Jahresbericht

Jahresbericht 2007

Inhalt
1 Kundennutzen
2 Projekte und Produkte
17 Organisation
18 Mitarbeitende
20 Federas in Zahlen
Alles sollte so einfach wie möglich sein,
aber nicht einfacher.
Albert Einstein

Kundennutzen
1
Federas Jahresbericht 2007
In allen Bereichen steigen die Ansprüche an öffentliche und private
Unternehmen: Bestehende Anforderungen werden verfeinert, neue
entstehen, die Komplexität lässt sich jederzeit beliebig erhöhen.
Gleichzeitig setzt uns die Beschleunigung zu: Alles muss immer
schneller entschieden und erledigt werden. Dabei brauchen wir Zeit,
um den Dingen auf den Grund zu gehen und das zu verstehen, was
längerfristig wesentlich ist und Bestand hat.
In komplexen Situationen das Wesentliche zu erkennen und praktikable
Lösungen zu finden, das ist einer der Ansprüche, die Federas
an sich selbst stellt. Teilweise ist es uns auch in diesem Jahr wieder
gelungen:
––– Die Vorbereitung verschiedener Ämter auf die ISO Zertifizierung
konnten wir so schlank gestalten, dass der Nutzen den
Aufwand um ein Mehrfaches übertroffen hat.
––– Mit den Handbüchern «Hindernisfreie Gemeindeverwaltung»
und «Pandemieplanung» konnten wir zusammen mit unseren
Kunden für umfassende und komplexe Themenkreise umsetzbare
Anleitungen erarbeiten.
––– In der Weiterentwicklung von Eco open bieten wir grösstmögliche
Flexibilität, ohne die Anwender mit der damit
verbundenen Komplexität zu überfordern.
Dies sind drei Beispiele aus vielen Projekten, die wir im vergangenen
Jahr begleiten und mit gestalten durften. Ihr gemeinsamer Nenner:
Nutzen für die Kunden stiften. Nicht durch Akademisieren, sondern
durch Vereinfachen.
«Alles sollte so einfach wie möglich sein, aber nicht einfacher.»
Paul Imhof Stefan Kuchelmeister
Präsident des Verwaltungsrates Geschäftsführer

Warum Marcel Vordermann
Schulpräsident von Rümlang
wieder Springer von Federas einsetzen würde:
Der Blick von Aussen
bringt die ganze Schule weiter.

Projekte und Produkte
Springereinsatz für die Schulpflege der Primarschule Rümlang
Win-win-Einsatz
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Federas Jahresbericht 2007
Wer kennt die Situation nicht: Eine langjährige Mitarbeiterin hat eine neue Herausforderung
angenommen, aber die Nachfolgerin kann erst in einigen Monaten ihre
Arbeit aufnehmen. Und ausgerechnet in der Phase zwischen Austritt und Eintritt
steht besonders viel Arbeit an: Stellenplanung, Zeugnisabgabe, Vorbereitung auf
das neue Schuljahr. Wie soll diese Zeit überbrückt werden?
Einige Mitglieder der Schulpflege der Primarschule Rümlang favorisierten in dieser
Situation eine interne Lösung. Ihr Argument: Den Behördenmitgliedern seien
Arbeiten in der Schulverwaltung zuzumuten, und zudem könnten Teilzeitarbeitende
vorübergehend ihr Pensum aufstocken. Andere Behördenmitglieder sprachen
sich für den Beizug einer externen Fachkraft auf Zeit aus. Sie versprachen sich von
dieser Lösung einen Mehrwert für die Schule: Durch seine Erfahrung und seine
Aussensicht könne ein Springer wertvolle Anregungen liefern.
Die Schulpflege entschied sich für die Springer-Lösung und beauftragte Federas mit
der Besetzung der verwaisten Stelle. Die Springerin, die mit der Aufgabe betraut
wurde, erhielt von der Schulpflege zusätzlich den Auftrag, die Arbeit aller
Beteiligten zu beobachten. Die Mitglieder der Schulpflege und die Mitarbeiterinnen
der Schulverwaltung konnten sich dank des Springereinsatzes ganz auf ihre
bisherigen Tätigkeiten konzentrieren. Die Schulverwaltung wurde im Tagesgeschäft
optimal entlastet – weder die Behördenmitglieder noch die Verwaltungsangestellten
mussten Mehrarbeit leisten.
Bereits während ihres Einsatzes konnte die Springerin erste organisatorische
Änderungen vorschlagen und einleiten. Der Übergang zur neuen Schulverwaltungsleiterin
erfolgte reibungslos. Nach Ende des Springereinsatzes erhielt die Schule
eine Analyse, die als Grundlage für Verbesserungen in Raumgestaltung und
Arbeitsabläufen dient.
Der Springereinsatz war für alle Beteiligten ein Gewinn. Der Blick von aussen
wurde als Bereicherung für die Schule insgesamt gewürdigt. Die Schulpflege würde
wieder dieselbe Entscheidung treffen.

