Seminardokumentation - Hotel Freienhof

Wir bieten 700 m 2 Seminarräume auf drei Etagen, ausgerüstet mit
moderner, zeitgemässer Infrastruktur.
Unsere 66 individuellen Hotelzimmer sind komfortabel und modern ausgestattet
mit Bad oder Dusche, WC, Direktwahltelefon, Farbfernseher,
Radio, Safe, Haartrockner, Wasserkocher für Tee und Kaffee und Public
Wireless-LAN, entsprechend dem 4-Sterne Standard unseres Hauses.
Thun, optimal durch den öffentlichen und privaten Verkehr erschlossen,
liegt im Mittelpunkt der Schweiz. Diese Stadt liegt an der Hauptlinie der
Bahnstrecke Bern – Lötschberg – Simplon und ist auf der Autobahn
innert 20 Minuten ab Bern erreichbar. Zürich, Luzern, Lausanne und
Sion sind innert 75 Minuten mit dem Auto erreichbar. Zusätzlich
verfügen wir über eine Einstellhalle für 60 Autos.
Die zentrale Lage inmitten Thun’s historischer Altstadt (5 Fussminuten
vom Bahnhof entfernt) garantiert, dass Sie mitten im Zentrum des
Geschehens sind. Idyllisch auf der Aareinsel „Bälliz“ erbaut, ist das
Hotel weitgehend vom Verkehrslärm verschont. Die meisten Zimmer
haben Blick auf die Aare, unseren Park, die Altstadt oder die Berner
Berge.
Wir freuen uns, wenn wir Sie im Freienhof begrüssen dürfen.
Meret Bürgin
Seminarkoordinatorin
seminar@freienhof.ch

Inhaltsverzeichnis
Meeting – Räume 3
Lageplan der Seminarräume (Raumpläne) 4
Bestuhlungsmöglichkeiten 5
Infrastruktur 6 / 7
Pauschalen 8 / 9
Verschönern Sie Ihren Aufenthalt 10
Essräumlichkeiten 11
Rahmenprogramme 12
Partyservice 13
Konditionen 14
2

Raumname Raumgrössen Bestuhlungsformen Saalmieten in CHF
Plenarsaal ohne Lounge
Plenarsaal mit Lounge
Nur Lounge
Länge x
Breite in m
18 x 10
31.5 x 10
15 x 9
Höhe in m
4
Grösse
in m2
180
315
135
Seminar
U-Form
Tischreihen
Blocktisch
Konzert
Bankett –
8 er -Tische
rund
80 50 250 60 250 120
Ganzer Tag
750.–
Nur auf
Anfrage
Halber
Tag
550.–
Nur auf
Anfrage
Kyburgsaal 1+2 16.5 x 8.5 3 141 50 35 120 50 150 60 – 80 500.– 300.–
Kyburgsaal 1 10 x 8.5 3 83 25 25 60 30 70 350.– 240.–
Kyburgsaal 2 6.5 x 8.5 3 58 18 20 35 25 40 300.– 200.–
Schlosssaal
(5/6/7 offen)
Schlosssaal
(6/7 offen)
Schlosssaal
(5/6/7 einzeln als SZ)
15.9 x 6 3 90 30 30 50 30 60 350.– 240.–
10.6 x 6 3 54 20 22 30 22 40 300.– 200.–
5.3 x 6 3 Je 27 – – – 15 20 90.– 60.–
Turmsaal 12 x 7 4 96 40 30 60 25 80 330.– 220.–
Sitzungszimmer 3 6 x 5 3 30 15 15 – 14 25 90.– 60.–
Sitzungszimmer 4 6 x 5 3 30 15 15 – 14 25 90.– 60.–
3

Seminar U-Form Blocktisch
Konzert Tischreihen Bankett
ab 150 Personen Bestuhlung – pro Stuhl CHF 1.–
(maximale Personenzahl 250)
Für Veranstaltungen, wofür die Lounge mit in Anspruch genommen
wird, ist mit Extrakosten ab CHF 300.– zu rechnen.
5

