Wzór umowy (.pdf) - LPEC

TL5/241A-023/05/12 – Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia
(WZÓR) Umowa Nr TL/.../2012
zawarta w Lublinie w dniu .......... .2012r. pomiędzy Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy ul. Puławskiej 28, 20-822 Lublin, wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w
Świdniku, VI Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000050205, REGON 430980913, NIP: 712-01-50-496, wysokość
kapitału zakładowego: 102 225 000,00 PLN, zwaną dalej „Zamawiającym", którą reprezentują:
.....................
.....................
a ................................................ , zwanym dalej „Wykonawcą”,
po przeprowadzeniu przetargu otwartego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie składają oferty
wszyscy zainteresowani wykonawcy - zgodnie z §7 ust.1. pkt.1 lit. a, w związku z §3 ust.1 pkt.1 i §5 ust.1 pkt.1,
w oparciu o „Wewnętrzny regulamin udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie
objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113
poz.759 z późn. zmianami) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych”
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie w 2012 roku usług gospodarki zielenią w postaci (dokładny zakres
przedmiotu umowy ustalony zostanie po rozstrzygnięciu postępowania):
1) Opracowanie dokumentacji – operatów dotyczących gospodarki drzewostanem kolidującym z
projektowanymi przez zamawiającego pracami ziemnymi związanymi z przewidzianymi do realizacji
zadaniami ujętymi w planach IMR na 2012r.,
2) Opracowanie projektów nasadzeń drzew i krzewów wraz z kosztorysami, zgodnie z decyzjami
wydanymi przez Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Lublin w związku z projektowanymi przez
zamawiającego pracami ziemnymi związanymi z przewidzianymi do realizacji zadaniami ujętymi w
planach IMR na 2012r.,
3) Pełnienie nadzoru ogrodniczego w zakresie prawidłowej gospodarki zielenią podczas wykonywanych
zadań z planu IMR na 2012r.,
4) Wycinka drzew i krzewów, nowe nasadzenia,
5) Roboty odtworzeniowe po robotach budowlano-montażowych.
(dotyczy Zadania Nr 1)
§ 2
1. Dokumentację należy opracować w zakresie i formie wymaganej przez Wydział Ochrony Środowiska Urzędu
Miasta Lublin, na podstawie otrzymanych map sytuacyjno-wysokościowych wykonanych w skali 1:500 z
naniesionymi projektowanymi trasami sieci ciepłowniczych oraz wizji lokalnych przeprowadzonych w terenie.
2. Wykonawca dostarczy do siedziby zamawiającego, do Działu Planowania i Nadzoru Robót zamawiającego,
kompletną dokumentację składającą się z 3 jednakowo brzmiących egzemplarzy w terminie 7 dni roboczych
od dnia zgłoszenia przekazanego przez zamawiającego za pomocą faxu lub poczty elektronicznej,
potwierdzonego rozmową telefoniczną.
(dotyczy Zadania Nr 2)
3. Dokumentację należy opracować w zakresie i formie wymaganej przez Wydział Ochrony Środowiska Urzędu
Miasta Lublin, na podstawie otrzymanych kopii Warunków prowadzenia robót ziemnych wydanych przez
Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Lublin oraz wizji lokalnych przeprowadzonych w terenie.
4. Wykonawca dostarczy do siedziby zamawiającego, do Działu Planowania i Nadzoru Robót zamawiającego,
kompletną dokumentację składającą się z 3 jednakowo brzmiących egzemplarzy, (tj. projekt + kosztorys) w
terminie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia przekazanego przez zamawiającego za pomocą faxu lub
poczty elektronicznej, potwierdzonego rozmową telefoniczną.
(dotyczy Zadania Nr 1 i 2)
5. Wykonawca oświadcza, iż posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania
usług objętych niniejszą umową oraz zobowiązuje się wykonywać je z należytą starannością, zgodnie z
zasadami i przepisami prawa obowiązującymi przy tego typu usługach.
Strona 1 z 5

