Markus Herrmann MTA-SCHULE 1 - MTA-Schule Ludwigshafen

Markus Herrmann MTA-SCHULE 1

Markus Herrmann 

Administrator SAP / Datenbanken 

EDV – Schulung 

MTA 

Informationstechnologie 

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH 

Markus Herrmann MTA-SCHULE 

2

Inhaltsübersicht 

I. Grundlagen 

- Einführung 

- PC-Komponenten 

- Explorer 

- Drucken 

- Intranet / Internet 

- Datenschutz und Datensicherheit 

II. Anwendungen 

- Windows / Novell 

- ZenWorks 

- GroupWise 

- Microsoft Office 

- SAP 

- MedFolio 


3







1 Vorlesung 


4

Schwerpunkt (Grundlagen) 

Einführung 



I. Der Personal Computer (PC) 

- Aufbau 

- Arbeitsweise 

- Bits und Bytes 

- Dateikürzel 

- Topologie (Netzwerk) 

- Adressierung 

- Zahlensysteme 




- Aufbau 








Der Personal Computer (PC) 

• Aufbau : 

Der PC besteht aus Hardware und Software… 

- Hardware (extern / intern) 

ist alles am PC, was man anfassen kann 

- Software ist alles, was auf dem PC an Programmen läuft 

- Der PC braucht immer beides !!! 


8


• Aufbau : 







9


• Hardware (extern): 

- Eine spezielle Hardware ist die so genannte Peripherie 

- Peripherie ist alles, was außen am PC angeschlossen 

wird, wie z.B. 

- die Tastatur 

- die Maus 

- der Drucker 

- der Monitor 

- der Scanner 

…etc. 


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• Hardware (intern): 

- ist alles, was innen am PC angeschlossen 

wird, wie z.B. 

- Mainboard 


- der Arbeitsspeicher 

- der Prozessor 

- die Grafik / Soundkarte 

- die Speichermedien 

(Festplatte, CD- / Disketten-Laufwerk..etc.) 

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• Hardware (intern): 

- Mainboard 



• Aufbau : 







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• Software: 

- wichtigste Software ist das Betriebssystem 

- Betriebssystem betreibt den Rechner 

- erste Software, die auf einen PC aufgespielt wird. 

- wird (meist) mit dem PC ausgeliefert 

Betriebsysteme : 

- MS-DOS 

- Microsoft Windows 

- Macintosh OS (MAC OS) 

- Unix (Solaris) / Linux (SuSe, RedHat, Debian, 

Ubuntu) 

- TOS (Atari) 


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- Anwendungssoftware : 

- Büropakete 


- Lotus Smartsuite 

- Corel Professional Office 

- Star Office (Linux), Open Office 

- AppleWorks 

- LaTex 

- Einzelne Werkzeuge 

- Textverarbeitung : Word (Microsoft), WordPerfect (Corel), WordPro (Lotus) 

- Tabellenkalkulation : Excel (Microsoft), Quattro Pro (Corel), Lotus 1-2-3 (Lotus) 

- Datenbank : Access, FoxPro (Microsoft) 

- Präsentation : Powerpoint (Microsoft), Freelance (Lotus) 

- Internet Browser : Internet Explorer (Microsoft), Netscape, Opera, Firefox 

- E-Mail : Outlook, Thunderbird, Lotus Notes, Eudora 


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- Aufbau 









• Arbeitsweise : 

- Computer können eigentlich nur zwei Zustände 

unterscheiden ! 

AN = 1 

AUS = 0 


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I. Geschichte 

- Generationen 

II. Der Personal Computer (PC) 

- Aufbau 








18


• Bits und Bytes : 

- 0 oder 1 

belegen im Speicher genau 1 Bit (kleinste Einheit) 

- 010011101111... = „Bitfolge“ 

- Immer 8 Bit = 1 Byte zusammengefasst. 

01101110 = 1 Byte 




- Der Computer rechnet: 

Eine Ziffer (0 oder 1) heißt 1 Bit. 

0000 0000 ist 0 

0000 0001 ist 1 

Binär Code 

0000 0010 ist 2 

Dezimal Code 

0000 0011 ist 3 

0000 0100 ist 4 

0000 0101 ist 5 

... usw. 


20



- Datengrößen : 

8 bit = 1 Byte 

1024 Byte = 1 Kilo Byte 

1024 KB = 1 Mega Byte 

ca. 200 Schreibmaschinenseiten 

1024 Mb = 1 Giga Byte 

ca. 200000 Schreibmaschinenseiten 

1024 GB = 1 Terra Byte 


21



- Aufbau 









• Dateikürzel : 

Muster.jpg 

Dateiname Dateikürzel 

- Bilder : *.jpg , *.bmp , *.tiff , *.gif 

- Office : *.doc , *.xls , *.ppt , *.vsd , *.mdb , *.mp 

- Audio : *.wav , *.mp3 , *.ogg 

- Text : *.txt 

- Programm : *.exe 

- gepackte Dateien: *.zip , *.rar 


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- Aufbau 








Topologie (Netzwerk) 

• Netze : 

- LAN (Local Area Networks) 

Größenordnung 10m (Raum), 100m (Gebäude) und bis zu 

1km (Firmengelände). Broadcast-Netz mit relativ hoher 

Bandbreite, 10/100/1000 Mbit/s 

- MAN (Metropolitan Area Network) 

Größenordnung von 10km (z.B. MANET in MA). 