Warum Didem Ochsner
Projektleiterin Thurgau
und Hans Häni
Leiter Projekte und Applikationsbetreuung des Kantons Thurgau
erneut Eco open wählen würden:
In so kurzer Zeit
könnten wir mit keinem anderen Produkt
unser Ziel erreichen.

Projekte und Produkte
Weiterbildung Thurgau mit Eco open
Online in 90 Tagen
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Federas Jahresbericht 2007
Weiterbildung Thurgau ist eine Interessengemeinschaft des Kantons Thurgau, des
Verbandes Thurgauer Schulgemeinden (VTGS) und des Verbandes Thurgauer
Gemeinden (VTG). Gemeinsam erstellen die Partner ein Weiterbildungsangebot für
die Mitarbeitenden der politischen Gemeinden, der Schul- und Kirchgemeinden,
der Kantonalen Verwaltung Thurgau und der Ostschweizer Partnerkantone sowie
für die Mitglieder von Behörden. Interessierte Mitarbeitende der Spital Thurgau AG,
von Non-Profit-Organisationen oder anderen Unternehmen können ebenfalls am
Weiterbildungsprogramm teilnehmen.
Mit ihrem Angebot 2008 hat Weiterbildung Thurgau Eco open für die Seminaradministration
eingeführt und den Webauftritt angepasst. Unter www.weiterbildung.tg.ch
sind alle Kurs- und Seminarangebote öffentlich zugänglich. Die Kurse
werden direkt aus Eco open im Web präsentiert und Anmeldungen direkt vom
Browser in Eco open eingebucht.
Vom Projektauftrag im Juni 2007 bis zur ersten Veröffentlichung der Kurse sind
nur drei Monate verstrichen. Diese rasche und unkomplizierte Umsetzung ist zwei
Faktoren zu verdanken:
––– Weiterbildung Thurgau, die Softwareentwickler und die Beraterinnen haben
effizient zusammengearbeitet.
––– Eco open ist eine ausgereifte Software, die bereits mit Modulen für die
Webanbindung ausgestattet ist.
Weiterbildung Thurgau ist überzeugt, mit diesem ambitionierten Projekt einen
wichtigen Schritt in die Zukunft getan zu haben. Interessierte können die Website
jetzt nutzen, um sich detailliert über das aktuelle Angebot zu informieren und
online anzumelden. Weitere technische Massnahmen zur Optimierung des Kundennutzens
werden geprüft und schrittweise umgesetzt.

Warum Fredy Fuhrer
Betriebsleiter der Gemeindewerke Pfäffikon ZH
auf die Dienste der Federas zählt:
Fundierte Kenntnisse der
Verwaltung und der
Behördenarbeit sowie ein
Netzwerk mit Fachspezialisten
führen zu stimmigen und
umsetzbaren Lösungen.

