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normas grales. participación fiestas primavera - Turismo en la ...

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MUESTRA DE LA PROVINCIA DE SEVILLAFERIA TEMÁTICA SOBRE FIESTAS DE PRIMAVERA: FERIAS YROMERÍASNORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓNFECHA, HORARIO Y LUGAR DE CELEBRACIÓNLa feria temática, “Fiestas de <strong>primavera</strong>:”, se celebrará del 16 al 18 de abril de 2010.Esta feria t<strong>en</strong>drá una duración de 3 días, y permanecerá abierta <strong>en</strong> horario de 11:00 a14:00 y de 16:00 a 21:00 horas.Los expositores podrán acceder al recinto una hora antes de <strong>la</strong> apertura de <strong>la</strong> feria ypermanecer hasta 30 minutos después de <strong>la</strong> hora de cierre, salvo el último día decelebración, que podrán permanecer <strong>en</strong> el recinto hasta <strong>la</strong>s 22:30 h. para tareas derecogida y/o desmontaje.Lugar de celebración: Patio de <strong>la</strong> Diputación de Sevil<strong>la</strong>Av. M<strong>en</strong>éndez Pe<strong>la</strong>yo, 32Sevil<strong>la</strong>NORMAS GENERALES DE ADMISIÓN1. SOLICITUD DE EXPOSITORES2. CONTRATACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE EXPOSITORES3. TARIFAS Y FORMA DE PAGO1. SOLICITUD DE EXPOSITORESPodrán solicitar su participación <strong>en</strong> <strong>la</strong> Muestra todas <strong>la</strong>s empresas, <strong>en</strong>tidades yasociaciones públicas o privadas con domicilio social <strong>en</strong> <strong>la</strong> provincia de Sevil<strong>la</strong>, quedesarroll<strong>en</strong> su actividad <strong>en</strong> el ámbito de aquellos sectores re<strong>la</strong>cionados con <strong>la</strong>celebración de romerías de <strong>primavera</strong>, cruces de mayo y/o Corpus Christi.El formu<strong>la</strong>rio de Inscripción se remitirá a <strong>Turismo</strong> de <strong>la</strong> Provincia (Prodetur),mediante el número de fax 954 486 805, o por e-mail: vgarcia@prodetur.esEl p<strong>la</strong>zo de inscripción estará abierto hasta el 8 de abril.1


2. CONTRATACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE STANDPRODETUR adjudicará <strong>en</strong> función del espacio disponible, un stand a cada expositor,compuesto por un módulo de me<strong>la</strong>nina de 2,45 x 2,40 x 0,70 m, dotado de iluminaciónpropia, zona baja de almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to y baldas y/o barras para <strong>la</strong> exposición deelem<strong>en</strong>tos, así como por un mostrador de at<strong>en</strong>ción y mobiliario para s<strong>en</strong>tarse.A cada expositor se le hará <strong>en</strong>trega de 3 acreditaciones, que se podrán recogerdurante los días de montaje <strong>en</strong> <strong>la</strong> Secretaría del Certam<strong>en</strong> (stand de PRODETUR –TURISMO DE LA PROVINCIA)OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR1. El <strong>en</strong>vío del formu<strong>la</strong>rio de inscripción conlleva que el expositor aceptaíntegram<strong>en</strong>te este reg<strong>la</strong>m<strong>en</strong>to y <strong>la</strong>s <strong>normas</strong> específicas de <strong>la</strong> Muestra.2. Para poder acceder al recinto expositivo y t<strong>en</strong>er el stand montado <strong>en</strong> tiempo yforma, se deberá t<strong>en</strong>er debidam<strong>en</strong>te cumplim<strong>en</strong>tado y firmado el formu<strong>la</strong>rio deinscripción <strong>en</strong> el p<strong>la</strong>zo establecido para ello.3. Los expositores se obligan a mant<strong>en</strong>er su stand abierto y at<strong>en</strong>dido durante elhorario oficial de <strong>la</strong> Feria.4. Los expositores con contrato <strong>en</strong> firme que no hayan ocupado su stand antes de <strong>la</strong>s18 horas del día anterior a <strong>la</strong> apertura de <strong>la</strong> Muestra, perderán su derecho departicipación <strong>en</strong> el ev<strong>en</strong>to, pudi<strong>en</strong>do <strong>la</strong> Organización disponer librem<strong>en</strong>te del stando espacio reservado.3. SERVICIOSLa adjudicación de stand a una empresa incluye los sigui<strong>en</strong>tes servicios:- Utilización del espacio durante el tiempo de exposición, montaje y desmontaje.- Stand modu<strong>la</strong>r de 0,70 x 2,40 x 2,45 m, dotado de mostrador y taburete, eincluy<strong>en</strong>do iluminación y acometida eléctrica.- Rotu<strong>la</strong>ción del nombre de <strong>la</strong> <strong>en</strong>tidad- La iluminación g<strong>en</strong>eral de <strong>la</strong> carpa.- El servicio g<strong>en</strong>eral de limpieza de <strong>la</strong>s áreas comunes.- El servicio perman<strong>en</strong>te de vigi<strong>la</strong>ncia g<strong>en</strong>eral <strong>en</strong> el interior y exterior de <strong>la</strong> carpa.- La inserción gratuita de los datos del expositor <strong>en</strong> el Programa de <strong>la</strong> Muestra.- La <strong>en</strong>trega de acreditaciones para expositores y personal del stand.2