Broadcast-Netz mit einer Übertragung von mehr als 100 

Mbit/s meistens über Glasfaser 

- WAN (Wide Area Networks) 

Größenordnung ab 10km oder höher, Verbund über 

Wahlleitungen oder Standleitungen 


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• Netzwerke : 

- Stern 

- Ring 

- Bus 

- Baum 

- Vermascht 

- Zell 


26



- Stern 

- Ring 

- Bus 

- Baum 

- Vermascht 

- Zell 


27

Stern - Netzwerk 

• Vorteile : 

• Der Ausfall eines Endgerätes hat keine 

Auswirkung auf den Rest des Netzes 

• Dieses Netz bietet hohe Übertragungsraten 

• Leicht erweiterbar 

• Nachteile : 

• Bei Ausfall des Verteilers sind sämtliche Endgeräte betroffen 


28



- Stern 

- Ring 

- Bus 

- Baum 

- Vermascht 

- Zell 


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Ring - Netzwerk 


• Deterministische Netzwerkkommunikation - 

Vorgänger und Nachfolger sind definiert 


• Der Ausfall eines Endgerätes führt dazu, dass die gesamte 

Netzkommunikation unterbrochen wird 

(Ausnahme bei Protection-Umschaltung) 


30



- Stern 

- Ring 

- Bus 

- Baum 

- Vermascht 

- Zell 


31

Bus - Netzwerk 


• Einfache Verkabelung und Netzerweiterung 


• Hohe Fehleranfälligkeit: Ist das gemeinsame Medium (Kabel) 

defekt, funktioniert das ganze Netz nicht mehr 

• Aufgrund der Möglichkeit der Kollisionen sollte das Medium 

nur zu ca. 30% ausgelastet werden 


32



- Stern 

- Ring 

- Bus 

- Baum 

- Vermascht 

- Zell 


33

Baum - Netzwerk 


• Strukturelle Erweiterbarkeit 

• Große Entfernungen realisierbar 

(Kombination) 


• Beim Ausfall eines Knotens ist der Rest des 

Astes / Baumes "tot" 


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- Stern 

- Ring 

- Bus 

- Baum 

- Vermascht 

- Zell 


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Vermaschtes - Netz 


• Der Ausfall eines Endgerätes hat keine 

Auswirkung auf den Rest des Netzes (Routing) 

• Dieses Netz bietet hohe Übertragungsraten 


• Sehr komplexe Verkabelung 

• Sehr hohe Materialkosten 

• Die Verkabelung ist relativ aufwendig 


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- Stern 

- Ring 

- Bus 

- Baum 

- Vermascht 

- Zell 


37

Zell - Topologie 


• Meist bei WLan Verbindungen 

(Wireless Local Area Network) 

• Dieses Netz bietet relative hohe 

Übertragungsraten (11-54 Mbit/s) 

• Leicht erweiterbar 


• Bei Ausfall des Verteilers sind sämtliche Endgeräte betroffen 


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- Aufbau 









• Adressierung : 

• IP-Adresse : (Internet Protokoll) 

- logische Adressierung 

- besteht immer aus 4 Blöcken zu je einem Byte, 

mit jeweils 3 Zahlen (28 = 255 Zahlen) 

Bsp. 192.168.0.1 

- dezimale Darstellung (0 - 255) 

- im Netzwerk immer nur 1 mal zuweisbar 


40


• Adressierung : 

• MAC-Adresse : (Media Access Control) 

- eindeutige Identifikation 

- hexadezimale Darstellung (0 - F) 

- besteht immer aus 6 Blöcken, mit jeweils 2 Zahlen o. Zeichen 

Bsp. 08-00-20-AE-FD-7E 

- Hersteller zuordenbar 




- Aufbau 









• Zahlensysteme : 


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 

weitere Fragen auch an 

herrmanm@klilu.de 

NÄCHSTE SCHULUNG 

(PC-Komponenten) 


44








2 Vorlesung 


46


PC-Komponenten 



I. Welche PC-Komponenten gibt es ? 

- Eingabegeräte und Ausgabegeräte 

II. Hotline 





II. Hotline 


Welche PC-Komponenten gibt es ? 

• Eingabegeräte : 

- Tastatur 

- Maus 

- Scanner 

- CD / DVD – Rom Laufwerk 

- Kartenlesegeräte 

• Ausgabegeräte : 

- Monitor 

- Drucker 


50

Eingabegeräte 

• Tastatur : 

- Standard 

- Mit Kartenlesegerät 

- Für Multi Dos 




- Standard 




- Mit Kartenlesegerät 




- Für Multi Dos 




- Die Tastatur hat i.d.R. 101 Tasten. 

Sie besteht aus: 

- „Zahlen“ oder „Ziffernblock“ 

- Funktionstastenleiste 

- mehreren „ENTER“ oder „Eingabetasten“ 

- vielen Sonderzeichen 


55






Erläuterung (Tasten) 

� SHIFT, Hochstelltaste 

� CAPS LOCK, Feststelltaste 

� TAB, Tabulator 

Backspace, Rückschritt 

ALT Alternative 

STRG/CTRL Steuerung / Control 

ESC Escape 


57




POS1 Position 1 

ENDE Letzte Position 

ENTF Entfernen, Delete 

�� Pfeiltasten nach oben/unten 

�� Pfeiltasten nach links/rechts 

�� Enter, Eingabe, Return 

NUM Nummernblock Ein/Aus 


58




PAUSE 

DRUCK 

BILD� Eine Seite zurück blättern 

BILD� Eine Seite vor blättern 

ALT GR Alternative Graphics 

F1..F12 Funktionstasten 

EINFG Einfügen 


59


• Maus : 

- Standard 

- Trackball 

- Trackpoint / Touchpad 



• Maus : 

- Standard 



• Maus : 

- Trackball 



• Maus : 

- Trackpoint / Touchpad 



• Scanner : 

- Flachbettscanner / Handscanner / Barcodescanner 



• Scanner : 

- Inhalt einer Papier- oder Photovorlage 

elektronischer Form in den PC bringen. 