Technik Menge Grösse in cm
Video Beamer 4
Miet- und Bereitstellungskosten
pro Tag in CHF
180.00 ganzer Tag
100.00 halber Tag
Flipchart 13 60 x 120 25.00
Internetzugang W-LAN Inkl. in unseren Seminarpauschalen
Pinwand,
Whiteboard (Pin- / Magnetwand)
11
3
160 x 180
160 x 180
(ohne Pauschalen 3 Std / CHF 3.00)
15.00
15.00
Hellraumprojektor inkl. Folien 8 Standart 35.00
Leinwand mobil 200 x 200 10.00
Diaprojektor 1 35.00
TV-Wagen mit Flatscreen,
DVD-Gerät & VHS-Recorder
2 60.00
Laserpointer 2 10.00
CD-Player mobil 2 30.00
6

Technik Menge Art
Miet- und Bereit-
stellungskosten pro Tag in
CHF
Mikrofonanlage für Plenarsaal 1 bis 4 Funkmikrofone 50.00
Audioanlage im Festsaal 1 CD und Tuner 50.00
Mikrofonanlage Kyburgsaal 1 bis 3 Fixmikrofone 50.00
Moderationskoffer 2 50.00
Steh-/Tischrednerpult
Fotokopien
Farbkopien
1/2
Gratis
–.40 pro Kopie bis 100 Kopien
–.30 pro Kopie ab 101 Kopien
–.60 pro Kopie bis 100 Kopien
–.50 pro Kopie ab 101 Kopien
Fotokopien auf Folien 1.50 pro Folie
Mobiles Telefon
Fax
Simultanübersetzungsanlage
Videokamera, Konferenztelefon
2
Nach Aufwand
ab CHF 1.30 Inland/ 1.50
Ausland
auf Anfrage
Zimmerverteiler Je nach Aufwand 2.00 bis 5.00
7

Pauschalen für das Jahr 2012
Seminarpauschale mit Übernachtung à CHF 235.00 pro Person
und Tag inkl. folgenden Leistungen:
• Übernachtung im Einzelzimmer mit reichhaltigem Frühstücksbuffet
• Kaffeepause vormittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Fruchtcocktail,
Pausenverpflegung und reichhaltigem Früchtekorb
• 2-Gang Businesslunch durch unseren Küchenchef Patrice Hamann
zusammengestellt, Auswahl zwischen Vegetarisch und Fleisch
• Kaffeepause nachmittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Fruchtcocktail,
reichhaltigem Früchtekorb und Pausenverpflegung
• 3-Gang Nachtessen durch unseren Küchenchef zusammengestellt
• Raummiete Plenum, inkl. Stellen nach Ihren Wünschen
• 1 Flipchart und 1 Leinwand, (1 Hellraumprojektor auf Anfrage)
• Mineralwasser im Plenum und zu den Mahlzeiten
• Freier Internetzugang in den Seminarräumen –
Codes an der Rezeption erhältlich
(Preise inkl. MWST und exkl. Kurtaxe von CHF 2.50 pro Person/Nacht)
Bitte beachten Sie, dass unsere Zimmer grundsätzlich
ab 15.00 Uhr bezugsbereit sind und
am Abreisetag bis 10.30 Uhr zur Verfügung stehen.
(Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, die Koffer zu deponieren)
Seminar-Vorübernachtung
im Einzelzimmer,
inklusive Freienhof-Frühstücksbuffet CHF 127.50 p.P./Tag
im Doppelzimmer bei Doppelbelegung CHF 107.50 p.P./Tag
(Preise inkl. MWST und exkl. Kurtaxe von CHF 2.50 pro Person/Nacht)
Begrüssungskaffee
mit Kaffee, Tee, Orangensaft und Gipfeli CHF 7.00 p.P./Tag
8