Projekte und Produkte
Verselbstständigung der Gemeindewerke Pfäffikon ZH
Massgeschneidertes Profil
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Federas Jahresbericht 2007
Die Gemeindewerke Pfäffikon ZH sind verantwortlich für die Energie-, Wasser-,
Gas- und Fernwärmeversorgung sowie für die Abwasserentsorgung. Neben dem
gesetzlichen Auftrag erbringen sie auch Dienstleistungen zu marktüblichen Konditionen.
Organisatorisch gehören die Gemeindewerke zur Leistungsverwaltung unter
der Führung einer Werkkommission mit selbstständigen Verwaltungsbefugnissen.
Die Rahmenbedingungen für die Gemeindewerke werden sich in den nächsten
Jahren verändern. Mit der geplanten Liberalisierung des Strommarktes werden sie
verstärkt dem Wettbewerb ausgesetzt. Die Gemeindewerke Pfäffikon ZH wollten
sich rechtzeitig auf die Neuerungen vorbereiten und strebten eine möglichst selbstständige
operative Betriebsführung an. Ende 2006 wurde Federas beauftragt, die
Verantwortlichen bei der Verselbstständigung zu unterstützen.
In einem ersten Schritt wurden die Stärken und Schwächen der bestehenden Organisation
analysiert. Zusammen mit dem Auftraggeber definierte man die Anforderungen
an die künftige Organisationsform, anschliessend wurden alternative Rechtsund
Organisationsformen diskutiert. Konkret stellte man die Vor- und Nachteile
einer Aktiengesellschaft und einer selbstständigen öffentlich-rechtlichen Anstalt der
heutigen Verwaltungslösung gegenüber. Die diskutierten Rechtsformen wurden
einer Bewertung unterzogen. Bei diesen spielten die Handlungsfreiheiten, die
Beteiligungsmöglichkeiten, die Einflussmöglichkeiten des Gemeinwesens, die
Sicherung der Vermögenswerte, aber auch die politische Akzeptanz eine wichtige
Rolle. Als zweckmässige und konsensfähige Lösung stellte sich eine selbstständige
öffentlich-rechtliche Anstalt mit breitem Handlungsspielraum heraus.
In der zweiten Phase wurden die rechtlichen Grundlagen vorbereitet. Die Verantwortlichen
haben sich für eine Anstaltsordnung entschieden, die ihnen einerseits
eine breite unternehmerische Handlungsfreiheit einräumt und Anpassungen
an künftige Entwicklungen ermöglicht. Anderseits behält das Gemeinwesen seine
Einflussmöglichkeit mit der Aufsicht über die Gemeindeanstalt sowie der Verfügungsgewalt
über die wesentlichen Unternehmensteile. Zudem können die Stimmberechtigten
den Auftrag und die Organisation der Gemeindewerke Pfäffikon ZH
via Gemeinde- oder Anstaltsordnung ändern.
Die Verantwortlichen sind überzeugt, dass sie mit der neuen Rechts- und
Organisationsform einer selbstständigen Gemeindeanstalt eine kundenorientierte,
wirtschaftliche und auf langfristige Werterhaltung ausgerichtete Versorgung
und Entsorgung gewährleisten können. Die Stimmberechtigten werden über die
Verselbstständigung der Gemeindewerke im Herbst 2008 befinden.

Warum Yvonne Zihler
Präsidentin SCASO – Verband Schulverwaltungen Aargau/Solothurn
auf Federas baut:
Die Erfahrungen von Federas
bringen unseren Fachverband
rasch auf einen professionellen Stand.

Projekte und Produkte
Aufbau eines Fachverbandes
Fachmännische Starthilfe
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Federas Jahresbericht 2007
Der besondere Wert eines Fachverbandes oder einer Fachorganisation liegt in
der Praxisnähe, in der Vernetzung und im partnerschaftlichen Engagement.
Die direkte Mitwirkung von Fachpersonen in den Führungs- und Fachgremien eines
Fachverbandes stellt für jeden Fachbereich eine Bereicherung dar. Kaum eine
andere Organisationsform kann diese Vorzüge bieten.
Fachverbände sind entsprechend weit verbreitet. Sie erbringen eine Vielzahl von
Dienstleistungen, die von ihren Mitgliedern geschätzt und genutzt werden.
Es gibt aber auch Fachbereiche, die noch nicht über einen eigenen Fachverband
verfügen, obwohl sich dies für die Fachgemeinschaft lohnen würde. Doch wie
gründet man einen Fachverband? Wie baut man ihn auf? Wie findet und gewinnt
man Mitglieder? Welche Dienstleistungen benötigen diese Mitglieder?
Mit welchen Organisationen und Institutionen sollen welche Beziehungen aufgebaut
werden? Welche rechtlichen Aspekte sind zu beachten? Wie soll sich ein
Fachverband finanzieren? Wie sollen die Initianten die ganze Arbeit neben ihrem
Beruf bewältigen?
Gründung, Aufbau und Ausbau eines Fachverbandes setzen spezifisches Know-how
voraus – Know-how, das Federas in vielen Jahren bei der Begleitung etlicher
Fachverbände systematisch aufgebaut hat. Mit Federas als Partnerin kann ein Fachverband
auf klare Grundsätze bauen:
––– Im Vordergrund steht immer der Kunde
––– Stärkung der Miliztauglichkeit
––– EIN Ansprechpartner
––– Modulares Leistungsangebot
––– Tiefe Fixkosten
Mit ihrer reichen Erfahrung – mit qualifiziertem Personal – kann Federas zu
einem gelungenen Start und einem erfolgreichen Gedeihen eines Fachverbandes
beitragen.

