Jaardocument 2010 - Martini Ziekenhuis

• Periodiek Arbeids Gezondheidskundig Onderzoek (=PAGO);• BHV-keuringen bij aanstelling en periodiek.MilieuveiligheidVoor de bescherming van de milieuveiligheid in de omgeving, worden ieder kwartaal afvalwatermonsters geanalyseerdop meerdere meetpunten. Door het gebruik van een ‘natte’ koeltoren voor afkoeling van het renovatiedeel zijn erlegionellarisico’s voor de bezoekers, werknemers en omgeving. Hiervoor is een legionellabeheersplan metcalamiteitenplan gemaakt.Voor de bodembescherming worden jaarlijks bodemmonsters genomen bij de ondergrondse olietank.Vanwege de grondwaterwet zijn jaarlijks metingen van de temperatuur en chloride van de WKO (Warmte/koude opslag)wettelijk verplicht.Eind 2010 is de locatie van het Martini Ziekenhuis aan de Van Ketwich Verschuurlaan geheel onbemand waarna eeneindsituatiebodemonderzoek plaatsvindt voordat de sloop begint.Continuïteit en kwaliteit van kritieke voorzieningen (water, elektriciteit, gas, telefonie en medische gassen)Noodvoorzieningen zijn beschikbaar voor water, elektriciteit, gas, telefonie en medische gassen. Essentiële werkplekkenzijn op noodstroom aangesloten. In het bedrijfsnoodplan zijn scenario’s beschreven voor wat te doen bij uitval vanelektriciteit, drinkwater, gas en telefonie. De noodstroomaggregaten worden wekelijks op een vaste dag gedurende éénuur getest.De continuïteit is dusdanig gewaarborgd dat een gecontroleerde shut-down van het primaire proces mogelijk is.Alle kritische installaties worden bewaakt door het Gebouw BeheersSysteem (GBS). Dit doet bij storingen automatischeen melding aan de dienstdoende monteur en bij brand aan de dienstdoende BHV’er.De kwaliteit van de installaties wordt geborgd door in Ultimo – het facilitair managementprogramma – het periodiekonderhoud vast te leggen met de bijbehorende rapportages.BedrijfsnoodplanHet Martini Ziekenhuis beschikt over een bedrijfsnoodplan, dat bestaat uit boek één en boek twee:• Boek één behandelt de calamiteitenorganisatie in rust. Dit boek is onderverdeeld in de groepen Personeel enOrganisatie, Opleiding en training en Middelen.• Boek twee behandelt de calamiteitenorganisatie in werking. Dit boek is onderverdeeld in twee scenario’s te wetenhet Interne calamiteitenplan en het ZIROP (Ziekenhuis Rampen Opvangplan).In beide plannen worden mogelijke scenario’s beschreven inclusief de ontruimingsplannen. Voor het Interne rampenplanwordt regelmatig geoefend, in 2010 gebeurde dat viermaal. Deze oefeningen worden verzorgd door een gecertificeerdinstructeur. Deze externe instructeur verzorgt ook de opleidings-herhalingcursus voor de bedrijfshulpverleners (BHV).Alle leden van de BHV zijn opgeleid en in het bezit van de benodigde BHV-diploma’s. Daarnaast vindt ongeveer eenmaalper twee jaar een grote ontruimingsoefening plaats, zonodig in overleg met de lokale brandweer en GHOR. In 2010 vonddeze oefening niet plaats.Alle medewerkers zien minimaal één keer per jaar de instructiefilm die door het ziekenhuis is gemaakt Hoe te handelen bijcalamiteiten. Alle medewerkers volgen eens per drie jaar de training Kleine blusmiddelen. Instructie brandveiligheid enDVD zijn onderdeel van het inwerkprogramma en worden bewaakt via ondertekening van het formulierIntroductiechecklist arbeidsomstandigheden.De unit Bedrijfsbeveiliging loopt dagelijks brandronden en controleert of nooduitgangen en dergelijke vrij zijn. Bijovertredingen wordt de betrokken leidinggevende daarvan door de unit Bedrijfsbeveiliging in kennis gesteld met hetverzoek maatregelen te treffen en herhaling te voorkomen. Bij notoire overtreders wordt gerapporteerd aan deorganisatorisch manager die de betrokken leidinggevende daarop aanspreekt. Het bedrijfsnoodplan is toegankelijk opDKSe en het serviceoverzicht op het intranet voor alle medewerkers. Daarnaast zijn er op een aantal cruciale punten inhuis (Crisisruimtes, Bedrijfsbeveiliging, Receptie en Inschrijving, OK, Spoedeisende Hulp en Brandwondencentrum)papieren versies aanwezig. De verplichting van melding onveilige situaties is beschreven in de Martini Huisregels(handboek P&O, Gezondheid), die ook voor iedereen toegankelijk is via het intranet.Voor het renovatiedeel van het ziekenhuis zijn inmiddels ontruimingscoördinatoren benoemd en deze hebben instructiegehad. Voor 2011 wordt voor het nieuwe ziekenhuis ook coördinatoren benoemd.Kwaliteit van gebouwenHet Martini Ziekenhuis heeft zijn activiteiten de afgelopen jaren verplaatst van twee locaties naar één locatie. Hiertoe iseen nieuw ziekenhuis gebouwd aan het Van Swietenplein en is het oude ziekenhuis op deze locatie grondig gerenoveerd.In 2011 worden de laatste inspanningen verricht in het kader van de overdracht van de nieuwbouw en van de renovatievan de oudbouw. Van beide projecten is in kaart gebracht wat de restpunten zijn die direct voortkomen vanuit de70 Jaardocument 2010 Martini Ziekenhuis Groningen