Tagespauschale ohne Übernachtung à CHF 88.00 pro Person
und Tag inkl. folgenden Leistungen:
• Kaffeepause vormittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Fruchtcocktail,
Pausenverpflegung und reichhaltigem Früchtekorb
• 2-Gang Businesslunch durch unseren Küchenchef Patrice Hamann
zusammengestellt, Auswahl zwischen Vegetarisch und Fleisch
• Kaffeepause nachmittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft,
Fruchtcocktail, reichhaltigem Früchtekorb und Pausenverpflegung
• Raummiete Plenum, inkl. Stellen nach Ihren Wünschen
• 1 Flipchart und 1 Leinwand, (1 Hellraumprojektor auf Anfrage)
• Mineralwasser im Plenum und zum Mittagessen
• Freier Internetzugang in den Seminarräumen – Codes an der Rezeption
Halbtagespauschale mit Mittagessen à CHF 65.00 pro Person
inkl. folgenden Leistungen:
• 2-Gang Businesslunch durch unseren Küchenchef Patrice Hamann
zusammengestellt, Auswahl zwischen Vegetarisch und Fleisch
• Kaffeepause vor- oder nachmittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft,
Fruchtcocktail, reichhaltigem Früchtekorb und Pausenverpflegung
• Raummiete Plenum, inkl. Stellen nach Ihren Wünschen
• 1 Flipchart und 1 Leinwand, (1 Hellraumprojektor auf Anfrage)•
Mineralwasser im Plenum und zum Mittagessen
Freier Internetzugang in den Seminarräumen – Codes an der Rezeption
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Einige Ideen zum Mittagessen oder Nachtessen
Anti Pasti Buffet im Giardino ab CHF 10.00
Reichhaltiges Antipasta Buffet, serviert in pro Person
unserem Garten. Nur bei schönem Wetter möglich.
Sandwich-Buffet und verschiedene Salate ohne Aufpreis
Buffet-Lunch ab 25 Personen ab CHF 15.00 pro
Reichhaltiges Buffet mit verschiedenen Salaten, Person Aufpreis
Suppe, warmen Fleisch-, Fisch- und
vegetarischen Gerichten, Desserts
Barbecue im Giardino ab CHF 18.00 pro
Nur bei schönem Wetter möglich. Person Aufpreis
Was wir sonst noch zu bieten haben – Apéro mal anders
• Apéro und Hausbesichtigung mit unserem Direktor.
Unseren Direktor geben wir Ihnen kostenlos …
Nehmen ihn aber auch gerne wieder zurück!
• Apéro und Thuner Geschichtsstunde
Apéro nach Aufwand
• Bar-Mix Kurs
mit unserem Barkeeper inkl. 2 Getränke CHF 25.00 pro Person
• Weindegustation mit lokalen Häppchen CHF 32.00 pro Person
• After Work Party «Australian way of life» im Hotelgarten
Bier, Wein, Mineral, Orangenjus, Caipirinha und Gin Tonic
Riesencrevetten, Spiessli, Fingersandwiches und coole Musik
Nach Verbrauch / ca. CHF 55.00 für 60 Minuten
• Bieridee Weshalb nach München reisen... Gemütliches
Zusammensein in unserem Hotelgarten bei Bier & Weisswürsten
Nach Verbrauch / ca. CHF 40.00 für 60 Minuten
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Für das leibliche Wohl sorgt unsere Küchenbrigade unter der Leitung
von Patrice Hamann mit marktfrischen Gerichten. Wir verwöhnen
unsere Gäste gerne in unseren speziellen Lokalitäten:
• Aarestube, der elegante und unterteilbare Bankettraum
bis 90 Personen
• Restaurant Freienhof, das stilvoll renovierte Thuner Restaurant
bis 90 Personen
• Plenarsaal, unser geräumigster Saal mit grosser Fensterfront und
Parkettboden. Ideal für 80 bis 250 Personen
• Kyburgsaal, der moderne und elegante Raum mit Parkettboden,
unterteilbar, geeignet für Gesellschaften bis 120 Personen
• Giardino / Kneippgarten, unser Garten bietet eine einmalige
Atmosphäre mit einem Kneipp-Pfad, Essen oder vieles mehr…
- im Hintergrund ist das Rauschen der Aare zu hören -
entspannende Minuten geniessen oder im Freien die Gruppenarbeiten
durchführen
Unsere separate Bankettdokumentation mit den entsprechenden
Menu- und Buffetvorschlägen senden wir Ihnen gerne zu.
Sie können diese auch online direkt herunterladen auf unserer
Webseite www.freienhof.ch