- Scanner = Peripherie 

- Lichtstrahl tastet die Vorlage ab 

und speichert das Ergebnis 



• CD / DVD-Rom Laufwerk : 

- Intern und Extern 



• CD / DVD-Rom Laufwerk : 

- CD = Compact Disc 

- DVD = Digital Versatile Disc 

- ROM = Read Only Memory 

(Nichtflüchtige Festspeicher) 

- RAM = Random Access Memory 

(Flüchtiger Schreibe-/Lesespeicher) 

(z.B. Arbeitsspeicher) 

- Gekaufte CD‘s / DVD´s werden gepresst 

….CD-R´s / DVD-R´s werden gebrannt 


67


• Kartenlesegerät : 

- Extern (USB) 

Compact Flash I+II-, SmartMedia-, 

MultiMedia- und SD-Cards, 

Microdrive. 


Ausgabegeräte 

• Monitor : 

Standard TFT - LCD 

Thin Film Transistor Liquid Crystal Display 


Ausgabegeräte 

• Drucker : 

- Tintenstrahl - Laser - Multifunktionsgerät 





II. Hotline 


II. Hotline 

• Was tun bei Problemen : 

- Wie gehe ich vor ? 

• Inventarnummern : 

- Welche Infos kann man ablesen ? 


II. Hotline 






Was tun bei Problemen ? 

Wie gehe ich vor ? 

1. DV-Beauftragten der Abteilung fragen 

2. Lukis FAQ nachschauen 

3. Benötigte Angaben : 

- vollständiger Name 

- ihre Abteilung + Telefonnummer 

- Grund des Anrufes 

- Inventarnummer + Standort des Gerätes 

4. HOTLINE anrufen (Tel. 2098) 


74

Was tun bei Problemen 

WICHTIG !!! 

- Fehlerbeschreibung so genau wie möglich 

Wie lautet die Fehlermeldung ? 

Bei was ist der Fehler aufgetreten ? 


II. Hotline 






Inventarnummern 

Welche Infos kann man ablesen ? 

ALT NEU 

enthält keinen Buchstaben 


Drucker 

Monitor 

Workstation 

Zusatzbuchstabe = Typ des Gerätes 

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(Windows / Novell Anmeldung) 


78








3 Vorlesung 


80







4 Vorlesung 


81


Explorer 



I. Explorer 

- Aufbau des Explorers 

- Erstellen / Umbennen von Ordnern 

- Ausschneiden / Einfügen / Kopieren von Ordnern 

- Suchfunktion 



I. Explorer 






Explorer 

Aufbau des Explorers 

Werkzeugleiste Standartschaltflächen Adressleiste 

Verzeichnis- 

Baum 

Statusleiste Schnellansichtsfenster 


85


I. Explorer 






Explorer 

Erstellen / Umbennen von Ordnern 

Rechte 

Maustaste 


Explorer 

Erstellen / Umbennen von Ordnern 

Rechte Maustaste 

auf den Ordner 



I. Explorer 






Explorer 

Ausschneiden / Einfügen / Kopieren von Ordnern 

Rechte Maustaste 

auf den Ordner 



I. Explorer 






Explorer 

Suchfunktion 


Klick auf durchsuchendes 

Verzeichnis 

- Datei Suchen 

- Tastenkombination 

[Strg] + F oder F3 

92

Explorer 

Suchfunktion 

- Dateiname(n) / -kürzel z.B. 

*.doc [Word] 

*.xls [Excel] 

*.txt [Textdatei] 

- zu durchsuchender Ordner 


93





(Drucken) 


94








5 Vorlesung 


96


Drucken 



I. Drucken 

- Druckauftragvergabe 

- Druckerauswahl 

- Problemstellungen (Warum druckt er nicht ?) 



I. Drucken 





Drucken 

Druckauftrag Vergabe 

1. Dokument (geöffnet) 

2. Über das Icon (Drucken) 

3. Start Drucken… 

4. [Strg] + P 



I. Drucken 





Drucken 

Drucker Auswahl 


Drucken 

Drucker Auswahl (Eigenschaften) 



I. Drucken 





Drucken 

Problemstellung (Warum druckt er nicht ?) 

Prüfen Sie als erstes : 

- angeschaltet ? 

- Display Anzeige (Fehler ?) 

- genügend Blätter vorhanden ? 

- Kabel angeschlossen ? 

Wenn alles ordungsgemäß vorliegt starten Sie ihn neu, 

indem Sie ihn “Aus” und wieder “Ein” schalten… 


105





(Drucken) 


106








6 Vorlesung 


108


Intranet / Internet 



I. Intranet / Internet 

- Aufrufen von Intranet / Internet 

- Intranet : 

- Kurze Erläuterung der einzelnen Punkte 

- Internet : 

- Internet ? 

- History 

- Voraussetzung 

- Bedienung 

- Effektive Suche 


110




- Intranet : 


- Internet : 

- Internet ? 