Warum sich Yvonne Schoch
Schulpräsidentin der Gemeinde Pfungen
bei der Umsetzung des neuen
Volksschulgesetzes gerne von
Federas beraten liess:
Mit einem guten Gespür
und fundiertem Wissen
über die Funktionsweise
der Schule begleitet Federas
die umfassende
Kulturveränderung
an unseren Schulen.

Projekte und Produkte
Umsetzung des Volksschulgesetzes in Pfungen
Beratung nach Mass
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Federas Jahresbericht 2007
Die Schulgemeinden im Kanton Zürich sind mit der Umsetzung des Volksschulgesetzes
gefordert. Dabei geht es nicht nur darum, Neues einzuführen, sondern
auch darum, Lücken zu identifizieren und zu schliessen – in einer Form, in der Teile
der gewachsenen Kultur erhalten bleiben, aber auch Veränderungen möglich sind.
Die Schulpflege Pfungen sah sich vor diverse Herausforderungen gestellt. Die
Einführung einer Schulleitung vom Kindergarten bis zur Sekundarschule und die
Überprüfung der Aufgaben und der Stellenbemessung der Schulverwaltung
sollten die Transformation der Schule einleiten.
Die Schulpflege entschied, sich von mehreren Fachleuten beraten zu lassen. Dabei
sollte die Beratungsperson jeweils der Fragestellung und der Kultur der involvierten
Gremien entsprechen. In einem ersten Schritt erarbeitete die Schulpflege mit der
Firma Schulsupport – mit der die Federas eine enge Partnerschaft eingegangen ist –
das neue Organisationsstatut der Schule. Der zweite Schritt bestand darin, die
Lehrerschaft auf die neue Führungssituation vorzubereiten. Der Berater der Federas,
selbst ausgebildeter Lehrer und Schulleiter, konnte die Aufgabe in Kenntnis der
Befindlichkeit und der Kultur der Lehrerschaft gemeinsam mit den Betroffenen
angehen. Es wurden ein mehrdimensionales Teamporträt der Lehrerschaft Pfungen
erstellt, die neue Führungssituation thematisiert und Grundlagen für die Hearings
mit Bewerberinnen und Bewerbern für die Schulleitung erarbeitet. Diese Massnahmen
erleichterten den Einstieg für die neue Schulleitung. Auch die Erwartungen
sowie der Beitrag der Lehrerschaft an die Schulleitung sind geklärt.
Ein weiterer Berater von Federas überprüfte in einer Organisationsanalyse Strukturen
und Abläufe in der Schulverwaltung und erstellte unter Einbezug von
Vergleichswerten aus anderen Schulgemeinden eine Empfehlung für die zukünftige
Stellenbemessung.
Aufgrund dieser umfassenden Klärung der Führungssituation ist die Schule Pfungen
in der Lage, die kommenden Veränderungen im Schulbereich aktiv zu gestalten.

Warum Markus Derling
Beigeordneter und Stadtkämmerer
und Mirko Marschner
Leiter Ausländerbehörde
die Ausländerbehörde Frankfurt (Oder) von Federas
zur ISO Zertifizierung vorbereiten lassen:
Federas bringt Erfahrungen ein,
die sonst niemand bieten kann.

