normas grales. participación fiestas primavera - Turismo en la ...

MUESTRA DE LA PROVINCIA DE SEVILLAFERIA TEMÁTICA SOBRE FIESTAS DE PRIMAVERA: FERIAS YROMERÍASNORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓNFECHA, HORARIO Y LUGAR DE CELEBRACIÓNLa feria temática, “Fiestas de primavera:”, se celebrará del 16 al 18 de abril de 2010.Esta feria tendrá una duración de 3 días, y permanecerá abierta en horario de 11:00 a14:00 y de 16:00 a 21:00 horas.Los expositores podrán acceder al recinto una hora antes de la apertura de la feria ypermanecer hasta 30 minutos después de la hora de cierre, salvo el último día decelebración, que podrán permanecer en el recinto hasta las 22:30 h. para tareas derecogida y/o desmontaje.Lugar de celebración: Patio de la Diputación de SevillaAv. Menéndez Pelayo, 32SevillaNORMAS GENERALES DE ADMISIÓN1. SOLICITUD DE EXPOSITORES2. CONTRATACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE EXPOSITORES3. TARIFAS Y FORMA DE PAGO1. SOLICITUD DE EXPOSITORESPodrán solicitar su participación en la Muestra todas las empresas, entidades yasociaciones públicas o privadas con domicilio social en la provincia de Sevilla, quedesarrollen su actividad en el ámbito de aquellos sectores relacionados con lacelebración de romerías de primavera, cruces de mayo y/o Corpus Christi.El formulario de Inscripción se remitirá a Turismo de la Provincia (Prodetur),mediante el número de fax 954 486 805, o por e-mail: vgarcia@prodetur.esEl plazo de inscripción estará abierto hasta el 8 de abril.1

2. CONTRATACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE STANDPRODETUR adjudicará en función del espacio disponible, un stand a cada expositor,compuesto por un módulo de melanina de 2,45 x 2,40 x 0,70 m, dotado de iluminaciónpropia, zona baja de almacenamiento y baldas y/o barras para la exposición deelementos, así como por un mostrador de atención y mobiliario para sentarse.A cada expositor se le hará entrega de 3 acreditaciones, que se podrán recogerdurante los días de montaje en la Secretaría del Certamen (stand de PRODETUR –TURISMO DE LA PROVINCIA)OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR1. El envío del formulario de inscripción conlleva que el expositor aceptaíntegramente este reglamento y las normas específicas de la Muestra.2. Para poder acceder al recinto expositivo y tener el stand montado en tiempo yforma, se deberá tener debidamente cumplimentado y firmado el formulario deinscripción en el plazo establecido para ello.3. Los expositores se obligan a mantener su stand abierto y atendido durante elhorario oficial de la Feria.4. Los expositores con contrato en firme que no hayan ocupado su stand antes de las18 horas del día anterior a la apertura de la Muestra, perderán su derecho departicipación en el evento, pudiendo la Organización disponer libremente del stando espacio reservado.3. SERVICIOSLa adjudicación de stand a una empresa incluye los siguientes servicios:- Utilización del espacio durante el tiempo de exposición, montaje y desmontaje.- Stand modular de 0,70 x 2,40 x 2,45 m, dotado de mostrador y taburete, eincluyendo iluminación y acometida eléctrica.- Rotulación del nombre de la entidad- La iluminación general de la carpa.- El servicio general de limpieza de las áreas comunes.- El servicio permanente de vigilancia general en el interior y exterior de la carpa.- La inserción gratuita de los datos del expositor en el Programa de la Muestra.- La entrega de acreditaciones para expositores y personal del stand.2

- La utilización de los servicios generales disponibles (almacén, stand informativo,puntos de degustación, escenario …)- Servicio de mantenimiento durante la celebración del eventoCONDICIONES GENERALES DE MONTAJE E INSTALACIÓN DE LOS STANDS1. HORARIOS Y FECHAS MONTAJE Y DESMONTAJE DE STAND2. ACCESO DE VEHÍCULOS, CARGA Y DESCARGA DE MERCANCÍAS3. CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE4. EXPOSICIÓN DE MERCANCÍAS5. ACTIVIDADES PROHIBIDAS6. RESPONSABILIDADES1. HORARIOS Y FECHAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDSLos expositores recibirán el stand totalmente terminado a las 16:00 horas del día 15 deabril. La decoración y montaje interior podrá efectuarse durante ese día hasta las20:30 h.Todos los stands deberán estar acondicionados y en orden de presentación a las20:30 horas del día anterior a la inauguración oficial de la feria.El periodo de desmontaje abarcará desde las 20:00 hasta las 23:00 h del día 18 deabril y desde las 15:30 hasta las 20:00 h. del día 19 de abril.2. ACCESO DE VEHÍCULOS, CARGA Y DESCARGA DE MERCANCÍASEl acceso al Patio de la Diputación se efectuará por los espacios y en los días y horassiguientes:Días laborables:15:30 a 16:30 h. Puerta General RíosPuerta principal (sin entrar en el recinto)16:30 a 21:00 Exclusivamente Puerta General RíosSábados, domingos y festivos:9:00 a 10:30 h. Puerta General RíosPuerta principal (sin entrar en el recinto)3