- History 


- Bedienung 



111


Aufrufen von Intranet / Internet 

Vorgehensweise : 

1. Internet Explorer aufrufen (Icon) Internet 


(World Wide Web) 

2. Intranet (Lukis) in Befehlszeile lukis.klilu.de 

(ohne www.) 

(firmenspezifisches Internet) 

112




- Intranet : 


- Internet : 

- Internet ? 

- History 


- Bedienung 



113


Lukis 



Lukis 

Befehlszeile 

E-Mail 

Klinikum 

Zeitung 


115


Lukis 


Nachschlagen 

Anträge 

116




- Intranet : 


- Internet : 

- Internet ? 

- History 


- Bedienung 



117


Internet 

- Internet ? 

Das Internet ist: 

• eine Menge von Computern, 

- die dasselbe Kommunikationsprotokoll TCP/IP verwenden, 

- die irgendwie (direkt oder indirekt) miteinander verbunden sind, 

- auf denen gewisse Dienste angeboten und genutzt werden, 

• eine Menge von Nutzern, die auf die angebotenen Dienste 

Zugriff haben und 

• einer Menge von weiteren, über Gateways erreichbare Netze. 


118


Internet 

- History 

• Das amerikanische Verteidigungsministerium gründet 1969 das 

ARPANET (Advanced Research Projects Agency-NET) zur Verbindung 

von 4 Rechnern. Durch die Vernetzung sollte die EDV des 

Verteidigungsministeriums auch dann noch intakt bleiben, wenn Teile 

des Netzes durch einen Nuklearangriff zerstört sind. 

• 1972 wird das ARPANET öffentlich präsentiert und die Universitäten 

schließen sich an. 

• 1982 wird eine ganze Familie von Protokollen spezifiziert. Zwei 

Hauptelemente sind das Transmission Control Protcol (TCP) und das 

Internet Protocol (IP). 

• 1993 beginnt der World Wide Web Dienst populär zu werden. Das 

Internet wandelt sich vom Forschungsnetz zum öffentlichen Netz. 


119


Internet 


• Um das Internet nutzen zu können, ist es notwendig, eine Verbindung 

zum nächstgelegenen oder billigsten Anbieter von Internet Diensten, 

einem sog. Internet Access Provider aufzubauen. Internet Service 

Provider haben eine eigene Netzinfrastruktur, die an das Internet 

angeschlossen ist. 

• Nach der Anmeldung erhält der User eine IP Adresse, ist damit 

vollständiges Internet Mitglied und kann alle angebotenen 

Dienste Nutzen. 


120


Internet 

Befehlszeile : 

- Bedienung 

- www . “DomainName“ . 

“TopLevelDomain“ 

- www.metacrawler.com 


121


Internet 

- Effektive Suche (www.Google.de / Startseite) 



Internet 

- Effektive Suche (www.Google.de / Erweiterte Suche) 



Internet 

- Effektive Suche (Wie google´t google ?) 



Internet 

- Effektive Suche (Wie google´t google ?) 



Internet 

- Effektive Suche (www.Google.de) 

Suchkriterien z.B. : 

- Nach Wortgruppen = "Wichtige Labordaten" 

- Wörter ausschließen = Labordaten - biologisch 

- Wörter hinzufügen = Labordaten + Radiologie 


126


Intranet – Extranet - Internet 

Firmensitz 

Intranet 

Aussenstelle 

Extranet 

Partner 


Lieferant 

Internet 

Kunden 

127

Server-Client-Prinzip 

Verarbeitung 

Beispiele: 

− eMail 

− Internet allgemein 

Antwort 

Anfrage 

Client 


Internet 






(Datenschutz und Datensicherheit) 


130


Dualzahlen // Addition 

Grundlage Addition Dualzahlen 

0 + 0 = 0 Übertrag 0 

0 + 1 = 1 Übertrag 0 

1 + 0 = 1 Übertrag 0 

1 + 1 = 0 Übertrag 1 

1 + 1 + 1 = 1 Übertrag 1 

Wertigkeit der einzelnen Stellen: 

2 7 2 6 2 5 2 4 2 3 2 2 2 1 2 0 

128 64 32 16 8 4 2 1 



Addition Dualzahlen 

Aufgabe 1: 

27 26 25 24 23 22 21 20 27 26 25 24 23 22 21 20 128 64 32 16 8 4 2 1 

14 0 0 0 0 1 1 1 0 

+ 9 0 0 0 0 1 0 0 1 

Übertrag 1 

23 0 0 0 1 0 1 1 1 




Aufgabe 2: 

27 26 25 24 23 22 21 20 27 26 25 24 23 22 21 20 128 64 32 16 8 4 2 1 

63 0 0 1 1 1 1 1 1 

+ 19 0 0 0 1 0 0 1 1 

Übertrag 1 1 1 1 1 1 

82 0 1 0 1 0 0 1 0 




Aufgabe 3: 

27 26 25 24 23 22 21 20 27 26 25 24 23 22 21 20 128 64 32 16 8 4 2 1 

82 0 1 0 1 0 0 1 0 

+ 50 0 0 1 1 0 0 1 0 

Übertrag 1 1 1 1 

132 1 0 0 0 0 1 0 0 








7 Vorlesung 


136


Datenschutz und 

Datensicherheit 


137


I. Datenschutz und Datensicherheit 

- Definition Datenschutz 

- Die 10 Gebote des Datenschutzes 

- Sichere Passworterstellung 








Datenschutz und Datensicherheit 

Definition Datenschutz 

• Alle Maßnahmen zur Sicherung gespeicherter personenbezogener Daten 

vor Missbrauch bei der Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe. 