Projekte und Produkte
Organisationsuntersuchung und ISO-Zertifizierung der Ausländerbehörde
Frankfurt (Oder)
Ein neues Qualitätsmanagement bewirkt mehr Transparenz
und Effizienz – berücksichtigt menschliche Schicksale und
stärkt den Wirtschaftsstandort
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Federas Jahresbericht 2007
Entscheidungen einer Ausländerbehörde stellen oft existenzielle Entscheidung dar,
bei denen es um menschliche Schicksale geht. Deshalb, und auch um öffentlicher
Kritik an Entscheidungen dieser Behörde entgegen zu wirken und den scheinbareren
Widerspruch zwischen den Anliegen der Migranten und der Durchsetzung
bestehender Rechtsgrundlagen zu erklären, müssen Arbeitsabläufe bestmöglich und
vor allem nachvollziehbar erledigt werden.
Die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach der DIN EN ISO 9001:2000
sollte dies Problem lösen. Nach einem Erfahrungsaustausch mit den Kollegen aus
Frankfurt (Main), die diesen Weg als Vorreiter in Deutschland mit Hilfe der Federas
bereits erfolgreich gegangen waren, entschied sich auch Frankfurt (Oder) zur
Einführung dieses Qualitätsmanagementsystems.
Ebenfalls mit Hilfe der Federas folgten eine Organisationsuntersuchung, eine
Harmonisierung der Arbeitsabläufe sowie die Einführung eines Beschwerdemanagements
und eines internen Kontroll-Systems
Das Ergebnis rechtfertigt diese Entscheidung:
––– Transparenz und damit mehr Akzeptanz behördlicher Entscheidungen
––– Kostensenkungen durch deutlich effizienter gestaltete Arbeitsabläufe
––– Schnellere, kundenorientierte Vorgangsbearbeitung
––– Kundenzufriedenheit, denn sowohl Einwohner der Stadt als auch inund
ausländische Investoren, speziell die Europa-Universität Viadrina
Frankfurt (Oder), profitieren von den moderneren städtischen Dienstleistungen.
Dieses effiziente Verwaltungsverhalten und die neue Sichtweise der Ausländerbehörde
wurden zu wichtigen Bausteinen bei der Integration ausländischer Mitbürger
und Studenten, die nicht zuletzt auch den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort
Frankfurt (Oder) stärken.
Der Abschluss der Reform mit dem Zertifizierungsaudit im Dezember 2007 ist eine
Zwischenstation in einem andauernden Optimierungsprozess. Die Zertifizierung
muss jedes Jahr wieder verteidigt werden. Somit werden die Anforderungen an die
Behörde von Jahr zu Jahr höher und verhindern, dass diese sich auf dem bereits
erreichten hohen Niveau ausruht.

Projekte und Produkte
Dienstleistungen für Schulpflegen und Schulleitungen
Bunte Palette
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Federas Jahresbericht 2007
Bis zum Schuljahr 2008 werden im Kanton Zürich in allen Volksschulen Schulleitungen
etabliert. Ein neuer Berufsstand mit neuen Aufgaben und einer eigenen
Kultur ist entstanden und verändert den Schulbetrieb.
Die Schulpflegen werden sich auf die strategische Führungsarbeit konzentrieren.
Ihre künftige Rolle und die damit verbundenen Herausforderungen können beispielsweise
in einer Klausur reflektiert werden. Hier bietet Federas kompetente Begleitung
an.
Auch Schulleiterinnen und Schulleitern steht Federas mit Rat und Tat zur Seite.
Ergänzend zur Beratung plant und begleitet Federas Workshops und organisiert
Weiterbildungsveranstaltungen zu brennenden Fragen der Schulreform wie zum
Beispiel:
––– Personalführung (MAB und Zielvereinbarungen)
––– Umsetzung sonderpädagogischer Massnahmen
––– Schulentwicklung
Schulleitungspersonen werden in der Regel auf den Beginn eines Schuljahres angestellt.
Während des Schuljahres wechseln nur wenige die Stelle, sodass die
Rekrutierung unter Zeitdruck sehr schwierig werden kann. Gerade dann, wenn die
Vakanz aufgrund von Schwierigkeiten in einer Schuleinheit entstanden ist, muss
sich die Behörde Zeit nehmen können, um die Situation zu analysieren und allenfalls
zu optimieren, bevor die Stelle neu besetzt wird.
Was tun, wenn eine Stelle nicht besetzt ist oder eine Schulleitungsperson über
längere Zeit ausfällt? Federas verfügt über ausgebildete Schulleiter, die kurzfristig
Schulleitungsaufgaben übernehmen. Sie stellen den Betrieb in einer Schule sicher,
bis die Stelle neu besetzt oder der angestellte Schulleiter wieder einsatzfähig ist.
Dank seinen Erfahrungen mit unterschiedlichsten Schulen kann der Springer zudem
eine wertvolle Aussensicht einbringen und helfen, Widerstände abzubauen.

