HMS HÃ¥ndbok HSE Manual - Xervon

HMS HåndbokHSE ManualNr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 1

Innholdsfortegnelse2 FORMÅL OG INNLEDNING/PURPOSE AND INTRODUCTION .............................................................................................................. 52.1 FORMÅL MED HMS HÅNDBOKA ............................................................................................................................................................ 52.1 PURPOSE OF THE HSE MANUAL ........................................................................................................................................................... 52.2 FORKORTELSER OG DEFINISJONER / ABBREVIATIONS AND DEFINITIONS ................................................................................................... 52.3 INNLEDNING ........................................................................................................................................................................................ 62.3 INTRODUCTION .................................................................................................................................................................................... 63 REGELVERK/REGULATIONS .................................................................................................................................................................. 63.1 NASJONALE KRAV ..................................................................................................................................................................................... 63.1 AUTHORITIES ............................................................................................................................................................................................. 63.2 INTERNE KRAV ........................................................................................................................................................................................... 63.2 INTERNAL REQUIREMENTS .......................................................................................................................................................................... 63.2.1 GENERELT.............................................................................................................................................................................................. 63.2.1 GENERAL ............................................................................................................................................................................................... 63.2.2 HMS PROSEDYRER ................................................................................................................................................................................ 73.2.2 HSE PROCEDURES ................................................................................................................................................................................. 73.2.3 HMS DATABLAD ...................................................................................................................................................................................... 73.2.3 HSE DATA SHEET ................................................................................................................................................................................... 73.2.4 BRUK AV PERSONLIG VERNEUTSTYR ......................................................................................................................................................... 73.2.4 USE OF PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT (PPE) .................................................................................................................................. 73.4 LOVER TILGJENGELIG PÅ NETT ................................................................................................................................................................... 73.4 ACTS AVAILABLE AT ANTENOR ................................................................................................................................................................... 74 HMS POLITIKK OG STRATEGI/HSE POLICY AND STRATEGY ............................................................................................................ 84.1 HMS POLITIKK .......................................................................................................................................................................................... 84.1 HSE POLICY ............................................................................................................................................................................................. 84.2 POLITIKK FOR HELSE OG ARBEIDSMILJØ ...................................................................................................................................................... 84.2 HEALTH AND WORKING ENVIRONMENT POLICY ............................................................................................................................................. 84.3 MILJØPOLITIKK(M) .................................................................................................................................................................................... 94.3 ENVIRONMENT POLICY (E) ......................................................................................................................................................................... 94.4 SIKKERHETSPOLITIKK(S) ......................................................................................................................................................................... 104.4 SAFETY POLICY (S) ................................................................................................................................................................................. 104.5 HMS STRATEGI ....................................................................................................................................................................................... 114.5 HSE STRATEGY ...................................................................................................................................................................................... 114.6 HMS HANDLINGSPLAN ............................................................................................................................................................................. 124.6 HSE ACTIVITY PLAN ................................................................................................................................................................................. 125 LEDERSKAP/LEADERSHIP ................................................................................................................................................................... 135.1 PERSONLIG ATFERD OG ANSVAR............................................................................................................................................................... 135.1 PERSONAL BEHAVIOUR AND RESPONSIBILITY ............................................................................................................................................ 135.2 HMS BELØNNING ..................................................................................................................................................................................... 135.2 HSE INCENTIVES ..................................................................................................................................................................................... 135.3 LEDERENGASJEMENT............................................................................................................................................................................... 135.3 MANAGERIAL INVOLVEMENT ..................................................................................................................................................................... 136 ORGANISERING/ORGANISATION ........................................................................................................................................................ 14Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 2

6.1 ANSVAR OG ROLLER ................................................................................................................................................................................ 146.1 RESPONSIBILITY AND ROLES .................................................................................................................................................................... 146.1.1 ADMINISTRERENDE DIREKTØR ............................................................................................................................................................... 146.1.1 MANAGING DIRECTOR ........................................................................................................................................................................... 146.1.2 LINJEANSVAR ........................................................................................................................................................................................ 146.1.2 LINE RESPONSIBILITY ............................................................................................................................................................................ 146.1.3 PROSJEKTLEDER .................................................................................................................................................................................. 146.1.3 PROJECT MANAGER .............................................................................................................................................................................. 146.1.4 UNDERLEVERANDØRER ......................................................................................................................................................................... 146.1.4 SUB CONTRACTORS .............................................................................................................................................................................. 146.1.5 ALLE ANSATTE ...................................................................................................................................................................................... 146.1.5 ALL EMPLOYEES ................................................................................................................................................................................... 146.1.6 HMS ORGANISASJONEN ....................................................................................................................................................................... 156.1.6 HSE ORGANISATION ............................................................................................................................................................................. 15.................................................................................................................................................................................................................... 156.1.7 VERNEOMBUD (VO) .............................................................................................................................................................................. 166.1.7 SAFETY DELEGATE (VO) ....................................................................................................................................................................... 166.1.9 DATASIKRING ........................................................................................................................................................................................ 176.1.9 DATA SECURITY .................................................................................................................................................................................... 176.1.10 SIKRING AV BYGG, EIENDOM, VERDIER OG INFORMASJON ....................................................................................................................... 176.1.10 PROTECTING BUILDINGS, ESTATE, VALUES AND INFORMATION ................................................................................................................ 176.2 KOMPETANSE OG UTVIKLING .................................................................................................................................................................... 176.2 COMPETENCE AND DEVELOPMENT ............................................................................................................................................................ 176.2.1 HMS OPPLÆRING................................................................................................................................................................................. 176.2.1 HSE TRAINING ...................................................................................................................................................................................... 176.2.2 HMS OPPLÆRING FOR LEDERE .............................................................................................................................................................. 176.2.2 HSE TRAINING FOR MANAGERS .............................................................................................................................................................. 177 KOMMUNIKASJON/COMMUNICATION ................................................................................................................................................ 187.1 HMS INFORMASJON ................................................................................................................................................................................. 187.1 HSE INFORMATION .................................................................................................................................................................................. 187.2 HMS MØTER ........................................................................................................................................................................................... 187.2 HSE MEETINGS ....................................................................................................................................................................................... 187.2.1 HMS MØTER ........................................................................................................................................................................................ 187.2.1 HSE MEETINGS .................................................................................................................................................................................... 187.2.2 HMS MOTIVASJON ................................................................................................................................................................................ 187.2.2 HSE – MOTIVATION ............................................................................................................................................................................... 187.3 STATISTIKKER ......................................................................................................................................................................................... 187.3 STATISTICS ............................................................................................................................................................................................. 188 RISIKOLEDELSE/RISK MANAGEMENT ................................................................................................................................................ 198.1 RISIKOSTYRING ....................................................................................................................................................................................... 198.1 RISK MANAGEMENT ................................................................................................................................................................................. 198.2 SIKKER JOBB ANALYSE (SJA) ................................................................................................................................................................. 198.2 SAFE JOB ANALYSIS (SJA) ..................................................................................................................................................................... 198.3 INDUSTRIVERN OG BEREDSKAP ................................................................................................................................................................. 198.3 INDUSTRIAL SAFETY AND EMERGENCY PREPAREDNESS .............................................................................................................................. 198.4 GRANSKNING OG UTREDNING ................................................................................................................................................................... 198.4 INVESTIGATION AND RESEARCH ................................................................................................................................................................ 198.5 SIKKERHETSKLARERINGER....................................................................................................................................................................... 208.5 SAFETY CLEARANCES .............................................................................................................................................................................. 209 SALG/PRODUCT SALES ........................................................................................................................................................................ 20Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 3