- La utilización de los servicios g<strong>en</strong>erales disponibles (almacén, stand informativo,puntos de degustación, esc<strong>en</strong>ario …)- Servicio de mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to durante <strong>la</strong> celebración del ev<strong>en</strong>toCONDICIONES GENERALES DE MONTAJE E INSTALACIÓN DE LOS STANDS1. HORARIOS Y FECHAS MONTAJE Y DESMONTAJE DE STAND2. ACCESO DE VEHÍCULOS, CARGA Y DESCARGA DE MERCANCÍAS3. CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE4. EXPOSICIÓN DE MERCANCÍAS5. ACTIVIDADES PROHIBIDAS6. RESPONSABILIDADES1. HORARIOS Y FECHAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDSLos expositores recibirán el stand totalm<strong>en</strong>te terminado a <strong>la</strong>s 16:00 horas del día 15 deabril. La decoración y montaje interior podrá efectuarse durante ese día hasta <strong>la</strong>s20:30 h.Todos los stands deberán estar acondicionados y <strong>en</strong> ord<strong>en</strong> de pres<strong>en</strong>tación a <strong>la</strong>s20:30 horas del día anterior a <strong>la</strong> inauguración oficial de <strong>la</strong> feria.El periodo de desmontaje abarcará desde <strong>la</strong>s 20:00 hasta <strong>la</strong>s 23:00 h del día 18 deabril y desde <strong>la</strong>s 15:30 hasta <strong>la</strong>s 20:00 h. del día 19 de abril.2. ACCESO DE VEHÍCULOS, CARGA Y DESCARGA DE MERCANCÍASEl acceso al Patio de <strong>la</strong> Diputación se efectuará por los espacios y <strong>en</strong> los días y horassigui<strong>en</strong>tes:Días <strong>la</strong>borables:15:30 a 16:30 h. Puerta G<strong>en</strong>eral RíosPuerta principal (sin <strong>en</strong>trar <strong>en</strong> el recinto)16:30 a 21:00 Exclusivam<strong>en</strong>te Puerta G<strong>en</strong>eral RíosSábados, domingos y festivos:9:00 a 10:30 h. Puerta G<strong>en</strong>eral RíosPuerta principal (sin <strong>en</strong>trar <strong>en</strong> el recinto)3


