o >+-*?7.',,*#beide Teilzeit1*(-)*'%-)*+&*'(:'0*@'6(--':*A75:-Niveau möglich
o Feste Anstellung mit Monatslohn anstreben
(Sicherheit -> fixes, planbares Einkommen)
o Evt. Nachteile bei Sozialversicherung und Altersvorsorge bei Teilzeit
(im Auge behalten, Vorkehrungen treffen/anregen, z.B. Pensionskassen-Reglemente
und Gesetzgebung anpassen)
o 100% auf weniger als 5 Tage komprimieren
(Vorsicht: Regelungen des Arbeitsgesetzes beachten)
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o Arbeitnehmende mit Erziehungspflichten können automatisch einen Tag von zu
Hause aus arbeiten
o Möglichkeit, das Pensum kurzfristig und temporär zu reduzieren
(abhängig von Betriebsgrösse, Dauer der Pensumsreduktion)
Heimarbeit - Telearbeit
♥ Begünstigt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Beruf und Freiwilligenarbeit
♥ Keine Standortgebundenheit
♥ Dezentrale Arbeitsplätze
♥ Arbeitsweg entfällt
♥ Für Telearbeit geeignet:
o Schreibarbeiten
o Repetitive Arbeiten
o Datenerfassung
(Vorsicht: nicht leicht zusammen mit Kinderbetreuung auszuüben, Genauigkeit erfordert
Konzentration)
o Konzeptarbeit (eher abends, wenn Kinder schlafen)
o Gestaltungsarbeit
♥ Telearbeit als Ad hoc-Lösung, wenn die Kinder krank sind
Vorkehrungen
Gute Information
o Informationsfluss zwischen Heim-*8:.*# Arbeit so abwechslungsreich wie möglich gestalten, Austausch mit Team planen, Art der
Tätigkeit, wenn möglich, regelmässig ändern
o Telearbeit mit Arbeit im Büro kombinieren (zwei Tage im Büro, einen Tag zu Hause)
(fördert Information und Integration)
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Organisation / Planung
o Heimarbeit und Kinderbetreuung sind zusammen oft nicht machbar (!)
-> auch planen, wenn man zu Hause arbeitet
(FB%*

♥ Alle Teammitglieder auf Polyvalenz ausrichten, Stichwort: Fachgeneralistentum (Stellvertretung
auf mehrere Personen verteilen)
Jeden*H+@*#'(:*&(--45':*(:-*/+45@'&(')*'(:'-*+:.'%:*H'+00()@,('.-*5(:'(:98-'5':12 reicht erfahrungsgemäss
aus, alle Teammitglieder zu Fachgeneralisten zu machen (die sich bei der
Stellvertretung gegenseitig unterstützen / beraten können)
Es muss aber die entsprechende Disziplin vorhanden sein, sich regelmässig zu orientieren und
gegenseitig auf dem Laufenden zu halten
Fachgeneralistentum fördert die Weiterbildung #on the job1
-> Stellvertretung gewährleistet und Weiterbildung on the job für Teilzeitmitarbeitende mit wenig
zeitlicher Kapazität für externe Weiterbildungen (#96'(*/,('@':*+8=*'(:':*345,+@1)
♥ Selbstverantwortung der Arbeitnehmenden
o z.B. gutes und diszipliniertes Pendenzenmanagement
(Prioritäten richtig setzen)
o Effizienz
(Leerlauf vermeiden -> von Anfang an nachfragen, dies zwingt auch die Vorgesetzten,
die Aufträge von Anfang an klar zu formulieren
Unterstützung des Arbeitgebenden bei der (ausserordentlichen) Kinderbetreuung
♥ Beitrag ans Ad hoc-Babysitting als Entlastung in intensiven Phasen
(z.B. für die Dienstleistung des roten Kreuzes, Kinder stundenweise zu Hause zu betreuen)
♥ Möglichkeit bieten, Kinder im absoluten Notfall ins Büro mitnehmen zu können
Weiterbildung fördern
♥ Teilzeitmitarbeitende haben oft enge Pflichtenhefte
-L*'%6'()'%:2*80*$%&'()-0+%C)=I5(@C'()*98*'%5+,)':*FM7&%7)+)(7:2*!"