9.1 PRODUKT OG TJENESTER ......................................................................................................................................................................... 209.1 PRODUCT AND SERVICES.......................................................................................................................................................................... 209.2 INNKJØP .................................................................................................................................................................................................. 209.2 PROCUREMENT ........................................................................................................................................................................................ 2010 FORHOLD TIL TREDJEPART/THIRD PARTY RELATIONSHIP ......................................................................................................... 2110.1 KUNDE OG PARTNERE ............................................................................................................................................................................ 2110.1 CLIENT AND PARTNERS .......................................................................................................................................................................... 2110.2 UNDERLEVERANDØRER (UL) .................................................................................................................................................................. 2110.2 SUBCONTRACTORS ................................................................................................................................................................................ 2110.3 SAMFUNN .............................................................................................................................................................................................. 2110.3 SOCIETY................................................................................................................................................................................................ 2111 KONTINUERLIG FORBEDRING/CONTINUOUS IMPROVEMENT ...................................................................................................... 2211. 1 HMS STYRINGSSYSTEM ........................................................................................................................................................................ 2211.1 HSE CONTROL SYSTEM ......................................................................................................................................................................... 2211.2 HMS KLIMAUNDERSØKELSER ................................................................................................................................................................ 2311.2 HSE SURVEYS ...................................................................................................................................................................................... 2311.3 RAPPORTERING AV UØNSKEDE HENDELSER (RUH) ................................................................................................................................. 2311.3 REPORTING OF ACCIDENTS AND INCIDENTS ............................................................................................................................................. 2311.4 HMS REVISJONER ................................................................................................................................................................................. 2311.4 HSE AUDITS .......................................................................................................................................................................................... 2311.5 LEDELSENS GJENNOMGÅELSE ................................................................................................................................................................ 2311.5 MANAGEMENT REVIEW .......................................................................................................................................................................... 2311.5.1 GJENNOMGÅELSE AV HMS HANDLINGSPLAN ......................................................................................................................................... 2411.5.1 REVIEW OF HSE ACTIVITY PLAN .......................................................................................................................................................... 2411.5.2 GJENNOMGÅELSE MED HENSYN TIL KONTINUERLIG FORBEDRING ............................................................................................................ 2411.5.2 REVIEW WITH FOCUS ON CONTINUOUS IMPROVEMENT ........................................................................................................................... 2411.6 RAPPORTERING ..................................................................................................................................................................................... 2511.6 REPORTING ........................................................................................................................................................................................... 2511.7 HELSEFREMMENDE TILTAK PÅ ARBEIDSPLASSEN ..................................................................................................................................... 2611.7 WORKPLACE HEALTH PROMOTION .......................................................................................................................................................... 2611.8 YTRE MILJØ ........................................................................................................................................................................................... 2711.8 EXTERNAL ENVIRONMENT ....................................................................................................................................................................... 2711.8.1 BETYDELIGE MILJØASPEKTER .............................................................................................................................................................. 2711.8.1 CONSIDERABLE ENVIRONMENTAL ASPECTS .......................................................................................................................................... 2711.8.2 UTSLIPP OG MILJØPÅVIRKNING ............................................................................................................................................................. 2711.8.2 EFFLUENTS AND ENVIRONMENT INFLUENCE .......................................................................................................................................... 2711.8.3 AVFALL/KILDESORTERING .................................................................................................................................................................... 2711.8.3 WASTE/ SOURCE SEGREGATION ........................................................................................................................................................... 27VEDLEGG / APPENDICES ........................................................................................................................................................................ 28VEDLEGG / APPENDIX 1: ................................................................................................................................................................................. 29DEFINISJONER FOR PRESTASJONSINDIKATORER / DEFINITION OF PERFORMANCE INDICATORS: .......................................................................... 29VEDLEGG / APPENDIX 2: ................................................................................................................................................................................. 31OVERSIKT OVER HMS PROSEDYRER / OVERVIEW OF HSE PROCEDURES ......................................................................................................... 31VEDLEGG 3 – VARSLINGSFLYT ........................................................................................................................................................................ 32APPENDIX 3 NOTIFICATION ROUTINE ............................................................................................................................................................... 33VEDLEGG / APPENDIX 4: HMS STATISTIKK SKJEMA / HSE STATISTICS FORM ..................................................................................................... 34Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 4

2 Formål og innledning/Purpose and introduction2.1 Formål med HMS håndbokaHMS håndboka skal gi kunder, myndigheter, eiere ogmedarbeidere en klar beskrivelse av vårt arbeid med helse, miljøog sikkerhet. HMS håndboka skal reflektere dagens situasjon ogbli revidert i henhold til endringer gjort i bedriften, og minst engang i året.Endret tekst skal være understreket.2.1 Purpose of the HSE manualThis HSE Manual shall give clients, authorities, our owners andco-workers a clear description of our HSE process. The HSEManual shall reflect today’s situation. It shall be revised inaccordance with changes made in the company and least onceannually.Revisions shall be underlined.2.2 Forkortelser og definisjoner / Abbreviations and definitionsABCEOAKANXNAntenorBHTHMS / HSEITLTINU/NAKS / QASJASPLTRIULVOWEAAdministrative bestemmelser/ Administrative RegulationsAdministerende Direktør/ Managing DirectorArbeidslivets komité mot alkoholisme og narkomani/ The Norwegian Tripartite Committee for the Prevention ofAlcohol and Drug Problems in the WorkplaceXervon Norway ASXN Internettbaserte KS/HMS Styringssystem/ XN’ Internet- based QA/HSE Management SystemBedrifthelsetjenesten/ Occupational Health ServicesHelse Miljø og Sikkerhet/ Health, Safety & EnvironmentInformasjonsteknologi / Information TechnologyLost Time InjuryNestenulykke/ Near miss/ unwanted incident or conditionKvalitetssikring/ Quality AssuranceSikker Job Analyse / Safe Job AnalysisStrategisk Plan/ Strategic PlanTotal recordable injuriesUnderleverandør/ SubcontractorVerneombud / Safety DelegateWorking Environment ActSe Vedlegg 1 for definisjoner av prestasjonsindikatorer.See Appendix 1 for definitions of performance indicators.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 5

2.3 InnledningXN er ansvarlig for aktiviteter som foregår i egne lokaler ogarealer og som utføres av personell som bedriften disponerer.Normalt er XN underleverandør på anleggsplassen og skal følgehovedbedriftens HMS ledelsessystem. I de tilfeller XN erhovedbedrift er XN ansvarlig for alle aktiviteter som utføres påanlegget. Dette inkluderer underleverandører, leverandører oginnleid personell. HMS kravene skal følges av alle.2.3 IntroductionXN is responsible for activities in own facilities and areas that areperformed by personnel managed by XN. Normally XN is asubcontractor on a site and shall accordingly follow the mainenterprise’s HSE Management System. If XN is main enterprise, itis responsible for all activities executed in the site. This includessubcontractors, suppliers and hired- in personnel. HSErequirements shall be adhered to by all.3 Regelverk/Regulations3.1 Nasjonale kravHMS Håndboka bygger på ”Forskrift om systematisk helse-, miljøogsikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), ogskal ivareta krav fastsatt i:• Lover• Arbeidsmiljøloven• Forurensingsloven• Brann- og eksplosjonsvernloven• Lov om Produktkontroll3.1 AuthoritiesThe HSE Manual is based on ”The Norwegian Internal ControlRegulations”, and shall attend to requirements set forward in:• Acts• The Working Environment Act• The Pollution Control Act• Act relating to preventing of fire, explosive andaccidents involving hazardous substancesand the fire services• The Product Control Act• Standarder• S-012 HMS ved byggerelaterte aktiviteter• S-006 HMS evaluering av underleverandører• OHSAS 18001 “Occupational Health andSafety Management Systems”• ISO 14001 “Environmental ManagementSystems, Specification with Guidance for use”Standards (* = NORSOK Standards)• S-012* Health, Safety and Environment duringConstruction-related Activities• S-006* HSE – evaluation of Contractors• OHSAS 18001 “Occupational Health andSafety Management Systems”• ISO 14001 “Environmental ManagementSystems, Specification with Guidance for use”3.2 Interne krav 3.2 Internal requirements3.2.1 GenereltAlle aktiviteter på Xervon Norway AS område eller under ledelseav Xervon Norway AS skal utføres i henhold til XN HMS system(dette dokumentet og HMS prosedyrene). QA/HMS Leder eransvarlig for å holde HMS systemet oppdatert. Alle ansatte kanforeslå endringer. Alle forslag skal foreligge QA/HMS leder og VOfør disse aksepteres og implementeres.3.2.1 GeneralAll activities at Xervon Norway`s premises, or under XervonNorway`s management, shall be performed in accordance withXN HSE Management System (this document and HSEProcedures). The QA/HSE Manager is responsible for keeping theHSE Management System updated. All employees may proposeimprovements. Proposed alterations shall be presented toQA/HSE Manager and VO before acceptance andimplementation.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 6

3.2.2 HMS ProsedyrerHMS prosedyrene er tilgjengelig elektronisk via Intranett.HMS prosedyrene skal godkjennes av HMS Leder.3.2.2 HSE ProceduresThe HSE procedures are available via Intranet.The HSE procedures shall be approved by the HSE Manager.Vedlegg 2 viser en oversikt over HMS prosedyrene.Appendix 2 is an overview of the HSE procedures.3.2.3 HMS databladNye produkter som tas inn på bedriften skal, før de tas i bruk,gjennomgås av HMS Leder for å unngå bruk av helse- ellermiljøfarlige stofferHMS datablad skal være tilgjengelig der hvor produktetlagres/benyttes samt via Intranett.3.2.3 HSE data sheetNew products shall be examined by HSE Manager prior to use toavoid that substances harmful to health or environment are takeninto use.HSE datasheets shall be available where the product is stored/inuse as well as via Intranet.3.2.4 Bruk av personlig verneutstyrAlt personell som arbeider for XN skal bruke korrekt verneutstyr ihenhold til arbeidsmiljøloven, interne krav og HMS datablad.3.2.4 Use of personal protective equipment (PPE)All personnel working for XN shall employ correct PPE inaccordance with the Working Environment Act, internalrequirements, and HSE datasheets.3.4 Lover tilgjengelig på nettFølgende lover skal være tilgjengelig via link fra Intranett:• Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.(arbeidsmiljøloven)• Lov om produktkontroll• Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker medfarlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver• Lov om vern mot forurensing og avfall3.4 Acts available at AntenorThe following acts shall be available via link from intranet:• The Working Environment Act• The Product Control Act• The Fire Protection Act• The Pollution Control ActNr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 7