10:30 a 21:00 h Exclusivam<strong>en</strong>te Puerta G<strong>en</strong>eral RíosLos vehículos no podrán permanecer estacionados <strong>en</strong> los espacios de carga ydescarga y lugares de tránsito.La carga y descarga de mercancías durante los días de celebración de <strong>la</strong>Muestra será exclusivam<strong>en</strong>te de 9:00 a 11:00 h. 15:30 a 16:30 h.Sólo t<strong>en</strong>drán acceso al Almacén para <strong>la</strong> retirada de mercancías aquel<strong>la</strong>s personasque, con carácter previo y de manera expresa, hayan sido autorizadas por elresponsable de <strong>la</strong> empresa expositora, a través de un comunicado que deberáremitirse a Prodetur antes del día 13 de abril a <strong>la</strong>s 14:00 horas.3. CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJETodos los stands deberán estar terminados y <strong>en</strong> ord<strong>en</strong> de pres<strong>en</strong>tación a <strong>la</strong>s 20:30horas del día anterior a <strong>la</strong> apertura oficial de <strong>la</strong> Muestra.Con objeto de reflejar una imag<strong>en</strong> conjunta y estructurada, uniforme e integradora de<strong>la</strong> oferta y patrimonio turístico de <strong>la</strong> provincia, no se permitirá <strong>la</strong> exposición de ningúnelem<strong>en</strong>to gráfico singu<strong>la</strong>r, sin autorización previa por parte de Prodetur, S.A.Los expositores están obligados a desmontar y retirar todos los materiales tantoornam<strong>en</strong>tales como específicos de su actividad <strong>en</strong> <strong>la</strong> Muestra durante el períodoestablecido para el desmontaje de los stands. Transcurrido este período dedesmontaje, todos los materiales expuestos y objetos que qued<strong>en</strong> <strong>en</strong> el stand seránretirados por <strong>la</strong> Organización y almac<strong>en</strong>ados hasta que el expositor los rec<strong>la</strong>me. Todoslos gastos de retirada y almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to, así como los riesgos de robo, pérdida ydaños correrán a cargo del expositor.4. EXPOSICIÓN DE MERCANCÍASLos expositores no podrán exhibir <strong>en</strong> sus espacios mercancías y servicios difer<strong>en</strong>tes a<strong>la</strong>s que correspond<strong>en</strong> a su actividad y de <strong>la</strong>s cuales no sean titu<strong>la</strong>res, pudi<strong>en</strong>doProdetur, S.A. ord<strong>en</strong>ar que se retir<strong>en</strong> <strong>la</strong>s que no cump<strong>la</strong>n este requisito.5. ACTIVIDADES PROHIBIDASQueda prohibido depositar o exponer <strong>en</strong> los stand e insta<strong>la</strong>ciones de <strong>la</strong> feria fu<strong>en</strong>tesde calor por l<strong>la</strong>ma, materias peligrosas, inf<strong>la</strong>mables, explosivas o insalubres, quedespr<strong>en</strong>dan malos olores, que sean ruidosas y/o nocivas, así como <strong>la</strong>sdemostraciones musicales que interfieran con <strong>la</strong> música programada <strong>en</strong> el esc<strong>en</strong>ario4


de <strong>la</strong> carpa y, <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral, aquel<strong>la</strong>s que puedan molestar a los demás expositores ypúblico asist<strong>en</strong>te.Las demostraciones musicales, ruidosas y/o nocivas, así como <strong>la</strong> exhibición demaquinaria <strong>en</strong> funcionami<strong>en</strong>to exigirá <strong>la</strong> previa autorización de <strong>la</strong> dirección de <strong>la</strong>Muestra, autorización que sólo será considerada cuando no constituya un peligro ouna molestia grave para <strong>la</strong>s insta<strong>la</strong>ciones, para los demás expositores y para elpúblico <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral. La Organización podrá requerir <strong>la</strong> disminución de volum<strong>en</strong> delsonido <strong>en</strong> los stands cuando lo considere necesario.Queda prohibido colocar mercancía, mobiliario u otro tipo de objetos fuera de loslímites del stand, que pueda impedir o dificultar el paso de los visitantes a través de lospasillos o poner <strong>en</strong> riesgo su integridad física.Queda prohibido afectar <strong>la</strong>s insta<strong>la</strong>ciones, no permitiéndose pintar, fijar tacos o hacerrozas de ninguna c<strong>la</strong>se. No se permitirá perforar los pavim<strong>en</strong>tos ni ta<strong>la</strong>drar lospaneles. Los gastos de reparación de cualquier daño causado serán de <strong>la</strong>responsabilidad y a cargo del expositor..6. RESPONSABILIDADESEl expositor está obligado a respetar todas <strong>la</strong>s disposiciones vig<strong>en</strong>tes <strong>en</strong> re<strong>la</strong>ción con<strong>la</strong> prev<strong>en</strong>ción de accid<strong>en</strong>tes y de inc<strong>en</strong>dios.La Organización cuidará de <strong>la</strong> vigi<strong>la</strong>ncia g<strong>en</strong>eral del recinto, pero no seresponsabilizará del material y objetos depositados <strong>en</strong> cada stand, o de los daños,robos, hurtos o deterioros que puedan sufrir los objetos, muestras, materiales ocualesquiera otros elem<strong>en</strong>tos, materiales de montaje y de exhibición antes, durante, nidespués de <strong>la</strong> celebración del certam<strong>en</strong>, incluy<strong>en</strong>do los periodos de montaje ydesmontaje de los stand y su cont<strong>en</strong>ido.OTRAS NORMAS1. PROGRAMA2. VENTA DIRECTA DE PRODUCTOS1. PROGRAMATodos los expositores t<strong>en</strong>drán derecho a <strong>la</strong> inserción <strong>en</strong> el Programa Oficial de <strong>la</strong>Muestra, siempre que su inscripción se produzca <strong>en</strong> el p<strong>la</strong>zo fijado por <strong>la</strong>Organización.5


