Hoe het bestuur en de clubgegevens voor volgend jaar ... - Kiwanis

Hoe het bestuur en de clubgegevens voor volgend jaar aanpassen?
1. Surf naar www.kiwanis.be
2. Klik in het linkermenu op ledenzone
3. Een nieuw venster opent zich

Hier dienen jullie in te loggen met volgende gegevens:
Username: voornaam naam (vb Karel Timmermans)
Club-id: EF nr club (zie hiervoor jullie directory)
Password: het gekende paswoord.
Als jullie dit niet kennen, vul dan enkel ‘username’ en ‘club-ID’ in en druk op e-mail my password.
Je paswoord wordt dan automatisch binnen enkele minuten doorgestuurd naar het email-adres zoals
gekend in de directory online.
Zodra u dit heeft ontvangen, kan u dan inloggen en de nodige stappen zetten.
Als jullie juist zijn ingelogd, kom je in het volgende menu terecht.
Aangezien de taak van clubbesturen toevoegen enkel door de databasemanager gedaan kan worden,
dienen we 1 niveau dieper te gaan.
Klik hiervoor op ‘toegang menu databasemanager’. Hier kan alleen iemand inloggen die de rechten
van databasemanager heeft. Indien u deze niet heeft, moet je deze laten aanvragen via Chris Decorte
of Karel Timmermans.

Je logt in en komt in een nog groter menu.
Klik hier op de 2 de optie: ‘Beheer clubs’.
Clubdbm’s kunnen enkel wijzigingen aanbrengen aan hun club.
Op de knoppen boven de lijst staan:
• Wijzigen: om bestaande clubs hun gegevens te wijzigen (bvb vergaderlokaal of vergaderdag
of …)
• Functies: hier kan je de gegevens van het bestuur van volgend jaar + 1 foto toevoegen
• Oude functies: als je nog bepaalde personen hebt waarvan een bepaalde functie niet online
staat, dan kan die hier door de DBM ingevoerd worden.
• Afbeelden: hier kan je gewoon de gegevens bekijken die in de DOL & directory zullen staan.

In ons geval gaan we functies toevoegen:
Dus klikken we voor de lijn het blokje aan en tikken we op ‘functies’.
We krijgen dan volgend scherm.
Hier kan de DBM van de club voor iedere functie die ingevuld is door de clubvergadering, aangeven
wie welke taak zal opnemen.
LET OP: personen die niet in de directory zijn ingeschreven kunnen geen deel uitmaken van het
bestuur.
EERST INSCHRIJVEN EN DAN TAKEN TOEWIJZEN.