Functiebeschrijving Procurement mgr - Tech Data

techdata.be
  • No tags were found...

Functiebeschrijving Procurement mgr - Tech Data

Procurement Manager Benelux

Doel van de functie

• Leiden van de Benelux Procurement Afdeling:

o Procurement teams (3)

o Product support team (1)

o Benelux Product Management team (1)

• Nastreven van een optimaal inkoop- en inventarisbeleid i.e.

o stockniveaus,

o beschikbaarheid van de producten,

o inventariskosten

o marge

• Proces- en systeemoptimalisatie: Implementeren en controleren van een efficiënte en effectieve

verwerking van alle procurement gerelateerde transacties

• Succesvol vendor management: Opbouwen en onderhouden van rendabele relaties met de

leveranciers. Ondersteunen van Business development initiatieven.

• Vertegenwoordigen van de Benelux Procurement organisatie in EMEA forums, initiatieven en

projecten

Verantwoordelijkheidsgebieden & Kerntaken

• People Management:

o Corporate strategieën vertalen naar operationeel HR beleid

o Personeelsplanning, Gepaste organisatorische setup onderhouden

o Werk- en capaciteitsplanning

o Ontwikkelen van de Teamleden

o Performance Reviews

o Change Management

• (Internal) Performance Management: Definiëren, implementeren en monitoren van:

o Service Level Agreements

o Jaarlijkse departementale doelstellingen

o Operationele Key Performance Indicators (KPI’s)

• Vendor Performance Management: Definiëren, implementeren en monitoren van:

o Lead time accuracy

o Delivery accuracy

o Invoice accuracy

o Vendor receivables accuracy

o Supply Chain Collaboration initiatieven ondersteunen (EDI, forecast & planning

integration, Reporting, …)

o Product portfolio quality

• Opbouwen en onderhouden van een effectief relationeel netwerk:

o Met de vendoren

o Met de frontoffices van onze verschillende verkoopsentiteiten

o Met de backoffice, in het bijzonder Finance, Logistiek, IT en HR

o Met de EMEA Procurement Community (Vanguard)

o Met de “Central Supply Chain” organisatie (CSC)

o Met de verschillende EMEA “Lines of Business” (LOB)

1


• Continuous improvement:

o Detecteren van mogelijke optimalisaties van bestaande en nieuwe processen die de

dienstverlening en de resultaten kunnen verbeteren

o Processen definiëren en afstemmen tussen de verschillende afdelingen

o Kritisch monitoren van zowel nieuwe als bestaande processen

Procurement Management:

o Definiëren van de Procurement & Stocking Policies ism met EMEA

o Negotiëren van inkoopdeals

o Optimaliseren van de “backend” marge door monitoren van “vendor compensation

programs”

• Inventory Management:

o Vastleggen van een Inventory & DOS (Days of Supply) – plan ism EMEA

o Inventory costs: budget bepalen, definiëren verbeteringsprojecten

• Benelux Product Management:

o Opstellen en onderhouden van Marketing plannen

o Verkopen van Channel Development activiteiten ism MARCOM afdelingen van BE en NL

o Onderhandelen van kwartaaltargets en compensatie regelingen

o Product Portfolio beheer

o Opzetten van PSA’s (Proactive Selling Activities) ism Sales afdelingen van BE en NL

o Beheren van specifieke klanten/vendor prijsafspraken (Ship & Debit)

• Project Management:

o End-to-end projectverantwoordelijkheid van projecten met een Benelux dimensie en met

een zwaartepunt in de Procurement functie

o Vertegenwoordiger van de Benelux Procurement stream in EMEA projecten

• SAP systeem maintenance (en aanverwante satelliet systemen): Accuraat onderhoud van:

o Article master (via HORIZON) (incl. classificatie voor Governmental fees: Stibat, Recubel,

WEEE, Reprobel, …)

o Prijslijsten

o Vendor Master

o ABC classificatie van de articles

o MRP profiling en service levels (beschikbaarheid)

o Efficiënt en effectief gebruik van alle systeemfunctionaliteiten

Plaats in de organisatie

• Rapporteert aan de Operations Director Benelux

• Lid van de EMEA Procurement Community onder leiding van de EMEA VP Procurement

• Geeft leiding aan de Procurement Team Leaders, de Operations Support Team Leader en de

Benelux Category Manager

• Geeft indirect leiding aan een groep van 20+ medewerkers.