2. VENTA DIRECTA DE PRODUCTOSSólo se autoriza <strong>la</strong> v<strong>en</strong>ta directa siempre que los productos <strong>en</strong> sus distintas fases(v<strong>en</strong>ta, almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to, <strong>en</strong>vasado, sel<strong>la</strong>do para su retirada y vertido), se ajust<strong>en</strong> ycump<strong>la</strong>n todas <strong>la</strong>s exig<strong>en</strong>cias de <strong>la</strong>s normativas sanitarias, de almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to ydistribución, recic<strong>la</strong>je, y demás disposiciones vig<strong>en</strong>tes <strong>en</strong> <strong>la</strong> materia.NORMATIVA DE SEGURIDAD1. SERVIDUMBRE DE SEGURIDAD2. PREVENCIÓN DE ACCIDENTES3. VIGILANCIA Y SEGURIDAD DEL RECINTO DE LA MUESTRA4. ORDEN PÚBLICO1. SERVIDUMBRE DE SEGURIDADSe respetará <strong>la</strong> ubicación y accesos al material e insta<strong>la</strong>ciones contra inc<strong>en</strong>dios:mangueras, bocas de inc<strong>en</strong>dio, extintores, a<strong>la</strong>rmas, salidas de emerg<strong>en</strong>cia, etc. Aúncuando qued<strong>en</strong> d<strong>en</strong>tro de los espacios contratados, así como los accesos a <strong>la</strong>s áreasde servicio.Por razones de seguridad, durante los períodos de montaje y desmontaje de stand,todo el material debe permanecer d<strong>en</strong>tro de los límites del espacio de los mismos,dejando pasillos y demás zonas totalm<strong>en</strong>te libres.Los servicios de limpieza retirarán cualquier objeto depositado <strong>en</strong> estas zonas, sinderecho a rec<strong>la</strong>mar daños o perjuicios. Durante <strong>la</strong> celebración de <strong>la</strong> Muestra no sepodrá colocar <strong>en</strong> los pasillos y demás zonas ningún emba<strong>la</strong>je u objeto <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral.2. PREVENCIÓN DE ACCIDENTESQuedan prohibidas aquel<strong>la</strong>s actividades que supongan un peligro de accid<strong>en</strong>te <strong>en</strong>todos los espacios del recinto de <strong>la</strong> Muestra. Tanto <strong>en</strong> re<strong>la</strong>ción con los objetosexpuestos como con los elem<strong>en</strong>tos de montaje de stand y decoración, se cumplirántodas aquel<strong>la</strong>s Normas de Prev<strong>en</strong>ción de Riesgos Laborales que sean de aplicación<strong>en</strong> su transporte, montaje, manipu<strong>la</strong>ción, funcionami<strong>en</strong>to y desmontaje.Se prohíbe <strong>la</strong> utilización de fu<strong>en</strong>tes de calor por l<strong>la</strong>ma.6