10:30 a 21:00 h Exclusivamente Puerta General RíosLos vehículos no podrán permanecer estacionados en los espacios de carga ydescarga y lugares de tránsito.La carga y descarga de mercancías durante los días de celebración de laMuestra será exclusivamente de 9:00 a 11:00 h. 15:30 a 16:30 h.Sólo tendrán acceso al Almacén para la retirada de mercancías aquellas personasque, con carácter previo y de manera expresa, hayan sido autorizadas por elresponsable de la empresa expositora, a través de un comunicado que deberáremitirse a Prodetur antes del día 13 de abril a las 14:00 horas.3. CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJETodos los stands deberán estar terminados y en orden de presentación a las 20:30horas del día anterior a la apertura oficial de la Muestra.Con objeto de reflejar una imagen conjunta y estructurada, uniforme e integradora dela oferta y patrimonio turístico de la provincia, no se permitirá la exposición de ningúnelemento gráfico singular, sin autorización previa por parte de Prodetur, S.A.Los expositores están obligados a desmontar y retirar todos los materiales tantoornamentales como específicos de su actividad en la Muestra durante el períodoestablecido para el desmontaje de los stands. Transcurrido este período dedesmontaje, todos los materiales expuestos y objetos que queden en el stand seránretirados por la Organización y almacenados hasta que el expositor los reclame. Todoslos gastos de retirada y almacenamiento, así como los riesgos de robo, pérdida ydaños correrán a cargo del expositor.4. EXPOSICIÓN DE MERCANCÍASLos expositores no podrán exhibir en sus espacios mercancías y servicios diferentes alas que corresponden a su actividad y de las cuales no sean titulares, pudiendoProdetur, S.A. ordenar que se retiren las que no cumplan este requisito.5. ACTIVIDADES PROHIBIDASQueda prohibido depositar o exponer en los stand e instalaciones de la feria fuentesde calor por llama, materias peligrosas, inflamables, explosivas o insalubres, quedesprendan malos olores, que sean ruidosas y/o nocivas, así como lasdemostraciones musicales que interfieran con la música programada en el escenario4

de la carpa y, en general, aquellas que puedan molestar a los demás expositores ypúblico asistente.Las demostraciones musicales, ruidosas y/o nocivas, así como la exhibición demaquinaria en funcionamiento exigirá la previa autorización de la dirección de laMuestra, autorización que sólo será considerada cuando no constituya un peligro ouna molestia grave para las instalaciones, para los demás expositores y para elpúblico en general. La Organización podrá requerir la disminución de volumen delsonido en los stands cuando lo considere necesario.Queda prohibido colocar mercancía, mobiliario u otro tipo de objetos fuera de loslímites del stand, que pueda impedir o dificultar el paso de los visitantes a través de lospasillos o poner en riesgo su integridad física.Queda prohibido afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar, fijar tacos o hacerrozas de ninguna clase. No se permitirá perforar los pavimentos ni taladrar lospaneles. Los gastos de reparación de cualquier daño causado serán de laresponsabilidad y a cargo del expositor..6. RESPONSABILIDADESEl expositor está obligado a respetar todas las disposiciones vigentes en relación conla prevención de accidentes y de incendios.La Organización cuidará de la vigilancia general del recinto, pero no seresponsabilizará del material y objetos depositados en cada stand, o de los daños,robos, hurtos o deterioros que puedan sufrir los objetos, muestras, materiales ocualesquiera otros elementos, materiales de montaje y de exhibición antes, durante, nidespués de la celebración del certamen, incluyendo los periodos de montaje ydesmontaje de los stand y su contenido.OTRAS NORMAS1. PROGRAMA2. VENTA DIRECTA DE PRODUCTOS1. PROGRAMATodos los expositores tendrán derecho a la inserción en el Programa Oficial de laMuestra, siempre que su inscripción se produzca en el plazo fijado por laOrganización.5