4 HMS Politikk og Strategi/HSE Policy and Strategy4.1 HMS Politikk4.1 HSE PolicyXervon Norway AS har etablert separate politikker for H, M og S.Xervon Norway AS has established separate policies for H, S andE.4.2 Politikk for helse og arbeidsmiljø 4.2 Health and working environment policy• Vi skal glede oss over våre prestasjoner og trives medarbeidet.• Vi skal ha fokus på de ansatte som bedriftens viktigsteressurs, og legge forholdene til rette for å ha friske,motiverte og engasjerte medarbeidere som bådeønsker, og kan tilbys, faglig utvikling.• Vi skal oppfattes som ledende innenfor bransjen når detgjelder å forebygge helseplager forårsaket av uheldigearbeidsstillinger, uhensiktsmessig tekniskutstyr/personlig verneutstyr og bruk av kjemikalier.• Vi skal skape sosiale og faglige arenaer som girmulighet for personlig og faglig utvikling i et det dagligearbeidet.• We shall enjoy good results and feel comfortable in ourwork situation.• We focus on our employees as the company’s principleasset, and we will make the necessary arrangements toachieve healthy, motivated and engaged employeesthat both wish and can be offered professiondevelopment.• We shall be perceived as leading within our trade in theprevention of health complaints caused by awkwardworking postures, unsuited technical equipment/PPE,or usage of chemicals.• We shall create social and professional arenasproviding possibilities for personal and professionaldevelopment within the daily work..Sem01.06.2010Paul Egil GarvikAdm Dir/CEONr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 8

4.3 Miljøpolitikk(M)• Xervon Norway As skal oppfattes som ledende i bransjeninnenfor miljøarbeid og vår miljøpolitikk skal væretilpasset bedriftens aktiviteter og omfatte heleverdikjeden.• Bedriften skal opptre miljøbevisst og til enhver tid som etminimum overholde gjeldende lover, forskrifter og krav iISO 14001.• Alle medarbeidere skal gis informasjon og opplæring omavfallssortering, energiforbruk og kjemikalier slik at demotiveres til å tenke miljø i daglig arbeid.• Våre leverandører skal alltid vurderes ut fra produktetspåvirkning på miljøet både under fremstilling, transport ogbruk. Ved anskaffelser vektlegges bruk av kortreiste varerog tjenester.• Vi skal av miljø-, kostnads- og samfunnsmessige hensynbidra til effektiv og miljøriktig bruk av energi. Energibrukskal være et beslutningskriterium både i daglig drift og ivår reisepolitikk.• Vi skal alltid evaluere fremtidig lovgivning når vi tarbeslutninger som berører miljø.4.3 Environment Policy (E)• Xervon Norway AS shall be recognised as leadingwithin its trade in environmental care and management.The environment policy shall be accommodated to theenterprises activities and comprise the total value chain.• The enterprise shall as a minimum at all times meet theprevailing rules, regulations and the requirements ofISO 14001.• All employees shall be given information and trainingabout waste segregation, energy consumption andchemicals in order to be motivated to perform theirtasks in an environmental friendly way.• Our suppliers shall always be evaluated based on theproduct’s influence on the environment both duringmanufacturing, transport and use. Short travelledproducts shall be emphasised during evaluation ofgoods and services suppliers.• We shall, from environmental-, cost- and socialconsiderations contribute to efficient and environmentalfriendly use of energy. Energy use shall be a decisioncriterion both in our daily business and our travel policy.• We shall always consider future legislation whendecisions that may affect the environment are taken.Sem, 01.06.2010Paul Egil GarvikAdm Dir/CEONr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 9

4.4 Sikkerhetspolitikk(S)• Ved Xervon Norway AS har ingen ting prioritet foransikkerheten til den enkelte. Alle våre ansatte har etspesielt ansvar for at arbeidet som blir utført ikkemedfører skade på en selv eller andre.• I alle situasjoner skal hensynet til den enkeltes sikkerhetvektlegges foran muligheten til å spare tid eller penger.• Alle har plikt og rett til å stanse arbeid som ikkevurderes som sikkert. Derfor skal ingen skal gå forbi enusikker handling/et farlig forhold uten å ta aksjon.• Det skal gis anerkjennelse til personer som medvirker tilforbedringer av sikkerheten.• Oppstartssamtale, oppfølgingssamtale ogavslutningssamtale skal benyttes daglig, og er vårtviktigste verktøy til å ivareta sikkerheten underarbeidsutførelsen.• Sikker jobbanalyse (SJA) skal gjennomføres i forkant avaktiviteter som medfører spesielle faremomenter. Allekan ta initiativ til SJA.• Uønskede hendelser skal rapporteres umiddelbart,analyseres og danne grunnlag for læring og forbedring.• Vi skal aktivt bidra til at våre underleverandøreretablerer og vedlikeholder samme høye sikkerhetsnivåsom Xervon Norway AS4.4 Safety Policy (S)• At Xervon Norway AS nothing takes priority over safety.Every employee holds a particular responsibility formaking sure that the work is being performed withoutharm to oneself or others.• In all situations the safety of our employees shall takeprecedence over opportunities to save time or money.• Everyone has the right and duty to stop work that theyregard unsafe. Therefore no one shall pass an unsafeact/unsafe condition without taking action.• People who contribute to safety improvement shallalways be acknowledged.• Start-up, follow-up and end conversations to be useddaily and is our most important tool to ensure safetyduring work execution.• Safe Job Analysis (SJA) is to be performed prior toactivities, including routine operations. Anyone mayinitiate a SJA.• Undesired events shall be reported immediately so theycan be analysed and be used as basis for learning andimprovement.• We shall actively contribute to that our subcontractorsand partners establish and maintain the same highsafety standards as Xervon Norway AS.Sem, 01.06.2010Paul Egil GarvikAdm Dir/CEONr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 10

4.5 HMS StrategiXN benytter prestasjonsindikatorer for å måle oppnåelsen av de enkeltesuksess kriteriene. Vi har for øvrig ikke budsjett for skader, og målsatteskadefrekvenser er derfor satt til null. Øvrige målsettinger revurderes iløpet av 1. kvartal hvert år etter at årsrapporter er fremlagt.4.5 HSE StrategyXN applies performance indicators in order to measure theachievement of the different HSE success criterions. XN donot have a budget for injuries and accidents, hence thetargeted frequencies are zero. The other targeted values arere-evaluated during the first quarter every year following thepresentation of last year’s annual reportSuksess- kriteriumSuccess FactorGrunnleggende HMSLedelse(Forebyggende planlegging)AnsattePrestasjonsindikatorPerformance indicatorHMS LedermøteHMS AvdelingsmøteMålTarget 2012412HSE BasicsManagement(Preventive planning)EmployeesHSE Management MeetingHSE Branch Meetings412HXervon Norway AS ønsker å ha friske, motiverte og engasjertemedarbeidere i et godt arbeidsmiljø. Vi skal ha fokus på deansatte som bedriftens viktigste ressurs, og legge forholdene tilrette for å få tilfredse medarbeidere.Sykefravær

SVed Xervon Norway AS har ingen ting prioritet foran sikkerheten tilden enkelte. Alle våre ansatte har et spesielt ansvar for at arbeidetsom blir utført ikke medfører skade på en selv eller andre.Fraværsskadefrekvens (LTI)Personskadefrekvens (TRI)Førstehjelskadefrekvens(FA)Tilløpsfrekvens (NAF)Antall utførte HMS samtaler00020030SAt Xervon Norway AS nothing takes priority over safety. Everyemployee holds a particular responsibility for making sure that thework is being performed without harm to oneself or others.Lost time injury frequency (LTIF)Total recorded injury freq. (TRIF)First Aid injury freq.(FA)Reported near accidents/missesFrequency (NAF)No. of HSE Talks000200304.6 HMS handlingsplanDet er etablert en HMS handlingsplan som har en horisont på 1-2 år ogidentifiserer satsingsområder i planperioden. Handlingsplanenoppdateres i løpet av 1. kvartal hvert år etter at årsrapporter er fremlagt.For øvrig skal status i handlingsplanen oppdateres fortløpende, og deskal revideres ved behov for nye/ andre tiltak.I store prosjekt kan det kreves et prosjekt HMS program. Et prosjektHMS program vil beskrive HMS målsetningene for prosjektet, strategienfor å nå disse, samt en handlingsplan som viser hvilke aktiviteter somgjennomføres i prosjektperioden.4.6 HSE activity planThe HSE activity plan has a 1-2 year planning period, andidentifies the HSE focus areas in the planning period. TheHSE activity plan is updated during the first quarter eachyear, after the annual report has been presented. Further, thestatus of the activity plan shall be kept updated on acontinuous basis, and shall be revised when need fornew/other actions are identified.On larger projects there may be required a project specificHSE programme. The project specific HSE programme willdescribe the project’s HSE targets, the strategy to reachthese, and a project HSE activity plan that identifies theactivities related to HSE that shall be performed during theproject period.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 12