• Geregelt durch Bundes- & Landesgesetze 

• Gilt nicht für sachbezogene Daten 

• Abgeleitet aus dem Grundgesetz: Recht auf informationelle 

Selbstbestimmung 

• Techniken, die zum Schutz einzelner oder in Netzen verbundener 

Computer gegen versehentliche oder beabsichtigte Schäden entwickelt 

wurden. 

• Zerstörung und/oder Beschädigung von: 

- Hardware 

- Software 

- Daten 

• Vermeiden des (un-)absichtlichen Eindringens in Datenbanken durch 

unberechtigte Personen 


140








Die 10 Gebote des Datenschutzes 

Anlage zu § 9 Satz 1 BDSG 

1. (Zugangskontrolle) Unbefugten den Zugang zu 

Datenverarbeitungsanlagen personenbezogene Daten verwehren 

2. (Datenträgerkontrolle) verhindert, dass Datenträger unbefugt 

gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können 

3. (Speicherkontrolle) verhindert, dass Unbefugte Kenntnisnahme, 

Veränderung oder Löschung personenbezogener Daten 

4. (Benutzerkontrolle) verhindert, dass Datenverarbeitungssysteme 

von Unbefugten genutzt werden können 


142




5. (Zugriffskontrolle) gewährleistet, dass die Benutzer ausschließlich 

auf die für sie zugriffsberechtigten Daten zugreifen können 

6. (Übermittlungskontrolle) gewährleistet, dass überprüft und 

festgestellt werden kann, an welche Stellen personenbezogene 

Daten übermittelt wurden 

7. (Eingabekontrolle) gewährleistet, dass überprüft und festgestellt 

werden kann, welche personenbezogenen Daten zu welcher Zeit 

von wem eingegeben worden sind 

8. (Auftragskontrolle) gewährleistet, dass personenbezogene Daten 

nur entsprechend den Weisungen des Auftraggebers verarbeitet 

werden 


143




9. (Transportkontrolle) verhindert, dass bei der Übertragung 

personenbezogener Daten sowie beim Transport von Datenträgern 

die Daten unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden 

können 

10. (Organisationskontrolle) die innerbetriebliche Organisation so zu 

gestalten, dass sie den besonderen Anforderungen des 

Datenschutzes gerecht wird 


144








Sichere Passworterstellung 

1. Das Passwort sollte eine Länge von mindestens 8 Zeichen besitzen, für den User 

selbst leicht merkbar, jedoch für eine andere Person schwer rekonstruierbar sein. 

2. Eine Speicherung wie auch Notierung eines Passwortes ist grundsätzlich zu 

unterlassen. 

3. Des Weiteren sind eine Verwendung von Telefonnummern, Namen, Geburtstagen 

(Trivialpasswörter) oder andere auf den User bezogene Eigenschaften, 

weitestgehend zu vermeiden. Auch Systematiken wie haus1, haus2, haus3…etc. 

oder Zeichenfolgen in form von ijklmno, 56789…etc. müssen ausgeschlossen 

werden. 


146



4. Passwörter müssen in bestimmten Zeiträumen, mindestens einmal geändert 

werden. Bei Usern in einem Zeitraum von maximal einem halben Jahr, wenn das 

System nicht selbst eine Aufforderung zur Passwortänderung ausgibt. 

5. Jeder Benutzername der sich aus den ersten sieben Buchstaben des 

Nachnamens und dem ersten Buchstaben des Vornamens zusammensetzt, ist mit 

einem Anfangspasswort ausreichend gesichert, was nach der ersten erfolgreichen 

Anmeldung des Users geändert werden muss. Die Möglichkeit, dass der Benutzer 

sein Passwort selbständig ändern kann, muss bestehen. 

6. Bei der Verfremdung, Zeichenmischung und Gestaltungsmöglichkeit sind keine 

Grenzen gesetzt. Empfehlenswert ist es, einen Mix aus Klein-/Großschreibung, 

Sonderzeichen und Zahlen zu verwenden, wie zum Beispiel bei diesem Passwort: 

Zw12/Dr3=Fi4! 


147



Mindestlänge maximal benötigte Zeit (bei 1 Million anschlägen pro Sekunde) 

3 Zeichen ca. 0,2 Sekunden 

5 Zeichen ca. 14 Minuten 

8 Zeichen ca. 53252 Stunden 

10 Zeichen ca. 1179469 Wochen 

12 Zeichen ca. 84168853 Jahre 

15 Zeichen ca. 19104730610573 Jahre 

Rechnung (3 Zeichen u. 61 Zeichen) : 

(61*61*61) / 1.000.000 = 0,22 s 


148





Anwendungen 


149









151


I. Grundlagen 

- Einführung 

- PC-Komponenten 

- Explorer 

- Drucken 

- Intranet / Internet 

- Datenschutz und Datensicherheit 

II. Anwendungen 

- Windows / Novell 

- ZenWorks 

- GroupWise 


- SAP 

- MedFolio 


152


Windows / Novell 

Anmeldung 



I. Windows / Novell Anmeldung 

- Wie gehe ich vor (Anmeldung) ? 

- Wie ändere ich mein Passwort ? 

- Wie melde ich mich ab ? 








Windows / Novell Anmeldung 

Wie gehe ich vor (Anmeldung) ? 