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Wir können Ihnen an dieser Stelle gerne einige Anregungen geben.
Wir schlagen Ihnen vor, Sie erzählen uns was Sie erwarten und wir
geben Ihnen Tips für Ihren Anlass. Sicherlich finden wir Ihr passgenaues
Rahmenprogramm, das Ihren Wünschen entspricht.
• Seminare und Essen im Freien
Sobald der Sommer in unseren Breitengraden Einzug hält, öffnet
sich auch unsere Aareterrasse wieder. Hier können Sie unter freiem
Himmel ein Mittag- oder Abendessen geniessen.
Für einen speziellen, individuellen Anlass reservieren wir auf Anfrage
gerne unseren Garten, direkt an der Aare.
• TC Training Center Thun ist nur drei Gehminuten vom Hotel
entfernt und bietet ein tolles Ambiente auf 1200 m 2 , inkl. Sauna und
hautschonende Solarien. Einzeleintritt (1 Kurs oder Training)
inklusive Sauna CHF 22.00 pro Person.
• Schloss Oberhofen – die malerische Anlage von Schloss
Oberhofen liegt ganz romantisch direkt am Thunersee. Das Amiente
und das einmalige Panorama wird Ihre Gäste verzaubern, die Anlage
bietet Platz für max. 60 Personen.
• Trampelwurm – die etwas andere Stadtrundfahrt. Treten Sie in die
Pedale und bewundern Sie die wunderschöne Thuner Altstadt und
fahren entlang dem Thunersee.
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Wussten Sie, dass wir auch einen Partyservice anbieten?
Unsere Infrastruktur lässt es zu, Sie wo immer Sie möchten zu
beliefern: bei Ihnen zu Hause, zu Ihrer Grillparty im Wald, in Ihre Firma
oder in Ihr Ferienhaus am See.
Unsere separaten Menuvorschläge für Partyservices senden wir Ihnen
gerne zu, oder schauen Sie diese an unter www.freienhof.ch.
Lassen Sie sich von unserer breiten Auswahl an Menuvorschlägen
kulinarisch inspirieren.
Für einen optimalen Ablauf Ihres Anlasses empfehlen wir Ihnen, Ihre
Bestellung mit uns persönlich oder am Telefon zu besprechen.
• Chutziturm – nach einem 10 minütigem Spaziergang durch die
Thuner Altstadt werden Sie auf traditionelle Art im Chutziturm
altertümlich Willkommen geheissen. Gerne erzählt Ihnen der
Turmwart Geschichtliches zum Turm und zur Stadt Thun. Verbringen
Sie einen gemütlichen Abend in historischem Rahmen mit einem
Menu nach Ihrer Wahl.
• Das Bauernhaus Dinkelbühl ist eingerichtet für Anlässe jeglicher
Art. Ein feines Bauernbuffet ist ebenso beliebt wie ein spezielles
Themen- oder Gourmetbuffet. Zum Feiern und Tanzen ist genügend
Platz vorhanden.
• Waldhütte in Krattigen, der ideale Ort zum Grillieren. In
ungezwungener Atmosphäre geniessen Sie einen geselligen Abend.
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Änderungen der Personenzahl
Abweichungen bis 10% bis 24 Stunden vor dem Anlass: Kostenlos
Abweichungen über 10% stellen wir wie folgt in Rechnung:
90 – 60 Tage vor dem Anlass 25% der bestätigten Leistungen
60 – 30 Tage vor dem Anlass 50% der bestätigten Leistungen
30 – 15 Tage vor dem Anlass 75% der bestätigten Leistungen
bis 14 Tage vor dem Anlass 100% der bestätigten Leistungen
Annullierungsbedingungen
90 – 60 Tage vor dem Anlass 25% der bestätigten Leistungen
60 – 30 Tage vor dem Anlass 50% der bestätigten Leistungen
30 – 15 Tage vor dem Anlass 75% der bestätigten Leistungen
14 – 01 Tage vor dem Anlass 100% der bestätigten Leistungen
Zahlungskonditionen
Alle angegebenen Preise in dieser Dokumentation gelten bis zum
31. Dezember 2012, sind in CHF angegeben und inklusive 8.0% MwSt.
Umrechnung in Euro zum Tageskurs. (Änderungen vorbehalten)
Auf bestätigte Leistungen erlauben wir uns, 50% des Gesamtbetrages
im Vorfeld in Rechnung zu stellen.
Die Zahlung einer Vorausrechnung muss bis spätestens 10 Tage vor
Anlass auf unserem Konto eingegangen sein.
Gerne senden wir Ihnen nach Abreise die Endrechnung, zahlbar netto
innert 20 Tagen.
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