5 Lederskap/Leadership5.1 Personlig atferd og ansvarDet er vesentlig for vår HMS utførelse at alle tar personlig ansvar forsin egen atferd. Medarbeidere skal på alle nivå handle med godeeksempler.XN forventer at personell viser gode eksempler ved å:• Holde arbeidsplassen ryddig• Stoppe aktiviteter som føles usikre• Forbedre uønskede tilstander5.1 Personal behaviour and responsibilityIt is vital for our HSE performance that the individual takesresponsibility for his/her own personal behaviour. Co-workersat all levels act as managers by good example.XN expects all personnel to show good example by• keeping the workplace tidy• stopping all potential unsafe activities• improving unwanted conditions5.2 HMS belønningPositiv HMS atferd skal belønnes, og ledere/prosjektledere oppfordrestil å belønne dette.5.2 HSE IncentivesPositive HSE behaviour shall be rewarded and management /project management is encouraged to reward such behaviour.5.3 LederengasjementSynlig lederengasjement danner grunnlaget i vår HMS kultur.Det viktigste verktøyet for å demonstrere lederengasjement er HMSsamtaler, toveis kommunikasjon mellom leder og medarbeidere i enarbeidssituasjon.Målet er å oppnå bevisst fokus på risiko og riktig oppførsel gjennomselvrefleksjon og kunnskap.Våre ansatte involveres direkte i arbeidet med å utvikle ogvedlikeholde HMS prosedyrer for å sikre eierforholdet til prosedyreneog etterlevelse av disse.5.3 Managerial InvolvementVisual management involvement forms basis for our HSEculture.The prime tool to promote and demonstrate managerialinvolvement is HSE talks; two-way communication betweenmanager and co-workers in a working situation. The objectiveis to achieve conscious focus on risks, and correctperformance through self-reflection and knowledge.Our employees are directly involved in developing andmaintaining our HSE procedures in order to ensure ownershipand adherence.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 13

6 Organisering/Organisation6.1 Ansvar og roller 6.1 Responsibility and roles6.1.1 Administrerende DirektørAdministrerende Direktør har det overordnede ansvaret for helse, miljøog sikkerhet i XN. Dette inkluderer sikkerhet for eiendeler og personell.6.1.2 LinjeansvarDet utøvende ansvar for HMS ligger i linjeorganisasjonen. Linjelederepå alle nivå er forpliktet til personlig å involvere seg i HMSforbedringer. Via åpen toveiskommunikasjon, skal lederne synliggjørebedriftens mål, HMS strategi og grunnleggende verdier for allemedarbeidere – inkludert leverandører. Ledere skal iverksettetiltak/konsekvenser ved uønskede hendelser/ atferd.Linjeledere skal kontinuerlig evaluere alle HMS forhold innenfor deresområde og forsikre seg om at forbedringstiltak blir utført.Dette inkluderer:• Arbeidsmiljøfaktorer (fysiske og sosiale)• Orden og ryddighet• Overholdelse av HMS reglement• Behov for HMS opplæring• Oppfølging av uønskede hendelser• Planlegging av nye arbeidsmetoder / arbeidsplasser• Innhente faglig bistand når dette er nødvendig6.1.3 ProsjektlederProsjektleder er ansvarlig for at Prosjektorganisasjon ivaretar HMS ialle faser av prosjektet, og at nødvendig personell med beskrivelse avansvar og oppgaver for å ivareta dette er på plass.Funksjonsbeskrivelser finnes under styrende dokumenter på Intranett.6.1.1 Managing DirectorManaging Director has the overall responsibility for health,environment and safety at XN. This includes security of assetsand personnel.6.1.2 Line ResponsibilityThe executive responsibility rests with the line management.Line managers at all levels have an obligation to personallyinvolve themselves in on-going HSE improvements. Via opentwo-way communications, managers shall clarify thecompany’s objectives, HSE strategies and fundamental valuesfor all co-workers – including suppliers. Managers shallimplement measures/consequences in the event of undesiredbehaviour/incidents.Line managers shall continuously evaluate all HSEcircumstances within their group/project and ensure thatimprovements are implemented.This includes:• Working environment factors (physical and social)• Order and tidiness• Compliance to HSE regulations• Need for HSE training• Following up undesired incidents• Planning new work methods / work places• Obtaining professional assistance when necessary6.1.3 Project ManagerThe Project Manager is responsible for that the ProjectOrganisation takes care of HSE in all phases of the project,and that the required personnel with role descriptions havebeen mobilised. Role descriptions for the project team arefound under governing documents on Intranet.6.1.4 UnderleverandørerInnkjøpsansvarlig skal forsikre seg om at underleverandørenetilfredsstiller XN sine HMS krav og at disse er reflektert iunderleverandørkontrakten. Dette er beskrevet i Innkjøpsprosedyren.6.1.5 Alle ansatteAlle ansatte har et personlig ansvar for å fokusere på egen oppførsel,ref. HMS politikk, og å bidra til at deres medarbeidere unngår ulykker6.1.4 Sub contractorsProcurement Manager shall ensure that sub-contractorscomply with XN HSE requirements, and that these arereflected in the subcontract. This is described in theProcurement Procedure.6.1.5 All employeesAll employees have a personal responsibility to focus on theirown behaviour, ref. HSE policy, and take an interest in theirNr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 14

og uønskede hendelser. Ansatte er også ansvarlig for å ta vare påbedriftens eiendeler og informasjon som de disponerer.6.1.6 HMS OrganisasjonenViken Bedriftshelsetjeneste utfører BHT tjenester for XN.Systemvedlikehold, verifikasjon og tilsyn ivaretas av Kvalitetsleder.HMS Leder har det overordnede fagansvaret for all HMS aktivitet vedXN.Det utøvende ansvar tilhører linjeorganisasjonen.HMS er organisert i henhold til norsk arbeidsmiljølovgivning.Organiseringen av HMS er vist under.co-workers in order to avoid accidents or undesired incidents.Employees are also responsible for taking care of companyassets and information.6.1.6 HSE OrganisationViken Bedriftshelsetjeneste carries out Occupational Healthservices for XN.System maintenance, verification and audit are theresponsibilities of the Quality Manager.HSE Manager has the professional responsibility forsupervision of all operational HSE activities.The executive responsibility rests with the line organisation.HSE is organised in accordance with Act relating to WorkingEnvironment.The HSE organisation is shown below.Managing DirectorXervon Norway ASPaul Egil GarvikHSE ManagementSystemQA ManagerHSE ManagerMagnus LundOccupational Health ServicesViken BedriftshelsetjenesteProject ManagerProject HSE ManagerProject ManagerProject HSE ManagerXN har følgende HMS personell selv:• Verneombud (VO)XN own HSE personnel:• Safety Delegate (VO)XN leier følgende HMS tjenester :• Bedriftshelsetjeneste (BHT)XN hires the following services:• Occupational Health Services (BHT)HMS personell er bedriftens rådgivere i det forebyggende HMSarbeidet. HMS personell har en fri og uavhengig stilling iarbeidsmiljøspørsmål, ref. AML § 3-3.HSE personnel are the company’s advisors in preventive HSEwork. The HSE personnel has a free and independent positionregarding working environment issues, ref. WEA § 3-3.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 15

6.1.7 Verneombud (VO)VO deltar i regelmessige interne inspeksjoner/HMS verifikasjonerog ved inspeksjon fra Arbeidstilsynet.VO deltar i utformingen av bedriftens Internkontroll og HMShandlingsplan.VO velges blant arbeidstakere med erfaring fra bedriften. VO skalha minimum 2 år arbeidserfaring og velges for en 2-års periode.VO skal ha gjennomført 40 t Grunnkurs i Arbeidsmiljø snarest etterutnevnelse/valg. Underleverandører (UL) skal ved ankomstinformere VO om UL tillitsvalgte og VO. UL’s VO kan bli innkalt forå delta i VO møter i regi av VO.Linjelederne er ansvarlig for å informere/jobbe sammen med VOslik at løsninger vi velger/tiltak vi setter i verk blir til det beste forarbeidstakerne og bedriften.6.1.7 Safety delegate (VO)VO participates regularly during internal safety inspections/ HSEverifications and during inspections from the Labour InspectionAuthorities.VO participates in development of the enterprises’ system forInternal Control and the HSE Activity Plan. Safety Delegates areelected from employees with experience from the enterprise. VOshall have minimum 2 years work experience and be elected for a2-year period. VO shall have accomplished the 40 hours BasicWork Environment Course as soon as possible after election.Subcontractors shall, upon mobilisation inform VO about ULemployee representatives and VO. UL’s VO may be called in toparticipate in VO meetings.Line managers are responsible for co-operating with the safetydelegates in order to ensure that the chosen solutions/actionstaken benefit both employees and enterprise.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 16