TL5/241A-023/05/12 – Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia
6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie opracowany zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i
obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz z uwzględnieniem wytycznych określonych dla
Zadania Nr 1 (ust.1 i 2) i Zadania Nr 2 (ust.3 i 4).
7. Przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.1 i 2 musi być wykonany w stanie kompletnym z punktu
widzenia celu, którem ma służyć.
8. Osobą, ze strony zamawiającego, upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcą w sprawach realizacji
przedmiotu umowy jest Kierownik Sekcji Projektowej w Dziale Planowania i Nadzoru Robót – Zdzisław
Muzyka, tel. 81 7410072 w.306, mob. 600228969, e-mail: zdzislaw.muzyka@lpec.pl .
9. Osobą, ze strony wykonawcy, upoważnioną do kontaktowania się z zamawiającym w sprawach realizacji
przedmiotu umowy jest ........................................... .
(dotyczy Zadania Nr 3)
10. Podstawą do wykonywania usługi nadzoru ogrodniczego będzie zlecenie wystawione przez Dział Planowania
i Nadzoru Robót zamawiającego i przekazane wykonawcy.
11. W przypadku konieczności wizyty na budowie osoby pełniącej nadzór ogrodniczy, na wniosek kierownika
budowy, osoba pełniąca nadzór ogrodniczy winna w ciągu następnego dnia od otrzymania zgłoszenia
przekazanego za pomocą faxu lub poczty elektronicznej, potwierdzonego rozmową telefoniczną stawić się w
miejscu wskazanym przez kierownika budowy.
12. Nadzorem ogrodniczym będzie objęte 5 km sieci ciepłowniczych, przy czym ilość ta może ulec zmianie.
13. Nadzorem ogrodniczym będą objęte działania:
1) Wycinka i przesadzanie drzew,
2) Ochrona drzew na placu budowy,
3) Roboty odtworzeniowe zieleni po robotach budowlanych.
14. Nadzór ogrodniczy winien być realizowany w sposób zapewniający właściwą gospodarkę zielenią.
15. Osoba sprawująca nadzór ogrodniczy winna bezwzględnie dostosować się do spełnienia szczegółowych
warunków, jakie należy spełnić podczas prowadzenia prac określonych przez Wydział Ochrony Środowiska
Urzędu Miasta Lublin odrębnie dla każdego zadania.
16. Osoba sprawująca nadzór ogrodniczy zwróci szczególną uwagę na działania wykonawcy usługi wycinki
drzew i krzewów, który zobowiązany jest zagospodarować powstałe odpady zgodnie z przepisami
określonymi w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 185 poz.1243).
17. Osoba sprawująca nadzór ogrodniczy winna posiadać uprawnienia w zakresie ochrony środowiska
i pielęgnacji drzew ozdobnych.
(dotyczy zadań Nr 4 i 5)
18. Wycinka drzew i krzewów oraz nowe nasadzenia wykonywane będą na podstawie otrzymanego od
zamawiającego projektu i zlecenia, w terminie określonym przez zamawiającego.
19. Nasadzenia mogą być realizowane po dokonaniu wycinki.
20. Wykonawca po wykonaniu wycinki drzew czy krzewów zobowiązany jest zagospodarować powstałe odpady
zgodnie z przeisami określonymi w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 185
poz.1243) oraz wypełnić kartę przekazania odpadu (druk F-76), która stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszej
umowy. Wypełnioną kartę przekazania odpadów wykonawca przekazuje zamawiającemu.
21. Wykonawca zobowiąże się do pielęgnacji nasadzonych drzew i krzewów przez okres pół roku.
22. Pielęgnacja drzew i krzewów będzie obejmować:
1) Niezbędne podlewanie w okresie suszy,
2) Odpowiednie nawożenie,
3) Usuwanie zbędnych chwastów w rejonie nasadzeń,
4) Ponowne nasadzenia drzew i krzewów w miejscach, gdzie nie przyjęły się sadzonki.
23. Odtworzenie trawników, przesadzanie drzew i krzewów wykonywane będą na podstawie otrzymanego od
zamawiającego projektu i zlecenia, w terminie określonym przez zamawiającego.
24. Przygotowanie terenu pod trawniki obejmuje:
1) usunięcie zbędnej warstwy gruntu,
2) nawiezienie odpowiedniej warstwy ziemi ogrodniczej (humusu) oraz rozplantowanie jej,
Strona 2 z 5