3. VIGILANCIA Y SEGURIDAD DEL RECINTO DE LA MUESTRALa Organización proporcionará, durante todo el período ferial, <strong>la</strong> vigi<strong>la</strong>ncia g<strong>en</strong>eral delrecinto de <strong>la</strong> Muestra (accesos y vigi<strong>la</strong>ncia exterior) y una vigi<strong>la</strong>ncia <strong>en</strong> el interior de <strong>la</strong>carpa de carácter disuasorio, de seguridad g<strong>en</strong>eral y prev<strong>en</strong>tivo para cuestiones deord<strong>en</strong> y seguridad contra inc<strong>en</strong>dios o emerg<strong>en</strong>cias de cualquier índole.4. ORDEN PÚBLICOEl expositor, sus contratistas y/o subcontratistas, y el personal de ellos dep<strong>en</strong>di<strong>en</strong>te,están obligados a cumplir <strong>la</strong> legis<strong>la</strong>ción vig<strong>en</strong>te aplicable para el mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to delord<strong>en</strong> público.DISPOSICIONES ADICIONALES1. RECLAMACIONES2. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL1. RECLAMACIONESCon el ánimo de at<strong>en</strong>der adecuadam<strong>en</strong>te a los expositores, cualquier rec<strong>la</strong>mación <strong>en</strong>re<strong>la</strong>ción con <strong>la</strong> Muestra de <strong>la</strong> provincia, deberá realizarse a <strong>la</strong> Organización, porescrito, prefer<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te el mismo día <strong>en</strong> que se produzcan los incid<strong>en</strong>tes.2. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONALEn los términos establecidos <strong>en</strong> <strong>la</strong> L.O. 15/1999 y disposiciones complem<strong>en</strong>tarias,queda informado, de modo expreso, de <strong>la</strong> incorporación de sus datos a los ficherosautomatizados de PRODETUR, S.A. por lo que le será remitida informaciónre<strong>la</strong>cionada con <strong>la</strong> actividad que Vd. desarrol<strong>la</strong>; asimismo, queda informado de quesus datos serán comunicados, con obligación de confid<strong>en</strong>cialidad, a <strong>la</strong>s empresasco<strong>la</strong>boradoras de PRODETUR, S.A., exclusivam<strong>en</strong>te con una finalidad operativa y degestión derivada de <strong>la</strong> pres<strong>en</strong>te re<strong>la</strong>ción contractual, incluidos sus anteced<strong>en</strong>tes,cont<strong>en</strong>ido y desarrollo. PRODETUR, S.A. le advierte de su derecho de accesión,rectificación, oposición y cance<strong>la</strong>ción de estos datos mediante carta dirigida aPRODETUR, S.A..7


CRONOGRAMASTANDSCONCEPTO HORARIO FECHAP<strong>la</strong>zo de inscripción 14:00 horas 08/04/10Decoración y montajeinterior standEntrada mercancíasdurante <strong>la</strong> MuestraDesmontaje de stand16:00 – 20:30 horas9:00 – 11:00 horas15:30 – 16:30 horas20:00 – 23:00 horas15:30 – 20:00 horas15/04/1016 – 18 /04/1018/04/1019/04/10Solicitud de autorizaciónpara acceder al almacén14:00 horas 13/04/10AYUNTAMIENTOSCONCEPTO HORARIO FECHASolicitud actividades 14:00 horas 08/04/10Solicitud Ayuda alTransporte14:00 horas 08/04/108


ANEXOMODELO AUTORIZACIÓN RETIRADA MERCANCÍAS DEL ALMACEND............................................................... con N.I.F.................., <strong>en</strong> nombre yrepres<strong>en</strong>tación de <strong>la</strong> empresa/<strong>en</strong>tidad .........................................................................(Nº de Stand: ……..) manifiesta conocer <strong>la</strong>s <strong>normas</strong> sobre el funcionami<strong>en</strong>to de <strong>la</strong>Zona de Carga y Descarga, Almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to y Reposición de mercancías de los standubicados <strong>en</strong> el recinto ferial del Patio de <strong>la</strong> Diputación y AUTORIZA para <strong>la</strong> retiradade mercancías del almacén a LAS SIGUIENTES PERSONAS:Nombre y ApellidosN.I.F.Y para que así conste,En ..............................., a ..... de …………………… de 2.010Fdo:.....................................................9

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