♥ Passende, kleine, interne Weiterbildungen durchführen
F$%&'()-9'()0+:+@'0':)2*3)%'--E'%0'(.8:@2*!"
Best Practices ! Beispiele
Mitarbeiterin, 35 Jahre, Sachbearbeiterin
o Betrieb: 80 Personen, 55 Vollzeitstellen
o Situation der Arbeitnehmenden
� Teilzeit 50%
� Pendelt von Zürich nach Basel
� 2 kleine Kinder (3 und 7 Jahre)
o Weiterbildung
� Einjährige Weiterbildung
� Umfang: 1 Tag/Monat, alle 2 Monate ein Block von 2 Tagen
o Optimierung der Situation
� Weiterbildung:
♥ Zeit und Geld: 50%-Beteiligung des Arbeitgebers
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♥ Arbeitssituationen wurden in WB eingebaut
(Abschlussarbeit, konkrete/aktuelle Aufgaben/Schwierigkeiten)
� Kinderbetreuung:
♥ Gutes Netz (Nachbarn, Krippe, Freunde (ebenfalls mit kleinen Kindern),
Eltern, Schwiegereltern,*!"
Arbeitskollegin (arbeitet ebenfalls Teilzeit) hat Kinder schon im Büro
abgeholt und sie während des Tages gehütet
� Beschäftigungsgrad des Partners: 70%
♥ Partner #B&'%:(00)1 die Hälfte der Krankheitstage der Kinder (der Arbeitsausfall
wird auf beide Arbeitgeber der Eltern verteilt)
� Telearbeit
Ein Teil der Arbeit N nicht fix N wird als Telearbeit verrichtet (Absprache zwischen
Arbeitnehmenden und Vorgesetztem -> rollende Planung, per Telefon
oder persönlich)
� Zugsfahrt als Arbeitszeit angerechnet (Effizienz sehr hoch, keine Ablenkung)
� Infrastruktur für Telearbeit vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt
� Sonderaufgaben
♥ im Voraus geplant
(Zeit vorhanden, wenn Partner die Kinder betreuen kann)
� Bereitschaft der Arbeitnehmenden, auch ausserhalb der ordentlichen
Arbeitszeiten (Abend / Wochenende) zu arbeiten
o Reaktion bei andern Team-Mitgliedern
Nach gewisser Gewöhnungs- und Beobachtungsphase positiv
♥ Mitarbeiter, 41 Jahre, Stabsstelle
o Betrieb: ca. 200 Personen, ca. 150 Vollzeitstellen
o Situation des Arbeitnehmenden
� Teilzeitpensum 90% (ca. 60% am Arbeitsort, 30% von zu Hause)
� Teilzeitlehrauftrag
� Fünfjähriges Kind
teilt sich Betreuungsaufgaben mit Partnerin zur Hälfte (zwei Haushalte in
gleicher Stadt)
o Weiterbildung
� In einjähriger Weiterbildung
Module werden in Blöcken von einer Woche angeboten
� Mit Weiterbildungsinstitut konnte vereinbart werden, dass die Reihenfolge
der Module frei bestimmt werden kann und die Dauer der Weiterbildung aufgrund
der beruflichen und familiären Situation auf zwei Jahre ausgedehnt
wird
� Gewisse Aufgaben der beruflichen Tätigkeit werden direkt in die Weiterbildung
integriert und bearbeitet
o Optimierung der Situation
� Partnerin arbeitet ebenfalls Teilzeit (50%)
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Erfahrungen
♥ Partnerin #übernimmt1 die Hälfte der Krankheitstage des Kindes
� Telearbeit
Ein Teil der Arbeit N nicht fix N wird als Telearbeit verrichtet (Absprache zwischen
Arbeitnehmenden und Vorgesetztem -> rollende Planung, per Telefon
oder persönlich)
� Im absoluten Notfall: Kind im Büro
(bisher 1 x in 2 Jahren vorgekommen)
� Arbeitnehmender stellt während der Werktage ständige Erreichbarkeit sicher
Achtung:
Diese Arbeitsweise sagt nicht jedem/jeder zu!
