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CONVINUS Global Mobility Alert Week 39

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von Expatriates<br />

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S E P T E M B E R 2 0 2 1 | W E E K 3 9<br />

GLOBAL MOBILITY ALERT<br />

Unser wöchentlicher Service für Sie Our free weekly service for you<br />

nächstes Treffen:<br />

Unser<br />

Webinar:<br />

Entsendungsende und Rückkehr<br />

<br />

Oktober 2021<br />

12.<br />

<br />

I n d i e s e r W o c h e /<br />

I n t h i s w e e k s i s s u e<br />

Griechenland - Greece<br />

Vietnam - Vietnam<br />

Schweiz - Switzerland<br />

<strong>Global</strong> <strong>Mobility</strong> Trends 2021<br />

Live on Youtube<br />

October 4, 2021 11 a.m. (German) & 4p.m. (English)<br />

P e r m a n e n t e s t a b l i s h m e n t r i s k - E v e n<br />

s h o r t - t e r m a s s i g m e n t s c a n c r e a t e a P E<br />

w i t h i n t h e f o r e i g n c o u n t r y<br />

1<br />

convinus.com


Griechenland / 30. September 2021<br />

Einführung des Remote Work Visa<br />

Viele Unternehmen sehen sich vermehrt durch die Pandemie bedingt mit den Wünschen der Mitarbeiter<br />

konfrontiert, dass diese für einen verlängerten Zeitraum aus dem Ausland («remote») arbeiten möchten. Allerdings<br />

nicht nur Mitarbeiter haben diesen Wunsch verspürt, sondern auch viele Selbständigerwerbende möchten die<br />

Gelegenheit nutzen und verlängert aus dem Ausland arbeiten.<br />

Seit Beginn der Pandemie haben einige Staaten dieses Thema ebenfalls aufgenommen und eine separate<br />

Bewilligungskategorie mit dem Titel «Remote Work Visa» oder «Digital Nomad Visa» eingeführt. Unter anderem<br />

haben die Vereinigten Arabischen Emirate und Panama die Einführung des Remote Work Visa für ausländische<br />

Arbeitnehmer eingeleitet, um weitere Einnahmen für das eigene Land zu generieren und dies den Einbussen aus<br />

dem Tourismusbereich entgegenzusetzen. Diesem Trend folgen nun auch einige EU/EFTA-Staaten wie z.B.<br />

Griechenland.<br />

Griechenland hat per 4. September 2021 das Gesetz 4825/2021 eingeführt, welche das «Digitale Nomaden»-Konzept<br />

beinhaltet. Dies bedeutet, dass Arbeitnehmer oder Selbständigerwerbende in Griechenland für einen Arbeitgeber<br />

oder einen Kunden ausserhalb von Griechenland aus Bewilligungssicht arbeiten können. Diese Personen können<br />

ein «Digital Nomad Visa» für 2 Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung erhalten. Aufgrund des neuen Gesetzes<br />

können ebenfalls Drittstaatsangehörige, welche mittels eines Kurzzeitvisums nach Griechenland eingereist sind<br />

oder von der Visumspflicht befreit waren, während der Gültigkeitsdauer des Kurzzeitvisums ein solches «Digital<br />

Nomad Visa» beantragen. Auch wenn dies bewilligungsrechtlich eine grosse Erleichterung ist und einige<br />

Möglichkeiten bieten, darf man als ausländischer Arbeitgeber nicht vergessen, dass es für einen solchen<br />

Auslandsaufenthalt weitere Themen wie unter anderem das Arbeitsrecht, die Sozialversicherungen, Steuern und<br />

Betriebsstätten zu berücksichtigen gilt.<br />

Greece / September 30, 2021<br />

Introduction of the Remote Work Visa<br />

Due to the pandemic, many companies are increasingly confronted with the wish of their employees to work<br />

remotely for an extended period. However, not only employees have felt this desire, but also many self-employed<br />

persons would like to take advantage of the opportunity and work from abroad for an extended period.<br />

Since the beginning of the pandemic, some countries have also taken up this issue and introduced a separate<br />

permit category called "remote work visa" or "digital nomad visa". The United Arab Emirates and Panama, among<br />

others, have introduced remote work visas for foreign workers to generate additional income for their own<br />

countries and to counteract the losses from the tourism sector. This trend is now also being followed by some<br />

EU/EFTA states, such as Greece.<br />

Greece introduced law 4825/2021 on September 4, 2021, which includes the "digital nomad" concept. This means<br />

that employees or self-employed persons in Greece can work for an employer or a client outside Greece from a<br />

permit perspective. These persons can obtain a "digital-nomad-visa" for 2 years with the possibility of extension.<br />

