ACCUEIL D’ETUDIANTS D’IRKOUTSK-RUSSIE EN STAGES EN HAUTE-SAVOIE

ACCUEIL D’ETUDIANTS D’IRKOUTSK-RUSSIE
EN STAGES EN HAUTE-SAVOIE
Depuis plusieurs années, de nombreux étudiants russes sont accueillis en stages en
Haute- Savoie, dans le cadre de leur cursus scolaire.
Portés par le Conseil Général de la Haute- Savoie dans le cadre de la coopération
décentralisée, ces accueils sont conduits depuis 2011 dans le cadre d’une
convention de partenariat entre la ville d’Irkoutsk et la ville de Ville- la- Grand.
Partenaire et financeur, le Conseil Général de la Haute- Savoie encourage la
poursuite de ces échanges.
L’association AlpeSibérie met en œuvre les actions partenariales pour le compte de
la ville de Ville- la- Grand, en s’appuyant sur les réseaux existants (UDOTSI 74,…).
ACCUEIL DES STAGIAIRES DE L’INSTITUT INTERNATIONAL DU TOURISME
D’IRKOUTSK ET DE L’UNIVERSITE LINGUISTIQUE D’ETAT D’IRKOUTSK
Partenaires officiels : Ville d’Irkoutsk-ville de Ville-la-Grand
Financeur-Partenaire : Conseil Général de la Haute-Savoie
Opérateur-Partenaire chargé de la mise en œuvre des actions de coopération :
Association AlpeSibérie
LES STAGES
EN OFFICES DE TOURISME :
- De décembre à février, entre 2 et 3 mois,
- De début juin à fin août, soit 3 mois,
pour les étudiants en Master de langues de l’Université Linguistique d’Etat
d’Irkoutsk. Le niveau en français de ces étudiants permet l’organisation des stages
dans les Offices de Tourisme, au service « accueil » et en soutien pour les
traductions de documents du français au russe et/ou les accueils de presse.
EN HOTELLERIE :
- De décembre à février, entre 2 et 3 mois,
- De début juin à début octobre, soit 4 mois
pour les étudiants de l’Institut International du Tourisme, accueillis dans les
grands hôtels du département. Ces étudiants préparent un Master en Tourisme. Ils
étudient en parallèle le français à l’Université Linguistique d’Etat d’Irkoutsk. Leur
niveau en français varie en fonction du nombre d’étude de la langue.
Ils occupent des postes variés, selon leur niveau de langue et leur profil.
Généralement des postes en accueil, en restauration (cuisine, service), en étages,
SPA, acquérant de l’expérience dans les différents métiers de l’hôtellerie-tourisme.
CONDITIONS D’ACCUEIL DES STAGIAIRES
- Versement d’un droit d’entrée dans le dispositif de 150€ à l’association
AlpeSibérie, par les employeurs

MISE EN ŒUVRE DES ACCUEILS
Irkoutsk :
- Sélection des étudiants par les établissements scolaires
- Préparation des formulaires, passeports, visas, assurances
- Signature du contrat de stage par l’établissement scolaire et l’étudiant
- Prise en charge du voyage : les étudiants
Annecy :
- Identification et sélection des lieux de stage par AlpeSibérie
- Sélection des étudiants à Irkoutsk avec les organismes scolaires par
AlpeSibérie
- Invitation officielle pour l’accueil en Haute-Savoie : Ville de Ville la Grand-
AlpeSibérie
- Constitution d’un contrat de stage, établit entre l’employeur, l’établissement
scolaire, l’étudiant, la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la
Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) et l’opérateur (AlpeSibérie),
garant du suivi des jeunes sur le territoire français. Le contrat, en 5 exemplaires, est
établi par AlpeSibérie, adressé en Russie, dans les 2 langues, signé par les parties
et les originaux sont transmis à la DIRECCTE pour validation. La DIRECCTE établit
une attestation, transmise en Russie pour conforter la demande de visas.
- AlpeSibérie prévient les employeurs des dates et heures d’arrivée en France
des étudiants. Les employeurs doivent veiller à récupérer les jeunes à l’aéroport
lors de leur arrivée et à les reconduire lors de leur départ.
Les obligations des parties sont définies dans le contrat de stage (annexé).
L’employeur gratifie le stagiaire selon la réglementation en cours dans le cadre
des contrats de stages (stages obligatoires dans le cadre d’une scolarité (A.11.1.78
modifié-Loi 3.1.85- 12,5% du plafond de la sécurité sociale) soit à titre indicatif en
2012, environ 350€ mensuels, nourris et logés.
Le stagiaire et l’employeur doivent avoir souscrit l’un et l’autre une assurance
responsabilité civile auprès d’un organisme d’assurance de leur choix.
L’association AlpeSibérie est le référent des étudiants pour tout problème
éventuel. Elle est en lien avec l’organisme scolaire en Russie.
Contacts:
Aline FABRESSE, Présidente (06.71.72.97.45)
Pascal DROUX : Directeur Hôtel des Trésoms (04.50.51.43.84)
Francis JUNGO : Directeur Office de Tourisme d’Evian les Bains (04.50.75.04.26)
Didier PHILIPPE : Directeur Office de Tourisme de La Roche-sur-Foron (04.50.03.36.68)
18 rue Arthur RIMBAUD-74600 SEYNOD-France

