tjänstelegitimationer

Riktlinjer för tjänstelegitimationer i Orsa kommun090824

Riktlinjer för tjänstelegitimationeri Orsa kommunSom tjänstelegitimation används SIS-märkt identitetshandling. Det är engenerellt godkänd identitetshandling i Sverige.Vilka medarbetare ska ha tjänstelegitimation?Typ av yrkeMedarbetare som ägnar sig åt myndighetsutövning, i arbetet vistas i enskildshem och/eller utför arbete i enskilda fastigheter el. dyl.AnställningsformVid myndighetsutövning ska samtliga medarbetare oavsett anställningsformha tjänstelegitimation. Vid vistelse i enskilds hem ska månadsavlönademedarbetare ha tjänstelegitimation.Medarbetare som inte har månadslön och vistas i enskilds hem bär kort medtexten ”anställd Orsa Kommun Hemtjänsten/Tekniska kontoret/motsv.” vilketkompletteras med privat identitetshandling.Rutin beställning av legitimation• Chef (eller av denne utsedd person) ombesörjer attbeställningsblankett fylls i. Beställningsblankett rekvireras frånpersonalkontoret. Medarbetaren fyller i kortinnehavarens del, chefenfyller i utfärdarens del. Se anvisningar på blankettens baksida.• Chef (eller av denne utsedd person) bokar tid för fotografering hosinformationsansvarig.• Medarbetare tar med blankett (både del 1 och 2) till fotografering.• Informationsansvarig lämnar blankett, fotografi och underskrift tillpersonalkontor.• Personalkontoret:- beställer kort.- tar emot leverans.- skickar ut kort till förvaltning med mottagningskvitto.

• Chef (eller av denne utsedd person) ansvar för att mottagningskvittotåtersänds till personalkontor.• Chef (eller av denne utsedd person) ansvarar för att utgångnatjänstelegitimationer återlämnas och att tjänstelegitimation återlämnasnär medarbetare slutar och att de kommer personalkontoret tillhanda.UppföljningPersonalkontoret genomför uppföljning en gång om året. Uppföljningenbestår av två moment: påminnelse att medarbetare som ska ha legitimationförses med det samt genomgång att medarbetare som slutat har återlämnatlegitimation.Utöver det finns rutin för kontroll att mottagningskvitton returneras tillpersonalkontoret.Leverantör, pris och villkorXponcard AB.106 kronor per kort exkl. porto (rek.). Hållare 10 kronor.Respektive förvaltning bär sina kostnader.Leveransvillkor 10 arbetsdagar (kommunen beställer ofta i klump varförleveransen till förvaltningen kan dröja längre).

Vill du veta mer?KontaktaLena Ullström, 0250-552139lena.ullstrom@orsa.se