Statutenrevision für Zweckverbände
Wenn schon, denn schon
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Federas Jahresbericht 2007
Der Kanton Zürich kennt über 200 Zweckverbände, in denen Politische Gemeinden,
Schul- und Kirchgemeinden Aufgaben gemeinsam wahrnehmen. Mit Inkrafttreten
der neuen Kantonsverfassung stellen sich neue Anforderungen an die Zweckverbände.
Zwingend erhalten die Stimmberechtigten des gesamten Verbandsgebietes
Organstatus. Ihnen stehen das Initiativ- und Referendumsrecht sowie die
Beschlussfassung über Ausgaben ab einem bestimmten Betrag zu. Bis Ende 2009
sind die Statuten der Zweckverbände an die neuen Bestimmungen anzupassen.
Die durch übergeordnetes Recht erzwungene Kompetenzverschiebung mit dem
Ziel, die Entscheidungsprozesse demokratischer zu gestalten, ist für etliche Zweckverbände
auch Anlass, ihre Statuten generell zu überprüfen:
––– Stimmt der formulierte Zweck mit dem tatsächlich bearbeiteten
Aufgabenbereich noch überein?
––– Sind die Kompetenzen – namentlich die Finanzkompetenzen – weiterer
Organe neu zu regeln?
––– Ist die Zweckverbandsform (zwei- oder dreistufig) oder allenfalls sogar die
Rechtsform noch zweckmässig?
Federas unterstützt die Zürcher Zweckverbände bei der Statutenrevision mit einem
massgeschneiderten Angebot:
––– Ein umfassender Check der bestehenden Statuten zeigt konkret auf, wo
Anpassungen vorgenommen werden müssen, damit die Statuten den neuen
Anforderungen entsprechen.
––– Federas überarbeitet die Statuten in enger Zusammenarbeit mit den
Verantwortlichen. Dazu gehört neben der Fachberatung auch die
Formulierung eines neuen Statutenentwurfs. Darüber hinaus erstellt Federas
Antrag und Weisung zuhanden der jeweiligen Legislativorgane der
Gemeinden.
––– Federas organisiert einen Workshop, in welchem die Entscheidungsgrundlagen
in Bezug auf die Wahl einer geeigneten Rechtsform erarbeitet
werden. Dabei lernen die Teilnehmenden alternative Rechtsformen kennen
und können abschätzen, welche Variante für die gemeinsame Aufgabenerfüllung
optimal ist.
Bereits über 30 Zweckverbände haben vom Know-how der Federas-Spezialisten
profitiert und damit die Weichen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen
den beteiligten Gemeinden gestellt.