CONVENTION DE STAGE
ARTICLE 1 : SIGNATAIRES
ENTREPRISE D’ACCUEIL
NOM :
Représentée par : en qualité de :
Adresse :
Téléphone : Télécopie :
N° SIRENE ou SIRET :
Nature de l’activité de l’entreprise :
STAGIAIRE
NOM et Prénom :
Date et lieu de naissance :
Nationalité : Russe
Adresse :
ETABLISSEMENT D’ENSEIGNEMENT OU ORGANISME DE FORMATION
NOM :
Représenté par : en qualité de :
Adresse :
Téléphone : Télécopie :
Pour les établissements d’enseignement ou de formation situés à l’étranger, visa du service culturel,
scientifique et de coopération de l’Ambassade de France, ou de l’organisme français qui facilite la
venue du stagiaire (établissement d’enseignement, organisme de formation, association agréée), cet
organisme devant être identifié (nom, adresse, téléphone, télécopie et identification d’un
responsable) :
Pour les bénéficiaires d’un programme de l’Union Européenne, visa de l’agence nationale du pays
d’origine qui gère le programme, cette agence devant être identifiée (nom, adresse, téléphone,
télécopie et identification du responsable) :
STRUCTURE ACCOMPAGNATRICE :
NOM :
Représenté par:
en qualité de:
Référent : en qualité de :
Adresse :
Téléphone : Télécopie :
Nature des études ou de la formation
Durée :
Diplôme préparé ou qualification visée :
Niveau atteint (1 ère année, 2 ème année, etc) :
ARTICLE 2 : ETUDES OU FORMATION SUIVIES

ARTICLE 3 : PROGRAMME DU STAGE
Le stage a pour but d’assurer l’application pratique des connaissances théoriques du stagiaire.
L’entreprise d’accueil doit confier au stagiaire, en accord avec l’établissement d’enseignement ou
l’organisme de formation, des tâches et des responsabilités en rapport direct avec les qualifications et
les compétences auxquelles conduit le diplôme préparé ou la formation suivie.
Le contenu du cadre ci-dessous doit être défini conjointement par les responsables du stagiaire dans
l’établissement d’enseignement ou l’organisme de formation et dans l’entreprise.
Objectifs pédagogiques du stage
Progression dans les apprentissages et situations d’activité dans lesquelles sera placé le stagiaire :
Nom, prénom et qualité du responsable du stagiaire dans l’établissement d’enseignement ou
l’organisme de formation :
Nom, prénom et qualité du responsable du suivi de stage dans l’entreprise :
ARTICLE 4 : CONDITIONS DU STAGE
Durée du stage : ……….. mois, du …… au ……..
(elle doit correspondre à celle prévue dans le cadre des études ou de la formation et ne peut en tout
état de cause être supérieure à 12 mois).
Lieu (x) où le stage s’effectue :
Horaires de présence du stagiaire : ……………………………………………………………………
Ils ne peuvent en aucun cas excéder 35 heures par semaine.
Les stagiaires mineurs ne peuvent être présents dans l’entreprise avant six heures du matin et après
vingt deux heures le soir.
Au delà de quatre heures et demie d’activité, les stagiaires mineurs doivent bénéficier d’une pause
d’au moins trente minutes.
Durant son stage, le stagiaire demeure sous son statut (élève, étudiant, en formation). Il reste sous
l’autorité et la responsabilité de l’établissement d’enseignement ou de l’organisme de formation.
Il n’est pas pris en compte pour l’appréciation de l’effectif de l’entreprise.
Du fait de son statut, le stagiaire ne peut prétendre recevoir aucun salaire de l’entreprise. Toutefois,
l’entreprise d’accueil peut, si elle le souhaite, lui verser une gratification.
Montant de la gratification (stages obligatoires dans le cadre d’une scolarité (A.11.1.78 modifié-Loi
3.1.85) : …………………………………………………………...

ARTICLE 5 : COUVERTURE SOCIALE
Le stagiaire doit être couvert contre les risques maladie- maternité, invalidité et accident du travail :
Contrat d’assurance souscrit auprès de :
(Copie du contrat joint au présent document).
ARTICLE 6 : RESPONSABILITE CIVILE
Le stagiaire et l’employeur doivent avoir souscrit l’un et l’autre une assurance responsabilité civile
auprès d’un organisme d’assurances de leur choix.
Copie du contrat joint en annexe
A l’issue du stage :
ARTICLE 7 : EVALUATION DU STAGE
- le stagiaire est tenu de fournir à l’établissement d’enseignement un rapport de stage dont une copie
est communiquée à l’entreprise d’accueil.
- le chef d’entreprise délivre à l’intéressé une attestation de stage.
ARTICLE 8 : ACCOMPAGNEMENT EN FRANCE
La ville de Ville la Grand-Haute-Savoie- sera référent du stagiaire.
Fait à : …………………………………, le : ……………………………………………
Cachet et signature précédée de la mention manuscrite « lue et approuvée »
Le chef d’entreprise
Le responsable de l’établissement d’enseignement ou de l’organisme de formation
Le stagiaire
L’organisme accompagnateur en France : ville de Ville la Grand
L’opérateur français : Association AlpeSibérie