With this new law, third-country nationals who entered Greece on a short-term visa or were exempt from the visa<br />

requirement can also apply for such a "digital-nomad-visa" during the period of validity of the short-term visa. Even<br />

if this is a great relief in terms of work permit law and offers several possibilities, foreign employers must not<br />

forget that for such a stay abroad there are other issues to consider, such as labor law, social security, income<br />

taxes, and permanent establishments.<br />

2<br />

convinus.com


der Einwanderungsregeln für<br />

Lockerung<br />

Experten und Techniker<br />

Spezialisten,<br />

of immigration rules for<br />

Relaxation<br />

experts, and technicians<br />

specialists,<br />

Vietnam / 30. September 2021<br />

Aufgrund der Pandemie und des daraus entstandenen Arbeitskräftemangels wird Vietnam nun einige<br />

Lockerungen im Arbeitsbewilligungsbereich vornehmen. Die wichtigsten Änderungen betreffen<br />

folgende Aspekte:<br />

Berufserfahrung: Der Nachweis der langjährigen Berufserfahrung für die Neuerteilung /<br />

Verlängerung einer Arbeitsbewilligung sowie für einen Arbeitgeberwechsel kann neu auch durch<br />

die Tatsache, dass der Arbeitnehmer bereits im Besitz einer Arbeitsbewilligung ist, erbracht<br />

werden. Für Techniker und qualifizierte Arbeitnehmer werden mindestens 1 Jahr Training und 3<br />

Jahre Berufserfahrung im technischen Bereich ausreichen.<br />

Qualifikationsnachweis: Ähnlich wie in der Schweiz werden ein Minimum von 3 Jahren an<br />

Berufserfahrung und ein Bachelorabschluss vorausgesetzt, um die Prüfung des<br />

Qualifikationsnachweises als Experte oder Spezialist zu bestehen. Neu werden nicht nur<br />

akademische Grade akzeptiert, sondern für Sachverständige und Techniker auch<br />

Abschlusszeugnisse. Die Beglaubigung des Passes wird nicht mehr benötigt.<br />

Geografische Mobilität: Ausländer im Besitz einer Arbeitsbewilligung dürfen bis zu 6 Monate in<br />

eine andere Provinz ohne Zusatzbewilligung transferiert werden. Es bedarf nur einer Meldung bei<br />

der zuständigen Arbeitsmarktbehörde.<br />

Gemäss SECO Angaben ist Vietnam ein Prioritätsland für die Entwicklungszusammenarbeit der<br />

Schweiz. Bereits 70 Millionen CHF wurden für die nächste Länderstrategie 2021-2024 budgetiert. Die<br />

Schweiz ist vor allem im Bereich des Maschinenbaus, der Elektronik, des Bauwesens, der<br />

Lebensmittelverarbeitung sowie mit der Chemie- und Pharmabranche gut in Vietnam vertreten.<br />

Vietnam / September 30, 2021<br />

Due to the pandemic and the resulting labor shortage, Vietnam will now implement some relaxations<br />

in the work permit area. The most important changes concern the following aspects:<br />

Professional experience: The proof of many years of professional experience for the new<br />

issue/renewal of a work permit as well as for a change of employer can now also be provided by<br />

the fact that the worker is already in possession of a work permit. For technicians and qualified<br />

workers, at least 1 year of training and 3 years of professional experience in the technical field will<br />

be sufficient.<br />

Proof of qualification: Like Switzerland, a minimum of 3 years of professional experience and a<br />

bachelor's degree will be required to pass the examination for proof of qualification as an expert<br />

or specialist. Newly, not only academic degrees are accepted, but also degree certificates for<br />

experts and technicians. The legalization of the passport is no longer required.<br />

Geographical mobility: Foreigners in possession of a work permit may be transferred to another<br />

province for up to 6 months without an additional permit. All that is required is a notification to<br />

the responsible labor market authority.<br />

According to SECO (State Secretariat for Economic Affairs), Vietnam is a priority country for Swiss<br />

development cooperation. CHF 70 million have already been budgeted for the next country strategy<br />

2021-2024. Switzerland is particularly well represented in the machinery, electronics, construction,<br />

food processing, chemical and pharmaceutical sectors in Vietnam.<br />

3<br />

convinus.com


mit Brasilien ab<br />

Doppelbesteuerungsabkommen<br />

anwendbar<br />

2022<br />

taxation agreement with Brazil applicable as<br />

Double<br />

2022 of<br />

Schweiz / 30. September 2021<br />

Bereits seit dem 16. März 2021 ist das Abkommen zwischen der Schweiz und Brasilien zur Vermeidung der<br />