Projekte und Produkte
Eco.portal
Portal der Wahl
16
Federas Jahresbericht 2007
Die Verwaltung ist die Drehscheibe für alle Informationen einer Bildungseinrichtung.
Alle Angaben über Kurse, Seminare, Ausbildungen, Lehrpersonen, Dozenten,
Schüler, Auszubildende, Studenten, Kursteilnehmer, Eltern, Lehrbetriebe, Experten
und Aufsichtsorgane werden hier verwaltet. Doch nicht nur das: Auch Stundenpläne,
Beurteilungen, Noten, Zeugnisse und Fakturen liegen in der Verwaltung vor
– alles fein säuberlich gespeichert in Eco open.
Je nach Bildungseinrichtung wünschen ganz verschiedene Anspruchsgruppen
Zugang zu bestimmten Informationen. Es versteht sich von selbst, dass jede Publikation
von Daten strengsten Datenschutzanforderungen genügen muss. Daten
können heute auch dann vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden, wenn ein
gezielter Zugriff übers Internet ermöglicht wird. Um den verschiedenen Interessengruppen
gerecht zu werden, hat Federas verschiedene Portale aufgebaut:
Lehrerportal
––– Das Portal für Lehrpersonen umfasst Adress- und Klassenlisten, Stundenpläne,
eine Datenablage und ein Kalender-, Aufgabe- und News-
System. Für alle unterrichteten Fächer und Schüler können direkt und
geschützt Noten erfasst werden.
Schüler- oder Teilnehmerportal
––– Hier finden Schüler oder Kursteilnehmende Stundenpläne, Adressen der
eigenen Klasse, gemeinsame Dokumente und Notizen, Events und News der
Verwaltung und der Lehrpersonen.
Elternportal
––– Dieses Portal ist heute noch eine Besonderheit für Privatschulen, die eine
besonders enge Kommunikation mit den Eltern pflegen. Hier haben die Eltern
direkten Zugang zu allen Informationen über ihr Kind und zum Stundenplan.
Kontakte zwischen Eltern und Schule lassen sich rasch und unkompliziert
herstellen, und bei Bedarf können auch Termine vereinbart werden.
Diese Portale sind keine fest gemauerten Einrichtungen. Je nach Bedürfnis können
sie mit unterschiedlichen Funktionen erweitert und natürlich nach den Vorgaben
jeder Bildungseinrichtung individuell gestaltet werden.

Organisation
Federas
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Geschäftsführer
Stefan Kuchelmeister
Bereiche
Verwaltungsberatung
Lorenz Frey-Eigenmann
Organisation
Führung
Recht
Vollzug
Projektmanagement
Intern
Zentrale Dienste
Cornelia Flum
Sekretariat
Buchhaltung
Personal
Marketing
Personalverleih
Federas Jahresbericht 2007
Schulberatung
Lorenz Frey-Eigenmann
Organisation
Führung
Recht
Vollzug
Projektmanagement
IT-Beratung
Stefan Kuchelmeister
Eco open
IT-Projekte
e-Government
Geschäftsstellen
Stefan Kuchelmeister
VZGV
Stiftung Chance
Arbeitssicherheit
Schweiz
VPZS
Schweiz. Stiftung für
Risikoberatung
SRRT
SCASO
SVTB
eCH

Mitarbeitende
18
Federas Jahresbericht 2007
Verwaltungsrat
Paul Imhof
Präsident des Verwaltungsrates;
Verein Zürcher Gemeindeschreiber
und Verwaltungsfachleute VZGV
Hans Rudolf Sprenger
Dr. oec. HSG, CMC;
IBM Business Consulting Services
Hansjörg Baumberger
Beisitzer;
Verein Zürcher Gemeindeschreiber
und Verwaltungsfachleute VZGV
Geschäftsleitung
Stefan Kuchelmeister
Betriebsökonom FH;
Delegierter des Verwaltungsrates,
Geschäftsführer, Organisationsentwicklung,
Strategieberatung,
Aufbau von Institutionen
Lorenz Frey-Eigenmann
lic. rer. publ. HSG;
Bereichsleiter Verwaltung/Schule,
Organisationsanalysen, Erfolgskontrollen,
Benchmarking,
Kunden- und Personalbefragungen,
Strategieberatung, Evaluationsberatung
Cornelia Flum
Gemeindeschreiberin;
Bereichsleiterin Zentrale Dienste,
Rechnungswesen, Personal,
Administration, Qualitätsmanagement,
Projektorganisation