6.1.9 DatasikringSikkerhetstiltak mot omverden er ivaretatt ved at:• Viruskontroll programmer blir oppdatert kontinuerlig• Ved ekstern pålogging er det et ekstra sikkerhetsnivå påpassord• Kritiske programmer og data er lagret i godt fysisk sikrededatarom• Trådløst lokalnett på hovedkontor er tilgjengelig via egetpassord• Daglig back-up6.1.9 Data securityExternal data security includes:• Continuously updated anti virus programs• External logon requires an extra safety level forpassword• Critical programs and data are stored in data rooms• Wireless local area in administration office network isavailable via own password.• Daily back-up6.1.10 Sikring av bygg, eiendom, verdier og informasjonSikring av verdier og informasjon mot ulovlig anslag er et lederansvar.Det skal påses at nødvendige rutiner er etablert og etterlevd slik atuvedkommende ikke får tilgang til bedriftens verdier og informasjon.Stillaslager skal være avlåst utenom arbeidstid.6.1.10 Protecting buildings, estate, values and informationProtecting values and information against illegal strike is amanagement responsibility. It shall be ensured that therequired routines are established and followed, to ensure thatintruders will not access the enterprises values andinformation. The scaffold store shall be closed after workingtime.6.2 Kompetanse og utvikling 6.2 Competence and development6.2.1 HMS OpplæringLinjen er ansvarlig for gjennomføring av HMS opplæring/informasjonfor egne ansatte, innleide, underleverandører og kunderepresentanter,og har lister over kurs/oppfriskingskurs, sertifikater og gjennomføringav opplæring. HMS personell bidrar med det faglige innhold i disseaktivitetene.Oversikt over kurs relatert til helse, miljø og sikkerhet er opplistet iHMS prosedyre HMS-P11.6.2.1 HSE trainingThe Line Organisation is responsible for carrying out HSEtraining of own personnel, hired in, subcontractors, Clientrepresentatives and possess list detailing courses/refreshmentcourses, certificates and accomplished training. HSEpersonnel contribute with the professional content of theseactivities.Overview of courses related to health, safety and environmentare listed in HSE procedure HSE-P11.6.2.2 HMS opplæring for ledereAlle ledere skal som et minimum ha gjennomført 40 timersgrunnopplæring i arbeidsmiljø.6.2.2 HSE training for managersAll managers shall as a minimum have accomplished the 40hours Basic Work Environment Course.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 17

7 Kommunikasjon/Communication7.1 HMS informasjonHMS informasjon gis til underleverandører(UL), innleid og egetpersonell samt besøkende.Den enkelte ansvarlige leder skal sørge for at personellet fårinformasjon om arbeids- og sikkerhetsrutiner på den enkelte lokasjon,ref. HMS prosedyre HMS-P11.Innleide/UL:• Kurs ”HMS i Xervon Norway AS”Besøkende og kunder:• Elementær sikkerhetsinformasjon fra leder.7.1 HSE InformationHSE information is given to subcontractors, hired- and ownpersonnel and visitors.The line manager shall ensure that the personnel receiveinformation about working- and safety routines at the differentwork sites, ref. HSE Procedure HSE-P11.Hired-in/subcontractors:• Course “HSE in Xervon Norway AS”Visitors and clients:• Basic safety information by manager7.2 HMS møter 7.2 HSE Meetings7.2.1 HMS møterHMS står på dagsorden i alle faste møter. Når det anses nødvendig iforbindelse med spesielle avklaringer/ problemstillinger kan detavholdes egne HMS møter. Eget HMS møte avholdes månedligmellom prosjektleder og operatører.7.2.2 HMS motivasjonDet benyttes ulike motivasjonstiltak innenfor HMS arbeidet. Av dissekan nevnes:• HMS samtalen, ledelsens verktøy for å kommunisere, skapebevissthet rundt hele HMS begrepet.• Oppstartsamtale er arbeidslederens verktøy for å diskutereHMS utfordringer daglig.• Rettferdig HMS ledelse, med fokus på ros for god HMSatferd.• Informasjonskampanjer7.3 StatistikkerXN etablerer månedlige statistikker over skader, fraværsskader,nesten ulykker/uønskede handlinger og fraværsskadefrekvenser forhver avdeling, samt totalt og akkumulert. Disse inngår i månedlig HMSrapport. Det skal verifiseres at hendelsesdata og rapporter aktivtbenyttes til læring i bedriften.Statistikken inkluderer UL som arbeider ved bedriften. Utsendelsenfølger fast distribusjonsliste.Statistikker og annen informasjon med HMS aspekt skal brukes avlederne til holdningsskapende arbeid i interne møter.7.2.1 HSE MeetingsHSE shall be on the agenda in any regular meetings. SeparateHSE meetings are held if considered necessary in connectionwith particular problems/challenges. Project managers holdemployee info-meetings every month, and HSE is always onthe agenda.7.2.2 HSE – motivationDifferent motivation efforts are employed within the HSE work.These include:• HSE talks, the managements tool to improvecommunication and increase mutual understandingand accountability for HSE with safe workingpractice, health care and environmental protection.• Start- up talks is the Foreman´s tool to discuss dailyHSE challenges• Fair HSE management, focusing on positive HSEbehaviour.• Information campaigns7.3 StatisticsXN establishes monthly statistics covering injuries, lostworkday cases, near misses/incidents and lost time injuries foroperation, projects and total, per month and accumulated.These are included in monthly HSE report. It shall be verifiedthat incident data and reports are actively used for learningwithin the organisation.Statistics include subcontractors.Distribution according to regular distribution list..Statistics and other HSE – related figures are used bymanagement in internal meetings for change of attitudes.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 18

8 Risikoledelse/Risk Management8.1 RisikostyringRisikovurderinger gjennomføres for å få en systematisk oversikt overrisiko for skade på mennesker, miljø eller materielle verdier. Tiltakavtales slik at risikoer reduseres til et praktisk og økonomiskminimumsnivå.Risikovurderinger gjennomføres av så vel bedriftens infrastruktur ogprosesser som for rene prosjektaktiviteter.Sannsynlighet for og konsekvens av uønskede hendelser bestemmes ihenhold til NORSOK S-012.8.1 Risk ManagementRisk evaluations are carried out in order to establish asystematic overview over risks for harm to personnel,environment or materials. Efforts are agreed in order to reducethe risk to a practical and economical minimum level.Risk evaluations are accomplished both by the enterpriseinfrastructure and processes as well as within the projectorganisations.The probabilities and the consequences of incidents are setfrom the model in NORSOK S-0128.2 Sikker Jobb Analyse (SJA)SJA gjennomføres normalt for nye og ukjente arbeidsoperasjoner somavviker fra innarbeidede arbeidsrutiner, og/ eller når prosedyrermangler eller er mangelfulle så vel som for rutinearbeid medrisikopotensial, ref. HMS-P03. Alle kan forlange SJA før arbeidetstarter, eller under arbeidet, dersom en uforutsett situasjon oppstår.8.2 Safe Job Analysis (SJA)SJA are normally carried out in connection with new andunknown operations that deviate from everyday routinesand/or when the existing procedures are inadequate as well asfor routine operations with an identified risk potential, ref. HSE-P03. Everyone can demand SJA before the work commence,or during work, if an unforeseen situation occurs.8.3 Industrivern og beredskapXN har ikke et eget industrivern.På anleggsplassene er XN underlagt hovedbedriftens HMS ogBeredskapssystem. For øvrig vises til XN Beredskapsplan.8.3 Industrial safety and emergency preparednessXN does not have own Industrial Defence Resources. On siteXN is subordinated the Main Enterprise HSE managementsystem. Ref XN “Beredskapsplan”8.4 Granskning og utredningFor alvorlige ulykker og tilløp med høyt skadepotensial eller gjentagnemindre alvorlige skader nedsettes en granskningskommisjon hvorlederen innehar en fri og uavhengig rolle i arbeidsmiljøspørsmål.Granskning og utredning skal følge en formell prosess som skal bidratil å klarlegge hendelsesforløp, årsaker og konsekvenser, samt å finnefram til effektive forebyggende tiltak. Hensikten er å forebyggetilsvarende hendelser i framtida, samt læring for å oppnå generellforbedring av HMS nivået.Granskning og utredning av ulykker og tilløp utføres i henhold til HMSprosedyre HMS-P09.8.4 Investigation and researchFor serious accidents and high potential near accidents orrepeatedly less serious injuries an investigation committee isappointed, where the leader has a free and independent rolein working environment questions.Investigation and research shall follow a formal process thatshall contribute to clarify the course of events, causes andconsequences, plus identify effective preventive measures.The purpose is to prevent similar incidents to happen in thefuture and to provide learning in order to obtain generalimprovement of the HSE level.Investigation and research of accidents shall be performed inaccordance with HSE procedure HSE-P09.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 19

8.5 SikkerhetsklareringerXN følger systemet for sikkerhetsklarering som er etablert avhovedbedriften på anleggsplassen. SJA benyttes som verktøy for åidentifisere behov for sikkerhetsklarering for XN sitt arbeid.Arbeid i lukket rom skal aldri igangsettes før det foreligger ensikkerhetsklarering signert av Hovedbedrift.8.5 Safety clearancesXN follows he safety clearance system established by themain enterprise at each work location. SJA is employed as thetool to identify need for safety clearances for XN scope ofwork.Work inside a confined space shall not commence before aSafety Clearance form signed by the Main Enterprise ispresented.9 Salg/Product Sales9.1 Produkt og tjenesterDet skal analyseres HMS risiko i alle faser av et prosjekt. Nytt verktøyog utstyr skal være risikovurdert før innkjøp.Våre produkter skal oppfylle alle relevante lover, forskrifter ogstandarder. Våre arbeidere skal ha tilfredsstillende opplæring i å forståvår arbeidsprosess for å sikre kvaliteten på våre tjenester ogprodukter.Revisjoner og verifikasjoner er viktige verktøy for å forsikre dette.Avvik fra godkjent design/byggepraksis og/eller standarder skalrisikoevalueres før det eventuelt kan bli godkjent. Alle avvik skaldokumenteres.9.1 Product and servicesHSE risks shall be analysed in all phases of a project. Newtools and equipment shall be risk analysed prior toprocurement.Our products shall be in compliance with all relevant rules,regulations and standards. Our workers shall be adequatelytrained in understanding the work procedures formanufacturing our products. Audits and verification are vitaltools in ensuring this.Deviations from approved design/building practice and/orstandards shall be risk analysed and prior to eventualapproval. All deviations shall be documented9.2 InnkjøpAlle varer som kjøpes inn for bruk ved XN skal tilfredsstillearbeidsmiljølovens, produktkontrollovens og kundens HMS krav. Allebestillinger/rekvisisjoner skal inneholde relevante HMS krav, f eksmerkeforskrifter, krav til teknisk utstyr, HMS datablad mm. Dette erspesifisert i XN-QA-P17 Innkjøpsprosedyre.9.2 ProcurementProducts purchased for use at XN shall satisfy the WorkEnvironmental Act and the Product Control Act, and the clientHSE specifications. All requisitions shall include the relevantHSE – requirements applicable to the purchased goods. (E.g.marking, technical equipment, HSE data sheets, etc.). This isspecified in the XN-QA-P17Procurement procedure.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 20