Doppelbesteuerung auf dem Gebiet der Steuern vom Einkommen in Kraft. Ab dem 1. Januar 2022 sind die<br />

Bestimmungen anwendbar. Das Ziel ist es, die wirtschaftlichen Beziehungen zwischen den beiden Staaten<br />

weiterzuentwickeln und die Zusammenarbeit in steuerlichen Angelegenheiten zu vertiefen.<br />

Gemäss den internationalen Standards enthält das Abkommen eine Amtshilfebestimmung betreffend<br />

Informationsaustausch auf Ersuchen sowie eine Missbrauchsklausel, die darauf abzielt, dass das Abkommen nicht<br />

missbräuchlich in Anspruch genommen werden kann.<br />

Entsendungen von der Schweiz nach Brasilien waren bisher sehr kostenintensiv, da Vergütungsbestandteile häufig<br />

in beiden Ländern versteuert werden mussten. Das neue Doppelbesteuerungsabkommen ist dahingehend zu<br />

begrüssen, als dass eine Doppelbesteuerung nun vermieden werden kann. Für Abklärungen und Unterstützung im<br />

Rahmen der Planung eines Einsatzes steht Ihnen <strong>CONVINUS</strong> gerne zur Verfügung.<br />

Switzerland / September 30, 2021<br />

The agreement between Switzerland and Brazil regarding the avoidance of double taxation in the field of income<br />

tax has been in force since March 16, 2021. As of January 1, 2022, the provisions can be applied. The aim is to further<br />

develop the economic relations between the two countries and to deepen the cooperation in tax matters.<br />

In accordance with international standards, the agreement contains an administrative assistance provision<br />

concerning the exchange of information upon request as well as an abuse clause aimed to ensure that the<br />

agreement cannot be abused.<br />

Assignments from Switzerland to Brazil were usually very cost-intensive, as remuneration components often had to<br />

be taxed in both countries. The new double taxation agreement is to be welcomed because double taxation can<br />

now be avoided. <strong>CONVINUS</strong> is at your disposal for clarifications and support regarding the planning and set-up of<br />

an assignment.<br />

4<br />

convinus.com


<strong>Mobility</strong> Trends 2021:<br />

<strong>Global</strong><br />

Anforderungen an die Personalabteilungen<br />

Veränderte<br />

<strong>Mobility</strong> Trends 2021:<br />

<strong>Global</strong><br />

requirements for HR departments due to<br />

Changing<br />

30. September 2021<br />

Die Anforderungen an die Personalabteilungen haben sich durch die Pandemie deutlich verändert. Waren geografisch verteilte<br />

aufgrund geografisch verteilter Teams<br />

<br />

Teams früher die Ausnahme, sind sie heute in vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Dies bedeutet nicht nur eine<br />

Umstellung hinsichtlich der Arbeitsabläufe, sondern erfordert auch, dass sich die Personalabteilungen diesen neuen<br />

<br />

Arbeitsweisen anpassen.<br />

Neben den technologischen Veränderungen sind durch weltweit vernetzte und verteilte Teams Compliance-Themen wie Steuern,<br />

Sozialversicherungen, Arbeitsbewilligungen und internationales Arbeitsrecht in den Vordergrund gerückt. Diese Themen wurden<br />

zunächst von den <strong>Global</strong> <strong>Mobility</strong> Verantwortlichen in den Unternehmen auf ad hoc Basis bearbeitet.<br />

Mit der neuen Normalität und der damit einhergehenden veränderten Arbeitswelt ist dies jedoch nicht mehr ausreichend. Auch<br />

HR Business Partner und lokale Personalverantwortliche werden sich zunehmend mit internationalen Fragestellungen in Bezug<br />

auf ihre Mitarbeiter auseinandersetzen müssen und sollten daher entsprechend sensibilisiert werden, um etwaigen Compliance-<br />

Problematiken vorzubeugen.<br />

September 30, 2021<br />

geographically distributed teams<br />

<br />

The requirements for HR departments have changed significantly as a result of the pandemic. Whereas geographically distributed<br />

teams used to be the exception, they are now indispensable in many companies. This not only means a change in terms of work<br />

processes, but also requires HR departments to adapt to these new ways of working.<br />

In addition to technological changes, globally distributed teams have brought compliance issues such as taxes, social security,<br />

work permits, and international labor law to the forefront. These issues were initially handled on an ad hoc basis by global<br />

mobility managers.<br />

However, with the new normal and the resulting change in the workplace, this is no longer sufficient. HR business partners and<br />

local HR managers will also increasingly have to deal with international issues relating to their employees and should, therefore,<br />

be trained accordingly to prevent any compliance problems.<br />

5<br />

convinus.com

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