Mitarbeitende Schweiz
Ruth Billeter
Allrounderin
Hermann Büchi
lic. rer. pol.;
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
am Arbeitsplatz, Beratung von
Gemeinden und sozialen Institutionen,
Abteilungsleitung bei kantonalem
Arbeitsamt, Mitglied IV-Kommission
Emanuela Caramia
IT-System Engineer;
Administration der betriebsinternen
Infrastruktur, Anwendersupport,
Netzwerkbetreuung,
Mitarbeit an Kundenprojekten
Stephanie Comte
Sozialpädagogin
Geschäftsstelle eCH
Irini Damianidis
Kaufmännisch Auszubildende
Silvia Degelo
Sekretariat, Empfang
Marc Dutler
Geschäftsstelle VZGV
Beatrix Frey-Eigenmann
lic. rer. publ. HSG;
Organisationsentwicklung, Strategieberatung,
Controlling, Qualitätsmanagement,Kosten-/Leistungsrechnung,
Benchmarking, familien-
und schulergänzende Betreuung
Kim Gassmann
Kaufmännisch Auszubildende
Daniela Heinzmann
Sachbearbeiterin Rechnungswesen
Klaus Herzog
Sozialsekretär;
Temporäre Führungspositionen in der
öffentlichen Verwaltung
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Federas Jahresbericht 2007
Max Hess
alt Stadtpräsident;
Langjährige Erfahrung in der Exekutive:
Schul- und Heimwesen, Dienste,
Kultur, Verkehrsbetriebe, Zivilschutz,
Entsorgungsbetriebe
Daniel Huber
Master of Advanced Studies in
Bildungsmanagement;
Schulführung, Unterrichts- und
Schulentwicklung, Qualitätsmanagement,
Springereinsätze
Rosangela Latina
Kauffrau mit Berufsmatura;
Sekretariat, Empfang
Hans Meier
Eidg. dipl. Verkaufsleiter;
Leiter Geschäftsstelle eCH,
Marketing und Verkauf Eco open
Monika Rolli
Sachbearbeiterin Rechnungswesen
Florian Sorg
Geschäftsstelle VZGV, VPZS, SCASO
Patricia Schenk
Informatikprojektleiterin;
Teilprojektleitung Einführung neuer
Software, Support und Kundenbetreuung,
Projektleiterin/
Kundenberaterin Eco open
Christine Schröder
Geschäftsstelle Arbeitssicherheit Schweiz
Michèle Steiner
Informatikprojektleiterin;
Teilprojektleitung Einführung neuer
Software und Kundenbetreuung,
Projektleiterin/Kundenberatung
Eco open
Nicolas Wicht
Betriebsökonom FH;
Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter,
Beratung und Projektmanagement
in Verwaltung und Schulen
Pascal Widmer
dipl. phil. ll;
Organisationsentwicklung und Projektmanagement
in Verwaltung und Schule,
Leitung von Geschäftsstellen, Moderation
und Schulung
Stefan Woodtli
Gemeindeschreiber;
Temporäre Führungspositionen in der
öffentlichen Verwaltung
Mitarbeitende Deutschland
Nathaly Dahms
Dipl.Verw.;
Vorsitzende Federas Beratung
Deutschland AG
Marita Benthien-Dahms
Gerhard Hartema
Dipl.Verw., Dipl.VWA
Hans-Günter Kolb
Fachinformatiker
Hans Sander
Dipl.Verw.
Frank Papenberg
Dipl.Kaufm.
Wolfgang Röhr
QMB
Rainer Voltmer
Architekt, Stadtplaner

Federas in Zahlen
Bilanz
Bilanzsumme CHF 3.120.668,00 CHF 3.183.408,44 CHF 3.522.224,00
Anlagevermögen 1.403.531,50 1.696.698,25 1.950.895,45
Langfristiges Fremdkapital 500.000,00 750.000,00 920.000,00
Eigenkapital 693.552,02 603.854,89 601.287,85
Ertrag
Beratung 718.342,85 766.398,70 695.952,65
Dienstleistungen 1.321.715,45 1.313.197,05 1.763.382,35
Personalvermittlung 1.203.821,80 454.314,50 441.281,80
Software 1.270.692,45 1.359.639,85 1.578.220,85
Diverses 113.866,20 145.572,95 103.722,65
Umsatz 4.628.438,75 4.039.123,05 4.582.560,30
Aufwand
Fremdleistungen 657.620,75 562.796,64 816.393,95
Personalaufwand 2.866.328,15 2.446.001,10 2.658.025,30
Abschreibungen 453.094,20 446.847,20 447.408,70
Betriebsaufwand 615.698,52 571.911,07 655.585,55
Gewinn 35.697,13 11.567,04 5.146,80
Aufträge nach Kunden
Gemeinden 39% NPO 31% Kantone 27% Bund 3%
20
2007
Federas Jahresbericht 2007
2006
2005

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