10 Forhold til tredjepart/Third party relationship10.1 Kunde og partnereAnsvar og roller skal alltid være klart definert med kunder og partnere.Koordinering av HMS aktiviteter er en viktig faktor. HMS aktivitetersom besøk hos underleverandører og revisjoner skal koordineres medkunde og partnere. Det skal strebes etter en åpen og ærligkommunikasjon på alle nivå.10.1 Client and PartnersResponsibilities and roles shall always be clarified with theclients and partners. Coordination of HSE activities is a vitalfactor (ref. Principal Undertaking). HSE activities such as visitsto subcontractors and audits shall be coordinated with clientsand partner. Open and honest communications with clientsand partners shall be pursued at all relevant levels.10.2 Underleverandører (UL)XN har en HMS evaluering, utvelgelse og oppfølgings prosess motunderleverandører. HMS skal håndteres på lik linje som andreaspekter ved utvelgelse. Oppfølgingsprosessen er basert på risiko ogvil derfor variere i omfang.UL skal opptre på samme måte som våre egne ansatte. Ledelsen iunderleverandørfirma skal bidra til å oppnå våre felles mål.10.2 SubcontractorsXN has a process for HSE evaluation, selection and follow-upof subcontractors. HSE shall be evaluated similar to otheraspects during selection. The follow-up process is based onrisk and will therefore vary.Subcontractors shall operate in the same manner as our ownemployees.Subcontractor management shall contribute to theachievement of our common objective.10.3 SamfunnXN sine aktiviteter lokalt har liten påvirkning på omgivelsene, men vilved behov informere naboer om vår aktivitet og påvirkning på helse,miljø og sikkerhet.10.3 SocietyXN activities have minimal impact on the local environment butwill, if necessary, inform the local society about our activitiesand influence on health, safety and environment.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 21

11 Kontinuerlig forbedring/Continuous Improvement11. 1 HMS styringssystemHMS styringssystemet bygger på prinsippet om kontinuerligforbedring og består av følgende hovedelementer:11.1 HSE Control systemThe HSE management system is based on the principle ofcontinuous improvement and consists of the following mainelements:• Endre prosedyrer• Opplæring• Implementere endringer• God HMS ledelse• Tiltak fra Klimaundersøkelse• HMS Politikk• HMS Mål• HMS Handlingsplan• HMS Prosedyrer• Risikogjennomganger• SJA• ErfaringerKorrigerePlanleggeKontrollereUtføre• Avviksbehandling• Verifikasjoner/Revisjoner• Ledelsesinspeksjoner• Ledelsens gjennomgåelse• Klimaundersøkelser• Oppfølging av mål• HMS Samtaler• Oppstartsamtaler• RUH• Møter• Informasjon• Revise Procedures• Training• Implement changes• Good HSE Management• Actions from Health Surveys• HSE Policy• HSE Targets• HSE Activity Plan• HSE Procedures• Risk Management• SJA• ExperienceCorrectPlanCheckAct• Handling of Non-conformities• Verifications/Audits• Management Inspections• Management Review• Health Surveys• Follow-up of HSE targets• HMS Talks• Work start- up Talks• Reporting Unwanted Incidents• Meetings• InformationNr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 22

11.2 HMS KlimaundersøkelserXN gjennomfører medarbeidersamtaler hvert år. Kartlegging iforbindelse med endringer av arbeidsprosedyrer, introduksjon av nyttutstyr, lys, støv og støy forhold i arbeidsmiljøet er inkludert.11.2 HSE SurveysXN carries out yearly employee dialogue. Surveys inconjunction with changes in work procedures and theintroduction of new equipment, light, dust, and noiseconditions in the working environment is included.11.3 Rapportering av uønskede hendelser (RUH)Enhver skade og nestenulykke/uønsket handling skal rapporteres tillinjeleder. Avhengig av grad og type skade- /uønsket hendelse, skaldette varsles videre til Adm.Dir. og kunde, evt. arbeidstilsyn og politi.Ref. HMS prosedyre HMS-P08Plikten til å rapportere alle uønskede hendelser (tilløp og skader)omfatter alle våre ansatte, alt underleverandør- og kundepersonell,samt andre som besøker eller har arbeidsoppdrag på bedriftensområde. Alle underleverandører internt og underleverandører medrammeavtale skal varsle i henhold til HMS prosedyre HMS-P08.En HMS oppsummeringsrapport utarbeides ved prosjektslutt medoppnådde resultater, positive og negative erfaringer samtforbedringspotensialer.11.4 HMS RevisjonerHMS revisjoner/verifikasjoner er uavhengige evalueringer av HMSsystemet. HMS revisjoner legges inn i revisjonsplanen oggjennomføres av QA/HMS Leder på oppdrag fra Adm.Dir.Alle ansatte kan gi innspill til revisjoner/verifikasjoner.VO inviteres til å delta i planlegging og utførelse av revisjonene.Det kan gjennomføres både HMS systemrevisjoner og verifikasjonermed mer begrenset omfang. I tillegg skal det utføres revisjoner avunderleverandørers HMS system. Underleverandører forplikter seg tilå gjennomføre egne revisjoner. Revisjoner gjennomføres i samsvarmed XN sin revisjonsprosedyre og ISO 19011:2002.Målsettingen med revisjonene vil være å se til at:• Tilstrekkelige ledelsessystem er på plass• Det eksisterer tilstrekkelige system for å kontrollere risiko oghåndtere de risikoer organisasjonen kan stå overfor• Tilstrekkelige forebyggende sikkerhetstiltak er på plass.11.3 Reporting of accidents and incidentsAny injury or accident/incident shall be notified to linemanager. Dependent on injury or accident/ incident grade andcategory, this shall be reported to General Manager, Client,Local Labour Inspection and Police, ref. HSE procedure HSE-P08.The duty to report all incidents and accidents includes allemployees, all subcontractor- and Client personnel, visitorsand persons having job tasks at the Industry Areas. Allsubcontractors, subcontractors with frame agreement andexternal subcontractors shall report in accordance with HSEprocedure HSE-P08.An HSE summary report established at project completionsummarises achieved results, positive and negativeexperience and improvement potentials.11.4 HSE auditsHSE audits/verifications are independent evaluations of theHSE system. HSE audits are included in the audit plan andperformed by the Quality Manager upon request from GeneralManager.Employees may propose subjects for audits/verifications.VO is invited to participate in planning and execution of audits.Both HSE system audits and more limited verifications may beaccomplished. Additionally, audits of subcontractors’ HSEsystem shall be carried out. Subcontractors also committhemselves to carry out own audits. Audits are carried out inaccordance with XN audit procedure and ISO 19011:2002.The objectives for audits will be to verify that:• Adequate management system is implemented• Adequate systems for controlling and managing riskare implemented• Adequate preventive safety measures areimplemented.11.5 Ledelsens gjennomgåelseGjennomgåelsen ledes av Adm.Dir. i samarbeid med QA/HMS Leder.Adm.Dir. er ansvarlig for oppfølging.11.5 Management ReviewManagement Review is chaired by General Manager in cooperationwith QA/HSE Manager. General Manager isresponsible for following up actions.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 23