1. PC starten 

2. Bild abwarten 




1. PC starten 


3. Tasten [Strg] + [Alt] + [Entf] gleichzeitig drücken 




1. PC starten 






4. Benutzernamen und Passwort eingeben 

- Benutzername : ersten 7 Buchstaben (Nachname) 

- Passwort : Anfang = itinit 

Bsp. : Benutzername 


herrmanm 


+ 1 Buchstabe (Vorname) 

159








Wie ändere ich mein Passwort ? 

1. Sie sind angemeldet 





1. Sie sind angemeldet 


3. „Passwort ändern…“-Button drücken 




4. „Altes Passwort“ = aktuelles Passwort 

„Neues Passwort“ + 

„Neues Passwort bestätigen“ = neues Passwort 

5. OK-Button drücken 

(min.6 Zeichen) + alle 180 Tage ändern 









Wie melde ich mich ab ? 

1. Start-Button Beenden drücken 



Wie melde ich mich ab ? 

2. - PC herunterfahren = „Computer herunterfahren“ 

warten bis Windows beendet ist Ausschalten 

- „Computer neu starten“ (bei Problemen) 

- „Anwendung schließen und unter anderem 

Namen anmelden“ (Benutzer wechsel) 






(Explorer) 


167








8 Vorlesung 


169

Schwerpunkt (Anwendungen) 

ZenWorks 



I. ZenWorks 

- Erläuterung von NAL (Novell Applikation Launcher) 

- Installieren von Software 

- Software Überprüfung 

- Benutzer- und Gruppenlaufwerke 



I. ZenWorks 






ZenWorks 

Erläuterung von NAL (Novell Applikation Launcher) 



I. ZenWorks 






ZenWorks 

Installieren von Software 

- Programm öffnen (nicht installiert) 

Installation beginnt Automatisch 

- Computer nach Installation neu starten 

(alle Programme schliesen, Dateien speichern) 

- “Ja”-Button drücken 


175


I. ZenWorks 






ZenWorks 

Software Überprüfen 

Software funktioniert nicht mehr ! Was tun ? 

WICHTIG 

- Programm anklicken 

rechte Maustaste Überprüfen 

- Programm wird neu installiert 

Nur für Computer mit ZENworks - Software, die im NAL-Fenster 

angezeigt wird. 


177


I. ZenWorks 






ZenWorks 

Benutzer- und Gruppenlaufwerke 

2 Netzlaufwerke 

- Laufwerk H (Benutzerlaufwerk) 

Dateien können nur von Ihnen gelesen und verändert werden 

- Laufwerk I (Abteilungslaufwerk) 

Alle Benutzer (gleiche Abteilung) können Daten 

lesen und schreiben 


179

ZenWorks 


Vorteile von Netzlaufwerken 

1. Sehr hohe Datensicherheit (Tägliche Backups) 

2. Mit Benutzer-Account angemeldet 

Zugriff auf Ihre Daten von jedem Computer im Netzwerk 


ZenWorks 


Oberfläche eines Gruppenlaufwerks 






(Groupwise) 


182








9 Vorlesung 


184


GroupWise 



I. GroupWise 

- Erstellen von E-Mails, Terminen und Ordnern 

- Adressbuch 

- Terminkalender 


- Benachrichtigung 

- Regel Definierung 


186


I. GroupWise 


- Adressbuch 






187

GroupWise 

Erstellen von E-Mails, Terminen und Ordnern 


GroupWise 

Suchfunktion 

Adressbuch 


Ordnerliste 


189

GroupWise 



Terminkalender 

Blitzvorschau (Ordnerinhalt) 

Neue Mail, 

Job, Termin 

erstellen 

190

GroupWise 

Mitteilungs- 

Text 


Dateien 


Sende- 

“Button“ 

Dateien 

hinzufügen 

191

GroupWise 


Teilnehmende 

Personen 


Anfangszeit 

Adressbuch 

Termin verfügbar ? 

192

GroupWise 


Termin verfügbar ? : 

“Frei?“ 

Zustände 


Belegt 

Termin Info 

193

GroupWise 


Neuer Ordner : 

Datei Neu Ordner… 


GroupWise 


Ordner Freigeben : 

Ordner anklicken 

rechte Maustaste 

Freigabe… 

WICHTIG 

Von anderem User freigegebene 

Ordner und darin enthaltene 

persönliche Daten werden nach 

Löschen des User-Accounts 

mitgelöscht. 


195


I. GroupWise 


- Adressbuch 






196

GroupWise 

Adressbuch 

Telefonbuch 

Gesuchte Person 

Übersichtsliste 

Details zur Person 


Mail an… 

197


I. GroupWise 


- Adressbuch 






198

GroupWise 

Aktuelles 

Datum 

Übersicht 

Terminkalender 

Eingetragener 

Termin 


Eingetragene Notiz 

Eingetragene Jobs 

(erledigt /unerledigt) 

199


I. GroupWise 


- Adressbuch 






200

GroupWise 

Suchfunktion 

Suchen : 

Werkzeuge 

Suchen… [Strg] + F 

Nachrichtenart und 

Quelle angeben 


201

GroupWise 

Suchfunktion 

Zu suchender Text 

Nachrichtenart und 

Quelle angeben 


Bibliothek 

auswählen 

(Suche) 

202


I. GroupWise 


- Adressbuch 






203

GroupWise 

Benachrichtigung 

Empfangsbestätigung 

einstellen 


204


I. GroupWise 


- Adressbuch 






205

GroupWise 

Regel Definierung 

Suchen : 

