Tablice informacyjne na obszarach Natura 2000

Tablice informacyjne
na obszarach Natura 2000
„Bliżej natury - identyfikacja i merytoryczne przygotowanie
lokalnych animatorów przyrodniczych”
15-17 października 2010, Gierłoż

Harmonogram pracy
1. Styczeń 2011 – wybór lokalizacji
2. Styczeń 2011 – skompletowanie dokumentów
3. Styczeń - luty 2011 – telefon do wójta/burmistrza gminy
4. Styczeń – luty 2011 – wysłanie pisma lub zaniesienie osobiste pisma
5. Styczeń/luty 2011 – spotkanie z władzami gminy
6. Luty/kwiecień 2011 – czas na ewentualne działania gminy
7. Maj – lipiec 2011 – montaż tablicy
8. Realizacja wycieczek

Wybór lokalizacji – styczeń
Zastanów się jakie miejsce będzie najlepsze na postawienie tablicy informacyjnej o
obszarach chronionych Natura 2000:
• Lokalizacja tablicy powinna być na obszarze Natura 2000;
• Miejsce dobre na początek spotkania do poprowadzenia wycieczki przyrodniczej;
• Nie przeszkodzimy swoim działaniem przyrodzie;
• Miejsce: które będzie dostępne podczas np. rozlewisk wiosennych; nie ma tam drutów,
płotów zamykających przejście, kłótliwych właścicieli, którzy nie pozwolą przejść
wyciecze;
• Takie do którego z łatwością dojedzie ekipa montująca tablicę;
• Teren, którego właścicielem jest gmina;
• Takie, które nie jest pasem drogowym.
Fotografia: G. Maszkowski

Przygotuj pismo do gminy – styczeń
• Przygotuj pismo do gminy według podanego wzoru
• Na bieżąco sprawdź daty i załączniki
• Upewnij się czy masz wszystko co jest potrzebne
• Wstępnie lokalizację tablicy możesz zaznaczyć na ogólnodostępnej mapie
miejscowości
• Pismo prześlij listem poleconym lub zanieś osobiście / poproś o potwierdzenie
przyjęcia dokumentów
• Poczekaj na odpowiedz – urzędy rozpatrują sprawy w ciągu 30 dni

Przygotowanie gruntu - luty
Spotkanie z władzami gminy to najważniejszy element tego dziania.
• Pierwszym krokiem jest rozmowa telefoniczna;
• Przygotuj się do każdej rozmowy;
• Przed spotkaniem wypisz sobie na kartce o co chcesz zapytać np.:
o
o
o
o
o
Czy gmina pomoże w ustaleniu lokalizacji;
Zapytaj czy miejsce które ty proponujesz jest dobre?/ jeśli nie to dlaczego?
Do kogo należy teren na którym stanie tablica? Zaproponuj inne rozwiązanie w razie
potrzeby (dobrze, żeby był to teren gminy – nie będzie wtedy problemu z dodatkowymi
formalnościami);
Czy postawienie takiej tablicy wymaga zgłoszenia budowlanego w Starostwie
Powiatowym?, zapytaj jak rozwiązano podobne sytuacje w gminie?;
Czy tablica postawiona w proponowanym przez Ciebie miejscu nie zostanie zniszczona
przez wandali?.

Przygotowanie gruntu – cd…
Przed spotkaniem:
• Zapoznaj się z treścią tablicy informacyjnej;
• Na spotkanie należy zabrać całą dokumentacją, którą przesłaliśmy gminie, dobrze
mieć dokument przed sobą w trakcie rozmowy;
• Na spotkanie zabierz folder o obszarach Natura 2000 oraz ulotkę o OTOP, daj
osobom z którymi się spotykasz;
• Opowiedz w kilku zdaniach na czym polega projekt OTOP i jaką rolę pełnisz w
projekcie;
• Podaj przybliżony termin montażu tablicy informacyjnej – jeśli jest już znany;
• Zapytaj czy ktoś z gminy będzie chciał być przy montażu;
• Podczas spotkania poproś o wspólne wyznaczenie miejsca gdzie stanie tablica;
• Najlepiej zaznaczcie razem na mapie z urzędu lokalizację tablicy. Jeśli nie jest to
możliwe poproś o spotkanie w terenie z pracownikiem gminy;
• Na zakończenie poproś o pismo z odpowiedzią z urzędu w tej sprawie. Wyjaśnij,
że tak zostało to określone w projekcie.

Problemy ?
• Działki interesujące do postawienia tablicy są w rękach prywatnych – należy spotkać się z
właścicielem i ustalić to samo co z wójtem, w tym wypadku wysyła się tylko pismo
informacyjne do gminy;
• Tablica stanie w pasie drogowym – pas drogowy zwykle należy do gminy lub powiatu –
lepiej unikać takiej lokalizacji ponieważ to się wiąże z dodatkowym pismem do starostwa i
procedura będzie się wydłużać.
• Inne problemy…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………????????????

To ważne!
• Cała procedura powinna potrwać od 1 do 2 miesięcy.
• Władze gminy nie mają podstaw, żeby negatywnie rozparzyć nasze podanie.
• Wszelkie wątpliwości i trudności z realizacją zadania należy na bieżąco składać
koordynatorowi działań. W razie problemów będzie jeszcze czas na reakcję.
• Naszym zadaniem powinno być tylko złożenie pisma w gminie i poczekanie na
pozytywną odpowiedź.
• Po otrzymaniu odpowiedzi z urzędu przesyłamy informację do Wojewódzkiego RDOŚ.
Fotografia: Zbigniew Molski
Fotografia: Zbigniew Molski

Montaż tablicy – wiosna/lato
• Ustal dokładny termin montażu tablicy – pasujący obu stronom Tobie i Organizacji;
• Sprawdź wcześniej teren – zobacz to miejsce sprawdź czy nic się nie zmieniło w
ostatnim czasie; sprawdź dojazd, żeby nie napotkać niespodzianek w dniu montażu;
• Zadzwoń do osoby w gminie, która zajmowała się sprawą, powiedz o realizacji
zadania i zaproś na spotkanie – jeśli zechce przyjść;
• Jak będziesz jechać na montaż tablicy zabierz ze sobą kopię pisma ze zgodą
wójta/burmistrza gminy;
• Jeśli masz możliwość zrób zdjęcia podczas montażu tablicy.
Zdjęcia: 1 i 3 Krzysztof Smolnicki, 2 Barbara Kuprel-Poźniak.

Dziękuję za uwagę
Bogusława Laskowska
tel./fax.: 85/742-11-30
kom. 693-83-25-25
e-mail: blaskowska@gmail.com
www.osrodekedukacjiekologicznej.pl
www.biebrza.com