TL5/241A-023/05/12 – Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia
3) zmieszanie humusu z warstwą gruntu rodzimego za pomocą glebogryzarki,
4) wygrabienie powierzchni trawnika i wykonanie nawożenia.
25. Wykonanie trawników parkowych obejmuje:
1) Siew trawy wraz z wałowaniem,
2) Pielęgnację trawy w okresie wzrostu, tj.
a) Niezbędne podlewanie w okresie suszy,
b) Usuwanie zbędnych chwastów w obrębie wykonanego trawnika,
c) Ponowny siew trawy w miejscach, gdzie nie przyjęła się.
26. Wykonawca zobowiązuje się do pielęgnacji założonego trawnika przez okres pół roku.
27. Wykonawca oświadcza, iż posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania
prac objętych niniejszą umową.
28. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z „Zasadami postępowania wykonawców działających na zlecenie
LPEC Sp. z o.o., stanowiącymi Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy i zobowiązuje się do ich przestrzegania
przy realizacji niniejszej umowy.
29. Wykonawca powiadomi Wydział Ochronu Środowiska Urzędu Miasta Lublin i zamawiającego o terminach
planowanych nasadzeń drzew, krzewów i żywopłotów oraz przesadzeń krzewów i żywopłotów, zgodnie z
wytycznymi wydanymi przez WOŚ UM Lublin, a także będzie reprezentować zamwiającego przed innymi
organami administracji publicznej w zakresie wykonanych usług związanych z z przedmiotem umowy, o
którym mowa w §1 ust.1.
30. Poszczególne zadania będą zlecane przez zamawiającego wykonawcy pisemnie z wyprzedzeniem co
najmniej 2 dni roboczych, przy czym za skuteczne uznaje się zlecenie wysłane faksem.
31. Wykonawca w terminie 3 dni od daty zakończenia prac stanowiących przedmiot umowy (lub jego część)
zgłosi je zamawiającemu do odbioru.
32. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace stanowiące przedmiot umowy, wymienione w §1, na własne
ryzyko, przy użyciu własnych materiałów i własnego sprzętu, przy czym zapewnia, że wszystkie prace
zostaną wykonane z należytą starannością, przy zachowaniu technicznych i jakościowych standardów
wymaganych w tego typu usługach oraz zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami prawa,
odnoszącymi się do zagadnień związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.
33. Z odbioru robót wykonanych przez wykonawcę sporządzony zostanie protokół odbioru robót stanowiący
Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. Podstawą do jego podpisania przez przedstawiciela zamawiającego
będzie wcześniejsze dokonanie odbioru przez Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Lublin, jeżeli taki
odbiór będzie wymagany. Protokół odbioru wraz z fakturą VAT stanowić będzie podstawę do do zapłaty
wynagrodzenia za wykonane roboty.
34. Osobami, ze strony zamawiającego, upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcą w sprawach
realizacji przedmiotu umowy są:
1) Piotr Maleszyk – Kierownik Działu Eksploatacji, tel. 81 7410072 w.329, mob. 602418366,
2) Andrzej Rusek – Kierownik Działu Sieci, tel. 81 7410072 w. 334, mob. 602605522,
3) Ewa Durajska – specjalista w Dziale Administracyjnym, tel. 81 7410072 w. 370,
lub inne osoby przez nich wskazane.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany konstrukcja §1 i §2 umowy, w zależności od zakresu umowy jaka
będzie przygotowana i przedstawiona wykonawcy do podpisu.
§ 3
1. Na wykonane roboty wykonawca udziela zamawiającemu 6-cio miesięcznej gwarancji. Bieg terminu
gwarancji rozpoczyna się od dnia wykonania robót potwierdzonego podpisaniem przez wykonawce
i zamawiającego protokołu odbioru robót.
2. W okresie obowiązywania gwarancji wykonawca zobowiązuje się usunąć niezwłocznie wszystkie ujawnione
wady, nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych od chwili ich zgłoszenia przez zamawiającego.
3. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust.2 zamawiający usunie zgłoszone wady we
własnym zakresie na koszt wykonawcy.
Strona 3 z 5

TL5/241A-023/05/12 – Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie
brutto wynikającej z ilości zamawianego przedmiotu zamówienia, jego charakteru oraz stawek zawartych w
Załączniku Nr 1.
2. Należne wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto wykonawcy podane na fakturze, w
terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Faktury VAT wystawiane będą każdorazowo w oparciu o sporządzone protokoły odbioru, o których mowa w
.......... niniejszej umowy.
4. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z faktury VAT Zamawiający może zapłacić
odsetki w wysokości ustawowej.
5. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego.
§ 5
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy Strony mogą
naliczyć kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości 2 000,00 zł netto, gdy zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy, lub wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego,
b) w wysokości 1% wartości danego zlecenia za każdy dzień opóźnienia w terminie jego realizacji,
2) Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną w wysokości 2 000,00 zł netto w przypadku odstąpienia
przez wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego.
2. Niezależnie od postanowień zawartych w ust.1 strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach
ogólnych prawa cywilnego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Umowa obowiązuje przez okres od dnia ............... do dnia .................. .
§ 6
§ 7
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca
będzie mógł żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli
wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej
pomimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie i terminie określonym w tym piśmie.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zamawiający, pomimo pisemnego wezwania
i upływu zakreślonego w nim terminu, nie wykonuje zobowiązań względem wykonawcy wynikających z
niniejszej umowy.
4. W przypadkach określonych w ust.1 do 3 wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia należnego z
tytułu wykonania części umowy.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia
i powinno zawierać uzasadnienie.
6. Strona może odstąpić od umowy w ciągu 7 dni od daty pozyskania informacji o zajściu zdarzenia
uzasadniającego odstąpienie, o którym mowa w ust.2 i ust.3.
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 8
2. Spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne w
Lublinie, właściwe ze względu na siedzibę zamawiającego.
3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
4. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za siedmiodniowym okresem wypowiedzenia,
dokonanego w formie pisemnej.
Strona 4 z 5

TL5/241A-023/05/12 – Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia
1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
2. Załącznikami do umowy są:
1) Załącznik Nr 1 – Szczegółowe zestawienie usług gospodarki zielenią;
§ 9
2) Załącznik Nr 2 – Instrukcja dla wykonawcy „Zasady postępowania wykonawców działających na zlecenie
LPEC Sp. z o.o.”
3) Załącznik Nr 3 – Wzór protokołu odbioru.
4) Załącznik Nr 4 – Wzór karty przekazania odpadu.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 5 z 5