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Fragen und Antworten zur GDPdU

Fragen und Antworten zur GDPdU - Dr. Weiß...

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<strong>Fragen</strong> <strong>und</strong> <strong>Antworten</strong> zu <strong>GDPdU</strong> - 4 -<br />

Zugriffsformen<br />

Frage: Zugriffsform 1 oder 2:<br />

Die Online-Abfrage belastet unser DV-System erheblich <strong>und</strong> senkt<br />

die Performance im Produktivbetrieb.<br />

Auf dieses Problem ist die Finanzverwaltung nicht eingegangen. Es gibt in der Tat<br />

die Situation, dass eine umfangreiche Konten- oder Berichtsabfrage Rechnerzeit<br />

benötigt, die das System in anderen Bereichen erheblich belastet, z. B. im Call<br />

Center oder im Produktionsbetrieb.<br />

Es ist eine individuelle Vereinbarung vor Ort zu treffen, inwieweit <strong>und</strong> zu welchen<br />

Zeitpunkten die Abfragen erfolgen sollen.<br />

Frage:<br />

Zugriffsform 3, Datenträgerüberlassung:<br />

In welchen Formaten <strong>und</strong> auf welchen Datenträgern müssen die<br />

Daten übergeben werden?<br />

Im Prinzip kann laut <strong>GDPdU</strong> jedes Format in Coded-Information-Version verwendet<br />

werden, allerdings hat die Finanzverwaltung im Nachgang eine Liste geeigneter oder<br />

"gewünschter" Formate zusammengestellt (siehe "Prüfsoftware der<br />

Finanzverwaltung")<br />

Als Datenträger können CD-ROM, MO (magnetooptische) Datenträger, WORM-<br />

Datenträger <strong>und</strong> DVD-Medien et al. verwendet werden. Es ist damit zu rechnen, dass<br />

die Finanzverwaltung aber nur CD-ROM <strong>und</strong> DVD-Medien lesen kann, bei DVD gibt<br />

es allerdings unterschiedliche Aufzeichnungsstandards.

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