• Lid van Project Team Steering Committees van specifieke projecten

Plaats geografisch (kan evolueren in de tijd)

• 60% van de tijd spenderen met de Procurement teams in Aalst

• 40% van de tijd uitbouwen netwerk in de Benelux (Vendor meetings, Benelux meetings)

Level

2


• Manager

Functie eisen

• Kennis/Ervaring:

o Hoger onderwijs, bij voorkeur aangevuld met specifieke opleidingen in het domein van

Supply Chain en Finance

o Minstens 10 jaar ervaring binnen Supply Chain en /of Aankoop

o Kennis van MRP, Inventory Control en S&OP

o Kennis en ervaring met SAP R3, meer bepaald de MM module en alle functionaliteiten in

verband met S&OP, MRP en Inventory control

o Kennis van en ervaring met onderhandelingstechnieken

o Kennis van en ervaring met INCOTERMS en Governmental fees

o Project Management ervaring

o Kennis en ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Access, Powerpoint)

o Goede kennis van Nederlandse en Engelse taal en voor België Franse taal

• Vaardigheden

o Strategisch inzicht

o Diplomatisch

o Stressbestendig

o Accuraat

o Krachtdadig en vasthoudend

o Beschikken over de kwaliteiten en basis principes van “genuine leadership”

o Teamplayer

o Structureel kunnen werken en denken

o Helicopter view

o Klantgerichte instelling en cross-divisioneel kunnen samenwerken

o Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk, als mondeling)

o Proactief handelen

o Kunnen omgaan met culturele verschillen

Zakelijke competenties

• RELATIE ONTWIKKELING:

Relatie-ontwikkeling betekent het respecteren van behoeftes van anderen en het

ontwikkelen van productieve relaties met verschillende personen .

• FOCUS EN UITVOERING:

Focus en uitvoering betekent het tijdig voltooien van plannen en initiatieven. Het

betekent tevens het delen en integreren van beste uitvoeringen.

• EFFECTIEF INZICHT:

Het tonen van effectief inzicht betekent open en flexibel problemen oplossen. De

personen met effectief inzicht verwelkomen verandering en tonen moed en

besluitvaardigheid als ze balanceren tussen tegenstrijdige belangen en problemen

oplossen.

• EFFECTIEVE COMMUNICATIE:

Effectieve communicatie betekent aandachtig luisteren naar en communiceren met

anderen op een bondige en oprechte manier. Effectieve communicatie betekent tevens

het delen van informatie en het voeren van eerlijke, maar respectvolle, discussies met

anderen.

• ZAKELIJKE PLANNING:

3


Zakelijke planning betekent het opstellen van realistische doelstellingen en plannen die

overeenkomen met de belangrijkste zakelijke prioriteiten. Zakelijke planning betekent

tevens het juist aanpassen van plannen als de omstandigheden wijzigen.

KPI’s verbonden aan de functie

• DOS (Days Of Stock)

• LIFR (Line Item Fill Rate)

• Inventory costs (Slow Mover Provision, Price Protection Loss, Scrap, Self-funded Slow

mover Liquidation costs, …)

• GP (Gross Profit)

• Product Portfolio Healthiness

• Master Data accuracy (Article master data, Classification, …)

• Operational system accuracy (Prices, Leadtimes, MRP profiles, …)

• Effective use of (SAP e.a.) System functionalities

• SLA achievement

• Effective human network

• Market share

• Personnel costs

4

More magazines by this user
Similar magazines