Werkzeuge 

Regeln… 


GroupWise 

Regelname 

Regel Definierung 

Ereignis 

(Regel tritt in Kraft) 

Art der Nachricht 

(für Regel) 

Aktion 

(für Regel) 


Ausgeführte 

Aktion 

(von Regel) 

207





(Microsoft Office) 


208








10 Vorlesung 


210


Microsoft Office 



I. Microsoft Office 

- Erläuterung von Word und Excel 

- Öffnen und Speichern von Dateien 

- Erstellen eines Briefkopfes (Lukis) 

- Textverarbeitung 










Erläuterung von Word und Excel 

Öffnen Word / Excel 




Word 



Werkzeugleiste 

Format- 

leiste 


Word (oben) 


Standardleiste 

Seitenbreite 

216


Seitenlänge 

Ansichts- 

wahl 


Word (unten) 

Aktuelle + Gesammte 

Seitenzahl 


Standort (Cursor) 

Seitenabstand / Zeile / Spalte 

217



Excel 



Werkzeugleiste 


Excel (oben) 

Standardleiste 

FormatSpalten- 

leiste Namen 


219


Zeilenzahl 

Positions- 

wahl 


Excel (unten) 

aktuelle + gesamte 

Tabellenzahl 


220









Öffnen und Speichern von Dateien 

Word und Excel 

- Datei Öffnen… [Strg] + O 

- Icon (Öffnen) 



Öffnen und Speichern von Dateien 

Word und Excel 

- Datei Speichern [Strg] + S 

- Icon (Speichern) 










Erstellen eines Briefkopfes (Lukis) 

Word 

- Internet Explorer Lukis (lukis.klilu.de) anklicken 




Word 

- Speichern Speicher-Ort und Name definieren 

- Öffnen Word Dokument 




Word (Briefkopf) 










Schriftart 

Textverarbeitung 

Word 

Schriftgröße 

Schriftformat 

Bild 

Schriftfarbe 

Tabelle 

Nummerierung Diagramm 


229





(SAP) 


230








11 Vorlesung 


232


SAP 



I. SAP 

- SAP 

- Aufbau 

- Aufbau (Mandantenfähigkeit) 

- Arbeiten mit Patientenakten 



I. SAP 

- SAP 

- Aufbau 




SAP 

SAP 

• Eine betriebswirtschaftliche Standardsoftware, 

- die Unternehmen und öffentliche Institutionen bei Geschäftsprozessen 

wie Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Personalverwaltung 

unterstützt; 

- die weltweit von Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen und 

von öffentlichen Verwaltungen, Betrieben und Körperschaften eingesetzt 

wird. 

Eingesetzte Version: SAP ERP 6.0 (mySAP ERP 2005) 


236


I. SAP 

- SAP 

- Aufbau 




SAP 

Aufbau 

Finanzbuchhaltung 

FI 

Patientenverwaltung 

IS-H IS 

Controlling 

SAP 

MM 


CO 

Materialwirtschaft 

• SAP ERP 6.0 ist modular aufgebaut, 

• die Anwendungen werden über fachspezifische Module abgebildet, die 

miteinander verbunden sind, um den Datentransfer zu gewährleisten 

238

SAP 

Aufbau 

Starten SAP 


SAP 

Aufbau 

Anmeldung SAP 


SAP 

Aufbau 

SAP - Menü 


SAP 

Aufbau 

SAP - Menü 


SAP 

Aufbau 

Büro (z.B. Systemmeldungen verschicken) 


SAP 

Aufbau 

Einkaufsbereich 


SAP 

Aufbau 

FIBU & CO 


SAP 

Aufbau 

Personal (PA) 


SAP 

Aufbau 

Krankenhaus 


SAP 

Aufbau 

Krankenhaus 

- Branchenlösung Krankenhaus (IS-H: Industrial Solution: Healthcare) 

- Patientenverwaltung und Abrechnung 

- keine med. Dokumentation (z.B. Befunde) � MedFolio 

- nur abrechnungsrelevante Dokumentation 

- Aktenverwaltung (Deckelverwaltung) erfolgt im IS-H 

- die klinischen Subsysteme erhalten per Schnittstelle 

Patientenstammdaten (spätestens 2 Min. nach Aufnahme) 


248


I. SAP 

- SAP 

- Aufbau 




SAP 

Aufbau (Mandantenfähigkeit) 

Das System ist ein Mandantensystem. Durch das Mandantenkonzept ist es 

möglich, in einem System mehrere, betriebswirtschaftlich voneinander 

unabhängige Unternehmen gemeinsam zu betreiben. Jede Benutzersitzung 

hat nur Zugriff auf die Daten des bei der Anmeldung ausgewählten 

Mandanten. 


SAP 

Aufbau (Mandantenfähigkeit) 

Ein Mandant ist eine organisatorisch selbständige Einheit im System. Jeder 

Mandant hat ein eigenes Datenumfeld und demzufolge eigene Stamm- und 

Bewegungsdaten, zugeordnete Benutzerstämme und Kontenpläne sowie 

spezifische Customizing-Parameter. 

• Damit Anwender sich am System anmelden können, muss für diese – 

bezogen auf den entsprechenden Mandanten - ein sogenannter 

Benutzerstammsatz angelegt sein. Im Benutzerstammsatz ist enthalten, ob 

der Benutzer grundsätzlich eine Zugriffsberechtigung hat und welche 

Funktionen er ausführen darf. Die Informationen zum Benutzerstammsatz 

(Benutzer, erstes Initialkennwort, Mandant) erhält der Anwender von der 

Systemverwaltung. 