11.5.1 Gjennomgåelse av HMS handlingsplanFølgende elementer skal belyses:11.5.1 Review of HSE Activity PlanFollowing elements shall be highlighted:Er planen iverksatt? / Is the plan implemented?Ja/ YesNei/ NoEr målene nådd? /Have the targetsbeen achieved?Ja /YesNei /NoKorrigerende tiltak ikke nødvendig, menplanen må fortsatt overvåkes /Corrective actions not necessary –continue monitoring the planPlanen er utilstrekkelig. Lag ny plan /The plan was inadequate. Create newplan.Planen var irrelevant. Finn ut hvorfor målene blenådd /The plan was irrelevant. Find out why the goalswere achieved.Gjør nytt forsøk på å iverksette planen. Fortsett åmåle på målekriterier /Make another attempt to implement the plan.Continue to measure performance indicators11.5.2 Gjennomgåelse med hensyn til kontinuerlig forbedringLedelsens gjennomgåelse skal sikre en kontinuerlig forbedring avHMS – systemet inkludert nødvendig revisjon av HMS – Håndboka,samt at systemet er hensiktsmessig, relevant og effektivt.• Gjennomgangen behandler alle prosessene og vektleggerkritiske og alvorlige hendelser (skader, nestenulykker,materielle tap), spesielt når disse kan føres tilbake til svikt iHMS systemet• Videre gjennomgås all statistikk mht. skader, nestenulykkerog sykefravær med fokus på årsaker og utførte forbedringersamt sammenligning med tilsvarende virksomheterGjennomgangen skal i tillegg omfatte følgende:• Samsvar med ledelsens forventninger• Oppnåelse av egne HMS mål• Samsvar med eksterne krav (lover, regler eller forskrifter).• Forpliktende HMS engasjement på forskjellige nivå iorganisasjonen.• Innlegg fra Verneombud• Resultater fra HMS revisjoner• Gjennomgang og oppdatering av revisjonsplanLedelsens gjennomgang skal resultere i en aksjonsliste med terminerog ansvarlige. Aksjonslista overføres til HMS Handlingsplan somfølges opp av Adm.Dir. kontinuerlig.11.5.2 Review with focus on continuous improvementManagement review shall ensure continuous improvement theHSE – system, necessary revision of the HSE – Manual andthat the system is suitable, relevant and efficient.• The review covers all processes and emphasisescritical and serious incidents (injuries, near misses,material losses), in particular when these can betraced back to deficiencies in the HSE – system.• Further, review all statistics concerning injuries, nearmisses and sick leave with focus on causes andimprovements carried out and comparisons withequivalent enterprises.The review shall in addition include the following:• Conformity with management expectations• Achievement of own HSE targets• Conformity with external requirements (acts, rules orregulations)• Binding HSE involvement on different levels in theorganisation• Safety Delegates (VO) reflections• Results from HSE audits• Review and updating of the Audit Schedule.Management review shall be summarised in an action list, withdeadlines and responsible persons. The action list istransferred to the HSE Activity Plan which is followed upcontinuously.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 24

11.6 RapporteringFølgende rapporteres månedlig:11.6 ReportingThe following is reported monthly:Rapporteres/To be reportedEgne ansatte/Own employeesLeide/HiredAntall dødsulykker/ Number of fatalities Ja/ Yes Ja/ YesAntall fraværsskader/ Number of lost time injuries Ja/ Yes Ja/ YesAntall skader med medisinsk behandling/ Number of medical treatment cases Ja/ Yes Ja/ YesAntall førstehjelpskader / Number of first aid injuries Ja/ Yes Ja/ YesAntall NU/UH/ Number of near misses Ja/ Yes Ja/ YesUtførte timer/ Worked hours Ja/ Yes Ja/ YesBemanning/ Manpower Ja/ Yes Ja/ YesFølgende kalkuleres månedlig:• Fraværsskadefrekvens (LTI)• Personskadefrekvens (TRI)• Førstehjelpsskader (FAI)• Frekvens for uønskede hendelser (NAF)• Sykefravær egne ansatteThe following is calculated monthly:• Lost time injury frequency (LTI)• Injury frequency (TRI)• First Aid Injuries (FAI)• Frequency of near misses (NAF)• Sick leave own employeesHMS rapporteringsskjema er vedlagt i Vedlegg 4.HSE reporting form is attached in Appendix 4.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 25

11.7 Helsefremmende tiltak på arbeidsplassenHMS arbeid skal være preget av satsing på faktorer som fremmergod arbeidshelse og arbeidsglede.• Det innebærer at vi prioriterer tiltak både med hensyn tillivsstilsfaktorer og arbeidsmiljøfaktorer• Det betyr at vi preges av en helhetlig og bred forståelse avHMS begrepet• Det betyr at trivselstiltak og helsefremmende tiltak harprioritetTiltakene er preget av mangfold og kreativitet og rettet både motindivid, gruppe/bedrift og samfunn. Tiltakene har også fokus påforhold og premisser som bidrar til god helse, arbeidsglede ogmedarbeiderutvikling. Eksempler på helsefremmende ogtrivselskapende tiltak i XN:• Vi skal ha lik registrering og praktisering avfraværsoppfølging i bedriften• Vi skal ha en positiv oppfølging av den sykemeldte ihenhold til LO/NHO’s Retningslinjer for oppfølging avsykefravær.• Vi skal tilrettelegge for alternative arbeidsoppgaver derdette er mulig.• Vi skal bruke offentlige støtteordninger hvor dette erberettiget.• Godt tilrettelagt fysisk arbeidsmiljø: EtablereXN standarder / kriterier for verktøy og utstyr• Engasjement i lokalsamfunnetRammebetingelser for HMS arbeidet er lagt i arbeidsmiljøloven,spesielt i §§ 14 og 30, og dessuten i forskrift nr 518 ”Verne- oghelsepersonale”.Ulike aktiviteter som gjennomføres av bedriftshelsetjenesten(BHT):Fysiske arbeidsforhold• De fysiske arbeidsforhold overvåkes i forbindelse medmedarbeidersamtaler og daglig kommunikasjon.• Andre vurderinger av fysiske arbeidsforhold ogergonomiske forhold skjer etter bestilling fra linjeleder,QA/HMS Leder, eller der BHT avdekker behov for slikevurderinger.Psykososiale forhold• Overvåking av psykososiale forhold skjer ved hjelp avsamtaler med ansatte.Helsekontroller• Helsekontroller utføres etter avtale med VikenBedriftshelsetjeneste. For personell med behov forspesielle helsesertifikater følges de til enhver tid gjeldenderetningslinjer.11.7 Workplace health promotionHSE work shall be characterised by a commitment to factors thatpromote good health on the workplace and the employees’ jobsatisfaction.• This involves us prioritising measures according toboth lifestyle factors and working environment factors• That means we must have an all-round, wide-rangingunderstanding of the HSE concept• This means that measures to promote wellbeing andhealth are to be given priorityOur welfare measures focus on diversity and creativity and areaimed at the individual, group/company and society at large. Themeasures focus on factors and conditions that contributetowards good health, job satisfaction and the development of theemployees. Examples of welfare initiatives at XN:• All absenteeism is registered and followed up• We provide positive follow-up to employees who areoff work sick, in accordance with the NorwegianFederation of Trade Unions (LO)/ Confederation ofNorwegian Business and Industry (NHO), “Guidelinesfor following up sickness absenteeism”• We make arrangements for employees to carry outalternative tasks where possible• We make active use of public support schemes• Adapt a good physical working environment: EstablishXN standards for tools & equipment• Involvement in the local communityExternal conditions for HSE work are set forth in The WorkingEnvironment Act, in particular in §§ 14 and 30, further inregulation No. 518 “Safety- and medical personnel”.Activities performed by the medical health centre (BHT):Physical work conditions• The Physical work conditions are monitored inconnection with regular colleague/manager talks.• Other evaluations of physical and ergonomic workingconditions are performed upon request from linemanager, QA/HSE Manager, or where BHT revealsneed for such evaluations.Psychosocial work conditions• Monitoring of psychosocial conditions is done bydialogue with employees.Health checks• Health checks are carried out in as agreed with VikenBedriftshelsetjeneste. For personnel in need of specialhealth certificates followed the current guidelines.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 26

11.8 Ytre miljøRammebetingelser når det gjelder ytre miljø er:• Internkontrollforskriften• Arbeidsmiljøloven• Lov om produktkontroll• Forurensningsloven• Lov om brannfarlige varer• Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall(avfallsforskriften)11.8 External environmentThe external conditions concerning environment is:• The Norwegian Internal Control Regulations• The Working Environment Act• The Product Control Act• The Pollution Control Act• The Explosives Act• Waste Regulation11.8.1 Betydelige miljøaspekterBetydelige miljøaspekter er miljøforhold som bedriften ønsker åfokusere på ut i fra miljømessige og/eller økonomiske interesser.XNs betydelige miljøaspekter identifiseres gjennom:• Strategisk Plan (SPL)• Forslag fra ansatte• Resultater fra miljørevisjoner• Resultater fra risikogjennomgang• Ledelsens gjennomgåelseAvfall leveres til en godkjent mottaker. Deklarasjonsskjema fylles utnår påkrevd. Kontakt med myndighetene er hovedsakelig gjennommiljøvernavdelingen i fylket.11.8.2 Utslipp og miljøpåvirkningXN skal identifisere og dokumentere utslipp til det ytre miljø fraregulær virksomhet, og rapporterer dette i form av et miljøregnskap.Eventuelle akutte utslipp skal håndteres og rapporteres i henhold tilForurensningsloven.Dette er QA/HMS Leder sitt ansvar.I tilfelle utslipp på anleggsplass skal Hovedbedrift varsles.11.8.1 Considerable Environmental AspectsConsiderable Environmental Aspects covers the environmentalaspects that the enterprise wants to focus on based onenvironmental and/or economic interests. XN ConsiderableEnvironmental Aspects are identified through:• Strategic Plan (SPL)• Suggestions from employees• Results from Environment Audits• Results from Risk Management• Management ReviewsWaste is delivered to an approved waste treatment plant.Declaration forms are filled in when required.Contact with authorities is mainly via the County Council DistrictEnvironment Section.11.8.2 Effluents and environment influenceXN shall identify and document any effluent resulting from itsactivity, and report this via its Environment Accounting.Any acute pollution shall be reported in accordance with thePollution Control Act.This is the responsibility of the HSE Manager.Acute pollution at a work site shall be reported to the MainEnterprise.11.8.3 Avfall/kildesorteringXN benytter lokale renovasjonsvesen vedrørende kildesortering oglagring av avfall. XN har gjennomført avfallssortering på sitt lager.Mesteparten av avfallet er uproblematisk avfall som kan resirkuleres(metall og papp). Restavfall sendes til kommunal fylling.Spesialavfall er i hovedsak oljeprodukter og kjemikalier. Foravfallshåndtering, ref. HMS prosedyre HMS-P15.11.8.3 Waste/ source segregationXN co-operates with local refuse disposal services regardingsource segregation, sorting and storage of waste. XN hasimplemented source segregation at the scaffold storage area.Most of the waste is unproblematic waste that can be recycled(metals and cardboard). Residual waste is disposed at the localcounty rubbish dump. The most frequent special waste is oilproducts and chemicals. For waste handling, see HSEprocedure HSE-P15.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 27