Ein Arbeitnehmer, eine Arbeitnehmende muss realistisch und fair
entscheiden, ob er/sie dieses Modell will und auf Dauer prästieren kann
o Reaktion bei andern Team-Mitgliedern
Von Zeit zu Zeit ergibt sich Erklärungsbedarf, v.a. infolge wiederkehrender Abwesenheiten
(z.B. wegen Ad hoc-Telearbeit)
♥ Manchmal scheint die Situation ziemlich schwierig � es gibt aber immer eine Lösung, auch
wenn sie manchmal nur gangbar, nicht optimal, ist
♥ Phantasie und Offenheit von Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden sind für das Gelingen
vorausgesetzt
♥ Von beiden Seiten (Arbeitgebender und Arbeitnehmende) müssen Konzessionen gemacht werden
♥ Arbeitszeit-Modelle, resp. die Möglichkeit solcher, motivieren die Arbeitnehmenden
-> die Leistungen sind spürbar besser
Führung
♥ Enger Kontakt zwischen Arbeitnehmenden und Vorgesetzten nötig
(Telefon, E-Mail, Vor-/Besprechun@':2*!"
♥ Kooperativer (nicht kontrollierender) Führungsstil
(grösste Widerstände kommen dabei vom mittleren Kader)
♥ Arbeitsaufwand der Führungskräfte vergrössert sich
♥ Verantwortung der vVrgesetzten, klare Aufträge zu formulieren
♥ Delegation muss in der Regel verstärkt werden
♥ Vertrauen und Fairness der Vorgesetzten dem Arbeitnehmenden gegenüber und umgekehrt
♥ Realität einschätzen:
Nicht alle in einem Team können Arbeitszeit-Modelle leben, sonst funktioniert das Team nicht
mehr. Gewisse Tätigkeiten müssen am Arbeitsplatz ausgeführt werden
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ABER:
Es wollen gar nicht alle Arbeitnehmenden flexible Modelle
Es ist noch sehr viel Gestaltungs-Spielraum vorhanden, der vor allem mittels Ausprobieren
sichtbar wird
Konklusion
♥ Teilzeit- und Arbeitszeitmodelle sollten nicht nur in Krisenzeiten angewendet werden
-> sie ermöglichen neue Lebensentwürfe, insbesondere die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Dennoch sind Teilzeit- und Arbeitszeitmodelle ausgezeichnete Instrumente, um Stellen zu
reduzieren, ohne dass Entlassungen ausgesprochen werden müssen
♥ Flexible Teilzeit- und Arbeitszeitmodelle erfordern insbesondere
Phantasie
Bereitschaft zu Veränderung
Koordinationsbereitschaft
Kommunikation
Objektive Auseinandersetzung mit Arbeitsabläufen
Sich damit auseinanderzusetzen (gestaltet die Zusammenarbeit nicht immer einfacher,
aber bestimmt interessanter)
♥ Gewöhnungs-*8:.*J7%&(,.'=='C)*#+%&'()':1*98*O8:-)':*:'8'%*Teilzeit- und Arbeitszeit-Modelle
♥ Die Arbeitnehmenden, vor allem die jüngeren, sind nicht nur zu neuen Arbeitszeitmodellen
bereit, sondern erheben sogar Anspruch darauf; und dies nicht nur in wirtschaftlich angespannten
Zeiten
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