2. VENTA DIRECTA DE PRODUCTOSSólo se autoriza la venta directa siempre que los productos en sus distintas fases(venta, almacenamiento, envasado, sellado para su retirada y vertido), se ajusten ycumplan todas las exigencias de las normativas sanitarias, de almacenamiento ydistribución, reciclaje, y demás disposiciones vigentes en la materia.NORMATIVA DE SEGURIDAD1. SERVIDUMBRE DE SEGURIDAD2. PREVENCIÓN DE ACCIDENTES3. VIGILANCIA Y SEGURIDAD DEL RECINTO DE LA MUESTRA4. ORDEN PÚBLICO1. SERVIDUMBRE DE SEGURIDADSe respetará la ubicación y accesos al material e instalaciones contra incendios:mangueras, bocas de incendio, extintores, alarmas, salidas de emergencia, etc. Aúncuando queden dentro de los espacios contratados, así como los accesos a las áreasde servicio.Por razones de seguridad, durante los períodos de montaje y desmontaje de stand,todo el material debe permanecer dentro de los límites del espacio de los mismos,dejando pasillos y demás zonas totalmente libres.Los servicios de limpieza retirarán cualquier objeto depositado en estas zonas, sinderecho a reclamar daños o perjuicios. Durante la celebración de la Muestra no sepodrá colocar en los pasillos y demás zonas ningún embalaje u objeto en general.2. PREVENCIÓN DE ACCIDENTESQuedan prohibidas aquellas actividades que supongan un peligro de accidente entodos los espacios del recinto de la Muestra. Tanto en relación con los objetosexpuestos como con los elementos de montaje de stand y decoración, se cumplirántodas aquellas Normas de Prevención de Riesgos Laborales que sean de aplicaciónen su transporte, montaje, manipulación, funcionamiento y desmontaje.Se prohíbe la utilización de fuentes de calor por llama.6

3. VIGILANCIA Y SEGURIDAD DEL RECINTO DE LA MUESTRALa Organización proporcionará, durante todo el período ferial, la vigilancia general delrecinto de la Muestra (accesos y vigilancia exterior) y una vigilancia en el interior de lacarpa de carácter disuasorio, de seguridad general y preventivo para cuestiones deorden y seguridad contra incendios o emergencias de cualquier índole.4. ORDEN PÚBLICOEl expositor, sus contratistas y/o subcontratistas, y el personal de ellos dependiente,están obligados a cumplir la legislación vigente aplicable para el mantenimiento delorden público.DISPOSICIONES ADICIONALES1. RECLAMACIONES2. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL1. RECLAMACIONESCon el ánimo de atender adecuadamente a los expositores, cualquier reclamación enrelación con la Muestra de la provincia, deberá realizarse a la Organización, porescrito, preferentemente el mismo día en que se produzcan los incidentes.2. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONALEn los términos establecidos en la L.O. 15/1999 y disposiciones complementarias,queda informado, de modo expreso, de la incorporación de sus datos a los ficherosautomatizados de PRODETUR, S.A. por lo que le será remitida informaciónrelacionada con la actividad que Vd. desarrolla; asimismo, queda informado de quesus datos serán comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresascolaboradoras de PRODETUR, S.A., exclusivamente con una finalidad operativa y degestión derivada de la presente relación contractual, incluidos sus antecedentes,contenido y desarrollo. PRODETUR, S.A. le advierte de su derecho de accesión,rectificación, oposición y cancelación de estos datos mediante carta dirigida aPRODETUR, S.A..7

CRONOGRAMASTANDSCONCEPTO HORARIO FECHAPlazo de inscripción 14:00 horas 08/04/10Decoración y montajeinterior standEntrada mercancíasdurante la MuestraDesmontaje de stand16:00 – 20:30 horas9:00 – 11:00 horas15:30 – 16:30 horas20:00 – 23:00 horas15:30 – 20:00 horas15/04/1016 – 18 /04/1018/04/1019/04/10Solicitud de autorizaciónpara acceder al almacén14:00 horas 13/04/10AYUNTAMIENTOSCONCEPTO HORARIO FECHASolicitud actividades 14:00 horas 08/04/10Solicitud Ayuda alTransporte14:00 horas 08/04/108

ANEXOMODELO AUTORIZACIÓN RETIRADA MERCANCÍAS DEL ALMACEND............................................................... con N.I.F.................., en nombre yrepresentación de la empresa/entidad .........................................................................(Nº de Stand: ……..) manifiesta conocer las normas sobre el funcionamiento de laZona de Carga y Descarga, Almacenamiento y Reposición de mercancías de los standubicados en el recinto ferial del Patio de la Diputación y AUTORIZA para la retiradade mercancías del almacén a LAS SIGUIENTES PERSONAS:Nombre y ApellidosN.I.F.Y para que así conste,En ..............................., a ..... de …………………… de 2.010Fdo:.....................................................9