Vedlegg / Appendices1. Definisjoner for Prestasjonsindikatorer /Definition of Achievement indicators2. Oversikt over HMS prosedyrer /Overview of HSE Procedures3. Varslingsflyt /Notification routine4. HMS statistikk skjema /HSE statistics formNr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 28

Vedlegg / Appendix 1:Definisjoner for Prestasjonsindikatorer / Definition of Performance indicators:Frekvens/ FrequencySykefraværSickness leaveFraværsskadefrekvens (LTI)/Lost time injury frequency(LTI)Personskadefrekvens (TRI)/Total Recorded Injuryfrequency (TRI)Føstehjelskadefrekvens(FAI)/Total Recorded First Aidfrequency (FAI)Tilløpsfrekvens (NAF)/Near accidents/missesfrequency (NAF)Uttrykk for antall tilfeller eller enheter per millionutførte arbeidstimer i løpet av de siste år.Sykefravær regnes i prosent av planlagtearbeidstimer, og dekker fravær i 1-16 dager ogover 16 dager, inntil 12 mnd. Sykefraværberegnes månedlig.Antall yrkesskader per million timer blant egneansatte og innleide som fører til at den skaddeikke kan gjenoppta eller må fritas fra sinenormale arbeidsoppgaver i det neste eller i etsenere skift. Dette inkluderer også tilfeller derskaden har inntruffet på den siste dagen avarbeidsperioden. Den dagen skaden oppstår erikke inkludert.Frekvensen beregnes månedlig.Antall yrkesskader per million timer blant egneansatte og innleide som krever behandling ellerundersøkelse av lege, eller der behandling blirutført etter veiledning av en lege, for eksempelmindre operative inngrep, sying av sår eller brukav reseptpliktige medikament.Antall førstehjelpsskader per million timer.Med førstehjelpsskader menes enkelsårbehandling, øyeskylling og lignende regnesikke som medisinsk behandling selv om den gisav en lege. Frekvensen beregnes månedlig.Antall rapporterte uønskede hendelser og tilløpmed gjennomførte strakstiltak pr. million timerblant egne ansatte og innleide.Med uønsket hendelse menes en hendelse somhar forårsaket eller kunne ha forårsaketpersonskade, arbeidsbetinget sykdom og/ellerskade på/tap av eiendom, skade på miljøet ellertredjepart. Inkluderer ulykke, farlige forhold ogtilløpshendelser.Med tilløp menes en hendelse som underubetydelig endrede omstendigheter kunne haforårsaket personskade, sykdom og/eller skadepå/tap av eiendom, skade på miljøet ellertredjepart.Number of instances or units per million exposedman-hours during this year.Sickness leave is calculated in percent of plannedworking-hours, and covers absence in 1-16 days andexceeding 16 days, up to 12 months. Sickness leaveis calculated monthly.Number of occupational injuries per million exposedman-hours among own and hired in employeesresulting in that the injured can not resume or haveto be exempted from his normal work tasks in thenext or at a later shift. This includes also instanceswhere the injury has happened on the last day of thework period. The day of injury is not included. Thefrequency is calculated monthly.Number of occupational injuries per million exposedman-hours among own and hired in employeesneeding treatment or examination by a medicalpractitioner, or in cases where treatment is beingcarried out under supervision of a medicalpractitioner: E.g. use of minor surgical operation,sewing of cuts or use of prescription medication.Number of first aid injuries per million exposed manhoursamong own and hired in employees. Simpletreatment of wounds, eye rinsing and similar isregarded as occupational injury regardless of ifmedical personnel have given treatment, for practicalreasons. The frequency is calculated monthly.Number of reported incidents and near accidentswith immediate action carried out per million exposedman-hours among own employees and hired inpersonnel. The frequency is calculated monthly.Incidents means: An event or chain of events whichhas caused or could have caused injury, workrelated illness and/or damage (loss) to assets, theenvironment or third parties. This includes accidents,dangerous conditions and near misses.Near accident means: An event or chain of events,which under slightly different circumstances couldhave caused injury, work related illness and/ordamage (loss) to assets, the environment or thirdparties.Nr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 29

Restavfall utsorteringsgrad/Residual waste segregationratioFrekvensen beregnes månedlig.Mengde avfall definert som restavfall i prosent avtotal mengde avfall levert som restavfall. Detteberegnes av avfallsmottak.The frequencies are estimated monthly.The value reflects the percentage waste defined asresidual waste of the total amount waste delivered asresidual waste. The measured value calculated bywaste disposal servicesNr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 30

Vedlegg / Appendix 2:Oversikt over HMS prosedyrer / Overview of HSE ProceduresHMS ProsedyrerHelse (H = Arbeidsmiljø: Fysisk, kjemisk og organisatorisk)HMS-P16 Innkjøp og bruk av kjemikalierHMS-P20 Krisehåndtering - beredskapsplanADM-P04 Oppfølging av sykefraværADM-P09 Sykemelding og alternativt arbeidMiljø (M = Ytre miljø: Forurensning og avfall)HMS-P15 AvfallshåndteringSikkerhet (S = Sikkerhet for mennesker, miljø og materiell)Kommunikasjon og opplæringHMS-P10 Gjennomføring av HMSmøteHMS-P11 HMS opplæringProsedyrer for sikkert arbeidHMS-P01 StillasmonteringHMS-P02 Arbeid på stillas- retningslinjer for brukereHMS-P03 Sikker Jobb AnalyseHMS-P04 Bruk av stiger og arbeidsbukkerHMS-P05 Varmt arbeidHMS-P06 Bruk av personlig verneutstyrHMS-P12 OverflatebehandlingHMS-P13 Arbeid i tanker og lukkede romHMS-P14 Sveising av presenningHMS-P17 AvsperringHMS-P18 Kontroll av fallsikring - seler og linerHMS-P19 HMS RisikovurderingHMS-P21 HMS oppstartsamtale ”2 minutter”HendelsesoppfølgingHMS-P07 Ledelsesinspeksjoner.HMS-P08 Varsling og rapportering av uønskede hendelserHMS-P09 Gransking av ulykker og tilløpHSE ProceduresHealth (H = Working environment: Physical, chemical andorganisational)HSE-P16 Purchasing and use of chemical substancesHMS-P20 Crisis Management – emergency planADM-P04 Follow up sick leaveADM-P09 Sick leave and alternative workEnvironment (E = External environment: Pollution and waste)HSE-P15 Waste handlingSafety (S = Safety for people, environment and materials)Communication and trainingHMS-P10 Execution of HSE meetingHSE-P11 Internal HSE training/informationProcedures for safe working practiceHSE-P01 Scaffold assemblyHSE-P02 Work on scaffolds – guidelines for usersHSE-P03 Safe Job Analysis (SJA)HSE-P04 Using ladders and trestlesHSE-P05 Hot workHSE-P06 Use of personal protective equipmentHSE-P12 Surface protectionHSE-P13 Work in tanks and confined spacesHSE-P14 Welding of tarpaulinHSE-P17 BarriersHSE-P18 Inspection of fall protection – harness and lanyardHSE-P19 HSE Risk AssessmentHSE-P21 HSE start- up talk “2 minutes talk”Incident follow-upHSE-P07 Management inspectionsHSE-P08 Notification and reporting of undesired eventsHSE-P09 Investigation of accidents and incidentsNr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 31

Vedlegg 3 – VarslingsflytNr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 32

Appendix 3 Notification routineNr. XN-HMS-H01 // Tittel: HMS Håndbok- HSE Manual // Dato/Rev.: 01.06.12/4 // Ansvarlig: CEO 33

Vedlegg / Appendix 4: HMS statistikk skjema / HSE statistics formXN-HMS-H01 Vedlegg 4Månedlig HMS statistikkHendelserHittil iår Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov DesDødsulykker 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Fraværsskader (LTI) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Medisinsk behandling (TRI) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Førstehjelp (FAI) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Totalt registrerte hendelser 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Arbeidede timer inkl. underleverandører 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0RUH rapporter 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0FrekvenserHittil iår Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov DesLTI Frekvens 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00TRI Frekvens 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00RUH Frekvens (ant.RUH pr ansatt pr mnd) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00Sykefraværsprosent 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Xervon Norway AS 34