251

SAP 

Aufbau (angepasstes Benutzer-Menü) 

Wechsel zwischen 

Standard / angepasstem 

Menü 


SAP 

Aufbau (angepasstes Benutzer-Menü) 



I. SAP 

- SAP 

- Aufbau 




SAP 

Arbeiten mit Patientenakten 

Patientenaufnahme anzeigen 


SAP 


Patientenaufnahme (Falliste) 


SAP 


Patientenaufnahme (Aufnahme stationär) 


SAP 


Krankenakte anforden 


SAP 


Krankenakte anforden (Aktenverzeichnis) 


SAP 


Krankenakte anforden (Zusammenfassung mehrer Tätigkeiten) 


SAP 


Krankenakte anforden (Patientenstammdaten) 






(MedFolio) 


262




Max Kraft 

Auszubildender Fachinformatiker Systemintegration 



12 Vorlesung 


264


MedFolio 



I. MedFolio 

- Anmeldung 

- Programmoberfläche 

- Zugriffsfunktion 

- Der Patient (Stammdatenblatt, Formular, Pflegeformular) 

- Erstellen von Arztbriefen 

- Laborbefunde 

- Passwort Änderung 


266


I. MedFolio 

- Anmeldung 








267

MedFolio 

Anmeldung 

- “Medfolio” öffnen… 


MedFolio 

Anmeldung 

- Benutzername u. Passwort eingeben 

- Login… 



I. MedFolio 

- Anmeldung 








270

MedFolio 

Programmoberfläche 


MedFolio 


Patientenakte öffnen 

(Mitbehandlungszugriff) 

Patientenakte öffnen 

(Notfallzugriff) 

Hauptfenster 

(Hier werden alle Briefe, 

Befunde und Formulare 

dargestellt) 


272

MedFolio 


Anwendungen 

Navigationsbaum 

(Klinik,Station und 

anwesende Patienten) 

Anmeldeinformationen 


273


I. MedFolio 

- Anmeldung 








274

MedFolio 

Zugriffsfunktion 

Zugriff auf einen Patienten (3 Möglichkeiten) : 

1. Doppelklick auf Patienten (im Navigationsbaum) 

öffnet Krankengeschichte 

2. Mitbehandlungszugriff (Patientensuche) 

Klinik / Station befinden oder befanden (siehe nächste Folie) 

3. Notfallzugriff (klinikumsweite Suche) 


275

MedFolio 









276

MedFolio 


Mitbehandlungszugriff : 

Suche 

(Klinik o. Station / momentan, 

verlegt o. verlassen) 


MedFolio 


Mitbehandlungszugriff : 

Klinikumsweite Suche 


278

MedFolio 









279

MedFolio 

WICHTIG : 


Notfallzugriff : 

- Zugriff muss beantragt 

werden (Abteilung IT). 

- Zugriff wird protokolliert 



I. MedFolio 

- Anmeldung 








281

MedFolio 

Der Patient 

Stammdatenblatt : 

Krankengeschichte 

(Patienten) 

Umschalten 

(Stamm- u. 

Versicherungsdaten) 

Umschalten 

(Patientenübersicht u. 

Krankengeschichte) 


282

MedFolio 

Der Patient 

Formulare : 

- Online ausfüllbar 

(Datenbank gespeichert) 

- Automatische Patienten 

Zuordnung 


283

MedFolio 

Der Patient 

Pflegeformular 

(„Dekubitus“) 


MedFolio 

Der Patient 

Pflegeformular 

(„Sturz“) 



I. MedFolio 

- Anmeldung 








286

MedFolio 

Erstellen von Arztbriefen 

Arztbriefschreibung 

• „Briefübersicht“ 

- Klick „+“ 

werden die ersten 30 

Zeilen des jeweiligen 

Briefes angezeigt. 


287

MedFolio 


Schreiben (Arztbrief) 

• „Neuen Brief erstellen“ 

- Briefart 

- Textvorlagen 


288

MedFolio 



• „Neuen Brief erstellen“ 

- Adressen automatisch 

eintragen 

- Arztsuche 


289

MedFolio 



- Wordbrief erstellen 

- Arzt schliesst durch 

„Vidieren“ den Arztbrief ab 

- Am Ende „Freigabe“ 

(Dokument geschützt) 


290

MedFolio 



- Fertiger Arztbriefe 

- Datenbank Speicherung 

(Ja / Nein) 



I. MedFolio 

- Anmeldung 








292

MedFolio 

Laborbefunde 

Auszug Befund 

(„Instituts für medizinische 

Mikrobiologie und Hygiene“) 


MedFolio 

Laborbefunde 

Labormodul 

• „Laborbefund“ 

- Grafische Darstellung 

- Auswahl der Befunde 


294


I. MedFolio 

- Anmeldung 








295

MedFolio 

Passwort Änderung 

- „Optionen“ 

„Passwort ändern“ 


MedFolio 

Passwort Änderung 

- derzeitiges Passwort 

- neues Passwort 

WICHTIG (Passwort): 

- min. 6 Zeichen (1 Zahl) 

- alle 180 Tage ändern 


297



kraftm@klilu.de

Markus Herrmann MTA-SCHULE 1 - MTA-Schule Ludwigshafen

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